Phn 1 Kho st h thng 1.

1Kho st: Qun l im hc sinh PTTH l mt chng trnh c xy dng nhm p ng nhng i hi t ra ca qu trnh qun l nh nhp im,tm kim,thng k,in bo co mt cch nhanh chng v thun tin,chnh xc Hin nay a s cc trng PTTH qun l im ca hc sinh theo hnh thc ghi chp,lu tr vo s sch hoc excel,vic ny gy kh khn v sai st khi tm kim d liu.Qun l nhp im,xut im bng ghi chp th cng,qun l thng tin v hc sinh cng bng ghi chp v kim k,d dn n kh kim tra,qun l,tn nhiu thi gian v cng sc Vi quy nh mi xt im 3 nm hc,vic qun l im hin nay l ht sc quan trng,c cu trn cn phi iu chnh li,thay b my cng knh v th cng bng phng tin qun l im mi,hiu qu v n gin hn 1.2.Phn tch: Nhim v c th ca tng b phn: a/ Trng: -Qun l thng tin hc sinh. -Phn ban cho hc sinh mi vo da vo im thi tt nghip -Sp xp lp cho cc hc sinh. -Phn cng cng tc ging dy cho cho gio vin, v phn cng gio vin lm gio vin ch nhim. -Cung cp hc b cho hc sinh, khi hc sinh ra trng. b/Gio vin : -C th lm gio vin ch nhim cho mt lp hoc ch l gio vin b mn (mt ngi c th m trch c 2 nhim v 2 lp khc nhau). -Ging dy mt mn hc cho mt s lp ( trong bao gm cc lp chuyn ). -Gio vin cung cp im cc mn hc ca cc hc sinh cho gio vin ch nhim, t gio vin ch nhim xc nh im trung bnh cui hc k ca tng mn. -Gio vin ch nhim xp loi hnh kim cho tng hc sinh.

Qun l im trng PTTH

c/Hc sinh : -Hc sinh mi trng tuyn s c xp vo cc lp khi 10 v c sp xp vo cc ban . -Hc sinh c th sang nm s tng ln mt lp. Trng hp hc sinh lu ban hoc chuyn lp th s c sp xp li 1.3 M t h thng: Mt s gio dc o to cn qun l hc tp ca tt c hc sinh trong qun , huyn , thnh ph ca mnh .Vic qun l c phn cp v cho cc trng hc . Ngi ta nhn bit mi trng qua tn, ch cng mt s in thoi v cho n gin,ngi ta gn cho mi trng mt m s gi l m trng hc. Ti mt trng,ngi ta quan tm n nhng thng tin c bn ca tng hc sinh : h tn,gii tnh,ngy sinh.Ngoi ra ngi ta cng cn bit mi hc sinh thuc dn tc no,tn gio g,ang sng ti x,huyn no,hc sinh trc thuc ban no ( hc sinh c php chuyn ban sau khi nm hc kt thc nu cm thy khng ph hp vi ban chn) . Cng nh i vi cc trng, cho n gin ngi ta gn cho mi hc sinh mt m s gi l m s hc sinh. M s ny l duy nht i vi tng hc sinh v khng thay i trong sut qu trnh hc tp ti trng. Vo u nm hc,sau khi thi tuyn,cc trng s xp cc hc sinh trng tuyn cho tng lp, l nhng lp mi u cp hc (khi 10). i vi nhng lp c th ni chung sang nm hc mi hc sinh tng ln mt lp (chng hn nm 2004 lp 10A7 th nm 2005 tr thnh 11A7), trong trng hp hc sinh b lu ban hoc chuyn lp th phi c s sp xp li. Hc sinh xp hc lp no th trong sut nm hc khng c php i li.Trng hp i vi cc lp chuyn ,thng qua im s thi cp trng s c c i hc v thi cc cuc thi cp cao hn . Nh s sp xp ny m ban gim hiu nh trng c th bit s s tng lp l bao nhiu. Vo u hc k mi nm hc nh trng phn cng ging dy tng mn v phn cng gio vin lm ch nhim cho tng lp.Gio vin ch nhim ca mt lp phi thuc trong s gio vin ging dy cho lp ti hc k . Gio vin dy mn g cho lp th phi chu trch nhim v im s mn hc .Trong mt lp, mi hc k,mi mn hc ca mt hc sinh u c ba loi im: im h s 1 (kim tra 15 pht hoc kim tra ming), im h s 2 (im kim tra mt tit) v im h s 3 (im thi cui hc k), trn c s xc nh im trung bnh cui hc k ca mn . Cui hc k gio vin ch nhim tp hp im tt c cc mn do cc gio vin b mn cung cp lp bng im tng hp.Khi hon tt im tt c cc mn th xc nh c im trung bnh chung cui hc k. V hnh kim , gio vin ch nhim lp ti hc k c trch nhim theo di , nh gi v xp loi cho tng hc sinh.

