Bo co thc tp tt nghip hc Vinh LI M U L do chn chuyn

Trng i

Ngy nay trc s hi nhp kinh t th gii v khu vc tn ti v pht trin cc doanh nghip phi tm ra cho mnh mt li i ring, linh hot cho vic khai thc cc ngun lc, kh nng sn c, ng thi bit tn dng c hi t hiu qu cao. Trong nn kinh t th trng hin nay, tt c cc doanh nghip sn xut cng nh xy dng u phi quan tm n vn gi thnh bi v nn kinh t ch cho cc doanh nghip lm n thc s c li mi c th tn ti v pht trin. Mun hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu nhm hng ti mc tiu ti a ha li nhun, cc doanh nghip cn nng cao cht lng v h gi thnh sn phm. c bit trong doanh nghip xy lp, NVL l mt b phn ca hng tn kho thuc ti sn lu ng v chim mt t trng ln trong tng gi thnh sn xut. t c mc ch cn phi qu l tt cc loi chi ph sn xut, trong c chi ph nguyn vt liu. Cc doanh nghip phi qun l cht ch cc nguyn vt liu tt c cc khu, t khu thu mua, bo qun d tr n khu s dng, sn xut sn phm, m bo tit kim m vn hiu qu cao. Phi xc nh r cc yu t u vo sao cho kt qu u ra t c kt qu cao nht, chi ph thp nht, gi thnh gim, cht lng sn phm vn m bo. Do vy vic t chc k ton NVL mt cch chnh xc, kp thi, y l nhim v quan trng ca cng ty, bn cnh tng cng cng tc qun l t chc k ton NVL nhm m bo s dng c hiu qu, tit kim NVL h thp chi ph sn xut v gi thnh sn phm c ngha to ln trong mi doanh nghip. Tng Cng ty c phn xy dng u t pht trin th l mt doanh nghip hot ng trong lnh vc xy lp. NVL s dng a dng, nhiu chng loi khc nhau vi khi lng ln, nn cng tc k ton NVL chim v tr quan trng trong qu trnh SXKD ca doanh nghip. Nhn thc c vai tr v tm quan trng ca t chc k ton NVL em c c hi hc hi v tm hiu su hn v t chc k ton NVL tai Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th, di s gip ch bo nhit tnh ca c ng Th Thu Anh, cng cc c ch phng k ton cng ty gip em hon thnh chuyn tt nghip vi ti: K ton NVL ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. Do kin thc cn hn ch nn ti ca em khng trnh khi nhng thiu st em mong nhn c s gp , nhn xt ca cc thy c v cc c ch trong cng ty ti c hon thin hn na. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh * Mc ch v nhim v nghin cu:

Trng i

Nghin cu, nh gi thc trng thng qua a ra mt s gii php gp phn hon thin k ton NVL ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. * i tng v phm vi nghin cu: Cng tc qun l v k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin. * Cc phng php nghin cu: Phng php k ton. + Phng php chng t k ton: dng thu thp thng tin. + Phng php ti khon k ton: dung h thng ho thng tin. + Phng php tng hp cn i k ton: s dng tng hp s liu t cc s k ton theo cc ch tiu kinh t ti chnh cn thit. Phng php thng k: dng thu thp v tng hp cc thng tin, phn nh tnh hnh sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Phng php phn tch nh gi: tm hiu thc trng ca cng ty phn tch v a ra nhng nhn xt nh gi v cng ty. * Kt cu: ni dung ca chuyn gm 3 phn. Phn I: Tng quan cng tc k ton ti tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. Phn II: Thc trng k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. Phn III: Mt s kin nhm gp phn hon thin cng tc k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th.

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

PHN TH NHT TNG QUAN CNG TC K TON TI TNG CNG TY U T PHT TRIN TH - CNG TY C PHN 1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Tng cng ty u t pht trin th - cng ty c phn tin thn l cng ty san nn c thnh lp trn c s x nghip san nn Thanh Ha t nm 1975, n nm 1984 i tn thnh cng ty xy dng cng trnh th. Theo ngh nh 388 ngy 20/11/1991 v vic thnh lp DNNN, cng ty xy dng cng trnh k thut th Thanh Ha c thnh lp theo quyt nh s 1433/TC-UBTH ngy 21/11/1992 ca UBND tnh Thanh Ha: giy php hnh ngh s 98 TC-XD ngy 10/4/1997 ca Gim c s xy dng Thanh Ha, phm vi hot ng trong ton quc. Nm 2003 Cng ty xy dng cng trnh k thut th Thanh Ha i tn thnh cng ty xy dng v pht trin h tng theo quyt nh thnh lp doanh nghip s 910/Q-CT ngy 21/3/2003 ca UBND tnh Thanh Ha. Nm 2005 cng ty xy dng v pht trin h tng Thanh Ha chuyn i thnh cng ty c phn xy dng v u t pht trin Thanh Ha theo quyt nh thnh lp doanh nghip mi s 1638/ Q-CT ngy 20/6/2005 ca UBND tnh Thanh Ha. n nm 2007 cng ty c phn xy dng v u t pht trin Thanh Ha chuyn i thnh tng cng ty C phn xy dng u t pht trin th theo quyt nh thnh lp doanh nghip mi s 901/Q-UBND ngy 28/3/2007 ca UBND tnh Thanh Ha. * Tn giao dch bng ting anh: Urban construction and development investment joint stock general company * Tr s a bn hot ng: - Tr s chnh: S 25 ng Phan Chu Trinh- Phng in Bin- Thnh ph Thanh Ha. - S in thoi: 0373.853.818 - S fax: 0373.750.441 - Giy php ng k kinh doanh mi s: 2800220625 ca Gim c s KH v u t tnh Thanh Ha. chuyn tn thnh Tng cng ty u t pht trin th - cng ty c phn. - Vn iu l: 110.868.520.000 VN lm 11.086.852 c phn, tr gi mi c phn l: 10.000 ng/c phn. Loi c phn l c phn ph thng. - Vn php nh: 6.000.000.000 VN * Ngi i din trc php lut ca cng ty: - ng: c Ty - Chc v: Ch tch hi ng qun tr - Tng gim c. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh 1.2. c im hot ng v c cu t chc b my. 1.2.1. Chc nng, nhim v, ngnh ngh kinh doanh. Tng cng ty u t pht trin th - cng ty c phn l mt doanh nghip c phn hot ng trong lnh vc xy dng c bn. Trong nhng nm qua vi kinh nghim lau nm trong lnh vc xy lp, cng ty thi cng nhiu cng trnh c quy m ln vi cht lng cao, tc nhanh c cc ch u t tn nhim nh: ng Nga Sn , Ti nh c trc lm, Cu qua sng L, ng Tn G7 Tu b k sng Yn i l L li thanh Ha vv Cho n nay cng ty m rng hot ng trn nhiu lnh vc khc. C th cc ngnh ngh kinh doanh ca cng ty hin nay: - Xy dng cc cng trnh k thut th, cng cng, cng nghip, giao thng, thy li, dn dng, nh , in, nc, san lp mt bng. - Khai thc, sn xut, ch bin, kinh doanh vt liu xy dng, n ph cng nghip. - Kinh doanh xut nhp khu gch men, nguyn liu sn xut gch men, nguyn liu, thit b my mc cho nh my gch CERAMIC. - Sn xut ,kinh doanh b tng cu kin v b tng thng phm. - Quy hoch th, quy hoch cng nghip, quy hoach sn xut nng lm nghip. - Thit k kt cu cng trnh quy m va v nh, t vn gim st xy dng cng trnh cng nghip, giao thng, thy li. - o to li xe m t v t cc loi, kinh doanh nh . - Th nghim vt liu xy dng. - Kinh doanh xut nhp khu gch Granit Trong xy dng cc cng trnh kin trc, cng trnh giao thng ng b v sn xut kinh doanh vt liu xy dng l hot ng ch yu ca Tng cng ty. 1.2.2. c im t chc sn xut, quy trnh cng ngh * S dy chuyn sn xut: S 1.1. Qu trnh sn xut sn phm xy lp ca Tng cng ty u thu v k kt hp ng Tin hnh thi cng (giao cho cc i, x nghip thc - Nghim thu bn giao cng trnh hon thnh - Thanh quyt ton vi bn ch

Bo co thc tp tt nghip

Kho st a hnh a cht

Lp d n thi cng

T nhu cu xy dng ca cc a phng, n v, Tng cng ty xem xt tham gia u thu. Khi trng thu Tng cng ty s k kt hp ng nhn thu thi cng vi bn giao thu (ch du t). Sau khi qu trnh kho st a cht, a hnh ca cng trnh c tin hnh, pha Tng cng ty s lp d n thi cng v giao khon cho cc i xy dng hoc cc x nghip Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh tin hnh thi cng. Cc i tin hnh thi cng cc cng trnh, hng mc cng trnh pha m bo ng tin , cht lng nh k kt vi ch u t. i trng ca cc i x nghip l ngi i din ca i phi chu trch nhim trc Tng gim c v cht lng cng trnh v an ton lao ng. Khi cng trnh hon thnh hai bn tin hnh nghim thu, bn giao cng trnh v bn giao thu thanh quyt ton cho bn nhn thu. * c im v phng php sn xut: Xut pht t c im ring ca ngnh xy dng c bn l sn phm mang tnh cht n chic, mi cng trnh c mt thit k k thut ring nn vic xy dng ko theo khun mu no, nh mc chi ph cho tng cng trnh cng khc nhau. Mi cng trnh t khi khi cng n khi hon thnh mang tnh cht n chic, c lp t lien quan n nhau, cc chi ph chi ra cho tng cng trnh cng mang tnh cht c lp. Tng cng ty thng s dng phng php hch ton trc tip theo tng i tng tp hp chi ph sn xut. Chi ph pht sinh thng c tp hp trc tip cho tng hng mc cng trnh. * V trang thit b: Hin nay my mc thit b ca Tng cng ty u t pht trin th - cng ty c phn c rt nhiu loi v mi loi c mt c tnh khc nhau nhng c mt c im chung ca cc thit b ny l chng u rt hin i, hu ht u c sn xut bi cc nc Ty u v cc cng ty hng u v cht lng trong nc. * c im v b tr mt bng v t chc thi cng: Cn c vo Chun b mt bng thi cng, hng ro bo v. - Tin hnh t bin bo, bng ch dn, ni quy cng trng, khu hiu an ton ti cc v tr d nhn, ti cng ra vo cng trng. - B tr cc thit b phng,cha chy cho cng trng ti ni d thy, d s dng. - Hng ro c lm bng lung 5m v li B40, hng ro bng h thng cc thp bt tn. - Cnh mp hng ro xung quanh cng trng s o rnh thot nc mt v nc bm h mng khi thi cng mng. Rnh c to dc v thot tp trung v h ga thu nc, thu nc, bm thot nc tp trung. * B tr mt bng thi cng: Cn c vo din tch mt bng cng trng, v tr cng trnh v cc yu cu thi cng cng ty b tr mt bng trn c s thi cng hp l, khoa hc v hiu qu. - V tr tp kt vt liu c th hin trong bn v tng mt bng t chc thi cng m bo thun tin cho thi cng v d dng trong vn chuyn tp kt, to iu kin thun li cho vic b tr mt bng thi cng. - Trn mt bng thi cng ca cng trnh c b tr my mc v mt s thit b thi cng khc m bo thun tin cho thi cng. * c im v an ton lao ng. Tt c nhng cn b k thut, cn b qun l cng nhn trn cng trng u phi c hun luyn kim tra v c cp th an ton lao ng, ng thi trong qu trnh giao vic cn Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Bo co thc tp tt nghip

