EXCEL 2007 E 2010

NDICE
NDICE .......................................................................................................................................... 2 INTRODUO .............................................................................................................................. 3

A srie............................................................................................................. 3
01 CONTROLE DE GASTOS DOMESTICOS........................................................................... 3 02 DESVIO PADRO ................................................................................................................ 9 03 CONTROLE DE ESTOQUE................................................................................................ 12 04 FOLHA DE PAGAMENTO.................................................................................................. 17 05 CALCULO DE FRETE ........................................................................................................ 21 06 MINI GRAFICOS SOMENTE EXCEL 2010 ..................................................................... 22 07 FORMULRIOS EM EXCEL 2007/2010 ............................................................................ 25 08 CRIANDO UM FORMULARIO QUALQUER VERSO ..................................................... 26 9 HORAS EXTRAS .................................................................................................................. 38 10 DADOS EXTERNOS EXCEL 2007/2010 ........................................................................ 40 CONCLUSO ............................................................................................................................. 44

INTRODUO
Atualmente muito comum encontrar material que ensine a utilizar um software em seu computador, basta apenas dedicao e voc passa a conhecer sua interface, seus botes e menus. Alguns materiais como os do Apostilando.com casam a explicao com exemplos reais. Mas para quem est comeando muitas vezes isso insuficiente. Ento ns do Apostilando.com, criamos uma srie chamada TRUQUES MGICOS. A composio da srie ser de apostilas para voc que j baixou nossas apostilas e precisa exercitar a criatividade. Cada material da srie trar dentro de um determinado software dicas e exemplos de uso do software, reforando assim seu aprendizado sobre ele e despertando sua criatividade. Obrigado e tenha um bom curso.

A srie
A srie em sua primeira edio abordar exemplos para os seguintes softwares: Adobe Photoshop; Adobe Flash Adobe Dreamweaver PHP Microsoft Word Microsoft Excel

01 CONTROLE DE GASTOS DOMESTICOS

Abra o Microsoft Excel e Ao ser mostrado as guias de planilha d um duplo clique na Plan1 e digite gastos. Se quiser pode excluir as outras duas (boto direito excluir). Selecione as clulas B2: M2 e clique no boto Mesclar clulas.

Os exemplos sero feitos no Excel 2010, mas a lgica de construo das planilhas pode ser feito em qualquer verso do Excel. Digite dentro deste intervalos de clulas mescladas: Gastos Domsticos. Na clula 'B5' digite "Meses" e na clula 'B7' digite "Janeiro". Deixe selecionada a clula 'B7'. Repouse o cursor do mouse sobre a aresta inferior direita e o cursor ir mudar para a forma de um '+' preto. Copie para baixo at finalizar no ms de dezembro.

Preencha outras clulas da maneira descrita abaixo: Clula D5 = Proventos Clula F5 = gua Clula G5 = Luz

 Clula H5 = Telefone Clula I5 = Alimentao Clula K5 = Gastos Clula M5 = Sobra Redimensione as clulas para que sua planilha fique com uma melhor aparncia.

Vamos nos concentrar agora nos clculos e depois na formatao. Vamos calcular a sobra mensal. Clique na clula M7. E digite a funo de subtrao de proventos menos gastos: a Formula ser =D7-K7.

O valor mostrado ser zero (0). Formate agora como moeda.

Copie para baixo para somar os valores.

Vamos agora calcular os gastos. Ser uma soma dos gastos clique na clula K7 e digite =SOMA(F7:I7).

Voc pode usar o boto de somatrio (destacado na imagem) para auxili-lo no clculo. Formate como moeda e copie para baixo.

Agora preencha os valores de proventos e gastos.

Agora selecione sua planilha e acrescente uma borda externa mais grossa.

Um cuidado agora que as frmulas fiquem protegidas. Selecione as clulas de proventos e gastos.

Clique agora para formatar a fonte e clique na Guia Proteo. Desmarque a

opo Bloqueadas.

