LI M U

Nn kinh t nc ta t khi chuyn sang nn kinh t th trng c nhiu s bin i su sc, s i mi ny c rt nhiu tc ng n kinh t x hi ca t nc. Trong qu trnh i mi, cc doanh nghip u phi ht sc quan tm n hot ng sn xut kinh doanh, nhm mc ch thu li nhun v ng thi m bo s pht trin ca mnh, gp phn n nh nn kinh t chnh tr ca t nc. thc hin mc tiu trn, vn kinh doanh t hiu qu cao v cng quan trng, c ngha quyt nh n s tn ti v pht trin ca mt s doanh nghip ni chung v doanh nghip thng mi ni ring. Hiu qu kinh t c phn nh thng qua cc b phn trong cc hot ng kinh doanh phi bao gm hiu qu s dng vn, hiu qu s dng lao ng, tiu th hng ho... Vic tiu th hng ho trong doanh nghip thng mi l chic cu ni v l khu trung gian gia ngi sn xut v ngi tiu dng, t s ra cc quyt sch nh hng pht trin sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Trong cng tc qun l khng ngng nng cao hiu qu kinh doanh cc doanh nghip thng mi phi hch ton, phi tnh ton chnh xc, kp thi tnh hnh bin ng v vt t tin vn v qu trnh tiu th hng ho... Nhim v i hi cc doanh nghip phi lm tt cng tc k ton, trn c s gip cho cng tc qun l ni chung v cng tc tiu th hng ho ni ring c phn nh mt cch y , kp thi. C nh vy mi gn li ch ca nh nc, tp th, c nhn v lao ng. Xut pht t c im ni trn v qu trnh hc tp cng thi gian thc tp ti Chi nhnh H Ni thuc Cng ty ng Bc, tm hiu thc t hot ng kinh doanh em thy nghip v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng l mt khu quan trng trong cng tc k ton. Nhn thc c vai tr v tm quan trng ca vn trn nn em chn ti K ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh H Ni cho lun vn tt nghip ca mnh.

Ngoi phn m u v phn kt lun, ni dung chnh ca lun vn c chia lm ba phn: Phn I: Mt s vn l lun v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Phn II: Thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh H Ni. Phn III: nh gi thc trng v phng php hon thin k ton bn hng ti Chi nhnh H Ni Hon thnh bi lun vn ny, trc ht em xin by t lng bit n chn thnh ti cc anh ch trong phng k ton ca Chi nhnh H Ni to iu kin gip em trong sut qu trnh thc tp ti Chi nhnh. c bit em xin by t lng bit n chn thnh ti thy gio PGS.TS L Th Tng, ngi tn tnh hng dn gip em trong sut qu trnh thc tp v nghin cu ti ny. Tuy nhin, do cn hn ch v trnh v thi gian khng nhiu nn bi vit chc s khng trnh khi nhng thiu st nht nh. V vy em rt mong c s gp ca cc thy c gio ti c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n.

CHNG I MT S VN L LUN V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG

I. S CN THIT PHI T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG 1. Khi nim bn hng Bn hng qu trnh cc doanh nghip thc hin vic chuyn ho vn sn xut kinh doanh ca mnh t hnh thi hng ho sang hnh thi tin t v hnh thnh kt qu tiu th. 2. c im ca qu trnh tiu th hng ho. l s trao i mua bn c tho thun, doanh nghip ng bn v khch hng ng mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton c s chuyn i quyn s hu hng ho t doanh nghip sang khch hng. Doanh nghip giao hng ho cho khch hng v nhn c t h mt khon tin hay mt khon n tng ng, khon tin ny c gi l doanh thu tiu th dng b p cc khon chi ph b ra trong qu trnh kinh doanh. Cn c trn s tin hay khon n m khch hng chp nhn thanh ton hch ton kt qu kinh doanh trong k ca doanh nghip. 3. Vai tr ca qu trnh bn hng Tiu th l khu quan trng ca hot ng thng mi doanh nghip, n thc hin mc ch ca sn xut v tiu dng l a sn phm t ni sn xut n ni tiu dng. Tiu th hng ha l khu trung gian l cu ni gia sn xut v tiu dng. Qua tiu th mi khng nh c nng lc kinh doanh ca doanh nghip. Sau tiu th doanh nghip khng nhng thu hi c tng chi ph b ra m cn thc hin c mt phn gi tr thng d. Phn thng d ny chnh l phn quan trng ng gp vo ngn sch nh nc, m rng quy m kinh doanh. Cng nh cc qu trnh khc, qu trnh tiu th hng ho cng chu s thay i v qun l ca nh nc, ca ngi c li ch trc tip hoc gin tip. l ch doanh nghip, cc c ng, bn hng, nh ti tr, cc c quan qun l nh 3

nc... Hin nay trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip thng mi s dng nhiu bin php qun l cng tc tiu th hng ho. Vi chc nng thu thp s liu, x l v cung cp thng tin, k ton c coi l mt trong nhng cng c gp phn gii quyt nhng vn pht sinh trong doanh nghip. C th k ton theo di s lng, cht lng, gi tr ca tng l hng t khu mua n khu tiu th hng ho. T doanh nghip mi iu chnh a ra nhng phng n, cc k hoch tiu th hng ho nhm thu c hiu qu cao nht. Doanh nghip thng mi thc hin tt nghip v ny th s p ng tt, y , kp thi nhu cu ca khch hng, gp phn khuyn khch tiu dng, thc y sn xut, tng doanh thu bn ra, m rng th phn, khng nh c uy tn doanh nghip trong cc mi quan h vi ch th khc ... ng thi ng vin ngi lao ng, nng cao mc sng cho h v c bit l doanh nghip s thu hi c khon li nhun mong mun, gp phn xy dng nn kinh t quc dn. 4. Nhim v ca k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng p ng c yu cu qun l qu trnh tiu th sn phm v xc nh kt qu tiu th sn phm. K ton c nhng nhim v ch yu sau y: Phn nh tnh hnh thc hin cc ch tiu kinh t v tiu th v xc nh kt qu tiu th nh mc bn ra, doanh thu tiu th, m quan trng nht l li thun ca hot ng tiu th. Ghi chp, phn nh y , kp thi , chi tit s bin dng ca hng ho tt c cc trng thi: hng i ng, hng trong kho, hng gia cng ch bin, hng gi i l... nhm m bo an ton cho hng ho. Tnh ton chnh xc gi vn, chi ph khi lng tiu th hng ho, thanh ton chp nhn thanh ton, hng tr li.... Phn nh chnh xc, kp thi doanh thu tiu th xc nh kt qu m bo thu v kp thi tin bn hng trnh s chim dng vn. Phn nh v gim st tnh hnh thc hin kt qu tiu th, cung cp s liu, lp bo co ti chnh v lp quyt ton y , kp thi nh gi ng hiu qu tiu th cng nh vic thc hin ngha v i vi nh nc.

 thc hin tt nhim v trn k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng cn ch mt s im sau: Xc nh ng thi im tiu th kp thi lp bo co bn hng v phn nh doanh thu. Bo co thng xuyn kp thi tnh hnh bn hng v thanh ton vi khch hng chi tit theo tng hp ng kinh t... nhm gim st cht ch hng ho bn ra, n c thanh ton, np tin bn hng vo qu. Cc chng t ban u phi y , hp php hp l. T chc h thng chng t ban u v trnh t lun chuyn chng t hp l, khoa hc, trnh s trng lp, b st, chm ch. Xc nh ng v tp hp ng, y gi vn chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k. Phn b chnh xc cc chi ph cho hng tiu th. II. CC PHNG THC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG 1. Cc phng thc bn hng. Trong nn kinh t th trng tiu th hng ho c thc hin theo nhiu phng thc khc nhau, theo hng ho vn ng n tn tay ngi tiu dng. Vic la chn v p dng linh hot cc phng thc tiu th gp phn khng nh vo thc hin k hoch tiu th ca doanh nghip. Hin nay cc doanh nghip thng s dng mt s phng thc tiu th sau: 1.1 Phng thc bn bun. Bn bun hng ho c hiu l hnh thc bn hng cho ngi mua trung gian h tip tc chuyn bn hoc bn cho cc nh sn xut. Trong phng thc bn bun th c hai phng thc: Bn bun qua kho: l bn bun hng ho m hng ho c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip. Bn bun vn chuyn thng: l hnh thc bn m cc doanh nghip thng mi sau khi tin hnh mua hng ho khng a v nhp kho m chuyn thng n cho bn mua. 1.2 Phng thc bn l 5

