Bai Da Sua

Bo co tt nghip
Trang
LI NI U
Trong iu kin nn kinh t vn hnh theo c ch th trng c s iu tit ca Nh nc, cc thnh phn kinh t cng tn ti v hot ng cnh tranh gay gt . Vy mun ng vng i hi cc n v sn xut kinh doanh phi quan tm n vt liu v cng c, bi l n l yu t chi ph nh hng trc tip ti qu trnh hot ng sn xut kinh doanh . Do , vic hch ton vt liu v cng c dng c mt cch khoa hc, hp l l mt nhim v ht sc cn thit khng th xem thng, c bit l i vi cc n v sn xut . N khng nhng gp phn bo v, qun l v gim st cht ch vic s dng vt t mt cch thch hp cung ng kp thi cho qu trnh sn xut . X nghip lin hp cao su Bnh nh (XNLHCSB) l mt n v sn xut vi qu trnh ti sn xut m rng khng ngng trong nhiu nm qua, XNLHCSB , ang v s a vo s dng mt lng vt t phong ph v chng loi, cht lng v quy cch ... iu ny i hi cng tc t chc k ton vt liu v cng c dng c ti n v phi thc s hon thin tng bc mt . Nhn thc c tm quan trng ca vn , trong thi gian v thc tp ti X nghip Lin hp cao su Bnh nh, em chn ti Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c lm bo co tt nghip .
BO CO NY GM 3 PHN CHNH :
Phn 1 : c im tnh hnh chung v kinh t k thut v t chc ca b my hot ng sn xut kinh doanh ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. Phn 2 : Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton vt liu, cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. Phn 3 : Nhn xt v mt s kin ngh nhm hon thin v hch ton vt liu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. Trong qu trnh thc hin bo co khng trnh khi thiu st, em rt mong nhn c s gp ca Thy, c gio v cc anh ch trong Phng K ton - Ti v bo co c hon thin hn . Phn I
C IM TNH HNH CHUNG V KINH T K THUT V T CHC CA B MY HOT NG SN XUT KINH DOANH TI X NGHIP LIN HP CAO SU BNH NH
Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB
Bo co tt nghip
Trang
I. C IM TNH HNH CHUNG CA X NGHIP LHCS BNH NH :
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin : 1.1. Gii thiu n v : - Tn doanh nghip: X nghip lin hp cao su Bnh nh (XNLHCSB) -Tn giao dch quc t : Bnh nh Rubbex United Enterprise (BIDIRUBEX) - Tr s chnh : 40 Thp i, TP. Qui Nhn, tnh Bnh nh. - in thoi : (84-56) 822492 - 822155 - 824690 - Fax : (84 - 56) 824654 - S ti khon : 361111000041 - Ngn hng ngoi thng Bnh nh 1.2. Qu trnh hnh thnh v pht trin : - X nghip lin hp cao su Bnh nh c chnh thc thnh lp ngy 25/8/1988 theo quyt nh s 1492/Q-UB ca UBND tnh Ngha Bnh (c) . y l n v kinh t c s, hot ng theo phng thc hch ton, c t cch php nhn y . Khi thnh lp XNLHCSB bao gm cc n v trc thuc sau : - Nh my cao su Qui Nhn : c thnh lp ngy 01/7/1976 . Tin thn l c s p lp t Kim Ngc xy dng vo nm 1963, do ng ng Ngc Lang lm ch . Sau ngy gii phng, thc hin chnh sch ci to cng thng nghip t bn t doanh Min Nam, c s a vo hp doanh vi tn gi ban u l X nghip cng t hp doanh cao su Quy Nhn, sau i thnh Nh my cao su Qui Nhn do c s cng nghip v th cng nghip qun l . y l n v trung tm ca XNLHCSB thc hin ch hch ton kinh t c lp, c t cch php nhn y . - X nghip ch bin cao su Ngha Bnh Ratanakiri (Capuchia) : c thnh lp nm 1985 theo hip nh hp tc k kt gia 2 tnh : Ngha Bnh v Ratanakiri do hai nc Vit Nam v Campuchia ph chun vi thi hn l 10 nm, k t nm 1985 n ngy 31/12/1994, nhim v ch yu c ra cho X nghip l khai thc v ch bin cao su m cm vi cng sut ln l 4.000 tn/nm . y l thnh vin hch ton ni b c t cch php nhn khng y . - Cng ty khai thc m cao su Ngha Bnh - Ratanakiri : c thnh lp vo nm 1998, vi nhim v l khai thc m cao su nhm phc v cho nhu cu ch bin ngy cng tng . y l n v thnh vin hch ton kinh t ni b c t cch php nhn khng y . Thc hin Ngh nh s 338/HBT ban hnh ngy 20/11/1991 v Ngh nh sa i, b sung s 150/HBT ra ngy 07/5/1992. Ngy 31/12/1992 UBND tnh Bnh nh ra quyt nh s 2697/Q-UB thnh lp li X nghip Lin hp cao su Bnh nh tr thnh doanh nghip Nh nc vi tng s vn trong bui u thnh lp l : 2.540.591.000
Bo co tt nghip
Trang
Trong :
- Vn c nh - Vn lu ng - Vn u t XDCB
: : :
1.623.759.000 764.816.000 152.016.000
i ln t mt c s t nhn vi mt bng l 240m 2, gi tr ti sn a vo hp doanh l : 171.109,33 ng v mt lc lng lao ng th cng ch 12 ngi nn trong qu trnh phn u cho s tn ti v pht trin ca mnh, X nghip gp phi nhng kh khn . Tri qua nhng nm thng trm trong qu trnh pht trin, XNLHCSB khng chu dng li mt s sn phm nh lp p cc loi, lp xe p ... Vi mt s thit b c k, lc hu khng ng b m mnh dn u t m rng nng lc sn xut, m rng nh xng, trang b h thng my mc hin i . Nhiu sn phm mi lin tc ra i nh : tm lp nh bng cao su, cao su m cm ... c bit l s chuyn hng sang sn xut cc mt hng giy dp xut khu . y l mt hng m cc nc trn th gii c nhu cu s dng ln, gii quyt vic lm cho nhiu ngi lao ng . Vi s vn tch ly c qua cc nm, X nghip tin hnh nhp 2 dy chuyn my may cng nghip ca Nht Bn v t y cc mt hng giy dp ca X nghip bt u c mt trn th trng cc nc . So snh mt s ch tiu v hot ng sn xut, kinh doanh ca X nghip trong nhng nm tr li y cho ta thy XNLHCSB tng bc vn ln t khng nh mnh, xng ng l l c u ca ngnh cng nghip tnh nh . Sn xut c li, gip ngi lao ng n nh cuc sng, lun l mc tiu phn u ca X nghip . Bn cnh , X nghip cng t t ra nhim v cho mnh trong nhng nm gn y, l : - Xut khu giy, dp cc loi v cc sn phm bng cao su . - Nhp khu cc loi thit b v nguyn liu phc v sn xut . Nhng thc hin c nhng iu ny i hi phi c s n lc ln . Bc u X nghip cng t c mt s ng khch l , l :
MT S CH TIU V HOT NG SN XUT, KINH DOANH CA X NGHIP Ch tiu - Gi tr tng sn lng - Doanh thu - Cc khon phi np ngn sch - Li - Cc sn phm ch yu + Dp, giy xut khu + Lp xe p + Lp p + Lao ng VT 1.000 1.000 1.000 1.000 i chic chic Ngi 1997 23.377.061 29.735.582 688.472 1.462.105 1.263.356 5.548 802 1.035 1998 27.582.884 29.868.693 840.500,7 1.815.726,2 1.093.080 8.393 849 915 1999 29.012.353 37.733.491 1.398.011 1.195.522 1.576.070 8.276 793 1.115
Bo co tt nghip
Trang
1.3 Tnh hnh lao ng, vt t, k thut v cc ngun vn ca XNLHCSB : a. Tnh hnh lao ng : Vi qui m sn xut khng ngng ca X nghip, ngy cng m rng v tuyn thm ngi lao ng c tay ngh v b tr cng vic thch hp, pht huy nng lc ca mi c nhn l vic ht sc cn thit Nhn thc r vn ny, XNLHCSB tng bc hon thin c cu lao ng ca mnh nh sau :
Trnh Tng B phn s - Ban Gim c 03 - Cc phng ban 65 - Nhn vin phc v 31 - B phn sn xut chnh 1.016 Tng 1.115 i hc 03 32 03 38 Trung cp 8 8 S cp 25 25 3 3 7 7 1.003 1.003 Cnhn bc 6 Cnhn bc 5 Cnhn bc 1-4
Qua bng c cu lao ng trn ta thy t l ca nhn vin qun l i vi tng s cn b cng nhn vin ton x nghip chim 6,1% . iu ny l hon ton ph hp vi xu th tinh gim b my qun l hin nay . Song ni v cht lng th s c trnh s cp chim t l kh cao, i hi n v phi c k hoch bi dng, o to s nhn vin ny c th theo kp yu cu v nhim v cng tc qun l kinh t . V i ng cng nhn trc tip sn xut th vic thng xuyn t chc cc cuc thi nng bc s gip X nghip h thp t l cng nhn bc 1 v bc 1 n 4. Ngoi vic khuyn khch cng nhn rn luyn c tay ngh vng vng, XNLHCSB cn ch tm n cuc sng ngi lao ng, tin lng bnh qun ca ngi lao ng ngy mt nng cao . Biu hin mc tng trng v s lng lao ng v tin lng bnh qun ca ngi lao ng n v qua cc nm sau : Ch tiu - Lao ng bnh qun - Tin lng VT Ngi 1.000 /ngi/thng 1997 828 464.000 1998 840 472.000 1999 865 648.000
b. Tnh hnh vt t v k thut : XNLHCSB l n v hot ng sn xut kinh doanh . Trong gi thnh sn phm sn xut ra chi ph vt liu chim t 60 70% . Do vic khi ngun theo di cung ng, d tr vt t cho sn xut nh hng nhiu n tin sn xut v tiu th sn phm . theo di mt lng vt t a dng v chng loi, mu sc, qui cch, cht liu... X nghip tin hnh mt cch c th theo tng loi, tng nhm vt
Bo co tt nghip
Trang
liu, d qun l v kim tra nh vt liu chnh, vt liu ph, nhin liu, CCDC ... iu thun li c bn l nhng vt t ch yu ca x nghip c cung cp t cc c s trong nc . c. Tnh hnh cc ngun vn : XNLHCSB quan tm ng mc n vic u t xy dng nh xng v mua sm thit b m rng sn xut bng ngun vn t c lm cho ngun vn ca n v tng u qua cc nm sau :
Nm Ngun vn c nh Tng s Ngn T c sch
4.546.915 5.194.241 5.687.309 1.715.958 1.742.794 1.982.794 2.830.957 3.451.447 3.704.515
Ngun vn lu ng Tng s Ngn T c sch

1.359.110 1.878.609 2.118.609 1.067.328 1.418.469 1.418.469 291.782 460.140 700.140
Ngun vn u t XDCB Tng s Ngn sch T c

77.978.229 7.797.800 77.978.229 7.797.800 0 0 0
1997 1998 1999
2/ Nhim v sn xut kinh doanh ca x nghip LHCS Bnh nh : Hin nay X nghip kinh doanh hai nhm mt hng chnh : Nhm mt hng truyn thng : Bao gm cc sn phm nh lp xe p, lp t, lp p ... ch yu tiu th ni Tnh v nhm mt hng ny t pht trin, ngy cng gi vai tr nh hn trong vic em li li nhun cho XNLHCSB. Nhm mt hng xut khu : y l hng i mi ca X nghip trong qu trnh trn tr, tm ti, t ng vng vn ln trong c ch th trng. Nhm mt hng ny bao gm : Sn phm dp xut khu cc loi, sn phm giy xut khu cc loi, trong doanh thu dp xut khu chim mt t trng ln, l mt mt hng ch lc em li li nhun chnh cho X nghip. Bn hng ch yu ca XNLHCSB nc ngoi l : c, Php, c ... 3/ c im kinh t k thut ca x nghip LHCS Bnh nh : 3.1. T chc sn xut : C cu t chc sn xut ti XNLHCSB b tr c bn theo hnh thc : X nghip Phn xng T sn xut Ni lm vic a. S c cu t chc sn xut ca XNLHCSB :
X NGHIP LIN HP CAO SU B?NH NH
Phn xng chun b sn xut
T SX T S X
Phn xng may dp
Phn xng mi
Phn xng g dp
Phn xng mi dp
Phn xng g giy
Phn xng ch bin cao su cc mt hng bng cao su

T SX T SX
T c in
T S X
T SX
T SX
T SX
T SX
T SX
T SX
T SX
T S X
T S X
Bo co tt nghip
Trang
b. Chc nng v nhim v ca tng phn xng : - Phn xng chun b sn xut : Gm 80 ngi chia lm 2 t cht ch v 1 t cn trng phun keo . Trong qu trnh sn xut sn phm y l phn xng thc hin cng vic u tin theo lnh ca Tng gim c giao phn xng trc tip nhn nguyn vt liu ti kho gm : vt t lm quai, lm ... giy, dp . Vt t lm dp trc tip giao cho t cht tin hnh cht theo cc kch c nh sn cc con dao, vt t lm giy phi tri qua cng on cn luyn mi tin hnh ct , ct bm em nhp kho bn thnh phm . Vt t lm phn quai m s giao cho t phun keo, cn trng thc hin trng hoc phun qua mt lp keo, sau chuyn sang t cht tin hnh nh phn . - Phn xng may dp : Gm 176 ngi, chia thnh 7 t, b phn qun l gm 3 ngi, b phn KCS gm 4 ngi v th sa cha my 3 ngi . Phn xng ny c nhim v nhn cc chi tit ca phn quai t phn xng chun b, sau thc hin cng vic dn li 2 lp hoc nhiu lp ty theo yu cu ca tng m hng v tin hnh tng cng on may hon thnh phn quai dp v mt dp b phn KCS kim tra v nhp kho bn thnh phm . - Phn xng may giy : Gm 124 ngi t b phn qun l KCS v th sa cha my, s cng nhn cn li chia lm 4 t . Nhim v ca phn xng ny l nhn cc chi tit phn m giy t phn xng chun b, sau thc hin cng vic dn v may cc chi tit li thnh m giy hon chnh . Sau khi chuyn sang may t v tn z, cui cng b phn KCS kim tra v nhp kho bn thnh phm . - Phn xng mi : Gm 98 ngi chia lm 8 t, vi nhim v ca phn xng ny l nhn t phn xng chun b tin hnh mi th, bi keo dn y v phn len c ct sn vo y, sau li tin hnh mi tinh phn xung quanh cho mn, lng chuyn sang b phn KCS s kim tra v nhp kho bn thnh phm . - Phn xng g dp : Gm 95 ngi chia lm 4 t (tr b phn qun l KCS) sn xut v 1 t bao b . Nhim v ca phn xng ny l nhn quai dp, mt v ti kho bn thnh phm . Cng vic u tin ca phn xng ny l dng keo bi u ln phn quai vo mt ri dng my p ba kt dnh 2 phn li, chuyn sang b phn KCS . - T bao b : Trc tip nhn cc loi tem, nhn, bao b ti kho vt t ca x nghip tip tc cng vic cn li phi hon thnh . Sau khi sn phm c b phn KCS kim tra v cui cng sn phm c ng li cc b nylon (P.E) ng vo thng caston chuyn vo nhp kho thnh phm . - Phn xng g giy : Gm 259 ngi (ngoi b phn qun l v KCS) s cn li chia thnh 2 t sn xut v mt t bao b . Nhim v ca phn xng ny l c tip nhn bm v mi giy ti kho bn thnh phm, u tin ca cng
Bo co tt nghip
Trang
vic ny l phi bi keo ri sy kh chuyn sang phn my g phn mi giy ri chuyn sang g phn gt, g hng, tip theo l phi bi keo, sy kh tin hnh ghp , dn bm v a vo lu ha . Sau khi lu ha xong b phn KCS tin hnh kim tra chuyn sang b phn bao b, dn tem, nhn, ng thng nhp kho thnh phm . - Phn xng ch bin cao su v cc mt hng bng cao su : Gm 25 ngi, nhim v ca phn xng ny l trc tip nhn vt t, nguyn liu trc tip ti x nghip sn xut sn phm t khu u tin n lc sn phm hon thnh nhp kho . Nh sn xut lp xe p phi dng vi mnh dy tanh (Trin) cao su v ha cht c hn luyn xong nh hnh theo khun, sau em lu ha v nhp kho thnh phm . Cn ring ch bin cao su cm, u tin l phi dng cao su m ng, m tp em ct nh cn ph, cn ra cho sch tp cht, sau tip tc cn bm, ngm nc vt ra ro ri em xng, cn, p kin v ng bao b nhp kho . - T c in : C nhim v sa cha bo dng cc loi my mc, thit b khi c s c kp thi cho phc v cho sn xut c lin tc . 3.2. Qui trnh cng ngh sn xut tng loi sn phm XNLHCSB : XNLHCSB sn xut cc mt hng nh : Giy, dp, lp p, lp xe p... c trng ca sn phm ny l u c sn xut t ngun nguyn liu trong nc nh cht lng c m bo s tinh t, ph hp v thu ht th hiu ca ngi tiu dng, c bit l cc khch hng ngoi quc . Mi sn phm phi tun theo mt quy trnh cng ngh sn xut ring bit .
a. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng giy, dp xut khu :

