Ke Toan Thanh Pham, Tieu Thu Va Ket Qua Tai Cong Ty Bao Bi

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.
688
MC LC LI M U...............................................................................................................4 CHNG 1 : L LUN CHUNG V K TON THNH PHM,TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP SN XUT............................................................................................................................5 1.1 S cn thit phi t chc cng tc cng tc k ton thnh phm,tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut.............................5 1.1.1 Vai tr, v tr ca thnh phm, tiu th thnh phm trong doanh nghip sn xut 5 1.1.2 S cn thit qun l v yu cu qun l thnh phm v tiu th thnh phm6 1.1.2.1 S cn thit qun l v yu cu qun l thnh phm..........................................6 1.1.2.2 S cn thit qun l v yu cu qun l qu trnh tiu th thnh phm.............6 1.1.3 Vai tr v nhim v ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut......................................7 1.1.3.1 Vai tr ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut...............................................................7 1.1.3.2 Nhim v ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut..........................................................7 1.2 Ni dung cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut..............................................................................8 1.2.1 K ton thnh phm............................................................................................8 1.2.1.1 nh gi thnh phm..........................................................................................8 1.2.1.2 K ton chi tit thnh phm..............................................................................10 1.2.1.3 K ton tng hp thnh phm...........................................................................11 1.2.2 K ton bn hng, gi vn hng bn v xc nh kt qu kinh doanh................12 1.2.2.1 Cc phng thc bn hng..............................................................................12 1.2.2.2 K ton gi vn hng bn.................................................................................13 1.2.2.3 K ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng........14 1.2.2.4 K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip.............................19 1.2.2.5 K ton xc nh kt qu kinh doanh...............................................................23 1.3 Cc hnh thc p dng s k ton.....................................................................23 1.3.1 Hnh thc k ton Nht k chung.......................................................................23 1.3.1.1 Nguyn tc, c trng c bn ca hnh thc k ton Nht k chung..............23 1.3.1.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung........................23 1.3.2 Hnh thc k ton Nht k s ci........................................................................24 1.3.2.1 c trng c bn ca hnh thc Nht k- S Ci............................................24 1.3.2.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k- S ci......................25 1.3.3 Hnh thc k ton Chng t ghi s.....................................................................26
1
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688
1.3.3.1 c trng c bn ca hnh thc k ton chng t ghi s................................26 1.3.3.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton chng t ghi s......................27 1.3.4 Hnh thc k ton Nht k Chng t...............................................................28 1.3.4.1 c trng c bn ca hnh thc k ton Nht k- Chng t...........................28 1.3.4.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k- Chng t.................29 1.3.5 Hnh thc k ton trn my vi tnh.....................................................................30 1.3.5.1 c trng c bn ca hnh thc k ton trn my vi tnh................................30 1.3.5.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton trn my vi tnh......................30 CHNG 2 : THC TRNG V T CHC CNG TC K TON THNH PHM,TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON_SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H ....................................................................................................32 2.1 c im, tnh hnh chung ca cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni.............................................................................................................32 2.1.1 Qa trnh hnh thnh v pht trin......................................................................32 2.1.2 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh v qun l sn xut kinh doanh cng ty. ..........................................................................................................34 2.1.2.1 c im t chc sn xut kinh doanh............................................................34 2.1.2.2 c im t chc qun l sn xut kinh doanh...............................................34 2.1.2.3 T chc cng tc k ton ca Cng ty.............................................................36 2.2 c im chung ca x nghip Carton_sng thuc cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni............................................................................37 2.2.1 c im t chc sn xut kinh doanh v quy trnh cng ngh sn xut sn phm x nghip Carton sng.....................................................................................37 2.2.2 c im t chc b my qun l ca x nghip................................................38 2.2.3 T chc cng tc k ton ca x nghip Carton sng.........................................39 2.2.3.1 T chc b my k ton ca x nghip............................................................39 2.2.3.2 Hnh thc k ton p dng...............................................................................40 2.2.3.3 Chnh sch k ton...........................................................................................41 2.3 Thc trang v t chc cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti x nghip Carton sng thuc cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni............................................................................42 2.3.1 Thc trng v t chc cng tc k ton thnh phm ti x nghip Carton sng. 42 2.3.1.1 c im thnh phm......................................................................................42 2.3.1.2 Tnh hnh cng tc qun l chung v thnh phm...........................................42 2.3.1.3 nh gi thnh phm.......................................................................................42 2.3.1.4 Chng t v trnh t lun chuyn chng t.....................................................44 2.3.1.5 K ton chi tit thnh phm.............................................................................46 2.3.1.6 K ton tng hp thnh phm..........................................................................48
2
2.3.2 Thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu ti x nghip Carton sng..............................................................................................................................51 2.3.2.1 Cc phng thc bn hng..............................................................................51 2.3.2.2 K ton doanh thu bn hng v thu GTGT u ra.........................................51 2.3.2.3 K ton thanh ton vi khch hng..................................................................55 2.3.2.4 K ton cc khon gim tr doanh thu bn hng.............................................62 2.3.2.5 K ton chi ph bn hng v chi ph qun k doanh nghip............................63 2.3.2.6 K ton gi vn hng bn.................................................................................66 2.3.2.7 K ton xc inhk kt qu................................................................................67 CHNG 3 : MT S GII PHP, KIN XUT NHM HON THIN CNG TC K TON THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON_SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI.................................................................................70 3.1 Nhn xt, nh gi thc trng k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti x nghip Carton sng............................................................70 3.1.1 u im ch yu.................................................................................................71 3.1.2 Nhc im .......................................................................................................73 3.2 Mt s gii php, kin xut nhm hon thin k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti x nghip Carton sng..........................74 KT LUN.................................................................................................................82
LI M U Sn xut ra ca ci vt cht l c s tn ti v pht trin ca con ngi v x hi loi ngi v l hot ng c bn nht trong tt c cc hot ng ca con ngi.Do vy, tt c cc doanh nghip phi sn xut v khng ngng sn xut vi quy m ngy cng m rng nhm tha mn nhu cu th trng ngy mt cao v cht lng, s lng, chng loi v thm m sn phm, hng ha. Trc nhng thch thc ang t ra, cnh tranh gay gt trong c ch th trng, nht t nm 2006 khi nc ta phi thc hin y cam kt v AFTA, l trnh ct gim thuBn cnh , quy lut gi tr buc ngi sn xut t chu trch nhim v hng ha do mnh lm ra.Mi ngi sn xut u chu sc p buc phi quan tm ti s tiu th v y mnh tiu th trn th trng sao cho sn phm ca mnh c x hi tha nhn v cng t h mi c c thu nhp; ng thi tiu th sn phm tc ng mnh m, thc y sn xut v tiu dng pht trin. Cc doanh nghip sn xut mun ng vng trn th trng v tng kh nng cnh tranh phi sn xut sn phm t cht lng, ci tin mu m v gi c ph hp, c th trng chp nhn; ng thi vi cc bin php v t chc, k thut v qun l kinh t th k ton l mt cng c qun l hu hiu nht. Trong nn kinh t th trng, k ton vi chc nng ca mnh c vai tr c bit quan trng trong vic phn nh v cung cp thng tin kinh t ti chnh. Trong , k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu l b phn quan trng. N phn nh v gim c tnh hnh hin c v s bin ng ca thnh phm, qu trnh tiu th v xc nh kt qu cui cng. T , cc nh qun tr doanh nghip c th t chc qun l c cht lng v a ra cc quyt nh kinhdoanh ng n nhm to li nhun ti a l mc tiu pht trin. Xut pht t cc vn l lun trn, cng vi thi gian tm hiu thc t ti x nghip Carton sng thuc cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b vi mong mun c c kt kinh nghim thc t, hon thin kin thc hc tp ti trng, em xin chn ti nghin cu : K ton thnh phm,tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti X nghip Carton sng thuc Cng ty sn xut v xut nhp khu bao b. Kt cu ca lun vn ngoi phn m u, kt lun v ti liu tham kho gm ba chng : Chng 1: L lun chung v k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut. Chng 2: Thc trng v t chc cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti x nghip Carton sng thuc cng ty c phn sn xut v xut nhp khu ba b H Ni. Chng 3: Mt s gii php, kin xut nhm hon thin cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti X nghip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni. Do lng kin thc tch ly v thi gian thc tp cn hn ch, mc d rt c gng nhng quyn chuyn cui kha ny khng th trnh khi nhng thiu st. Em mong nhn c s gp , gip ca cc thy c gio, cc c ch phng ti chnh k ton ca x nghip nhm hon thin hn quyn chuyn ny.Em xin chn thnh cm n ti c gio ThS.Trng Thanh Hng tn tnh ch bo hng dn em hon thnh chuyn .Em cng xin chn thnh cm n ban lnh o cng cc cn b phng k ton X nghip Carton sng tn tnh v to iu kin gip em trong thi gian thc tp.
CHNG 1 L LUN CHUNG V K TON THNH PHM,TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1 S CN THIT PHI T CHC CNG TC K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1.1 Vai tr, v tr ca thnh phm, tiu th thnh phm trong doanh nghip sn xut Kt qu ca qu trnhn xut cho ta nhng sn phm c cc thuc tnh l hc, ha hc v cc thuc tnh c ch khc, lm cho sn phm c nhng cng dng nht nh v c kh nng tha mn nhng nhu cu ca con ngi. Sn phm, hng ha ca doanh nghip bao gm thnh phm, na thnh phm v lao v dch v m doanh nghip sn xut ra cung cp cho nhu cu sn xut v tiu dng ca x hi trong thnh phmchim t trng ln. Thnh phm l nhng sn phm kt thc giai on ch bin cui cng ca quy trnh cng ngh sn phm sn xut sn phm, do cc b phn sn xut chnh, sn xut ph ca n v tin hnh, c kim nghim p ng mi tiu chun k thut quy nh v c nhp kho hoc giao trc tip khch hng. Ngoi ra, c coi l thnh phm cn bao gm c nhng sn phm thu ngoi gia cng ch bin hon thnh. Bn thnh phm (Na thnh phm) l nhng sn phm mi kt thc mt hay mt s cng on trong quy trnh cng ngh sn xut (tr cng on cui cng) c nhp kho hay chuyn giao tip tc ch bin hoc c th bn trn th trng. Tiu th thnh phm l giai on cui cng ca qu trnh tun hon v lun chuyn vn, chuyn ha vn ca doanh nghip t hnh thi hin vt(hng) sang hnh thi gi tr (tin t). Nh vy, tiu th thnh phm hay bn hng l vic chuyn giao quyn s hu hng ha, thnh phm, dch v cho khch hng ng thi thu c tin ca khch hng. Tiu th co vai trt ln i vi bn thn mi doanh nghip, ngi tiu dng v ton b nn kinh t quc dn. Thc hin tt khu tiu th l c s cho s cn i gia sn xut v tiu dng; ng thi cng m bo s cn i trong tng ngnh hoc gia cc ngnh vi nhau, p ng nhu cu ca th trng ngy mt tng. Hn na trong iu kin hi nhp kinht hin nay vic t do ha thng mi v cnh tranh t do th vic tng nhanh qu trnh tiu th thnh phm ca mi doanh nghip c th to nn uy tn sc mnh ca t nc trn trng quc t, gp phn to nn s cn bng ca cn cn thanhton quc t. Tiu t thnh phm l vn sng cn quyt nh n s tn ti v pht trin ca cc doanh nghip, bi v c tiu th c thnh phm doanh nghip mi c kh nng b pton b chi ph sn xut v chi ph thi k tip tc thc hin chu k sn xut mi.Vic tng nhanh qu trnh tiu th la` tng nhanh vng quayca vn lu ng, tit kim vn cho doanh nghip, m bo thu hi vn nhanh chng thc hin ti sn xut m rng. ng thi y cng l tin vt cht tng thm thu nhp cho doanh nghip, nng cao i sng cho cn b cng nhn vin, em lai mt ngun thu cho ngn sch Nh nc thng qua ngha v np thu; hn na vic cungcp sn phm kp thi,
ng s lng quy cch phm cht, ng hn, ng theo n t hng s gip cho doanh nghip tng uy tn v hon thnh tt cc k hoch t ra. 1.1.2 S cn thiu qun l v yu cu qun l thnh phm v tiu th thnh phm 1.1.2.1 S cn thit qun l v yu cu qun l thnh phm Thnh phm c biu hin trn 2 mt: hin vt v gi tr. - V mt hin vt: th hin c th bi s lng v cht lng. S lng ca thnh phm c xc nh bng n v o lng nh: kg, chic, lt, mt,Cn cht lng ca thnh phm phn nh gi tr s dng ca thnh phm v c xc nh bng t l % tt hay xu hay mc phm cp: li I, loi II, loi IIIca thnh phm. - V mt gi tr: chnh l gi thnh ca thnh phm nhp kho hoc gi vn ca thnh phm em tiu th. Trong qu trnh sn xut, cc doanh nghip va phi ch tng nhanh s lng sn phm sn xut ra, a dng ha chng loi sn phm ng thi ngy cng nng cao cht lng sn phm, c nh vy mi thc y nhanh qu trnh tiu th sn phm tng kh nng cnh tranh, pht trin bn vng v tng v th ca doanh nghip trn th trng. Tht vy, khi lng sn phm tiu th tng thi k l c s nh gi quy m ca doanh nghip, t trng cung ng ca doanh nghip v sn phm trong nn kinh t, ng thi cng qua m phn tch c tnh hnh ti chnh, xc nh kt qu sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip, n quyt nh n cc mi quan h kinh t trong ni b doanh nghip cngnh vi cc i tng c lin quan. Hn na, s lng sn phm tiu th hon thnh s l cn c nh nc tnh thu, tng ngun thu cho ngn sch. Chnh v vy, cn qun l cht ch thnh phm. C th l: - V mt hin vt: phi thng xuyn theo di, gim c tnh hnh thc hin khi lng sn xut, tnh hnh nhp- xut- tn kho thnh phm, pht hin kp thi tha thiu, t c bin php x l thch hp, phn bit gia lng tn kho cn thit vi trng hp hng ha tn ng nm trong kho khng tiu th c c bin php gii quyt kp thi trnh tnh trng ng vn. Bn cnh doanh nghip phi lm tt cng tc kim tra phn cp sn phm v c ch bo qun ring i vi tng loi, kp thi pht hin cc mt hng km phm cht v phi thng xuyn ci tin mu m sn phm, khng ngng nng cao cht lng sn phm, xy dng thng hiu sn phm kch thch nhu cu tiu dng ca x hi trnh tnh trng sn phm li thi, lc mt. - V mt gi tr: xc nh, tnh ton v nh gi ng gi tr ca thnh phm khi nhp kho v xut kho. 1.1.2.2 S cn thit qun l v yu cu qun l qu trnh tiu th thnh phm Xut pht t v tr v vai tr ca tiu th thnh phm i hi doanh nghip phi t chc qun l qu trnh tiu th thnh phm theo ng k hoch. lm tt yu cu qun lcng tc tiu ththnh phm, mi doanh nghip cn sp xp b tr t chc lao ng, t chc tt sn xut cc dy chuyn sn xut cng nhue\ cn i cc lc lng lao ng trc tip sn xut trn ton n v mt cch khoa hc. Qun l tiu th thnh phm l qun l k hoch tiu th, tnh hnh v mc hon thnh k hoch v khi lng thnh phm tiu th, v cht lng, mu m, kch thc thnh phm, v vic tiu th ng theo n t hng; theo di s lng ca tng loi
thnh phm tn kho u k, nhp xut trong k v lng d tr cn thit c k hoch sn xut v tiu th hp l. Qun l v chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cn xy dng nh mc chi ph cho tng n v sn phm, lp d ton cho tng loi; tnh ton v phn b chnh xcchi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho tng mt hng tiu th. Tnh chnh xc v hp l gi vn thnh phm xut bn l coe s xc nh gi bn v tnh hiu qu sn xut kinh doanh. Qun l tt gi bn sn phm, doanh nghip phi phn tch v c thng tin kp thi v gi bn sao cho ph hp m bo b p chi ph v c li, nng cao sc cnh tranh trn th trng; ng thi c phng thc bn hng v cc chnh sch sau bn hng hu mi mt cch hp l, lm tt cng tc thm d th trng, tm hiu, khai thc v m rng th trng nhm khng ngng tng doanh thu, gim chi ph ca cc hot ng. Theo di cht ch tng phng thc bn hng, hnh thc thanh ton vthi hn thanh ton: thanh ton bng tin mt, sec, thanh ton qua ngnhngB phn qun l cng tc bn hng phi nm r c khch hng nh: thng xuyn hay khng thng xuyn, thanh ton tr chm Nh vy, qun l cht ch v khoa hc qu trnh tiu th saocho doanh nghip t kt qu kinh doanh cao nht. 1.1.3 Vai tr nhim v ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut 1.1.3.1Vai tr ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu trong doanh nghip sn xut Vic t chc cng tc k ton thnh phm v tiu th thnh phm s to iu kin cho sn xut c k hoch v t hiu qu. Trong nn kinh t th trng, k ton khng ch l cng c ca nhng ngi qun l v iu hnh hot ng sn xut kinh doanh m cn l phng tin kim tra, gim st ca nhng ngi c quan h kinh t v li chvi doanh nghip nh cc nh u t, t chc cho vay, Nh nc Thng qua s liu ca k ton thnh phm, tiu th v xc nh kt qu kinh doanh, nh qun l doanh nghip nm bt c s bin ng ca thnh phm, c th nh gi c mc hon thnh k hoch sn xut, gi thnh, gi bn v li nhun. T , h tm ra bin php ti u m bo duy tr cn i thng xuyn gia cc yu t u vo_sn xut_u ra, la chn phng n tiu th c hiu qu; ng thi nh hng hot ng sn xut kinh doanh em li li nhun ti a cho doanh nghip. 1.1.3.2Nhim v ca k ton trong cng tc qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nhkt qu trong doanh nghip sn xut pht huy c vai tr ca k ton v p ng cc yu cu qun l thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu kinh doanh th k ton phi thc hin tt cc nhim v sau y: - Phn nh v ghi chp y , kp thi, chnh xc tnh hnh hin c v s bin ng v s lng, cht lng v chng loi, tnh hnh nhp, xut, tn kho thnh phm trn cc mt hin vt v gi tr.
Phn nh v gim c tnh hnh thc hin k hoch tiu th, ghi chp y , kp ti v chnh xc cc khon doanh thu, cc khon gim tr doanh thu; tnh ton ng n gi tr vn ca hng bn, chi ph ca tng hot ng trong doanh nghip. ng thi theo di v n c cc khon phi thu ca khch hng. - Phn nh v tnh ton chnh xc kt qu kinhdoanh da trn c s so snh gia doanh thu v chi ph cc hot ng, gim st tnh hnh thc hin ngha v vi Nh nc. - Lp v gi bo co kt qu kinh doanh ng ch v kp thi; cung cp cc thng tin k ton phc v cho vic quyt ton v nh k phn tch hot ng kinh t lin quan n qu trnh tiu th, xc nh kt qu. 1.2 NI DUNG CNG TC K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.2.1 K ton thnh phm 1.2.1.1nh gi thnh phm Thc cht nh gi thnh phm l vic vn dng cc phng php tnh gi xc nh gi tr thnh phm ti thi im nht nh theo nhng nguyn tc chung. i vi thnh phm nhp kho: - Thnh phm do DNSX hon thnh nhp kho c phn nh theo gi thnh sn xut thc t bao gm chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung. - Thnh phm do thu ngoi gia cnghon thnh nhp kho: c tnh theo g thc t gia cng bao gm tr gi vn thc t ca vt liu em i gia cng, chi ph thu ngoi gia cng ch bin v cc chi ph khc c lin quan ( chi ph vn chuyn, bc d, hao ht trong gia cng ) - Thnh phm nhp kho do mua ngoi: tr gi vn thc t nhp kho bao gm gi mua, cc loi thu khng c hon li, chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun trong qu trnh mua hng v cc chi ph khc c lin quan trc tip n vic mua mua thnh phm tr cc khon chit khu thng mi v gim gi hng mua do khng ng quy cch, phm cht. Nhp thnh phm do nhn vn gp lin doanh: tr gi vn thc t ca thnh phm nhp kho l gi do hi ng lin doanh tha thun cng cc chi ph khc pht sinh khi tip nhn thnh phm. Nhp thnh phm do c cp: tr gi vn thc t ca thnh phm nhp kho l gi ghi trn bin bn giao nhn cng tc chi ph khc pht sinh khi nhn. Nhp thnh phm do c biu tng, c ti tr: tr gi vn thc t nhp kho l gi tr p l cng cc chi ph khc pht sinh. i vi thnh phm xut kho Thnh phm xut kho cng c phn nh theo gi thnh sn xut thc t xut kho. Tr gi vn thc t ca thnh phm xut kho c tnh trn c s gi vn thc t thnh phm nhp kho theo nhng phng php nht nh. Theo chun mc hng tn kho, vic tnh gi tr hng tn kho (hoc xut kho) c p dng theo 1 trong 4 phng php sau: - Phng php tnh theo gi ch danh. - Phng php bnh qun gia quyn. - Phng php nhp trc, xut trc. - Phng php nhp sau, xut trc.
8
(a) Phng php tnh theo gi ch danh c p dng i vi doanh nghip c t loi mt hng n nh v nhn din c. Ga thc t ca thnh phm xut kho c cn c vo ha n gi thc t nhp kho theo tng ln nhp vi s lng xut kho tng ln. u im: tnh chnh xc cao. Nhc im: khi lng tnh ton nhiu i hi vic qun l thnh phm phi khoa hc, hp l. (b) Phng php bnh qun gia truyn ch p dng ph hp cho nhng n v c t nghip v xut, thng tin k ton khng cn thng xuyn v doanh nghip lm k ton bng phng tin th cng. Theo phng php ny, gi thnh sn phm xut kho c tnh da vo s lng thnh phm xut kho v gi thnh sn xut thc t n vi bnh qun. Ga thnh thnh phm xut kho = S lng thnh phm xut kho x Ga thnh sn xut thc t n v bnh qun Ga thnh sn xut thc t thnh phm tn kho u k + Ga thnh sn Xut thc t n v bnh qun = S lng thnh phm tn Kho u k + S lng thnh phm nhp kho trong k Ga thnh sn xut thc t ca thnh phm nhp kho trong k
u im: chnh xc cao, vic tnh ton cng khng phc tp nu ta tnh gi thnh ca thnh phm vo cui thng. Nhc im: thng tin k ton cung cp khng kp thi. (c) Phng php nhp trc, xut trc p dng ph hp vi cc doanh nghip theo di gi thc t tng ln nhp. Phng php da trn gi nh hng no nhp trc s xut trc v ly n gi xut bng n gi nhp. Tr gi hng tn cui k tnh theo n gi ca nhng ln nhp sau cng. u im: kt qu tnh ton tng i hp l ph hp trong iu kin gi c n nh v c xu hng gim v phng php ny cho php xc nh tr gi vn thc t tng hng theo tng ln xut. Tr gi vn thc t hng tn cui k c tnh theo n gi ca nhng ln nhp sau cng nn ch tiu tn kho cui k phn nh st thc t. Tuy nhin, hng xut khtong k c tnh theo n gi ca nhng ln nhp trc trong k. Nhc im: ch tnh ring cho tng doanh nghip, khi lng tnh ton nhiu v trong iu kin gi c xu hng tng th tnh theo phng php ny khng m bo thu hi vn. (d) Phng php nhp sau, xut trc ph hp cc doanh nghip theo di n gi tng ln nhp, ph hp trong iu kin c lm pht. Phng php ny da trn gi nh hng nhp sau c xut trc, ly n gi xut bng n gi nhp. Tr gi thc t hng tn cui k tnh theo n gi nhng ln nhp u tin trong k.
