chuyn thc tp

-1Li ni u

Trng HCNHN

Sn xut ra ca ci vt cht l c s tn ti v pht trin ca x hi loi ngi.Con ngi hnh thnh v pht trin dn ti s hnh thnh x hi loi ngi.Bng cc hot ng sn xut,con ngi to ra c ca ci vt cht duy tr cuc sng bn thn v cng ng x hi.Sn xut x hi pht trin,con ngi co s quan tm hn n thi gian lao ng b ra v kt qu lao ng mang li.V vy hot ng t chc v qun l qu trnh lao ng sn xut x hi,trong hch ton cng phi c pht trin v t ti trnh ngy cng cao hn.Nh Mc ch ra trong tt c cc hnh thi x hi,ngi ta cn quan tm n thi gian cn dng sn xut ra t liu tiu dng nhng mc quan tm c khc nhau tu theo trnh ca nn vn minh.R rng l hch ton gn lin vi qu trnh lao ng sn xut,gn lin vi qu trnh ti sn xut x hi,n ra i v pht trin cng vi s pht trin ca loi ngi,V vy,c th ni hch ton ra i l tt yu khch quan ca mi hnh thi kinh t x hi. Vi mc ch li nhun,bt k mt doanh nghip sn xut no u mun tiu th c cng nhiu sn phm cng tt bi khi doang nghip thu hi c vn b p c chi ph,c ngun tch lu sn xut kinh doanh v c ch ng trn th trng.Trong doanh nghip thng mi hch ton ng cc nghip v mua-bn hng ho pht sinh la c s xc nh doanh thu,li nhun cng nh xc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip,ng thi l tin ca cc quyt nh kinh doanh mi.V vy vic t chc hp l qu trnh hch ton k ton c vai tr c bit quan trng nht l dnh v tiu th hng ho. lm tt iu doanh nghip cn t chc cng tc k ton bn hng ph hp co hiu qu t khu nn tng ban u(th trng tiu th) ng thi doanh nghip thng xuyn cp nht nhng quy nh mi ban hnh ca BTC nhm hon thin k ton bn hng,gip k ton cung cp c nhng thng tin chnh xc y cho cc nh qun l nhm a ra nhng quyt nh ng n kp thi.Nhn thc c vn trn,qua 3 nm hc ti trng cng SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-2-

Trng HCNHN

nh tm hiu thc t cng tc k ton cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh,c s hng dn tn tnh c Phm th Minh Hoa v cc c ch trong cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh.Em mnh dn i su nghin cu ti: Bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh . Ni dung ti lun vn tt nghip ca em bao gm 3 phn: Phn I.Nhng l lun chung v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng trong doanh nghip thng mi. Phn II.Thc t cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. PhnIII.Nhn xt v phng hng nhm hon thin cng tc bn hng v xc nh kt qu bn hng ti cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. H Ni, ngy thng nm 2007 Sinh vin

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-3Chng I

Trng HCNHN

C s l lun chung v cng tc k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti doanh nghip 1.1.Nh ng v n chung v t ch c h ch ton k ton trong DNTM. 1.1.1.Khi ni m,nguyn t c,nhi m v trong DNTM. 1.1.1.1Khi ni m h ch ton k ton trong DNTM. H ch ton k ton trong cc DN kinh doanh thng m i l m t b ph n c u thnh h th ng k ton doanh nghi p,c ch c nng t ch c cc h th ng thng tin( ki m tra)v tnh hnh ti s n v ngu n hnh thnh ti s n,tnh hnh qu n l v s d ng cc lo i v t t,ti n v n,v xc nh k t qu kinh doanh c a cc doanh nghi p. T ch c h ch ton,k ton l vi c t o ra cc m i quan h theo m t tr t t xc nh gi a cc y u t ch ng t , i ng ti kho n,tnh gi v t ng h p cn i k ton trong t ng ph n hnh k ton c th nh m thu nh p thng tin c n thi t ph c v cho qu n tr v i u hnh DN. T ch c h ch ton trong cc DN ph thu c vo nhi u y u t khc nhau nh quy m c a DN;nhu c u thng tin v trnh c a cn b qu n l,cn b k ton;trnh trang b v s d ng k thu t s l thng tint t c cc y u t ny phai c nh c n khi t ch c h ch toan k ton. 1.1.1.2Nguyn t c t ch c h ch ton k tan trong DN thng m i. Nguyn t c ph h p: Vi c t ch c h ch ton k ton trong cc DN kinh doanh thng m i ph i ph h p v i quy m ho t ng v kh i l ng cc nghi p v pht sinh c a t ng n v cng nh thch ng v i i u ki n c th c a t ng n v v cn b ,v phong ti n,k thu t tnh ton t ch c h ch ton k ton

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-4-

Trng HCNHN

Nguyn t c ti t ki m v hi u qu : T ch c h ch ton k trong doanh nghi p kinh doanh thng m i ph i sao cho v a g n nh ,v a ti t ki m chi ph,v a b o m thu th p thng tin y k p th i,chinh xc.Vai tr quan tr ng c a t ch c h ch ton k ton c th hi n vi c th c hi n ch c nng thng tin v ki m tra i v i m i ho t ng kinh t-ti chnh c a DN. Nguyn t c b t kim nghi m: Nguyn t t ny pht sinh t yu c u qu n l an ton ti s n c a DN phn cng lao ng h p l.Theo nguyn t c b t kim nghi m,t ch c h ch ton k ton trong cc DN i h i ph i tch r i ch c nng duy t thu,duy t chi v i ch c nng th c hi n thu,chi c a cn b k ton,khng c m t cc b kim nghi m c hai ch c nng ny.Vi c tch hai ch c nng duy t thu,duy t chi v i ch c nng th c hi n thu v chi,thu chnh l c s t o l p ra s ki m sot l n nhau gi a hai cn b . 1.1.1.3.Nhi m v t ch c h ch ton k ton trong DN thng m i. L a ch n hnh th c t ch c h ch ton k ton thch h p v i quy m thng tin v trnh cn b c a n v . Xc nh phng th c t ch c b my k ton v xy d ng m hnh t ch c b my k ton ph h p v i i u ki n kinh doanh v c i m kinh doanh c a DN. Phn cng lao ng k ton h p l. V n d ng h th ng ch ng t k ton,h th ng ti kho n k ton,h th ng bo co k tonv cng tc k ton hng ngy m t cch c hi u qu nh t. Xy d ng quy trnh thu th p v s l thng tin khoa h c,cung c p cho vi c ra quy t nh kinh doanh k p th i,chnh xc. 1.2.Nh ng v n chung v h ch ton k ton bn hng v xc nh k t qu bn hng trong DNTM. 1.2.1Nh ng v n n chung v h ch ton k ton bn hng

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-5-

Trng HCNHN

1.2.1.1.Khi ni m v bn hng v c i m nghi p v bn hng trong DNTM *Khi ni m v bn hng Bn hng la khu cu i cng trong qu trnh ho t ng kinh doanh c a DNTM.Thng qua bn hng,gi tr v gi tr s d ng c a hng ha d c th c hi n;v n c a DNTM c chuy n t hnh thi hi n v t l hng ha sang hnh thi gi tr (ti n t ),DN thu h i c v n b ra,b p c chi ph v c ngu n tch ly m r ng kinh doanh. * c i m nghi p v bn hng trong DNTM V i t ng ph c v : i t ng ph c v c a cc DNTM la ng i tiu dng,bao g m cc c nhn,cc n v s n xu t,kinh doanh khc v cc c quan t ch c x h i. Phng th c v hnh th c bn hng:Cc DNTM c th bn hng theo nhi u phng th c khc nhau nh bn bun:bn l hng ha;k g i, i l.Trong m i phng th c bn hng l i c th th c hi n i v i nhi u hnh th c khc nhau(tr c ti p,chuy n hng,ch ch p nh n). V ph m vi hng ha bn:Hng ha c coi la hon thnh vi c bn trong DNTM, c ghi nh n doanh thu bn hng ph i b o m cc i u ki n nh t nh.Theo quy nh hi n hnh, c coi l hng bn ph i th a mn cc i u ki n sau: -Hng ha phai thng qua qu trnh mua v bn v thanh ton theo m t phng th c thanh tan nh t nh. -Hng ha ph i c chuy n quy n s hu t DNTM(bn bn) sang bn mua v DNTM thu c ti n hay m t lo i hng ha khc ho c c ng i mua ch p nh n n . -Hng ha bn ra phai thu c di n kinh doanh c a DN,do DN mua vo ho c gia cng ch bi n hay nh n v n gp,nh n c p pht,t ng th ng Ngoi ra,cc tr ng h p sau cng c coi l hng bn:

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-6-

Trng HCNHN

+Hng ha xu t i l y hng ha khc,cn c g i l hng i lu hay hng i hng. +Hng ha xu t tr lng,th ng cho CNV,thanh ton thu nh p cho cc thnh vin c a DN. +Hng ha xu t lm qu bi u t ng,qu ng co,cho hng +Hng ha xu t dng trong n i b ,ph c v cho h at ng kinh doanh c a DN. + Hng ha hao h t,t n th t trong khu bn,theo h p ng bn mua ch u. V gi bn hng ha c a DNTM:Gi bn hng ha l gi th a thu n gia ng i mua v ng i bn, c ghi trn ha n ho c h p ng. V th i i m ghi nh n doanh thu trong DNTM:Th i i m nghi nh n doanh thu bn hng l th i i m hng ha c xc nh l tiu th .C th : -Bn bun qua kho,bn bun v n chuy n th ng theo hnh th c giao hng tr c ti p:Th i i m ghi nh n doanh thu l th i i m i di n bn mua k nh n hng,thanh ton ti n hng ho c ch p nh n n . -Bn bun qua kho,bn bun v n chuy n th ng theo hnh th c chuy n hng:Th i i m ghi nh n doanh thu l th i i m thu c ti n c a bn mua ho c bn mua xc nh n c hng v ch p nh n thanh ton. -Bn hng i l k g i:Th i i m ghi nh n doanh thu l th i i m c s i l,k g i thanh ton ti n hng hay ch p nh n thanh ton ho c thng bo hng bn c. 1.2.1.2.Yu c u qu n l i v i nghi p v bn hng. Qu n l v s l ng,ch t l ng,gi tr hng bn ra:Nh qu n l c n ph i n m b t c DN kinh doanh m t hng no,s n ph m no c hi u qu .Ph i xc nh c xu h ng c a cc m t hng k p th i m r ng ph m vi kinh doanhhay chuy n h ng c a m t hng c d p th i m r ng ph m vi kinh doanh hay chuy n h ng kinh doanh m t hng khc.Gip cho cc nh qu n l c th thi t l p cc k ho ch c th ,xc th c v a ra ccs quy t nh ng n k p th i trong kinh doanh. SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-7-

