Lun vn tt nghip

Li ni u
T khi chuyn i c ch tp trung quan liu bao cp sang c ch th trng lm cho nn kinh t si ng hn vi s cnh tranh bnh ng gia cc doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t. Trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip thng mi mun tn ti t khng nh mnh v c ch ng vng chc trn th trng i hi hng ho bn ra phi c th trng, c ngi tiu dng chp nhn. Mc tiu ca doanh nghip l hot ng kinh doanh c hiu qu, bo ton v pht trin vn to tin cho vic m rng th phn trong nc cng nh nc ngoi. bt kp xu th pht trin v khng b y ra khi cuc chi , cc doanh nghip thng mi phi t chc tt nghip v bn hng, bn hng l khu quyt nh trc tip n hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Bn hng hay cn gi l tiu th l khu cui cng trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. tiu th t hiu qu, hng ho bn ra phi c cht lng cao, gi thnh h, sc cnh tranh vi cc sn phm cng loi trn th trng. Bi c tiu th tt sn phm doanh nghip mi m bo hot ng kinh doanh c thng xuyn lin tc. Qua doanh nghip s tng nhanh vng quay vn, c thu nhp b p chi ph v tch lu vn u t pht trin. Bn hng c ngha i vi doanh nghip thng mi, vi nn kinh t cng nh ton x hi. N c nh hng trc tip mang tnh quyt nh n kt qu hot ng ca doanh nghip thng mi. N cung cp mt lng sn phm hng ha thit yu cho nhu cu hng ngy ca ngi dn v nhu cu sn xut ca cc nghnh kinh t khc c lin quan. hon thnh tt k hoch tiu th hng ho, mi doanh nghip u c nhng bin php t chc v qun l m trong k ton nghip v bn hng gi vai tr quan trng.Vic t chc hp l qu trnh hch ton k ton nghip v bn hng l yu cu ht sc cn thit khng ring vi bt c doanh nghip thng mi no.Thc t nn kinh t quc dn v ang cho thy r iu . Tuy nhin cng c ny c s dng trit cha li l vn cn cp n. 1

Lun vn tt nghip Nhn thc c vai tr, ngha ca cng tc bn hng i hi cc doanh nghip thng mi khng ngng cng c, nng cao, hon thin k ton bn hng theo kp tc pht trin ca nn kinh t hin nay. Trong qu trnh thc tp ti Cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni, em nhn thy vic hon thin k ton bn hng tng cng hiu qu ca cng tc hch ton k ton nghip v bn hng l mt ti hay gp phn a vic hch ton k ton nghip v bn hng tr thnh mt cng c c lc phc v cho vic lp k hoch tiu th hng ho v ra cc quyt nh ca nh qun l. c s gip nhit tnh ca thy Nguyn Vit Tin, cc c ch anh ch phng k ton Cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni cng vi nhng kin thc hc trng, em thc hin lun vn ca mnh vi ti: Hon thin k ton nghip v bn hng ni a cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni Phng php nghin cu ca ti trn c s phn tch v mt l lun k ton ni chung v k ton nghip v bn hng ni ring kt hp vi thc tin kinh doanh v k ton nghip v bn hng ti cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni t c nhng kin xut nhm hon thin hn na k ton nghip v bn hng cng ty. Ngoi li ni u v kt lun, ni dung ca lun vn gm 3 chng : Chng 1 : C s l lun ca vic hon thin k ton nghip v bn hng trong doanh nghip thng mi. Chng 2 : Thc trng k ton nghip v bn hng ni a ti cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni Chng 3 : Phng hng hon thin k ton nghip v bn hng ni a cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni Do thi gian thc tp c hn, kinh nghim thc t cha c, kh nng l lun cn nhiu hn ch nn bn lun vn ny kh trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn c kin ng gp b sung ca cc thy c gio, cc c ch anh ch phng k ton ca cng ty ti ca em c hon thin hn na. 2

Lun vn tt nghip

Chng 1

C s l lun ca vic hon thin k ton nghip v trong bn hng trong cc doanh nghip thng mI 1.1 Mt s vn chung v nghip v bn hng 1.1.1 c im hot ng ca doanh nghip thng mi trong nn kinh t th trng 1.1.1.1 c im ca nn kinh t th trng t nc ta ang tng bc pht trin theo nn kinh t hng ho nhiu thnh phn theo nh hng x hi ch ngha. lm c iu ny th ng v Nh nc ang tng bc i mi v hon thin mt nn kinh t th trng theo m hnh t bn ch ngha sang mt nn kinh t th trng mang "phong cch" x hi ch ngha. Nn kinh t m nhng khuyt tt ca th trng c hn ch ti mc thp nht. iu ny khng phi d bi n l bi ton kh ca cc quc gia anh em c cng mt m hnh nh chng ta l Trung Quc, Cu Ba v mt s nc khc. n by gi theo nh gi ca nhiu chuyn gia kinh t th hin nay ch c Trung Quc l thnh cng hn so vi cc nc khc khi vn dng m hnh. Chnh v nhng kh khn trn m ng v Nh nc ta phi lun c nhng ng li, chnh sch trong tng thi k ,tng giai on ca qu trnh pht trin hay ni mt cch n gin l nhng ni dung nh hng XHCN nn kinh t th trng nc ta. nh hng XHCN trong nn kinh t th trng nc ta l nh hng ca mt x hi m s hng mnh ca quc gia l nh vo s giu c v hnh phc ca dn c. X hi khng cn tnh trng ngi bc lt ngi mi ngi lm vic theo nng lc hng theo lao ng .Tt nhin, y vn cn 3

Lun vn tt nghip l c m ca Nh nc ta song l c s ng v Nh nc ta xy dng cc mc tiu mt cch ph hp. l vic thc hin tng trng kinh t v cng bng x hi, nn kinh t ca nc ta c trnh pht trin cao, mi trng sinh thi c bo v, kinh t nh nc phi pht huy c vai tr ch o cng vi kinh t hp tc lm nn tng cho ch x hi mi, Nh nc qun l nn kinh t v mc tiu dn giu nc mnh x hi cng bng vn minh, kinh t ca ta l nn kinh t dn tc ho nhp vi nn kinh t th gii. Xt trn gc vi m th doanh nghip l "t bo" ca thc th kinh t th n cng chu s tc ng ca cc hot ng trong nn kinh t. M trc tin n s chu s tc ng ca cc quy lut trong nn kinh t th trng.Nh cc quy lut gi tr, cnh tranh, cung cu v lu thng tin t. Nhng d l nn kinh t th trng theo ng li TBCN hay theo ng li XHCN th n cng c nhng c trng chung nht nh.V vy trc tin chng ta phi i tm hiu v cc c im ny t mi dn dt theo con ng m ta la chn. Trc tin, ta phi thy rng nn kinh t th trng c tnh t ch ca cc ch th kinh t rt cao. Trong nn kinh t tp trung quan liu bao cp th cc doanh nghip hot ng rt b ng tt c u do cp trn a xung cc ch tiu phi hon thnh k hoch trong nm...iu ny khin cho cc doanh nghip khng c s nng ng, sng to trong hot ng sn xut kinh doanh. Nhng trong nn kinh t th trng th cc doanh nghip lun phi vn ng lm sao c th b p c chi ph v kinh doanh c li ng thi phi chu trch nhim trc kt qu sn xut kinh doanh ca mnh. Trn th trng hng ho rt phong ph, chnh do s nng ng ca tng doanh nghip c th tn ti v pht trin m h phi lun tm cch to ra nhng sn phm c cht lng cao, mu m p, hng ho phi c nhiu chng loi c th p ng mt cch tt nht nhu cu ca ngi tiu dng. y c coi l mt u vit ca nn kinh t th trng n s gip cho x hi ngy cng pht trin. 4

Lun vn tt nghip Gi c hng ho c quyt nh ngay trn th trng do s tc ng qua li ca cung v cu. V vy, gi c trong nn kinh t th trng khng bao gi c nh nhng ci quyt nh vn l gi tr. Cnh tranh l mt tt yu ca th trng bi cc doanh nghip trong nn kinh t hng ho u mong mun v coi mc tiu cui cng ca mnh l thu c li nhun. Chnh v vy, m khi tin hnh hot ng kinh doanh trn th trng h phi chu s cnh tranh rt ln t cc i th trong cng mt ngnh hoc khc ngnh. Cnh tranh s o thi nhng doanh nghip hot ng kinh doanh khng c hiu qu v s gip cho cc doanh nghip "chin thng " c c nhiu kinh nghim hn trn thng trng v ln mnh hn v tim lc kinh t. Kinh t th trng l h thng kinh t m. Kinh t th trng lun i hi s m ca, bi mt nn kinh t m hng ho lun di do th s dn n s ng hng ho trong nc nu ta khng m ca, khin dn n hin tng khng hong tha n i hi cc doanh nghip phi c nhng giao dch vi nc ngoi c th lm gim c hng ho tha ng thi nh c nn kinh t m m ta c th c c cc loi hng ho m ta cn thiu hoc cha sn xut c. c bit trong iu kin hin nay khi m quc t ho ngy cng ln th vic m ca l mt vn ht sc quan trng. 1.1.1.2 nh hng ca nn kinh t th trng i vi nghip v bn hng Kinh doanh trong nn kinh t th trng cc doanh nghip trc ht phi gii p cc vn : kinh doanh hng ho g, hng ti i tng khch hng no v kinh doanh nh th no. Nu nh trc y cc doanh nghip thng mi hot ng theo mt h thng cc ch tiu t trn xung di: vn do nh nc cp, k hoch mua bn, gi c c sn ch vic tun theo, li doanh nghip hng, l nh nc chuKhi chuyn sang nn kinh t th trng khng cn c nh nc bao cp na, cc doanh nghip thng mi phi t tm hng i cho mnh, t hch ton c lp. Do vy, mi doanh nghip thng mi phi ra chin lc kinh 5

Lun vn tt nghip doanh ng n c th t c mc tiu ca mnh trong cuc cnh tranh y khc nghit ny. C th ni, tiu th hng ho trong nn kinh t th trng l qu trnh gm nhiu hot ng: nghin cu th trng, nghin cu ngi tiu dng, cc chnh sch v hnh thc bn hng doanh nghip tip cn c vi khch hng, tho mn nhu cu ca khch hng. Do c s cnh tranh gia cc thnh phn kinh t nn doanh nghip phi nm bt r nhu cu th hiu ca ngi tiu dng, phc v cho h nhng sn phm tt nht c v kiu dng, cht lng, gi c cng cc dch v km theo. V vy cc nh kinh doanh cn tm kim nhng bin php thc y tiu th hng ho v t nng cao hiu qu hot ng kinh doanh ni chung. Qua hot ng bn hng doanh nghip tng bc chim lnh th trng, thu li nhun, to dng v th v uy tn ca mnh trn thng trng. 1.1.2 c im nghip v bn hng trong doanh nghip thng mi 1.1.2.1 Khi nim bn hng Bn hng l qu trnh trao i thng qua cc phng tin thanh ton thc hin gi tr ca hng ho, dch v. Trong qu trnh doanh nghip chuyn giao sn phm, hng ho, dch v cho khch hng cn khch hng phi tr cho doanh nghip khon tin tng ng vi gi bn ca sn phm, hng ho, dch v theo gi qui nh hoc gi tho thun. Hng ho trong cc doanh nghip thng mi l hng ho mua vo bn ra nhm p ng nhu cu sn xut, tiu dng v xut khu. Qu trnh bn hng l qu trnh vn ng ca vn kinh doanh t vn hng ho sang vn bng tin v hnh thnh kt qu kinh doanh. Qu trnh bn hng hon tt khi hng ho c chuyn giao cho ngi mua v doanh nghip thu c tin bn hng hoc khch hng chp nhn thanh ton. Qua , ta c th khi qut c im ch yu ca qu trnh bn hng nh sau:

Lun vn tt nghip - V mt hnh vi: C s tho thun trao i din ra gia ngi mua v ngi bn. Ngi bn ng bn, ngi mua ng mua, ngi bn xut giao hng cho ngi mua, ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin. - V bn cht kinh t: Bn hng l qu trnh thay i quyn s hu hng ho. Sau khi bn hng quyn s hu hng ho chuyn cho ngi mua, ngi bn khng cn quyn s hu v s hng bn. Thc hin qu trnh bn hng, n v bn xut giao cho khch hng mt khi lng hng ho nht nh theo tho thun hoc hp ng k kt v s nhn li t khch hng mt khon tin tng ng vi gi bn s hng ho . Doanh thu bn hng c hnh thnh chnh l ngun b p chi ph v hnh thnh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip. V nguyn tc ch khi no chuyn quyn s hu hng ho t n v bn sang khch hng v khch hng thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton th hng mi c coi l bn, lc mi phn nh doanh thu. Do ti thi im xc nhn l bn hng v ghi nhn doanh thu c th doanh nghip thu c tin hng hoc cng c th cha thu c v ngi mua mi chp nhn tr. 1.1.2.2 Vai tr ca bn hng Bn hng l giai on cui cng ca qu trnh tun hon vn v n l c s xc nh kt qu bn hng. Vi cc doanh nghip, bn c hng th mi c thu nhp b p chi ph b ra v c li. Xc nh chnh xc doanh thu bn hng l c s nh gi cc ch tiu kinh t ti chnh, trnh hot ng ca n v v thc hin ngha v i vi ngn sch Nh nc. i vi ngi tiu dng cng tc bn hng p ng c nhu cu tiu dng ca khch hng. Ch c thng qua bn hng th tnh hu ch ca hng ho mi c thc hin v c xc nh v mt s lng, cht lng, chng loi, thi gian, s ph hp vi th hiu ngi tiu dng mi c xc nh r. Nh vy bn hng l iu kin ti sn xut x hi.

