K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

LI M U

Nn kinh t Vit Nam ang trn pht trin v hi nhp cng th gii, xu hng cnh tranh ngy cng cao. Trn th trng mi ngy cng a dng v chng loi mt hng cng nh v gi c, cc sn phm trong nc ngy cng khng nh v th ca mnh so vi hng nhp khu. Cc doanh nghip phn u chim lnh th trng, nm bt th hiu ngi tiu dng, tn dng hoc t to ra c hi cho cnh tranh, mc ch to mc doanh thu mong mun. Trong qu trnh kinh doanh cc danh nghip phi lun gn b mnh vi th trng, nht l trong c ch th trng hin nay t cc doanh nghip trong s cnh tranh gay gt ln nhau. Do tn ti trong c ch th trng cnh tranh ny i hi cc doanh nghip phi hot ng mt cch c hiu qu. Trong khi cc yu t sn xut ngy cng khan him i hi cc doanh nghip phi xc nh c sn xut ci g ? sn xut nh th no ? sn xut cho ai ? nhm y mnh s gia nhp ca sn phm vo th trng nng cao hiu qu kinh doanh y l iu kin ht sc quan trng trong vic m bo s tn ti v pht trin ca doanh nghip. t c mc tiu tn ti v pht trin m rng th doanh nghip phi chin thng trong cnh tranh trn th trng. V th danh nghip phi c hng ha dch v cht lng tt, gi c hp l ngha l gim gi thnh sn phm tng khi lng hng ha bn ra trong khi cht lng lun c ci thin v nng cao. V th, chi ph cng l vn khng km phn quan trng i vi doanh nghip, v d: chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut kinh doanh nh th no l hp l? iu tit mc chi ph sao cho ph hp vi tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip, iu chnh gim chi ph nhng khng lm nh hng n cht lng sn phm DOANH THU v CHI PH hnh thnh nn LI NHUN l mc tiu phn u m doanh nghip lun hng n th hin kt qu sn xut kinh doanh sau mi chu k hot ng ca doanh nghip. Mc li nhun t nh mong mun gip doanh nghip thc hin ti u t hoc m rng u t hot ng sn xut kinh doanh nhm pht trin doanh nghip ca mnh,thc hin ngha v vi Nh nc. Mt khc, thng qua kt qu sn xut kinh doanh gp phn phn nh, nh gi tm qun l cc hot ng sn xut kinh doanh, hiu qu s dng vn ca doanh nghip... Xut pht t nhng vn trn, hnh thnh tng em quyt nh nghin cu chuyn thc tp tt nghip K ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh.

Trang 1

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH CHNG I: GII THIU KHI QUT V TNG CNG TY CNG NGHIP SI GN - NH MY C KH CNS 1.1 Gii thiu v nh my. Tn giao dch: Nh My in C Tp.HCM a ch: 11/121 L c Th,P 17,Q.G Vp,Tp.HCM Chi nhnh: 131 L Li,P3,Q.G Vp,Tp.HCM Email: lidico@hcm.fpt.vn Fax: (84-4) 8992171 Lnh vc hot ng: in t - in gia dng. Nh My in C Lidico l n v hch ton ph thuc Tng Cng Ty Cng Nghip Si Gn theo quyt nh s 656/ Q-UBND ngy 14/02/2007 ca UBND TP HCM chuyn cng ty in C LiDiCo - cng ty thnh vin hch ton c lp thnh Nh My C Kh CNS, hch ton ph thuc Tng Cng Ty Cng Nghip Si Gn. -Vn iu l(khi thnh lp doanh nghip Nh 4.480.000.000 ng Nc ) -Vn lu ng: 614.000.000 ng -Vn khc : -Theo ngun vn Ngn sch cp : Vn doanh nghip t b sung: 1.2 Chc nng nhim v ca Nh my CNS. chc nng sn xut cc loi mt hng: Qut in cc loi Linh kin v ng c qut Gia cng sn tnh in Cc loi qut in ca nh my
Qut bn B40-T1 B40-1 B40-TS2 B20-1 B30-1 B30-2 Qut treo T40-S4 T40-6 T40-C5 T40-R5 T40-R7 T40-9 Treo L Qut lng L40-2 L40-T1 L40-S3 L40-5 Lng LL Qut ng 40-T1 SF400LT 40-C4 40-3 40-6 40-R4 40-C5 40-C7 ng LL Qut trn T120-1 T140-1 Qut o X401-T Qut hp H401-T H301-T H302-T Qut ht TH20 TH25

1.218.000.000 ng 4.050.000.000 ng 430.000.000 ng

Trang 2

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH Nhim v - Sn xut kinh doanh cc loi qut in, linh kin chi tit, gia cng khun mu. - Bo ton pht trin ngun vn Nh Nc, t to ngun vn b sung, khai thc qun l c hiu qu ngun vn . - T trang tri vn, m rng u t sn xut, ci tin k thut. 1.3 Qu trnh hnh thnh v pht trin. - Vn l doanh nghip nh nc c chuyn th t x nghip Lin hip in c thnh Cng Ty in C nm 1992. - 02/2007 chuyn thnh Nh My in C theo lut doanh nghip nh nc c quc hi thng qua v ngh nh ca chnh ph v thnh lp mi, t chc li v gii th cng ty nh nc. - Ngun vn ban u hn hp v my mc thit b c nn sn lng, nng sut sn phm trong nhng nm u khng cao. - 1997-2003: c bo Si Gn tip th bnh chn l hng Vit Nam cht lng cao trong 7 nm lin. - D nh tng lai : nh my khc phc sai st ng thi m rng th trng tiu th sn phm mi, nng cao cht lng sn phm tha mn yu cu ngi tiu dng. 1.4 Thun li, kh khn v phng hng pht trin 1.4.1 Thun li - c s phi hp cht ch cu cc c quan, cng ty bn gip . - Gii quyt nhiu vic lm cho cng nhn vi ch n lng theo sn phm, theo tng ngy cng. - c s quan tm ca lnh o cc ngnh, a phng. - i ng cn b, cng nhn nhit tnh hng say trong lao ng v lun c tm huyt vi ngh, lun c bi dng nng cao nghip v thng xuyn, c tham gia cc cuc thi nng cao tay ngh. Kh khn - My mc thit b c, nng sut lao ng khng cao, cht lng sn phm lm ra tuy t yu cu v mu m, kiu dng nhng cha tht s thu ht khch hng nn tnh cnh tranh cn thp. - Sn phm sn xut cha p ng yu cu xut khu hng ra th trng th gii. Hng nhp lu tht s l vn gy nhiu kh khn cho hot ng sn xut kinh doanh ca nh my. Phng hng pht trin - Thc hin chin lc sn phm di lu - Tm cch xm nhp th trng, tm ngun tiu th sn phm trong v ngoi nc. Chnh v th cn u t rt nhiu cng sc v thi gian, nhng vi b my qun l y nng ng nhit tnh, tn tm nh hin nay th nh my s a sn phm ca mnh i rng hn xa hn nhm chim lnh th trng, nht l tha mn nhu cu uy tn i vi ngi tiu dng.

1.4.2

1.4.3

Trang 3

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 1 1.5 T chc b my qun l S t chc b my qun l GIM C

P.GIM C

BAN TC-HC (Trng ban)

BAN KT-TC (Trng ban)

XNG SX C IN (Qun c)

BAN KT-CL (Trng ban)

BAN KH-KD (Trng ban)

T LNG QUT

T SX NG C

T HON CHNH

T C IN

T MY CNC

Ch gii:-TC-HC: T chc-hnh chnh -KT-TC: K ton-ti chnh -KT-CL: K thut-cht lng -KH-KD: K hoch-kinh doanh 2 Chc nng nhim v ca cc phng ban. Gim c -i din nh my chu trch nhim trc Tng Cng Ty v cc hot ng ca nh my ph trch chung v chu trch nhim ton b hot ng ca nh my. -T chc b my qun l, t chc kinh doanh ph hp vi mc tiu v nhim v c giao. Xy dng chin lc pht trin, k hoch v pht trin sn xut kinh doanh ph hp vi mc tiu, nhim v, nhu cu ca ngi tiu dng. -Quy nh v tuyn dng, b tr, phn cng nhim v cn b ch cht nh my.

Trang 4

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH -Ph trch cc phng ban, ch o cng tc iu hnh k hoch sn xut, phng n i mi k thut, nng cao cht lng sn phm, u t pht trin v lao ng tin lng ca nh my. -Quy nh ng li chnh sch i ni v i ngoi ca nh my, ra ni quy, quy nh trong ton b h thng cng ty. -Quy nh thu chi ti chnh, bo co ti chnh, gi c thng mi trong mi hot ng ca nh my. Ph gim c -Tr gip gim c v hot ng cc phng ban, phn cng cn b thuc quyn trong phm vi trch nhim quyn hn phn cng hoc y quyn ca gim c. -c k hp ng bn hng, phiu xut kho, mt s hp ng kinh t c s y quyn ca gim c. Ban tham mu Ban TC-HC - xut vi gim c cch sp xp, t chc iu hnh hot ng sn xut trong nh my. -Qun l nhn s, ph trch o to, bi dng nghip v cho cn b cng nhn vin. -Qun l nh mc lao ng v qu tin lng. -Thc hin ch cng tc tin lng bo him x hi chm lo cn b i sng cng nhn vin. Ban KT-TC -C nhim v bo co vi gim c hiu qu ca ng vn trong hot ng kinh doanh, chp hnh nghim tc nguyn tc ti chnh nh nc. -Qun l ch o nghip v k ton, cc n v thc hin tt qu trnh ghi chp s sch phc v hch ton, k ton, thng tin k ton ni b vi cc c quan hu quan. -Tham mu cho gim c v ti chnh ca cng ty. Ban KT-CL -Kt hp vi phng k hoch kinh doanh ci tin mu m, bao b nng cao cht lng sn phm. Tm hiu cht lng cc loi qut in v linh kin v qut in xut kin trn th trng. -Kim tra sn xut t khu u n khu cui. -Qun l cng ngh, my mc, thit b cc nh mc vt t. -Qun l k thut cc phn xng trc thuc nh my. -Qun l k thut ng dng nhng thnh tu khoa hc k thut mi vo sn xut. Ban KH-KD -Lp k hoch tin sn xut, hot ng xut nhp khu v tiu th sn phm, qun l giy t hp ng kinh t. -Cung ng nguyn vt liu sn xut kinh doanh cho nh my hoc trao i sn phm kp thi cho nhu cu cn thit ca nh my. -T chc theo di cht ch tng k hoch sn phm, t chc cc cuc tm kim thm d th trng.