Do tr gi vn tc t hng tn kho xut dng lun phn nh gi thc t vo thi im xut v tr gi vn thc t tng ln xut ph hp vi doanh thu m n to ra trong k nn phng php ny th hin y nht nguyn tc ph hp. Tuy nhin hai phng php nhp trc xut trc v nhp sau, xut trc t c s dng i vi thnh phm m thng dng vi hng ha. V gi thnh phm y l gi thnh sn xut c p dng cho mi ln nhp. Mi phng php nu trn c iu kin p dng, u im v nhc im ring, vic la chn mt phng php no u nh hng trc tip n cc ch tiu trn bo co ti chnh nn doanh nghip phi cn c vo c im hot ng sn xut kinh doanh, kh nng, trnh nghip v ca cn b k ton, yu cu qun l cng nh iu kin trang b phng tin k thut tnh ton, x l v cung cp thng tin c th la chn mt phng php thch hp nht. 1.2.1.2 K ton chi tit thnh phm * Chng t k ton: Chng t k ton l nhng giy t chng minh cho nghip v kinh t, ti chnh pht sinh v thc s hon thnh. Trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n vic nhp, xut thnh phm u phi lp chng t y , kp thi, ng ch quy nh v mu biu, ni dung, phng php lp; ngi lp chng t phi chu trch nhim v tnh hp l, hp php ca chng t. phn nh s bin ng v s hin c ca thnh phm, k ton cn s dng cc chng t sau: - Phiu nhp kho ( Mu 01- VT ) - Phiu xut kho ( Mu 02 - VT ) - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b ( Mu 03- VT- 3LL ) - Th kho ( Mu 06- VT ) - Bin bn kim k vt t sn phm hng ha ( Mu 08- VT ) - Ha n bn hng ( Mu 02-GTKT ) - Ha n GTGT (Mu 01 GTKT- 3LL) - Ha n cc vn chuyn (Mu 03- BH) * K ton chi tit thnh phm Trong doanh nghip, vic qun l tnh tnh, nhp xut tn kho thnh phm ch yu do b phn kho v phng k ton ca doanh nghip thc hin. Vic hch ton, theo di chi tit thnh phm c thc hin ng thi phng k ton vi kho ca doanh nghip trn cng c s cc chng t nhp, xut kho; nhm m bo theo di cht ch s hin c v tnh hnh bin ng tng loi, nhm, th thnh phm v s lng v gi tr. Cc doanh nghip phi m cc s k ton chi tit v vn dng phng php k ton chi tit thnh phm ph hp gp phn tng cng qun l thnh phm. Thng thng k ton chi tit thnh phm c th dc thc hin theo cc phng php sau: - Phng php ghi th song song - Phng php ghi s i chiu lun chuyn - Phng php ghi s s d 1.2.1.3 K ton tng hp thnh phm * Doanh nghip p dng phng php k khai thng xuyn: Ti khon s dng:
10
TK 155- Thnh phm (trong kho) phn nh gi vn thc t ca thnh phm tn u k v tn cui k; phn nh gi vn thc t ca thnh phm tng gim trong k. TK 157- Hng gi i bn: phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca tr gi vn hay gi thnh ca thnh phm gi bn, s hng ny cha c khch hng chp nhn thanh ton. TK 632- Ga vn hng bn: phn nh gi vn thc t ca thnh phm xut kho c tnh theo cng thc sau: Ga thc t ca thnh phm xut kho = S lng xut kho x n gi thc t xut kho S k ton tng hp thnh phm theo phng php k khai thng xuyn: TK 154 TK 155 TK157 TK632 Kt chuyn gi vn thc t Ga vn thc t Ga vn thc t Ca TP tn u k TK 157 TP hon thnh khng Nhp kho bn cho i l, k gi TK 632 TP hon thnh Khng nhp kho Bn trc tip TK 3381 Kim k b pht hin Tha ch x l TK 411 Gi vn thc t ca TP Nhn gp vn lin doanh c cp TK 412 Chnh lch Chnh lch Gim tng ca TP xut kho Gi bn ca TP gi bn bn
Ga vn thc t ca thnh phm xut Kho bn trc tip
TK 3381 Kim k b pht hin thiu ch x l em gp vn lin doanh TK 222
* Doanh nghip p dng phng php kim k nh k: Theo phng php ny, th gi thnh sn xut thc t ca thnh phm xut kho ch c th xc nh c vo mi k trn c s kt qu kim k v mt hin vt ca thnh phm tn kho theo cng thc:
11
Tr gi vn thc t Tr gi vn Tr gi vn thc t Tr gi vn thc T ca TP xut = thc t TP + TP nhp trong k t TP tn kho Kho trong k tn u k cui k TK s dng: TK 155, 157 phn nh tr gi vn thc t ca thnh phm, hng gi bn tn u k, cui k. TK 632- phn nh tr gi vn thc t ca thnh phm tng, gim trong k. S k ton tng hp thnh phm theo phng php kim k nh k: TK 155, 157 TK 632 TK 155, 157 Kt chuyn gi vn thc t Kt chuyn gi vn thc t Ca TP tn u k TK 631 Ga thnh sn xut thc t ca Sn phm hon thnh trong k TK lin quan Ga vn thc t ca TP tng Trong cc trng hp khc ca TP tn cui k TK 911 Ga vn thc t ca TP tiu th trong k TK lin quan Ga vn thc t ca TP gim trong cc trng hp khc
1.2.2 K ton bn hng, gi vn hng bn v xc nh kt qu kinh doanh 1.2.2.1 Cc phng thc bn hng Phng thc bn hng c nh hng trc tip n vic xc nh thi im bn hng, hnh thnh doanh thu bn hng v tit kim chi ph bn hng ti a ha li nhun. Cn c vo c im vn ng ca thnh phm, hng ha th bao gm cc phng thc bn hng sau: - Phng thc gi hng i bn - Phng thc tiu th trc tip * Phng thc gi hng i bn Theo phng thc ny, nh k doanh nghip gi hng cho khch hng trn c s tha thun trong hp ng mua bn hng gia hai bn v giao hng ti a im c th quy c trong hp ng. Khi xut kho gi i, hng vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, ch khi no khch hng tr tin hoc chp nhn thanh ton lc mi c coi l tiu th v c ghi nhn doanh thu bn hng. * Phng thc tiu th trc tip Phng thc ny c s dng trong trng hp doanh nghip xut hng ngay ti kho doanh nghip, c ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin. Trng hp ny sn phm xut kho c coi l tiu th ngay v c ghi nhn doanh thu bn hng. Nu khch hng chp nhn thanh ton nhng cha tr tin ngay, k ton phi m s chi tit theo di tnh hnh thanh ton vi khch hng. Cn c vo i tng mua hng, ta c phng thc bn hng ra bn ngoi v bn hng ni b. Bn hng ra bn ngoi l vic doanh nghip bn hng cho cc i tng bn ngoi doanh nghip trong trng hp doanh nghip c t chc qun l nmhiu cp th
12
ch khi sn phm, hng ha c bn ra khi h thng th mi gi l bn hng ra bn ngoi. Bn hng ni b l vic doanh nghip bn hng cho cc i tng l n v thnh vin trong cng mt h thng tng cng ty hoc trong mt doanh nghip c p c m hnh qun l cp trn, cp di v cng ty m, cng ty con. 1.2.2.2 K ton gi vn hng bn * Phng php xc nh gi vn hng bn: Tr gi vn hng bn l ton b cc chi ph lin quan n qu trnh bn hng, gm c tr gi vn ca hng xut kho bn, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip phn b cho hng bn ra trong k. Vic xc nh chnh xc tr gi vn hng bn l c s tnh kt qu hot ng kinh doanh. a) Xc nh tr gi vn ca hng xut kho bn: c xc nh bng mt trong bn phng php: tnh tr gi vn ca hng tn kho trong chun mc hng tn kho. i vi doanh nghip sn xut, tr gi vn ca hng xut kho bn hoc thnh phm hon thnh khng nhp kho em bn ngay chnh l gi thnh sn xut thc t ca thnh phm xut kho hoc gi thnh sn xut thc t ca thnh phm hon thnh. b) Xc nh tr gi vn ca hng bn Sau khi xc nh c tr gi vn ca hng xut kho bn, sau khi tp hp chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip ta phn b cho s hng ha c tiu th trong k. T ta xc nh c tr gi vn ca hng bn. * K ton gi vn hng bn ca tng phng thc bn hng: a) K ton gi vn hng bn theo phng thc gi hng: Ti khon k ton s dng: phn nh s bin ng v s hin c v gi vn ca hng gi bn, k ton s dng TK 157- Hng gi i bn. Trnh t k ton mt s nghip v ch yu c th hin qua s sau: i vi doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn: TK 155, 1561 TK 157 TK 632 Tr gi vn thc t ca TP, HH Tr gi vn ca TP, HH Xut kho gi cho cc i l TK 154 Ga thnh sn xut thc t ca TP, hon thnh khng nhp kho Chuyn thng cho cc n v i l k gi tiu th trong k TK 155,1561 TP, HH hoc lao v thc hin b khch hng tr li
13
i vi doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k: Tr gi Tr gi vn Tr gi vn thc Tr gi vn Tr gi thc t ca Tr gi vn t ca Thc t vn thc TP, HH gi vn thc thc t TP,HH Ca = t ca + bn cha + t ca - ca - cha c Hng bn TP, HH xc nh TP, HH TP, HH xc nh Trong k tn u k tiu th nhp kho tn kho tiu th u k trong k cui k trong k TK 155, 157 TK 632 TK 155, 157 Kt chuyn tr gi vn,TP,HH Ga tr TP,HH v hng gi bn Tn kho u k v hng gi bn Cha c chp nhn u k TK 631 Ga thnh sn xut thc t ca TP nhnp kho cn li cui k TK 911 Kt chuyn gi vn hng bn xc nh kt qu
b) K ton gi vn hng bn theo phng thc tiu th trc tip: Ti khon k ton s dng: phn nh tr gi vn hng bn, k ton s dng TK 632- Ga vn hng bn. TK ny phn nh tr gi vn ca thnh phm, hng ha, lao v, dch v bn, cc khon chi ph nguyn vt liu, nhn cng gi tr khu hao ht vn c tnh vo gi vn hng bn cng nh trch lp v hon nhp d phng gim gi hng tn kho. Trnh t k ton: i vi doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn: ( s 1) i vi doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k tng t nh k ton gi vn hng bn theo phng thc gi hng. 1.2.2.3 K ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng * K ton doanh thu bn hng a) Khi nim doanh thu, doanh thu bn hng Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh nghip, gp phn lm tng vn ch s hu m khng bao gm cc khon gp vn t ch s hu.( Theo chun mc k ton s 14) Doanh thu bn hng l s tin thu c ca ngi mua theo gi bn ti thi im bn hng. b) Chng t k ton Chng t k ton c s dng k ton doanh thu bn hng bao gm: - Ha dn GTGT (Mu 01-GTKT) - Ha n bn hng (Mu 02-GTKT) - Bn thanh ton hng i l,k gi (Mu 14-BH) - Th quy hng (Mu 15-BH)
14
S 1: TK 155,156,154 TK 632 TK 155,156 Tr gi vn ca TP,HH,lao v TP,HH b khch hng tr li DV c giao bn hng Trc tip TK155,156,1381 Hao ht, mt mt ca HTK Sau khi tr phn bi thng TK 627 Mc SP sn xut thc t ln hn Cng sut bnh thng, CPSX Chung khng phn b ghi nhn Vo gi vn hng bn trong k TK 154, 241 CP t xy dng, t ch TSC Vt qua mc bnh thng TK 159 Trch lp d phng gim gi HTK nm sau ln hn s trch lp nm trc
Cc chng t thanh ton nh: Phiu thu, sc chuyn khon, sc thanh ton, y nhim chi, giy bo c Ngn hng, bn sao k ca Ngn hng T khai thu GTGT (Mu 07A/GTKT)
TK 911 Kt chuyn gi vn ca TP HH,lao v, DV bn
TK 159 Trch lp d phng gim gi HTK nm sau nh hn s trch lp nm trc
c) Ti khon k ton: k ton doanh thu bn hng, k ton s dng cc ti khon sau: TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k hoch ton ca hot ng sn xut kinh doanh t cc giao dch, nghip v v bn hng v cung cp dch v. TK 3331- Thu GTGT TK 3387- Doanh thu cha thc hin bao gm: s tin nhn trc ca nhiu nm v cho thu ti sn (cho thu hot ng); khon chnh lch gia bn hng tr chm, tr hp theo cam kt vi gi bn tr ngay; khon li nhn trc khi cho vay vn hoc mua cc cng c n nh: tri phiu, tn phiu, k phiu V cc khon k ton khc: TK 111, 112, 131 d) Trnh t k ton mt s nghip v ch yu c th hin qua s sau:
15
TK 511 TK 3331
TK 111, 112, 113, 131 (1) TK 111, 112 TK 111, 112 (3a) TK 3331 (3b) (2) TK 641
TK 3387 TK 515 (4c)
(4a) TK 131 (4b)
(1) Phn nh doanh thu bn hng va cung cp dch v i vi sn phm, hngha,
dch v chu thu GTGT v doanh nghip np thu theo phng php khu tr. (2) Trng hp bn hng qua cc i l, k gi hng. Ti bn giao hng: nu cc i k thanh ton tin cho doanh nghip sau khi tr tin hoa hng c hng. (3a) Nu cc i l, bn nhn bn hng k gi thanh ton ton b s tin ca s hng bn theo quy nh cho bn ch hng. (3b) Bn ch hng thanh ton v xc nh hoa hng tr cho cc i l, bn nhn bn hng k gi. (4a) Trng hp bn hng tr gp, tr chm: phn nh ghi nhn doanh thu, s tin thu c (111, 112) v s cha thu c li do bn tr gp(131). (4b) Khi thu tin cc k tip theo, cn c vo chng t thanh ton ghi s. (4c) Tng k, tnh ton v xc nh doanh thu hot ng ti chnh do bn hng tr gp, tr chm. * K ton cc khon gim tr doanh thu bn hng Cc khon gim tr doanh thu gm c: chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn b tr li, thu GTGT np theo phng php trc tip v th xut khu, thu tiu th c bit, c tnh vo doanh thu ghi nhn ban u, xc nh doanh thu thun, lm c s tnh kt qu kinh doanh trong k k ton. Cc khon gim tr nu trn yu cu phi c phn nh, theo di chi tit ring bit trn nhng ti khon k ton ph hp, nhm cung cp cc thng tin k ton lp Bo Co ti chnh. Cc chng t c lin quan n gim tr doanh thu: bin bn quyt nh hng bn b tr li, Phiu nhp kho, Phiu thu, sc chuyn khon, uye nhim thu, bn sao k khai ngn hng, giy bo c a) K ton chit khu thng mi
16
Chit khu thng mi l khon tin m doanh nghip gim tr, hoc thanh ton cho ngi mua hng do ngi mua mua sn phm, hng ha, dch v i vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ghi trn hp ng kinh t mua bn hoc cam kt mua, bn hng. phn nh chit khu thng mi k ton s dng TK 521- Chit khu thng mi. Trnh t hch ton mt s nghip v ch yu: 1) Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh trong k, k ton ghi s: N TK 521- Chit khu thng mi N TK 3331- Thu GTGT c khu tr C TK 111, 112 C TK 131- Phi thu khch hng 2) Cui k, kt chuyn s tin chit khu thng mi chp thun cho ngi mua sang TK 511 xc nh doanh thu thun, k ton ghi s: N TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v C TK 521- Chit khu thng mi b) K ton gim gi hng bn Gim gi hng bn l khon gim tr c doanh nghip ( bn bn) chp thun mt cch c bit trn gi tha thun trn ha n hay hp ng cung c dch v do cc nguyn nhn nh: hng km phm cht, khng ng quy cch, giao hng khng ng thi hn, a im trong hp ng. TK k ton s dng: TK 532- Gim gi hng bn phn nh cc khon gim tr do vic chp thun gim gi ngoi ha n, tc l sau khi pht hnh ha n bn hng. Khng phn nh vo TK 532 s gim c ghi trn ha n bn hng v c tr vo tng gi bn trn ha n. Trnh t k ton: 1) Cn c vo chng t chp nhn gim gi cho khch hng cho s lng hng bn, k ton ghi: N TK 532- Gim gi hng bn C TK 111, 112( S tin gim gi tr li cho khch hng, nu lc mua khch hng thanh ton tin hng) C TK 313 (Ghi gim n phi thu khch hng, nu lc mau khch hng cha thanh ton tin hng) 2) Cui k, kt chuyn ton b khon gim gi hng bn pht sinh trong k sang TK 511 xc nh doanh thu thun, k ton ghi: N TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v. C TK 532- Gim gi hng bn c) K ton hng bn b tr li Hng bn b tr li l s hng c coi l tiu th ( chuyn giao quyn s hu, thu tin hay c ngi mua chp nhn) nhng b ngi mua t chi tr li do ngui bn khng tn trng hp ng kinh t k kt nh khng ph hp yu cu, tiu chun, quy cch k thut, hng km phm cht, khng ng chng loiHng bn b tr li phi vn bn ngh ca ngi mua ghi r l do tr li hng, s lng hng b tr li, gi tr hng b tr li, nh km ha n (nu tr li ton b) hoc bn sao ha n (nu tr li mt phn hang).
17
Ti khon k ton s dng: TK 531- Hng bn b tr li phn nh doanh thu s thnh phm, hng ha tiu th b khch hng tr li do li ca doanh nghip. Trnh t k ton: 1) Phn nh doanh thu hn b tr li, k ton ghi: N TK 531 (Theo gi bn cha c thu GTGT) N TK 3331 (Theo thu GTGT ca hng b tr li) C TK 111,112,131 (Tng ga thanh ton) 2) Cc khon chi ph pht sinh lin quan n hng b tr li (nu c) chng hn chi ph nhn hng v, c hch ton vo chi ph bn hng, k ton ghi s: N TK 641- Chi ph bn hng C TK 111- Tin mt C TK 112- Tin gi ngn hng C TK 141- Tm ng 3) Phn nh tr gi hng b tr li nhp kho, k ton ghi: N TK 155 (Theo gi thc t xut kho) C TK 632 (Theo gi thc t xut kho) 4) Cui l, kt chuyn ton b doanh thu hng bn tr li xc nh doanh thu thun, k ton ghi: N TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v C TK 531- Hng bn b tr li 5) Trng hp hng bn b tr li vo cui k k ton (nin k ton) sau; tc l trc y ghi nhn doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh, k ton phn nh doanh thu, tu GTGT ca hng tr li ghi nhn vo chi ph ca k ny, tr gi vn ca hng tr li nhp kho ghi nhn doanh thu k ny. d) K ton thu GTGT np theo phng php trc tip Thu GTGT l loi thu gin thu oc tnh trn khon gi tr tng thm ca hng ha dch v chu thu. Thu GTGT phi np c th c xc nh theo mt trong hai phng php: khu tr thu hoc tnh trc tip trn gi tr gia tng. Phong php tnh trc tip trn gi tr gia tng: S thu GTGT phi np = GTGT x Thu sut Trnh t k ton mt s nghip v ch yu: 1) Cui k, k ton cn c s thu GTGT phi np ghi: N TK 51- Doanh thu bn hng v cung cp dch v C TK 3331- Thu GTGT 2) Khi np thu GTGT vo NSNN, k ton ghi: N TK 3331- Thu GTGT C TK 111, 112 e) K ton thu xut khu, thu tiu th c bit (TTB) Thu xut khu l mt loi thu nh trn gi tr v chng loi ca hng ha trao i gia hai quc gia. Thu TTB c nh vo doanh thu ca cc doanh nghip sn xut mt s mt hng c bit m nh nc khng khuyn khch sn xut, cn hn ch mc tiu th v khng phc v thit thc cho nhu cu i sng nhn dn nh: thuc l iu, x g; ru bia, bi l, vng m, hng m
18
K ton s dng TK 3332- Thu TTB v TK 3333 Thu xut, nhp khu phn nh cc khon thu TTB, thu xut khu phi np v tnh hnh np thu. Trnh t hch ton mt s nghip v ch yu: 1) Khi bn sn phm, hng ha, dch v chu thu TTB, hoc thu xut khu th doanh thu bn hng l tng gi thanh ton bao gm c thu TTB , thu xut khu, k ton ghi: N TK 111, 112, 131 C TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v 2) Phn nh s thu TTB, hoc thu xut khu phi np N TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v C TK 3332- Thu TTB C TK 3333 Thu xut, nhp khu 3) Khi np thu, cn c vo chng t thanh ton, k ton ghi: N TK 3332- Thu TTB N TK 3333 Thu xut, nhp khu C TK 111, 112 1.2.2.4 K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip * K ton chi ph bn hng Chi ph bn hng (CPBH) l ton b cc chi ph pht sinh trong qu trnh bn sn phm, hng ha v cung cp dch v , bao gm: 1)Chi ph nhn vin bn hng 2)Chi ph vt kiu , bao b 3)Chi ph dng c dng 4)Chi ph khu hao TSC 5)Chi ph bo hnh sn phm 6)Chi ph dch v mua ngoi 7)Chi ph bng tin khc Vic hch ton CPBH phi c tin hnh theo tng nidung chi ph nu trn. Cui k, CPBH cn c phn b v kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh. Theo tr gi vn hng cn li, thng thng phn b theo cc gi vn: CPBH CPBH CPBH tnh cho cn li u k + pht sinh trong k Ga cn hng = x cn li cui k Hng cn li Ga vn hng Ga vn hng Xut kho cn li cui k Gi vn hng cn li cui k c xc nh l s d TK 15, 157 i vi doanh nghhip sn xut. phn nh CPBH pht sinh trong k v kt chuyn CPBH xc nh kt qu kinh doanh, k ton s dng TK 641- Chi ph bn hng. * K ton chi ph qun l doanh nghip (CPQLDN) CPQLDN l ton b chi ph c lin quan n hot ng qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v qun l iu hnh chung ton doanh nghip. Theo quy nh ca ch k ton hin hnh, CPQLDN chia ra cc khon chi ph sau:
19
1) Chi ph nhn vin qun l 2) Chi ph vt liu qun l 3) Chi ph dng vn phng 4) Chi ph khu hao TSC 5) Thu ph, l ph 6) Chi ph d phng: khon trch d phng phi thu kh i. 7) Chi ph dch v mua ngoi 8) Chi ph bng tin khc CPQLDN l loi chi ph gin tip sn xut kinh doanh, cn c s tnh (lp d ton) v qun l chi tiu tit kim, hp l. Hot ng qun l doanh nghip lin quan n cc hot ng ca doanh nghip, do vy, cui k cn c tnh ton phn b v kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh. Cng thc phn b ging CPBH. Chng t k ton s dng k ton CPBH v k ton CPQLDN l tt c cc chng t phn nh yu t chi ph pht sinh nh: Bng thanh ton lng (Mu 02- LTL); Bng thanh ton BHXH (Mu 02- LTL); Phiu xut kho (Mu 01VT); Bng phn b nguyn vt liu, cng c dng c; Bng tnh v phn b khu hao; Ha n GTGT; phiu chi (Mu 02- TT); giy bo n ngn hng; ti liu tnh thu phi np phn nh tnh hnh tp hp v phn b chi ph QLDN, kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh k ton s dng TK 642- Chi ph qun l doanh nghip. Trnh t k ton cc nghip v ch yu phn nh CPBH v CPQLDN:
20
TK 34,338 TL,cc khon ph cp Cc khon trch theo lng TK 152 Tr gi vn thc t ca vt Liu xut dng TK 153 Loi phn b mt ln
TK 641 TK 111,112,152,138 Cc khon ghi gim CPBH thc t pht sinh trong k TK 1442 Phn b CPBH cho hng cn tn cui k Nu hng tn cui k tiu th TK 911
TK 142,242 Phn b dn s phn b vo Khi xut dng chi ph k ny TK 214 Khu hao TSC ( ghi n N TK 009) TK 153 CP dch v mua ngoi+CP khc TK 133 VAT u vo TK 331,241(3) CP sa cha TK 135 Trch trc CP
Kt chuyn, phn b CPBH xc nh kt qu KD
TSC pht sinh sa cha TSC TK 142, 242 Phn b dn CP s phn b vo Sa cha TSC CP k ny
21
TK334,338 TL,cc khon ph cp Cc khon trch theo lng TK 152 Tr gi vn thc t ca vt Liu xut dng TK 153 Loi phn b mt ln
TK 642 TK 111,112,152,138 Cc khon ghi gim QLDN thc t pht sinh trong k TK 1442 Phn b CPQLDN cho hng cn tn cui k Nu hng tn cui k tiu th TK 911
TK 142,242 Phn b dn s phn b vo Khi xut dng chi ph k ny TK 214 Khu hao TSC ( ghi n N TK 009) TK 111,112,333(7,8) Thu nh t,mn bi,ph l ph Giao thng, cu ph TK 139 Trch lp d phng n phi thu kh i hay s trch lp nm sau ln hn Nm trc TK 153 CP dch v mua ngoi+CP khc TK 133 VAT u vo TK 331,241(3) CP sa cha TK 135 Trch trc CP
Kt chuyn, phn b CPQL DN xc nh kt qu KD
TK 139 Mc thch lp nm sau nh hn s trch nm trc
TSC pht sinh sa cha TSC TK 142, 242 Phn b dn CP s phn b vo Sa cha TSC CP k ny
22
1.2.2.5 K ton xc inhk t qu kinh doanh Kt qu hot ng kinh doanh l biu hin s tin li hay l t cc hot ng ca doanh nghip trong mt thi k nht nh. y l kt qu cui cng ca hot ng kinh doanh thng thng v cc hot ng khc ca doanh nghip. K ton xc nh kt qu kinh doanh s dng cc ti khon sau: TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh dng xc nh kt qu hot ng kinh doanh trong doanh nghip. TK 421- Li nhun cha phn phi phn nh kt qu hot ng kinh doanh v tinh hnh phn phi, x l kt qu kinh doanh ca doanh nghip. Phng php k ton cc nghip v ch yu: TK 632 TK 911 TK 511,512 Kt chuyn gi vn hng bn Kt chuyn DT bn hng thun TK 635 Kt chuyn CP hot ng TC TK 641,642,1422 Kt chuyn VPBH,CPQLDN Tnh cho hng tiu th Trong k TK 811 Kt chuyn chi ph khc TK 421 Li TK 821 L TK 821 Kt chuyn thu nhp khc trong k TK 515 Kt chuyn DT hot ng TC TK 711
TK 421
1.3 CC HNH THC K TON 1.3.1 Hnh thc k ton Nht k chung 1.3.1.1 Nguyn tc, c trng c bn ca hnh thc k ton Nht K Chung c trng c bn ca hnh thc k ton Nht K Chung: Tt c cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh u phi c ghi vo s nht k, m trng tm l s nht k chung, theo trnh t thi gian pht sinh v theo ni dung kinh t ( nh khon k ton ) ca nghip v . Sau ly s liu trn cc s nht k ghi S Ci theo tng nghip v pht sinh. Hnh thc k ton Nht K Chung gm cc loi s ch yu sau: - S Nht k chung, s Nht k c bit: - S Ci: - Cc s, th k ton chi tit. 1.3.1.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung ( biu s 01 ) (1) Hng ngy, cn c vo cc chng t kim tra c dng lm cn c ghi s, trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung, sau cn c s liu ghi
23
trn s Nht k chung ghi vo S Ci theo cc ti khon k ton ph hp. Nu n v c m s, th k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s Nht k chung, cc nghip v pht sinh c ghi vo cc s, th k ton chi tit lin quan. Trng hp n v m cc s Nht k c bit th hng ngy, cn c vo cc chng t c dng lm cn c ghi s, ghi nghip v pht sinh vo s nht k c bit lin quan. nh k ( 3,5,10 ngy ) hoc cui thng, ty khi lng nghip v pht sinh, tng hp tng s Nht k c bit, ly s liu ghi vo cc ti khon ph hp trn S Ci, sau khi loi tr s trng lp do mt nghip vu c ghi ng thi vonhiu s Nht k c bit ( nu c ). (2) Cui thng, cui qu, cui nm, cng s liu trn S Ci, lp Bng cn i s pht sinh. Sau khi kim tra i chiu khp ng, s liu ghi trn S Ci v Bng tng hp chi tit ( c lp t cc S, th k ton chi tit) c dng lp bo co ti chnh. V nguyn tc, tng s pht sinh N v tng s pht sinh C trn Bng cn i s pht sinh phi bng tng s pht sinh N v tng s pht sinh C trn s Nht k chung (hoc s Nht k chung v cc s Nht k c bit sau khi loi tr s trng lp trn cc s Nht k c bit). Biu s 01 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON NHT K CHUNG
Chng t k ton
S Nht k c bit
S NHT K CHUNG
S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit
S CI
Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Hoc nh k
Bng cn i s pht sinh
Quan h i BO CO TI CHNH chiu, kim tra 1.3.2 Hnh thc k ton Nht k S Ci 1.3.2.1 c trng c bn ca hnh thc k ton Nht k S Ci c trng c bn ca hnh thc k ton Nht k S Ci: Cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t ( theo ti khon k ton ) trn cng mt quyn s k ton tng hp duy nht l s Nht k S Ci. Cn c ghi va Nht k S Ci l cc chng t k ton hoc Bng tng hp chng t k ton cng loi. Hnh thc k ton Nht k S Ci gm c cc loi s k ton sau: - Nht k S Ci
24
- Cc S, Th k ton chi tit. 1.3.2.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k S Ci ( biu s 02 ) (1) Hng ngy, k ton cn c vo cc chng t k ton hoc bng tng hp chng t k ton cng loi c kim tra v c dng lm cn c ghi s, trc ht xc nh ti khon ghi N, ti khon ghi C ghi vo s Nht k S Ci. S liu ca mi chng t ( hoc bng tng hp chng t k ton cng loi ) c ghi trn mt dng c hai phn Nht k v phn S Ci. Bng tng hp chng t k ton c lp cho nhng chng t cng loi ( phiu thu, phiu chi, phiu xut, phiu nhp, ) pht sinh nhiu ln trong mt ngy hoc nh k mt n ba ngy. Chng t k ton v bng tng hp chng t k ton cng loi sau khi ghi s Nht ky S Ci, c dng ghi vo S, Th k ton chi tit c lin quan. (2) Cui thng, sau khi phn nh ton b chng t k ton pht sinh trong thng vo s Nht k S Ci v cc s, th k ton chi tit, k ton tin hnh cng s liu ca ct s pht sinh phn Nht k v cc ct N, ct C ca tng ti khon phn S Ci ghi vo dng cng pht sinh cui thng. Cn c vo s pht sinh cc thng trc v s pht sinh thng ny tnh ra s pht sinh ly k t u qu n cui thng ny. Cn c vo s d u thng ( u qu ) v s pht sinh trong thng k ton tnh ra s d cui thng ( cui qu ) ca tng ti khon trn Nht k S Ci. (3) khi kim tra, i chiu s cng cui thng ( cui qu ) trong s Nht k S Ci phi m bo cc yu cu sau: Tng s tin ca ct Tng s pht sinh Tng s pht Pht sinh phn = N ca tt c cc = sinh C ca tt Nht k Ti khon c cc ti Khon Tng s d N cc Ti khon = Tng s d C cc Ti khon (4) Cc s, th k ton chi tit cng phi c kha s cng s pht sinh N, s pht sinh C v tnh ra s d cui thng ca tng i tng. Cn c vo s lng kha s ca cc i tng lp Bng tng hp chi tit cho tng ti khon. S liu trn Bng tng hp chi tit c i chiu vi s pht sinh N, s pht sinh C v s d cui thng ca tng ti khon trn S Nht K S Ci. S liu trn Nht k S Ci v trn Bng tng hp chi tit sau khi kha s c kim tra, i chiu nu khp, ng s c s dng lp bo co ti chnh.
25
Biu s 02 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON NHT K S CI