Lun vn tt nghip Qu trnh bn hng cn nh hng n quan h cn i gia cc nghnh, gia cc doanh nghip vi nhau, tc ng n quan h cung cu trn th trng.Cng tc bn hng ca doanh nghip m t chc tt, thng sut s tc ng n hot ng mua hng, sn xut, d tr, to iu kin thc y qu trnh kinh doanh tin hnh mt cch nhanh chng, ng vn c lun chuyn nhanh. Kinh doanh c li th doanh nghip mi c iu kin m rng th trng, nng cao nghip v, trnh qun l v i sng ca cn b cng nhn vin trong doanh nghip, to ngun tch lu quan trng trong nn kinh t quc dn. Mt doanh nghip c coi l kinh doanh c hiu qu nu c tch lu v ton b chi ph b ra trong qu trnh kinh doanh u c b p li bng thu nhp v bn hng. Bn hng l iu kin v cng quan trng doanh nghip ng vng trn th trng. Do cng tc bn hng cn phi c nm bt, theo di cht ch, thng xuyn qu trnh bn hng t khu mua hng, d tr, bn hng, thanh ton thu np kp thi m bo xc nh kt qu kinh doanh ng trnh hin tng li gi, l tht. 1.1.2.3 Cc phng thc bn hng 1.1.2.3.1 Phng thc bn bun Bn bun l vic bn hng cho cc n v, c nhn (nhng ngi trung gian) h tip tc chuyn bn hoc bn cho ngi sn xut tip tc sn xut ra sn phm. Hng ho sau khi bn vn cn nm trong lu thng, hoc trong sn xut, cha n tay ngi tiu dng cui cng. Bn hng theo phng thc ny thng bn vi khi lng ln v c thi hn thu hi vn nhanh. Trong doanh nghip thng mi, bn bun hng ho thng p dng hai phng thc: Bn bun qua kho: l phng thc bn hng m hng ho c a v kho ca n v ri mi tip tc chuyn bn. Bn bun qua kho c tin hnh di hai hnh thc:

Lun vn tt nghip - Bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip : theo hnh thc ny bn mua c cn b nghip v trc tip n nhn hng trc tip ti kho ca bn bn. S hng c xc nh l tiu th khi i din bn mua k nhn hng v tr tin hoc chp nhn n. - Bn bun qua kho theo hnh thc chuyn hng : theo hnh thc ny bn bn xut kho giao hng cho bn mua ti a im ngi mua qui nh trong hp ng kinh t gia hai bn bng phng tin vn ti t c hoc thu ngoi. Khi hng ho vn chuyn th vn thuc bn bn. Chng t gi hng i l phiu gi hng, vn n vn chuyn. Chng t bn hng cng l ho n hoc phiu xut kho kim ho n. Hng ho gi i cha phi l bn m vn thuc quyn s hu doanh nghip. Hng gi i c xc nh l tiu th khi bn mua tr tin hoc chp nhn tr tin. Bn bun vn chuyn thng: L trng hp hng ho bn cho bn mua c giao thng t kho ca bn cung cp hoc giao thng t bn cng nh ga ch khng qua kho ca cng ty. Bn bun vn chuyn thng l phng thc bn hng tit kim nht v n gim c chi ph lu thng, tng nhanh s vn ng ca hng ho. Nhng phng thc ny ch p dng trong trng hp cung ng hng ho c k hoch, khi lng hng ho ln, hng bn ra khng cn chn lc, bao gi. Phng thc ny c th thc hin theo cc hnh thc sau: - Bn bun vn chuyn thng theo hnh thc giao trc tip (hnh thc giao

tay ba) : Theo hnh thc ny, doanh nghip tin hnh bun bn vi bn cung ba)
cp v mua hng ng thi tin hnh thanh ton vi bn mua v bn hng. C 3 bn cng chng kin vic giao nhn hng ho. Khi bn mua k nhn hng v tr tin hoc chp nhn n th hng ho c xc nh l tiu th. - Bn bun vn vn chuyn thng theo hnh thc vn chuyn hng :Theo hnh thc ny, doanh nghip thng mi sau khi mua hng, nhn hng mua, bng phng tin vn ti t c hoc thu ngoi chuyn hng n giao cho bn mua ti a im qui nh trong hp ng kinh t. Hng ho c xc nh l tiu

Lun vn tt nghip th khi nhn c tin ca bn mua thanh ton hoc giy bo ca bn mua nhn c hng v chp nhn thanh ton. 1.1.2.3.2 Phng thc bn l hng ho Bn l l bn hng trc tip cho ngi tiu dng tho mn nhu cu c nhn v tp th. Hng ho sau khi bn i vo tiu dng trc tip, kt thc khu lu thng. Khi lng hng bn thng nh, phong ph a dng c v chng loi, mu m. Trong bn l c th p dng cc hnh thc sau: Hnh thc bn hng thu tin trc tip : y l hnh thc bn hng m nhn vin bn hng trc tip thu tin ca khch hng v giao hng cho khch. Trong hnh thc ny nhn vin bn hng l ngi chu trch nhim vt cht v s hng nhn ra quy bn l. phn nh r s lng hng nhn ra v bn th nhn vin bn hng phi tin hnh hch ton nghip v trn cc th hng quy hng. Th hng c m cho tng mt hng ghi chp s bin ng ca hng ha trong tng ca, tng ngy. Cui ca, ngy nhn vin bn hng phi kim tin, lm giy np tin bn hng trong ca, cui ngy ghi chp vo th v lp bo co bn hng. Phng thc ny p dng ph bin nhng cng ty thng mi bn l v tit kim c lao ng, khch mua hng thun tin nhng nu khng qun l cht ch d xy ra tiu cc, mt tin Hnh thc bn hng thu tin tp trung: L phng thc bn hng m nghip v bn hng v thu tin tch ri nhau, mi quy hng c nhn vin thu ngn lm nhim v vit ho n hoc tch k thu tin ca khch mua hng. Khch hng s cm ho n hoc tch k n nhn hng quy do nhn vin thu ngn giao v tr ho n, tch k cho nhn vin bn hng. Cui ca, cui ngy nhn vin thu ngn kim tin lm giy np tin bn hng, cn nhn vin bn hng cn c vo s hng giao theo cc ho n v tch k thu li hoc kim k hng ho cn li cui ca, cui ngy xc nh hng ha giao, lp bo co bn hng trong ca(ngy). i chiu s tin np theo giy np tin vi doanh thu bn hng theo cc bo co bn hng xc nh tha v thiu tin hng. Do c vic tch ri gia ngi bn v ngi thu tin nh vy s trnh 10

Lun vn tt nghip c sai st, mt mt hng ho v tin. Ngi bn ch giao hng nn trnh c nhm ln v tin hng trong qu trnh bn, mt khc h s c nhiu thi gian chun b hng ho phc v khch hng tt hn. Tuy vy, hnh thc ny li gy phin h cho khch hng, v th ch p dng vi nhng mt hng c gi tr cao. Hnh thc bn hng tr gp: L phng thc bn hng thu tin nhiu ln. Ngi mua s thanh ton ln u ti thi im mua. S tin cn li ngi mua chp nhn tr dn cc k tip theo. Ngoi s tin phi tr theo gi mua hng ho, ngi mua cn phi tr thm mt khon tin li do tr chm. Theo hnh thc tr gp, v mt hch ton khi giao hng cho ngi mua th lng hng chuyn giao c coi l tiu th. Hnh thc ny gip doanh nghip m rng th trng tiu th, thu ht c nhiu khch hng. Hnh thc bn hng t phc v: Hnh thc ny hin ang pht trin mnh m nc ta, c t chc di dng ca hng t chn hoc siu th. Khch hng n mua hng t do la chn ri mang ra b phn thu tin thanh ton. Nhn vin thu ngn tnh ri thu tin ca khch hng lp ho n bn hng v cui ngy np tin cho th qu. Hnh thc ny i hi vn u t ln v phi trang b cc phng tin k thut hin i vo vic bn hng. 1.1.2.3.3 Phng thc bn hng i l L phng thc m doanh nghip thng mi xut hng giao cho bn nhn i l bn. Bn i l s trctip bn hng, thanh ton tin cho doanh nghip thng mi v c hng hoa hng i l. S hng gi i l vn thuc quyn s hu ca doanh nghip v c xc nh l tiu th khi doanh nghip nhn c tin do bn i l thanh ton hoc nhn giy bo chp nhn thanh ton. 1.1.2.4 Gi c hng ho Cc doanh nghip thng mi hin nay trn th trng u cnh tranh vi nhau bng gi c v cht lng hng ho. Tuy nhin, d hng ho c cht lng tt i chng na m gi li qu cao th khng th thu ht c khch hng. Bi 11

Lun vn tt nghip vy, gi c l mt trong nhng yu t v cng quan trng, l v kh chin lc c vai tr quyt nh n doanh thu v li nhun ca doanh nghip. Trong nn kinh t th trng, li nhun c coi l mt tiu ch quan trng, l mc tiu cui cng m mi doanh nghip u hng ti. V th, vic xc nh gi bn l mt cng vic rt kh khn, mi doanh nghip phi t xc nh cho mnh mc gi ph hp da vo nhu cu th trng, iu kin ca mnhHin nay doanh nghip thng xc nh gi bn theo cng thc: Gi bn = Gi mua thc t + Thng s thng mi Thng s thng mi = Gi mua thc t x T l(%)thng s thng mi T ta c: Gi bn = Gi mua thc t x [ 1+T l (%) thng s thng mi ] 1.1.2.5 Cc phng thc thanh ton Trong qu trnh hot ng kinh doanh cc doanh nghip thng xuyn pht sinh cc hot ng thanh ton vi cc n v, t chc v c nhn c lin quan nh thanh ton tin hng ho, dch v vi ngi cung cp, thanh ton tin thu vi c quan thuMt khc vi t cch l mt nh cung cp, doanh nghip cng nhn thng xuyn cc khon thanh ton t cc khch hng ca mnh. Vic thanh ton tin hng c tin hnh theo nhiu phng thc, c th tr tin trc, tr tin ngay, tr tin sau tu theo s tho thun mua bn gia hai bn. ng thi n m bo quyn li cho c hai bn v n gip cho vic qun l tin vn trong doanh nghip ph hp vi s vn ng ca chng. Hin nay cc doanh nghip thng mi p dng 2 hnh thc ch yu sau: Phng thc thanh ton ngay : Sau khi giao hng cho bn mua v bn mua chp nhn thanh ton lun, bn bn c th thu tin hng ngay bng tin mt, sc, hoc c th bng hng ( nu bn hng theo phng thc hng i hng ). Phng thc ny p dng i vi khch hng khng thng xuyn lin tc giao dch th trc khi nhn hng phI thanh ton y tin hng theo ho n. 12

Lun vn tt nghip Nu mun n lI phI c tI sn th chp hay tn chp ca cng ty, c nhn khc ng ra cam oan tr ng hn theo quy nh. Phng thc thanh ton chm tr : Theo phng thc ny, bn bn s nhn c tin hng sau mt khong thi gian m hai bn tho thun trc. Do hnh thnh khon cng n phI thu ca khch hng. N phI thu cn c hch ton chi tit cho tng i tng phI thu. Vic cho khch hng n hay l thanh ton sau i vi doanh nghip ch hn ch trong mt thi gian ngn m cho mt s t khch hng mua bn thng xuyn, c tn nhim, lm n lu di. 1.1.2.6 Phm vi v thi im ghi chp Trong doanh nghip thng mi, bn hng l khu cui cng ca hot ng kinh doanh v c tnh quyt nh n c qu trnh kinh doanh. Bi vy, vic xc nh ng hng bn c ngha v cng quan trng, gip cho vic xc nh chnh xc doanh thu bn hng, t to Iu kin cho vic t chc k ton bn hng c khoa hc v theo di cht ch cc khon phi thu ca khch hng n c khch hng thanh ton kp thi. Hng ho c gi l hng bn khi doanh nghip xut giao hng cho khch hng thu c tin ngay hoc khch hng chp nhn thanh ton. Theo quy nh hin nay, hng ho ca doanh nghip c xc nh l hng bn trong cc trng hp: - Thc hin bn hng theo phng thc tr ngay ( thu c tin mt, sc, giy bo c) - Thc hin bn hng theo phng thc tr chm, khon tin ny c goi l khon phi thu ca khch hng. Doanh thu ny l doanh thu tr chm. - Khch hng ng trc tin mua hng ca doanh nghip. Khi chuyn hng tr cho khch th hng ho c coi l hng bn v khi doanh thu bn hng cng c ghi nhn. Nh vy, thi im xc nh hng bn khng phi tnh t lc xut giao hng cho khch hng m phi cn c vo thi im thanh ton ca khch hng, tc l lc doanh nghip thu c tin v nu khch hng thanh ton bng 13

Lun vn tt nghip tin mt hoc nhn giy bo c ca ngn hng nu khch hng thanh ton bng hnh thc chuyn khon qua ngn hng. Do , hng ho gi i ca doanh nghip v mt php l vn thuc quyn s hu ca n v, ch khi no khch hng tr tin hay chp nhn thanh ton th lc s hng ho gi i mi thuc quyn s hu ca khch hng. Khi hng ho ca doanh nghip mi c coi l hng bn v doanh thu bn hng s c ghi nhn. 1.1.3 Yu cu qun l nghip v bn hng Nghip v bn hng c lin quan n nhiu khch hng khc nhau, cc phng thc bn hng, cc th thc thanh ton. Qun l nghip v bn hng trong doanh nghip thng mi chnh l vic qun l v s lng, cht lng, gi c hng ho, v vic thu hi tin hng v xc nh kt qu kinh doanh. Yu cu: - qun l v s lng i hi phi thng xuyn phn nh gim c tnh hnh s vn ng ca tng loi hng ho trong qu trnh nhp xut tn kho c v s lng v mt hng, pht hin kp thi hng ho ng c bin php gii quyt nhanh chng s hng. - V mt cht lng, phi lm tt cng tc kim tra, phn cp mt hng v c ch bo qun ring i vi tng loi mt hng, nht l cc loi mt hng d h hng, kp thi pht hin cc sn phm km phm cht. C nh vy mi gi c uy tn ca doanh nghip trn th trng, ko di chu k khai thc ca doanh nghip. - Nm bt, theo di cht ch tng phng thc bn hng, tng th thc thanh ton, tng loi hng ho v tng khch hng. n c thanh ton, thu hi y tin hng. - Tnh ton xc nh ng n kt qu tng loi hot ng v thc hin nghim tc c ch phn phi li nhun. Thc hin y ngha v vi nh nc theo quy nh.

