QUY TRNH XUT KHU Mt quy trnh xut khu hon chnh s gip doanh nghip xut khu

tip kim c thi gian, nhn lc trong hot ng xut khu ng thi gp phn khng nh trong thnh cng ca hot ng ny. Quy trnh bao gm cc bc nh sau: Bc 1 - Gi Email Sau khi c c ngh t mua hng ca khch hng, doanh nghip xut khu v i tc nc ngoi trao i nhng thng tin c bn u tin thng qua Email. y l bc to tin cho giao dch trong tng lai v to dng hnh nh ban u vi i tc. Bc 2 - Gi hng mu Sau khi nhn c nhng thng tin cn thit, pha i tc s yu cu doanh nghip gi hng mu c th. Hng mu phi p ng y cc tiu ch ca khch hng v ; cht lng, quy cch, kch thc, k thut, mu sn...i vi nhng mt hng c tnh quy chun th khng cn bc ny nh: Go, tinh bt sn, St Thp... Bc 3 - m phn Sau khi i tc chp nhn hng mu v hi lng v tiu chun k thut ca sn phm, hai bn s m phn v cc iu khon trong Hp ng nh: Gi thnh, thi gian sn xut, a im giao hng, phng thc thanh ton, vn chuyn Bc 4 - Gp i tc i vi cc hp ng ln hoc i tc c thin ch hp tc lu di h s bay sang Vit Nam thm quan nh my, quy trnh snxut, cch thc lm vic v quy m ca Doanh nghip. y l bc to nim tin cho hp ng sp ti v hp tc trong tng la Bc 5 - K Hp ng y l mt trong nhng bc quan trng nht ca quy trnh xut khu, sau khi hai bn cng thng nht vi cc iu khon, hp ng s c k qua Fax hoc k ti Vit Nam nu i tc sang. Bc 6 - M thanh ton Quc t i tc s m th tc thanh ton quc t theo nh tho thun k trong hp ng bng hnh thc L/C, D/P, ngn hng s bo c sau khi i tc m thanh ton quc t t 3-7 ngy, doanh nghip cn kim tra cc chng t c gi xem n dung c ng nh trong tho thun, cn thng bo vi i tc chnh sa ngay nu cc iu kin thoanh ton khng

ng theo tho thun. Doanh nghip cn xc nhn chng t c gi i vi nhng hp ng c gi tr ln hoc m ti nhng ngn hng cha c uy tn. i vi nhng hp ng c iu khon thanh ton T/T, khch hng s giao tin ngay khi k hp ng hoc chuyn khon. (Lu : Nu tin khng i qua ngn hng th cng ty bn s khng c hon thu VAT.) Bc 7 - Sn xut Doanh nghip bt u i vo sn xut khi xc nhn c thanh ton quc t, doanh nghip cn ht sc ch n cht lng sn phm v thi gian giao hng, ngoi ra thng xuyn gi nh v thng bo tin sn xut cho i tc, Doanh nghip cn lp i KCS v gi quy trnh kim hng cho i tc to c nim tin. Sau khi cng vic sn xut hon tt, i tc s ch nh cng ty kim hng hoc t kim hng. Doanh nghip ng gi theo yu cu ca khch hng.Tt c phi c hon tt trc thi hn hp ng v thi hn thanh ton quc t Bc 8 - Vn ti ni a Hng ho c ng vo container cung cp ng theo s lng k kt vi khch hng trong Hp ng v c vn chuyn ra cng. Trc khi hng ra ti cng xut khu, hng ho phi c y B chng t nh: chng nhn xut x hng ho, giy chng nhn v kim nh hng ho ( i vi cc nc ASEAN), hun trng ( Hng my tre l, Mn ca, G....), kim dch thc vt, ho n...Cng vic ny thng c cc cng ty vn ti trong nc lm gip doanh nghip. Bc 9 - Vn ti Quc t Nu trong hp ng l doanh nghip bn C&F hoc CIF, hng ho s c ko n cng v a ln tu trc ngy cui cng ghi trong chng t thanh ton quc t. Cng tc vn ti ng bin s c cc cng ty vn ti v cc hng tu m nhim. Khi hng cp cng n, cc tu s t ng thng bo vi khch hng lm th tc nhp hng. Bc 10: Gi chng t thanh ton Sau khi tu chy, doanh nghip em ton b h s chng t ca l hng xut khu n Ngn hng m doanh nghip ng k ti khon xin thanh ton quc t. Cng vic nu doanh nghip khng t lm c th doanh nghip c th u nhim cho cc cng ty vn ti trong nc lm gip. Ton b cc ni dung ca b chng t phi hon ton chnh xc so vi chng t c gi ca ngn hng th vic thanh ton s mt thi gian ca doanh nghip.

Bc 11: Nhn tin T 7-10 ngy sau khi ngn hng duyt b chng t ca doanh nghip, tin s c chuyn v ti khon ca doanh nghip mt cch y (thng p dng vi cc trng hp thanh ton L/C). i vi trng hp thanh ton T/T khch hng s chuyn tin khi hng ln tu hoc cp cng n, iu ny tu thuc vo iu kin trong hp ng xut khu.