L phng thc bn hng ho trc tip cho ngui tiu dng s dng vo mc ch tiu dng no . 1.3 Phng thc hng i hng L phng thc tiu th m trong ngi bn em vt t sn phm, hng ho ca mnh i ly vt t, hng ho, sn phm ca ngi mua. Gi trao i l gi bn ca hng ho, vt t, sn phm trn th trng. 1.4 Phng thc bn hng i l. Phng thc bn hng i l l phng thc m bn ch hng (bn giao i l) xut hng giao cho bn nhn i l( bn i l) bn. Bn i l s c hng th lao i l di hnh thc hoa hng hoc chnh lch gi. Theo lut thu GTGT nu bn i l bn ng gi theo bn giao i l qui nh th ton b s thu s do ch hng chu. Bn i l khng phi np thu trn s hoa hng c hng. Ngc li, nu bn i l hng khon chnh lch gi th bn i l s phi chu thu GTGT trn phn GTGT ny bn ch hng chu thu GTGT tnh trn GTGT trong phm vi ca mnh. 1.5 Phng thc bn hng tr gp: Khi giao cho ngi mua th hng ho c coi l hng tiu th. Ngi mua c tr tin mua hng nhiu ln. Ngoi s tin bn hng doanh nghip cn c hng thm ngi mua mt khon li v tr chm. 2. K ton bn hng K ton tiu th hng ho c thc hin nh sau: 2.1 Gi vn hng bn. Ni dung : Tr gi vn hng xut bn l gi tr vn thnh phm, hng ha, lao v, dch v xut bn trong k. i vi doanh nghip sn xut l gi tr thc t thnh phm xut kho. i vi doanh nghip thng mi gi vn hng bn bao gm gi tr mua ca hng v chi ph mua hng. Hng ho ca doanh nghip c nhp t cc ngun, cc t khc nhau. Do khi xut bn phi nh gi theo mt trong cc phng php quy nh xc nh tr gi vn hng xut bn. Phng php xc nh gi vn hng bn: V nguyn tc thnh phm, hng ho xut bn phi c phn nh theo tr gi thc t. Tuy nhin trong thc t 6

doanh nghip c th s dng mt trong hai cch nh gi: nh gi theo gi thc t v theo gi hch ton. Doanh nghip c th s dng cc phng php sau xc nh gi vn hng xut kho: - Phng php bnh qun gia quyn - Phng php nhp trc- xut trc - Phng php nhp sau- xut trc - Phng php gi thc t ch danh Chng t: K ton cn c vo chng t gc nh phiu nhp kho, hp ng mua bn, ho n bn hng... tin hnh xc nh gi vn. Ti khon s dng: K ton phn nh gi vn trn TK 632- gi vn hng bn Kt cu TK 632: Bn n: Phn nh tr gi vn thnh phm, hng ho tiu th trong k. Bn c: Kt chuyn tr gi vn ca thnh phm, hng ho, lao v, dch v cung cp trong k sang TK 911- xc nh kt qu kinh doanh Ngoi ra k ton cn s dng cc ti khon lin quan khc: TK156, TK611 Cch hch ton: i vi doanh nghip hch ton thnh phm, hng ho theo phng php k khai thng xuyn: - Hnh thc bn bun trc tip qua kho: Cn c vo ho n thu GTGT k ton phn nh doanh thu ng thi phn nh tr gi vn hng xut bn: N TK 632: Tr gi vn hng xut bn C TK 156: Hng ho - Hnh thc bn bun vn chuyn thng( khng qua kho) Cn c vo ho n mua hng ghi s: N TK 157: Hng gi bn N TK 1331: Thu GTGT c khu tr C TK 331: Phi tr ngi bn 7

Khi giao hng bn mua thng bo nhn hng v tr tin hoc chp nhn thanh ton, k ton ghi doanh thu ng thi phn nh gi vn: N TK 632: Tr gi vn hng xut kho C TK 157: Hng gi bn Trng hp bn nguyn c l hng k ton c th hch ton thng vo TK 632- gi vn hng bn Khi mua hng v khng qua kho giao thng cho khch hng tc l tiu th, k ton ln doanh thu ng thi phn nh gi vn: N TK 632: Gi vn hng bn N TK 1331: Thu GTGT u vo c khu tr C TK 331: S tin phi tr ngi bn - Bn l: cn c vo phiu bn hng, giy np tin hng, giy np tin hng lp vo cui ngy hay cui ca bn hng,k ton ghi doanh thu bn hng ng thi ghi nh khon phn nh gi vn hng bn: N TK 632: Gi vn hng bn C TK 156: Hng ho - Bn hng giao i l: Khi giao hng cho i l k ton ghi: N TK 157: Hng gi bn C TK 156: Hng ho i vi doanh nghip hch ton thnh phm hng ho theo phng php kim k nh k: u k k ton kt chuyn tr gi hng tn cui k trc vo TK 611- mua hng N TK 611: mua hng C TK 156, TK157- hng ho hoc hng gi bn Cui k kim k nh gi hng tn kho xc nh tr gi hng xut kho theo cng thc: Tr gi hng xut bn= tr gi hng tn u k + tr gi hng nhp trong ktr gi hng tn cui k 8

Sau kt chuyn tr gi vn hng bn v hng tn cui k vo TK lin quan. Kt chuyn s hng ho cn tn u k: N TK 156: Hng ho N TK 157: Hng gi bn C TK 611: Mua hng ng thi phn nh gi vn hng tiu th trong k: N TK 632: Gi vn hng bn C TK 611: Mua hng (Xem s 1v s 2) 2.2 Chi ph bn hng: Ni dung: Chi ph bn hng l nhng khon chi ph pht sinh c lin quan n hot ng tiu th sn phm, hng ho, dch v trong k nh chi ph nhn vin bn hng, chi ph thu kho bi, chi ph khu hao TSC phc v bn hng, chi ph vn chuyn... Chng t: Bng thanh ton lng nhn vin bn hng, bng trch khu hao TSC dng cho b phn bn hng, phiu chi tin mt, ho n mua hng... Ti khon: k ton s dng TK 641 chi ph bn hng phn nh. Kt cu TK 641 nh sau: Bn n: Chi ph bn hng thc t pht sinh trong k Bn c: - Cc khon ghi gim chi ph bn hng - Kt chuyn chi ph bn hng trong k vo bn n TK 911- xc nh kt qu kinh doanh. TK 641 cui k khng c s d, c chi tit thnh 7 tiu khon: TK 6411chi ph nhn vin bn hng; TK 6412- chi ph vt liu, bao b; TK 6413- chi ph cng c dng c; TK 6414- chi ph khu hao TSC; TK 6415- chi ph bo hnh; TK 6417- chi ph dch v mua ngoi; TK 6418- chi ph bng tin khc Ngoi ra, k ton cn s dng cc TK lin quan khc nh TK 111, TK112, TK 214, TK 334, TK 152...( Xem s 3) 2.3 Chi ph qun l doanh nghip: 9

