GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

LI CM N
han thnh chuyn bo co ny, trong sut qu trnh thc hin ngai n lc ca bn thn, em cn c s hng dn ca nhiu ngi. Trc ht em xin chn thnh cm n qu thy c trng i Hc M truyn dy cho em nhng kin thc b ch. Em xin cm n gio vin hng dn thy L Hng Thi dnh nhiu thi gian qu bu, cng nh cng sc ch bo v gp cho nhng sai st em gp phi khi thc hin chuyn ny. Em cng xin gi li cm n n Ban gim c Cng ty C phn Th Gii Di ng, c bit l anh T (Trng b phn kim tra cht lng phn mm) gip v to mi iu kin thun li cho em trong sut thi gian thc tp ti y. Cui cng em xin c cm n nhng thng tin v kin ng gp ca ngi thn, bn b, nhng ngi gip em han thnh ti ny. Xin chc nhng li tt p nht! Thnh Ph H Ch Minh SVTT. Nguyn Ngc Hng Ho

Bi bo co thc tp

-1-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

NHN XT KT QU THC TP CA KHOA Tp. H Ch Minh, ngy thng nm 2011

Bi bo co thc tp

-2-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

PH LC
GII THIU V CNG TY V S CN THIT XY DNG H THNG THNG TIN TRONG QUN L NHN S TI CNG TY...........................4 Gii thiu tng qut v cng ty Th Gii Di ng...........................................4 Qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty Th Gii Di ng.......................4 S t chc b my ca Cng ty v nhim v cc phng ban:...................6 S cn thit phi xy dng h thng thng tin qun l nhn s:.....................10 M HNH H THNG QUN L NHN S.................................................11 Phn tch h thng qun l nhn s:................................................................13 S BFD v DFD ca h thng................................................................13 Cc k php dng trong m hnh:................................................................19 Thit k c s d liu bng m hnh ha:........................................................20 M hnh nim truyn thng v qun l thng tin (TT) nhn vin.............21 M hnh nim d liu...............................................................................23 M hnh vt l d liu (M hnh logic).......................................................24 Bng d liu cc thc th:...........................................................................26 Mt s rng buc tan vn..........................................................................30 Mt s yu cu v phn cng phn mm hng dn ci t h thng:.............33 Yu cu phn cng phn mm:.....................................................................33 Mt s form chnh ca h thng v s lc cch s dng:.............................35 u nhc im ca phn mm qun l nhn s:.............................................46

Bi bo co thc tp

-3-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

GII THIU V CNG TY V S CN THIT XY DNG H THNG THNG TIN TRONG QUN L NHN S TI CNG TY
Gii thiu tng qut v cng ty Th Gii Di ng Qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty Th Gii Di ng Cng ty C phn Th Gii Di ng (Mobile Word Co, LTD.) do ng Nguyn c Ti (nay l Tng Gim c cng ty Th Gii Di ng) v 3 ngi bn khc thnh lp vo thng 03/2004, trc kia di hnh thc l Cng ty trch nhim hu hn, sau chuyn thnh cng ty c phn, chuyn kinh doanh in thai di ng. Khi mi thnh lp cng ty gp nhiu kh khn v tht bi trong kinh doanh in hnh l vic 3 ca hng di ng vi din tch 20m2 ln lc ng ca ch sau 3 thng ra i. Sau ng v nhm bn nhn ra c nguyn nhn tht bi v quyt nh thnh lp mt Siu th in thoi mang tn Th Gii Di ng vo thng 10/2004, c khnh thnh ti 89A Nguyn nh Chiu, Qun 3, thnh ph H Ch Minh vi din tch gn 300 m2. n thng 09/2005 khai trng thm siu th th 2 ti 330 Cng Ha. Trong nm 2006 khai trng thm 2 siu th mi ti 26 Phan ng Lu v 182 Nguyn Th Minh Khai. Bi bo co thc tp -4Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Nh vy sau mt thi gian hot ng cng ty thu ht hn 3600 nhn vin, khai trng hn 80 siu th TD, laptop v 7 trung tm sa cha h thng bn l in thoi tt nht trong nhng nm qua. Mt chui h thng hn 10 siu th ti thnh ph H Ch Minh, hng lot chi nhnh ti cc tnh thnh t H Ni, Nng n Bun M Thut, Cn Th, M Tho, v 2 trung tm sa cha bo hnh quy m. Tnh n thng 05/2010 h thng siu th TGD c hn 55 siu th gm c trong Metro v cc tnh thnh ln (TpHCM, H Ni, Nng...) Lnh vc hot ng chnh ca cng ty Th Gii Di ng bao gm: Mua bn sa cha cc thit b lin quan n in thoi di ng, thit b k thut s Cc lnh vc lin quan n thng mi in t. Website www.thegioididong.com c chnh thc ra mt vo thng 07/2004, ngoi ra cng ty cn c cc tn min khc nh: www.thegioimobi.com, www.thegioimobile.com: y l mt Website thng mi in t ln nht Vit Nam vi s lng truy cp hn 500.000 lt ngy, xp hng 25 trong top website ti Vit Nam (theo Alexa) cung cp thng tin chi tit v gi c, tnh nng k thut hn 500 model in thoi v 100 model Laptop ca tt c cc nhn hiu chnh thc ti Vit Nam. Th gii di ng l n v i u v cht lng, phong cch phc v v nhn c nhiu gii thng do ngi tiu dng cng nh cc i tc bnh chn trong nhiu nm lin. Mt s gii thng tiu biu nh: c DELL v LG tin cy chn lm i tc chin lc. tip ni s pht trin thng 11/2010 TGD c vinh d l Top 5 cng ty tng trng nhanh nht Chu v Top 10 nh bn l hng u Vit Nam. i ng nhn s: t c nhng thnh cng cng ty xy dng mt i ng ngun nhn lc tim nng giu tri thc, k lut cao, c tinh thn on kt - nht tr, nng ng - sng to trong t duy v hnh ng, phn ln i ng nhn vin c trnh cao ng, i hc v mt s sau i hc. ng thi

