Chng I Li ni u

I L do chn ti. 1 Trong xu th khu vc ho, ton cu ho ca nn kinh t th gii nh hin nay s cnh tranh l v cng gay gt quyt lit. Cc doanh nghip mun tn ti v pht trin trn thng trng tt yu phi cnh tranh thng li trc cc doanh nghip khc bng vic bo m bo hiu qu sn xut kinh doanh cao. Cc doanh nghip mun t c hiu qu kinh doanh cao th cn thit phi xy dng cho mnh mt k hoch sn xut kinh doanh r rng chi tit kh thi, ng thi phi c k hoch v cc ngun lc: nh vn, cng ngh, t ai nh xng, my mc thit b v lao ng. Trong lao ng c coi l mt ngun lc quan trng ca t chc nn phi c quan tm trong k hoch. c mt i ng nhn lc v s lng, ng v cht lng, p ng nhu cu ca sn xut kinh doanh th nht thit doanh nghip phi tin hnh k hoch ho ngun nhn lc. K hoch ho ngun nhn lc l c s cng ty ch ng sn xut, nng cao nng sut lao ng, h gi thnh sn phm, gii quyt vic lm, m bo thu nhp, thch ng nhanh vi tnh bt n nh ca sn xut kinh doanh. Ch ng v nhn lc sn sng hon thnh nhim v v mc tiu ra, t gp phn cng c uy tn ca cng ty trn th trng. 2 Ngnh xy dng c c th ring v lao ng. l s bin ng lin tc lc lng lao ng trc tip do tnh cht c th ca ngnh xy dng, do tnh

cht ca cng vic, lun lun thay i theo thi v, thay i theo cng trnh, thay i theo qu, do vy qun l ngun nhn lc mt cch hiu qu cng ty phi k hoch ho ngun nhn lc. 3 Thc trng cng tc k hoch ho ngun nhn lc ti cng ty xy dng sng 8 cn c nhiu vn . Xut pht t l do , ti Hon thin cng tc k hoch ho ngun nhn lc Cng ty xy dng Sng 8 c chn. II Mc tiu nghin cu.

1 Chng i: ni r l do chn ti.

2 ChngII Khi qut li cc vn l lun c lin quan n qu trnh lp k hoch ho ngun nhn lc. y ch yu l phn l thuyt c hc gm cc khi nim c bn v k hoch ho ni chung v k hoch ho ngun nhn lc ni ring vv... C s ca k hoch ho ngun nhn lc, qu trnh k hoch ho ngun nhn lc v cc nhn t nh hng, ni dung ny ch yu c trnh by chng ny. 3 Chng II: Khi qut li thc trng ngun nhn lc ca cng ty xy dng Sng 8. Ch ra mi quan h gia thc trng ngun nhn lc hin ti vi cng tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty xy dng Sng 8. 4 Chng III: Lm r u im v nhc im ca qu trnh xy dng k hoch ho ngun nhn lc cng ty xy dng Sng 8 v xin ra gii php khc phc, nu ra mt vi khuyn ngh vi cng ty. III Phng php nghin cu.

 ti cp ti vic nghin cu tnh hnh nhn lc v cng tc k hoch ho ngun nhn lc ti Cng ty xy dng Sng 8 bng vic p dng mt s phng php khoa hc nh: Phng php thng k, phng php phn tch kinh doanh, phng php tng hp v suy lun, phng php phng vn v quan st thc t...nhm gii quyt cc kh khn v tn ti v nhn lc, cn i c nhn lc p ng c yu cu ca cng vic ca hin ti v tng lai, trnh lng ph lao ng. T a ra mt s gii php v kin ngh nhm hon thin cng tc k hoch ho ngun nhn lc ti Cng ty xy dng Sng 8.

Chng II C s l lun ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc I. Cc khi nim c bn. 1 K hoch ho?. Trc ht, k hoch ho c hiu l s tin liu, d on nhng thay i, bin thin, phng nga cc ri ro trong tng lai. Hoch nh hay k hoch ho ,l mt qu trnh mang tnh khoa hc ng thi mang tnh ngh thut cao. 2 Khi nim k hoch ho ngun nhn lc. tn ti v pht trin mt doanh nghip phi gii quyt hiu qu ca cc vn lin quan n bn lnh c bn l:ti chnh ,qun tr sn xut, marketing v qun tr nhn lc. Vic gii quyt khng ch tp trung vo nhng vn v ang pht sinh i hi s gii quyt m phi hng ti tng lai nhm d on v i ph vi nhng vn s sy ra trong tng lai. Do vy, cng tc k hoch ho ngun nhn lc l cn thit mang li tnh ch ng, gim thiu ri ro v tng hiu qu. ng d gc nh vy, cng tc k hoch ho ngun nhn lc l quan trng, cn thit lm c s cho hiu qu ca vic s dng ngun nhn lc cng nh hiu qu ca hot ng sn xut kinh doanh. C nhiu nh ngha khc nhau v k hoch ho ngun nhn lc c a ra, c th: K hoch ho ngun nhn lc l qu trnh m thng qua n doanh nghip bo m c y v s lng v cht lng ngi lm vic, ph hp vi yu cu ca cng vic.

(Qun tr nhn s-Phm c Thnh-NXB Thng k, 1998 ) K hoch ho ngun nhn lc l tin trnh trin khai thc hin cc k hoch v chng trnh nhm m bo rng c quam s c ng s lng, ng cht lng c b tr ng lc ng lc, ng s lng. cht lng, ng v ch v ng ch. ( Qun tr nhn s-Nguyn Hu Thn, 1996 ) 3. Mc tiu, nhim v v k hoch ho ngun nhn lc. Mc tiu: - Vi s lng lao ng: xc nh nhng tiu chun b tr li ngun nhn lc trong doanh nghip, xc nh r lao ng lu chuyn, s lao ng cn thu ht vo lm vic thng qua tuyn dng, xc nh s ngi cn o to mi, o to li, hay nng cao. - Vi chi ph tin lng: d on c mc tng nng sut lao ng, nng cao hiu qu lm vic. Nhim v: - Phn tch nh gid thc hin cng vic ca tng c nhn trongdoanh nghip, d on kh nng ca h trong tng lai. - Cn c vo nhim v ca k hoch sn xut kinh doanh cc mc hao ph lao ng, mc phc v, cc tiu chun tnh ton nh bin cn thit trong k k hoch nhm bo m cho sn xut trong doanh nghip c tin hnh bnh thng v tit kim ti u. ngha:

- Gip doanh nghip thc nghi vi mi trng cnh tranh khc lit. - m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong tng lai c n nh v hiu qa.
II.

vai tr ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc.

k hoch ho ngun nhn lc l iu kin thc hin thng li v c hiu qu mc tiu ca t chc. Thng qua cng tc k hoch ho ngun nhn lc, doanh nghip c th nm bt c thc cht i ng lao ng ca mnh m c th nht l qua cngtc phn tch tnh hnh s dng ngun nhn lc. K hoch ho ngun nhn lc gip cho vic thc hin thng li ccchc nng qun l nhn lc khc ti doanh nghip. Bao gm: - Gip cho doanh nghip c th xc nh c nhu cu nhn lc trong thi gian ti. - Gip cho doanh nghip xy dng chng trnh o to v pht trin ngun nhn lc c hiu qu cao. k hoch ho ngun nhn lc to iu kin phi hphi ho cc trng trnh khc ca doanh nghip t chc. III. Cc nhn t nh hng n cng tc k hoch ho ngun nhn lc.

K hoch ho ngun nhn lc khng phi l cng tc ring r m n lun lun tng tc trong mi quan h vi nhiu b phn, chc nng khc. V vy cc nh qun tr phi quan tm n vn ny gm:

1. Mi trng kinh doanh. Bao gm mi trng bn trong v bn ngoi. Mi trng bn ngoi l cc yu t nh hng n cng tc qun tr nhn lc v k hoch ho nhn lc t bn ngoi cng ty. Bao gm: - Khung cnh kinh t. - c im dn s. - H thng php lut. - Vn ho. - i th cnh tranh. - ... Mi trng bn trong. Gm: - Mc tiu ca cng ty: mc tiu ny chi phi tc ng n cng tc k hoch ho ngun nhn lc. - Chnh sch v chin lc ca cng ty. 2. Chin lc sn xut kinh doanh ca doanh nghp. Chin lc kinh doanh c hiu l tng th cc quyt nh cc hnh ng c lin quan n vic l chncc phng tin v phn b ngun lc nhm t mc tiu nht nh ca doanh nghip. Chin lc s chi phi n ni dung, cc thc k hoch ho ngun hn lc ca doanh nghip. 3. di thi gian d bo. di thi gian nh hng n k hoch ho nu thi gian cng ngn th d bo cng chnh sch v ngc li.

IV.

C s ca k hoch ho ngun nhn lc. 1. Phn tch cng vic.

Phn tch cng vic c hiu lmt qu trnh xc nh mt cc c h thng cc nhim v v k nng cn thit thc hin cc cng vic trong mt t chc. Phn tch cng vic c ci l cng c c bn v quan trng nht qun tr nhn s, n l c s thc hin tt c cc chc nng v nhn s trong doanh nghip. V vy c s u tin ca k hoch ho ngun nhn lc l phn tch cng vic. Khi tin hnh phn tch cng vic nh qun tr phi tr li cu hi sau: - Nhn vin thc hin cng tc g? - Khi no cng vic hon thnh? - Cng vic c thc hin u? - Cng nhn vin thc hin cng vic nh th no? - Ti sao phi thc hin cng vic ? - thc hin cng vic cn phi hi nhng tiu chun no? Bng phn tch cng vic gm 2 bn sau: + Bng m t cng vic: l mt vn bn cung cp cc thng tin lin quan n cc nhim v v trch nhim ca tng ngi. Bng m t cng vic cho bit nhim v ch yu m mi nhn vin phi hon thnh, t l thi gian cho mi nhim v cc tiu chun hon thnh cng vic iu kin hon thnh cng vic v cc ri ro c th xy ra. Do bbng m t cng vic c th tnh c

lng ngi cn thit lm cng vic no trong tng lai. +Bng tiu chun cng vic: l bng trnh by cc iu kin, tiu chun ti thiu c th chp nhn c m mt ngi cn hon thnh cng vic nht nh no . Cc iu kin gm: k nng, sc kho, kinh nghim o c... do vy bng ny lm cn c chovic thc hin cc gii php cn bng cung cu nhn lc trong doanh nghip. 2. K hoch sn xut kinh doanh: k hoch ho nhn lc th doanh nghip phi da trn vic k hoch ho sn xut kinh doanh. K hoch ho sn xut c hiu l qu trnh xc nh nhim v, mc tiu, chin lc ca doanh nghip. Tu thuc vo di thi gian ngi ta chia k hoch ho sn xut kinh doanh ra lm 3 loi: di hn, ngn hn, trung hn. K hoch sn xut kinh doanh bao gm cc thng tin d bo lin quan n hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. V d nh: gi tr tng sn xut, ch tiu ti chnh, lng ... Xut pht t cng tc k hoch sn xut nh qun tr s tnh ton,d on ra s lao ng cn thit theo tng thi im hon thnh k hoch sn xut ra. Do cng tc k hoach ho nhn lc c chnh xc hay khng li ph thuc vo k hoch ho sn xut kinh doanh v ngc li. y l mi quan h nhn qu rt khng kht. 3. nh gia thc hin cng vic. Khi d on cung nhn lc, mt trong nhng c s quan trng m qun tr vin s dng l h hng

thng tin ngun nhn lc m trong quan trng nht l thng tin v cc k nh gi thc hin cng vic. nh gi cng vic c hiu l mt s nh gi c h thng v chnh thc tnh hnh thc hin cng vicca ngi lao ng trong s so snh cc tiu chun c xy dng v tho lun v kt qu nh ga vi tng ngi lao ng. Vi k hoch ho ngun nhn lc th nh gi thc hin cng vicl c s quan trng trong vic a ra mc cung v lao ng cng nh a ra cc chnh sch k hoch cn bng cung cu lao ng. 4. nh mc lao ng. Hiu mt cc y , nh mc lao ng l mt qu trnh nghin cu v p dng vo thc tin nhng mc lao ng c cn c khoa hc nhm nng cao nng sut lao ng v h gi thnh sn phm. Trong mc lao ng l mt i lng lao ng sng quy i quy nh cho ngi lao ng hon thnh khi lng cng vic nht nh. tnh c mc lao ng phi tri qua nhiu phng php nhng ch yu l dng bm gi hoc chp nh. Mc lao ng cho ta bit hao ph trung bnh cn thit hon thnh cng vic no . V vy c th da vo mc lao ng tnh ra s lao ng cn thit thc hin mt khi lng cng vic no . Ta c th tnh c mc lao ng da vo nng sut lao ng ca tng ngi. W=Q/L Hay L=Q/W Trong : W: Nng sut lao ng.

