1

Li ni u
Trong nn kinh t th trng mi doanh nghip mun tn ti v pht
trin phi c nhng phng n sn xut v chin lc kinh doanh c hiuqu.
lm c nhng iu cc doanh nghip lun ci tin v nng cao cht
lng sn phm. Do cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu, cng c
dng c c coi l nhim v quan trng ca mi doanh nghip.
T chc hch ton nguyn vt liu, cng c dng c tt s cung cp
thng tin kp thi, chnh xc cho cc nh qun l v cc phn hnh k ton
khc trong doanh nghip t c th a ra nhng phng n sn xut
kinh doanh c hiu qu. Ni dung thc hin cng tc hch ton nguyn vt
liu, cng c dng c l vn c tnh cht chin lc i hi mi doanh
nghip phi thc hin trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca mnh.
X nghip 22 - Cng ty 22 BQP l mt doanh nghip Nh nc hot
ng trong lnh vc sn xut sn phm phc v cho nhu cu xy dng. Chnh
v vy vic hch ton nguyn vt liu, cng c dng c ti cng ty rt c coi
trng v l mt b phn khng th thiu trong ton b cng tc qun l ca
cng ty. Sau thi gian thc tp ti X nghip 22 - Cng ty 22 BQP em tm
hiu thc t, kt hp vi l lun hc trng vit chuyn : "K ton
nguyn vt liu, vt liu v cng c dng c ti X nghip 22 - Cng ty 22
BQP".
Chuyn c chia lm 3 chng:
Chng I: Cc vn chung v k ton nguyn vt liu, cng c dng c.
Chng II: Thc t cng tc k ton nguyn vt liu, cng c dng
c ti X nghip 22 - Cng ty 22 BQP.
Chng III: Nhn xt v kin ngh v cng tc k ton nguyn vt
liu, cng c dng c.
Do iu kin thi gian c hn nn trong chuyn khng trnh c
nhng thiu st, em rt mong c s ch bo ca cc c ch trong Cng ty cng
nh s ch bo ca c gio hng dn Phm Thanh Huyn. Em xin chn thnh
cm n.
2
chng i
C s l lun chung v k ton
Nguyn vt liu trong Doanh nghip

I. Khi nim nguyn vt liu:
Nguyn vt liu l i tng lao ng c th hin di dng vt ho
nh:ct,si trong doanh nghip xy lp; vi trong doanh nghip may mc ; rau
qu trong doanh nghip ch bin thc phm...,l ti sn d tr ca doanh
nghip phc v sn xut.
+) Trong qu trnh sn xut, Nguyn vt liu c bao gm cc yu t
c a vo phc v qu trnh vn hnh chung, chu s tc ng gin tip
ca con ngi thng qua t liu sn xut to ra sn phm : bt m, trng,
sa... sn xut ra bnh cc loi hoc c th tham gia gin tip :cc loi du,
m bi trn ,ph tng thay th.. phc v cho s hot ng lin tc v bnh
thng ca my mc ,thit b,,gim thit hi do ngng sn xut ra.
+)Trong qu trnh tc ng ca lao ng v mt hin vt ,Nguyn vt
liu hoc b hao mn ton b nh:nhin liu, cht t... hoc ch thay i hnh
thi vt cht ban u nh: ma sn xut ng ... hoc vn gi nguyn trng
thi vt cht ban u nh : vi sn xut qun ,o....
Nh vy , Nguyn vt liu c th hin di hnh thi vt ho c
ngha l n tn ti trng thi vt cht c th ,c th s ,m cm nhn bng
trc quan .Nh c th cn, o ,ong ,m c nn Nguyn vt liu v s
bin ng ca n c kim sot thng xuyn bng vic kim k xc nh s
lng thng qua cc n v o lng.
II.Phn loi nguyn vt liu:
Vt liu s dng trong cc doanh nghip c nhiu loi,nhiu th,c vai
tr ,cng dng khc nhau trong qu trnh sn xut kinh doanh.Trong iu kin
i hi cc doanh nghip phi phn loi vt liu th mi c t chc tt vic
qun l v hch ton vt liu.
3
Trong thc t qun l v hch ton nguyn vt liu cc doanh nghip, c
trng thng dng nht phn loi vt liu v vai tr,tc dng ca nguyn vt
liu trong sn xut v yu cu qun l.Theo c trng ny,vt liu c chia
thnh cc loi sau:
-Nguyn vt liu chnh: l nhng nguyn vt liu m sau qu trnh gia
cng, ch bin cu thnh thc th vt cht ch yu ca sn phm k c bn
thnh phm mua vo
-Nguyn vt liu ph:l nhng nguyn vt liu ch c tc dng ph tr
trong sn xut, c s dng kt hp vi nguyn vt liu chnh lm thay
i mu sc ,mi v, hnh dng b ngoi ca sn phm hoc s dng
m bo cho cng c lao ng hot ng bnh thng hoc phc v cho nhu
cu cng ngh k thut,phc v cho lao ng cng nhn vin chc.
-Nhin liu:V thc cht nhin liu l mt loi nguyn vt liu ph
nhng n c tch ra thnh mt loi vt liu ring bit v vic sn xut v
tiu dng nhin liu chim t trng ln trong nn kinh t quc dn, mt khc
n c yu cu qun l k thut hon ton khc vi vt liu thng
thng.Nhin liu c tc dng cung cp nhit lng cho qu trnh sn xut
kinh doanh din ra bnh thng. N c th tn ti th rn, lng hoc kh nh
than,kh t...
-Ph t ng thay th: l nhng vt t dng thay th ,s cha, bo
dng my mc, thit b,phng tin vn ti...
-Vt liu v thit b xy dng c bn : l thit b (cn lp v khng cn
lp, vt kt cu, cng c ...) m doanh nghip mua vo u t cho xy dng
c bn.
-Ph liu : l cc loi nguyn vt liu thu c trong qu trnh sn xut
hay thanh l ti sn, c th s dung hay bn ra ngoi.
-Vt liu khc: Bao gm cc loi vt liu cha k n trn nh bao b,
vt ng gi,cc loi vt t c trng.
Hch ton theo cch phn loi trn p ng c yu cu phn nh tng
qut v mt gi tr i vi mi loi nguyn vt liu . m bo thun tin
4
,trnh nhm ln trong cng tc qun l v hch ton v s lng , gi tr tng
loi nguyn vt liu ,trn c s cch phn loi ny, cc doanh nghip s chi
tit mi loi nguyn vt liu trn theo tng nhm, tng th nguyn vt liu cn
c vo c im sn xut ca tng doanh nghip.
Ngoi cch phn loi ph bin trn,cc doanh nghip c th phn loi
nguyn vt liu theo nhiu cch khc na.Mi cch phn loi u c ngha
ring v nhm phc v cc yu cu qun l khc nhau.
Theo ngun hnh thnh,vt liu bao gm:
-Vt liu mua ngoi
-Vt liu sn xut
-Vt liu t cc ngun khc nh:nhn cp pht ,gp vn lin doanh,
biu,tng thng...
Cch phn loi ny to tin cho vic qun l v s dng ring cc
loi nguyn vt liu t cc ngun nhp khc nhau, do nh gi c hiu
qu s dng vt liu trong sn xut.Hn na ,cn m bo vic phn nh
nhanh chng ,chnh xc s hin c v tnh hnh bin ng tng loi ngun vn
kinh doanh ca doanh nghip .Nhng cch phn loi ny khng phn nh chi
tit c tng loi nguyn vt liu.
Theo quyn s hu vt liu bao gm:
-Vt liu t c
-Vt liu nhn gia cng hoc gi h
Cch phn loi ny l c s doanh nghip theo di nm bt tnh hnh
hin c ca vt liu ,t ln k hoch thu mua ,d tr vt liu phc v cho
hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip .
Theo mc ch v ni suqr dng nguyn vt liu,gm:
-Vt liu trc tip dng cho sn xut
-Vt liu dng cho nhu cu khc nh qun l phn xng, qun l doanh
nghip ,tiu th sn phm...
Vi cch phn loi ny, doanh nghip s nm bt c tnh hnh s dng
vt liu ti cc b phn v cho cc nhu cu khc t iu chnh, cn i cho
ph hp vi k hoch sn xut,tiu th...
5
III.nh gi nguyn vt liu
nh gi nguyn vt liu l vic dng thc o tin t biu hin gi tr
ca nguyn vt liu theo nhng nguyn tc nht nh
V nguyn tc, nguyn vt liu phi c nh gi theo nguyn tc gi ph
tc l tn ton y chi ph thc t doanh nghip b ra c c nguyn
vt liu . Tuy nhin , tu iu kin c th v gi nguyn vt liu doanh
nghip ch bin ng hay n nh m c th la chn mt trong hai cch nh
gi nguyn vt liu sau :
3.1.nh gi nguyn vt liu theo gi thc t
3.1.1. Gi thc t nhp kho
Gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho l ton b chi ph m doanh
nghip phi b ra c nguyn vt liu .Tu tng ngun nhp m gi thc
t ca nguyn vt liu c nh gi khc nhau
- i vi nguyn vt liu mua ngoi
Nu nguyn vt liu mua vo hot ng sn xut kinh doanh thuc i
tng np thu GTGT theo phng php khu tr :
Tr gi thc t nguyn vt liu nhp kho trong k = tr gi mua ghi trn
ho n ( khng bao gm VAT) + cc chi ph trc tip pht sinh (chi ph vn
chuyn ,bc xp, bo qun trong qu trnh mua v cc chi ph lin quan trc
tip khc)- cc khon trit khu thng mi ,gim gi (do hng mua khng
ng quy cch, phm cht).
Nu nguyn vt liu mua dng vo hot ng sn xut kinh doanh
thuc i tng np thu GTGT theo phong php trc tip:
Tr gi Tr gi Cc loi Chi ph Cc
thc t mua ghi thu trc tip khon
NVL nhp = trn ho + khng + pht sinh - trit
kho trong n c hon trong khu TM,
k (c VAT) li khu mua gim gi

