Chuyn tt nghip

Mc lc Li m u Phn I: Tng quan v Cng ty TNHH Dc phm Hong H .............3

1. Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty ................................................3 2. c im hot ng sn xut kinh doanh.....................................................6. 3. c im t chc sn xut kinh doanh...........................................................6. 4. c im cng tc k ton Cng ty ..........................................................11. Phn II: Thc trng t chc cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H...............................................................................18 I. c im chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm..................................18 1. Nguyn tc l ton chi ph sn xut................................................................18 2. i tng hch ton chi ph sn xut ..............................................................19 3. Trnh t tp hp chi ph sn xut ..................................................................20 II. . K ton tp hp chi ph sn xut ti cng ty ................................................21 1. K ton tp hp chi ph NVL..........................................................................21 2. K ton tp hp chi ph NCTT.......................................................................33 3. K ton tp hp chi ph SXC...........................................................................40 4.Thc t cng tc tnh Gi thnh sn phm..........................................................46
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
1

Chuyn tt nghip

Phn III: Hon Thin k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H..........................................................................48 I..nh gi khi qut tnh hnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong h........................................48 1. u im:............................................................................................................48 2. Nhc im.......................................................................................................50 II. Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh Cng ty TNHH Dc phm Hong h...........................................................................................................................52 1.S cn thit phi hon thin t chc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty:.......................................................................52 2. Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:...............................................................................53 Kt Lun

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

Li ni u

Cc sn phm y dc l mt trong nhng nhu cu thit yu trong i sng ca con ngi. N khng ch p ng c nhu cu ca x hi m cn to lp c ngun thu ln cho ngn sch. Cc sn phm y dc ca chng ta hin nay khng ch b hp trong phm vi t nc m cn ang ngy cng m rng ra cc th trng quc t. V th, ngnh y, dc ang ngy cng chim gi nhng v tr quan trng trong nn kinh t quc dn. Cng vi s pht trin ca t nc, Cng ty Dc Phm Hong H l mt trong nhng doanh nghip thuc ngnh y, dc thc hin tt vai tr ny. Cng nh cc doanh nghip khc trong c nc bn cnh hng i ng n, Cng ty Dc phm Hong H cn cn phi lm tt cng tc hch ton k ton, nht l cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. Bi v gi thnh c lin quan trc tip n li nhun ca doanh nghip, ng thi phn nh kh chnh xc hiu qu ca vic qun l v s dng chi ph trong k. Nhn thc c iu nn trong thi gian thc tp v tm hiu thc t cng tc k ton ti Cng ty Dc phm Hong H, ti i su nghin cu t chc cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong cc doanh nghip v chn ti Hon Thin k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc Phm Hong H. ti thc hin ngoi phn m u, kt lun v ti liu tham kho gm ba phn : Phn I: Tng quan v Cng ty TNHH Dc Phm Hong H Phn II: Thc trng cng tc t chc k ton tp hp chi ph sn xut ti cng ty TNHH Dc phm Hong H. Phn III: Hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H. Mc d c gng nghin cu hc hi nhng do thi gian nghin cu kho st khng nhiu v kin thc cn hn ch nn bi vit ny cn nhiu thiu st. Knh
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
3

Chuyn tt nghip

mong nhn c s ch dn ca cc thy c gio v kin ng gp chn thnh ca cc bn ti c hon chnh hn. Ti xin chn thnh cm n GVHD Thc s Bi Th Minh Hi tn tnh hng dn, gip ti hon thnh ti ny. Ti cng xin cm n cc c ch, anh ch trong phng k ton Cng ty Dc phm Hong H nhit tnh gip trong thi gian ti thc tp ti cng ty.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

Phn I: Tng quan v Cng ty TNHH Dc phm Hong H 1. Lch s hnh thnh v pht trin ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H Trong nn kinh t c nhiu bin ng ca nc ta, trn th trng ang din ra hot ng trao i- mua bn vi nhiu mt hng cnh tranh rt khc lit. Cng vi s i mi ca nn kinh t ca nc ta, Cng ty TNHH Dc phm Hong H ra i v dn chim lnh th phn trong nn kinh t quc dn Hin nay Cng ty TNHH Dc Phm Hong H ang kinh doanh sn xut vi nhiu mt hng kinh doanh cc mt hng kinh doanh ch yu l thuc cha bnh. Hot ng kinh doanh ch yu ca cng ty l hot ng kinh doanh Thng mi cn hot ng sn xut ch l ph. Cng ty TNHH Dc phm Hong H c thnh lp theo s 01012012394 ngy 29 thng 04 nm 2000. Trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh p ng nhu cu th trng v s bin i ca nn kinh t m th Cng ty TNHH Dc Phm Hong H vi quy m hot ng sn xut kinh doanh m, ln rng. Tuy nhin trong bi cnh i mi ca t nc, doanh nghip cng phi i ph vi nhiu kh khn, tr ngi v nhng thch thc ln v nhiu mt, cng thm nhng kh khn v iu kin. vn u t, c s vt cht ca cng ty mi ch c mt phng lm vic ca Trung tm thng tin t liu, nh xng sn xut cn t my mc, thit b. T Cng ty phi huy ng tim lc trong cn b cng nhn vin c kh nng v kinh t, ti chnh v c b dy v kinh nghim, c lnh vc chuyn mn v c tay ngh cao cho Cng ty vay vn i mi khoa hc cng ngh phc v pht trin sn xut kinh doanh sn phm . n nay Cng ty tri qua trn 5 nm pht trin ang trn hi nhp nn nn cng nghip ho hin i ho, cng nghip ho hin i vi quy m kh ln vi u t thm vn v trang thit b vo sn xut m rng sn xut nhm chim lnh th phn trn th trng m ra cc tnh pha bc v pha Nam. Ngoi ra cng ty cn m rng sn xut v trang thit b y t.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
5

Chuyn tt nghip

Cng ty ly tn giao dch i ngoi Hong H PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED. Tr s chnh ti 82 ng Thnh Ho 1 -Tn c Thng- ng a- H Ni. Cng ty Dc Phm Hong H l doanh nghip sn xut vi ngnh ngh kinh doanh chnh bao gm: Kinh doanh dc phm. Mua bn M Phm - trang thit b y t. Trng cy nguyn liu Dc. Dich v chuyn giao cng ngh trong lnh vc dc. Sn xut thuc y hc c truyn. Kinh doanh Dc phm.

T khi bt u thnh lp cho n nay Cng ty c t cch php nhn, k t ngy c cp ng k kinh doanh thc hin ch hch ton c lp, c s dng con du ring, c m ti khon ti Ngn Hng theo quy nh cu Php Lut v hot ng theo iu l ca Cng ty Dc Phm Hong H v Lut Doanh nghip. Hin nay tng s lao ng ca cng ty c 60 ngi trong s ngi c trnh i hc v Cao ng v Trung cp v ngnh Dc chim t l cao v mt s nhn vin c trnh kinh t. Cn li l cng nhn trc tip sn xut. C th nh gi hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty qua cc ch tiu kinh t nh sau:

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

Mt s ch tiu kinh t ch yu ca Cng ty

Ch tiu Ngun vn kinh doanh Doanh thu bn hng Tng qu lng Thu nhp bnh qun TSC / tng Ti sn TSL/ Tng TS N phI tr/ Tng ngun vn NVCSH/ tng NV Kh nng thanh ton hin hnh Kh nng thanh ton n di hn Kh nng thanh ton nhanh Kh nng thanh ton n di hn T sut LNTT trn doanh thu T sut LNST trn doanh thu T sut LNTT trn tng TS T sut LNST trn doanh thu T sut LNST trn NVCSH

n v tnh ng ng ng ng/ ngi % % % % Ln Ln Ln Ln % % % % %

Nm 2004 1.063.260.00 0 4.589.875.00 62.120.000 1.052.000 84,5 58,8 96,3 3,7 1,2 4,3 2,5 1,4 0,1 0,009 0,2 0,2 8

Nm 2005 1.376.177.418 8.638.167.600 70.320.000 1.172.000 80,9 45,,7 97,8 2,3 1,1 2,1 1 2 1 2 0,1 0,25 11

Trong nhng nm qua qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty tuy l mt Cng ty c tui i cn rt tr, nhng Cng ty TNHH Dc Phm Hong H c nhng tin b ng k. T ch nng sut lao ng thp v thu nhp i sng ca cng nhn vin trong cng ty gp khng t nhng kh khn cng thm c s vt cht cn thiu s ng b. Nhng tp th cn b cng nhn vin trong ton Cng ty c gng ng lng vt qua mi kh khn th thch, n nay cng ty dn i
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
7

Chuyn tt nghip vo n nh v ngy cng pht trin c v quy m ln cht lng sn xut. Vi trang

thit b my mc c nng cp ci tin, u t thm my mc thit b mi, tng bc t ph v cng ngh v cht lng cng nh gi thnh sn phm, dn tng doanh thu m bo i sng cho cn b cng nhn vin v to c nim tin cho mi ngi, thu ht nhiu khch hng tng tch lu v m rng sn xut, bn cnh Cng ty c i ng c chuyn mn v ngnh Dc cao m bo c cht lng sn phm lm ra v y cng l th mnh ca cng ty l mt li th Cng ty nng cao th phn ca mnh trn th trng v tm kim thm bn hng tim nng cung cp sn phm n tay ngi tiu dng t c hiu qu cao. l nhng thun li thc y s pht trin mnh m ca cng ty nhng bn cnh Cng ty gp khng t nhng kh khn nh vic lin tip ra i cc cng ty, cc x nghip sn xut cc mt hng tn dc lm cho gi c v khch hng ca cng ty b gim st v s phn chia v t l hot ng trong lnh vc thuc b dn mng hn v s cnh tranh ngy cng mnh m, do vic k kt cc hp ng ngy cng gp nhiu kh khn hn. V vy mt phng hng mi cho hot ng lnh o cng nh hot ng sn xut ca Cng ty l mt cng vic v cng cn thit gi vng c v th ca Cng ty hin ti v trong tng lai. V vy, Cng ty TNHH Dc Phm Hong H ra nhng phng hng nh sau: Pht huy thnh tch t c trong nhng nm trc m bo v p

ng kp thi nhu cu th trng ang ngy cng phc tp, ng thi phi u t theo chiu su v cng ngh thit b mi tin tin v thc hin s ng b ho cc dy chuyn sn xut: Lin kt cc t chc kinh t ng dng cng ngh mi. Nm bt kp thi cc thng tin v th trng, gi vng nhp sn xut,

tng trng kinh t, tch cc trong vic hot ng sn xut kinh doanh ng thi c trong lnh vc qung b sn phm trn th trng.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip - Thc hin cc ng li chnh sch ca ng v nh nc kp thi bn cnh