L: S lao ng. Q: Khi lng cng vic. Mc lao ng l c s quan trng khi tin hnh k hoch ho ngun nhn lc c bit l vi k hoch ho ngun nhn lc trong ngn hn chnh v vy, doanh nghip cn quan tm n vn ny. 5. nh gi th trng ngun nhn lc ca doanh nghip. Qu trnh nh gi c thc hin ch yu c thc hin tren hai mt chnh lc cu lao ng v s bin ng lao ng ca doanh nghip. a. C cu lao ng ca doanh nghip dan trn cc mt sau: - C cu theo s lng lao ng. - C cu lao ng theo tui. - C cu lao ng theo tui. - C cu lao ng theo ngh. - C cu lao ng theo trnh . T qu trnh phn tch, nh gi s tin hnh nhn xt v im mnh im yu, c hi, thch thc... lm c s cho k hoch ho ngun nhn lc. b. Phn tch s bin ng lao ng ca doanh nghip phn tch s bin ng v mt s lng, ngun, ch ti, nguyn nhn thy c su hng bin thin nhn lc trong mt giai on, nghin cu ny giup cho nh qun tr a ra cc gii php b xung. V. Qu trnh k hoch ho ngun nhn lc . 1. Xc nh nhu cu v d bo nhu cu.

a.

ra nhu cu: Thng thng nhu cu nhn lc xut pht t yu cu ca k hoch sn xut kinh doanh c bit l k hoch v khi lng sn phm v doanh thu...

b.

D bo nhu cu: Chia lm 3 phng php: ngn hn trung han, di hn. Ngn hn: Bc 1: Tin hnh xc nh khi lng cng vic cn thc hin trong k k hoch: c th phn nh qua khi lng, s lng sn phm doanh thu... Bc 2: Xc nh nhu cu nhn lc cn thit theo tng loi cng vic trn c s s dng cc t l quy i. T khi lngcng vic, cn c vo nh mc lao ng tnh ra tng thi gian cn hon thnh cng vic, t tnh ra s lao ng cn thit cho tng cng vic. C th nh sau: - i vi cng vic sn xut: c th tnh c mc thi gian, mc sn lng t s qui i ra mc hao ph lao ng cho mt dn v sn phm. Theo cng thc: T=ni=1Qi*ti Trong : T l tng s gi (ngy )ngi cn thit thc hin cng vic. Ti: thi gian cn thit sn xut ra 1 n v sn phm th i Q: s lng cng vic th i. N: s loi sn phm sn xut. Khi s cng nhn cn thit:

D=T/Tn*Km Trong : Km: l h s tng nng sut lao ng. Tn: l qu thi gian lm vic bnh qun mt lao ng trong nm k hoch. Tn: c tnh thng qua vic lp bng cn i thi gian lm vic cho tng cng nhn trong khong th gian lm vic. Nu da vo nng sut lao ng bnh qun. D=Q/W Trong : W: nng sut lao ng bnh qun ca mt ngi lao ng. Q :l khi lng cng vic hoc doanh thu. - i vi cng vic phc v: T=Mi*Ki*ti Trong : T: tng s thi gian cn thit. Mi :s my mc thit b phc v th i. Ki: s ca lm vic ca my th i. Ti :thi gian cn thit phc v my th i. Mc phc v ca mt cng nhn. Mc s lng ngi cng nhn phc v 1 my : D=M/Mpv*k Spv: s lng ngi cng nhn phc v mt my mc thit b. - i vi cng vic khc :i vi cc loi lao ng ny s s dng t l qui i rt t hoc khng thay i. V d: mt ngi lm c bao nhiu cng vic . Bc 3: Tnh ra s lao ng qun l cc loi.

 tnh lao ng qun l , phi s dng tiu chun inh bin v xc inh mt cch trc tip cho tng phng ban b phn. Nu chc nng cng phc tp th cng lm nhiu ngi. Tuy nhin nu t chc b my ca doanh nghip khng tt th s lm cho kt qu d on tng ln mt cch khng hp l ,v vy cn phi ci tin b my trong t chc trc khi tin hnh xc nh s lng lao ng qun l. tnh ra lao ng qun l ,doanh nghip cn phi tnh c tiu chun nh bin cho lao ng qun l c th theo cng thc sau: Lqli =Ty/c/(365-60)*8 Trong : Lqi : s lao ng qun l loi i. Ty : s gi lao ng yu cu cc ni dung cng vic. Bc 4: Xc nh nhu cu nhn lc trong k k hoch. Tng nhu cu =nhu cu nhn lc trc tip + lao ng qun l. n gin ho cng tc d don nhu cu nhn lc th trong iu kin sn xut kinh doanh n nh doanh nghip c th tnh s lao ng tng thm, t tnh ra c tng cu nhn lc ca doanh nghip. u im ca cch tnh ny l n gin t tn km tuy nhin tnh chnh xc khng cao. D on cu nhn lc trung v di hn. C cc phng php sau: - S dng m hnh k hoch ho nhn lc tng th. - Tnh theo tiu chun hao ph cho mt n v sn phm cui cng.

Phng php hi qui tuyn tnh. Phng php nh tnh: Tuy nhin y ta ch xem xt 2 phng php sau: 1 S dng m hnh k hoch ho ngun nhn lc tng th: D=((Q+G)*1/x)/Y Trong : Q: khi lng cng vic hin ti. G : gi tr sn lng d tnh tng thm trong k k hoch. X : h s tng nng sut lao ng bnh qun t k gc ti k k hoch. Y : nng sut lao ng hin ti ca mt cng nhn hay mt nhn vin.

Phng php nh tnh gm: + Phng php bnh qun: Ngi ta s yu cu cc chuyn gia cho kin v s lao ng cn c cho tng lai , sau tnh bnh qun ly kt qu. Phng php ny kh n gin , d thc hin song tnh chnh xc khng cao. + Phng php tho lun nhm chuyn gia. Nhm chuyn gia c th t 5 n 10 ngi tin hnh tho lun trc tip vi nhau theo mt trnh t c qui nh i n mt nht tr v nhu cu lao ng trong tng lai. Cc bc tin hnh: - a ra ch tho lun. - Tng chuyn gia vit cu tr li ra giy. - Trao i cu tr li cho n khi mi ngi u nm c kin ca ngi khc.

- Tin hnh tho lun. - Xp xp cc th t cc kin. Phng php tho lun chuyn gia ny kh hay bi n thu ht c nhng cn b then cht tham gia o vic k hoch ho ngun nhn lc , c th hng cuc tho lun vo cc vn mong i trong tng lai v d i n nht tr khi cacs chuyn gia trao i vi nhau. Tuy nhin n mang tnh ch quan ca chuyn gia v cc quyt nh rt d b nh hng bi sc p ca nhm chuyn gia v nh lnh o c uy tn ,quyn lc. Phng php s dng k thut Delphi. Phng php ny kh ph bin. Ngi ta nghin cu kin ca mt nhm chuyn gia qua mt lot mu iu tra hoc phng vn xc nh cu nhn lc cho tng lai cc bc. Xin kin chuyn gia theo mu sn. Tp hp kin thnh bo co.

- Gi bo co cho cc chuyn gia h c tt c cc kin khc nhau. - Yu cu cc chuyn gia gii thch kin ca h nu d on ca h c chnh lch ln so vi nhng ngi khc. - Tip tc tp hp li kin xy dng bo co mi v gi cho cc chuyn gia. Qu trnh ny c tin hnh khong 4 n 5ln. Phng php ny c th cho kt qu chnh xc hn cc phng php nh tnh trn. 2 D on cung nhn lc.

D on cung nhn lc l tnh ton kh nng thu ht , p ng nhu cu v nhn lc cho doanh nghip , bao gm ngun nhn lc bn trong v ngun cung lao ng bn ngoi. 2.1. Cung nhn lc bn trong doanh nghip. L d on kh nng p ng nhu cu v nhn lc trn c s pht trin lc lng lao ng hin ti. xc nh c cung nhn lc bn trong phi phn tch hin trng lao ng hin ti di cc mt. - S ngi ang lm vic. - C cu lao ng theo ngh. - C cu lao ng theo trnh . - C cu lao ng theo gii. - Kh nng pht trin sn xut trong tng lai. Qu trnh d bo nhn lc bn trong. Bc 1: Phn tch cng vic. phn loi cng vic phi da vo nhng c s sau. _ Bn cht cng vic. _ Tm quan trng ca cng vic v mc phc tp trong nc thang cng vic ca t chc. _ S i hi kin thc v k nng cn thit phc v cng vic no . Bc 2: Xc nh cung nhn lc trong tng cng vic k k hoch. Ngun cung ni b =s ngi hin c +ngun tng-ngun gim.

Cng thc c th c s dng cho tng loi cng vic trong doanh nghip. S nhn lc tng thm gm c s nhn lc c thuyn chuyn hoc bt t cc cng vic khc. S nhn lc b hao ht gm c t thi vic, b sn lng thi , v hu,cht hoc s thuyn chuyn i ni khc. Khi xc nh c mc bin ng nhn lc qun tr vin phi da vo t l % bin ng ca thi k trc trong s kt hp vi kin ca cc chuyn gia v da vo t l lu chuyn lao ng.

T l lu chuyn =s ngi ra khi t chc/ tng s nhn vin *100% Bc 3: Xy dng kh nng p ng cu nhn lc ca doanh nghip. Bc ny s s dng h thng thng tin ngun nhn lc xc nh s lao ng c th p ng c yu cu. H thng thng tin ngun nhn lc l mt danh mc tng th cc thng tin v tt c ngun lao ng ang lm vic trong t chc. Bao gm cc loi thng tin sau: Tiu s c nhn. Trnh gio dc. Cc nh gi v im mnh im yu Cc k nng v lnh vc kin thc. V tr v loi cng vic ang lm.

Thm lin lm vic v tr hin ti. Thm nin trong t chc.

Nguyn vng v cng vic v a im lm vic. Ngy d nh ngh hu. Tim nng pht trin v kh nng bt. Lch s v cc mc tin cng, tin lng.

Thng tin v cc k nh gi thc hin cng vic v kin nh gi ca lnh o trc tip. Thng tin v l lut v khen thng. Qu trnh nghin cu h thng thng tin ngun nhn lcl cn thit cho vic d on mc cung nhn lc ni b. Tuy nhin, vi nhng doanh nghipln vic qun l l rt kh khn do vy, doanh nghip c th chia thng tin thnh 2 danh mc k nng v danh mc qun l n gin ho cng tc qun l. 2.2. Cung nhn lc bn ngoi: khi ngun cung nhn lc bn trong khng p ng c cu nhn lc, doanh nghip s phi tnh n mt ngun khc b xung nhng khuyt thiu v nhn lc . Khi xc nh cung nhn lc bn ngoi phi xem xt nhng yu t sau: - Quy m v c cu dn s: y l yu t tc ng trc tip n quy m v c cu nhn lc. - Tnh hnh di dn. - T l tham gia lc lng lao ng. - Xu hng pht trin ngh nghip, dng phng php thng k v d bo phn tch yu t ny.