- i vi nguyn vt liu do doanh nghip gia cng, ch bin:
6
Tr gi thc t Tr gi thc t Chi ph Chi ph
NVL thu gia NVL xut gia gia cng vn chuyn
cng, ch bin = cng ,ch bin + ch bin + bc d
nhp kho trong k
- i vi nguyn vt liu doanh nghip thu ngoi gia cng, ch bin:
Tr gi thc t Tr gi thc t Chi ph Chi ph
NVL thu gia NVL xut thu phi tr vn chuyn,
cng,ch bin = gia cng + cho n v + bc d
nhp kho trong ch bin GC ,CB
k
- i vi nguyn vt liu nhn gp vn lin doanh ,c phn th gi thc t
l gi do hi ng lin doanh nh gi.
- i vi nguyn vt liu nhn cp ,biu tng ... th gi thc t ca nguyn
vt liu nhp kho l gi ghi trong bin bn ca n v cp hoc c xc nh
trn c s gi th trng ca nguyn vt liu tng ng.
- i vi nguyn vt liu nhp kho t ngun ph liu thu hi.
Gi thc t nguyn vt liu nhp kho c nh gi theo gi tr thc t
nu cn s dng hoc nh gi theo gi c tnh.
3.1.2. Gi thc t xut kho
Khi xut kho nguyn vt liu s dng vo hot ng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip , k ton phi tnh ton, xc nh chnh xc tr gi
thc t ca nguyn vt liu xut kho cho cc nhu cu , i tng khc nhau
nhm xc nh chi ph hoat ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Vic
tnh gi thc t xut kho c th p dng theo mt s phng php sau:
Phng php gi ch danh
Theo phng php ny gi thc t nguyn vt liu xut kho c tnh
trn c s s lng nguyn vt liu xut kho v n gi thc t nhp kho ca
chnh l hng nguyn vt liu xut kho .
Phng php ny s nhn din oc tng loi nguyn vt liu xut v
tn kho theo tng danh n mua vo ring bit .Do tr gi ca nguyn vt
7
liu xut v tn kho oc xc nh chnh xc v tuyt i , phn nh ng
thc t pht sinh. Nhng nh vy th vic qun l tn kho s rt phc tp c
bit khi doanh nghip d tr nhiu loi nguyn vt liu vi gi tr nh .Khi
chi ph cho qun l tn kho s tn km v i khi khng th thc hin c
.Chnh v vy ch nn p dng phng php tnh gi ny i vi nhng loi vt
liu c trng c gi tr cao.
Phng php nhp trc xut trc
Vi phng php ny k ton phi theo di c n gi thc t v s
lng ca tng l hng nhp kho.Sau , khi xut kho cn c vo s lng
xut tnh ra gi thc t theo cng thc sau:
Tr gi thc t NVL = S lng NVL * n gi thc t NVL
xut kho xut kho ca l hng nhp trc
Khi no xut kho ht s lng ca l hng nhp trc mi ly dn gi
thc t ca l hng tip sau tnh gi ra gi thc t nhp kho .Cch xc nh
ny s n gin hn cho k ton so vi phng php gi ch danh nhng v
gia thc t xut kho li oc xc nh theo n gi ca l hng nhp sm nht
cn laij nn khng phn nh s bin ng ca gi mt cch kp thi , xa ri
thc t . V th n thch hp cho p dng cho nhng nguyn vt liu c lin
quan n thi hn s dng
Phng php nhp sau xut trc
O phng php ny, k ton cng phi theo di c n gi thc t
v s lng ca tng l hng nhp kho.Sau khi xut ,cn c vo s lng
xut kho tnh gi thc t nguyn vt liu xut kho bng cch :
Tr gi thc t S lng NVL n gi thc t NVL ca l
NVL xut kho = xut kho x hng nhp sau cng
Khi no ht s lng ca l hng nhp sau cng th nhn ( x ) vi n
gi thc t ca l hng nhp ngay trc v c tnh ln lt nh th. Nh
vy gi thc t ca nguyn vt liu tn kho cui k chnh l gi thc t ca
nguyn vt liu nhp kho ca cc ln mua u k.Ngc li vi phng php
nhp trc xut sau , vi phng php ny mi s bin ng v gi c
8
chuyn ngay vo chi ph sn xut kinh doanh trong k.Do phn nh ng
iu kin kinh doanh ti th trng hin ti nhng chi ph hin hnh ca
nguyn vt liu tn kho li xa ri thc t. V vy phng php ny thch hp
vi nhng nguyn vt liu c c im l phi s dng ngay nh cc loi thc
phm ti sng trong cng nghip ch bin :
Phng php gi thc t bnh qun
y l phng php m gi thc t nguyn vt liu xut kho c tnh trn
c s n gi thc t bnh qun ca nguyn vt liu :
Gi thc t NVL S lng NVL n gi thc t bnh qun
xut kho = xut kho x ca NVL
Hin nay , cc doanh nghip c th s dng mt trong s cc loi n gi
thc t bnh qun sau:
*n gi bnh qun gia truyn c k:
n gi Tr gi thc t NVL tn u k v nhp trong k
bnh qun = Lng NVL tn u k v nhp trong k
Cch tnh ny c xc nh sau khi kt thc k hch ton, da trn s
liu nh gi nguyn vt liu c k d tr . Cc ln xut nguyn vt liu khi
pht sinh ch phn nh v mt s lng m khng phn nh mt gi tr. Ton
b gi tr xut c phn nh vo cui k khi c y s liu tng nhp
.iu lm cho cng vic b dn li , nh hng n tin quyt ton song
cch tinh ny n gin , tn t cng nn c nhiu doanh nghip s dng c
bit l nhng doanh nghip quy m nh, t loi nguyn vt liu , thi gian s
dng ngn v s ln nhp , xut mi danh im nhiu.
*n gi bnh qun cui k trc:
Tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k ly theo n gi bnh
qun cui k trc tnh c lm c s tnh gi. C th thy y l s kt
hp gia cch tnh bnh qun gia truyn c k vi phng php nhp trc
xut trc. Do vy, n khng tnh n s bin ng v gi k ny nn vic
phn nh thiu chnh xc. Nhng i li, cch tnh ny n gin, m bo tnh
kp thi v s liu.
9
*n gi bnh qun lin hon ( hay n gi bnh qun sau mi ln nhp):
Sau mi ln nhp , k ton xc nh n gi bnh qun cho tng u tn
nguyn vt liu nh sau:
Lng tn n gi bnh qun Tr gi thc
n gi trc khi nhp x trc khi nhp + t NVL
bnh = Lng tn trc khi nhp nhp kho
qun lng nhp
thc t
Ngay khi nghip v xut pht sinh , n gi bnh qun ln nhp cui cng
trc khi xut c dng lm n gi tnh ra tr gi thc t nguyn vt liu
xut kho. Cch tnh ny khc phc c nhc im ca hai cch tnh trn ,
va m bo tnh kp thi ca s liu k ton va phn nh c s bin ng
v gi nhng khi lng tnh ton ln v sau mi ln nhp , k ton phi tnh
gi mt ln.
Nhn chung , d l n gi bnh qun theo cch no th phng php gi thc
t bnh qun cng mc phi mt hn ch ln l gi c u c xu hng bnh
qun ho. Do vy, chi ph hin hnh v chi ph thay th ca nguyn vt liu
tn kho c xu hng san bng cho nhau khng phn nh c thc t thi
im lp bo co .
Phng php xc nh gi tr hng tn kho cui k trn c s gi mua thc t
cui k.
Theo phng php ny , gi thc t xut kho ch c xc nh vo cui k
v cch tnh ln lt nh sau :
u tin k ton xc nh tr gi nguyn vt liu tn khoi cui k trn c s
gi mua ca ln nhp kho cui cng trong k:
Tr gi NVL thc S lng NVL thc n gi ln mua
tn cui k = tn cui k x cui cng
T tnh ra tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k
Tr gi NVL xut Tr gi NVL Chnh lch tr gi thc
kho trong k = nhp trong k +(-) t NVL tn u k
10
v cui k
V gi tr nguyn vt liu xut kho ch c tnh vo cui k nn khng
cung cp s liu kp thi sau mi ln nhp .Phng php ny ph hp vi
nhng doanh nghip c nhiu chng loi nguyn vt liu, nhiu mu m khc
nhau, gi tr thp nhng li xut dng thng xuyn khng c iu kin
kim k lin tc.
3.2 nh gi nguyn vt liu theo gi hch ton
Cc phng php nh gi nu trn trong thc t ch thch hp cho cc
doanh nghip c ng dng my vi tnh trong cng tc k ton .Cn i vi
doanh nghip va v ln , c nhiu chng loi nguyn vt liu , cc nghip v
nhp ,xut din ra lin tc km theo s bin ng khng ngng ca c gi c,
vic tnh ton , ghi chp v phn nh theo gi thc t l kh khn , phc tp
nhiu khi khng th thc hin c .V th n gin hn cho cng tc k
ton ,doanh nghip t t ra cho mnh mt loi gi , gi l gi hch ton .
Gi hch ton l gi do doanh nghip quy nh , c tnh cht n nh v ch
dng ghi s k ton nguyn vt liu hng ngy ch khng c ngha trong
vic thanh ton , giao dch vi bn ngoi v trn cc bo co ti chnh. Gi
hch ton c th l gi k hoch hoc gi tm tnh c quy nh thng nht
trong t nht mt k hch ton .Cui k, k ton iu chnh gi hch ton trn
s chi tit nguyn vt liu theo gi thc t sau ghi vo cc ti khon , s k
ton tng hp v bo co k ton . Vic iu chnh gi hch ton theo gi thc
t tin hnh theo hai bc sau:
*Bc 1:Xc nh h s gia gi hch ton v gi thc t
H s Tr gi t.t NVL tn u k + Tr gi t.t NVL nhp t.k
chnh =
lch (H) Tr gi HT NVL tn k + Tr gi HT NVL nhp t.k
*Bc 2: Tnh gi thc t nguyn vt liu xut kho da vo gi hch ton
xut kho v h s gi va tnh c
Tr gi thc t NVL xut kho = Tr gi hch ton NVL xut kho x H
11
Trong qu trnh sn xut tu thuc vo c im ca nguyn vt liu , yu
cu v trnh qun tr ca doanh nghip m h s chnh lch ca nguyn vt
liu c th tnh ring cho tng th , tng nhm hoc tng loi nguyn vt liu .
s dng phng php gi hch ton trong xc nh tr gi thc t nguyn
vt xut kho , k ton phi lp bng k s 3 vi hnh thc s k ton Nht k
Chng t theo mu sau:

Bng Tnh Gi Thc T Vt Liu
Ngy... thng...nm ...
STT Ch tiu
TK152 - Nguyn liu, vt liu
HT TT
1 Gi tr NVL tn u k
2 Gi tr NVL nhp trong k
3 Cng s d u k v nhp trong k
4 Chnh lch gia gi thc t v gi
hch ton

5 H s chnh lch
6 Gi tr NVL xut dng trong k
7 Gi tr NVL tn cui k

Mi mt phng php tnh gi nguyn vt liu c ni dung , u nhc
im v iu kin p dng ph hp nht nh . Doanh nghip phi cn c vo
hot ng sn xut kinh doanh, yu cu qun l v trnh cn b k ton
la chn v ng k mt phng php tnh ph hp . Phng php tnh gi
ng k phi c s dng nht qun trong nin k ton . Khi mun thay
i phi gii trnh v ng k li ng thi phi c th hin cng khai trn
bo co ti chnh .Nh vy c th kim tra , nh gi chnh xc kt qu hot
ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.


12
IV. Yu cu qun l nguyn vt liu
Bt nhp cng vi xu th chung ca t nc bc sang nn kinh t th
trng , cc doanh nghip ni chung v cc doanh nghip sn xut ni ring
chu tc ng ca nhiu quy lut kinh t , trong cnh tranh l yu t khch
quan , n gy ra cho doanh nghip khng t nhng kh khn , nhng cng l
ng lc cc doanh nghip sn xut tn ti v pht trin . c th vn
ln khng nh v tr ca mnh trong iu kin nn kinh t th trng i hi
doanh nghip sn xut phi lm n c hiu qu . Mt trong nhng gii php
cho vn ny l doanh nghip phi qun l tht tt cc yu t u vo m c
th l yu t nguyn vt liu .
cng tc qun l ny t hiu qu cn m bo cc yu cu sau:
- Phi c y thng tin tng hp vt liu c v hin vt v gi tr ,
v tnh hnh nhp , xut , tn kho. Tu theo iu kin v yu cu qun l ca
tng doanh nghip m c th cn nhng thng tin chi tit hn
- Phi t chc h thng kho tng m bo an ton cho vt liu c v s
lng v cht lng . Pht hin v ngn nga nhng biu hin vi phm lm
tht thoat vt liu .
- Qun l nh mc d tr vt liu , trnh tnh trng ng hoc khan
him vt liu , nh hng n tnh trng ti chnh v tin sn xut ca
doanh nghip.
Trn c s cc yu cu qun l , ni dung cng tc qun l nguyn vt
liu ti cc khu nh sau :
+Khu thu mua: lp k hoch v tm ngun thu mua nguyn vt
liu,m bo p ng theo yu cu ca sn xut c v s lng v cht lng
vi chi ph ti thiu , p ng kp thi trnh vic thiu nguyn vt liu cho sn
xut
+Khu bo qun: xy dng v b tr h thng kho tng , thit b k
thut y trn c s phn loi theo tnh cht c , l , ho ca tng loi
nguyn vt liu c bin php bo qun tt nht... Nhn chung cc li vt
liu thng rt d hng di tc dng ca mi trng , kh hu ... v d mt
13
mt , hao ht nn rt kh khn cho cng tc bo qun . Chi ph cho vic bo
qun i khi rt ln , do vy doanh nghip nn tnh n hiu qu ca chi ph
nay c ngha l phi tnh c t l hp l gia tr gi vt liu vi chi ph bo
qun chung.
+Khu d tr: Ti khu ny doanh nghip cn xc nh cc mc d tr
ti da , mc d tr ti thiu v mc d tr trung bnh cho doanh nghip mnh
cn c vo yu cu c im ca hot ng sn xut .
+Khu xut nguyn vt liu: Bn cnh vic m bo xut ng , xut
cho sn xut cn phi xc nh oc chnh xc gi xut kho thc t ca
nguyn vt liu phc v cho cng tc tnh gi thnh mt cch chnh xc .
Ngoi ra cng tc qun l nguyn vt liu khoa hc v chnh xc , cc
doanh nghip nn tin hnh m ho cc nguyn vt liu c ngha l qun l
chng thng qua cc k hiu bng s , bng ch hoc kt hp c hai bng
cch lp s danh im vt liu

S Danh im Vt Liu

K hiu nhm
Danh im vt
liu
Tn, nhn hiu, quy
cch vt liu
n v
tnh
n gi hch
ton
1521-1 1521-01-01
1521-01-02