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Qun l im trng PTTH

Da vo kt qu hc tp v hnh kim hai hc k m xp loi chung ton nm hc cho tng hc sinh, im trung bnh hc tp cui nm l im trung bnh ca hai hc k. Khi hc sinh ra trng nh trng c trch nhim cung cp hc b (kt qu hc tp v hnh kim chi tit trong sut qu trnh hc tp ti nh trng).

Phn 2 M hnh thc th lin kt ( ERD ) 2.1 Cc thc th , thuc tnh v kha : Thc th TRUONG

Tn thc th : Trng Kha thc th : MA_TRUONG

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Qun l im trng PTTH

Din gii : Thc th TRUONG c cc thuc tnh MA_TR, TEN_TR, DCHI_TR, SDT_TR.Th hin ca thc th TRUONG l thng tin chi tit v trng. Thc th HOCSINH

Tn thc th : Hc sinh Kha thc th : MA_HS Din gii : Thc th HOC_SINH c cc thuc tnh MA_HS, HOTEN_HS, GIOITINH_HS, NGAYSINH_HS, DANTOC_HS, TONGIAO_HS, XA, HUYEN, BAN .Th hin ca thc th HOC_SINH l thng tin chi tit v hc sinh ca trng. Thc th PHUHUYNH

Tn thc th : ph huynh Kha thc th : MA_PH Din gii : thc th PHUHUYNH c cc thuc tnh MA_PH , TEN_PH , SDT_PH , DIACHI_PH . Th hin ca thc th PHUHUYNH l thng tin chi tit v ph huynh hc sinh

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Qun l im trng PTTH

Thc th : HK_NK

Tn thc th : hc k , nin kha Kha thc th : HK_NK Din gii : thc th HK_NK c thuc tnh HK_NK v cng l kha ca thc th.Th hin ca thc th HK_NK l thng tin v kha hc cc nm ca nh trng. Thc th : GIAO_VIEN

Tn thc th : Gio vin Kha thc th : MA_GV Din gii : Thc th GIAO_VIEN c cc thuc tnh MA_GV, TEN-GV, PHAI_GV, DCHI_GV. Th hin ca thc th GIAO_VIEN l thng tin chi tit v cc gio vin ca trng. Thc th LOP

Tn thc th : lp Kha thc th : MA_LOP Din gii : th hin tn mt lp hc Thc th HANH_KIEM

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Qun l im trng PTTH

Tn thc th : hnh kim Kha thc th : MA_HK Din gii : Thc th HANH_KIEM c thuc tnh LOAI_HK.Th hin ca thc th HANH_KIEM l tn mt loi hnh kim ca mi hc sinh trong trng. Thc th MON

Tn thc th : mn Kha thc th : TEN_MON Din gii : th hin thc th mn l tn mt mn trong mt trng hc 2.2 Cc mi kt hp v bng s :

Mi kt hp QUAN_LY : o Tn mi kt hp : Qun l.

1,n

1,1

1,n

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Qun l im trng PTTH

o Cc thc th tham gia : TRUONG, HOC_SINH. o Din gii : Mt hc sinh c qun l bi mt trng, nhng mt trng c th qun l nhiu hc sinh. Mi kt hp ny s bin mt khi chuyn sang m hnh quan h . Mi kt hp CO :

1,2

1,1

1,n

o Tn mi kt hp : C. o Cc thc th tham gia : PHU_HUYNH, HOC_SINH. o Din gii : Mt hc sinh c mt hoc hai ph huynh, nhng mt ph huynh ch c 1 hc sinh.Ph huynh hng hc k s dc cung cp bng im ti a ch thng tr Mi kt hp THUOC :
TB_HK

o Tn mi kt hp : Thuc.