- Tnh hnh gio dc v o to phn tch yu t ny. Ngun nhn lc ca doanh nghip c th bao gm c nhng ngi ang lm vic cc doanh nghip khc. Thng qua hnh thc tuyn dng doanh nghip s b sung c s thiu ht nhn lc t ngun bn ngoi. 3. ra chnh sch v k hoch( hay cn i cung- cu nhn lc) Chnh sch v k hoch l tng th cc quyt nh, gii php lin quan n s cn bng cung cu nhn lc trong doanh nghip. C 3 trng hp sy ra khi so snh tng quan gia cung cu nhn lc. 3.1. Kim dng nhn vin( cung< cu ) Cc bin php c a ra: - Thuyn chuyn: doanh nghip dan vo h thng thng tin ngun nhn lc tin hnh thuyn chuyn. C 3 loi thuyn chuyn: + Thuyn chuyn sn xut: l vic thuyn chuyn p ng nhu cu sn xut. + Thuyn chuyn nhn vin: nhm b tr li lao ng cho ph hp. + Thuyn chuyn thay th: b xung do v hu , sn lng thi hay m rng sn xut. - Thng chc: b tr vo v tr lm vic c tin lng cao hn, trch nhim ln hn, iu kin lm vic tt hn. - Ging chc: ngc li vi thng chc. - Tuyn dng: trong trng hp cc gii php trn khng th p ng c vic cn i cung cu th doanh nghip phi tin hnh tuyn dng o to v pht trin

 b xung ngun nhn lc khuyt thiu . Ngoi ra c th p dng lm thm gi, thu thm lao ng. 3.2. Thng nhn vin( cung > cu). Cc bin php c th s dng: - Hn ch tuyn dng. - Thuyn chuyn. - Tm thi khng thay th. - Chia s cng vic, lm chung cng vic. - Gim bt gi lm vic. - Cho tm thi ngh vic. - Vn ng ngh hu sm. - Gim th. 3.3. Cung bng cu Bin php duy nht l thuyen chuyn ni b nhm xp xp b tr nhn lc mt cc hp l nht pht huy ti a tim nng nhn lc hin c, c th ni thuyn chuyn l cng vic thng xuyn ca doanh nghip. 4. Thc hin cc chnh sch: trch nhim ca cc b phn c nhn trong doanh nghip nh sau: Cc b lnh o cp cao v qun l cp cao c trch nhim a ra cc quyt nh v ngun nhn lc v gii php cn bng cung cu nhng phi c st gip ca b phn chuyn trch. Cn b qun l cp thp: c trch nhim trong vic k hoch ho cng vic trong b phn h qun l. T tin hnh k hoch ho ngun nhn lc trong b phn p ng nhu cu ngn hn.

 B phn chuyn trch ngun nhn lc: c trch nhim xy dng v duy tr mt h thng k hoch ho ngun nhn lc trong t chc. ng thi c s st uyt ca lnh o cp cao, s tin hnh thc hin cc cng vic theo cc chnh sch k hoch ra. 5. Kim tra v nh gi: thng thng b phn chuyn trch ng vai tr chnh trong cng tc kim tra v nh gi. C mi bc ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc nh qun tr phi thng xuyn nh ga, theo di tin hnh iu chnh kp thi tng hiu qu ca cng tc ny ti doanh nghip.

Chng iii Thc trng cng tc k hoch ho ngun nhn lc cng ty xy dng Sng 8. 1. Khi qut qu trnh hnh thnh v pht trin. Cng ty xy dng Sng 8 l doanh nghip Nh nc n v thnh vin ca Tng cng ty xy dng Sng c thnh lp theo quyt nh s 27/BXD-TCL ngy 4/2/1994 ca B Xy Dng trn c s hp nht chi nhnh ca Cng ty xy dng Sng 2 ti H Nam v cng ty vn ti ti th x Ho Bnh thnh n v mi ly tn l Cng ty Xy dng Bt Sn c tr s ti H Namc Cng ty c nhim v t chc thi cng, sn xut vt liu, vn chuyn vt t thit b... phc v xy dng nh my xi mng Bt Sn. Ngoi ra, Cng ty cn c nhim v nhn thu xy dng cc cng trnh dn dng v cng nghip, kinh doanh vn ti, cc loi vt t vt liu dng trong xy dng phc v nhu cu thi trng. Do yu cu m hot ng sn xut kinh doanh, c cu t chc ca cng ty c nhng thay i lin tc t khi thnh lp n nay. a.Giai on trc nm 1995. - Thng 3/1994 st nhp chi nhnh cng ty xy lp thi cng c gii Ninh Bnh vo cng ty. - Thng 10/1994 tip nhn thm chi nhnh cng ty xy dng cng trnh ngm ti H Ni. - Thng 11/1995 tip nhn thm chi nhnh cng ty xy dng cng trnh ngm ti Ho Bnh. Nhim v ch yu trong giai on ny l thi cng xy dng nh my xi mng Bt Sn.

c.Giai on t 1996-2000. ph hp vi nhim v, ngy 2/1/1996 B Xy Dng quyt nh s 01/BXD-TCL i tn thnh Cng ty Xy Dng Sng 8 vi cc chc nng nhim v chnh: - Xy dng cc cng trnh dn dng, cng trnh cng nghip quy m ln, cc cng trnh thu li, cc cng trnh ngm, ng hm. - Xy dng cc c s h tng nh ng b, cu trn ng b, h thng cp thot nc, ng dy ti in v trm bin p h th, thi cng thm d a cht, khoan khai thc nc ngm, kinh doanh vt t vn ti, sa cha xe my. u nm 1996 cng ty c 10 n v trc thuc , ch yu lm cng tc xy lp v phc v ti cng trnh nh my xi mng Bt Sn , tuyn bng ti nh my xi mng Nghi Sn. T thng 5\1997 cng ty chuyn i c cu sang hot ng theo c ch th trng v t n nm 2000 hng lot cc hot ng st nhp chia tch din ra v cho n cui nm 2000 cng ty c tt c 10 chi nhnh trc thuc. Nhng thnh tch m cng ty t c vi chin lc m rng pht trin sn xut ,m rng ngnh ngh a dng ho sn phm, hp l ho k hoch tip cn vi th trng ,m rng a bn hot ng nn tng gi tr sn xut kinh doanh ca cng ty lun m bo mc tng trng t 62,4t nm 1996 n 128t nm 2000. - V cng tc xy lp: Hin nay, vi mt i ng nhn vin ln mnh cng ty c th tham gia nhiu loi hnh u t vi nhiu loi qui m tri di t min Bc ti

min Trung. Gi tr xy lp t 45 t nm 1996 n 86t nm 2000. - V sn xut cng nghip: + Sn xut gch t 40000 n 80000m3/nm. + Sn xut 12000m3/nm. b tng thng phm t

- V u t xy dng nh my gch men tuy nen Mc Bc cng sut 20 triu vin /nm, gii quyt vic lm cho 2000 cn b cng nhn vin. - u t trm trn b tng 60m3/gi. - V nhiu d n khc. Cc d n ny ch yu phc v cho cng tc u thu v tng kh nng cnh tranh ca cng ty vi nhng thnh tu kh quan t c ban lnh o ca cng ty k vng cng ty c th pht trin mnh trong tng lai. 2 H thng m hnh t chc b my ca cng ty. a. M hnh c cu t chc b my ca cng ty. =-=--=-=--=-=-=-==. b. Chc nng nhim v ca cc n v phng ban vi chc nng nh sau. * Phng k thut cht lng: C cc chc nng tham mu gip gim c cng ty trong lnh vc qun l k thut. Qun l cht lng cng trnh , an ton lao ng v cc hot ng khoa hc k thut. * Phng kinh t k hoch: c chc nng tham mu gip gim c cng ty trong cc khu xy dng k hoch , kim tra thc hin k hoch tng hp bo co thng k ,cng tc hp ng kinh t.

ty trong cng tc t chc b ti chnh k ton t cng ty n cc n v sn xut kinh doanh trc thuc, ng thi t chc v ch o thc hin ton b cng tc ti chnh k ton, thng tin kinh t ,hch ton k ton theo ng iu l t chc k ton, php lnh k ton thng k ca nh nc v nhng qui nh c th cu cng ty v cng tc ti chnh. * Phng d n : C chc nng tham mu gip gim c cng ty trong cc cng tc tip th v u thu cc cng trinhf , cc d n pht trin kinh t x hi ca Nh nc ca a phng. * Phng qun l c gii: c chc nng tham mu gip gim c cng ty trong vic qun l v iu hnh xe my thit b , vt t trong ton cng ty. Gii thiu xut v nghin cu kh nng p dng cc cng ngh tin tinv c kh v xy dng trong cng ty. * Phng hnh chnh: c chc nng tip nhn thng tin , truyn tin, truyn mnh lnh , gip gim c cng ty trong vic qun l iu hnh n v v trong quan h cng tc vi cp trn, cp di , vi khch hng. * Ban iu hnh thi cng cc d n xydng. y l c quan i din ca cng ty ti mt cng trnh trng im , c chc nng thay mt cng ty qun l v iu hnhcc n v tham gia thi cng xy dng cc cng trnh thuc phm vi cng ty qun l. Ban iu hnh chu s ch o trc tip ca cng ty , c trch nhim tun th mi qui nh ca php mi qui nh ca php lut, chu s qun l hnh chnh ca chnh quyn cc cp v cc ban ngnh chc nng a phng ni c cng trnh. * Phng t chc lao ng: C chc nng tham mu gip gim c cng ty trong vic thc hin cc phng n

sp xp v ci tin t chc sn xut ,cng tc qunl, o to bi dng v tuyn dng lao ng. ng thi thc hin cc cng tc thanh tra nhn dn trong ton cng ty. C cu v chc nng ca phng lao ng. +Trng phng: Chc nng l t chc t chc thc hin cc phng n sp xp t chc ca ton cng ty , nhn xt cn b ,b nhim , min nhim cn b, thc hin cc cng tc o to, nng bc lng , tip dn , thanh tra v son tho vn bn tin hnh gii quyt cc cng vic khc trong ngy. + Cn s: phng c 2 cn s : Mt cn s ph trch v cng tc tip nhn hp ng cc ch cho ngi lao ng , lp h s Bo him x hi , s lao ng , qun l lao ng , qun l h s cn b cng nhn vin, s Bo him lao ng. Mt cn s ph trch v theo di nhn lc lp bo co hng thng , qu , nm. Theo di qun l hp ng lao ng, theo di v lm lng hng thng, cc ch v php ti cng ty. + Chuyn vin : phng c 2v chuyn vin. Mt chuyn vin ph trch v cng tc tng hp v bo him x hi, ccth tc v khn thng , iu ng nhn s , tip nhn lu tr cng vn. Mt chuyn vin ph trch cng tc h tr cc nhn vin trong phng v tham gia cngi tc n cng ca cng ty. Cc chi nhnh ca cng ty: c 10 chi nhnh, n v trc thuc, cc chi nhnh c chc nng rt a dng c th l sn xut vt t, vt liu, u thu vn ti, xy lp theo hp ng cc chi nhnh chu s ch o t pha cng ty song cng c tnh c lp tong i trong mt s cng tc chi nhnh c th quyt nh. II Mt s c im ca cng ty:

a. c im v sn phm.

Sn phm chia lm 4 lnh vc chnh: *Gi tr xy lp: Trong cng tc xy lp , gi tr c tnh theo cng trnh v cho cc chi nhnh m nhim bo co thc hin c np ln cng ty. Do vy mi chi nhnh c thlm nhiu cng trnh vi s i hi rt khc nhau v c cu nhn lc. Chnh v vy c quan, cng ty khng th tin hnh k hoch ho ngun nhn lc c m phi c thc hin t c s. * Sn xut cng nghip: Bao gm cc loi sn phm chnh l b tng thng phm, cu kin b tng c sn ,sn xut v tiu th dm, sn xut cp phi sn xut v tiu th dm, sn xut cp phi gch Tuynen, khai thc , sn xut cp pha thp. Vi mi loi sn phm c sn xut s cn lao ng c th ca n. V th, cng tc k hoch ho ngun nhn lc l kh cn thit cc sn phm ny ch yu vn l phc v cng tc xy lp ca doanh nghip, tnh kinh doanh cn thp. Chnh v vy, qu kinh t cha cao, vn cn tnh trng thua l. * Kinh doanh vn ti: Cho thu xe , tiu th xi mng vn chuyn thit b vt t cho cng ty v cc loi sn phm khc. Loi lao ng ny c th tnh theo tiu chun nh bin. * Sn xut kinh doanh khc v phc v ni b. Bao gm cc sn phm nh b tng , xi mng bt xy dng, sa cha xe my v nhiu loi hnh khc. C th thy sn phm ca cng ty l kh a dng hn na s phn b li kh phn tn t c th hiu c tm quan trngca cng tc k hoch ho v c bit l k hoch ho t cc c s, chi nhnh, n v. b.c im v lao ng.