1521-2 1521-02-01
1521-02-02


Mi loi nguyn vt liu s dng 1 hoc mt s trang trong s danh im
vt liu ghi cc nhm , th ca nguyn vt liu . S ny c xy dng
trn c s s liu ca loi , nhm v c tnh th vt liu . Tu theo s lng
nhm vt liu m xy dng nhm vt liu gm 1,2 hoc 3 ch s ( Nu s
14
lng di 10: s dng 1 ch s , nu di 100: s dng 2 ch s ...) .Cc
doanh nghip hon ton c th t xy dng cho mnh cch t k hiu cho
tng danh im vt liu ca doanh nghip mnh min sao thun li v n
gin hn cho cng tc qun l trn c s s kt hp nghin cu gia b phn
k thut , b phn cung ng v phng k ton , ng thi bo co cho cc c
quan ch qun.
V. Nhim v ca k ton nguyn vt liu
Xut pht t c im , yu cu qun l nguyn vt liu cng nh vai tr
ca k ton nguyn vt liu trong h thng qun l kinh t , nhim v ca k
ton nguyn vt liu trong doanh nghip c xc nh nh sau:
- Ghi chp , phn nh y , kp thi s hin c v tnh hnh lun
chuyn ca nguyn vt liu c v gi tr v hin vt . Tnh ton ng n tr
gi ca nguyn vt liu nhp kho , xut kho nhm cung cp thng tin kp thi ,
chnh xc phc v cho yu cu qun l .
- Kim tra tnh hnh thc hin cc ch tiu k hoch v mua nguyn vt
liu , k hoch s dng nguyn vt liu cho sn xut .
- T chc k ton ph hp vi phng php k ton hng tn kho , cung
cp thng tin phc v cho vic lp bo co ti chnh v phn tch hot ng
kinh doanh .
VI . K ton nguyn vt liu trong cc doanh nghip sn xut
1.K ton tng hp nguyn vt liu
K ton tng hp nguyn vt liu l vic ghi chp s bin ng v mt gi
tr ca nguyn vt liu trn cc s k ton tng hp .Tu vo tnh hnh thc t
m c th la chn mt trong hai phng php k ton tng hp:
1.1.Hch ton nguyn vt liu theo phng php kim k thng xuyn
Hch ton tng hp nguyn vt liu theo phng php k khai thng
xuyn l phng php ghi chp , phn nh thng xuyn , lin tc v c h
thng tnh hnh nhp , xut kho cc loi vt liu trn cc ti khon v s k
ton tng hp trn c s cc chng t nhp, xut vt liu . Vi phng php
15
hch ton ny , k ton c th cung cp s liu v tnh hnh nhp , xut , tn
kho ca nguyn vt liu ti bt k thi im no .
1.1.1.Hch ton ban u
Mt nguyn tc bt buc ca k ton l ch khi no c y bng chng
chng minh nghip v kinh t pht sinh v thc s hon thnh , k ton
mi c ghi chp v phn nh .Cc bng chng l cc loi ho n ,
chng t c th do doanh nghip lp hay bn ngoi doanh nghip lp , l
chng t bt buc hay hng dn nhng phi m bo tnh hp l , hp l .
Trong hch ton nguyn vt liu , doanh nghip cn s dng cc chng t ch
yu sau y :
-Phiu nhp kho : Phiu ny do b phn cung ng lp (theo mu 01-VT)
trn c s ho n , giy bo nhn hng v bin bn kim nghim. y l loi
chng t bt buc gm 2 lin (nu NVL mua ngoi )hoc 3 lin (nu NVL do
gia cng ch bin )
* Lin 1 : gi li b phn cung ng
* Lin 2 : giao cho th kho ghi th kho ri chuyn ln cho k ton ghi
s
* Lin 3(nu c) : ngi lp gi
-Bin bn kim nghip vt t (mu 05-VT): i vi loi chng t ny,
doanh nghip s tu c im sn xut kinh doanh v yu cu qun l lp
theo kt cu ph hp nht .Bin bn c lp vo lc hng v n doanh
nghip trn c s giy bo nhn hng , doanh nghip c trch nhim lp ban
kim nghim vt t kim nghim NVL thu mua c v s lng , cht lng
, quy cch , mu m.Ban kim nghim cn c vo kt qu thc t ghi vo
Bin bn kim nghim vt t gm 2 bn
* 1 bn giao cho phng ban cung ng lm c s c ghi phiu lp kho
hay khng
* 1 bn giao cho k ton
16
-Phiu xut kho (mu 02-VT): s dng khi xut kho vt t nhng ch yu
l xut kho NVL khng thng xuyn vi s lng s dng t. Gm 3 lin , do
b phn s dng hoc b phn cung ng lp
*Lin 1:lu ti ni lp
*Lin 2:giao th kho lm c s ghi th ri chuyn n b phn kton
*Lin 3:giao cho ngi nhn vt t ghi s kton ni s dng
- Phiu xut kho theo hn mc (mu 04-VT):Trong trng hp vt t
xut thng xuyn trong thng v doanh nghip lp c nh mc tiu hao
vt t cho sn phm . Gm 2 lin
*Lin 1: giao cho n v lnh vt t
*Lin 2:giao cho th kho.Sau mi ln xut kho , th kho ghi s thc xut
vo th kho.Cui thng sau khi xut ht hn mc , th kho phi thu li
phiu ca n v lnh, kim tra , i chiu vi th kho , k v chuyn 1 lin
cho b phn cung ng , lin cn li chuyn ln phng kton
- Th kho:(mu 06-VT): do k ton lp giao cho th kho ghi chp
hng ngy .Th kho c lp cho tng loi vt t cng mt kho v l cn c
k ton kim tra , i chiu s liu m bo tnh chnh xc.
- Phiu xut kho kim vn chuyn ni b (mu 03-VT) :do b phn cung
ng lp khi doanh nghip xut kho vt t cho gia cng , ch bin , di chuyn
ni b s dng.
- Bin bn kim k vt t (mu 08-VT) : Vo cui k , mi kho phi tin
hnh kim k , nh gi , xc nh s thc t tn kho cui k v lp bin bn
kim k vt t lm c s i chiu vi s liu ghi chp , pht hin ra cc
trng hp tha , thiu vt t c bin php s l kp thi . Bin bn ny cn
lp thnh 2 bn
* 1 bn giao cho phng k ton
* 1 bn giao cho th kho
- Phiu bo vt t cn cui k(mu 07-VT): trng hp ti b phn s dng
tip m khng nhp li kho, b phn phi lp Phiu bo vt t cn cui
17
k t xc nh s NVL tnh vo chi ph k ny c chuyn sang k
sau , phiu gm 2 bn
* 1 bn giao cho phng cung ng
* 1 bn giao cho phng k ton
Ngoi ra , hch ton NVL k ton ca doanh nghip cn cn c vo 1
s chng t khc : Ho n kim phiu xut kho , Ho n GTGT ...
Cc chng t phn nh thanh ton : Phiu chi , Giy bo n ...
1.1.2.Ti khon s dng
Cc ti khon k ton s dng gm :
TK 152 Nguyn vt liu : Phn nh s hin c v tnh hnh tng ,
gim NVL ca doanh nghip theo gi thc thc t
TK 152 c ni dung v kt cu nh sau:
Bn n
Tr gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho trong k
Tr gi nguyn vt liu tha pht hin khi kim k
Kt chuyn tr gi thc t nguyn vt liu tn cui k (trng hp
doanh nghip hch ton nguyn vt liu theo phng php kim k
nh k)
Bn c
Tr gi thc t nguyn vt liu xut kho trong k
Khon gim gi ,trit khu thng mi nguyn vt liu mua vo , tr
gi NVL mua tr li bn bn
Tr gi NVL thiu pht hin khi kim k
Kt chuyn tr gi thc t NVL tn u k (p dng cho doanh
nghip hch ton theo phng php kim k nh k)
D n
Tr gi thc t NVL tn kho
18
Tu thuc vo yu cu qun l ca doanh nghip m TK 152 c th m
thm cc ti khon cp 2, 3 k ton chi tit cho tng nhm , th vt
liu
TK 152 Nguyn vt liu
TK 1521 Nguyn vt liu chnh
TK 1522 Nguyn vt liu ph
TK 1523 Nhin liu
TK 1524 Ph tng thay th
TK 1525 Vt liu v thit b xy dng c bn
TK 1526 Vt liu khc
Ngoi ra cn c vi ti khon
TK 151 Hng mua ang i ng: phn nh gi tr vt liu m
doanh nghip mua chp nhn mua nhng ch v nhp kho
TK 331 Phi tr ngi bn : phn nh quan h thanh ton gia
doanh nghip vi i tng khc v khon vt liu , hng ho , dch v
theo hp ng k.
TK 621 Chi ph NVL trc tip : theo di gi tr NVL trc tip s
dng cho sn xut , cng vic . Tr gi NVL khng dng ht nhp kho,
tr gi ph liu thu hi.
V mt s ta khon khc c lin quan nh : TK 111 , TK 112 , TK
141 , TK 627 , TK 642 , TK 133...
1.1.3. Phng php k ton
1.1.3.1. Ti doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php
khu tr
K ton cc trng hp tng nguyn vt liu
Tng do mua ngoi nhp kho
N TK 152: Gi thc t trn ho n (khng gm VAT)
N TK 1331: VAT u vo
C TK 331, 111, 141... : Tng gi thanh ton
Tng do nhp kho hng mua ang i ng k trc
19
N TK 152: Tr gi thc t
C TK 151
Tng do nhn cp pht , tng thng , gp vn lin doanh
N TK 152: Gi nh gi
C TK 411
Tng do nhn li vn lin doanh
N TK 152 : Tr gi vn gp
C TK 128, 222
Cc trng hp khc
N TK 152: Tr gi thc t nhp kho
C TK 336, 338, 711, 412, 154...
K ton cc trng hp gim nguyn vt liu
Trng hp xut ch to sn phm
N TK 621: Tr gi thc t xut kho
C TK 152
Trng hp xut kho NVL dng chung cho phn xng , bn
hng, qun l hay cho xy dng c bn
N TK 627, 641, 642, 627
C TK 152
Xut gp vn lin doanh
N TK 128, 222
C TK 152
Xut gia cng , ch bin
N TK 154
C TK 152
nh gi gim nguyn vt liu
N TK 412: phn chnh lch gim do nh gi li
C TK 152
1.1.3. Ti doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip
20
Trnh tc k ton tng t nh trn ch khc phn thu GTGT u vo
c tnh vo gi thc t nhp kho th hin s hch ton sau:
21
























S hch ton nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn
(Trng hp doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip)

1.2 .Hch ton tng hp nguyn vt liu theo phng php kim k
nh k
TK111,112,331 TK152 TK621
TK3333 TK627,641,642,241
TK154 TK632,157
TK411 TK154
TK128,122 TK128,222,228
TK336 TK1381,412
TK412,711,3381
TK331,111
Nhp kho NVL mua ngoi
(Gi thanh ton c VAT)
Thu nhp khu tnh vo tr gi
Vt liu nhp kho
Xut dng cho qun l PX, phc v
sn xut, bn hng, QLDN, XDCB
Xut dng trc tip cho sn xut
Ch to sn phm
Nhp kho NVL gia cng ch bin
Ph liu thu hi
Xut NVL gi bn
Thiu sau kim k
Nhn gp vn lin doanh
bng NVL
Xut t ch hoc thu ngoi gia cng
ch bin
Nhn li vn gp lin doanh
bng NVL
Xut gp vn lin doanh
NVL di chuyn ni b
Ti n v nhn
Pht hin thiu ch x l, chnh lch
gim do nh gi li
Chnh lch tng do nh gi
li NVL tha sau kim k
Gim gi, tr li NVL
22
K ton tng hp NVL theo phng php kim k nh k l phng php
theo di phn nh khng thng xuyn , lin tc tnh hnh nhp , xut NVL
trn cc ti khon tng ng . Gi tr ca NVL mua vo nhp kho , xut kho
trong k c theo di , phn nh ti khon 611 Mua hng. chnh xc
ca phng php ny khng cao mc d tit kim c cng sc ghi chp v
n ch thch hp vi cc n v kinh doanh nhng loi hng ho , vt t khc
nhau, gi tr thp , thng xuyn xut dng , xut bn .
1.2.1. Ti khon k ton s dng
* TK 611 Mua hng :ti khon ny s dng phn nh gi tr thc
t ca s vt t , hng ho mua vo trong k . N ch c p dng trong
doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k
Ni dung, kt cu ca TK 611
Bn n
* Kt chuyn tr gi thc t ca vt t hng ho tng kho
* Tr gi thc t ca vt t , hng ho mua vo trong k
* Tr gi thc t vt t , hng ho nhp vo trong k (do cc ngun
khc nh hng bn b tr li )
Bn c
* Tr gi thc t vt t , hng ho tn kho cui k theo kt qu kim k
*Tr gi thc t vt t, hng ho xut bn , xut dng trong k
*Tr gi vt t, hng ho gi bn ch xc nh l tiu th trong k
*Tr gi vt t , hng ho tr li ngi bn hoc s tin c bn bn
gim gi
TK 611 c 2 ti khon cp
-TK 6111 Mua nguyn vt liu
-TK 6112 Mua hng ho
Ti cc doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim
k nh k , TK 151, TK 152 khng s dng theo di phng php
tnh hnh nhp , xut trong k ch s dng kt chuyn tr gi thc t
NVL tn kho v ang i ng lc u k v cui k.
23
1.2.2. Phng php k ton
Trnh t k ton c biu din bng s sau(p dng cho c doanh
nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr v doanh nghip tnh
thu GTGT theo phng php trc tip )


TK151,152 TK611 TK152
TK111,112,331 TK151
TK1331
TK111,112,331
TK3333
TK621,627,641,642
TK154
TK632
TK411
TK111,1388,334
TK128,222
Kt chuyn tr gia NVL tn
ang i ng u k
Nhp kho NVLmua ngoi
(np VAT theo phng php trc tip)
Kt chuyn tr gi NVL
ang i ng cui k
Kt chuyn tr gi NVL
Tn kho cui k
Gim gi hng mua b tr li
Thu nhp khu tnh vo tr gi
NVL nhp kho
Cui k kt chuyn s xut dng
cho SXKD
Nhp kho NVL gia cng ch bin,
ph liu thu hi
Kt chuyn gi vn
NVL xut bn
Phn thiu ht, mt mt
Nhn li vn gp lin doanh
Bng NVL
Chnh lch gim do
nh gi li NVL
Np kho NVL mua ngoi
(Np VAT theo phng php khu tr)
VAT u vo
Nhn gp vn lin doanh
bng NVL
TK336
TK412
NVL di chuyn ni b
Tin v nhn
TK412
TK128,228
Chnh lch tng do nh gi
li NVL
Kt chuyn gi tr NVL
em gp vn lin doanh
24
1.3. K ton d phng gim gi NGUYN VT LIU
Trong iu kin kinh doanh theo c ch th trng , hn ch ri ro
trong qu trnh sn xut kinh doanh v tn trng nguyn tc thn trng ca k
ton , cc doanh nghip cn thc hin vic lp d phng gim gi hng tn
kho trong bao hm c NGUYN VT LIU
Theo thng t s 107/2001/TT BTC ca B Ti Chnh trc y quy
nh : nhng vt t , hng ho c gi tr thu hi hoc gi tr thng thp hn
gi tr ghi s k ton th s tin hnh lp d phong. iu ny trong nhiu
trng hp vn cha m bo nguyn tc thn trng.T thc t pht sinh, trn
c s tip thu nghin cu chun mc k ton quc t , va qua ngy 31thng
12 nm 2001 , B Ti Chnh ra quyt nh s 149/2001/Q-BTC v vic
ban hnh cng b bn chun mc hng tn kho quy nh nguyn tc lp d
phng gim gi hng tn kho v c th vi nguyn vt liu nh sau:

Vic trch lp d phng ch c thc hin vo cui nin k ton
trc khi lp bo co ti chnh trn c s tng mt hng tn kho .S d phng
gim gi hng tn kho c lp l s chnh lch gia gi gc ca hng tn
kho ln hn gi tr thun c th thc hin c ca chng:
Gi tr thun Gi bn c tnh Chi ph c Chi ph
c th thc = ca hng ho tn - tnh hon - tiu th
hin c kho trong k SXK thnh sn hng ho
bnh thng phm
Gi tr thun c th thc hin c ca hng tn kho phi c tnh trn
c s cc bng chng tin cy thu thp c vo thi im c tnh.
Vi t cch l hng tn kho , NVL d tr s dng cho mc ch sn
xut sn phm cng l i tng lp d phng nhng khng c nh gi
thp hn gi gc nu sn phm do chng gp phn cu to nn s c bn
bng gi hoc cao hn gi thnh sn phm. Khi c s gim gi NVL m gi
thnh sn xut sn phm cao hn gi tr thun c th thc hin c th mi
nh gi gim bng vi gi tr thun c th thc hin c ca chng.
25
1.3.1. Chng t s dng trong hch ton d phng gim gi NVL
Cc chng t y l cc bng chng chng minh cho s gim gi ca
nguyn vt liu ti thi im lp bo co ti chnh nm , cng nh cc chng
t khc cho thy s gim gi ca sn phm c sn xut t cc loi NVL .
Chng c th gm cc giy bo gi , bng nim yt gi, cc ho n ...Da
vo , k ton lp S chi tit d phng gim gi NVL
S Chi Tit D Phng Gim Gi NVL

STT M s Tn vt liu
Gi hch
ton
Gi tr ghi
s
Gi tr thun
c th thc
hin c
Chnh
lch
1
2

Cng

S ny l cn c k ton tin hnh cc bt ton trch lp d phng
1.3.2. Ti khon s dng
* K ton s dng TK 159 D phng gim gi hng tn kho : Ti khon
ny phn nh cc khon d phng gim gi hng tn kho c trch lp v
hon nhp ca doanh nghip
Ni dung v kt cu TK 159
Bn n
*Gi tr khon d phng gim gi hng tn kho c hon nhp
Bn c
*Gi tr d phng gim gi hng tn kho trch lp vo chi ph SXKD
trong k ca doanh nghip
S d bn C
*Gi tr d phng gim gi hng tn kho
26
*V TK 632 Gi vn hng bn c chi tit cho khon d phng gim
gi hng tn kho .
1.3.3. Trnh t hch ton d phng gim gi nguyn vt liu
- Trng hp khon trch lp d phng cui nin trc nh hn khon
cn trch ti thi im cui nin ny, th phi trch lp thm bng bt ton

N TK 632: - Mc trch lp thm
C TK 159
Ngc li, nu s cn trch lp ln hn s trch lp , k ton ch phi hon
nhp phn chnh lch ghi gim chi ph kinh doanh trong k
N TK 159: - Phn chnh lch
C TK 632
R rng cch hch ton nh trn n gin hn rt nhiu sao vi trc y.
Cui nin k ton d cn trch lp thm hay phi hon nhp th ch bng
mt bt ton . Cch lm ny va n gin m vn m bo c thc cht ca
nghip v . y c th ni chung l mt trong nhng im mi , tin b m
chun mc mi ban hnh t I ny t c . Nh to iu kin thun li
cho vic hon thnh cc chun mc tip theo nhm a k ton nc nh ngy
cng ph hp vi k ton Quc t gp phn nng cao kh nng hi nhp ca
nn kinh t t nc .
2.1.K ton chi tit nguyn vt liu
Nhng s liu m k ton tng hp cung cp ch dng li nhng con s
tng qut v phn nh s bin ng ca NVL mt cch chung nht . Trong khi
yu cu qun l i hi s c th chi tit khng ch n tng loi NVL m cn
cn chi tit n tng nhm , tng th NVL . Nh vy mi c cch qun l
chng tit kim v hiu qu .V th song song vi k ton tng hp cc doanh
nghip cn tin hnh t chc hch ton chi tit NVL .
K ton chi tit NVL l vic ghi chp thng xuyn s bin ng nhp ,
xut , tn ca tng loi , nhm , th NVL , c v mt gi tr hin vt ti tng
kho trong doanh nghip . Hch ton chi tit NVL phi tin hnh ng thi
27
c kho v phng k ton trn c s cc chng t nhp , xut . Mun vy, cc
doanh nghip phi tin hnh t chc h thng chng t , m cc s k ton chi
tit trn c s la chn v s dng phng php k ton chi tit NVL cho ph
hp nhm tng cng cng tc qun l doanh nghip
2.1.1. Phng php th song song
V nguyn tc phng php ny yu cu kho ghi chp v mt s kng ,
phng k ton ghi chp c th c v s lng v gi tr tng th NVL .C th:
Ti kho : Cng tc ghi chp tnh hnh nhp , xut , tn kho vt liu do th
kho tin hnh trn th kho theo ch tiu s lng . Th kho do k ton lp theo
mu quy nh (mu 06-VT) cho tng danh im vt liu ca tng kho ri pht
cho th kho ghi chp hng ngy.
n v...........
Tn kho.........
Th Kho
S th kho ..............................S t...............................................
Ngy lp th ..........................
Danh im vt liu.................Tn , nhn hiu ,quy cch VT........
n v tnh....................
nh mc d tr
Din gii
S lng
K xc
nhn ca
k ton
Ti a: Ti thiu:
Nhp Xut Tn Ngy
thng
S hiu chng t
Nhp Xut
1 2 3 4 5 6 7 8

Hng ngy sau khi kim tra tnh hp l , hp php ca cc chng t
nhp, xut th kho tin hnhghi chp y t ct 1 n ct 6. n cui ngy
tnh ra s liu tn kho v ghi vo ct 7. Th kho phi thng xuyn i chiu
s lng tn kho ghi trn th kho vi s vt liu thc t cn li trong kho
m bo s sch v hin vt lun khp nhau. Hng ngy hoc nh k
28
(khong 3-5 ngy), sau khi ghi th kho xong , th kho phi chuyn cc chng
t nhp , xut c phn loi v phng k ton
-Ti phng k ton :k ton NVL s dng s hoc th k ton chi tit NVL
cho tng danh im tng ng vi th kho ca tng kho theo di v mt s
liu v gi tr.
S (Th) k Ton Chi Tit Vt Liu
S th kho..........................S t....................................................
Danh im vt liu.............Tn , nhn hiu, quy cch VT............
Kho.....................................Gi hch ton ...................................
n v tnh..........................
Ngy
thng
S hiu
chng t
Din gii
TK
i
ng
Nhp Xut Tn
Ghi
ch
Nhp Xut SL G TT SL G TT SL G TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Khi nhn c cc chng t nhp , xut kho ca cc th kho chuyn
ln, k ton NVL phi kim k tng chng t , ghi n gi v tnh thnh tin
ri ghi vo s chi tit . Trng hp s dng gi hch ton , k ton s khng
ghi vo ct 7, 10, 13 , m ly gi c ghi trn .Cui thng , k ton cng
s chi tit NVL v i chiu vi th kho . S lng NVL tn kho trn s (th)
k ton chi tit phi khp vi s tn kho ghi trn th kho.
Ngoi ra , c s liu i chiu , kim tra vi k ton tng hp k ton
NVL phi tng hp s liu trn cc s(th) k ton chi tit NVL vo Bng
tng hp nhp , xut , tn kho vt liu.
Bng Tng Hp Nhp Xut Tn Kho Vt Liu
Nhm vt
liu
Tn u k Nhp trong k Xut trong k Tn cui k
Lng Tin Lng Tin Lng Tin Lng Tin

Tng cng

29
Cch phn cng ghi chp gia kho v phng k ton theo phng php
ny lm cho vic ghi chp n gin v thun li cho cng tc kim tra , i
chiu s liu. Nhng s liu ghi chp b trng lp ch tiu s lng , nu c
doanh nghip c nhiu chng loi vt liu th khi lng cc s, th s ln gy
kh khn cho vic lu tr , bo qun. Vic kim tra , i chiu ch yu tin
hnh vo cui thng , do hn ch chc nng kim tra ca k ton. V th
phng php ny ph hp vi nhng doanh nghip t chng loi vt liu , khi
lng cc nghip v nhp , xut t v trnh chuyn mn ca cn b k ton
cn hn ch.
S hch ton chi tit nguyn vt liu
Theo phng php th song song







Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu, kim tra
2.2. Phng php s i chiu lun chuyn
Ngay tiu ca phng php cho thy k ton chi tit NVL theo
phng php cn s dng s i chiu lun chuyn . Nhng c s liu ghi
chp vo s ny , k ton phi lp bng k nhp v bng k xut trn c s cc
chng t nhp v xut , sau s liu c tp hp vo bng lu k nhp v
bng lu k xut .


Phiu nhp kho
Phiu nhp kho
Th kho
S k ton
chi tit NVL
Bng
TH
nhp,
xut,
tn kho
vt liu
S
k ton
TH
v NVL
30
Bng k nhp (xut )
Thng ...
Chng t Tn vt
liu
Din gii
n v
tnh
n gi S lng
Thnh
tin S Ngy
1 2 3 4 5 6 7 8


Bng lu k nhp (xut )
Thng ...

Nhm vt
liu
Tn kho
u thng
Nhp (xut) trong thng
T ngy.n
ngy.
T ngy.
n ngy.
. Cng


Theo phng php ny , cng vic gia kho v phng k ton din ra nh
sau:
- Ti kho : Ging nh phng php th song song , th kho m th kho
theo di tnh hnh bin ng tng th NVL theo s lng
- Ti phng k ton : nh k sau khi nhn c chng t nhp , xut kho
ca th kho , k ton kim tra v m s i chiu lun chuyn ghi chp v
s lng v gi tr ca tng th vt liu tng kho. S i chiu lun chuyn
khng ghi theo tng chng t , xut kho m ch ghi mt ln vo cui thng ,
mi danh im vt liu ghi mt dng.
S i chiu lun chuyn
S
danh
im
Tn
vt
t

V
T
Gi
HT
SD u
T1
Lun chuyn thng 1
SD u
thng 2
Lun chuyn thng 2

SL TT Nhp Xut SL TT Nhp Xut
SL TT SL TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

31
+ Cc ct 1,2 v 3 c ly t s danh im vt liu m doanh nghip lp.
+ Ct 4 ghi gi hch ton trong trng hp doanh nghip s dng gi
hch ton ghi chp .
+ Ct 5 v 6 ly s liu tn cui k trn bo co nhp, xut , tn ca k
trc .
+ Cc ct cn li ly s liu t bng k chuyn vo
Cui thng , k ton tin hnh kim tra , i chiu gia s lng vt liu
trn s i chiu lun chuyn vi s liu trn th kho ca th kho v i
chiu s tin ca tng loi vt liu trn bng tng hp nhp , xut , tn
vi s liu trn s k ton tng hp.
Nhn chung phng php ny cng n gin , d lm v khi lng ghi
chp gim nh hn so vi phng php th song song , tuy nhin vn c
s trng lp v ch tiu s lng , s liu cung cp cha kp thi do cng
vic b dn vo cui thng .

S k ton chi tit nguyn vt liu
Theo phng php s i chiu lun chuyn













Phiu N.K Bng k N Bng LKN
Th
kho
Phiu X.K Bng k X Bng LKX
S i chiu
lun chuyn
Bo
co TH
nhp,
xut,
tn
S
k ton
TH v
NVL
32
2.3. Phng php s s d
Khc vi hai phng php trn , phng php ny yu cu phng k
tontheo di v phn nh tng th vt liu v ch tiu gi tr cn th kho vn
qun l v s lng .
- Ti kho : hng ngy hoc nh k sau khi th kho xong , th kho tp
hp ton b chng t nhp , xut kho pht sinh trong ngy , trong k
v phn loi theo tng nhm nh quy nh , sau lp mt bn chng
t nhp v mt bn chng t xut .
Phiu giao nhn chng t nhp ( xut ) kho
T ngy ... n ngy .... thng ...nm.....

Nhm vt
liu
Nhp (xut)
K nhn
S lng CT S hiu CT Thnh tin

Tng cng

Th kho phi ghi y cc ch tiu trong phiu ri giao cho k ton km
theo phiu nhp kho v phiu xut kho . Cui thng cn c vo s tn kho ghi
vo s s d (ct s lng ), sau chuyn tr cho k ton
S s d l mt loi s do k ton m cho tng kho , s dng cho c nm ,
cui mi thng giao th kho ghi mt ln . Thng qua k ton kim tra v
tnh thnh tin .