PHN QUAI PHN
Bo co tt nghip
Trang
Vi, simili, da... Phun keo, cn trng Cht Dn May KCS Kho bn thnh phm G, ghp KCS Bao b Kho thnh phm
tm Cht Dn gt, dn len Mi th Mi tinh KCS
b. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp xe p :

Ha cht Cao su S luyn Hn luyn Vi mnh Cn trng, x Thnh hnh Dn mt lp Cn h?nh mt lp dy tanh (trin) Ct, hn
Bo co tt nghip
Trang
nh hnh Lu ha KCS Thnh phm
c. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp p :

Cao su S luyn ha cht Xng Hn luyn Keo nc Ct lp c Da, lm ngui Thnh h?nh Vo khun Lu ha KCS Kho thnh phm
II. T CHC B MY QUN L X NGHIP LHCS BNH NH :
a. S b my qun l :
Gim c Ph gim c ph trch k thut Ban KCS Phng k thut Phng TC-HC L-TL Phng xut nhp kh Ph gim c ph trch kinh doanh Phng KH vt t Phng K ton ti v
Cc B phn SX , X.khu Ghi ch : : Quan h trc tuyn
Bo co tt nghip
Trang 10
: Quan h chc nng : Quan h phi hp
thch ng vi quy trnh cng ngh sn xut sn phm, ph hp vi c cu sn xut, c cu t chc qun l c xc lp nh s trn, vi c cu nh s th chc nng nhim v c th ca tng phng ban, b phn trong x nghip c quy nh nh sau : b. Chc nng v nhim v : - Gim c : L ngi lnh o cao nht, ton quyn quyt nh mi vn trong x nghip, l ngi iu hnh trc tip chu trch nhim trc Nh nc v mi hot ng sn xut kinh doanh ca n v mnh. Trc tip theo di phng TC-HC L-TL v phng xut nhp khu. - Ph Gim c : L ngi c Tng gim c y quyn gii quyt cc cng vic khi gim c i vng, trc tip theo di, ch o Phng K hoch vt t, Phng k thut v Ban KCS, gii quyt nhng pht sinh trong qu trnh sn xut . - Phng K hoch vt t : C nhim v tham mu cho Tng Gim c trong vic xy dng cc k hoch sn xut v tiu th sn phm, lp k hoch thu mua vt t theo tin sn xut, theo di nhp, xut vt t, tnh gi thnh k hoch sn phm, trc tip vic k hoch cung cp sn phm cho cc quy hng, i l v cc khch hng. - Phng k thut : C nhim v lp cc k hoch v sa cha cc thit b, my mc bo dng nh k ... xy dng cc quy trnh cng ngh sn xut sn phm mi, lp cc bng nh mc tiu hao vt t cho tng loi sn phm c k hoch thu mua kp thi . ng thi cc nhn vin phng k thut cn l cn b kim tra cht lng sn phm hon thnh nhp kho . - Phng t chc hnh chnh v lao ng tin lng : C nhim v xy dng cc nh mc tr lng cho tng loi sn phm, tng m hng, xy dng tng qy lng, thc hin y cc ch chnh sch cho ngi lao ng . T chc cng tc qun l v b tr nhn s, theo di cng tc thi ua, khen thng, t chc phc v n gia ca, nc ung cho cng nhn, phc v tip khch . - Phng k ton ti v : C nhim v xy dng k hoch ti chnh, theo di ton b k hoch sn xut kinh doanh ca x nghip, t chc ghi chp, phn nh phn tch v bo co cho lnh o v c quan chc nng theo quy nh ca Nh nc qun l v xut cc bin php nhm s dng vn v ti sn xut ca ton x nghip mt cch c hiu qu, t chc bo qun, lu tr h s chng t ti x nghip . - Ban bo v : Nhim v l bo v v gi gn an ton ti sn ca x nghip, t chc canh gc 3 ca, ng thi theo di khch hng ra vo c quan.
Bo co tt nghip
Trang 11
- Cc b phn sn xut : C nhim v l trin khai v thc hin cc lnh sn xut do Tng gim c giao sn xut ra cc loi sn phm theo quy nh . Ngoi ra cn c nhim v qun l, theo di v iu phi lao ng trong b phn ca mnh, trnh vic s dng lng ph lao ng nh hng n thu nhp ca cng nhn .
III MT S VN C BN V HCH TON VT LIU V CNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP SN XUT :
1. c im v nhim v hch ton vt liu: 1.1. c im ca vt liu : Vt liu l i tng lao ng, l mt trong ba yu t c bn ca qu trnh sn xut, vt liu c cc c im l : Sau mi chu k sn xut, vt liu c tiu dng ton b, hnh thi vt cht ban u ca n khng cn tn ti . Hay ni cch khc : vt liu b tiu hao hon ton hay b bin dng i trong qu trnh sn xut v cu thnh thc th ca sn phm . Gi tr vt liu c chuyn dch ton b v chuyn dch mt ln vo gi tr sn phm sn xut v vt liu khng hao mn dn nh ti sn c nh . Vt liu c xp vo ti sn lu ng, gi tr vt liu thuc vn lu ng d tr . i vi doanh nghip sn xut, vt liu thng chim mt t trng rt ln trong chi ph sn xut v gi thnh sn phm . Vt liu c nhiu loi, nhiu th khc nhau nn vic bo qun rt phc tp . V vy vt liu thng c nhp xut hng ngy, nn phi t chc tt cng tc qun l v hch ton vt liu trnh s lng ph, mt mt ... Mun t chc tt cng tc hch ton vt liu th cn phi c h thng kho tng bo qun vt liu, c cc dng c chnh xc cn, o, ng, m cn thit . Vt liu trong kho c sp xp theo yu cu bo qun . m bo vt liu cho sn xut, trnh tnh trng tha, thiu vt liu cn phi xy dng nh mc d tr cho tng loi vt liu trong kho mc ti a v ti thiu . Xc nh r trch nhim vt liu ca cc c nhn t chc c lin quan n s an ton ca vt liu trong cc khu thu mua, d tr v s dng . Xy dng quy ch x l r rng, nghim ngt i vi cc trng hp vt liu ng, km phm cht, hao ht, gim gi ... 1.2. Nhim v hch ton vt liu : Xut pht t c im, yu cu qun l vt liu v v tr ca k ton trong h thng qun l kinh t, hch ton vt liu c cc nhim v sau : T chc ghi chp, phn nh, tng hp s liu v tnh hnh thu mua, vn chuyn bo qun, nhp, xut, tn vt liu . Tnh gi thc t vt liu mua . Kim tra tnh hnh thc hin k hoch thu mua vt liu v s liu, cht lng,
Bo co tt nghip
Trang 12
chng loi, gi c, thi hn ... nhm m bo cung cp kp thi, y vt liu cho qu trnh sn xut kinh doanh . p dng ng n phng php hch ton vt liu . Hng dn v kim tra cc phn xng, cc phng ban trong n v, thc hin y ch ghi chp ban u v vt liu . Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr, s dng vt liu, kim tra tnh hnh nhp, xut vt liu . Pht hin ngn nga v xut bin php x l vt liu tha, thiu, ng, km phm cht ng vin ng mc ngun vn ni b, tng nhanh tc chu chuyn vn . Tnh ton chnh xc s lng, gi tr vt liu thc t a vo s dng v tiu hao trong qu trnh sn xut kinh doanh . Phn b chnh xc gi tr vt liu tiu hao vo cc i tng s dng . Tham gia kim k v nh gi vt liu theo ch quy nh . Lp cc bo co v vt liu . Phn tch kinh t tnh hnh thu mua, d tr, bo qun v s dng vt liu nhm nng cao hiu qu s dng vt liu trong sn xut kinh doanh . 2. Phn loi v nh gi vt liu : 2.1. Phn loi vt liu : sn xut ra sn phm, cc doanh nghip phi s dng mt khi lng vt liu ln, bao gm nhiu th, nhiu loi . V vy mun t chc qun l v hch ton vt liu tt th phi phn loi vt liu mt cch hp l . C nhiu cch phn loi vt liu, nhng ch yu l phn loi vt liu theo tc dng ca n i vi qu trnh sn xut . Theo cch phn loi ny, vt liu c chia ra cc loi sau : 2.1.1. Nguyn vt v vt liu chnh : Nguyn liu l loi vt liu b bin i hnh dng v tnh cht ca chng trong qu trnh sn xut, ch to ... cu thnh thc th ca sn phm . L nhng sn phm ca cng nghip hoc nng nghip khai thc t trong t nhin cha qua khu ch bin cng nghip nha, qung st, bng ht, ch bp, m cao su ... Vt liu chnh l sn phm qua ch bin cng nghip dng lm i tng ch bin trong qu trnh sn xut . V d : - Qung st ch bin thnh st, thp : N l vt liu chnh nh my c kh - Bng si ch bin thnh vi : n l vt liu chnh nh my dt . Trong vt liu chnh cn c na thnh phm mua ngoi tip tc gia cng nh i tng ch bin : xch lp ngoi mua v rp vo xe p . 2.1.2. Vt liu ph v vt liu khc :
Bo co tt nghip
Trang 13
Vt liu ph l loi vt liu c tc dng ph trong qu trnh sn xut, ch yu c s dng kt hp vi vt liu chnh nng cao cht lng sn phm hoc l m bo cho cng c hot ng c bnh thng . Cn c vo vai tr v tc dng ca vt liu ph trong qu trnh sn xut, ngi ta chia vt liu ph ra lm 03 loi : + Vt liu ph kt hp vi vt liu chnh cu thnh thc th ca sn phm nh : vecni nh bng g, thuc nhum nhum vi ... + Vt liu ph lm thay i cht lng ca nguyn vt liu chnh nh : xt ty trng bt giy ... + Vt liu ph s dng m bo cho qu trnh sn xut tin hnh mt cch bnh thng nh du m tra vo my ... + Nhin liu : l nhng th to ra nhit nng nh : than. ci, xng, du .. Nhin liu c th tn ti th rn, th lng, th kh . Thc cht ca nhin liu v vt liu ph nhng do tnh cht quan trng ca n trong nn kinh t quc dn v c c tnh ring v bo qun, s dng nn ngi ta chia thnh mt loi ring d qun l . + Ph tng thay th : L nhng ph tng cn d tr sa cha, thay th cc ph tng ca my mc thit b, phng tin vn ti, cng c, dng c sn xut . + Vt liu v thit b xy dng c bn : l loi vt liu, thit b phc v cho vic lp t cc cng trnh xy dng c bn . + Ph liu : gm cc vt liu b loi ra qu trnh sn xut v thanh l ti sn c nh, cng c, dng c ... Nhng c th dng li c hoc bn ra ngoi nh : mt ca, st thp vn ... thun tin v trnh nhm ln trong cng tc qun l v hch ton vt liu v s lng v gi tr ca tng th vt liu th trn c s phn loi vt liu, k ton phi m s danh im vt liu . Trong s , nguyn vt liu c chia thnh tng loi, tng nhm, tng th, xc nh thng nht tn gi ca tng vt liu, nhn hiu, qui cch vt liu, n v o lng, gi hch ton ca vt liu . Mu s danh im vt liu .
S DANH IM VT LIU
Loi : NL, VLC - K hiu : 152...

K hiu Nhm D.im NL,VL Tn nhn hiu qui cch vt liu VT n gi hch ton Ghi ch
Bo co tt nghip
Trang 14
1 1.521,01 1.521,02 1.521,99
2 1.521,01 1.521,01 1.521,02 1.521,02 1.521,99
S danh im vt liu l mt nhn t quan trng trong vic t chc ng n vt liu, l iu kin quan trng tin hnh c gii ha tnh ton vt liu . K hiu, tn gi vt liu ghi trong s danh im vt liu c s dng thng nht trong phm vi doanh nghip nhm m bo cho cc b phn c trch nhim tham gia qun l vt liu thc hin cht ch trong cng tc qun l vt liu . 2.2. Tnh gi vt liu : 2.2.1. Tnh gi vt liu theo gi thc t : a. Tnh gi vt liu thc t nhp kho : Tnh gi vt liu ty thuc vo phng php tnh thu GTGT v vt liu mua vo c dng cho hot ng kinh doanh chu thu GTGT . - V nguyn tc : Gi thc t vt liu mua vo nhp kho l ton b cc chi ph pht sinh mua vt liu v nhp kho i vi cc doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php khu tr th chi ph da trn gi khng c thu GTGT, i vi doanh nghip p dng thu theo phng php trc tip hoc hot ng kinh doanh khng chu thu GTGT chi ph chnh l gi c thu . - i vi vt liu mua ngoi :
Gi thc t ca = Vt liu Gi ghi trn ha n + khng c thu GTGT Cc chi ph v mua
(Bc d, vn chuyn, thu kho bo him, bo qun, khu hao.. khng tnh thu GTGT)
- i vi vt liu t ch nhp kho :

Gi thc t ca = Vt liu t ch nhp kho Gi thc t ca vt liu xut ch bin
Cc khon chi ph ch bin
- i vi vt liu thu ngoi gia cng ch bin nhp kho :