1,n

1,n

o Cc thc th tham gia : HOC_SINH, HK_NK. o Thuc tnh : TB_HK.

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Qun l im trng PTTH

o Din gii : Mt hc sinh c th thuc nhiu hc k nin kha khc nhau. Mt hc

nin kha s c nhiu hc sinh.. Mt hc sinh mt hc k s c mt im trung bnh hc k. Mi kt hp HOC :

1,n

1,1

o Tn mi kt hp : Hc. o Cc thc th tham gia : LOP, THUOC. o Din gii : Mt hc sinh thuc mt hc k nin kha ch hc ti mt lp duy nht. Mt lp s c nhiu hc sinh v nhiu hc k nin kha. Mi kt hp ny s bin mt khi chuyn sang m hnh quan h.

Mi kt hp CO_HK :

1,n

1,1

o Tn mi kt hp : C hnh kim. o Cc thc th tham gia : HANH_KIEM, THUOC. o Din gii : Mt hc sinh mt hc k nin kha s c mt loi hnh kim. Mt loi hnh kim c th nh gi cho nhiu hc sinh. Mi kt hp ny s bin mt khi chuyn sang m hnh MLD. Mi kt hp HOC_MON :

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Qun l im trng PTTH

1,n

1,n

o Tn mi kt hp : Hc mn. o Cc thc th tham gia : MON, THUOC. o Thuc tnh ca mi kt hp: DIEM_HS1, DIEM_HS2, DIEM_HS3, TB_MON. Din gii : Mt hc sinh mt hc k nin kha c th hc nhiu mn. Mt mn c hc bi nhiu hc sinh nhiu hc k nin kha. Mi mn hc s c ba loi im : h s 1, h s 2, h s 3 v c mt im trung bnh Mi kt hp HOC_TAI :

1,2

1,n

o Tn mi kt hp : Hc ti. o Cc thc th tham gia : LOP, HK_NK. o Din gii: Mt lp ch hc ti hai hc k ca mt nin kha. Mt hc k nin kha c th c nhiu lp.

Mi kt hp LA_GVCN :

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Qun l im trng PTTH

1,n

1,1

o Tn mi kt hp : L gio vin ch nhim. o Cc thc th tham gia : GIAO_VIEN, HOC_TAI. o Din gii : Mt lp mt hc k nin kha ch c duy nht mt gio vin ch nhim. Mt gio vin c th l gio vin ch nhim ca nhiu lp nhiu hc k nin kha khc nhau. Mi kt hp ny s bin mt khi chuyn sang m hnh quan h. Mi kt hp CO_MON :

1,n

1,n

o Tn mi kt hp : C mn. o Cc thc th tham gia : HOC_TAI, MON. o Din gii : Mt lp hc ti mt hc k nin kha c th c nhiu mn hc. Mt mn hc c th c hc ti nhiu lp nhiu hc k nin kha khc nhau. Mi kt hp DAY :

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Qun l im trng PTTH

1,n

1,1

o Tn mi kt hp : Dy. o Cc thc th tham gia : CO_MON, GIAO_VIEN. o Din gii : Mt mn hc ca mt lp mt hc k nin kha no ch do duy nht mt gio vin dy. Mt gio vin c th dy nhiu mn cho nhiu lp nhiu hc k nin kha khc nhau. Mi kt hp ny s bin mt khi chuyn sang m hnh MLD. 2.3. Bng t in d liu : STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Thuc tnh MA_TR TEN_TR DCHI_TR SDT_TR MA_HS HOTEN_HS GIOITINH_HS NGAYSINH_HS DANTOC_HS TONGIAO_HS XA HUYEN LOAI_HK TEN_LOP HK_NK DIEM_HS1 DIEM_HS2 DIEM_HS3 Din gii M trng Tn trng a ch ca trng S in thoi ca trng M hc sinh H tn hc sinh Gii tnh hc sinh Ngy sinh hc sinh Dn tc ca hc sinh Tn gio ca hc sinh Tn x ca hc sinh Tn huyn ca hc sinh Hnh kim ca hc sinh Tn lp Hc k - nin kha im h s 1 im h s 2 im h s 3 Thc th/mi kt hp TRUONG TRUONG TRUONG TRUONG HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HOC_SINH HANH_KIEM LOP HK_NK HOC_MON HOC_MON HOC_MON