s i mi v t duy dm ngh dm lm trn c s php l vng vng trong thi k mi. 2. c im hot ng sn xut kinh doanh. 2.1. Chc nng v nhim v sn xut. * Chc nng: Cng ty TNHH Dc phm Hong H c chc nng sn xut cc mt hng thuc cha bnh, trong ch yu l hot ng kinh doanh thng mi l ch yu cn hot ng sn xut ch l ph. * Nhim v sn xut: Cng nh hu ht cc doanh nghip sn xut kinh doanh khc, Cng ty TNHH dc phm Hong H c mt qu trnh pht trin khng ngng tn ti v khng nh vai tr quan trng ca mnh trong nn kinh t. Trc kia t khi mi thnh lp Cng ty chuyn mua bn thuc nam, thuc bc, cao n hon tn ti cc tnh pha bc v mt s tnh pha nam. i tng kinh doanh ch yu l trao i mua bn vi cc cng ty, x nghip dc khc, cc x nghip Hng nm Cng ty cn thc hin ch tiu k hoch ra c th l cc hp ng kinh t. Ngoi ra Cng ty cn thc hin ch tiu mt s mt hng ch yu cy con lm thuc, ng thi va lm nhim v hng dn, nui trng, thu hi, ch bin dc liu trong nc. Cng ty kt hp m hnh kinh doanh cng nghip va sn xut va kinh doanh thng mi v thuc cha bnh ng ty y v xut nhp khu. Cc mt hng ca Cng ty k c sn xut ln i mua v ti cc phn xng ngy cng phong ph a dng v y cc chng loi v thuc. Bn cnh , cc ngun hng thuc qu him cng c ch trng khai thc, th trng hot ng kinh doanh ca Cng ty ngy cng m rng. Tuy nhin hin nay ngnh ngh kinh doanh ch yu em li doanh thu cho cng ty l sn xut kinh doanh Dc phm, trang thit b y t v cng ty TNHH Dc Phm Hong H c 3 phn xng sn xut ring bit gm: - Phn xng thuc vin : Nhim v ch yu l sn xut cc mt hng thuc vin.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
9

Chuyn tt nghip - Phn xng ng dc: Nhim v l sn xut cc mt hng thuc ng dc.

- Phn xng ho dc: chuyn sn xut chit xut cc mt hng chng st rt. Do mt hng thuc l cc mt hng c bit, n lin quan n sc kho con ngi nn quy trnh sn xut c giai on phi m bo khp kn v v trng. c bit l i vi sn phm thuc vin, n v ca n phi chnh xc n tng miligam, mililit nhng li c gi tr rt ln, phi m bo theo tiu chun dc phm Vit Nam. Trong 3 phn xng sn xut th phn xng sn xut thuc vin l phn xng c sn lng sn xut ln hn c, cn phn xng ng dc v ho dc cng vic sn xut cha u, sn lng sn xut cn nh. Mi mt loi thuc c quy trnh sn xut khc nhau v u c nhng tiu chun k thut quy nh ca ngnh khc nhau. Quy trnh cng ngh sn xut thuc vin l quy trnh sn xut in hnh, r rng qua tng khu nn s i su nghin cu tm hiu v quy trnh cng ngh ca phn xng sn xut thuc vin. C th qua cc giai on sn xut: + Giai on chun b sn xut + Giai on sn xut. + Giai on kim nghim nhp kho thnh phm.

Sau y l s quy trnh cng ngh sn xut ra mt s sn phm chnh ti 3 phn xng:
* Quy trnh cng ngh chit xut ho cht :
Nguyn vt liu X l Chit xut C c Tinh ch

Nhp kho thnh phm

ng gi thnh phm

Kim nghim 10

Sy kh

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

* Quy trnh cng ngh sn xut thuc vin

Nguyn vt liu Xay ry Pha ch Cm sy kh Kim nghim bn thnh phm

Nhp kho thnh phm

ng gi thnh phm

Kim nghim

Dp vin p v

* Quy trnh cng ngh b b sm:

Nguyn vt liu Thi, xay Lm m, Rt dch

Giao nhp thnh phm

Kim tra ng gi

Kim nghim ra l

Pha ch

T mt doanh nghip c quy m sn xut rt nh, trong nhng nm qua doanh nghip pht trin c v quy m v cht lng, bn hng ngy cng tng, l do cng ty m thm vn phng i din, tham gia lin doanh lin kt vi cc n v khc. Hn na chnh sch thu ban hnh m bo hch ton y m khng b k trng v st thu, doanh nghip khai thc trit kh nng hot ng ca my mc thit b, tit kim vt t, y mnh tng nng sut lao ng, u t sa cha my mc duy tr sn xut nng cao cht lng sn phm, tng bc h gi thnh, thu ht khch hng, tng tch lu v m rng sn xut. 3. c im t chc b my qun l ti Cng ty dc phm Hong H.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
11

Chuyn tt nghip * Quy trnh t chc sn xut kinh doanh ti Cng ty Dc phm Hong H.

B my qun l ca cng ty bao gm nhiu b phn, gia cc b phn c quan h cht ch vi nhau, c phn thnh cc khu, cc cp qun l vi nhng chc nng v quyn hn nht nh nhm thc hin cc mc tiu. B my t chc ca cng ty c thc hin theo m hnh qun l trc tip tp trung nn Ban Gim c ca cng ty c th nm c tnh hnh sn xut kinh doanh mt cch kp thi, to iu kin gip Gim c Cng ty thy r c thc trng cng ty. * S b my ca Cng ty Dc Phm Hong H:
Gim c

Ph gim c k thut

Ph gim c kinh doanh

Khi sn xut

Xng ng dc

Xng thuc vin

Xng ho cht

Phng kim nghim

Phng kinh doanh

Phng xut khu

Ban bo v

Phng k ton

Phng t chc

Ghi ch :

Quan h ch o. Quan h cung cp.

* Chc nng v nhim v c th ca tng phng ban nh sau :

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

12

Chuyn tt nghip - Gim c: L ngi ng u trong b my cng ty, chu trch nhim cao

nht, l ngi i din cho cn b cng nhn vin trong cng ty. Qun l v iu hnh mi hot ng chung ca cng ty, ngoi ra gim c cn iu hnh trc tip i vi phng xut khu, phng k ton v phng t chc hnh chnh. - Ph Cim c : L ngi gip vic cho Gim c, thay mt Gim c iu hnh nhng cng vic do gim c giao ph. - Phng K hoch kinh doanh : Do ph gim c kinh doanh trc tip lm trng phng v iu hnh ton b hot ng kinh doanh ca cng ty v hng nhp ngoi, hng mua v hng bn, giao cc k hoch sn xut cho cc phn xng, qun l h thng kho hng, lp cc k hoch mua bn hng ho. - Phng K ton : m nhim chc nng hch ton k ton, to ngun vn kinh doanh, gip gim c thy r mi hot ng kinh t ca cng ty, trn c s gip gim c phn tch hot ng kinh t. - Phng Xut khu : C nhim v thm d th trng trong v ngoi nc, hng ngy nm bt c t gi hi oi iu hnh cc mt hng xut khu, nhanh chng trin khai cc hp ng xut khu c k kt. - Phng T chc hnh chnh : C nhim v tham mu cho Gim c v vn nhn s. - Phng K thut kim nghim : C nhim v kim tra gim st sau kim nghim i vi tt c cc mt hng k c hng t sn xut ln hng mua v, m bo ng cht lng theo tiu chun Dc in Vit nam quy nh, ng thi nghin cu ra cc mt hng mi, mu m mi, 4. c im t chc cng tc k ton ti cng ty 4.1. T chc b my k ton ti Cng ty Cng ty TNHH dc phm Hong H c 3 phn xng sn xut cng mt a im trn a bn H Ni. Do 3 phn xng ti mt a im nn s qun l v ch o sn xut c thng nht v cc thng tin v sn xut kinh doanh tiu th sn
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
13

Chuyn tt nghip phm c nhanh chng kp thi. Cng ty p dng m hnh k ton theo hnh thc

tp trung. Ngha l ton b c tp trung ti phng K ton, khng c b phn K ton ring bit m ch c nhn vin K ton lm nhim v hng dn thc hin k hoch ban u, thu thp kim tra chng t v lp k hoch nh k chng t v phng K ton tp trung ca cng ty.

S b my k ton ca cng ty K ton trng kim k ton tng hp

K ton tin lng, k ton vt t

K ton tin mt, TGNH, thanh ton

K ton chi ph v tnh gi thnh, thnh phm

Th qu

* Chc nng, nhim v ca tng thnh vin:

- K ton trng, kim k ton tng hp: l ngi qun l ,ch o mi hot ng cu Phng K ton v l ngi chu trch nhim trc tip i vi cng tc k ton ni chung. - K ton tin lng, kim k ton vt t: l ngi tnh lng, cc khon trch theo lng cho cn b cng nhn vin ca cng ty v theo di chi tit tnh hnh nhpxut tn: vt t- hng ho v c s lng ln gi tr. - K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, kim k ton thnh phm: c nhim v tp hp tt c cc khon chi ph cho sn xut v tnh gi thnh sn phm, theo di tnh hnh nhp xut thnh phm v c s lng v gi tr. - K ton tin mt, tin gi ngn hng, thanh ton; l ngi c nhim v giao dch vi ngn hng v theo di cc khon tin vay, tin gi, theo di thu chi tin mt v vic thanh ton vi khch hng.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
14

Chuyn tt nghip - K ton cng n v Ti sn c nh.

