CU TRC T CHC

B MN: QUN TR HC GV: ThS.Nguyn Vn Tun

Trn i Thng Ng Tin t Nguyn L Duy Khng

41003096 21000629 21001604

Trng Quc Tn V Ngc Anh Nguyn Ngc Hng

K1002917 41000124 G1001394

NHM 7

NI DUNG
1 2 3 4

C CU T CHC NGUYN TC C CU T CHC YU CU THIT K CCTC CC GIAI ON HNH THNH CCTC

5
6

CC M HNH CCTC
CCTC PH BIN VIT NAM

1. C CU T CHC

1.1 Khi nim:

C cu t chc qun tr l mt chnh th cc khu, cc b phn khc nhau, c chuyn mn ho v c nhng trch nhim, quyn hn nht nh, c mi lin h ph thuc ln nhau v c b tr theo cc cp qun tr nhm thc hin mc tiu chung ca t chc.

1. C CU T CHC

HU C

C GII

Mi quan h cp bc cng nhc Nhim v c nh Nhiu quy tc Knh truyn thng chnh thc Quyn hnh quyt nh tp trung C cu t chc cao hn

S cng tc (c chiu dc v chiu ngang) Nhim v thch ng Mt vi quy tc Truyn thng phi chnh thc Quyn hnh quyt nh phi tp trung C cu t chc phng hn

1. C CU T CHC 1.2 c trng ca mt c cu t chc:

Chuyn mn ha xc nh nhng nhim v c th v phn chia chng cho cc c nhn hoc nhm c o to thc hin nhng nhim v . Tiu chun ha Lin quan n cc th tc n nh v ng nht m cc nhn vin phi lm trong qu trnh thc hin cng vic ca h. Phi hp gm nhng th tc chnh thc v khng chnh thc hp nht nhng hot ng ca nhng c nhn, cc i v cc b phn khc nhau trong t chc Quyn hnh V c bn l quyn ra quyt nh v hnh ng. Nhng t chc khc nhau s phn b quyn hnh khc nhau.

1. C CU T CHC 1.3 Yu t nh hng c cu t chc:

c im hot ng Mc tiu, chin lc pht trin

CCTC
Mi trng hot ng

Quy m hot ng

Kh nng v ngun lc

1. C CU T CHC
Chin lc cc chin lc khc nhau cn nhng c cu khc nhau Mt chin lc phn bit cn mt c cu hu c, chi ph thp cn c cu c gii hoc cht ch Gia tng s phi hp gia cc cp hoc a dng ha kinh doanh cn mt c cu hu c Mi trng thay i nhanh hn nh qun tr phi i mt vi nhiu vn hn. Khi mi trng thay i nhanh chng c cu t chc phi linh hot/hu c Cn s phn tn quyn lc

1. C CU T CHC
Quy m t chc nh hng ng k n c cu t chc, khi quy m t chc m rng: S c nhiu b phn hn i hi quyn hnh phi tp trung Truyn thng phi chnh thc C nhiu mi quan h theo chiu ngang v dc. C cu thch hp khi s l c cu hu c. c im hot ng: t chc s dng thit b, nguyn vt liu, k nng, kin thc ca cc nhn vin v a tt c chng vi nhau vo trong mt m hnh hot ng chnh. Cng ngh phc tp hn th cc nh qun tr s kh khn hn sp xp t chc. Kh nng v ngun lc: bao gm nhn lc v vt lc. Cn phi tnh ton v phn tch k cng cc yu t ngun lc chn la chnh xc m hnh c cu t chc hiu qu.

2. NGUYN TC CCTC

Thit k CCTC m bo cc nguyn tc sau:

Nguyn tc gn vi mc tiu Nguyn tc thng nht ch huy Nguyn tc hiu qu kinh t Nguyn tc cn i Nguyn tc linh hot An ton trong hot ng

2. NGUYN TC CCTC
Nguyn tc t chc gn vi mc tiu:
C cu t chc phi thun li nht cho vic t n mc tiu chung. Mc tiu l c s xy dng b my t chc ca DN.