Trng HCNHN

Qu n l v gi c :Bao g m vi c l p v theo di vi c th c nh n nh ng chnh sch gi.y l m t cng vi c qua trong trong qu trnh bn hng, i h i cc nh lnh o ph i xy d ng m t chnh sch gi ph h p v i t ng m t hng nhm hng,t ng phng th c bn hng v t ng a i m kinh doanh. ng th i n c ki m tra th c hi n c a cc c a hng,n v trnh c nh ng bi u hi n tiu c c v gi nh t nng gi hay h gi.Qu n l v gi c gip cc nh qu n l theo di,n m b t c s bi n ng c a gi c t c chnh sch gi linh ho t ph h p v i t ng th i k,t ng giai o n. Qu n l vi c thu ti n:Bao g m th i h n n ,kh nng tr n ,th i i m thu ti n,phng th c bn hng,xc nh r kh nng quay vng v n. 1.2.1.3.Nhi m v h ch ton nghi p v bn hng trong DNTM Ghi chp,ph n nh k p th i y v chnh xc tnh hnh bn hng c a DN trong k c v tr gi v s l ng hng bn trn t ng s v trn t ng m t hng,t ng a i m bn hng,t ng phng th c bn hng. Tnh ton v ph n nh chnh xc t ng gi thanh ton c a hng bn ra bao g m c doanh thu bn hng,thu GTGT u ra c a t ng nhm hng,t ng ha n,t ng khch hng,t ng n v tr c thu c. Xc nh chnh xc gi mua th c t c a hng tiu th , ng th i phn b chi ph thu mua cho hng tiu th nh m xc nh k t qu bn hng. Ki m tra n c tnh hnh thu h i v qu n l ti n hng,qu l khch n ,th i h n vtnh hnh tr n T p h p y ,chnh xc,k p th i cc kh n chi ph bn hng th c t pht sinh v k t chuy n chi ph bn hng cho hng tiu th . Cung c p thng tin c n thi t v tnh hnh bn hang,ph c v cho vi c ch o,i u hnh ho t ng kinh doanh c a DN. Tham mu cho lnh o v cc gi i php thc y qu trnh bn hng. 1.2.1.4.Cc phng th c bn hng. Phng th c bn bun hng ha qua kho

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-8-

Trng HCNHN

Bn bun hng ha qua kho l phng th c bn bun hng ha m trong ,hng bn ph i c xu t t kho b o qu n c a DN.Bn bun hng ha qua kho c th th c hi n d i hai hnh th c: Phng th c bn bun hng ha qua kho theo hnh th c giao hng tr c ti p Hnh th c ny,bn mua c i di n n kho c a DNTM nh n hng.DNTM xu t kho hng ha,giao tr c ti p cho i di n bn mua.Sau khi i di n bn mua nh n hng,thanh ton ti n ho c ch p nh n n ,hng ha c xc nh l tiu th . Phng th c bn bun hng ha qua kho theo hnh th c chuy n hng Theo hnh th c ny cn c vo h p ng k k t ho c theo n t hng,DNTM xu t kho hng ha,dng phng ti n v n chuy n c a mnh ho c i thu ngoi,chuy n hng n kho c a bn mua ho c m t a i m no bn mua quy nh trong h p ng.Hng ha chuy n bn v n thu c quy n s h u c a DNTM ch khi no c bn mua ki m nh n,thanh ton ho c ch p nh n thanh ton th s hng chuy n giao m i c ch p nh n l tiu th a thu n t tr c gi a hai th ,ngi bn m t quy n s h u v s hng ha giao.Chi ph v n chuy n do DNTM ch u hay bn mua ch u l do s bn.N u DNTM ch u chi ph v n chuy n th s ghi vo chi ph bn hng.N u bn mua ch u chi ph v n chuy n,s ph i thu ti n c a bn mua. Phng th c bn bun hng ha v n chuy n th ng Theo phng th c ny,DNTM sau khi mua hng,nh n hng mua khng a v nh p kho m chuy n bn th ng cho bn mua.Phng th c ny c th th c hi n theo hai hnh th c: *Phng th c bn hng ha v n chuy n th ng theo hnh th c giao hng tr c ti p: Theo hnh th c ny,DNTM sau khi mua hng giao hng tr c ti p cho i di n bn mua t i kho ng i bn.Sau khi giao,nh n, i di n bn mua k

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

-9-

Trng HCNHN

nh n hng,bn mua thanh ton ti n hng ho c ch p nh n n ,hng ha c xc nh l tiu th . *Phng th c bn bun hng ha v n chuy n th ng theo hnh th c chuy n hng Theo hnh th c ny,DNTM sau khi mua hng,nh n hng mua,dng phng ti n v n t i c a mnh ho c thu ngoi v n chuy n hng ha n giao cho bn mua a i m c th a thu n.Hng ha chuy n bn trong tr ong h p ny v n thu c quy n s h u c a DNTM.Khi nh n c ti n c a bn mua thanh ton ho c gi y bo c a bn mua nh n c hng v ch p nh n thanh ton th hng ha chuy n i m i c xc nh n l tiu th . Phng th c bn l hng ha Hnh th c bn l thu ti n t p trung: Bn l thu ti n t p trung l hnh th c bn hng m trong ,tch r i nhi m v thu ti n c a ngu i mua v nghi p v giao hng cho ng i mua.m i qu y hng c m t nhn vin thu ti n lm nghi p v thu ti n c a khch,vi t ha n ho c tch k cho khch khch n nh n hng qu y hng o nhn vin bn hng giao.H t ca(h t ngy) bn hng,nhn vin bn hng cn c vo ha n v tch k giao hng cho khch ho c ki m k hng ha t n qu y xc nh hng bn trong nga,trong ca v l p bo co bn hng.Nhn vin thu ti n lm gi y n p ti n v n p ti n bn hng cho th qu . Hnh th c bn l thu ti n tr c ti p Theo hnh th c ny,nhn vin bn hng tr c ti p thu ti n c a khchv giao hng cho khch.H t ca,h t ngy bn hng,nhn vin bn hng lm gi y n p ti n cho th qu . ng th i,ki m k hng ha t n qu y xc nh s l ng hng bn trong kho, trong ngy v l p bo co bn hng. Hnh th c bn l t ph c v : Theo hnh th c ny,khch hng t ch n l y hng ha mang n bn tnh ti n tnh ti n v thanh ton ti n,nhn vin thu ti n ki m hang,tnh ti n,l p ha n bn hng v thu ti n c a khch hng.Nhn vin bn hng c SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 10 -

Trng HCNHN

trch nhi m h ng d n khch hng b o qu n hng ha ph trch. Phng th c bn hng tr gp.

qu y(k ) do mnh

Theo hnh th c ny,ng i mua c tr ti n mua hng thnh nhi u l n.DNTM,ngoi s ti n mua theo gi ban thng th ngcn thu thm ng i mua m t kho n li do tr ch m.V th c ch t,ng i bn ch m t h t quy n s h u khi ng i mua thanh ton h t ti n hng.Tuy nhin v m t h ch ton,khi giao hng cho ng i mua,hng ha bn tr gp c coi l tiu th ,bn bn ghi nh n doanh thu. Phng th c bn hng t ng Bn hng t ng l hnh th c bn l hng ha m trong cc DNTM s d ng cc my bn hng t ng chuyn dng cho m t ho ch m t vi lo i hng ha no t cc ni cng c ng.Khch hng sau khi mua b ti n vo my,my s t ng y hng cho ng i mua. Phong th c bn hng i l y l phng th c bn hng m trong ,DNTM giao hng cho c s i l,k g i cc c s ny tr c ti p bn hng.bn nh n i l,k g i s tr c ti p bn hng,thanh ton ti n hng v c h ng hoa h ng i l bn.S hng chuy n giao cho cc c s i l,k g i v n thu c quy n s h u c a DNTM cho n khi DNTM c c s i l thanh ton ti n hay ch p nh n thanh ton ho c thng bo v s hng bn c,DN m i m t quy n s h u v s hng ny. Phng th c i hng Theo phng thc hai bn trao i trc tip vi nhau nhng hng ha c gi tr tng ng. Trong phng thc ny: - Ngi bn ng thi l ngi mua, ngi mua ng thi l ngi bn, vic mua bn din ra ng thi v lin kt vi nhau. - Mc ch ca vic trao i hng ny l gi tr s dng.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 11 -

Trng HCNHN

- Hai bn c gng thc hin cn bng thng mi: cn bng v mt hng, cn bng v gi tr, gi c, iu kin giao hng. Vic trao i hng ny thng c li cho c hai bn, trnh thanh ton bng tin, tit kim vn lu ng ng thi vn tiu th hng. Hng ha xut lm qu biu tng, qung co, cho hng, t thin. Hng ha xut dng ni b, phc v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip: Trong trng hp ny, c s lp Ha n gi tr gia tng ghi r hng phc v ni b sn xut, kinh doanh. Khi trn Ha n ghi dng tng gi thanh ton l gi thnh hoc gi vn hng xut. 1.2.1.5.Cc phng th c thanh ton Thanh ton b ng ti n m t: Theo phng th c ny,khi ng i mua nh n c hng t DN th s thanh ton ngay cho DN b ng tin m t ho c n u c s ng c a DN th bn mua s ghi nh n n thanh ton trong th i gian sau ny. Phng th c ny th ng c s d ng trong tr ng h p ng i mua l nh ng khch hng nh ,mua hng v i kh i l ng khng nhi u v cha m ti kho n t i ngn hng. Thanh ton qua ngn hng: Theo phng th c ny,ngn hng ng vai tr trung gian gi a DN v khch hng lm nhi m v chuy n ti n t ti kho n c a ng i mua sang ti kho n c a DN v ng c l i.Phng th c ny c th nhi u hnh th c thanh ton nh: Thanh ton b ng sc Thanh ton b ng th tn d ng Thanh ton b tr y nhi m thu, y nhi m chi Phng th c ny th ng c s d ng trong tr ng h p ng i mua l nh ng khch hng l n,ho t ng ngn hng. SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3 v tr cch xa DN v m ti kho n t i

chuyn thc tp

- 12 -

Trng HCNHN

Trong tng lai phng th c thanh ton qua ngn hng s c s d ng r ng ri v nh ng ti n ch c a n ng th i lm gi m ng k l ng ti n m t trong lu thng,t o i u ki n thu n l i nh n c qu n l v m n n kinh t . 1.2.1.6.Cc chi tiu lin quan n vi c tiu th hng ha. *Doanh thu bn hng v cung c p d ch v :l ton b s ti n thu c,ho c s thu c t cc giao d ch v cc nghi p v pht sinh doanh thu nh bn hng ha,s n ph m cung c p d nh v cho khch hng bao g m c cc kho n ph thu v ph thu thm ngoi gi bn (n u c). Chi t kh u thng m i:l s ti n m DN gi m tr ,ho c thanh ton cho ngi mua hng(s n ph m,hng ha) d ch v v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u thng m i ghi trn h p ng kinh t mua bn ho c cam k t mua,bn hng. Gi m gi bn:l s ti n gi m tr cho khch hng ngoi ha n hay h p ng cung c p d ch v do cc nguyn nhn c bi t nh:hng km ph m ch t,khng ng quy cch,giao hng khng ng th i gian, a i m trong h p ng. Hng bn tr l i:L s hng c coi l tiu th ( chuy n giao quy n s h u, thu ti n hay c ng i mua ch p nh n)nhng b ng i mua t ch i tr l i cho ng i bn khng tn tr ng h p ng kinh t k k t nh khng ph h p yu c u,tiu chu n,quy cch k ch t,khng ng ch ng lo i Gi v n hng bn:l gi v n c a s n ph m,v t t hng ha,lao v ,d ng c tiu th . i v i s n ph m,lao v ,d ch v tiu th gi v n hng bn l gi thnh xu t(gi thnh cng x ng)hay chi ph s n xu t.V i v t t tiu th ,gi v n l gi th c t ghi s cn v i hng ha tiu th ,gi v n bao g m tr gi mua c a hng tiu th c ng v i chi ph thu mua phn b cho hng tiu th . thu t,hng km ph m