L mt doanh nghip thuc ngnh xy dng nn c cu lao ng ph thuc vo nhiu nguyn nhn d thy nh hot ng sn xut kinh doanh, khi lng cng vic v v... * C cu lao ng theo trnh .

Bng 3: C cu lao ng theo trnh nm 1997 n 2001. ST T A I 1 2 3 II 1 2 3 III 1 2 3 4 DANH MUC Tng s CBCNV Cn b lnh o Trn i hc i hc Ngip v khc Cn b KHKT Trn i hc i hc Ngip v khc Cng nhn k thut Bc 1 Bc 2 Bc 3 Bc 4 VT Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi 199 7 125 1 77 199 8 121 1 85 199 9 105 5 76 200 0 117 3 89 200 1 107 9 79

49 28 144 71 73 758 26 104 280 163

62 57 65 23 19 24 171 190 230 89 94 136 82 96 94 691 588 688 39 101 209 149 32 74 197 113 46 75 252 120

56 23 257 154 103 630 34 61 208 81

5 6 V 1 2 3 4 5 6

Bc 5 Ngi Trn bc 5 Ngi Lao ng ph Ngi thng Bc 1 Ngi Bc 2 Ngi Bc 3 Ngi Bc 4 Ngi Bc 5 Ngi Trn bc 5 Ngi

120 65 272

128 105 99 65 67 76 264 201 186

115 113 113

188 9 29 36 10

181 8 29 36 10

110 10 17 43 21

97 11 14 50 14

22 12 8 34 40

(Ngun: Bo co thc hin mt s ch tiu lao ng t nm 1996 nnm 2001) y l bng phn nh kh tng hp v cht lng ngun nhn lc ca cng ty. Qua bng c th thy r xu hng gia tng nhng lao ng ng c trnh cao v gim nhng lao ng c trnh thp , c bit l cng nhn k thut v lao ng ph thng. y cng l iu hp l. Tuy nhin s lao ng c trnh cao trn i hc cha c, yu t ny nh hng khng nh n qu trnh ra qut nh cp chin lc kinh doanh v chin thut ca cng ty ,trong khi vic thu ht loi lao ng ny l rt kh khn v dng nh khng th thc hin dc ,do cng tc i ng ca cng ty khng cao , khng sc hp dn vi loi lao ng ny. Cng bng s liu , t l cn b khoa hc nghip v trong tng s lao ng tng ln rt nhanh ,nm 1997 l18%,n nm2001 con s ny l 30%. y lbiu hin ca s mt cn i trm trng gia cn b khoa hc v cng nhn k thut , thc trng ny ko theo s bt cp ca nhiu chnh sch lao ng khc.

iu ng ni l s gia tng khhng phi l kt qu ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc m bi nhiu yu t. Vn t ra l vic thc hin cc chnh sch , k hoch. Bn cnh , bng bo co ny cha th hin ln c s b tr lao ng. Do , cha ni ln c thc cht ngun nhn lc cng ty. Cng thy rng , tng s lao ng ca cng ty cng c s bin ng qua cc nm song khng theo mt xu hng no , th hin s t thay i trong quy m ca doanh nghip. xem xt s bin ng theo lao ng ca cng ty trong nm, ta tin hnh nghin cu c cu lao ng ca doanh nghip nm 2001 theo cc qu (Biu 4 v 5). Bng4: bng thng k cn b khoa hc nghip v 4 qu 2001. Qu Chc danh Tng s N Trong Lnh o Tng N 86 62 0 24 77 55 0 22 8 4 0 4 8 4 0 4

Tng s I i hc

328 202

81 32 1 48 80 31 1 48

Nhn vin Tng N s 242 73 140 14 88 251 148 12 91 28 1 44 72 27 1 41

Cao 14 ng Loi khc 112 Tng s i hc II 328 230

Cao 12 ng Loi khc 113

Tng s i hc III

336 210

79 32 1 46 80 34 1 45

79 56 0 23 77 55 0 22

9 5 0 4 9 5 0 4

257 154 14 89 261 161 13 87

70 27 1 42 71 29 1 41

Cao 14 ng Loi khc 112 Tng s i hc 332 216

IV

Cao 13 ng Loi khc 109

Bng 5 bng thng k cht lng cng nhn k thut 4 qu nm 2001.

T T

Ngh nghi p Cng nhn k thut Lao ng ph thng Tng

T ng

Bc Bc Bc Bc Bc >5 1 2 3 4 5 51 77 260 116 99 6

678 39

178 10 8

90

10

13

50

856 14 7

52

167 270 129 149 6

II

Cng nhn k thut Lao ng ph thng Tng Cng nhn k thut Lao ng ph thng Tng

647 39

49

71

244 144 98

71

125 66

12

30

11

52

14

772 10 5 630 38

62 34

101 250 125 150 85 61 208 81 115 11 2

III

113 69

15

22

12

34

40

Cng nhn k IV thut Lao ng ph thng Tng

743 10 7 590 38

49 32

83 59

220 89 194 80

149 15 3 113 11 2

133 70

15

24

12

34

40

723 10 8

47

83

206 88

147 15 2

Qua bng ta thy s lao ng gin tip (hay cn b khoa hc nghip v c xu hng hi tng t qu I n qu 5 cn cng nhn k thut th c xu hng ngc li. Tuy nhin bin ng khng qu ln v hu ht s lao ng c thn k l lao ng di hn v khng xc nh thi hn. i vi cng tc k hoch ho ngun nhn lc y l mc cung lao ng ni b v l s lao ng hin c trong cng ty m khng phi l s lao ng hin c trong cng ty m khng phi l lao ng theo nhu cu lao ng ca nm2001 v mt s lng ln lao ng khng tham gia sn xut v nhiu nguyn nhn, nhng ch yu l xin ngh vic t tc, khng c vic lm.. Bng 6: Thng k lao ng tham gia sn xut 6 thng u nm 2001.

n v

Bc Ninh Bt 49 Sn Ninh 150 Bnh XN Xy 38 dng Sng 809

Lao ng hin c 132

Gin tip

C Khn Lao vic g c ng vic thi v 108 39 142 31 14 10 8 7 3 9

Lng Bqu n 6186 27 5300 00 5468 38 6800 00

31 7 18 19

C 163 quan cng ty XN Xy 106 lp v SXKD VLXD H Ni 162 H Nam 214 XN Xy 49 lp v KDVTVT XN b 42 tng

146

162

9903 96 6779 62

15

100

33 36 12

138 180 41

24 34 8

5 0 5

9419 81 4801 70 7525 83 5475 11

11

37

Vi s d tha lao ng khi k hoch ho ngun nhn lc cng ty phi xm xt k lng mc nng sut lao ng ... tnh s lao ng cn thit v xem xt cc hot ng khc nh thit k cng vic, phn tch cng vic nh gi thc hin cng vic nh gi ngun cung ni b. * C cu lao ng theo ngnh kinh t Quc dn nm 2001.

Ch tiu

Lao ng (ngi) Trong

Tng cng Chia theo ngnh KTQD 1. Xy lp trong cng nhn Sn xut cng nghip vt liu xy dng

C N n cui k bo co 1079 186

Lao ng khng vic Tng N s 21 10

972 652 107 91

154 82 32 25

21

10

(Ngun: Bo co tnh hnh thc hin k hoch ho sn xut kinh doanh nm 2001 v d kin k hoch sn xut kinh doanh nm2002) Phn ln lao ng ca doanh nghip tp trung vo ngnh xy lp. y l s ph hp vi nh hng ca cng ty, mun a cng ty thnh n v xy lp mnh cc ngnh ch mang tnh cht h tr phc v ngnh xy lp, s nh hng nh vy s tc ng n nhu cu v ngun nhn lc trong tng lai ca doanh nghip v cht lng v s lng. Bng 8: bo co thng k cn b khoa hc nghip v nm 2001, qu i.

Chc d a n h Tng s Kin trc s KS xy dng KS thu li KS cu, hm KX Kthc n thin

Ngi

Chc danh

Ngi Chc danh

Ngi

328 2 48 21 3 14

KS Cng KS Tli KS kh KS tin

XD 2 KT 1 c 1 ql 1 1

KS KTL

C Ckh CTN Trung cpXD TC K ton TC Thu vn TC Vt t

5 29 36 1 5

KS khai 6 thc hm KS khoan 6 KS o 5 c KS ch 5 to my KS my 4 xy dng KS ng 5 lc

CN kinh 1 t lao ng CNKT-th- 2 ng mi CN QTKD 7 CN kut 3

TC K 2 hoch TC Tin l- 5 ng TC C 8 kh TC M 2 TC CTN 1

CN Tai 30 Chnh Kton CNNN 3 Anh vn H ninh An 1

TC Silicat

TC Y

KS in KS VLXD KS Thng gi KS Kinh t xy dng KS Kinh t m KS Ngm m

9 2 2 1

H S 1 Phm C in 4 C 1 Gthng C Trc 1 a C cu 2 ng CN Kt 4 CN

TC Chnh tr TC achnh TC Vt Gi TC Vn Th S cp

1 3 1 2

7 1

T cng 8 nhn ln

(Ngun:Bo co thng k lao ng hng k cng ty xy dng Sng 8 )

bng 9: thng k cht lng cng nhn k thut nm 2001 (qu 1). T A 1 Ngh nghip Cng nhn k thut Cng nhn xy dng Th mc Th n Th st Th b tng Ngi 678 95 19 54 13 9 TT Ngh nghip Th g Th rn Th Th Th Th tin ngui in sa cha Ngi 2 1 2 3 44 45

Cng gii Li i Li san

tc

c 222 26 1 30 1 3 2 4

Th np my Cng nhn SXVL Vn hnh my gch Th khoan Th mn Th l Cng nhn kho st Trc a

1 125 11 102 8 4 6 6

Li sc Li m Cn trc lp Cn trc thp

Vn hnh my 10 XD Li xe t 134 Vn hnh nn kh Vn hnh qut gi Cng nhn c kh Th hn 14 1 223 125

Cng nhn 7 khai thc Nu n 2 Vi tnh 5

Lao ng ph 178 thng Tng(A+B) 856

(Ngun: Bo co thng k lao ng hng k Cng ty xy dng Sng 8 )