Clique em OK. Vamos agora proteger nossa planilha. No excel at 2003 clique no menu Ferramentas, nas verses 2007/2010 clique na ABA Reviso. Clique em Proteger Planilha. Caso queira adicione uma senha.

Ao tentar apagar ou modificar uma clula ser dado um aviso.

02 DESVIO PADRO
Em probabilidade e Estatstica, o desvio padro a medida mais comum da disperso estatstica. O desvio padro define-se como a raiz quadrada da varincia. definido desta forma de maneira a dar-nos uma medida da disperso que: 1. Seja um nmero no negativo; 2. Use as mesmas unidades de medida que os nossos dados. Faz-se uma distino entre o desvio padro (sigma) do total de uma populao ou de uma varivel aleatria, e o desvio padro s de um subconjunto em amostra.(fonte: wikipedia).

Vamos criar um exemplo simples de desvio padro entre um grupo de vendedores e dois tipos de produtos. Monte a seguinte planilha

Primeiramente calcule as mdias. Pata o primeiro grupo coloque: =MDIA(B2:B11) e para o segundo: =MDIA(C2:C11). Os valores deram iguais, mas vamos agora calcular qual o desvio padro de cada vendedor relativo a cada produto. Crie ao lado o seguinte cabealho

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Adicione a seguinte funo na clula F3: =DESVPAD.A(B2:B11).

Repita o processo para a clula ao lado.

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Embora as mdias sejam iguais, possvel analisar que o primeiro produto possui uma valor de maior importncia.

03 CONTROLE DE ESTOQUE
Uma das melhores aplicaes em Excel justamente voc ter para seu almoxarifado um controle de estoque, ou para sua empresa uma planilha que controle o valor do produto e a quantidade em estoque. Monte a planilha abaixo.

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Para o valor da venda ser a multiplicao do valor da compra pela porcentagem para a venda que est na clula H2. A frmula ento ficar: =D5*H2+D5. Aqui temos um valor constante, ou seja, um valor que se repetira para todos os produtos no caso a porcentagem de aumento na clula H2. Isso impede que eu apenas copie a frmula para baixo. Pois ao copiar o D5 seria modificado para D6 que est correto pois o prximo produto, porm o H2 seria mudado para H3 que no possui valor algum. Ento precisamos bloquear o H3. Para isso clique onde voc fez o calculo e pela barra de frmulas clique na onde aparece H2 e pressione F4 no teclado. O Excel ento adicionar sinais de cifro $ na clula bloqueando-a.

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Agora pode copiar o calculo sem problemas. Para o calculo do total, basta apenas multiplicar a quantidade pedida pelo valor de venda. No caso do mouse faa: =C5*E5. Copie para baixo. O total de venda faa: =SOMA(F5:F9).

Para o saldo uma subtrao simples faa a quantidade em estoque menos a quantidade pedida: =G5-C5. Copie para baixo.

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Agora vamos formatar de uma forma que quando o estoque for menor que 5 ele mostre na cor vermelha a quantidade. Selecione todo o intervalo do saldo de estoque. No Excel at 2000 clique no menu formatar, formatao condicional. Para a verso 2007/2010 clique no boto formatao condicional. Depois nova regra.

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Marque a opo menor que e defina o valor menor e o que deve ser feito.

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04 FOLHA DE PAGAMENTO
Vamos agora criar uma planilha de folha de pagamento. Crie a seguinte planilha.

Nela temos os cdigos, nomes, funo, salario bruto e horas extras. Vamos adicionar valores de venda aos vendedores para que possamos calcular as suas comisses. Temos abaixo tambm duas tabelas. Uma de descontos e uma de comisses. Vamos aos calculos. Para o INSS o calculo ser baseado no salario bruto em relao a tabela. Ento se o salario do funcionario for at R$1.000,00 ele ter 8% de INSS, se for at R$1.500,00 ter 9% de desconto e acima disso 10%. Temos trs resuluados possveis. Vamos usar ento a funo SE para o clculo. A funo ficar: =SE(D5<B19;C19;SE(D5<B20;C20;C21)) Explicando, primeiro eu verifico se o salario do funcionrio D% menor que o valor da tabela B19, e defino que se for ele mostre o valor do desconto C19, se no for ele repete o teste mas agora com o segundo valor B20 e retorne o valor de desconto C20> caso ambos os testes tenham dado como falso ele retorna o terceiro valor C21.