Gi thc t ca nguyn liu gia cng ch bin = Gi thc t ca nguyn vt liu xut gia cng + Gi vn chuyn vt liu n ni ch bin + v v n v Chi ph gia cng phi tr
Bo co tt nghip
Trang 15
b. Tnh gi thc t ca vt liu xut kho : - i vi gi thc t ca nguyn vt liu xut kho, cc doanh nghip thng p dng 1 trong 4 phng php sau : + Tnh gi thc t theo phng php bnh qun gia truyn : Phng php ny c th tnh theo phng php bnh qun sau mi ln nhp hoc bnh qun c k d tr . Phng php bnh qun sau mi ln nhp c tnh bng cch : C sau mi ln nhp, k ton xc nh li n gi bnh qun ca nguyn vt liu . Sau tnh gi thc t vt liu xut kho th k ton ly gi bnh qun ln sau cng ti thi im xut nhp vi s lng xut thc t . Phng php ny p dng cho cc doanh nghip .
Gi thc t bnh qun = trong k Gi tr thc t NL,VL Tng gi tr thc t NL, VL + tn u k nhp trong k S lng NL,VL tn u k + Tng s lng NL,VL nhp n gi thc t bnh qun
x
Gi thc t ca NL,VL = xut trong k
S lng NL,VL xut trong k
- Tnh theo gi thc t ch danh : dng phng php ny, k ton phi c y h s cho tng ln nhp vt liu, tng loi vt liu th mi c th xc nh hng tn kho theo gi thc t ch danh . Cch ny p dng i vi mt hng c gi tr ln nh : t, tivi, o lng th . - Tnh theo gi thc t nhp trc, xut trc (FFo) : Theo cch ny vt liu nhp trc s xut trc, c ngha l xut ht gi tr vt liu nhp vo mi xut gi tr vt liu nhp sau . Khi s dng phng php ny th nu gi tr vt liu mua vo ngy cng tng th vt liu tn s c gi tr ln, ngha l chi ph vt liu trong gi thnh sn phm s thp v li gp s tng . - Tnh theo gi thc t nhp sau - xut trc (LiFo) : Vt liu nhp sau s xut trc, do nu gi nhp bin ng tng trong k th gi tr hng tn cui k s thp, gi vn hng bn ra s ln, n ph hp vi mt bng gi th trng thi im hin ti . 2.2.2. Tnh theo gi hch ton : Vt liu thng xuyn bin ng do nhp vo v xut ra hng ngy . Do tnh gi thc t ca vt liu hng ngy l mt vn kh phc tp, c khi vt liu v nhng ha n cha v chi ph thu mua cha tp hp c v chi ph ny li lin quan n nhiu loi vt liu . n gin cho vic tnh ton hng ngy, cc doanh nghip c th s dng mt loi gi c tnh cht n nh gi l gi hch ton, gi hch ton c th l gi k hoch hoc l gi n nh trong k hch ton . Nu s dng gi hch ton hch ton s bin ng hng ngy ca
Bo co tt nghip
Trang 16
vt liu th trn cc chng t nhp - xut tn kho v cc s k ton chi tit phi s dng gi hch ton . Cui thng k ton phi tin hnh iu chnh t gi hch ton thnh gi thc t trn s tng hp .
Gi thc t c xut trong k Trong :
H s chnh lch gia gi thc t v gi hch = ton ca NVL trong k Gi tr thc t ca NVL tn kho u k Gi hch ton ca NVL tn kho u k + + Gi thc t ca NVL nhp kho trong k Gi hch ton ca NVL nhp kho =
VL gi hch ton NL xut kho trong k x
H s chnh lch gia gi thc t v gi hch ton NVL
H s chnh lch ny c th c tnh cho tng th vt liu hoc tng nhm vt liu m ty theo yu cu qun l . 3. Hch ton chi tit vt liu : Hch ton chi tit vt liu thc cht l hch ton tnh hnh thay i vt liu kho . K ton phi theo di chi tit tng th, tng chng loi, qui cch vt liu theo tng a im qun l v s dng . Lun m bo s khp ng c v gi tr v hin vt gia thc t vi s liu ghi trn s k ton, gia k ton tng hp vi k ton chi tit . Doanh nghip c th chn 1 trong 3 phng php sau : 3.1. Phng php th song song : V nguyn tc kho theo di vt liu v mt s lng trn th kho, b phn k ton theo di vt liu v mt s lng v gi tr trn th k ton chi tit vt liu . - kho : hng ngy cn c vo cc chng t thp, xut th kho ghi s lng thc nhp, thc xut vo th c lin quan v sau mi nghip v nhp, xut rt ra s tn kho trn th kho . Mi chng t ghi vo th kho 1 dng . Th kho do k ton lp theo mu quy nh thng nht cho tng danh im vt liu v pht cho th kho sau khi ng k vo s ng k th kho . Trng hp s dng phiu xut vt t theo hn mc th sau mi ln xut, th kho phi ghi s thc xut vo th kho ch khng i n khi kt thc chng t mi ghi mt ln . Th kho lun i chiu s tn kho trn th kho v thc t tn trong kho . C 3 n 5 ngy mt ln, sau khi vo th kho, th kho phi chuyn ton b chng t nhp, xut kho v phng k ton . - phng k ton : Phi m s k ton chi tit cho tng danh im vt liu tng ng vi th kho m kho . Th k ton chi tit vt liu c ni dung ging nh th kho nhng ch khc l theo di c s lng v gi tr ca vt liu . nh k, khi nhn c cc chng nhp, xut do th kho a ln, k ton vt liu phi kim tra cc chng t i chiu cc chng t nhp, xut kho vi cc chng t khc c lin quan nh l ha n mua hng, phiu vn chuyn, hp ng vn chuyn .... ghi n gi vo phiu v tnh thnh tin trn tng chng t nhp,
Bo co tt nghip
Trang 17
xut sau ln lt ghi cc nghip v nhp xut kho vo th k ton chi tit c lin quan . Cui thng, k ton cng th hoc s tnh ra tng s nhp xut tn ca tng th vt liu, s liu ny c i chiu vi s liu tn kho trn th kho ca th kho . Sau k ton cn c vo s k ton chi tit vt liu lp bng tng hp nhp, xut, tn vt liu . S liu trn bng ny s c dng i chiu vi k ton tng hp . Mt s mu dng cho phng php th song song :.
* Mu th kho :
n v : Tn kho :
Mu s 06.VT ban hnh theoQuyt nh s 186/TC-CKT 14/3/95 ca B Ti chnh . TH KHO Ngy lp th : T s : Tn, nhn hiu, qui cch vt t : n v tnh : M s :
STT
Chng t S liu Ngy thng
Din gii
Ngy nhp xut
Nhp
S lng Xut Tn
K xc nhn ca k ton
* Mu th k ton chi tit vt liu : TH K TON CHI TIT VT LIU
S th : ............. S t ............... Tn vt t : S danh im :.................. n gi :............... n v tnh :...................... Kho : ....................
Bo co tt nghip
Trang 18
Chng t S Ngy hiu
Trch yu
Nhp S S tin lng
Xut S S tin lng
Tn S S tin lng
Ghi ch
* Mu bng tng hp nhp xut tn vt liu : BNG TNG HP NHP, XUT, TN KHO VT LIU
Thng ..... nm ....

S danh im vt liu Tn vt liu Tn u thng Nhp trong thng Xut trong thng Tn cui thng
C th tm tt phng php th song song theo s :

Phiu Nhp kho Th k ton chi tit vt liu Bng tng hp nhp xut tn
Th kho
Phiu xut kho
Ghi ch :
Ghi hng ngy (nh k) Ghi vo cui thng i chiu vo cui thng.
* u nhc im ca phng php th song song : + u im : n gin lm i chiu kim tra . + Nhc im : Khi lng ghi chp ln (i vi k ton th cng) . 3.2. Phng php khc : - kho : Theo di v mt s lng, c ngha l vn m th kho theo di v mt s lng i vi tng danh im vt liu .
Bo co tt nghip
Trang 19
- phng k ton : Khng m s k ton chi tit vt liu m m s i chiu lun chuyn hch ton v mt s lng v v mt gi tr ca tng danh im vt liu theo tng kho . S ny ch ghi mt ln vo cui thng, trn c s tng hp nhp xut kho pht sinh trong thng ca tng danh im vt liu ch c ghi mt dng trn s ny n cui thng i chiu s lng vt liu trn s ny vi th kho ca th kho, sau ly s tin ca tng loi vt liu trn s ny i chiu vi k ton tng hp . Nhc im ca phng php ny l vic ghi chp dn vo cui thng nn vic hch ton v bo co b chm tr . 3.3. Phng php s s d : V nguyn tc : - kho : Theo di v mt s liu ca tng th nguyn vt liu . - phng k ton : Theo di v mt gi tr ca th nhm nguyn vt liu . 4. Hch ton tng hp nhp, xut vt liu: 4.1. Cc phng php hch ton hng tn kho : C 02 phng php : 4.1.1. Phng php k khai thng xuyn : L phng php theo di v phn nh thng xuyn lin tc c h thng tnh hnh nhp xut tn kho vt t, hng ha trn s k ton khi p dng phng php ny th ti khon hng tn kho c dng phn nh tnh hnh hin c, tnh hnh bin ng tng gim ca vt t hng ha sn phm d dang, thnh phm ca doanh nghip . V vy gi tr vt t hng ha tn kho trn s k ton c th xc nh c bt k thi im no trong k k ton . Cui k k ton cn c vo s liu kim k thc t vt t tn kho i chiu s liu vt t tn kho s k ton, v nguyn tc s tn kho thc t lun ph hp vi s tn kho trn s k ton . Phng php ny thng c p dng cho cc n v sn xut v cc n v thng nghip kinh doanh cc mt hng c gi tr ln . 4.1.2. Phng php kim k nh k : Phng php ny khng theo di mt cch thng xuyn lin tc trn s k ton, tnh hnh nhp, xut, tn kho nguyn liu, vt t, sn phm d dang, hng ha ... m ch phn nh gi tr hng tn u k v cui k . Khi p dng phng php ny th ton b cc khon mua hng ha, nguyn liu ... c phn nh vo ti khon mua hng . Trong k cc khon xut kho nguyn liu a vo s dng hay bn hng khng c phn nh vo cc hng tn kho m cui k phi tin hnh kim k thc t s lng vt t cn li, xc nh gi tr thc t ca nguyn liu, vt t ... tn cui k ghi vo cc ti khon hng tn kho . ng thi cn c vo gi tr vt t, hng ha tn kho xc nh gi tr vt t hng ha xut kho trong k lm cn c vo s k ton ti khon mua . Ta c :
Bo co tt nghip
Trang 20
Gi tr hng = xut kho
Tng gi tr hng + nhp kho
Chnh lch tr gi hng tn kho gia cui k, u k
Khi p dng phng php kim k nh k, cc ti khon k ton hng tn kho khi s dng u k k ton kt chuyn s d u k v cui k k ton phn nh gi tr thc t hng tn kho cui k . Phng php ny p dng nhng n v c nhiu chng loi vt t, hng ha vi mu m rt khc nhau, c gi tr thp . p dng phng php ny, i hi phi tng cng qun l vt t ti kho, quy, bn, bi ... 4.2. Hch ton tng hp nhp, xut kho vt liu theo phng php k khai thng xuyn : a. Ti khon s dng : hch ton tng hp nhp, xut kho vt liu theo phng php k khai thng xuyn k ton s dng cc ti khon sau : - TK151 : Hng mua ang i ng . TK ny dng phn nh gi tr ca cc loi vt t mua ngoi thuc quyn s hu ca doanh nghip tc l mnh thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton nhng cui thng hng vn cha v nhp kho, hng cn ang i trn ng hoc ang ch kim nghim, nhp kho . Hng ngy khi nhn c ha n mua hng nhng hng cha v nhp kho, k ton cha ghi vo s m i chiu vi hp ng kinh t kim tra v lu ha n vo mt tp h s ring hng mua dng i ng . Trong thng, nu hng v nhp kho th ghi s trc tip vo cc ti khon 152, ti khon 153 . Nu cui thng hng vn cha v th cn c vo ha n ghi vo ti khon 151 Hng mua ang i ng ng thi m s chi tit theo di hng mua ang i ng theo tng chng loi vt t... tng l hng, tng hp ng kinh t . b. Trnh t hch ton cc nghip v nhp vt liu : Khi mua vt liu v v ha n cng v th cn c vo ha n mua hng v phiu nhp kho hch ton . N TK.152 N TK.133 (Thu GTGT c khu tr) nu c . C TK 331, 141, 111, 112 - i vi chi ph thu mua, cn c vo chng t thanh ton, tm ng, cc ph vn chuyn, giy thanh ton tm ng, cc khon l ph, thu ... K ton ghi : N TK 152 N TK 133 (nu c) C TK 111, 112, 141, 331, 333 . - Doanh nghip nhn c ha n nhng n cui thng nguyn vt liu vn cha v nhp kho (m thuc quyn s hu ca n v) cn c vo ha n, k ton ghi :
Bo co tt nghip
Trang 21
N TK 151 N TK 133 (nu c) C TK 111, 112, 141, 331 . + Sang thng sau khi nguyn vt liu v nhp kho cn c vo ha n v phiu nhp kho, k ton ghi : N TK 152 C TK 151 + Nu khng nhp kho m giao thng cho khch hng hoc ngi s dng theo hp ng kinh t ti phng tin, ti kho ngi bn ... hoc gi thng cho khch hng, k ton ghi : N TK 632 N TK 157 C TK 151 - Khi tr tin cho ngi bn, nu c hng chit khu do thanh ton trc hn c ngi bn chp thun, k ton ghi : N TK 331 C TK 711 - Nguyn vt liu t ch hoc thu ngoi gia cng ch bin xong nhp kho, k ton ghi : N TK 152 C TK 154 - Nguyn vt liu tha trong kim k, c 2 trng hp xy ra : + Nu xc nh l ca doanh nghip , k ton ghi : N TK 152 C TK 338 - Khi c quyt nh x l, cn c quyt nh x l , k ton ghi : N TK 338 C cc TK lin quan . + Nu xc nh khng phi ca doanh nghip, k ton ghi : N TK 002 Vt t hng ha nhn gi h, nhn gia cng . Nhn gp vn lin doanh bng vt liu th cn c vo gi tr do cc bn tham gia gp vn nh gi v phiu nhp kho, k ton ghi : N TK 152 C TK 411 c. Trnh t hch ton cc nghip v xut vt liu : - Khi xut nguyn liu, vt liu cho sn xut kinh doanh, k ton ghi : N TK 621
Bo co tt nghip
Trang 22
N TK 627 N TK 641 N TK 642 N TK 241 C TK 152 Cui k vt liu s dng khng ht nhp li kho, k ton ghi : N TK 152 C TK 621 Trng hp vt liu dng khng ht, nhng khng nhp li kho k sau s dng tip, k ton ghi : N TK 621 (ghi ) C TK 152 (ghi ) Sang k sau ghi en tr li : N TK 621 C TK 152 Pht hin thiu nguyn vt liu (trong kho hoc ni bo qun, qun l .) ty nguyn nhn c th hoc quyt nh x l ca cp c thm quyn, k ton ghi :
+ Nu sai st do cn, o, ong, m, k ton iu chnh li s k ton, ghi : N TK c lin quan C TK 152 + Nu hao ht trong nh mc cho php hoc x l s thiu ht tnh vo chi ph kinh doanh, ghi : N TK 642 C TK 152 + Nu ngi c li phi bi thng ghi : N TK 111, 112 N TK 334 N TK 138 (1388) C TK 152 + Nu cha xc nh r nguyn nhn, phi ch x l , ghi : N TK 138 (1381) C TK 152 + Khi c quyt nh x l cn c vo quyt nh, k ton ghi : N TK c lin quan :
Bo co tt nghip
Trang 23
C TK 138 (1381) - Xut vt liu gia cng ch bin trc khi a vo s dng (k c t gia cng v thu ngoi gia cng) cn c vo phiu xut ghi : N TK 154 C TK 152 - Nu xut vt liu gp vn lin doanh, cn c vo phiu xut kho v hp ng gp vn ty theo hnh thc gp vn di hn hay ngn hn,k ton ghi : N TK 222 - gp vn lin doanh (ghi theo gi cc bn tham gia lin doanh) . N TK 128 - u t ngn hn . C TK 152 - ghi theo gi thc t xut kho. C TK 412 - ghi phn chnh lch do gi thc t xut kho < gi c nh gi .
Hoc : N TK 222 - Gp vn lin doanh N TK 128 - u t ngn hn . N TK 412 - Chnh lch nh gi li ti sn (ghi phn chnh lch do gi thc t xut kho c nh gi) . C TK 152 - Ghi theo gi thc t xut kho . - Nu nguyn liu mua v khng ng quy nh, phm cht theo hp ng ... phi tr li ngi bn hoc c ngi bn gim gi th khi xut tr li hoc khi c gim gi, k ton ghi : N TK 331 Ghi gi tr vt t tr li C TK 152 hoc c gim gi c. S hch ton tng hp nhp, xut vt liu (PPKKTX)
S HCH TON TNG HP NHP - XUT VT LIU (ppkktx)
TK 111, 112, 141, 1331 TK 152, 153 TK 154 Thc t nhp kho Gi thnh Xut vt liu ngoi Ton TK 133 gia cng ch bin Thu VAT khu tr Thu VAT khu tr TK 621,627,641,642,241 TK 151 Hng mua ang i ng Xut vt liu dng cho SXKD xy dng c bn TK 331
Bo co tt nghip
Trang 24
TK 154 Vt liu t ch, thu ngoi gia cng ch bin xong nhp kho TK 333 Thu nhp khu tnh vo Nguyn liu (nu c) TK 411 Nhn vt liu do cp pht, gp lin doanh,quyn tng TK 338 Vt liu kim k pht hin tha
chit khu mua hng c hng gim gi hng mua, hng tr li TK 138,334,821 Vt liu thiu khi kim k TK 128, 222 Xut vt liu gp vn lin doanh TK 412 nh gi chnh lch gim nh gi chnh lch tng
4.3. Hch ton tng hp nhp, xut kho theo phng php kim k nh k : a. Ti khon s dng : - TK 611 : Mua hng . TK ny p dng i vi doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k . TK ny dng phn nh gi tr nguyn liu, cng c, dng c, hng ha mua vo trong k . Gi tr nguyn vt liu .... phn nh trn TK ny phi thc hin theo nguyn tc tr gi thc t (gi gc) . - TK 151, 152 ch phn nh s d u k v cui k . b. Tnh hnh hch ton vt liu theo phng php kim k nh k : (KKK) - u k k ton kt chuyn gi tr NL, VL ... tn u k, cn c kt qu kim k tn cui k trc, k ton ghi : N TK 611 (6111) C TK 152 C TK 151 - Trong k khi mua NVL, CCDC ... cn c ha n cc chng t mua hng, k ton ghi : N TK 611 (6111) N TK 133 (nu c) C TK 331 C TK 111, 112, 141 - Khi thanh ton tin mua hng, nu c hng chit khu do thanh ton trc hn c ngi bn chp thun, k ton ghi : N TK 331 C TK 611 (6111) - Trng hp mua nguyn vt liu khng ng qui cch, chng loi, phm cht ghi trong hp ng hoc cam kt th tr li ngi bn chp nhn gim gi, k ton ghi :
Bo co tt nghip
Trang 25
N TK 111, 112 N TK 138 (1388) N TK 331 C TK 611 (6111) - Cui k k ton cn c kt qu kim k thc t k ton phi xc nh gi tr nguyn liu, vt liu tn kho cui k v gi tr thc t NVL xut dng trong k, k ton ghi : + i vi NVL, CCDC tn cui k, k ton ghi : N TK 152 N TK 151 C TK 611 (6111) - Cui k k ton cn c kt qu kim k thc t k ton phi xc nh gi tr nguyn liu, vt liu tn kho cui k v gi tr thc t NVL xut dng trong k, k ton ghi : + i vi NVL , CCDC tn cui k, k ton ghi : N TK 152 N TK 151 C TK 611 (6111) + i vi NVL xut dng cho sn xut kinh doanh trong k, k ton ghi: N TK 621 C TK 611 (6111) - Tr gi thc t NVL ... thiu ht, mt mt, k ton ghi : N TK 138 N TK 111 N TK 334 C TK 611 (6111)
c. S HCH TON TNG HP VT LIU (PHNG PHP KKK)