Chng t k ton S, th k ton chi tit Bng tng hp chng t k ton cng loi
S qu
NHT K S CI
Bng tng hp chi tit
BO CO TI CHNH
Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu kim tra 1.3.3 Hnh thc k ton Chng t ghi s 1.3.3.1 c trng c bn ca hnh thc k ton Chng t ghi s c trng c bn ca hnh thc k ton Chng t ghi s: Cn c trc tipd ghi s k ton tng hp l Chng t ghi s. Vic ghi s k ton tng hp bao gm: + Ghi theo trnh t thi gian trn S ng k Chng t ghi s. + Ghi theo ni dung kinh t trn S Ci. Chng t ghi s do k ton lp trn c s tng chng t k ton hoc Bng Tng Hp chng t k ton cng loi, c cng ni dung kinh t. Chng t ghi s c nh s hiu lin tc trong tng thng hoc c nm (theo s th t trong S ng k Chng t ghi s) v c chng t k ton nh km, phi c k ton trng duyt trc khi ghi s k ton. Hnh thc k ton Chng t ghi s gm c cc loi s k ton sau: -Chng t ghi s; -S ng k Chng t ghi s; -S Ci; -Cc S, Th k ton chi tit.
26
1.3.3.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Chng t ghi s (Biu s 03) (1)- Hng ngy, cn c vo cc chng t k ton hoc Bng Tng hp chng t k ton cng loi c kim tra, c dng lm cn c ghi s,k ton lp Chng t ghi s. Cn c vo Chng t ghi s ghi vo s ng k Chng t ghi s, sau c dng ghi vo S Ci. Cc chng t k ton sau khi lm cn c lp Chng t ghi s c dng ghi vo S, Th k ton chi tit c lin quan. (2)- Cui thng, phi kha s tnh ra tng s tin ca cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh trong thng trn s ng k Chng t ghi s, tnh ra Tng s pht sinh N, Tng s pht sinh C v S d ca tng ti khon trn S Ci. Cn c vo S Ci lp Bng Cn i s pht sinh. (3)- Sau khi i chiu khp ng, s liu ghi trn S Ci v Bng tng hp chi tit (c lp t cc s, th k ton chi tit) c dng lp Bo co ti chnh. Quan h i chiu, kim tra phi m bo Tng s pht sinh N v Tng s pht sinh C ca tt c cc ti khon trn Bng cn i s pht sinh phi bng nhau v bng Tng s tin pht sinh trn s ng k Chng t ghi s. Tng s d N v Tng s d C ca cc ti khon trn Bng cn di s pht sinh phi bng nhau, v s d ca tng ti khan trn Bng cn i s pht sinh phi bng s d ca tng ti khon tng ng trn Bng tng hp chi tit.
27
Biu s 03 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON CHNG T GHI S
Chng t k ton
S qu Bng tng hp chng t k ton cng loi
S,th k ton chi tit
S ng k chng t ghi s
CHNG T GHI S
S Ci
Bng tng hp chi tit
Bng cn i s pht sinh
BO CO TI CHNH
Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra 1.3.4 Hnh thc s k ton Nht K Chng t 1.3.4.1 c trng c bn ca hnh thc k ton Nht k - Chng t (NKCT) - Tp hp v h thng ha cc nghip v kinh t pht sinh theo bn C ca cc ti khon kt hp vi vic phn tch cc nghip v kinh t theo cc ti khon i ng N. - Kt hp ct ch vic ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian vi vic h thng ha cc nghip v theo ni dung kinh t ( theo ti khon ).
28
- Kt hp rng ri vic hch ton tng hp vi hch ton chi tit trn cng mt s k ton v trong cng mt qu trnh ghi chp. - s dng cc mu s in sn cc quan h i ng ti khon, ch tiu qun l kinh t, ti chnh v lp bo co ti chnh. Hnh thc k ton Nht k Chng t gm c cc loi s k ton sau: - Nht k chng t; - Bng k; - S Ci; - S hoc th k ton chi tit. 1.3.4.2 Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k Chng t ( biu s 04 ) (1) Hng ngy cn c vo c chng t k ton c kim tra ly s liu ghi trc tip vo cc Nht k Chng t hoc Bng k, s chi tit c lin quan. i vi cc loi chi ph sn xut, kinh doanh pht sinh nhiu ln hoc mang tnh cht phn b, cc chng t gc trc ht c tp hp v phn loi trong cc bng phn b, sau ly s liu kt qu ca bng phn b ghi vo cc Bng k v Nht k Chng t c lin quan. i vi cc Nht k Chng t c ghi cn c vo cc Bng k, s chi tit th cn c vo s liu tng cng ca bng k, s chi tit, cui thng chuyn s liu vo Nht k Chng t. (2) Cui thng kha s, cng s liu trn cc Nht k - Chng t, kim tra, i chiu s liu trn cc Nht k Chng t vi cc s, th k ton chi tit, bng tng hp chi tit c lin quan v ly s liu tng cng ca cc Nht k Chng t ghi trc tip vo S Ci. i vi cc chng t c lin quan n cc s, th k ton chi tit th c ghi trc tip vo cc s, th c lin quan. Cui thng, cng cc s hoc th k ton chi tit v cn c vo cc s hoc th k ton chi tit lp cc Bng tng hp chi tit theo tng ti khon i chiu vi S Ci. S liu tng cng S Ci v mt s chi tiu chi tit trong Nht k Chng t, Bng k v cc Bng tng hp chi tit c dng lp bo co ti chnh.
29
Biu s 04 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON NHT K CHNG T
Chng t k ton v cc bng phn b Bng k NHT K CHNG T S, th k ton chi tit
S CI
Bng tng hp chi tit
BO CO TI CHNH
Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra 1.3.5 Hnh thc k ton trn my vi tnh 1.3.5.1 c trng c bn ca Hnh thc k ton trn my vi tnh c trng c bn ca Hnh thc k ton trn my vi tnh l cng vic k ton c thc hin theo mt chng trnh phn mm k ton trn my vi tnh. Phn mm k ton c thit k theo nguyn tc ca mt trong bn hnh thc k ton hoc kt hp cc hnh thc k ton quy ng trn y. Phn mm k ton khng hin th y quy trnh ghi s k ton, nhng phi in c y s k ton v bo co ti chnh theo quy nh. Cc loi s ca Hnh thc k ton trn my vi tnh: Phn mm k ton c thit k theo Hnh thc k ton no s c cc loi s ca hnh thc k ton nhng khng hon ton ging mu s k ton ghi bng tay. 1.3.5.2 Trnh t ghi s k ton theo Hnh thc k ton trn my vi tnh (biu s 05) (1) Hng ngy, k ton cn c vo chng t k ton hoc Bng tng hp chng t k ton cng loi oc kim tra, c dng lm cn c ghi s, xc nh ti khon ghi N, ti khon ghi C nhp d liu vo my vi tnh theo cc bng, biu c thit k sn trn phn mm k ton.
30
Theo quy trnh ca phn mm k ton, cc thng tin c t ng nhp vo s k ton tng hp (S Ci hoc Nht k- S Ci..) v cc s, th k ton chi tit lin quan. (2) Cui thng (hoc bt k vo thi im cn thit no), k tan thc hin cc thao tc kha s (cng s) v lp bo co ta chnh. Vic i chiu gia s liu tng hp vi s liu chi tit c thc hin t ng v lun m bo chnh xc, trung thc theo thng tin c nhp trong k. Ngi lm k ton c th kim tra, i chiu s liu gia s k ton vi bo co ti chnh sau khi in ra giy. Thc hin cc thao tc in bo co ti chnh theo quy nh. Cui thng, cui nm s k ton tng hp v s k ton chi tit c in ra giy, ng thnh quyn v thc hin cc th tc php l theo quy nh v s k ton ghi bng tay. Biu s 05 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON TRN MY VI TNH
CHNG T K TON
PHN MM K TON
S K TON -S tng hp -S chi tit
BNG TNG HP CHNG T K TON CNG LOI
MY VI TNH -Bo co ti chnh -Bo co k ton qun tr
Ghi ch: Nhp s liu hng ngy In s, bo co cui thng, cui nm
31
CHNG 2 THC TRNG V T CHC CNG TC K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI.
2.1. C IM, TNH HNH CHUNG CA CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI. 2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin Tn n v: Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni (Hanoi Packing Prductin and Export-Import joint stock Company). Tn giao dch: PACKEXIM. Tr s: S 49, ng 15 ng An Dng Vng, phng Ph Thng, qun Ty H, Thnh ph H Ni. Vn phng i din: 130B L c-Hai B Trng-H Ni. Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni l mt doanh nghip trc thuc B Ngoi Thng lm nhim v sn xut v cung cp bao b trn phm vi ton min bc cho nn c th ni y l tin thn ca ngnh bao b Vit Nam. B Ngoi Thng ra quyt nh s 34/BNGT-TCCP Ngy 16/01/1970 thnh lp x nghip sn xut bao b xut khu, trc thuc B do ng ch L Hng Sinh lm gim c. Ngy 24/12/1973 B Ngoi Thng ra quyt nh s 1343/ BNGT-TCCB, tch x nghip sn xut bao b xut khu H Ni thnh hai x nghip trc thuc B, l: -X nghip bao b xut khu I- H Ni (sn xut ti PE hp Carton, giy chng m). a im t ti Bi, Ngha , T Lim. -X nghip bao b xut khu II- H Ni (sn xut g, ct p, c in). a im t ti Php Vn, Thanh Tr. X nghip bao b xut khu I- H Ni l tin thn ca Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b hin nay. Yu cu ca kinh t v quc phng v sn lng, chng loi sn phm bao b ngy cng tng nhng x nghip khng kh nng do mt bng khu vc Nghi qu cht hp. V vy, c iu kin m rng sn xut, B ngoi thng quyt nh X nghip bao b xut khu I c tip qun c s x nghip tre xut khu (cng trng 14 thuc cng ty my tre ti x Ph Thng-T Lim). V cng c iu kin u t, m rng sn xut, B Ngoi Thng c quyt nh s 1345/BNg- TCCB ngy 21/08/1976 thnh lp X nghip in nhn hiu trn ty nylon v trn giy (gi tt l phn xng in) trc thuc X nghip bao b xut khu I- H Ni. Trong nhng nm ca thp nin 80, hot ng sn xut kinh - doanh bao b c nhiu chuyn bin. Trc yu cu ca pht trin kinh t, ngy 13/07/1982, B Ngoi Thng ra quyt nh s 652 BNg- TCCB thnh lp cng ty bao b xut khu. Cc X nghip bao b xut khu I, bao b xut khu II, bao b xut khu Hi Hng ( Ph Ni ) Trc thuc s qun l ca Cng ty. Trong nhng nm ca thp nin 80, hot ng sn xut-kinh doanh bao b c nhiu chuyn bin.Trc yu cu ca pht trin kinh t, ngy 13/07/1982, B Ngoi Thng ra quyt nh s 652/BNg-TCCB thnh lp Cng ty bao b xut khu. Cc X nghip bao b xut khu I, bao b xut khu II, bao b xut khu Hi Hng (ph Ni) trc thuc qun l ca cng ty. 32
Trong giai on cui ca nhng nm 80 u nm 1900 l giao thi gia hai phng thc, c ch qun l: tp trung bao cp v c ch th trng. Do , cng xut hin nhng khkhn do khng thch ng, hn ch tnh t ch trong hot ng sn xut kinh doanh ca cc X nghip trc thuc. Trong nhng nm u thp k 90, t nc ta c nhiu thay i v ng li chnh sch, v c ch, c cu t chc cng nh hot ng canhng x nghip quc doanh v ngoi quc doanh. Ngay sau khi tch ra khi cng ty bao b xut khu trc thuc B kinh t i ngoi, nhm to iu kin pht trin sn xut v ph hp vi c ch mi, B a ra quyt nh s 81/KTN- TCCB, ngy 19/02/1990 chuyn i x nghip bao b xut khu I H Ni thnh x nghip lin hp sn xut v xut nhp khu bao b. Ngy 12/03/1993- s 221/TM-TCCP: i tn x nghip lin hp sn xut v xut nhp khu bao b thnh cng ty sn xut v xut nhp khu bao b (PAKEXIM). Trong chng ng phn u y th thch v gian kh, thun li c nhiu nhng kh khn cng rt ln, c lc tng chng nh khng th tr ni trong c ch th trng. Trong nhng lc kh khn nht bao gi cng ty cng c s ch o, gip v quan tm ca B thng mi; cp y ng, chnh quyn v don th a phng cng vi s m bc ca nhn dn phng Ph Thng. Cn b, cng nhn vin cng ty sn xut v xut nhp khu bao b lun lun th hin nt c trng ni bt trongqu trnh xy dng v trng thnh: l cng kh khn cng xit cht hng ng vt qua kh khn, th thch phn u i ln. Cng ty tuy l mt n v nm trong ngnh Ngoi Thng nhng ch sau khi chuyn thnh cng ty th mi thnh lp b phn xut nhp khu. i vi cng ty hot ng kinh doanh xut nhp khu cn mi m, cn b cha c o to chuyn sau nn cng khng trnh khi thiu st v hn ch. Trong iu kin vay vn Ngn hng 100%, c ch th trng cnh tranh gay gt nhng lnh vc xut nhp khu c cng c. Hot ng kinh doanh xut nhp khu c hiu qu h tr tch cc cho sn xut bao b pht trin v ng gp ng k cho thnh tch cng ty. Ngy 19/11/2004 cng ty chuyn i thnh cng ty c phn-nh du mt giai on chuyn i mi c v cht v lng. T n nay, cng ty khng ngng m rng quan h kinh t vi bn ngoi, tn dng nng lc sn xut hin c, khai thc u th th trng trong v ngoi nc, mt mt p ng nhu cu th trng, mt khc nng cao i sng ca cn b cng nhn vin, em li ngun thu nhp cho cng ty. Kt qu sn xut kinh doanh 2000-2006: (Mt s ch tiu ch yu) Doanh thu Np ngn Thu nhp (1000) Sch Bnh qun (1000) (/thng) 163.932.137 157.606.238 210.021.310 300.000.000 454.379.213 540.170.103 5.489.373 6.366.239 5.480.982 6.550.000 5.739.447 6.742.008 700.651 790.026 901.400 1.050.000 1.389.911 1.525.036
Nm
u t (1000)
Li nhun (1000) 167.350 155.446 220.119 386.009 411.037 507.600
2000 2001 2002 2003 2004 2006 (c)
5.841.737 1.801.000 2.451.000 2.666.000 3.271.112 4.555.097
(Ngun:phng ti chnh-k ton cng ty)
33
2.1.2.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh va qun l sn xut kinh doanh Cng ty. 2.1.2.1 c im t chc sn xut kinh doanh Ban u cng ty nm trong mt din tich rng khong 2000 m nh xng vi tng s cn b cng nhn vin l 195 ngi, bao gm 4 phng ban v 4 phn xng vi s vn u t ban u l 420.161.113 VN. Ngy nay quy m ca cng ty c nng ln vi din tch mt bng l 12.054 m, hn 600 cn b cng nhn vin, 3 phn xng thnh vin hch ton c lp, 2 phng giao dch gii thiu sn phm, 2 phng kinh doanh xut nhp khu, 5 phng nghip v. c im hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty rt c bit, k hoch sn xut hon ton ph thuc vo tnh hnh hot dng ca cc doanh nghip khc, sn phm lm ra ca cng ty khng th mang bn trn th trngm sn xut phi theo hp ng, theo n thngf ca khch hng. L mt cng ty sn xut bao b ln, cng ty cn thc hin hot ng xut nhp kh trc tip nn cngty lun ch ng trong vic nhp vt t, nguyn liu c cht lng cao phc v cho sn xut t cc nc c truyn thng nh: Nht Bn, Trung Quc, i Loanv vy nu nh cc doanh nghip nhp khu y thc gp phi tr ngi v thi gian v gi c, cht lng th cng ty lun m bo ngun vt t di do, t cht lng theo yu cu, ng thi hn v gi c thp hn th trng. Bao b v nhn c chc nng khng ch bo v gi tr s dng m cn l hnh thc qung co c hiu qu. Nhn thc c r rng vn , cng ty sn xut ra cc sn phm va m bo v chc nng, va m bo v mt thm m. Chnh v thm th trng tiu th sn phm ca cng ty ngy cng c m rng. Sn xut phi tha mn nhu cu ca ngi mua, c nh vy mi mong bn c sn phm v thu c li nhun. Trn thc t th nhu cu ngi mua ngy cng tng v s lng v cht lng, c bit l vmt cht lng, nht l Vit Nam va c gia nhp t chc WTO. S bo h bng hng ro thu quan khng cn na, cng ty s phi cnh tranh vi cc cng ty sn xut bao b ln trong khu vc v trn th gii.Tt c nhng iu buc PACKEXIM phi lun i mi mnh trong vic u t i mi trang thit b my mc hin i v c b rng ln chiu su c coi l nhn t quyt nh n s tn ti v pht trin ca cng ty. Cng ty c 3 x nghip thnh vin trong x nghip Carton sng l thnh vin chnh. - X nghip Carton sng. - X nghip in hp phng. - X nghip bao b nha. T ch ch c 1 my in Trung Quc, n nay cng ty ang vn hnh : + 1 dn my Carton sng ca Nht c trang b t nm 1985. + My in offet ca i Loan. + My in roland ca c. + My in 8 mu trn ng ng v my ghp phc hp sn xut cc sn phm nha v ti polytilen. Bn cnh vic ch trng u t v dy chuyn sn xut, cng ty cn quan tm n vic khng ngng nng cao trnh tay ngh ca i ng qun l, k s, cngnhn thch ng vi tnh hnh sn xut mi. Vi mclng bnh qun hin nay l 1.400.000 ng/ ngi/thng. Ch lao ng c thc hin y . Ngoi ra hng nm cng ty cn tham gia cng tc x hi quan tm chm lo n sng cn b cng nhn vin. V th cn b cng nhn vin thc s an tm phn u v gn b vi cng ty. 2.1.2.2 c im t chc qun l sn xut kinh doanh Nh phn trn trnh by v qu trnh hnh thnh cngty ta thy PACKEXIM phi thay i c im quy m ca mnh thch ng vi nhu cu th trng, chnh v th c cu t
34
chc b my qun l ca cng ty cng phi tng bc t chc li cho ph hp vi quy m c im . B my qun l ca cng ty c b tr theo kiu trc tuyn chc nng. S t chc b my qun l ca Cng ty Ch tch HQT Tng gim c Ph Tng gim c Ph Ch tch HQT
Ban Bo v vv
Phng Hnh chnh
Phng Vt t-HH
Phng QLSX
Phng TC-KT
Xng Carton song
Xng in Hp phng
Xng Bao b nha
Phng Kinh doanh
Trung tm XNK
- Ch tch hi ng qun tr kim Tng gim c: chu trch nhim ch o chung ton b ca cng ty. - Ph tng gim c: chu trch nhim ph trch qun l sn xut cc x nghip ni b. - Ph ch tch hi ng qun tr: chu trch nhim ch o cng vic kinh doanh, hot ng xut nhp khu ca cng ty. - Ban bo v: theo di, kim tra tnh hnh ra vo v lm vic ca cn b cng nhn vin, gi gin trt t. - Phng t chc hnh chnh: c nhim v thc hin ch chnh sach ca Nh nc, m bo iu kin k thut, vt cht cho cc x nghip. - Phng vt t-hng ha: chu trch nhim qun l cc ngun cung ng vt t, nguyn vt liu phc v sn xut ca cc n vi ni b, qun l cc hp oong kinh t, cc nh mc k thut, cht lng, ng thi t chc bi dng nng cao tay ngh cho cng nhn. - Phng qun l sn xut: qun l mi hot ng sn xut cc x nghip v cng ngh, cht lng sn phm, trang thit b, t chc sn xut, to iu kin pht trin ng hng t hiu qu. - Phng qun l sn xut: qun l mi hot ng sn xut cc x nghip v cng ngh, cht lng sn phm, trang thit b, t chc sn xut, to iu kin pht trin ng hng, t hiu qu. - Phng ti chnh-k ton: c nhim v phn nh mi hot ng kinh t pht sinh. Tng hp, quan st, qun l cht ch, phn tch hiu qu hot ng sn xut kinh doanh qua gim c bng tin.Phng k toan Cng ty tp hp s liu do cc X nghip ni b bo co. - Cc x nghip trc thuc: c Ph tng gim c y quyn c t cch php nhn, hch ton ni b, c s dng con du vung giao dch v m ti khon chuyn dng, chu trch
35
nhim thc hin sn xut, qun l ti sn, m bo an ton lao ng cho cng nhn v hon thnh cc ch tiu Cng ty giao. - Phng kinh doanh v phng xut nhp khu: chu trch nhim trc Ph ch tch hi ng qun tr v cc ch tiu k hoch nh: doanh thu, qu lng, kim ngch xut nhp khu, li nhun, trch np cng ty. 2.1.2.3 T chc cng tc k ton ca Cng ty Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b l mt doanh nghip tin hnh theo quy m ln. Xut pht t c im ny Cng ty t chc cng tc k ton theo hnh thc na tp trung, na phn tn. Hng thng, n v ni b phi lp v gi bo co v cng ty. M hnh b my k ton ca cng ty Trng phng k ton
K ton vn bng tin v thanh ton
K ton lng, bo him
K ton nguyn vt liu,CCDC
K ton TSC v ngun vn
K ton chi ph lu thng v tiu th
K ton xut nhp khu
K ton phn xng sng
K ton phn xng in hp phng
K ton phn xng nha
K ton cc phng xut nhp khu