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 13 -

Trng HCNHN

L i nhu n g p:K t qu ho t ng s n xu t kinh doanh(l i nhunh hay l v tiu th s n ph m,hng ha) l s chnh l ch gi a doanh thu thu n v i tr gi v n hng bn,chi ph bn hng,chi ph qu n l doanh nghi p. V cc ch tiu khc 1.2.1.7.Cc phng php xc nh gi v n hng bn. Hng ha xut kho tiu th phi c th hin theo gi vn thc t v hng ha mua v nhp kho c th theo nhng gi thc t khc nhau thi im khc nhau trong k hch ton nn tnh mt cch chnh xc gi vn thc t ca khi lng hng ha xut kho c th p dng mt trong cc phng php sau: 1.2.1.7.1. Phng php gi n v bnh qun Theo phng php ny, gi thc t hng ha xut dng trong k c tnh theo cng thc: Gi thc t Hng ho xut dng = s lng hng ho xut dng x Gi bnh qun n v

Gi n v bnh qun c k d tr Gi n v bnh qun = Gi thc t hng ho tn u k v nhp trong k C k d tr Lng thc t tn u k v nhp trong k Cch tnh ny tuy n gin, d lm nhng chnh xc khng cao. Hn na cng vic tnh ton dn vo cui thng, gy nh hng n cng tc quyt ton ni chung. Vi doanh nghip c lng nhp xut nhiu, trnh trang thit b cao c th s dng phng php bnh qun c k d tr. Gi n v bnh qun cui k trc Gi n v bnh qun = Gi thc t hng ho tn u k ( hoc cui k trc) cui k trc Lng thc t tn u k ( hoc cui k trc) Cch ny dn gin, d lm nhng khng chnh xc v khng tnh n s bin ng ca gi c hng ha k ny. Vi doanh nghip c lng xut nhp khng ln, khng i hi cao v cung cp thng tin tnh hnh bin ng hng ha c th p dng phng php gi n v bnh qun cui k trc.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 14 -

Trng HCNHN

Gi n v bnh qun sau mi ln nhp: Gi bnh qun sau = Gi thc t hng ho tn kho sau mi ln nhp mi ln nhp Lng thc t tn ti sau mi ln nhp Phng php ny khc phc nhc im ca hai phng php trn, va chnh xc, va cp nht nhng tn nhiu cng sc, tnh ton nhiu ln. Doanh nghip p dng phng php ny i hi trnh nhn vin k ton phi cao, trnh trang thit b hin i. Cn c vo tn xut nhp xut hng ha nhiu hay t, cn c vo yu cu qun l ca doanh nghip, vo trnh nhn vin k ton, vo trnh trang b k thut, cng ty s la chn phng php tnh gi xut thch hp. 1.2.1.7.2. Phng php nhp trc, xut trc (FIFO) Phng php ny gi thit rng s hng ha no nhp trc th xut trc, xut ht s nhp trc sau mi n s nhp sau theo gi thc t ca hng xut. Do vy gi tr hng ha tn kho cui k s l gi thc t ca hng ha mua vo sau cng. Khi gi c xu hng tng ln p dng phng php ny doanh nghip c s li nhiu hn do gi vn hng ha mua vo ln trc vi gi thp. Phng php ny lm cho doanh thu hin ti khng ph hp vi chi ph hin ti bi doanh thu hin ti c to ra bi gi tr ca hng ha mua vo t trc rt lu. Phng php ny thng p dng nhng doanh nghip c t chng la hng ha v s ln nhp, xut mi mt hng khng nhiu. 1.2.1.7.3. Phng php nhp sau xut trc (LIFO) Phng php ny gi nh hng ha mua vo sau s c xut trc. Phng php ny lm cho doanh thu hin ti ph hp vi chi ph hin ti v doanh thu hin ti c to ra t gi tr ca thnh phm bao gm gi tr hng ha va mua gn d. Nhng doanh nghip c t loi danh im, s ln nhp kho ca mi loi danh im khng nhiu c th p dng phng php ny. 1.2.1.7.4. Phng php gi hch ton Hng ngy khi hng ha xut kho c ghi s theo gi hch ton SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 15 -

Trng HCNHN

Gi hch ton hng ho xut kho

= S lng hng ho * n gi xut kho hch ton

Cui thng tnh h s gi ca hng ha iu chnh gi hch ton ca hng ha xut dng v gi thnh thc t: Gi thc t H s gi Ca hng ho = Hng ho tn u k Gi hch ton Hng ho u k + + Gi thc t Hng ho nhp trong k gi hch ton hng ho nhp trong k

Phng php ny gip k ton gim c cng vic tnh ton gi tr hng ha bi p dng gi thc t rt kh khn, mt nhiu cng sc do phi tnh ton sau mi ln xut. Nhng phng php ny cui k mi xc nh c gi tr thc t hng ha xut dng trong k. 1.3.H ch ton chi ti t tiu th hng ha. Hch ton chi tit i hi phi theo di phn nh c v gi tr, s lng, cht lng tng hng ha theo tng kho v theo tng ngi ph trch. Thc t c 3 phng php hch ton chi tit hng ha 1.3.1. Phng php th song song
Phiu nhp S chi tit k ton Phiu xut K ton tng hp Bng tng hp nhp xut tn

Th kho

kho: Th kho m th kho theo di tnh hnh nhp, xut, tn tng loi hng ha v mt s lng, hin vt Phng k ton: m s k ton chi tit hng ha tng ng vi th kho theo di tnh hnh nhp xut tn hng ha c v mt s lng, gi tr. Cui

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 16 -

Trng HCNHN

thng cng s k ton chi tit, i chiu vi th kho v mt s lng, lp bng tng hp nhp xut tn. 1.3.2. Phng php s i chiu lun chuyn
Phiu nhp kho Bng k nhp

Th kho

S i chiu hng lun chuyn Bng k xut

S k ton tng hp

Phiu xut kho

kho: th kho m th kho theo di tnh hnh nhp, xut, tn tng loi hng ha v mt s lng, hin vt. phng k ton: m s i chiu lun chuyn theo di tnh hnh nhp, xut, tn. Khng ghi theo tng chng t m mi loi hng ha c ghi vo mt dng vo cui thng da vo bng k nhp v bng k xut. Cui thng cng s i chiu lun chuyn i chiu vi th kho v mt hin vt, i chiu vi s k ton v mt gi tr. 1.3.3. Phng php s s d
Phiu nhp kho
Phiu giao nhn chng t nhp

Th kho

S s d

Bng ly k nhp, xut, tn Phiu giao nhn chng t nhp

Phiu xut kho

S k ton tng hp

kho: Hng ngy th kho tin hnh ghi chp nh cc phng php trn, sau khi chng t vo th kho, th kho tp hp chng t, lp phiu giao

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 17 -

Trng HCNHN

nhn chng t nhp, xut, chuyn v phng k ton tnh tin. Cui thng th kho ghi s tn tng loi vo s s d. Phng k ton: + nh k 5-10 ngy xung kho, kim tra, lp bng k nhp, xut, tn. + Cui thng cng bng k nhp, xut, tn i chiu vi s s d, vi s k ton tng hp v tn hng ha. 1.4. Hch ton xc nh kt qu tiu th Kt qu tiu th sn phm, hng ha, dch v trong doanh nghip thng mi chnh l kt qu hot ng kinh doanh chnh, ph. Kt qu c tnh bng cch so snh gia mt bn l doanh thu thun vi mt bn l gi vn hng bn, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. 1.4.1. Hch ton chi ph bn hng Khi nim: l chi ph biu hin bng tin ca lao ng sng, lao ng vt ha trc tip cho qu trnh tiu th sn phm, hng ha, dch v trong k nh: chi ph nhn vin bn hng, dng c bn hng, chi ph qung co... Ti khon s dng: TK 642 Chi ph bn hng chi tit: - TK 6411 Chi ph nhn vin: l nhng khon tin lng, ph cp phi tr nhn vin bn hng, vn chuyn hng ha, cc khon trch theo lng. - TK 6412 Chi ph vt liu bao b: l chi ph vt liu dng cho qu trnh tiu th sn phm, hng ha, dch v nh chi ph vt liu ng gi hng ha. - TK 6413 Chi ph dng c dng: l chi ph phc v cho qu trnh tiu th nh dng c o lng, phng tin lm vic - TK 6414 Chi ph khu hao TSC: chi ph khu hao b phn bn hng nh nh kho, bn bi... - TK 6415 Chi ph bo hnh hng ha: l nhng chi ph sa cha, bo hnh hng ha trong thi gian quy nh. - TK 6417 Chi ph phc v mua ngoi: l cc khon chi ph mua ngoi phc v cho bn hng nh chi ph thu kho bi, bc vc, tin hoa hng, i l...

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 18 -

Trng HCNHN

- TK 6418 :Chi ph bng tin khc l chi ph bn hng pht sinh ngoi cc chi ph trn: chi ph qung co, cho hng, hi ngh khch hng... Kt cu: Bn N: Bn C: S d: N C Tp hp chi ph bn hng thc t pht sinh Cc khon gim tr chi ph bn hng Kt chuyn chi ph bn hng trong k Khng c s d cui k

1.4.2. Hch ton chi ph qun l doanh nghip Khi nim: l chi ph lao ng sng v lao ng vt ha c lin quan chung n ton b hot ng chung ca doanh nghip m khng tch ring cho bt k hot ng no. Ti khon s dng: TK 642 Chi ph qun l doanh nghip Chi tit thnh cc tiu khon - TK 6421 Chi ph nhn vin qun l: phn nh cc khon phi tr cho ban lnh o v cc nhn vin qun l v cc phng ban bao gm lng v cc khon trch theo lng. - TK 6422 Chi ph vt liu bao b: l chi ph vt liu cng tc qun l doanh nghip nh vn phng phm, vt liu sa cha phc v qun l. - TK 6423 Chi ph dng c dng: chi ph dng c dng phc v cho cng tc qun l nh: dng c o lng, phng tin lm vic. - TK 6424 Chi ph khu hao TSC: chi ph khu hao dng chung cho doanh nghip nh: nh kho, bnbi,... - TK 6425 Thu, ph, l ph: bao gm chi ph v thu, ph, l ph nh ph mn bi, thu nh t...