Bo co tt nghip
Trang 26
TK 152, 153
TK 611 (6111) Kt chuyn gi tr NVL tn kho cui k
TK 111, 112
TK 111, 112, 141 Chi ph thu mua
Nu thu c tin hng tr li hng khng ng qui cch c gim gi TK 138, 331 Cha thu c tin khu tr n phi tr TK 152, 153
gi thc t NL v VL mua Kt chuyn gi tr NVL tn cui nhp trong k xc nh kt qu kim k TK 621 TK 331 gi mua cha thanh ton TK 133 thu VAT khu tr gi tr NVL thiu ht gi thc t NL-VL xut dng cho SXKD TK 138 (1384)
5. Hch ton cng c dng c (CCDC) : 5.1. c im cng c, dng c : Cng c, dng c l t liu lao ng khng c cc tiu chun v gi tr thi gian s dng quy nh i vi TSC . V vy, cng c, dng c c qun l v hch ton nh nguyn liu, vt liu nhng c nhng c im khc nhau : - Cng c, dng c tham gia vo nhiu chu k sn xut nhng vn gi nguyn hnh thi vt cht ban u . V d : ba, kim ... - Trong qu trnh tham gia sn xut hoc s dng, gi tr, cng c, dng c c chuyn dch dn dn vo chi ph sn xut kinh doanh, do cn phn b hoc tnh trc gi tr ca cng c, dng c vo chi ph sn xut kinh doanh. - Cng c, dng c c nhiu loi, nhiu th, c loi nm trong kho, c loi ang dng . Loi ang dng li nm ri rc cc b phn phn xng, do nu khng theo di, qun l cht ch th cng c, dng c s gy tht thot, lng ph . Cng c, dng c xut dng cho sn xut kinh doanh, cho thu ... phi c theo di v hin vt v gi tr trn s k ton chi tit theo i tng s dng v ngi chu trch nhim v vt cht .
Bo co tt nghip
Trang 27
Theo quy nh hin hnh th nhng t liu lao ng sau y khng phn bit tiu chun gi tr v thi gian s dng vn hch ton l cng c, dng c l : - Cc ln tri tm thi, gin gio, cng c, dng c, g lp dy chuyn cho sn xut . - Cc loi bao b dng ng vt liu, hng ha trong qu trnh thu mua, bo qun v tiu th sn phm, hng ha . - Cc loi bao b bn km theo hng ha c tnh tin ring, nhng trong qu trnh bo qun hng ha vn chuyn trn ng v d tr trong kho c tnh gi tr hao mn tr dn gi tr ca bao b . Nhng dng c ngh bng thy tinh, snh s, qun o, giy, dp... chuyn dng lm vic . 5.2. Ti khon s dng : hch ton cng c, dng c , k ton s dng TK 153 cng c, dng c . TK ny dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng ca cc loi cng c, dng c ca doanh nghip . 5.3. Phng php phn b cng c, dng c xut dng : Gm c 3 phng php sau : 5.3.1 Phng php phn b 1 ln (cn gi l phn b 100%) Phng php ny p dng vi cng c, dng c c gi tr nh, thi gian s dng ngn . i vi loi cng c, dng c ny th khi xut dng hch ton tng t vt liu . Ngha l khi xut dng th ton b gi tr ca chng c hch ton v chi ph sn xut kinh doanh ca k ...
N TK 627 (6273) N TK 641 (6413) N TK 642 (6423) C TK 153
: Chi ph dng c sn xut : Chi ph dng c dng cho vin bn hng : Chi ph dng vn phng : Cng c, dng c xut dng .
5.3.2. Phng php phn b 2 ln (cn gi l phn b 50%) Phng php ny p dng i vi cng c, dng c c gi tr tng i ln dng cho 2 k hch ton, khi xut dng cng c, dng c phn b ngay 50% gi tr ca chng vo ni s dng . n khi cng c bo hng th phn b 50% gi tr cn li sau khi tr i ph liu thu hi v s tin thng ca ngi lm hng (nu c) . Nu phn b ln 2 tnh vo chi ph ca k bo hng c xc nh nh sau :
Gi tr CCDC = phn b ln 2 Gi tr CCDC bo hng 2 Gi tr ph liu thu hi Tin bi thng (nu c)
Bo co tt nghip
Trang 28
* Trnh t hch ton : - Khi xut cng c, dng c, k ton ghi : N TK 142 : chi ph tr trc Gi tr cng c, dng c C TK 153 thuc loi phn b ln 2 - ng thi tin hnh phn b 50% gi tr cng c, dng c dng vo chi ph ca k xut dng (phn b 1 ln) . N TK 627, 641, 642 C TK 142 - Khi cng c, dng c bo hng phn b 50% gi tr cn li (ln 2) sau khi tr i ph liu thu hi . N TK 627, 641, 642 N TK 152 N TK 138 C TK 142 5.3.3. Phng php phn b dn (nhiu ln) . Phng php ny p dng i vi cng c, dng c c gi tr ln, thi gian s dng lu di nh gin gio, khun mu ... Khi xut dng k ton phi xc nh thi gian (s ln) s dng phn b dn gi tr ca n vo chi ph sn xut kinh doanh .
Mc phn b gi tr c.c. d.c cho 1 ln s dng Gi tr c.c, d.c xut dng S ln s dng c xc nh
- Khi xut dng ton b gi tr ca cng c, dng c , k ton ghi : N TK 142 C TK 153 - S phn b cho 1 ln k ton ghi : N TK 627, 641, 642 C TK 142 . Phng php phn b dn l gp 2 phng php : phn b 2 ln v phn b 1 ln . i vi cng c, dng c cho thu . + Khi xut cng c, dng c cho thu : N TK 142 (1421) C TK 153 (1533) . + Tnh gi tr dng cho thu vo chi ph hot ng kinh doanh . N TK 627 N TK 811 C TK 142 (1421) + S thu v cho thu cng c, dng c
Bo co tt nghip
Trang 29
N TK 111, 112, 131 C TK 511 (5113) C TK 711 - Khi nhn li cng c, dng c cho thu, k ton tnh ra gi tr cn li cha tnh vo hot ng kinh doanh (bng gi tr cng c, dng c khi xut cho thu tr i phn hao mn cng c, dng c trch vo chi ph) k ton ghi : N TK 153 C TK 142 tng hp chi ph vt liu, cng c, dng c xut dng vo i tng hch ton c lin quan, k ton vt liu c th lp bng phn b nguyn liu v cng c, dng c nh sau :
BNG PHN B VT LIU, CNG C - DNG C S TT 1 Ghi c TK i tng S dng (ghi n TK) 2 TK 621 : Chi ph N.liu - Phn xng - TK 627 : chi ph sn xut chung - Phn xng - TK 641 : chi ph bn hng - TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip . - TK 142 : Chi ph tr trc - TK 335 : Chi ph phi tr - TK 241 : Chi ph XDCB d dang . - TK 632 : Gi vn hng bn Cng HT 3 TK 152 TT 4 TK 153 (....%) HT TT 5 6
Bo co tt nghip
Trang 30
Phn II
TNH HNH THC T V T CHC CNG TC K TON VT LIU, CNG C DNG C TI X NGHIP LIN HP CAO SU BNH NH
I. C IM T CHC B MY K TON TI XN LHCS BNH NH :
1. M hnh t chc b my k ton : Do qui m, c im t chc sn xut ca x nghip v cn c vo yu cu cng tc qun l, cng tc k ton x nghip c t chc theo m hnh k ton tp trung c ngha l tt c cng vic u c tp hp, phn loi, kim tra chng t gc, ghi s, phn b chi ph, hch ton chi ph, hch ton chi tit, hch ton tng hp ... Lp bo co cn thit u c thc hin ti phng k ton, ti v ca x nghip . Quan h t chc ch o ca b my k ton X nghip l quan h t chc ch o theo trc tuyn. 2. Hnh thc t chc s k ton p dng ti X nghip : Vi c cu t chc b my k ton v phng tin trang b cho cng tc k ton hin nay ti n v ch l nhng loi my tnh thng thng vi phng php ghi chp tnh ton ch yu l th cng . ng thi vi i ng k ton tng i u v nghip v chuyn mn . V vy XNLHCSB chn hnh thc k ton nht k chng t . * Trnh t ghi chp : Hng ngy cn c vo cc chng t gc c kim tra, i chiu, ly s liu ghi trc tip vo cc nht k chng t hoc cc bng k vo NKCT v cc s ci, t th v s k ton chi tit vo bng tng hp chi tit i chiu vi s ci . S liu tng hp s ci v mt s ch tiu trong nht k chng t . Bng k v bng tng hp chi tit lp cc biu bo co k ton .
Bo co tt nghip
Trang 31
S TRNH T GHI S THEO HCH TON NNHT K CHNG T

CHNG T GC
Bng k, bng phn b
Nht k chng t
S, th chi tit
S CI
Bng tng hp chi tit
Bng cn i ti khon
BO CO K TON
: Ghi hng ngy : Ghi cui qu, thng
: Quan h i chiu Vi c cu t chc b my k ton, cc i ng k ton tng i u v nghip v chuyn mn, x nghip chn hnh thc k ton chng t . Hng ngy cn c vo chng t gc kim tra ghi trc tip vo cc NKCT (nht k chng t) hoc bn k c lin quan . Trng hp ghi hng ngy vo bng k th cui thng phi chuyn s liu tng cng vo NKCT . i vi cc loi chi ph pht sinh nhiu ln hoc mang tnh cht phn b th cc chng t gc c tp hp v phn loi trong cc bng phn b ghi vo bng k v NKCT c lin quan
Bo co tt nghip
Trang 32
. Cui thng kha s cc NKCT, kim tra i chiu s liu trn cc NKCT, ly s tng hp ghi vo s ci mt ln . Ring i vi cc ti khon phi m cc s hoc s chi tit . Chng t gc sau khi ghi vo NKCT hoc bng k c chuyn sang b phn k ton chi tit ghi vo s hoc th k ton chi tit theo tng ti khon c lin quan . Cui thng cng cc s chi tit theo tng ti khon ri i chiu vi s ci. S liu tng cng s ci v mt s ch tiu trong nht k chng t, bng k v bng tng hp chi tit c s dng lp bng cn i k ton v cc biu bo co k ton . * u im hnh thc k ton : NKCT gim nh khi lng ghi chp k ton, thun tin cho vic phn cng chuyn mn ha k ton . Mt khc cc s kt cu kiu bn c theo mu in sn cho nn to c nguyn tc trong vic in s, kim tra i chiu c kp thi cht ch . * Nhc im : S lng v loi s c nhiu kt cu phc tp nn i hi nhn vin k ton phi c trnh nghip v chuyn mn tng i kh . Vic p dng k ton trn my vi tnh gp nhiu kh khn . 3. Phng php k ton hng tn kho ti X nghip : X nghip hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn 4. B my k ton hin ti ca X nghip :
S T CHC B MY K TON
K TON TRNG
KT Thanh ton
K ton Vt liu
KT cng n Tiu th
KT TSC- gi Thnh - thng k - tng hp
KT lng BHXH-th qu
Ghi ch : : Quan h ch huy : Quan h i chiu * Chc nng v nhim v tng ngi : - K ton trng kim trng phng ti v : C nhim v t chc cng tc k ton ti x nghip, t chc ghi chp tnh ton v phn nh chnh xc, trung thc kp thi, y ton b ti sn ca n v . Ch o vic lp bo co k ton, thng k v quyt ton gi cho lnh o x nghip v cc c quan chc nng, t chc phn tch hot ng sn xut kinh doanh gip lnh o n v thy r nhng u im v cng tc khai thc, kim sot ti n v.
Bo co tt nghip
Trang 33
- K ton thanh ton kim k ton tng hp : C nhim v theo di ti khon tin gi, tin vay ngn hng, lp cc phiu thu chi tin mt khi c y chng t hp l pht sinh hng ngy . Cui qu tin hnh i chiu, lp bng phn b vt liu cho cc i tng s dng . - K ton TSC - gi thnh thng k : C nhim v theo di tnh hnh tng gim TSC, trch khu hao v phn b s khu hao trch cho cc i tng s dng v tnh gi thnh sn phm . Ngoi ra k ton ny phi thng xuyn theo di tnh hnh sn xut v tiu th sn phm lp bo co thng k theo quy nh . - K ton cng n v tiu th : Nhim v ca k ton ny l theo di cng n ca c ngi mua v ngi bn, kim tra chng t thanh ton s tm ng cho cn b cng nhn vin, lp cc th tc xut hng cho nc ngoi v lp cc chng t cho ngn hng, tng hp tnh hnh tiu th sn phm xc nh doanh thu v s doanh thu phi np . - K ton lng, BHXH kim th qu : C nhim v l tnh lng, BHXH phi tr hng thng, phn b lng, BHXH cho cc i tng, s dng tng hp quyt ton BHXH vi cp trn, gi qu v thu chi tin mt .
II. THCT V T CHC CNG TC VT LIU, CNG C DNG C TI X NGHIP LIN HIP CAO SU BNH NH .
1. c im vt liu, cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh : 1.1. c im vt liu : XNLHCSB sn xut ra cc sn phm rt a dng, o i hi phi s dng mt lng vt liu tng i ln vi chng loi, kch c, cht lng, mu sc khc nhau . Hin nay ti X nghip c hn 100 loi vt liu c a vo trong quy trnh sn xut sn phm . L mt trong ba yu t c bn ca qu trnh sn xut, chim t trng cao trong qu trnh sn phm vi s bin ng ng k v mt gi c, i hi vic cung ng, qun l v s dng vt liu l mt vn ht sc quan trng . Mun t chc qun l v hch ton vt liu mt cch chnh xc th phi tin hnh phn loi vt liu mt cch hp l . 1.2. c im cng c dng c : Cng c dng c X nghip c xem l ti sn lu ng v c u t mua sm thng xuyn bng ngun vn lu ng tuy c gi tr nh, thi gian s dng ngn, nhng qun l v hch ton CCDC cng c x nghip rt quan tm . 2. Phan loi vt liu, cng c dng c v cng tc qun l vt liu, cng c dng c ti X nghip : 2.1. Phn loi vt liu : sn xut ra sn phm, XNLHCSB phi s dng mt khi lng vt liu ln, bao gm nhiu th, nhiu loi, da vo tc
Bo co tt nghip
Trang 34
dng ca n i vi qu trnh sn xut, vt liu s dng ti x nghip c chia thnh cc loi nh sau : - Nguyn liu chnh : Bao gm Mousse, , vi, simili, da cc loi, m latex ... y l nhng vt liu cu thnh thc th chnh ca sn phm . - Vt liu ph : Bao gm du my may, xng t, xng pha keo, xng cng nghip, nht thi, m chng r, du ha do ... 2.2 . Phn loi cng c dng c : Tu theo tng i tng s dng, m CCDC ti x nghip phn thnh cc loi sau : - CCDC xut dng cho sn xut kinh doanh : Gm dy thun, bng keo, thng caston cc c, hp giy trng, khu trang, gng tay, dy nilon, giy pluya, kim may ... - CCDC xut cho b phn vn phng : Gm bt bi, bt xa, bt ch, giy bo, bn gh, t k ... 2.3. Cng tc qun l vt liu, CCDC : * Cng tc qun l vt liu : XNLHCSB xy dng mt h thng kho tng bo qun vt liu vi nhng dng c : cn, o, ng, m cn thit nhm mc ch t chc cng tc qun l vt liu, trnh tnh trng lng ph mt mt v gim c t l hao ht . s dng din tch kho c hp l, thun li cho vic vn chuyn n tng b phn sn xut . Bn cnh vic t chc h thng ny th vt liu cn c bo qun tt hn na nh vo s phi hp cht ch nhn vin k ton, ban bo v, th kho, lc lng phng chy cha chy v thc t gic tun th ni quy x nghip ca cn b cng nhn vin . * Cng tc qun l cng c dng c : CCDC x nghip c qun l cht ch, gim c t l h hng, lng ph v tht thot . Mi khi cng c dng c xut dng u c theo di, trn s k ton chi tit v hin vt v gi tr theo tng i tng s dng . Bn cnh , cn b qun l ca x nghip khi c giao nhim v theo di, bo qun CCDC ang cn s dng hoc cn trong kho u phi ra nhng bin php bo qun tt, c bit l i vi nhng CCDC qu him, c gi tr . 2.4. Phng php nh gi vt liu, CCDC ti XNLHCSB : Trong qu trnh sn xut kinh doanh ti XNLHCSB, vt liu v CCDC u c ghi s theo mt gi n nh gi l gi hch ton . iu ny ph hp vi tnh hnh thc t ti x nghip v hot ng nhp, xut kho din ra lin tc gy kh khn cho vic tnh li gi thc t sau mi ln nhp, xut kho . Cui thng, k ton vt liu s tin hnh cng vic tnh gi thc t ca s vt liu, CCDC xut dng trong k trn c s h s gia gi thc t v gi hch ton ca vt liu, CCDC .
Gi tr thc t ca vt liu = CCDC xut trong k Gi hch ton ca vt liu CCDC xut kho trong k x H s gia gi thc t v gi hch ton ca
Bo co tt nghip
Trang 35
Vt liu, CCDC
Trong :
H s gia gi thc t v = gi hch ton VL, CCDC Gi thc t VL, CCDC + tn kho u k Gi hch ton VL + CCDC tn kho u k Gi thc t ca VL, CCDC nhp trong k Gi hch ton ca VL CCDC nhp kho trong k
Hng ngy khi pht sinh cc nghip v nhp, xut kho vt liu, CCDC phc v qu trnh sn xut kinh doanh ti n v, k ton vt liu s ghi vo gi hch ton . Cn cc chi ph khc : chi ph thu mua, chi ph vn chuyn, bc xp ... c k ton tng hp phn nh trn cc nht k chng t c lin quan . Cc chi ph ny c tnh cho tng nhm vt liu, CCDC nh : Vt liu chnh, vt liu ph, CCDC phc v qun l v sn xut kinh doanh . Cui thng k ton vt liu tnh li gi thc t ca vt liu v CCDC xut kho trong thng ln bng k s 3 .
BNG K S 3
(Tnh gi thc t vt liu v CCDC : TK 152, 153) Thng 10 - 2001

TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ch tiu Hch ton

I. S d u thng II. S pht sinh trong thng NKCT s 1(ghi c TK 111) NKCT s 2(ghi c TK 141) NKCT s 5(ghi c TK 331) NKCT s 6(ghi c TK 151) 621K5 NKCT s 7(ghi c TK 154) 621 AP NKCT khc 1388 III. Cng s d u thng v pht sinh trong thng (I + II) IV. H s chnh lch
152 Thc t
2.363.505.200 1.322.548.339 56.441.487 319.110.204 887.068.243 45.328.405 1.000.000 600.000 2.308.568.664 1.308.854.387 55.747.535 319.110.204 887.068.243 45.328.405 1.000.000 600.000
n v tnh : ng 153 Hch ton Thc t

150.574.271 76.329.580 20.308.100 46.074.500 9.945.980 150.574.271 76.329.580 20.308.100 46.074.500 9.945.980
10
+ 1,89
+1
Bo co tt nghip
Trang 36
V. Xut dng trong thng VI. Tn kho cui k (III + IV)
2.087.581.202 1.529.841.849
2.120.872.799 1.565.180.740
70.350.469 156.553.382
70.350.469 156.553.382
H s gia gi thc t v gi hch ton vt liu
2.363.505.200 + 1.322.548.339 2.308.568.664 + 1.308.854.387 = 1,89 150.574.271 + 76.329.580 150.574.271 + 76.329.580 =1
H s gia gi thc t v gi hch ton ca CCDC =
K ton vt liu dng bng k s 3 trnh by mt cch chi tit tng ch tiu c lin quan n vic tnh gi thc t vt liu v CCDC . Kt cu bng k gm cc ct m ra cho cc ti khon 152, 153 . ng thi c phn nh theo 2 gi hch ton v gi thc t . Cc ch tiu c ghi ln bng k sau : + S d u thng : K ton vt liu cn c vo ch tiu tn kho cui thng trc, ghi vo s d u thng sau 2 ct gi hch ton v gi thc t . + S pht sinh trong thng : K ton vt liu ghi vo ct gi thc t v gi hch ton c khc nhau . + Gi hch ton : K ton vt liu cn c vo bng k nhp vt t trong thng tnh tng s vt t nhp theo tng loi ring bit . - Vt t mua bng tin mt ghi c TK 111 - Vt t mua bng tin gi ngn hng ghi c TK 112 - Vt t mua cha tr cho ngi bn ghi c TK 331 - Vt t mua bng tin tm ng ghi c TK 141 - Vt t thu ngoi gia cng ch bin nhp kho ghi c TK 154 - Vt t s dng khng ht tr li kho ghi c TK 621 . (K ton ghi theo gi ha n cha c chi ph khc lin quan nh : Vn chuyn, bc d ...) + Gi thc t : K ton vt liu trong thng tp hp trong k trn cc nht k chng t s 1, 2, 5, 6, 7 . - NKCT s 1 : Tin mt ghi c TK 111. - NKCT s 2 : Tin gi ngn hng ghi c TK 112 - NKCT s 5 : Phi tr ngi bn ghi c TK 331 . - NKCT s 6 : Gia cng ch bin ghi c TK 154 - NKCT s 7 : Tm ng ghi c TK 141 . Phn ny ghi chp phn nh ton b cc khon chi ph c lin quan n s lng vt t nhp kho trong k, gi mua ghi trn ha n, chi ph vn chuyn bc d .
Bo co tt nghip
Trang 37
+ H s chnh lch : l h s gia gi tr vt liu, CCDC gi thc t v gi hch ton . + Tn kho cui thng : L s d u thng cng s pht sinh trong thng tr s xut dng trong thng . 3. Hch ton chi tit nguyn vt liu, CCDC v hch ton kt qu kim k ti X nghip : 3.1. Hch ton chi tit vt liu, CCDC ti x nghip : XNLHCSB dng phng php th song song hch ton tnh hnh thay i vt liu kho, vic ghi chp c tin hnh nh sau : a. Trnh t ghi chp kho : Th kho ca x nghip theo di tnh hnh nhp, xut, tn vt liu trong k trn th kho v mt s lng thc nhp, thc xut, th kho theo di c dng t ri v c m ring cho tng loi vt liu nh tp th kho . C th nh : Bng keo thng, giy dn thng ... Hng ngy cn c vo chng t nhp, xut kho t phng k hoch vt t chuyn xung, th kho ghi vo ct s lng nhng vt liu thc t cho nhp hoc xut kho trn cc th kho c lin quan . Mt chng t nhp, xut c th c ghi nhiu th kho khc nhau, nhng c nhiu chng t nhp, xut li c tp hp trn cng mt th kho . iu ny i hi s linh hot trong vic ghi chp ca th kho, nhng n cui k rt thun li cho vic i chiu s sch vi k ton vt liu . Sau khi ghi xong s tnh ra s tn kho, th kho i chiu s tn kho v nh k 3 n 5 ngy 1 ln, sau khi vo th kho, th kho phi chuyn ton b chng t nhp, xut kho v phng k ton . b. Trnh t ghi chp phng k ton : Cn c 3 n 5 ngy 1 ln khi nhn c cc chng t nhp, xut kho do th kho a ln, k ton vt liu phi kim tra trc khi ghi vo bng k, bng tng hp v s nhp, xut vt liu . y l s tng hp tnh hnh nhp, xut ca tng th vt liu c v s lng ln gi tr, s liu ny dng i chiu vi s tng trn cc th kho ca th kho vo cui thng . Trnh t hch ton chi tit vt liu XNLHCSB nh sau :
Phiu nhp kho Th kho
Bng k nhp xut vt t Bng tng hp nhp xut vt t S nhp xut vt t
Phiu xut kho Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB
Bo co tt nghip
Trang 38
Ghi ch :
: Ghi hng ngy : Ghi vo cui thng : i chiu vo cui thng
X nghip p dng phng php th song song c u im l n gin d lm, d kim tra, i chiu nhng cng c nhc im i vi k ton th cng l khi lng ghi chp ln . 3.2. Hch ton kim k v kt qu kim k : Kim k l phng php xc nh s thc c v ti sn v ngun vn cng nh vt liu, CCDC vo mt thi im nht nh. Mc ch ca hot ng kim k l nhm trnh s mt mt hoc h hng do khng c bin php bo qun thch hp, t ra bin php qun l vt liu v CCDC c tt hn * Th tc v chng t hch ton : Cn c vo s sch nhn vin Phng k hoch, th kho v k ton vt liu thng nht s liu ghi chp trn s k ton v tnh hnh nhp, xut, tn trong k . S liu ny c i chiu vi s thc t tn kho trn bin bn kim k do nhm kim k trong qu trnh lp . Nu c s chnh lch gia s sch v thc t s pht sinh cc nghip v tha, thiu vt liu tn kho . Khi nhm cn b kim k s lp bo co thch hp trnh ln Tng gim c xem xt v ra hng gii php c th ngay pha di ni dung cc bo co . Mc d, cc bo co bo kim k c tp trung cho c vt liu, CCDC nhng trong thc t chng c tin hnh theo 2 phng php khc nhau : - Vt liu c kim k theo tng kho v nhm kim k vt t : K ton vt liu, nhn vin k hoch v th kho ca mi kho . - CCDC c kim k ti ni s dng : Cc phn xng, phng th nghim, phng k thut mu m, t c in, cc phng hnh chnh, y t cng on nh n ... Nhm kim k ny lun c mt 2 thnh vin l : K ton ti v v cn b k thut . Ngoi ra cn c cn b qun l ca tng phn xng tham gia kim k nhng ti sn m h c giao . 4. Hch ton tng hp nhp xut vt liu ti XNLHCSB: 4.1. Hch ton nhp vt liu ti x nghip : 4.1.1. Trng hp vt liu mua ngoi nhp (Ha n c thu VAT) . * Th tc v chng t hch ton : Trch nhim ca phng k ton vt t l phi cung ng y kp thi cc loi vt liu m bo cho qu trnh c sn xut lin tc . Phn ln cc ngun vt liu c mua ngoi vi mt qu trnh lun chuyn chng t theo trnh t : Ngi bn
Bo co tt nghip
Trang 39
Ghi ch : : Ghi hng ngy : Ghi vo cui thng : i chiu cui thng
Ha n GTGT, HBH Cn b k thut Bin bn nghim thu Phng k ton - vt t Phiu nhp kho
Th kho
Th kho
Bng k nhp vt t - TK152 Bng tng hp vt t
* Trnh t hch ton : Cn c ghi s k ton vt liu ti X nghip ch l cc phiu nhp kho, do vic nh khon v lp bng k nhp vt t u c phn nh theo gi ghi trn ha n ca ngi bn . Cc chi ph lin quan n vic thu mua vt liu nh : Vn chuyn, bc d ... c k ton thanh ton thng vo nhm vt liu thng qua cc phiu chi v th hin trn cc nht k c lin quan .
PHIU NHP KHO Qu IV/2001
S : 01 Ngy 16/12/2001 H v tn : C s Bnh Ha Nhp ti kho : Cng . STT Tn nhn hiu, quy cch phm cht vt t sn phm hng ha Ch cc mu Dy 10 ly my 0,9m Th trng n v
(K, h tn) Mu s : 01-VT ban hnh theo Q 1141/TC-Q.CKT Ngy 01/11/1995 ca BTC
M s
VT kg i
S lng Theo Thc CT nhp 4.25 190
n gi 65.000 672
Thnh tin 276.250 127.680
01 02
Ngi giao
(K, h tn)
Th kho
(K, h tn)
Ngy ... thng.... nm..... Ngi lp biu

(K, h tn)
Theo phiu nhp kho, th kho chuyn ha n bn hng, phiu nhp kho bin bn kim nghim vt t cho k ton . Theo phiu nhp kho s 218 lp ngy 30/12/2001 v ha n VAT ca bn bn v vic nhp 558 cun bng keo thng, n gi ghi trn ha n 7.700 /cun , thu VAT 10%, k ton nh khon : N TK 152 : 4.296.000 N TK 133 : 429.600 C TK 331 : 4.725.600 Theo phiu nhp kho s 224 ngy 31/12 pht sinh nghip v nhp 4.429 cun giy dn thng, n gi ghi trn ha n 190 /cun, K ton ghi :
Bo co tt nghip
Trang 40
N TK 152 : N TK 133 : C TK 331 :
841.510 84.151 925.661

BNG K NHP VT T
T ngy ...../....../........ qu IV (cha thanh ton)

Chng t Tn Vt t Ngy S 30.12 218 Bng keo thng 30.12 220 c kim 31.12 224 Giy dn thng Sife dn b VT cun ci cun C SL 558 100 4.429 17.236 n gi 7.700 4.000 190 16 Thnh tin 4.296.000 160.000 841.510 275.776 Ni dung ng tin Mi Ti khon N C 152 331 152 331
Bng k ny c m cho tng kho tin cho vic theo di v qun l, cui thng tng hp s liu theo tng loi vt liu nhp kho trong k k ton vt liu tin hnh lp bng tng hp nhp vt t dng lm c s cho vic nhp xut vt liu theo di tnh hnh nhp vt liu trong k ca x nghip 4.1.2. Trng hp vt liu khng dng ht tr li cho kho : * Th tc v chng t hch ton : Mun hon thnh mt m hng th trc phng k hoch phi lp ra bng mc tnh ton, d tr v vt liu v nu c trng hp vt liu xut kho theo k hoch sn xut nhiu hn nhu cu thc t, u ny dn n pht sinh nghip v khng nhp ht tr li kho . B phn sn xut no c vt liu tha th s tin hnh vit Phiu ngh nhp tr vt liu gi v phng K hoch vt t lm cn c lp phiu nhp kho thnh 3 bn . Sau chuyn cho th kho kim nhn, lm th tc nhp kho v ghi s thc nhp vo phiu, ng thi k vo 3 bn phiu nhp kho vi ngi np hng li kho . 01 bn giao cho b phn tha, 1 bn th kho gi ghi th kho, nh k chuyn cho k ton vt liu ghi vo bng k nhp vt t . Bng cn li giao cho nhn vin phng k hoch vt t m th kho theo di ring n cui k lm cn c i chiu s liu . * Trnh t hch ton : K ton vt liu nh khon v cng ghi vo bng k nhp vt t cng ging nh vt liu mua ngoi nhp kho . N TK 152 : 403.930 C TK 621 : 403.930 4.1.3. Trng hp vt liu thu ngoi gia cng ch bin xong nhp kho : gii quyt vic lm cho hn 1.000 cng nhn v hn ch ti a thi gian ngh, vic tm nhiu n t hng vi sn lng ln, gp phn n nh sn xut l rt quan trng . Nhng cng c khi x nghip nhn n t hng ln nhng thi gian li ngn . V vy X nghip ch ng thu ngoi gia cng ch bin
Bo co tt nghip
Trang 41
mt s vt liu phc v cho sn xut sn phm . i tng nhn gia cng cho x nghip c th l mt n v hay mt c nhn no . a. Th tc v chng t hch ton : Phng K hoch vt t cn c vo cc hp ng thu ngoi gia cng ch bin lp phiu xut kho thnh 3 lin, 1 lin lu ti ci nhn vin k ton gi ghi vo s theo di ring, 1 lin giao cho n v hoc c nhn nhn vt liu gia cng lm c s thanh ton khi hon thnh cng vic, lin cn li giao cho th kho, cui k ng theo quy nh th kho chuyn cho k ton vt liu ghi vo s theo di i chiu . b. Phng php hch ton : Trong thng 10/2001 X nghip c xut kho mt loi vi Kat trng i gia cng . C bng k ghi n TK 154 Vt t gia cng .
BNG K GHI N TK 154 Vt t gia cng Ngy 30.10 14.11 15.11 S 93 438 Tn vt t Vi bc Vi ket trng Vi Calicol mc Cng VT mt mt mt S lng 200 201,47 15.030 n gi 7.500 7.200 4.950 Thnh tin 1.500.000 14.505.800 74.398.500 90.403.300
K ton da vo bng k trn nh khon : N TK 154 : 90.403.300 C TK 152 : 90.403.300 Trng hp vt liu thu ch bin xong nhp kho vi quy trnh sau : Khi vt t gia cng nhp kho, cn c vo phiu nhp kho v cc khon chi ph gia cng ch bin . Trong thng x nghip ch bin xong vi bc v vi kat trng nhp kho . K ton ghi : N TK 152 : 90.403.300 . C TK 154 : 90.403.300 . 4 .2. Tnh hnh hch ton xut vt liu ti XNLHCSB : 4.2.1. Trng hp xut vt liu cho b phn sn xut kinh doanh : * Th tc v chng t hch ton : Mi khi nhn vt liu th th kho phi da theo phiu xut kho . Phiu xut kho c lp trn c s phiu cp vt t theo hn mc, c ngha l : Tng s lng vt liu xut trn cc phiu kho sn xut mt l hng no s khng c vt qu lng vt liu quy nh trn phiu cp vt t theo hn mc . Nhng nu xut ht nh mc m cng vic vn cha hon thnh v t l h hng nhiu th phi xin kin ca lnh o .
PHIU CP VT T THEO HN MC
XNLHCSB Phng K hoch - vt t Phn xng nhn : May Khch hng : Novi Gi : Ngy giao :
Bo co tt nghip
Trang 42
S :...../VT Trang s :....../Tng s trang