Nguyn tc thng nht ch huy:

Mi cp di ch c mt cp trn trc tip bo co v thc hin ch th thng nht cho mt CV nht nh gip cc nhm phi hp hot ng nhp nhng hon thnh CV ng hn theo yu cu ca khch hng.

Nguyn tc hiu qu kinh t:

Nhm vo ct gim chi ph trong tng quan hot ng t kt qu cao nht.

2. NGUYN TC CCTC
Nguyn tc cn i:
C ba im cn c quy nh cho tng b phn/ chc danh trong t chc v tng xng vi nhau ->to s n nh ni b.

Nguyn tc linh hot:

ng ph kp thi vi s thay i ca mi trng bn ngoi ->i hi bn thn nh QT cng phi linh hot trong cc Q p ng vi s thay i ca t chc.

Nguyn tc an ton v tin cy:

B my qun tr phi bo m an ton v tin cy trong hot ng, c kh nng chu c tc ng bn trong v bn ngoi trong nhng gii hn nht nh

3. YU CU CA CCTC
-Tnh ti u:
Gia cc khu v cc cp qun tr (khu qun tr phn nh cch phn chia chc nng qun tr theo chiu ngang, cn cp qun tr th hin s phn chia chc nng qun tr theo chiu dc) u thit lp nhng mi lin h hp l vi s lng cp qun tr t nht trong doanh nghip cho nn c cu t chc qun tr mang tnh nng ng cao, lun lun i st v phc v sn xut.

-Tnh linh hot:

C cu t chc qun tr c kh nng thch ng linh hot vi bt k tnh hung no xy ra trong doanh nghip cng nh ngoi mi trng.

3. YU CU CA CCTC
-Tnh tin cy ln:
C cu t chc qun tr phi bo m tnh chnh xc ca tt c cc thng tin c s dng trong doanh nghip nh bo m s phi hp vi cc hot ng v nhim v ca tt c cc b phn ca doanh nghip.

-Tnh kinh t:
C cu b my qun tr phi s dng chi ph qun tr t hiu qu cao nht. Tiu chun xem xt yu cu ny l mi tng quan gia chi ph d nh b ra v kt qu s thu v.

4. G HNH THNH CCTC

Cc giai on hnh thnh c cu t chc qun tr

A. Giai on phn tch

C. Giai on xy dng

B. Giai on thit k

15

Phn tch v tng hp cc mi lin h gia mc tiu ca t chc v m hnh ca t chc

Xc nh cc chc nng cn thit v m hnh c cu ca t chc ph hp thc hin cc mc tiu m t chc ra

a. Nhim v ca giai on

5.5.1. Giai on phn tch

b. Yu cu ca giai on
H thng truyn thng trong t chc c thit k v trin khai nh th no ?

Vi t chc c sn, giai on ny tp trung phn tch nhng hn ch ca t chc tm ra cch thc ci tin t chc

M hnh c cu t chc no s p ng c mc tiu v phng hng hot ng ca t chc ? Quyn hn, trch nhim v mi quan h gia cc b phn v cc cp c thit k ra sao ?

a. Nhim v ca giai on

Chi tit ho cc phn tch v tnh ton cc thng s cn thit nh s lng cc b phn v phn h, s lng nhn vin, trnh chuyn mn, khi lng cng vic, xy dng cc bng phn tch cng vic v cc biu cung cp thng tin cn thit Xy dng cc quy ch, nguyn tc hot ng v thit lp nhng quy tc hot ng cho cc b phn, phn h trong t chc