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 19 -

Trng HCNHN

- TK 6426 Chi ph d phng: phn nh cc khon d phng phi thu kh i. - TK 6427 Chi ph phc v mua ngoi: l cc khon chi ph mua ngoi phc v cho qun l: chi ph thu sa cha, chi ph in nc. - TK 6428 Chi ph bng tin khc: l chi ph bn hng pht sinh ngoi cc chi ph trn: chi ph tip khch, hi ngh, o to cn b, i li... Kt cu: Bn N: - Tp hp ton b chi ph qun l pht sinh trong k Bn C: - Cc khon gim chi ph qun l - Kt chuyn chi ph qun l cui k S d: N C 1.4.3. Hch ton kt qu tiu th Khi nim: kt qu tiu th trong doanh nghip l kt qu cui cng v tiu th hng ha, xc nh bng cch so snh mt bn l tng doanh thu vi mt bn l tng chi ph b ra tiu th hng ha . Kt qu tiu th = DTT ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) DTT = DTBH v cung cp DV Cc khon gim tr Khng c s d cui k

Ti khon s dng: TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh - Ti khon ny xc nh kt qu hot ng sn xut, kinh doanh v cc hot ng khc trong k Ti khon ny m chi tit cho tng hot ng trong k Kt cu: Bn N: - Chi ph hot ng kinh doanh kt chuyn cui k (gi vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l) SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 20 -

Trng HCNHN

- Kt chuyn chi ph hot ng ti chnh - Kt chuyn chi ph hot ng bt thng - Kt chuyn kt qu li trong k Bn C: - Kt chuyn doanh thu thun tiu th trong k - Kt chuyn thu nhp hot ng ti chnh - Kt chuyn thu nhp hot ng bt thng - Kt chuyn kt qu li l trong k.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 21 -

Trng HCNHN

S hch ton xc nh kt qu tiu th

TK 632 Kt chuyn GVHB tiu th trong k TK 641, 642 Kt chuyn CPBH, CPQL TK 142 Ch kt chuyn Kt chuyn TK 421 Kt chuyn l v tiu th TK 911 Kt chuyn doanh thu thun v tiu th TK 511, 512

Kt chuyn li v tiu th

1.5 Hch ton tng hp tiu th hng ha 1.5.1. Hch ton cc khon gim tr 1.5.1.1. Hch ton cc loi thu a. Thu tiu th c bit Khi nim: thu TTB l loi thu thu c thu trn gi bn (cha c thu TTB) i vi mt s mt hng nht nh m doanh nghip sn xut hoc thu trn gi nhp khu v thu nhp khu nh (ru, bia, thuc l...). Ti khon s dng: TK 3332 Thu tiu th c bit phn nh s thu TTB phi np, np, cn phi np vo ngn sch Nh nc. Trnh t hch ton 1/ N TK 3332: Thu tiu th c bit C TK 111:Tin mt C TK 112: Tin gi ngn hng 2/ N TK 511: Doanh thu C TK3332:Thu tiu th c bit

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 22 -

Trng HCNHN

b. Thu xut khu Khi nim: l loi thu nh vo nhng mt hng xut khu ra nc ngoi. Thu xut khu phi np Nh nc l khon iu chnh gim doanh thu. Ti khon s dng: TK 3333 Thu xut khu phn nh s thu np, cn phi np ngn sch Nh nc. Trnh t hch ton 1/ N TK 511: Doanh thu C TK3333: thu xut khu 2/ N TK 3333: thu xut khu C TK 111: Tin mt C TK112: Tin GNH 1.5.1.2. Hch ton chit khu, hng bn b tr li, gim gi hng bn. a. Chit khu thanh ton Khi nim: l s tin gim tr cho ngi mua do ngi mua thanh ton tin hng trc thi hn quy nh trong hp ng hoc trong cam kt. Ti khon s dng: hch ton vo chi ph hot ng ti chnh Trnh t hch ton chit khu thanh ton 1/ N TK 635:Chit khu thnh ton C TK 131:PhI thu ca khch hng 2/ N TK 635: chit khu thanh ton C TK111: Tin mt C TK 112: TGNH 3/ N TK 911: Doanh thu C TK 635: Chit khu thanh ton b. Hch ton chit khu thng mi Khi nim: l khon doanh nghip gim tr hoc thanh ton cho ngi mua hng mua hng (sn phm, hng ha, dch v) vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ghi trn hp ng kinh t. Ti khon s dng: TK 521 Chit khu thng mi chi tit thnh 3 SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 23 -

Trng HCNHN

tiu khon: - TK 5211: Chit khu hng ha - TK 5212: Chit khu sn phm - TK 5213: Chit khu dch v Trnh t hch ton chit khu thng mi 1/ N TK 521: Chit khu thng mi C TK 131: PhI thu ca khch hng 2/ N TK 521: Chit khu thng mi C TK111: Tin mt C TK 112: TGNH 3/ N TK 511: Doanh thu bn hng C TK 521: Chit khu thng mi c. Hch ton gim gi hng bn Khi nim: l s tin gim tr cho ngi mua c ngi bn chp nhn mt cch c bit trn gi tha thun do hng khng ng quy cch, phm cht. Ti khon s dng: TK 532 Gim gi hng bn S hch ton gim gi hng bn
TK 111, 112, 131 khng VAT Thu s tin gim gi TK 532 TK 511, 512

S tin gim gi hng bn Kt chuyn gim gi hng TK 3331 bn cui k

d. Hch ton hng b tr li Khi nim: hng ha c coi l tiu th nhng b khch hng tr li do khng ng hp ng. Ti khon s dng: TK 531 Hng b tr li

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 24 -

Trng HCNHN

S hch ton hng bn b tr li

TK 111, 112, 131 Hng tr li khng VAT

TK 532 Kt chuyn hng bn b TK 3331 VAT hng b tr li tr li cui k

TK 511

1.5.2. Hch ton doanh thu hng bn Khi nim Doanh thu bn hng v cung cp dch v l ton b s tin thu c hoc s thu c t cc giao dch nghip v kinh t pht sinh doanh thu nh: bn sn phm, hng ha, cung cp cc dch v cho khch hng bao gm cc khon ph thu v ph thu thm ngoi gi bn (nu c). Ti khon s dng TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v - i vi sn phm, hng ha, dch v thuc din i tng chu VAT theo phng php khu tr, doanh thu bn hng v cung cp dch v l gi bn cha c thu VAT. - Nu sn phm, hng ha, dch v khng thuc din chu thu VAT hoc chu VAT theo phng php trc tip th doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng gi thanh ton. - Nu sn phm, hng ha, dch v thuc i tng chu thu tiu th c bit hoc xut khu th doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng gi thanh ton (bao gm c thu tiu th c bit hoc thu xut khu). - i vi sn phm, hng ha nhn i l, k gi theo phng thc bn ng gi hng hoa hng th hch ton vo doanh thu bn bn hng v cung cp dch v phn hoa hng m doanh nghip c hng.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 25 -

Trng HCNHN

- Bn hng theo phng thc tr chm, tr gp th doanh nghip ghi nhn doanh thu bn hng theo gi bn tr ngay v ghi nhn doanh th ti chnh v phn li tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xc nhn. Kt cu: Bn N: - Cc khon gim tr: gim gi, hng b tr li, chit khu - Thu tiu th c bit phi np hoc thu xut khu phi np. - Kt chuyn doanh thu thun v tiu th trong k. Bn C: - Phn nh doanh thu sn phm, hng ha, dch v tiu th trong k. S d: TK 511 cui k khng c s d Chi tit: TK 511 chi tit thnh 4 tiu khon: - TK 5111 Doanh thu bn hng ha phn nh doanh thu khi lng hng ha xc nh tiu th trong k k ton. - TK 5112 Doanh thu bn thnh phm phn nh doanh thu bn thnh phm hon thnh, thng dng trong doanh nghip sn xut vt cht nh cng nghip, xy lp... - TK 5113 Doanh thu cung cp dch v thng s dng trong cc doanh nghip du lch, vn ti, vn ha... - TK 5114 Doanh thu tr cp, tr gi phn nh cc khon m Nh nc tr cp cho doanh nghip trong trng hp doanh nghip thc hin cung cp hng ha theo yu cu Nh nc. Phng thc tiu th trc tip Phng thc gi bn Phng thc bn hng tr gp Phng thc tiu th v i l k gi

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 26 -

Trng HCNHN

1.5.3. Hch ton gi vn hng bn Khi nim: Gi vn hng bn l gi tr ca thnh phm, hng ha, lao v, dch v xut bn trong k. Ti khon s dng: TK 632 Gi vn hng bn. Ti khon ny c xc nh gi tr vn ca hng ha, dch v tiu th trong k. TK 632 khng c s d v c th m chi tit cho tng mt hng, dch v... Kt cu ti khon Bn N: - Phn nh gi vn ca sn phm, hng ha dch v tiu th trong k. - Phn nh khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr (-) phn bi thng trch nhim c nhn gy ra. - Phn nh chi ph t xy dng, t ch TSC vt trn mc bnh thng khng c tnh vo nguyn gi TSC hng ha t xy dng, t ch, hon thnh. - Phn nh khon chnh lch gia s d phng gim gi hng tn kho phi lp nm nay ln hn khon d phng phi lp nm trc. Bn C: - Phn nh khon hon nhp d phng gim gi hng tn kho cui nm ti chnh (khon chnh lch gia s phi lp d phng nm nay nh hn khon lp d phng nm trc). - Kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ha, dch v tiu th trong k sang TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh S d: TK 632 khng c s d cui k Trnh t hch ton gi vn hng bn - Theo phng php k khai thng xuyn 1/Bn hng trong k: N TK 632: C TK 156 2/ Hng gi bn: N TK 157: C TK 156:

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 27 -

Trng HCNHN

3/ Tiu th c hng gi bn: N TK 632: C TK 157: 4/ Mt mt hng tn kho sau khi tr bi thng N TK 632: C TK 1381: 5/ Kt chuyn gi vn hng bn: N TK 911: C TK 632: - Theo phng php kim k nh k 1/Trong k mua hng: N TK611: C TK 111,112: 2/ Tiu th hng trong k: N TK 632: C TK 611: 3/ Kt chuyn hng ho tn u k: N TK 611: C TK 156,157: 4/Kt chuyn gi vn trong k: N TK 911: C TK 632: 5/ Kt chuyn hng ho tn cui k: N TK 156,157: C TK 611: 1.6. H thng s k ton s dng trong hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th T chc hch ton theo hnh thc s: Chng t ghi s iu kin p dng: ph hp vi mi loi hnh doanh nghip, kt cu s sch n gin, d ghi chp nn ph hp vi mi iu kin lao ng th cng v bng my.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 28 -

Trng HCNHN

Trnh t ghi s:
Chng t gc

S qu

Bng tng hp CT gc

S th k ton chi tit

Chng t ghi s

Chng t ghi s

S ci

Bng tng hp chi tit

Bng cn i s pht sinh

Bo co k ton

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi i chiu Ghi nh k

Hnh th c k ton nh t k chung.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 29 -

Trng HCNHN

c trng c b n c a hnh th c ny l t t c cc lo i nghi p v kinh t pht sinh,sau l y s li u trn s nh t k chung ghi s ci c a t ng ti kho n k ton lin quan. H th ng s sch s d ng: S nh t k chung Cc s Nh t k chung chuyn dng (s nh t k c bi t) S ci ti kho n Cc s , th k ton chi ti t Trnh t ghi s k ton theo hnh th c Nh t k chung
Ch ng t g c(b ng t ng h p ch ng t g c)

S qu

Bo co k ton

Bng cn i s pht sinh

S (th )k ton chi ti t

S nh t k chung

S ci

S nh t k c bi t

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi i chiu Ghi nh k S qu

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 30 -

Trng HCNHN

* u nh c i m: - u i m:Vi c ghi chp n gi n,do k t c u s dn gi n r t th n ti n cho vi c s l cng tc k ton b ng my tnh. Nh c i m:Vi c t ng h p s li u bo co khng k p th i n u s phn cng tc c a cc cn b k ton khng h p l. Hnh th c nh t k - S ci * c trng c b n: Theo hnh th c ny,cc nghi p v kinh t pht sinh c k t h p ghi chp theo trnh t th i gian v theo h th ng trn cng m t quy n s k ton t ng h p duy nh t l Nh t k S ci H th ng s k ton s d ng:Nh t k S ci. S Nh t k S ci l s k ton t ng h p dng ph n nh t t c cc nghi p v kinh t ti chnh pht sinh ng th i k t h p h th ng ha nghi p v kinh t pht sinh theo n i dung kinh t (theo t ng ti kho n k ton) Cc s th chi ti t. Trnh t ghi s k ton theo hnh th c S ci: Ch ng t g c(B ng t ng h p chng t g c)