STT Tn Vt , BTP c im mu sc Mc ch s dng Qui cch nh Tt mc VT
M hng : 71.414.017
Hn mc Theo nh mc Thc nhn cc t Ngy Ngy Sl, SL, KN KN Tng cng
M s : BEVA84
S dng vo n hng Vt t tha Nhp kho li phn xng
01
Ch Polyter se 4 Mu Pale green Mu hite Mu Black Kim my Xng cy lt cun ci 5 5 cun 14 41 27+55 180 18 40c ch cm ngn 45c+50c 40x0,15 50x0,15 180x15 15
02
Ch Cin trng Khu trng Chi t
Ngy giao li phiu Thng k phn xng
Ghi ch phn thuyt minh Th kho xut
Ngy lp phiu 19/12/2001 TL.phng KH-VT
* Trnh t hch ton : Cn c vo cc chng t gc v xut kho vt liu m tin hnh phn loi theo tng i tng s dng, t lp cc nh khon v s sch c lin quan .
BNG K XUT VT T T ngy ..../..... n ..../12/2001 . Giy Melcosa
Chng t Ngy S 20 26 29 31 106 113 119 120 Tn vt t Xng CN laxten MK Stearat Latex Latex Cao su loi 1 Zno ngoi Keo DBS DM VT lt kg kg S lng 667 430 27 21.5 100 166 272,15 90.68 79.2 14,244 n gi 4.000 5.700 8.500 20.500 5.700 5.700 9.200 44.500 28.000 36.000 Thnh tin 2.668.000 2.451.000 229.500 440.750 570.000 946.200 25.037.800 1.314.860 2.217.600 512.780 Ni dung Ti khon N C 621 152 A1 A2 A3
T bng k trn k ton nh khon : N TK 621 A1 : 5.119.000 N TK 621 A2 : 1.240.250 N TK 621 A3 : 27.298.860 N TK 621 A4 : 2.730.380
Bo co tt nghip
Trang 43
C TK 152 :
36.388.490
4.2.2. Trng hp vt liu xut bn : Trng hp ny xy ra khi x nghip hon thnh m hng nhng vt liu vn cn tha lu nhng cha c dp a vo sn xut sn phm . Cch gii quyt ny gip X nghip trnh lng ph khng ng c, gii phng mt bng ca kho cha, thu hi c ngun vn ng .. * Th tc v chng t hch ton : Phng K hoch vt t s lp ha n kim phiu xut kho thnh 3 bn Nu khch hng tr tin bng ngn phiu hay tin mt trc khi nhn hng, k ton thanh ton vit phiu chu v lp bng k khch hng np tin cho th qu cn c vo ha n kim phiu xut kho vt liu, th kho xut vt liu k vo phiu kho, 1 bn giao cho khch hng, 1 bn nhn vin k hoch vt t gi lm chng t ghi s theo di ring, bn cn li th kho ghi vo th kho, sau chuyn cho k ton vt liu theo di ghi s k ton lin quan . Da vo phiu xut kho lm cn c xc nh gi vn .
PHIU XUT KHO
S : 01 Ngy 07/11/2001 H v tn : Minh Kim Xut ti kho : Cng a ch giao hng : Hnh thc thanh ton : S hiu ti khon : STT Tn vt t 1 2 3 4 Dy giy cc loi Giy trng Bng keo trong 5F B PE 26x40 Ngi vit ha n Mu s : 02-VT-Q Ban hnh theo Q s 1141 TC/Q/CKT ngy 01/11/1995 ca B Ti chnh
M s
VT i Ram cun kg Th kho
S lng Y. cu Thc xut 1.275 03 03 10 K ton trng
n gi 2.500 1.500 1.000 2.000
Tnh tin 3.187.500 4.500 3.000 20.000
Ngi mua
Th trng n v
* Trnh t hch ton : V k ton vt liu s dng gi hch ton ghi s hng ngy nn trong trng hp xut bn vt liu, k ton phi hch ton gi vn hng bn cho ph hp . Cn c vo ha n kim phiu xut kho ngy 10/12/2001 xut giy vi DH 1682GR bn cho Cng ty hu ngh Nng gi l : 370.943.040 (cha c thu VAT) .
Bo co tt nghip
Trang 44
HA N (GTGT)
Ngy 10/12/2001 Lin : 3 (dng thanh ton) n v bn hng : XNLHCSB a ch : 40 Thp i, TP. Qui Nhn Ti khon : 4100258761 H tn ngi mua hng : Cng ty hu ngh Nng M s : 04000100697 a ch : 53 Ni Thnh STT 1 Tn hng ha dch v Giy vi DH1682 GR 1682 P 1682 F VT i i i S lng 8.000 4.000 480
Mu s : 01/GTKT
K hiu : CA-99N
n gi
Thnh tin
29.723 237.784.000 29.723 118.892.000 29.723 14.267.040 Cng tin hng 370.943.040 Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT 37.094.304 Tng cng tin thanh ton 408.037.344 S tin vit bng ch (Bn trm l tm triu khng trm ba mi by ngn ba trm bn mi bn ng) Ngi mua hng K ton trng Ngy ... thng .... nm ... (K , h tn) (K , h tn) Th trng n v (K , h tn)
phn nh gi vn vt liu xut kho bn cho khch hng, k ton nh khon : N TK 632 : 313.621.530 C TK 152 : 313.621.530 + Nu Cng ty hu ngh Nng thanh ton bng tin, k ton ghi : N TK 111 : 408.037.344 C TK 333 (3331) : 37.094.304 C TK 511 : 370.943.040 4.3. Phn b i tng vt liu ti XNLHCSB :
BNG PHN B NGUYN LIU, VT LIU, CCDC (Thng 12/2001)
TT Ghi cc TK i tng s dng * TK 621 Nel (Dep Nestar) Ne2 (Giy Nestor) I1 (Dep Almode) TK 152 Hch ton Thc t 108.040.238 108.558.831 231.515.886 232.627.162 116.308.835 116.867.117 TK 153 Hch ton Thc t
Bo co tt nghip
Trang 45
TT
I2 (Giy Almode) Ghi cc TK i tng s dng P1 (Dep Melcosa) L (Dep i Loan) NV1 (Dep Novi) NV2 (Giy Novi) N1 (Dep Tast) A1 (Dep Jeva) QH1 (Quy hng) H (ni a) L (Latex) Cn1 (Dep Chanon) Dep (Dep) * Tk 621 K1 (cao su cm) K2 (lp p) K3 (lp xe p) K4 (Lp mi) K5 (sn phm khc) N ( nng y/c) Cng TK 621 : * TK 6272 G (giy) D (dp) X (xe) C (c in) L (Latex) K3 (lp xe p) BH (bo h) Cng TK 6272 * TK 6273 G (giy) D (dep) Cng TK 6273 * TK 6417 (V/c hng) * TK 6418 (hng mu) Cng TK 641 * TK 6422 (VL qun l) TK 6423 (CC vn phng) Cng TK 642 * TK 154M (Vt gia cng) * TK 331 (phi tr cho n.bn) * TK 632 (gi vn hng bn) * TK 1388(Thanh Tm mn) * TK 4312 (ng h) TC
342.000 343.642 TK 152 Hch ton Thc t 234.167.614 235.291.619 4.040.000 4.059.392 914.313.916 918.702.623 13.384.826 13.449.073 6.603.906 6.635.605 335.418.605 336.580.079 7.251.088 7.285.893 964.678 969.309 2.430.000 2.441.664 460.038.931 462.247.118 37.394.318 37.573.810 28.000 28.134 7.979.544 8.017.846 6.320.004 6.350.340 656.625 659.777 35.005.712 35.173.739 1.023.942.172 1.101.389.965 3.618.333.006 3.635.252.468 31.053.746 31.202.804 5.419.919 5.445.935 1.182.920 1.188.598 104.800 105.303 3.248.250 41.009.635 3.263.842 41.206.482
TK 153 Hch ton Thc t
2.450.750 12.475.457 14.100.000 3.919.000 252.000 33.197.207 56.987.652 95.056.552 152.044.204 66.362 66.362 7.254.000 4.781.131 12.035.131 59.990.000 140.000
2.450.750 12.475.457 14.100.000 3.919.000 252.000 33.197.207 56.987.652 95.056.552 152.044.204 66.362 66.362 7.254.000 4.781.131 12.035.131 59.990.000 140.000 251.472.904
16.350.000 19.943.637 36.293.637 7.285.885 7.285.885 377.340.653 2.353.922 5.921.136 3.230.800 4.091.768.67
16.428.480 20.039.366 36.467.846 7.320.857 7.320.857 377.340.653 2.353.922 5.949.557 3.230.800 4.108.122.58
257.472.904
Ngi lp biu (K, h tn)
Ngy...thng .... nm... K ton trng (K, h tn)
4.4. S sch k ton c lin quan n cng tc k ton vt liu v cng c dng c :
Bo co tt nghip
Trang 46
Do c im ca t chc cng tc k ton ti XNLHCSB l p dng hnh thc NKCT cho nn khi pht sinh nghip v kinh t c lin quan n vt liu, CCDC c hch ton trn cc s sau : - S nhp xut vt liu : y l phn ghi chp tng hp ca k ton vt liu v tnh hnh bin ng nhp - xut - tn kho tng loi vt t vo mi thng da trn chng t gc kim tra . Mi loi c ghi vo s mt dng ring bit v c theo di tng nhm nh : NVL chnh ...(TK 152), vt r (TK 153), vt t gia cng, bao b, thng carton . n cui k hch ton s ny c lm cn c i chiu s liu vi nhn vin k hoch v th kho c s liu thng nht lp cc bng k, phn b v cc bo co cn thit trnh Lnh o x nghip xem xt . - Nht k chng t : XNLHCSB s dng s 1, 2, 5 v 10 ph trch cng vic ghi chp nhng NKCT ny l k ton tng hp kim k ton thanh ton, s ny dng phn nh ton b cc nghip v kinh t pht sinh bn c ca cc ti khon . S liu NKCT lm c s tnh gi thc t vt liu v cng c, dng c nhp xut trong k . Cui qu c tp hp ghi vo s ci . - S ci : (TK 152 v TK 153) . y l s k ton tng hp m cho c nm v ch ghi 1 ln vo ngy cui qu sau khi kha s v kim tra i chiu s liu trn cc NKCT . S liu tng cng s ci s c dng lp bo co k ton . Mi ti khon c m rng ring trn mt hoc s t s . Tuy nhin tp hp c s liu ghi vo cc s k ton ni trn, i hi phi c s phi hp ghi chp cht ch, t m ca nhn vin k hoch, th kho v c bit l k ton vt liu ti x nghip . Mu s nhp xut vt liu c dng sau :
S NHP XUT VT LIU NM 2001

Tn vt t 1. Kho Thn Phm nhm A4 C Phm nha dp bc Phm giy thp c 2. Kho Cng
Cc lng nh hng giy
VT
n gi 60.000 20.000 69.120 59.000 5.000
SL 5 706 82 30 8 129
Tn u k Thnh tin 300.000 14.120.000 5.667.800 1.776.000 40.000 645.000
Nhp trong k S Thnh L tin 6 360.000
Xut trong k SL Thnh tin 6 360.000
SL
Tn cui k Thnh tin 300.000 14.120.000 5.667.800 1.776.000 40.000 645.000
i i i i ci ci
5 706 82 30 8 129
Dao cht De phosa 3. Kho kim
Bo co tt nghip
Trang 47
7.000 73 7 1 12 5.110.000 49.000 7.000 84.000 73 7 1 12 Nm 2001 5.110.000 49.000 7.00 84.000
V F st mi V F st c V F nha Canh nha 30 lt S D

N : C : 2.737.679.023 Qu TK 1111 1121 1122 141 154 331 3388 621 N C N C
ci ci ci ci
S CI TK 152
I 259.437.851 30.739.586 115.059.648 1.464.472.532 344.622.036 4.051.784.667 22.160.400 5.144.369 6.293.421.071 7.157.263.715 1.873.836.379
II 232.384.812 8.874.000 542.428.107 61.054.888 1.551.388.896 2.551.588 14.769.491 2.416.451.782 2.538.680.400 1.751.607.761
III 201.648.576 2.904.000 1.811.455 1.130.510.174 340.965.810 2.763.299.067 9.860.586 47.262.784 4.498.562.452 3.886.665.013 2.363.505.200
IV 299.467.712 739.624 312.168.948 2.597.656.303 983.881.093 9.120.743.401 71.111.247 152.548.725 3.075.000 600.000 13.548.648.656 9.356.317.928 6.525.835.928
TNG CNG 992.938.951 43.257.210 438.040.051 5.755.067.116 1.720.523.827 9.278.546.931 104.683.791 219.725.369 18.448.099.455 22.938.927.056 18.357.148.570
PS CK
5. Tnh hnh hch ton cng c dng c ti XNLHCSB : 5.1. Tnh hnh hch ton nhp CCDC ti x nghip : * Th tc v chng t hch ton : CCDC ti XNLHCSB thng xuyn mua sm phc v cho cng tc qun l v phc v sn xut . Ty tng i tng s dng v ty tng mc ch nn vic hch ton CCDC cng khc nhau . - i vi CCDC phc v cho sn xut : Phng vt t s lp k hoch d tr nhu cu dng c vi ni dung nh : Mt hng, s lng, n gi cho mi n t hng ri trnh ln Tng gim c . Khi mua v s tin hnh nhp kho nh i vi vt liu v theo yu cu s xut dng mt lng no cho cc phn xng sn xut, k ton vt liu theo di CCDC s dng tng b phn sn xut v CCDC d tr trong kho n lc bo hng . 5.2. Tnh hnh hch ton sn xut cng c dng c ti X nghip : Nhng CCDC c gi tr nh, s lng khng nhiu v thi gian s dng ngn vi mc ch thay th, b sung 1 phn cho sn xut . Khi xut loi CCDC ny th ton b gi tr ca chng c hch ton vo chi ph sn xut kinh doanh ca k . * Trnh t hch ton : N TK 627 (6273) : Cng c, dng c sn xut . N TK 641 (6413) : Cng c, dng c lm hng mu N TK 642 (6423) : Dng c vn phng C TK 153 : Gi tr cng c xut dng Cn c vo bng k xut CCDC x nghip . K ton nh khon sau :
Bo co tt nghip
Trang 48
BNG K XUT CNG C DNG C