Trang 5

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 1.6 T chc b my k ton B my k ton Xut pht t nhu cu qun l ca nh my, nn b my k ton ca nh my gm 4 ngi v c b tr cng vic nh sau: K ton trng KT vt t kim KT cng n& thanh ton Th qu KT tng hp

Chc nng nhim v K ton trng kt - T chc cng tc phn cng vic phi lm mt cch c th cho nhn vin k ton mi b phn. - Tnh ton v trch np y cc khon np ngn sch Nh Nc, np cp trn v cc qu. - T chc ph bin hng dn thi hnh kp thi cc ch , th l ti chnh k ton ca Nh Nc cho cc b phn ca doanh nghip v cc n v cp di. K ton tng hp - Tng hp s liu cn c trn chng t ghi s, cc bo coca cc b phn k ton tp hp chi ph, tnh gi thnh sn phm, ln s ci, ln bng ch T v xc nh kt qu kinh doanh. - Cng k ton trng tnh ton, phn nh v phn tch kt qu hot ng kinh doanh. K ton vt t kim k ton thanh ton -Phn nh tnh hnh thu chi ca nh my. -Khi hch ton xut qu tin mt cn c vo phiu thu, chi c ha n chng t c duyt. -M s k ton tin mt v phn nh kp thi cc nghip v kinh t pht sinh, nh k kim tra i chiu s qu vi th qu. -i chiu cng n vi khch hng, lp bng cng n mi thng. -Khi nhp kho vt liu, cng c dng c phi phn nh chnh xc, kp thi, y v s lng, cht lng v gi tr. -Kim k vt liu, cng c dng c, tnh gi thnh thc t vt liu, cng c dng c xut kho. -Ghi chp y cc chng t, hch ton chnh xc cc nghip v pht sinh vo cc ti khon.

Trang 6

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH -Lin h vi th kho v tnh hnh xut nhp tn, kim tra thc t v s k ton cho tng thng. -Cui k lin h vi k ton tng hp. Th qu kim -Gi tin mt ca nh my, nhn tin v chi tin khi c phiu thu phiu chi ca b phn k ton thanh ton chuyn sang. -Cui ngy ghi phiu thu phiu chi vo s qu, c s tn qu bo co cho gim c, ng thi kim tra qu thc t. -Khng chi tin nu pht hin ha n, chng t khng ph hp, thiu ch k ca gim c hoc cc b phn c lin quan -Cn c vo phiu xut kho thnh phm, hot ng ca th kho chuyn ln hch ton vo s. 3 4 Hnh thc s sch k ton Nin k ton: 01/01-31/12. Phng php k ton: K ton tp trung. Hnh thc ghi s: Nht k chung. Qun l hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. Tnh gi xut kho theo phng php bnh qun gia quyn. Khu hao TSC theo phng php ng thng. n v tin t: ng. S trnh t chng t ghi s k ton Chng t gc

S qu S nht k c bit

S nht k chung

S chi tit

S ci

Bng tng hp chi tit

Bng cn di ti khon Bo co k ton Ghi hng ngy (nh k) Ghi vo cui thng (hoc nh k) i chiu, kim tra

Trang 7

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH Hng ngy cn c vo chng t lin quan n nghip v kinh t pht sinh, sau khi kim tra php l v hp l, tin hnh lp phiu thu, phiu chi ng thi ghi vo s qu, bn cnh k ton phn hnh phn nh vo s chi tit lin quan, s nht k chung hoc s nht k c bit. i vi cc chng t c ghi vo bng k, s chi tit cui thng phi chuyn s liu t bng k, s chi tit c lin quan theo trnh t thi gian i vi vic thu chi bng tin mt phi thng qua k ton lp phiu thu, phiu chi cho Gim c, k ton trng, th qu, k duyt. i vi cc loi chi ph pht sinh nhiu ln ghi vo s nht k chung, cc chi ph c phn b vo cui thng s c tin hnh lp bng phn b sau mi phn nh vo nht k chung. Hng ngy kt chuyn t s nht k chung hoc s nht k c bit sang s ci. Cui thng c cc bt ton kt chuyn thu, chi ph, doanh thu, gi vn, kha s nht k chung (nht k c bit), s ci. T s ci tin hnh lp bng cn i ti khon. i chiu s liu t gia bng tng hp chi tit v bng cn i ti khon. T bng cn i ti khon v s qu k ton, sau i chiu, kim tra bng tng hp chi tit, sau i chiu cc s c lin quan, trnh ban gim c k duyt, sau tin hnh lu s k ton, kt thc qu trnh ghi s.

s t chc k ton trn my vi tnh:

Chng t k ton Bng tng hp chng t k ton cng loi

Phn mm k ton

S k ton -S tng hp -S chi tit

My vi tnh Ghi hng ngy (nh k) Ghi vo cui thng (hoc nh k) i chiu, kim tra 5

-Bo co ti chnh -Bo co k ton qun tr

Gii thiu s lc v phn mm k ton ACSOF. Hch ton doanh thu, chi phi, li, l. - Tnh gi thnh chi tit n tng sn phm hng ha dch v theo cc khon mc chi ph p ng yu cu qun l ca n v. - Hch ton chi tit tng loi, khon doanh thu ca tng mt hng, tng b phn sn xut kinh doanh, theo tng hp ng ... Trang 8

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH - Hch ton ring cc loi tin lng tr, lng phi tr, lng cp bc v t ng tnh ton cc khon trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on . - T ng trch khu hao ti sn c nh theo tng b phn qun l ti sn v i tng tp hp chi ph . - Thc hin vic kt chuyn v phn b cc chi ph nguyn liu chnh, vt liu ph,chi ph nhn cng, chi ph chung, chi ph bn hng v chi ph qun l theo cc tiu thc phn b m n v yu cu . Qun l hng ha vt t. - Qun l hng ho, thnh phm , cng c lao ng theo cc tiu thc qun tr nh: ngy sn xut, ngy ht hn, loi phm cp cht lng , th trng tiu th hng .... - Tnh ton v thng bo s lng hng tn kho v n gi vn bnh qun ti thi im xut hng ha, thnh phm - T ng tnh ton thu GTGT u vo v GTGT u ra . ACsoft tch cc bt ton thu GTGT chi tit theo tng ho n thu GTGT v m s thu khch hng . - Lp c cc bo co chi tit v bo co tng hp v nhp xut tn kho theo tng kho hng, tng nhm hng v tng mt hng . Qun l ti sn, vn, cng n. - Theo di chi tit theo tng khon n, loi cng n, theo tn tng khch hng, tng hp ng mua bn ... Cc khon n c th qun l theo cc tiu thc qun tr nh : ngy o hn n , mc n qu hn, k hn n, loi li sut n ... - Qun l ti sn theo chng loi ti sn, theo b phn qun l, theo ngun hnh thnh ti sn. - Hch ton chi tit tng loi tin mt, ngn phiu, loi ngoi t theo tng ti khon ti tng ngn hng . AC soft 2006 c th s dng nhiu loi t gi ngoi t cho cc i tng thch hp. In trc tip chng t thu chi, nhp xut trn my vi tnh v t ng lu tr Cc bo co k ton. - Lp c y cc bo co ti chnh theo qui nh ca Nh Nc: bng cn i k ton, bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh, bo co lu chuyn tin t, thuyt minh bo co k ton . - Lp c cc bo co v s sch k ton qun tr chi tit theo yu cu qun l: bo co chi tit li l, bo co chi ph theo khon mc, bo co ti sn c nh theo cc tiu thc qun l, cc bo co chi tit v mt ti khon, tiu khon theo nhiu yu t nh: ngoi t , s lng ... - Cc bo co k ton ca ACsoft 2006 c th chuyn sang Excell sa i cho ph hp vi yu cu qun l ca tng n v . - T ng tnh ton v chuyn s d sang nm mi khi ht nm ti chnh. Sau khi quyt ton c duyt, c th sa li s d . - Ngi s dng c th t iu chnh, m rng chng trnh nh: b sung thm mt hng, b sung thm i tng tnh li l, b sung thm khon mc chi ph ... T ng hp nht bo s liu gia cc n v hch ton c lp trong mt tng cng ty.

Trang 9

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH CHNG II C S L LUN CHUNG V K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 2.1

Nhim v ca k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh - Ghi chp, theo di, phn nh kp thi, y doanh cc khon thu, chi ph pht sinh trong k, chp hnh ng cc ch ti chnh v chng t, s sch. - Tnh ton phn nh chnh xc, y , kp thi kt qu kinh doanh trong k. 2.2 K ton doanh thu,chi ph v xc nh kt qu kinh doanh 1 Doanh thu v cc khon gim tr doanh thu nh thu-doanh thu thun Khi nim - Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh nghip, gp phn lm tng vn ch s hu. - Doanh thu bn hng thun l khon doanh thu bn hng sau khi tr cc khon gim doanh thu nh: thu tiu th c bit, thu xut khu, khon chit khu thng mi, khon gim gi bn hng v doanh thu hng bn b tr li ( v khon thu GTGT tnh theo phng php trc tip ). Nguyn tc v iu kin ghi nhn doanh thu bn hng Nguyn tc ghi nhn doanh thu Doanh thu bn hng l mt ch tiu quan trng trn bo co ti chnh ca cc doanh nghip phn nh quy m kinh doanh, kh nng to ra tin ca doanh nghip, ng thi lin quan mt thit n vic xc nh li nhun doanh nghip, do trong k ton vic xc nh doanh thu phi tun th cc nguyn tc c bn: - C s dn tch : doanh thu phi c ghi nhn vo thi im pht sinh, khng phn bit thu hay cha thu tin, do vy doanh thu bn hng c xc nh theo gi tr hp l cc khon thu hoc s thu c. - Ph hp: khi nhn doanh thu phi ghi nhn mt khon chi ph ph hp - Thn trng: doanh thu v thu nhp ch c ghi nhn khi c bng chng chc chn v kh nng thu c li ch kinh t. Ngoi ra, ghi nhn doanh thu k ton l mt trong nhng vn quan trng ca qu trnh xc nh kt qu kinh doanh. Vi nguyn tc ghi nhn doanh thu khc nhau s dn n kt qu hot ng kinh doanh khc nhau. iu kin ghi nhn doanh thu: doanh thu bn hng c ghi nhn khi tha mn ng thi 5 iu kin sau: - Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu cung cp dch v cho ngi mua. - Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l v cung cp dch v nh ngi s hu dch v v quyn kim sot dch v. - Doanh thu c xc nh tng i chc chn. - Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch khch hng t giao dch bn hng. - Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng.

