Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - tự do - hạnh phúc

------oOo------
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
(Số 01 - dùng đính kèm theo hợp đồng kinh tế số 008/2008/HĐKT-VTD)

CÁC HẠN MỤC CÔNG VIỆC - CÁC MODULE PHÁT TRIỂN THÊM CHO HỆ THỐNG ERP TẠI PICO

(Dự kiến thực hiện đến hết 2010)

Hạn mục/ Module Mô tả Ghi chú

Tái kiến trúc hệ thống
Module Quản Trị Điều Phối Hàng
Hóa
1. chấm công; quyết tóan chấm công tháng; tính lương, các
Module quản lý nhân sự & hành 2.
chánh theo mô hình mới
Kiến trúc lại cơ sở dữ liệu theo mô hình mới dựa vào
nguyên tắc mở rộng phạm vi họat động của Pico. Kiến trúc
1.
cơ sở dữ liệu mới đảm bảo không lệ thuộc vào vị trí địa lý
của các điểm họat động và số lượng điểm họat động. Hòan tất
Thay đổi một số giao diện cần thiết và bổ sung và cải tiến
2.
một số qui trình họat động cho phù hợp với mô hình mới.
Tiếp nhận các yêu cầu điều phối hàng trong họat động của
hệ thống (điều phối giao hàng cho khách, điều phối điều
chuyển giữa các điểm, điều phối tiếp nhận hàng trả, hàng
Hòan tất
bảo hành,...), xử lý việc điều phối, xác định chi phí vận
chuyển, theo dõi quá trình luân chuyển hàng hóa, các thống
kê có hiện
Thực liên quan đến họat
các công độngca;
tác phân điều phối.
kiểm sóat việc phân ca
theo nội qui lao động; theo dõi việc chấm công bằng máy
khỏan phụ cấp, bảo hiểm,... theo một cơ chế lương cụ thể;
các cảnh báo về họat động ra vào của nhân viên.
Quản lý các họat động quản lý nhân sự tại Pico: Qui trình
tuyển dụng; ghi nhận hồ sơ nhân sự; các xử lý về quá trình
công tác của nhận sự (thuyên chuyển; khen thưởng kỷ luật; Đang thực hiện
đề bạt,…)
 Đang thực hiện
chánh theo mô hình mới

Quản trị hành chánh: Lưu trữ hồ sơ; quản trị công văn đến,
3.
công văn đi.

4. Các vấn đề khác có liên quan đến nhân sự và hành chánh.

Ghi nhận hồ sơ khách hàng thông qua các thông tin trên
1.
hóa đơn bán hàng.
Nhật ký giao tiếp hàng ngày với khách hàng theo từng lọai
2.
hình giao tiếp (thằm dò, tư vấn,…)
Module Quản Lý Họat Động Phụ
Chưa thực hiện
Vụ Khách Hàng Xử lý các vấn đề hậu mãi: khiếu nại, bảo hành, phối hợp
3.
xử lý đổi hàng, trả hàng,…
Các họat động săn sóc và duy trì quan hệ khách hàng theo
4. chính sách chung của công ty: thăm hỏi, tặng quà sinh
nhật, các hỗ trợ khác)

1. Bổ sung các lọai hình chính sách NCC theo từng thời điểm.
Phân tích giá Net theo các mục tiêu: giá Net tại thời điểm
2.
Hoàn thiện module Quản Trị nhập hàng và giá Net sau chương trình.
Hòan tất
Chính Sách NCC Kiểm sóat việc tổng kết chương trình và theo dõi việc thực
3.
hiện nghĩa vụ của NCC.
4. Theo dõi nhập xuất, công nợ hàng khuyến mãi của NCC.

Module Quản Trị Chỉ Tiêu Bán
Hàng
Cập nhật các chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận, số lượng,…
theo mô hình cây theo thứ tự phòng KD, các ngành hàng,
1.
các quầy và NVBH. Tổ chức nhiều chu kỳ kế họach từ dài
hạn đến ngắn hạn (năm, tháng, tuần).
2. Theo dõi việc thực hiện bán hàng so với chỉ tiêu đề ra. Chưa thực hiện
Module Quản Trị Chỉ Tiêu Bán
Chưa thực hiện
Hàng
Tổng kết, đánh giá kết quả việc thực hiện chỉ tiêu theo định
3.
kỳ.
Các biểu mẫu hỗ trợ trong việc thực hiện các chỉ tiêu bán
4.
hàng.

Tổ chức khai báo các chương trình bán hàng, chương trình
1.
Module Quản Trị các họat động Marketing.
Thực hiện một
Marketing và chương trình bán 2. Theo dõi quá trình thực hiện của các chương trình.
phần
hàng Tổng kết chương trình; đánh giá hiệu quả theo hệ thống
3.
các chỉ tiêu định nghĩa sẵn.

Định nghĩa các sự kiện cần cảnh báo trong tòan bộ họat
động kinh doanh: các cảnh báo về độ an tòan (tồn kho,
1.
doanh số, hạn mức nợ,…); các cảnh báo về công việc phải Hòan thiện theo
Hệ thống cảnh báo thực hiện trong một giai đọan. thời gian
Thực hiện các cảnh báo bằng các hình thức: cảnh báo cấp
2.
thời hoặc cảnh báo bằng report.

Tích hợp chức năng quản trị sản

phẩm bằng mã số đích danh (số Đang triển khai
imei, số seri,...)

Module tích lũy doanh số khách

Đang triển khai
hàng - quản trị hệ thống thẻ VIP

Tiếp nhận và phát triển hệ thống

Web bán hàng trực tuyến - Tích
Đang triển khai
hợp chức năng giao tiếp dữ liệu
với hệ thống ERP
Triển khai hệ thống kế tóan quản
trị (quản trị ngân sách, quản trị Dự kiến triển khai
chi phí, dòng tiền, kiểm sóat công vào đầu 2009
nợ,…)

Bổ sung - hòan thiện các tính

Thực hiện liên tục
năng của tòan hệ thống ERP theo
đến hết 2010
yêu cầu của Pico

Đại diện bên A Đại diện bên B