14

Lun vn tt nghip 1.1.4 Nhim v ca k ton nghip v bn hng Mc tiu ln nht i vi mi doanh nghip l c th cnh tranh trn th trng v c ngi tiu dng chp nhn, qua m rng th phn nhm khng nh ch ng ca mnh. Trong cc doanh nghip, k ton l cng c c lc phc v cho vic qun l hot ng kinh doanh v lp k hoch tiu th. pht huy vai tr ca k ton i vi hot ng kinh doanh, k ton bn hng cn phi thc hin tt cc nhim v: 1.1.4.1 Ghi chp, phn nh kp thi y doanh thu bn hng. 1.1.4.2 Ghi chp, phn nh kp thi, y cc khon gim tr doanh thu v xc nh ng doanh thu thun ca hng ho tiu th. 1.1.4.3 Tnh ton chnh xc gi mua thc t ca hng ho tiu th, nhm xc nh ng n kt qu kinh doanh trong k ca doanh nghip. Tr gi hng xut bn c xc nh theo mt trong cc phng php sau: Phng php gi thc t ch danh: Theo phng php ny, hng ho c xc nh gi tr theo n chic hay tng l v gi nguyn t lc nhp vo cho n lc xut dng ( tr trng hp iu chnh ). Khi xut hng ho no s tnh theo gi thc t ca hng ho . Phng php ny thng s dng vi cc loi hng ho c gi tr cao v c tnh tch bit. Phng php gi bnh qun: u tin phi tnh gi mua bnh qun ca hng ho lun chuyn trong k i vi tng hng ho theo cng thc: Tr gi mua ca hng ho cn Gi mua bnh qun n v hng ho lun chuyn trong k = S lng hng ho cn u k + S lng hng ho nhp trong k u k + Tr gi mua ca hng ho nhp trong k

Sau tnh tr gi mua ca hng ho xut kho trong k cho tng th hng ha: 15

Lun vn tt nghip Tr gi mua ca hng ho xut kho trong k = S lng hng ho xut kho trong k x Gi mua bnh qun n v

Cui k tnh tr gi mua ca s hng ho xut kho trong k bng cch tng cng tr gi mua ca tng th hng ho xut kho. Phng php nhp trc- xut trc: Theo phng php ny, trc ht ta phI xc nh c n gi thc t nhp kho ca tng ln nhp v da trn gi thit s hng no nhp trc th xut kho trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau. Khi xut bn ly tr gi thc t ca ln nhp lm c s tnh tr gi thc t ca hng xut bn. Cng thc tnh: Tr gi mua ca hng ho xut kho trong k = Gi mua thc t n v hng ho nhp kho theo x tng ln nhp kho trc S lng hng ho xut kho trong k thuc s lng tng ln nhp kho

Phng php ny thch hp trong trng hp gi c gim hoc c xu hng gim. Phng php nhp sau xut trc: Theo phng php ny cng phi xc nh c n gi thc t ca tng ln nhp kho v gi thit l hng no nhp sau th xut trc, nhp trc th tnh sau. Khi xut bn cn c vo tr gi thc t lc nhp tnh tr gi thc t ca hng xut bn. Cng thc tnh: Tr gi mua ca hng ho xut kho trong k = Gi mua thc t n v hng ho nhp kho theo tng ln nhp kho sau x S lng hng ho xut kho trong k thuc s lng tng ln nhp kho

Phng php ny thch hp trong trng hp lm pht.

16

Lun vn tt nghip Trn thc t tnh hnh kinh doanh lun bin ng i hi cc doanh nghip thng mi phi bit thch ng vi s thay i ny. Do , nh qun l nn p dng phng php tnh gi mua hng xut kho cho ph hp ng thi phi nm bt kp thi thng tin t th trng, t khch hng a ra mc gi bn cho hp l.
1.2 K ton nghip v bn hng trong cc doanh nghip thng mi

1.2.1 Hch ton ban u Hch ton ban u l qu trnh theo di, ghi chp, h thng ho cc nghip v kinh t trn chng t lm c s cho hch ton tng hp v hch ton chi tit. i vi nghip v bn hng thng s dng mt s cc chng t: - Ho n gi tr gia tng ( doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr ) - Ho n bn hng ( doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip ) - Phiu xut kho - Phiu thu - Chng t ngn hng ( giy bo n, c ca ngn hng ) - Bng k bn l hng ho v dch v - Bng k thanh ton i l - Cc chng t khc c lin quan n nghip v bn hng.. 1.2.2 Hch ton tng hp 1.2.2.1 Ti khon s dng H thng ch k ton doanh nghip c BTC ban hnh ngy 1/11/1995 theo quyt nh s 1141 Q/CKT v c chnh thc p dng trong c nc t ngy 1/11/1996 cng vi vic ban hnh lut thu GTGT thay 17

Lun vn tt nghip lut thu doanh thu c thc hin t ngy 1/1/1999 th k ton bn hng trong doanh nghip thng mi s dng cc ti khon sau: Ti khon 511 Doanh thu bn hng : Ti khon ny dng phn nh tng doanh thu bn hng thc t ca doanh nghip trong k hch ton Kt cu v ni dung TK 511 511 - Cc khon gim tr doanh thu: + gim gi hng bn + doanh thu hng b tr li + thu tiu th c bit, thu xut khu phi np ( nu c ) - Kt chuyn doanh thu thun Ti khon ny gm 4 ti khon cp 2: + TK5111 Doanh thu bn hng ho + TK5112 Doanh thu bn thnh phm + TK5113 Doanh thu cung cp dch v + TK5114 Doanh thu tr cp gi Ti khon 512 Doanh thu bn hng ni b : Ti khon ny dng phn nh doanh thu bn hng cho cc n v ni b doanh nghip. Kt cu v ni dung TK 512 : Tng t nh TK 511 Ti khon ny gm 3 ti khon cp 2 + TK5121 Doanh thu bn hng ho + TK5122 Doanh thu bn thnh phm + TK5123 Doanh thu cung cp dch v - Doanh thu bn hng theo gi ghi trn ho n

18

Lun vn tt nghip Ti khon 531 Hng bn b tr li : Ti khon ny dng thao di doanh thu ca s hng ho, thnh phm, dch v tiu th nhng b khch hng tr li. Kt cu v ni dung TK 531 531 - Gi bn ca hng b tr li theo tng ln pht sinh - Kt chuyn gi bn ca hng b tr li sang TK 511 xc nh doanh thu thun.

Ti khon 532 Gim gi hng bn : Ti khon ny dng theo di doanh thu ca s hng ho, thnh phm, dch v tiu th nhng b khch hng tr li v trng hp gim gi cho ngi mua v mua nhiu trong 1 ln. Kt cu v ni dung TK 532: 532 - Cc khon gim gi hng bn chp thun cho ngi mua hng. - Kt chuyn ton b s tin gim gi hng bn sang TK 511 xc nh doanh thu thun.

Ti khon 632 Gi vn hng ho : Dng theo di tr gi vn ca hng ho, sn phm, dch v xut bn trong k. Kt cu v ni dung TK 632 632 -Tr gi vn ca hng ho, thnh phm, dch v bn ra trong k - Kt chuyn tr gi vn ca hng ho, thnh phm dch v tiu th trong k sang TK 911

19

Lun vn tt nghip Ti khon 157 Hng gi i bn : c s dng theo di gi tr ca hng ha, sn phm tiu th theo phng thc chuyn hng hoc nh bn i l, k gi hon thnh bn giao cho ngi mua nhng cha c xc nh l tiu th. Kt cu v ni dung TK 157 157 - Tr gi hng ho chuyn bn hoc giao cho c s i l - Gi thnh dch v hon thnh nhng cha c chp nhn thanh ton. D n: - Tr gi hng ho gi i cha c xc nh l tiu th Ti khon 131 Phi thu ca khch hng : Phn nh tnh hnh thanh ton gia doanh nghip vi ngi mua, ngi t hng v s tin phi thu i vi hng ho, sn phm dch v tiu th. Kt cu v ni dung TK 131 131 - S tin phi thu ca khch hng - S tin tha phi tr li khch hng D n: - S tin cn phi thu ca khch hng 20 - S tin gim tr cho khch hng - S tin thu ca khch hng - Tr gi hng ho, dch v c xc nh l tiu th - Tr gi hng ho b bn mua tr li.

Lun vn tt nghip Ti khon 131 c th c s d bn c. S d bn c TK131 phn nh s tin thu trc ca ngi mua hoc thu tha ca ngi mua. Cc doanh nghip khi vn dng TK131 phi m s chi tit theo di tng khch hng t khi pht sinh cho n khi thanh ton xong. Khi lp bng cn i k ton khng c b tr gia s d n v s d c ca TK131 m phi ghi theo s d chi tit. Ngoi ra k ton nghip v bn hng cn s dng cc ti khon khc c lin quan nh: + TK111: Tin mt + TK112: Tin gi ngn hng + TK3331: Thu GTGT u ra + TK641: Chi ph bn hng + TK642: Chi ph qun l 1.2.2.2 Trnh t k ton Vi mi phng thc bn hng chng ta c cch hch ton ring, tu theo doanh nghip thng mi p dng k ton hng tn kho theo phng php no. Theo quy nh th k ton hng tn kho ca doanh nghip phI c tin hnh theo phng php k khai thng xuyn (KKTX) v phng php kim k nh k (KKK). ng thi tu theo doanh nghip p dng thu GTGT tnh theo phng php khu tr thu hay phng php trc tip m hch ton cho ph hp. *Trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php KKTX i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr

- K ton bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip ti kho hng

21

Lun vn tt nghip Theo hnh thc ny, bn mua c i din n kho ca doanh nghip thng mi nhn hng. Sau khi xut kho hng ho, i din bn mua k nhn hng v tr tin hoc chp nhn n th hng ho c xc nh l tiu th. S 1 111,112,131 3331 531 511 111,112,131 Doanh thu bn hng K/c hng b tr li 532 Gim gi hng bn 156 632 K/c gim gi 156 3331 VAT u ra 811

Gim VAT u ra Doanh thu hng bn b tr li

Chit khu

K/c tr gi TGV hng vn bn b tr li 911 K/chuyn K/c DTT

22

Lun vn tt nghip

- K ton bn bun qua kho theo hnh thc chuyn hng

Theo hnh thc ny, cn c vo hp ng kinh t, doanh nghip thng mi bng phng tin vn ti ca mnh hoc thu ngoi chuyn hng n cho bn mua ti a im tho thun trc. Khi bn bn nhn c tin ca bn mua thanh ton hoc giy bo ca bn mua nhn hng v chp nhn thanh ton th hng ho c xc nh l tiu th. Chi ph vn chuyn nu bn bn chu k ton ghi vo chi ph bn hng, nu bn mua chu coi nh bn bn chi h v phi thu ca bn mua. S 2: 156 157 632 511 111,112,131,141 1388

X/kho h.ho K/chuyn chuyn bn gi vn 1381 T/gi hng thiu Tr gi hng b tr li v nhp kho

Doanh thu bn hng CPVC chi h bn mua 3331 VAT u ra bn chu 641 CPVC bn

Trng hp bn hng c chit khu bn hng, gim gi hng bn v hng b tr li k ton hch ton tng t nh bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip ti kho. Cui k k ton tnh v kt chuyn doanh thu thun ca s hng thc t trong k: N 511 C 911 23 Doanh thu thun

Lun vn tt nghip

- .Bn bun vn chuyn thng theo hnh thc giao hng trc tip.
S 3 511 111,112,131,311 632 Hng bn b tr li v nhp kho Hng bn b tr li 3331 VAT u ra Thu VAT u vo c khu tr 811 Chit khu bn hng 3331 Gim thu VAT u ra Doanh thu hng bn b tr li Doanh thu gim gi hng bn Trng hp bn hng c chit khu bn hng, gim gi hng bn, hng b tr li k ton hch ton tng t nh bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip ti kho. Cui k k ton tnh v kt chuyn doanh thu thun ca s hng thc t trong k: N 511 C 911 24 Doanh thu thun. 531 532 133 156 157

Doanh thu bn K/c tr gi vn hng

Lun vn tt nghip

- K ton bn bun vn chuyn thng theo hnh thc chuyn hng

S 4 511 111,112,331,141 157 K/c gi vn 133 VAT u vo c khu tr VAT u ra Chi ph chuyn hng bn bn chu 1388 Chi ph chuyn hng chi h bn mua 641 632

Doanh thubn hng Gi mua hng ho cha thu 3331

Trng hp bn hng c chit khu bn hng, gim gi hng bn v hng b tr li k ton hch ton tong t nh bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip. Cui k k ton tnh v kt chuyn doanh thu thun ca s hng thc t trong k: N 511 C 911 Doanh thu thun

- K ton bn l hng ho

25

Lun vn tt nghip S 5 156 Kt chuyn TGV hng bn 3331 S tin thiu 721 S tin np tha 111,112 1388 632 911 511 S tin thc np 111,112

K/ c K/c DTT

- K ton bn hng theo phng thc tr gp

S 6 156 632 911 511 111,112 S tin ngi K/c gi vn K/c hng bn K/c doanh thu DT theo gi thun bn cha thu 3331 Thu VAT u ra 711 Li tr chm S tin cn phi thu ca ngi mua 131 mua tr ln u

26

Lun vn tt nghip

- K ton bn hng i l
S 7: K ton bn nhn i l 911 thu thun 003 -Nhn - Bn - Tr li Thanh ton tin hng cho ch hng 331 Ton b Phi tr ch hng tin hng 5113 Kt chuyn doanh Hoa hng i l 111,112

- K ton bn hng ni b
Bn hng ni b l vic bn hng ha, lao v, dch v gia n v chnh vi cc n v trc thuc hay gia cc n v trc thuc vi nhau trong cng mt cng ty, tng cng ty.. S 8 156 632 911 512 111,112 Dthu bn hng ni b 3331 VAT u ra thu ni b 1368 S tin phi

K/chuyn gi K/chuyn K/chuyn doanh vn hng bn thu thun

27

Lun vn tt nghip Trng hp bn hng c chit khu thanh ton, gim gi hng bn v hng bn b tr li k ton hch ton tng t nh k ton bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip nhng vi TK 512. i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip i vi cc doanh nghip ny, quy trnh v cch thc hch ton cng tng t nh cc doanh nghip tnh thu theo phng php khu tr thu ch khc trong ch tiu doanh thu bao gm c thu GTGT, thu tiu th c bit. Thu GTGT phi np cui k ghi nhn vo chi ph qun l -Doanh thu ca hng tiu th N 111,112,131 C 511 -Thu GTGT phi np trong k N 642 C 3331 Chi ph qun l doanh nghip Thu GTGT phi np Tng gi thanh ton Doanh thu bn hng

*Trng hp doanh nghip p dng k ton hng tn kho theo phng php KKK i vi doanh nghip p dng phng php ny, k ton doanh thu v xc nh doanh thu thun tng t doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php KKTX. Ch khc vi cc doanh nghip p dng phng php KKTX trong vic kt chuyn tr gi thc t ca hng tiu th. Theo phng php KKK , k ton hng ho c phn nh trn ti khon 611 Mua hng -Cui k sau khi kim k xc nh v kt chuyn tr gi thc t ca hng cn li cui k, k ton tnh v kt chuyn tr gi thc t ca hng tiu th trong k. N 632 C 611 Tr gi thc t ca hng tiu th trong k