Mi k ton c chc nng v nhim v ring song u thc hin nhim v chung ca b my k ton. l: + Phn nh cc chng t, ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh trong qu trnh sn xut kinh doanh mt cch y , trung thc, kp thi theo ng nguyn tc, chun mc v ch quy nh. + Thu thp, phn loi, x l, tng hp thng tin v hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. + Tng hp s liu, lp h thng bo co ti chnh, cung cp cho cc i tng s dng lin quan. + Thc hin kim tra, gim st vic chp hnh cc ch qun l kinh t ni chung,ch k ton ni ring. + Tham gia phn tch thng tin k ton ti chnh, xut kin ngh hon thin h k ton ti chnh. + Ngoi ra, b my k ton ca cng ty Dc Phm Hong H cn tham cng tc kim k ti sn, t chc bo qun lu tr h s ti liu k ton theo quy nh. 4.2. T chc vn dng hnh thc k ton. Cn c vo c im t chc sn xut kinh doanh, vo yu cu qun l trnh nghip v ca cc nhn vin v cc trang thit b phng k ton, ng thi trn c s nhn bit ni dung, c im, trnh t v phng php ghi chp ca mi hnh thc s k ton. Cng Ty Dc phm Hong H p dng hnh thc s k ton chng t ghi s y l hnh thc k ton c xy dng trn c s kt hp cht ch gia k ton tng hp v k ton chi tit, m bo cc mt kinh t c tin hnh song song, vic kim tra, s dng, s liu c nhanh chng, d dng. Do vy, cng vic k ton c tin hnh kp thi phc v cho yu cu qun l, m bo s liu chnh xc v m bo tin cng vic cc khu. * H thng chng t k ton.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
15

Chuyn tt nghip Mc d cng ty TNHH Dc phm Hong H l mt doanh nghip c quy m

kh nh nhng cc nghip v din ra kh a dng, do vy cc loi chng t k ton c t chc ti cng ty cng rt a dng v phong ph, bao gm c h thng chng t k ton thng nht bt buc v h thng chng t k ton hng dn. Cc chng t c lp ti Cng ty dc phm Hong H theo ng quy nh ch (theo quy nh 1141 TC/Q/CKT ngy 1 thng 11 nm 1995 ca B Ti Chnh) v c ghi chp y , kp thi, ng vi s thc nghip v kinh t, ti chnh, m bo tnh hp php, kp thi, hp l v hp l ca chng t lm cn c ghi s k ton v thng tin cho qun l. Bn cnh h thng chng t bt buc, Cng ty cn s dng cc chng t hng dn (nh l phiu sn xut, bng chm cng lm ngoi gi...) cho ph hp vi loi hnh hot ng v c im sn xut ca cng ty, ng thi thun tin cho vic hoach ton k ton gp phn nng cao hiu qu ca cng tc hch ton k ton ti cng ty. Cc chng t sau khi c ghi s v lun chuyn s c lu v bo qun theo quy nh hin hnh. * H thng ti khon s dng: Cng ty TNHH dc phm Hong H s dng h thng ti khon nh h thng ti khon ca doanh nghip sn xut theo chun mc v ch quy nh. Nhn chung, h thng ti khon ca cng ty hp l v p ng yu cu v phn nh vo s ti khon cc nghip v kinh t pht sinh trong h thng k ton ca doanh nghip. * T chc vn dng s sch k ton Hnh thc s k ton cng ty l chng t ghi s. Theo hnh thc ny, cng ty s dng cc loi s k ton sau: S th k ton chi tit : S ng k chng t ghi s: chng t ghi s: s ci. Cc mu s, th k ton chi tit c k ton vn dng cn c ph hp gc ghi s, th k ton chi tit v cc chng t cng l cn c lp chng t ghi s v ghi s k ton tng hp.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

16

Chuyn tt nghip

Mu chng t ghi s c lp nh sau:

Cng ty TNHH dc phm hong h

Chng T ghi s S.. Ngy ..thngnm

Chng t ghi s S hiu ngy thng 1 Din gii

Ti khon i N ng C 3 4 S tin

Tng

Chng t ghi s do k ton lp cho tng chng t gc hay nhiu chng t gc c ni dung kinh t gng nhau hoc c th lp t bng tng hp chng t gc. Chng t gc c lp hng ngy hoc nh k tu thuc vo s lng nghip v kinh t pht sinh. S hiu ca chng t ghi s c nh lin tc t u thng n cui thng v c lp theo s th t trong s ng k chng t ghi s. Ngy thng ca chng t ghi s l ngy lp chng t ghi s v c ng k vo s ng k chng t ghi s.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
17

Chuyn tt nghip - Ct 1: Ghi ni dung ca nghip v kinh t pht sinh.

- Ct 2,3: Ghi s hiu ti khon ghi n, ti khon ghi c ca nghip v kinh t pht sinh. - Ct 4: Ghi s tin nghip v kinh t pht sinh theo tng quan h i ng NC. + Sau khi phn nh xong, k ton phi ghi s lng chng t gc nh km theo v chuyn cho ph trch k ton duyt lm cn c ghi vo s ng k chng t ghi s v s ci. + Hng ngy k ton cn c vo cc chng t gc ln cc s chi tit cho tng ti khon, ng thi ln chng t ghi s. Cui thng t cc s chi tit lm c s ln bng tng hp v t chng t ghi s ln s ci v ln s ng k chng t ghi s. * H thng bo co ti chnh: Cng ty Dc phm Hong H s dng bo co ti chnh theo ch quy nh. Do bo co lu chuyn tin t l loi bo co khng bt buc, mt khc do quy m sn xut kinh doanh ca doanh nghip kh nh; dng tin vo ra t; cng ty ch s dng ng tin hch ton l vit nam ng v tin thu t bn hng cng nh tin chi tr cho ngi bn ch yu l tin mt... nn cng ty khng sdng bo co lu chuyn tin t. Cui mi qu, sau khi i chiu ng s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi tit (c lp t cc s th k ton chi tit) k ton tin hnh lp bo co ti chnh qu. Cui nm ti chnh k ton tng hp s liu t bo co ti chnh qu v tin hnh lp bo co ti chnh nm. Bo co ti chnh k ton tng hp s liu t bo co ti chnh qu v tin hnh lp bo co ti chnh nm. Bo co ti chnh c lp gm:
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
18

Chuyn tt nghip - Bng cn i k ton ( mu B01- DN)

Bo co kt qu hot ng kinh doanh( mu B02- DN) Thuyt minh bo co ti chnh(mu B09- DN)

Cc bo co ny c lp v np cho cc c quan bao gm: c quan thu; Cc qun l vn nh nc, c quan thng k, c quan ch qun.

Trnh t hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ca Cng ty c hch ton theo s sau:

Chng t gc (Bng TH chng t gc cng loi) S qu Chng t ghi s S, th k ton

S ng k CTGS

S ci

Bng tng hp chi tit

Bng cn i s pht sinh

Bo co ti chnh

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Quan h i chiu

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

19

Chuyn tt nghip

Phn II: Thc trng t chc cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H. I. c im chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty Dc phm Hong H.

1. Nguyn tc k ton chi ph sn xut ti Cng ty Dc phm Hong H. * Chi ph sn xut: l mt b phn quan trng trong qu trnh tin hnh sn xut ca Cng ty. Chi ph sn xut ca Cng ty TNHH Dc Phm Hong H bao gm nhiu loi vi ni dung, tnh cht khc nhau. Khi pht sinh chi ph trc ht c biu hin theo yu t ri mi biu hin thnh khon mc gi thnh khi xc nh gi thnh sn phm. - Cc yu t chi ph bao gm: +) Chi ph NVL: L chi ph v NVL chnh, vt liu ph, nhin liu, ph tng thay th, bao b ... s dng cho sn xut ch to sn phm. +) Chi ph nhn cng: L chi ph v tin lng, BHXH v cc khon ph cp ca cng nhn sn xut. +) Chi ph khu hao ti sn c nh s dng cho sn xut. +) Chi ph dch v mua ngoi: L chi ph mua ngoi phc v cho sn xut nh tin in, nc, tin bu ph ... +) Chi ph khc bng tin: Bao gm ton b chi ph khc dng cho hot ng sn xut ngoi cc yu t trn. * Phn loi chi ph sn xut: - Chi ph sn xut sau khi c tp hp theo yu t c phn theo cc khon mc, gi thnh l chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

20

Chuyn tt nghip +) Chi ph nguyn vt liu trc tip: Bao gm chi ph nguyn vt liu chnh nh:

Cm Xuyn khung, bch ch, ng Glucoza, Magie stearat, Na Citrat, KCl ung ... vt liu ph nh: PE 60*80, bao PVC... bao b trc tip dng sn xut ra sn phm. +) Chi ph nhn cng trc tip: bao gm chi ph tin lng v cc khon ph cp ca cng nhn trc tip sn xut, BHXH, BHYT, KPC phi tr cho cng nhn sn xut. +) Chi ph sn xut chung: bao gm chi ph nhn vin qun l phn xng, vt liu, cng c dng c, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc. Cng ty TNHH Dc phm Hong H, chi ph nguyn vt liu trc tip c tp hp theo tng sn phm cn chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung c tp hp theo ton b cc phn xng nn cui k k ton phi tin hnh phn b cho tng sn phm tnh gi thnh sn phm. Nhn thc c tm quan trng ca cng tc qun l chi ph sn xut v gi thnh sn phm, Cng ty rt coi trng n cng tc qun l chi ph. Vi b dy kinh nghim thc t v chi ph sn xut ca mnh v cn c vo c im quy trnh cng ngh sn xut sn phm, Cng ty xy dng c nh mc tiu hao vt t cho tng n v sn phm trn c s xc nh lng vt liu nh mc sn xut ra tng loi phm V khon mc chi ph tin lng cng nhn trc tip sn xut, Cng ty xy dng c n gi lng sn phm, cc chi ph khc cng c qun l mt cch cht ch, khoa hc v hp l. Vic qun l chi ph sn xut nh vy gip cho Cng ty hn ch c nhng lng ph khng cn thit v chi ph sn xut ng thi m bo c cht lng sn phm, tnh ton c kt qu tit kim chi ph tng b phn sn xut v ton cng ty. iu gip cho cng tc qun l chi ph v gi thnh sn phm ca Cng ty ngy cng c hiu qu, gp phn h thp gi thnh sn phm, tng li nhun cho Cng ty. 2. i tng hch ton chi ph sn xut.

i vi quy trnh sn xut gin n, t chc chuyn mn ho theo sn phm, c th l sn xut cc sn phm ng dc v tn dc cc phn xng. Mi sn
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
21

Chuyn tt nghip phm ca Cng ty c sn xut ti mt phn xng ring v cc phn xng hon

ton c lp vi nhau. T , i tng tp hp chi ph sn xut ca Cng ty l tp hp theo tng phn xng, phng php hch ton chi ph c p dng theo phng php k khai thng xuyn. Ton b chi ph pht sinh trong k sn xut c tp hp v phn loi theo tng phn xng, ng thi cc chi ph li c hch ton c th chi tit cho tng loi sn phm ca phn xng sn xut ra trong k mt cch tng ng. Vic xc nh i tng tp hp chi ph sn xut l khu u tin v c bit quan trng trong ton b cng tc k ton tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm. . Mt khc, sn phm sn xut trong Cng ty a dng, mi phn xng chu trch nhim sn xut nhiu mt hng, vic xc nh chi ph sn xut chung, chi ph nhn cng trc tip l rt phc tp. Ring i vi chi ph nguyn vt liu trc tip th k ton hch ton c phn chi ph ny cho tng sn phm bi v mi sn phm s dng mt loi nguyn vt liu khc nhau mc d c mt s sn phm chung mt s loi nguyn liu nh: cn 95o, tinh du bc h, hm cacton... nhng vn c th hch ton ring c (cn c vo phiu lnh vt t nh mc cho tng i tng s dng). 3. Trnh t tp hp chi ph sn xut.