TK : 153 Ngy ....thng 10/2001 Ti kho : Thn
Chng t Ngy S 6/10 199 Tn CCDC Chi t Bt nh rng Kim my Chi qut trn c Dao tng xe Cu d F60 Thit b chng m Bng keo thng Cu dao 3 pa Gng tay Khu trang VT C C C C C C C C C C C C SL 1 20 50 1 13 8 16 10 15 2 50 50 n gi 3.500 250 704.45 3.000 12.500 35.000 5.000 150.000 4.000 20.000 7.000 2.500 Thnh tin 3.500 5.000 352.22 3.000 162.500 280.000 80.000 150.000 60.000 40.000 350.000 125.000 Ni dung Dp Novel Giy Auller Dp Novi Sa cha Dn in Ti dp Niva TK N 62.721 6272G 6273D 6272 6271 NV 627 C
30/10
314
N TK 6271 NV N TK 6272 D N TK 6272G N TK 6282D C TK 153
: : : : :
1.560.000 8.500 118.222 857.000 2.544.222
i vi nhng CCDC c gi tr ln hoc xut mt lot vi mc ch thay th trang b mi, phc v nhiu k . Cn c thi gian s dng (s ln s dng phn b gi tr ca n vo qu trnh chi ph sn xut kinh doanh bng cch da vo cng thc sau :
Mc phn b gi tr CCDC cho ln s dng = Gi tr CCDC xut dng S ln k s dng
Bo co tt nghip
Trang 49
Phn III
NHN XT V MT S KIN NGH NHM HON THIN V HCH TON VT LIU V CCDC TI XNLHCSB I. NHN XT CHUNG V CNG TC HCH TON VT LIU V CCDC TI XNLHCSB :
L mt n v chuyn sn xut cc mt hng giy, dp v mt s sn phm bng cao su khc, XNLHCSB lun phn u c th tr vng trc nhiu i th cnh tranh, to nim tin cho khch hng v cht lng sn phm, gii quyt vic lm cho hn 1.000 lao ng tnh nh ... v t c mc tiu li nhun ngy cng cao . t c nhng iu ny, X nghip t chc cho mnh mt b my k ton ph hp vi qui m hot ng v sn xut kinh doanh ca n v, bo m c nguyn tc gn nh, n gin nhng hot ng c hiu qu Khng nhng phn nh mt cch y , chnh xc kp thi v cc nghip v kinh t pht sinh vi b my k ton c t chc theo phng thc trc tuyn m cn m bo c s ch o su sc ca k ton trng, a ra nhng quyt nh ch o ng n v nh k cung cp nhng thng tin v mi mt hot ng ca X nghip cho Tng gim c thng qua bo co k ton. Mt khc cng tc k ton n v c t chc theo loi hnh tp trung nn hu ht cc cng vic k ton ti v ca x nghip : t vic lp chng t ghi s... cho n vic lp bo co k ton . Do tnh tp trung cao nh vy nn nhng thng tin c nm bt mt cch y , t gip cho vic kim tra, nh gi ch o cc hot ng ca doanh nghip c kp thi .
Bo co tt nghip
Trang 50
Trong cc b phn k ton n v th cng vic ca k ton vt liu c nhim v hch ton vt liu v CCDC rt c ch , bi v n l 1 trong 3 yu t chi ph c nh hng trc tip n gi thnh sn phm . Nu cng tc qun l hch ton vt liu v CCDC c tin hnh mt cch khoa hc, hp l khng ch gp phn theo di cht ch tnh hnh nhp, xut, tn kho m cn gip doanh nghip trnh c s tht thot do lng ph, mt mt hoc h hng... t h thp c chi ph sn xut v gi thnh sn phm m khng nh hng n cht lng . * Tn ti : Bn cnh nhng u im nu trn, th vic ghi chp qun l trong khu hch ton vt liu, CCDC x nghip cn mt s hn ch nht nh m trong qu trnh thc tp em ghi nhn c . Nh phn II ta bit k ton vt liu ch theo di cc chng t trn cc ha n nhp-xut vt t trong thng ch khng theo di phn chi ph thu mua vt liu nh : tin vn chuyn, bc xp... vt t v kho . V vy, n cui thng vt liu ch tp hp c ct gi hch ton trn bng k s 3 cn ct gi thc t phi ly cc nht k chng t hay s chi tit ca k ton tng hp kim k ton thanh ton chuyn sang . V lng nguyn liu ca x nghip qu nhiu v chng loi rt phong ph cho nn trong qu trnh cp pht NVL cho sn xut sn phm cn gp nhiu tr ngi l do : X nghip cha thc hin c vic nhp trc xut trc m vt liu nhp sau xut trc . V d : Nhp v mt lng Mousse lu m khng c iu kin xut, gy tr ngi, kh khn trong vic hch ton v cp pht vi li Mousse th cng knh phi chim mt khong ln trong kho . Qua mt thi gian ngn v thc tp ti XNLHCSB, tm hiu cng tc hch ton vt liu, CCDC ng thi vn dng nhng kin thc hc nh trng, em c mt s nhn xt sau : 1. V cng tc t chc, lp k hoch v cung ng vt t : y l cng vic ca Phng K hoch vt t . K hoch thu mua v a vt liu vo sn xut x nghip l ht sc hp l v c c s l cc thng s k thut m cn b k thut cung cp . lp c k hoch mt cch chnh xc, i hi phi nm c cc thng tin v s NVL d tr trong kho vt t no c th dng cho nhiu m khc nhau . V iu quan trng hn c l phi xc nh c lng vt liu ch phc v cho duy nht mt m hng c k hoch vi s lng thu mua va . 2. V s sch k ton theo di vt liu v cng c, dng c ti x nghip : X nghip s dng cc chng t nhp - xut kho vt liu v CCDC theo ng quy nh hin hnh ca B ti chnh, xy dng trnh t lun chuyn chng t ph hp, gip cho qu trnh nhp-xut kho c din ra nhanh chng, khng gy nh hng n tin sn xut ... x nghip m bng tng hp nhp vt t thay th cho s chi tit vt liu . Thc cht ca bng nhp, xut vt t ny ch l bng tnh ca k ton vt liu v tnh hnh nhp xut ca tng loi vt
Bo co tt nghip
Trang 51
liu lm cn c ghi s nhp-xut vt liu vo cui mi thng . Vic ny c s hn ch l khi m bng tng hp s gim nh cho k ton vt liu trong ghi chp hng ngy nhng khi c s sai s trong i chiu th s lm chm tr vic bo co . 3. V cng tc t chc bo co k ton vt liu v CCDC ti x nghip : x nghip, hng ngy c vo ngy 01/01 v 01/7 l nhm kim k ca x nghip s tin hnh cng tc kim k vt liu v CCDC v lp cc bo co cn thit cho lnh o . Nhng cn vic lp bo co tng hp nhp-xut-tn vt t, mt loi bo co qun tr ch yu cung cp thng tin cho qun tr kinh doanh n v li khng c k ton vt liu thc hin . 4. Phng php hch ton vt liu v CCDC ti x nghip : K ton vt liu ti XNLHCSB s dng gi hch ton cho cng tc hch ton . iu ny cng c ngha l vic tp hp cc chi ph thu mua u do k ton tng hp kim k ton thanh ton m trch v ch chuyn cho k ton vt liu vo cui thng . V vy vic tnh ton hng ngy ca k ton vt liu s n gin hn nhng thay vo l tnh trng cng vic tp trung vo cui thng, khng c thi gian kim tra li vic hch ton cc nghip v kinh t pht sinh trong k, khin s liu tnh ton tp hp trn ti liu quyt ton nm vn cn sai lch . Bn cnh , vic s dng gi hch ton cn gy cn tr cho vic p dng mt cch hon chnh phng php nhp trc xut trc .
II. MT S KIN NHM HON THIN CNG TC HCH TON VT LIU V CNG C, DNG C TI XNLHCSB :
Trn y l nhng nhn xt m em rt ra t vic so snh i chiu gia tnh hnh hch ton thc t ti XNLHCSB . Vi nhng kin thc l lun c trang b nh trng v cng tc hch ton vt liu v cng c, dng c, bn cnh nhng bi hc b ch, nhng kinh nghim qu bu m cc c ch, anh ch y tn tnh ch bo, em cng xin gp mt s kin nhm hon thin hn cng tc hch ton vt liu v cng c, dng c vn rt hon thin x nghip . 1. T chc cng tc qun l vt t x nghip : Do tnh cht sn xut ca x nghip nn nguyn vt liu sn xut cc loi giy, dp v cc mt hng bng cao su rt a dng, nhiu chng loi v nhiu mu sc khc nhau . Vy mun qun l tt th cn phi tin hnh qua nhiu khu : * Khu t chc thu mua : phc v cho qu trnh sn xut khng b tr tr th iu c bn trc tin l phi xc nh c ngun cung cp vt t . Hin nay, ngun cung cp NVL ch yu x nghip sn xut cc mt hng l iu phi mua cc c s t nhn, do cht lng NVL thng b ng cho nn x nghip khi t hng phi km theo mu i chng v khi nhn hng cng phi kim nghim tng loi NVL trc khi nhp kho . V vy i hi nhn vin phng
Bo co tt nghip
Trang 52
cung ng vt t phi l ngi am hiu v k thut sn xut, nm bt c yu cu th hiu khch hng . Nu NVL khng ng cht lng, th khng nn a vo sn xut, s d X nghip cn lm nh vy l gi c uy tn vi khch hng, khng gy cho khch hng s kh chu khi nhn hng hoc trnh c tn tht ln nu l hng lm khng ng yu cu mu m v khng t cht lng th khch hng khng c chp nhn . * T chc vic cp pht : Trc khi bc vo sn xut mi m hng u c Phng k hoch vt t xy dng nh mc tiu hao NVL . Thc cht ca nh mc ny l phc v cho vic cung ng NVL ch khng phc v cho vic theo di tiu hao NVL thc t sn xut sn phm . Do vic s dng NVL tit kim hay lng ph th cng cha c quan tm ng mc tm ra nguyn nhn nhm c bin php khc phc hoc pht hin kp thi . Da vo tiu hao thc t qua nhiu k xy dng li nh mc mi : C th trong thng 11/2001 sn xut 12.026 i dp m TR48 c mt s NVL ch yu s dng vt nh mc nh sau :
TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tn vt t Simili mu en Simili mu nu Da rut nu 4,5 li Len 10 li Nhiu 3,3 li en Nhiu 3,3 li nu Muosse bt 10 li xng c Mousse 1 li Cng VT m m pia tm tm tm tm tm i tm n gi 24.500 24.500 3.800 5.850 11.500 4.290 4.290 15.500 2.300 1.300 .mc tiu hao 443 527 10.080 2.225 834 169 201 76,5 10.008 4.447 Tiu hao thc t 482 560 10.376 2.480 960 178 209 86 10.112 4.400 Chnh lch (+,-) +39 +33 +368 +255 +126 +9 +8 +9,5 +104 -47 Thnh tin 955.500 808.000 1.398.400 1.491.000 1.449.000 38.610 34.320 147.250 239.200 -61.100 6.500.930
khc phc tnh trng trn, X nghip nn p dng cc bin php l : + Trc ht phi xy dng h thng nh mc tiu hao NVL cho tng loi sn phm tht hon chnh, lm c s php l vic thc hin cp pht NVL theo hn mc . ng thi nn tin hnh xy dng NVL v cc ch thng, pht tht hp l nhm nng cao tinh thn trch nhim, khuyn khch ngi lao ng . 2. Xy dng s danh im vt liu : to thun li cho cc chuyn vin vi tnh thit k v vit chng trnh vi tnh, k ton trng ca x nghip s phi cn c vo tnh hnh thc t v vt liu v cng c, dng c mt m s nht nh . D sau ny x nghip khng th thay i hnh thc t chc s k ton cho ph hp vi vic ng dng vi tnh trong k ton v mt iu kin no , nhng vic xy dng b m vt t vn c tc dng nht nh ca n. C th l nu hon
Bo co tt nghip
Trang 53
thnh danh mc m ha vt t th d vt liu, CCDC x nghip c phong ph, a dng v chng loi, qui cch mu m ... n u i na th cng tc qun l v hch ton vt liu c v s lng v gi tr ca tng th, tng loi cng rt thun tin v trnh c s nhm ln . * Nguyn tc b m vt t : Mi m s thng gm 9 k t . - 3 s u tin thng bt u t s liu ti khon phn nh i tng thng l TK 152, TK 153 . - 2 s tip theo l loi vt t c th qui c nh : 01 : Vi kat 02 : Vi nhung 03 : Vi bt - 2 s tip theo m t kch thc vt t . 09 : Vi kh 9 tc 10 : Vi kh 1m 15 : Vi kh 1,5m . - 2 s cui cng m t mu sc ca vt t . 01 : Mu 02 : Mu xanh 03 : Mu vng 04 : Mu tm . Theo nguyn tc ny, ta lp s danh im nh sau :
S DANH IM VT LIU Loi : Vt liu v CCDC . K hiu : 152 v 153

M s 152010901 152020902 152010903 ............. 1531001 1531005 Tn, m hiu qui cch, vt liu, cng c, dng c Vi Kat kh 9 tc mu Vi nhung kh 9 tc mu xanh Vi Kat kh 9 tc mu vng ........... Gng tay vi Khu trang VT m m m .... i ci n gi 8.000 11.000 7.800 ....... 2.500 500 Ghi ch
Bo co tt nghip
Trang 54
............ 1532001 1532002 1531604 ........
....... Sui ch thuyn nht Khoan 20 li
..... ci ci cun ...
...... 4.500 22.000 4.000 ....
3. Hch ton chi ph thu mua vt liu v tnh gi thc t vt liu xut kho : Khi xy dng b m vt t th cn phi m s chi tit vt liu . Nhng khi tm hiu tc dng loi s ny n cng tc hch ton vt liu v CCDC chng ta c th thay i c phng php nh gi vt liu v CCDC . Hin ti X nghip s dng gi hch ton biu th gi tr vt liu nhp xut trong k, do khng p dng c phng php nhp trc xut trc . Mun p dng c phng php ny x nghip phi tin hnh ghi s theo gi mua thc t nhng l cng vic rt kh v lng vt liu s dng ti x nghip rt ln, xut nhp kho thng xuyn, vic tp hp v phn b chi ph thu mua ch thc hin da vo cui thng . Tuy nhin ta c th tp hp chi ph thu mua trong k theo cch sau : - Mi ln hng v nhp kho, ng thi vi vic vit phiu nhp kho nhn vin k hoch s yu cu nhn vin cung ng vt t cung cp cc s liu v chi ph vn chuyn, cng tc ph, chi ph bc xp .. - Trc khi chuyn cho k ton thanh ton . Tt c giy t ny chuyn cho k ton vt liu tin hnh ghi s . Thng thng th tt c chi ph thu mua ny u s c thanh ton, ch c mt s trng hp chnh lch nh v chng t khng hp l, s chnh lch ny s c k ton vt t iu chnh li sau khi c tp hp theo tng loi vt liu . Da vo phng php phn b chi ph thu mua theo gi mua, ta c cng thc sau :
Chi ph thu mua ton b vt liu A = Chi ph thu mua tt c cc loi vt t 1 ln nhp Tng s tr gi tt c cc loi vt t trong 1 ln nhp n gi ghi trn ha n ca vt t A + x Gi tr? vt t A nhp
Khi :
n gi thc t Vt t A = Chi ph thu mua ton b vt t A S lng vt t A nhp
V d : Trong thng 1 nm 2001 c nghip v nhp kho sau :