Trang 10

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH Doah thu cung cp dch v: c ghi nhn khi kt qu ca giao dch c xc nh ng tin cy, trng hp cung cp dch v lin quan n nhiu k kinh doanh c ghi nhn trong k theo kt qu phn cng vic hon thnh vo ngy lp bng cn i k ton ca k . Kt qu ca vic cung cp dch v c xc nh khi: Doanh thu c xc nh tng i chc chn. C kh nng thu c li ch kinh t t cung cp dch v . Xc nh c cng vic hon thnh vo ngy lp bng cn i k ton. Xc nh chi ph pht sinh cho giao dch v chi ph hon thnh giao dch. K ton chi tit K ton phi m s theo di chi tit doanh thu cho tng loi hot ng, tng loi sn phm, hng ha, dch v bn ra. Chng t lm c s hch ton doanh thu bn hng: - Ha n. - Bng k hng gi i bn xc nh tiu th, km theo phiu xut kho hng gi bn. - Cc chng t thanh ton: phiu thu, giy bo c ca ngn hng, Phng php k ton Ti khon s dng - Ti khon s dng 511, 512, 333 - Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v. N 511 C -Gim gi hng bn, hng bn b tr li, chic khu thng mi. -Thu tiu th c bit,thu xut khu, thu GTGT tnh -Doanh thu bn hng v cung theo phng php trc tip cp dch v pht sinh trong phi np. k. -Kt chuyn doanh thu bn hng sang ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh. Khng c s d Cc hnh thc bn hng - Bn qua kho theo hnh thc trc tip. - Bn qua kho theo hnh thc gi bn. - Bn hng vn chuyn thng c tham gia thanh ton. - Bn hng vn chuyn thng khng tham gia thanh ton. - Bn hng theo phng thc giao hng i l, k gi bn ng gi hng hoa hng. 1.1.2Cc khon gim tr doanh thu. (trong thng 09/2008 nh my khng pht sinh cc khon gim tr doanh thu nn em xin php khng trnh by n gin phn ny).

Trang 11

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH K ton chit khu thng mi. Chic khu thng mi l khon tin m doanh nghip gim tr hoc thanh ton cho ngi mua do khch hng mua hng vi s lng ln, theo tho thun v chic khu thng mi ghi trn hp ng. Ti khon s dng: 521 K ton gim gi hng bn. Gim gi hng bn l s tin m doanh nghip chp nhn gim tr cho khch hng ngoi gi ghi trong ho n, do hng km phm cht, sai quy cch, Ti khon s dng: 532 K ton hng bn b tr li. Hng bn b tr li l sn phm, hng ho m doanh nghip xut bn xc nh tiu th, nhng b khch hng tr li do: km phm cht, sai quy cch, Ti khon s dng: 531 K ton chit khu thanh ton. Chic khu thanh ton l s tin m doanh nghip gim t cho ngi mua, do mua hng v tr tin cho doanh nghip trc thi hn thanh ton, theo tho thun ghi trn hp ng hoc cc cam kt thanh ton v vic mua hng. S tin chic khu thanh ton pht sin trong k c hch ton vo chi ph ti chnh ca doanh nghip. Ti khon s dng: 635 Gi vn hng bn 2.2.2.1 Khi nim Gi vn bn hng thun l gi thc t xut kho ca s sn phm bn c (hoc gm c chi ph phn b cho hng ha bn ra trong k - i vi doanh nghip thng mi), hoc l gi thnh thc t lao v, dch v hon thnh, c xc nh l tiu th v cc khon c tnh vo gi vn xc nh kt qu kinh doanh trong k. 2.2.2.2 Kt cu ti khon.

Trang 12

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH N -Phn nh gi vn sn phm, hng ha, dch v tiu th trong k. -Phn nh chi ph nguyn vt liu, chi ph cng nhn vt trn mc bnh thng v chi ph sn xut chung c nh khng phn b c tnh vo gi tr bn hng tn kho m phi tnh vo gi vn bn hng ca k k ton. -Phn nh khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng do trch nhim c nhn gy ra. -Phn nh chi ph xy dng, t ch TSC vt trn mc bnh thng khng c tnh vo nguyn gi TSC hu hnh t xy dng, t ch hon thnh. -Phn nh khon chnh lch gia s d phng gim gi hng tn kho phi lp nm nay ln hn khon lp d phng nm trc. -Phn nh cc khon chi ph lin quan n BS u t em cho thu, bn, thanh l v gi tr cn li ca BS em bn, thanh l. 632 C -Phn nh khon hon nhp d phng gim gi hng tn kho cui nm ti chnh (31/12) (Khon chnh lch gia s phi lp d phng nm nay nh hn khon lp d phng nm trc) -Gi vn ca hng bn b tr li -Kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ha, dch v tiu th trong k v ton b chi ph kinh doanh BS u t pht sinh trong k sang TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh

Khng c s d 2.2.2.3 K ton tp hp chi ph xc nh gi vn 2.2.2.4 K ton mt s nghip v c lin quan Ni dung v phng php phn nh: Theo phng php k khai thng xuyn: 1. SP xut bn trc tip cho khch hng trong k s ghi: N TK 632 C TK 155 _ Xut kho bn C TK 154 _ Sn xut xong chuyn bn ngay 2. SP gi bn xc nh tiu th trong k N TK 632 C TK 157 (1) Nhp li kho hoc gi li kho ca khch hng s SP b tr li. N TK 155 _ Nhp li kho N TK 157 _ Gi li kho ca khch hng C TK 632 Trang 13

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH (2) K ton mt s ni dung khc c lien quan: a) Trng hp mc sn phm thc t sn xut ra thp hn cng sut bnh thng th k ton chi ph phi tnh v xc nh chi ph sn xut chung c nh phn b vo chi ph ch bin cho mi n v sn phm theo mc cng sut bnh thng. Khon chi ph sn xut chung c nh khng phn b (khng tnh vo gi thnh sn phm s chnh lch ln chi ph sn xut chung c nh tnh vo gi thnh sn phm), c ghi nhn vo gi vn bn hng trong k, ghi: N TK 632 _ Gi vn bn hng C TK 627 Chi ph sn xut chung. b) Phn khon hao ht, mt mt, ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng do trch nhim c nhn gy ra, ghi: N TK 632 _ Gi vn bn hng C TK 152, 153, 156, 138 (1381). c) Phn nh chi ph xy dng, t ch TSC vt qua mc bnh thng khng c tnh vo nguyn gi TSC hu hnh hon thnh, ghi: N TK 632 _ Gi vn bn hng C TK 241 Xy dng c bn d dang (Nu t xy dng ) C TK 154 _ Chi ph sn xut kinh doanh d dang (nu t ch) d) Hch ton khon trch lp, hoc hon nhp d phng gim gi hng tn kho cui nm ti chnh (31/12) (Do lp d phng nm nay ln hoc nh hn khon d phng nm trc). Cui nm ti chnh, doanh nghip cn c vo tnh hnh gim gi hng tn kho thi im 31/12 tnh ton khon lp d phng gim gi cho hng tn kho, so snh vi s lp d phng gim gi hng tn kho nm trc, xc nh s chnh lch phi lp thm hoc gim i (nu c) - Trng hp s d d phng gim gi hng tn kho nm nay phi lp ln hn s d phng gim gi hng tn kho cui nin k ton nm trc, th s chnh lch c lp thm, ghi: N TK 632 _ Gi vn bn hng C TK 159 _ D phng gim gi hng tn kho. - Trng hp s d phng hng tn kho phi lp nm nay nh hn s d phng gim gi hng tn kho cui nin k ton nm trc, th s chnh lch nh hn c hon nhp, ghi: N TK 159 _ D phng gim gi hng tn kho. C TK 632 (5) Cui k xc nh gi vn ca sn phm bn c trong k kt chuyn sang TK 911 nhm xc nh kt qu kinh doanh. N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh C TK 632 Doanh thu ti chnh. 2.2.3.1 Ni dung doanh thu ti chnh gm. - Tin li: Li cho vay, li tin gi, li bn hng tr chm, tr gp, li u t tri phiu, tn phiu, chit khu thanh ton c hng do mua hng ha, dch v, li cho thu ti chnh,

Trang 14

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH - Thu nhp t ti sn cho thu, cho ngi khc s dng ti sn (Bng sng ch, nhn hiu thng mi, bn quyn tc gi, phn mn vi tnh). - C tc; li nhun c chia. - Thu nhp v hot ng u t mua, bn nhng khon ngn hn, di hn. - Thu nhp v hot ng u t khc. - Chnh lch li do bn ngoi t, khon chnh lch t gi ngoi t. - Chnh lch li chuyn nhng vn. 2.2.3.2 Kt cu ti khon . - Ti khon s dng: 515 N 515 C -S thu GTGT phi np tnh theo phng php trc tip (nu c). -Kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh thun sang ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh -Doanh thu hot ng ti chnh pht sinh trong k.

khng c s d 2.2.3.3 K ton mt s nghip v c lin quan. (1) Phn nh doanh thu c tc, li nhun c chia pht sinh trong k t hot ng gp vn c phn, lin doanh, ghi: N cc TK 111, 112, 138, 152, 156, 133 N TK 228 _ u t di hn khc (Nhn c tc bng c phiu) N TK 222 _ Vn gp lien doanh (thu nhp b sung vn gp lin doanh) C TK 515 _ Doanh thu hot ng ti chnh. (2) nh k tnh li v thu li tn phiu, tri phiu hoc nhn c thng bo v c tc c hng: - Trng hp khng nhn tin li v, m tip tc b sung mau tri phiu, tn phiu, c phiu, ghi: N TK 121 _ u t chng khon ngn hn N TK 228 _ u t di hn khc C TK 515 _ Doanh thu hot ng ti chnh. - Trng hp nhn li bng tin, ghi: N cc TK 111, 112 C TK 515 _ Doanh thu hot ng ti chnh. (1) Chuyn nhng chng khon u t ngn hn, i hn, cn c vo gi bn chng khon: - Trng hp c li, ghi: N cc TK 111, 112, 131,(Theo gi thanh ton) C TK 121 u t chng khon ngn hn ( tr gi vn) C TK 228 u t di hn khc ( tr gi vn) C TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh ( li bn chng khon). - Trng hp l, ghi:

Trang 15

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH N cc TK 111, 112, 131,(Theo gi thanh ton) N TK 635 Chi ph ti chnh (l bn chng khon) C TK 121 u t chng khon ngn hn, ngn hn ( tr gi vn) C TK 228 u t di hn khc ( tr gi vn) (2) Khi bn ngoi t: - Trng hp c li, ghi: N cc TK 111(1111), 112(1121)(Theo t gi thc t bn) C TK 111(1111), 112(1121)(Theo t gi trn s k ton) C 515 Doanh thu hot ng ti chnh (S chnh lch t gi thc t bn ln hn t gi trn s k ton) - Trng hp b l, ghi: N cc TK 111(1111), 112(1121) (Tng gi thanh ton-t gi thc t bn) N TK 635 chi ph ti chnh ( s l) (S chnh lch t gi trn s k ton ln hn t gi thc t bn) C TK 111(1111), 112(1121)(Theo t gi trn s k ton) (3) Khi trit khu thanh ton c hng: S tin chit khu do thanh ton c hng do thanh ton tin mua hng trc thi hn c ngi bn chp thun, ghi: N Tk 331 Phi tr cho ngi bn. C tk 515 Doanh thu hot ng ti chnh. (4) Cui k, kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh thun pht sinh trong k sang ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi: N TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh. C TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh Chi ph ti chnh. 2.2.4.1Ni dung. Chi ph ti chnh bao gm cc khon chi ph: cho vay, i vay, chi ph gp vn lin doanh, cc khon l do nhng bn chng khon, gp vn lin doanh, chnh lch t gi ngoi t, khon trch lp v hon nhp d phng gim gi u t chng khon...

Trang 16

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 2.2.4.2Kt cu ti khon - Ti khon s dng: 635 N -Cc khon chi ph hot ng ti chnh. -Cc khon l do thanh l cc khon u t ngn hn. -Cc khon l chnh lch v t gi ngoi t pht sinh thc t trong k. -Khon l pht sinh khi bn ngoi t. -D phng gim gi u t chng khon.

635

C -Hon nhp d phng gim gi u t chng khon. -Cui k k ton kt chuyn ton b chi ph ti chnh v cc khon l pht sinh trong k xc nh kt qu hot ng kinh doanh.

Khng c s d 2.2.4.3 K ton mt s nghip v c lin quan. (1) Phn nh chi ph hoc khon l v hot ng u t ti chnh pht sinh, ghi: N TK 635 Chi ph ti chnh C TK 111, 112 Hoc: C TK 141 tm ng C cc TK 121, 128, 221, 222, (2) Li tin vay tr v phi tr, ghi: N TK 635 - Chi ph ti chnh C cc TK 111, 112, 341, 311, 335. (3) Khi pht sinh chi ph lin quan n hot ng bn chng khon, ghi: N TK 635 - Chi ph ti chnh C cc TK 111, 112, 141, (4) Cc chi ph pht sinh cho hot ng vay vn, mua bn ngoi t, ghi: N TK 635 Chi ph ti chnh C TK 111, 112, 141, (5) Cui nm ti chnh, doanh nghip cn c vo tnh hnh gim gi cc khon u t ngn hn, di hn hin c tnh n 31/12 tnh ton khon phi lp d phng gim gi cho cc khon u t ngn hn, di hn ny, so snh vi s lp d phng gim gi nm trc (nu c) xc nh s chnh lch phi thm hoc hon nhp: - Trng hp s d phng gim gi u t ngn hn, di hn cn lp nm nay ln hn s d phng gim gi u t ngn hn, di hn lp cui nin k ton nm trc, th s chnh lch ln hn phi ghi: N TK 635 chi ph ti chnh C TK 129 - D phng gim gi u t ngn hn C TK 229 - D phng gim gi u t di hn

Trang 17

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH - Trng hp s d phng gim gi u t ngn hn, di hn cn lp nm nay nh hn s d phng gim gi u t ngn hn, di hn lp cui nin k ton nm trc, th s chnh phi c hon nhp, ghi: N TK 129 - D phng gim gi u t ngn hn N TK 229 - D phng gim gi u t di hn C TK 635 chi ph ti chnh. (6) Khon chit khu thanh ton cho ngi mua hng ha, dch v c hng, ghi: N TK 635 chi ph ti chnh C cc TK 131, 111, 112, TK 129 - D phng gim gi u t ngn hn N TK 129 - D phng gim gi u t ngn hn N TK 635 chi ph ti chnh (7) Cui k, kt chuyn ton b chi ph ti chnh pht sinh trong k sang ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi: N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh C TK 635 - Chi ph ti chnh. Chi ph bn hng. 2.2.5.1 Khi nim. Chi ph bn hng l chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ha, dch v, bao gm: - Chi ph nhn vin bn hng: gm cc khon tin lng phi tr cho nhn vin bn hng, nhn vin ng gi, bo qun sn phm hng ho, vn chuyn hng i tiu th v cc khon trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on. - Chi ph vt liu bao b phc v vic ng gi sn phm, bo qun sn phm, nhin liu vn chuyn sn phm i tiu th, ph tng thay th cho vic sa cha TSC cho b phn bn hng. - Chi ph dng c, dng phc v hot ng bn hng nh cc dng c o lng, bn gh, my tnh cm tay - Chi ph khu hao TSC b phn bo qun sn phm, hng ha, b phn bn hng nh: khu hao nh kho, ca hng, phng tin vn chuyn. - Chi ph dch v mua ngoi phc v cho hot ng bn hng nh: chi ph sa cha TSC; tin thu kho bi, tin thu bc vc vn chuyn hng ha i tiu th; hoa hng phi tr cho cc i l cc n v nhn y thc xut khu - Chi ph khc bng tin chi ra phc v cho hot ng bn hng gm: chi ph gii thiu sn phm hng ha, chi ph cho hng, qung co, chi ph tip khch cho b phn bn hng, chi ph t chc cho hi ngh khch hng, chi ph bo qun sn phm

2.2.5.2 Kt cu ti khon.

Trang 18

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH - Ti khon s dng: 641 - Kt cu ti khon N -Tp hp chi pha bn hng thc t pht sinh trong k

641

C -Cc khon gim chi ph bn hng(nu c). -Kt chuyn chi ph bn hng trong k vo bn n TK 911xc nh kt qu kinh doanh.

Khng c s d (1) 2.2.5.3 K ton mt s nghip v c lin quan. K ton phn nh chi ph bn hng pht sinh trong k. a. Tin lng v cc khon ph cp phi tr cho nhn vin b phn bn hng, ng gi, bo qun, vn chuyn sn phm i tiu th. N TK 641 C TK 334 b. Trch kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t vi t l quy nh hin hnh tnh vo chi ph. N TK 641 C TK 338 (3382, 3383, 3384) c. Tr gi thc t vt liu ph, bao b xut dng phc v cho b phn bn hng. N TK 641 C 152 d. Chi ph v cng c dng c phc v b phn bn hng. N TK 641 C TK153: gi thc t xut kho CCDC loi phn b mt ln. C TK 142(242): phn b chi ph CCDC xut dng thuc loi phn b nhiu ln. e. Chi ph khu hao TSC phc v b phn bn hng. N TK 641 C TK 214 f. Chi ph dch v mua ngoi phc v b phn bn hng nh chi ph in, nc mua ngoi, cc ph in thoi, fax, chi ph bo dng TSC thu ngoi, hoa hng tr i l N TK 641 C TK 111, 112, 331 (2) Cui k kt chuyn chi ph bn hng sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh, k ton ghi: N TK 911 xc nh kt qu kinh doanh C TK 641 chi ph bn hng

Trang 19

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH Chi ph qun l doanh nghip. 2.2.6.1Khi nim. Chi ph qun l doanh nghip l chi ph c lin quan n hot ng qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v qun l iu hnh chung ca ton doanh nghip, bao gm: - Chi ph nhn vin qun l doanh nghip:gm tin lng v cc khon ph cp, n gia ca phi tr cho gim c, nhn vin cc phng ban, v cc khon trch kinh ph cng on,bo him y t, bo him y t. - Chi ph vt liu phc v cho hot ng qun l doanh nghip. - Chi ph dng vn phng phc v cho cng tc qun l doanh nghip - Chi ph khu hao TSC phc v chung cho tom doanh nghip: nh,vn phng lm vic ca doanh nghip, vt kin trc, phng tin vn ti, thit b truyn dn, thit b vn phng - Thu ph, l ph: thu mn bi, thu nh t v cc khon ph khc. - Chi ph d phng: d phng phi thu kh i. - Chi ph dch v mua ngoi phc v cho qun l doanh nghip nh: tin in, nc, in thoi, fax, thu nh lm vn phng, thu ngoi sa cha TSC phc v khi vn phng doanh nghip - Chi ph khc bng tin chi ra phc v vho vic iu hnh qun l chung ca ton doanh nghip: chi ph tip khch, hi ngh, cng tc ph, chi ph kim ton 2.2.6.2Kt cu ti khon. - Ti khon s dng: 642 N -Tp hp chi ph qun l doanh nghip thc t pht sinh trong k.

642

-Cc khon c php ghi gim chi ph qun l. -Kt chuyn chi ph qun l trong k vo bn n TK 911xc nh kt qu kinh doanh

Khng c s d 2.2.6.3 K ton mt s nghip v c lin quan. (1) Cn c vo bng phn b v chng t gc c lin quan, k ton phn nh chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k: a. Tin lng v cc khon ph cp phi tr cho ban Gim c, nhn vin cc phng ban: N TK 642 (6421) C TK 334 b. Trch kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t vi t l quy nh theo tin lng thc t phi chi nhn vin b my qun l v khi vn phng ca doanh nghip.

