NOMBRE: FECHA:

Vernica Bocachica Saldarriaga 21 de abril 2012

ACTIVIDAD: actividad uno TEMA: los archivos y la importancia de su organizacin y agrupacin documental

Fecha lmite de entrega: 18 de Abril de 2012 Puntaje Mximo de la Actividad: 5 Puntos Puntaje Mximo Foro: 5 Puntos

ACTIVIDAD
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Contrato de compra-venta Alcalda Municipal de Argelia Crcel Municipal / Secretara de Gobierno de Bello Capacitacin / Gestin Humana Libros Contables Circulares normativas Historias Laborales Pago de nmina SUBSECCION SERIE SERIE UNIDAD UNIDAD UNIDAD SERIE UNIDAD FONDO

10. Certificado de ingresos y retencin en la fuente

11. Decretos del Alcalde de Guarne DOCUMENTAL 12. Alcalda Municipal de Sonsn 13. Escrituras de la Notara 3 de Itag 14. Pago a proveedores 15. Parroquia de San Antonio Mara Claret 16. Consecutivo de facturacin 17. Colegio Nuestra Seora de Lourdes 18. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos 19. Contratacin de personal 20. Actas de levantamientos 21. Liquidacin parcial de cesantas 22. Reglamento General de Archivos 23. Despacho de documentos 24. Comunicar por escrito 25. Ficha de matrcula 26. Seccin de Archivo / Secretara de Gobierno 27. Presidencia de la Repblica 28. Promover la participacin comunitaria 29. Ajustar cuentas 30. Secretaria de educacin 31. Resolucin 32. Gobernacin de Antioquia 33. Departamento de Gestin Humana 34. Informes de Gestin 35. Convenios 36. Juzgar la conducta de un individuo 37. Juzgado Municipal

UNIDAD FONDO TIPO DOCUMENTAL FONDO SERIE FONDO SECCION SUBSERIES DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTO TIPO DOCUMENTO ACTIVIDAD FUNCION UNIDAD SUBSECCION FONDO FUNCION ACTIVIDAD SECCION TIPO DOCUMENTO FONDO SECCION SUBSERIES SUBSECCION FUNCION SECCION

38. Inventario de documentos 39. Afiliar a los empleados a E. P. S 40. Liquidacin de viticos 41. Registrar la imposicin de sacramentos 42. Autorizacin de pago 43. Plizas de cumplimiento 44. Factura de compra-venta 45. Historias clnicas 46. Censos Agropecuarios 47. Afiliacin a Caja de Compensacin Familiar 48. Entregar documentos 50. Actas Comit de Archivo 51. Acuerdos del Concejo Municipal de Tmesis 52. Edictos 53. Licencia de funcionamiento 54. Envo de documentos 55. Manuales de calidad 56. Control de documentos 57. Ley General de Archivos 58. Comprobantes de egreso 59. Recaudacin de impuestos 60. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos 61. Contabilidad / Divisin financiera 62. Portafolio de servicios del Sena

SUBSERIE ACTIVIDAD FUNCION FUNCION SUBSERIE TIPO DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL SERIE SERIE FUNCION ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL SERIE SERIE SERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL FUNCION TIPO DOCUMENTAL SUBSECCION SERIE

49. Salud Ocupacional / Divisin de Talento Humano SUBSECCION