28

Lun vn tt nghip 1.2.3 Hnh thc t chc s k ton Tu thuc vo c im kinh doanh m doanh nghip la chn hnh thc k ton ph hp p ng yu cu cng tc qun l, cng tc k ton v trnh ca i ng nhn vin k ton. Doanh nghip c th p dng mt trong 4 hnh thc s sch k ton sau Hnh thc nht k s ci c trng c bn ca hnh thc s k ton nht k s ci l: cc nghip v kinh t pht sinh c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t trn cng mt quyn s k ton tng hp duy nht l nht k s ci. Cn c ghi vo s nht k s ci l cc chng t gc hoc bng tng hp chng t gc. Hnh thc nht k s ci c u im l n gin, d ghi chp v khng i hi trnh chuyn mn cao nhng ch thch hp i vi cc doanh nghip nh, t ti khon k ton. Hnh thc chng t ghi s c trng c bn ca hnh thc s k ton ny l: cn c trc tip ghi s k ton tng hp l chng t ghi s. Hnh thc ny c c im l tch ri vic ghi s theo thi gian v vic ghi s theo ti khon trn hai loi s khc nhau. Vic ghi s k ton tng hp bao gm: -Ghi theo trnh t thi gian trn s ng k chng t ghi s -Ghi theo ni dung kinh t trn s ci Cc loi s s dng trong hnh thc ny bao gm: S ng k chng t ghi s, s ci, cc s, th k ton chi tit. Hnh thc ny thch hp vi mi loi hnh n v, thun tin cho vic p dng my tnh. Tuy nhin vic ghi chp b trng lp nhiu do chng t ghi s phi lp nhiu, s lng cng tc k ton ghi chp nhiu nn vic lp bo co d b chm tr, nht l trong iu kin th cng. Hnh thc nht k chung c trng c bn ca hnh thc s k ton ny l: tt c cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh u phi c ghi vo s nht k theo trnh t thi 29

Lun vn tt nghip gian pht sinh nghip v v nh khon nghip v , sau ly s liu trn cc nht k ghi s ci theo trnh t nghip v pht sinh Cc loi s s dng: S nht k chung, s ci, cc s, th k ton chi tit. Hnh thc ny c th vn dng cho bt k mt loi hnh doanh nghip no. Ghi chp n gin, thun tin cho vic s dng my tnh. Nhng vic kim tra i chiu phi dn nn n cui k nn thng tin k ton c th khng c cung cp kp thi Hnh thc nht k chng t Hnh thc ny thch hp vi cc doanh nghip ln, s lng nghip v nhiu. Vic kim tra i chiu c tin hnh ngay trn cc s k ton. Vic lp bo co c kp thi.Tuy nhin n i hi trnh nghip v ca cn b k ton phi cao, mt khc mu s phc tp khng thun tin cho vic p dng my vi tnh vo cng tc k ton. Hnh thc ny c cc loi s: -Nht k chng t, Bng k, S ci, S hoc th k ton chi tit. -Trnh t ghi s: Hng ngy cn c vo chng t gc v cc bng phn b ghi vo cc Nht k-Chng t, bng k, s chi tit c lin quan. Cui thng kho s, cng s liu trn cc nht k chng t, kim tra, i chiu s liu trn cc Nht k-Chng t vi cc s k ton chi tit, bng tng hp chi tit c lin quan v ly s liu tng cng ca cc Nht k-Chng t vo s ci. i vi k ton nghip v bn hng gm c cc s tng hp v cc s chi tit sau: + Bng k s 8 Bng k nhp xut, tn kho hng ho + Bng k s 11 Bng k thanh ton vi ngi mua + Bng k s 10 Bng k hng gi i bn + Bng k s 5 Tp hp chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip + Nht k chng t s 8 + S ci TK 511, 632, 641, 642, 911 Ngoi ra k ton cn s dng mt s Nht k-Chng t, bng k c lin quan nh: Nht k chng t s 1, 2 v s 10. 30

Lun vn tt nghip

Chng 2

Thc trng k ton nghip v bn hng ni a tI khu cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni 2.1 c im chung v cng ty XNK nng sn thc phm H Ni 2.1.1 c im t chc kinh doanh ca cng ty XNK nng sn thc phm H Ni Cng ty XNK nng sn thc phm H Ni tn giao dch l AGREXPORT H Ni l mt doanh nghip nh nc c tr s ti s 6 Trng Tin. Nm 1963 ccng ty c thnh lp theo quyt nh ca Th tng chnh ph mang tn Tng cng ty XNK nng sn thc phm H Ni v do B Thng Mi qun l. Nm 1985 cng ty c chuyn sang B Nng Nghip v Cng Nghip qun l theo quyt nh s 08 HBT ngy 14/01/1985. n nm 1995, cng ty i tn thnh cng ty XNK nng sn thc phm H Ni thuc B Nng Nghip v Pht trin nng thn qun l theo quyt nh s 90 TTG ngy 17/03/1994 ca th tng chnh ph v cng vn hng dn ca UBKH nh nc s 04/UBKH ngy 05/05/1994. K t ngy thnh lp n nay gn 40 nm, cng ty tri qua nhiu giai on thng trm v cng i ln vi pht trin ca t nc. - T nm 1963 1975: L thi k ng v Nh nc ta thc hin 2 nhim v ln l xy dng XHCN min Bc v u tranh gii phng min Nam thng nht t nc. Phng chm chnh ca cng ty trong giai on ny l y mnh xut khu, tranh th nhp khu. V xk, cng ty thnh lp nhiu trm thu mua t Cao Bng-Lng Sn n Ngh An. Cn v nk, ch yu l hng vin tr t cc nc XHCN nh: la m, bt m, ng, u tng, tht hp, thc phm kh, m chnh 31

Lun vn tt nghip - T nm 1975 1985: Khi t nc hon ton giI phng, Nh nc thc hin c ch tp trung bao cp. Trong thi k ny cng ty c c quyn trong lnh vc kinh doanh xnk hang nng sant thc phm vi cc nc XHCN trn a bn hot ng rt rng t trong nc ra n ngoI nc. Hng xnk ch yu l go, u tng, lc, ru, bia, ch, c ph, lng thc t Lin X(c) , ng(Cuba) v cc nc ng u khc. - T nm 1985 1990: L thi k u ca qu trnh i mi t nc, nhim v ch yu ca cng ty l thc hin nhng ngh nh k ca nc ta vi cc nc XHCN. Cc mt hng xk ch yu trong giai on ny l: lc nhn, u tng, du lc, c ph, u cveV nk ch yu l cc mt hng phc v cho sn xut nng nghip v nhu cu tiu dng x hi nh: phn bn, thuc tr su, tr c, m chnh, vi - T nm 1991 n nay: Thi k u ca giai on ny cng ty gp rt nhiu kh khn do Nh nc chuyn i qun l nn kinh t t bao cp sang c ch th trng. Trong kinh doanh xnk, cng ty gp phi nhiu vn phc tp v vic cn i ti chnh vn do nh nc tr gip. Nhng t nm 1994 n nay, cng ty phi t hch ton cn i ti chnh, tr khu hao tsc, vay vn ngn hng, np cc khon phi np cho ngn sch nh nc v phi chm lo n i sng cn b cng nhn vin trong cng ty. Tnh n ngy 31/12/2000, tng s vn kinh doanh ca cng ty l 13.310.031 nghn ng trong : - Vn ngn sch l 9.102.784 nghn ng - Vn t b sung l 4.207.247 nghn ng Cn s vn huy ng ca cng ty l 115.694.217 nghn ng trong : - Vay ngn hn : 21.650.470 nghn ng - Vay di hn : 89.043.747 nghn ng - Huy ng khc : 50.000.000 nghn ng.

32

Lun vn tt nghip
* Cng ty AGREXPORT l n v kinh t trc thuc B nng nghip v pht trin nng thn c cc chc nng sau:

- T chc xy dng k hoch di hn, ngn hn hng nm v mua bn, ch bin, vn chuyn, bo qun v xut khu nng sn. - T chc thu mua nng sn v mt s hng ho theo yu cu ca khch hng, cng vi l t chc xut khu cc loi sn phm hng ho theo k hoch c giao. - T chc nhp khu cc loi vt t hng ho cn thit phc v cho sn xut nng nghip trong nc. - T chc thc hin tt k hoch ca nh nc, ca B nng nghip v pht trin nng thn nhu cu ca sn xut nng nghip v cc nghnh khc trong nc. - Cng vi cc c quan xut khu trong v ngoi nghnh t chc nghin cu tm kim xy dng to th trng xut nhp khu v ngun hng n nh. - Trn c s cc vn bn, quy nh ca nh nc, B nng nghip v pht trin nng thn, cng ty t chc lin doanh lin kt vi cc c s, n v trong v ngoi nc m bo t hch ton kinh doanh, m bo hon vn v c li. - T chc qun l v s dng hp l cc c s vt cht, k thut, phng tin trc tip phc v cho nhu cu kinh doanh ca cng ty. - T chc o to nghip v cho cn b trong nghnh. Hng dn cc cng ty xut nhp khu trc thuc thc hin nhng k hoch, nhim v cn thit khc. - L doanh nghip c php xut nhp khu trc tip cc mt hng theo giy php kinh doanh c cp, bao gm: - Nng lm sn v cc sn phm ch bin. - Phn bn v thuc tr su, tr c cc loi. - Cc loi ht ng cc v sn phm ca n. - Cc ho cht phc v sn xut nng nghip, cng nghip. - Thc phm v cc nguyn liu sn xut thc phm. - T cc loi v cc sn phm thuc nghnh t dt. 33

Lun vn tt nghip - Dch v xut nhp khu. - Thng nghip bn bun, bn l, gii thiu hng nng sn thc phm vt t nng nghip v hng tiu dng. - Lin doanh, lin kt, u t trong kinh doanh khai thc ch bin sn xut.
* T chc b my qun l kinh doanh ca cng ty AGREXPORT:

C cu t chc qun tr ca tng doanh nghip khng nht thit phi ging nhau m ph thuc vo c im ring ca tng doanh nghip xy dng c c cu t chc qun tr ph hp vi mc tiu ca doanh nghip th mi hot ng kinh doanh c hiu qu.AGREXPORT H Ni, cn c vo nhng nguyn tc ph hp vi c ch qun tr doanh nghip mi. - C mc tiu chin lc thng nht. - C ch trch nhim r rng, quyn hn trch nhim cn xng nhau. - C s mm do v t chc. - C s tp trung thng nht v mt u mi. - Bo m pht trin hiu qu trong kinh doanh da vo nguyn tc trn cng ty xy dng b my t chc qun l theo m hnh sau S t chc b my qun l kinh doanh ca cng ty XNK nng sn thc phm H Ni Gim c.

Phng k hoch th trng

Phng k ton ti chnh

Phng t chc hnh chnh

Ban n v thanh ton n

PXnk1

PXnk2

PXnk3

PXnk4

PXnk5

PXnk6 6

PXnk7

34

Lun vn tt nghip
* Chc nng, nhim v cc phng ban :

Mi phng c chc nng nhim v ring ph hp vi nhim v t chc kinh doanh ca doanh nghip, c th nh sau: - Gim c l ngi trc tip qun l iu hnh v ch o mi hot ng ca cng ty v chu trch nhim trc php lut. - Ph gim c gip gim c qun l Iu hnh cc mng hot ng m ban gim c giao ph, ng thi thay mt gim c qun l Iu hnh cc cng vic khi c u quyn. - Cc phng qun l tng hp lm chc nng tham mu cho gim c trong cng tc qun l nh nc, khng tham gia trc tip xut nhp khu. C th: Phng ti chnh k ton: Chc nng nhim v ch yu l gip gim c kim tra, ch o, qun l, iu hnh cc hot ng ti chnh tin t ca cng ty. Tin hnh hot ng v qun l, tnh ton k hoch thu chi hiu qu kinh t trong kinh doanh, cn i gia vn v ngun vn. Kim tra vic bo v ti sn, vt t, tin vn, pht hin v ngn chn kp thi cc hot ng tiu cc vi phm chnh sch ch kinh t tI chnh ca nh nc trong hot ng kinh doanh xut nhp khu nhm m bo quyn ch ng trong hot ng kinh doanh v ch ng tI chnh ca cng ty. Phng t chc hnh chnh: Tham mu cho gim c b tr sp xp b my t chc v cng tc cn b ca cng ty nhm thc hin c hiu qu nhim v kinh doanh ca n v, chu trch nhim trc gim c trong cc hot ng thanh tra, kim tra cc hot ng kinh t, thc hin cc ch chnh sch v o to, bi dng cn b.Thc hin cc mt cng tc bo v ni b, an ton c quan, khen thng v k lut. Phng k hoch th trng:

35

Lun vn tt nghip Tham mu cho gim c xy dng chng trnh, k hoch mc tiu hot ng kinh doanh xut nhp khu ngn hn, trung hn v di hn. Tng hp v cn i ton din k hoch nhm xc nh hiu qu hot ng kinh doanh. ng thi chu trch nhim trc gim c v cng tc i ngoi, chnh sch th trng, thng nhn nc ngoi, v cng tc tuyn truyn qung co, v thng tin lin lc v l tn vi th trng trong v ngoi nc. xut, nghin cu, kin ngh vi gim c nhng vn c lin quan. Cc phng kinh doanh xut nhp khu: Theo s ch o chung ca gim c, c php kinh doanh tt c cc mt hng trong giy php kinh doanh ca cng ty c U ban k hoch thnh ph cho php va B thng mi cp giy php, khng phn bit nhm hng, mt hng cho cc phng nghip v. c php lin doanh lin kt xut nhp khu vi cc t chc sn xut kinh doanh trong v ngoI nc v cc n v khc c lin quan trn c s phng n c gim c duyt. c php lm u thc khi thy cn thit v hiu qu. Ban n v thanh ton n: C nhim v gii quyt cc khon n trong v ngoi nc tn ng trc y. Xy dng v xut cc phng n thu hi cng n cn tn ng cc a phng trnh gim c duyt. ng thi phi hp vi cc phng kinh doanh t chc i chiu, m phn thng lng vi khch hng trong nc cng nh thng nhn nc ngoi nhm gii quyt tt cng tc thanh ton cng n. Duy tr v pht trin mi quan h vi bn hng. Tm cc i tc xy dng cc n kinh doanh v lm cc th tc lin quan n n c tnh kh thi. Nh vy, cng ty c c cu theo kiu trc tuyn, gim c l ngi trc tip iu hnh mi hot ng ca cng ty thng qua cc phng ban. Cc cng vn, lnh t gim c u xung n cc phng ban: phng t chc hnh chnh, phng ti chnh k ton, phng k hoch th trng, ban n thanh ton n v cc phng xut nhp khu. Vic qun l iu hnh trc tip ny gip ngi lnh o theo di, nm vng st sao tnh hnh hot ng kinh doanh trong cng 36

Lun vn tt nghip ty t c nhng bin php iu chnh kp thi, nhanh chng m bo thu c hiu qu tt nht. 2.1.2 c im t chc cng tc k ton ca cng ty.
* C cu t chc b my k ton :