Ni dung: Chi ph qun l doanh nghip l nhng khon chi ph c lin quan n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring ra c cho bt k mt hot ng no. Chi ph qun l doanh nghip bao gm nhiu loi nh: chi ph nhn vin qun l, chi ph khu hao TSC, qun l hnh chnh v chi ph chung khc. Chng t: K ton cn c vo bng thanh ton lng, bng trch khu hao TSC, phiu chi tin mt, ho n mua hng, hp ng, u nhim chi... hch ton chi ph qun l doanh nghip. Ti khon: K ton s dng TK 642 phn nh chi ph qun l doanh nghip. Kt cu TK 642: Bn n: cc chi phi thc t pht sinh trong k. Bn c: cc khon ghi gim chi ph qun l doanh nghip v s chi ph qun l doanh nghip c kt chuyn vo. TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh hoc TK 142- chi ph tr trc. TK 642 cui k khng c s d, c chi tit thnh 8 tiu khon; TK 6421chi ph nhn vin qun l; TK6422- chi ph vt liu qun l; TK6423- chi ph dng vn phng; TK 6424- chi ph khu hao TSC; TK 6425- thu, ph , l ph; TK 6246- chi ph d phng; TK 6427- chi ph dch v mua ngoi; TK 6428- chi ph bng tin khc. Ngoi ra k ton cn s dng cc TK lin quan khc nh: TK111, TK 112, TK 334, TK 338...( Xem s 4) 2.4 Doanh thu bn hng Ni dung: Doanh thu bn hng l s tin hng doanh nghip thu c t sn phm, hng ho, dch v m doanh nghip bn, cung cp cho khch hng. Gi tr hng ho c tho thun nh trn hp ng kinh t, v mua bn v cung cp sn phm, hng ho, dch v, lao v c ghi trn ho n bn hng hoc l s tho thun gia ngi mua v ngi bn. Theo thng t s 100( 1998/ TT-BTC) quy nh:

10

i vi c s kinh doanh np thu GTGT theo phng php khu tr th doanh thu bn hng l ton b s tin hng cung ng dch v( cha c thu GTGT) bao gm c ph thu v ph thu thm ngoi gi bn( nu c) m c s kinh doanh thu c. i vi c s kinh doanh np thu GTGT theo phng php trc tip th doanh thu bn hng l ton b s tin bn hng, tin cung ng dch v tnh theo gi thanh ton( gi c thu GTGT) bao gm c ph thu v ph thu thm ngoi gi bn( nu c ) m c s kinh doanh thu c. Chng t: Cc chng t k ton phn nh doanh thu gm: ho n thu GTGT, ho n bn hng, hp ng kinh t, ho n c th, phiu thu, giy bo c, cc chng t khc c lin quan. Ti khon s dng: phn nh doanh thu k ton s dng TK 511- doanh thu bn hng v TK 512 - doanh thu bn hng ni b. Kt cu: Bn n: - Cc khon iu chnh gim doanh thu( thu tiu th c bit; thu xut khu; hng bn b tr li; gim gi hng bn) - Kt chuyn doanh thu thun vo TK 911- xc nh kt qu kinh doanh Bn c: Doanh thu bn sn phm, hng ho, lao v, dch v ca c s kinh doanh thc hin trong k. i vi c s kinh doanh np thu GTGT theo phng php khu tr, doanh thu bn hng l ton b tin hng, cung ng dch v( cha c thu GTGT) bao gm ph thu v ph thu thm ngoi gi bn (nu c) m n v c hng. i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip th doanh thu bn hng l ton b s tin bn hng, cung ng dch v (c ph thu v ph thu thm nu c) m doanh nghip c hng (tng gi thanh ton gm c thu GTGT) TK 511,TK 512 khng c s d cui k. Ngoi ra k ton cn s dng cc ti khon lin quan nh: TK 111, TK 112, TK 131, TK531, TK 532. ( Xem s 5 ) 11

Cch hch ton: i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr: Bn bun qua kho: cn c vo ho n GTGT ca hng xut bn k ton phn nh doanh thu v thu GTGT phi np. N TK 111, 112, 131: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 511: doanh thu bn hng C TK 3331: thu GTGT phi np Bn bun vn chuyn thng c tham gia thanh ton: cch hch ton doanh thu tng t nh bn bun qua kho. Bn bun vn chuyn thng khng tham gia thanh ton( bn h hay xut khu u thc). Sau khi giao hng, doanh thu l s hoa hng hoc ph u thc c hng: N TK 111, 112, 131: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 511: hoa hng hoc ph u thc c hng C TK 3331: thu GTGT phi np Bn l: Cn c vo phiu bn hng, giy np tin hng lp vo cui ngy hoc cui ca bn hng k ton ghi doanh thu bn hng v thu GTGT phi np: N TK 111, 112: tin bn hng C TK 511: doanh thu bn hng C TK 3331: thu GTGT phi np Bn hng giao i l: khi bn i l thanh ton hoc chp nhn thanh ton tin hng k ton phn nh doanh thu nh sau: N TK: 111,112,131: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 511: doanh thu bn hng C TK 3331: thu GTGT phi np Hng nhn bn h( nhn lm i l): hng ho bn h khng thuc quyn s hu ca doanh nghip nn k ton phn nh vo TK 003- hng nhn bn h, nhn k gi. Doanh thu y ch l phn hoa hng hoc chi ph u thc c hng. Khi nhn hng gi bn k ton ghi: N TK 003, khi bn c hng k ton ghi: c TK 003. ng thi phn nh doanh thu: 12

N TK 111, 112, 131: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 331: s tin phi tr cho bn giao bn h C TK 511: hoa hng c hng C TK 3331: thu GTGT phi np Bn hng tr gp: doanh thu l gi bn tr mt ln cha c thu GTGT Khi xut bn hng ho k ton phn nh doanh thu nh sau: N TK 111: s tin thu mt ln N TK 131: s tin cn phi thu C TK 511: doanh thu bn hng C TK 711: thu thp hot ng ti chnh C TK 3331: thu GTGT phi np( tnh trn gi bn thu tin ngay) i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip: c phn nh tng t nh doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr nhng TK 511 phn nh doanh thu bn hng l tng gi thanh ton bao gm c thu GTGT phi np. N TK 111, 112, 131: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 511: doanh thu bn hng (gm c thu GTGT phi np) Trng hp cung cp hng ho trong ni b doanh nghip th cch hch ton doanh thu tng t nh trn nhng phi s dng TK 512 phn nh doanh thu bn hng ni b. i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr, k ton hch ton: N TK 111, 112, 136: nu khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton C TK 512: doanh thu bn hng ni b( gm c thu GTGT phi np) Ch : nu hng bn thu bng ngoi t th khi ln doanh thu phi quy ra ng Vit Nam theo t gi m ngn hng Nh nc Vit Nam cng b ti thi im ghi nhn doanh thu. Trng hp doanh nghip ghi theo gi hch ton th chnh lch gia t gi thc t v c hch ton vo TK 413- chnh lch t gi. ( Xem s 6 v 7) 2.5 Cc khon gim tr doanh thu 13