- Trng phng k ton: c chc nng kim tra cng tc k ton Cng ty, l ngi gip vic cho gim c kim tra, ch o, gim st cht ch ton b hot ng ti chnh k ton Cng ty. - K ton vn bng tin v thanh ton ni b: c nhim v lp v theo di phiu chi, m s theo di tnh hnh thanh ton vi Ngn hng, thanh ton vi Nh nc, theo di cc khon thu, chi. - K ton tin lng, BHXH, BHYT: c nhim v tnh lng, BHXH, BHYT cho cn b cng nhn vin hng thng, c nhim v tm ng thanh ton cho cng nhn vin. - K ton nguyn vt liu, cng c dng c: c nhim v theo di chi tit v tng hp tnh hnh nhp-xut-tn vt liu, cng c dng c. - K ton TSC v ngun vn: theo di tnh hnh tng gim TSC, trch khu hao TSC; ng thi theo di, qun l cc ngun huy ng vn t Ngn hng, - K ton chi ph lu thng v tiu th: c nhim v tp hp chi ph sn xut tnh gi thnh sn phm, theo di tnh hnh nhp-xut kho thnh phm. - K ton xut nhp khu: theo di tnh hnh xut nhp khu hng ha, nguyn vt liu, nhp khu my mc, thit b. - k ton cc phn xng ni b: phn nh, ghi chp, x l v cung cp cc thng tin kinh tti chnh kin quan n cc nghip v kinh t pht sinh phn xng; nh k, phng k ton
36
cc phn xng gi cc bo co ln Cng ty v cung cp s liu v doanh thu cho phng kinh doanh t c chin lc v bin php thch hp ti a ha li nhun mi phn xng. 2.2 C IM CHUNG CA X NGHIP CARTON SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI 2.2.1 c im t chc sn xut kinh doanh v quy trnh cng nghan xut sn phm x nghip Carton sng X nghip Carton sng l mt x nghip trc thuc Cng ty. Hin nay nhim v ch yu ca x nghip l sn xut cc hm Carton sng, cc loi giy gi, giy chng m phc v cc mt hng tiu dng trong nc cng nh cho xut khu. X nghip Carton sng t chc sn xut theo mt dy chuyn khp kn, c trang b cc loi my mc, thit b hin i phc v cho sn xut c lin tc. X nghip phn chia thnh nhiu t sn xut: t my giy; t my dc, my ngang, 2 t in li, 1 t in my, t thnh phm.Tt c phc v cho 1 dy chuyn sn xut lin tc v ch yu qua 2 giai on chnh: - Giai on 1: giai on to tm Carton sng. - Giai on 2: giai on gia cng tm Carton sng thnh thnh phm. Vic sn xut sn phm x nghip da trn c s vic k kt hp ng v da trn hp ng ch bn mu in.Cc t cn c vo Phiu giao vic sn xut theo 1 dy chuyn do Ph gim c ph trch sn xut lp.Bt u t t my giy, cn c vo phiu giao vic t ny tin hnh chy dn my Carton sng to ra tm Carton sng (phi). Sau chuyn sang t my dc, my ngang to kch c, in ba. Cui cng l t dp ghim to hp, kim tra ng gi trc khi nhp kho thnh phm.Cn c vo thc t s sn phm xut ra v hp ng k kt vi khch hng, x nghip thc hin giao hng cho khch hng y v s lng, cht lng, m bo ng thi gian nh trong hp ng.
37
Quy trnh cng ngh sn xut hm Carton sng Giy+keo+nhit t l hi Sng n 1 (1sng+1phng) Giy+keo Sng n2 (1sng+1phng) My dn keo kp Bng chuyn nhit
Giy+keo+nhit t ni hi In
3lp
5lp
Tm Carton
Tm Carton
In
Ct gc+to hn Gip ghim hoc dn Thnh phm Khi khch hng gi fax t hng n X nghip, X nghip ng v Gim c X nghip tin hnh k kt hp ng vi khch hng. Da trn n t hng, ph gim c sn xut lp Phiu giao cho tng t sn xut. Sau , mi t sn xut s c chc nng v nhim v ring tin hnh cng vic c giao hon thnh vic sn xut sn phm cui cng. T cc nguyn vt liu nh: giy, keo cng vi nhit t l thng hi qua bng chuyn ca t my giy l gin my Carton sng s to ra tm Carton sng. Tm Carton sng nu khng phi in th c a thng ti t my dc, my ngang to kch c cho tm ba; cn nu phi in th tm Carton sng s c chuyn sang t in, trong t in bao gm c ch bn, tm Carton sng c th c in bng my hoc in li ty thuc yu cu v mu m sn phm ca khch hng. Sau khi in xong, n s chuyn n t my dc, my ngang. T ny c nhim v ct rnh, ct gc v to hn cho tm ba. Cui cng, tm ba s c dp ghim hoc dn to thnh thnh phm. Mi ngi trong t u c trch nhim kim tra, gim st qu trnh sn xut ca mnh sao cho c hiu qu nht. Ton b thnh phm hon thnh phi qua b phn KCS kim tra cht lng ng theo tiu chun quy nh mi c nhp kho v giao cho khch hng ng nh hp ng d k kt. 2.2.2 c im t chc b my qun l ca x nghip m bo cho sn xut c hiu qu v qun l sn xut tt, x nghip t chc b my qun l gn nh, theo quy m hnh thc trc tuyn chc nng.
38
S b my qun l ca x nghip Gim c x nghip
Ph gim c Kinh doanh
Ph gim c Sn xut
Phng k ton
Phng KCs
T my giy
Hai t in li v Mt t in my
T my dc, My ngang
T thnh phm
Chc nng, nhim v ca tng b phn: Gim c l ngi c quyn lc cao nht, gip vic cho gim c l hai ph gim c, tip theo l cc phng ban v cc t sn xut. - Gim c x nghip chu trch nhim chung v chu s ch o ca gim c cng ty. - Hai ph gim c va tham mu cho gim c va qun l cc phng ban thuc trch nhim ca mnh, thu nhp v cung cp y cc thng tin v sn xut kinh doanh gip gim c lnh o x nghip. + Ph gim c ph trch sn xut c nhim v thit k cc cng vic cn lm cho cc t sn xut bng vic lp Phiu giao vic gi cho cc t. . + Ph gim c iu chu trch nhim theo di qu trnh sn xut, kim tra tin thc hin k hoch sn xut; ng thi qun l b phn KCS m bo sn phm hon thnh cho khch hng ng thi hn v ng quy cch, mu m nh trong hp ng k kt. - Phng k thut KCS theo di kim tra cht lng sn phm. - Cc t sn xut, mi t l mt giai on ca qu trnh sn xut to ra cc bn thnh phm, c nhim v trc tip sn xut theo lnh ca Ph gim c sn xut trn c s cc hp ng k kt. 2.2.3 T chc cng tc k ton ca x nghip Carton sng 2.2.3.1 T chc b my k ton ca x nghip Bin ch phng k ton: gm 7 ngi: k ton tng hp; k ton bn hng v thanh ton cng n; k ton tin lng, BHXH, BHYT; th kho nguyn vt liu; k ton vt t; k ton thnh phm kim th qu; th kho thnh phm. X nghip phi t chc chng t, s sch v hch ton theo ng ch k ton hin hnh. Hng thng, x nghip phi c trch nhim lp v gi bo co v Cng ty theo cc biu sau: - Gi thnh khon mc. - Chi ph sn xut theo yu t. - Tnh hnh tiu th v xc nh kt qu. Ti x nghip, b phn k ton trc tip theo di v hch ton cc nghip v kinh t pht sinh ti x nghip.
39
S b my k ton x nghip bao b Carton sng: K ton bn hng V thanh ton cng n K ton vt t
K ton thnh phm
K ton tng hp
Th kho nguyn vt liu
K ton tin lng, BHXH, BHYT
Th kho thnh phm
Chc nng, nhim v ca tng b phn k ton: - K ton tng hp: l ngi thay mt k ton trng Cng ty thc hin chc nng v nhim v k ton ti X nghip theo quy ch phn cp qun l ca gim c Cng ty. - K ton vt t: theo di tnh hnh nhp-xut-tn vt t: nguyn, nhin, vt liu, ph tng thay th. K ton vt t theo di chi tit cho tng loi vt t, cui thng lp bng tng hp vt t ri chuyn cho cc b phn k ton khc c lin quan. - K ton thnh phm: theo di, phn nh chnh xc y , kp thi v gim c cht ch tnh hnh hin c v s bin ng nhp-xut-tn ca tng loi thnh phm c v s lng v gi tr. Th qu theo di s bin ng v s hin cn ca tng loi tin mt, tin gi ngn hng qua ti khon ca x nghip ti ngn hng. - K ton bn hng v thanh ton cng n: theo di cht ch tnh hnh tiu th v thanh ton cc khon cng n. - K ton tin lng, BHXH, BHYT: theo di, tnh ton tin lng v cc khon bo him cho cn b cng nhn vin x nghip. - Th kho: theo di tnh hnh nhp-xut-tn kho nguyn vt liu, thnh phm, i chiu thng xuyn vi k ton vt t v k ton thnh phm. 2.2.3.2 Hnh thc k ton p dng Hnh thc k ton l h thng s k ton c s dng ghi chp v h thng ha v tng hp s liu t cc chng t k ton theo mt trnh t v phng php ghi chp nht nh. Vn dng hnh thc k ton ph hp s to iu kin thun li trong vic kim tra, qun l v m bo thc hin tt chc nng, nhim v ca tng phn hnh k ton. Cn c vo c im c th ca x nghip v c cu t chc b my cng nh trnh ca cng nhn vin k ton, t ngy 01/01/1994 phng k ton x nghip p dng hnh thc k ton Chng t ghi s t chc hch ton. - S ci cc ti khon: 155,131, 152, 156, 511, 641, 642, 632, 911 - S k ton chi tit: S chi tit bn hng, s chi tit thanh ton vi ngi bn, s chi tit nguyn vt liu, v cc s chi tit lin quan. - Th kho, th cng n. - Chng t: cc phiu xut kho, ha n GTGT, phiu thu, phiu chi
40
Trnh t ghi s: Chng t gc: Phiu nhp kho,Phiu xut kho,Ha n GTGT S qu
Chng t ghi s
S, th k ton chi tit:Th kho,s chi tit bn hng
S ci TK 155,511,632,131,911. Ghi hng ngy Ghi cui thng Quan h i chiu Bng cn i ti khon
Bng tng hp chi tit
Bo co ti chnh
Ti x nghip Carton sng, hng ngy k ton cn c vo nhng chng t gc nh: phiu xut kho, ha n GTGT, ln cc s, th k ton chi tit v ghi vo S qu tin mt, S np sc. T s liu trn cc s, th k ton chi tit ln bng tng hp chi tit. Cng t cc chng t gc, vo mi cui thng k ton lp cc chng t ghi s. Cn c vo chng t ghi s ln S Ci cc ti khon vo cui thng. S trn S Ci l c s ghi Bng cn i ti khon v ln bo co ti chnh. 2.2.2.3 Chnh sch k ton * Phng php hch ton hng tn kho ti x nghip x nghip, cc nghip v nhp-xut-tn thng xuyn xy ra. Do vy, phn nh mt cch y , kp thi, chnh xc tnh hnh nhp-xut-tn hng tn kho ni chung v tnh hnh nhp-xut-tn thnh phm ni ring; i hi k ton phi la chn v p dng phng php k ton thch hp. L mt b quan trng thuc TSL ca Cng ty, vic hch ton chnh xc, y , kp thi gi tr hng tn kho khng nhng l c s xc nh kt qu sn xut kinh doanh m cn l mt trong nhng cn c xc nh gi tr thc c ca n v. thch ng vi yu cu v nhim v ca mnh trong qu trnh hch ton k ton, x nghip la chn v p dng k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn phn nh mt cch thng xuyn lin tc cc nghip v pht sinh v lin quan n hng tn kho ni chung, thnh phm ni ring ca x nghip. * Nin k ton v k k ton Nin k ton: x nghip p dng thng nht theo quy nh ca nh nc, bt u t ngy 01/01 n ngy 31/12. K k ton: 1 thng. * H thng bo co x nghip bao gm: Bng cn i k ton (mu B01-DN) Bo co kt qu kinh doanh (mu B02-DN). Cc bo co ny c lp theo thng.
41
2.3 THC TRNG V T CHC CNG TC K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI. 2.3.1 Thc trng t chc cng tc k ton thnh phm ti X nghip Carton sng. 2.3.1.1 c im thnh phm Thnh phm ca X nghip Carton sng c hon thnh bc cng ngh cui cng ca quy trnh sn xut, sau khi c b phn KCS kim tra cht lng s c nhp kho. Vic sn xut v tiu th sn phm ca x nghip hin nay c tun theo c ch th trng, ly th trng nh hng, ly tng trng lm ng lc, ly cht lng cam kt vi khch hng. Hin nay, x nghip tp trung sn xut cc mt hng l Carton sng, cc tm ba, giy chng m. x nghip vic sn xut v tiu th sn phm nhiu hay t cn c vo n t hng ca tng khch hng nh cc doanh nghip may mc, in lanh, thc phm, ung, gia dng cc doanh nghip ny ng gi sn phm ca mnh ri em tiu th trn th trng. Trn Cng ty s giao ch tiu xung cho X nghip cn t x nghip s t tm kim khch hng cho mnh v t k kt cc hp ng vi khch hng. Do , x nghip lun nghin cu v tm kim th trng tiu th cho mnh ra cc phng n sn xut v tiu th thnh phm sao cho lun hon thnh v hon thnh vt mc cc ch tieu, k ton t ra. 2.3.1.2 Tnh hnh cng tc qun l chung v thnh phm V vic sn xut v tiu th thnh phm phi da trn cc n t hng v cc hp ng k ky vi khch hng nn phng chm ht ng ca x nghip l tha mn cc nhu cu ca khch hng: cht lng sn phm l s tn ti v pht trin ca doanh nghip, giao hng s lng, ng thi gian, gi c lun hp l, th hin nng lc cnh tranh trn th trng. Do vy, vic qun l thnh phm c v mt s lng, cht lng v gi tr lun c x nghip t ln hng u. Qun l v mt s lng, cht lng: lun kim tra m bo ng tin sn xut c th hon thnh ng k hoch, phi kim k s lng thnh phm trc khi giao hng cho khch hng, ng thi phi m bo yu cu v mu m, quy cch, chng loi sn phm theo ng n t hng, phi c qua b phn KCS kim tra sn phm trc khi giao hng: thnh phm khng b bong dt, kt dnh, d dy sng, cng. Nu sn phm khng ng cht lng s c tn dng lm m v vch t trong hp hoc em bn cho c s khc. Qun l v mt gi tr tnh ton v xc nh ng n gi tr ca thnh phm khi nhp, xut kho. Bn cnh , x nghip t chc kho bo qun thnh phm mt cch hp l, thnh phm sau khi qua b phn KCS c vn chuyn vo kho, vic ra vo kho c qun l mt ch cht ch do Th kho thnh phm gim st v chu trch nhim vt cht. Vic sp xp, b tr ni thnh phm nhp kho c phn loi theo tng i tng khch hng, c nh du nhn bit gip cho vic cung cp sn phm mt cch tin li, nhanh chng nht. 2.3.1.3 nh gi thnh phm Thnh phm X nghip c nhiu quy cch, mu m, chng loi khc nhau v lun c s bin ng thng xuyn v s lng v gi tr, vic nhp, xut kho din ra hng ngy. phc v cho vic hch ton kp thi v tnh ton chnh xc gi tr thnh phm nhp, xut kho k ton s dng phng php nh gi thnh phm theo gi thc t. nh gi thnh phm nhp kho: do X nghip sn xut theo n t hng, nn i tng k tan chi ph sn xut c xc nh l tng loi thnh phm; i tng tnh gi thnh l tng loi thnh phm. i tng k ton chi ph sn xut v i tng tnh gi thnh ph hp nhau, k ton s dng phng php gin n tnh gi thnh vi k tnh ga thnh hng thng. Tng gi thnh = Chi ph sn xut + Chi ph sn xut d dang u k pht sinh trong k - Chi ph sn xut d dang cui k
42
Hin nay, X nghip ang p dng phng php nh gi thnh phm d dang theo chi ph nguyn vt liu chnh trc tip. V chi ph nguyn vt liu chnh trc tip chim t trng ln trong tng ch ph, cc nguyn vt liu chnh nh: giy Duplex v giy Kraft. Theo phng php ny, gi tr sn phm d dang ch tnh phn chi ph nguyn vt liu chnh trc tip, cn cc khon chi ph khc tnh cho c sn phm hon thnh. Mt khc, n gin v gim bt khi lng tnh ton, k ton quan nim chi ph nguyn vt liu chnh trc tip c b ht mt ln, ngay t u quy trnh sn xut. V vy, gi tr sn phm d dang cui k tnh theo cng thc sau: Ga tr sn phm + Chi ph pht S lng Gi tr d dang u k sinh trong k sn phm sn phm d = * d dang dang cui k S lng sn + S lng sn phm cui k phm hon thnh d dang cui k
43
nh ga thnh phm xut kho: gi thnh thnh phm xut kho (tn kho) c tnh theo phng php bnh qun gia quyn ph hp vi tnh hnh tiu th thnh phm v yu cu qun l thnh phm ca Xi nghip. S lng thnh phm n gi bnh qun ca Gi thnh = thc t xut kho trong * tng la thnh phm thnh phm xut kho thng n gi bnh qun ca tng loi thnh phm Ga thnh sn xut thc t ca thnh phm tn u thng S lng thnh phm tn u thng Ga thnh sn xut thc t + ca thnh phm nhp kho trong thng + S lng thnh phm nhp kho trong thng
V d: Cn c vo bng gi thnh khon mc thng 02/2006, ta c gi thnh sn xut thc t ca hm sng 5L ni in, mt vch 385x250x165 nhp kho trong thng l 8.781.856 vi s lng thc t nhp l 3850 chic. Hm sng 5L ni in, mt vch khng c tn kho u thng nn gi thnh sn xut thc t ca hm sng 5L ni in, mt vch tn thng bng 0. Vy, n gi bnh qun ca hm sng 5L ni in, mt vch khi xut kho bn l: 0 + 8.781.856 n gi bnh qun = = 2281 () 0 + 3850 2.3.1.4 Chng t v trnh t lun chuyn Chng t *T chc Chng t k ton: Mi nghip v kinh t pht sinh u c phn nh vo cc Chng t k ton. Do thnh phm sau khi kt thc qu trnh sn xut hon thnh, c b phn KCS kim tra cht lng, xc nhn ph hp vi tiu chun quy nh c nhp trc tip va kho thnh phm X nghip sau s c giao cho khch hng; Nghip v nhp, xut thng din ra trong cng mt ngy nn cc Chng t ch yu bao gm: lnh xut kho (hay gi l Phiu xut kho), ha n GTGT m khng cn dng Phiu nhp kho gip cho vic ghi chp, qun l chg t ca k ton thnh phm v th kho thnh phm X nghip c n gin hn. Th kho s dng s ghi chp hng ngy ghi s lng thc t nhp kho hng ngy. Qu trnh xut kho thnh phm: Lnh xut kho phn nh tnh hnh xut kho thnh phm bn cho khch hng. Th kho c s y quyn ca Gim c X nghipvit lnh xut kho. Thng thng s lng sn phm sn xut thc t c th ln hn hoc nh hn so vi yu cu ca n dt hng nhng X nghip giao cho khch hng s lng thc t sn xut v vn c khch hng chp nhn. Khch hng hoc ngi li xe ca x nghip trc tip n kho nhn Lnh xut kho sau a ln phng k ton, k ton bn hng v thanh ton cng n s vit Ha n GTGT cho s hng ; n gi bn trn ha n do Ph gim c ph trch sn xut hoc Gim c tnh gi sau ha thun vi khch hng; cng vic tnh gi c tin hnh sau khi nhn c fax t hng ca khch hng, Ph gim c ph trch sn xut hoc Gim c s cn c vo tiu chun khch hng a ra v mu m, cht lng thnh phm; loi ba 2 lp, 3 lp, 4 lp, 5 lp ton ni hay thng 5 lp 1 ngoi t c gi c hp l nht. Ha n GTGT c lp lm 3 lin: +Lin 1(mu tm): lu lai quyn gc. +Lin 2(mu ):giao cho khch hng lm cn c ghi s k ton ca n v mua. +Lin 3(mu xanh):dng thanh ton ni b gia n v bn v mua do k ton cng n gi. Ha n GTGT phi c y ch k, h tn ca nhng ngi lin quan v ng du ; lnh xut kho phi c ch k ca Th kho v Gim c X nghip. Sau , Lnh xut kho
44
v Ha n GTGT s c khch hng a xung th kho v th kho k xc nhn vo ha n, ghi s seri ca ha n vo Lnh xut kho lm cn c ghi s chng t trn Th kho; sau giao hng cho khch hng. Nu khch hng bng tin mt ngay th th qu s vit Phiu thu v thu tin. Trng hp thanh ton bng sc hoc chuyn khon th k ton s ghi ha n l thanh ton sau v theo di trn Th cng n i vi nhng khch hng mua chu. Biu s 2: Cng ty CP sx v xnk bao b X nghip Carton sng LNH XUT KHO Yu cu xut cho: Cng ty TNHH PACIFIC TT 1 2 3 4 Tn hng- Quy cch Thng 5L-in 1 mu+vch 358x250x165 Thng 5L-in 2 mu+ vch 435x 248x174 Vch 5L 243x 152 n v Chic Chic Chic S lng Yu cu Thc t 3850 3850 140 150 850 850 Ghi ch
Th kho
Ngy 17 thng 02 nm 2006 Gim c X nghip
45