Trng i hc Vinh b k thut phi giao km theo bin php v ni quy m bo an ton lao ng. Trn cng trng phi c nhiu khu hiu v an ton lao ng. * c im t chc b my qun l S t chc b my qun l ca tng cng cng ty: S 1.2. B my qun l sn xut kinh doanh ti Tng cng ty

Bo co thc tp tt nghip

Ban gim c Tng gim c: c Ty

Phng k ton ti v

Phng t chc hnh chnh

Phng k hoch k thut

Phng kinh doanh nh

Cc x nghip i xy dng, nh my trc thuc

* Chc nng, nhim v ca tng b phn. - Ban gim c: Gm Tng gim c l ng c Ty ng thi l ch tch hi ng qun tr v cc ph gim c ng thi l thnh vin hi ng qun tr l cc ng (b): Trnh Duy Hng, V Th Nhung. Li Quang Minh.. Trong : + Tng gim c: l ngi qun l iu hnh hot ng ca cng ty theo s y quyn ca HQT, chu trch nhim trc HQT v php lut v quyn hn v trch nhim c giao. + Ph tng gim c:Gip Tng gim c iu hnh cng ty theo s phn cng v y quyn ca Tng gim c, chu trch nhim trc Tng gim c v HQT v trch nhim c phn cng v c y quyn. - Phng t chc hnh chnh: Cng vi Tng gim c b nhim li b my ca cng ty, xy dng quy ch cng ty, xy dng i ng nhn s, ngun nhn lc. T chc thc hin cng tc vn phng, qun l cng vn, giy t lien quan n t chc hnh chnh. Chu trch nhim gim st cc ch tin lng, tin thng. - Phng k hoch k thut: tham mu cho Tng gim c v mt k hoch v k thut. tin hnh lm h s u thu cc cng trnh trc tip kt hp vi cc i, x nghip tham gia cng tc tm kim vic lm cho Tng cng cng ty. Lp d ton qun l, theo di, b sung chnh l d ton trong qu trnh thi cng, m bo cc nguyn tc th ch m Nh nc quy nh. Lp cc hn mc tiu hao nguyn vt liu chi ph nhn cng. Tnh ton xc nh gi tr thc hin v xc nh khi lng cc hp ng kinh t trnh gim c cng ty ph duyt nghim Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh thu thanh quyt ton cho cc n v. ng thi phi hp vi cc phng ban chc nng v cc n v thc hin vic thanh tra, kim tra, quyt ton cng trnh. - Phng k ton ti v: Phng k ton t chc thc hin cng tc k ton theo ng quy nh ti cc vn bn hin hnh ca Nh nc. Ghi chp tp hp y cc chng t ban u v cp nht cc s liu vo phn mm k ton, thng xuyn, lin tc, cung cp cc bo co ti chnh kp thi ng thi hn quy nh. Chu trch nhim trc gim c v HQT ton b s liu m phng k ton cung cp chu s thanh tra, kim tra ca HQT v cc c quan chc nng c thm quyn. - Phng kinh doanh nh: thc hin cc giao dch lin quan n nh nh: mua bn chuyn nhng nh . - Cc i, x nghip, nh my: thc hin cng on thi cng cc cng trnh hng mc cng trnh do Tng cng ty giao hoc t tm kim cng vic. Cc i ch ng xy dng v lp bin php thi cng, t chc sn xut m bo an ton cht lng sn phm ca n v. 1.3.nh gi khi qut tnh hnh ti chnh. 1.3.1. Phn tch tnh hnh ti sn v ngun vn. Bng 1.1. Bng so snh tnh hnh ti sn v ngun vn nm 2010 - 2011 VT: ng
TT 1 2 3 4 5 6 Ch tiu TSNH TSDH Tng TS N phi tr Vn CSH Tng NV Nm 2010 T trng S tin (%) 387.282.73 5.051 86.584.190. 052 473.866.92 5.103 453.575.96 1.661 20.288.780. 104 473.866.92 5.103 81,73 18,27 100 95,72 4,28 100 Nm 2011 T trng S tin (%) 461.961.77 9.747 104.380.22 0.418 566.342.00 0.165 499.340.15 3.736 67.001.846. 429 566.342.00 0.165 81,57 18,43 100 88,17 11,83 100 Chnh lch Tng Tuyt i i (%) 74.679.044. 696 17.796.030. 366 92.476.075. 062 45.764.192. 065 46.713.066. 325 92.476.075. 062 19,28 20,55 19,51 10,09 230,2 4 19,51

Bo co thc tp tt nghip

(Ngun: Bng cn i k ton nm 2010 v nm 2011) Qua s liu bng 1 ta thy tng ti sn (tng ngun vn) nm 2011 so vi nm 2010 tng 92.476.075.062 tng ng vi t l 19,51% chng t quy m hot ng ca cng ty c m rng hn nhiu v kh nng huy ng vn ca cng ty l rt tt. * C th: - Tng ti sn tng do s tng ln ca ti sn ngn hn vi mc tng tng ng l 74.679.044.696 t l l 19,28%.Ti sn di hn tng vi mc tng tng ng l 17.796.030.366 t l 20,55%. V c cu, t trng ti sn ngn hn ln hn ti sn di hn v c xu hng gim t trng ti sn ngn hn, tng t trng ti sn di hn. iu ny cho thy Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh cng ty ch trng n u t vo cc TSDH nhiu hn phc v thi cng cng trnh nhm nng cao tin , hiu qu v uy tn ca cng ty trong vic thi cng cc cng trnh l tin cho cng ty pht trin lu di v to lp nim tin trn th trng. Tuy nhin t trng thay i nh. Doanh nghip cn c chnh sch cn bng li c cu ti sn ph hp vi nhu cu sn xut, kinh doanh v nng cao hiu qu sn xut hn na. - Vn ch s hu nm 2011 so vi nm 2010 tng 46.713.066.325 tng ng vi 230,24% cho thy doanh nghip ang tng cng m rng sn xut, u t. N phi tr trong nm 2011 tng 45.764.192.065 vi mc tng 10,09% cho thy ngun vn huy ng ca doanh nghip trong nm ch yu t bn ngoi. V c cu ngun vn,t trng n phi tr chim t trng cao trong tng ngun vn v c xu hng gim trong nm 2011, iu ny gip gim p lc tr n v gim chi ph s dng vn cho doanh nghip. Nh vy, doanh nghip c s iu chnh trong c cu ngun vn m bo kh nng t ch ca doanh nghip,nng cao uy tn v nim tin cho cc i tc u t mang li li th cho cng ty trong hin ti v tng li lu di. 1.3.2. Phn tch cc ch tiu ti chnh. Bng 1.2. Bng phn tch cc ch tiu ti chnh VT: ng
TT 1 2 3 4 5 Ch tiu T sut ti tr T sut u t Kh nng thanh ton hin hnh Kh nng thanh ton nhanh Kh nng thanh ton ngn hn VT % % Ln Ln Ln Cng thc tnh Vn CSH/Tng NV TSDH/ Tng TS Tng TS/Tng n phi tr Tin v cc khon tng ng tin/ N ngn hn TSNH/ N NH Nm 2010 4,28 18.27 1,044 0,021 1,005 Nm 2011 11,83 18,43 1,134 0,083 1,083 Chnh lch 7,55 0,16 0,09 0,062 0,078

Bo co thc tp tt nghip

(Ngun: Phng k ton - ti v) T s liu bng 2 cho thy tnh hnh ti chnh ca doanh nghip trong nm 2011 so vi nm 2010 nh sau: - T sut ti tr Ch tiu ny o lng s gp vn ca ch s hu trong tng ngun vn hin c. H s ny 2 nm 2011 v 2010 ln lt l 11,83 % v 4,28 % cho thy c s tng ln (7,55 %)ca vn CSH trn tng NV. T sut ny l nh th hin doanh nghip khng c kh nng t ti tr cho ngun vn ca mnh bng ngun vn ch ng ngha vi vic kh nng t ch v mt ti chnh cn thp. H s ny c tng ln trong nm 2011 nhng khng ng k, doanh nghip vn cn tng h s ny m bo s c lp v ti chnh ca n v mnh. - T sut u t: Ch tiu ny th hin quy m u t ca cng ty. Nm 2011 so vi nm 2010 tng 0,16% cho thy c s tng u t vo ti sn c nh. Tuy nhin mc tng nh, tng khng ng k. Cng ty cn y mnh mua sm cc trang thit b my mc k thut nng cao nng sut lao ng, pht trin nng lc ca cng ty. - Kh nng thanh ton hin hnh: Phn nh mi quan h gia tng TS m cng ty ang qun l s dng vi tng s n phi tr. Trong nm 2010 v 2011 ch tiu ny u > 1 v Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh nm 2011 tng 0.09 ln so vi nm 2010 cho thy doanh nghip c kh nng thanh ton cc khon n phi tr bng ti sn ca doanh nghip. - Kh nng thanh ton nhanh: L thc o kh nng tr n ngay i vi cc khon n ngn hn. Trong 2 nm 2010 v 2011 h s ny u < 1 cho thy doanh nghip khng c kh nng p ng nhu cu thanh ton ngay cc khon n n hn bng tin v cc khon tng ng tin. Tuy nhin khng phi khon n ngn hn no cng cn thanh ton ngay do h s ny < 1 khng c ngha l doanh nghip khng m bo an ton trong thanh ton. - Kh nng thanh ton ngn hn: trong c hai nm 2010 v 2011 u > 1 v nm 2011 tng 0.078 ln so vi nm 2010 cho thy doanh nghip c kh nng thanh ton ngn hn, cho thy chnh sch ti chnh an ton v n nh. Qua cc ch tiu ti chnh phn tch cho thy tnh hnh ti chnh ti doanh nghip c xem l an ton v n nh. Tuy nhin v di hn doanh nghip cn xem xt li c cu ngun vn v ti sn m bo hot ng sn xut kinh doanh v an ton ti chnh ti n v. 1.4. Ni dung t chc cng tc k ton ti n v thc tp. 1.4.1. T chc b my k ton. 1.4.1.1. c im t chc b my k ton. Tng cng ty la chn m hnh t chc b my k ton va tp trung va phn tn. S 1.3. B my k ton ca Tng cng ty

Bo co thc tp tt nghip

K ton trng
K ton tin mt ngun vn tm ng K ton vt t, TSC ,chi ph, gi thnh, doanh thu vXKQKD