Phng ti chnh k ton ca cng ty l mt c cu cng theo kiu trc tuyn. N to ra cc v tr hp l cng nh c cu lm vic hp l ca cc nhn vin trong phng. Theo c cu ny th cc nhn vin trong phng u phi hot ng di s ch o v gim st ca trng phng. Chnh nh m n gip cho trng phng c th d dng gim st v qun l nhn vin ca mnh. Phng ti chnh k ton ca cng ty c 11 ngi, c trnh i hc, c nng lc chuyn mn, nm chc nghip v cao v nhit tnh trong cng vic. S t chc b my k ton ca cng ty XNK nng sn thc phm H Ni

K ton trng

K ton th ton i ngoI &hng xkhu

K ton hng nhp khu

K ton tin mt

K ton t.gi tin vay bng ng.t

K ton tsc, cng n

K ton tng hp

K ton t.gi tin vay bng vn

Th qu

* Nhim v ca cc phn hnh k ton trong cng ty:

- K ton trng : c nhim v t chc Iu hnh ton b h thng k ton ca cng ty, tham mu cho gim c v hot ng ti chnh, lp k hoch, tm ngun vn ti tr, vay vn ngn hng ca cng ty. T chc kim tra k ton 37

Lun vn tt nghip trong ton cng ty, nghin cu vn dng ch , chnh sch v ti chnh k ton ca nh nc v c im ca cng ty, xt duyt bo co k ton ca ton cng ty trc khi gi ln cho c quan ch qun, c quan ti chnh, ngn hng - Ph phng ph trch k ton : c nhim v h tr cng k ton trng thc hin nhim v chung ca phng m gim c giao. Chu trch nhim iu hnh hot ng ca phng khi c k ton trng u quyn. - Cc k ton vin c trch nhim theo di, ghi chp, hch ton cc nghip v k ton c giao v cn c vo h a ra cc kt lun ca h v tnh hnh ti chnh ca doanh nghip gip k ton trng c k hoch iu phi v ln k hoch hp l trnh gim c: - K ton thanh ton i ngoi v hng xut khu : ph trch vic mua bn hng xut khu, lp y cc th tc chng t cn thit cho hot ng i ngoi, theo di cc khon vay bng ngoi t - K ton hng nhp khu : theo di v hch ton ton b qu trnh mua hng, bn hng nhp khu. - K ton tin mt : hch ton tin mt, lp phiu thu, phiu chi, theo di cc khon thu, chi, theo di thanh ton tin tm ng - K ton tin gi, tin vay bng ngoi t : theo di tin gi, tin vay ngn hng bng ngoi t. - K ton tin gi, tin vay bng Vit nam ng : theo di tin gi, tin vay ngn hng bng VN - K ton ti sn c nh v theo di cng n : theo di s tng gim ti sn c nh cng ty, tnh ton trch lp khu hao ti sn c nh. - K ton tng hp : c nhim v tng hp s liu k ton, lp Bo co ti chnh, t chc h thng ti khon c s dng trong cng ty. - Th qu : m nhim vic xut nhp tin mt trn c s cc phiu chi, phiu thu hp l, hp php, nh k i chiu s d tin mt s qu vi lng tin mt thc c qu

38

Lun vn tt nghip Cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni bt u nin k ton t ngy 1/1/N v kt thc vo ngy 31/12/N Cng ty p dng k ton bn hng cc DNTM k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. n v tin t s dng ghi chp k ton l VN, $ Hnh thc s k ton p dng : Nht k chng t trn phn mm my vi tnh Np thu GTGT theo phng php khu tr Sau k kinh doanh, cng ty lp bo co ti chnh gm : Bng cn i k ton, Bo co kt qu kinh doanh, Bo co lu chuyn tin t, Thuyt minh Bo co ti chnh.
* Hnh thc t chc k ton:

AGREXPORT H Ni s dng hnh thc nht k chng t trn phn mm my vi tnh. Theo phng php ny trnh t ghi s c tin hnh theo s sau:
Chng t gc

S qu

Bng phn b

Bng k

Nht k chng t

S(th) chi tit

S ci

Bng tng hp cc chi tit

Bo co tI chnh

Ghi hng ngy Ghi nh k, cui thng i chiu kim tra 39

Lun vn tt nghip 2.2 Thc trng k ton nghip v bn hng ni a tI cng ty

xut nhp khu nng sn thc phm H Ni

2.2.1 c im nghip v bn hng ni a ca cng ty Vi mc ch p ng kp thi nhu cu vt t, hang ho cho qu trnh cng nghip ho, hin i ho t nc, cng ty nhp khu cc mt hng phc v cho tiu dng trong nc nh ru, sa ti, sa bt t liu sn xut phc v cho sn xut nng nghip, cng nghip v vt liu xy dng nh gch men, van nc, phn bn, phng tin vn ti, nguyn liu my mc thit b ph tng Sn phm cng ty nhp khu v tiu th trong nc hu ht l theo cc n t hng, cc hp ng kinh t ca khch hng. Ngoi ra cng ty cn l bn nhn u thc nhp khu theo yu cu ca bn u thc v c hng 1 t l hoa hng % nht nh gi l ph u thc. Khng ch i vi cng ty xut nhp khu nng sn thc phm m i vi cc doanh nghip khc cng vy, vic tiu th c hng ho l vn ht sc quan trng m y mnh c hot ng tiu th li cng c ngha hn i vi s tn ti v pht trin ca mt doanh nghip. Nhn thc r vn ny m cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni c nhng quy nh rt cht ch cc khu trong qu trnh hot ng kinh doanh v c bit l khu bn hng. C lm tt khu ny mi c th to iu kin cho cc khu trc thc hin tt hn, song cc khu trc thc hin khng tt th khng th m bo chc chn l khu tiu th c kt qu tt c. Bn hng phi lun gi ch tn vi khch hng. y nhanh c khi lng hng ho tiu th nhm at kt qu cao nht trong kinh doanh, cng tc bn hng cng ty quan tm ng mc ti mt s mt sau: - Trong qu trnh bn hng, phng thc thanh ton tin hng l vn mu cht trnh tnh trng b chim dng vn, iu i hi cng ty phi i su tm hiu v khch hng: 40

Lun vn tt nghip - i vi khch hng l cc cng ty ln, l bn hng quen vi cng ty th c quyn c n li v thanh ton sau. - i vi khch hng khng thng xuyn th trc khi nhn hng phi thanh ton y tin hng theo ho n. Vic cho khch hng n i vi cng ty ch hn ch trong mt thi gian ngn m cho mt s khch hng. Hin nay phng thc bn hng ch yu ca cng ty l bn bun vi 2 phng thc thanh ton : - Bn hng thu tin ngay : Trong phng thc thanh ton ny, thi Im thu tin trng vi thi im giao hng, hng bn c coi l tiu th v doanh thu tiu th c xc nh ngay. - Bn hng chm tr : Theo phng thc ny, khi xut giao hng cho khch th s hng c coi l tiu th, khch hng chp nhn thanh ton. Vic tr tin ca khch hng s c thc hin sau khi giao hng. Trng hp ly vi s lng ln c th thanh ton trc mt phn tin hng. Nh c phng thc bn hng linh hot, to iu kin thun li cho khch hng nn phn no kch thch s tiu dng ca khch i vi hng ho ca cng ty. Trong nn kinh t th trng hin nay, c th cnh tranh vi cc cng ty v cc doanh nghip t nhn khc, i hi cng ty phi c bin php bn hng sao cho c hiu qu, nht l i vi khch hng ca cng ty. Cng ty c quan h thanh ton vi cc ngn hng : ngn hng VCB, ngn hng Thng Mi chu, ngn hng INDOVINA, ngn hng BANGKOK BANK. 2.2.2 K ton nghip v bn hng ni a 2.2.2.1 Chng t s dng Trong qu trnh bn hng, cng ty s dng cc loi chng t : 41

Lun vn tt nghip - Ho n GTGT ( kim phiu xut kho ) (biu 1) Ho n GTGT s dng theo mu do B ti chnh ban hnh v lp thnh 3 lin c ni dung hon ton ging nhau, ch khc l : - Lin 1 ( mu en ) : c lu li vi cung ho n - Lin 2 ( mu ) : c giao cho khch hng - Lin 3 ( mu xanh ): dng thanh ton Trn ho n GTGT phi ghi r s ho n, ngy thng nm, tn nv, quy cch, s lng, n gi, gi bn cha thu, thu sut thu GTGT, tng gi thanh ton. - Phiu thu ( biu 2 ) Khi khch hng thanh ton tin hng bng tin mt, k ton lp phiu thu gm c 2 lin : 1 lin giao cho khch hng, 1 lin lu gi ti cng ty. - Bng k ho n chng t hng ho, dch v bn ra ( km t khai thu GTGT ) ( biu 3 ) Ni dung t khai ny phi ghi r tn khch hng, doanh s bn cha thu, thu GTGT lm cn c tnh thu v khu tr thu u vo. 2.2.2.2 Ti khon s dng hch ton nghip v bn hng ni a k ton cng ty s dng mt s ti khon: - Ti khon 511 Doanh thu bn hng chi tit TK 5112 Doanh thu bn hng nhp khu trong nc - Ti khon 156 Hng ho chi tit TK 1561 Gi mua hng ho chi tit TK 15612 Gi mua hng ho nhp khu - Ti khon 632 Gi vn hng bn TK 6322 Gi vn hng nhp khu bn - Ti khon 333 Thu v cc khon phi np nh nc TK 3331 Thu GTGT u ra phi np chi tit TK 33312 Thu GTGT u ra phi np hng nhp khu 42

Lun vn tt nghip - Ti khon 131 Phi thu ca khch hng chi tit TK 1312 Phi thu ca khch hng nhp khu - Ti khon 111 Tin mt - Ti khon 112 Tin gi ngn hng . 2.2.3 Trnh t hch ton
* Cng ty ch yu p dng phng thc bn bun trong nghip v bn hng ni a

Bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip ti kho : Trong phng thc ny, cn c vo ho n GTGT ( kim phiu xut kho ) v phiu thu k ton hch ton nh sau : - Phn nh doanh thu bn hng: N 111,112 N 1312 C 5112 Khch hng thanh ton trc mt phn Khch hng nhn n Doanh thu bn hng theo gi cha c thu GTGT

C 33312 Thu GTGT u ra phi np hng nhp khu - Phn nh tr gi mua thc t ca hng xut bn: N 6322 C 15612 - Khi thanh ton s tin cn phi thu ca khch hng k ton ghi : N 111 N 112 Tin mt Tin gi ngn hng Gi vn hng nhp khu bn

C 1312 Phi thu ca khch hng

43

Lun vn tt nghip V d : Theo hp ng 05/2001 ngy 3/10/2001, cng ty xut bn cho cng ty Thng mi Minh Ho H Ni 29.342 chic van ng ng nc, gi bn 11.071, thu sut GTGT 5%. Tin mua hng cng ty Thng mi Minh Ho k nhn n ( sau 4 ngy phi thanh ton ). K ton cng ty nh khon nh sau : - Phn nh doanh thu bn hng N 1312 C 5112 C 33312 341.091.165 324.848.729 16.242.436

- Phn nh tr gi mua thc t ca hng xut bn N 6322 C 15612 Bn bun vn chuyn thng : Cng ty p dng phng thc bn bun vn chuyn thng nhng k ton vn hch ton nhp kho v xut kho theo phng thc bn bun qua kho, s dng TK 156 Hng ho . Cn c vo ho n mua hng, hp ng bn chuyn thng k ton hch ton nh sau : - Khi nhn hng ca bn bn v chuyn thng cho bn mua k ton ghi : N 15612 C 3312 C 33331 Gi mua hng ho cng thu nhp khu Phi tr ngi bn hng nhp khu Thu nhp khu phi np 310.607.278

- ng thi phn nh thu GTGT ca hng nhp khu phi np Ngn sch Nh nc: N 13312 C 33312 Thu GTGT c khu tr Thu GTGT hng nhp khu 44

Lun vn tt nghip Thu GTGT c khu tr ca hng nhp khu Trong : Gi tnh thu GTGT ca hng nhp khu = Gi hng ho nhp khu ti ca khu VN ( CIF ) + Thu nhp khu = Gi tnh thu GTGT ca hng nhp khu x Thu sut GTGT

- ng thi nh khon lun nghip v bn hng: N 111, 112 N 1312 C 5112 C 33312 Khch hng thanh ton mt phn Khch hng nhn n Doanh thu bn hng theo gi cha c thu GTGT Thu GTGT u ra phi np hng nhp khu

- Kt chuyn tr gi mua thc t ca hng nhp khu tiu th N 6322 C 15612 V d : Theo hp ng KHV000523 NKTD P6 ngy 2/10/2001, cng ty mua hng bn chuyn thng cho cng ty TNHH Thng mi 3A 5120 hp bnh Kumho vi gi mua 74.634.6/ 1hp, gi bn 123.865/ 1hp, thu nhp khu l 242.100.634. Thu sut thu GTGT 10%. Phng thc thanh ton tr chm. K ton cng ty hch ton nh sau : - Khi mua hng cn c vo ho n mua hng k ton ghi : N 15612 C 3312 C 33331 624.229.786 382.129.152 242.100.634 Gi vn hng nhp khu bn

45

Lun vn tt nghip - ng thi phn nh thu GTGT ca hng nhp khu phi np Ngn sch Nh nc: N 13312 C 33312 - Khi chuyn hng bn thng cho cng ty TNHH Thng mi 3A k ton ghi: N 111 N 1312 C 5112 C 33312 90.383.500 607.224.648 634.189.226 63.418.922 62.422.978

- ng thi kt chuyn tr gi mua ca hng nhp khu bn N 6322 C 15612 * Cui k : - Kt chuyn doanh thu thun N 5112 C 911 - Kt chuyn gi vn hng bn N 911 C 6322 Kt chuyn gi vn Kt chuyn doanh thu 624.229.786

46

Lun vn tt nghip

S k ton tng hp nghip v bn hng cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni

15612 (3)

6322 (5)

911 (4)

5112 (1)

111, 112

(2) 33312

1312

(1) Bn hng thu tin ngay (2) Bn hng theo phng thc tr chm (3) Tr gi mua thc t ca hng xut bn (4) Kt chuyn doanh thu bn hng (5) Kt chuyn gi vn hng bn