Biu s 03: Mu s: 01 GTKT-3LL HY/2004 0078168 368 Ngy 17 thng 02 nm 2006 n v khch hng: Cng ty CP sx v nhk bao b a ch: Phng Ph Thng- Qun Ty H- H Ni S TK: MST 0100106786 in thoi:..MS H tn ngi mua hng: anh Nguyn Tun Hoa nhn hng Tn n v: Cng ty TNHH PACIFIC a ch: Phng Chm Mt- Th x Ha Bnh S ti khon: Hnh thc thanh ton: CK sau MST: 5400105260 STT Tn hng ha, dch v n v tnh S lng n gi Thnh tin A B C 1 2 3 Thng 5L-in 1 mu+ vch 385 X250x165 chic 3850 2281 8.781.856 Thng 5L-in 2 mu+ vch 150 4.100 615.000 435x248x152 chic Vch 5L 243x152 chic 850 140 119.000 Cng tin hng: 9.515.856 Thu sut GTGT: 10% tin thu GTGT: 951.586 Tng cng tin thanh ton 10.467.442 S tin vit bng ch: (Mi triu bn trm su by ngn bn trm bn hai ng). Ngi mua hng Ngi bn hng Th trng n v (k, ghi r h tn) (k, ghi r h tn) (k, ghi r h tn, ng du) 2.3.1.5 K ton chi tit thnh phm p ng yu cu qun l thnh phm theo tng loi, kch c khc nhau k ton chi tit thnh phm ti X nghip c tin hnh theo phng php ghi th song song. Vic hch ton chi tit thnh phm c tin hnh 2 ni: kho v phng k ton. T Lnh xut kho v S ghi chp hng ngy s lm cn c ghi vo Th kho v thc hin theo di xut nhp kho thnh phm. C th nh sau: Ti kho: do s ln nhptong thng nhiu nn X nghip m Th kho theo tng thng v m chi tit cho tng loi thnh phm. Hng ngy, cn c vo Lnh xut kho v S ghi chp hng ngy ghi vo Th kho theo s lng thnh phm thc nhp, thc xut. Cui thng, th kho tin hnh cng trn th kho tnh ra s lng thnh phm tn cui thng; ng thi kim k thnh phm tn kho thc t bng vic lp bng kim k thnh phm xem c khp ng vi th kho hay khng. Ha n GTGT Lin 1: Lu
46
TH KHO Ngy lp th: 01/02/2006 T s: 01 Tn nhn hiu, quy cch vt t: 5L ni (in) n v tnh: chic Ngy Chng t Trch yu n gi N X Tn thng 1/2006 430x345x240(Minwon) 650x520x480 550x290x200 330x100x60 Nhp kho thnh phm 650x520x480 01 78109 Xut bn cho YAMAHA 13100 01 78117 Xut bn cho YAMAHA 13100 14 78150 Xut bn cho YAMAHA 13100 ... . .. Nhp kho thnh phm 530X360X360 05 78141 Xut bn cho RALADO 6820 19 78180 Xut bn cho RALADO 6820 Nhp kho thnh phm 550x385x305 14 78152 Xut bn cho Sn Minh 7670 585x410x335 14 78152 Xut bn cho Sn Minh 8520 585x370x330 14 78152 Xut bn cho Sn Minh 7780 585x385x335 14 78152 Xut bn cho Sn Minh 8000 Nhp kho thnh phm 385x250x165 17 78168 Xut bn cho PACIFIC 3818 435X248X174 17 78168 Xut bn cho PACIFIC 4100 Ba (Vch) 5L 243x152 17 78168 Xut bn cho PACIFIC 140 Nhp kho thnh phm 650x235x350 21 78194 Xut bn cho VPP Mc 5900 ... .. .. Nhp kho thnh phm 370x280x145 + 2 m 28 78563 Xut bn cho Gia Lun 3900 Tn thng 2/2006 430x345x240 6500 650x520x480 13100 620x250x150 3650 47
Nhp
Xut
Tn 750 484 1000 1930
2510 314 180 500 21 750 230 169 94 99 99 237 225 104 104 3850 3850 150 150 850 850 1000 .. 830 .. 500 750 505 990 170 12 75
... 980
650x520x330 650x235x350 550x385x305 550x340x305 585x370x330 Th kho
11200 5900 7670 6740 7780
245 170 75 286 12 H ni, ngythngnm
Ti phng k ton: nh k, k ton xung kho kim tra vic ghi chp ca th kho ri nhn chng t v phng k ton. Ti y, k ton cn c vo s ghi chp hng ngy ca th kho v Th kho tng hp s liu v tnh hnh nhp-xut-tn thnh phm v lp Bo co xut nhp tn kho thnh phm vo cui mi thng lm cn c i chiu vi S ci ti khon 155. 2.3.1.6 K ton tng hp thnh phm X nghip Carton sng thc hin hch ton thnh phm theo phng php k khai thng xuyn. phn nh gi vn thc t ca thnh phm u k v cui k k ton s dng TK 155- Thnh phm. TK 642 phn nh gi vn thc t ca thnh phm xut kho bn. Cui thng, k ton cn c vo cc chng t xut kho thnh phm, s ghi chp hng ngy ca th kho thc hin lp Chng t ghi s. Cn c vo chng t ghi s, k ton ghi s ci TK 155. Cui thng k ton kha s tnh tng pht sinh N, Tng pht sinh C v s d ca TK 155 trn S Ci ti khon 155. Biu s 05: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng BO CO XUT NHP TN KHO THNH PHM THNG 02 NM 2006 Din gii Quy cch n v Tn Nhp Xut n Trng Tn kho gi lng cui u k bn () kg) k
5L, 1 ngoi 454 g L,2v5L in 454 g M,2v5L in 454 g S,2v5L in 350 g L,2v5L in 350 g M,2v5L in 180 g L in 180 g M in 100 g L in 100 g M in 50 g L in 50 g M in 5L, 1 Duplex
495x360x165 495x360x155 495x360x150 470x325x150 470x325x140 400x290x195 400x290x185 430x272x165 430x272x155 430x270x150 430x270x140 385x260x440 480x80x520 480x360x300
Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic
790 300 80 300 510 580
7330 2480 2120 1670 1510 360 960 2210 2560 1790 1000 507 200 198
7830 1500 2030 1750 700 960 1800 1030 1000 507 200 198
6400 6390 6390 5390 5330 4810 4470 4330 4320 7000 13360 8360
8169 1526 2048 1546 601 648 1110 623 590 472 392 225
290 1280 90 1110 360 2720 1340 760
5L ni 1175x425x875
185
185
48
5L ni, np+y 5L ni, in
605x425x875 610x610x203 430x345x240 650x520x480 550x290x200 620x250x150 650x520x330 650x235x350 550x385x305 550x340x305 385x250x165 .
Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic Chic ..
100 487 750 484 1000 2510 1500 990 1700 1000 169 389 3850 .. 487 2489 2500 10810 1310 4800 998 6023 2107
100 750 505 990 245 170 75 286
Th kho
Ngi lp biu
1455 11200 2993 830 5900 879 94 7670 124 112 6740 131 3850 2281 .. .. . H n, ngy 04 thng 03 nm 2006 Ph trch phng Gim c
Cn c vo phiu xut kho ta lp chng t ghi s: X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 50 Trch yu S hiu ti khon S tin N C Nhp kho hm sng Hm sng 5L, 1 ngoi 495x360x165 155 154 35.917.008 Hm sng 5L, 1 ngoi 495x360x155 155 154 12.424.809 155 154 Hm sng 5L, 1 Duplex 480x480x520 155 154 2.049.202 . 155 154 Hm sng 5L ni in 520 x 570 x 65 155 154 250.112 Hm sng 5L ni in 700 x 540 x 700 155 154 4.884.008 Hm sng 5L ni in 650 x 520 x 330 155 154 16.828.301 Hm sng 5L ni in 650 x 235 x 350 155 154 3.879.000 Hm sng 5L ni in 550 x 385 x 305 155 154 969.555 Hm sng 5L ni in 550 x 340 x 305 155 154 1.982.837 Hm sng 5L ni in 585 x 370 x 330 155 154 1.451.387 Hm sng 5LN in 1 vch 385 x 250 x 165 155 154 8.781.856 Hm sng 5LN in 600 x 400 x 450 155 154 5.003.716 Ba 5L ni 243 x 152 155 154 76.509 . 155 154 . Cng 973.257.129 Km theo chng t gc. Ngi lp (k, h tn) Biu s 07: PACKEXIM H NI 49 K ton trng (k, h tn) X nghip Carton sng Biu s 06: PACKEXIM H NI
CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 51a Trch yu S hiu ti khon N C Xut kho hm sng 632 155 Hm sng 5L, 1 ngoi 495x360x165 632 155 Hm sng 5L, 1 ngoi 495x360x155 632 155 . 632 155 Hm sng 5L, 1 Duplex 480x480x520 632 155 . 632 155 Hm sng 5L ni in 520 x 570 x 65 632 155 Hm sng 5L ni in 700 x 540 x 700 632 155 Hm sng 5L ni in 650 x 520 x 330 632 155 Hm sng 5L ni in 650 x 235 x 350 632 155 Hm sng 5L ni in 550 x 385 x 305 632 155 Hm sng 5L ni in 550 x 340 x 305 632 155 Hm sng 5L ni in 585 x 370 x 330 632 155 Hm sng 5LN in 1 vch 385 x 250 x 165 632 155 Hm sng 5LN in 600 x 400 x 450 632 155 Ba 5L ni 243 x 152 632 155 . 632 155 Cng Km theo chng t gc. Ngi lp (k, h tn) K ton trng (k, h tn)
S tin 40.089.600 7.500.000 2.049.200 250.112 4.884.008 14.403.045 3.219.570 539.278 557.984 1.377.900 8.781.856 5.003.716 76.500 . 930.446.065
Biu s 08: PACKEXIM H NI
Din gii S d u k Pht sinh trong k Tng cng pht sinh S d cui k
TK i ng Nguyn t 154 632
X nghip Carton sng S CI TI KHON 155 THNG 02 NM 2006 Ghi N Ghi C Tin Vit 103.030.716 973.257.129 973.257.129 145.841.780 Nguyn t Tin Vit 930.446.065 930.446.065 Ngy 28 thng 02 nm 2006
Ngi lp biu (k, h tn)
K ton trng (k, h tn)
Th trng n v (k, h tn,ng du)
2.3.2 Thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu ti X nghip Carton sng
50
2.3.2.1 Cc phng thc bn hng Bn hng X nghip ch yu l bn cc mt hng bao b phc v ng gi tiu dng. Do c th cc sn phm bao b nn hnh thc bn hng ca X nghip ch yu thng qua cc hp ng k kt vi khch hng. Trong quan h sn xut tiu th vi cc doanh nghip khc, bn hng cng ty c rt nhiu v ty thuc mc quan h thng xuyn hay khng thng xuyn, s lng t hng nhiu hay t m p dng cc phng thc bn hng hay thanh ton tin hng khc nhau. Chng hn nh i vi cc Cng ty ln c quan h lu nm: Cng ty Miwon Vit Nam, Cng ty lin doanh MSAHPRO, Cng ty lin doanh NOKFOLK HATEXCO, Cng ty dt kim H Ni, Cng ty giy Hng Hth X nghip p dng phng thc bn hng tr chm cn i vi khch hng khng thng xuyn, s lng t hng t th X nghip p dng phng th bn hng thu tin ngay. i vi nhng khch hng n tin hng qu thi hn thanh ton th k ton cng n gi in trc v c ngi trc tip n n v khch hng thu n kp thi, trnh ng vn. Cc phng thc bn hng X nghip. * Phng thc giao hng trc tip thu tin ngay: Trn c s hp ng k kt hoc theo yu cu ca khch hng, khch hng n X nghip lm th tc mua hng v thanh ton tin hng trc tip ti phng k ton bng tin mt hoc thng qua chuyn khon ti ngn hngvi phng thc ny, X nghip xc nh thnh phm tiu th v ghi nhn doanh thu thu tin trc tip. * Bn hng theo phng thc tr chm Trong phng thc ny, khch hng c php tr chm tin hng trong mt khong thi gian nht nh. Khch hng phi n X nghip lm vic trc tip nhn hng v k xc nhn trn ha n lm th tc nhn n ti X nghip. Khi xut hng X nghip xc nh l hng tiu th v ghi nhn doanh thu bn hng ng thi phn nh v theo di qu trnh thanh ton ca khch hng. * Bn hng theo phng thc i tr n: i vi nhng khch hng thng xuyn ca X nghip ng thi l n v cung ng nguyn vt liu chnh cho X nghip sn xut ra sn phm cui cng th X nghip p dng phng thc bn hng i tr n. Vi phng thc ny, khi hng ha xut giao cho ngi mua th c xc nh ngay l tiu th v c ghi nhn vo doanh thu bn hng. ng thi ghi s theo di khon phi tr cho ngi bn. X nghip Carton sng khng s dng phng php bn hng i l, k gi hay tr gp v mt hng bao b Carton sng phc v ch yu cho nhu cu ng gi, bo qun cc mt hng tiu dng nn X nghip ch sn xut theo n t hng ch khng sn xut i tr, sn xut n u tiu thu n y. Mt khc, gi tr ca tng mt hng thp khng ph hp vi hnh thc bn hng tr gp. 2.3.2.2 K ton doanh thu bn hng v thu GTGT u ra * K ton doanh thu bn hng Hng ngy, cn c vo Ha n GTGT, k ton bn hng tin hnh ghi chp vo s chi titbn hng theo di, ghi chp, phn nh chnh xc, y doanh thu bn hng ca X nghip. S chi tit bn hng l loi s k ton chi tit c m theo di, phn nh chi tit nghip v bn hng v thu GTGT u ra pht sinh trong thng. S chi tit bn hng c m mi thng mt quyn theo di ton b thnh phm xut bn trong thng theo tng ha n, mi ha n c ghi mt dng. Sau mi trang s k ton cng dn s liu tng trang. Cui thng, k ton tin hnh cng s liu trn s chi tit bn hng theo tng ct bit c tng doanh thu cha thu, thu GTGT v tng tin thanh ton. Hn na cn bit c hnh thc bn bng: bn hng thu tin ngay, bn hng tr chm hay bn hng theo phng thc i tr n c th i chiu vi cng n ca khch hng.
51
S liu trong s chi tit bn hng s l cn c i chiu vi s liu S Ci TK 511 v Bn k ha n, Chng t hng ha dch v bn ra. phn nh doanh thu tiu th thnh phm trong thng X nghip m S ci TK 511. Cui thng, cn c vo ha n GTGT v cc chng t lin quan nh: Phiu thu, Giy bo n, U nhim chi (UNC)pht sinh trong thng, k ton lp Chng t ghi s. Sau tng hp s liu trn Chng t ghi sk ton ghi vo S ci TK 511. Cui thng, k ton kha s cng tng pht sinh N v tng pht sinh C ca ti khon 511. S liu trn S ci ti khon 511 dng kim tra i chiu vi s liu trn S chi tit bn hng, dng lp Bng cn i ti khon v Bo co ti chnh.
X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 52 Trch yu S hiu ti khon S tin N C Xut bn TP cho PACIFIC 131 511 8.781.856 131 3331 878.786 Xut bn TP cho Giy c Ti 131 511 1.615.000 131 3331 161.500 Xut bn TP cho Miwon Vit Nam 131 511 13.233.000 131 3331 1.323.300 . Cng 1.075.820.813 Km theo 123 chng t gc. Ngi lp K ton trng (k, h tn) (k, h tn)
52
X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 53 S hiu ti khon N C 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 511 3331 511 3331 511 3331 511 3331 511 3331 511 3331 K ton trng (k, h tn)
Trch yu Xut bn TP cho A Hong
S tin 5.919.000 591.900 2.272.000 227.200 2.050.000 205.000 1.200.000 120.000 2.475.000 247.500 476.000 47.600 15.831.200
Xut bn TP cho Trng Phc Xut bn TP cho ARTEX Thng Long Xut bn cho Cng ty i Li Xut bn cho Cam Tng Lc Xut bn cho A Tm-H Ty Cng Km theo 6 chng t gc. Ngi lp (k, h tn) Biu s 12: PACKEXIM H NI TK i ng 1111 131 911
X nghip Carton sng S CI TI KHON 511 THNG 02 NM 2006 Ghi n Nguyn Tin T Vit Ghi c Tin Vit 14.392.000 978.018.921 992.410.921 992.410.921 992.410.921
Din gii S d u k Pht sinh trong k Tng cng pht sinh S d cui k
Nguyn T
Ngi lp biu
K ton trng
Ngy 28 thng 02 nm 2006 Th trng n v
* K ton thu GTGT u ra Vic tnh thu ti X nghip c thc hin ng theo quy nh ca Nh nc, tnh thu GTGT theo phng php khu tr vi mc thu xut l 10% khi xut bn thnh phm cho khch hng thng thng(trong nc) v mc thu xut 0% khi xut bn thnh phm cho khu ch xut hay xut khu.
53
Ti X nghip, xc nh s thu GTGT u ra k ton cn c vo bng k ha dn, chng t hng ha dch v bn ra. Thu GTGT c k khai theo tng nghip v bn hng v mi nghip v bn hng c ghi mt dng trn Bng k. Nh vy, thng qua Bng k ha n, chng t hng ha dich v bn ra ta bit tng s thu GTGT u ra trong thng 2 l: 99.241.092 ng. Tng doanh thu cha c thu l: 992.410.921 ng.
54
2.3.2.3 K ton thanh ton vi khch hng Khi nghip v bn hng theo phng thc tr chm din ra, cng vi vic ghi nhn doanh thu bn hng k ton theo di cng n ca X nghip cn phi m s theo di tnh hnh thanh ton ca khch hng. Do a s khch hng ca X nghip u l nhng khch hng quen thuc v lu nm nn phng thc bn hng tr chm chim t trng kh ln nn theo di v phn nh y , kp thi, thng xuyn, lin tc tnh hnh tiu th thnh phm k ton cn theo di cng n khch hng mt cch cht ch, n c vic thanh ton kp thi, trnh b chim dng vn. i vi nhng khch n c quan h giao dch, mua bn thng xuyn hoc c s d N ln th nh k hoc cui thng, k ton tin hnh kim tra, i chiu tng khon n pht sinh, s thanh ton v s cn n. Nu cn, c th yu cu khch hng xc nhn s n bng vn bn l Bin bn i chiu cng n. theo di tnh hnh thanh ton ca khch hng k ton s dng TK 131- Phi thu ca khch hng. Ti khon ny c theo di chi tit theo tng khch hng ng hn, khch hng c vn c cn c xc nh mc d phng cn lp v bin php x l. ng thi, k ton s dng Th cng n v s k ton Cng n khch hng ti khon 131 theo di chi tit cng n cho tng i tng khch hng. Th cng n c m theo tng i tng khch hng v m theo tng thng; c ng thnh quyn thun tin cho vic ghi chp v theo di. Cn c vo cc Ha n GTGT; Phiu thu v UNC k ton ghi vo Th cng n. Cui thng, k ton tng hp s liu trn th: cng tng pht sinh n, tng pht sinh c ri tnh s d cui thng ca ti khoan 131. S liu trn th l cn c k ton ghi Cng n khch hng ti khon 131. S liu tng hp trn cng n khch hng ti khon 131 l cn c d k ton i chiu s liu trn S chi tit bn hng v S ci TK 131. Cui thng, k ton cn c vo cc chng t nh: Phiu thu, UNC, Giy bo n lp Chng t ghi s. Cn c vo cc chng t ghi s ghi vo S ci TK 131. Cui thng, k ton kha s tnh tng pht sinh N, tng pht sinh C v s d ca TK 131 trn S ci TK 131. Cn c vo s ci TK131 lp Bng cn i TK sau khi i chiu khp ng s liu gia s ci TK 131 vi cng n khch hng TK 131, s liu ghi trn S ci TK 131 v Cng n khch hng TK 131 c dng lp cc bo co ti chnh.
55
Biu s 14: PACKEXIM H NI S QU TIN MT THNG 02 NM 2006 Ngy thng 04/02 05/02 05/02 05/02 05/02 05/02 05/02 07/02 07/02 16/02 17/02 19/02 22/02 23/02 23/02 23/02 23/02 26/02 26/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 S phiu Thu Chi PT01 PT02 PT03 PT04 PT05 PT06 PT07 PT08 PT09 PT10 PT11 PT12 PT13 PT14 PT15 PT16 PT17 PT18 PT19 PT20 PT21 PT22 PT23 PT24 PT25 PT26 PT27 PT28 PT29 Din gii_ni dung a Tng-CT TNHH ng Dng.Thu tin bn hng HTX Song Long A S-XN bao b Cng Minh A Tng-CT TNHH TM&SX bao b Anh c A Hong A Thng-CT TNHH TM&SX bao b Anh c C Bnh-PTP C Hin C Phng-Phng kinh doanh A S-CT bao b Sng Lam Trng Phc A S-XN bao b Cng Minh a Xoang-XN dc ng A Tng-CT TNHH Phc An A Thng-Artex Thng Long A H-CT i Li C Oanh-XN bao b Cng Minh A Tng-CT TNHH Bch Thun A Tng-CT Ralado A S-XN bao b Cng Minh A Thng-Thuc cam Tng Lc A Tng-CT may Ph D A S-CT may Thanh Tr CT TM on Kt A Sn-CT Vit Surestar A Lin-Vit Php A Kim-CT TNHH giy Hng H A Tn-CT giy c Ti A Minh-XN giy Minh Qun TK 131 131 131 131 511 131 131 131 131 131 511 131 131 131 511 511 131 131 131 131 511 131 131 131 131 131 131 131 131
X nghip Carton sng
N 7.378.210 20.000.000 15.000.000 20.000.000 6.510.900 10.000.000 6.020.300 15.372.434 30.000.000 50.000.000 2.499.200 25.000.000 500.000 4.059.925 2.225.000 1.320.000 40.000.000 9.483.430 12.153.460 12.153.460 2.722.500 6.545.803 40.037.954 15.000.000 3.741.650 1.547.700 29.983.580 1.776.500 11.895.070
Ghi ch
56
28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 01/02 03/02 07/02 08/02 19/02 24/02 25/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02
PT30 PT31 PT32 PT33 PT34 PT35 PT36 PT37 PT38 PT39 PC04 PC07 PC14 PC22 PC24 PC26 PC31 PC32 PC41 PC44 PC45 PC46 PC49 PC50 .
A Tng-Ct TNHH TM&SXbao b Sng Lam A V-CT KTCN Vn H C Hng-CT TM on Kt A S-Xn bao b Cng Minh A S-CT C phn Phng Hong A Thng-XN bao b Cng Minh A Tm-H Ty C Loan-thu cc khon thanh ton CT C Hng-In A Vn-Nha Chi tin ch hng mu T Tun Minh-chi tin vn chuyn Nguyn Th Loan-chi tin np CT Lan Anh-chi tin mi gii Nguyn Th Loan-chi tin np CT Bi c Dng-chi tin vn chuyn Nguyn Th Loan-chi tin np CT Tin Hng-chi tin vn chuyn HD0050310 Chi tin vn chuyn A Tri HD0050309 C Loan chi np CT A Tm-chi tin mi gii A Bnh-chi tin vn chuyn HD0050308 A Phong li xe-chi tin vn chuyn HD0014788 C Loan chi np CT . Cng
131 131 131 131 131 131 511