S qu

S th k ton chi ti t

Nh t k s ci

B ng t ng h p chi ti t

Bo co ti chnh

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cu i thng i chi u ki m tra

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 31 -

Trng HCNHN

* u nh c i m: u i m: M u s n gi n,d i chi u,d ghi chp,d ki m tra. Nh c i m: Kh phn cng lao ng k ton t ng h p do n v ch c m t s t ng h p duy nh t. Hnh th c k ton Nh t k-S ci c p d ng ph h p v i cc n v s n xu t, hnh chnh s nhgi p c quy m nh ,s d ng t ti kh an k ton. Hnh th c k ton Nh t k ch ng t : * c trng c b n: Theo hnh th c ny cc nghi p v kinh t pht sinh ph n nh ch ng t g c u c phn lo i ghi vo cc S Nh t k ch ng t ,cu i thng t ng h p s li u t cc s Nh t k ch ng t ,cu i thng t ng h p s li u t cc s Nh t k ch ng t ghi vo s ci. H th ng s k ton s d ng: S nh t k ch ng t S ci cc ti kho n S ,th chi ti t Ngoi ra,k ton cn s t . d ng cc b ng phn b ,b ng k tnh ton,t ng h p phn lo i h th ng ha ph c v cho vi c ghi s Nh t k ch ng

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 32 -

Trng HCNHN

Ch ng t g c v cc b ng phn b

S qu kim bo co qu

B ng k

Nh t k ch ng t

S ,th k ton chi ti t

S ci

B ng t ng h p chi ti t

Bo co ti chnh

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cu i thng Ghi i chi u ki m tra. * u nh c i m: u i m:Gi m b t kh i l ng ghi chp,cung c p thng tin k p th i,thu n ti n cho vi c phn cng cng tc. Nh c i m:Do k t h p nhi u yu c u ph n nh trn s k ton v v y k t c u c a s g m nhi u c t v r t ph c t p,khng thu n ti n cho vi c th c hi n cng tc k ton trn my.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 33 Chng II

Trng HCNHN

Thc trng hch ton k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ti Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh 2.1.c im ca cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh 2. 1.1.Chc nng nhim v,c im v v tr ca cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh 2.1.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. ng trc k nguyn bng n v cng ngh s v cc ng dng trn nn tng my tnh,mt th gii m tt c cc hot ng t cuc sng trong nh cho n nhng ni cng s, t nh my cho n nhng ni cng trng u da vo cc thit b s v h thng ni mng my tnh.Nhanh chong nm bt c xu th pht trin nh v bo ca cng ngh s v h thng trn nn tng my tnh y ban lnh o cng ty quyt nh thnh lp ra cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh(Techpro). Techpro l mt trong nhng cng ty tin phong trong vic cung cp cc sn phm lin quan ti th trng VN v hp tc cht ch vi nhng nh sn xut ni ting khp th gii. c thnh lp vo nm 2001.Hnh thc s hu l cng ty TNHH nhiu thnh vin c tr s chnh ti HN v chi nhnh t ti TPHCM. Lnh vc kinh doanh:my tnh cng nghip-h thng thng tin,vin thng-h thng iu khin building-h thng an ninh Tuy mi c thnh lp nhng Techpro khng nh c v th ca mnh trn th trng. t c iu Techpro lun coi trng khu hiu: Cht lng dch v lun t ln hng u

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 34 -

Trng HCNHN

Cht lng c u tin hng u, lun sng to v pht trin hi ho.iu l l do khch hng lun hi lng vi sn phm dnh v ca Techpro. S cnh tranh cng tr ln khc lit cc cng ty lun tm bin php ct gim chi ph v h gi thnh sn phm tng tnh cnh tranh.Nhn thc c iu ,Techpro lun c gng h tr khch hng tng tnh cnh tranh bng vic cung cp cc sn phm cht lng cao vi gi c hp l,tm gii php ti u nht cho khch hng v h tr dch v ti a. o to i ng la mt iu khng th thiu p ng i hi ngy cng cao ca khch hng.Techpro thng xuyn o to v cp nht thng tin cng ngh cho i ng nhn vin nhm nng cao k nng v nghip v.Tecpro cng trang b cho nhn vin cc cng c phn mm v phn cng hin i nhm m bo kh nng thit k v lp trnh v qun l tt cc cng vic hin trng Hnh nh m Techpro ang theo u i l m t cng ty c tnh chuyn nghi p-Sng t o-t tin c th ng v ng trong xu th h i nh p th gi i. 2.1.1.2.Chc nng c bn ca cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. Thng qua kinh doanh thng mi cng ty p ng yu cu v hng cng ngh,hng ch bin nng sn tng doanh thu li nhun cho cng ty gp phn thc y s pht trin ca t nc. Khng ngng nng cao li ch cho cc thnh vin,m bo cng n vic lm cho ngi lao ng. Cng ty t chc kinh doanh bng ngun vn hin c thng qua thng qua lin doanh lin kt vi cc t chc kinh t trong v ngoi nc.Tng bc xy dng mc tiu pht trin n nh da trn s pht trin cn bng li ch ca cng ty-li ch ca nhn vin v li ch chung ca x hi. 2.1.1.3Nhim v c th ca cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. Tun th cc ch chnh sch qun l kinh t ca nh nc hin hnh. SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 35 -

Trng HCNHN

Hot ng theo iu l ca cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. Hch ton kinh t c lp t ch v ti chnh v t chu trch nhim v ti chnh,t chu trach nhim v kt qu hot ng kinh doanh. Khai thc s dng v qun l c hiu qu ngun vn,m bo u t m rng kinh doanh,i mi trang thit b,b p chi ph lm trn nhim v vi nh nc,x hi. Nghin cu thc hin cc bin php nng cao cht lng,khi lng hng kih doanh,m rng th trng,tng th phn,p ng y v kp thi nhu cu ca khch hng. Cng ty lun t ra nhng quan im kinh doanh v coi la nhim v thc hin.C th ch T trn biu tng lg ca cng ty th hin quan im kinh doanh la ly Thng mi lm ng lc, Cng ngh lm mi nhn, i ng l nn tng cho s pht trin. Lm tt cng tc bi dng,nng cao trnh chuyn mn,trnh vn ho,nghip v, tay ngh cho ngi lao ng. 2.2.H ch ton t ng h p tiu th hng ha c a cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. 2.2.1.c im chung c a cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh. Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh la loi hnh doanh nghip thng mi do n c c im ca hot ng kinh doang thng mi,dch v.Hoat ng kinh doanh nhm mc tiu li nhun cao,uy tn trn th trng.Lnh vc kinh doanh ch yu ca cng ty: V in t:My tnh cng nghip,h thng thng tin-vin thng-h thng iu khin building-h thng an ninh.Nhng mt hng ny c nhp khu t nc ngoi v v bn v np t cho cc d n nn hot ng kinh doanh ca cng ty mang tnh cht n nh trong nm

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 36 -

Trng HCNHN

V mt hng thc phm:Phomai,socola,ng c c...Cng ty bn cho cc i l,siu th v i hnh th c k g i nn ho t ng c a cng ty cng mang tnh ch t n nh trong nm. 2.2.2.V tr c a cng ty v i ngnh L c u n i gi a nh s n xu t v ng i tiu dng,gi a nh s n xu t v i cc d n,cng trnh.Do v y cng ty gi v tr quan tr ng trong ngnh thng m i v s l thnh vin tch c c trong cng cu c h i nh p kinh t khu v c,qu c t v ton c u. 2.3.C c u t ch c,b my qu n l c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh . 2.3.1.S c c u t ch c c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh .

Ph gim c K thu t

Gim c

P.d ch v KT

P.b o hnh

P.h th ng thng tin

P.k ton ti chinh

P.kinh doanh

P.hnh chnh v h tr KD

Bp pht tri n th tr ng

B ph n d n

BP nghin c u pht tri n

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 37 -

Trng HCNHN

- Gim c: L ng i tr c ti p i u hnh cc ho t ng kinh doanh c a cng ty.Gim c cn l ng i i di n php lu t cho cng ty.Gip vi c cho gim c c cc ph gim c, cc tr ng phng cng cc nhn vin - Ph gim c k thu t: L ng i tr c ti p i u hnh cc ho t ng k thu t c a cng ty nh:d ch v k thu t;b o hnh;h th ng an ninh,thng tin d i s ch o c a gim c. - Phng kinh doanh:Ch u trch nhi m trong lnh v c ho t ng kinh doanh.T l p k ho ch kinh doanh,m r ng th tr ng v th c hi n kinh doanh. - Phng hnh chnh v h tr kinh doanh:ki n ton cng tc t ch c cho ph h p v i c ch kinh doanh,c nhi m v v m i th t c hnh chnh,v nhn s th c hi n m i ch chnh sch i v i ng i lao ng. - Phng k ton ti chnh:Th c hi n y cc ch k ton do nh n c ban hnh cng nh quy ch c a cng ty.Th c hin tham mu cho gim c,qu n l ti s n c a cng ty. - Phng d ch v k thu t:Ch u trch nhi m v hoat ng k thu t nh n p rp,ci t my mc thi t b cho cc d n. - B yu c u. - Phng h th ng an ninh,thng tin:Ch u trch nhi m b o v ti s n chung c a cng ty v cung c p cc thng tin lin quan - B ph n pht tri n th tr ng:C ch c nng marketing,pht tri n cc quan h khch hng sau phn lo i i t ng khch hng cho bn d n hay b ph n nghin c u pht tri n th tr ng. - B ph n d n:C nhi m v qu n l d n,th c hi n d n. 2.3.2.T ch c b my k ton v hnh th c k ton p d ng c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh . S b my k ton c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh . SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3 ph n b o hnh:C trch nhi m chm sc khch hng;th ng xuyn b o tr,b o d ng my mc thi t b theo h p ng k k t ho c theo

chuyn thc tp

- 38 -

Trng HCNHN

B my k ton c a cng ty gip cho ban lnh o cng ty c cn c ng tin c y trong vi c phn tch nh gi tnh hnh ho t ng kinh doanh.Hi n nay phng k ton c a cng ty c 5 nhn vin K ton tr ng

K ton chi ti t

K ton cng n

Th kho

Th qu

- K ton tr ng:Ch u trch nhi m qu n l v i u hnh chung m i ho t ng,cng vi c c a phng k ton ti chnh.Cu i nin k ton lm cc bo co g i cho Gim c v cc c quan ch c nng c lin quan. - K ton chi ti t:C trch nhi m ti p nh n ch ng t ,ki m tra,vo s .Theo di ti n lng v cc kho n trch theo lng. - Th kho:Ch u trch nhi m theo di hng ha nh p vo,xu t ra.Hng thng l p bo co t n kho cho k ton tr ng. - K ton cng n :Ch u trch nhi m theo di cc kho n n c a cng ty bao g m cc kho n ph i thu,cc kho n ph i tr .Hng thng i chi u cng n ,l p b ng k v n p cho k ton tr ng. - Th qu :Ch u trch nhi m v qu ti n m t,ti n g i ngn hng,quy i t gi ngo i t .Vo s ghi chp,cu i thng l p bo co qu n p cho k ton tr ng. Hnh th c k ton p d ng tri n cng ngh . cng ty TNHH thng m i u t v pht

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 39 -

Trng HCNHN

S h ch ton theo hnh th c k ton Nh t k chung c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh .

Chng t gc (1) (2) S qu S nht k chung (3) S Ci (5) Bng cn i s pht sinh (7) (7) Bo co k ton (6) (4) S th k ton chi tit (5) Bng tng hp chi tit

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi i chiu kim tra Ghi nh k

(1) Hng ngy cn c cc chng t gc hp php hp l k ton nh khon ri cp nht vo s nht k chung. (2) Ring nhng chng t lin quan n thu chi tin mt hng ngy th qu ghi vo s qu (3) Cn c vo cc nghip v pht sinh cp nht vo s nht k chung k ton cp nht vo s ci cc ti khon lin quan SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 40 -

Trng HCNHN

(4) Nhng chng t lin quan n i tng cn hch ton chi tit th ng thi c cp nht vo chi tit lin quan (5) Cui thng cn c vo s the k ton chi tit lp bng tng hp chi tit, cng s liu trn cc s ci cc ti khon v lp bng cn i s pht sinh. (6) i chiu s liu gia bng tng hp chi tit vi s ci cc ti khon (7) Cui thng su khi i chiu kim tra cn c bng cn i s pht sinh, s qu v bng tng hp chi tit lp bo co ti chnh. 2.4.Th c tr ng t ch c k ton bn hng v xc nh k t qu t i cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh . 2.4.1 H thng cc mt hng Techpro l mt cng ty chuyn kinh doanh cc loi my tnh:Cc lo i my tnh cng nghi p,h th ng thng tin-vi n thng-h th ng i u khi n building-h th ng an ninh nh m ph c v cho nhu c u c p thi t c a nhn dn v thng tin v an ninh Cc lo i th c ph m:phmai,ng c c,bnh k onh m ph c v nhu c u v th c ph m c a nhn dn. 2.4.2.Phng th c bn hng: Phng th c bn hng i l k g i: i v i hng th c ph m Cng ty p d ng phng th c giao hng cho cc c s i l,k g i c s ny tr c ti p bn hng.Cc c s i l k g i ny s tr c ti p bn hng,thu ti n hng v c h ng hoa h ng i l bn.S hng ny cng ty v n thu c quy n s h u.khi no i l,k g i g i thng bo v s hng c bn th cng ty m i m t quy n s h u v hng c xc nh l tiu th . i v i nh ng m t hng v MMTB,cng ngh cng ty bn hng cho cc d n theo h p ng 2.4.3. Chnh sch gi c Cng ty p dng chnh sch gi c tng i linh hot da trn gi thc t nhp. Ngoi ra cng ty cn thc hin chit khu cho nhng khch hng mua vi lng ln,ch y u l p d ng cho cc i l.Cng ty lin tc m nhng t

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 41 -

Trng HCNHN

khuyn mi cho khch hng theo chng trnh,theo gi tr h p ng,theo th i i m trong nm theo hnh th c khuy n m i tr c ti p trn gi ho c t ng qu. 2.4.4. Phng thc thanh ton Cng ty thc hin phng thc thanh ton ht sc a dng ph thuc vo s tha thun ca hai bn. Hnh thc thanh ton c th bng tin mt, bng TGNH.Cng ty lun to iu kin cho khch hng nhng vn khng nh hng n tin kinh doanh ca cng ty. 2.4.5 S sch s dng Cng ty c xp vo loi hnh doanh nghip va v nh nhng vi quy m ln nn cng ty p dng chng t k ton, ti khon k ton v s k ton ban hnh theo quyt nh 1141/TC/Q/CKINH T ngy 01 thng 11 nm 1995 v cc thng t hng dn sa i b xung ch k ton doanh nghip ca B ti chnh - Cc chng t k ton m cng ty s dng: + Phiu thu + Phiu chi + Sc + y nhim chi + Phiu nhp kho + Phiu xut kho + Th TSC + Ha n GTGT - Cc ti khon cng ty s dng: - T ti khon loi 1 n ti khon loi 9 v ngoi ra cn c ti khon ngoi bng l TK 009 ngun vn khu hao c bn Cng ty s dng cc loi s k ton sau: + S nht k chung + S nht k chi tin + S nht k thu tin + S qu SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 42 -

Trng HCNHN

+ S Ci + S tng hp ti khon + S chi tit ti khon + S chi tit cng n + S chi tit tin gi ngn hng + S chi tit theo di ngun vn kinh doanh + Bng tng hp cng n + Bng tng hp chi tit + Bng cn i ti khon + Bng cn i s pht sinh + Bng cn ton k ton * Bo co m cng ty phi lp: - Bo co kt qu kinh doanh (lp theo nm) - Bo co lu chuyn tin t (lp theo qu) - Bo co ti chnh (lp theo qu nm) - Thuyt minh bo co ti chnh (lp theo qu nm) - Bo co doanh thu (lp theo thng, qu, nm) - Bo co chi tit TSC (lp theo thng) * Bo co c gi cc c quan sau: - Bo co qu n tr n p cho Gim c,phng ban lin quan - Bo co ti chnh:b ng cn i k ton,b ng cn i s pht sinh,bo co k t qu kinh doanh,thuy t minh bo co ti chnh n p cho c quan thu ,c quan th ng k v s k ho ch u t thnh ph H N i.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 43 -

Trng HCNHN

2.4.6.Trnh t k ton bn hng. S h ch ton qu trnh bn hng v xc nh k t qu bn hng c a cng ty TNHH thng m i u t v pht tri n cng ngh Phi u xu t kho Th kho Bin b n ki m k

Gi y n p ti n

Bo co bn hng

Nht k chung

S ci ti kho n 156,511,632,642

S ci ti kho n 911

B ng bo co k ton

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi i chiu kim tra Ghi cu i thng

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 44 -

Trng HCNHN

Trnh t hch ton chi tit mua bn cho 1 mt hng c th: Ngy 29.thng12 cng ty mua hng ho ca cng ty Technopark. Ho n GTGT B phn bn hng vit Ha n bn hng Ha n gi tr gia tng Lin 2 (Giao cho khch hng) Ngy 19 thng 12 nm 2005 Mu s: 01 GTKT-3LL BG/99 - B HS: 007191

______________________________________________________________ n v bn hng:Cng ty Advantech Co Singapore Ltd S ti khon: in thoi: M s thu: _____________________________________________________________ H v tn ngi mua hng:Anh Hng n v: Cng ty Techpro a ch: S 484 Trn kht Chn-Hai b Trng-H Ni S ti khon: Hnh thc thanh ton: N
STT A 1 2 2 3 Tn hng ha, dch v B PCI_1711_A2 Card Adam_4542_A B thch ng Adam_4520_D2-Isolated RS-232 w/PS-300ATX-ZB Rev.E BLK Thu sut: 5 % C Chi c Chi c Chi c Chi c Cng tin hng Tin thu gi tr gia tng hng nh p kh u

M s thu:
VT S lng 1 4 4 5 2 n gi 2 3.536.000 4.496.100 800.000 2.944.000 Thnh tin 3=1x2 14.144.000 17.987.000 4.000.000 5.888.000 42.019.000 2.100.950 2.2.5.998

T ng s ti n thanh ton

46.325.948

S ti n vi t b ng ch :B n mi su tri u ba trm hai mi lm nghn chn trm b n mi tm ng/.

Ngi mua hng (K v ghi r h tn)

Ngi bn hng (K v ghi r h tn)

Th trng n v (K v ghi r h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 45 -

Trng HCNHN

T ha n GTGT u vo phi u nh p kho

n v: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh a ch: s 484 Trn kht chn Hai b Trng H Ni Mu s 02-VT Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1/11/1995 ca B TC

Phiu nhp kho Ngy 19/12/2005 S:025114 N TK 156 C TK 111 H tn ngi giao hng: Nguyn Quang Minh a ch: 750D chai chee road,No.03-06 Technopark @ chai chee,Singapore So hoa don:l-23996 N i dung:Nh p kh u hng 12031(19/12/2005) STT Tn, nhn hiu 1 2 3 4
PCI_1711_A2 Card Adam_4542_A thch ng Adam_4542_D2Isolated RS-232 B

ngay: 19/12/2005 ha c a ADVANTECH t khai

S lng M s n v Theo Thc n gi chng t nhn Chic 4 4 3.536.000

Chi c Chi c 4 5 4 5 4.496.100 800.000

Thnh tin
14.144.000 17.987.000 4.000.000

w/PS-300ATX-ZB Rev.E BLK Tng Ph trch cung tiu (k, h tn)

Chi c

2.944.000

5.888.000

42.019.000 Ngi giao hng (k, h tn) Th kho (k, h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 46 -

Trng HCNHN

Ngy 19/12/2005, Cng ty nhp ca cng ty Advantech cha tr tin nh cung cp. Bn cnh vic lp phiu nhp kho, cng ty cn phi lp s chi tit thanh ton vi nh cung cp S chi tit thanh ton vi ng I BN Ti khon 331 NTGS Ch ng t SH NT Din gii 1. S d u k 2. Pht sinh trong k 19/12 19/12 Mua hng c a cng ty 156 Advantech 42.019.000 TK S tin N C

Cng s PS: 3. S d cui thng

42.019.000 42.019.000 Ngy 19 thng 12 nm 2005

Ngi ghi s (k, h tn)

K ton trng (k, h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 47 -

Trng HCNHN

Quy trnh lun chuyn chng t nhp kho

Ngi giao hng Ban kim nhn Th kho Ph trch phng Th kho K ton mua hng

ngh nhp kho

Lp bin bn kim nhn

Lp phiu nhp kho

K phiu nhp kho

Kim nhn hng

Ghi s

Quy trnh lun chuyn chng t xut kho

Ngi c nhu cu hng K ton trng Th kho Th kho K ton bn hng

ngh mua hng

Lnh xut hng

Lp phiu xut kho

Xut kho

Ghi s v lu

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 48 -

Trng HCNHN

Th kho tin hnh lp phiu xut kho:

n v: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh a ch: s 484 Trn kht chn Hai b Trng H Ni Mu s 02-VT Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1/11/1995 ca B TC

Phiu Xut kho

Ngy 27/12/2005

S:11129 N TK 632 C TK 156

H tn ngi nhn hng: Cng ty CP tin hoc vi n thng Petrolimex Xut ti kho: KCT STT 1 2 Tn, nhn hiu
W/PS-300ATX_ZB Rev.E BLK

M s

n v
Chi c Chi c

S lng Theo chng t

5 5

Thc xut
5 5

n gi Thnh tin

ADAM_4520_Isolat ed

901.408

4.507.040

Tng Ph trch cung tiu (k, h tn) Ngi nhn hng (k, h tn) Th kho (k, h tn)

Th kho: dng phn nh lng nhp, xut, tn v m chi tit cho tng loi vt t (c s ghi cn c vo chng t nhp xut hng ha). Mi chng t ghi mt dng. Cui ngy tnh s tn kho. Theo nh k nhn vin k ton kim tra vic ghi chp ca th kho v chng nhn. SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 49 -

Trng HCNHN

n v: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh a ch: s 484 Trn kht chn Hai b Trng H Ni

Mu s 02-VT Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1/11/1995 ca B TC

Th kho Ngy lp th 27/12/2005 T s: 01 - Loi sn phm: ADAM_4520_Isolated - n v tnh: Chi c - M s: Chng t STT S hiu 1 2 05 07 Ngy thng 30/11 19/12 27/12 Tn u k Nh p hng ha Xut ti kho 19/12 5 27/12 5 Din gii Ngy nhp xut Nhp S lng Xut 6 11 6 Tn K xc nhn

31/12

Tn cui k

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 50 -

Trng HCNHN

B phn bn hng vit Ha n bn hng Ha n gi tr gia tng Lin 1 (Lu) Ngy 27 thng 12 nm 2005 Mu s: 01 GTKT-3LL BG/99 - B HS: 007191

______________________________________________________________ n v bn hng: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh a ch: S 484 Trn Kht Chn Hai b Trng H Ni S ti khon: in thoi: 04 9783313 H v tn ngi mua hng: Anh Tu n n v: Cng ty CP tin h c vi n thng Petrolimex a ch: S 1 Khm Thin H N i S ti khon: Hnh thc thanh ton: Tin mt
STT A 1 2 B W/PS-300ATX_ZB BLK ADAM_4520_Isolated Rev.E Tn hng ha, dch v C Chi c Chi c VT 1 5 5

M s thu: 0101781141

______________________________________________________________

M s thu :0101593500
S lng 2 20.167.000 1.991.250 n gi Thnh tin 3=1x2 100.836.900 9.956.250 110.793.150

Cng tin hng Thu sut: 5 % Tin thu gi tr gia tng

5.539.658 116.332.808

Tng cng tin thanh ton

S tin vit bng ch:M t trm m i su tri u ba trm ba mi hai nghn tm trm linh tm ng/.