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Ao presionar Enter para finalizar a funo ele mostrara em valores numericos.

Se voc clicar no boto de formato de porcentagem ele deixar correto, mas eu no quero saber o valor da porcentagem e sim qual o valor do desconto, ento eu preciso multiplicar o valor bruto do salrio por essa porcentagem. Mude a sua funo para: =D5*(SE(D5<B19;C19;SE(D5<B20;C20;C21)))

Para podermos copiar o valor para os demais funcionrios preciso ter um cuidado, pois as porcentagens esto em uma tabela separada, ou seja, so valores contantes. Precisamos trav-las para nossa copia. Clique em sua frmula e bloqueie com $ (tecla F4) todos os valores que devem ficar fixos. =D5*(SE(D5<$B$19;$C$19;SE(D5<$B$20;$C$20;$C$21)))

Coloque me formato moeda e copie.

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Vamos agora calcular o Vale Transporte. Vou acrescentar na tabela de descontos como teto mximo de descontos de vale transporte R 96,00 e vale refeio como desconto fixo de R$50,00. Assim no preciso mais desta linha na tabela.

Agora vou calcular o desconto de VT vamos verificar primeiro se o desconto maior que R$ 96,00 reais, se for maior ento ele retorna R$ 96,00, caso contrrio ele faz o clculo. =SE((D5*B22)>96;96;(D5*B22)). Tambm precisamos bloquear as clulas do

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valor do desconto no caso a B22. Depois formate no formato moeda e copie para todos os funcionrios.

Para os funcionrios de vendas agora preciso calcular as comisses. O valor da comisso varia de acordo com o total de vendas de de cada um. Tambm ser usada a funo SE. =H10*(SE(H10<E19;F19;SE(H10<E20;F20;F21))) Aqui foi feita a multiplicao do valor vendido pela verificao do valor em relao a tabela. Trave as clulas E19,F19,E20, F20 e F21 e copie. Copie tambm para os que no possuem valor, pois caso um funcionrio mude de setor ou entre um novo no Vendas a funo j est pronta. Agora vamos calcular o salrio liquido que ser a soma do salario bruto mais comisso mais horas extras e subtraido do valor do INSS, VT e VR. A funo ento ficara. =(D5+I5+J5)-(E5+F5+G5) E para o total ser a soma dos salarios liquidos. =SOMA(K5:K14)

importante lembrar que neste exemplo como nos que ainda veremos todos os dados so fictcios. O objetivo mostrar como se montar o clculo.

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05 CALCULO DE FRETE
Neste exemplo vamos simular uma tabela de fretes. Monte a seguinte planilha

Para o calculo do valor Km uma multiplicao simples. =D8*$B$2 Como o valor da clula B2 igual para todas as distncias mesma precisa ser travada. O clculo para a taxa idem uma multiplicao do valor Total KM pela porcentagem da taxa. =F8*$B$3 Para calcular o total precisamos primeiro verificar se o veiculo de transporte uma carro ou um caminho e a partir desta informao saber qual ser o valor do pedgio. Ento faa o seguinte clculo. =PROCV(A8;B4:C5;2) A funo PROCV uma matriz que procura um determinado valor em um intervalo de clulas e retorna valor de uma das colunas deste intervalo. Com isso sabemos qual a o valor do pedgio. Agora vamos usar esta mesma funo e multiplicar pelo nmero de pedgios. =PROCV(A8;B4:C5;2)*E8 Com isso temos quanto ser gasto com pedgios. Precisamos apenas agora somar com o valor KM e a taxa. =PROCV(A8;B4:C5;2)*E8+(F8+G8) Para poder copiar preciso travas as clulas da tabela auxiliar. =PROCV(A8;$B$4:$C$5;2)*E8+(F8+G8)

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Fiz uma pequena mudana na planilha, pois com a palavra caminho estava apresentando erro.