Thc hin theo 3 bc: - Bc 1: Tp hp Chi ph sn xut c bn c lin quan trc tip n tng i tng s dng chi ph. - Bc 2: Tp hp v phn b chi ph sn xut chung cho cc loi sn phm c lin quan. - Bc 3: Xc nh chi ph sn xut d dang cui k v tnh ra tng gi thnh sn phm tng mt hng.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

22

Chuyn tt nghip

II. K ton tp hp chi ph sn xut ti cng ty Dc phm hong h Do chi ph sn xut trong Cng ty gm nhiu loi, hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty ht sc a dng v mt hng, s dng hng trm nguyn vt liu chnh ph khc nhau, mi loi li c cng dng ring trong tng quy trnh sn xut cng nh trong tng phn xng nn to iu kin thun li cho vic qun l chi ph theo khon mc v theo a im pht sinh, chi ph sn xut. Trong iu kin sn xut nhiu nh vy, kt hp vi thi gian v nhn thc v cng tc k ton thc t cn hn ch nn em ch theo di cng tc tp hp chi ph v tnh gi thnh ca sn phm Generic Vin cm khung ch sn phm ny l mt trong nhng sn phm quan trng ca Cng ty, n c sn xut thng xuyn vi khi lng ln v n nh. Chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty c chia thnh cc yu t sau: - Chi ph nguyn vt liu trc tip. - Chi ph nhn cng. - Chi ph sn xut chung, Cc yu t ny c chi tit hn thnh cc yu t sau: 1.K ton chi ph nguyn vt liu. - Chi ph nguyn vt liu trc tp bao gm: + Nguyn vt liu chnh: bao gm nhng nguyn vt liu cu thnh nn c s vt cht ch yu ca sn phm nh Glucoza, Magi stearat , Na Citrat, KCl ung , Bt Talc... c im ca chng l nhng chng loi v c tnh nng tc dng khc nhau. Chi ph ca nguyn vt liu chnh chim t trng ln trong gi thnh sn phm ( t 60%- 70%), tu thuc vo tng mt hng. + Nguyn vt liu ph: L nhng vt liu c tc dng ph trong qu trnh sn xut, kt hp vi nguyn vt liu chnh to nn hnh dng mu m hoc cho sn
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
23

Chuyn tt nghip phm tin hnh thun li. Vt liu ph bao gm nhiu loi chim t 5%-7% trong

c cu gi thnh sn phm nh nhn, bt sn ,PE 60*80, Hm catton, ti Generic ... + Nhin liu, ng lc gm cc chi ph v xng, du... - Chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh trong k c tp hp ghi chp v hch ton vo bn n TK 621- chi ph nguyn vt liu trc tip. ng thi ghi c TK 152- nguyn vt liu (Chi tit tiu khon TK 1521- nguyn vt liu chnh, TK 1522vt liu ph, TK 1523- nhin liu, TK 1524- ph tng, TK 1527- bao b). Cui thng k ton thc hin vic kt chuyn chi ph c tp hp vo bn n TK 154- chi ph sn xut kinh doanh d dang. Vi c im l sn xut khi lng sn phm ln v a dng cng vi cc loi nguyn liu khc nhau th qun l cht ch vic s dng nguyn vt liu trong sn xut, phng k thut nghin cu xy dng h thng nh mc vt t i vi tng mt hngv theo di gim st hng thng cng vi cc phng ban nh phng k hoch, phng ti v. Qu trnh theo di, qun l v hch ton tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip c thc hin nh sau: Hng thng, phng k hoch cung tiu s lp k hoch sn xut sn phm trong thng v tnh ra nh mc tiu hao nguyn vt liu cho tng n v sn phm. Phng s cn c vo nhim v sn xut ca thng v nh mc vt t k thut lp ra Phiu lnh nh mc vt t. Phiu ny c lp vi c nguyn vt liu chnh, vt liu ph v bao b s dng cho sn xut sn phm. C th trong thng 6- 2006 phng k hoch cung tiu lp ra phiu lnh nh mc cho sn phm Generic nh sau: (Biu s 1a, 1b, 1c).

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

24

Chuyn tt nghip

Biu s 1a

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

Phiu Lnh vt t nh mc s 10 n v lnh: T Generic Thng 06 nm 2006

Nhn ti kho: DngS hiu vt liu............................ Glucoza Tn v quy cch vt liu.............. n v tnh................................... nh mc cho 1 sn phm........... S lng nh mc...................... Ngy 5/6 9/6 1.120 Cng s cp pht.............................. Gi n v......................................... Thnh tin........................................ 8.585 9.278.736 Tn ngi nhn Thnh Thnh K nhn \ kg 20,30 1.015.000

Magi \ kg 2,94 147.000

Bt Talc \ kg 3,55 177.500

S lng vt liu cp pht 1.120 143 171,98 143 18.855 2.696.265 1.324.418 171,98

Th kho ( k)

Ph trch n v lnh ( k)

Phng k hoch ( k)

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

25

Chuyn tt nghip

Biu s 1b

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

Phiu Lnh vt t nh mc s 11 n v lnh: T Generic Thng 06 nm 2006

S hiu vt liu............................... Tn v quy cch vt liu................. n v tnh...................................... nh mc cho 1 sn phm............... S lng nh mc...........................

Canxicacbon at \ kg 1,52 76.000

Nhn Generic Ci 50.000

Thnh phm \ Ci 1,670

Ngy

Tn ngi nhn Ton Ton Ton

K nhn 74,5

S lng vt liu cp pht

5/6 7/6 9/6

48.600 1.550 74,5 8726 650.087 48.600 186.36 9.057.096 1.550 52 80.600

Cng s cp pht............................ Gi n v....................................... Thnh tin......................................

Th kho ( k)

Ph trch n v ( k)

Phng k hoch ( k)

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

26

Chuyn tt nghip

Biu s 1c

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

Phiu Lnh vt t nh mc s 12 n v lnh: T Generic Thng 06 nm 2006

S hiu vt liu......................... Tn v quy cch vt liu........... n v tnh................................ nh mc cho 1 sn phm........ S lng nh mc.................... Ngy 7/ 6 10/6 Tn ngi nhn Ton Ton K nhn

Thng Catton \ kg 139

Hp Generic \ Ci 1.670

S lng vt liu cp pht 135 1.620 135 633.000 1.620 750 1.215.000 Phng k hoch ( k)

Cng s cp pht.................................. Gi n v............................................. Thnh tin............................................ Th kho ( k) Ph trch n v lnh ( k)

Phiu lnh nh mc c lp theo tng mt hng bao gm tt c cc loi vt liu cn thit sn xut sn phm. Ni dung l phn nh v s lng theo nh mc (do phng k hoch cung tiu ghi), s lng thc lnh (do t sn xut k) v phn gi tr (do phng ti v ghi). Cc phn xng, cc t sn xut nh k s nhn nguyn vt liu theo nh mc. Thng thng s lng vt liu thc lnh l ph hp vi s lng nh mc, tuy nhin
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
27

Chuyn tt nghip s nguyn vt liu cp pht c th nh hn hay ln hn do k hoch sn xut c iu

chnh gim hoc tng. Ti cc t sn xut, phc v cho vic tp hp chi ph nguyn vt liu chnh cho tng mt hng, cui thng cn c vo s liu tng kt c s kim tra ca nhm kim k, cc t trng lm s Bo co s dng nguyn vt liu ca tng sn phm v np cho phng ti v (biu s 2). S thng k cho bit r s lng nguyn vt liu lnh, xut dng v tn u thng, cui thng, nh mc k hoch, nh mc thc hin. C th trong thng 6/2006, cn c vo s liu vt t lnh, s s dng th hin trong s pha ch v s tn khi kim k cui thng, t trng t Generic lm bo co thng k theo di s dng nguyn vt liu theo mu sau:
Biu s 2:

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H S TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tn vt t ng Glucoza Bch ch Magi Stearat Canxi cacbonat Hm Hp Generic Ti thic Thnh phm 60*80

S bo co s dng nguyn vt liu Thng 6 nm 2006 n v tnh Kg Kg Kg Kg Ci Ci Ci Ci Ci Tn u k 10 4,5 3 1 8 100 2.820 70 48 Lnh 1.120 171,98 143 74,5 135 1.620 48.600 1.550 0 S dng 1.110 176,48 146 75,5 135 1.620 48.600 1.620 0 Tn cui k 20 0 0 0 8 100 2.820 0 0

Sn phm nhp kho: 48.600 Kg Sn phm d dang : 2.400 Kg

Ngy 30 thng 6 nm 2006 T trng (K, h tn)

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

28

Chuyn tt nghip

Cui thng, sau khi hon thnh bo co s dng vt t vi s lng lnh, dng cn ca tt c cc loi nguyn vt liu chnh, vt liu ph v bao b cho cc sn phm, t trng s gi ln cho phng k ton.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

29

Chuyn tt nghip

S 3:

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

S Tn NVL TT A/ NVL chnh 1 2 .... 57 58 59 ng Glucoza Bt Talic ......... Nc ct Nacitrat Magie Stearat Cng A B/ NVL ph 1 2 3 PE 60*80 Thng Catton Ti Generic Cng B C/ Xut khc 1 2 NaCL tim Canxi cacbonat Cng C Cng A+B+C 450 100 33.864 9.454 43.318 6.689.395 17.198 745 252 36 2.820 123.225 181.880 523.185 828.290 1.000 135 48.600 Tn u k SL TT

Bng tng hp xut dng nguyn vt liu Thng 6 nm 2006

Nhp trong k SL TT 112.000 247.800 254 100.000 14.300 9.278.736 5.316.820 5.842.000 2.009.523 2.696.265 25.143.344 n gi b. qun 828.459 214.186 230.000 199.779 1.883.225 Xut trong k SL TT 111.000 337.400 270.510 42.000 14.600 9.195.895 7.226.636 6.221.730 839.072 2.749.523 26.232.856 Tn cui k SL TT 1.000 153.650 (203.506) 178.000 30.892 82.841 3.470.943 (226.205) 1.398.451 2.245 4.728.275

243.250 66.750 120.000 31.192

5.380.759 153.525 228.000 55.503 5.817.787

745.480 633.000 9.057.096 10.435.576

69.385 165.531 18.631

1.100 135 48.600

763.236 633.000 9.057.096 10.453.332

152 36 2.820

105.469 181.880 523.185 810.534

1.324.418 650.078 1.974.505 37.553.416

76.965 87.356

17.965 7.550

1.358.282 659.541 2.017.823 38.485.011 38.704.011

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

30

Chuyn tt nghip
Biu s 4

Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

Bng s dng nguyn vt liu Nm 2006

Thng 6 Tn NVL ng Glucoza Bt Talc Magi Stearat Cam Tho Cng PE 60*80 Hm Hp Ti Thic Thnh phm Cng Tng cng 135 1.620 48.600 1.620 633.000 1.215.000 9.057.096 80.600 10.985.696 24.948.937 SL 1.110 176,48 146 755 TT () 9.195.895 1.358.282 2.749.523 659.541 13.963.241 SL ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......