47

Lun vn tt nghip 2.2.3 S k ton K ton cng ty p dng hnh thc nht k chng t trn phn mm my vi tnh : phn mm k ton my FAST. qun l ti khon, khch hng giao dch, cc kho hng, cc loi vt t hng ho, tin t s dng v cc loi chng t , FAST cung cp mt h thng cc danh mc gm c : danh mc hng ho, danh mc khch hng, danh mc kho, danh mc vt t hng ho, danh mc tin t, danh mc chng t. Trong phn mm k ton my FAST c cc phn h : - Phn h k ton vn bng tin : dng theo di tin mt, tin gi ngn hng, theo di s d tin mt ti qu, tin gi ti cc ngn hng, theo di thu chi, ho n bn hng cho tng khch hng, theo di bng VN hoc ngoi t. - Phn h k ton mua hng v cng n phi tr : theo di vic nhp mua hng ho vt t theo mt hng, ngi bn, hp ng, kho nhp hng. Theo di chi ph khi mua hng, mua hng ho vt t theo hnh thc mua tr chm v tr ngay; thanh ton ca tng phiu nhp mua; cng n i vi ngi bn bng VN, ngoi t - Phn h k ton bn hng v cng n phi thu : theo di vic bn hng ra theo mt hng, khch hng, hp ng; hng bn b tr li; doanh thu bn hng theo b phn,theo ca hng; vic bn hng theo hnh thc tr chm v tr ngay; dch v bn hng km theo cng nh chi ph vn chuyn bc d (nu c); hng gi bn ti cc i l; hn thanh ton ca tng ho n t hng; cng n ca ngi mua bng VN, ngoi t. - Phn h k ton hng tn kho : theo di hng tn kho cui k; tnh gi tn kho theo gi ch danh hoc gi trung bnh; xut iu chnh vt t; mc tn kho ti thiu hoc ti a. - Phn h k ton tng hp : tng hp s liu t cc phn h khc ri ln cc bo co s sch k ton, thc hin bc kho s v chuyn s d. * i vi nghip v k ton bn hng, tt c cc nghip v pht sinh cng ty c nhn vin k ton lm nhim v cp nht chng t vo my vi tnh cp 48

Lun vn tt nghip nht ho n bn hng theo trnh t thi gian v ni dung kinh t. Trong phn mm k ton my FAST, phn h k ton bn hng v cng n phi thu, nhn vin k ton vo menu (thc n) bn hng chn ho n bn hng chn mi xut hin cc thng tin cn cp nht bao gm : - Ngy chng t : l ngy cp nht chng t + S chng t : c th do ngi s dng a vo hoc do FAST quy nh (s t ng tng 1 n v khi thm 1 chng t mi) + ng b : tn ngi c th trc tip giao dch - M khch : l m ca khch hng - Din gii : thng tin din gii thm cho nghip v hoc cho chng t - M v vic : c ly t danh mc v vic, c tc dng khi ln bo co hoc t lc d liu. - B phn : theo di b phn bn hng, c tc dng ln bo co. - M kho, m vt t : xc nh vt t hng ho bn ly t kho no (sau khi nhp vt t hng ho v kho, thng tin v tn kho s xut hin). - S lng : xc nh s lng hng bn ra. - Gi : xc nh gi vn ca hng bn. Ngi s dng khng cn phi nhp vo gi vn. Gi vn ny s c tnh khi cui thng do my t ng lm theo phng php tnh gi trung bnh thng v t ng cp nht. (Thng tin ny c xc nh trong danh mc vt t hng ho, ti thng tin tnh gi tn kho phi l : TB trung bnh). - Gi bn : do ngi s dng t a vo. Sau khi nhp xong gi bn, thnh tin t ng tnh = s lng x gi bn. - TK N, TK C : theo l thuyt nhng FAST cp nht mt phn cho cc ti khon. TK N nh khon Sau khi cp nht xong chn lu. 49 Doanh thu 511 Gi vn 632 My t ng Kho 156

Lun vn tt nghip * Khi khch hng thanh ton tin mua hng vi cng ty, nhn vin k ton vo s liu bng cch : vo menu tin mt ngn hng chn loi chng t cn cp nht. Khi xut hin cc thng tin cn cp nht: - M chng t : c ly t danh mc chng t xc nh nghip v c cp nht thuc loi chng t no. PT1 Phiu thu tin mt VN PC1 Phiu chi tin mt VN BC1 Giy bo c ngn hng VN BN1 Giy bo n ngn hng VN BCA Giy bo c ngn hng ngoi t BNA Giy bo n ngn hng ngoi t - Cc thng tin cn cp nht khc tng t nh cp nht ho n bn hng ch khng c cc mc : b phn, m kho m vt t, s lng, gi bn. * Cp nht phiu nhp hng bn b tr li Vo menu bn hng chn phiu nhp hng bn b tr li. Cc thng tin cn cp nhp tng t nh cp nht ho n bn hng ch ngc v TK N, TK C. * Phn h k ton bn hng v cng n phi thu lin kt cht ch vi phn h hng tn kho qun l, theo di 3 chc nng: nhp, xut, tn kho v lin kt cht ch vi phn h vn bng tin theo di cng n i vi ngi mua. ngn hng ngoi t ngn hng VN

50

Lun vn tt nghip

S hch ton Chng t phi thu

Ho n bn hng Phiu nhp hng bn b tr li Phiu thu tin bn hng

Phn h k ton bn hng v cng n phi thu

Bng k ho n bn hng Bo co bn hng

S chi tit tng hp cng n In ho n bn hng

Cui thng, k ton tng hp s dng phn h k ton tng hp tng hp d liu u vo l cc bt ton kt chuyn phn b, l cc chng t c cp nht phn h k ton vn bng tin, phn h k ton bn hng v cng n phi thu, phn h k ton hng tn kho thng qua phn h ny s a ln bo co cc thng tin u ra : + S chi tit cng n + S chi tit ti khon + S ci ti khon + Bng k s 1 + Bng k s 8 + Bng k s 11 + Bng k chng t + Nht k chng t s 8 51

Lun vn tt nghip

S trnh t ghi s k ton nghip v bn hng cng ty XNK nng sn thc phm H Ni

S chi tit cc ti khon 131, 156, 632, 511

Chng t gc: Ho n GTGT. Phiu thu tin bn hng. Giy bo c ngn hng. VN, ngoi t.

Bng k s 1, 8, 11.

Nht k chng t s 8 ( ghi C ti khon 131, 156, 413, 511, 632,711, 911 )

S ci 511, 131, 632

Bo co ti chnh

Ghi hng ngy Ghi cui thng Quan h i chiu 1. S chi tit cng n TK131 ( biu 4 ) dng theo di tnh hnh cng n ca khch hng, theo di chi tit cho tng khch hng, chi tit theo tng mt hng. Mun ln s chi tit cho thng hay qu chng trnh s hi cn tng hp s liu cho thng no. Sau khi chn xong chng trnh s t tng hp s liu. - S chi tit cng n gm c: 52

Lun vn tt nghip + Ct chng t : ghi ngy thng ca chng t v s chng t + Ct din gii : thng tin din gii thm cho nghip v bn hng hoc cho chng t + Ct ti khon i ng ( 111, 112, 33312, 5112 ) theo di tnh hnh thanh ton ca khch hng i vi cng ty. + Ct pht sinh n : phn nh cng n cng ty cn phI thu khch hng. + Ct pht sinh c : phn nh tnh hnh khch hng tr n cng ty. C s vo s liu l cc H GTGT (kim phiu xut kho) , phiu thu tin, giy bo c ca ngn hng. 2. S chi tit ti khon TK 156 ( biu 5 ) L ti liu cung cp, phn nh mt cch chi tit tnh hnh xut, nhp ca tng loi hng ho tng kho hng ca cng ty c v s lng, gi tr. Mi mt loi hng ho c ghi trn 1 dng ca s. C s vo s liu l cc H GTGT ( kim phiu xut kho ). 3. S chi tit ti khon TK 632 ( biu 6 ) S chi tit ti khon 632 phn nh d n u k, phn nh tr gi vn hng bn ca ton b s hng theo tng mt hng c xc nh l bn trong k v kt chuyn gi vn ca hng bn sang TK 911. 4. Bng k s 1 ( biu 7 ) phn nh s pht sinh bn n TK 111 i ng c vi tI khon lin quan. 5. Bng k s 8 ( biu 8 ) Phn nh phi tr ngi bn v kt chuyn gi vn ca hng ho tiu th xc nh kt qu kinh doanh. 6. Bng k s 11 ( biu 9 ) Bng k s 11 phn nh tnh hnh thanh ton tin hng vi khch hng, theo di s tng cng cho tng khch hng giao dch. Cui thng, qu my t ng cng pht sinh c 131 7. Bng k chng t ( biu 10 ) Phn nh doanh thu bn hng v kt chuyn doanh thu bn hng. 53

Lun vn tt nghip 8. Bng k chng t TK 111 (biu 11 ) Phn nh tnh hnh thanh ton ca khch hng bng tin mt. 9. Nht k chng t s 8 ( biu 12 ) Phn nh ton b qu trnh xut kho hng ho, phn nh tng doanh thu bn hng, kt qu kinh doanh trong qu. Nht k chng t s 8 phn nh s pht sinh bn c 131, 156, 511, 632, 711, 911 10. S ci ti khon TK 131 ( biu 13 ) S pht sinh n, pht sinh c ca TK 131 phn nh trn s ci theo tng ti khon i ng : 3311, 5111 11. S ci ti khon TK 632 ( biu 14 ) S ny phn nh s pht sinh n, s pht sinh c v tI khon i ng ca TK 632, 9111, 15611 12. S ci ti khon - TK 511 ( biu 15 ) M chi tit cho tng ti khon cp 2. S ci phn nh pht sinh n, pht sinh c v ti khon i ng ca TK 511, 911,1311

54

Lun vn tt nghip

Chng 3

Phng hng hon thin k ton nghip v bn hng cng ty xut nhp khu nng sn thc phm h ni
3.1 tnh tt yu ca vic hon thin k ton nghip v bn hng trong cc doanh nghip thng mi.

3.1.1 S cn thit phi hon thin k ton nghip v bn hng. Hch ton k ton ra i l mt nhu cu tt yu khch quan ca s pht trin kinh t ca x hi loi ngi. l mt cng c c lc trong vic qun l cc hot ng kinh t ti chnh. Tu tng thi k m k ton c s dng sao cho ph hp vi mc tiu, chnh sch ca ng v nh nc m khng ngoi ni dung phc v cho qun l hot ng kinh t ti chnh trong giai on . Hin nay, trong nn kinh t th trng, vic hch ton k ton nh th no l ph thuc vo iu kin v yu cu qun l c th ca tng doanh nghip, nh nc ch c nhng thng t hng dn cc doanh nghip tu vo iu kin, tnh hnh c th ca mnh m vn dng cho thch hp. Tuy nhin, ch k ton mi c ban hnh pht sinh nhiu vn trong thc t cn phi hon thin ph hp vi yu cu qun l ca doanh nghip. V vy yu cu i mi v hon thin cng tc t chc k ton ni chung v k ton bn hng ni ring l mt nhu cu ht sc cn thit i vi mi doanh nghip trong nghnh thng mi cng nh trong ton b nn kinh t.

55

Lun vn tt nghip i vi doanh nghip thng mi vi chc nng ch yu l lu thng hng ho th nghip v bn hng l khu vn ng cui cng ca hng ho, n nh hng trc tip n li nhun, phn nh kt qu kinh doanh trong mt thi k. V th k ton nghip v bn hng c vai tr quan trng trong qu trnh thu thp x l, cung cp thng tin cho ch doanh nghip, cung cp nhng ti liu v qu trnh tiu th hng ho gip cho vic nh gi cht lng ton b hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Vic t chc tt k ton nghip v bn hng s to iu kin thc y hot ng bn hng, tng tc chu chuyn vn t nng cao hiu qu kinh doanh. T cho thy k ton nghip v bn hng ng vai tr to ln trong cng tc t chc k ton ca doanh nghip. chnh l l do mi doanh nghip thng mi phi hon thin k ton nghip v bn hng ca mnh. 3.1.2 Ni dung ca vic hon thin k ton nghip v bn hng. Vic hon thin phi da trn tnh hnh thc t kinh doanh ca cc doanh nghip tri qua nhiu nm hot ng tm ra c nhng hn ch kt hp vi cc quy nh ca ch k ton ri a ra hng gii quyt khc phc. Qu trnh hon thin phi da trn tt c cc mt : - Chng t s dng : Chng t k ton phi c lp mt cch y , kp thi v chnh xc ng vi nhng quy nh c th trong ch ghi chp ban u. Bi v, nhng chng t k ton ny l c s php l tin hnh hch ton, l cn c kim tra tnh chnh xc trong qu trnh ghi s, m bo ghi chp cc ni dung cn thit, m bo tnh hp php hp l ca chng t. ng thi n l cn c xc nh trch nhim ca mi bn trong qu trnh bn hng, t l cn c xc nh ng kt qu tiu th trong k. Theo ch chng t k ton quy nh ban hnh theo quyt nh 1141/TC/C k ton ngy 01/11/1995 ca B Ti Chnh, cc chng t k ton v bn hng bao gm : 56

Lun vn tt nghip - Ho n GTGT - Phiu xut kho - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b - Phiu thu - Cc chng t khc c lin quan : chng t ngn hng, ho n vn chuyn bc d - Ti khon s dng : H thng ti khon k ton doanh nghip ban hnh theo quyt nh s 1141/TC/CKT ngy 1/11/1995 p dng thng nht cho tt c cc doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thnh phn kinh t. N bao gm cc quy nh thng nht v s lng ti khon, tiu khon s dng, tn ti khon tiu khon, ni dung v kt cu ca ti khon. - T chc hch ton ban u : T chc hch ton ban u i hi k ton trng phi quy nh c th nhng ngi chu trch nhim ghi chp thng tin v cc nghip v kinh t vo chng t k ton m bo tnh hp php ca chng t k ton. Quy nh trnh t lun chuyn chng t i vi tng loi nghip v kinh t. Bi v tnh chnh xc, y , kp thi, hp l, hp php ca cht lng cng tc k ton c quyt nh hch ton ban u. - T chc vn dng hnh thc s sch k ton ph hp. S k ton dng ghi chp tng hp, chnh l v h thng ho cc s liu, l cu ni lin h gia chng t k ton v bo co k ton. S k ton bao gm s chi tit v s tng hp cung cp s liu lp cc bo co ti chnh. Do , t chc khoa hc h thng s k ton s gim thiu mc thp nht cng vic ghi chp nhng vn m bo p ng tt nht yu cu qun l. 3.1.3 Yu cu ca vic hon thin k ton nghip v bn hng. a ra c nhng gii php nhm hon thin t chc k ton nghip v bn hng phi m bo mt s yu cu sau : 57

Lun vn tt nghip - Hon thin phi da trn c s tn trng cc quy nh ca ch k ton doanh nghip v c ch ti chnh hin hnh. Mi quc gia u c cc c ch qun l kinh t nht nh v h thng ch k ton c ban hnh ph hp vi c ch qun l kinh t ca quc gia . Do vy, mi n v kinh t c th phi chp hnh ng ch v vn dng sao cho ph hp vi n v mnh, c th ci tin mt cch linh hot khng tri vi cc quy nh, th l ca Nh nc. - Hon thin phi da trn c s ph hp vi c im hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cc doanh nghip vn dng, sa i trong phm vi nht nh ca h thng k ton sao cho thch ng vi c im yu cu ring ca doanh nghip v mang li hiu qu kinh t cao nht. - Phi m bo p ng c nhng thng tin chnh xc, kp thi vi yu cu qun l, bo m tit kim chi ph lm sao dem li hiu qu, li cho doanh nghip.
3.2 nh gi chung v hot ng kinh doanh ca cng ty.