Hng bn b tr li: l gi tr ca s sn phm, hng ho, dch v, lao v tiu th b khch hng tr li do nhng nguyn nhn vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t: hng ho b km phm cht, khng ng chng loi, quy cch. Kt cu Tk 531: hng bn b tr li Bn n: tr gi vn hng bn b tr li, tr tin cho ngi mua hoc tnh tr vo n phi thu ca khch hng v s hng ho bn ra. Bn c: kt chuyn tr gi ca hng bn b tr li vo TK 511- doanh thu bn hng hoc TK 512- doanh thu bn hng ni b xc nh doanh thu thun trong k. Gim gi hng bn: l khon gim tr c ngi bn chp nhn mt cch c bit do hng bn ra km phm cht, khng ng quy cch quy nh trn hp ng TK 532- gim gi hng bn. Bn n: cc khon gim gi hng bn chp nhn cho khch hng Bn c: kt chuyn ton b s gim gi hng bn sang TK 511 Thu tiu th c bit: TK 3332 Bn n: thu TTB c gim tr, c hon vo k sau hoc c min i vi s thu tiu th c bit khng cn kh nng np (do gp tai nn bt ng, mt kh nng kinh doanh) S thu tiu th c bit np ngn sch nh nc Bn c: s thu tiu th dc bit phi np S d bn c: s thu tiu th c bit cn phi np Thu xut khu: TK 3333 Bn n: Bn c: S thu xut khu c hon vo s thu xut khu phi np k sau S thu xut khu np S thu xut khu phi np S d bn c: S thu xut khu cn phi np Ring khon chit khu bn hng( p dng cho khch hng thanh ton trc hoc trong thi hn) khng c coi l khon gim tr doanh thu m tnh vo chi 14

ph hot ng ti chnh( TK 811- s tin chit khu cho khch hng), k ton hch ton nh sau: N TK 811: S tin chit khu cho khch hng C TK 131: N phi thu hoc thanh ton bng tin cho khch hng. (Xem s 8 ) 2.6 Cch xc nh kt qu bn hng Khi nim kt qu bn hng: Trong qu trnh hot ng doanh nghip phi tnh c kt qu kinh doanh trn c s so snh gia doanh thu v cc khon chi ph ca hot ng Kt qu bn hng l kt qu bn hng cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh v cc hot ng khc ca doanh nghip sau mt thi k nht nh, biu hin bng s tin li hoc l. Kt qu hot ng tiu th hng ho( li thun) c tnh bng cch so snh gia mt bn l doanh thu thun vi mt bn l gi vn hng bn, cho ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip biu hin qua ch tiu l (li) v tiu th. Ni dung: kt qu bn hng (hay cn gi l li thun ca hot ng tiu th) l vic so snh gia mt bn l doanh thu thun ca hot ng tiu th vi mt bn l gi bn hng tiu th, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip phn b cho hng bn ra. Li thun ca hot ng
Doanh thu = thun Gi vn hng bn -

Chi ph bn hng, Chi ph qun l doanh nghip

Doanh thu thun = Tng doanh thu - Cc khon gim tr doanh thu. Vic xc nh kt qu tiu th c tin hnh vo cui thng, cui qu, cui nm tu thuc vo c im kinh doanh ca tng n v. Chng t: cc chng t gc ca nghip v xc nh kt qu tiu th hng ho v cc chng t k ton c lp vo cui thng trn c s cng dn cc s liu tnh ton v phn b kt chuyn vo TK 911 Ti khon s dng: TK 911- xc nh kt qu kinh doanh.

15

Bn n:- Kt chuyn tr gi vn ca sn phm, hng ho dch v tiu th trong k - Kt chuyn chi ph hot ng ti chnh, hot ng bt thng - Kt chuyn chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip trong k - Thc li v hot ng kinh doanh trong k Bn c: - kt chuyn doanh thu thun v s sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k, thc l v hot ng kinh doanh trong k. TK 911 khng c s d cui k. ( Xem s 9)

16

CHNG II THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TRC TIP TI CHI NHNH H NI THUC CNG TY NG BC
A. C IM TNH HNH CNG TY
I. QU TRNH HNH THNH V PHT TRIN

Chi nhnh H ni c thnh lp theo Quyt nh s 2306/Q-QP ngy 19 thng 12 nm 1996 ca B trng B Quc phng, l n v trc thuc Cng ty ng bc, hch ton ph thuc. Tr s ng ti: 34A Trn Ph Ba nh H Ni. T khi thnh lp, Chi nhnh H ni trc thuc Cng ty ng bc, Tng cc Cng nghip Quc phng & Kinh t B Quc phng. n thng 7 nm 2002 Cng ty ng Bc chuyn sang Tng cc Hu cn B Quc Phng qun l v t chc, nhn s, v hot ng, c ch t chc SXKD. Hot ng ca Chi nhnh H ni c xc nh trong ng k kinh doanh s 06471 ngy 03 thng 02 nm 1997 do S K hoch u t H ni cp. Trong ngnh ngh kinh doanh bao gm: - Khai thc v Kinh doanh Than - Ch bin v kinh doanh cht t t Than - Sn xut v kinh doanh vt liu xy dng - Khai thc khong sn, xy lp m, xy dng Giao thng v c s h tng - Xut nhp khu sn phm Vt t, thit b phc v sn xut, cc mt hng Cng ty c php sn xut. - Vn ti (Than) ng Thu, ng b Theo quyt nh s 1482/Q - TTT ngy 16/08/2004 ca Tng gim c Tng cng ty Than Vit nam, Chi nhnh H ni l n v ch bin kinh doanh than. a bn hot ng ca chi nhnh tri di khp cc tnh trong c nc .

17

II. T CHC B MY QUN L CA CHI NHNH H NI

1. C cu t chc b my ca chi nhnh M hnh t chc ca Chi nhnh H Ni c sp xp nh sau: Gim c

Ph gim c Kinh doanh

Ph gim c chnh tr

Phng KH KD

Phng Giao nhn

Phng TC KT

Ban L-TL

Ban VTXM AT

Ban CT HC

i ch bin v tiu s 73

i ch bin v tiu s 74

i ch bin v tiu s 75

Chc nng nhim v ca cc b phn trong Chi nhnh *Gim c Chi nhnh: L ngi trc tip iu hnh Chi nhnh c ton quyn quyt nh mi hot ng kinh doanh sao cho c hiu qu v l ngi chu trch nhim trc php lut, trc ton th cng nhn vin trong cng ty. Trc tip k kt cc hp ng kinh t, iu hnh qun l Chi nhnh ... *Ph Gim c: Gip vic cho Gim c c Ph gim c ph trch kinh doanh v Ph gim c ph trch v chnh tr. Ph Gim c Chi nhnh c phn cng ph trch mt hoc mt s lnh vc v chu trch nhim trc gim c v lnh vc mnh m nhim. *Phng K hoch-Kinh doanh: C nhim v lp k hoch kinh doanh chung cho ton chi nhnh v phn b k hoch kinh doanh cho tng i, theo di thc hin k hoch, giao dch i ngoi v ph trch cc thit b cng ngh thng tin. Ngoi ra

18

phng cn c nhim v tng hp tnh hnh hng tn kho hng tun lp bo co trnh ln gim c v tnh hnh kinh doanh ca chi nhnh. *Phng giao nhn hng ho : Thc hin ng mi quy nh php l ca cp trn v giao nhn, vn chuyn than, nhn k hoch v giy gii thiu cc n v bn hng lm th tc ng k nhn hng. *Phng ti chnh k ton: C nhim v qun l ti chnh, t chc cng tc hch ton k ton, lm cng tc kim tra kim sot vic thc hin cc ch qun l kinh t, lp bo co quyt ton phn nh kt qu sn xut kinh doanh theo nh k. Chu trch nhim ton b v hot ng ti chnh ca Chi nhnh. *Ban lao ng tin lng: L ban tham mu, gip vic cho Gim c trong cng tc qun l lao ng, bo h lao ng ca Chi nhnh, thc hin cc chnh sch ca Nh nc v Qun i i vi ngi lao ng ti n v. *Ban vt t xe my an ton: L ban gip vic cho Gim c trong cng tc qun l, s dng vt t, xe my, thit b phc v sn xut v kinh doanh v cng tc an ton cho ngi lao ng cng nh thit b my mc, vt t, hng ho, ti sn ca n v. *Ban chnh tr - hnh chnh: L ban gip vic cho lnh o Chi nhnh trong cng tc ng,cng tc chnh tr. Chu trch nhim trong cng tc hnh chnh, vn th, hu cn v cng tc bo v trong c quan vn phng Chi nhnh. *Cc i ch bin v tiu th: L b phn trc tip lm nhim v ch bin tiu th than thc hin cc hot ng kinh doanh than ca Chi nhnh. 2. C cu t chc b my k ton ca Chi nhnh H Ni S t chc b my k ton: K ton trng