Trang 20

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH N TK 642 (6421) C TK 338 (3382, 3383, 3384 ) c. Gi tr vt liu xut dng chung cho qun l doanh nghip nh: xng, du, m chy xe, ph tng thay th sa cha bo dng TSC dng chung cho ton doanh nghip. N TK 642 (6421) C TK 152 d. Chi ph v cng c dng c xut phc v cho hot ng qun l iu hnh chung cho ton doanh nghip: N TK 642 (6428) C TK 153 Phn b mt ln. C TK 142 Phn b nhiu ln. e. Khu hao TSC phc v chung cho doanh nghip. N TK 642 (6424) C TK 214 f. L ph giao thng, l ph qua cu ph, l ph v sinh th N TK 642 (6424) C TK 111, 112 g. Tin in, nc, in thoi, fax, tin thu nh, thu ngoi bo dng sa cha TSC dng chung cho doanh nghip N TK 642 (6427) C TK 111, 112, 331: tr nh k. C TK 142 (242): Phn b chi ph tr trc v tin thu nh, chi ph sa cha ln TSC h. Cc chi ph khc chi bng tin ngoi cc chi ph k trn phc v cho hot ng qun l, iu hnh chung ton doanh nghip: chi ph tip tn, khch tit, cng tc ph, in n ti liu, N TK 642 (6428) C TK 111, 112, 141, 331, (1) Cn c vo bin bn kim k phn nh gi tr vt liu tha trong nh mc c php ghi gim chi ph qun l doanh nghip. N TK 1521111 C TK 642 (2) Cui k, kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sang ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh: N TK 911 C TK 642 Thu nhp khc 2.2.7.1 Ni dung Thu nhp khc ca doanh nghip, gm: - Thu nhp t nhng bn, thanh l TSC. - Thu tin c pht do khch hng vi phm hp ng. - Thu tin cc khon n kh i x l xa s. - Cc khon thu c NSNN hon li. - Thu cc khon n phi tr khng xc nh c ch.

Trang 21

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH Cc khon tin thng ca khch hng lin quan ti tiu th hng ha, sn phm, dch v khng tnh trong Doanh thu (nu c). Thu nhp qu biu, qu tng bng tin, hin vt ca t chc, c nhn tng cho doanh nghip.

2.2.7.2 Kt cu ti khon. - Ti khon s dng: 711 N -S thu GTGT phi np (nu c) tnh theo phng php trc tip i vi cc khon thu nhp khc (nu c) doanh nghip np thu GTGT tnh theo phng php trc tip. -Cui k k ton kt chuyn cc khon thu nhp khc trong k sang ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh

711

C -Cc khon thu nhp khc pht sinh trong k.

Khng c s d 2.2.7.3 K ton mt s nghip v c lin quan. (1) Nghip v nhng bn, thanh l TSC - Ghi gim TSC thanh l, nhng bn, ghi: N TK 214 Hao mn TSC (phn gi tr hao mn) N TK 811 Chi ph khc (phn gi tr cn li) C TK 211 _ TSC hu hnh (nguyn gi) C TK 213 _ TSC v hnh (nguyn gi) - Cc chi ph pht sinh cho hot ng thanh l, nhng bn TSC (nu c), ghi: N TK 811 Chi ph khc N TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c) C cc TK 111, 112, 141, 331(Tng gi tr thanh ton) - Phn nh s thu nhp v thanh l, nhng bn, TSC: + i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr, ghi: N TK 111, 112, 131 (Tng gi tr thanh ton) C TK 711 Thu nhp khc (S thu nhp cha c thu GTGT) C TK 3331 thu GTGT phi np. + i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip, ghi: N cc TK 111, 112, 131 (Tng gi tr thanh ton) C TK 711 Thu nhp khc (Tng gi tr thanh ton) - S thu GTGT phi np tnh theo phng php trc tip, ghi: N TK 711 Thu nhp khc (S thu nhp cha c thu GTGT) C TK 3331 - thu GTGT phi np. (2) Phn nh cc khon thu tin pht do khch hng vi phm hp ng: - Khi thu pht khch hng do vi phm hp ng kinh t, ghi:

Trang 22

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH N TK 111, 112, C TK 711 _ Thu nhp khc (3) Phn nh tin bo him c cc t chc bo him bi thng, ghi: N TK 111, 112, C TK 711 _ Thu nhp khc. - Cc khon chi ph lin quan n x l cc thit hi i vi nhng trng hp mua bo him, ghi: N TK 811 Chi ph khc. N TK 133- thu GTGT c khu tr (nu c) C cc TK 111, 112, 152, (4) Cc khon phi thu kh i x l xa s, nay li thu c tin. i vi cc khon phi thu kh i x l cho xa s, nu sau li thu hi c n, k ton cn c vo gi tr thc t ca khon n thu hi c, ghi: N cc TK 111, 112, C TK 711 _ Thu nhp khc. ng thi phi ghi vo ti khon 004 N kh i x l (5) Cc khon n phi chi tr m ch n khng i tnh vo thu nhp khc, ghi: N TK 331 Phi tr cho ngi bn, hoc N TK 338 Phi tr, phi np khc C TK 711 _ Thu nhp khc. (6) Trng hp c gim, thu GTGT phi np: - Nu s thu GTGT c gim, tr vo s thu GTGT phi np trong k, ghi: N TK 3331 thu GTGT phi np C TK 711 _ Thu nhp khc. (7) Cc khon thu nhp kinh doanh ca nhng nm trc b b st hay qun ghi s k ton, nm nay mi pht hin ra, ghi: N TK 111, 131, C TK 711 _ Thu nhp khc. (8) Cui k k ton kt chuyn cc khon thu nhp khc pht sinh trong k ti khon 911xc nh kt qu kinh doanh. ghi: N TK 711 _ Thu nhp khc. C TK 911 xc nh kt qu kinh doanh Chi ph khc. 2.2.8.1 Ni dung. Chi ph khc ca doanh nghip, gm: - Chi ph thanh l, nhng bn TSC v gi tr cn li ca TSC thanh l, nhng bn TSC (nu c). - Tin pht do vi phm hp ng kinh t. - B pht thu, truy np thu. - Cc khon chi ph do k ton b nhm, hoc b st ghi s k ton. - Cc khon chi ph khc cn li.

Trang 23

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 2.2.8.2 Kt cu ti khon. - Ti khon s dng: 811 N

811

Cc khon chi ph khc pht Cc khon thu nhp khc sinh pht sinh trong k. Khng c s d 2.2.8.3 K ton mt s nghip v c lin quan. (1) Khi cc khon chi ph khc pht sinh, nh chi ph khc phc tn tht do ri ro trong hot ng kinh doanh (bo lt, chy n,), ghi: N TK 811 Chi ph khc. C cc TK 111, 112, 141, (2) K ton nghip v nhng bn, thanh l TSC: - Thu tin nhng bn, thanh l TSC: N cc TK 111, 112, 131 C TK 711 Thu nhp khc. C TK 3331 Thu GTGT phi np(33311) (nu c). - Phn nh phn gi tr cn li ca TSC v ghi gim TSC nhng bn, thanh l dng vo SXKD, ghi: N TK 214 Hao mn TSC (Phn gi tr khu hao) N TK 811 Chi ph khc (phn cn li) C TK 211 TSC hu hnh (Nguyn gi) C TK 213 TSC v hnh (Nguyn gi) - Cc chi ph pht sinh do hot ng nhng bn, thanh l TSC: N TK 811 chi ph khc N TK 133 thu GTGT c khu tr (nu c) C cc TK 111, 112, 141,... (3) Cc khon tin b pht do vi phm hp ng kinh t, b pht thu, truy np thu, ghi: N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh C TK 811 Chi ph khc (4) Cui k k ton kt chuyn ton b chi ph khc pht sinh trong k xc nh kt qu kinh doanh, ghi: N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh C TK 811 Chi ph khc K ton xc nh kt qu kinh doanh. 2.2.9.1 Ni dung. - xc nh kt qu kinh doanh,k ton s dng TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. - TK 911 c m chi tit cho tng loi hot ng (hot ng sn xut kinh doanh ch yu, hot ng ti chnh, hot ng khc), trong tng hot ng c th c th m chi tit cho tng loi sn phm, tng ngnh kinh doanh, tng loi hnh phc v. 2.2.9.2 Kt cu ti khon.

Trang 24

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH N -Tr gi vn ca hng ha, dch v tiu th v ton b chi ph kinh doanh bt ng sn u t pht sinh trong k. -Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. -Chi ph ti chnh, chi ph khc. -Chi ph thu thu nhp doanh nghip. -Li sau thu cc hot ng trong k. 911 C -Doanh thu thun v sn phm, hng ha, dch v tiu th trong k v doanh thu thun bt ng sn u t trong k. -Doanh thu hot ng ti chnh. -Thu nhp khc. -L v cc hot ng trong k.

Khng c s d - Kt qu kinh doanh c biu hin qua ch tiu li nhun thun ca hot ng kinh doanh v c xc nh nh sau:
Li nhun thun ca hot ng sn xut kinh doanh Doanh thu thun v bn hng v cung cp dch v Gi vn hng bn Doanh thu hot ng ti chnh Chi ph ti chnh Chi ph bn hng Chi ph qun l doanh nghip

Li nhun trc thu

Li nhun thun t hot ng sn xut kinh doanh

Thu nhp khc

Chi ph khc

(1) Cui k k ton kt chuyn thnh Doanh thu bn hng thun sang TK 911, ghi: N TK 511 C TK 911 (2) Cui k k ton : - kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ha, lao v, dch v tiu th N TK 911 C TK 632 - Kt chuyn chi ph bn hng N TK 911 C TK 642 - Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip. N TK 911 C TK 642 Trang 25

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH ng thi kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh v kt chuyn chi ph ti chnh xc nh li nhun thun v hot ng kinh doanh. + Kt chuyn Doanh thu hot ng ti chnh: N TK 515 C TK 911 + Kt chuyn chi ph ti chnh. N TK 911 C TK 635 (3) Xc nh kt qu kinh doanh: a. Nu kt qu kinh doanh > 0 th doanh nghip li b. Nu kt qu kinh doanh < 0 th doanh nghip l K ton xc nh kt qu ca hot ng khc. xc nh kt qu hot ng khc, k ton cng s dng ti khon 911. (1) Cui k: a. Kt chuyn thu nhp sang ti khon 911, k ton ghi: N TK 711 C TK 911 b. Kt chuyn chi ph khc sang TK 911, k ton ghi: N TK 911 C TK 811 (2) Xc nh kt qu hot ng khc: a. Nu thu nhp khc > chi ph khc li khc. b. Nu thu nhp khc < chi ph khc l khc. K ton xc nh li nhun sau thu TNDN: xc nh li nhun sau thu th trong k phi theo di chi ph thu TNDN v xc nh chnh lch ti khon Chi ph thu thu nhp doanh nghip kt chuyn sang ti khon 911. - Chi ph thu thu nhp doanh nghip l tng chi ph thu TNDN hin hnh v chi ph thu TNDN hon li khi xc nh li nhun hoc l ca mt k. - Thu thu nhp chu thu v thu sut thu TNDN ca nm hin hnh. - Thu thu nhp doanh nghip hin hnh l s thu TNDN phi np tnh trn thTNDN hon li phi tr l thu TNDN phi np trong tng lai tnh trn cc khon chnh lch tm thi chu thu TNDN trong nm hin hnh. Ti khon s dng: k ton s dng TK 821 chi ph thu TNDN Kt cu v ni dung phn nh vo TK ny nh sau:

821

Trang 26

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH -Chi ph thu TNDN hin hnh pht sinh trong nm. -Chi ph thu TNDN hon li pht sinh trong nm. -Kt chuyn sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. -Chnh lch thu TNDN thc t phi np trong nm nh hn s thu TNDN tm np. -Ghi gim chi ph thu TNDN hon li v ghi nhn ti sn thu TNDN hon li. -Kt chuyn sang ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh.