Qua bng 8v 9 c th thy rng nhu cu v lao ng ca cng ty l kh a dng, phong ph nu khng c k hoch ho tt s gy ra nhng nh hng ln n k hoch sn xut kinh doanh, trnh gy sc p ln ln cng

tc iu ng nhn lc nh hin nay. Vic thng k nh vy s thun li cho cng tc k hoch ha khi s dng cc mc lao ng nh mc lng ,mc phc v, mc thi gian. * Bin ng nhn lc. Do qui nh ca cng ty , cc chi nhnh n v , i trc thuc c ton quyn trong vic thu lao ng thi v , nu khi tin hnh k hoch ho ngun nhn lc cc chi nhnh phi tin hnh trc theo s hng dn qun l ca cng ty, song trn thc t cc chi nhnh thng khng tin hnh k hoch ho m ch bo co s lao ng thc hin ln cng ty 6 thng mt ln. y l iu bt cp. Hng nm trong ton cng ty , s lao ng ra khi cng ty hoc xin ngh vic khong 5,5% m hu ht l lao ng di hn v lao ng theo hp ng di hn v theo hp ng v hn, bin ng ny gim kh nhiu. Nguyn nhn ch yu l sa thi ( khong 40%) phn cn li do cc nguyn nhn chm dt hp ng, do ht hn , chm dt hp ng v cc nguyn nhn khc. Vi nhng nguyn nhn nh vy, k hoch ho ngun nhn lc ngn hn l rt thp , bi s bin ng nhn lc khng lng trc c. c. Mi trng kinh doanh ca cng ty. Nc ta ang trong thi k cng nghip ho , hin i ho t nc mnh m , v th c hi cho cng ty xy dng Sng 8 l khng t , song thch thc cng khng nh mi trng kinh doanh bn ngoi kh thun li cho nhng hot ng kinh doanh ca doanh nghip v vy thnh cng hay khng ch yu ph thuc vo Cng ty xy dng Sng 8. Tuy nhin cng ty phi ng trong mi trng cnh tranh kh khc lit, s cnh tranh khng ch vi nhng cng ty Nh nc m cn phi cnh tranh vi nhng cng ty t nhn v nc ngoi khc. Vi mi trng

kinh doanh nh vy s bt trc l rt ln , rt d b thua l , b nh bi, m thc t cng ty tng b nh th nm 2000: 8trong s 9 cng ty b thua l v iu ny cn kh quan hn cc nm trc . Do tn ti thch nghi v pht trin cng ty phi ngy cng hon thin chnh mnh trong c cng tc k hoch ho ngun nhn lc. Bn cnh phm vi kinh doanh ca cng ty l kh rng tri khp min Bc v min Trung nn vic c mt cng tc k hoch ho ngun nhn lc tt l rt cn thit. * Kt qu sn xut kinh doanh. Trong nn kinh t th trng cnh tranh ngy cng khc lit cc doanh nghip chuyn sang sn xut kinh doanh hch ton c lp, do vy mi hot ng qun l iu tit sn xut vi mc tiu l doanh nghip tn ti v pht trin l phi to ra li nhun ng thi bo m c cng n vic lm cho ngi lao ng. Trong xu th nh vy vic cng ty ly hiu qu sn xut kinh doanh lm hng u l hon ton hp l. Mc d c s thua l ko di song c th thy s tin b ca cng ty qua tng nm. Bng 12: Kt qu sn xut kinh doanh nm 1996 n 2000. Danh mc RVT 1996 1997 8 199 8 8 199 9 8 2000 9

Tng s RVT 8 chi nhnh S n v RVT li

S n v hon vn S n v l Tng gia tr sn xut kinh doanh

RVT RVT 8 6269 3 4461 6 6438 37 2291 685 8 1131 13 9244 8 1014 94 3270 1455 8 811 51 609 70 812 21 254 7 114 6 771 59 642 50 712 98 346 3 553 8 1282 10 8572 8 1152 69 3012 1316

106 106 Doanh thu 106 Np ngn 106 sch Li nhun 106 trc thu

Qua bng 12 : C th thyphn ln cc chi nhnh ca cng ty lm n thua l, iu ny phn nh hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty l cha hiu qu. tm hiu nguyn nhn ta xem xt bng 13 ta s thy.

Bng 13: kt qu sn xut kinh doanh. T T Ch tiu VT K Thc hin %

1 2 3 4

Tng gia tri SXKD Tng doanh thu Np ngn sch Li nhun Xy lp SX cng nghip SXKD khc

Hot ng TC, BT Thu nhp bnh qun thng Lng bnh 103 qun thng

103 103 103 103 103 103 103 103 103

h o c h 1300000 150449579 11 00 6 1222170 132355284 10 00 8 3393029 4324276 12 7 2428516 473041 19 6762975 4245399 1195152 232864 2810070 989 832 84 63

801

666

83

Trong nm mc d ga tr sn xut kinh doanh v doanh thu tng ng k song li nhun ch t 19% so vi k hoch, nguyn nhn c th thy rt r l do cc lnh vc sn xut cng nghip v hot ng ti chnh bt thng thua l ko theo li nhun chung gim xung, nguyn nhn khc l do chi ph sn xut kinh doanh kh cao. T tt c iu ny c th thy hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty l kh thp. Do vy, doanh nghip phi chn chnh cc lnh vc gy thua l, ng thi tm nhng bin php gim chi ph sn xut kinh doanh trong c vic k hoch ho ngun nhn lc mt cch c khoa hc. III. phn tch c im nhn lc ca cng ty xy dng sng 8. 1. phn tch hin trng nhn lc Cng ty xy dng Sng
8

thy c cong tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty c hiu qu v ph hp vi chin lc kinh doanh ca cng ty hay khng ta ch cn phn tch c cu lao ng hin ti ca cng ty v mt chui c cu cc nm trc . Bi v mi lin h nhn qu s cho ta thy uc mc ng n gia hin ti tng lai v qu kh. Hin trng ca ngun nhn lc nm 2001 l kt qu ca vic k hoch ho ngun nhn lc ca nhng nm trc nh 1996, 1997, 1998, 1999, 2000. Song nm 2001 s l nguyn nhn gy ra kt qu ca cc nm sau ny. l quy lut khng th ph nhn ca quan h nhn qu. Tuy nhin, tu theo tnh hnh sn xut ca tng thi im tng giai on m ngi ta c th xt li bin c ca hin ti c phi do hu qu ca qu kh hay khng.

T bng 3 v 4 ta c bng s l s liu sau:(Bng 13) Nm 1 T l % Cn b lnh o trn tng s CBCNV Lao ng gin tip trn tng s CBCNV Lao ng trc tip trn tng s CBCNV Lao ng gin tip trn lao ng trc tip 1997 1998 1999 7,2 2000 7,58 2001 8,02

6, 155 7,01

18,46

21,14

25,21

27,2

30,63

82,34

78,86

74,79

72,8

69,37

22,43

26,8

33,71

37,35

45,36

Qua bng s liu ta thy ngay rng t l lao ng gin tip ca cng ty nm 2001 so vi tng s cn b cng nhn ca cng ty l 30,6%. y l con s hp l cha ? Khi t cu hi ny chng ta phi xt v c im ca Cng ty xy dng Sng 8 trong hin ti tc nm 2001. Vi chin lc kinh doanh trong xy lp l ch yu vi ga tr xy lp chim 56,8% ga tr sn xut kinh doanh ca cng ty tc l 85.472triu ng. V ga tr sn xut cng nghip l 20,6%tng ng vi

30958triu ng , cn li 14%ca ngnh kinh doanh khc. Nu nhn vo con s thng k v con s x l s liu v xem xt mi quan h gi lc lng lao ng vi chin lc kinh doanh ca cng ty th ta c th khng nh rng c cu lao ng ca cng ty l bt hp l bi v: ga tr sn xut cng nghip v xy lp ca cng ty chim 86% tng ga tr sn xut kinh doanh. M cng ty l cng ty xy dng nn c cu lao ng ch yu l lao ng trc tip chim khong(80 n 90%). Cn li l lao ng gin tip ch cn khong (10 n 20%). Nh vy y l s lng ph to ln trong vic qui hoch qun l lao ng nht l lao ng gin tip , v khng c mt c cu lao ng hp l. Tuy nhin s l phin din , nu ta ch nhn vo con s hin ti m khng xt n trong mi quan h vi qu kh , ngay t khi thnh lp ngy 2/1/1996. cng ty tri qua mt thi k ti hp lin tc , lin tc st nhp ri chia tch mt s n v do vy y l cng ty lp ghp li ca nhiu n vi. Tuy nhin s chia tch ,xt nhp vn cn xy ra cho n tn nm 2000. v d: thng 3/1997 bn giao x nghip xy dng Sng 802 v x nghip c kh sa cha sang cng ty xy dng Sng 7. Thng 5\1997 st nhp x nghip s 1 thuc cng ty vt liu xy dng- Bxd xy dng x nghip vt liu xy dng. y l mt trong nhng nguyn nhn lm cng ty kh qui hoch c ngun lao ng , v hu qa ny phi c gii quyt trong lu di , v cng ty l doanh nghip Nh nc do vy vic dng hnh thc sa thi n nh li c cu lao ng l khng th , do vy vic gii quyt hu qu ny c th ko di t 10 n 20 nm.

Vy t nm 1996 n nm 2001 mi c c 5 nm. Vy m cng ty vn lm n c li. u ni ln s c gng ht sc mnh ca cng ty trong vic cho chng cng vi c ch th trng khc nghit. Tuy nhin , vn t ra l nhiu cn b ca cng ty vn cho y l mt c cu hp l , iu ny c 2 cch gii thch. Cch th nht: l s hn ch ca ngi lm cng tc ny , h cha thy c yu im ny ca cng ty l qu tha lao ng gin tip. Cch th hai: l tm thi cng vic ca cng ty ang c nhiu v c im sn xut kinh doanh ca cng ty v chin lc sn xut kinh doanh. Vi mc li nhun xy lp l4.245,349 triu ng li nhun sn xut cng nghip l -1.195,152 triu ng , li nhun sn xut kinh doanh khc 232,864 triu ng( theo bo co tnh hnh sn xut kinh doanh nm 2001 v d kin k hoch sn sut kinh doanh nm 2002cu cng ty xy dng Sng 8). Nhn vo cc mc li nhun ta ch thy mc li nhun xy lp l chim ch yu v ln nht, b p cho s thua l ca cc hot ng khc. Nh vy ta c th khng nh rng nm 2001, ngnh xy lp ca cng ty lm n pht t, chim ch yu trong tng doanh thuv li nhun ca cng ty. c im trong ngnh xy dng cu cng , cc cng trnh xy dng lm theo d n v khng c nh ti mt a im, mt a phng m tri di trn nhiu a im khc nhau, nhiu a phng khc nhau(theo bo co nm 2001 qu 3 bo co nhn lc ang lm vic ti cc a phng). Ta thy r cng ty lm vic tri di trn 14 tnh t min Bc n min Trung. iu ny ni ln iu g?. Ni ln rng khi

lm cc d n ca cng ty trn cc a phng khc nhau th tng s lao ng trc tip ca cng ty khng phn b v vy cng ty kho lo s dng , phn b hp l lao ng v cc a phng tng ng vi mt t l hp l gia lao ng gin tip vi lao ng trc tip ca cng ty kt hp vi lao ng thu ti a phng thnh mt b phn lao ng c c cu hp l. Do cng ty chia thnh nhiu b phn c c cu hp l vi s lao ng gin tip chim t 10 n 20%. y ch l s gii thch phin din nhm che du sai lm hoc khng hiu bit ca mnh v c cu nhn lc ca cng ty. Gi s vi t l lao ng gin tip so vi lao ng trc tip l ng vi t l l 30,62% th gi s khi cng ty thiu cng n vic lm khi cng ty s b tr s d tha lao ng qun l ra sao?. Mt khc gi l k hoch ho ngun nhn lc th k hoch ny c tc dng trong nhiu nm, do vy mt c cu bt hp l ca hin ti khng nh rng cng tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty bt n nhiu khu. khng nh thm rng cng tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty c hiu qu cha ta i vo phn tch mt s ch tiu khc. Nh ch tiu t l lao ng gin tip c bng i hc, t l lao ng trc tip so vi tng s ( Theo bo co thng k cn b khoa hc nghip v v bo co thng k cht lng cng nhn k thut n nm2001). Th ch tiu lao ng gin tip c bng i hc chim 62,5%trong tng s lao ng gin, y l con s ng mng nhng cng ng lo. Mng v cng ty c mt i ng cn b c trnh iu ny ni ln rng chnh sch tuyn dng ca cng ty c hiu qu, nht l vi cn b gin tip. N th hin chnh sch tuyn dng ca cng ty c hiu qu, nht l cn b gin tip. N th hin chnh sch thu ht nhn ti hp l , ng thi

khng nh uy tn ca cng ty trn th trng thu ht c nhn ti. Tuy nhin trong ci mng cng c ci lo, l vic s dng lng ph lao ng khng cn thit v qa nhiu lao ng gin tip c trnh i hc , nh vy l s d tha. y l mt bt cp trong k hoch ho ca cng ty. Vy qua s phn tch trn th ta thy r rng cng tc k hoch ho ca cng ty l khng hp l. Tuy vy khng nh y nhng yu km trong cng tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty ta phi xem xt thm thng qua phn tch s bin ng nhn lc giai on nm 1997 n nm2001 ca cng ty v Bng d bo nhu cu lao ng ca cng ty nm 2002
2 Phn tch s bin ng lao ng va cng ty t 1997 li y.