S s d vt liu

Nhm
vt liu
VT
n
gi
nh
mc d
tr
SD N SD cui T1 SD cui T2

SL TT SL TT SL TT

Cng
33
- Ti phng k ton : khi nhn c cc chng t nhp , xut v phiu
giao nhn chng do nhn vin ph trch kho chuyn ln , k ton
NVL lp bng lu k nhp , lu k xut nh phng php trn cho
tng kho ghi chp tnh hnh nhp , xut vt liu hng ngy hoc
nh k theo ch tiu gi tr.
Cui thng , khi s s d c th kho chuyn ln , k ton cn c
vo s lng tn kho m th qu ghi vo n gi tng th vt liu
tnh ra thnh tin vo ct s tin . S liu trn ct s tin ca s s d
s phi i chiu vi s tn kho trn bng tng hp nhp , xut ,tn v
s liu k ton tng hp.
Theo phng php ny, khi lng ghi chp hng ngy gim nh
ng k , khng c s trng lp v cng vic gia k ton v th kho
nhng vic tm ra sai xt sa cha s kh khn . Cc doanh nghip
c khi lng ngip v nhp , xut nhiu , chng loi vt liu a dng
, qun l theo danh im v s dng gi hch ton nn s dng
phng php ny , nhng i hi trnh cn b k ton trong doanh
nghip tng i cao.
S hch ton chi tit nguyn vt liu
Theo phng php s s d











Phiu N.K Phiu GNCTN Bng LKN
Th
kho
Phiu X.K Phiu GNCTX Bng LKX
Bo co TH
nhp, xut, tn
S
k ton
TH v
NVL
S s d
34
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu, kim tra
VI . H thng s s dng trong k ton nguyn vt liu
doanh nghip sn xut
1.Hnh thc Nht k S ci
Hnh thc Nht k S ci trong hch ton NVL s dng duy nht
mt quyn s tng hp l s Nht k S ci , ngoi ra cn c cc s th k
ton chi tit NVL.
Nht l S ci l mt quyn s gm hai phn : phn Nht k ghi chp
cc nghip v pht sinh theo trnh t thi gian v tp hp ring cho tng i
tng phn S ci .
Nht K S ci

S
TT
NT
ghi
s
Chng t
Din
gii
S
pht
sinh
TK 152 TK 153 TK 621 TK 627 TK 641 TK 642
SH NT





Hng ngy , cn c vo cc phiu nhp kho , xut kho NVL v cc chng
t c lin quan , k ton NVL tin hnh ghi vo Nht k- S ci (ca ti
khon 152,621,641...) theo trnh t thi gian . Cui thng , kho s v tin
hnh tng hp s vt liu trn Nht k S ci i chiu s liu vi b
phn k ton chi tit . V nguyn tc , s pht sinh N v s d cui k ca
cc ti khon 152, 641,627... phi khp ng s liu trn bo co tng hp
nhp , xut , tn kho vt liu . T tin hnh lp bng cn i k ton v cc
bo co ti chnh khi kt thc nin k ton .

35
S trnh t k ton chi tit nguyn vt liu
Theo hnh thc Nht k S ci











Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu kim tra

Hch ton NVL theo h thng s ca hnh thc ny n rt n gin ,
s lng s li t nn khi lng ghi s khng nhiu , s liu k ton tp trung
cho bit c 2 ch tiu thi gian v phn loi i tng ngay trn mt dng ghi ,
do vy d theo di kim tra . Tuy nhin do ti khon c lit k ngang s nn
khun s s cng knh kh bo qun trong nin v kh phn cng lao ng
k ton . Nu doanh nghip c t ti khon s dng , t lao ng k ton , khi
lng nghip v pht sinh khng nhiu , trnh k ton thp th p dng hnh
thc ny l c hiu qu , khng nh hng n tc cung cp thng tin cho
qun l cng nh chnh xc ca s liu ghi.


Chng t nhp,
xut NVL
Nht k - S ci
Bo co ti chnh
Bng tng hp CT ,
nhp xut NVL
Bng TH nhp,
xut, tn kho NVL
S (th) k ton
chi tit NVL
36
2. Hnh thc Nht k chung
Cc s s dng k ton NVL theo hnh thc Nht k chung bao gm:
S Nht k chung , S Nht k mua hng , Nht k chi tin, S ci cc ti
khon :152, 153, 621, 627, 641, 642 v cc s, th k ton chi tit khc ph
hp vi phng php k ton chi tit m doanh nghip s dng .
Nht k chung l loi s k ton tng hp ghi chp cc nghip v v s
bin ng tng gim ca tng loi NVL theo trnh t thi gian . K ton tin
hnh ng thi c vic hch ton v nh khon ngay trn s ny.
S Nht K Chung
Nm.......
NT ghi
s
Chng t
Din gii
ghi
s ci
S hiu
TK
S pht sinh
SH NT N C



S ci cng l mt loi s tng hp nhng c dng m cho tng ta
khon , doanh nghip s dng bao nhiu ti khon th c by nhiu quyn S
ci . S liu ghi vo s ny l t cc s Nht k.
S ci
Nm...
Tn ti khon...
S hiu...
NT ghi
s
Chng t
Din gii
Trang s
NKC
S hiu
TK
S pht sinh
SH NT N C



Khi c cc chng t nhp , xut kho vt liu , k ton tin hnh vo s
Nht k chung u tin (vo tt c cc ct tr ct 5). ng thi nu doanh
nghip c nhu cu theo di tnh hnh thanh ton vi nh cung cp th cc
37
chng t ny cn c ghi s Nht k mua hng v s Nht k chi tin . Sau
, s liu c chuyn vo S ci cc ti khon 152, 153, 621,..., lc ny k
ton mi ghi vo ct 5 trn s Nht k chung . Cui thng , cng s liu trn
cc S ci ghi vo bng cn i s pht sinh phn ginh cho ti khon 152,
153. Trn c s s liu ca cc s ny trong sut nin k ton lp cc
bo co ti chnh.
S ghi s k ton nguyn vt liu
Theo hnh thc s Nht k chung














Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi nh k
Ghi cui k
i chiu s liu

Hch ton nguyn vt liu theo hnh thc s Nht k chung c u im
l ghi chp n gin , s cu to n gin , r rng nn d ghi , d kim tra i
CT nhp, xut kho
NVL
Nht k chung
S ci TK 152
Bng CTK
Bo co ti chnh
Nht k mua
hng, chi tin

Bo co
TH nhp,
xut, tn
kho NVL
S (th) chi tit NVL
38
chiu nhng s liu ghi chp trng lp nhiu. Hnh thc ny ph hp vi mi
loi hnh hot ng cng nh quy m , trnh v trong iu kin lao ng k
ton bng my. Vi iu kin lao ng k ton th cng , hnh thc ny ch
ph hp vi cc doanh nghip c loi hnh kinh doanh n gin , trnh
qun l v k ton cn thp , b my k ton c t chc theo m hnh tp
trung v c nhu cu phn cng lao ng k ton .
3.Hnh thc chng t ghi s
k ton NVL theo hnh thc ny cn cc loi s: S ng k chng
t ghi s , S ci ti khon 152 , 153...v cc s k ton chi tit .

S ng k chng t ghi s cng l mt loi hnh s Nht k ghi
chp nghip v pht sinh theo trnh t thi gian nhng khng tin hnh nh
khon ngay trn s nay. N dng ng k cc nghip v kinh t pht sinh ,
qun l chng t ghi s ng thi kim tra , i chiu s liu trn bng cn
i s pht sinh.
S ng K Chng T Ghi S
Nm...
Chng t ghi s
S tin
Chng t ghi s
S tin
S hiu Ngy thng S hiu Ngy thng
1 2 3 1 2 3


Cng - Cng cui thng
- Lu k t u nm


Hng ngy , cn c cc chng t nhp , xut kho NVL hp l, hp l
hoc bng tng hp chng t nhp , xut , k ton tin hnh lp chng t ghi
s , trong bao gm c ni dung nghip v nh khon. ng th s liu
cng c chuyn vo s ng k chng t ghi s , ( phn s tin ) v s Ci
ti khon 152 , 153. n cui thng , k ton kho s , cng tng tin trn cc
39
S Ci v i chiu vi k ton chi tit . S liu s ng k chng t ghi s
l cn c cho k ton lp bng cn i pht sinh cng nh cc bo co ti
chnh ti thi im kt thc ti chnh nm .
S trnh t k ton nguyn vt liu
Theo hnh thc chng t ghi s













Ghi ch: Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu kim tra

Cch ghi chp theo hnh thc S ny cng n gin , d ghi v thng
nht nn tin cho cng tc i chiu , kim tra . Mt khc , s c thit k
theo kiu t ri cho php thc hin chuyn mn ho lao ng k ton trn c
s phn cng lao ng nhng cng khng khc phc c nhc im ghi
chp trng lp ca cc hnh thc ghi s trn . Hnh thc ny ph hp vi mi
loi quy m n v sn xut kinh doanh , n v qun l cng nh n v hnh
chnh s nghip. Kt cu s n gin nn thch hp vi c iu kin k ton
th kho cng v lao ng k ton bng my .
Phiu NK, XK NVL
Chng t ghi s
S ci TK 152
Bng CSPS
Bo co ti chnh
S ng k
CT-GS
Bo co TH
N-X-T kho
NVL
Bng TH CT
N, X kho
S (th) KT
chi tit
NVL
40
4.Hnh thc S Nht k Chng t
Cc s s dng gm
- Bng k s3 , s4, s 5, s 6 v bng phn b s 2
- S chi tit thanh ton vi ngi bn
- Nht k Chng t s 5, NKCT s 6
- S Ci ti khon 152, 153
- Cc s k ton chi tit NVL
Bng k s 3 dng tnh gi thc t NVL. Bng ny ly s liu t
NKCT s 5 (Phn ghi N TK 152, ghi C TK 331), NKCT s 6 ( ghi N
TK 152, ghi c TK 151) , NKCT s 2( ghi N TK 152 , ghi C TK 112),
NKCT s 1(ghi C TK 111, ghi N TK 152) v NKCT s 7
Bng k gm tng hp gi tr NVL nhp kho v phn chnh lch
gia gi thc t v gi hch ton . Trn c s tnh ra h s gi vt liu ,
t tin hnh tnh ra vt liu xut dng v tn kho
S chi tit TK 331 gm 2 phn :
Phn ghi C TK 331, ghi N TK 152
Phn theo di thanh ton
Nguyn tc ghi s ny l mi ngi bn ghi mt s hoc mt trang s ,
mi ho n ghi mt dng theo th t thi gian v theo di n lc thanh ton
xong.
NKCT s 5 l tng hp thanh ton vi ngi bn v cc khon mua
NVL , hng ho , cc lao dch v khc . Gm hai phn :
Phn ghi C TK 331, ghi N TK lin quan
Phn theo di thanh ton ghi N TK 331
NKCT s 5 c m mi thng mt t . Cui thng , cn c vo s tng
cng ca tng ls chi tit TK 331 k ton ghi vo NKCT s 5 , mi ngi bn
ghi mt dng .
NKCT s 6: Dng theo di NVL ang i ng trong k cha kp v
nhp kho , ghi theo tng chng t v theo di lin tc cho n khi nhn c
hng.
41
Hch ton nghip v xut NVL c phn nh trn bng phn b s 2 ri
ghi vo cc bng k : Bng k s 4 Tp hp chi ph sn xut theo phn
xng ( Phn ghi N TK 154, 621, 627, 631 v ghi C TK 152, 153) ; Bng
k s 5 Tp hp chi ph bn hng , Chi ph qun l ( Phn ghi N TK
641, 642 ghi C TK 152 ); Bng k s 6 Chi ph tr trc, Chi ph phi tr
( Phn ghi N TK 142, 335, ghi C TK 152).
Cui thng s liu tng cng ca Bng k ni trn c ghi vo NKCT s
7. ng thi s liu t NKCT s 5 , s7 , s 6 s c chuyn vo S Ci TK
152, TK 153. V s liu ca S Ci ny l c s i chiu vi Bng tng hp
nhp , xut , tn kho vt liu do k ton chi tit NVL cung cp . T tin
hnh lp bo co ti chnh cui nm .
S trnh t k ton nguyn vt liu
Theo hnh thc Nht k Chng t












Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu, kim tra

Phiu nhpkho,
xut kho NVL
NKCT s 5,6,7
Bng k s
3,4,5,6
Bng PB s 2
S (th) k ton
chi tit NVL
S ci TK 152
Bo co ti chnh
Bng tng hp
nhp - xut - tn
kho NVL
42
Nht k Chng t k tha cc u dim ca cc hnh thc ra i trc
n, m bo tnh chuyn mn ho cao ca s k ton . Hu ht cc s k cu
theo kiu mt bn gim 1/2 khi lng ghi s . Mt khc cc s ca hnh thc
ny kt cu theo nguyn tc bn c nn tnh cht i chiu , kim tra cao.
Mu sin sn v ban hnh thng nht to nn ky cng cho vic ghi chp s
sch . Nhng s lng s nhiu, a dng , phc tp nn kh vn dng my vi
tnh vo s dng s liu k ton i hi trnh cc nhn vin k ton phi
cao , s lng , chng loi NVL phong ph v doanh nghip xy dng c h
thng danh im cho cc loi vt liu ng thi phi s dng gi hch ton
trong ghi chp s sch .