3360
50.000.000 660.000 550.000 11.553.580 3.024.450 2.599.300 523.600 300.831.959 26.225.111 2.739.000 60.000 250.000 30.000.000 395.000 10.000.000 30.000 90.000.000 3.000.000 6.240.000 50.000.000 480.000 5.800.000 5.400.000 20.000.000 .
804.510.866 822.510.866
131 131 641 641

3360
641
3600
641
3600
641 641
3360
641 641 641

3360
..
57
Biu s 15: PACKEXIM H NI S NP SC THNG 02 NM 2006 Ngy thng 01/02 01/02 01/02 02/02 03/02 03/02 04/02 07/02 23/02 28/02 28/02 SScUNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC UNC Tn n v May vi si min Bc May vi si min Bc May vi si min Bc May vi si min Bc Dt kim H Ni Dt kim Vnh Phc Miwon Vit Nam Thi trang H Ni Miwon Vit Nam Nha H Ni May vi si min Bc Cng S tin
X nghip Carton sng
NH nhn
2.790.480 56.030.172 1.999.734 6.480.727 25.437.703 26.612.795 125.723.400 8.487.468 3.729.000 15.626.490 2.528.262 275.446.231
245.075.011 257.291.479 275.446.231
58
Biu s 16: CNG TY SX&XNK BAO B X NGHIP CARTON SNG TH CNG N TN KHCH HNG: CNG TY TNHH MIWON VIT NAM A CH: Chng t Pht sinh trong k S d cui k Din gii Ngy STT S HTC N C N C S d thng 1 mang sang Thng 2/2006 1/2 3/2 4/2 5/2 5/2 7/2 14/2 17/2 18/2 19/2 21/2 4/2 22/2 23/2 25/2 26/2 28/2 4/2 23/2 304 325 335 340 345 348 351 365 374 381 392 333 403 413 441 454 465 0078104 0078125 0078135 0078140 0078145 0078148 0078151 0078165 0078174 0078181 0078192 0078133 0078103 0078113 0078141 0078154 0078165 UNC UNC Tng cng S d cui thng 2 Ngi ghi s (k) H tn:.... 6.969.600 14.556.300 7.856.090 12.376.100 6.457.000 21.121.100 6.749.600 7.601.000 7.307.850 14.533.530 7.099.290 13.977.370 8.739.500 7.040.000 7.169.580 6.720.230 6.859.820 125.723.400 3.729.000
163.133.960 129.452.400 345.862.925 312.181.365
K ton trng (k) H tn:..
59
Biu s 17: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng CNG N KHCH HNG TI KHON 131 T U THNG N 28/02/2006
TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... Khch hng 0473.CT Miwon Vit Nam 0478.Nh thuc CamTngLcKhmThin 0681.CT lin doanh SHINIL TODIMAX 1216.CT lin doanh NORFOLK HATEXC 1597.CT TNHH giy Hng H 3214. CT vi si may mc min Bc 3221.X nghip bao b Cng Minh 3254.CT dt kim H Ni 3346.CTTNHH TM&SX bao b Sng Lam 3576.CT ARTEX Thng Long 3623.Ct TNHH SX&KD TM Vn Hip 3845.CT TNHH ng Dng 3857.CT TNHH bao b Anh c 4167.XN giy Minh Qun 4578.Phng kinh doanh Tng cng -S phi thu -S phi tr D u thng 312.181.365 131.840.845 67.301.113 48.494.319 27.132.519 Pht sinh n 163.133.960 2.722.500 14.190.654 95.718.317 29.983.580 13.016.982 125.986.239 25.437.703 97.568.974 Pht sinh c 129.452.400 2.722.500 D cui thng 345.862.925 0 14.190.654 227.559.162 0 10.488.720 65.327.678 0 24.701.493 0 84.130.500 0 16.486.000 60.932.180 27.325.000 . 2.763.460.237 2.775.140.412 11.682.175
29.983.580 69.829.375 109.986.239 25.437.703 100.000.000 2.255.000 7.378.210 30.000.000 11.895.070 30.000.000 . 763.293.938
2.255.000 56.482.500 27.648.000 7.378.210 16.486.000 30.000.000 46.582.000 26.245.250 24.869.000 32.456.000 . . 2.450.933.362 1.075.820.813 2.474.222.819 23.289.457
Ngi lp biu
K ton trng
Ngythngnm Th trng n v
131 lp Bng cn i ti khon. Sau khi i chiu khp ng s liu gia S ci ti khon 13 vi Cng n khch hng ti khon 131, s liu ghi trn S ci ti khon 131 v Cng n khch hng ti khon 131 c dng lp cc Bo co ti chnh.
60
X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 54 S hiu ti khon
Trch yu Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Cng Km theo 32 chng t gc. Ngi lp (k,h tn) N 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 C 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131
S tin 7.378.210 20.000.250 15.000.000 20.000.000 10.000.000 6.020.300 15.372.434 30.000.000 50.000.000 25.000.000 500.000 .. 487.847.707 K ton trng (k,h tn)
61
Trch yu Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Thu tin bn hng Cng Km theo 11 chng t gc Ngi lp (k,h tn) Biu s 20: PACKEXIM H NI TK i ng 1111 1121 5111 3331 N 1121 1121 1121 1121 1121 1121 1121 1121 1121 1121 1121 C 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131
S tin 2.790.480 56.030.172 1.999.734 6.480.727 25.437.703 26.312.795 125.723.400 8.487.468 3.729.000 15.626.490 2.528.262 275.446.231 K ton trng (k,h tn) X nghip Carton sng S CI TI KHON 131 THNG 02 NM 2006 Ghi N Ghi C Nguyn Nguyn t Tin vit t Tin Vit 2.450.933.362 487.847.707 275.446.231 978.018.921 97.801.892 1.075.820.813 763.293.938 2.763.460.237 Ngy 28 thng 02 nm 2006 Th trng n v
Din gii S d u k Pht sinh trong k
Tng cng pht sinh S d cui k
Ngi lp biu K ton trng 2.3.2.4 K ton cc khon gim tr doanh thu bn hng Theo ch ti chnh hin hnh trong k hch ton c th pht sinh cc khon gim tr doanh thu nh: gim gi bn hng, hng bn b tr li, chit khu thng mi,
62
Thc t sn phm ca X nghip sau mi t sn xut u c kim tra, theo di mt cch cht ch mc hon thnh sn phm v cht lng, chng loi, v trc khi nhp kho b phn KCS s tin hnh kim tra cht lng sn phm, s lng, quy cch theo ng yu cu ghi trong hp ng kinh t, ch c sn phm no t yu cu th mi giao cho khch hng. V vy, hot ng bn hng ca X nghip khng pht sinh nghip v hng bn b tr li v gim gi hng bn. Ngoi ra, X nghip cng cha s dng hnh thc khuyn khch khch hng bng cch chit khu hay gim gi cho hng bn ra nn cc nghip v ny cng khng pht sinh trong qu trnh bn hng. Mt khc, do c im sn phm X nghip sn xut ra l cc loi bao b phc v vic bo qun, ng gi hng tiu dng nn nhng sn phm ny khng thuc din chu thu tiu th c bit v thu xut khu nn doanh thu bn hng khng c cc khon gim tr doanh thu hay doanh thu bn hng ca X nghip chnh l doanh thu thun. 2.3.2.5 K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip * K ton chi ph bn hng Chi ph bn hng l chi ph lin quan n qu trnh tiu th sn phm, hng ha, lao v v cn c gi l chi ph thi k. Ti X nghip Carton sng chi ph bn hng bao gm hai khon l chi ph vn chuyn v chi ph mi gii. + Chi ph vn chuyn: l khon chi ph X nghip b ra thu xe t vn chuyn hng ha n a im giao hng cho khch hng. Cn c vo Ha n GTGT k ton lp Bng k cc ph vn chuyn tnh ton, xc nh chi ph vn chuyn cho tng chyn hng. xc nh c chi ph vn chuyn k ton xc nh ty theo di ca ng i v gi tr ca l hng xut theo ha n, sau khi tnh ton s c gim c X nghip duyt. Cn c vo Bng k , k ton bn hng lp Phiu chi cho ngi vn chuyn, cn c vo phiu chi ny k ton ghi vo s k ton ti khon 641. + Chi ph mi gii: l mt khon chi m X nghip phi tr cho ngi mi gii v h l nhng ngi trung gian gii thiu bn hng cho X nghip v khch hng k kt hp ng mua sn phm. Sau khi vic bn hng hon thnh, X nghip trch 1% gi tr l hng xut bn ghi trn ha n GTGT tr cho ngi mi gii. k ton chi ph bn hng, k ton s dng TK 641- Chi ph bn hng. TK 641 dng tp hp v kt chuyn cc chi ph thc t pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ha X nghip. TK 641 c m chi tit mt TK cp 1: TK 6411-Chi ph vn chuyn v chi ph mi gii. S k ton TK 641 c m phn nh chi tit cc chi ph bn hng pht sinh trong thng v c ghi theo nguyn tc: mi chng t pht sinh s c ghi vo mt dng theo th t thi gian. K ton tng hp s liu trn S k ton TK 641 lm cn c i chiu vi s liu trn S ci TK 641.
63
Biu s 21: PACKEXIM H NI T T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Chng t Ngy S 01/02 03/02 08/02 19/02 25/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 PC_04 PC_07 PC_15 PC_22 PC_26 CT461 PC_32 PC_41 PC_45 PC_46 PC_49
X nghip Carton sng S K TON TI KHON 641 THNG 2 NM 2006 Din gii TK S tin (ng) Ghi n Ghi c PHT SINH TRONG K Chi tin ch hng mu 1111 60.000 Chi tin vn chuyn hng 1111 250.000 Chi tin vn chuyn hng 1111 200.000 Chi tin mi gii trong thng 1111 395.000 Chi tin vn chuyn hng 1111 30.000 Kt chuyn CPBH trong thng 911 21.855.000 Chi tin vn chuyn H005310 1111 3.000.000 Chi tin vn chuyn H005309 1111 6.240.000 Chi tin mi gii trong thng 480.000 Chi tin vn chuyn H005308 1111 5.800.000 Chi tin vn chuyn H0014788 1111 5.400.000 6411S d cui k tiu khon 6411 CNG PHT SINH TRONGK 21.855.000 21.855.000 S D CUI K LY K NM 89.710.000 89.710.000 Ngythngnm K ton trng Th trng n v
Ngi lp biu
Cui thng, k ton cn c vo Phiu chi, Bng k cc ph vn chuyn, Ha n GTGT tng hp s liu v ghi Chng t ghi s.
64
Trch yu Chi tin ch hng mu Chi tin vn chuyn hng Chi tin vn chuyn hng Chi tin mi gii trong thng Chi tin vn chuyn hng Chi tin vn chuyn H005310 ... Cng Km theo 10 chng t gc. Ngi lp (k, h tn) N 641 641 641 641 641 641 641 C 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111
S tin 60.000 250.000 200.000 395.000 30.000 3.000.000 21.855.000 K ton trng (k, h tn)
S liu trn chng t ghi s l cn c k ton ghi vo S ci ti khon 641. Cui thng, k ton kha s tnh ra tng s pht sinh N, tng s pht sinh C ti khon 641 trn S ci ti khon 641. Cn c vo S ci ti khon 641 lp Bng cn i ti khon v cc Bo co ti chnh. Biu s 23: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S CI TI KHON 641 THNG 02 NM 2006 TK Ghi n Ghi c Din gii i Nguyn Tin Nguyn Tin ng T Vit T Vit S d u k Pht sinh trong k 1111 21.855.000 911 21.855.000 Tng cng pht sinh 21.855.000 21.855.000 S d cui k Ngi lp biu K ton trng Ngy 28 thng 02 nm 2006 Th trng n v
* K ton chi ph qun l doanh nghip Theo m hnh qun l chi ph X nghip, chi ph qun l doanh nghip X nghip nm trong chi ph sn xut chung v nhn vin qun l cng phc v trc tip
65
cho sn xut X nghip. i vi chi ph qun l do Cng ty phn b xung X nghip theo mt nh mc no th k ton X nghip cng thc hin hch ton chi ph ny vo chi ph sn xut chung, tc l chi ph qun l X nghip nm trong gi thnh sn xut. Chi ph qun l doanh nghip c phn b theo chi ph nguyn vt liu chnh trc tip. Nh vy, X nghip Carton sng khng thc hin hch ton chi ph qun l doanh nghip, vic xc nh kt qu ch bao gm doanh thu, gi vn hng bn v chi ph bn hng. 2.3.2.6 K ton gi vn hng bn Nh mc 2.3.1.3 trnh by trn v cch xc nh tr gi vn thc t ca thnh phm xut kho bn. Cui thng, k ton s tnh ra tr gi vn thc t ca thnh phm xut kho bn cn c vo s liu trn Bng tng hp xut nhp tn kho thnh phm v Bng gi thnh khon mc. K ton da trn chng t Lnh xut kho sau khi lm cn c lp chng t ghi s c dng ghi vo S k ton ti khon 632. S liu trn chng t ghi s l c s ghi S ci ti khon 632. Cui thng, k ton kha s tnh ra tng s pht sinh N, tng s pht sinh C ca ti khon 632 trn S ci ti khon 632. Cn c vo S ci ti khon 632 lp Bng cn i ti khon v cc Bo co ti chnh. Biu s 24: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S K TON TI KHON 632 THNG 2 NM 2006 T Chng t T Ngy S 1 28/02 CT155 2 28/02 CT632 3 28/02 PX1527 Din gii PHT SINH TRONG K Xut kho thnh phm trong thng Kt chuyn gi vn XKQ trong thng Xut kho l thng 2 CNG PHT SINH TRONG K S D CUI K LY K NM K ton trng TK 155 911 1527 S tin (ng) Ghi n Ghi c
930.446.065 970.132.565 39.686.500 970.123.565 970.132.565
2.600.134.189 2.600.134.189
Ngi lp biu
Ngy thng nm Th trng n v
66