06 MINI GRAFICOS SOMENTE EXCEL 2010

As Sparklines so muito teis para criar pequenos grficos que ocupam somente uma clula, podendo ser em linhas, colunas ou por perdas e ganhos, facilitando o trabalho de quem quer informaes rpidas sobre seus dados financeiros. Inicie uma nova planilha. Monte uma planilha qualquer.

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Clique na ABA Inserir e observe que ao lado dos grficos agora aparecem os mini grficos (sparklines em ingls). Clique na clula abaixo da coluna de valores e escolha o mini grfico de colunas. Defina o intervalo de dados e verifique se a clula apresentada a correta.

Clique em OK Ser mostrado o mini grfico e as possibilidades de trabalho do mesmo.

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Voc pode destacar os pontos alto, baixo, primeiro, ltimo, etc. Pode tambm mudar toda a cor, trabalhar as cores mudar para grfico de linhas etc.

Faa um grfico tambm para a outra coluna e mude a sua cor.

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07 FORMULRIOS EM EXCEL 2007/2010

Nas verses 2007/2010 do Excel no se trabalham mais com barras de ferramentas. Ento para se criar formulrios, preciso primeiro dizer ao Excel que se quer trabalhar com eles. Clique no boto Office 2007 ou Opo Arquivo se for o 2010. Clique em Opes.

No excel 2007 Na janela que aparece, marque a opo "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes". No 2010 clique em Personalizar Faixa de opes e marque a opo Desenvolvedor.

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Clique em OK.

08 CRIANDO UM FORMULARIO QUALQUER VERSO

Na dica acima aprendemos como mostrar a barra de formulrio no Excel 2007/2010. Para as verses anteriores use a barra de ferramenta Formulrios. Vamos criar a seguinte planilha A primeira ABA renomeie para Resumo de venda. E monte da seguinte forma.

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Na planilha ao lado d o nome de Dados e monte a seguinte estrutura.

Esta planilha contm 3 tabelas com reas nomeadas que visam facilitar o

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trabalho com os objetos de formulrios do Excel. A primeira tabela indica o fator referente s despesas de Frete e Seguro (intervalo de A2 at B5). A segunda tabela indica o nmero de prestaes e a taxa de juros para cada parcela (intervalo de D2 at E15). A terceira tabela indica a lista de produtos e o seu respectivo preo (intervalo de G2 at H10).

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Vamos agora montar ento nosso formulrio. Volte planilha Resumo e desenhe uma Caixa de combinao na clula B2.

Clique com o boto direito do mouse nele e escolha Formatar Controle. Adicione conforme imagem.

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Na clula B3, vamos inserir uma funo que ir pesquisar o valor do produto na planilha Apoio, em uma rea chamada Tabela. Para o nosso exemplo vamos usar a funo NDICE da seguinte forma: =NDICE(produto;B2;2).

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Na clula C4, vamos inserir um controle que ir informar a quantidade de produtos a serem adquiridos. Dessa forma insira um Controle giratrio, usando o boto direito sobre ele.

Clique com o boto direito sobre ele e depois em Formatar Controle. Preencha da seguinte forma:

No exemplo fiz algumas modificaes de ordem dos dados na planilha para me facilitar os clculos. Eliminei linhas vazias. Na clula C6 adicione outro controle giratrio com os seguintes valores.

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Na clula B6, devemos inserir uma frmula que ir exibir o valor da entrada em Percentual. Dessa forma insira a seguinte frmula: =C6/100

Em C7, desenhe um Barra de rolagem, usando o boto direito sobre ela.