K ton tng hp

K ton ngn hng v thanh ton

K ton thuK ton tnghp GTGT

K ton n v trc thuc

1.4.1.2. Gii thiu s lc cc b phn k ton trong b my k ton - K ton trng: L ngi ph trch phng ti chnh k ton v kim tra vic hch ton, vic chp hnh thc hin nhim v ca cc b phn k ton, l tr th c lc cho tng gim c, c trch nhim kim tra, k duyt cc loi chng t, s sch, bo co k ton trc khi trnh tng gim c, l ngi chu trch nhim trc php lut, trc gim c v cc hot ng k ton ti chnh pht sinh trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. - K ton tng hp: Nhn cc chng t gc ca k ton chi tit, kim tra tnh hp php ca chng t v cc nghip v pht sinh lp chng t hch ton v nhp liu vo my. Gip k ton trng lm cng vic quyt ton ni b cc cng trnh, d n, chu trch nhim trc k ton trng v cc phn hnh k ton trong phng k ton. - K ton ngn hng v thanh ton: Giao dch vi ngn hng gii quyt cng tc m ti khon, vay tin phc v cho sn xut, ghi s phn nh tnh hnh tng gim bin ng cc khon tin gi ngn hng, theo di cng n ca khch hng. Tin hnh nghip v thanh ton Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Trng i hc Vinh qua ngn hng, thu- chi tin trn ti khon tin gi. Chu trch nhim tnh v thanh ton lng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC trong cng ty, lp bng tng hp tin lng. Vit phiu thu chi cn c vo chng t gc m k ton trng v ban gim c duyt. - K ton thu GTGT: C nhim v theo di, ghi chp, tp hp ha n thu GTGT u vo, u ra c khu tr. Hng thng, hng qu, hng nm phi bo co quyt ton ha n vi c quan thu ch qun. - K ton vt t, TSC, chi ph, gi thnh, doanh thu v XKQKD: C nhim v theo di tnh hnh bin ng tng, gim TSC ca cng ty. Ghi chp tp hp chi ph gi thnh tng cng trnh, hng mc cng trnh. Lp cc bo co ni b phc v yu cu qun l chi ph v gi thnh sn phm. - K ton cc n v ph thuc: Thc hin ton b cng vic k ton pht sinh n v mnh, cng tc thng k ti chnh trong phm vi n v mnh v nh k chuyn cc chng t ln phng k ton ca cng ty lm cn c ghi s. 1.4.2. T chc thc hin cc phn hnh k ton 1.4.2.1. Mt s c im chung cn gii thiu * c im ch k ton p dng ti cng ty. Cng ty p dng ch k ton theo quyt nh s 15/Q BTC ngy 20/3/2006 ca B ti chnh. + Nin k ton p dng t 01/01/N n 31/12/N + n v tin t s dng trong s k ton l ng Vit Nam (VN) + Phng php hch ton tng hp theo phng php k khai thng xuyn. + Phng php hch ton chi tit: Phng php th song song. + Hnh thc s k ton: Chng t ghi s (kt hp vi vic vn hnh phn mm k ton Cyber Accounting) + Phng php hch ton hng tn kho: Phng php bnh qun gia quyn. + Doanh nghip k khai v np thu GTGT theo phng php khu tr. + Phng php khu hao TSC: theo phng php ng thng, thi gian khu hao c c tnh ph hp vi quyt nh 206/2003/ Q BTC. * Hnh thc k ton p dng: Tng cng ty p dng hnh thc k ton chng t ghi s. Hnh thc k ton ny ph hp vi quy m ca Tng cng ty. Theo hnh thc k ton chng t ghi s th mu s n gin nn d ghi chp, kim tra, i chiu, thun tin cho vic phn cng cng tc k ton v c gii ha cng tc k ton. Vic hch ton theo hnh thc ny c m t theo s sau: S chi tit S 1.4. Quy trnh hch ton k ton theo hnh thc chng t ghi s
Chng t v bng tng hp chng t k ton cng loi

Bo co thc tp tt nghip

Phn mm k ton

S ci

Ng Th Anh

Bng cn i s pht ng Th Thy Anh sinh, Bo co ti chnh

10

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Ghi ch:

Nhp s liu hng ngy In bo co cui thng, cui nm. i chiu, kim tra.

1.4.2.2. Gii thiu phn hnh k ton ti n v thc tp. a) K ton vn bng tin. * Ti khon s dng: - TK 111- Tin mt: phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng v tin mt ti qu ca cng ty. -TK 112- Tin gi ngn hng: theo di gi tr hin c v tnh hnh bin ng cc khon tin gi ca cng ty ti ngn hng, kho bc Nh nc. ti khon ny c m chi tit cho tng ngn hng m cng cng ty giao dch. - Chng t s dng:Phiu thu (Mu s 01- TT) Phiu chi (mu s 02- TT) - Bin lai thu tin (Mu s 06- TT) - Giy bo n, bo c, giy np tin vo ti khon tin gi - Giy ngh tm ng, giy thanh ton tm ng, giy ngh thanh ton - Lnh chi, bng k chi tin, bng kim k qu - Bng sao k ca ngn hng * S k ton s dng: -S qu tin mt, s theo di tin gi ngn hng. - S ci ti khon 111,ti khon 112 - S chi tit ti khon 111, ti khon 112 Quy trnh ghi s: Ng Th Anh ng Th Thy Anh

11

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh S 1.5. Quy trnh thc hin k ton vn bng tin Chng t gc
(phiu thu, chi)

Trng i

S chi tit TK 111, TK 112

Phn h k ton vn bng tin

Chng t ghi s S K chng t ghi s

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci TK 111,TK 112

b) K ton vt liu, cng c dng c, hng ha * Ti khon s dng: - TK 152 - Nguyn liu, vt liu: ti khon ny c cng ty m chi tit theo tng nhm nguyn vt liu. C th: TK 1521 nguyn liu, vt liu chnh TK 1522 nguyn liu, vt liu ph -TK 153- Cng c, dng c: TK ny cng ty m cc ti khon cp 2 theo quy nh, khng chi tit c th cho tng loi CCDC. - TK 155 Thnh phm: cng ty m ti khon chi tit cho tng i tng sn phm. - TK 156 Hng ha: cng ty m ti khon cp 2 theo quy nh. C th: TK 1561: Gi mua hng ha TK 1562: chi ph thu mua hng ha TK 1567: Hng ha bt ng sn * Chng t s dng: - Phiu nhp kho (mu s 01 VT) - Phiu xut kho (mu s 02 VT) - Ha n kim phiu xut kho (mu s 02 BH) - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b (mu s 03 PXK- 3LL) - Phiu xut kho hng gi i l (mu s 04 HDL- 3LL) - Bng k mua hng (mu s 06- VT) - Bin bn kim k vt t, cng c, sn phm,hng ha (Mu s 05-VT) - Bin bn kim nghim vt t,cng c, sn phm, hng ha (Mu s 03-VT) - Phiu bo vt t cn li cui k (Mu s 04-VT) - Bng phn b nguyn liu, vt liu, CCDC (Mu s 07-VT) - Ha n GTGT,ha n bn hng. * S k ton s dng: - Th kho v bng tng hp nhp- xut- tn vt t - Bng k nhp xut vt t - S Ci TK 152, 153,156 - S chi tit TK 152,153,156 * Quy trnh ghi s Ng Th Anh ng Th Thy Anh

12

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh S 1.6. Quy trnh k ton hng tn kho

Phiu xut kho, phiu nhp kho, bng phn b vt t

Trng i

S chi tit TK 152, TK 153, TK 156

Phn h k ton hng tn kho

Chng t ghi s s ng k CTGS

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci TK 152, TK 153,TK 156

c) K ton ti sn c nh * Ti khon s dng: - TK 211- Ti sn c nh hu hnh - TK 213 - Ti sn c nh v hnh - TK 214 - Hao mn ti sn c nh Cc TK ny c cng ty m chi tit thnh cc TK cp 2 theo quy nh. * Chng t s dng: - Bin bn giao nhn TSC (Mu s 01- TSC) - Bin bn thanh l TSC (Mu s 02-TSC) - Bin bn bn giaoTSC sa cha ln hon thnh (mu s 03- TSC) - Bin bn kim k TSC (mu s 05- TSC) - Bng tnh v phn b khu hao TSC (mu s 06- TSC) - Ha n GTGT hoc ha n bn hng. * S k ton s dng: - S TSC, s (th) chi tit TSC. S chi tit TK 214. - S ci TK 211, S ci TK 213, S ci TK 214. - S theo di TSC v cng c, dng c ti ni s dng * Quy trnh ghi s: S 1.7. Quy trnh k ton ti sn c nh
- Chng t tng, gim TSC - Bng tnh khu hao TSC

S chi tit TK 211, TK 213, TK 214

Phn h k ton TSC

Chng t ghi s. S K chng t ghi s

Ng Th Anh

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci Th Thy Anh ngTK 211,TK 213,

13

TK 214

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

d) K ton tin lng v cc khon trch theo lng. * Ti khon s dng: - TK 334: Phi tr cng nhn vin; TK 335: chi ph phi tr Cc ti khon ny ti cng ty khng m chi tit cho tng i tng c th m m chung cho tt c cc i tng trong cng ty. - TK 338: Phi tr, phi np khc TK ny c m chi tit thnh cc TK cp 2 theo quy nh, ti cc TK cp 2 cng ty m chi tit c th theo tng i tng, thep tng ni s dng. * Chng t s dng: - chng t hch ton c cu lao ng: cc quyt nh tuyn dng, b nhim, khen thng, sa thi - Chng t hch ton thi gian lao ng, chng t hch ton kt qu lao ng: phiu giao khon, phiu bn lm thm gi, bng chm cng. - Phiu xc nhn cng vic hon thnh. - Hp ng giao khon - Giy chng nhn ngh vic hng BHXH - Bin bn iu tra tai nn lao ng - Bng thanh ton tin lng, tin thng. - Bng k trch np c khon theo lng. * S k ton s dng: - S ci TK 334, TK335, TK 338 - S chi tit TK 334, TK335, TK 338. - Bng phn b tin lng v BHXH. * Quy trnh ghi s: S 1.8. Quy trnh k ton lng v cc khon trch theo lng
Chng t lao ng v chng t tnh lng

S chi tit TK 334, TK 335, TK 338 (2,3,4)

Phn h k ton lng v cc khon trch theo lng

Chng t ghi s . S K chng t ghi s.

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci TK 334, TK 335, TK 338

e) K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. * Ti khon s dng: Ng Th Anh ng Th Thy Anh

14

Trng i hc Vinh - TK 621: chi ph nguyn vt liu trc tip dng tp hp chi ph v nguyn liu, vt liu, nhin liu phc v thi cng cng trnh. - TK 622: chi ph nhn cng trc tip- dung tp hp cc chi ph lin quan n nhn cng nh tin lng chnh, ph cp lng ca cng nhn trc tip tham gia xy lp cng trnh. - TK 627: chi ph sn xut chung dng tp hp chi ph sn xut ca i, Ht thi cng nh lng ca nhn vin qun l vic thi cng cng trnh, cc khon trch theo lng ca nhn vin ton doanh nghip. - TK 623: chi ph s dng my thi cng dng tp hp nhng chi ph lin quan n s dng my thi cng phc v cho thi cng. - TK 154: chi ph sn xut kinh doanh d dang dng tp hp chi ph sn xut kinh doanh tnh gi thnh sn phm xy lp. Cc Tk ny c cng ty m chi tit theo tng cng trnh, hng mc cng trnh. * Chng t s dng: - Bng phn b tin lng v BHXH, vt liu, cng c dng c, khu hao TSC. - Ha n, chng t v dch v mua ngoi, vt t, cng c khng qua kho * S k ton s dng: - S chi tit TK 621, 622, 623, 627, 154. - S ci TK 621, 622, 623, 627, 154. - Th tnh gi thnh cng trnh. * Quy trnh ghi s: S 1.9. Quy trnh k ton chi ph v tnh gi thnh sn phm
-Bng tng hp chng t gc - Bng phn b tin lng v BHXH

Bo co thc tp tt nghip

S chi tit TK621, 622, 623, 627, 154 Th tnh gi thnh

Phn h k ton chi ph v gi thnh

Chng t ghi s. S K chng t ghi s.

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154

f) K ton cng n phi thu, phi tr. * Ti khon s dng: - TK 331: phi tr ngi bn; TK 131: Phi thu khch hng - TK 136: Phi thu ni b - dng phn nh cc khon lin quan n cng n vi i, Ht. - Cc TK khc: TK 336, 138, 311, 338, 141. Cc TK ny c cng ty m chi tit theo tng i tng thanh ton c th. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

15

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh * Chng t s dng: - Ha n GTGT, ha n bn hng. - Cc chng t thanh ton cng n. - Chng t chi ph mua vt t hng ha. - Cc chng t khc. * S k ton s dng: - S chi tit TK 331, TK 131, TK 136, TK336 - S ci TK 131, TK 331, TK 136 - Bng tng hp thanh ton vi ngi mua, ngi bn. * Quy trnh ghi s: S 1.10. Quy trnh k ton cng n phi thu, phi tr
-Ha n GTGT, ha n bn hng - Cc chng t thanh ton cng n

Trng i

S chi tit TK 131, TK 331, TK 136

Phn h k ton cng n phi thu, phi tr.