K.T K.T Tng Hp tp hp chi ph v tnh gi thnh

K.T TSC kim k ton vt t K.T t.ton cng n KT tin lng Th Qu

19

K ton vin ti cc i ch bin v tiu th

Chc nng, nhim v ca phng Ti chnh k ton nh sau: *K ton trng: c chc nng gip Gim c cng ty t chc, ch o thc hin ton b cng tc ti chnh, k ton, thng k, thng tin, kinh t v hch ton cachi nhnh Cng ty theo cc quy nh ca Nh nc v Qun i, ng thi thc hin tt vic kim tra, kim sot i vi mi hot ng ca n v. *K ton tng hp: kim tra, tng hp ton b hot ng k ton ca n v vo s tng hp lp bo co k ton nh k theo ch quy nh. *K ton lng v cc khon trch theo lng: theo di vic trch v np BHXH, BHYT, KPC ng quy nh tnh ng, thanh ton tin lng BHXH cho cng nhn vin trong cng ty. *K ton TSC kim k ton vt t: K ton TSC lp v theo di TSC ton chi nhnh, phn loi theo ngun vn u t, theo tng n v s dng. Nm chc, phn nh kp thi tnh hnh bin ng tng gim TSC ca tng b phn, tng n v s dng v tnh khu hao TSC. K ton vt t: chu trch nhim kim tra th tc, chng t nhp kho, xut kho vt t nguyn liu, xc nh tn kho v s lng v gi tr. Theo di cp nht v lp bo co v n phi thu, n phi tr i vi tng khch hng. *K ton thanh ton, cng n: - K ton thanh ton: theo di ton b cng tc hch ton bao gm thanh ton tin mt, tin gi NH, kim tra cc chng t thanh ton, chu trch nhim cp nhp s liu v cung cp kp thi nhng thng tin thuc lnh vc c giao, ph trch cho Gim c v k ton trng Chi nhnh. - K ton cng n: theo di cc khon phi thu, phi tr ca khch hng. Hng qu i chiu cng n, xc nhn cng n, lp bo co trnh k ton trng v gim c chi nhnh a ra bin php x l kp thi.

20

*Th qu: chu trch nhim trc k ton trng v gim c Chi nhnh v vic qun l tin mt VN, tin mt ngoi t, vng, bc, qu v cc giy t khc nh: tri phiu, c phiu, hi phiu, TTD.... ca Chi nhnh. *K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh: T chc tp hp v phn b tng loi chi ph sn xut, chi ph bn hng theo cc i tng tp hp chi ph sn xut c xc nh ca Chi nhnh. *K ton ti cc i trc thuc chi nhnh: lp cc chng t k ton pht sinh ti cc n v, tnh lng hng thng lp cc bo co gi v phng k ton ti v chi nhnh theo mu biu quy nh ca cng ty.
III. KT QU HOT NG KINH DOANH CA CHI NHNH H NI TRONG 2 NM: 2003-2004

Qu trnh hot ng, Chi nhnh t c nhng thnh tch ng k. Sau y l mt s ch tiu ch yu th hin quy m v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Chi nhnh: n v tnh: ng
Ch tiu Doanh thu thun Chi ph kinh doanh LN trc thu Thu TNDN LN sau thu Np ngn sch Nm 2003 83.156.370.000 77.461.300.000 5.695.070.000 0 5.695.070.000 5.000.000 Nm 2004 104.965.887.000 98.091.640.500 6.874.246.500 0 6.874.246.500 6.720.000 So snh Tin 21.809.517.000 10.630.340.500 1.179.176.500 0 1.179.176.500 1.720.000 % 26,2 18,5 20,7 0 20,7 34,4

Ghi ch: Chi nhnh hch ton ph thuc, bo co ti chnh ca cc n v c gi v Cng ty tng hp, do Chi nhnh khng phi np thu Thu nhp DN. Nhn xt: Sau khi so snh cc ch tiu th hin qua bng tng hp trn ch tiu nm 2004 tng so vi nm 2003 chng t chi nhnh c s tng trng. Doanh thu thun nm 2004 so vi nm 2003 tng 21.809.517.000 ( tng ng vi 26,2%). Li nhun trc thu tng c th nm 2004 tng 1.179.176.500 ( 20,7%) so vi nm 2003 cho thy li ch trong vic nng cao cht lng sn phm. 21

Bn cnh chi ph kinh doanh ca nm 2004 so vi nm 2003 cng tng 10.630.340.500 ( 18,5%) iu ny ni ln chi ph kinh doanh ca Chi nhnh tng mt cch ng k. Tuy nhin, tc tng ca chi ph vn thp hn tc tng doanh thu, ni ln cng ty ch ti thiu tit kim chi ph tng li nhun. Do doanh thu tng lm cho thu phi np ngn sch tng 1.720.000 (34,4%) B. TNH HNH T CHC CNG TC K TON BN HNG CA CHI NHNH H NI thun tin cho vic phn cng nhim v v ph hp vi c im kinh doanh, chi nhnh s dng hnh thc S nht k chung (xem s 10). Cng ty p dng K ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn v np thu GTGT theo phng php khu tr Chng t s sch k ton lin quan n bn hng bao gm: Ho n thu GTGT, phiu thu, phiu chi, phiu nhp, phiu xut, b chng t thng mi..., giy bo n, bo c ca ngn hng. H thng s sch ca Chi nhnh H Ni bao gm: S nht k chung, s nht k thu chi tin mt, s nht bin tin gi ngn hng, s ci cc ti khon, cc s k ton chi tit, s theo di lun chuyn hng ho, bo co doanh thu, bo co kt qu kinh doanh... Trnh t k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng: Cn c vo hp ng mua bn hoc nhu cu ca khch hng k ton lp ho n thu GTGT. Ho n thu GTGT c lp lm 3 lin: lin 1 lu chng t gc, lin 2 giao khch hng, lin 3 thanh ton. K ton cn c vo ho n bn hng phn nh doanh thu v xc lp cng n vi ngi mua, ng thi xc nh gi vn hng bn, dch v cung cp. Qu trnh ny c theo di trn s nht k bn hng v s ci TK 511- doanh thu bn hng v s chi tit cc ti khon c lin quan I. c im t chc cng tc k ton ti Chi nhnh Hin nay, trong nn kinh t th trng Chi nhnh phi t ch trong vic sn xut kinh doanh, t tm khch hng tiu th hng ho. Cng ty ang p dng phng thc bn hng l bn bun v bn l.