Khng c s d TK 821 C 2 TK cp 2: 8211 chi ph thu TNDN hin hnh 8212 chi ph thu TNDN hon li * Ni dung v phng php phn nh (1) Hng qu khi tm np thu TNDN, k ton ghi: - S thu TNDN phi np. N TK 821 (8211) C TK 3334 - Khi np thu TNDN N TK 3334 C Tk 111, 112 (2) Cui nm cn c vo s thu TNDN thc t phi np, s ghi: - S thu TNDN b sung N TK 8211 C TK 3334 -Khi np thu TNDN: N TK 3334 C TK 111, 112. - S thu TNDN phi np trong nm nh hn s tm np trong nm, s ghi: N TK 3334 C TK 8211 (3) Trng hp pht hin sai st khng trng yu ca cc nm trc lin quan n thu TNDN phi np. Doanh nghip c hch ton vo chi ph thu TNDN hin hnh. - Nu np b sung. + S n phi np: N TK 8211 C TK 3334 + Khi np: N TK 3334 C TK 111, 112 - Nu c ghi gim thu TNDN N TK 3334 C TK 8211

Trang 27

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH (4) Kt chuyn chnh lch gia bn N v bn C TK 821 xc nh kt qu kinh doanh, k ton ghi: - Nu bn N 821 > bn C 821 N TK 911 C TK 821 - Nu bn N 821 < bn C 821 N TK 821 C TK 911 (5) Sau xc nh c li nhun sau thu k ton tin hnh kt chuyn: - Kt chuyn li N TK 911 C TK 421 Li nhun cha phn phi - Kt chuyn l N TK21 C TK 911

Trang 28

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH CHNG III K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI NH MY CNS. 3.1 c im c bn ca hot ng sn xut kinh doanh nh hng n cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh. Nh my chuyn sn xut kinh doanh cc loi qut in, ng c, lng qut, linh kin qut, thit k thi cng cc cng trnh in gia dng; gia cng c kh, t dp, ch to khun mu v sn tnh in, cc chi tit kim loi; ngoi ra nh my cn thc hin cc dch v bn hng giao tn ni, sa cha, bo hnh, bo tr cc loi qut in. Sn xut kinh doanh qut in ph hp vi kh hu nc ta, vo ma nng gia tng sn xut, pht sinh nhiu n t hng, cng tc k ton s c iu chnh theo nhp sn xut kinh doanh ca nh my. Sn phm ca nh my thuc tnh c kh, linh kin, gi tr khng mc chnh lch nhiu gia cc sn phm cng loi. V th nh my xut kho theo phng php bnh qun gia quyn, c th tn dng bn hng tn kho Th trng c kh Vit Nam cn rt nhiu tim nng, c nh nc khuyn khch sn xut tiu th ni a v xut khu l iu kin thun li cho cc doanh nghip ngnh c kh ni chung v Nh My CNS ni ring. Quy trnh cng ngh ch to sn phm v t chc sn phm. Nh my t chc sn xut 3 t sn xut thuc phn xng sn xut ti nh my v c s sn xut ti 131 L Li G Vp Tp.HCM Ti nh my:c din tch 4400 m2 T hon chnh: y l phn xng lp rp hon chnh cc loi qut in. T lng qut: l ni sn xut lng qut v sn tnh in, cung cp mt phn cho t hon chnh lp rp sn phm qut hon chnh T sn xut ng c: l ni sn xut ng c cho t hon chnh sn xut qut. Ngoi ra t sn xut ng c cn sn xut cc mt hng gia cng bn ngoi Ti xng G Vp C din tch 4500 m2 c chia thnh 2 t: t c in v t my xng m nhim vic sn xut cc chi tit c kh, cc khun t dp v p nha phc v cng tc sn xut qut in ca nh my.

Trang 29

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH S sn xut ti t lng qut

-St trn -St

Gia cng c kh

Kim tra

X l b mt

Sn tnh in

Kim tra

Lung

Nha

Gia cng p nha

Kim tra

Chi tit nha

Lp rp lng qut

Ph tng chi tit mua ngoi

Nhp kho

Dn tem, bao b

Quy trnh sn tnh in cc bn thnh phm

Bn thnh phm

Kim tra

X l b mt

Sy kh trc khi sn

Kim tra

Treo ln gi

Bn thnh phm hon tt

Kim tra

Lm ngui

Sy my hon tt

Phun sn bt

S ti t hon chnh

Trang 30

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

Thp trn Dy ng in, vt cch in

Bc, vng c

Thp silic

Dp, c

Kim tra

Gia cng c kh

Kim tra

Gia cng c kh

Kim tra

Kim tra

Nhm ,gang, thp tm

Dp c

Kim tra

Gia cng c kh

Tm Vecni

Kim tra

Rotor trc

Kim tra

stator

V, np

Lp rp

ng c

Trang 31

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 3.2 Cc loi chng t,biu mu,s sch s dng ti nh my. Nin k ton: 01/01-31/12. Phng php k ton: K ton tp trung. Hnh thc ghi s: Nht k chung. Qun l hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. Tnh gi xut kho theo phng php bnh qun gia quyn. Khu hao TSC theo phng php ng thng. n v tin t: ng.

3.3 K ton bn hng. 1Ti khon doanh thu c s dng ti nh my. 511: doanh thu bn hng v cung cp dch v 5111: doanh thu bn hng v cung cp dch v 5112: doanh thu cc thnh phm 5113: doanh thu cung cp dch v 51112: doanh thu ph liu 51121: doanh thu qut cc loi 51122: doanh thu lng qut 51131: doanh thu tin mt bng 51133: doanh thu sa cha

2 Trnh t k ton bn hng. - Tm tt quy trnh k ton bn hng v cung cp dch v T chng t gc l ha n GTGT(lin 3), phiu xut kho, phiu thuk ton cn c vo nhp vo my vi tnh - phn mm Acsoft, sau c th in cc s chi tit.

-Ha n GTGT(lin 3) -Phiu xut kho

Nhp liu

-Ha n GTGT -Phiu xut kho -Phiu thu

-S chi tit 511 -S ci 511,632 -

Hng ngy - Khi xut sn phm bn cho khch hng theo hp ng (hoc bn ti ca hng), phng kinh doanh lp phiu xut kho thnh phm ng thi lp ha n GTGT cn c theo s lng trn hp ng (hoc theo yu cu ca khch hng). Sau chng t c chuyn n phng k ton k ton thnh phm xc nh tiu th. Cc chng t ny c k ton nhp s liu vo my vi tnh - phn mm k ton ACSOFT. -ng thi nhn vin phng kinh doanh (hoc b phn bn hng) np tin cho th qu(nu khch hng thanh ton ngay v gi tr < 20.000.000 ) vo cui ngy (trc khi kt thc cng vic kim k tin mt), th qu lp phiu thu. Trng hp Trang 32

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH khch hng thanh ton qua chuyn khon, khi phng k ton nhn c giy bo c ca ngn hng. -S liu minh ha 1:

Trang 33

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

Nh my c kh CNS 181 in Bin Ph-Q.BThanh-Tp.HCM

mu s:01-TT Q 1141-TC/Q/CKT Ngy 1-11-1995 ca B Ti Chnh

PHIU THU
N:11111 C :131 Ngi np tin:.. n v: cty TNHH hng ni tht Tn Ha. a ch: ... L do thu: thu tin gh ta H 88974 S tin: 6.200.000 (vit bng ch) su triu hai trm ngn ng chn Km theo: H GTGT chng t gc Ngy 04 thng 09 nm 2008 Ngi lp phiu Ngi np tin Th qu K ton trng Th trng n v S:TMT111 Ngy 04 thng 09 nm 2008

n v:. a ch:

PHIU XUT KHO

Ngy 01 thng 09 nm 2008

Mu s:01-VT theo Q:11141-TC/Q/CKT ngy 1 thng 1 nm 1995 Ca B Ti Chnh

S TT A 01

N: 632 s:. C: 155 H tn ngi nhn hng: cty TNHH hng ni tht Tn Ha Theo H GTGT S:0088974 ngy 04 thng 09 nm 2008 Tn,nhn hiu,quy M n S lng n Thnh sn phm vt s v gi tin Theo Thc cht,vt t(sn tnh chng nhp phm,hng ha) t B C D 1 2 3 4 Mt gh ta75357 ci 100 100

Cng: Cng thnh tin:. Ngy 04 thng 09 nm 2008 Th trng n v Ph trch Ngi nhn hng Th kho

Cui k - K ton tng hp tnh gi xut kho thnh phm theo phng php bnh qun gia quyn cui k sau xc nh gi vn, s liu c phn mm cp nht, k ton c th in cc s chi tit, s ci,, bng k nhp - xut - tn thnh phm, sau i chiu lng nhp - xut - tn ny vi th kho. K ton tng hp kt chuyn doanh thu chi ph gi vn xc nh kt qu kinh doanh.