Chng t ghi s. S K chng t ghi s

Bo co ti chnh Bo co qun tr

S ci TK 131, TK 331,TK136

g) K ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh. * Ti khon s dng: - TK 632: Gi vn hng bn, c cng ty m chi tit theo tng cng trnh, hng mc cng trnh. - TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v - cng ty m chi tit theo cc TK cp 2 quy nh nhng khng m c th cho tng loi hng ha, cng trnh, hng mc cng trnh. - TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh dng tng hp cc doanh thu v chi ph xc nh kt qu kinh doanh. - Cc TK lin quan khc: TK 641, TK642, TK 421. * Chng t s dng: - Hp ng trng thu. - Bin bn nghim thu khi lng, cht lng cng trnh hon thnh. - Cc chng t thanh ton. * S k ton s dng: - S chi tit TK 632, TK 511 1.4.3. T chc h thng bo co ti chnh. + Thi im lp bo co: n v lp bo co ti chnh vo cui k k ton nm, tc 31/12/N. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

16

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

+ Cc bo co ti chnh theo quy nh: - Bng cn i k ton (mu s B01 DN) - Bo co kt qu hot ng kinh doanh (mu s B02- DN) - Bo co lu chuyn tin t (mu s B03- DN) - Thuyt minh bo co ti chnh (mu s B09 DN) 1.4.4. T chc kim tra cng tc k ton. + B phn thc hin: Ban lnh o cng ty. + Phng php kim tra: K hp ng vi cng ty kim ton. + C s kim tra: L cc chng t v bo co quyt ton ti chnh. Cc bo co quyt ton phi c thng qua ban lnh o ca cng ty phi c kim ton c lp duyt. 1.5. Nhng thun li, kh khn trong cng tc k ton ca cng ty. 1.5.1. Thun li Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th c b my qun l hot ng hiu qu, cc phng ban c b tr hp l, ng b, lun lm vic b sung, h tr nhau. Trong phng k ton cng l mt b phn trong c cu t chc b my qun l ca cng ty. Trong cng tc k ton, tng cng ty ang p dng ng theo chun mc, ch k ton p dng cho cc doanh nghip do BTC ban hnh nm 2006. Q 15 2006/ Q BTC ngy 20- 3- 2006 ca B Ti Chnh. Cng ty lun tm hiu c nhng thay i ph hp, vn dng cc chun mc k ton trn tinh thn sng to, hiu qu, Nh s sch cng ty lun cung cp y , kp thi, chnh xc s liu phc v yu cu qun l. Bn cnh cng ty lun quan tm n vic o to, tuyn dng cn b,cng nhn c tay ngh cao hng ti mc tiu v cht lng v tnh thm m ca cc cng trnh. B my k ton ca cng ty gm 6 nhn vin k ton c b tr, phn cng nhim v r rng ph h vi trnh , kh nng ca mi ngi. B my k ton c t chc cht ch, kt hp vi vic ng dng ca phn mm Cyber Accounting nn phng k ton lun hon thnh nhim v c giao v lun cung cp cc thng tin cn thit phc v cng tc qun l. Hnh thc k ton cng ty p dng l hnh thc nht k chng t thun tin cho cng tc k ton my. Hnh thc ny c mu s tng i n gin, thun tin cho vic phn cng lao ng ph hp vi b my k ton ca cng ty. ng thi s dng phn mm k ton gip gim bt cng vic ghi chp, tnh ton, c kh nng tng hp, h thng ha thng tin nhanh chng v chnh xc cao phc v cho yu cu qun tr. Vic t chc m hnh b my k ton na tp trung na phn tn ph hp vi m hnh t chc nhiu i, x nghip trc thuc gip cng ty kim tra ch o kp thi v cng rt ph hp vi m hnh qun l v hnh thc t chc sn xut theo phng thc k ton ca cng ty. 1.5.2. Kh khn. Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th l doanh nghip hot ng trong lnh vc xy lp nn sn phm sn xut ca cng ty l nhng cng trnh ln, c gi tr u t cao, thi gian Ng Th Anh ng Th Thy Anh

17

Trng i hc Vinh thi cng cng nh thanh ton ko di khin cho cng tc k ton ca n v tr nn phc tp v cn s theo di, kim tra cht ch, thng xuyn. Mt khc l cng ty xy dng cc cng trnh c a bn khc nhau cho nn vic hon chng t ca i ln cng ty i khi b chm tr l iu khng th trnh khi. Vic hon chng t chm tr dn n khi lng cng vic dn vo cui thng nn i khi hch ton khng c chnh xc lm nh hng n cng vic cung cp thng tin cho ban gim c, nh hng phn no n kt qu hot ng sn xut kinh doanh. Cc ch huy cng trnh, cc i, x nghip trc thuc hon chng t pht sinh chm dn ti phng k ton cp nht chng t khng kp thi k khai thu GTGT v phc v cng tc bo co ti chnh ca cng ty. Do bc u p dng phn mm k ton trong cng tc k ton ca n v nn vic tin hnh m ha, xy dng danh mc t in theo tng nhm, chng loi, vic theo di chi tit c th cc i tng k ton cha tht s hiu qu. 1.5.3. Hng pht trin. Nhn thc c s thay i trong c ch th trng ngy cng gay gt, Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th ang tng bc hon thin v mt s lng cng nh cht lng cng nhn vin p ng nhu cu trong hot ng sn xut kinh doanh ni chung v hot ng k ton ni ring. Mt khc, tht cht qun l trong cng tc k ton, m bo cng tc k ton kp thi, phn nh trung thc, hp l v thc hnh tit kim trong cng tc k ton ti cng ty. V cng tc t chc tp hp v lun chuyn chng t: gim bt khi lng cng vic vo cui thng, cng ty c th yu cu cc i, x nghip trc thuc nh k 1 tun hoc na thng tp hp cc chng t k ton cng trnh gi ln phng k ton vo s k ton. Nh vy va hn ch nhng sai st khng ng c trong qu trnh nhp liu vo my do phi lm mt khi lng ln cng vic, va cung cp thng tin kp thi v tnh hnh sn xut thi cng cho cc nh qun tr doanh nghip. V phn mm k ton ca cng ty: Tuy vic p dng phn mm Cyber Accounting mang li nhiu hu ch trong cng tc k ton ni chung v cng tc k ton tp hp chi ph v tnh gi thnh ni ring, song p ng c nhu cu ngy cng pht trin ca cng ngh thng tin, khoa hc k thut v c bit l nng cao hn na tnh hiu qu ca vic p dng phn mm k ton my vo cng vic k ton, cng ty nn khng ngng ci thin v nng cp ci to phn mm hin nay. Phi xem xt ci tin phn tp hp chi ph v tnh ton tin lng; cc thao tc phn b chi ph v vic tnh gi thnh phi c thc hin mt cch lin hon trn my. Bn cnh cng ty cn o to i ng k ton vin thnh tho my vi tnh cng nh am hiu r v phn mm k ton m cng ty ang s dng mang hiu qu cao hn na trong cng tc k ton ni ring v hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty ni chung.

Bo co thc tp tt nghip

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

18

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Phn II THC TRNG CNG TC K TON NGUYN LIU,VT LIU TI TNG CNG TY C PHN XY DNG U T PHT TRIN TH 2.1 - c im nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty. L cng ty hot ng kinh doanh trong lnh vc xy dng, lp t cc cng trnh nn nhng vt liu s dng trong sn xut c nhng c th ring. xy dng cc cng trnh ln, cng ty phi s dng mt khi lng NVL phong ph v chng loi, a dng v cht lng, cc loi vt liu l: + Sn phm ca ngnh cng nghip nh: Xi mng, st thp, thp ng, thp tm, thp gai, thp cnh, gch l, gch c + Sn phm ca ngnh khai thc mi qua s ch nh: Ct, , si + Sn phm ca ngnh nng lm nghip nh: G, tre, na lm gin gio, ct pha Hu ht cc loi vt liu s dng u trc tip cu thnh nn cng trnh. Chi ph NVL chim t trng ln trong ton b chi ph xy dng cng trnh. Qua thy c vai tr to ln ca NVL trong cng nghip xy dng. 2.2 Cng tc qun l nguyn liu, vt liu. Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th bao gm nhiu i, x nghip. Cng ty qun l NVL l th kho ca tng i. Vic chu trch nhim bo qun v sp xp nhp kho ca tng i. Theo nh k th kho phi sp xp li NVL pht hin cc trng hp NVL c c bo qun tt hay khng, th t sp xp hp l cha. Ngy 31/12 hng nm Cng ty tin hnh kim k s NVL tn kho ca cc n v trc thuc v ca ton Ng Th Anh ng Th Thy Anh

19

Trng i hc Vinh cng ty. Cng tc kim k do phng k hoch k thut, k ton, th kho ca cc i kt hp tin hnh. Kim k mc ch xc nh chnh xc s lng v gi tr NVL hin c, pht hin v x l kp thi cc trng hp hao ht, mt mt, h hng, ng, km phm cht, trn c s cao trch nhim ca th kho v cc i s dng, tng bc a n np v cng tc qun l nguyn vt liu ca cng ty ngy cng tt hn. ng thi c k hoch iu chuyn NVL tha t i ny sang i khc cha hon thnh cng trnh. Kim k dng phng php thch hp vi tng loi nh: cn, o, m. Trc khi .lp quyt ton nm th cng tc kim k c tin hnh. Ban kim k lp bin bn kim k ghi kt qu kim k. 2.3 Phn loi v tnh gi nguyn vt liu. a Phn loi nguyn vt liu ca cng ty. tin hnh xy dng cc cng trnh, sa cha cc sn phm xy dng c bn, cng ty phi s dng mt khi lng ln vt liu gm nhiu chng loi khc nhau. Hin nay ph hp vi yu cu sn xut, thi cng v qun l nguyn vt liu cng ty th nguyn vt liu c chia thnh: - NVL chnh: l nhng nguyn vt liu cu thnh nn thc th chnh ca sn phm. Nguyn vt liu chnh cng bao gm c bn thnh phm mua ngoi, l cc chi tit, b phn ca sn phm m doanh nghip mua ca cc n v khc vi mc ch tip tc qu trnh sn xut ch to ra sn phm, hng ho nh: Ct, si, xi mng, st, thp - NVLph: l nhng vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut, khng cu thnh nn thc th chnh ca sn phm. N c th kt hp vi nguyn vt liu chnh lm thay i hnh dng, mu sc, mi v, hnh dng b ngoi, lm tng cng cht lng hoc gi tr s dng ca sn phm nh: Sn tng, vi, du nhn - Nhin liu: l nhng th vt liu c tc dng cung cp nhit nng lng qu trnh sn xut kinh doanh to iu kin cho qu trnh ch to sn phm din ra bnh thng. Nhin liu c th tn ti th lng, th rn v th kh:Xng, du, kh ga. - Ph tng thay th: l nhng chi tit, ph tng my mc m doanh nghip mua v phc v thay th cho cc b phn, cc loi ph tng, cc chi tit dc s dng c thay th, sa cha my mc thit b, phng tin vn ti Ng Th Anh ng Th Thy Anh