Bi bo co thc tp

-5-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

th gii di ng cn xy dng mt nn vn ha doanh nghip vi nhng nt c th ring, lm nn tng vn hnh b my cng ty i n nh cao vinh quang. i sng ca nhn vin c quan tm, lm mi cch nng cao cht lng cuc sng cho ton th nhn vin v qun l trong Cng ty: Thu nhp cao, n nh, giao tip ni b qu tc, cc ch phc li, vn ngh, th thao, du lch, gii tr khc Gi c hng ha lun hp l v c cp nht chnh xc, kp thi nht phc v khch hng tt nht. Vi nhng yu t trn gp phn gip cho cng ty ngy mt pht trin mnh m v lun vng bc trong s nghip kinh doanh ngy nay. S t chc b my ca Cng ty v nhim v cc phng ban: i hi ng c ng Ban kim sot HQT

Phng Kim sot ni b D n VAS Phng pht trin siu th i hnh tr l TIN TUYN

Ban Gim c

Khi Ti Chnh Khi Hnh chnh Nhn s

Khi kinh doanh tip th

Khi cng ngh thng tin i hnh hu cn

Phng Phng cung ng thc tp Bi bo co bn hng hu cn

Phng bn hng phi truyn 6 thng

Phng sa cha Phng - bo Nguyn Ngc Hng Ho maketing Hnh

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Ngun phng nhn s H 1.1: S t chc Cng ty C Phn Th Gii Di ng Ban gim c: L nhng ngi ng u b my lnh o ca Cng ty, c nng lc t chc ch o v c s tn nhim ca cc thnh vin trong Cng ty. K cc hp ng kinh t trong v ngoi nc. Ph duyt ton b cc k hoch ngn hn v di hn v cng tc kinh doanh.Trc tip ch o cc phng Marketing, phng Ti chnh, phng Nhn s, Phng Cung ng v Phng IT (CNTT)Chu trch nhim vi cc c ng v mi mt lin quan n hot ng kinh doanh ca cng ty. Ban kim sot l t chc thay mt c ng kim sot mi hot ng kinh doanh qun l v iu hnh ca Cng ty. Chc nng, nhim v v quyn hn theo iu l Cng ty C phn Th gii di ng. i hnh tr l Phng kim sot ni b: Thc hin kim sot quy trnh hot ng ca tt c cc phng ban trong cng ty, nhm m bo t c hiu qu cao nht trong cng vic v hn ch thp nht ri ro. Phng d n VAS (Value Add Service): Thc hin kinh doanh lnh vc dch v gi tr cng thm (Gi tr gia tng) vi u s 8X90. Phng pht trin siu th: Chu trch nhim tm kim mt bng, m rng v pht trin siu th trn ton quc Phng kim sot ni b

Phng bn hng

Phng hnh chnh

Phng pht trin siu th

Phng TCC

Phng VAS

Tr l

Bi bo co thc tp

-7-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi H 1.2: Phng kim sat ni b i hnh hu cn

Khoa Kinh t - Lut

Khi Ti chnh: X l ton b cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n hot ng kinh doanh ca doanh nghip v lp ra cc Bo co cho Ban Gim c, Hi ng qun tr v cc c quan Nh nc (c quan Thu), c quan ch qun (S k hoch v u t), Cc thng k, sau khi nhn c cc chng t v cc bo co c lin quan c thu nhp v phn loi t cc siu th. Khi TC - k ton

Phng k ton

Phng ti chnh v kim sot

H 1.3: Khi Ti chnh K tan Khi hnh chnh nhn s: Phng hnh chnh: Cung cp cc vt dng phc v hat ng cho cc siu th nh vn phng phm, han thnh cc h s php l cho cng ty ng thi qun l t chc cc hot ng phc li cho nhn vin, thc hin cc nghip v hnh chnh, an ton, an ninh vn phng. Phng nhn s: Hoch nh ngun nhn lc, thc hin vic tuyn dng, o to v pht trin nhn vin, iu phi cc nhn s v tnh lng, thng, phc li cho cng nhn vin. Khi Nhn s

Phng o to v pt ngun nhn lc

Phng nhn s

H 1.4: Khi Hnh chnh - Nhn s

Bi bo co thc tp

-8-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi Khi cng ngh thng tin

Khoa Kinh t - Lut

Kim tra thng xuyn cc thng tin m chng trnh ERP c cp nht, x l kp thi cc vn v s c xy ra vi chng trnh ny (nghin cu, kim sot v pht trin an ton an ninh mng, phn mm, web, cung cp trang thit b IT). Khi CNTT

D n net Office

Phng an ninh mng & H tr

Phng CNTT

Phng nghin cu & PT

H 1.5: Khi Cng ngh thng tin Khi kinh doanh tip th: D bo nhu cu th trng / xy dng k hoch kinh doanh, bn hng, chm sc khch hng, hun luyn v o to nhn vin kinh doanh, sa cha bo hnh, xy dng thng hiu, mua hng kinh doanh, cung cp thng tin bo v gi. Phng pht trin kinh doanh: Nghin cu v ra cc chin lc cng nh cc chng trnh bn hng cho cng ty. Xy dng cc chng trnh bn hng vi hng v nh phn phi, thc hin cc vic trin khai chy chng trnh ti cc siu th (Qu khuyn mi, bng rn, qung co, hun luyn chng trnh bn hng) Phng cung ng hu cn: Thc hin cng vic cung ng hng ha v lnh vc kinh doanh v khng kinh doanh ca cng ty (mua hng, giao nhn, iu phi hng ha, qun l kho, xut nhp khu, gim st h thng camera). Phng bn hng: y mnh doanh s bn hng ca cc Siu th. Kim sot cht ch chi ph ti cc Siu th. Gii quyt khiu ni khch hng. iu chuyn hng gia cc Siu th trong mt khu vc do 1 ASM qun l. Phng bn hng phi truyn thng: y mnh doanh s bn hng khng da vo Siu th ( bn hng Online, qua Catologe, qua in thoi,..).