Thng... TT () ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

31

Chuyn tt nghip

Biu s 5:
Cng ty TNHH Dc Phm Hong H
Bng tng hp chng t gc Ngy 30/06/2006 S:21

Chng t S 160 161 .. Cng Ngy 5/6 10/6

Ni dung Xut kho VLC sn xut Xut kho VL P sn xut

Ti khon N 621 621 C 152 152

S tin 25.143.344 10.435.576 . 35.578.920

Cn c vo chng t gc cng vi bng tnghp chng t gc, k ton lp chng t

ghi s, mi chng t ghi s c m ring cho nghip v nhp kho, nghip v xut kho ( m rng cho nguyn vt liu v cng c dng c ) v nghip v phn b chi ph khon vo chi ph NVLTT. Cui qu tn hnh m chng t ghi s nghip v kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip vo ti khon 154.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

32

Chuyn tt nghip

Biu s 6:
Cng ty TNHH Dc phm Hong H Chng t SH 21 22 .. NT 30/6 30/06 Trch yu Xut VLC sn xut Xut VLP sn xut . Cng S hiu ti khon N 621 621 C 152 152 Chng t ghi s S:206 S tin 15.143.344 10.435.576 .. 35.578.920 Km 02 Bng tng hp chng t gc T trng ( k) K ton phn xng ( k)

Chng t ghi s c lm cn c k ton ghi S ng k chng t ghi s sau vo S chi tit ti khon 621 Chi tit cho tng sn phm. Cng t chng t ghi s , cui mi thng k ton tin hnh ghi vo S Ci Ti khon 621 Cui qu, s chi tit ti khon 621 l c s k ton lp Bng tng hp chi ph sn xut Lm cn c cho vic tnh gi thnh sn phm.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

33

Chuyn tt nghip

Biu s 7:
Cng ty TNHH Dc phm Hong H Chng t SH 57 .. NT 30/6 Trch yu Xut Thnh phm ti sn xut . Cng N 621 Chng t ghi s S:207 S hiu ti khon C 155 S tin 1.974.505 .. 1.974.505 Km 02 Bng tng hp chng t gc T trng ( k) K ton phn xng ( k)

Chng t ghi s c lm cn c k ton ghi S ng k chng t ghi s sau vo S chi tit ti khon 621 Chi tit cho tng quy trnh sn xut. Cng t chng t ghi s, cui mi thng k ton tin hnh ghi vo S ci Ti khon 621. Cui qu, s chi tit ti khon 621 l c s k ton lp Bng tng hp chi ph sn xut lm cn c cho vic tnh gi thnh sn phm

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

34

Chuyn tt nghip

Biu s 8:
Cng ty TNHH Dc phm Hong H Chng t S hiu 205 206 207 Cng Ngy thng 30/06 30/06 30/6 S tin 25.143.344 10.435.576 1.974.505 x x CTGS S hiu Ngy thng S tin S ng k chng t ghi s

Km 02 Bng tng hp chng t gc T trng ( k) K ton phn xng ( k)

Cn c vo s lng v gi tin vt liu ghi trn Phiu lnh nh mc vt t k ton tp hp chi ph tin hnh tng hp phn vt liu lnh vo s nhp Nhp vt liu theo ch tiu tng loi nguyn liu. Sau ly s tng cng a vo ct nhp (c s lng v gi tin) th hin trn Bng tng hp xut dng nguyn vt liu (biu s 3). Cn c vo s tn u k v s nhp trong k tnh gi vt liu xut trong k theo phng php bnh qun gia quyn: n gi bnh qun nguyn liu trong k Gi tr tng loi nguyn liu tn u k S lng tng loi nguyn liu tn u k
+ +

Gi tr tng loi nguyn liu nhp trong k S lng tng loi nguyn liu nhp trong k
35

ca tng loi = -

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

S lng nguyn liu s dng ca tng loi sn phm c ly t ct s dng s Bo co s dng nguyn liu ghi vo ct s lng s S dng nguyn vt liu (Biu s 4). Sau ly n gi v tnh nhn vi s lng dng ghi vo ct s tin cng bng. S lng xut dng ca tt c cc loi nguyn vt liu c ly t s nhp Xut dng nguyn liu cng c tp hp theo ch tiu tng loi nguyn liu vi c s lng v gi tin. Sau ly tng cng xut dng ca tng loi ghi vo ct xut dng trn bng tng hp xut dng NVL (c s lng v gi tin), t tnh c s d cui k ca nguyn liu xut dng v chnh l s d ca TK 154Nguyn vt liu. C th di y l Bng tng hp xut dng nguyn vt liu thng 6 (Biu s 3) v Bng s dng nguyn vt liu ca mt hng Generic thng 6 (Biu s 4). Ngoi phn nguyn liu chnh, vt liu ph, bao b sn xut mt s sn phm cn c phn khc c hch ton vo chi ph NVLTT, l mt s thnh phm sau khi nhp kho c s dng lm nguyn liu sn xut cc loi sn phm khc. Trong thng 6 c phn xut thnh phm sn xut vi gi tr l: 28.954.767 (Biu s 3). Cch tnh phn nhp trong k, n gi xut dng v gi tr xut, tn cui k ca phn xut thnh phm cng c tnh nh i vi nguyn vt liu. Cn c vo cc phiu lnh nh mc vt t v phiu xut kho ca NVL, cng c dng c c ghi r i tng s dng, k ton lp bng phn b NVL, cng c dng c (Bng phn b s 2- Biu s 5). T bng phn b s 2 lm cn c ghi vo Bng tng hp chi ph Nguyn vt liu

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

36

Chuyn tt nghip

Biu s 9
Cng ty TNHH Dc phm Hong H CTGS SH NT 30/6 30/6 S Ci TK 621 Chi ph NVL cho sn phm Genneric SHTK i ng 152 152 N 13.963.241 10.989.686 24.948.937 154 24.948.937 S tin C

Din gii Xut dng NVLC SX Xut dng NVLP SX .......... Cng Kt chuyn C TK154

K ton ghi s ( k)

Ngy 30 th ng06 nm2006 K ton trng ( k)

Cc bt ton phn nh chi ph NVLTT ton doanh nghip c ghi nh sau: - Xut kho NVL v thnh phm a vo sn xut: N TK 621 C TK 152 P : : 24.948.937 13.963.241 10.985.696 C TK 152 C :

2. K ton chi ph nhn cng trc tip. Chi ph NCTT Cng ty TNHH Dc phm Hong H l nhng khon tin phi tr cho cng nhn trc tip sn xut sn phm, trc tip thc hin cc lao v dch v

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

37

Chuyn tt nghip

bao gm lng chnh, lng ph v cc khon ph cp c tnh cht tin lng, cc khon trch theo lng theo quy nh hin hnh. - Ti khon s dng: phn nh ton b cc khon chi ph ny, k ton s dng TK 622- Chi ph NCTT. Ti khon ny c tp hp chung cho tt c cc phn xng, sau s c phn b cho tng sn phm xc nh gi thnh; ng thi phc v cho vic hch ton tin lng, tp hp chi ph NCTT k ton s dng TK 334- Phi tr cng nhn vin, TK 338- Phi tr phi np khc trong c m chi tit: TK 3382 : KPC (2% tin lng thc t) TK 3383 : BHXH (15% tin lng c bn) TK 3384 : BHYT (2% lng c bn) - Hnh thc tnh lng: L doanh nghip sn xut vt cht, tin lng phi tr gn lin vi kt qu lao ng m cng nhn thc hin. ph hp vi iu kin hin nay, Cng ty ang p dng 2 hnh thc tr lng: +) Hnh thc tr lng theo sn phm: Hnh thc ny p dng cho cng nhn sn xut, lng phi tr cho cng nhn sn xut trc tip c tnh cho mi t sn xut theo cng thc: Tin lng tr trc tip lao ng gin tip. i vi lao ng trc tip sn xut sn phm: y l nhng khon lng b sung bao gm lng ca cng nhn ngh php, v sinh nh xng, my mc thit b, hc tp an ton lao ng. Cng ty cn c vo mc lng theo cp bc tnh ton tr lng cho cng nhn sn xut v cc khon lng b sung ny. S lng nhp kho n gi sn phm cho cng nhn = thnh phm lng n v +) Hnh thc tr lng theo thi gian: p dng c i vi lao ng trc tip v

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

38

Chuyn tt nghip

i vi lao ng gin tip: Tin lng Mc lng ti thiu H s lng S ngy lm vic ch (26) S ngy lm

phi tr theo = vic thc t thi gian trong thng - C s tnh lng: Cc chng t hch ton lao ng, kt qu lao ng thc t ca Cng ty v cc quy nh ca nh nc. Cng ty p dng hnh thc tr lng theo sn phm, tr theo s lng v cht lng hon thnh. Lng sn phm p dng cho cng nhn trc tip sn xut trong cng ty, ta c quy trnh tp hp chi ph NCTT sn xut nh sau: VD: Tnh tin lng cho Nhn Vin Nguyn Th Phong Chc v Trng Phng Kinh doanh , s ngy lm vic 26 ngy : Lng chnh : 350.000 x 3,05 =1.067.500 ng/ thng Ph cp trch nhim : 21.000 ng / thng BHXH : 1.067.500 x 6% = 64.050 ng / thng Tng tin lng Nhn Vin Nguyn Th Phng c lnh l: 1.029.450 ng/ thng. VD: Tnh tin lng cho Cng nhn L Vn Tin : Lng theo sn phm: 26 ngy cng l 42.000 ng/ cng = 26 x 42.000 ng/ cng = 1.092.000 ng / thng. Ph cp nc ung = 5000 ng / thng Tng tin lng Thc lnh l : 1.097.000 ng/ thng. +) Ti cc phn xng, da vo k hoch sn xut, t trng cc t sn xut ngoi vic n c cng nhn trong t thc hin phn vic ca mnh m bo cho ng tin k thut cn theo di tnh hnh lao ng ca tng cng nhn trong t lm cn c chm cng. Cui thng lp bng chm cng gi ln phng t chc.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