Gn 40 nm tn ti v pht trin khng ngng, cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni t c nhiu thnh tu ng k, khng ch v c s vt cht ngy cng ln mnh v trnh ca cn b, cng nhn vin trong cng ty cng ngy cng c hon thin v nng cao. T mt doanh nghip nh nc c nh nc bao cp ton b trong nn kinh t k hoch ho tp trung nay chuyn sang n kinh t th trng c s nh hng ca nh nc, cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni c nhng chuyn bin tch cc. Trong nn kinh t th trng vi s cnh tranh din ra gay gt gia cc thnh phn kinh t, gia cc lnh vc kinh t vi nhau, nhiu doanh nghip khng ng vng c i n gii th hoc ph sn. Song i vi cng ty do nhn thc c kp thi ni dung hot ng ca cc quy lut kinh t trong nn kinh t th trng cng v s thay i nhng mt khng ph hp, nhng mt yu km c th ng vng trong nn kinh t th trng. T cng ty a ra nhiu gii php kinh t c hiu qu nhm khc phc mi 58

Lun vn tt nghip kh khn, ho nhp sng vi nn kinh t th trng. Trong nn kinh t th trng, ng vng v pht trin c buc cc doanh nghip phI t mnh kinh doanh c li. Cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni cng nm trong gung quay ca nn kinh t th trng nh cc doanh nghip khc. Do vy m t bn thn cng ty phi tm cc ngun vn tin hnh hot ng kinh doanh, ng thi phi tm c th trng tiu th sn phm ca mnh. T nhn thc tiu th tn ti v pht trin trong nn kinh t th trng, hng ho m khng bn c th doanh nghip khng th tn ti lu c nu khng tm hng khc. Do vy cng ty rt quan tm ti vn u ra, vn ny cng rt ph hp vi yu cu ca nn kinh t th trng. cng l l do cho thy cng ty ng vng v pht trin c trong nn kinh t th trng trong khi mt s doanh nghip khc phi tin hnh gii th v ph sn. Cng tc k ton l mt b phn c lc hch ton cc chi ph u vo v kt qu u ra, t xc nh c kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty l li hay l k t quyt nh c nn tn ti hay chm dt hot ng kinh doanh . T vic quan tm n vn bn hng m trong qun tr doanh nghip, b phn k ton quan tm thch ng ti vic k ton nghip v bn hng bn cnh cc phn hnh k ton khc. hng ho ca cng ty bn c, cng ty rt quan tm n cht lng, mu m hng ho nhp v ng thi ch tn i vi khch hng cng c cng ty ch trng. Hin nay cng vic k ton ni chung v k ton nghip v bn hng ni ring cng ty thc s i vo n np, n nh p ng c cc yu cu qun l kinh t hin nay. Tuy nhin do cn nhiu tc ng ca yu t ch quan cng nh khch quan nn c mt s phn vic cha p ng y yu cu k ton nghip v bn hng. Vi nhng c gng v n lc ca lnh o cng ty v ton th cn b nhn vin trong cng ty m quy m hot ng kinh doanh ca cng ty ngy cng c m rng, th trng u ra cng c nhiu th trng chp nhn, 59

Lun vn tt nghip thu nhp ca ngi lao ng tng ln, hng ho ca cng ty ngy cng a dng v phong ph v chng loi p ng nhu cu tiu dng trong nc. T m doanh thu mi nm u tng, ng gp cho ngn sch nh nc tng v cng ty c thm nhiu vn tch lu u t, tng cng m rng th trng. Ni tm li, cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni l mt n v thng mi lm n c hiu qu. Hng nm, kim ngch ca cngty u tng, m bo kinh doanh c li, mc np NSNN lun tng, i sng cn b cng nhn vin c ci thin. Di y l mt s kt qu m cng ty t c trong 2 nm gn y :

Kt qu hot ng kinh doanh XNK ca cng ty. n v tnh (n). Stt 1 2 3 4 5 Cc ch tiu Tng doanh thu Tng chi ph Li nhun thun Np ngn sch nh nc Thu nhp bnh qun /ngi /thng 2000 104.403.164 103.902.370 500.794 28.979.956 397.412 2001 177.410.395 176.707.947 702.448 22.578.217 544.539

3.2.1 nh ga k ton nghip v bn hng cng ty Trong thnh cng bc u ca cng ty khng th khng k n s ng gp ca b phn k ton. B phn k ton ca cng ty thc s l cng c quan trng ca h thng qun l kinh t. Vi t cch l mt phn hnh trong cng tc k ton cng ty, k ton nghip v bn hng lun c quan tm v coi trng. 60

Lun vn tt nghip Cng tc k ton nghip v bn hng cng ty c tin hnh da trn nhng cn c khoa hc, da trn tnh hnh thc t ca cng ty v s vn dng ch k ton hin hnh. K ton hch ton chnh xc qu trnh bn hng, theo di thanh ton c th cho tng khch hng, tp hp y cc chi ph bn hng v cc chi ph qun l doanh nghip, t l c s hch ton chnh xc kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty trong k hch ton. * V u im: Trong thi i bng n thng tin nh hin nay, hu ht cc thng tin u c lu tr, phn loi v x l trn my vi tnh. Cng ty tin b trong vic p dng phn mm k ton vo cng tc k ton l ht sc khoa hc v hp l. Qua cng vic k ton c gim bt. ng thi n nh mt cng c qun l thng tin c lc gip cho vic qun l thng tin c d dng gn nh v qun l cc chng t, s sch, bo co cng ty tng i tt vi khi lng cc chng t cn lu gi ln. Theo yu cu, phi lu gi lng chng t, s sch, bo co trong thi gian di do vy m khi lng cn lu gi d qun l v theo di trn my vi tnh, khng s b h hng mt mt. Ngoi ra,vic ng dng phn mm k ton cng gip cho k ton qun tr c thc hin d dng hn, k ton ti chnh nhanh chng, kp thi. - Vic t chc b my k ton ni chung v k ton bn hng l tng i hp l, p ng nhu cu qun l v hch ton cng ty m bo tun th cc nguyn tc k ton, cc ch chnh sch k ton. Nhn s ca phang k ton l tng i gn nh. - Cc s liu k ton c phn nh kh trung thc, m bo cung cp thng tin kp thi cho ban lnh o cng ty, lm c s lnh o cng ty a ra nhng quyt nh kinh doanh quan trng. Khng nhng th cung cp y thng tin cho bn thu, ngn hng. - Gia b phn k ton bn hng v cc b phn k ton khc cng c s i chiu so snh s liu h tr nhau. - Cc phng thc bn hng, phng thc thanh ton c i mi hn, to mi Iu kin thun li cho khch hng. 61

Lun vn tt nghip - Cng n c theo di cht ch gip cho vic thu hi n c d dng, trnh tnh trng b chim dng vn. * Bn cnh nhng u im trn, k ton bn hng ti cng ty cn mt s vn hn ch cn c lu , i hi cc bin php khc phc nhm hon thin hn na k ton bn hng ngy cng thc hin tt hn chc nng v nhim v vn c ca mnh, phc v cho yu cu qun l kinh t trong iu kin hin nay Phng k ton ti chnh khng t chc b phn k ton bn hng ring bit theo di trc tip tnh hnh hot ng bn hng ca cng ty nn vic hch ton nghip v ny cha c tp trung, thng nht. - Bn bun vn chuyn thng l hnh thc doanh nghip mua hng v chuyn bn thng cho khch hng khng qua kho ca doanh nghip. Nh vy v nguyn tc cng ty phi hch ton vo TK 157 Hng gi bn. Nhng cng ty khi pht sinh nghip v ny, k ton hch ton nh hng nhp kho v xut kho, s dng TK 156 Hng ho. Vy nghip v trn k ton khng hch ton ng v TK 156 ch dng phn nh hng ho nhp kho doanh nghip. Cng ty khng thc hin vic bn hng c tnh n chit khu cho khch hng, hng bn b tr li, gim gi hng bn m y l mt trong nhng bin php kch thch vic tiu th hng ho, thu hi vn nhanh chng, to mi quan h lm n hp tc lu di vi khch hng c th nng cao kt qu kinh doanh
3.3 mt s kin xut nhm hon thin k ton nghip v bn hng tI cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni

Qua thi gian thc tp ti cng ty, sau khi tm hiu v nm bt thc t em thy t chc nghip v k ton bn hng nhn chung c thc hin nghim tc nhng bn cnh vn cn tn ti mt s hn ch nht nh.Trn c s l lun c hc trng kt hp vi thc t nghip v k ton bn hng cng ty, em xin a ra mt s xut nh mong mun gp phn hon thin hn na t chc k ton nghip v bn hng ti cng ty. 62

Lun vn tt nghip

kin th nht :
Hon thin k ton nghip v bn bun vn chuyn thng. Trong qu trnh hot ng, cng ty ch yu p dng phng thc bn bun trong nghip v bn hng ni a vi 2 hnh thc : bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip ti kho v bn bun vn chuyn thng. Theo hnh thc bn bun qua kho giao hng trc tip ti kho, k ton cng ty s dng TK 156 hng ho phn nh tnh hnh xut nhp kho cc loI hng ho l ng n vi quy nh ca ch k ton hin hnh. Tuy nhin, theo hnh thc bn bun vn chuyn thng : y l hnh thc cng ty mua hng v chuyn bn thng cho khch hng khng qua kho ca cng ty. Nh vy v nguyn tc k ton cng ty phi hch ton nghip v ny vo TK 157 hng gi bn . Nhng cng ty khi pht sinh nghip v ny, k ton li hch ton nh hng nhp kho v xut kho, s dng TK 156 hng ho . Chng t rng k ton cng ty hch ton cha chnh xc v TK 156 ch dng phn nh hng ho nhp kho. Vic hch ton nh vy l cha hp l, khng ph hp vi ch k ton quy nh, cha hon thnh nhim v ca k ton l phn nh ng ni dung kinh t ca cc nghip v kinh t pht sinh. Mc d t chc nghip v k ton bn hng cng ty nhn chung c thc hin nghim tc nhng y l mt hn ch nht nh. C th l do quan nim ca k ton vin cho rng hch ton nghip v bn bun vn chuyn thng phn nh vo TK 156 tin cho vic theo di v kim tra. Nh vy, k ton cng ty nn hch ton ring hnh thc bn bun vn chuyn thng vo TK 157 thay v ch s dng TK 156 phn nh c hai hnh thc bn bun cho k ton bn bun vn chuyn thng c thc hin tt hn. Khi pht sinh nghip v ny, k ton cng ty phi hch ton nh sau : - Khi mua hng nu gi bn thng k ton hch ton : N 15612 C 33331 Gi mua hng ho cng thu nhp khu Phi tr ngi bn hng nhp khu Thu nhp khu 63 C 111, 112, 3312

Lun vn tt nghip - ng thi phn nh thu GTGT ca hng nhp khu phi np Ngn sch Nh nc : N 13312 Thu GTGT c khu tr C 33312 Thu GTGT hng nhp khu - Phn nh doanh thu k ton ghi : N 111, 1112 N 1312 C 5512 Khch hng thanh ton mt phn Khch hng nhn n Doanh thu bn hng theo gi cha c thu GTGT

C 33312 Thu GTGT u ra - ng thi kt chuyn tr gi vn : N 632 C 157 Kt chuyn tr gi vn hng bn

kin th hai :
V k ton chit khu thanh ton. T trc n nay, cng ty vn cha pht sinh khon chit khu bn hng cho khch hng. c bit trong nn kinh t th trng hin nay, hot ng kinh doanh vi bun bn vi bn ngoi c th ni l lm du trm h. V vy, ban lnh o gim c phi vch ra nhng chin lc lu di c tnh kh thi cao nhm thc y nhanh qu trnh thanh ton, thu ht thm nhiu khch hng, m rng th trng tiu th, tng nhanh vng quay vn. Do , cng ty c th a ra thi hn chit khu thanh ton. Chit khu thanh ton ngha l nu khch hng thanh ton tin mua hng trc thi hn trong hp ng th s c hng mt khon tin chit khu trn s tin thanh ton . Nu khng thanh ton trong thi gian c hng chit khu th khng c hng khon chit khu ng l c hng.

64

Lun vn tt nghip Theo c ch ti chnh hin hnh, s tin chit khu dnh cho bn mua c tnh theo t l % tng s cng n ( tng s tin thu ) v ghi vo chi ph hot ng. Cng ty c th a ra thi hn chit khu 5 hoc 7 ngy k t ngy giao hng vi t l chit khu 0,5%. hch ton khon chit khu ny, cng ty nn a vo s dng TK 811 : Chi ph hot ng ti chnh. Khi pht sinh cc khon chit khu dnh cho bn mua k ton hch ton N 811 N 111, 112 C 1312 Chit khu bn hng dnh cho bn mua S tin thc thu Tng gi thanh ton phi thu ngi mua. nh sau :

kin th ba : Hon thin k ton cc khon gim tr doanh thu.