K hoch ho ngun nhn lc mun t hiu qu cao th n phi phi hp nhun nhuyn vi cc b phn khc ca cng ty nh marketing, ti chnh, vv... nu n khng kt hp c vi vi cc chc nng khc th n khng t hiu qu nh mong mun, c th t kt qu ngc li mong mun. Tiu chun o s hiu qu ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc l s bin ng ca nhn lc theo khi lng cng vic sn xut, hay t l , s lng v cht lng nhn lc tng, gim tng ng vi cht lng v khi lng ca cng vic. o dc hiu qu ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc cu Cng ty xy dng Sng 8 ta phi da trn 3 ch tiu sau: Tng ga tr sn xut kinh doanh t nm 1997 n nm 2002 S bin ng nhn lc C cu lao ng .

+Trc tin ta xem xt s bin ng ca ngun nhn lc ca cng ty. Bt u xut pht im ta xt bng sau:. Nm Tng cn b cng nhn vin (ngi) Tng gi tr sn xut kinh doanh (triu ng) Lao ng gin tip ( ngi) Lao ng trc tip ( ngi) 1997 1251 1998 1211 1999 1055 2000 1173 2001 1079

11341 3

81151

77159

12821 0

1504 49

221

256

266

319

336

1030

955

789

854

743

Ta thy s khng ng nht v s lng nhn lc , chng t c s bin ng v nhn lc, nhng s bin ng ny c qui lut hay khng, c theo chiu hng tt hay xu?. Nu n thun ch nhn vo s bin ng s lng th ta khng th khng nh iu g, nhng ta cng c th thy c s bin ng ny l khng ng u, khng tng khng gim mt cch ng nht qua cc nm chng t s tng gim ph thuc vo chin lc kinh doanh ca cng ty nht l mi quan h gia

ngun nhn lc vi tng ga tr sn xut kinh doanh , nhng n khng tho qui lut no c, n ch mang sc thi mt cch tng i m nhn vo ta cng thy r, hiu c bn cht th rt kh bi v cng ty khng t k hoch ho ngun nhn lc trn c s phn tch cng vic v v chnh xc ca vic k hoch ho ngun nhn lc ch l tng i. y chnh l mt hn ch trong phng php ca nhng ngi lm cng tc k hoch ho ngun nhn lc ni chung v cng ty no ring. Tuy nhin ,thng qua nhng con s ni trn v qua bng x l v t l c cu lao ng ta c th khng nh s bin ng theo chiu hng xu, vi t l lao ng gin tip/ lao ng trc tip ngy cng tng. y l mt nhc im ca cng ty, cng ty cn phi c bin php khc phc.
3.D bo nhu cu lao ng cng ty xy dng Sng 8 n 2002.

Thng qua bng d bo v bng k hoch o to (Bng 15 v 16). Bng15: nhu cu lao ng t 2001 n 2004 TT 1 Danh mc v Tng s cn Ngi b cng nhn vin Lao ng Ngi gin tip Lao 2001 1206 2002 1350 2003 1600 2004 1800

337 350 360 380 (28%) (26%) (23%) (21% ) ng Ngi 869 1000 1240 1420 trc tip

Ngun: ly t bng k hoch nhu cu lao ng 2001 n 2005. Bng 16: k hoch o to t nm 2001 n 2005. Danh mc Cn b gin tip C i hc sau i hc C i hc h ti chc C i tp hun di hn Cng nhn trc tip Vn hnh my xy dng o to cng nhn n o to v tuyn dng cng nhn xy dng o t nng bc n v Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi Ngi 25 20 100 15 30 150 20 30 150 25 35 200 1 10 15 2 15 20 2 15 25 2 20 25 Ch tiu 2001 2002

2003

2004

Ngi

280

300

350

400

Ta thy r c rng cng ty ang c gng khc phc hoc c cu lao ng a t l lao ng gin tip cng ty dng nh cm gic ch n cha thc s an nguy ca cng ty, v vy cng tc k hoach ngun nhn lc

trong tng lai ca cng ty vn da trn kinh nghim v n c thc hin theo qui trnh sau. Chng iv: thc trng v gii php hon thin Qui trnh k hoch ho ngun nhn lc Cng ty xy dng Sng 8. I. Thc trng v qui trnh xy dng k hoch ho ngun nhn lc Cng ty xy dng Sng 8. Cng tc k hoch ho ngun nhn lc Cng ty xy dng Sng 8 rt c coi trng, bi v n khng ch l mt phn ca chin lc kinh doanh di hn, m bi v cng ty cn c k hoch pht trin con ngi, v s nghip con ngi, v s m no hnh phc ca h. Cng tc ny quyt nh s thnh bi ca ca cng ty trong vic sn xut kinh doanh, n lin quan n tt c b phn khc, n c th lm suy yu hoc mnh ln c mt h thng cc b phn chc nng khc n nh hng n c tng cng ty xy dng Sng . V vy cng tc ny,c xy dng di s ch o catng cng ty Sng kt hp vi cng ty Sng 8. Tng cng ty giao trch nhim cho gim c cng ty Sng 8, chu trch nhim trc tip trc tng cng ty v cng tc k hoch ho ngun nhn lc ti mi thi im bt u v kt thc mi giai on, mi chu k kinh doanh 1 Cc bc tin hnh cng tc k hoch ho gm. a. ra nhu cu. Cng ty ra nhu cu ch yu da vo bn chin lc sn xut kinh doanh ca cng ty v vo kinh nghim ca h a ra con s thch hp. b. D bo nhu cu.

Cng ty cng chia qu trnh d bo lm 3 giai on. Ngn hn: y l cng tc mang tnh cht thng xuyn ca cng ty ca cc b phn, y cng tc k hoch ho nhn lc ngn hn c phng t chc lao ng trc tip giao cho cc b phn, cc n v cc a phng khc nhau. B phn phi c trch nhim bo co tnh hnh nhn s ln phong t chc lao ng theo qu tc l ba thng mt ln. Cc b phn ny c nhim v bo co ln cc con s c th v tnh hnh nhn lc, nh s lng cn thiu, mc lng.. Phng t chc lao ng c trch nhim thu thp v xut vi gim c cc k hoch v tuyn dng, o to, b sung nhn lc cho cc b phn. y l cng tc ton cng ty tham gia, n mang tnh cht rt thng xuyn, n chi phi cng tc k hoch ho di han ca cng ty. D bo nhu cu ngn hn ca cng ty khng da vo vic phn tch khi lng cng vic, hay cn c vo nh mc lao ng tnh ra s lao ng cn thit m h ch thu thp thng tin v nhn lc ca cc b phn cc a phng, cc phng ban v nhu cu nhn lc ca h. Sau phng t chc lao ng thu thp v con s tng hp tt c s lao ng ca cc b phn cc a phng chnh l con s d bo nhu cu nhn lc ngn hn. * D bo nhu cu trung hn. K hoch ho trung hn ngun nhn lc t 1 n 3 nm, trong giai oan ny hay trong khong thi gian ny, thng k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty xy dng Sng 8 r rng dui cc d n, cc cng trnh c th ang c cng ty xy dng thc hin v vy k hoch ho trung hn ch ch yu nhm mc ch b tr

sp xp nhn lc cho cc d n, cc cng vic trong ni b cng ty. Do vy phng t chc phi chu trc gim c cng ty xy dng Sng 8 xy dng bn k hoach ho trung hn ny. Ngi chu trch nhim trc tip trc gim c l trng phng t chc lao ng, quy ch xy dng bn k hoch ho nhn lc ny ging nh cng tc xy dng bn k hoch ho di hn tc l cc phng ban lin quan phi cung cp thng tin phng t chc lao ng tin hnh xy dng k hoch. c im khc bit gia vic xy dng bn k hoch ny l cc c ch vi bn k hoch nhn lc da hn, l cc c ch lin quan n vic ni lng, do vy i khi cc phng ban khc hp tc vi phng t chc lao ng khng cht ch. Phng t chc sau khi thu thp cc thng tin lin quan n x l, h cn tin hnh cc cng trnh v d hi cc trng nhm trc b phn v s bin ng nhn lc c th do cng tc k hoch ho trung hn ny c phn chnh xc hn. Phng php xy dng k hoch ho nhn lc ny vn da trn phng php nh tnh mc d lc ny cng tc phn tch cng vic l c th lm c v cc d n, cc cng trnh bit r k hoch xy dng v sn xut. c im k hoch trung hn ny l phng t chc i khi phi xy dng k hoch ho nhn lc theo cc cng trnh, cc cng trnh c k hoch xy dng t 3 n 5 nm. Vic cn c vo k hoch sn xut kinh doanh, da vo tng gi tr sn xutv d tnh chi ph d on cung cu nhn lc, lp k hoch ho giai on ny c cc cn b nhn lc phng t chc s dng trit . Vic cc cn c vo k hoch nhn lc di hn v ch yu t bn nhn s ngn hn t cc b phn gi ln, Cng ty cn i v xy dng bn k hoch trng hn

ny. Bn k hoch ny yu cu tng i chnh xc nn i hi phng t chc lao ng phi rt c gng trong vic xy dng bn k hoch ny. V con s d bo ca giai on trung hn ny l con s tng hp t kinh nghim ca cn b phng t chc lao ng v con s thu thp t cc trng nhm. Cn b lm cng tc d bo a ra con s ca mnh da vo kinh nghim ca bn thn, v da vo con s ca bn k hoch kinh doanh. Sau khi xy dng xong k hoch ho nhn lc trung hn, phng t chc lao ng chuyn bn k hoch thnh dng vn bn gi phng ban khc tham gia kinsau chnh x l li v gi gim c duyt. Sau gi bn k hoch ny cho cc b phn. K hoch ho di hn. C vo u thng1ca nm bt u k hoch kinh doanh mi hoc k hoc nhn lc mi ca cng ty l gim c pha trnh by bn k hoch nhn s mi cho tng cng ty cng vi cc k hoch kinh doanh v cng ty. V d u k hoch nh ngy 1 thng1 nm1996, 1 thng 1 nm2001 vv... Gim c cng ty xy dng Sng 8, giao trch nhim cho phng t chc lao ng ca cng ty chu trch nhim chnh v trc tip trc gim c trong vic xy dng cng tc k hoch ho ngun nhn lc di hn ny, m ngi chu trch nhim chnh, trc tip trc gim c l trng phng lao ng. ng thi gim c trc tip gim st qu trnh xy dng bn k hoch ho ngun nhn lc di hn ca cng ty, gim st n c phng t chc lao ng cho ng thi hn. Gim c cn c nhng qui ch bt buc vi cc phng ban lin i c trch nhim cung cp thng tin cn thit