Bo co thc tp tt nghip

20

Bo co thc tp tt nghip

Trng i hc Vinh - Thit b XDCB: Nhng vt liu, thit b, cng c, kh c, vt kt cu dng cho - Vt liu khc: Ph liu thu nht, thu hi trong qu trnh thanh l TSC.

cng tc XDCB. b Tnh gi nguyn vt liu ca cng ty. * Tnh gi nguyn vt liu nhp kho Khi nhp kho i vi nguyn vt liu mua ngoi: Do nguyn vt liu mua ngoi ch yu phc v cho mc ch sn xut v xy lp. Nn gi nhp kho nguyn vt liu l gi mua ghi trn ho n cng (+) chi ph bc d ( khng bao gm thu GTGT).
Tr gi thc t ca NVL mua ngoi nhp kho trong k = Tr gi mua trn ho n (khng bao gm thu GTGT) + Cc loi thu khng hon li (thu NK, thuTTB (nu c).) + Cc chi ph trc tip pht sinh trong khu mua hng (chi ph vn chuyn, bc d, bo qun) _ Cc khon gim tr pht sinh(chit khu thng mi,gim gi hng bn,hng bn b tr li)

*V d: Ngy 02/12/2011 i xy dng s 09 nhp kho 100 tn xi mng, 6.300kg thp fi 6-8 ca b Nguyn Th Phng (mua ti chn cng trnh xy dng, chi ph vn chuyn, bc d tnh trong n gi ). Trong : + xi mng: n gi nhp 790.000/m3. Tr gi nhp xi mng l: 790.000/m3 x 100 = 79.000.000 + Thp fi 6- 8: n gi nhp 14.500/kg Tr gi nhp ca hp fi 6-8 l: 14.500/kg x 6.300 = 91.350.000 Cng ty np thu GTGT theo phng php khu tr nn gi tr mua NVL tnh theo ho n khng bao gm thu GTGT. *Tnh gi nguyn vt liu xut kho Cng ty tnh gi nguyn vt liu xut kho theo n gi bnh qun gia quyn. Theo phng php ny:
Tr gi thc t NVL xut kho n gi bnh = = Khi lng NVL xut kho Tr gi vn thc t x n gi bnh qun c k d tr Tr gi vn thc t

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

21

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

NVL tn u k qun c k d tr S lng NVL tn u k + +

Trng i
NVL nhp trong k S lng NVL nhp trong k

* V d:Xc nh n gi bnh qun c k d tr v tr gi thc t ca 120m3 4x6 xut trong k:

n gi bnh Qun c k d tr = 4.650.000 + 19.200.000 30 + 120 = 159.000/kg

Tr gi thc t 4x6 xut dng trong k: 159.000/kg x 150 = 23.850.000 Cng ty np thu GTGT theo phng php khu tr, ngha l s tin m cng ty np cho nh nc thng qua ngi bn hng khi mua vt t, sn phm, hng ho, dch v chp nhn thanh ton vi gi bn th cng ty c khu tr hoc hon li theo ng quy nh ca lut doanh nghip. 2.4 Th tc mua v nhp xut kho nguyn liu, vt liu Tng cng ty c phn xy dng u t pht trn th ch yu nhn thi cng, xy lp cc cng trnh xy dng. Trong tng cng ty li bao gm nhiu i, x nghip xy dng. Mi i, x nghip chu trch nhim thi cng nhng cng trnh khc nhau do vy vic theo di nguyn vt liu ca cc i, x nghip l theo tng cng trnh v cc nhn vin kinh t ca cc i, x nghip c nhim v thu thp ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh ban u ti cc cng trnh nh k gi v phng ti v ca cng ty theo di, phn b v tnh gi thnh theo tng cng trnh. ( ti ny c ly s liu i xy dng s 09 vi cng trnh xy dng Trng tiu hc H Bc huyn H Trung Thanh Ho .) a - Th tc mua v nhp kho nguyn liu, vt liu Ngun nguyn liu phc v cho cc i, x nghip ch yu c mua ngoi v cn c vo d ton cng trnh k thut vt t lp k hoch thu mua nguyn vt liu a ln cho Gim c, gim c x nghip tho thun vi n v bn hng v vic mua nguyn vt liu theo hp ng mua bn. Hp ng mua bn l mt vn bn c tnh rng buc gia bn mua v bn bn, trong c quy nh trch nhim ca mi bn v nhng iu khon m cc bn tho thun v cam kt thc hin theo ng quyn li v trch nhim ca mnh.( Do thc t cng ty vo thng 1 cha pht sinh y cc nghip v tng gim nguyn vt liu, cng c dng Ng Th Anh ng Th Thy Anh

22

Trng i hc Vinh c nn ti ny trch dn s liu thng 12 nm 2011 ). Do thng 12 khng pht sinh nghip v cng c dng c nn ti ny khng cp ti. Trong thng 12 nm 2011, i xy dng s 09 thc hin k hp ng mua bn vt t nh sau:

Bo co thc tp tt nghip

TNG CNG TY CPXDDTPT TH i xy dng s 9

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do Hnh phc Thanh Ho, ngy 01 thng 12 nm2011

HP NG MUA BN VT T Cng trnh: Trng tiu hc H Bc huyn H Trung tnh Thanh Ho. I. i din bn A: i xy dng s 9 Tng cng ty CPXDT pht trin th. ng: Nguyn Trung Phc Chc v: i trng a ch: 25 Phan Chu Trinh phng in Bin thnh ph Thanh Ho S ti khon: .5010000000083 Ngn hng u t pht trin Thanh Ho. M s thu: 2800220625 II. i din bn B: B: Dng Th Hng n v : Cng ty Long Hng a ch : S 537 B Triu, Phng ng Th,Thnh Ph Thanh Ho M s thu: 2800672452 Hai bn bn bc v i n thng nht ni dung k kt hp ng nh sau: iu 1: Bn A ng giao cho bn B cung cp vt t v thi cng ti cng trnh gm: Xi mng, thp fi 6 8. iu 2: Ng Th Anh ng Th Thy Anh Chc v: Ch c s

23

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh Khi lng v n gi khon nh sau: VT 1 Xi mng Tn 2 Thp fi 6 - 8 Kg n gi trn cha bao gm thu VAT iu 3: Hnh thc thanh ton. TT Tn vt t KL tm tnh 100 6.300 n gi 790.000 14.500

Trng i

Thnh tin 79.000.000 91.350.000

- Bn B s cho bn A tm ng theo tng giai on.

Sau khi cung cp y s lng bn B s c thanh ton y s tin theo nh thanh l hp ng. iu 4: Trch nhim cc bn: * Trch nhim bn B: Giao hng cho bn A ti cng trnh. Sn xut v nhp hng ng thi gian. m bo cung cp ng chng loi ng tin yu cu. * Trch nhim bn A: Cung cp y gio st v bn v thit k bn B thi cng. m bo s tin v ng thi gian thanh ton cho bn B nh theo iu 3 trong hp ng ny. C cn b gim st nghim thu khi lng bn B nhp. iu 5: Cam kt chung. Hai bn cam kt thc hin ng v y cc iu khon ghi trong hp ng ny. Trong qu trnh thc hin hp ng nu c g kh khn tr ngi hai bn phi thng bo cho nhau kp thi bng vn bn trc 03 ngy cng nhau gii quyt. Nu bn no vi phm hp ng gy thit hi v kinh t, th bn phi bi thng vt cht theo chnh sch php lut ca nh nc quy nh. Hp ng c gi tr k t ngy k v c lp thnh 04 bn, mi bn gi 02 bn c gi tr php l nh nhau./.
I DIN BN A I DIN BN B

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

24

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

NGUYN TRUNG PHC DNG TH HNG

Trng i

Khi mua nguyn vt liu cn b thu mua c tm ng tin nhng khng c chng t c th phn nh nghip v ny, ho n GTGT ca nguyn vt liu c dng lm c s thanh ton tin cho cn b thu mua, cng nh cp nht s liu vo s k ton.

HO N GI TR GIA TNG Lin 2: Giao cho khch hng Ngy 02 thng 12 nm 2011 n v bn hng: Ch c s b Dng Th Hng

Mu s 01 GTKT 3LL 0062766

a ch: S 537 B Triu,Phng ng Th,Thnh Ph Thanh Ho S ti khon:. in thoi: ..M s thu: 2800672452 H tn ngi mua hng: Nguyn Trung Phc Tn n v: Tng cng ty CPXDTPT th a ch: 25 Phan Chu Trinh phng in Bin TPTH S ti khon: . Hnh thc thanh ton: Chuyn khon M s thu: 2800220625 Thnh tin 3=1x2 79.000.000 91.350.000 170.350.000 17.035.000 187.385.000 mi lm nghn ng STT Tn hng ho, dch v VT S lng n gi A B C 1 2 1 Xi mng Tn 100 790.000 2 Thp fi 6 - 8 Kg 6.300 14.500 Cng tin hng: Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT: Tng cng tin thanh ton: S tin vit bng ch: Mt trm tm mi by triu ba trm tm chn Ngi mua hng ( K, ghi r h tn) Ngi bn hng ( K, ghi r h tn) Th trng n v ( K, ghi r h tn)

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

25

Trng i hc Vinh Khi mua nguyn vt liu v nhp kho, m bo rng vt liu nhp kho ng quy cch, cht lng, p ng yu cu ca qu trnh sn xut kinh doanh, i tin hnh kim nghim a vo nhp kho. Bin bn kim nghim dng xc nh s lng, quy cch v cht lng vt t, san phm, hng ho trc khi nhp kho, lm cn c quy trch nhim trong thanh ton v bo qun. Nu nguyn vt liu c kim nghim ng tiu chun, s lng mu m th c php nhp kho.

Bo co thc tp tt nghip

Mu s: 05 VT BIN BN KIM NGHIM VT T S :01 Ngy 02 thng12 nm 2011 Cn c hp ng. S: ..ngy 01 thng 12 nm 2011 Ngi mua hng: Nguyn Trung Phc Giao theo hp ng kinh t s .ngy 01 thng 12 nm 2011 Ban kim nghim gm c: ng: Nguyn Trung Phc B: L Th Nhung ng: L nh Hng kim nghim cc vt t di y: Tn STT nhn n v S lng Theo CT Theo KK Theo QCPC Tn kg 100 6300 ng ng Khng ng QCPC 1 2 Xi mng Thp fi 6 - 8 Nhn xt hiu v quy tnh cch vt t i trng: Trng ban K ton: U vin Th kho: U vin

kin ca u ban kim nghim: .cho nhp kho i din k thut ( K, h tn) Ng Th Anh Th kho ( K, h tn) Trng ban ( K, h tn) ng Th Thy Anh

26

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Cn c vo ho n GTGT v bin bn kim nghim vt t, k ton tin hnh lp phiu nhp kho. Phiu nhp kho dng xc nh lng vt t, sn phm, hng ho nhp kho, lm cn c ghi th kho v thanh ton tin hng, xc nh trch nhim vi ngi c lin quan v ghi s k ton. Phiu nhp kho do nhn vin k ton i lp v c lp thnh 03 lin, lin 1 c lu ti ni lp phiu, 2 lin giao cho ngi nhp vt t xung giao cho th kho ghi s thc nhp v cng k nhn vo phiu sau th kho giao cho ngi nhp kho 1 lin, lin cn li th kho gi lm cn c ghi th kho. Phiu nhp kho ngy 02 thng 12 nm 2011 nh sau: n v: i xy dng s 9 PHIU NHP KHO S: 01 Ngy 02 thng 12 nm 2011 H tn ngi nhn hng: Nguyn Trung Phc Theo H s Ngy 02 thng 12 nm 2011 Nhp ti kho: Anh Hng a im: Trng tiu hc x H Bc Tn nhn hiu v STT A 1 2 quy cch vt t B Xi mng Thp fi 6 - 8 VT C Tn kg S lng Xin Thc nhp 1 nhp 2 100 6.300 Ghi n gi 3 790.000 14.500 Thnh tin 4=3x2 79.000.000 91.350.000 ch 5 mu s 01 VT (Ban hnh theo Q s15/2006/Q BTC)