Bi bo co thc tp

-9-

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Ti u ho tnh hu dng Website Thegioididong.com. Qun l Call center (Bn hng, HTKT, VAS). Phng sa cha - bo hnh: Qun l chung: v nhn s, k thut, trang thit b, o to nhn vin, an ton lao ng. Chu trch nhim gim st cc hot ng chm sc khch hng, sa cha, bo hnh Phng Marketing: Thc hin v chu trch nhim v lnh vc qung b sn phm trn cc phng tin truyn tin, qun tr nhn dng thng hiu, xy dng thng hiu (qung co, Even, ti tr) h tr cc phn lin quan n qung co, ho cho mi b phn trong cng ty.

Khi Kinh doanh tip th

Nhm phn tch KD kiem soat

H tr siu th

Pht trin ngnh hng

Phng BH phi truyn thng

Phng cung ng v hu cn

Phng marketing

Siu th in my

H 1.6: Khi Kinh doanh Tip th

S cn thit phi xy dng h thng thng tin qun l nhn s:

Trc kia lu tr d liu ca mt nhn vin ngi ta phi lm bng th cng thng thng l lu h s trn giy, do mi khi c s thay i, tra cu hay cp nht v thng tin nhn vin, ngi qun l s tn rt nhiu thi gian v cng sc, bn cnh vic lu tr th cng cn gy ra mt tr ngi na l s an tan v thng tin, d liu: chng hn lu tr thng tin trn giy c th b tht lc hay d liu lu tr qua nhiu nm s b phai m, iu s nh hng rt ln n cng vic qun l trong cng ty Tuy nhin ngy nay vi s pht trin ca Khoa hc & cng ngh thng tin, vic ng dng tin hc xy dng cc h thng thng tin qun l trong doanh nghip ngy cng c thc hin rng ri v iu cng c p dng ngay ti cng ty Th Gii Di ng. Vi mt cng ty quy m ln, i ng nhn vin ngy cng ng o d dng hn cho vic qun l v gi chn nhn vin Bi bo co thc tp - 10 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

lu di, to ra cc c hi cho nhn vin thng tin trong cng vic, Cng ty xy dng H thng qun l nhn s tch hp trong gii php HUGATE. a tin hc vo qun l nhn s th h thng s p ng c vic cung cp thng tin v nhn s mt cch chnh xc, kp thi, gim bt thi gian tra cu, p ng yu cu ca lnh o tr nn nhanh hn. l nhng nguyn nhn cn thit xy dng h thng thng tin qun l ti Cng ty Th Gii Di ng.

M HNH H THNG QUN L NHN S

Bi bo co thc tp

- 11 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Bi bo co thc tp

- 12 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

I HNH HU CN

Khi Hnh chnh Nhn s

Gim c nhn s

Trng phng nhn s

Nhm NV tuyn dng (4 ngi)

Nhm NV o to & Pht trin (4 ngi)

NV tin lng (2 ngi)

NV NS min Bc (1 ngi)

NV qun l lao ng (1 ngi)

NV quan h lao ng (1 ngi)

Ngun Phng nhn s H 2.1: M hnh tng qut phng nhn s Phn tch h thng qun l nhn s: S BFD v DFD ca h thng S lung thng tin (BFD) ca h thng qun l nhn s: Bi bo co thc tp - 13 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H thng gm 4 ch th: ban gim c nhn s , nhn vin, phng nhn s v cc phng ban khc. Nhn vin gm: nhn vin tuyn dng, nhn vin o to & pht trin, nhn vin tin lng, nhn vin qun l lao ng, nhn vin quan h lao ng. Cc thng tin u vo, u ra ca h thng: + Thng tin u vo: s: o M nhn vin. o H v tn. o Gii tnh. o Ngy sinh. o Qu qun. o a ch. Cc thng tin v chc v: o M chc v. o Tn chc v. Thng tin v trnh : o M trnh . o Tn trnh . Thng tin v ngy cng: o M nhn vin. o S ngy cng. o S ngy ngh. o BHXH. o Tn gio. o Trnh . o Chc v. o Bc lng. o Ph cp Nhng thng tin c bn ban u phc v cho vic nhp h s nhn

Bi bo co thc tp

- 14 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi o BHYT. o Tm ng.

Khoa Kinh t - Lut

+ Cc thng tin u ra ca h thng bao gm cc bo co: Bo co chm cng. Bo co lng. Bo co tm ng. Bng lng nhn vin. Danh sch nhn s. Danh sch cc phng ban. Bng tng quan v u vo v u ra ca h thng:

Cc danh sch v nhn vin: M Nhn Vin. Trnh Hc vn Gii tnh. Ngy cng Chc v.. Vo Danh mc chng t, ha n Vo Ra Cc lai bo co: Bo co tin lng. Cc lai bo co khc.

QUN L NHN S

Ra Bng lng nhn vin. Danh sch nhn s.