n cng tc xy dng bn k hoch ho ngun nhn lc di hn ny, v d cc phng, cc ngnh phi bo co, thng k gi cho phng t chc lao ng v s lng nhn lc hin c, s lng lao ng d tnh cn c, s lng lao ng cn ct gim, d tnh cng vic trong tng lai, d tnh v tnh hnh m rng sn xut kinh doanh vv... y l nhng qui nh mang tnh cht bt buc, m ngi chu trch nhim chnh l cc trng cc b phn, phng ban . ng thi gim c cng c trch nhim trong vic cung cp v k hoch sn xut di hn ca cng ty, k hoch m rng sn xut kinh doanh phng nhn lc hon thnh nhim v. Vi cc chc nng, quyn nht nh, phng t chc lao ng c th huy ng ngun nhn lc ca cc b phn khc tham gia vo vic xy dng bn k hoch ho ngun nhn lc di hn. C th thu thp cc s liu cc phng ban xy dng bn k hoch, sau khi tp hp song cc thng tin lin quan n cng tc xy dng bn k hoch ho ngun nhn lc trong tng lai. Phng t chc bt u x l s liu v xy dng bn k hoch ho nhn lc trong tng lai, phng t chc lao ng khng xy dng bn k hoch ho ngun nhn lc di hn theo l thuyt xy dng bn k hoch ho nhn lc l da vo phn tch cng vic hay da vo nh gi cng vic hoc da vo nh mc lao ng, m ch da ch yu vo thng tin v k hoch ho sn xut kinh doanh v da vo kinh nghim ca mnh h s x l sao cho tng ng v ph hp vi nhng con s ca bn chin lc kinh doanh. v con s ca d bo di hn ny ch yu l con s do kinh nghim ca ngi lm cng tc d bo a ra. Sau khi xy dng xong k hoch ho ngun nhn lc di hn ca cng ty Sng 8, phng t chc lao ng chuyn ni dung ca k hoch thnh dng bng bo co

thng k, bo co d tnh...v gi ln cho gim c xt duyt v gim c gi trnh ln Tng cng ty, ng thi phn b cho cc phng ban ca cng ty. Bn k hoch ny s c sa sang di s gp ca cc phng banv tng cngty. Sau d Tng cng ty ph chun, t bn k hoch l kim ch nam cho vic cn i cung cu ca cng ty xy dng sng 8. bn k hoch ny cng l bn k hoch chung cho cc phng ban khch phi p dng trong vic b tr nhn s. 2 D on cung nhn lc. a. Cung nhn lc bn trong doanh nghip. Phong php d bo ca cng ty rt n gin. Cng ty s dng h thng thng tin v tt c lao ng ang lm vic trong t chc. Bao gm tt c cc thng tin sau: - Tiu s c nhn. - Trnh gio dc. - Cc dnh gi v im mnh v im yu. - Cc k nng v lnh vc kin thc. - V tr v loi cng vic ang lm. - Thm nin lm vic v tr hin ti. - Thm nin trong t chc. - Nguyn vng v cng vic v a im lm vic. - Ngy d nh v hu. - Tim nng pht trin v kh nng bt. - Lch s v cc mc lng. - Thng tin v cc nh gi ca lnh o trc tip.

- Thng tin v k lut v khen thng. Cng ty s dng bng thng tin xc nh ngun cung ni b ca mnh. b. Cung nhn lc bn ngoi. Cng ty xc nh cung nhn lc bn ngoi cng rt n gin ch yu da trn cc thng tin i chng v ngun lao ng nh cc bo lao ng, dch v t vn vic lm, lin h vi cc trng o to nh trng Vit X Sng ,Trng CNKTXD Vit X s 1-B XD, Trng CNKTXD tnh thi bnh v cc trung tm gii thiu vic lm tuyn cng nhn k thut theo s lng v ngnh ngh cn tuyn. 3 Bin php cn i nhn lc ca cng ty. Trung hp d tha; cng ty thc hin cc bin php sau: - Hn ch tuyn dng. - Thuyn chuyn. - Chia s cng vic. - Gim bt gi lm vic. - Vn ng ngh hu sm. Trng hp thiu lao ng. - u tin b tr cn b trung cp v cng nhn ca cng ty tt nghip h ti chc cc Trng i Hc, c tay ngh ph hp vi nhu cu cng vic ca cng vic ca Cng ty. - S lng cn thiu cng ty ng bo tuyn dng (u tin con em cn b cng nhn vin trong n v).

- B tr cng nhn lao ng c sc kho v s cng nhn th in d tha sang lm cng tc b tng. Trng hp cung bng cu. Bin php ca cng ty l thuyn chuyn ni b xp xp nhn lc mt cch hp l nht. 4 Kim tra v nh gi. Bin php kim tra v nh gi qui trnh xy dng k hoch ho ngun nhn lc tp trung ch yu l do phng t chc lao ng m nhn. Phng thng xuyn theo di v nh gi, theo tng bc ca qui trnh k hoch ho ngun nhn lc tin hnh iu chnh kp thi, c th phng lm cng tc t vn, ch o cc b phn khc trong vic lp bo co v theo di nhn lc cu tng b phn. II u im v hn ch ca qui trnh lp k hoch ho ngun nhn lc cng ty xy dng Sng 8. 1 u im ca qui trnh lp k hoch ho ngun nhn lc cng ty xy dng Sng 8. Qui trnh lp k hoch ngun nhn lc n gin, d thc hin. Chi ph lp qui trnh t tn km. Cn b lm cng tc k hoch ho ngun nhn lc thng xuyn nm bt tnh hnh thc t tnh hnh nhn lc ca cng ty. Cng ty coi trng k hoch ho ngun nhn lc v coi y l cng tc thng xuyn ca t chc. Qu trnh xy dng k hoh ho ngun nhn lc ny c s quan tm ca ton b cng ty v tng cng ty, c u tin trong vic thu thp thng tin...

2 Hn ch: * Phng t chc lao ng cng ty xy dng Sng v chi nhnh c 5 ngi tt c, s lng cnb lm cng tc ny ch c 5ngi l rt thiu v vy phn tch c cng vic cu cng ty xy dng vi s lng lao ng trn 1000 ngi qu l kh khn. * Phng t chc cha c chuyn gia, am hiu v cng tc xy dng, k hoch ho ngun nhn lc v phn tch cng vic, y l nguyn nhn cn tr rt ln. * Do khng phn tch c cng vic ca cng ty( Do cng ty khng ch xy lp, m cn sn xut v cng ty c nhiu chi nhnh) nn phng x l s liu rt kh khn m thi hn ca cng vic xy dng bn k hoch ho l rt hn ch, do vy h lm theo kinh nghim l ch yu. * Quy ch ca Cng ty ch quy nh hnh pht cho vic xy dng bn k hoch ho, ngay trong qu trnh lin quan n vic xy dng bn k hoch ho m t quan tm n kt qu ca bng cc k hoch ho ngun nhn lc di hn. * l phng php xy dng khng hp l, bi v y l cng ty xy lp, s lng lao ng bin ng lin tc theo thng qu, theo cng trnh th m d on da vo nh tnh th khng th chnh xc. * Phng php d bo nhu cu ca ngi lm cng tc khng da trn vic phn tch khi lng cng vic m ch da vo kinh nghim bn thn, do vy kt qu ca qu trnh k hoch ho ngun nhn lc s khng chnh xc.

* Hn ch Thc s v chi phi s chnh xc cu cng ty trong vic xy dng k hoch ho ngun nhn lc l cng ty chn sai phng php xy dng k hoach ho nhn lc bng phng php nh tnh m khng da trn cn c ca cng vic, v khi lng sn xut kinh doanh. bi v mc ch ca k hoch ho l b tr sp xp dng ngi ng vic trong tng lai. 3 Nhn xt. Cng ty xy dng Sng 8 mang c th cu cng ty xy dng tuy nhin cng ty khng to ra cho mnh mt phng php k hoch ho ngun nhn lc thch hp m cn bin php hin thi cn rt nhiu hn ch. Vi s lng hng nghn cng nhn,m s lng thng xuyn bin i th cng ty phi ci tin cch xy dng bn k hoch nhn s c bin php qun l lao ng thch hp. 4 Nguyn nhn ca nhng tn ti trn. S lng lm cng tc k hoch ho ngun nhn lc rt hn ch, c phng t chc lao ng ch c 5 ngi, nhng ch c mt ngi c giao lm nhim v ny. Trnh ca ngi lm cng tc ny, b hn ch, v ngi lm cng tc ny l mt c nhn lut. Cng ty u t chi ph cho cng tc lp k hoch ho ngun nhn lc cn hn ch.

ChngV: khuyn ngh

- c mt bn k hoch ho nhn lc hp l vic u tin ca cng ty xy dng Sng 8 l xc nh li phng php xy dng k hoch ho lao ng - Cng ty c mt i ng cn b nhn lc rt am hiu thc t trong vic xy dng k hoch ho nhn lc,nhng h lm sai phngphp cng ty c th thu chuyn gia nhn lc kt hp vi h to ra qu trnh k hoch ho nhn lc ca s kt hp nhiu phnh php sao cho h sn pht huy c kinh nghim ca mnh m cng ty vn c mt bn k hoch ho chnh xc.Tuynhin cng khng nn qun xy dng gim st v c c ch gim st vic k hoch ho ny. + Cng ty xem xt, c ngi i o to nng cao trnh , nn chn mt ngi hc v kinh t lao ng hoc qun tri nhn lc ln cp chuyn gia v sn sng u t c chi ph cho vic phn tch cng vic, tt nhin vn phi xy dng i ng gim st v c ch gim st. + Cng ty tuyn hn mt hoc hai chuyn gia b xung vo phng nhn lc,bin php ny c kh khn v chnh sch i ng ca cng ty cha cao. + Cng ty u t chi ph qui trnh k hoch ho ngun nhn lc lm theo qui trnh sau.
1 Xc nh nhu cu v d bo nhu cu.

ra nhu cu: Thng thng nhu cu nhn lc xut pht t yu cu ca k hoch sn xut kinh doanh c bit l k hoch v khi lng sn phm v doanh thu... D bo nhu cu: Chia lm 3 phng php: ngn hn trung han, di hn.

 Ngn hn: Bc 1: Tin hnh xc nh khi lng cng vic cn thc hin trong k k hoch: c th phn nh qua khi lng, s lng sn phm doanh thu... Bc 2: Xc nh nhu cu nhn lc cn thit theo tng loi cng vic trn c s s dng cc t l quy i. T khi lngcng vic, cn c vo nh mc lao ng tnh ra tng thi gian cn hon thnh cng vic, t tnh ra s lao ng cn thit cho tng cng vic. nh mc cng vic ny cng ty c th ly nh mc ca ngnh, hoc cng ty phn tch cng vic mc chnh xc hn. C th nh sau: - i vi cng vic sn xut: c th tnh c mc thi gian, mc sn lng t s qui i ra mc hao ph lao ng cho mt n v sn phm. Theo cng thc: T=ni=1Qi*ti Trong : T l tng s gi (ngy )ngi cn thit thc hin cng vic. Ti: thi gian cn thit sn xut ra 1 n v sn phm th i Q: s lng cng vic th i. N: s loi sn phm sn xut. Khi s cng nhn cn thit: D=T/Tn*Km Trong : Km: l h s tng nng sut lao ng. Tn: l qu thi gian lm vic bnh qun mt lao ng trong nm k hoch.