22

Th trng tiu th ca Chi nhnh l kh rng, khng ch trn a bn H ni m cn vn ti cc tnh thnh trong c nc. Cng ty ang c mt lng khch hng kh ln, ch yu l khch hng quen bit lu nm (khch hng truyn thng) Phng thc thanh ton ca chi nhnh ch yu bng tin mt hoc chuyn khon. II. Tnh hnh thc t t chc cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng than ti Chi nhnh H Ni. 1. Phng thc tiu th ca Chi nhnh Bn hng l mt trong nhng hot ng chnh c vai tr quan trng i vi qu trnh sn xut kinh doanh ti Chi nhnh. Bi vy, Chi nhnh lun ch trng ti vic t chc bn hng gip hn ch ng vn v em li li nhun cao. Hin nay, Chi nhnh ang p dng cc hnh thc bn hng sau: - Phng thc bn bun - Phng thc bn l 2. K ton gi vn hng bn Ni dung: Gi vn hng bn l tr gi thc t ca hng ho mua vo hoc nhp v. Chi nhnh qun l hng nhp kho theo tng l hng, do vy gi vn nhp xut c tnh theo gi thc t ch danh. Ti khon s dng: hch ton gi vn hng bn k ton s dng ti khon: TK632 gi vn hng bn, TK156 hng ho, TK911 xc nh kt qu kinh doanh Phng php tnh gi vn hng bn. Chi nhnh tnh gi vn hng bn theo phng php thc t ch danh. C ngha l tnh gi vn hng bn Chi nhnh da vo s lng hng bn ra v n gi nhp kho ca s lng hng bn ra trong k.
Tr gi vn hng bn =

n gi nhp kho ca s x hng bn ra trong k

S lng hng bn ra

23

VD: Trong thng 12/2004 Chi nhnh nhp kho mt s lng hng ho nh sau: Nhp: 7000 tn than loi Cm 5 vi n gi 220.000/tn 5000 tn than loi Cc 6 vi n gi 250.000/ tn 10.000 tn than loi Cm 6a vi n gi 240.000/tn Vy tng gi vn hng bn ra: 4500 x 220.000 +1700 x250.000 + 6000 x 240.000 = 2.855.000.000 Cn c Phiu nhp kho ( ph lc) k ton hch ton nhp kho hng ho: N TK 156: 5.190.000.000 N TK1331: 259.500.000 C TK 331: 5.449.500.000 Hch ton gi vn hng xut bn: N TK 632 : 2.855.000.000 C TK 156 : 2.855.000.000 Kt chuyn gi vn hng bn: N TK 911: 2.855.000.000 C TK 632: 2.855.000.000 3. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip Chi nhnh H ni l n v trc thuc ca Cng ty ng bc cho nn quy m t chc b my ca Chi nhnh l khng ln. V vy, Chi nhnh hch ton ph thuc nn khng hch ton Chi ph qun l ring. Do vy, Chi nhnh khng c s tch bit gia Chi ph bn hng v Chi ph qun l doanh nghip m gp chung Chi ph qun l doanh nghip vo Chi ph bn hng. Ni dung: Chi ph bn hng ca chi nhnh bao gm: Chi ph tin lng v cc khon trch theo lng ca cn b cng nhn vin, chi ph vt liu qun l, chi ph cng c dng c, dng vn phng, chi ph in nc in thoi, fax...chi ph khu hao TSC, thu, ph, l ph, chi ph dch v mua ngoi, chi ph bng tin khc. Ti khon s dng: Chi ph bn hng ca Chi nhnh c phn nh trn Tk 641 Chi ph bn hng. TK 641 c chia thnh cc ti khon cp 2 sau: TK 6411 Chi ph nhn vin, 24

TK 6412 Chi ph vt liu bao b, TK 6413 Chi ph dng c dng, TK 6414 Chi ph KH TSC, TK 6415 Thu, ph, l ph, TK 6417 Chi ph dch v mua ngoi, TK 6418 Chi ph khc bng tin. Ngoi ra, Chi nhnh cn s dng cc TK i ng khc: TK111, TK112, TK331, TK911. Trnh t k ton: Hng ngy khi c cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n chi ph bn hng, da trn c s cc chng t hp php nh ho n thu GTGT( ho n mua hng, cc dch v mua ngoi), bng thanh ton tin lng, bng tnh khu hao TSC... k ton s lp phiu chi( nu thanh ton bng tin mt), lp u nhim chi ( nu thanh ton bng tin gi ngn hng), lp chng t ghi s( i vi nhng khon n cha thanh ton), k ton tp hp phn loi chng t, vo s chi tit ti khon 641- chi ph bn hng theo di. Cui k kt chuyn sang ti khon 911- xc nh kt qu kinh doanh + Chi nhnh H ni l ni ch yu ng ra tiu th sn phm do ch tr lng cho nhn vin khng phi tnh theo sn phm m tnh theo thi gian tr theo thng. Mc lng phi tr = thi gian lm vic x mc lng thi gian / ngy Trong : mc lng thi gian : Lng c bn x h s S ngy theo ch V cc khon tnh vo thu nhp ca nhn vin nh thng, ph cp. Cn cc khon trch theo lng( BHXH, BHYT, KPC) Chi nhnh p dng theo ng quy nh: BHXH c tnh bng 15% lng c bn. BHYT c tnh bng 2% lng c bn. KPC bng 2% lng thc t.

25

VD 1: Cn c vo bng tng hp Chi ph theo khon mc, lng c bn l 112.315.423 tnh BHXH k ton p dng theo ng quy nh ca Chi nhnh cc khon trch theo lng (BHXH, BHYT, KPC). BHXH = 15% x lng c bn. BHXH = 15% x 112.315.423 = 16.847.313,45 . BHYT = 2% x 112.315.423 = 2.246.308,46 KPC = 2% x 202.087.242 = 4.041.744,84 Theo s liu trn k ton hch ton: N Tk 6411: 337.538.031,8 C Tk 334: 314.402.665 C Tk 3383: 16.847.313,45 C Tk 3384: 2.246.308,46 C Tk 3382: 4.041.744,84 VD 2: Cn c vo phiu chi s 178 ngy 30/12/2004 thanh ton tin ph gi bu phm l: 3.750.864 , thu GTGT 10%. K ton hch ton: N Tk 6412: 3.750.864 N Tk 133: 375.086,4 C Tk 111: 4.125.950,4 * V cch tnh khu hao TSC: Chi nhnh dng phng php tnh khu hao trung bnh (hay cn gi l khu hao ng thng). Theo phng php ny th s tin khu hao c tnh cho mi thi k trong thi gian hu ch ca ti sn l nh nhau. S khu hao TSC phi trch trong k S khu hao k trc S khu hao TSC tng trong k S khu hao TSC gim trong k = TSC phi trch +

VD 3: Cn c vo s khu hao TSC trong bng tng hp chi ph theo khon mc vi s tin l: 61.834.489 . K ton hch ton nh sau: N Tk 6414: 61.834.489 C Tk 2141: 61.834.489

26

Da vo Bng tng hp chi ph theo khon mc (ph lc) ta tng hp chi ph bn hng: N Tk 641: 707.460.798,8 N Tk 1331: 70746079,88 C Tk: 77.8206.878,68 Cui k kt chuyn Chi ph bn hng: N Tk 911: 707.460.798,8 C Tk 641: 707.460.798,8 . 4. K ton doanh thu bn hng Ni dung: Doanh thu bn hng l doanh thu ghi trn ho n GTGT xut cho khch hng v c khch hng chp nhn thanh ton. Ti khon s dng: phn nh tng doanh thu tiu th sn phm trong k, k ton s dng Tk 511 Doanh thu bn hng v mt s Tk i ng nh Tk 111, Tk 112, Tk 131, Tk 911. Chng t k ton s dng: Hp ng mua bn, ho n GTGT, phiu xut kho. Trnh t k ton: Cn c vo hp ng mua bn vi ngi mua hoc nhu cu khch hng, k ton lp ho n thu GTGT. Ho n c lp thnh 3 lin: lin 1 lu s k ton, lin 2 giao cho khch hng, lin 3 dng thanh ton. K ton s cn c ho n bn hng ghi nhn doanh thu v xc lp cng n vi ngi mua ng thi xc nh gi vn ca hng ho, dch v cung cp. Qu trnh ny c theo di trn s ci TK 511. Phng php tiu th ti Chi nhnh: Chi nhnh bn hng theo phng php trc tip. - Trng hp bn hng thu tin ngay: Phng thc bn hng ny p dng cho nhng khch hng mua vi s lng t v Chi nhnh bn l. VD: Ngy 16/12/2004 Chi nhnh bn cho anh Nguyn c Trng 1700 tn than Cc 6 vi n gi 340.000 /tn, thu sut thu GTGT 5%. Theo hp ng GTGT s 0091240 (xem ph lc). K ton hch ton nh sau: N TK 111 : 606.900.000 27