Bi bo co thc tp

- 15 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.2: S bng tng qut u vo - u ra h thng S lung d liu (DFD) ca h thng:

Phn tch: + Cc nhn vin phng ban thc hin vic chm cng hng ngy thng qua h thng, h thng s ghi nhn vic chm cng v cung cp bng bo co cho cc phng ban. V d: Bng bo co chm cng hng ngy. + Phng HC NS s x l thng tin nhn s, kim tra vic chm cng, tnh lng, thngcho nhn vin thng qua h thng. + Khi ban lnh o, qun l c yu cu v thng tin nhn s, thng tin s c gi n Ban lnh o, qun l thng qua cc bo co. + Nhn vin s cung cp cc thng tin c nhn nh: h tn, tui, gia nhcui thng nhn vin nhn c phiu lng ca mnh.

Phng HC - NS

TTNS

Bo Co

Ban lnh o, qun l

Chm cng Cc bo co

H thng qun l nhn s

TTCB

Cc phng ban khc

Phiu lng

Nhn vin

H 2.3: S DFD ca h thng (Mc tng th) Ghi ch: + TTNS: thng tin nhn s + TTCB: thng tin c bn + HC-NS: hnh chnh nhn s

Bi bo co thc tp

- 16 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

S ng cnh ca h thng trn ch l tng qut. Khi cc vn khc pht sinh ra th vi s mc ng cnh trn cha vch ra chi tit ca vn . c th vn ta cn phn tch trong s d liu phn r sau: nhn s Phn tch: + Khi c nhn vin mi c tuyn dng vo cng ty th nhn vin ny s np h s cho phng hnh chnh nhn s (HC - NS), phng HC NS s x l v tng hp thng tin sau lu thng tin nhn s vo kho d liu h s. + Khi ban lnh o hay qun l mt phng ban no trong cng ty yu cu v thng tin nhn s nh danh sch nhn vin theo phng ban, chc danh th yu cu s c gi n h thng qun l h s, sau phng HC NS s x l yu cu v gi bo co li cho cc phng ban cn thng tin. + Hng ngy cc nhn vin phng ban s thc hin chm cng, thng tin ny s c b phn qun l hay trng phng xc nhn, cc bo co chm cng s c gi n phng HC NS lm c s cho vic tnh lng nhn Ban lnh o, Phng HC- NS vin. H thng qun l chm cng x l, iu chnh cc sai st sau lu qun l thng tin vo kho d liu bng chm cng. + Nhn vin tin lng da vo bng chm cng t kho d liu chm Qun l Ban lnh o, cng s thc hin vic tm ng, thng, lng thc nhncho nhn vin trong chm qun l Qun l cng phng HC NS v in phiu cng ty. Sau s xut bo co lng gi n h s lng thc hin vic chi tr lng cho nhn vin. Yu cu TTNS Bo co TTNS TTNS Nhn vin Xc nhn Bng Phng chm cng HCNS Phng ban khc S DFD mc 0 - phn r tin trnh qun l thng tin c bn

H s NV mi Bi bo co thc tp TTNS

Qun l lng TT bng - 17 -

Nguyn Ngc Hng Ho Nhn vin Nhn vin

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut Chm cng x l

Kho h s TT Yu cu

Kho DL Chm cng TT yu cu

Phiu lng TT lng H 2.4: S DFD phn r cu h thng Thi im Nhn vin cng ty S lung thng tin (BFD) ca h thng qun l nhn s: i tng qun l H thng x l mi TT nhn vin Cp nht TT vo H thng BL, Qun l

c tuyn vo

Danh sch Nhn vin

Bng danh sch nhn vin

Bi bo co thc tp

- 18 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi B phn qun l yu cu bo co thng k danh sch nhn s hin ti ca cng ty theo tui In bo co H thng X l TT

Khoa Kinh t - Lut

Bng bo co thng k nhn vin theo tui

H 2.5: S BFD ca h thng

Cc k php dng trong m hnh: Cc k php ca s lung thng tin: X l:

Th cng Kho lu tr d liu:

Tin hc ha

Tin hc ha Ti liu in n c K php dng cho s lung d liu (DFD)

Ngun

ch

Bi bo co thc tp

- 19 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Cc x l:

Tn x l

Dng d liu: Tn cc dng thng tin

Kho d liu

Thit k c s d liu bng m hnh ha:

1.1.1 Gii thiu s lc v gii php Hugate HRM ti cng ty Th Gii Di ng: Hugate HRM l h thng qun l nhn s ti cng ty, l mt phn h trong gii php Hugate, y l mt h thng m, nhn vin trong cng ty t cung cp h s ca bn thn thng qua h thng qun l. Mt s thng tin cn thit th cn s kim duyt ca b phn qun l nhn s. Hugate HRM qun l rt nhiu chc nng c th hin trong s sau:

Bi bo co thc tp

- 20 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.6: S cc chc nng ca gii php Hugate - HRM Tuy nhin bi bo co ny, em ch tm hiu xung quanh vn qun l h s nhn vin ti cng ty. Chc nng ny gm c cc thc th: Thng tin nhn vin. Lai hnh o to. Khen thng k lut. Bng lng. Hp ng. Phng ban. Chc v.

