Cu 1:Khi doanh nghip s dng phn mm k ton trong cng tc doanh nghip th c nhng u im,nhc im sau: +)u im:

-Li th ln nht ca mt h thng k ton trn my vi tnh l tc v chnh xc. Khi s dng mt h thng k ton hng dn s dng, mi bc trong chu k k ton phi c thc hin bng tay. V d, nu mt doanh nghip tr tin ha n in ca h, kim tra c phi c vit, mt mc phi c ghi vo cc s ng k kim tra, v giao dch c ng cc s ci tng ng: trong trng hp ny, mt khon ghi n cho cc cng ty in ca s ci ti khon v tn dng tin mt. Qu trnh ny s cn phi c lp i lp li cho mi giao dch lm cho mt doanh nghip.Nu doanh nghip l nh v ch c mt vi giao dch mt thng, n s khng c nhiu ca mt vn .Nhng i vi cc doanh nghip khc, c th l hng ngn giao dch, v c th phi mt c mt s lng ln thi gian v mt nhn vin ng k theo kp. -Vi mt h thng k ton trn my vi tnh, cc bc c m t trn c hon thnh vi mt mc nhp. Cc mc tp ch cho tin mt v cng ty in t ng c a ln s ci ca mnh. iu g c th mt vi pht th ch cn vi giy vi mt h thng k ton trn my vi tnh. Ngoi ra, bi v ch c mt trong nhng mc cn phi c thc hin vi mt h thng my tnh, kh nng ca mt mc nhp khng chnh xc c gim i rt nhiu. -Mt li th l d dng sn xut cui cng ca k bo co. Vi mt h thng hng dn s dng, mi mc nhp s ci chung s phi c gi n cc bo co ti chnh bng tay. Vi mt h thng k ton trn my vi tnh, mi giao dch trn my vi tnh t ng c a ln tp ch v ni chung s tng ng, m lm cho sn xut cc bng cn i, cn i th nghim, v kt thc bo co ti chnh theo k n gin nh la chn cc bo co mong mun t trnh n. -Trong doanh nghip -i vi k ton vin Khng phi thc hin vic tnh ton bng tay. Khng yu cu phi nm vng tng nghip v chi tit m ch cn nm vng c quy trnh hch ton, vn c th cho ra c bo co chnh xc. iu ny rt hu ch i vi cc k ton vin mi ra trng cha c kinh nghim v nghip v. -i vi k ton trng Tit kim thi gian trong vic tng hp, i chiu cc s sch, bo co k ton. Cung cp tc th c bt k s liu k ton no, ti bt k thi im no

cho ngi qun l khi c yu cu. -i vi gim c ti chnh Cung cp cc phn tch v hot ng ti chnh ca doanh nghip theo nhiu chiu khc nhau mt cch nhanh chng. Hoch nh v iu chnh cc k hoch hot ng ti chnh ca doanh nghip mt cch chnh xc v nhanh chng. -i vi gim c iu hnh C c y thng tin ti chnh k ton ca doanh nghip khi cn thit phc v cho vic ra quyt nh u t, iu chnh hot ng sn xut kinh doanh mt cch kp thi, nhanh chng v hiu qu. Tit kim c nhn lc, chi ph v tng cng c tnh chuyn nghip ca i ng, lm gia tng gi tr thng hiu trong con mt ca i tc, khch hng v nh u t. +)Nhc im: -Gi thnh ca mt s phn mm k ton cn kh cao -Tnh n nh khng cao -Nng cp cp nht cn hn ch -Tnh ri ro cao -Mt s doanh nghip c nhiu vn m cc phn mm k ton cha cp nht ph hp vi nhng vn m doanh nghip cn. -Mt s doanh nghip c nhiu vn m phn mm k ton cha cp nht ph hp vi nhng vn m doanh nghip cn.

Cu 2:u nhc im ca phn mm k ton Fast : +)u im: -Tc nhp d liu vo my tnh vi mn hnh nh dng ca n v c xy dng trong c s d liu ca khch hng v nh cung cp chi tit v h s chng khon c th c thc hin nhanh chng hn rt nhiu so vi bt k ch bin th cng. -Ti liu t ng sn xut nhanh v chnh xc ho n, ghi ch tn dng, n t hng, bo co in n v cc vn bn bin ch c thc hin t ng. - chnh xc - c t ch cho sai st nh ch c mt mc nhp k ton l cn thit cho mi giao dch ch khng phi l hai (hoc ba) cho mt h thng hng dn s dng. -Up-to-date thng tin cc h s k ton c t ng cp nht v do , s d ti khon (v d nh ti khon khch hng) s lun lun c up-to-date. Sn c ca thng tin d liu l ngay lp tc c sn v c th c thc hin ti cc a im khc nhau c sn cho ngi dng khc nhau cng mt lc. -Qun l thng tin bo co c th c sn xut s gip mn hnh qun l v kim sot kinh doanh, v d ngi phi thi hnh phn tch tui s hin th cc ti khon khch hng qu hn, th nghim cn bng, kinh doanh v li nhun v mt ti khon v bng cn i. -GST / VAT tr li - to ra t ng ca s liu cho GST / VAT tr li thng xuyn. Mc d c d liu trn mn hnh v in phi lun lun c r rng v nh vy s trnh cc li gy ra bi con s ngi ngho. -Hiu sut s dng tt hn cc ngun lc v thi gian, dng tin s c ci thin thng qua b su tp n tt hn v kim sot hng tn kho. -Tit kim chi ph - chng trnh k ton trn my vi tnh lm gim thi gian nhn vin lm ti khon v gim chi ph kim ton nh h s gn gng, cp nht v chnh xc. Gim tht vng - qun l c th c trn u trang ca cc ti khon ca h v do lm gim mc cng thng lin quan vi nhng g khng bit. -Kh nng i ph trong nhiu loi tin t mt cch d dng - nhiu gi phn mm k ton trn my vi tnh cho php mt doanh nghip kinh doanh nhiu loi tin t mt cch d dng. Vn lin quan vi nhng thay i t gi c gim thiu. 1 -Truy cp nhanh n thng tin k ton. Bi v mi giao dch nhp vo c t ng c a ln ti khon tng ng ca n, tt c cc thng tin ti khon lun lun l up-todate. 2 -Sn xut ti liu d dng. n t mua hng, bn ghi nh ghi n, ha n bn hng, ho n bn hng, danh sch hng tn kho v nhng ngi khc c th c in trong khonh khc.

3 -Nhn vin ng lc. B phn k ton v s sch k ton nn chy trn tru hn v hiu qu hn vi phn mm k ton trn my vi tnh. S c t thi gian dnh cho vic bin son bo co. 4 -Mc d c. Phn mm k ton trn my vi tnh loi b s cn thit phi gii m ngho hoc ch vit tay l, loi b nhiu kh nng li do s oc trt mt mc dng vit tay. 5 -Kh nng cho cc loi thu c tnh ton t ng. iu ny lm cho vic np thu hng qu hoc hng nm d dng hn k t khi h thng my tnh s gi mt tng ca tt c cc loi thu cn n. +)Nhc im: -Tnh n nh khng cao -Nng cp cp nht cn hn ch -Tnh ri ro cao -Mt s doanh nghip c nhiu vn m phn mm k ton Fast cha cp nht ph hp vi nhng vn m doanh nghip cn. -Gi thnh cha hp l. -Phn mm khng c bn quyn s gy li v h hng phn mm my tnh ca ngi s dng