chng iii
Thc t v cng tc k ton Nguyn vt liu
ti X Nghip 22- Cng Ty 22- B Quc Phng

I. Tng quan v Cng Ty 22
1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca X Nghip 22- Cng Ty
22- BQP
X nghip 22 nm trn quc l 5 thuc a phn phng Si ng qun
Long Bin , thnh ph H Ni , l mt X nghip ch bin thc phm thuc
ngnh Hu cn qun i, c ra i vo ngy 22/ 12/1970. Do yu cu phc
v chin u trong s nghip chin u ginh c lp dn tc thng nht t
nc.
Trong nhng ngy u thnh lp X nghip c tn l Xng ch bin
thc phm 22 gi tt l Xng 22, t di s ch o v ch huy trc tip
ca tng kho 205- Tng cc Hu Cn . Vi nhim v trng tm l sn xut
cc sn phm s ch/ kh nh : Lng kh , cm sy , tht p , bt cho ,
nc qu p cung cp cho b i khp chin trng.
43
Bc sang nm 1973 , sau khi hip nh Pari c k kt , qun i M
rt hon ton ra khi min Nam Vit Nam , theo quyt nh s 375 t nay
tng kho 205 khng trc tip qun l Xng 22 na m Xng 22 s tr thnh
mt n v sn xut c lp c tn l Xia nghip ch bin thc phm 22 goi
tt l X nghip 22 do Cc qun lng trc tip ch o v ch huy.
n nm 1980, Cc qun nhu c tch ra lm hai cc : Cc qun lng
v Cc qun trang , X nghip 22 do Cc qun lng trc tip ch o v ch
huy.
Bc sang nm 1987 , khi tnh hnh bin gii c phn du i , b i lm
ngha v Quc t cng ln lt tr v T quc th cng l lc s lng v c
cu hng quc phng gim mnh. ng thi y cng l nm u tin thc
hin Ngh quyt i hi VI ca ng v ng li i mi t duy kinh t .
c s ng ca lnh o Cc , ngoi nhng mt hng do B quc phng
giao , cho php X nghip bn mt s sn phm ra th trng , c t do tham
gia lin doanh lin kt hoc nhn gia cng cho mt s n v kinh t khc
nhau c nhu cu . Nh vy , t y sn phm ca X nghip 22 gm 2 loi:
Th nht : Sn phm Quc phng c sn xut theo k hoch nm/ k
hoch di hn ca B quc phng .
Th hai : Sn phm kinh t c sn xut theo nhu cu th trng.
Trn tinh thn Ngh nh 15 CP ca Chnh ph ngy 4/8/1993 B
trng B quc phng quyt nh thnh lp li Xia nghip 22, cng vi
quyt nh giao vn X nghip cng c cp giy chng nhn ng k kinh
doanh. V vy , t nay X nghip va tn ti vi t cch l mt doanh nghip
Nh nc , va tn ti vi t cch l mt X nghip Quc phng c s t do
kinh doanh theo php lut ca Nh nc v quy nh ca b quc phng .
Theo quyt nh s 568 Q- QP ngy 24/4/ 1996 X nghip 22 c i
tn thnh Cng ty 22 . Trn tinh thn Ngh nh 338 / HBT ngy 20/
11/1991 v c quyt nh s 78- Q 16 , ngy 11 / 5 / 1996 , X nghip 24
c st cnh nhp vo Cng ty 22 . Nh vy t nay Cng ty 22 s gm c hai
X nghip thnh vin l X nghip 22 v X nghip 24. Trong i hnh ca
44
Cng ty 22 , X nghip 22 lun khng nh c v tr v sc mnh ca mnh ,
sn phm do X nghip sn xut ra c B quc phng nh gi rt cao v
c th trng chp nhn .
Hn 30 nm xy dng v trng thnh l chng ng tuy cha phi
l di nhng i vi X nghip 22 cng l khong thi gian quan trng
X nghip vn ln v t khng nh mnh , ln mnh v mi mt.
2. c im t chc b my qun l hot ng SXKD
Tuy X nghip 22 l n v ph thuc Cng Ty 22- Tng cc Hu Cn
B quc phng , c t cch php nhn khng y . Nhng vic t chc
qun l hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip c tnh cht c lp
tng i , vic t chc qun l iu hnh thc hin theo mt Th trng.
C cu t chc l mt h thng bao gm nhiu b phn c lin quan cht
ch vi nhau . Mi b phn c chc nng , nhim v v quyn han ring song
u hng ti mc tiu chung ca t chc .
Vi tnh cht l mt doanh nghip c quy m va , v vy ph hp
vi chc nng v nhim v , c cu sn xut v trnh trang thit b , cng
ngh cng nh m bo cho hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu. X
nghip 22 t chc b my qun l theo m hnh trc tuyn chc nng.
Vi m hnh t chc ny Gim c l ngi chu trch nhim v mi mt hot
ng , c ton quyn quyt nh mi vn trong phm vi ca X nghip .
Vic truyn mnh lnh vn theo trc tuyn quy nh , ngi lnh o cc
phng ( ban) chc nng c nhim v tham mu cho Gim c , nhng khng
c php ra lnh cho ngi tha hnh cc n v cp di , mi quan h
gia cc phng( ban ) l mi quan h ngang cp .






45
C cu t chc ca X nghip 22 c m hnh ho qua s sau:














Gim c : L ngi lnh o cao nht , trc tip iu hnh ton b
hot ng sn xut kinh doanh ca X ngip , l ngi vch ra k hoch nm
v k hoch di hn trn c s nh hng / chin lc kinh doanh . Gim c
l ngi c quyn quyt nh cui cng v cng l ngi i din cho mi
quyn li v trch nhim ca X nghip trc Cng ty , trc php lut ca
Nh nc v cc quy nh ca B quc phng.
Ph gim c chnh tr : L ngi trc tip ch o cc hot ng lin
quan n cng tc ng , cng tc cnh tr , l ngi m bo cho hot ng
sn xut kinh doanh ca X nghip theo ng php lut ca Nh nc v cc
quy nh ca B quc phng . ng thi , Ph gim c chnh tr cng l
ngi kim nghim tham mu cho gim c cng tc lao ng tin lng v
cc vn c lin quan n chnh sch ca ngi lao ng.
Ph gim c kinh doanh : L ngi tham mu cho Gim c xy dng
cc k hoch sn xut kinh doanh ngng hn / di hn , l ngi ch o cc
cng tc to ngun mua sm cc vt t thit b , iu sn xut v d tr sn
GIM C
P. Gim c
kinh doanh
P. Gim c
Chnh tr
Ban hnh Phng SXKD Phng k thut
Ban Ti chnh
Phn Xng 1 Phn Xng 2 Phn Xng
dch v
Phn Xng
c in
46
phm cng nh m bo vn cho hot ng sn xut kinh doanh . ng thi ,
Ph gim c kinh doanh cng l ngi chu trch nhim v cng tc k thut
ca X nghip trong vic kim tra v ch o cng tc nh gi NVL u co
cht lng sn xut u ra , cng b nh mc kinh t k thut.
Ban ti chnh : L ni thc hin cc cng tc hch ton k ton ca ton
X nghip theo ch hch ton ca Nh nc , c nhim v qun l phn
phi v s dng mi ngun vn theo nguyn tc m bo vn phc v cho sn
xut kinh doanh c hiu qu , thc hin cc chnh sch v cc ch v k
lut ca Ti chnh , ch thu np ngn sch ca Nh nc v ca B quc
phng.
Phng sn xut kinh doanh : L trung tm iu phi mi hot ng sn
xut kinh doanh ca X nghip t : Nghin cu th trng ; m bo cho
nguyn nhin vt liu u vo cho sn xut ; ban hnh lnh sn xut ti tng
phn xng / t i sn xut v n c thc hin ; t chc cng tc vn
chuyn , v bc xp NVL vo kho v ln phng tin vn chuyn i vi sn
phm cho khch hng , t chc hot ng ym tr v xc tin bn hng.
Ban hnh chnh : L ni qun l v tip nhn cc cng vn i v n , t
chc tip khch / hi ngh , ch o v t chc cc ba n gia ca cho tp th
ngi lao ng cng nh m bo an ninh cho ton X nghip..
Phng K thut : L ni kim tra nh gi cht lng NVL u vo v
cht lng sn phm u ra , thit k cc sn phm mi , xy dng cc nh
mc kinh t k thut , t chc v trc tip tham gia o to li cho Cn b ,
cng nhn vin nhm nng cao tay ngh cho ngi lao ng.
Phn xng 1 : C nhim v sn xut Bnh quy Hng tho 500g , lng
kh hng kinh t , trn dy truyn cng ngh ca Trung Quc vin tr t
nhng ngy u thnh lp .
Phn xng 2 : C nhim v sn xut Bnh quy Hng tho 300g, lng
kh hng quc phng trn dy truyn cng ngh ca Italy , cng ngh Anh
c u t t nm 1996.
47
Phn xng dch v : C nhim v sn xut bia , ru , t chc tiu th
sn phm ti ca hng gii thiu sn phm ....
Phn xng c in : C nhim v sn xut / lp rp mt s hng quc
phng : Xe p tip phm , bn n mt Inox K99 v cung cp in my n.
3. c im quy trnh cng ngh sn xut ca X nghip 22- Cng Ty 22
Cng vic sn xut sn phm ca X nghip da trn c s nhim v k
hoch nm v k hoch di hn ca B quc phng v nhu cu ca trng nn
sn phm ca X nghip rt a dng v chng loi , ng thi cng vic cng
thng xuyn bin ng do cc vn nh : khai thc, tip cn th trng
tm kim khch hng v k hp ng . Loi hnh sn xut sn phm ca X
nghip l kiu ch bin lin tc , khp kn , sn xut thuc loi va , sn phm
c th to ra trn cng mt quy trnh cng ngh , theo cng mt phng php.
Tuy nhin gia cc loi sn phm th c c tnh khc nhau v thit k , kch
c cng nh yu cu k thut , sn phm ch yu hin nay l: Bnh, ko, bia,
s sn phm ny thng thng l sn xut phc v trong ni b v theo n
t hng. Cho nn X nghip lun tm cch nng cao cht lng.
48
S 08 : Quy Trnh Cng Ngh Ca X Nghip

















II. c im T Chc B My K Ton V B S K Ton Ti X
Nghip 22- Cng Ty 22 BQP
1. c im t chc b my k ton
B my k ton ca X nghip c t chc theo m hnh hch ton k
ton ph thuc v s dng hnh thc k ton chng t ghi s . Theo m hnh
ny, X nghip t chc mt Ban ti chnh tp trung thc hin ton b cng
tc k ton . Ngoi ra b tr hng dn nhn vin phn xng thc hin hch
ton ban u , thu thp s liu mt cch n gin , chm cng hng ngy v
chuyn s liu cho ban Ti chnh theo s phn cp ca Cng ty , b my ca
X nghip 22 c s ch o trc tip v nghip v ca phng k ton Cng
ty 22.
ng ng nc Nh tng
Nho bt
Cn
nh hnh
Nng
Lm ngui
Bao gi
Thnh phm
Bt m
Cht ph gia
Cht bo
Sa
ng bt
49
- Phng k ton Ti chnh ca Cng ty : C nhim v hch ton tng hp
theo di tnh hnh sn xut kinh doanh ca cc X nghip thnh vin thng
qua Ban ti chnh ca X nghip
- Ban Ti chnh cc X nghip thnh vin : Lm nhim v hch ton
tng hp , chi tit thu thp chng t , kim tra phn loi chng t v tnh gi
thnh sn phm , cp pht tin lng cho Cn b , cng nhn vin ... cui cc
qu lp bo co k ton ln Cng ty .

S 09 : T Chc Lao ng K Ton
V Phn Hnh K Ton












*Chc nng , nhim v ca tng ngi
- Trng ban ti chnh : K ton tng hp , c nhim v kim tra , tnh
ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh , lp bo co k ton
- K ton tin mt v qu tin mt : Chuyn theo di tnh hnh tng ,
gim v tin mt ti X nghip.
- K ton ta sn c nh v vt t , nguyn vt liu :
PHNG K TON TI CHNH CUA CNG TY
BAN TI CHNH X NGHIP THNH VIN
K ton tng
hp (do trng
ban ti chnh
ca x nghip
kim nghip
K ton tp
hp chi ph v
tnh gi thnh
sn phm
K ton thanh
ton cng n
tin lng v
BHXH, BHYT,
KPC