S: 51b
X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006
Trch yu Xut kho l trong thng 2 Cng Km theo 1 chng t gc Ngi lp (k,h tn)
S hiu ti khon N 632 C 1527 S tin 39.686.500 39.686.500 K ton trng (k, h tn)
2.3.2.7 K ton xc nh kt qu Kt qu sn xut kinh doanh l phn chnh lch gia doanh thu thun vi tr gi vn ca hng xut bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip. X nghip Carton sng xc nh kt qu sn xut kinh doanh theo phng thc: Kt qu hot ng sn = Doanh _ Gi vn _ Chi ph xut kinh doanh thu thun hng bn bn hng xc nh kt qu sn xut kinh doanh, k ton s dng ti khon: TK 911-Xc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny phn nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip trong mt k hch ton. Biu s 26: PACKEXIM H NI Din gii S d u k Pht sinh trong k Tng cng pht sinh S d cui k Ngi lp biu TK 1527 155 911 X nghip Carton sng S CI TI KHON 632 THNG 02 NM 2006 Ghi n Ghi c Nguyn t Tin Vit 39.686.500 930.446.065 970.132.565 K ton trng 970.132.565 970.132.565 Ngythngnm Th trng n v Nguyn t Tin Vit
TK 421-Li nhun cha phn phi: Ti khon ny phn nh kt qu kinh doanh (li hay l) v tnh hnh phn phi li nhun ca X nghip. phn nh chi tit kt qu hot ng sn xut kinh doanh, cn c vo cc chng t lin quan, k ton ghi S k ton ti khon 911. S hiu dng tng cng
67
pht sinh trong k trn S k ton ti khon 911 l cn c i chiu vi s liu S ci ti khon 911. Biu s 27: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S K TON TI KHON 911 THNG 2 NM 2006 Din gii PHT SINH TRONG K Kt chuyn doanh thu thun Kt chuyn gi vn hng bn Kt chuyn chi ph bn hng Kt chuyn chnh lch tng trongthng CNG PHT SINH TRONG K S D CUI K LY K NM TK 5111 632 641 4212 S tin (ng) Ghi n Ghi c
992.410.921 970.132.565 21.855.000 423.356 992.410.921
T Chng t T Ngy S 1 2 3 4 28/02 28/02 28/02 28/02 CT511 CT632 CT641 CT911
992.410.921
2.690.937.545 2.690.937.545
Ngi lp biu
K ton trng
Ngy thng nm Th trng n v
Cui thng, cn c vo cc chng t tp hp c k ton lp Chng t ghi s. Cn c ghi S ci ti khon 911 l cc chng t ghi s. Cui thng, k ton khon s tnh tng s pht sinh N, tng s pht sinh C ti khon 911 trn S ci ti khon 911. Cn c vo S ci ti khon 911 lp Bng cn i ti khon v cc Bo co ti chnh. Biu s 28: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 57a S hiu ti khon Trch yu Kt chuyn DTT XKQ Cng Km theo chng t gc Ngi lp (k,h tn) N 5111 C 911 S tin 992.410.921 992.410.921 K ton trng (k, h tn)
68
X nghip Carton sng CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 S: 57b S hiu ti khon
Trch yu Kt chuyn CPBH XKQ Kt chuyn GVHB XKQ Kt chuyn chnh lch tng trong thng Cng Km theo chng t gc Ngi lp (k,h tn) N 911 911 911 C 641 632 4212
S tin 21.855.000 970.132.565 423.356 992.410.921
Biu s 30 : PACKEXIM H NI Din gii S d u k Pht sinh trong k TK 4212 5111 632 641
X nghip Carton sng S CI TI KHON 911 THNG 02 NM 2006 Ghi n Ghi c Nguyn t Tin Vit 423.356 970.132.565 992.410.921 K ton trng 970.132.565 992.410.921 Ngythngnm Th trng n v Nguyn t Tin Vit
Tng cng pht sinh S d cui k Ngi lp biu
69
CHNG 3: MT S GII PHP, KIN XUT NHM HON THIN CNG TC K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON SNG THUC CNG TY C PHN SN XUT V XUT NHP KHU BAO B H NI. 3.1 NHN XT, NH GI THC TRNG K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON SNG. * Nhn xt chung
Vi nhu cu tiu dng ca cc sn phm ngy cng tng, i vi mt hng bao b ng gi sn phm cng vy, nhu cu mt hng ngy cng nhiu v cng i hi cao v mu m, cht lng, chng loi. Trong nhng nm qua, X nghip Carton sng c gng p ng tt nhu cu tiu dng ca th trng. Cng vi s chuyn i ca nn k ton, hot ng sn xut kinh doanh ca X nghip lun c nhng s bin ng thch ng. L mt cng ty thnh lp c hn ba mi nm, tng i mt vi rt nhiu kh khn, li trong thi bui kinh t th trng cnh tranh quyt lit; tuy c gp nhiu kh khn, tr ngi nhng vi s nng ng ca b my qun l cng vi i ng cng nhn c tinh thn lm vic hng say, tnh sng to ngh nghip nn X nghip c nhng bc pht trin vt bc v i vo n nh. Cc phng ban chc nng ca X nghip c t chc sp xp hp l, ph hp vi quy m hot ng ca X nghip. song song vi vic t chc cc phng ban chc nng l h thng K ton ti v khng ngng c hon thin c v c cu ln phng php k ton. Vic sn xut kinh doanh ca X nghip lun m bo ng tin , hon thnh tt vic sn xut theo cc n t hng v hp ng k kt vi khch hng. X nghip lun hon thnh v hon thnh vt mc cc ch tiu, k hoch do Cng ty giao xung. Bn cnh , thc hin tt qu trnh sn xut kinh doanh gip cho X nghip lun lm n c li trong sut nhng nm qua, hon tnh ngha v vi Ngn sch Nh nc, c quan thu v khng ngng nng cao i sng ca cn b cng nhn vin trong x nghip. C th hn, xt v cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti X nghip Carton sng phn anh mt cch y v c h thng cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n thnh phm, theo di cht ch tnh hnh tiu th thnh phm cng nh thanh ton tin hng ca khch hng. Vic thc hin k ton chi tit thnh phm, k ton tng hp thnh phm v kt hp gia k ton chi tit thnh phm v k ton tng hp thnh phm cung cp thng tin cn thit phc v cho vic qun l sn xut kinh doanh X nghip. iu gip cho ban lnh o x nghip kp thi nm bt cc thng tin a ra nhng quyt nh ng n v qun l hot ng sn xut kinh doanh ni chung v qun l thnh phm ni ring; t em li hiu qu kinh t cao. Tuy nhin do di ng cn b qun l trong X nghip ni chung v i ng cn b phng k ton ni ring cn hn ch v mt s lng nn dn n tnh trng mt s phn hnh k ton cn lm tt, cha thc s ng vi yu cu ca cng tc k ton. Mt kahc, cng vic k ton khng c dn u m tp trung vo cui thng, k ton phi hon thnh mt cch vt v, tn nhiu cng sc. Ch vi thi gian thc tp hn 2 thng ti X nhgip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v XNK bao b H Ni, c tip cn thc t vi cng tc k ton ti X
70
nghip, c bit l cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu. Kt hp vi nhng kin thc l lun c bn c hc tp ti trng v qua nghin cu sch bo, ti liu v k ton hin hnh, em nhn thy nhng u im ni bt trong cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti X nghip carton sng. Bn cnh , cng c nhng im cn phi quan tm ci tin v hon thin. Vi vn kin thc cn hn ch, em xin mnh dn nu ln nhng kin nhn xt ca c nhn mnh v cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ti X nghip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni nh sau: 3.1.1 u im ch yu ** V chng t k ton s dng: X nghip la chn v vn dng nhng chng tu k ton ph hp vi c im hot ng ca sn xut kinh doanh. Vic ghi chp trn cc chng t u c cc b phn lin quan ghi chp ng, chnh xc, y cc yu t. Tt c cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh lin quan n cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc inh kt qu u lp chng t k ton mt cch r rng, y , kp thi v chnh xc ni dung quy nh trn mu; ng yu cu ca php lut v chnh sch ch k ton ca nh nc. Ngoi ra, trnh t lun chuyn chng t ti X nghip din ra mt cch khoa hc, kh cht ch phc v cho vic ghi s k ton. V vic sp xp theo trnh t thi gian, bo qun, lu tr chng t k ton ti x nghip tun th ng quy nh ca php lut. ** V ti khon k ton s dng: X nghip p dng h thng ti khon k ton thng nht c ban hnh chnh thc theo quyt nh mi nht, quyt nh s 15/2006/Q_BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B ti chnh. Vic s dng cc ti khon k ton phn loi, h thng ha cc nghip v kinh t, ti chnh theo ni dung kinh t ca X nghip ng theo ch k ton. ** V s sch k ton s dng: V c bn, X nghip bit vn dng h thng k ton doanh nghip v hng dn s k ton; t da trn cng vic k ton thc t ti X nghip thit k, xy dng vic ghi s k ton mt cch thun tin, d kim tra, i chiu, d lm, d hiu; phn nh cc hot ng kinh t pht sinh phc v cho vic theo di c lin tc. H thngs s sch k ton c s dng tng i hon chnh. Vi vic s dng hnh thc k ton chng t ghi s phn nh mt cch ton din v trit v tnh hnh hot ng kinh doanh ca n v. ** V cng tc t chc v qun l sn xut: Cng vi s pht trin ca nn kinh t, c bit l s pht trin ca th trng hng ha bao b, trong nhng nm qua X nghip xy dng c b my t chc v qun l sn xut hon chnh, nng ng v nhy bn, c s phn cng r rng, s phn nh v chc trch, quyn hn, nhim v v pht huy tnh ch ng v linh hot trong sn xut kinh doanh,c bit l vn khai thc th trng, t chc sn xutC th, hng nm Cng ty giao k hoch cho cc n v ni b cc ch tiu kinh t-ti chnh c bn nh: dnh thu, thu, trch np chi ph qun l, li nhun, khu haoNgoi ra, cc n
71
v ni b c quyn ch ng khai thc k kt hp ng, mua bn hng ha, nguyn vt liu, xy dng phng n sn xut kinh doanh khc khen thng v k lut. V mt ti chnh, vi ch tiu k hoch m Cng ty giao khon, cc n v ni b c t chc hch ton khp kn. Ph trch k ton n v ni b c chc nng nh mt k ton trng, ngha l phi t chc cng tc k ton theo ng php lnh k ton thng k nh nc, qun l, m bo vn v lun chuyn vn trong kinh doanh. Tm li,vi m hnh t chc v qun l sn xut nh vy l hon ton ph hp vi x tn ti v pht trin ca X nghip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v XNK bao b trong c ch th trng ngy nay. ** V t chc b my k ton: Nhn chung, vic t chc b my k ton ca X nghip ph hp vi tnh hnh thc t v quy m hot ng, loi hnh hot ng. Trong phng k ton, mi phn hnh k ton c m nhn bi mt k ton vin. Nh vy m m bo khng chng cho cng vic, m bo gim st cht ch tng phn hnh m b my k ton vn hon chnh, gn nh. Cc nhn vin k ton c trnh nghip v ng u v tinh thn trch nhim cao gip chi dy chuyn hot ng tt, linh hot x l thng tin xt xao, kp thi cho ra quyt nh qun tr. B my k ton cng ty c t chc theo hnh thc va tp trung va phn tn, tng i gn nh v hiu qu. ** i vi cng tc nh gi thnh phm: Vic nh gi thnh phm ca X nghip hon ton hp l v ng theo quy nh hin hnh. X nghip nh gi thnh phm nhp kho theo gi thnh sn xut thc t phn nh ng n chi ph thc t b ra sn xut v hon thnh thnh phm. Tr gi ca thnh phm xut kho c xc nh theo phnh php bnh qun gia quyn cng ph hp v trong thng cc hot ng nhp-xut kho thnh phm din ra thng xuyn, lin tc, rt nhiu. V k ton hng tn kho: X nghip p dng phng php k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, phn nh mt cch thng xuyn, lin tc v c h thng tnh hnh nhp-xut kho thnh phm, t gip cho k ton theo di, tnh ton v ghi chp kp thi, thng xuyn mi nghip v nhp, xut kho thnh phm theo qu trnh pht sinh. ** i vi k ton chi tit thnh phm: K ton chi tit thnh phm c ngha v cng quan trng quyt nh n cht lng ca cng tc k ton thnh phm. X nghip Carrton sng, k ton chi tit thnh phm,k ton s dng phng php ghi th song song. S dng phng php ny, k ton theo di c tnh hnh nhp-xut-tn ca tng loi thnh phm mt cch chi tit, t m v qun l cht ch thnh phm v mt s lng v khi xut kho ta bit c trng lng xut l bao nhiu kg thng qua Bo co xut-nhp-tn kho thnh phm. ** i vi k ton tng hp thnh phm: Vic ghi chp ca k ton ni chung cng cung cp cc thng tin y v tng qut v tnh hnh nhp-xut-tn thnh phm. Vic ghi chp n gin, khng mt nhiu thi gian.
72
** V k ton doanh thu bn hng: K ton doanh thu bn hng ca X nghip theo di doanh thu tiu th ca tng loi thnh phm xut bn thng qua s chi tit bn hng. Qua s ny c th thy c doanh thu cha c thu, thu GTGT; hn na c th bit c tnh hnh cng n ca khc hng. Vic ghi cho vo s chi tit bn hng c din ra hng ngy gip cho k ton c th nhanh chng phn nh kp thi doanh thu bn hng. ** V k ton thanh ton vi khch hng: X nghip phn nh mt cch chi tit tng cng n ca khch hng trn S chi tit bn hang. Th cng n v Cng n phi thu ca khch hng ti khon 131. Vic ny gip ch cho k ton c th nhanh chng tnh ton tp hp s liu phc v cho vic qun l v theo di thng xuyn tnh hnh thanh ton ca khch hng; t X nghip c th thu hi vn mt cch nhanh chng khng tnh trng b chim dng vn qu lu, khin cho vng quay tun hon vn c nhanh chng, to iu kin ti sn xut m rng. ** V k ton gi vn hng bn: Qua trnh xut kho thanh phm giao ban scho khch hng, k ton m s k ton ti khon 632 v s ci ti khon 632 phn nh tng qut gi vn ca thnh phm xut bn thun tin trong vic theo di, kim tra, i chiu s liu gia cc s lin quan. ** V cng tc k ton chi ph bn hng: K ton s dng s k ton ti khon 641 v s ci ti khon 641 phn nh chi ph bn hng pht sinh trong thng. Chi ph bn hng phn nh trong s k ton ti khon 641 c phn nh theo tng Phiu chi, mi phiu chi mt dng phn nh chi tit chi ph vn chuyn v chi ph mi gii thc t pht sinh trong thng. T gip cho vic ghi s k ton c trung thc. ** V cng tc k ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh: K ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh c thc hin mt cch khoa hc v n gin vi cng thc xc nh d tnh ton, ng thi phn nh c kt qu sn xut kinh doanh ca x nghip trong thng, gip cho ban lnh o X nghip nm c tnh hnh sn xut kinh doanh t ra nhng phng hng, bin pht qun l tt hn. Trong thi gian thc tp tm hiu thc t v cng tc v k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu sn xut kinh doanh ti X nghip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni, em nhn thy v c bn cng tc k ton m bo tun th ng theo ch k ton ca Nh nc v B ti chnh ban hnh, p hp vi iu kin thc t ti X nghip hin nay, p ng c yu cu qun l v sn xut ngy cng nng cao hiu qu sn xut kinh doanh gip X nghip pht trin v tng sc cnh tranh trn th trng trong nc v quc t. Tuy vt, trong cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh k ton cn tn ti nhng vn cha hon ton hp l v cha tht ti u. 3.1.2 Nhc im: ** i vi vic s dng s sch k ton: n v p dng hnh thc k ton chng t ghi s nhng hng thng k ton ch lp chng t ghi s mt ln vo cui thng. Nh vy, khng phn nh mt cch kp thi, thng xyn qu trnh sn xut kinh doanh; ng thi lm cho cng vic k ton
73
vo cui thng rt bn rn, nhiu khi s nh hng xu ti kt qu ca nhiu ph hnh k ton lin quan khc nh: chm quyt ton vi c quan thu Ngoi ra, khi lp chng t ghi s, k ton khng vo S ng k chng t ghi s theo di m k ton vo thng s ci cho tng ti khon. Trn thc t, s ng k chng t ghi s dng theo di tng hp, h thng cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian. Hn na s c th dng kim tra, va i chiu s liu vi bn cn i pht sinh. Vi mu S ci m n v ang p dng cha p ng c yu cu ca k ton qun tr doanh nghip. Trn s ci thiu ct phn anh ngy thng vo s, thiu ct s liu ngy thng ca chng t ghi s. Tuy 3 ct ny ch phn nh v mt thi gian nhng li rt quan trng, n l cn c tm kim, kim tra, i chiu cc s liu ghi trn s ng k chng t ghi s, c s hoc s ci, th k ton chi tit. Nu thiu ct ny th vic tm kim, i chiu, kim tra cc s liu s gp nhiu kh khn v phc tp. ** i vi k ton tng hp thnh phm: Khi nhp kho v xut kho (lnh xut kho cng vi ha n GTGT) k ton khng phn nh gi tr thnh phm nhp-xut-tn i vi tng loi m n cui thng cn c vo Bng gi thnh khon mc v Bo co xut-nhp-tn kho thnh phm k ton mi xc nh oc. K ton khng m S k ton ti khon 155 nn hn ch cng vic kim tra, i chiu s liu ca k ton v c th theo di mt cch chi tit tnh hnh nhp-xut cho tng th thnh phm theo c 2 ch tiu s lng v gi tr. Mt khc, trn Bo co xut-nhp-tn kho thnh phm ca X nghip khng phn nh y tnh hnh nhp-xut-tn khoa thnh phm theo c 2 ch tiu s lng v gi tr. Nh vy, s hn ch chc nng kim tra ca k ton khi mun kim tra gi tr ca tng loi thnh phm nhp-xut-tn kho trong thng. ** V k ton chi ph bn hng: Ti X nghip toand b chi ph bn hng thc t pht sinh trong thng c tp hp v kt chuyn ton b xc nh kt qu sn xut kinh doanh. Nh vy, n d khng phn nh mt cch chi tit chi ph bn hng ca tng thnh phm tiu th trong k t xc nh li thun cho tng mt hng phc v cho yu cu qun tr doanh nghip. 3.2 MT S GII PHP, KIN XUT NHM HON THIN K TON THNH PHM, TIU TH THNH PHM V XC NH KT QU TI X NGHIP CARTON SNG. cho cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu sn xut kinh doanh ti X nghip Cartong sng ngy cng t hiu qu cao th k ton cn phi bit pht huy nhng u im t c v tm ra nhng gii php khc phc nhng nhc im. Qua thi gian tm hiu thc t ti X nghip Carton sng, nhn thc c tm quan trng ca cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu, vi mong mun cng tc ny ngy cng hon thin hn em xin a ra mt s gii php v kin xut nh sau: 3.2.1 i vi vic s dng s sch k ton: Th nht, k ton nn lp chng t ghi s theo nh k l 10 hoc 15 ngy. Mt mt gim bt c cng vic vo cui thng, mt khc gip cho qu trnh sn xut kinh doanh ti n v c theo di mt cch chi tit hn, p ng yu cu qun tr ca n v. ng thi k ton nn lp S ng k chng t ghi s qun l cht ch cc chng t ghi s lp trong thng.
74
Th hai, theo em hon thin thm mu S ci k ton nn thm 3 ct u tin theo ng mu S ci ca B ti chnh quy nh. V d 1: Mu s ng k chng t ghi s nh sau: Biu s 31: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S NG K CHNG T GHI S NGY 28 THNG 02 NM 2006 Chng t ghi s S tin
S hiu Ngy thng S hiu Ngy thng
Chng t ghi s S tin 4 5 54 28/02 55 28/02 56 28/02 57a 28/02 57b 28/02 Cng thng 6 487.847.707 275.446.231 21.855.000 992.410.921 992.410.921 5.805.012.487
1 50 51a 51b 52 53
2 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 Cng
3 973.257.129 930.446.065 39.686.500 1.075.820.813 15.831.200 3.035.041.707
Ngi ghi s (k,h tn)
K ton trng (k,h tn)
Ngy 28 thng 02 nm 2006 Th trng n v (k tn, ng du)
75
V d 2: S ci ti khon 155 c sa li nh sau: Biu s 32: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S CI TN TI KHON: Thnh phm S HIU: 155 THNG 02 NM 2006 Ngy thng ghi s 1 28/02 28/02 Chng t ghi s S Ngy Hiu thng 2 3 50 51a 28/02 28/02 TK i ng 4 S d u thng S pht sinh trong thng Nhp kho TP trong thng Xut bn TP trong thng Cng Psinh trong thng S d cui thng K ton trng 5 154 632 S tin N 6 103.030.716 973.257.129 930.446.065 973.257.129 930.446.065 145.841.780 Ngy28 thng 02 nm 2006 Th trng n v C 7
Ngi lp biu
3.2.2 i vi k ton tng hp thnh phm: Do c trng ca thnh phm ti X nghip carton sng c nhiu loi, trong mi loi c nhoi quy cch khc nhau nn theo di mt cch t m tnh hnh nhp-xut-tn kho tng loi thnh phm v mt hin vt, chi tit ti tng quy cch ca thnh phm th trn th kho phi phn nh tng loi thng mt cch y , hp l v khoa hc trnh gy kh khn cho vic kim tra sn phm. V d 3: Th kho c sa nh sau: TH KHO Ngy lp th: 01/02/2006 T s: 01 Tn nhn hiu,quy cch vt t: Hm sng 5L ni,in 1 vch 385x250x165 n v tnh: Chic Ngy Chng t Trch yu n Nhp Xut Tn gi . .. .. .. 14 Nhp kho TP 3850 Xut bn cho PACIFIC 385X250X165 2281 3850 Mt khc, X nghip Carton sng phi m s k ton ti khon 155, chi tit ti tng quy cch thnh phm ghi chp tnh hnh nhp-xut-tn kho thnh phm theo c 2 ch tiu s lng v gi tr; nh vy th Bo co xut nhp tn kho thnh phm nn c thm ct phn nh ch tiu gi tr ca tng loi thnh phm chi tit ti tng quy cch thnh phm nhp-xut-tn kho.
76
V d 4: S k ton ti khon 155 c xy dng nh sau: Biu s 33: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S CHI TIT THNH PHM Tn kho: Thnh phm T s: 1 Tn hng: Thng 5L ni-in 1 mu 650x235x350 n v tnh: Chic Chng t 78194 Ngy N-X 21/02 21/02 Din gii SL Nhp G TT Xut SL G TT
830 3879 3.219.570 830 3.219.570
SL
Tn G TT
Tn kho 01/02 1000 3879 3.879.000 Nhp kho Xut kho 3.879.000 Cng pht sinh 1000 thng 2 Tn kho 28/02 Ngythngnm 200
1000 3879 3.879.000 170 3879 659.403
170
659.403
Ngi ghi s (k, h tn)
V d 5: Bo co xut nhp tn kho thnh phm c sa i:
77
3.2.3 K ton chi ph bn hng: xc inh li thun ca tng mt hng ta phi phn b chi ph bn hng cho tng mt hng tiu th trong k. Theo em tiu thc phn b cho tng loi thnh phm l doanh thu bn hng. Chi ph bn hng phn b Tng chi ph T l % doanh thu ca Cho sn phm X = bn hng x sn phm X Trong , t l % doanh thu ca sn phm X xc nh nh sau: T l % doanh thu Doanh thu tiu th ca sn phm X Ca = x 100% sn phm X Tng doanh thu tiu th trong thng Nh vy, xc nh li thun ca Thng 5L ni-in 1 mu 650x235x350 ta xc nh chi ph bn hng tnh cho thnh phm ny: T l % doanh thu ca 830 x 5900 4.897.000 Thng 5L ni-in 1 mu = x 100% = x 100%= 0.49% 650x235x350 922.410.921 992.410.921 Chi ph bn hng phn B cho thng 5L ni in = 21.855.000 x 0.49% = 107.100 1 mu 650x235x350 T ta xc nh kt qu sn xut kinh doanh sn phm ny: Biu s 35: PACKEXIM H NI X nghip Carton sng S CHI TIT TI KHON 911 Thng 02 nm 2006 Tn thnh phm: Thng 5L ni- in 1 mu 650x235x350
Ngy thng ghi s 1 Chng t Din gii 2 3 4 S d u k S pht sinh trong k CT511 CT632 CT641 CT911 28/02 28/02 28/02 28/02 Kt chuyn DTT Kt chuyn GVHB Kt chuyn CPBH Kt qu kinh doanh trong thng Cng s pht sinh S d cui k 5111 632 641 4212 4.879.000 3.219.570 107.100 1.570.330 4.879.000 4.879.000 5 N 6 C 7 N C 8 9 TK S pht sinh S d
Ngi ghi s (k,h tn) 3.2.4 V vic khuyn khch cho khch hng: X nghip c hnh thc khuyn khch khch hng bng vt cht nh thng cho ngi mi gii nhng hnh thc ny vn cha t c tnh tch cc v nhy bn ca cngtc bn hng trong thi bui cnh tranh ca nn kinh t th trng hin nay. X
78
Ngy.thng.nm200.. K ton trng (k, h tn)
nghip nn c nhiu hnh thc khuyn khch hn na thu ht khch hng nh: chit khu thanh ton (1% trn tng doanh thu s bn ra), chit khu thng mi y mnh tiu th thnh phm, hng ha ca X nghip hn na. 3.2.5 p dng k ton my vo cng tc k ton: Hin nay, khoa hc k thut ang ngy cng pht trin vi tc rt nhanh, my mc h tr cho con ngi rt nhiu c bit l trong thi i cng ngh thng tin nh ngy nay. Vi k ton my, vic lu tr thng tin v truy cp d liu nhanh, chnh xc m hn ch dc nhng sai st th cng. V vy X nghip nn p dng k ton my vo cng tc k ton. Tuy nhin c th p dng k ton my vo cng tc k ton i hi trnh k ton vin tng i cao v cc k ton vin c trnh ng u v cng tc k ton c rt nhiu phn hnh, cc k ton vin cc phn hnh nh l mt mt xch trong dy chuyn sn xut. Nu c mt mt xch bt k hot ng khng tt th c dy chuyn tr tr. Do , x nghip phi o to cho cn b k ton nhng hiu bit v phn mm k ton m X nghip d kin p dng. Hin to my vi tnh mi ch s dng X nghip nh l phng tin tnh ton tng hp n gin trn mu bng biu thit k theo mu ca nh nc v mt phn hnh n gin nh: tin lng, TSC, tin mt X nghip nn nhanh chng o to nghip v k ton my cho cn b k ton v u t h thng my tnh, a h thng ny vo s dng, c th p ng kp yu cu ca thi i v theo kp vi s pht trin ca thi i. 3.2.6 V vic ng dng mi quan h gia chi ph khi lng li nhun trong K ton qun tr vi mc ch gip cc nh qun tr ra quyt nh nhm khai thc cc yu t v khi lng, chi ph, gi c ti a ha li nhun: Mi quan h chi ph khi lng- li nhun da vo phng kinh t c bn xc nh li nhun: Doanh thu Chi ph = Li nhun (1) T xem xt mi quan h bin chng gia cc nhn t v gi bn, sn lng, chi ph bin i v s tc ng ca chng n li nhun. C nhiu cch nhn v khai thc khc nhau v mi quan h ny. K ton qun tr ng trn gic cch ng x v chi ph nghin cu mi quan h ny: ton b chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip chia thnh chi ph c nh v chi ph bin i; trong , chi ph c nh thng lun c ng x l tng s; chi ph bin i ng x theo n v sn phm. Phng trnh (1) c th c vit li nh sau: DT- BT- P = LN hay SLxg SLxbp P = LN SLx(g- bo) P =LN. Phn chnh lch gia gi bn (doanh thu) vi phn bin ph ca n gi l li trn bin ph. Li trn bin ph trc ht dng trang tri nh ph, phn cn li sau khi b p l li nhun ca doanh nghip. Ngc li , nu li trn bin ph ph khng b p nh ph, phn thiu ht cn li l l ca doanh nghip. Nu nh ph n nh mun ti a ha li nhun phi ti a ha li trn bin ph. Nh vy, xem xt c th ti X nghip Carton sng; ta s phn nh ton b chi ph sn xut kinh doanh ca X nghip thnh chi ph c nh v chi ph bin i nh sau: Chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip l chi ph bin i.
79
Chi ph sn xut chung l chi ph c tnh cht tng hp, n bao gm ton b chi ph c tnh cht phc v cho cng tc qun l, t chc v iu hnh cho qu trnh sn xut phm vi ca X nghip, t sn xut. Ti X nghip Carton sng, khon mc ny bao gm: + Chi ph nhn vin phn xng + Chi ph khu hao TSC + Chi ph dch v mua ngoi + Chi ph khc bng tin Chi ph nhn vin phn xng l chi ph cho nhn vin qun l x nghip bao gm: gim c, ph gim c, th kho cng nh nhn vin qun l cng ty, ngoi tin lng thi gian v cc khon tin l php h cn c hng lng trch nhim. Vic hch ton lng ca nhn vin qun l x nghip cng ging nh vic hch ton tin lng ca cng nhn trc tip sn xut; do chi ph nhn vin phn xng l chi ph c nh. Ti X nghip, chi ph khu hao TSC bao gm: chi ph TSC phc v sn xut v TSC phc v qun l ton X nghip. Hng nm, Cng ty giao khon TSC cho x nghip. Ton b s khu hao trch mi nm, X nghip np v cho Cng ty mua sm, xy dng TSC mi. Cn c vo tiu ch giao khon ca Cng ty, hng thng X nghip tin hnh trch khu hao nh sau: T l phn b khu hao = Tng mc khu hao k hoch trong nm Tng doanh thu k hoch trong nm Sau ly t l phn b khu hao ny nhn vi doanh thu bn hng thc t ca tng thng th s ra s trch khu hao ca thng . Nh vy, chi ph khu hao TSC l chi ph c nh. Cng ging nh chi ph khu hao TSC, i vi chi ph qun l phn xng hng nm Cng ty cng giao khon cho X nghip mt s tin nht nh. Hng thng, X nghip tin hnh phn b s tin theo doanh thu ca tng thng. Do vy, chi ph qun l phn xng cng l chi ph c nh. Chi ph dch v mua ngoi ca X nghip gm chi ph in nc dng trong sn xut l chi ph bin i. Chi ph khc bng tin l nhng khon chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut ngoi cc khon chi ph nh nu trn nh: chi ph dao dch, hi ngh, in n ti liu..l chi ph bin i. Ton b chi ph bn hng thc t pht sinh l chi ph bin i. tin cho vic cho vic theo di, nghin cu mt s ng dng ca quan h chi ph, khi lng, li nhun vo qu trnh ra quyt nh, ta ly mt v d c th: X nghip trong thng 2 tiu th c 830 Thng 5L ni-in 1 mu 650x230x350, cc s liu v doanh thu, chi ph v kt qu li nhun c tm tt nh sau: Tng s Tnh cho 1 n v sn phm Doanh thu 4.897.000 5900 Bin ph 2.901.712 3496 Li trn bin ph 1.995.288 2404 T sut li trn bin ph 40,7% 40,7% nh ph 424.958 Li nhun 1.570.330
80
ci thin hn na kt qu kinh doanh, X nghip c th nghin cu tng tnh hung vi nguyn tc cho thay i mt vi nhn t nht nh cn cc nhn t khc gi s khng i t kt lun tha ng trong tng tnh hung trn c s la chn phng n ti u nh: thay i nh ph v doanh thu; thay i bin ph v doanh thu; thay i nh ph, gi bn v doanh thu; thay i nh ph, bin ph v doanh thu cho thay i kt cu gi bn. Trong pham vi bi lun vn ny, em ch a ra mt phng n c th vi mc tiu ti a ha li nhun X nghip. X nghip c th s dng nguyn vt liu thay th vi cht lng tt hn t cht lng sn phm s tng ln lm cho bin ph mi n v sn phm c th tng 4. Do cht lng sn phm tng nn sn lng tiu th s tng ln 900. Vy, ta nh gi v phng n ny nh th no? Bin ph n v tng 4, gi bn khng thay i, lm li trn bin ph n v gim t 2404 xung 2400, nhng sn lng tiu th tng ln 900. Vy: Tng li trn bin ph s l 900x2400 = 2.160.000 Tng li trn bin ph hin ti 1.995.288 Tng li trn bin ph tng thm 164.712 nh ph khng thay i, tng li trn bin ph tng thm 164.712 cng chnh l s li nhun tng thm. S li nhun mi c th l: 1.570.330 + 164.712 = 1.735.042 => Phng n ny tt hn. Tuy nhin, khi xy dng cc phng n tc ng vo nhng nhn t nht nh vi mc tiu ti a ha li nhun th ta cn la chn, nh gi cc phng n bn cnh cc thng tin nh lng cn phi lu n cc thng tin mang tnh nh tnh trong mi phng n; la chon phng n tt nht da trn bin php tch cc lu di, gip X nghip ngy cng m rng th trng tiu th v em li kt qu li nhun cao.
81
KT LUN K ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu l mt trong nhng phn hnh k ton c vai tr rt quan trng trong cng tc qun l v hch ton k ton cc doanh nghip sn xut. K ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu y , chnh xc v kp thi l mt bin php tch cc v c hiu qu nht gp phn thc y nhanh qu trnh tun hon vn, xc nh kt qu sn xut kinh doanh trong k. Hiu c tm quan trng , phng k ton X nghip Carton sng t chc, sp xp v dn a cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu kinh doanh i vo n np, gp phn mang li hiu qu cho cng tc k ton ni chung v cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu ni ring thc s c hiu qu v tr thnh mt cng c qun l c lc i hi X nghip phi tm ra nhng gii php hu hiu nhm kin ton, hon thin v t chc cng tc k ton mt cch khoa hc; hn na va m bo ph hp vi iu kin thc t ca X nghip va m bo theo ng ch k ton hin hnh. Qua qu trnh thc tp ti X nghip gip em hiu bit thc t v cng tc k ton, v c th tr thnh mt cn b k ton c nng lc khng ch nm vng v mt kin thc l lun m cn c hiu bit su sc v thc t. Do thi gian thc tp c hn v do cn hn ch v kinh nghim thc t nn cun chuyn tt nghip khng th trnh khi nhng thiu st, em mong c s ch bo v ng gp kin ca cc thy c gio v cc c ch trong phng k ton ca X nghip chuyn ca em c hon thin hn. Em hy vng nhng kin xut nh ca em trn c s tm hiu thc t cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu X nghip Carton sng thuc Cng ty c phn sn xut v xut nhp khu bao b H Ni v nhng quy nh ca ch k ton hin hnh, cc chun mc k ton s gp phn vo vic cng c, ci tin v hon thin cng tc k ton thnh phm, tiu th thnh phm v xc nh kt qu X nghip Carton sng. Mt ln na em xin chn thnh cm n c gio Th.s Trng Thanh Hng tn tnh ch bo, hng dn em hon thnh lun vn. Em cng xin chn thnh cm n ban lnh o X nghip Carton sng to iu kin gip em trong qu trnh thc tp ti X nghip.
82