39

Chuyn tt nghip

+) Cn c vo bng chm cng ca cc t sn xut do phn xng a ln, phng t chc hnh chnh tin hnh tnh ngy cng sau chuyn sang phng ti v cho k ton tin lng cn c vo tnh lng. +) K ton tin lng cn c vo Bng chm cng ca cc t sn xut, ng thi cn c vo h s cp bc ca cn b cng nhn tnh ton vo Bng thanh ton tin lng (Biu s 10) Cn c vo bng thanh ton tin lng ca cc t sn xut, k ton lp Bng tng hp lng (Biu s 11). +) Cui thng cn c vo s lng sn phm sn xut hon thnh nhp kho do qun c phn xng a ln (Biu s 8), phng t chc tin hnh tnh lng sn phm cn c vo n gi tin lng, lng b sung v lp Bng thanh ton tin lng theo sn phm v li phng k ton k ton tin lng cn c vo tr lng cho cng nhn sn xut. Bng ny khng dng tp hp vo Bng phn b tin lng v BHXH. Trong thng 6, ton b tin lng tr cho cng nhn cc phn xng, cc t chc sn xut l: 20.345.942 . Trong khi tng s tin lng phi tr cho cng nhn sn xut theo sn phm l: 24.572.939 . Do vy tin tr thm cho cng nhn l: 24.572.939 - 20.345.942 = 4.226.997 K ton khng cn c vo bng tng hp lng tp hp vo Bng phn b tin lng v BHXH m ch s dng theo di v chi tr lng thc t cho cng nhn sn xut v cc phng ban, b phn khc. Vic tp hp chi ph NCTT ln bng phn b tin lng do phng t chc hnh chnh cn c vo k hoch sn xut sn phm ln qu lng cho 1 nm. C th cn c vo s lng sn phm thc t trong thng, tnh hnh tiu th sn phm... K ton trng quyt nh phn b tin lng thng 6 l: 85.000.000 , BHXH, BHYT, KPC l: 16.150.000. Vi khon tin lng v tin trch BHXH, BHYT, KPC k ton tin lng tin hnh phn b cho cc i tng nh chi ph NCTT, chi ph nhn vin phn xng, chi ph qun l doanh nghip v chi ph bn hng.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

40

Chuyn tt nghip

Biu s 10 Bng thanh ton tin lng Thng 6 nm 2006 n v: Phn xng I+II B phn: T Generic Lng c bn Ch Ph Ph nc cp Tng s Lng cp TN 1.218.000 63.000 5.000 50.000 1.336.000
1.218.000 934.500 1.130.500 1.067.500 1.067.500 1.067.500 1.067.500 511.000 9.282.000 K ton thanh ton ( k)
Nguyn Th Hu KTB

S TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

H v tn L Vn Thi Lu V H Nguyn Th Minh Lu Khnh Ton Nguyn Th Hu NguynTh Phng L Vn Tin Nguyn Mnh H Nguyn T.Dng Tng cng

H s lng 3,48 3,48 2,67 3,23 3,05 3.05 3.05 3.05 1,46

Ngy cng 26 26 26 26 26 26 26 26 26

Tm ng k 1 350.000 350.000 280.000 350.000 300.000 300.000 300.000 300.000 160.000

Khu tr BH 73.080 73.080 56.070 67.830 64.050 64.050 64.050 64.050 30.660 556.920

K 2 Thc lnh 912.920 820.920 599.430 717.670 708.450 729.450 708.450 708.450 325.340 6.231.080

21.000

5.000 5.000 5.000 5.000

1.244.000 935.500 1.135.500 1.072.500 1.093.500 1.072.500 1.072.500 516.000

21.000

5.000 5.000 5.000 5.000

105.000 45.000 50.000

9.478.000 2.690.000 Th trng n v ( k)

41

K ton trng ( k)

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

Chuyn tt nghip

Bius11
Cng ty TNHH Dc phm Bng thanh ton tin lng theo sn phm

Hong H STT Tn sn phm n v

hng 6 nm 2006 S lng n gi

Thnh tin

I/ Lng sn phm 1 Generic 2 3 4 5 Kem DEP 10g St II Oxalat Xanh methylen BaSO4 110g Cng I II/ Lng b sung 1 ASA th nghim 2 Qun s anh Hong

Gi Hp Kg L Gi

50.000 40.000 2.200 20.000 12.000

51,3 39,9 0,46 24,7 99,03

2.565.000 1.596.000 1.012 494.000 1.188.360 5.844.372

Cng Cng

129.300 129.300 258.600

Cng II III/ Tng s c lnh IV/ lnh trong thng V/ Cn lnh k ny

ng ng ng

24.572.939 20.345.942 4.226.997

(Bng ch: Bn triu hai trm hai su ngn chn trm chn by ng chn)

H Ni, ngy thng nm 2006 Cn b thanh ton Trng phng TCHC Gim c cng ty

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

42

Chuyn tt nghip

Biu s 12

Cng ty TNHH Dc phm Hong H

S TT Ghi n TK 1 2 3 4 .... TK 641 TK 642 TK 627 TK 622 ....... Cng Ghi c TK Lng 2.980.000 23.230.000 7.790.000 51.000.000 .............. 80.216.177 Ngi lp bng ( k)

Bng phn b tin lng v BHXH thng 6 nm 2006

TK 334- phi tr cng nhn vin Ph cp 126.000 42.000 84.000 105.000 ....... 987.000 Cc khon khc 70.000 70.000 200.000 320.000 .......... 1.190.000 Cng c TK 334 2.980.000 23.230.000 7.790.000 51.000.000 ............ 83.008.177 TK 338- phi tr phi np khc KPC (2%) 59.600 464.600 155.800 1.020.000 .......... 1.700.000 BHXH (15%) 447.000 3.484.500 1.168.500 7.650.000 .......... 12.750.000 K ton trng ( k) BHYT (2%) 59.600 464.600 155.800 1.020.000 ........ 1.700.000

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

43

Chuyn tt nghip

Biu s 13
Cng ty TNHH Dc Phm Hong H

Chng t ghi s S:210 SHTK

CTGS SH Ngy thng Chi ph NCTT pht sinh Tin lng ca NVQL .. .. . Cng i trng ( k) Trch yu N 622 627

C 334 334

S tin 51.000.000 7.790.000 . 58.790.000

km .chng t gc K ton i ( K)

T chng t ghi s, k ton vo s ng k chng t ghi s sau vo s chi tit ti khon 622- Chi tit cho tng phn xng v s ci TK 622.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

44

Chuyn tt nghip

Biu s 14 Cng ty TNHH Dc phm

doanh. Hong H

Chi ph sn xut kinh

Ti khon 622

CTGS SH NT 210 30/06 211 30/06

Din gii Chi ph NCTT Trch 19% lng tnh vo CPNCTT Cng pht sinh Kt chuyn CTK622

TK i ng 334 338

N TK 622 Tng tin 51.000.000 9.690.000 60.690.000

154

60.690.000

K ton ghi s ( k)

Ngy 30 th ng06 nm2006 K ton trng ( k)

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

45

Chuyn tt nghip

Biu s 15
Cng ty TNHH Dc phm Hong H CTGS SH 210 211 NT 30/6 30/6 S Ci TK 622 Chi ph nhn cng trc tip SHTK i ng 334 338 N 51.000.000 9.690.000 S tin C

Din gii CF NCTT pht sinh 19% lng tnh vo CFNC .......... Cng Kt chuyn C TK154

60.690.000 154 60.690.000

K ton ghi s ( k)

Ngy 30 th ng06 nm2006 K ton trng ( k)

3.K ton tp hp chi ph SXC. Cc khon chi ph sn xut chung ti Cng ty gm: * Chi ph dch v mua ngoi: Cng ty Dc phm Hong H, chi ph dch v mua ngoi phc v cho hot ng sn xut ca cc phn xng ch yu l chi ph v in nc, chi ph vn chuyn ni b trong Cng ty nh t kho ny sang kho khc, t phn xng ny sang phn xng khc, chi ph v sa cha my mc thit b...
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
46

Chuyn tt nghip

Biu 16
Cng ty TNHH Dc phm
Hong H Bng Tng hp Chi ph sn xut chung.

STT

i tng Chi ph NVLTT xut dng cho b phn SXC

S pht sinh 19.686.152 5.455.287 600.000 7.790.000 1.480.000 2.662.924 15.551.331 31.801.914

1 2. 3. 4 5. 6. 7. 8. 10 11

Chi ph khu hao Chi ph tm ng cho sn xut Chi ph nhn cng trc tip pht sinh 19% lng tnh vao chi ph Thu TNDN pn Chi ph thanh l bng tin mt Chi ph phi tr bng TGNH . Cng PS s n

85.027.608

Khi cc chi ph ny pht sinh, k ton tp hp chi ph v tnh gi thnh cn c vo cc chng t gc tng hp, phn loi v ln Chng t ghi s s v s chi tit sn xut chung mua ngoi tp hp c cho thng 6 nm 2006 nh sau: +) N TK 627 : 31.801.914 31.801.914 15.551.331 15.551.331 600.000
GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
47

C TK 112 : +) N TK 627 :

C TK 111 : +) N TK 627 :

Nguyn Th Hu KTB

Chuyn tt nghip

C TK 141 :

600.000

Biu s 17
Cng ty TNHH Dc phm Hong H

S Ci Ti Khon 627 Chi ph sn xut chung SHTK i ng N 19.686.152 5.455.287 600.000 7.790.000 1.480.000 2.662.924 15.551.331 31.801.914 S tin C

CTGT SH Ngy

Din gii S d ti khon Chi ph NVLTT Chi ph khu hao TSC Tm ng chi ph SXC Chi ph nhn cng Lng gin tip Thu phi np Chi ph bng tin mt Chi ph bng TGNH Cng PS N Kt chuyn TK154

152 214 141 334 338 333 111 112

85.027.608 154 85.027.608

K ton ghi s ( k)

Ngy 30 thng 6 nm 2006 K ton trng ( k)

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

48

Chuyn tt nghip

* Chi ph khc bng tin: Ton b chi ph khc ngoi cc chi ph dch v mua ngoi Cng ty c tp hp chung vo khon chi ph khc bng tin nh chi ph mua chi lm v sinh, chi ph mua du ho... cc chi ph ny pht sinh c k ton cn c vo cc chng t nh phiu chi tin mt tp hp vo s qu tin mt sau c tp hp vo Chng t ghi s s 1 * K ton tp hp chi ph sn xut ton cng ty: nh k vo cui thng sau khi c y nhng chng t lin quan: cc bng phn b, cc bng chi tit, tng hp chi ph sn xut, chng t ghi s k ton tin hnh tng hp v kt chuyn nhng chi ph lin quan n hot ng sn xut sang bn n TK 154- chi ph sn xut kinh doanh d dang.