Ngi mua hng (K v ghi r h tn)

Ngi bn hng (K v ghi r h tn)

Th trng n v (K v ghi r h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 51 -

Trng HCNHN
Mu s 01-TT Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1/11/1995 ca B TC

n v: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh a ch: S 484-Trn Kht Chn-Hai B Trng-H Ni

Phiu thu Ngy 27/12/2005 S: N TK 111 C TK 156 H tn ngi np tin: Anh Tu n a ch: Cng ty CP tin h c vi n thng Petrolimex L do np: Thanh ton tin hng ha n s 38033 S tin: 116.332.808 Vit bng ch: M t trm m i su tr u ba trm ba mi hai nghn tm trm linh tm ng/. Km theo: 01 Chng t gc: nhn s tin (vit bng ch): M t trm m i su tr u ba trm ba mi hai nghn tm trm linh tm ng/. K ton trng (K, h tn) Ngi lp (K, h tn) Ngi np (K, h tn) Th qu (K, h tn) Quyn s

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

- 52 Trng HCNHN

S chi tit hng ho Tn hng ho: ADAM_4520_Isolated T ngy 01/12/2005 n ngy 31/12/2005 n v tnh: Chi c/ng

Chng t S NT

Din gii Tn u k Mua hng Bn hng Cng

TK / 632

n gi SL 6 2.944.000 2

Nhp TT SL

Xut TT SL 6 8 5 3 3

Tn TT

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

53

Trng HCNHN

*S chi tit - S chi tit do k ton bn hng v thanh ton lp song song vi th kho, c s ghi l phiu nhp, xut kho, cui thng i chiu vi th kho bng hin vt. - Cui thng l cn c lp bng tng hp chi tit cn c i chiu vi S Ci. Cui thng lp bng tng hp nhp xut tn vt t, bng ny c lp trn c s cc S chi tit sn phm, hng ha. Mi mt S chi tit s ghi mt dng trn Bng tng hp nhp xut tn. 2.4.1 Hch ton gi vn hng bn Ti Cng ty Techpro, gi vn hng bn c hch ton trn TK 632Gi vn hng bn. Gi vn hng bn c cng ty hch ton Cn c vo lng hng xut - nhp - tn kho cng vi cc chng t ha n c lin quan, k ton tin hnh tnh gi vn hng bn: Ga v n hng bn:Gi tr hng mua + chi ph v n chuy n + Chi ph giao hng(hng nh p kh u) Chi ph giao nh n l c c v n chuy n qu c t ,l ph h i quan,ph ch ng t ,ph Exwork,Ph d ch v l y hng(thu i tc l y hng h ) Cui mi thng, nhn vin bn hng ti ca hng tin hnh kim k hng ha v ghi kt qu vo bin bn kim k hng ha. K ton hng cng kim k hng vo cui thng, kim k kho. Sau i chiu s liu bin bn kim k vi ca hng, vi kho tm ra sai st, thiu ht. Ti nghip v ngy 27 Cng ty bn 5 chic w/PS-300ATX-ZB Rev.E v Adam-4520-D2-Isolate cho cng ty Petrolimex, k ton tin hnh nhp s liu ti nghip v bn hng. T my s ln S chi tit gi vn hng bn.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

54

Trng HCNHN

S chi tit gi vn hng bn Thng 12 /2005 Sn phm: Linh ki n i n t n v tnh:chic Chng t NTGS SH NT Din gii
Tng hp GV Kt chuyn GV

Ghi N TK 632, C TK TK 156 Tng n TK 632

C TK 632, N TK TK 911 Tng C TK 632

Thng bo co

Ngi lp (k, h tn)

K ton trng (k, h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

55

Trng HCNHN

S ci Ti khon 632: Gi vn hng bn Thng CTGS S Ngy Gi vn hng bn Kt chuyn GV HB Tng D Ngi lp biu (k, h tn) K ton trng (k, h tn) 0 Th trng (k, h tn) 911 12/2005 S pht sinh N C

Din gii

TK 1561

2.4.2. Hch ton cc khon gim tr Do c i m kinh doanh c a cng ty l kinh doanh nh ng m t hng v linh ki n i n t cho nn vi c h ch ton cc kho n gi m tr khng th ng xuyn x y ra. tng uy tn v khuy n khch khch hng Cng ty lun chm sc khch hng b ng vi c b o tr b o d ng cc s n ph m cho khch hng theo nh k.Tuy nhin khuy n khch khch hng cng ty cng p d ng cc chng trnh khuy n m i theo gi tr h p ng ho c theo th i i m trong nm b ng cch khuy n m i tr c ti p trn gi ho c khuy n m i b ng cch t ng qu cho khch hng vo th i i m m cng ty coi l th i i m quan tr ng trong nm. Cng ty cng p d ng chi t kh u cho khch hng b ng vi c chi t kh u tr c ti p trn ha n(ch p d ng cho cc i l v mt hng th c ph m c a cng ty). SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

56

Trng HCNHN

2.4.3. Hch ton doanh thu Trn c s cc phng thc bn hng cng vi cc chng t ha n gc hp l, hp php doanh thu c xc nh ti thi im thanh ton (c th thu c tin ngay hoc chu). DTBH c cng ty theo di v hch ton tng i chnh xc, kp thi, y trn ti khon 511 - Doanh thu bn hng. Cn c vo phiu xut kho, ha n bn hng, phiu thu tin... hng ngy k ton nhp ni dung ca chng t gc (sau khi nh khon) vo my vi tnh theo hnh thc Nh t k chung trn my vi tnh. K hch ton ca cng ty l hng thng, hng ngy khi c nghip v kinh t pht sinh t chng t ha n gc k ton tin hnh nh khon ng thi nhp ni dung vo my vi tnh, trn my c lp trnh sn chng t s c my mc nhn v phn nh vo cc s lin quan. ng thi c phn nh vo cc S chi tit cc ti khon c lin quan v nh S chi tit ti khon 511, 711... Cui k k ton ra lnh xem S tng hp (my vi tnh to sn S tng hp) v in ra cc S tng hp cc ti khon. Cui nm tin hnh tng hp s liu cc S sch k ton c lin quan v xc nh kt qu kinh doanh ca cng ty. Ngy 27/12/2005, Cng ty bn cho cng ty CP tin h c vi n thng Petrolimex 5 chic w/PS-300ATX-ZB Rev.E v 5 chi c Adam-4520-D2Isolate Tng tr gi bn cha VAT: 5 * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Cn c vo HBH, phiu xut kho ngy hnh nh khon: N TK 632 C TK 156 V N TK 111 C TK 511 C TK 3331 ng thi nhp ni dung vo my vi tnh,Nh t k chung SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3 27/12/2005, k ton s tin

chuyn thc tp

57

Trng HCNHN

S chi tit ti khon 511 T ngy Ngy thng SHCT Din gii D u k Bn cho Petrolimex Cng pht sinh Cui k Ngi lp biu (k, h tn) K ton trng (k, h tn) S ci Ti khon 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v T ngy CTGS S Ngy Din gii Doanh thu . Kt chuyn chit khu .. Kt chuyn DTT Tng D / /200 trang 1 TK 111 . 521 911 0 S pht sinh N C / /200 trang 2 TK 111 N C 0 110.793.150 110.793.150 Th trng (k, h tn)

Mu t my vi tnh ca cng ty Ngi lp biu (k, h tn) K ton trng (k, h tn) Th trng (k, h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

58

Trng HCNHN

3.1 Hch ton xc nh kt qu tiu th 3.1.1 Phng php xc nh kt qu tiu th Cng ty hch ton tiu th theo phng php k khai thng xuyn, tnh thu VAT bng phng php khu tr. Hch ton gi vn hng tn kho theo phng php nh p tr c xu t tr c. 3.1.2 Hch ton chi ph bn hng, chi ph qun l Lu thng hng ha l khu v cng quan trng, n l cu ni gia ni thiu hng ha v tha hng ha hay chnh l gia cung cu hng ha. Nu tc ng tt khu ny th khng nhng lm tng li nhun ca doanh nghip m cn gp phn gii quyt mt s vn x hi nh vn d tha lao ng... Trong nm qua cng ty rt ch trng n khu ny. Vi khi lng hng ha tiu th ln, p ng c kp khu tiu th cng ty b ra mt lng chi ph bn hng ln p ng yu cu thc t pht sinh. Cng ty s dng TK 641 - Chi ph bn hng - theo di v phn nh trung thc vn ny. Hng ngy, khi CPBH pht sinh, cn c vo cc chng t pht sinh: bng thanh ton lng v phn b lng, bng phn b khu hao, Ha n thanh ton in, nc, ... k ton chi ph nhp s liu vo my ln Nh t k chung cho cc nghip v kinh t pht sinh, ng thi vo s chi tit TK 641. TK 641 chi tit: - 641100: Chi ph bn hng - 641200: Chi ph bao b - 641214: Khu hao - 641334: Lng nhn vin - 6413383: Bo him x hi - 6413384: Bo him y t - 641500: Chi ph bo hnh - 641900: Chi ph qung co.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

59

Trng HCNHN

S chi tit chi ph bn hng Ti khon 641: Chi ph bn hng Thng /200 S pht sinh N 70.000.00 0 C

Ngy 15/10 6/10 31/10

S H 0314 46 PKT

Din gii

TK

Chin thng bin qung 331 co Thanh ton tin mua 111 K phng th trng Kt chuyn Tng D 911 Trch tin lng ca 3341

0 K ton trng (k, h tn) Th trng (k, h tn)

Ngi lp biu (k, h tn)

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

60

Trng HCNHN

Bng tng hp chi ph bn hng Thng /200 TK i ng M Chi ph bn hng khuyn mi 3 4 5 6 Thanh Ton tin qung 39.418.181 co Thanh ton tin xng du 1.452.864 Thanh ton BHXH 15% Thanh ton BHYT 2% Tng Kt chuyn CPBH 997.020 132.936 965.827.340 965.827.340 911 641 641 641 641 1111 3383 3384 641 1111 S tin (VN) 250.000.000 TK phn nh TK ghi N 6411 641 TK ghi C 1111 156