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Na clula B8 vamos inserir uma frmula que faz o clculo da taxa de juros, com base no nmero de parcelas selecionada. =NDICE(dados!D4:E15;B7;2). Na clula B9 vamos inserir uma frmula para exibir o valor da entrada, dessa forma digite: =B5*B6. Na clula B10, devemos inserir uma frmula que, com base no valor da entrada, Taxa de Juros, Nmero de parcela, Valor total e subtraindo a entrada informada ir exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte frmula: =SE(B6=1;0;PGTO(B8;B7;B5*(B6-1))). Para finalizar devemos indicar o valor total da venda, de forma que na clula B11, insira a seguinte frmula: =B10*B7+B9

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Formate a sua planilha da seguinte forma:

Na clula D3 insira uma Caixa de grupo e digite o seguinte ttulo: Local da Entrega.

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Na caixa de grupo, adicione 3 botes e aplique os nomes conforme relao de frete.

Selecione um dos boto e clique com o boto direito. Defina como clula Destina a clula E10.

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Na clula B5, vamos inserir uma frmula que ir exibir o valor total da compra, com base no local de entrega Dessa forma devemos inserir a frmula: =(B3*B4)*NDICE(dados!A3:B5;E10;2).

Para que os nmeros exibidos nas clulas C6 e E10 sejam ocultos, selecione estas clulas e aplique o formato personalizado ;;; (trs pontos e vrgulas) para ocultar a apresentao das informaes das clulas.

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Salve e teste a sua planilha.

9 HORAS EXTRAS
Um dos clculos interessantes do Excel so clculos com datas. Vamos a um exemplo que calcule as horas extras. Monte a seguinte planilha.

Selecione as clulas B7 at G7 e a clula J7. Depois clique com o direito do mouse e escolha a opo Formatar clulas. Escolha Hora com o tipo selecionado foi 13:30 o que nos deixa horas e minutos

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para serem trabalhados.

Selecione as clulas H7, I7, K7 e M7. E formate como moeda. Na clula G7 digite a seguinte frmula =(MOD(C7-B7;1)+MOD(E7-D7;1)). O resultado ser a soma das horas trabalhadas no dia. Para o clculo de quanto dever ser o salrio dirio do funcionrio digite na clula I7 a seguinte frmula =H7*(G7*24). Ela multiplica o salrio por hora pelo total de horas trabalhadas no dia. Em J7 digite a seguinte frmula =SE(G7>F7;G7-F7;0). Para calcular o valor da hora extra executada no dia vamos multiplicar a hora extra pelo fator de porcentagem e pelo salrio por hora. Na clula K7 digite esta frmula =(J7*24)*((1+(L7/100))*H7). O total a ser pago j com hora extra. Para isto, na clula M7 digite a nossa ltima frmula para esta planilha =I7+K7. Copie estas formulas algumas linhas para baixo.

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Insira dados agora em sua planilha.

10 DADOS EXTERNOS EXCEL 2007/2010

Podemos trabalhar com dados disponveis na Internet em nossas planilhas. Clique na ABA Dados.

Para usar este recurso seu computador precisa estar conectado a Internet. Clique no segundo boto chamado da WEB. Ser aberta uma janela como se fosse um navegador.

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Voc pode digitar o endereo de seu site preferido que disponibilize conteudo em tabelas. Observe que ao localizar algo a ser importado ele mostra uma seta amarela.

Clique sobre a tabela a ser importada e depois clique na parte de baixo em Importar.

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Confirme a tela acima e clique em OK.

Podemos tambm importar dados RSS. Clique em outra clula depois clique no boto da WEB. Entrei no portal globo.com e ao descer a tela visualizei boto de RSS.

Clique sobre este boto. Ser mostrada a estrutura XML.

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E clique em Importar.

Clique em OK.

Confirme a tela acima.

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Apenas cuidado ao importar dados muito grandes, pois o tempo de importao ser longo e poder travar o excel.

CONCLUSO
Com isto finalizamos nossa apostila de Excel TRUQUES MGICOS, se voc quer aprender mais sobre esta fantstica ferramenta e quer aprender a us-la para projetos de aplicaes Desktop conhea nosso curso Office Corporate atravs do link: http://apostilando.com/pagina.php?cod=40.

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