ERP

ERP
ERP = o aplicatie care gestioneza resursele interne si externe: resurse materiale, resurse financiare, resurse umane. Scopul ERP: faciliteaza fluxul informatiilor intre compartimente si legatura ce exteriorul Tipuri de ERP: centralizat/modular

Termenul ERP
MRP Manufacturing resource planning ERP: acopera toate functiile intreprinderii: productie, contabilitate, financiar, resurse umane, aprovizionare-desfacere, etc. Cerinte pentru ERP:
Sistem integrat, in timp real O baza de date comuna GUI consistenta Abilitatea de a lucra fara specialisti

Componentele ERP
Productie planificare productiei Gestiune: evidenta stocurilor, furnizorilor, platilor, incasarilor, etc. Salarii Contabilitate Imobilizari CRM (Customer Relationship Management) Raportare, analiza etc.

Istoricul ERP
1990 Y2K Back office front office (CRM) ERP II (bazate pe WEB) (Enterprise Application Suite) Sunt produse ca Software as a service Best practices alegere intre particularizarea software-ului sau modificarea proceselor de afaceri dupa software

Caracteristici principale ale ERP

Organizeaza procesele si activitatile de afaceri punand la dispozitie informatii rapide, concrete si concise. Are abilitatea de a se adapta rapid la schimbarile permanente ale mediului comercial cu intreruperi minime ale activitatilor companiei. Ofera o interfata de utilizare moderna care va creste productivitatea prin scutirea timpului de lucru aferent operarii. Va sprijini luarea deciziilor manageriale pe baze unor informatii inteligente oferite in timp real Achizitia unui ERP = investitie in instrumente inovatoare, usor de folosit, utilizarea unor tehnici de afaceri moderne si imbunatatirea randamentului afacerii. Compania va avea de castigat prin utilizarea aplicatiei, scutind resurse si timp si reducand costurile.

Caracteristici principale ale ERP

Cu ajutorul unui ERP puteti obtine rezultate masurabile: atributiile dumneavoastra sunt indeplinite cu minim 40% mai repede decat timpul necesar altor sisteme. Activitatile vor fi executate intr-un mod mai rapid si mai linistit ca rezultat al utilizarii interfetei usor de accesat, mecanismelor incorporate pentru planificarea activitatilor si pentru functionalitatea si controlul fluxului de lucru. Informatia va fi prezentata intr-un format gata de utilizat, conform necesitatilor personalului care utilizeaza aplicatia. Solutia ERP inglobeaza de asemenea si scenarii de business intelligence gata de utilizat. Prin urmare, si aspectele problematice dar si posibilitatile de dezvoltare vor fi mai usor de identificat si de actionat asupra lor. Activitatea dumneavoastra comerciala va dobandi flexibilitatea si energia necesara in vederea utilizarii pe deplin a activitatii si va creste. Comunicarea intre companie si clienti va deveni mai rapida si mai eficienta.

Implementarea ERP
Foarte complexe nu se produc in house; Consultanti externi consultanta, particularizare, suport; Durata: exemplu - 14 luni, 150 consultanti Un proiect mic: 3-9 luni Un proiect mare cativa ani

Migrarea datelor
Foarte importanta pentru succesul unui ERP; De obicei in practica primeste o importanta minima; Pasi:
Identificarea datelor; Timing; Instrumente pentru migrare; Arhivarea datelor;

Pregatire
Adoptarea unor procese standard Schimbarea/particularizarea software-ului Implementarea este foarte dificila la organizatii cu unitati independente

Configurare
Cum vreau eu sa mearga / cum merge sistemul; Ce module instalez, ajustarea fisierelor de configurare; Module:
Contabil-financiar aproape toate organizatiile; Productie/servicii; Fisiere de configurare( de exemplu gestiunea stocurilor FIFO/LIFO, amortizarea etc);

Conectivitatea cu sistemul de productie

Integrarea directa; Prin intermediul unei BDR; Solutii particularizate (drivere); Transaction modules (servicii web etc);

Servicii de consultanta
Responsabilitati:
Selectare Planificare Training Testare Implementare Livrare

Costurile: difera in functie de complexitate: de la 2 pina la 3-5 ori costul standard

Servicii de consultanta
ERP se livreaza cu sursele si cu instrumente IDE pentru particularizari; Particularizare vs. Configurare:
Particularizarea e optionala, configurarea e obligatorie; Configurarea e disponibila tuturor clientilor; Configurare fisiere; particularizare- cod nou; Configurarea supravietuieste unui upgrade; Particularizarea e scumpa, necesita timp, testare etc.

Avantaje-dezavantaje
Centralizeaza datele; Top- down view;

Particularizari limitate; Scumpe; Rigide; Costuri la schimbare/interfatare; Nu se doreste partajarea informatiilor in organizatie Departamente independente