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Qun l im trng PTTH

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

TB_MON MA_GV TEN_GV PHAI_GV DCHI_GV TEN_MON TB_HK MA_PH TEN_PH SDT_PH DIACHI_PH

im trung bnh mn M gio vin Tn gio vin Phi gio vin a ch gio vin Tn mn im trung bnh hc k M ph huynh Tn ph huynh S in thoi ph huynh a ch ph huynh

HOC_MON GIAO_VIEN GIAO_VIEN GIAO_VIEN GIAO_VIEN MON THUOC PHU_HUYNH PHU_HUYNH PHU_HUYNH PHU_HUYNH

2.4M hnh ERD tng qut :

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Qun l im trng PTTH

PHU_HUYNH PK TRUONG PK MA_TRUONG

1,nc

DIACHI PH _ MA_PH TEN_PH SDT_PH

1,1

HOC_SINH PK
QUAN_LY
1,1

MA_HS HOTEN_HS GIOITINH_HS NGAYSINH DANTOC TONGIAO XA HUYEN BAN

1,2

SDT_TRUONG TEN_TRUONG DC_TRUONG

CO

HANH_KIEM PK LOAI_HK

1,n

LOP PK MA_LOP TEN_LOP

1,2

HOC

1,1

THUOC TB_HK
1,n

1,1

CO_HK

1,n

HK_NK
HOC_TAI
1,1 1,ncc 1,nc 1,n

PK

HK_NK

HOC_MON DIEM_HS1 DIEM_HS2 DIEM_HS3 TB_MON

LA_GVCN

1,ncc

GIAO _VIEN PK DIACHI_GV MA_GV TEN_GV PHAI_GV

1,ncc 1,1 1,ncc

1,ncc

DAY

MON PK TEN_MON

CO_MON

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Qun l im trng PTTH

PHN 3 M Hnh Quan H p dng cc quy tc chuyn t m hnh ERD sang m hnh quan h ta c :
1. THUOC (MA_HS, HK_NK, LOAI_HK, TEN_LOP, TB_HK) 2. 3. 4.

HOC_TAI (TEN_LOP, HK_NK, MA_GV) CO_MON (TEN_LOP, HK_NK, TEN_MON, MA_GV) HOC_MON (MA_HS, DIEM_HS3, TB_MON) HK_NK, TEN_MON, DIEM_HS1, DIEM_HS2,

5. 6.

TRUONG ( MA_TR, TEN_TR, DCHI_TR, SDT_TR ) HOC_SINH ( MA_HS, HOTEN_HS, GIOITINH_HS, DANTOC_HS, TONGIAO_HS, XA, HUYEN, MA_TR , BAN ) NGAYSINH_HS,

7. GIAO_VIEN ( MA_GV, TEN_GV, PHAI_GV, DCHI_GV ) 8. PHU_HUYNH ( MA_PH , TEN_PH , DIACHI_PH , SDT_PH )

Din gii : Quan h THUOC : xc nh hc sinh hc hc k nin kha no, c loi hnh kim g, thuc lp no v c im trung bnh hc k l bao nhiu. Quan h HOC_TAI : xc nh mt lp hc hc k - nin kha no, do gio vin no lm gio vin ch nhim. Quan h CO_MON : xc nh mt lp mt hc k nin kha c hc nhng mn g do gio vin no dy. Quan h HOC_MON : xc nh hc sinh mt hc k nin kha no c hc nhng mn g, im h s 1, h s 2, h s 3 v im trung bnh ca mn Quan h TRUONG : mi trng c mt m trng phn bit, mt tn, a ch v mt s in thoi lin lc.

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Qun l im trng PTTH

Quan h HOC_SINH : mi hc sinh s c mt m hc sinh phn bit, ngoi ra, mt hc sinh cn c tn, gii tnh, ngy sinh, dn tc v tn x, huyn m hc sinh ang sng. Mt hc sinh c th c tn gio hoc khng c tn gio. Quan h GIAO_VIEN : mi gio vin c mt m gio vin phn bit, mt tn gio vin, phi v a ch lin lc. Quan h PHU_HUYNH : mi ph huynh c cung cp m s khc nhau , km theo l cc thng tin nh a ch , s in thoi , tn ph huynh .

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