5.5.2. Giai on thit k

b. Yu cu ca giai on

Phi m bo tnh chuyn mn ho

Phi m bo tnh ng b, hp l, khoa hc v hiu qu

C cu t chc phi ph hp vi mc tiu ca t chc

Chnh thc xc nh m hnh c cu t chc

Th ch ho c cu t chc

B nhim cc chc v qun l

a. Nhim v ca giai on

Giao nhim v cho cc c nhn, cc b phn trong t chc

5.5.3. Giai on xy dng

b. Cng vic c th ca giai on

Phn chia cng vic

Hnh thc ho cc mi lin h quyn hn, trch nhim trong t chc

a t chc vo vn hnh chnh thc

5. CC M HNH CCTC C 7 m hnh c bn sau:

C cu t chc qun tr trc tuyn C cu t chc qun tr theo chc nng C cu t chc qun tr trc tuyn - chc nng C cu t chc theo ma trn C cu t chc phn theo a l C cu t chc theo sn phm C cu t chc theo khch hng

Nhc im u im Ngi lnh o phi c kin thc ton din m bo ch mt th trng Ngi tha hnh ch nhn mnh lnh Hn ch vic s dng cc chuyn gia c t mt ngi lnh o cp trn trc tip trnh D dn n cch qun l gia trng Ch trch nhim r rng

u im S dng c cc chuyn gia gii trong vic ra cc quyt nh qun tr Khng i hi nh qun tr phi c kin thc ton din D o to v d tm nh qun tr

Nhc im Vi phm nguyn tc thng nht ch huy Ch trch nhim khng r rng S phi hp gia lnh o v cc b phn chc nng kh khn

 u im C c u im ca c cu trc tuyn v c cu chc nng To iu kin cho cc gim c tr

Nhc im Nhiu tranh lun vn xy ra Hn ch s dng kin thc chuyn mn Vn c xu hng can thip ca cc n v chc nng

u im Nhc im T chc linh ng D xy ra tranh chp nh hng gia t tn km, s dng nhn lc c hiu qu ngi lnh o v cc b phn p ng c tnh hnh sn xut kinh doanh C cu ny i hi nh qun tr phi nhiu bin ng c nh hng ln Hnh thnh v gii th d dng, nhanh Phm vi s dng cn hn ch v mt chng trnh nht nh

 u im
+ Ch n th trng v nhng vn a phng + Hiu bit cao v nhu cu khch hng + C thng tin trc tip tt hn vi nhng i din ca a phng + Cung cp c s o to nhng nh tng qun tr

Nhc im
+ Cn c nhiu ngi c nng lc qun l chung + To nn tnh trng trng lp trong t chc

 u im
Hiu r v sn phm/dch v cung ng Trch nhim v li nhun i vi sn phm r rng

Nhc im
To nn tnh trng trng lp trong t chc

 u im
+ Hiu r nhu cu khch hng + Tc ng tt v tm l i vi khch hng

Nhc im
+ Cn c ngi qun l v chuyn gia tham mu v cc vn ca khch hng + Cc nhm khch hng khng phi lun xc nh r rng

6.CCTC PH BIN VIT NAM

Chng ta nghin cu nhiu phng thc hnh thnh nn cc b phn v phn h ca t chc. Tuy nhin, cn nhn mnh rng khng c cch no l tt nht xy dng t chc, Ngc li, m hnh c la chn ph thuc vo nhiu yu t khc nhau trong mi hon cnh nht nh. Cc yu t ny bao gm cc loi cng vic phi lm, cch thc tin hnh cng vic, nhng ngi tham gia thc hin cng vic, cng ngh c s dng, i tng phc v, phm vi phc v v cc yu t bn trong cng nh bn ngoi khc. bt k mc no, vic la chn mt cch phn chia c th cn c tin hnh sao cho c th t c cc mc tiu ca t chc mt cch c hiu qu. thc hin c iu , phn ln cc t chc u cn n cc hnh thc phn chia b phn hn hp

-> Vy

m hnh t chc hn hp l g?