C TK 511: 578.000.000 C TK 3331: 28.900.000 - Trng hp bn hng thanh ton chm: Phng thc bn hng ny p dng cho nhng khch hng mua vi s lng ln v cng ty bn bun. y l hnh thc bn hng ch yu m Chi nhnh p dng. VD: Ngy 20/12/2004 Chi nhnh bn cho Cng ty TNHH Vit Quang 4500 tn than Cm 5 vi n gi 310.000 / tn, thu sut thu GTGT 5%. Theo hp ng GTGT s 0091241 (xem ph lc). K ton hch ton nh sau: N TK 131: 1.464.750.000 C TK 511: 1.395.000.000 C TK 3331: 69.750.000 VD: Ngy 22/12/2004 Chi nhnh bn cho Cng ty Xi mng Hong Thch 6000 tn than Cm 6a vi n gi 330.000 /tn, thu sut thu GTGT 5%. Theo hp ng GTGT s 0091242 (xem ph lc). K ton hch ton nh sau: N TK 131: 2.079.000.000 C TK 511: 1.980.000.000 C TK 3331: 99.000.000 5. K ton cc khon gim tr doanh thu. Chi nhnh khng c cc khon gim tr doanh thu nh: gim gi hng bn, hng bn b tr li, chit khu thng mi, thu tiu th c bit. Do vy doanh thu thun c xc nh chnh l doanh thu bn hng thu c. 6. K ton xc nh kt qu bn hng. Ti khon s dng: xc nh kt qu bn hng trong k k ton Chi nhnh s dng TK911 Xc nh kt qu bn hng v cc TK i ng nh TK 632, TK 641, TK 511, TK 421. Cui thng khi xc nh c doanh thu thun, cc khon gim tr doanh thu, gi vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip, k ton tin hnh kt chuyn xc nh kt qu bn hng. Kt qu kinh doanh ca Chi nhnh H Ni trong thng 12/2004. 28

- Gi vn hng bn: 2.855.000.000 - Chi ph bn hng: 707.460.798,8 - Tng doanh thu bn hng: 3.953.000.000 - Cc khon gim tr doanh thu: 0 - Doanh thu thun: 3.953.000.000 . K ton tin hnh kt chuyn xc nh kt qu bn hng a. Kt chuyn gi vn: N TK 911: 2.855.000.000 C TK 632: 2.855.000.000 b. Kt chuyn chi ph bn hng: N TK 911: 707.460.798,8 C TK641: 707.460.798,8 c. Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511: 3.953.000.000 C TK 911: 3.953.000.000 d. Kt chuyn li: N TK 911: 390.539.201,2 C TK 421: 390.593.201,2 Nhn xt: V Chi nhnh hch ton ph thuc nn khng hch ton Chi ph qun l doanh nghip ring m Chi nhnh gp chung Chi ph qun l doanh nghip vo Chi ph bn hng. Vic gp chung Chi ph qun l doanh nghip v Chi ph bn hng gy kh khn trong hch ton chi tit. V TK 641 Chi ph bn hng ch phn nh cc chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th hng ho. M khng th phn nh ht cc khon chi ph pht sinh b phn vn phng chi nhnh v cc chi ph lin quan n tt c cc hot ng kinh doanh ca n v. V chi nhnh nn m thm TK 642 Chi ph qun l doanh nghip hch ton c d dng hn.

29

CHNG III : NH GI THC TRNG V HON THIN K TON TI CHI NHNH H NI THUC CNG TY NG BC
I. nh gi thc trng k ton bn hng ti Chi nhnh T khi thnh lp n nay Chi nhnh H Ni i vo hot ng c 8 nm. Vi chng ng khng t kh khn v th thch gia nhp v ng vng trong c ch th trng nh hin nay, Chi nhnh khng ngng ln mnh v hon thin v mi mt. s ng gp rt ln ca b my qun l, trong khng th thiu b my k ton- l cng c quan trng trong cng tc qun l ca Chi nhnh. Qua thi gian thc tp ti Chi nhnh em xin a ra mt s nhn xt chung v cng tc t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh nh sau: 1. u im: Nhn chung, cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn kinh doanh cung cp nhng thng tin cn thit cho cng tc qun l kinh doanh ca Chi nhnh cng nh cc n v qun l ti chnh khc. ng thi cc thng tin do b phn k ton cung cp thng nhanh chng, chnh xc, kp thi v y , gip cho vic kim tra i chiu s liu gia cc b phn k ton, gip cho vic lp bo co k ton thun li, d dng,chnh xc. Th nht: Vic s dng h thng ti khon k ton ti chnh hin nay Chi nhnh ang s dng h thng ti khon theo quyt nh s 1141/TC/CKT ngy 1/11/1995 ca B trng ti chnh c sa i b sung theo thng t s 89/TTBTC ngy 9/10/2002 ca B ti chnh. Ni chung, vic s dng h thng ti khon k ton ca Chi nhnh hin nay trong cng tc k ton tng i hp l v khoa hc. Th hai: Vic s dng h thng chng t nhn chung Chi nhnh thc hin tt quy nh v ho n, chng t ban u. Cn c vo chng t k ton Nh nc ban hnh v ni dung cc hot ng kinh t cng nh yu cu qun l cc hot ng , Chi nhnh xy dng cho mnh mt h thng biu mu chng t ph hp, quy nh vic ghi chp cc hot ng kinh t vo tng biu mu chng t k ton c th. Cc chng t ban u ny sau khi kim tra tnh hp php, hp l 30

mi c s dng lm cn c ghi S chi tit v S ci. Qu trnh lp v lun chuyn chng t m bo cho cng tc k ton ca Chi nhnh c thc hin mt cch kp thi, chnh xc. Th ba: V h thng s k ton ca Chi nhnh c t chc ghi chp theo hnh thc Nht k chung, mu s n gin, d ghi chp, p ng kp thi nhu cu cung cp thng tin cho cc b phn lin quan. Th t: Phng k ton Chi nhnh c c cu gn nh c sp xp ph hp vi yu cu hch ton cng nh trnh nghip v ca tng ngi. Mi nhn vin u c kinh nghim v c trch nhim vi cng vic c giao. Cng tc k ton c phn cng mt cch r rng, c th pht huy c tnh ch ng sng to cng nh tinh thn trch nhim v s thnh tho trong cng vic ca mi ngi. 2. Tn ti Mc d t chc cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ca Chi nhnh c nhiu u im, ph hp vi s pht trin ca cng ngh, hin i ho trong cng tc qun l nhng vn cn mt s nhc im sau: Th nht: V vn dng ti khon k ton: pht huy y vai tr v tc dng ca k ton ti chnh, Chi nhnh phi bit vn dng h thng ti khon ph hp, p dng phng php k ton hp l. Nhng thc t h thng ti khon k ton ca Chi nhnh cn kh n gin, k ton ch yu s dng ti khon tng hp m khng m cc ti khon chi tit theo di doanh thu, chi ph v hch ton kt qu cho tng i kinh doanh. K ton khng theo di tch bit cc khon chi ph gia b phn bn hng v b phn qun l m hch ton chung trn TK 641 chi ph bn hng. iu ny khng hp l v s gy kho khn cho cng tc d ton chi ph v kim sot chi ph. Th hai: i vi chit khu thng mi: trong iu kin cnh tranh gay gt trn th trng hin nay, vic p dng linh hot cc chnh sch bn hng l rt quan trng. Hng ho mun bn c nhiu th phi va p ng tt v cht lng, va c gi