M hnh nim truyn thng v qun l thng tin (TT) nhn vin (1)

BL, Qun l

(3)

H thng qun l NS

(2)

(4) H 2.7: M hnh nim truyn thng M hnh trn trnh by cc trao i thng tin gia Ban lnh o (BL), qun l v Cng nhn vin ti cng ty. BL, v cng nhn vin c biu din bng hai ng trn khp kn, y l vic trao i thng tin gia hai tc nhn ni. M hnh ny c hiu nh sau: h thng bt u bi yu cu v thng tin nhn vin (1) t BL vi nhn vin. Sau khi tm kim thng tin (2) h thng gi thng tin nhn vin n cho BL (3), v BL chp nhn thng tin nhn vin (4) nu ph hp vi yu cu ra. Bi bo co thc tp - 21 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

1.1.2 M t chi tit v cc i tng cn qun l ca h thng: Nhn vin khi mi c tuyn dng vo cng ty s c mt m nhn vin (MaNV) ring, phn bit vi cc nhn vin khc, h s ca mi nhn vin c bo mt bng mt khu (MatKhau) ring. Nhng thng tin ny c h thng lu tr trong h s nhn vin (NhanVien). Trong h s nhn vin cn c cc thng tin khc nh: h tn y (HoTen), Gii tnh (GioiTinh), ngy thng nm sinh (NgaySinh), Email (Email) tin cho vic lin lc qua mng, s in thai (SoDT), a ch ni ca nhn vin (DiaChi), m t mt vi nt v nhn vin (MoTa) Trong cng ty c rt nhiu phng ban (PhongBan), mi phng ban c mt m ring (MaPB) phn bit vi cc phng ban khc. Trong phng ban cn c cc thng tin nh sau: tn phng ban (TenPB), m t v phng ban (MoTa), s in thai ca phng ban (SoDT) v ngi lnh o phng ban (TruongPB). Trong cng ty gm c nhiu chc v, cc chc v ny s c lu trong mt bng ring gi l bng chc v (ChucVu), mi chc v s c mt m chc v ring (MaCV), km theo l tn chc v (TenCV), m t thng tin (MoTa) v chc v . Khi mt nhn vin nhn mt chc v mi, chc v c s c t gi tr xa (GiaTriXoa) h thng d kim sat, v d bit 0: vn v tr c, bit 1: gi chc v mi. ng thi cng khai bo tn nhn vin chuyn sang chc v khc (XoaNguoiDung) cng nh ngy xa nhn vin nm gi chc v (NgayXoa). Thng tin v lng ca nhn vin s c lu tr trong bng lng (BangLuong). Bng lng gm cc thng tin nh: nm (Nam), thng (Thang) nhn lng ca nhn vin, mc lng cn bn (LuongCB), lng thc lnh (ThuNhapThuc) y l lng nhn vin nhn c sau khi tr cc khan nh: bo him x hi, bo him y tngai ra cn cc khan tr cp cho nhn vin nh ph cp in thai (PCDienThoai), ph cp thu nh (PCThueNha), ph cp xng xe (PCXangXe). Khi c lm vic chnh thc nhn vin s c k hp ng vi cng ty, hp ng gm nhiu lai nh hp ng th vic, hp ng th vic di 3 Bi bo co thc tp - 22 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

thngdo ngi ta dng mt bng loi hp ng (LoaiHopDong) lu tr. Bng ny gm cc thng tin nh m lai hp ng (MaLoaiHD) xc nh tng lai hp ng, tn tng lai hp ng (LoaiHD), cc iu lu (LuuY), ngy to loi hp ng (NgayTao), ngy xa loi hp ng (NgayXoa). Trong qu trnh cng tc, cng ty s nh gi nhn vin bng cc mc khen thng k lut khc nhau v c trong bng khen thng / k lut (KTKL). Bng ny c m khen thng / k lut (MaKT-KL) xc nh tng lai k lut khc nhau, l do khen thng / k lut (LyDo), ngy bt u khen thng / k lut (NgayBD), ngy kt thc (NgayKT) v ngy thc t kt thc vic khen thng / k lut (NgayTTKetThuc). Ngai ra nng cao trnh , cng ty s t chc cc lai hnh o to cho nhn vin (LoaiDT). Bng lai hnh o to gm nhiu kha o to khc nhau do cn c mt m loi o to (MaLoaiDT) ring phn bit, km theo l tn lai hnh o to (TenDT), m t (MoTa) mt vi chi tit v lai o to .

M hnh nim d liu

Bi bo co thc tp

- 23 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.8: M hnh nim d liu

M hnh vt l d liu (M hnh logic)

Bi bo co thc tp

- 24 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.9: M hnh vt l d liu

Bi bo co thc tp

- 25 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi Bng d liu cc thc th: Thc th thng tin nhn vin

Khoa Kinh t - Lut

NhanVien (MaNV, MatKhau, HoTen, GioiTinh, NgaySinh, Email, SoDT, DiaChi, MoTa) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tn thuc Tn gi M NhanVien Kiu d liu Kch thc nhn Nvarchar Nvarchar Nvarchar Int Datetime Nvarchar 20 200 200 100 50 200 2000 X X X Chp nhn

tnh MaNV (*) MatKhau HoTen GioiTinh NgaySinh Email SoDT DiaChi MoTa

Null (X) vin Mt khu Tn y Gii tnh Ngy sinh a ch

email S in thai Nvarchar a ch Nvarchar M t Nvarchar

(*): Mi nhn vin khi vo cng ty iu c cp mt m ring, h thng da vo m ny qun l nhn vin ng thi nhn vin cng c th xem thng tin ca bn thn v trao i thng tin vi cng ty qua MaNV ny. Thc th Loi Hp ng LoaiHopDong (MaLoaiHD, LoaiHD, LuuY, MoTa, NgayTao, NgayXoa) STT 1 2 3 4 5 6 Tn thuc Tn gi ContractType Kiu d Kch thc 200 500 500 Chp Null (X) X X X X nhn

tnh MaLoaiHD LoaiHD LuuY MoTa NgayTao NgayXoa

liu M hp ng Int Lai hp ng Nvarchar Cc u lu Nvarchar M t Nvarchar Ngy to Hp Datetime ng Ngy xa hp Datetime ng

Thc th Chc v Bi bo co thc tp - 26 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