+ Vt t A : - S lng : 40m - n gi : 5.000 /m + Vt t B : - S lng : 50 i - n gi : 15.000 /i Gi tr? vt t A = 40 x 5.000 = 200.000
Gi tr? vt t B = 50 x 15.000 = 750.000
Bo co tt nghip
Trang 55
+ Vt t C : - S lng : 2.400 tn - n gi : 25.600 /tn
Gi tr? vt t C = 2.400 x 25.600 = 61.440.000
+ Tng gi tr tt c ln nhp l : A + B + C = 200.000 + 750.000 + 61.440.000 = 62.390.000 . - Chi ph vn chuyn cc loi vt t A, B, C = 300.000 - Cng tc chi ph ca nhn vin thu mua : 180.000 - Chi ph bc xp : 68.000 + Chi ph thu mua ton b vt t ny : 548.000 * Vy chi ph thu mua ca ton b vt t A = 548.000 x 200.000 = 1.757 62.390.000 - n gi thc t vt t A : 5.000 + 1.757 40 Lc ny k ton s tin hnh ghi s theo gi thc t va tnh c . Ngoi cc s sch k ton c s dng ti x nghip, k ton trng cn phi xy dng s chi tit vt liu theo di tng th vt t gip k ton vt liu thc hin phn vic ca mnh mt cch chnh xc . S chi tit vt liu theo di tng th vt liu nh sau :
S CHI TIT VT LIU Nm : 2001 Ti khon : 152 Kho qun l : Kim M s : 152011501 Tn quy cch vt liu : vi kat kh 1,15m mu
Chng t S ngy 1 2 1/8 4/8 8/8 14/8 15/8 Ti khon i ng 3 111 621 642 112 141 SL 4 20 Nhp .gi T.tin 5 7.200 6=4x5 144.000 49 11 30 20 7.300 7.500 219.000 150.000 7.000 7.200 343.000 79.200 SL 7 Xut .gi 8 T.tin 9=7x8 SL 10 49 49 20 9 9 30 9 30 20 20 20 Tn .gi 11 7.000 7.000 7.200 7.200 7.200 7.300 7.200 7.300 7.500 7.500 7.500 T.tin 12 343.000 343.000 144.000 64.800 64.800 219.000 64.800 219.000 150.000 150.000 150.000
5.044 ng
28/8 30/8
641 621 70 513.000
9 30 99
7.200 7.300
64.800 219.000 706.000
Bo co tt nghip
Trang 56
4. Hon thin phng php phn b cng c, dng c : Ni chung v s sch theo di vt liu v CCDC XNLHCSB l tng i hon chnh . Trong thi gian thc tp ti x nghip, em thy CCDC l mt yu t rt quan trng trong qu trnh sn xut kinh doanh v xut CCDC ra ch s dng phn b 100% . Nhng cng c, dng c ny k ton hch ton vo chi ph sn xut trong k, cho vic qun l loi cng c, dng c ny c cht ch th k ton theo di vt liu phi m s theo di tng loi CCDC cho tng phn xng v cc phng ban x nghip cho n khi cng c bo hng th mi xut loi CCDC khc ra s dng . Gi tr CCDC c gi tr ln, thi gian s dng lu di, th x nghip lm ng theo nguyn tc phn b ca CCDC . * Phng php phn b dn (nhiu ln) : i vi CCDC c gi tr ln, thi gian s dng lu di (dng nhiu k), khi xut loi CCDC ny k ton xc nh thi gian s dng phn b gi tr ca chng vo chi ph sn xut kinh doanh .
Mc phn b gi tr CCDC cho 1 ln s dng
=
Gi tr CCDC xut dng S ln s dng c xc nh
V d : Khi xut dng CCDC thuc phn b dn : 40.500.000 trong dng phn xng sn xut chnh l : 25.600.000, dng cho chi ph bn hng : 10.200.000, dng cho qun l doanh nghip l : 4.700.000 . K ton xc nh loi CCDC ny s dng trong 11 thng . Cn c vo s liu ny k ton vt liu xc nh thi gian s dng phn b gi tr ca chng vo chi ph sn xut kinh doanh, da vo cng thc trn ta c :
Mc phn b gi tr CCDC = cho 1 ln s dng 40.500.000 11 = 3.681.818
Khi gi tr CCDC cho 1 ln phn b, cho 1 ln s dng hch ton nh sau : N TK 627 N TK 641 N TK 642 C TK 142 : : : : 2.327.273 927.272 427.273 3.681.818 (25.600.000 : 11) (10.200.000 : 11) (4.700.000 : 11)
Khi CCDC bo hng hoc ht thi gian s dng k ton phi tnh ton li gi tr cn li cha phn b ht trn s sch k ton, xc nh c ph liu thu hi vic hch ton c chnh xc . K ton hch ton nh sau : N TK 138, 334 : Thiu ch x l, c nhn bi thng . N TK 152, 111 : Ph liu thu hi N TK 627, 641, 642 : Phn b ht gi tr cn li .
Bo co tt nghip
Trang 57
C TK 142
: Gi tr cn li cha thu hi .
III. NHNG BIN PHP TNG CNG CNG TC QUN L VT LIU V CNG C, DNG C TI X NGHIP :
1. T chc cng tc qun l v s dng vt liu x nghip : u tin l hng gii quyt s vt liu ch dng c cho vic sn xut mt m hng duy nht b d tha . Nu lng vt t d tha qu cao phi linh ng trong khu tiu th sm thu hi c vn, ng thi c bin php bo qun ph hp trnh cho vt liu mt phm cht tr thnh ph liu . Tuy nhin l bin php tc thi cn cng vic cn thit l phi lp k hoch chi ph NVL trc tip xc nh lng NVL cn mua vo cho mt m hng nht nh . Cng thc tnh c th sau :
Lng vt t cn tiu hao cho sn xut 1 m hng = S lng sn phm cn sn xut mt m hng x nh mc tiu hao vt t cho 1 n v sn phm
Khi :
Lng vt t cn mua vo cho sn xut = 1 m hng Lng vt t cn tiu hao cho sn xut + 1 m hng Lng vt t tn cui nm m hng mong mun
Lng vt t tn u m hng
- Khi vt liu tn qu lu tr thnh ph liu cng vn m s theo di, vic qun l, thu hi v tn dng trit . i vi ph phm cng th nhng cch tt nht h t l sn phm hng trong sn xut xung mc thp nht ca dy chuyn sn xut theo dy chuyn . u im ln nht ca dy chuyn sn xut i vi cn b qun l l nm c nhng thng tin qun l cn thit : cng nhn no m nhn cng vic no, tay ngh ca tng cng nhn, tinh thn lm vic ... c bin php qun l thch hp . Bn cnh vic t chc sn xut theo dy chuyn cn gip b phn KCS kp thi nhc nh cng nhn khi lm vic sai quy cch sn phm bt k mt khu sn xut no, trnh tnh trng sai hng loi phi ngng sn xut ph sa . Mun lm tt cng vic ny i hi KCS phi nm vng cc yu cu k thut ca tng m hng v phi nhanh nhy . Ring i vi cng nhn ph cng phi ch ng trong cng vic c giao mi khi pht hin trng hp vi hm, da khc mu ... d l rt nh cng khng c php b qua cho ln sn phm m phi bo ngay cho t trng c cch x l . Ch thng pht kp thi cng khuyn khch cng nhn lm vic t hiu qu cao hn . C mi t hng cn b qun l s nhn c kt qu so snh ca phng k hoch vt t chuyn xung v ch tiu NVL gia nh mc v thc t . Nu t l sai hng ca cng nhn v gy ra qu cao s tin hnh quy trch nhim cho tng b phn v c nhn ph trch khu , iu ny lc u gy kh khn cho cng nhn nhng v sau s to cho cng nhn mt phong cch
Bo co tt nghip
Trang 58
lm vic tt hn, c tnh k lut v tp trung cao vo cng vic, c trch nhim hn trong phn vic c giao . Cn nu cng nhn tit kim c nhiu vt liu, to ra sn phm nhiu hn trn 1 n v vt liu s c thng . thng, pht c kp thi, rn luyn tay ngh v pht huy c sng to cho cng nhn th t trng, qun c phi phi hp vi nhau gim st cng vic mt cch cht ch . 2. Bin php qun l, s dng CCDC ti x nghip : Trong sn xut x nghip, lng kim may a vo s dng rt ln, tuy gi tr khng cao nhng phi c bin php qun l thch hp, trnh tnh trng tht thot CCDC cn s dng . Mt khc vic qun l lng kim may ca gim c phn xng nn giao trc tip th sa cha my khi b hng, trnh tnh trng my ngng hot ng, ko di thi gian, lm ch tc n quy trnh sn xut . Mu m hng cng nhn x nghip may thuc nhng cng on khc nhau, cc sn phm may c dy mng khc nhau, nn kim may thng gy th th sa cha my trc tip n sa cha thay kim kp thi cho ph hp, iu chnh my cho hp l . Trnh tnh trng ko di thi gian trong sn xut .
KT LUN
Vi nn kinh t m, c bit trong iu kin hin nay nc ta ang trn pht trin mnh v ngnh xut khu . Bt ngun t yu cu chnh ng ca n v l lm sao cho hot ng sn xut kinh doanh ngy cng c hiu qu hn, XNLHCSB khng ngng tm ti, khm ph nhng kh nng hin c cng
Bo co tt nghip
Trang 59
nh cn tm tng ca mnh, pht huy ng thi hn ch nhng mt cn yu km . Mt trong nhng im mnh ca x nghip l cng tc qun l v thanh ton vt liu v cng c, dng c rt cht ch v chnh xc, gp phn gim i cc chi ph khng cn thit trong sn xut, h thp gi thnh sn phm . y l mc tiu phn u hng u ca bt k nh sn xut kinh doanh no . Bn cnh , x nghip cng cn pht huy c sng to, tinh thn lm ch ca cn b cng nhn trong cng vic, khng ngng a pht minh sng ch, ci tin k thut p dng vo trong thc t sn xut ... gim chi ph nguyn vt liu xung mc thp nht . V thi gian thc tp c hn v bn thn cng cha c nhiu kinh nghim thc t nn bo co thc tp ca em chc chn s c nhiu thiu st, em rt mong s gp ca thy c, cc anh ch phng K ton - Ti v chuyn ca em c hon chnh hn . Em xin chn thnh cm n s hng dn ch bo tn tnh ca thy gio Phan Thanh c cng s gip Ban lnh o v ton th cc c ch, anh ch nhn vin k ton - ti v ca X nghip Lin hp cao su Bnh nh to iu kin thun li gip em hon thnh bo co ny . Ni dung bo co chc chn cn nhiu thiu st, rt mong nhn c s ng gp kin ca thy c gio, cc c ch Phng K ton - Ti v v tt c cc bn sinh vin quan tm n ni dung ca ti bo co c hon chnh hn ./.
5.2. Hnh thc k ton v trnh t ghi s sch k ton : Vi iu kin cng tc k ton c thc hin th cng, vic xc nh hnh thc k ton nht k chng t l ph hp vi t chc b my k ton v trnh nghip v chuyn mn ca cc cn b k ton c o to tng i u ca x nghip. Theo hnh thc k ton nht k chng t th hng ngy, k ton cn c vo chng t gc ghi vo s, th chi tit, bng k; cui thng, cui qu i chiu, tng hp cc bng k, s, th chi tit vo bng phn b, vo NKCT c lin quan. Sau khi kim tra, i chiu cui thng, k ton kha s cc nht k chng t, ly s liu tng cng ghi vo s ci. Cn c s liu tng cng s ci v mt s ch tiu trong NKCT, bng k, bng tng hp chi tit lp bng cn i ti khon v cc biu bo co k ton.
Bo co tt nghip
Trang 60
S GHI S SCH K TON

CHNG T GC
Bng k, bng phn b
Nht k chng t
S, th chi tit
S CI
Bng tng hp chi tit
Bng cn i ti khon
BO CO K TON
: Ghi hng ngy : Ghi cui qu, thng : Quan h i chiu 5.3. Yu t biu hin k ton qun tr trong h thng k ton ca x nghip : H thng k ton ca x nghip khng c t chc b phn k ton qun tr ring m l mt h thng hn hp gia k ton ti chnh v k ton qun tr. Mc v hiu qu phc v cho vic ra cc quyt nh qun tr ca thng tin k ton ph thuc tnh cht v mc biu hin yu t k ton qun tr ca thng tin k ton. Nhng yu t biu hin k ton qun tr trong h thng k ton doanh nghip nh sau : - T chc cc ti khon chi tit : nhm phc v cho vic kim sot ch tiu li nhun v chi ph i vi cc mt hng sn xut, kinh doanh, Phng K ton x nghip t chc cc ti khon chi tit tp hp chi ph v doanh thu theo khch hng i vi giy dp xut khu v theo nhm sn phm i vi cc sn phm tiu th ni a. Tuy nhin, vic t chc cc ti khon chi tit ny ch dng so snh ch tiu li nhun ca vic sn xut kinh doanh theo n t hng ca cc khc hng khc nhau v ca cc nhm sn phm khc nhau trong mt k hch ton nht nh (qu), ch khng th kt lun c sn xut m hng no, sn phm no l hay li. iu kin so snh c l cc nhm sn phm ca cc khch hng phi c sn xut v tiu th trong mt k hch
Bo co tt nghip
Trang 61
ton. L do l cc ti khon 627, 641, 642 c tp hp ton x nghip ri phn b theo tin lng (TK 627) v doanh thu (TK 641,642); yu t thi v r rt lm nh hng rt ln n chi ph do cc khon nh ph pht sinh trong qu c phn b cho sn phm sn xut v tiu th trong qu . -T chc h thng thng k phn xng : Thng k phn xng ngoi nhim v gip vic cho qun c phn xng trong cng tc qun l phn xng, cn chu s ch o v mt nghip v ca Phng K ton - Ti v v cung cp cc thng tin cn thit cho cng tc qun l x nghip nh hao ph vt t, lao ng, sn phm hng trong phm vi phn xng gip ra cc bin php khc phc cc nhc im trong qun l v kim sot chi ph phn xng cho tng n hng. -Lp cc d ton v kim sot chi ph : Cng tc lp k hoch ti x nghip l chc nng ca Phng K hoch - Vt t (chi ph nguyn vt liu, d n u t) v Phng T chc - Lao ng - Tin lng (chi ph lng, n gi lng tng sn phm). Phng K ton - Ti v lp d ton chi ph nm k hoch hch ton vo chi ph hot ng kinh doanh cho cc khon chi ph dch v mua ngoi v cc chi ph bng tin khc theo quy ch qun l ti chnh, qun l chi ph sn xut kinh doanh ca x nghip xy dng ngy 12 thng 3 nm 1997.
S liu d ton do k ton lp dng qun l chi ph v Phng K hoch - Vt t s dng c tnh t l chi ph sn xut chung, chi ph bn hng, chi ph qun ly. C th thy rng, tuy n v cha c b phn k ton qun tr c lp nhng c6ng tc lp d ton ang c tin hnh ti c k ton, k hoch, lao ng tin lng. Nu bit cch phi hp cc thng tin d ton gia cc phng ban chc nng th vai tr ca cc thng tin s rt c ch cho cng tc qun l doanh nghip.
Bo co tt nghip
Trang 62
MC LC
PHN I : C IM TNH HNH CHUNG V KINH T K THUT V T CHC CA B MY HOT NG SN XUT KINH DOANH TI X NGHIP LIN HIP CAO SU BNH NH
I/ c im tnh hnh chung ca X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ Qu trnh hnh thnh v pht trin. 2/ Nhim v sn xut kinh doanh ca X nghip lin hip cao su Bnh nh. 3/ c im kinh t k thut ca X nghip lin hip cao su Bnh nh. II/ T chc b my qun l X nghip lin hip cao su Bnh nh. III/ Mt s vn c bn v hch ton vt liu v cng c dng c trong doanh nghip sn xut. 1/ c im v nhim v hch ton vt liu. 2/ Phn loi v nh gi vt liu. 3/ Hch ton chi tit vt liu. 4/ Hch ton tng hp nhp, xut vt liu. 5/ Hch ton cng c dng c.
PHN II : TNH HNH THC T V CNG TC K TON VT LIU, CNG C DNG C TI X NGHIP LIN HIP CAO SU BNH NH
I/ c im t chc b my k ton ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ M hnh t chc b my k ton ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 2/ Hnh thc t chc s k ton p dng ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 3/ Phng php k ton hng tn kho ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 4/ B my k ton hin ti ca X nghip lin hip cao su Bnh nh. II/ Thc t v t chc cng tc vt liu, cng c dng cu ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ c im vt liu, cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 2/ Phn loi vt liu, cng c dng c v cng tc qun l vt liu, cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh.
Bo co tt nghip
Trang 63
3/ Hch ton chi tit nguyn vt liu, cng c dng c v hch ton kt qu kim k ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 4/ Hch ton tng hp nhp xut vt liu ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 5/ Tnh hnh hch ton cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh.
PHN III : NHN XT V MT S KIN NGH NHM HON THIN V HCH TON VT LIU V CNG C DNG C TI X NGHIP LIN HIP CAO SU BNH NH
I/ Nhn xt chung v cng tc hch ton vt liu v cng cc dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ V cng tc t chc, lp k hoch v cung ng vt t. 2/ V s sch k ton theo di vt liu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 3/ V cng tc t chc bo co k ton vt liu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 4/ Phng php hch ton vt liu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. II/ Mt s kin nhm hon thin cng tc hch ton vt liu v cng c dng c ti ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ T chc cng tc qun l vt t X nghip lin hip cao su Bnh nh. 2/ Xy dng s danh im vt liu 3/ Hch ton chi ph thu mua vt liu v tnh gi thc t vt liu xut kho. 4/ Hon thin phng php phn b cng c dng c. III/ Nhng bin php tng cng cng tc qun l vt liu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. 1/ T chc cng tc qun l v s dng vt liu X nghip lin hip cao su Bnh nh. 2/ Bin php qun l, s dng cong c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh. KT LUN

Bai Da Sua

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bai Da Sua

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bo co tt nghip

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

I. C IM TNH HNH CHUNG CA X NGHIP LHCS BNH NH :

1.623.759.000 764.816.000 152.016.000

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Ngun vn lu ng Tng s Ngn T c sch

Ngun vn u t XDCB Tng s Ngn sch T c

1997 1998 1999

Phn xng may dp

Phn xng g giy

Phn xng ch bin cao su cc mt hng bng cao su

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

a. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng giy, dp xut khu :

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

tm Cht Dn gt, dn len Mi th Mi tinh KCS

b. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp xe p :

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

nh hnh Lu ha KCS Thnh phm

c. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp p :

II. T CHC B MY QUN L X NGHIP LHCS BNH NH :

Cc B phn SX , X.khu Ghi ch : : Quan h trc tuyn

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

: Quan h chc nng : Quan h phi hp

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Loi : NL, VLC - K hiu : 152...

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

1 1.521,01 1.521,02 1.521,99

2 1.521,01 1.521,01 1.521,02 1.521,02 1.521,99

- i vi vt liu t ch nhp kho :

Cc khon chi ph ch bin

- i vi vt liu thu ngoi gia cng ch bin nhp kho :

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Gi thc t ca NL,VL = xut trong k

S lng NL,VL xut trong k

VL gi hch ton NL xut kho trong k x

H s chnh lch gia gi thc t v gi hch ton NVL

Chng t S liu Ngy thng

Ngy nhp xut

* Mu th k ton chi tit vt liu : TH K TON CHI TIT VT LIU

S th : ............. S t ............... Tn vt t : S danh im :.................. n gi :............... n v tnh :...................... Kho : ....................

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Chng t S Ngy hiu

Nhp S S tin lng

Xut S S tin lng

Thng ..... nm ....

C th tm tt phng php th song song theo s :

Phiu xut kho

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Gi tr hng = xut kho

Tng gi tr hng + nhp kho

Chnh lch tr gi hng tn kho gia cui k, u k

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

c. S HCH TON TNG HP VT LIU (PHNG PHP KKK)

TK 611 (6111) Kt chuyn gi tr NVL tn kho cui k

TK 111, 112, 141 Chi ph thu mua

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

N TK 627 (6273) N TK 641 (6413) N TK 642 (6423) C TK 153