Cng 170.350.000 Vit bng ch: Mt trm by mi triu ba trm nm mi nghn ng chn. Th trng n v ( K, ghi r h tn) K ton trng ( K ghi r h tn) Ngi nhn (K, ghi r h tn) Ngi giao ( K ghi r h tn)

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

27

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Tng t nh vy ngy 10 thng 12 nm 2011 i xy dng s 9 thuc Tng cng ty xy dng u t pht trin th cng c hp ng mua bn nh sau: TNG CNG TY CPXDTPT TH i xy dng s 9 CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do Hnh Phc Thanh Ho, ngy 10 thng 12 nm 2011 HP NG MUA BN VT T Cng trnh: Trng tiu hc huyn H Trung tnh Thanh Ho. I. i din bn A: i xy dng s 9 Tng cng ty CPXDT pht trin th. ng: Nguyn Trung Phc Chc v: i trng a ch: 25 Phan Chu Trinh phng in Bin TPTH. S ti khon: 50110000000083 Ngn hng u t v pht trin Thanh Ho. M ss thu: 2800220625 II. i din bn B: ng: L Vn Minh M s thu: 2800982535 NI DUNG HP NG Hai bn bn bc v i n thng nht ni dung k kt hp ng nh sau: iu 1: Ni dung hp ng Bn A ng giao cho bn B cung cp vt t v thi cng ti cng trnh gm: 4 x6, thp fi 12. iu 2: Gi c hp ng TT Tn vt t VT Khi lng v n gi khon nh sau KL tm tnh 120 555 n gi 160.000 13.000 Thnh tin 19.200.000 7.659.000 Chc v: Ch c s a ch: X H Long huyn H Trung tnh Thanh Ho.

1 4 x 6 m3 2 Thp fi 12 kg n gi cha bao gm thu VAT iu 3: Hnh thc thanh ton. Ng Th Anh

- Bn B s cho bn A tm ng theo tng giai on.

ng Th Thy Anh

28

Bo co thc tp tt nghip -

Trng i hc Vinh Sau khi cung cp y s lng bn B s c thanh ton y s tin theo nh

thanh l hp ng. iu 4: Trch nhim cc bn: * Trch nhim bn B: Giao hng cho bn A ti cng trnh.

Sn xut v nhp hng ng thi gian. m bo cung cp ng chng loi ng tin yu cu.
* Trch nhim bn A Cung cp y gio st v bn v thit k bn B thi cng. m bo s tin v ng thi gian thanh ton cho bn B nh theo iu 3 trong hp ng ny.

C cn b gim st nghim thu khi lng bn B nhp.

iu 5: Cam kt chung: Hai bn cam kt thc hin ng v y cc iu khon ghi trong hp ng ny. Trong qu trnh thc hin hp ng nu c g kh khn tr ngi hai bn phi thng bo cho nhau kp thi bng vn bn trc 03 ngy cng nhau gii quyt. Nu bn no vi phm hp ng gy thit hi v kinh t, th bn phi bi thng vt cht theo chnh sch php lut ca nh nc quy inh. Hp ng c gi tr t ngy k v c lp thnh 04 bn, mi bn gi 02 bn c gi tr php l nh nhau.
I DIN BN A I DIN BN B

NGUYN TRUNG PHC

L VN MINH

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

29

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i Mu s 01 GTKT 3LL

HO N GI TR GIA TNG Lin 2: Giao cho khch hng Ngy 10 thng 12 nm 2011 n v bn hng: Ch c s ng L Vn Minh a ch: x H Long huyn H Trung Thanh Ho S ti khon: in thoi: M s thu:2800982535 H tn ngi mua hng: Nguyn Trung Phc Tn n v: Tng cng ty CPXDTPT th S ti khon: Hnh thc thanh ton: Tin mt M s thu: 2800220625

STT Tn hng ho, dch v VT S lng n gi Thnh tin A B C 1 2 3=1x2 1 4 x 6 m3 120 160.000 19.200.000 2 Thp fi 12 Kg 555 13.800 7.659.000 Cng tin hng: 26.859.000 Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT: 2.685.000 Tng cng tin thanh ton: 29.544.000 S tin vit bng ch: hai mi chn triu nm trm bn mi t nghn chn trm ng chn Ngi mua hng ( K, ghi r h tn) Ngi bn hng ( K, ghi r h tn) Th trng n v ( K, ghi r h tn)

Mu s 05 VT S:02 BIN BN KIM NGHIM VT T Ngy 10 thng 12 nm 2011 Ng Th Anh ng Th Thy Anh

30

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh Cn c hp ngsNgy 10 thng 12 nm 2011 Ngi mua hng: Nguyn Trung Phc Giao theo hp ng kinh t s ..Ngy 10 thng 12 nm 2011 Ban kim nghim gm c: ng: Nguyn Trung Phc B: L Th Nhung ng: L nh Hng kim nghim cc vt t di y: Tn STT nhn tnh m3 Kg S lng Theo Theo CT KK 120 555 i trng: Trng ban K ton: U vin Th kho: U vin

Trng i

hiu v quy n v cch vt t

Theo QCPC ng ng

Khng ng QCPC

Nhn xt

1 2

4 x 6 Thp fi 12

kin ca u ban kim nghim: cho nhp kho ... i din k thut ( K, h tn) Th kho ( K, h tn) Trng ban ( K, h tn)

n v: i XD s 9

Mu s 01 VT (Ban hnh theo Q s 15/ 2006/Q BTC) PHIU NHP KHO S: 02 Ngy 10 thng 12 nm 2011

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

31

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh H tn ngi nhn hng: Nguyn Trung Phc Theo H s.. ngy 10 thng 12 nm 2011 Nhp ti kho: Anh Hng a im: Trng tiu hc H Bc S lng Xin Thc nhp C m3 kg 1 nhp 2 120 555 3 160.000 13.800 4=2X3 19.200.000 7.659.000 26.859.000 5 n gi Thnh tin

Trng i

STT Tn nhn hiu VT v quy cch vt A 1 2 t B 4 x 6 Thp fi 12 Cng

Ghi ch

Vit bng ch:hai mi su triu tm trm nm mi chn nghn ng. Th trng n v K ton trng Ngi nhn Ngi giao

( K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn)

n v:.. n v:.

Mu s: 02 TT Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q BTC Ngy 20/03/2006 ca b trng BTC PHIU CHI Ngy 10/12/20011 Quyn s:01 S:02 N: TK 152 N: TK 133

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

32

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh C: TK 111 H tn ngi nhn: a ch: hc x H Bc. S tin: 26.859.000 (Vit bng sh: Hai mi su triu tm trm nm mi chn nghn ng chn) Gim c K ton trng Th qu ( K, h tn) Ngi lp phiu ( K, h tn) Nguyn Trung Phc i xy dng s 9

Trng i

L do chi: Mua vt t v cc ph vn chuyn vt t ca cng trnh trng tiu

Ngi nhn tin ( K, h tn)

( K, h tn) ( K, h tn)

b Th tc xut kho nguyn vt liu. Th tc xut kho nguyen vt liu ti i xy dng s 9 c tin hnh nh sau: Vt liu xut kho c tnh theo n gi bnh qun gia quyn. Cn c vo s lng vt t yu cu c tnh ton theo nh mc s dng ca cn b k thut, k ton vt t lp phiu xut vt t gm 03 lin, lin 1 lu b phn lp phiu, ngui lnh vt t mang 2 lin phiu xut vt t cn li n th kho lnh vt t. Sau khi kim nhn s lng, cht lng thc nhn, ngi nhn v th kho phi k vo c hai lin phiu xut, th kho nh s hiu phiu. Th kho gi li mt lin vo th Ng Th Anh ng Th Thy Anh

33

Trng i hc Vinh kho, sau chuyn cho k ton vt t hch ton, mt lin ngi nhn gi li v np cho i trng hoc cn b k thut ph trch kim tra s lng v cht lng vt liu t kho n ni s dng, ng thi lm th tc cn c lp bo co quyt ton vt t s dng hng thng. n v: i xy dng s 9 PHIU XUT KHO S: 01 Ngy 05 thng 12 nm 2011 H tn ngi nhn hng: Anh Ngh Xut ti kho: Anh Hng Tn nhn hiu STT A 1 v quy cch vt VT t B Xi mng Cng C tn a ch ( b phn): i din t th a im:. S lng Yu Thc cu 1 xut 2 120 3 789.166 4=2x3 94.700.000 94.700.000 5 Ghi n gi Thnh tin ch Mu s:01 VT ( Ban hnh theo Q s 15/ 2006/Q BTC)

Bo co thc tp tt nghip

L do xut kho: Lm cng trnh trng tiu hc H Bc

Vit bng ch: Chn mi t triu by trm nghn ng chn. Th trng n v K ton trng Ngi nhn Ngi giao

( K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn)

n v: i xy dng s 9 Ng Th Anh

Mu s:01 VT ng Th Thy Anh

34

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i ( Ban hnh theo Q s 15/

PHIU XUT KHO S: 02 Ngy 12 thng 12 nm 2011 H tn ngi nhn hng: Anh Ngh Xut ti kho: Anh Hng Tn nhn hiu STT A 1 2 v quy cch vt VT t B Thp fi 12 4 x 6 Cng C kg m3

2006/Q BTC)

a ch ( b phn): i din t th a im:.

L do xut kho: Lm cng trnh trng tiu hc H Bc

S lng Yu Thc cu 1 xut 2 955 150

Ghi n gi 3 13.632 159.000 Thnh tin 4=2x3 13.019.000 23.850.000 36.869.000 ch 5

Vit bng ch: Ba mi su triu tm trm su mi chn nghn ng chn. Th trng n v K ton trng Ngi nhn Ngi giao

( K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn) ( K, ghi r h tn)

2.5 K ton chi tit nguyn liu, vt liu tai Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. a. Chng t k ton s dng. Chng t k ton s dng gm: Ng Th Anh ng Th Thy Anh

35

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh Phiu nhp kho, phiu xut kho Bin bn kim nghim vt t b. Phng php k ton chi tit nguyn liu, vt liu

Trng i

Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th p dng phng php k ton chi tit theo phng php th song song. Do yu cu ca xy lp, thc t cng ty c nhiu loi nguyn vt liu m k ton tng hp ch thy c s bin ng tng, gim ca ton b nguyn vt liu ch khng theo di c s bin ng c th tng loi nguyn vt liu. K ton chi tit cung cp chnh xc tnh hnh nhp xut nguyn vt liu cho k ton tng hp c v s lng v gi tr, k ton chi tit nguyn vt liu do th hko kt hp vi k ton nguyn vt liu m nhim cng cc k ton khc c lin quan. C th nh sau: Ti kho: Vic ghi chp tnh hnh nhp xut nguyn vt liu do th kho trc tip tin hnh trn c s cc chng t nhp xut v ch ghi theo s lng trn th kho. Th kho do k ton lp( Th kho: Mu s S 12 DN). Khi c cc nghip v nhp xt nguyn vt liu, th kho cn c vo chng t nhp, xut tin hnh kim tra tnh hp l, hp php ca chng t sau ghi chp s lng thc nhp, thc xut vo th kho. Cui ngy tnh ra s lng vt liu ghi vo bng k nhp, xut, th kho phi tp hp v sau chuyn cc chng t ny c phn loi theo tng loi nguyn vt liu v phng k ton cng ty phc v cng tc hch ton tng hp. Ti phng k ton: K ton nhn chng t nhp xut, bng k do th kho chuyn ln sau tin hnh nhp cc s liu vo my tnh vi phn mm k ton c ci t, cc s liu s c t ng chy vo cc s k ton c lin quan. S lng nguyn vt liu tn kho trn s chi tit phi khp vi s lng trn th kho. Nh vy sau khi nhn c cc chng t nhp, xut nguyn vt liu, k ton vt liu m th kho theo di, km theo cc phiu nhp l ho dn GTGT v bin bn kim nghim vt t, nguyn vt liu nhp kho. C th km theo hp ng kinh t lm cn c ghi vo th kho. Cn c vo phiu nhp kho ngy 10/12/2011 v phiu xut kho 12/12/2011 th kho tin hnh lp th kho i vi tng loi nguyn vt liu. V d: Th kho cho thp fi 12 Ng Th Anh ng Th Thy Anh