K ton TSC
v vt t
nguyn vt liu

K ton tin
mt v qu tin
mt
50
+ K ton ti sn c nh : Theo di tnh hnh bin ng ca ti sn c
nh tin hnh trch khu hao c bn v k hoch sa cha ln hng thng ,
hng k...
+ K ton vt t v nguyn vt liu : Theo di tnh hnh xut , nhp ,
tn kho NVL.
- K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm : C nhim v tp
hp chi ph pht sinh trong k, xc nh sn phm d dang cui k v
tnh gi thnh sn phm.
- K ton thanh ton cng n v tin lng, BHXH , BHYT , KPC :
Chuyn theo di tnh hnh thanh ton cng n i vi khch hng v
ni b i vi Cng ty. Thanh ton v theo di Chi ph tin lng v
cc khon khc khu tr vo lng cng nh cc loi thng khc.
Ngoi nhim v trn , tng ng ch c trch nhim theo di , kim tra ,
n c cc phn vic tng ng .
2. c im t chc hch ton k ton v b s k ton ti X
nghip 22- Cng ty 22- BQP
* T chc vn dng h thng chng t
Chng t k ton l nhng giy t v vt mang tin phn nh
nghip vkinh t Ti chnh pht sinh hon thnh.
Cn c vo h thng chng t K ton do B ti chnh ban hnh ,
chng t ca X nghip 22 bao gm ni dung ch yu sau:
1. Tn v s hiu ca chng t
2. Ngy, thng, nm lp chng t
3. Tn, a ch ca n v hoc c nhn nhn chng t
4. Ni dung ca nghip v kinh t pht sinh
5. S lng , n gi v s tin ca nghip v ti chnh ghi bng
s ; Tng s tin ca chng t k ton dng thu chi tin
bng s v bng ch.
*T chc vn dng h thng ti khon k ton :
51
Ti khon k ton dng phn loi , h thng ho cc nghip v
kinh t , Ti chnh theo ni dung kinh t . H thng ti khon k ton l bng
k cc ti khon k ton dng cho dn v k ton ca X nghip 22 c p
dng thng nht theo quy nh ca B ti chnh.
*T chc vn dng h thng s sch k ton bao gm:
- Chng t ghi s
- Bo co qu
- S ng k chng t ghi s
- S chi tit cc ti khon
- Bng cn i pht sinh cc ti khon
*T chc h thng bo co k ton:
- Bng cn i k ton
- Kt qu hot ng SXKD
- Tnh hnh tng gim TSC v hao mn TSC ( mu B01 /QT-DN)
- Bng k chi tit tng , gim TSC
- Tnh hnh tng gim TSC v vn kinh doanh ( mu BO4/ QT- DN)
- Bo co tnh hnh qun s v thu nhp
- Bo co tnh hnh s dng ngun vn khu hao c bn
- Thuyt minh bo co Ti chnh (mu B09 / QT DN)
- Lu chuyn tin t
- Bo co thu np BHXH
- Bo co quyt ton chi BHXH
- Bo co thu np BHYT
- Bo co chi tit tiu th sn phm
ph hp vi tnh hnh thc t v nng cao hiu qu cng tc k ton
t ngy 01 thng 01 nm 1995 X nghip p dng ch k ton mi , hch
ton trn h thng ti khon k ton ban hnh theo quyt nh s 1205 ca B
trng B ti chnh.
3. i ng lao ng trong n v , mc lng c bn ca tng b
phn.
52
a. Qun s n ngy 31 / 12 / 2005
Tng s : 353 ngi
Trong :
Bin ch : 168 ngi
Hp ng di hn : 163 ngi
Hp ng ngn hn : 22 ngi
b . Tin lng
Tng thu nhp : 4.997.859.329 ng , bng 101,4% so vi k hoch nm
(4.928.820.000 ng ), v bng 100, 47% so vi nm trc (4.974.348.838
ng)
Trong :
+ Qu lng : 4.417.651.129 ng
+ Tin n ca : 400.225.000 ng
+ Qu phc li : 179.983.20 ng
Thu nhp bnh qun : 1.239.548 ng , bng 109, 45% so vi k hoch nm
(1.132.500 ng) , bng 110,04% so vi nm trc (1.126.437 ng)
+ T lng , thng : 1.095.648 ng
+ T n ca : 99.262 ng
+ Thu nhp khc ( qu phc li ) : 44.639 ng
III. Thc t v cng tc k ton vt liu ti X nghip 22- Cng
ty 22- BQP
1. c im vt liu ti X nghip 22- Cng ty 22-BQP
X nghip 22- Cng ty 22- BQP l mt cng ty c quy m sn xut ln,
sn phm sn xut ra thuc nhm hng Cng nghip thc phm . Do , NVL
ca X nghip ch yu l nhng sn phm ca ngnh Cng nghip ch bin ,
nng nghip ... Nhng loi NVL ny c c im l rt d b h hng , km
phm cht do tc ng ca cc yu t mi trng nh : nh sng , nhit ,
m ... nn rt kh bo qun , i hi yu cu qun l cao.
Tuy cc sn phm ch yu ca X nghip l bnh , lng kh nhng
chng loi rt a dng . Mi loi li c nhng nhu cu NVL khc cho sn xut
53
. Do vy NVL ca X nghip khng ch nhiu m cn phong ph , trong
chim ch yu l cc loi bt , ng sa . Ngoi ra , cn c cc NVL ph
gm tinh du , bt hoa qu , cc loi phm mu , cc loi dung dch axt cng
vi hng trm th bao b , nhin liu ... trong mi loi li c cc tiu loi khc
nhau.
2. K ton vt liu ti X nghip 22- Cng ty 22- BQP
a.Cc chng t s dng trong hch ton ban u ti X nghip 22
Chng t phn nh tng nguyn vt liu
Ti X nghip 22 , nguyn vt liu c phn nh tng trong nhiu
trng hp , c th tng do mua ngoi , do gia cng ch bin hay pht hin
tha trong kim k v c nhng ph liu thu hi sau sn xut... Vi mi trng
hp X nghip s dng cc chng t khc nhau ghi chp vo s sch k
ton . Nhng nhn chung phn nh tng nguyn vt liu , k ton ca X
nghip s dng cc chng t sau:
- Ho n GTGT ( Biu 01)
- Bin bn kim nghim vt t ( Biu 02)
- Phiu nhp kho ( Biu 03 )
- Bin bn nhp k vt t , hng ho tn kho.
- Giy thng bo thu ( s dng khi Cng ty nhp khu
nguyn vt liu)
thanh ton cho cc ngun mua NVL x nghip c th tr bng
tin mt , tin gi ngn hng , bng tin tm ng hoc tr chm hay i tr
cng n . V th cc chng t thng s dng trong thanh ton ca x nghip
l :
- Phiu chi ( Biu 05)
- Giy thanh ton tm ng (Biu 04)
* Ho n GTGT
Sau khi hoch nh c nhu cu vt t cho sn xut , i chiu vi thc
t NVL ti kho , nu c nhu cu cn phi mua thm mt loi NVL no ,
phng K hoch Vt t s xc nh s lng , chng loi , quy cch phm
54
cht .... v giao cho cn b vt t i k kt hp ng vi nh cung cp hoc
thu mua trn th trng . Khi nhn c ho n GTGT ca bn cung cp ,
Phng K hoch Vt t s i chiu vi Hp ng tin hnh kim
nghim NVL nhp kho.
* Bin bn kim nghim vt t
Tu theo tng hp ng cung cp m NVL mua v c th c giao nhn
ti kho X nghip hoc ti ni cung cp . Vt liu mua v do phng K thut
kim tra mi tiu chun v quy cch , cht lng , chng loi ... trc khi
nhp kho . X nghip s lp Bin bn kim nghim vt t bao gm 1 trng
ban l i din phng K hoch Vt t v 2 u vin l i din phng K
thut v th kho. Phng php kim nghim vt t ch yu ca X nghip
l bng phng php cm quan . Nu NVL bo m yu cu , cn b kim tra
lp Bin bn kim nghip vt t (Biu 02)v bo cho phng K hoch- Vt
t lp Phiu nhp kho . Cn nu trong qu trnh kim nghim vt liu
khng ng quy cch , phm cht nh trong Hp ng , X nghip s tin
hnh tr li ngi bn ; Nu c hao ht trong nh mc th tnh vo gi nhp
kho , ngoi nh mc th quy trch nhim bi thng.
* Phiu nhp kho
Phiu nhp kho thng thng c lp lm 4 lin , c y ch k ca 4
ngi giao vt t , th kho v th trng n v . Sau khi k xc nhn , 1 lin
giao cho k ton NVL ghi s , 1 lin giao cho th kho vo Th kho ,
1 lin giao cho k ton thanh ton cng vi Ho n GTGT theo di
thanh ton v 1 lin lu gc ti Phng K hoch Vt t . nhng nu trng
hp X nghip t tin hnh chuyn ch hng ho v kho yu cu thanh ton
chi ph chuyn ch. Vi nhng NVL tha do thay i k hoch sn xut ,
chng loi sn phm , phng K hoch Vt t tin hnh nhp vo kho trung
chuyn . Lc ny Phiu nhp kho ch nhp lm 2 lin : k ton NVL gi 1
lin vo s k ton v th kho gi 1 lin ghi vo th kho. Lc ny
Phiu nhp kho c lp trn c s s lng NVL thc t em nhp kho v
55
gi tr ca NVL xut kho trc khi c s thay i k hoch sn xut ,
chng loi sn phm .
* Giy thng bo thu Vi NVL X nghip nhp khu t nc ngoi
cn phi c thm Giy thng bo thu km theo bn sao T khai hng
ho xut khu , nhp khu k ton thanh ton tnh s thu nhp khu v s
thu GTGT phi np cho s NVL nhp khu . Cc chng t ny khi giao cho
k ton phi km gi km Phiu nhp kho v Bin bn kim nghim vt
t .
* Bin bn kim k vt t , hng ho tn kho
Do c im NVL ca X nghip c gi tr n v nh , s lng nhiu , a
dng , rt d xy ra mt mt , tha , thiu nn nh k ( ti thi im cui
thng 6 v cui nm ) , X nghip thc hin vic kim k NVL mt ln do Ban
kim k ti sn ca X nghip tin hnh . Mi kt qu kim k u c ghi
vo Bin bn kim k . Bin bn ny c lp cho tng kho v cho ton b
X nghip theo tng danh im NVL . Trong ghi r m vt t , tn vt t ,
n v tnh , s lng tn kho trn s sch , s lng tn kho thc t , chnh
lch , s lng km phm cht , thnh tin ca mi NVL . Sau khi kim k ,
k ton NVL tp hp kt qu v nhp s liu vo my tnh . My vi tnh da
vo s liu trn s sch tnh ra s lng tha , thiu thnh tin ca NVL v in
ra Bin bn kim k . Cn c vo Bin bn kim k , Hp ng kim k
ca X nghip s a ra bin php x l tu thuc vo s lng hao ht . K
ton NVL da vo quyt nh trn ghi s
* Phiu chi , Giy thanh ton tm ng
y l cc chng t X nghip s dng thanh ton mua NVL v cc
chi ph khc nhng ch yu l thanh ton cho cc c nhn thu mua NVL .
b.Chng t phn nh gim nguyn vt liu
Nguyn vt liu ca X nghip ch yu l xut dng phc v nhu cu
sn xut . Ngoi ra cn c th xut bn hoc cho vay ..., v vy k ton NVL
ca X nghip s dng cc chng t sau:
- Phiu xut kho
56
- Phiu lnh vt t theo hn mc k hoch
- Bo co s dng vt t
- Ho n GTGT ( Trong trng hp X nghip xut bn cho n v
khc )
Cng ty s dng gi thc t hch ton tr gi NVL xut kho
hng ngy v p dng phng php gi thc t bnh qun lin hon. Gi tr
NVL xut kho c tnh vo cui ngy , do s dng my tnh nn p dng
phng php ny l khng kh khn i vi k ton NVL.
* Phiu lnh vt t theo hn mc k hoch
Hng thng , cn c vo sn lng nh mc v nh mc tiu hao
NVL , phng K hoch- Vt t lp phiu lnh vt t hn mc theo k
hoch. Phiu ny c lp lm 2 lin cho mt hoc nhiu loi vt t : 1 lin
giao cho th kho gi , 1 lin giao cho n v s dng vt liu . Khi lnh NVL ,
n v s dng phi mang phiu ny xung kho lm cn c xut kho. Th
kho c nhim v ghi vo s Nht k kho s lng thc t NVL xut kho
hng ngy . Cui thng , cn c vo s liu Phn xng thc t ghi vo s
kho cho X nghip v ghi vo ct S lng thc lnh trn Phiu lnh vt t
hn mc theo k hoch . V vy Phiu lnh vt t hn mc theo k hoch
khng dng lm cn c ghi s k ton NVL.
* Bo co s dng vt t
Hng thng , thng k Phn xng cn c vo tnh hnh thc t NVL s
dng cho tng loi sn phm ln Bo co s dng vt t cho phn xng
. Khi k ton NVL dng s liu trn bo co ny ghi s k ton lin
quan .
* Phiu xut kho
Trng hp n v s dng NVL mun b sung thm loi NVL no th
phi yu cu vi phng K hoch Vt t . Khi phng K hoch Vt t
s trn c s xem xt v tnh hnh s dng nguyn vt liu ti Phn xng , s
lng NVL yu cu quyt nh lng b sung v lp Phiu xut kho

57
3. Ti khon s dng
K ton tng hp NVL ca X nghip s dng cc ti khon sau:
- TK 152 Nguyn vt liu m chi tit cho cc ti khon
TK 1521 Nguyn vt liu chnh
TK 1522 Nguyn vt liu ph
TK 1523 Nhin liu
TK 1524 Ph tng thay th
TK 1525 Thit b xy dng c bn
TK 1526 Bao b
TK 1527 Vt liu khc
- TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip , m chi tit cho cc ti
khon
TK 6211 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng 1
TK 6212 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng 2
TK 6213 Chi ph nguyn vt liu trc tip cho Phn xng dch v
TK 6214 Chi ph nguyn vt lu trc tip cho Phn xng c in
V mt s ti khon khc nh :
TK 331 Phi tr ngi bn
TK 1331 Thu GTGT c khu tr ca hng ho , dch v
TK 6272 Chi ph nguyn vt liu cho sn xut chung ti Phn
xng
TK 6412 Chi ph nguyn vt liu cho hot ng bn hng
TK 6422 Chi ph nguyn vt liu phc v qun l chung ca X
nghp
TK 111 Tin Vit Nam
TK 112 Tin gi ngn hng
TK 241 Xy dng c bn
TK 141 Tm ng
58
Bng phn b nguyn vt liu - cng c dng c
Thng 01 nm 2004
n v tnh: ng
TT
Ghi C cc TK
i tng
(Ghi N cc TK)
TK152 TK153
HT TT HT TT
1 Bnh quy Hng tho PXI 1.006.325.500
2 Bnh p PXI 6.446.600
3 Lng kh cacao PXI 74.670.700
4 Bnh quy 22 PXI 3.705.400
5 Bnh quy tri cy PXI 38.186.100
6 Bnh BLEND PXI 21.338.100
7 Ti hng tt 6.114.400
8 Mt hp 45.342.900
9 Bnh quy L500g PXII 15.615.000
10 Bnh quy L300g PXII 963.573.000
11 Bnh vng vng + Smpa PXII 18.837.900
12 Bnh b xp PXII 160.738.900
Cng TK 1541 2.360.894.500
13 TK1542: in nc 2.110.500
14 TK 627 -CPQLPX 18.159.300
- PXI 15.437.100
- PXII 2.722.200
15 TK 641 - CP bn hng 258.300
16 TK 642 - CP qun l PX 17.127.300
17 TK 5112 - Tiu th vt t 899.500
Tng cng 2.399.446.400
Ngy 31 thng 01 nm 2004
Ngi lp biu Trng ban ti chnh
59
Cng ty 22
X nghip 22

Chng t ghi s
Ngy 31 thng 01 nm 2004
M s 01 - SKT
S: 16
TK: 627 n v tnh: ng
Trch yu
S hiu ti
khon
S tin
N C N C
- Nguyn liu, vt liu 627 152 18.159.300
- Tin lng - 334 9.046.500
- Kinh ph cng on - 3382 181.000
- BHXH, BHYT - 3382 719.000
- Chi tin mt - 111 3.661.000
- Khu hao TSC - 214 270.000.000
- Phn b chi ph vo gi thnh 1541 627 301.766.800
Cng 301.766.800 301.766.800