Ke Toan Thanh Pham, Tieu Thu Va Ket Qua Tai Cong Ty Bao Bi

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ke Toan Thanh Pham, Tieu Thu Va Ket Qua Tai Cong Ty Bao Bi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Ga vn thc t ca thnh phm xut Kho bn trc tip

TK 3381 Kim k b pht hin thiu ch x l em gp vn lin doanh TK 222

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

TK 911 Kt chuyn gi vn ca TP HH,lao v, DV bn

TK 159 Trch lp d phng gim gi HTK nm sau nh hn s trch lp nm trc

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

TK 3387 TK 515 (4c)

(4a) TK 131 (4b)

(1) Phn nh doanh thu bn hng va cung cp dch v i vi sn phm, hngha,

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Kt chuyn, phn b CPBH xc nh kt qu KD

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Kt chuyn, phn b CPQL DN xc nh kt qu KD

TK 139 Mc thch lp nm sau nh hn s trch nm trc

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng Hoc nh k

Bng cn i s pht sinh

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Biu s 02 TRNH T GHI S K TON THEO HNH THC K TON NHT K S CI

Bng tng hp chi tit

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

S qu Bng tng hp chng t k ton cng loi

S,th k ton chi tit

Bng tng hp chi tit

Bng cn i s pht sinh

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Bng tng hp chi tit

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

S K TON -S tng hp -S chi tit

BNG TNG HP CHNG T K TON CNG LOI

MY VI TNH -Bo co ti chnh -Bo co k ton qun tr

Ghi ch: Nhp s liu hng ngy In s, bo co cui thng, cui nm

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Li nhun (1000) 167.350 155.446 220.119 386.009 411.037 507.600

2000 2001 2002 2003 2004 2006 (c)

5.841.737 1.801.000 2.451.000 2.666.000 3.271.112 4.555.097

(Ngun:phng ti chnh-k ton cng ty)

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyn Photocopy - nh my - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688

Phng Hnh chnh