Biu s 18
Cng ty TNHH Dc phm Hong H

S Ci Ti Khon 154 Chi ph sn xut d dang S tin N 61.979.309 621 622 627 24.948.937 60.690.000 85.330.784 170.969.721 269.106.334 C

CTGS SH Ngy thng SD K Kt chuyn CFNVL TT Kt chuyn CF NCTT Kt chuyn CF SCX Cng pht sinh S d cui thng Din gii

SHTK i ng

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

49

Chuyn tt nghip

K ton ghi s ( k)

Ngy 30 thng 6 nm 2006 K ton trng ( k)

Cui k kt chuyn chi ph NVLTT: N TK 154 C TK 621 N TK 154 : : 24.948.937 24.948.937

Cui k kt chuyn chi ph NCTT: : 60.690.000 60.690.000 C TK 622 : N TK 154 C TK 627

Cui k kt chuyn chi ph SXC: : 85.027.708 : 85.027.708

Do i tng tp hp chi ph ton cng ty nn k ton khng s dng tp hp chi ph sn xut theo phn xng m ch s dng bng tng hp chi ph sn xut kinh doanh ton doanh nghip v gim vic ghi chp, Cng ty khng s dng tp hp chi ph bn hng, chi ph tr trc, chi ph phi tr;Chng t ghi s s phn nh ton b chi ph sn xut pht sinh trong thng.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

50

Chuyn tt nghip

Thng thng Cng ty hu nh khng c sn phm d dang cui k. Tuy nhin trong qu trnh sn xut do nhng nguyn nhn v k thut hoc do mt s nguyn nhn no lm gin o. ca quy trnh sn xut, lm chn cc phn ng ho hc Khng xy ra hon ton nn to ra sn phm d dang. Do vy, tu thuc vo tnh cht ca sn phm c sn phm d dang m phng nghin cu k thut nh gi mc hon thnh l Bao nhiu phn trm. Khi sn phm d dang c nh gi nh sau:

Chi ph NVL trc tip ca sn phm d dang cui k

Chi ph NVLTT d dang u k

+

Chi ph NVL PS trkng k

S lng sn phl d dang cui k

= S lng sn phm hon thnh

+

S lng sn phm d dang

Chi ph NCTT d dang Chi ph SXC d dang Tng sn phm quy =

Tng chI ph NCT Tng s sn phm quy i Tng chi ph SXC Tng s sn phm quy i S lng sp nhp kho S lng sp + d dang

S lng sn quy i S lng d dang

ca sn phm =

phm d dang

ca sn phm = sn phm

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

51

Chuyn tt nghip

i S lng sp d dang quy i

quy i S lng = sn phm d dang

quy i H s % hon thnh d dang

quy i ca sn phm

H s quy i ca sn phm chun do Cng ty xy dng trong mt hng Generic c h s quy i l 1, cch tnh nh sau:

H s quy phm i (Hi) Chng hn: DEP

Nng sut lao ng theo hin vt ca Sn phm chun Nng sut lao ng theo hin vt ca 3n phm i

I ca sn = -

c nng sut lao ng theo hinvt l 600 4.704/ 600 = 7.84

Nacl c nng sut lao ng theo hin vt l 4.704 Ta c h S quy i sn phm Nacl l:

4. Thc t cng tc tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H. *Phng php tnh gi thnh sn phm cng ty: Xut pht t c im t chc sn xut trn, Cng ty p dng phng php tnh gi thnh theo phng php h s. Trong qu trnh sn xut, do chi ph NVLTT tiu hao trong k c tp hp ring cho tng sn phm nn khi tnh gi thnh th tng chi ph NVLTT tnh cho tng sn phm c phn nh thng vo bng tnh gi thnh ca sn phm m khng cn qua phn b. Cn chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
52

Chuyn tt nghip

khng tp hp ring cho tng sn phm c th nn k ton phi tin hnh phn b cho tng sn phm theo h s quy i sau mi tnh tng gi thnh ca tng loi sn phm.
C Th ta tnh gi thnh cho sn phm Generic nh sau:

Chi ph NVLTT Ca sn phm d dang Cui k =

24.948.937 48.600+2400

2.400

1.174.068

Do tnh lng khng qua phn b nn chi ph nguyn vt liu trc tip ca sn phm d dang cui k l : 24.948.937 -1.174.068 = 23.774.869. S lng sn phm d dang quy i = 2.400 x 1 x 95% = 2.280 Tng s sn phm quy i = 48.600+ 2.280 = 50.880 Chi ph NCTT Ca sn phm d dang Cui k = 50.880

60.690.000 x 2.280 = 2.719.600

85.027.608 Chi ph SXC Ca sn phm d dang Cui k = 50.880 x 2.280 = 3.810.200

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

53

Chuyn tt nghip

Biu s 19 Cng Ty TNHH Dc phm

Hong H STT Tn sn phm .v tnh Gi Kg Kg Kg Kg .... TPNK TK 621

Gi thnh sn phm
Thng 6 nm 2006 TK 622 TK 627 Gi thnh sn phm 30.304.669 13.900.862 6.691.242 29.081.166 30.480.886 ......... 101.458.825 Gi bn

A/ Thnh phm 1 2 3 4 5 .... Generic NaCl Tim Canxi cacbonat Xanh metylen St II Oxalat ....... Cng TP B/ NVL chnh 1 Nc ct C/ SP d dang 1 Generic 2 St II NL Cng SPDD Tng cng 48.600 23.774.869 3.600 9.485.593 1.920 7.567.988 21.540 5.262.034 2.040 23.700.511 ....... ........ 77.700 69.790.995 2.719.600 5.056.455 2.696.876 608.633 2.291.370 ...... 13.372.934 3.810.200 6.817.244 3.635.998 820.575 3.089.285 ....... 18.173.302 624 13.500 20.000 600 28.000 ...... 62.724

lt Gi kg

26.440 2.400 12.540 14.940

248.486 1.174.068 5.410.257 6.584.325 76.375.320

1.663.200 113.182 3.593.336 3.706.518 17.215.363

4.169.514 143.395 4.844.629 4.988.024 23.201.363

6.081.200 1.430.645 13.848.222 15.278.867 116.792.315

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

54

Chuyn tt nghip

Phn 3. Hon Thin k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H I.nh gi khi qut tnh hnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H.

1. u im: * V cng tc qun l: h thng qun l ca Cng ty nhn chung c s phi hp ng b gia cc phng ban chc nng, l mt h thng tng i thng nht v ng b. Trong cng tc qun l chi ph sn xut, Cng ty t chc tt vic qun l cc yu t ca qu trnh sn xut nh NVL, my mc thit b, kho tng nh xng v lun khuyn khch tit kim chi ph sn xut. Cc phng ban chc nng ca Cng ty c t chc ph hp vi quy m hot ng ca Cng ty, phc v tt cho cng vic sn xut. * V t chc b my v cng tc k ton: Nhn chung t chc b my k ton ph hp vi tnh hnh thc t ti Cng ty v quy m hot ng v loi hnh sn xut kinh doanh. Mi mt phn hnh k ton l mt mt xch nn m bo tnh ton din ca thng tin k ton, cc k ton phn hnh c nghip v tng i ng u v c tinh thn trch nhim cao. S phn cng trch nhim gia cc nhn vin trong phng k ton l tng i ph hp v gn nh, m bo cho qu trnh hch ton v x l thng tin c cht ch v kp thi, chnh xc phc v cho vic ra quyt nh qun l mt cch c hiu qu. Tuy nhin khi lng cng vic nhiu v phn ln l k ton th cng nhng cng tc k ton vn c tin hnh y m bo kp thi gian np bo co, c bit cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm vn c tin hnh u n hng thng vi tnh kp thi, y , chnh xc.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
55

Chuyn tt nghip H thng chng t s sch m Cng ty ang p dng hin nay mc d cha phi l

hon ton nhng cng tng i y , ng vi ch quy nh ca k ton ng thi ph hp vi thc t ca Cng ty. Vic lun chuyn h thng chng t s sch k ton c t chc mt cch khoa hc, cht ch, p ng c nhu cu ca thng tin v to ra mi quan h mt thit ln nhau gia cc b phn trong ton b h thng k ton, thc y qu trnh lp bo co c tt. Ngoi ra, vic p dng h thng s k ton theo hnh thc Chng t ghi s l hon ton ph hp vi tnh hnh thc t ca Cng ty v quy m, trnh qun l v yu cu thng tin ca Cng ty. * V k ton chi ph nguyn vt liu trc tip: Xut pht t c im l cc chi ph nguyn vt liu chim t trng v gi tr ln trong tng gi thnh sn phm, cht lng sn phm c th kim sot c v t khi c sn phm d dang nn Cng ty xy dng h thng nh mc tiu hao ca tng nguyn vt liu cho tng sn phm. iu n gin ho vic theo di mt cch chi tit trn s Bo co s dng nguyn vt liu h tr c lc cho vic tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip tnh gi thnh cho tng sn phm nn khi lp Phiu lnh nh mc vt liu th Cng ty tp trung cho cc sn phm c sn xut cng mt t bi vy khi hch ton lng nguyn vt liu tiu hao cho tng sn phm kh phc tp. Th nhng cng tc thng k ca mi t, mi phn xng th hin vai tr ca mnh l tp hp ng v y c v s lng v gi tr tng loi nguyn vt liu tiu hao cho tng sn phm tng i chnh xc. * V k tnh gi thnh: Hin nay Cng ty ang p dng k tnh gi thnh l hng thng v sn phm ca Cng ty mang tnh cht n nh, chu k sn xut ngn, lin tc c sn phm hon thnh nhp kho nn vic tnh gi thnh sn phm theo tng thng s rt thun li, va ph hp vi k tp hp chi ph sn xut, va gip cho k ton pht huy c chc nng gim st tnh hnh thc hin k hoch gi thnh mt cch kp thi.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

56

Chuyn tt nghip Tuy nhin bn cnh nhng u im cn c mt s im cha hon chnh, cha

p ng yu cu qun l, nht l trong cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cn c khc phc v hon thin.