Cng ty 22
X nghip 22

s ci
Tn TK: Chi ph qun l phn xng
SH: 627

n v tnh: ng
Chng t
Din gii
TK i
ng
S tin
S
hiu
Ngy
thng
N C
01 5/1 - Nguyn vt liu 152 18.159.300
03 5/1 - Tin lng 334 9.046.500
11 10/1 - Kinh ph cng on 3382 181.000
60
12 12/1 - BHXH, BHYT 3383 719.000
20 21/1 - Chi tin mt 111 3.661.000
24 25/1 - Khu hao TSC 214 270.000.000
35 31/1 - Phn b vo sn xut chnh 1541 301.766.800
Pht sinh 301.766.800 301.766.800

Cng ty 22
X nghip 22
Phiu xut kho
Ngy 06 thng 1 nm
2005
S: 10 Mu s: 02-VT
N: 1141TC/CKINH
T
C: 1522 ngy 01 - 11-1995 ca BTC
H tn ngi nhn hng: /c L Th Hng a ch (b phn): PX1
L do xut: Dng sn xut bnh quy Hng Tho
Xut ti kho: /c Linh
TT Tn hng VT
S lng
n ga Thnh tin
Yu cu
Thc
xut
1 Bt m Php Kg 5.000 5.000 3.600 18.000.000
2 Sa c Kg 1.275 1.275 13.500 17.212.500
3 NaHCO3 Kg 350 350 3.200 1.120.000
4 NH4CO3 Kg 300 300 3.500 1.120.000
5 Vani Kg 40,5 40,5 180.000 1.050.000
6 Bng keo cun 80 80 9.000 720.000
Cng 45.390.500

Cng thnh tin: (bng ch): Bn triu ba trm chn mi ngn nm
trm ng chn.
Ngy 06 thng 01 nm 2005
Th trng n
v
K ton
trng
Ph trch cung
tiu
Ngi nhn Th kho
61
Bng 17:
Bng tnh tng gi thnh v gi thnh n v
Thng 01/2005
VT: ng
Tn sn phm Z nhp kho SL nhp kho Z n v
Phn xng I
- Bnh quy Hng Tho c 2.635.042.600 350.703 kg 7.510,75
- Bnh p 110.786.180 7.073 kg 15.662,53
- Lng kh Cacao 556.579.320 39.208kg 14.195,44
Cng 3.301.408.100
62
Chng III
Nhn xt - nh gi chung v cng tc k ton
Nguyn vt liu ti X nghip 22 Cng ty 22 BQP

I . Nhng thun li v kh khn
Thun li :
c s quan tm ca lnh o , ch o trc tip thng xuyn ca
ng u , Ch huy cng ty , phng nghip v ca cng ty to iu kin
thun li cho X nghip hon thnh nhim v cng tc ti chnh nm 2005.
Kh khn :
- Gi c vt t u vo vn lin tc bin ng theo chiu hng tng
mc cao ( nht l ng ) gi bn iu chnh khng th theo kp nh hng
ln n kt qu sn xut kinh doanh ca X nghip
- Dy chuyn sn xut bnh quy Pxng 1 hng , phi sa cha ko di
ngoi d kin . Do nh hng rt ln n sx cng nh doanh thu tiu th
sn phm
- Vn lun tnh trng thiu cho nn phi vay Ngn hng mua d
tr NVL lc cha tng gi gp nhiu kh khn , cng n thnah ton c nhng
thi im chm.
II. Kt qu sn xut kinh doanh
1. Tng doanh thu: 40.757.342.240 ng , bng 103,37% so vi k
hoch nm ( 39.430.000.000 ) , v bng 105,09% so vi nm trc
Trong :
- Doanh thu quc phng : 3.651.762.034 , bng 124,21% k hoch nm
(2.940.000.000 ) v bng 175, 38% so vi nm trc (2.082.258.030 )
- Doanh thu hng kinh t : 34. 743.008.906 , bng 95,21% so vi k
hoch nm (36.490.000.000) v bng 104,24% so vi nm trc
(33.330.492,758)
63
- Doanh thu khc : 2.362.571.300 , bng 70,13% so vi nm trc
(3.369.053.000
2. Li thc hin : 635.081.908 , bng 74,89% so vi k hoch nm
(848.000.000) v bng 1,56% trn doanh thu.
Trong :
- Li thc hin hng quc phng:128.273.610, bng 108,71%k hoch
nm (118.000.000) v bng 3,5% trn doanh thu hng quc phng
- Li thc hin hng kinh t : 186.131.004 , bng 25,5%so vi k hoch
nm (730.000.000 ), v bng 0,54%trn doanh thu hng kinh t
- Thu nhp khc : 320.677.294, bng 13,57% trn doanh thu t cc hot
ng kinh doanh khc .
3. Qun s v tin lng
a. Qun s n 31/12/2005
Tng s : 353 ngi
Trong :
- Bin ch : 168 ngi
- Hp ng di hn : 163 ngi
- Hp ng ngn hn : 22 ngi
b. Tin lng
- Tng thu nhp : 4.997.859.329 , bng 101,4% so vi k hoch nm
(4.928.820.000) , v bng 100,47% so vi nm trc( 4.974.348.838)
Trong :
+ Qu lng : 4.417.651.129
+ Tin n ca : 400, 22500
+ Qu phc li : 179.983.20
- Thu nhp bnh qun : 1.239.548 , bng 109,45% so vi k hoch nm
(1.132.500) bng 110,04% so vi nm trc (1.126.437)
+ T lng , thng : 1.095.648
+ T n ca : 99.262
+Thu nhp khc ( qu phc li) : 44.639
64
4.Thu np ngn sch
Tng s np : 5.443.083.772 , bng 95,83% so vi k hoch nm
- Np nh nc: 1.854.047.938 ng, bng 117,05% so vi k hoch
nm (5.697.850.000)
- Gm:
+ Thu tiu th c bit: 45.527.600
+ Thu GTGT: 1.806.520.338
+ Thu mn bi: 2.000.000
- Np trn: 3.589.035.834 ng, bng 87,63% so vi k hoch nm
(4.095.850.000)
Gm:
+ Khu hao TSC: 1.319.000.000
+ BHXH 20%: 768.296.040
+ BHYT 3%: 114916.216
+ KPC: 74.776.405
+ CPQL cng ty: 676.965.265
+ Qu lng d phng:
+ Li nhun: 635.081.908
* np trong nm: 5.443.083.772
III. Vn - Ti sn
1. Tnh hnh tng gim TSC
a) S d u k: 26.958.187.167
- Vn ngn sch: 11.696.161.449
- TCHC:
- Vn t do: 15.262.025.718
b) Tng TSC trong nm: 664.125.346
- Tng do mua sm, sa cha nng cp my mc: 664.125.346
- Tng do iu ng
- Tng do XDCB hon thnh.
c) Gim TSC trong nm: 39.721.700
65
d) TSC chuyn nm sau: 27.582.590.813
Tng s 27.582.590.813
Trong :
- TSC thuc ngun vn NS cp: 11.657.289.749
- TSC thuc ngun vn TCHH cp
- TSC thuc ngun vn t c: 15.925.301.064
2. Tng gim vn
a) Vn c nh
* S d u nm: 11.185.017.138
Trong :
- Vn ngn sch: 4.931.965.485
- Vn TCHC
- Vn t c: 6.253.051.653
* Tng trong nm: 664.125.346
Trong :
- Vn ngn sch
- Vn TCHC
- Vn t c: 664.125.346
* Gim trong nm: 1.319.000.000
- Vn ngn sch: 423.000.000
- Vn TCHC:
- Vn t c: 869.000.000
* Cn li n 31/12/2005: 10.530.142.484
Trong :
- Vn ngn sch: 4.508.965.485
- Vn TCHC:
- Vn t c: 6.021.176.999
b) Vn lu dng
3. Vn trong thanh ton
a. Cc khon phi thu ca khch hng n 31/12/2005: 1.444.339.593
66
Trong :
- N qu hn: 85.675.000
- N kh i:
b. Cc khon phi tr khch hng: 31/12/2005: 3.458.387.625
Trong :
- n hn phi tr: 795.658.000
4. Tn kho NVL, thnh phm: 3.988.192.893
- Tn kho nguyn vt liu: 3.229.643.050
- Tn kho thnh phm: 758.549.763
Trong :
- Dng thng xuyn: 758.549.843
- Cn thanh l:
IV. nh gi chung
A. u im
1. T chc iu hnh sn xut
X nghip tp trung mi iu kin m bo tin sn xut, m
bo cht lng sn phm, thc hin ng cc quy nh ca Cc chuyn ngnh
v cc bc kim tra cht lng nguyn liu cng nh sn phm trc khi sn
xut v nhp kho. Cng tc iu sn xut ti cc phn xng m bo
tnh lin tc, u n khng gin don phi ngng sn xut, b tr sp xp
lao ng hp l c bn ngy ngy cng, thu nhp ng u trong phn
xng sn xut v ton x nghip. Khng ngng ci tin, nghin cu sn
xut nhiu loi sn phm trn cng mt dy chuyn, p ng s lng, cht
lng, a dng sn phm v thi gian giao hng.
2. Cng tc qun l vn v ti sn, vt t hng ho
Trn c s k hoch sn xut kinh doanh cng ty ph duyt, x nghip
kim tra cht ch cht lng vt t trc khi nhp kho, thi gian bo qun
trong kho v trc khi a vo sn xut. Thc hin tt ch thanh quyt ton
vt t hng thng, qu, nm gia cc phn xng vi x nghip. m bo an
ton hng ho trong tt c cc khu t giao nhn n bo qun, cp pht v s
67
dng, khng xy ra tnh trng ng, mt mt, h hng hay hao ht vt t
trong qu trnh sn xut kinh doanh. Qun l cht ch ngun vn, tch cc thu
hi cng n m bo an ton tuyt i qu kt n v.
3. Cng tc qun l chi ph gi thnh
Ban Ti chnh tham mu cho lnh o ch huy x nghip v gim st
cht ch trong vic mua nguyn vt liu u vo, qun l v gim st cht ch
cc khon chi tiu thc hnh tit kim, tit kim t khu sn xut, n cc chi
ph ca cc phng ban. Nhm h gi thnh nng cao hiu qu sn xut.
4. Cng tc ti chnh k ton thng k
- Thng xuyn bm st sn xut, lp k hoch nhu cu vn cho sn
xut, m bo y vn cho sn xut, mua sm trang b, sa cha ci to
nh xng v m bo ch tin lng, tin thng, tham gia ngh mt cho
cn b cng nhn vin v cc ch khc ca cng ty quy nh.
- T chc tt cng tc hch ton k ton, phn nh trung thc kp thi
kt qu sn xut kinh doanh hng thng t pht hin u khuyt im trong
sn xut kinh doanh c nhng bin php khc phc kp thi nhm khng
ngng h gi thnh sn phm, tng li nhun.
- Thc hin y ch bo co ca cng ty quy nh.
B. Tn ti v nguyn nhn
Tn ti
* Hiu qu sn xut kinh doanh cn thp, mt s sn phm cha thm
nhp c vo th trng.
- Cng tc marketing tuy c nhiu tin b, song vn cn nhiu hn ch
trong vic nm bt thng tin, nghin cu th trng xut cc chnh
sch cho ph hp.
- Cng tc nghin cu mu m bao b sn phm vn cn chm v t c
ci tin, cha p ng c nhu cu ca th trng.
- Cha kp thi i chiu cng n v thu hi cng n ca khch hng, c
ni cn dy da ko di.
68
- Cng tc gio dc chnh tr t tng, qun l con ngi, nm bt din
bin t tng CBCNV cn hn ch.
Nguyn nhn:
- Gi c nguyn vt liu u vo tng cao: ng, sa, st thp, inox
Trong khi , gi bn iu chnh tng khng theo kp vi gi tng ca nguyn
vt liu. Nng lc lnh o ca mt s t cn b cn hn ch v nghip v
chuyn mn v t chc qun trit khi thc hin nhim v.
- Lnh o ch huy cha quan tm ton din n u t cho cng tc
nghin cu k thut cng ngh, hot ng qung co gii thiu sn phm,
cng tc marketing
- S phi hp gia phng kinh doanh v ban ti chnh trong cng tc
qun l v theo di cng n cha c cht ch thng xuyn.
- Cc t chc qun chng hot ng cn thiu chiu su, nht l cng
tc gio dc tuyn truyn pht ng phong tro sng kin ci tin hp l ho
trong sn xut, chp hnh lut giao thng, k lut qun i. S sp xp i
mi doanh nghip Nh nc sang cng ty c phn, bc u cng gy xo
trn v t tng, tm t nguyn vng ca cn b cng nhn vin.
V. Kin ngh
C nhng mt hng, c nhng n v cn phi chuyn tin trc khi ly
hng, khi x nghip c ngh chuyn tin knh mong phng ti chnh cng ty
gii quyt kp thi m bo nguyn liu phc v cho sn xut.
Nhn chung cng tc ti chnh nm 2005 hon thnh nhim v, tuy
nhin cng cn c nhng mt cn tn ti. X nghip s pht huy kt qu t
c khc phc nhng tn ti cng tc ti chnh nm 2006 hon thnh
nhim v ton din hn.
Knh mong s gip , ch o ca lnh o ch huy cng ty v phng
nghip v cng ty x nghip 22 hon thnh nhim v tt hn gp phn vo
hon thnh k hoch chung ca cng ty nm 2006.