31

c phi chng v kt hp vi nhiu hot ng gim gi, khuyn mi cho khch hng. Trong qu trnh bn hng cho khch hng, Chi nhnh H Ni cha p dng cc hnh thc gim tr doanh thu ny. II. Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh H Ni thuc Cng ty ng bc 1. Nguyn tc chung hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Hch ton l mt cng c quan trng trong phc v vic iu hnh v qun l nn kinh t quc dn, iu hnh qun l cc hot ng trong cc n v kinh doanh. Xut pht t vai tr quan trng , yu cu cn thit t ra phi t chc mt cch khoa hc v hp l cng tc hch ton k ton. Mc tiu c bn ca vic hon thin k ton hot ng kinh doanh ca Chi nhnh H Ni l: Th nht hon thin phi m bo tun th ch k ton hin hnh theo h thng ti khon k ton thng nht dng cho cc doanh nghip do B Ti chnh ban hnh theo quyt nh s 1141TC/Q/CDKT v cc thng t ca B ti chnh v sa i, b sung. Vic hon thin theo nguyn tc tun th ny s gip cho vic kim tra i chiu tham kho s liu ca cc cp c thm quyn nh Ngn hng c quan thu... c d dng hn. Th hai l vic hon thin nhm p ng yu cu cung cp nhng thng tin nhanh chng c v k ton ti chnh v k ton qun tr. Mt khc hot ng kinh doanh hin nay pht trin khng ngng c v s lng cng nh tnh phc tp trong tng thng v, do yu cu ca vic hon thin t ra l c th vn dng linh hot trong tng tnh hung kinh doanh. Mc tiu cui cng c cp l tnh kh thi v hiu qu ca vic hon thin. Khng th tin hnh ci tin, thay i cng tc k ton hot ng kinh doanh m khng xem xt hiu qu mang li so vi chi ph b ra cng nh khng xem xt

32

phng n hon thin c ph hp vi tnh hnh thc t ti Chi nhnh H Ni khng. Vic hon thin cng tc k ton phi m bo ph hp vi chc nng, nhim v v c im hot ng sn xut kinh doanh, ph hp vi kh nng v trnh ca i ng cn b nhn vin k ton cng nh iu kin c s vt cht, k thut ca doanh nghip nhm m bo hiu qu kinh t vi chi ph thp nht. 2. Cc kin ngh nhm hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh H Ni. Qua qu trnh thc tp ti Chi nhnh, trn c s tm hiu, nm vng tnh hnh thc t cng nh nhng vn l lun c hc, em nhn thy trong cng tc k ton bn hng v xc inh kt qu bn hng ca Chi nhnh cn c nhng hn ch m nu c khc phc th phn hnh k ton ny c hon thin hn, c hiu qu hn. em xin a ra mt s kin nhm hon thin hn cng tc k ton tai Chi nhnh. 2.1 V vn dng ti khon k ton. Cc nh qun l kinh doanh rt cn bit cc thng tin chi tit, c th v cc khon mc chi ph cng nh vic s dng cc loi chi ph ny, t lp d ton chi ph v ch ng iu tit chi ph. Nhng Chi nhnh, tt c cc khon chi ph pht sinh u c phn nh trn TK 641 chi ph bn hng v khng hch ton chi tit theo tng khon mc chi ph. Do , thng tin m k ton cung cp cha p ng c yu cu ca cng tc qun l. K ton nn m TK 642 chi ph qun l doanh nghip hch ton ring chi ph qun l pht sinh ti Chi nhnh. Ti khon ny dng tp hp cc khon chi ph pht sinh b phn Vn phng Chi nhnh v cc chi ph lin quan n tt c cc hot ng kinh doanh ca n v. Khi TK 641 ch phn nh cc chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th hng ho, dch v. theo di chi tit cc khon mc chi ph pht sinh b phn bn hng, k ton nn m cc ti khon cp 3 theo di chi ph bn hng cc i, v d nh chi ph nhn vin bn hng c th m nh sau: 33

TK 6411.1: chi ph nhn vin bn hng i 73 TK 6411.2: chi ph nhn vin bn hng i 74 TK 6411.3: chi ph nhn vin bn hng i 75 Tng t m chi tit cc ti khon cp 3 theo di cc khon mc chi ph khc cc i. Ring chi ph qun l ca doanh nghip ca Chi nhnh, nu hch ton chi tit theo tng khon mc s gp kh khn v phc tp. Do k ton ch nn hchton chi tit chi ph qun l theo tng i kinh doanh c cn c xc nh kt qu kinh doanh ca tng i. K ton m cc ti khon chi tit ca TK 642 nh sau: TK 6420.1: Chi ph qun l i 73 TK 6420.2: Chi ph qun l i 74 TK 6420.3: Chi ph qun l i 75 2.2 i vi chit khu thng mi. Hin nay trn th trng c rt nhiu tp th v c nhn hot ng kinh doanh mt hng than nn tnh hnh cnh tranh din ra rt gay gt. Chi nhnh hin nay ang c mt lng khch hng truyn thng, l nhng nh my, x nghip ln. Nhng khch hng ny thng mua than vi s lng ln nn, thanh ton bng sc. Do vy, Chi nhnh nn p dng phng thc khuyn mi chit khu thng mi khi khch hng mua vi khi lng ln, thanh ton tin nhanh, nhm gi c khch hng. Bng bin php khuyn mi ny c th Chi nhnh cn tng c khi lng khch hng trong tng lai v c s u i ca Chi nhnh trong vic bn hng v thanh ton. khi p dng phng thc ny k ton phi m TK 521 Chit khu thng mi theo di. Phng php k ton TK 521 chit khu thng mi nh sau: Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh: N TK 521: Chit khu thng mi khch hng c hng N TK 3331: Thu GTGT phi np theo chit khu thng mi C TK 111, 112, 131: S tin tr li hoc gim n cho khch hng 34

Cui k kt chuyn s tin chit khu thng mi chp thun cho khch hng sang TK 511 doanh thu bn hng N TK 511: Doanh thu bn hng C TK 521: Chit khu thng mi

35

KT LUN
Nh vy, bn hng v xc nh kt qu bn hng c ngha ht sc quan trng i vi s tn ti v pht trin ca Chi nhnh. iu i hi b my qun l ca Chi nhnh phi c kin thc tng hp v chuyn su v lnh vc kinh doanh nm bt th trng, t a ra nhng chin lc c th, ph hp. Trong chin lc th k ton c mt vai tr khng nh trong vic cung cp thng tin cn thit cho ban lnh o, ban lnh o nm bt tnh hnh, nhanh chng a ra nhng quyt nh ca mnh, nm bt c hi kinh doanh. V vy, cng tc k ton ni chung v cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh ni ring cn phi c cng c ngy cng hon thin, thc s tr thnh cng c c lc trong vic qun l ti chnh cng nh trong vch chin nh chin lc ca ban lnh o Chi nhnh Nhn thc c iu Chi nhnh ang c nhng quan tm n khu qun l kinh doanh v cng tc k ton ni chung, cng tc bn hng xc nh kt qu kinh doanh ni ring vi hy vng s p ng yu cu qun l ngy cng cao. Vi kin thc c hc v qua qu trnh thc tp ti Chi nhnh H Ni cng vi s hng dn tn tnh ca thy gio PGS.TS L Th Tng gip em hon thnh lun vn tt nghip vi ti K ton bn hng v xc dnh kt qu bn hng ti Chi nhnh H Ni Do trnh hiu bit khng nhiu v kinh nghim cn hn ch nn bi lun vn tt nghip ca em kh trnh khi nhng sai st, rt mong c s ch bo v gp kin ca cc thy c gio. Mt ln na em xin chn thnh cm n ti thy gio PGS. TS L Th Tng tn tnh gip trong sut qu trnh lm v hon thnh bi lun vn ny. Em xin cm n cc anh ch phng k ton ti Chi nhnh H Ni to iu kin gip em trong sut qu trnh thc tp ti Chi nhnh. Em xin chn thnh cm n!

36