2. Nhc im: * V k ton chi ph nguyn vt liu trc tip: Khi lp Phiu lnh nh mc vt liu th Cng ty lp chung cho cc sn phm sn xut cng mt t, iu ny lm cho vic hch ton nguyn vt liu tiu hao cho tng sn phm mi t l kh phc tp. V vy, Cng ty cn xem xt vn ny nhm to iu kin thun li cho mi t khi lm S bo co s dng nguyn vt liu. * V k ton chi ph nhn cng trc tip: Hin nay i tng tp hp chi ph nhn cng trc tip l ton cng ty v tin lng thc t phi tr cho cng nhn trc tip sn xut li khng c phn nh vo Bng phn b tin lng v BHXH tnh gi thnh sn phm. Vic phn nh nh vy l cha ng vi ch k ton lm cho t trng chi ph nhn cng trc tip sn xut trong gi thnh l khng ng so vi thc t. * V k ton chi ph sn xut chung: Cng ty, TK 627- Chi ph sn xut chung khng c m chi tit cho tng ni dung chi ph (chi ph NVL, chi ph CCDC phc v qun l, chi ph nhn vin phn xng, chi ph khu hao TSC) m li c phn nh trn cc bng phn b, cc nht k chng t. Mc d vic tp hp nh vy s n gin, khng phi tp hp qua nhiu TK nhng vic theo di, i chiu, kim sot tng khon chi ph s gp kh khn v khng m bo tnh chi tit c th ca tng loi chi ph. Phn hch ton chi ph nhn vin qun l phn xng cng ging nh chi ph nhn cng trc tip, tin lng thc t phi tr cho nhn vin qun l phn xng khng c phn nh vo Bng phn b tin lng v BHXH tnh gi thnh. Cch phn nh nh vy l cha ng vi ch k ton lm cho t trng chi ph sn xut chung trong gi thnh sn phm khng chnh xc.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
57

Chuyn tt nghip i vi vic phn b cng c dng c thc t Cng ty khng s dng TK 142- Chi

ph tr trc phn nh m c phn b ngay mt ln trong k. iu ny ch ng khi CCDC xut dng c gi tr nh. V vy, m bo cho cng tc hch ton ng vi ch quy nh th Cng ty cn s dng TK 142 phn nh ng s phn b dn gi tr CCDC vo chi ph sn xut kinh doanh khi n c gi tr ln. i vi chi ph dch v mua ngoi (tin in, tin nc): thc t Cng ty hch ton khon chi ph ny vo chi ph sn xut chung l cha ph hp vi ni dung, tnh cht ca chi ph. Chi ph ny khng ch phc v cho sn xut m cn phc v cho cc b phn ngoi sn xut (cc phng ban). Vic hch ton nh vy lm cho gi thnh sn phm sn xut sn phm hon thnh phi gnh chu thm chi ph ca b phn khc. Phn chi ph ny nn hch ton vo hai b phn chi ph l: Chi ph sn xut chung v chi ph qun l doanh nghip, c nh vy gi thnh sn phm mi m bo chnh xc. * V vic hch ton sn phm hng: Trong qu trnh sn xut ti Cng ty c pht sinh sn phm hng (mc d t). Chi ph cho nhng sn phm hng ny u nm trong chi ph sn phm hon thnh, do thnh phm phi gnh chu thm mt phn chi ph ca sn phm hng lm cho gi thnh n v sn phm hng s khng xc nh c nguyn nhn gy hng v khng tm ra c bin php hn ch lng sn phm hng v x l thch hp cho tng trng hp c th.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

58

Chuyn tt nghip

II. Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh Cng ty TNHH Dc phm Hong h 1. S cn thit phi hon thin t chc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty:

Trong xu hng ton cu ho nh hin nay, cc doanh nghip mun tn ti c khng nhng i hi phi c vn ln, c uy tn trn th trng, sn phm sn xut ra khng ch l ci ngi tiu dng cn m cn phi lun lun m bo gi thnh n v sn phm mc thp hn so vi gi c sn phm cng loi trn th trng. t c mc tiu nh trn, trong qu trnh sn xut doanh nghip phi khng ngng nng cao cht lng sn phm v tn dng ti a cc ngun lc phc v cho vic sn xut, ch to sn phm nhm gim chi ph ti mc thp nht. Mun nh vy doanh nghip phi lm tt cng tc k ton ni chung, cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring m bo vic phn nh chi ph sn xut cu to trong thnh phm c chnh xc, ng vi thc t. Hn na hin nay cc doanh nghip lun phi tip cn vi ch k ton mi. V vy khi a vo thc t n v cng ny sinh mt s vn cn c hon thin cho ph hp vi iu kin thc t n v, ng thi m bo tun th ng ch nh nc quy nh. Xut pht t nhng yu cu i hi cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng ty Dc phm Hong H phi tng bc hon thin cho ph hp. * Nhng nguyn tc c bn ca vic hon thin: Hon thin t chc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm m bo s thng nht qun l gia Cng ty vi c quan qun l cp trn, m bo s thng nht v cc ch tiu m k ton phn nh, thng nht gia h thng chng t, ti khon v h thng s sch bo co k ton.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
59

Chuyn tt nghip

m bo b my k ton gn nh, ph hp vi iu kin ca Cng ty khi t chc b my k ton phi da vo cc ch , th l v qun l hnh chnh v cng tc k ton. La chn hnh thc k ton ph hp vi quy m, c im hot ng ca cng ty. m bo cung cp thng tin chnh xc, y , kp thi v c hiu qu nhm p ng kp thi thng tin cho lnh o Cng ty ra cc quyt nh thch hp. T chc cng tc k ton phi ph hp vi yu cu trnh nghip v chuyn mn ca cn b qun l, cn b k ton. 2. Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm: Qua vic t chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm l mt trong nhng ch tiu cht lng tng hp quan trng nht, n phn nh tt c cc mt hot ng ca Cng ty. Ti Cng ty, cng tc k ton tuy c nhng u im ln nh trn nhng vn cn tn ti vng mc cha hp l, nu khc phc c s gip mang li hiu qu kinh t cao cho Cng ty. Sau khi tm hiu thc t ti cng ty kt hp vi nhng kin thc c hc trng, mc d cn nhiu hn ch v thi gian v trnh bn thn song gp phn hon thin hn na vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty em xin mnh dn nu ra mt s hng khc phc trong cng tc k ton ni chung v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring ti cng ty. * V k ton nguyn vt liu trc tip: Do c im l cng mt loi nguyn vt liu c th s dng sn xut ra nhiu sn phm nn khi lp Phiu lnh nh mc vt liu th cng ty lp chung cho cc sn phm c sn xut cng mt t, iu ny lm cho vic hch ton nguyn vt liu tiu hao cho tng sn phm l kh phc tp. Nu ti t sn xut khng hch ton chnh xc c lng nguyn vt liu tiu hao cho tng sn phm th s dn n vic tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm sai lch.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
60

Chuyn tt nghip

kin xut: tin cho vic theo di v hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip i vi mi t cng nh i vi b phn k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh, Cng ty nn lp ring Phiu lnh nh mc vt liu cho tng sn phm. Nh vy khi i chiu v kim tra s liu cng s c d dng hn. * V k ton chi ph nhn cng trc tip: Hin nay i tng tp hp chi ph nhn cng trc tip l ton cng ty v tin lng thc t phi tr cho cng nhn trc tip sn xut li khng c phn nh vo trong Bng phn b tin lng v BHXH tnh gi thnh sn phm. Vic tp hp chi ph nhn cng trc tip c tp hp mt cch tng i theo mc phn b hng thng do k ton cn c vo tnh hnh sn xut thc t, khi lng sn phm nhp kho quyt nh mc chi ph nhn cng trc tip trong thng l bao nhiu vi mc ch m bo gi thnh c th chu c. kin xut: phn nh chnh xc gi thnh sn phm theo ng ch quy nh th vic tp hp chi ph nhn cng trc tip nn tp hp theo tng i tng sn phm hoc t nht l theo tng phn xng sn xut. Cc s liu th hin trn Bng phn b tin lng phi phn nh ng thc t s lng phi tr cho cng nhn sn xut trc tip. * V k ton chi ph sn xut chung: Cng ty Dc phm Hong H, chi ph sn xut chung bao gm chi ph vt liu, dng c sn xut, chi ph nhn vin phn xng, chi ph khu hao TSC, chi ph dch v mua ngoi, chi ph khc bng tin c phn nh vo TK 627- chi ph sn xut chung. Cng ty khng m chi tit TK 627 cho tng ni dung chi ph nh trn m phn nh tng hp trn cc bng phn b, cc nht k chng t. Vic tp hp chi ph nh vy s khng bit c t trng ca tng loi chi ph trong tng s chi ph sn xut chung, do khng kim tra c vic s dng tit kim hay lng ph v tng ni dung chi ph nu trn. S dng tit kim hiu qu cc chi ph sn xut chung to iu kin cho vic h gi thnh sn phm.
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
61

Chuyn tt nghip

kin xut: thun tin cho cng tc hch ton v pht huy chc nng kim tra ca k ton, Cng ty nn m chi tit TK 627 thnh: TK 6271 : Chi ph nhn vin phn xng TK 6272 : Chi ph vt liu TK 6273 : Chi ph cng c sn xut TK 6274 : Chi ph khu hao TSC TK 6277 : Chi ph dch v TK 6278 : Chi ph khc bng tin Phn hch ton chi ph nhn vin phn xng cng ging nh hch ton chi ph nhn cng trc tip, s liu tp hp Bng phn b tin lng v BHXH cng nh Bng tng hp chi ph Nguyn vt liu v bng tnh gi thnh sn phm l s liu do k ton phn b mt cch tng i ch khng da trn s liu thc t pht sinh. iu ny lm cho cng tc tp hp chi ph nhn vin phn xng khng st vi thc t, gi thnh khng c phn nh chnh xc.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

62

Chuyn tt nghip

Kt lun
Trn y l ton b ni dung nghin cu ti: Hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H. Qua qu trnh tm hiu, nghin cu thc t em nhn thy trong iu kin nn kinh t th trng hin nay hch ton k ton ni chung v hch ton chi ph sn xut, tnh gi thnh sn phm ni ring cng t r vai tr quan trng ca n i vi vic cung cp thng tin v ni b doanh nghip v cc thng tin v chi ph sn xut, gi thnh sn phm cho cc nh qun tr doanh nghip, gip h c th a ra nhng quyt nh ng n v kp thi. Thng qua nghin cu cng tc t chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H em hiu thm nhiu iu mi m v su sc v vai tr ca cng tc k ton i vi vic qun l kinh t trong doanh nghip. Trong bi vit ny nghin cu mt cch c h thng mt s vn l lun v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, ch r ngha, s cn thit, bn cht, ni dung kinh t i tng v phng php hch ton cng nh mi quan h gia chng trong cc doanh nghip. V mt thc tin, chuyn nghin cu v nh gi mt cch chn thc tnh hnh t chc cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm m Cng ty ang p dng, thy r c nhng iu lm c v nhng thiu st cn tn ti trong qu trnh hch ton k ton. Trn c s mnh dn xut mt s kin gp phn hon thin t chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Dc phm Hong H. Cui cng, em xin chn thnh cm n Thc S Bi Th Minh Hi- Gio vin hng dn cng cc cn b nhn vin trong phng k ton ca Cng ty tn tnh gip em hon thin chuyn ny. Do cn nhiu hn ch v kh nng nghin cu, th nghim thc t, chuyn ny khng trnh khi nhng thiu st, em rt mong nhn c nhng kin ng gp chuyn c hon thin hn. Em xin trn thnh cm n!
Nguyn Th Hu KTB GVHD: THS. Bi TH Minh Hi
63

Chuyn tt nghip

Ti liu tham kho

Ch k ton mi H thng k ton doanh nghip doanh nghip.

Nguyn Vn Nhim - NXB Thng k NXB Ti chnh 2000

Hng dn thc hnh k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong PTS V Vn Nh, Th.s Phm Thanh Lim, Th.S L Kim Huxut bn nm 2001 NXB Thng K. 1999 Mt s tp ch ti chnh 2001 L thuyt v thc hnh k ton ti chnh. TS. Nguyn Vn Cng - NXB Ti chnh.

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

64

Chuyn tt nghip

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

65

Chuyn tt nghip

Nguyn Th Hu KTB

GVHD: THS. Bi TH Minh Hi

66