6.CCTC PH BIN VIT NAM -M hnh t chc hn hp l s kt hp 2 hay nhiu m hnh t chc khc nhau. Thng thng t chc ly 1 loi m hnh no lm c s v a thm vo cc m hnh t chc khc nu thy cn thit.

-V d v m hnh t chc hn hp trong 1 cng ty thng mi ln.

6.CCTC PH BIN VIT NAM

tiu ch hnh thnh cc b phn

Tng gim c Tng gim c Tng gim c

Chc nng

P.TGD Nhn s
a d

P.TGD Kinh doanh

P.TGD Ti chnh

Gim c khu vc min bc

Gim c khu vc Min trung

Gim c Khu vc Min nam

Khch hng/ Sn phm

Qun l Bn bun

Qun l Bn l

Qun l giao dch vi Cc c quan nh nc

6.CCTC PH BIN VIT NAM

u im ca m hnh t chc hn hp l
+t chc c th khai thc trit u im ca m hnh chnh ng thi gim c nhc im c n nh vo m hnh kt hp. +to ln s chuyn mn ha cao t iu hnh n sn xut v phn phi sn phm +gip gii quyt c nhng tnh hung phc tp.

Nhc imca m hnh t chc hn hp l:

+C cu t chc phc tp dn n vic hnh thnh cc b phn,phn h qu nh v c th lm tng yu im ca mi loi m hnh. Tuy vy, vic kt hp ng n cc m hnh thun tu c th gim c cc nhc im ni trn

6.CCTC PH BIN VIT NAM c im ca m hnh ny l: +cng ty c chia nh thnh nhiu b phn,phng ban khc nhau. +Cn nhiu lnh o cng nh nhn vin. iu kin p dng ca m hnh ny l: +p dng cho cc cng ty, doanh nghip ln +i ng lnh o v nhn vin phi chuyn nghip.

6.CCTC PH BIN VIT NAM

Nhng u im v nhc im ca c cu t chc cng ty VINAMILK

u im

Nhc im

Cc b phn lm vic s nhn mnh D dn n mu thun gia cc lnh trc tip t 1 nh lnh o cp trn n v chc nng khi ra mc tiu trc tip hay chin lc Pht huy y hn u th chuyn mn ha ngnh ngh theo chc nng tng n v Gi c sc mnh v uy tn ca cc chc nng ch yu

Thiu s phi hp hnh ng gia cc phng ban chc nng Chuyn mn ha cao cn b qun l s c tm nhn hn hp v ch chuyn mn ca mnh,ko gii hoc khng quan tm n chuyn mn khc Hn ch pht trin i ng qun l chung Trch nhim vn thc hin mc tiu chung ca t chc thng c gn cho cp lnh o cao : tng gim c

n gin ha vic o to
Ch trng hn n tiu chun ngh nghip v t cch nhn vin To iu kin cho vic kim tra cht ch ca cp cao nht Hiu qu tc nghip cao i vi nhim v lp i lp li hng ngy

C cu t chc ca cty FPT telecom: c cu t chc hn hp

Nhng u im v nhc im ca c cu t chc cng ty FPT

CCTC PH BIN VIT NAM

u im Nhc im

u im ln nht ca m hnh hn hp l s kt hp nhiu m hnh cho php t chc li dng c cc u th ca m hnh t chc chnh ng thi t ra cng gim c nh hng ca cc nhc im ca n.

Cu trc cng ty s phc tp do c nhiu b phn Dn n tnh trng gim hiu qu qun tr

Quyn hnh ca nh qun l cp cao b phn tn.

Gip x l cc tnh hung phc tp d dng Tn nhiu thi gian cho cng tc kim tra kim sat. C tc dng tti vi cc t chc ln Tuy nhin c th khc phc cc im yu ny bng cch kt Chuyn mn ha mt s c hp ng n cc m hnh cu t chc theo nhim v chc thun ty nng tng n v.

Ngun: TaiLieu.vn