Trang 34

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

Loi tin: VND S phiuNgyDin giiTK i ngS PHT SINHNCTi khon:51112

Doanh thu

hng ha khc(VT,HH,PL) D uTH 97404/09/2008Bn mt gh ta 75357-cty TNHH ni tht Tn Ha1315.636.364BTN98725/09/2008VT-BP-ca hng Lidico1312.233.636BTN987B25/09/2008Chung chim-ca hng Lidico131318.182KQKD20080930/09/2008Xc nh kt qu kinh doanh911A8.188.182 Tng cng 8.188.182 8.188.182 Ly k 238.454.452 238.454.452 D cui

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon:6321 BTN241 BTN242 BTN243 BTN244 KQKD200809 Ngy Din gii TK i ng Loi tin: VND S PHT SINH N C

Gi vn sn phm qut 03/09/2008 03/09/2008 03/09/2009 04/09/2009 30/09/2008 D u Qut cc loi-ca hng Lidico 155 1 Qut cc loi-ca hng Lidico 155 1 Qut cc loi-ca hng Lidico 155 1 Qut cc loi-ca hng Lidico 155 1 Xc nh kt qu kinh doanh 911 Tng cng 144.396 237.578 186.502 217.354 18.576.754 18.576.754 18.576.754

S liu minh ha 2: -Xut lng qut bn cho khch hng theo hp ng vo thng 07/2008, cha thanh ton, phng kinh doanh lp phiu xut kho v ha n GTGT n phng k ton, k ton thnh phm xc nh tiu th thnh phm, k ton cng n ghi cng n theo chi tit khch hng n thng. Ton b chng t lin quan c lu li phng k ton, khi khch hng n thanh ton vo 09/2008 nhn li ha n GTGT lin 2, th qu lp phiu thu, k ton cng n xa n khch hng. Trang 35

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

n v:. a ch:

PHIU XUT KHO

Ngy 01 thng 09 nm 2008

Mu s:01-VT theo Q:11141-TC/Q/CKT ngy 1 thng 1 nm 1995 Ca B Ti Chnh

S TT A 01 02

N: 632 s:. C: 155 H tn ngi nhn hng: cty TNHH hng ni tht Tn Ha Theo H GTGT S:0088974 ngy 04 thng 09 nm 2008 Tn,nhn hiu,quy M n S lng n Thnh sn phm vt s v gi tin Theo Thc cht,vt t(sn tnh chng nhp phm,hng ha) t B C D 1 2 3 4 Lng qut B400B 2000 2000 108 nan Lng o 72 nan B 500 500

Cng: Cng thnh tin:. Ngy 04 thng 09 nm 2008 Th trng n v Ph trch Ngi nhn hng Th kho

Nh my c kh CNS 181 in Bin Ph-Q.BThanh-Tp.HCM

mu s:01-TT Q 1141-TC/Q/CKT Ngy 1-11-1995 ca B Ti Chnh

PHIU THU
N:11111 C :131 Ngi np tin:.. n v: DNTN SX.TM Hip Thnh. a ch: ... L do thu: thu tin lng qut S tin: 66.935.000 (vit bng ch) su mi su triu chn trm ba mi lm ngn Km theo: H GTGT chng t gc Ngy 04 thng 09 nm 2008 Ngi lp phiu Ngi np tin Th qu K ton trng Th trng n v S:TMT111 Ngy 04 thng 09 nm 2008

Trang 36

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 3.4 K ton cc khon gim tr - Trong thng 09/2008 nh my khng pht sinh cc khon gim tr doanh thu 3.5 K ton doanh thu ti chnh. - Ngy nay nhu cu thanh ton qua chuyn khon ngy cng cao v bo m tnh tin li v an ton. V th hu ht cc doanh nghip u lp ti khon ti cc ngn hng, va p ng nhu cu thanh ton ca khch hng khi cn thit, ng thi to ra tin li nh k - y l mt trong cc khon doanh thu ti chnh m nh my c c. - Khi n k tnh li tin gi ngn hng, k ton n yu cu ngn hng cp s ph ngn hng v giy bo c tr li tin gi. - K ton nhp liu v phn mm s cp nht vo s chi tit TK 515 v kt chuyn sang TK 911. - S liu minh ha:
Vietcombank Vietcombank Chi nhanh 53 Chi nhanh 53

GIAY BAO CO TRA LAI TIEN GUI GIAY BAO NgayTRA LAI TIEN GUI CO 25/09/2008
Ngay 25/09/2008

Mattv: 100 Mattv: 100 So cif: 0098076 So cif: 0098076

TEN ON VI : TCT CONG NGHIEP SAI GON............. TEN ON VI : TCT CONG NGHIEP SAI GON............. SO TAI KHOAN: 053.1.00.211614.9 SO TAI KHOAN: 053.1.00.211614.9 Tu ngay Tu ngay 26/08/08 26/08/08 : : Den ngay Den ngay 25/09/08 25/09/08 : : Lai suat : Lai suat : 2.400000000 2.400000000 Tong cong Tong cong Kiem soat vien Kiem soat vien

Tien lai Tien lai 265 036.00 265 036.00 256 036.00 256 036.00 Truong phong Truong phong

Thanh toan vien Thanh toan vien

Vietcombank Chi nhanh 53

SO HACH TOAN CHI TIET

SO 11 ngay 25/09/2008 Mattv: 100

Ngay.HDT: 25/09/2008 So dud au ky :

So cif : 0098076 MaNHNN : 4211 Tai khoan : 053.1.00.211614.9 D TCT CONG NGHIEP SAI GON......... 128 243 312 00 Doanh so no : Doanh so co 265 036.00 256 036.00 256 036.00 2 381 614.00 128 508 348.00 08:59:30

NgGD : MaGD : Ng.lap/SCT : Phg : So Reference : 250908 DD4400.4899 G 00 Doanh so ngay Doanh so thang Doanh so nam So du cuoi ngay

300 000 000.00 Ngay gio in 26/09/2008

Trang 37

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

Loi tin: VND S phiuNgyDin giiTK i ngS PHT SINHNCTi khon: 515 Doanh thu hot ng ti chnh D u CKT03630/09/2008Thu li tin gi thng 09/2008112119.405.661TH CL TG30/09/2008/c chnh lch t gi ngoi t t T1-T9/2008Ngn hng cng thng CN71122112.729.846TH NTE930/09/2008Thu li tin gi ngoi t(29,05USD*16.517)-Ngn hng cng thuoeng CN711221479.819KQKD20080930/09/2008Xc nh kt qu kinh doanh911C23.400.299 Tng cng 23.400.299 23.400.299 Ly k 60.186.725 60.186.725 D cui

3.6 K ton chi ph ti chnh. Trong thng 09/2008 nh my khng pht sinh chi ph ti chnh. 3.7 K ton chi ph bn hng. - Chi ph bn hng ti nh my ch yu l chi ph tip khch, vn chuyn, vt t phc v ca hng - Chi ph bn hng phn b cho tng loi sn phm c xc nh da trn t l doanh thu ca tng sn phm trn tng doanh thu. - Hng ngy khi pht sinh chi ph phc v hot ng bn hng, cn c vo cc chng t nh: phiu xut kho, phiu chi, ha n GTGTk ton thc hin cc bt ton trn phn mm. - Cui k, my tnh s cn c vo kt chuyn ton b s pht sinh TK 641 vo TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. - S liu minh ha: Khi ca hng c nhu cu s dng Pin 3A phc v qu trnh bn hng, phng kinh doanh lp phiu xut kho, 1 lin lu li, 1 lin chuyn sang phng k ton. K ton vt t cn c vo phiu xut kho nhp liu v bt ton c thc hin trn my. Cui k k ton da vo s liu do phn mm x l, lp bng xut - nhp - tn vt t, phn b chi ph bn hng theo t l doanh thu tng sn phm.

Trang 38

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

n v:. a ch:

PHIU XUT KHO

Ngy 01 thng 09 nm 2008

Mu s:01-VT theo Q:11141-TC/Q/CKT ngy 1 thng 1 nm 1995 Ca B Ti Chnh

S TT A 01

N: 6412 s:. C: 152 H tn ngi nhn hng: ca hng Lidico Theo H GTGT S:0088974 ngy 04 thng 09 nm 2008 Tn,nhn hiu,quy M n S lng n Thnh sn phm vt s v gi tin Theo Thc cht,vt t(sn tnh chng nhp phm,hng ha) t B C D 1 2 3 4 Pin 3A ci 20 20

Cng: Cng thnh tin:. Ngy 04 thng 09 nm 2008 Th trng n v Ph trch Ngi nhn hng Th kho

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon: 6412 XSC27 PBKD200809 PBKD200809 Ngy

Din gii
Chi ph vt liu,bao b sa cha Pin 3A-phc v bn qut-kho ca hng 181 BP Xc inh kt qu kinh doanh Xc inh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui

TK i ng D u 152 911 7 911 8

Loi tin: VND S PHT SINH N C

23/09/2008 30/09/2008 30/09/2008

33.000 31.452 1.548 33.000 3.149.839 33.000 3.149.839

3.8 K ton chi ph qun l doanh nghip. - Nh my thc hin chm cng cho nhn vin cc phng ban va cng nhn mi ngy, cui thng ban t chc hnh chnh cn c vo vo bng chm cng v tinh lng nhn vin, cng nhn cc b phn. - K ton da vo bng chm cng, bng phn b tin lng tnh vo chi ph cc b phn sau kt chuyn sang TK 911.