ChucVu (MaCV, TenCV, MoTa, GiaTriXoa, XoaNguoiDung, NgayXoa) STT Tn thuc tnh 1 MaCV ChucVu Tn gi Kiu d Kch thc M chc 2 TenCV v Tn chc 3 MoTa v M t Nvarchar 400 X Nvarchar 100 liu Int Chp nhn Null (X)

v chc 4 GiaTriXoa v t gi Char tr xa chc v hay 5 XoaNguoiDun g 6 NgayXoa cha Xa ngi dng Ngy xa Thc th Phng ban PhongBan (MaPB, TenPB, MoTa, SoDT, TruongPB) STT Tn 1 2 3 tnh MaPB TenPB MoTa thuc Tn gi PhongBan Kiu d Kch thc 500 2000 Chp nhn Null (X) X Datetime X Nvarchar 20 X ri bit

liu M phng ban Int Tn phng ban Nvarchar M t v phng Nvarchar ban

Bi bo co thc tp

- 27 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi 4 5 SoDT TruongPB S in thai Char Trng phng Nvarchar ban 20 20

Khoa Kinh t - Lut X

Thc th Bng lng BangLuong (Thang, Nam, LuongCB, ThucNhan, PCDienThoai, PCThueNha, PCXangXe) STT 1 2 3 4 5 6 7 Tn thuc tnh Tn gi Thang Nam LuongCB ThucNhan PCDienThoai PCThueNha PCXangXe PayRoll Kiu d Kch thc 18,5 18,5 18,5 18,5 18,5 Chp Null (X) X X X X X nhn

liu Thng Int Nm Int Mc lng c Decimal bn Thu nhp thc Decimal nhn Ph cp in Decimal thai Ph cp thu Decimal nh Ph cp xng Decimal xe

Thc th Khen thng - K lut (KT KL) KT_KL (MaKT_KL, LyDo, NgayBD, NgayKT, NgayTTKetThuc) STT 1 2 3 4 5 Tn thuc tnh Tn gi KT_KL Kiu d Kch thc Chp nhn

liu MaKT-KL M KT - KL int LyDo L do KT - KL ntext NgayBD Ngy bt u Datetime NgayKT Ngy kt thc Dateime NgayTTKetThuc Ngy thc t Datetime kt thc k lut

Null (X) X X X

Loi khen thng K lut (LoaiKT_KL) LoaiKT_KL Bi bo co thc tp - 28 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi STT Tn thuc tnh Tn gi Kiu liu 1 2 3 4 MaLoaiKT_KL M lai KT_KL TenKT_KL Tn KT_KL MoTa M t LyDo L do int Nvarchar Nvarchar Nvarchar

Khoa Kinh t - Lut d Kch thc Chp nhn Null (X) 200 200 200 X

Thc th lai hnh o to LoaiDT (MaLoaiDT, TenDT, MoTa)

STT 1 2 3

Tn thuc tnh MaLoaiDT TenDT MoTa

Tn gi

LoaiDT Kiu d liu

Kch thc

Chp Null (X)

nhn

M lai hnh o int to Tn lai hnh o Nvarchar to M t Nvarchar 200 500 X

Cc mi quan h: Bng hp ng HopDong (NgayDK, NgayHieuLuc, NgayHetHan) HopDong STT Tn thuc tnh Tn gi Kiu d Kch 1 2 3 NgayDK NgayHieuLuc NgayHetHan liu Ngy ng k Datetime Ngy hiu lc Datetime Ngy ht hn Datetime thc

Chp Null (X) X X

nhn

Chi tit o to DaoTao (TenDT, TenTruong, NgayBD, NgayKT, LuuY) STT Tn thuc Tn gi DaoTao Kiu - 29 d Kch Chp nhn

Bi bo co thc tp

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi 1 2 3 4 5 tnh TenDT TenTruong NgayBD NgayKT LuuY liu Tn lai hnh o Nvarchar to Tn trng o Nvarchar to Ngy bt u Datetime

Khoa Kinh t - Lut thc 250 250 Null (X)

X X X

kha o to Ngy kt khc Datetime kha o to Cc iu lu Nvarchar 500

Chi tit bng khen thng k lut ChiTiet_KTKL (GT_Doc, GhiChu) ChiTiet_KTKL STT Tn Tn gi Kiu d liu 1 2 thuc tnh GT_Doc GhiChu Nhn vin c bit hay cha Ghi ch KT - KL Nvarchar 500 X

Kch thc

Chp Null (X)

nhn

Mi quan h CTLuong() Mi quan h thuyn chuyn (ThuyenChuyen) ThuyenChuyen (NgayBD, NgayKT, LyDo) ThuyenChuyen STT Tn Tn gi Kiu d liu 1 2 3 thuc tnh NgayBD NgayKT LyDo Ngy bt u Ngy kt thc L do thuyn chuyn Datetime Datetime nvarchar

Kch thc 100

Chp Null (X) X X

nhn

Mt s rng buc tan vn Nhn vin: iu kin: Bi bo co thc tp - 30 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

o Mi nhn vin ch c mt MaNV duy nht phn bit vi cc MaNV khc. Cch ci rng buc tan vn Alter table NhanVien Add constraint UQ_NhanVIen_MaNV Unique (MaNV) Loi hp ng: iu kin: o Mi loi hp ng ch c mt m duy nht. Cch ci rng buc tan vn Alter table LoaiHopDong Add constraint UQ_LoaiHD_MaLoaiHD Unique (MaLoaiHD) Phng ban: iu kin: o Mi phng ban c mt m duy nht. Ci rng buc tan vn Alter table PhongBan Add constraint UQ_PhongBan_MaPB Unique (MaPB) Chc v: iu kin: o Mi chc v c mt m khc nhau phn bit vi cc chc v khc. Ci rng buc tan vn Alter table ChucVu Add constraint UQ_ChucVu_MaCV Unique (MaCV) Khen thng/ K lut: Bi bo co thc tp - 31 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi iu kin:

Khoa Kinh t - Lut

o Mi hnh thc khen thng/ k lut c mt m duy nht. o Ngy bt u <= ngy kt thc. Ci rng buc tan vn Alter table KhenThuong_KyLuat Add constraint UQ_KTKL_MaKTKL Unique (MaKT_KL) Constraint CHK_KTKL check (NgayBD <= NgayKT) Loi o to: iu kin: o Mi loi hnh o to c mt m duy nht. Ci cc rng buc tan vn: Alter table LoaiDaoTao Add constraint UQ_LoaiDT_MaLoaiDT Unique (MaLoaiDT)

Bi bo co thc tp

- 32 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Mt s yu cu v phn cng phn mm hng dn ci t h thng:

Yu cu phn cng phn mm: My ch: Phn mm Phn cng Microsoft Window Server 2003 SP1 hoc cao hn Dung lng cng: Ti thiu 80GB. ngh 160GB. B nh: Ti thiu: 2GB RAM. ngh: 4GB RAM. CPU: Core 2 Duo 2.4 GHz. Mng: TCP/IP hoc NETBIOS Compatible LAN. LAN Netword connection: 100 Mbs hoc cao hn. B lu in (UPS). Cc ng dng khc Microsoft SQL Server: Ti thiu: Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition. ngh: Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition.

Bi bo co thc tp

- 33 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi Microsoft Office 2003. .NET Framework2.0.

Khoa Kinh t - Lut

Internet Information Services (IIS) Manager. My trm: Phn mm Phn cng Microsoft Window XP SP2 hoc cao hn. Dung lng cng: Ti thiu: 40GB. ngh: 80GB. B nh: Ti thiu: 512 MB RAM. ngh: 1 GB RAM. CPU: Ti thiu: Pentium IV 2.4 GHz. ngh: Core 2 Duo 2.0 GHz. Mng: TCP/IP hoc NETBIOS Compatible LAN. LAN Netword connection: 100 Mbs hoc cao hn. Cc ng dng khc Internet Explore 7.0 tr ln hoc Mozila FireFox 3.0 tr ln hoc Google Chrome 7.0 tr ln.

Bi bo co thc tp

- 34 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Mt s form chnh ca h thng v s lc cch s dng: vo c h thng cn phi ng nhp bng m ng nhp (MaNV), v mt khu. Nu ng a ch ng nhp , sau khi nhn nt ng nhp h thng s vo form chnh ca chng trnh

H 2.10: Mn hnh ng nhp. Form thm mi h s nhn vin:

H 2.11: Mn hnh thm mi h s nhn vin

Bi bo co thc tp

- 35 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Khi mt nhn vin mi vo cng ty s c qun l trc tip theo MaNV, nhn vin s c to mt ngi dng mi, sau h thng s t ng cp mt m cho nhn vin . Vi vic cho php ngi s dng t to m nhn vin mt cch t ng, s gip nhn vin t chm cng thi gian lm vic ca h. H s nhn vin s c lu tr v qun l mt cch cht ch v ton din. Nhn vin t cp nht thng tin c nhn, iu ny gip gim chi ph nhp liu cho ngi qun l. Cc thng tin bao gm: Hnh nh i din. Thng tin t gii thiu. Cc thng tin c nhn (h tn, gii tnh, dn tc, a ch lin lc...). Trnh chuyn mn, hc vn, ngoi ng tin hc. Kinh nghim lm vic. Quan h gia nh. Thng tin v giy t ty thn (CMND, h chiu...). Form To bng lng. to bng lng trong phn qun l lng -> chn nh ngha bng lng.

H 2.12: Mn hnh to bng lng Sau chn to bng. Mn hnh to bng lng xut hin: Bi bo co thc tp - 36 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.13: Mn hnh to bng lng

H 2.14: Mn hnh bng lng y ta s khai bo tn bng lng, m t mt vi chi tit (nu cn) vo bng lng, chn phng ban, v d: phng cng ngh thng tin hay phng hnh chnhchn ng .

H 2.15: Mn hnh cc ct d liu ca bng lng

Bi bo co thc tp

- 37 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

to cc ct trong bng lng chn vo nt to ct. trong mn hnh ny nhn vin v tin lng s t nh ngha cng thc tnh lng, tn ct lng v mt vi m t khc.

H 2.16: Mn hnh chi tit ct lng.

Bi bo co thc tp

- 38 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi H 2.17: Mn hnh chi tit bng lng

Khoa Kinh t - Lut

xem bng lng di dng Excel ta nhp chn nt Xut file Excel

H 2.18: Mn hnh chi tit bng lng di dng tp tin excel bo mt d liu trong bng lng v trnh tnh trng d liu b sa bi nhng ngi khng c quyn hn, chng trnh cn h tr chc nng kha bng lng, ch nhng ngi c phn quyn mi c m kha bng lng ny. Trn mn hnh hng dn chi tit cch kha bng lng:

H 2.19: Mn hnh thc hin vic kha bng lng

u im ca bng lng: p ng nhu cu lu tr, qun l lng, thng mt cch cht ch cng nh tnh cc khon thu nhp cho nhn vin mt cch chnh xc. Qun l chi tit h s lng cho tng nhn vin: Cc ngch lng, bc lng, h s lng. Hnh thc tr lng. Chu k tr lng. n v tin. Bi bo co thc tp - 39 Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi Tnh lng linh hot:

Khoa Kinh t - Lut

Cho php ngi dng t nh ngha cc mc lng, loi h s, ngch lng, bc lng c s dng trong doanh nghip. Nhp v x l cc d liu chm cng cng nh cc d liu khc c nhp t tp tin Excel. Nhn v x l cc d liu c chuuyn qua t chc nng qun l chm cng v qun l ngh php. Form Khen thng k lut: Chc nng ny cho php qun l thng tin khen thng v k lut ca tng c nhn ngi lao ng. Mi xut khen thng hay k lut iu c duyt qua bi cc cp c thm quyn trc khi dc thc thi. Nhn vin c th theo di qu trnh khen thng hay k lut ca bn thn.