STT 1 2

Xut kho m bo him 33.091.009

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

61

Trng HCNHN

S ci Chi ph bn hng Ti khon 641: Chi ph bn hng Thng 12/2005 CTGS S 90B Ngy thoi PKT1 16/10 Thanh ton chi ph cng 141 3/10 .. 10 tc hngcho hot ng SX Tng D Ngi lp biu (k, h tn) K ton trng (k, h tn) 7.526.812 0 Th trng (k, h tn) . 3.500.000 7.046.812 S pht sinh N 480.000 C

Din gii

TK

11/10 Thanh ton tin in 1111

PKTT 31/10 Phn b chi ph bn 9112

Trong nm 2003, chi ph qun l ca cng ty bao gm cc khon thuc chi ph qun l nh lng cn b qun l, bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on, chi ph vn phng phm, khu hao c bn, chi ph hi ngh, tip khc, chi n tra, o to cn b... theo di v hch ton chi ph qun l k ton cng ty s dng TK 642. Nhng trong thc t, cng ty khng hch ton CPQLDN vo TK 642 m hch ton lun vo TK 641. Nh vy trn S chi tit, S tng hp, S Ci TK 641 bao gm c CPBH v CPQL.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

62

Trng HCNHN

3.1.3 Xc nh kt qu tiu th Cng ty thc hin xc nh kt qu vo cui mi thng. Khi c cc nghip v lin quan n bn hng pht sinh, k ton tin hnh ghi s, ln s chi tit, my t lin s tng hp, kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh cui k. Doanh nghip s dng TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh S : Trnh t hch ton theo hnh thc k ton Nht k chung Phi u xu t kho Th kho Bin b n ki m k

Gi y n p ti n

Bo co bn hng

Nht k chung

S ci ti kho n 156,511,632,642

S ci ti kho n 911

B ng bo co k ton
Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi i chiu Ghi nh k

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

63 S ci

Trng HCNHN

Ti khon 911.2: xc nh kt qu kinh doanh SX Thng /200

NTGS CTGS S Ngy 30/10 Din gii Li nhun cha phn phi Doanh thu hot ng TC Chi ph bn hng ph v l ph Tng D .. TK 421.2 515 6415 2.886.000 S pht sinh N 3.855.933.819 1.054.155 C

28.118.335.061 28.118.335.061

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

64

Trng HCNHN

n v:cng ty TNHH tm u t v pht trin cng ngh a ch: Mu s B02 - DN Ban hnh km theo Q s 167/200/Q ca BTC ngy 25/10/2000 B trng b ti chnh

Kt qu hot ng kinh doanh Nm 2003 n v tnh: VN Ch tiu Tng doanh thu Trong : - Doanh thu bn hng bn - Doanh thu bn thnh phm - Doanh thu cung cp cc dch v Cc khon gim tr - Chit khu thng mi 1. Doanh thu thun 2. Gi vn hng bn 3. Li nhun gp (20=10-11) 4. CPBH, QLDN 5. Li nhun t hot ng kinh doanh (30=2021, 22) 6. Thu nhp ti chnh 7. Chi ph hot ng ti chnh 8. Li nhun hot ng ti chnh (31-32) 9. Thu nhp khc 10. Chi ph khc 11. Li nhun khc (40=41-42) 12. Tng li l (30+40+50) SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3 31 32 40 41 42 50 60 03 04 10 11 20 21, 22 30 M s 01 K ny

chuyn thc tp

65 Chng III

Trng HCNHN

Phng hng hon thin cng tc hch ton k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ti Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh

I. Nhn xt chung v cng tc k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ti Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh

1. u im: - V tr: Cng ty TNHH thng mi u t v pht trin cng ngh.Mi ra i trong mt thi gian ngn nhng sm khng nh v tr ca mnh. Vi tr s ti hai thnh ph ln nht c nc, cng ty p ng c mt khi lng hng ha khng l, cht lng hng u ti cc doanh nghip, ti cc t chc, n v kinh doanh, hnh chnh s nghip, cc h gia nh. - i ng cn b cng nhn vin: c trang b vng vng v nghip v, nng ng trong kinh doanh v s kt hp cht ch gia cc b phn trong cng ty to thnh mt th thng nht thc hin mc tiu cui cng ca cng ty. - T chc b my k ton: cng vi s pht trin ca cng ty, b phn k ton tr thnh cng c c lc gip ban Gim c cng ty ra quyt nh chnh xc v kp thi, c bit l b phn k ton ph trch tiu th hng ha. T chc b my k ton gn nh, mi k ton ph trch mt phn hnh ca mnh ng thi phi hp vi cc phn hnh khc thc hin nhim v ca mnh. - Chuyn mn: Cc nhn vin phng k ton c kinh nghim, trnh chuyn mn cao. B phn k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu thc hin tt chc nng ca mnh bng vic ghi s y , chnh xc, kp thi tnh hnh tiu th hng ha v s lng, chng loi, doanh thu, cc khon gim tr, gi vn c xc nh m bo trung thc, r rng. SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

66

Trng HCNHN

- T chc h thng s sch l lun chuyn chng t. T chc h thng s sch v lun chuyn chng t ng trnh t, khng c s chng cho gia cc b phn lin quan, ph hp vi kh nng trnh i ng cn b k ton v c im kinh doanh ca cng ty. Cc phnhnh k ton c thc hin trn my vi tnh cho php gim nh cng vic lao ng k ton th cng, gim lng s sch, tit kim thi gian lm vic, nht l khu i chiu s liu lp bo co, gip cng ty theo di st sao cc nghip v kinh t. m bo c mi quan h i chiu gia S tng hp v S chi tit khi nhp d liu vo my, va ghi vo S k ton chi tit va ghi vo S tng hp. Chng trnh gip cho cc phn hnh k ton c th kim sot ln nhau, trnh tnh trng gian ln trong hch ton - Phng php hch ton: Cng ty p dng phng php th song song hch ton chi tit hng ha. Hng ha qun l trn c mt gi tr v hin vt. kho, m chi tit theo danh im sn phm hng ha v mt s lng hin vt, ghi th kho, cui thng i chiu vi S k ton v mt hin vt. phng k ton nh k xung kim tra vic ghi th kho, xc nhn v mang chng t v phng k ton ghi n gi. Nhp chng t vo my tnh. Phn mm my tnh t x l s liu, in ra S tng hp, hch ton gi vn hng bn. m bo thng tin k ton chnh xc, y . - Hot ng kinh doanh: cng ty ch ng nm bt nhu cu khch hng, t chc hp l qu trnh tiu th, cng ty cn ch trng n cht lng phc v khch hng k c bn bun v bn l nng cao uy tnh ca cng ty trn th trng. - Phng thc tiu th: cng ty thc hin nhiu phng thc tiu th khc nhau nhm tiu th c s lng hng ha ti a. Cng ty cn thc hin t l chit khu thng mi rt linh hot nhm thu ht khch hng, tng s lng hng ha tiu th. 2. Tn ti Bn cnh nhng u im trn, cng ty cn c mt s mt hn ch

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

67

Trng HCNHN

Ti khon s dng: - Theo quy nh, Nh nc ban hnh ti khon cp I v ti khon cp II tr ti khon thu VAT. Doanh nghip c chi tit ha theo yu cu qun l ti khon cp III. Nhng ti Cng ty TNHH SUFAT Vit Nam li m TK 157 Dch v. Theo quy nh ca Nh nc, TK 157 Hng gi bn trong k. Nh vy, cng ty dng ti khon ny l khng ng quy nh. - Cng ty khng s dng TK 1562 Chi ph mua hng. y l chi ph lin quan trc tip n vic mua hng ha, t xc nh chnh xc kt qu kinh doanh trong k. Cng ty c TK 159 D phng gim gi hng tn kho, nhng trong thc t cng ty khng hch ton ti khon ny. Nh vy khng an ton cho doanh nghip thng mi. Bi khng phi lng hng ha no mua v cng bn ngay c. Cng ty c TK 642 Chi ph qun l doanh nghip, trong thc t cng ty khng dng ti khon ny m hch ton ht vo TK 641. iu ny khng ng vi quy nh ca Nh nc, khng ng vi ch k ton hin hnh, lm cho thng tin ti chnh gim chnh xc. Chng t s dng v lun chuyn n v thc hin y h thng chng t theo quy nh ca B Ti chnh nhng khi cng ty bn ti kho, cc chng t: phiu nhp, xut, ha n bn hng lp ti kho cng ty, sau chuyn chng t v phng k ton trung tm. Ti y, k ton s tin hnh vo my tnh. iu gy mt thi gian trong lu thng, khng phn nh kp thi thng tin. Mt khc vic lu chuyn chng t xy ra mt mt cao. S k ton - Khi m s chi tit theo di thanh ton vi ngi mua, cng ty khng m chi tit cho khch hng thng xuyn ca cng ty m li m chung mt s theo trnh t thi gian. Vic ny rt kh cho vic theo di tng khch hng hay khch hng thng xuyn ca cng ty.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

68

Trng HCNHN

- i vi hch ton chi tit chi ph bn hng, cng ty khng m s chi tit cho cc TK 6411, 6412, 6413... m cng ty li chung TK 641. iu ny lm kh khn cho vic theo di v kim tra cc nghip v pht sinh khi cn. Phng php hch ton: - Hch ton gi vn hng bn: Cng ty hch ton gi xut hng ha theo phng php gi bnh qun c k d tr. Cng vic ny d lm, n gin nhng chnh xc khng cao. Hn na cng vic dn vo cui thng gy nh hng n cng tc quyt ton cui k. Phng php xc nh kt qu - Cng ty khng phn b chi ph bn hng cho cc mt hng nn khng tnh ra li nhun cui cng cho mi mt hng m ch tnh c li nhun gp mi mt hng. iu ny kh khn cho vic p ng thng tin chnh xc cho cc nh qun tr trong vic ra quyt nh kinh doanh.
Ii. Kt lunHon thin hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th l mt vn sht sc cn thit m B Ti chnh cng nh doanh nghip cn quan tm thc hin cho k ton thc s pht huy tc dng ca mnh v tr thnh cng c sc bn phc v qun l kinh t.

Trong iu kin nn kinh t th trng ngy cng pht trin mnh i hi cng tc k ton cng cn hon thin ph hp vi nn kinh t, p ng vai tr ca k ton i vi cng tc qun l. Vi mi doanh nghip, b phn k ton phi vn dng linh hot hp l ch k ton vo doanh nghip thc hin hch ton k ton ni chung, k ton tiu th v xc nh kt qu ni ring mt cch ng n em li hiu qu cao nht. Qua qu trnh thc tp ti Cng ty TNHH SUFAT Vit Nam, em tm hiu c hot ng thc t ti cng ty, a i su tm hiu v k ton tiu th hng ha, xc nh kt qu tiu th ti cng ty. Qua em thy c cng tc k ton ca cng ty pht huy nhng im mnh, thc hin theo quy nh ca ch k ton hin hnh. Song k ton cng ty pht huy hn na th

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3

chuyn thc tp

69

Trng HCNHN

mnh ca mnh, em mnh dn a ra mt s gii php nhm hon thin thm v k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ti cng ty. Do trnh v thi gian hn ch nn bi vit cn nhiu sai st. Em mong nhn c kin ng gp ca cc thy c cng qu Cng ty bi vit hon thin hn. Em xin chn thnh cm n thy Nguyn Hu nh cng qu Cng ty gip em hon thnh bi vit ny.

SV:Trn th Hng Thm - Lp KT2-K3