Trang 39

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH (Do iu kin k ton nh my khng cho php, em xin khng trifng by minh ho bn chm cng v bng phn b tin lng) - S liu minh ha:
TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon: 6421 TH QLUONG9 PBKD200809 Ngy

Din gii
Chi ph qun l nhn vin Trch lng theo sn phm vo gi thnh T9/08 Xc nh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui

TK i ng D u 3341 7 9117

Loi tin: VND S PHT SINH N C

30/09/2008 30/09/2008

38.817.273 38.817.273 487.346.603 38.817.273 38.817.273 487.346.603

3.9 K ton thu nhp khc v chi ph khc. Ti phn xng sn xut hoc cc phng ban, khi TSC c du hiu hng cn thanh l, b phn s dng lp bin bn thanh l ti sn. Khi thanh l, phn thu nhp ny c k ton so snh vi bng tng hp khu hao v tng gim TSC xc nh doanh thu khc hay chi ph khc. S liu minh ha: phn xng sn xut yu cu thanh l My ct, v giy. - Trc khi thanh l nh my phi mt mt khon chi ph tu chnh, tn trang thit b. Qun c phn xng 1 lm n ngh cp chi ph tn trang thit b, c gim c k duyt, sau phng k ton s lp phiu chi tin.
Nh my c kh CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM mu s:01-TT Q 1141-TC/Q/CKT Ngy 1-11-1995 ca B Ti Chnh

PHIU CHI
N:811 C :11111 Ngi nhn tin:.. n v: phn xng 1.. a ch: ..... L do thu: phc v thanh l my ct, v giy S tin: 1.465.500 (vit bng ch) mt triu bn trm su mi lm ngn nm trm ng Km theo: H GTGT chng t gc Ngy 06 thng 09 nm 2008 Ngi lp phiu Ngi np tin Th qu K ton trng Th trng n v S:TMT111 Ngy 04 thng 09 nm 2008

Trang 40

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon: 711 TLTSC09 KQKD200809 Ngy thu nhp khc 10/09/2008 30/09/2008 Thanh l my ct, v giyphn xng 1 Xc nh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui D u 1111 1 19.500.000 911 19.500.000 111.431.610 46.767.150 25.267.150 19.500.000

Din gii

TK i ng

Loi tin: VND S PHT SINH N C

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon: 811 CPTLTSC09 TLTSC09 KQKD200809 Ngy chi ph khc 06/09/2008 10/09/2008 30/09/2008 Chi ph thanh l my ct, v giy-phn xng 1 Ga tr cn li ca my ct,v giy Xc nh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui D u 1111 1 211 911 17.940.536 17.940.536 17.940.536 91.4591.810 43.140.586 25.200.050 1.465.500 16.475.036

Din gii

TK i ng

Loi tin: VND S PHT SINH N C

Trang 41

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 3.10 Xc nh kt qu kinh doanh Cui k k ton tng hp da vo cc bt ton kt chuyn doanh thu, chi ph xc nh kt qu kinh doanh lp bng bo co kt qu hot ng kinh doanh v bo co thu.
TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ngy

Din gii

TK i ng 6321 5112 1

Loi tin: VND S PHT SINH N 18.576.754 24.865.456 24.865.456 407.443.986 24.865.456 407.443.986 C

Ti khon: 9111 xc nh KQKD sn phm qut KQKD200809 30/09/2008 Xc nh kt qu kinh doanh KQKD200809 30/09/2008 Xc nh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui

TNG CTY CNG NGHIP SI GN NH MY C KH CNS 11/121 L c Th-Q. G Vp-Tp.HCM

S CHI TIT TI KHON T ngy 01/09/2008 n ngy 30/09/2008

S phiu Ti khon: 4212 KQKD200809 Ngy

Din gii

TK i ng D u 911 1

Loi tin: VND S PHT SINH N C 50.888.487 6.288.702 6.288.702 136.431.610 57.177.189

Li nhun sn phm qut 30/09/2008 Xc nh kt qu kinh doanh Tng cng Ly k D cui

(v iu kin k ton nh my khng cho php, em xin php khng trnh by minh ho s tng hp cc ti khon v t khai thu GTGT)

Trang 42

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH CHNG IV : NHN XT V KIN NGH 4.1 Nhn xt chung. K t khi thnh lp Nh my trng thnh v ln mnh khng ngng v mi mt trong qun l sn xut ni chung cng nh trong cng tc k ton ni ring. Cng vi s n lc phn u ca ton th nhn vin trong Nh my, tp th ban k ton khng ngng trao di nng cao trnh nghip v ca mnh tr thnh cng c c lc trong cng tc hch ton ca Nh my. Trong nn kinh t th trng y th thch buc Nh my phi t mnh kinh doanh c li, t ch v ti chnh. Lnh o ca Nh my a ra nhiu gii php kinh t c hiu qu nhm khc phc mi kh khn ca cng ty ho nhp vi c ch th trng. K ton ca Nh my phn nh chc ch, ton din v ti sn, tin vn ca Nh my cung cp mi thng tin mt cch chnh xc v kp thi nhm phc v tt cho cng tc qun l, phn tch, lp k hoch v cng tc lnh o. 4.2 Nhn xt c th. Cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh Nh my c da trn c im, tnh hnh thc t ca Nh my v vn dng sng to ch k ton hin hnh. Nh my tin hnh qun l v nh gi doanh thu, hch ton chnh xc k ton bn hng, theo di qu trnh thanh ton ca tng khch hng, tp hp y cc khon chi ph. 4.2.1 K ton doanh thu. Trn c s c im sn xut kinh doanh, k ton p dng linh hot l lun vo thc tin a ra h thng s sch ghi chp qu trnh tiu th v xc nh chnh xc doanh thu tng k. K ton tiu th sn phm bn cnh vic cung cp thng tin cho cc c quan chc nng nh: Thu, Ngn hng; cn cung cp y thng tin cho ban lnh o Nh my. Vi qu trnh bn hng theo hp ng, Ban k hoch kinh doanh lp hp ng, lp ho n GTGT, phiu xut kho iu ny khng ph hp nguyn tt bt kim nhim ba bn trong cng mt nghip v kinh t. 4.2.2 K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. theo di chnh xc tng ni dung chi ph, k ton m s chi tit chi ph bn hng cng nh chi ph qun l doanh nghip, vic kim tra i chiu tr nn d dng cho k ton. 4.2.3 V vic p dng phn mm k ton. Vic p dng phn mm m bo thng nht ng b h thng khng ch ring b phn k ton. Bn cnh vic p dng phn mm, nng cao tnh chnh xc, tit kim thi gian, tng nng sut lao ng.

Trang 43

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH 4.3 Mt s kin ngh nhm hon thin hch ton doanh thu, chi ph, xc nh kt qu kinh doanh. T chc hch ton k ton trong doanh nghip c hiu qu hay khng ph thuc rt ln vo cch t chc b my k ton ca Nh my. T chc b my tt c ngha thit thc khng ch i vi Nh my m cn cn thit cho cc c quan Nh Nc c lin quan. Do vy, vic khng ngng ci tin, nng cao cht lng b my k ton l vn Nh my lun phi quan tm. T thc t k ton ti Nh my cho thy, em xin gp mt vi kin qu trnh hch ton k ton ca Nh my ni chung v k ton doanh thu, chi ph, xc nh kt qu kinh doanh ni ring c hon thin hn: - Trn c s khi lng tnh cht nghip v c th m b tr cn b k ton ph hp c ch hot ng ca Nh my, trnh tnh trng kim nhim khng m bo nguyn tc kim tra, kim sot ln nhau: Vi quy trnh nghip v bn hng c th tch ring b phn kho v Ban k hoch kinh doanh (ho n s do k ton bn hng lp, b phn kho s xut phiu nhp xut kho). - Xut pht t ngha v cng quan trng ca vn kim tra, kim sot trong n v, nhm cung cp nhng thng tin k ton mt cch chnh xc, trung thc, cng khai, hp l, cng ty cn phi cn c vo tnh hnh c th ca n v mnh (c im hot ng kinh doanh, qui m, loi hnh kinh doanh) xy dng k hoch kim tra. Vic xy dng k hoch kim tra phi thc hin ngay t u nm. Trong k hoch, cng phi qui nh r rng tt c cc cng vic cn phi lm cng nh ni dung, phng php hay nhn vin ph trch cng tc kim tra cng vic, kim tra s gip hot ng kinh doanh ca cng ty s lin tc, cung cp v phn nh c chnh xc v kp thi nht cho mi i tng quan tm. - Cng ty nn c k hoch o to, nng cao trnh , nhn vin trong ton cng ty, bi dng v b tr ngun nhn lc mt cch hp l. - Nghin cu cc chun mc, cc vn bn nh Php lnh k ton, Lut k ton hon thin hn na cng tc k ton ti cng ty, t c s vn dng ph hp v linh hot. Tham gia cc lp hun luyn, bi dng nghip v, thng xuyn trao i kinh nghim nhm hn ch nhng sai st nu c trong qu trnh t chc cng tc hch ton k ton. - Nh my ch yu sn xut theo n t hng, sn phm s b ng trong qu trnh tiu th, v th vic tiu th sn phm c tt hn Nh my c th m rng h thng cc i l ln, nh cc tnh thnh. Qun l tt chi ph sn xut kinh doanh: Chi ph l khon b ra thc hin doanh thu nhng n li l cc khon chi ph ca doanh nghip. Do , vic s dng tit kim, phn b hp l cc khon chi ph ca doanh nghip ny s c nh hng ln ti hiu qu kinh doanh ca cng ty. Tit kim chi ph l lm gim lng tiu hao vt cht trn mt n v sn phm, tng khi lng sn phm, dch v sn xut ra v gim gi thnh ca hng cung cp. Vi ngha tit kim chi ph cng vi hch ton chi ph hp l v ang l mc tiu phn u ca cc doanh nghip trong mi thnh phn kinh t.

Trang 44

K TON DOANH THU,CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH nng cao hiu qu sn xut kinh doanh bn cnh vic tng doanh thu th cng ty cn phi c nhng bin php tit kim cc khon chi ph sn xut kinh doanh. thc hin tit kim chi ph, em xin a ra mt s bin php sau: Chi ph sn xut gm chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung: vic nhp xut nguyn vt liu phi c b phn kho th l i chiu cng k ton vt t mi k. u t thm cho my mc thit b ti cc xng sn xut, ci tin quy trnh sn xut hiu qu hn, hn ch c s gin on sn xut do thit b h hng v qu c. Chi ph hot ng kinh doanh gm chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip, nhng do c th hot ng sn xut kinh doanh ca mnh (hot ng sn xut lnh vc c kh) chi ph bn hng chim t trng khng qu ln trong tng chi ph. i vi chi ph qun l doanh nghip, cn c k hoch , quy nh c th cc chng t ni b v cc khon chi cho cc cuc hp, cc chuyn cng tc 4.4 Kt lun. Trong qu trnh tm hiu v nghin cu k ton doanh thu, chi ph, xc nh kt qu kinh doanh ti Tng Cng Ty Cng Nghip Si Gn Nh my CNS, em c iu kin cng c li kin thc l lun ti trng. Mt khc do tnh cht hot ng sn xut kinh doanh mi doanh nghip c c th ring, v th phn hnh k ton cng c p dng mt cch linh hot. Song vn tn ti nhng im thiu st bn cnh nhng u im. Do thi gian c hn, bi bo co chuyn thc tp tt nghip c nhng hn ch, mong s iu chnh ca gio vin hng dn cng Ban k ton ti chnh Nh my CNS. Cui cng em xin chn thnh cm n s hng dn nhit tnh ca gio vin hng dn cng cc c ch, anh chi Ban k ton ti chnh Nh my CNS trong qu trnh thc tp tt nghip.

Trang 45