36

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh TNG CNG TY CPXDPT TH i xy dng s 9 TH KHO ( S 01) Kho: Trng tiu hc x H Bc huyn H Trung Tn vt t: Thp fi 12 VT: kg Thng 12 nm 2011

Trng i

K S T T SH B NT C Nhp 1 555 955 555 955 0 Xut 2 Tn 3 400 Chng t Din gii Ngy NX S lng nhn ca k ton A D H Tn u k Anh Phc nhp 10/12 kho Xut giao cho 12/12 cng trnh Cng s pht sinh Tn cui thng 4

Ngy Ngi lp ( k, ghi r h tn)

thng

nm 2011

K ton trng ( k, ghi r h tn)

TNG CNG TY CPXDPT TH i xy dng s 9 TH KHO ( S 02) Kho: Trng tiu hc x H Bc huyn H Trung Ng Th Anh ng Th Thy Anh

37

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh Tn vt t: Xi mng Thng 12 nm 2011 VT: kg

Trng i

K S T T SH B NT C Nhp 1 100 120 100 120 0 Xut 2 Tn 3 20 Chng t Din gii Ngy NX S lng nhn ca k ton A D H Tn u k Anh Phc nhp 02/12 kho Xut giao cho 05/12 cng trnh Cng s pht sinh Tn cui thng 4

Ngy Ngi lp ( k, ghi r h tn)

thng

nm 2011

K ton trng ( k, ghi r h tn)

2.6 - K ton tng hp nguyn vt liu. a. K ton tng hp nhp kho nguyn vt liu. Ngun nguyn vt liu c s dng ti cc i, x nghip ca cng ty ch yu l do mua ngoi theo yu cu thc t ca tng hng mc cng trnh v hnh thc thanh ton tin cho ngi cung cp thng chi ngay bng tin mt hoc chuyn khon, hoc n ngi bn, ngoi ra do nhn vin tm ng trc mua hng.

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

38

Bo co thc tp tt nghip

Trng i hc Vinh Cn c vo cc chng t lin quan n nghip v nhp kho nh phiu nhp kho, bin

bn kim nghim vt t k ton vt liu tin hnh hch ton theo cc trng hp sau: + TH1: Cng ty mua vt liu, cha thanh ton cho ngi bn, k ton cn c vo hp ng kinh t, phiu nhp kho k ton ghi: NTK 152: Nguyn vt liu NTK 133: Thu GTGT c khu tr CTK 331: Phi tr cho ngi bn + TH2: Cng ty mua vt liu tr bng tin mt hoc tin gi ngn hng, cng ty vit u nhim chi ngn hng ni Cng ty m ti khon chi tr h. K ton cn c vo phiu nhp kho v giy bo ca ngn hng, nh khon nh sau: NTK 152: Nguyn vt liu NTK 133: Thu GTGT c khu tr CTK 111, 112(1): Tin gi ngn hng Khi NVL mua v nhp kho, k ton s cn c vo chng t gc tin hnh lp Bng k nhp NVL. Bng k ny c lp theo tng cng trnh m n v thi cng nhn thu.Cui k k ton tnh tng cng s pht sinh ca tng loi vt t trn bng k tng ng, s tng cng ny c dng lm cn c lp bng k tng hp nhp NVL trong k.

Tng cng ty CPXDTPT th i xy dng s 9 BNG K NHP NGUYN VT LIU Thng 12 nm 2011 Cng trnh: Trng tiu hc x H Bc - huyn H Trung - tnh Thanh Ho

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

39

Bo co thc tp tt nghip Chng t SH NT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 02/12/2011 02/12/2011 04/12/2011 05/12/2011 05/12/2011 10/12/2011 10/12/2011 17/12/2011 17/12/2011 24/12/2011 .. hc Vinh Tn nguyn vt liu Xi mng Thp fi 6 - 8 Gch xy Vn ct pha Ct xy 4 x 6 Thp fi 12 1 x 2 hc Lung .. Cng VT Tn m3 Vin m3 m3 m3 m3 m3 m3 Cy K/lng 100 6.300 72.000 20 65 120 555 87 92 220

Trng i

n gi Thnh tin 790.000 79.000.000 14.500 91.350.000 900 64.800.000 2.950.000 59.000.000 95.000 6.175.000 160.000 19.200.000 13.800 7.659.000 180.000 15.660.000 125.000 11.500.000 25.000 5.500.000 . 439.884.000 K ton

i trng (K, ghi r h tn)

(K, ghi r h tn)

b. K ton tng hp xut kho nguyn vt liu. Trong cng ty vt liu xut kho ch yu dng cho cng tc xy dng. Cn c vo nhu cu thc t ca tng cng trnh, tng x nghip vi tng i, x nghip xy dng nhn vin k ton i tn hnh lp phiu xut v c hch ton nh sau: + TH1: Nguyn vt liu c xut t kho phc v cho xy lp cng trnh: N TK621,627: Chi ph nguyn vt liu trc tip, sn xut chung C TK152: Nguyn vt liu xut dng + TH2: Nguyn vt liu c mua a thng ra cng trnh N TK621,627 C TK111,112,141,331 Cn c vo phiu xut v mc ch s dng ca tng loi nguyn vt liu, k ton vo bng k xut vt t khi nghip v kinh t pht sinh, l cn c vo bng tng hp xut nhp vt t. Phng k ton Tng cng ty c nhim v l tng hp s liu t cc s liu t cc x Ng Th Anh ng Th Thy Anh

40

Trng i hc Vinh nghip, i trc thuc Tng cng ty v cc s liu s c tng hp vo cc bng k, s chng t ghi s v s ci c thc hin nh sau:

Bo co thc tp tt nghip

Tng cng ty CPXDTPT th i xy dng s 9 BNG K XUT NGUYN VT LIU Thng 12 nm 2011 Cng trnh: Trng tiu hc x H Bc - huyn H Trung - tnh Thanh Ho Chng t SH NT 01 02 03 04 05 06 07 05/12/2011 06/12/2011 09/12/2011 12/12/2011 12/12/2011 13/12/2011 18/12/2011 Tn nguyn vt liu Xi mng Ct xy Vn ct pha Thp fi 12 4 x 6 Gch xy 1 x 2 VT Tn m3 m3 m3 m3 Vin m3 K/lng 120 110 20 955 150 50.000 110 n gi Thnh tin 789.166 94.700.000 95.000 10.450.000 2.950.000 59.000.000 13.632 13.019.000 159.000 23.850.000 900 45.000.000 180.000 19.800.000

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

41

Bo co thc tp tt nghip 08 09 18/12/2011 27/12/2011 .. hc Lung .. Cng hc Vinh m3 130 Cy 180 125.000 25.000

Trng i 16.250.000 4.500.000 ... 314.269.000

i trng (K, ghi r h tn)

K ton (K, ghi r h tn)

n v: i xy dng s 9 CHNG T GHI S S : 101 Ngy 29 thng 12 nm 2011 S hiu ti khon N C D 112 152 112 3 4 Nhp kho 4 x 6 Nhp kho thp fi 12 152 111 152 111 Cng Ng Th Anh .. .. 439.884.000 ng Th Thy Anh 7.659.000 19.200.000 91.350.000 Ghi S tin 1 79.000.000 ch E

STT A 1 2

Trch yu B C Nhp kho xi mng mua 152 ngoi Nhp kho thp fi 6- 8

42

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Ngi lp ( K, ghi r h tn)

K ton trng ( K, ghi r h tn)

n v: i xy dng s 9 CHNG T GHI S S : 102 Ngy 29 thng 12 nm 2011 S hiu ti khon N C C D 621 152 621 152 3 Xut kho thp fi 12 621 152 23.850.000 13.019.000 Ghi S tin 1 94.700.000 ch E

STT A 1 2

Trch yu B Xut kho xi mng dng lm cng trnh. Xut kho 4 x 6

..

Cng Ng Th Anh

314.269.000 ng Th Thy Anh

43

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh Ngi lp ( K, ghi r h tn) K ton trng ( K, ghi r h tn)

Trng i

n v: i xy dng s 9 S CI Thng 12 nm 2011 Ti khon 152 Ngy Thng Ghi s A 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 Chng t S H B 101 101 102 101 101 102 102 NT C 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 TK Din gii i N S tin C 2 Ghi ch F

ng D E 1 Nhp kho xi mng 112 79.000.000 mua ngoi Nhp kho thp fi 6- 8 dng lm cng trnh. Nhp kho 4 x 6 Nhp kho thp fi 12 Xut kho 4 x 6 Xut kho thp fi 12 111 19.200.000 111 7.659.000 621 621 112 91.350.000 Xut kho xi mng 621

94.700.000

13.019.000 23.850.000

Cng P/S trong thng Ng Th Anh

..

439.884.000 314.269.000 ng Th Thy Anh

44

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh S d cui thng Ngy 29/12/2011 Ngi lp ( K, ghi r h tn) K ton trng ( K, ghi r h tn) Th trng n v

Trng i

( K, ghi r h tn, ng du)

nh k hng nm vo ngy 31/12/2011 ban kim k tin hnh kim k kho nguyn vt liu ca ca cc i xy dng v c bo co tn kho ca i xy dng s 09 nh sau: Tng cng ty CPXDTPT th i xy dng s 9 BO CO TN KHO Kho: KD 09 Kho i XD s 09( Nguyn Trung Phc ) Ngy 31/12/2011 STT 1 2 3 4 M vt t SONLOT TDOI13 THEP22 TONMA13 Tng cng : Tn vt t Sn lt Thp 16 Thp 22 Tn m mu VT kg kg kg kg S lng 87 4.510 5.400 889 Gi tr 60.025.000 60.885.000 71.280.000 12.000.146 204.190.146

Ngy 31 thng 12 nm 2011 K ton trng ( K, h tn) Ngi lp biu ( K, h tn)