H 2.17: Mn hnh cc hnh thc khen thng k lut thm mi mt nhn vin c khen thng hay k lut chn vo nt thm mi

Bi bo co thc tp

- 40 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Bi bo co thc tp

- 41 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Bi bo co thc tp

- 42 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.18: Mn hnh thm mi mt hnh thc k lut / khen thng Trong mc hnh thc s chn lai l khen thng hay k lut. t tn hnh thc v ghi ni dung khen thng hay k lut. Tip theo l l do khen thng/k lut, quyn li

H 2.18: Mn hnh thm mi mt hnh thc k lut / khen thng(TT)

Bi bo co thc tp

- 43 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi Form Bo Co:

Khoa Kinh t - Lut

La chn cc vn cn bo bo: bo co thuyn chuyn thng cp, bo co danh sch nhn s ti cc phng ban theo nm

H 2.19: Mn hnh danh sch cc bo co V d xut ra bo co nhn s theo gii tnh, chn Bo co nhn s -> t l nhn vin theo gii tnh. xut hin hp thng bo chn thng, nm, phng ban cn xem:

H 2.20: Mn hnh ty chn bo co

Bi bo co thc tp

- 44 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Chn vo nt Xem s thy c biu biu hin nhn s theo gii tnh:

H 2.21: Bo co nhn vin theo gii tnh. Hay thng k nhn vin theo tui:

Bi bo co thc tp

- 45 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

H 2.22: Thng k nhn vin theo tui

u nhc im ca phn mm qun l nhn s: u im: D dng trin khai v s dng rng ri ti nhiu v tr a l khc nhau ca doanh nghip. ng dng c xy dng trn nn tng Web nn ngi lnh o c th d dng kim sot c thng tin chm cng, ngy php ca nhn vin trong cc vn phng a l khc nhau. ng dng c xy dng theo tng tc a chiu cho php nhn vin c th b sung v t iu chnh h s c nhn, gim chi ph nhp liu cho b phn qun l. Chc nng qun l tnh lng cho php ngi s dng t ng ngha cc bng lng v cc cng thc tnh lng mt cch linh hat. C th xut v nhp d liu di dng cc tp tin Word, Excel thun tin cho vic nhp liu nhanh chng cng nh lu tr khi cn thit. Nhc im: s dng c h thng ny doanh nghip cn phi ci t internet vi ng truyn t trung bnh tr ln. y l mt h thng m, h thng hat ng ti u ngi dng phi thng xuyn lin lc vi b phn k thut m bo nhn c thng tin mi v chnh xc nht v h tng phn cng/ phn mm.

Bi bo co thc tp

- 46 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Kt lun
Trn y l chuyn bo co thc tp Phn tch tnh hnh tin hc ha trong qun l nhn s ti Cty CP TGD ca em. Qua bi bo co trn em nhn thy rng nh c s h tr t pha tin hc, cng vic qun l ca cc nh qun tr s tr nn nhanh chng, tin li hn, hn ch nhng ri ro c th gp phi nh truy cp d liu, thng tin b chm tr, tnh tan sai lch v tin lng nhn vin V vy tin hc ha qun l l qu trnh p dng nhng thnh tu hoa hc cng ngh thng tin vo hat ng qun l, nhm t ng ha cc bc ca hat ng qun l vi tc cao v chnh xc ti a. u ny cng cho thy rng vic tin hc ha khng ch p dng cho qun l nhn s ni ring m c th p dng chung cho tt c cc lnh vc trong cuc sng ny.

Bi bo co thc tp

- 47 -

Nguyn Ngc Hng Ho

GVHD: L Hng Thi

Khoa Kinh t - Lut

Trong thi gian thc tp em tm hiu tng quan v cng tc qun l nhn s thng qua phn mm tin hc v c trnh by li qua bi bo co ny. Phn qun l nhn s ti cng ty c thit k theo hng m, ngha l n c th d dng ha nhp theo hng qun l chung. ng thi chng trnh c xy dng trn nn tng web iu ny cng mang li thun li cho nh qun l, h c th theo di cng vic bt k ni u, khng ch ring g ti cng ty. Tuy nhin trong bi bo co ny cn nhiu thiu st mong nhn c s ng gp ca thy c v bn b. Cui cng em xin t lng bit n su sc ti thy L Hng Thi tn tm gip em trong sut qu trnh thc hin chuyn thc tp ny; xin cm n Ban Gim c cng ty Th Gii Di ng to iu kin cho em c thc tp ti cng ty; cm n anh L Anh T gip , cung cp ti liu, hng dn em trong sut qu trnh thc hin bi bo co ny.

Danh mc ti liu tham kho

Trn Thnh Trai Phan M Trinh, Cc cng c phn tch thit k h thng thng tin, Nh xut bn Giao thng vn ti TS Nguyn B Tng, C s d liu - L thuyt v thc hnh (2001), NXB Khoa Hc v K Thut, H Ni Trn Thnh Trai, Phn tch v thit k h thng thng tin qun l (1994), NXB Thng K.

Bi bo co thc tp

- 48 -

Nguyn Ngc Hng Ho