Theo chun mc k ton s 14: Doanh thu v thu nhp khc do B trng B Ti Chnh ban hnh v cng b theo Quyt nh s 149/2001/QBTC ngy 31/12/2001 quy nh cc khon gim tr doanh thu gm c: doanh thu hng bn b tr li, gim gi hng bn v chit khu thng mi. Theo ch k ton hin hnh quy nh, nu pht sinh hng bn b tr li, k ton phn nh doanh thu hng b tr li vo TK 531 Hng bn b tr li. Tr gi hng bn b tr li c phn nh trn ti khon ny do cc nguyn nhn nh vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t; hng b mt, km phm cht; khng ng chng loi, quy cch. Cn gim gi hng bn v chit khu thng mi u c quy nh hch ton vo TK 532 Gim gi hng bn . Trong , gim gi hng bn l khon gim tr c ngi bn chp thun trn gi tho thun cho s hng ho bn v hng ho sai quy cch phm cht khng ng hp ng hay doanh nghip vi phm cc iu khon k kt trong hp ng. Chit khu thng mi l khon doanh nghip bn gim gi nim yt cho khch hng mua hng vi khi lng ln. 65

Lun vn tt nghip Nhn thy rng, hai ni dung gim gi hng bn v chit khu thng mi c hch ton vo chung mt ti khon 532 l khc nhau hon ton v bn cht kinh t. Gim gi hng bn phn nh v mt l do sai phm v hng ho hay cc iu khon trong hp ng nn dn n doanh nghip phi gim gi cho ngi mua. Nhng chit khu thng mi li phn nh theo mt chiu hng khc, l gim gi do ngi mua mua nhiu trong hp ng. Tuy rng hai ni dung ny u c cng mc ch l gim gi nhm thc y khi lng hng ho bn ra nhng xt v mt bn cht kinh t li hon ton khc nhau. Do , vic hch ton chung trn cng mt ti khon s khng tin cho vic theo di chi tit tnh hnh hng ho bn ra ca doanh nghip m cn cha th hin c l do c th cc khon gim tr doanh thu. V vy, nn hch ton khon gim gi hng bn v chit khu thng mi mt cch ring r. Em xin xut 2 phng php hch ton cc khon gim gi hng bn v chit khu thng mi sau:

Phng php 1:
Ch s dng TK 532 phn nh s tin gim gi chp thun vi ngi mua v s dng mt TK khc phn nh ni dung chit khu thng mi. phn nh ring ni dung chit khu thng mi c th khi phc li TK 521 v ly tn l Chit khu thng mi . Kt cu v ni dung TK 521 521 - S tin chit khu thng mi cho khch hng mua hng vi khi lng ln TK 521 khng c s d. Phng php hch ton: - Khi pht sinh chit khu thng mi cho khch hng, k ton s hch ton: - Kt chuyn s tin chit khu thng mi sang TK 511 xc nh doanh thu thun.

66

Lun vn tt nghip N 521 N 33312 C 111 C 112 C 1312 N 532 N 33312 C 111 C 112 C 1312 S tin chit khu thng mi Thu GTGT tnh theo s tin chit khu Tin mt Tin gi ngn hng S tin phi thu ca khch hng Gim gi hng bn Thu GTGT tnh theo s tin gim gi. Tin mt. Tin gi ngn hng. S tin phi thu ca khch hng.

- Khi pht sinh gim gi hng bn, k ton ghi:

- Cui k, kt chuyn s tin gim gi v chit khu thng mi sang ti khon 511 xc nh doanh thu thun. N 5112 C 532 S tin gim gi.

Phng php 2:
M TK 532 thnh hai ti khon cp 2. TK 5321 Gim gi hng bn . TK 5322 Chit khu thng mi. Kt cu v ni dung TK 532 532 - S tin gim gi chp thun vi ngi mua - S tin chit khu thng mi cho khch hng mua hng vi khi lng ln. TK 532 khng c s d. 67 - Kt chuyn s tin gim gi v chit khu thng mi sang TK 511 m xc nh doanh thu thun.

Lun vn tt nghip - Khi pht sinh gim gi hng bn cho khch hng, k ton s hch ton: N 5321 N 33312 C 111 C 112 C 1312 N 5322 N 33312 C 111 C 112 C 1312 Gim gi hng bn Thu GTGT tnh theo s tin chit khu Tin mt Tin gi ngn hng S tin phi thu ca khch hng Chit khu thng mi Thu GTGT tnh theo s tin gim gi. Tin mt. Tin gi ngn hng. S tin phi thu ca khch hng.

- Khi pht sinh chit khu thng mi, k ton ghi:

- Cui k, kt chuyn s tin gim gi v chit khu thng mi sang ti khon 511 xc nh doanh thu thun. N 511 C 5321 C 5322 S tin gim tr doanh thu. S tin gim gi. S tin chit khu thng mi.

C 2 phng php ny u phn nh r rng hot ng kinh t pht sinh ca vic gim gi hng bn v chit khu thng mi. Nhng i vi phng php 1, vic khi phc li TK 521 s lm tng TK trong h thng TK K ton m Iu ny l khng cn thit. Phng php 2 n gin, ph hp vi phng chm ca h thng k ton mi l d lm, d hiu, minh bch, cng khai, d kim tra, d kim sot. Vi cch b tr, sp xp nh phng php 2, thng tin do k ton cung cp cho php nh gi hot ng kinh doanh ca doanh nghip kp thi mi thi im. Theo em nn chn phng php 2 l ti u.

68

Lun vn tt nghip kin th t:

Xy dng m hnh k ton qun tr bn hng

ng trc xu th khu vc ho v ton cu ho ang din ra mnh m trn th gii, t Vit Nam trc thch thc phi m ca cho nc ngoi u t vo cnh tranh. Hin nay, th trng tiu th hng ho trong nc ang din ra mt cch a dng v phc tp buc cc doanh nghip thng mi khng ngng phi cng c, nng cao sc cnh tranh ca mnh. tn ti v pht trin trong mt th trng c s cnh tranh, gii php quan trng i vi cc doanh nghip thng mi l hng ho bn ra phi c th trng v ngi tiu dng chp nhn i hi cc doanh nghip thng mi phi nm bt kp thi, y mi d liu u vo c th v thng tin th trng. H thng thng tin k ton bin i thng tin th trng thnh thng tin cc dng bo co qun tr v bo co ti chnh. V vy, yu cu qun l i hi cn thit phi xy dng m hnh k ton qun tr bn hng vn dng vo cc doanh nghip thng mi. Ni dung ca k ton qun tr bn hng gm nhiu vn khc nhau tu theo yu cu c th v c im hot ng kinh doanh. Nhng xy dng m hnh k ton qun tr bn hng phi m bo cc yu cu sau: - M hnh k ton qun tr bn hng phi m bo ph hp vi c im t chc v qun l kinh doanh ca doanh nghip. V bn cht ca k ton qun tr l b phn cu thnh ca h thng k ton, l cng c phc v cho qun l hot ng. K ton qun tr bn hng khng ch thu nhn, x l v cung cp cc thng tin hin ti v bn hng m cn x l v cung cp thng tin hng v tng lai phc v cho cc nh qun tr ra quyt nh. c im ca k ton qun tr l linh hot v mang tnh cht ni b rt cao. V th, vic nghin cu xy dng m hnh t chc k ton qun tr bn hng ph hp phi da trn nhng c im ring ca doanh nghip. - Xy dng m hnh k ton qun tr bn hng phi cn c vo nhng c im v yu cu ca nn kinh t th trng trong vic tiu th hng ho xc nh ni dung ca k ton qun tr bn hng ca doanh nghip. K ton qun tr ra 69

Lun vn tt nghip i trong Iu kin kinh t th trng. V vy, khi xc nh ni dung k ton qun tr bn hng phi cn c vo c im v yu cu ca nn kinh t th trng i vi hot ng bn hng cho ph hp. - Xy dng m hnh k ton qun tr bn hng doanh nghip phi ph hp vi yu cu v trnh qun l ca doanh nghip. Ngc li doanh nghip cng phi thng xuyn nng cao trnh qun l, i mi, ci tin phng thc, bin php qun l. - Phi m bo cung cp thng tin mt cch nhanh chng kp thi vi yu cu ra quyt nh kinh doanh ng thi c cng nh iu chnh kp thi nhng bin php qun l, kim sot hot ng bn hng. l nhng yu cu cn thit khi xy dng m hnh t chc k ton qun tr bn hng doanh nghip. Cc yu cu s chi phi n cc doanh nghip thng mi trong vic t chc v xy dng m hnh k ton qun tr bn hng. Cn b qun l v cn b k ton cn nhn thc c ngha thit thc ca k ton qun tr bn hng trong cng tc qun tr doanh nghip, xy dng h thng ch tiu cho qun tr doanh nghip ph hp, to mi quan h khng kht gia cc b phn trong doanh nghip, xy dng b my thng tin thu thp thng tin c v con ngi v iu kin k thut thu thp thng tin nhanh chng, linh hot gip cho nh qun l ra quyt nh kp thi nm ly c hi kinh doanh tng bc chim lnh th trng.

kin th nm: Hon thin ng dng cng ngh tin hc vo t chc k ton
Hin nay cng ty ng dng my vi tnh vo t chc k ton gip cho vic tnh ton, phn nh s liu mt cch chnh xc, kp thi, y . Vic trang b my vi tnh cho cng tc k ton v p dng phn mm k ton l ht sc khoa hc v hp l nhng cng ty cha pht huy ht nng sut v cc tnh nng ca n. Yu cu hon chnh ton din ng b ng dng h thng my vi 70

Lun vn tt nghip tnh cho cng tc t chc k ton m c bit l k ton bn hng rt cn thit trong iu kin vi tnh ho hin nay. Qua , t chc k ton ni chung v k ton bn hng ni ring ngy cng gn nh, thng tin k ton s c x l nhanh chng gip cho k ton qun tr c thc hin d dng hn, k ton ti chnh thc hin nhanh chng, kp thi. Trong thi i khoa hc k thut tin tin hin nay, vic khai thc s dng mt cch trit cng dng v tnh nng ca my vi tnh vo t chc k ton s gp phn hon thin vic ng dng cng ngh tin hc vo t chc k ton. y l mt xu th tt yu trong c ch kinh t th trng lun i hi phi cung cp thng tin chnh xc kp thi v tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty cc cp lnh o a ra cc quyt nh, phng n kinh doanh thch hp trong tng thi k, nm bt ng thi c gp phn nng cao hiu qu kinh doanh, tng kh nng cnh tranh ca cng ty trn th trng.

kin th su : Hon thin t chc b my cng tc t chc k ton nhm thc hin tt nhim v k ton bn hng.
Vi c cu t chc hin nay, b my k ton cng ty cha c b phn k ton bn hng ring chuyn trch theo di ton b qu trnh bn hng ca cng ty. Chng ta bit rng, cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni l mt doanh nghip thng mi hot ng ch yu trong lnh vc kinh doanh thng mi nn nghip v bn hng ng vai tr quan trng. N y mnh vic hot ng kinh doanh cng ty ch ng c vn, gim chi ph li vay, tng nhanh vng quay vn, to iu kin cho cng ty lm n ngy cng c hiu qu. Bi vy, trong thi gian ti cng ty cn sp xp li c cu phng ti chnh k ton. Cng ty nn p dng m hnh t chc b my k ton nh sau :

71

Lun vn tt nghip

S t chc b my k ton ca cng ty

K ton trng

K ton th ton i ngoI &mua hng

K ton bn hng

K ton tin mt

K ton t.gi tin vay bng ng.t

K ton tsc, cng n

K ton tng hp

K ton t.gi tin vay bng vn

Th qu

Nh vy, theo m hnh ny th mi nhn vin s chu trch nhim mt b phn k ton ring bit. Hn th na. mi nhn vin k ton s c iu kin chuyn mn vo cng vic ca mnh.

kin th by : o to cn b k ton
So vi khu vc cng nh trn ton th gii, nghnh o to cn b k ton ca nc ta cn nhiu hn ch. Khi nhu cu ca ngi tiu dng ang c nhng xu hng thay i nhanh chng, tc l th trng tiu th cng bin i theo tng ngy th tnh nng ng, u c sng to, kh nng ng ph cng nh d on nhng bin ng ca th trng ang l i hi cp bch i v nc nh. Mun vy, cn b k ton phi c trang b kin thc v chuyn mn cao. nc ta, cc cn b k ton nhiu nhng c th p ng c yu cu hin nay li khng nhiu. Nhn chung, trnh chuyn mn cng nh s nhy bn nm chc tnh hnh, s sc so trong vic a ra nhng kin mi l ca 72

Lun vn tt nghip cn b k ton nc ta cn thp. V vy, ngay t by gi, t nc ni chung cng nh tng doanh nghip ni ring phi a ra nhng chnh sch hp l dnh cho cc cn b k ton : - Thng xuyn gi cn b, nhn vin k ton c nng lc i nghin cu hc tp cc lp o to cn b nghip v trong nc cng nh nc ngoi. - Lun cp nht nhng kin thc mi cho i ng cn b chuyn mn, c nhng lp bi dng nng cao trnh . Khng ch vy, cc cng ty cng phi to iu kin thun li cho nhng cn b k ton c gi i hc ng thi cng phi c nhng suy xt chn chn v nhng kin mi l ca cc cn b k ton, khng th ch i theo nhng chnh sch phng php hot ng c. Nu d bo c th trng th s mo him cng ln s em li thnh cng li nhun cng cao. Bn cnh , cc cn b k ton phi khng ngng hon thin mnh trc nhng s thay i ca mi trng kinh doanh bn ngoi. Nu ch bit s dng nhng kin thc c th vic th ng nh vy s l t mnh o thi khi s pht trin ca th gii v x hi s gt b nhng g khng cn cn thit vi n. Tuy vy, nu ch p dng nhng kin thc mi th hiu qu em li s khng th cao, bit p dng xen k gia ci c v ci mi s to nn thnh cng cho bn thn, cho doanh nghip cng nh ton x hi. t nc ang cn nhng con ngi cn b k ton nh vy : ch ng v sng to.

73

Lun vn tt nghip

Kt lun
Trc ln sng u t nc ngoi vo Vit Nam ngy cng tng, sau hn 10 nm chuyn i c ch qun l kinh t cho n nay, nn kinh t Vit Nam i vo n nh v ho nhp vi vng quay mi. L mt cng ty hot ng bng vn u t trong nc m vn ng vng v thc s pht trin tt, chng t rng cng ty xut nhp khu nng sn thc phm H Ni tm ra cc bin php qun l kinh t ph hp ho nhp bc i ca mnh cng nhp iu pht trin ca thi i. Trn c s kt hp l lun vi thc t c th khng nh s cn thit v tm quan trng ca t chc k ton ni chung v k ton bn hng ni ring trong cc doanh nghip thng mi. Thng qua lun vn ny, chng ta c th hnh dung mt cch khi qut qu trnh hnh thnh v pht trin cu cng ty, tnh hnh t chc k ton bn hng ti cng ty bn cnh nhng mt u vit cn c mt s hn ch nht nh cn khc phc. Vi nhng kin thc, l lun c hc tp nh trng v trong qu trnh thc tp tm hiu tnh hnh thc t t chc k ton ti cng ty, em mnh dn a ra mt s kin nh vi mong mun gp phn hon thin hn na t chc k ton nghip v bn hng ti cng ty. Do hiu bit cn hn ch, kinh nghim thc t cha c nn lun vn ny khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn c kin ng gp ca cc thy c gio v cng nh cc bn lun vn ny c hon chnh hn. Em xin chn thnh cm n cc thy c gio c bit l thy gio : TS. Nguyn Vit Tin ngi hng dn v gip em lm ti ny v cc c ch anh ch phng k ton ca cng ty nhit tnh gip em trong thi gian thc tp ti cng ty.

74

Lun vn tt nghip

75