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

45

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Phn III MT S KIN NHM GP PHN HON THIN CNG TC K TON NGUYN LIU, VT LIU TI TNG CNG TY C PHN XY DNG U T PHT TRIN TH. 3.1 nh gi chung v thc trng cng tc k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th l doanh nghip hot ng trong lnh vc xy lp nn sn phm sn xut ca Cng ty l nhng cng trnh ln, c gi tr u t cao, thi gian thi cng cng nh thanh ton ko di v nguyn vt liu chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut nn cng tc t chc k ton nguyn vt liu cn c quan tm ng mc. Trong xu th hi nhp kinh t quc t, t mt doanh nghip nh nc cng ty c phn ho v vi s ln mnh ca mnh n nm 2008 cng ty c chuyn i thnh Tng cng ty c phn xy dng u t v pht trin th. Trong nhng nm u chuyn sang hnh thc c phn Tng cng ty gp phi khng t nhng kh khn, nhng vi s n lc khng ngng ca b my qun l cho n nay cng ty tng bc vn ln hot ng mt cch c hiu qu, khng nh c v th, nng cao uy tn ca mnh trn th trng. thnh cng c s ng gp khng nh ca cng tc hch ton k ton. B my qun l hot ng c hiu qu, cc phng ban c b tr hp l, ng b, lun lm vic b sung, h tr nhau. Trong phng k ton cng l mt b phn trong c cu t chc b my qun l ca cng ty. V th nu cng tc k ton thc hin tt s gp phn cho s pht trin chung ca ton cng ty. i vi Tng cng ty CPXDTPT th hin nay b my k ton ni chung hot ng tng i hiu qu vi mt s u im sau y: * Nhng u im ca b my t chc cng tc k ton ti Tng Cng ty. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

46

Bo co thc tp tt nghip

Trng i hc Vinh Trong cng tc k ton, Tng Cng ty c phn xy dng u t pht trin th ang

p dng ng theo ch k ton, chun mc k ton p dng do cc doanh nghip do B ti chnh ban hnh nm 2006, theo ngh quyt s 15-2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B ti chnh. Cng ty lun tm hiu c nhng thay i ph hp, vn dng cc chun mc k ton trn tinh thn sng to, hiu qu. Nh m s sch ca Cng ty lun cung cp y , kp thi, chnh xc s liu phc v yu cu qun l v cc Tng Cng ty c phn xy dng u t v pht trin th i tng quan tm trong v ngoi Cng ty. - Do l Tng Cng ty bao gm nhiu i, x nghip trc thuc nn p dng m hnh t chc b my k ton na tp trung, na phn tn l ph hp vi s qun l vi m ca Cng ty. Vic t chc m hnh b my k ton nh vy gip Cng ty kim tra, ch o kp thi. i ng nhn vin k ton ca Cng ty l nhng ngi c nng lc, c chuyn mn vng vng, lm vic c tinh thn trch nhim p ng yu cu qun l. - Ton b cng vic s l thng tin trong ton Cng ty c thc hin tp trung phng k ton, cn c cc b phn v n v trc thuc ch thc hin thu thp, phn loi v chuyn chng t ban u cng cc bo co nghip v v phng k ton. Vic lm c chuyn mn ha theo tng phn hnh k ton ring bit, trnh c s chng cho trong cng vic ca cc nhn vin k ton, nhng vn m bo s phi hp nhp nhng, b sung h tr cho nhau, t m bo thc hin tt chc nng ca k ton. - Cng ty p dng hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn m bo vic qun l nguyn vt liu c thng xuyn,lin tc,c h thng. Cng ty thc hin cc th tc nhp xut kho tng i cht ch. Mi nguyn liu mua v nhp kho u kim nghim.Cc chng t ban u c thit lp y , thun li cho vic ghi chp, tng hp k ton. - Cng ty bao gm nhiu i, x nghip trc thuc.Vic theo di nguyn vt liu ca cc i, x nghip l theo tng cng trnh sau l tng hp bo co ln phng ti v ca cng ty. Kho nguyn vt liu lu ng theo tng cng trnh, mi cng trnh c kho nguyn vt liu ring v s lng nguyn vt liu mua cn c vo h s d ton, c nhp dn theo tin thi cng v vy vic xut dng nguyn liu thun tin, vic theo di, gim st cng d dng hn. - Tng cng ty bc u a phn mm k ton trn my vi tnh vo p dng trong cng tc hch ton gp phn mang li hiu qu hn nh tng hp s liu nhanh Ng Th Anh ng Th Thy Anh

47

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh * Nhng hn ch tn ti v k ton nguyn vt liu ti cng ty:

Trng i

- Trong cng ty, s lng kho nguyn vt liu ng vi s lng cng trnh v vy ton b h thng kho l lu ng nn c s vt cht kho l khng m bo c th gy mt mt tuy c theo di gim st thng xuyn, vic kim k nguyn vt liu k ton khng gim st c m ch ly s liu do cc i, x nghip bo ln. - Mc d cng ty bc u p dng php mm k ton trong cng tc k ton, tin hnh m ho, xy dng danh mc t in theo tng nhm, chng loi nguyn vt liu nh vic theo di chi tit, c th tng loi nguyn vt liu cha hiu qu. - Do cng ty hch ton chi tit theo phng php th song song nn vic ghi chp gia th kho v k ton cn trng lp v ch tiu v s lng ( theo phng php ny th kho phi lun lun theo di v ghi s nguyn vt liu v s lng, cn k ton th khng ch ghi s gi tr m cn ghi c s lng nguyn vt liu). - Mua nguyn vt liu nh vy khng nhp kho m c ngi cung ng vt t giao thng cho i xy dng trc thuc cng ty s dng ngay sau mi mang chng t k ton thanh ton ti cng ty s gy kh khn cho vic cp nht s liu, c bit nhng cng trnh xa vic vn chuyn chng t mt nhiu thi gian d gy tht lc, lm cho cng ty cng tc ca phng k ton b dn li vo mt thi im. 3.2 - Mt s gii php v kin xut gp phn hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t v pht trin th . + theo di s lng tn kho c chnh xc,Cng ty cn tin hnh lin tc, thng xuyn cng tc kim nguyn vt liu vo cui thng hoc sau mi cng trnh, mi t sn xut bi y l cn c quy trch nhim trong vic bo qun, x l vt t tha thiu, ghi s k ton. - ng thi theo di s lng vt t cn li cui k hch ton n v s dng lm cn c tnh gi thnh sn phm v kim tra tnh hnh nh mc s dng vt t, cng ty nn s dng phiu bo vt t cn li cui k ( Mu s: 04 VT). + Tng Cng ty cn p dng rng ri hn na phn mm k ton my trong cng tc k ton, gp phn a cht lng v hiu qu cao hn. - cng tc c th tin hnh c nhanh chng, kp thi Tng Cng ty nn tip tc to iu kin cho cc nhn vin i hc, bi dng nng cao trnh , nghip v nht l k nng tin hc. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

48

Bo co thc tp tt nghip

Trng i hc Vinh - K ton trng phi c trch nhim kim tra, theo di tnh trung thc ca cc s liu

c cp nht cn a ra cc quy nh, hnh thc k lut nghim khc i vi cc nhn vin sai phm tuy nhin cn c nhng ch khen thng, ph hp khuyn khch ngi lao ng, nng cao nng xut lao ng, tng hiu qu sn xut kinh doanh. KT LUN Vi kin thc l lun c trang b kt hp vi thi gian c tip cn v tm hiu thc t ti Tng Cng ty c phn xy dng pht trin th gip em hiu thm kin thc hoch ton v qun l ti Tng Cng ty ng thi gip em vn dng nhng kin thc c hc trng vo thc tin. Sau qu trnh i su tm hiu cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty, em nhn thy vi vic t chc b my k ton va tp trung va phn tn bc u p dng phn mm k ton Cyber Accounting v ch s theo hnh thc chng t ghi s kt hp vi hnh thc nht k chng t bn cnh nhng kt qu, u im t c th cng tc k ton cn tn ti mt s hn ch cn khc phc. L mt sinh vin thc tp, em tm hiu, nghin cu, nhn xt, nh gi chung v mnh dn a ra nhng mt tn ti trong cng tc k ton nguyn vt liu ca Cng ty, trn c s phn tch nh gi nhng u, nhc im. T xut mt s kin vi nguyn vng Cng ty tham kho nhm hon thin hn na cng tc k ton. Nhng kin ny u mang tnh kh thi v ph hp vi kh nng thc hin ca Cng ty. Tuy vy trong qu trnh thc hin chuyn vi thi gian c hn v kin thc cn hn ch nn ti khng trnh nhng thiu st. Nhng oc s hng dn ch bo gip tn tnh ca tp th cn b cng nhn vin Tng Cng ty c phn xy dng u t pht trin th ni chung v phng k ton ni ring gip em hon thnh ti ny. Bn cnh hon thnh ti ny, em chn thnh cm n c ng Th Thu Anh ging vin khoa k ton trng i hc Vinh trc tip hng dn em lm bo co ny. Knh mong s gp ca cc thy c gio bo co thc tp ca em c hon thin hn. Thanh Ha, ngy thng nm 2011 Sinh vin

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

49

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

MC LC

Phn th nht : Tng quan cng tc k ton ti tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th 1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin..3 1.2. c im hot ng v c cu t chc b my..3 1.2.1. Chc nng, nhim v, ngnh ngh kinh doanh..3 1.2.2. c im t chc sn xut, quy trnh cng ngh...4 1.3. nh gi tnh hnh ti chnh......7 1.3.1. Phn tch tnh hnh ti sn v ngun vn....7 1.3.2. Phn tch cc ch tiu ti chnh...8 1.4. Ni dung t chc cng tc k ton ti n v thc tp..9 1.4.1. T chc b my k ton.9 1.4.2. T chc thc hin cc phn hnh k ton10 1.4.3 T chc h thng bo co ti chnh..16 1.4.4 T chc kim tra cng tc k ton16 1.5. Nhng thun li, kh khn trong cng tc k ton ca cng ty.17 1.5.1. Thun li..17 1.5.2. Kh khn..17 1.5.3. Hng pht trin..18 Phn th hai : Thc trng k ton nguyn liu,vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th 2.1 c im nguyn liu,vt liu ti tng cng ty19 2.2 Cng tc qun l nguyn liu,vt liu..19 2.3 Phn loi tnh gi nguyn liu,vt liu..20 a. Phn loi nguyn liu,vt liu....20 b. Tnh gi nguyn liu,vt liu.20 2.4 Th tc mua v nhp xut kho nguyn liu, vt liu.............................22 a. Th tc mua v th tc nhp kho nguyn liu, vt liu.................................22 b. Th tc xut kho nguyn liu, vt liu..........................................................34 2.5 K ton chi tit nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty xy dng u t pht trin th................................................................................................................. Ng Th Anh ng Th Thy Anh

50

Trng i hc Vinh a. Chng t k ton s dng37 b. Phng php k ton chi tit nguyn liu, vt liu..37 2.6 K ton tng hp nguyn liu, vt liu.. a. K ton tng hp nhp kho nguyn liu, vt liu40 b. K ton tng hp xut kho nguyn liu, vt liu.42 Phn th ba : Mt s kin nhm gp phn hon thin cng tc k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th. 3.1 nh gi chung v t chc cng tc k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin th48 3.2 Mt s gii php v kin xut nhm gp phn hon thin k ton nguyn liu, vt liu ti Tng cng ty c phn xy dng u t pht trin...50 KT LUN

Bo co thc tp tt nghip

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

51

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

52

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Trng i hc vinh khoa kinh t === ===

NG TH ANH

bo co thc tp tt nghip
n v thc tp: TNG CNG TY U T PHT TRIN TH CNG TY C PHN

ti:

K TON NGUYN VT LIU CNG C DNG C

ngnh: k ton

NGH aN - 03/2012
= =

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

53

Bo co thc tp tt nghip hc Vinh

Trng i

Trng i hc vinh khoa kinh t === ===

bo co thc tp tt nghip
ti:

K TON NGUYN VT LIU CNG C DNG C

ngnh: k ton

Ging vin hng dn : ThS. ng Th Thy Anh Sinh vin thc hin M s sinh vin Lp : Ng Th Anh : 0854017795 : 49B3 - K ton

NGH aN - 03/2012
==

Ng Th Anh

ng Th Thy Anh

54