Tn: c tnh thng qua vic lp bng cn i thi gian lm vic cho tng cng nhn trong khong th gian lm vic. Nu da vo nng sut lao ng bnh qun. D=Q/W Trong : W: nng sut lao ng bnh qun ca mt ngi lao ng. Q :l khi lng cng vic hoc doanh thu. - i vi cng vic phc v: T=Mi*Ki*ti Trong : T: tng s thi gian cn thit. Mi :s my mc thit b phc v th i. Ki: s ca lm vic ca my th i. Ti :thi gian cn thit phc v my th i. Mc phc v ca mt cng nhn. Mc s lng ngi cng nhn phc v 1 my : D=M/Mpv*k Spv: s lng ngi cng nhn phc v mt my mc thit b. - i vi cng vic khc :i vi cc loi lao ng ny s s dng t l qui i rt t hoc khng thay i. V d: mt ngi lm c bao nhiu cng vic . Bc 3: Tnh ra s lao ng qun l cc loi. tnh lao ng qun l , phi s dng tiu chun inh bin v xc inh mt cch trc tip cho tng phng ban b phn. Nu chc nng cng phc tp th cng lm nhiu ngi. Tuy nhin nu t chc b my ca doanh nghip khng tt th s lm cho kt qu d on

tng ln mt cch khng hp l ,v vy cn phi ci tin b my trong t chc trc khi tin hnh xc nh s lng lao ng qun l. tnh ra lao ng qun l ,doanh nghip cn phi tnh c tiu chun nh bin cho lao ng qun l c th theo cng thc sau: Lqli =Ty/c/(365-60)*8 Trong : Lqi : s lao ng qun l loi i. Ty : s gi lao ng yu cu cc ni dung cng vic. Bc 4: Xc nh nhu cu nhn lc trong k k hoch. Tng nhu cu =nhu cu nhn lc trc tip + lao ng qun l. n gin ho cng tc d don nhu cu nhn lc th trong iu kin sn xut kinh doanh n nh doanh nghip c th tnh s lao ng tng thm, t tnh ra c tng cu nhn lc ca doanh nghip. u im ca cch tnh ny l n gin t tn km tuy nhin tnh chnh xc khng cao. D on cu nhn lc trung v di hn. C cc phng php sau: - S dng m hnh k hoch ho nhn lc tng th. - Tnh theo tiu chun hao ph cho mt n v sn phm cui cng. Phng php hi qui tuyn tnh. Phng php nh tnh: Tuy nhin y ta ch xem xt 2 phng php sau:

1 S dng m hnh k hoch ho ngun nhn lc tng th: D=((Q+G)*1/x)/Y Trong : Q: khi lng cng vic hin ti. G : gi tr sn lng d tnh tng thm trong k k hoch. X : h s tng nng sut lao ng bnh qun t k gc ti k k hoch. Y : nng sut lao ng hin ti ca mt cng nhn hay mt nhn vin. Phng php nh tnh gm: + Phng php bnh qun: Ngi ta s yu cu cc chuyn gia cho kin v s lao ng cn c cho tng lai , sau tnh bnh qun ly kt qu. Phng php ny kh n gin , d thc hin song tnh chnh xc khng cao. + Phng php tho lun nhm chuyn gia. Nhm chuyn gia c th t 5 n 10 ngi tin hnh tho lun trc tip vi nhau theo mt trnh t c qui nh i n mt nht tr v nhu cu lao ng trong tng lai. Cc bc tin hnh: - a ra ch tho lun. - Tng chuyn gia vit cu tr li ra giy. - Trao i cu tr li cho n khi mi ngi u nm c kin ca ngi khc. - Tin hnh tho lun. - Xp xp cc th t cc kin. Phng php tho lun chuyn gia ny kh hay bi n thu ht c nhng cn b then cht tham gia o

vic k hoch ho ngun nhn lc , c th hng cuc tho lun vo cc vn mong i trong tng lai v d i n nht tr khi cacs chuyn gia trao i vi nhau. Tuy nhin n mang tnh ch quan ca chuyn gia v cc quyt nh rt d b nh hng bi sc p ca nhm chuyn gia v nh lnh o c uy tn ,quyn lc. Phng php s dng k thut Delphi. Phng php ny kh ph bin. Ngi ta nghin cu kin ca mt nhm chuyn gia qua mt lot mu iu tra hoc phng vn xc nh cu nhn lc cho tng lai cc bc. Xin kin chuyn gia theo mu sn. Tp hp kin thnh bo co.

- Gi bo co cho cc chuyn gia h c tt c cc kin khc nhau. - Yu cu cc chuyn gia gii thch kin ca h nu d on ca h c chnh lch ln so vi nhng ngi khc. - Tip tc tp hp li kin xy dng bo co mi v gi cho cc chuyn gia. Qu trnh ny c tin hnh khong 4 n 5ln. Phng php ny c th cho kt qu chnh xc hn cc phng php nh tnh trn.
2

D on cung nhn lc.

D on cung nhn lc l tnh ton kh nng thu ht , p ng nhu cu v nhn lc cho doanh nghip , bao gm ngun nhn lc bn trong v ngun cung lao ng bn ngoi.

2.1. Cung nhn lc bn trong doanh nghip. L d on kh nng p ng nhu cu v nhn lc trn c s pht trin lc lng lao ng hin ti. xc nh c cung nhn lc bn trong phi phn tch hin trng lao ng hin ti di cc mt. - S ngi ang lm vic. - C cu lao ng theo ngh. - C cu lao ng theo trnh . - C cu lao ng theo gii. - Kh nng pht trin sn xut trong tng lai. Qu trnh d bo nhn lc bn trong. Bc 1: Phn tch cng vic. phn loi cng vic phi da vo nhng c s sau. _ Bn cht cng vic. _ Tm quan trng ca cng vic v mc phc tp trong nc thang cng vic ca t chc. _ S i hi kin thc v k nng cn thit phc v cng vic no . Bc 2: Xc nh cung nhn lc trong tng cng vic k k hoch. Ngun cung ni b =s ngi hin c +ngun tng-ngun gim. Cng thc c th c s dng cho tng loi cng vic trong doanh nghip. S nhn lc tng thm gm c s nhn lc c thuyn chuyn hoc bt t cc cng vic khc.

S nhn lc b hao ht gm c t thi vic, b sn lng thi , v hu,cht hoc s thuyn chuyn i ni khc. Khi xc nh c mc bin ng nhn lc qun tr vin phi da vo t l % bin ng ca thi k trc trong s kt hp vi kin ca cc chuyn gia v da vo t l lu chuyn lao ng. T l lu chuyn =s ngi ra khi t chc/ tng s nhn vin *100% Bc 3: Xy dng kh nng p ng cu nhn lc ca doanh nghip. Bc ny s s dng h thng thng tin ngun nhn lc xc nh s lao ng c th p ng c yu cu. H thng thng tin ngun nhn lc l mt danh mc tng th cc thng tin v tt c ngun lao ng ang lm vic trong t chc. Bao gm cc loi thng tin sau: Tiu s c nhn. Trnh gio dc. Cc nh gi v im mnh im yu Cc k nng v lnh vc kin thc. V tr v loi cng vic ang lm. Thm lin lm vic v tr hin ti. Thm nin trong t chc.

Nguyn vng v cng vic v a im lm vic.

Ngy d nh ngh hu. Tim nng pht trin v kh nng bt. Lch s v cc mc tin cng, tin lng.

Thng tin v cc k nh gi thc hin cng vic v kin nh gi ca lnh o trc tip. Thng tin v l lut v khen thng. Qu trnh nghin cu h thng thng tin ngun nhn lcl cn thit cho vic d on mc cung nhn lc ni b. Tuy nhin, vi nhng doanh nghipln vic qun l l rt kh khn do vy, doanh nghip c th chia thng tin thnh 2 danh mc k nng v danh mc qun l n gin ho cng tc qun l. 2.3. Cung nhn lc bn ngoi: khi ngun cung nhn lc bn trong khng p ng c cu nhn lc, doanh nghip s phi tnh n mt ngun khc b xung nhng khuyt thiu v nhn lc . Khi xc nh cung nhn lc bn ngoi phi xem xt nhng yu t sau: - Quy m v c cu dn s: y l yu t tc ng trc tip n quy m v c cu nhn lc. - Tnh hnh di dn. - T l tham gia lc lng lao ng. - Xu hng pht trin ngh nghip, dng phng php thng k v d bo phn tch yu t ny. - Tnh hnh gio dc v o to phn tch yu t ny. Ngun nhn lc ca doanh nghip c th bao gm c nhng ngi ang lm vic cc doanh nghip khc.

Thng qua hnh thc tuyn dng doanh nghip s b sung c s thiu ht nhn lc t ngun bn ngoi. 3. ra chnh sch v k hoch( hay cn i cung- cu nhn lc) Chnh sch v k hoch l tng th cc quyt nh, gii php lin quan n s cn bng cung cu nhn lc trong doanh nghip. C 3 trng hp sy ra khi so snh tng quan gia cung cu nhn lc. 3.1. Kim dng nhn vin( cung< cu ) Cc bin php c a ra: - Thuyn chuyn: doanh nghip dan vo h thng thng tin ngun nhn lc tin hnh thuyn chuyn. C 3 loi thuyn chuyn: + Thuyn chuyn sn xut: l vic thuyn chuyn p ng nhu cu sn xut. + Thuyn chuyn nhn vin: nhm b tr li lao ng cho ph hp. + Thuyn chuyn thay th: b xung do v hu , sn lng thi hay m rng sn xut. - Thng chc: b tr vo v tr lm vic c tin lng cao hn, trch nhim ln hn, iu kin lm vic tt hn. - Ging chc: ngc li vi thng chc. - Tuyn dng: trong trng hp cc gii php trn khng th p ng c vic cn i cung cu th doanh nghip phi tin hnh tuyn dng o to v pht trin b xung ngun nhn lc khuyt thiu . Ngoi ra c th p dng lm thm gi, thu thm lao ng. 3.2. Thng nhn vin( cung > cu). Cc bin php c th s dng:

- Hn ch tuyn dng. - Thuyn chuyn. - Tm thi khng thay th. - Chia s cng vic, lm chung cng vic. - Gim bt gi lm vic. - Cho tm thi ngh vic. - Vn ng ngh hu sm. - Gim th. 3.3. Cung bng cu Bin php duy nht l thuyen chuyn ni b nhm xp xp b tr nhn lc mt cc hp l nht pht huy ti a tim nng nhn lc hin c, c th ni thuyn chuyn l cng vic thng xuyn ca doanh nghip. 4. Thc hin cc chnh sch: trch nhim ca cc b phn c nhn trong doanh nghip nh sau: Cc b lnh o cp cao v qun l cp cao c trch nhim a ra cc quyt nh v ngun nhn lc v gii php cn bng cung cu nhng phi c st gip ca b phn chuyn trch. Cn b qun l cp thp: c trch nhim trong vic k hoch ho cng vic trong b phn h qun l. T tin hnh k hoch ho ngun nhn lc trong b phn p ng nhu cu ngn hn. B phn chuyn trch ngun nhn lc: c trch nhim xy dng v duy tr mt h thng k hoch ho ngun nhn lc trong t chc. ng thi c s st uyt ca lnh o cp cao, s tin hnh thc hin cc cng vic theo cc chnh sch k hoch ra.

5. Kim tra v nh gi: thng thng b phn chuyn trch ng vai tr chnh trong cng tc kim tra v nh gi. C mi bc ca cng tc k hoch ho ngun nhn lc nh qun tr phi thng xuyn nh ga, theo di tin hnh iu chnh kp thi tng hiu qu ca cng tc ny ti doanh nghip.

Kt lun Chuyn thc tp vi ti Hon thin cng tc k hoch ho ngun nhn lc ti Cng ty xy dng Sng 8 hon thnh mt s nhim v sau: 1.H thng c nhng kin thc hc v qun tr nhn lc ni chung, cng tc k hoch ho ngun nhn lc ni ring v mi quan h gia chc nng k hoch ho ngun nhn lc vi cc chc nng khc. 2.Lm r cc khi nim, c s, nhn t nh hng, cch thc tin hnh cng tc k hoch ho ngun nhn lc. 3.Thu thp c s liu v cng tc k hoch ho ngun nhn lc cng ty, lch s hnh thnh, h thng t chc b my v cc c im ca cng ty v k hoch ho sn xut kinh doanh, c im v sn phm, nng lc my mc thit b, lao ng t chc, mi trng kinh doanh... ca Cng ty xy dng Sng 8. T ng gi c thc trng v cng tc k hoch ho ngun nhn lc ca cng ty. 4.Da trn nh hng, mc tiu pht trin ca cng ty, a ra mt s phng php nhm khc phc, hon thin k hoch ho ngun nhn lc Cng ty xy dng Sng 8.

Gim c cng ty

Ph gim c phu trch kinh t

Ph gim c ph trch k thut

Ph gim c ph trch xy lp

Phn g k thut cht lng

Phng kinh t k hoach

Phng ti chnh k ton

Phng d n

Phng qun l c gii vt t

Phng t chc lao ng

Phng hnh chnh

Ban iu hnh thi cng cc d n

Chi nhn h Bc Ninh

Chi nhn h H Ni

Chi nhn h H Nam

Chi nhn h Ninh Bnh

X nghip b tng

X nghip xy lp vt t vn ti

X nghip xlp v SXKD VLXD

X ngh p XD Sng

i cng trinh Bt Sn

i cng trn h TPHC M

Cc a phng

Cc a phng