Manual de Word y Excel Avanzado, Internet

INFORMATICA AVANZADA
WORD EXCEL- POWER POINT
JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

13/03/2010
ESTILOS: ................................................................................................................................................... 6
COMO APLICAR UN ESTILO: .................................................................................................................. 6
COMO CREAR UN PROPIO ESTILO: ..................................................................................................... 6
COMO MODIFICAR UN ESTILO: ............................................................................................................. 7
ESQUEMAS: ............................................................................................................................................. 7
PASOS PARA CREAR UN NIVEL DE ESQUEMA: ................................................................................ 7
MAPAS DEL DOCUMENTO: ................................................................................................................... 8
PASOS: ......................................................................................................................................................... 8
VISTA EN MINIATURA: ............................................................................................................................ 10
TABLA DE CONTENIDO: ......................................................................................................................... 11
COMO ACTUALIZAR UNA TDC: ............................................................................................................ 12
TABLA DE ILUSTRACIONES: ................................................................................................................ 12
BUSCAR Y REEMPLAZAR: .................................................................................................................. 13
PASOS PARA BUSCAR: ......................................................................................................................... 13
PASOS PARA REEMPLAZAR TEXTO: ................................................................................................. 13
SALTOS DE PGINA Y DE SECCION: ................................................................................................. 14
PAGINA SIGUIENTE: .......................................................................................................................... 14
CONTINUA: ........................................................................................................................................... 14
PAGINA PAR O IMPAR: ...................................................................................................................... 14
PAGINA: ................................................................................................................................................. 15
COLUMNA: ............................................................................................................................................ 15
AJUSTE TEXTO: .................................................................................................................................. 15
DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS: ............................................................................. 15
PASOS PARA INSERTAR SALTOS: ..................................................................................................... 15
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL: .................................................................................................. 16
PASOS: ....................................................................................................................................................... 16
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: ....................................................................................... 16
DOCUMENTO PRINCIPAL: .................................................................................................................... 17
ORIGEN DE DATOS: ................................................................................................................................ 17
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: ........................................................................... 18
MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: ........................................................................... 19
PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: ......................................................... 19
PLANTILLAS: ......................................................................................................................................... 21
COMO UTILIZAR PLANTILLAS DE WORD: ......................................................................................... 22
COMO CREAR PLANTILLAS: ................................................................................................................. 22
COMO ABRIR M PLANTILLA: ................................................................................................................ 22
REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS
FORMULARIOS: ..................................................................................................................................... 23
PASOS PARA CREAR FORMULARIOS: .............................................................................................. 23
CONTROLES CONTENIDO DE TEXTO: ......................................................................................... 23
CONTROL CONTENIDO IMAGEN: ................................................................................................... 23
CONTROL CUADRO COMBINADO: ................................................................................................. 23
LISTA DESPLEGABLE: ....................................................................................................................... 23
SELECTOR DE FECHA: ..................................................................................................................... 23
OPCIONES DE LOS CONTROLES:.................................................................................................. 23
PASOS PARA AGREGAR CONTROLES: ............................................................................................. 24
CAMBIAR PROPIEDADES DEL CONTROL: ........................................................................................ 24
COMO PROTEGER EL DOCUMENTO: ............................................................................................. 24
PASOS: ....................................................................................................................................................... 24
REFERENCIAS DE CELDAS: ............................................................................................................... 26
1. REFERENCIA RELATIVA ............................................................................................................................ 26
2. REFERENCIA ABSOLUTA .......................................................................................................................... 26
3. REFERENCIA MIXTA.................................................................................................................................. 27
4. REFERENCIAS EXTERNAS.................................................................................................................... 27
PASOS PARA REALIZAR UNA REFERENCIA EXTERNA ................................................................................... 27
HOJAS AGRUPADAS: .......................................................................................................................... 28
REFERENCIAS CON NOMBRES: ......................................................................................................... 28
PASOS: .................................................................................................................................................. 28
COMO MODIFICAR O ELIMINAR UNA REFERENCIA CON NOMBRES: ....................................... 28
GUARDAR AREA DE TRABAJO: ........................................................................................................... 29
PASOS: .................................................................................................................................................. 29
ABS: ............................................................................................................................................................ 29
ESTRUCTURA: ..................................................................................................................................... 30
BUSCAR, BUSCAR V, BUSCAR H: ..................................................................................................... 30
BUSCAR: .................................................................................................................................................... 30
BUSCAR V: ................................................................................................................................................ 30
BUSCAR H: ................................................................................................................................................ 30
FUNCIONES CONDICIONALES: .......................................................................................................... 31
OPERADORES LOGICOS: ................................................................................................................... 31
SI, Y, O: ....................................................................................................................................................... 31
FUNCIN CONTAR SI: ............................................................................................................................ 31
ANIDACIN DE LA FUNCIN SI:........................................................................................................... 31
SINTAXIS: .............................................................................................................................................. 31
CONECTORES Y/O:................................................................................................................................. 31
COMO UTILIZAR CONECTOR EN FUNCION SI: ................................................................................ 32
COMO UTILIZAR UN SI ANIDADO: ...................................................................................................... 32
VALIDACION DE DATOS: ..................................................................................................................... 32
PASOS: ....................................................................................................................................................... 32
ORDENAR DATOS: ............................................................................................................................... 33
ORDENAR DATOS SIN CRITERIO:....................................................................................................... 33
ORDENAR DATOS CON CRITERIO: .................................................................................................... 33
PASOS: .................................................................................................................................................. 33
FILTROS: ................................................................................................................................................. 33
PASOS: ....................................................................................................................................................... 33
FILTROS AVANZADOS: ........................................................................................................................ 34
PASOS: ....................................................................................................................................................... 34
SUBTOTALES: ....................................................................................................................................... 34
PASOS: ....................................................................................................................................................... 34
COMO QUITAR SUBTOTALES: ............................................................................................................. 35
TABLAS DINAMICAS: ........................................................................................................................... 35
PASOS: ....................................................................................................................................................... 35
COMO CAMBIAR EL TIPO DE CLCULO DEL INFORME: ............................................................... 35
COMO CAMBIAR EL DISEO DE LA TABLA DINAMICA: ................................................................. 36
COMO CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME DE LA TABLA DINAMICA:....................................... 36
COMO CREAR UN GRAFICO DINAMICO: ........................................................................................... 36
PROTECCION: ........................................................................................................................................ 37
COMO PROTEGER UN ARCHIVO: ....................................................................................................... 37
PASOS: .................................................................................................................................................. 37
PROTEGER LIBRO: ................................................................................................................................. 37
PASOS: .................................................................................................................................................. 37
PROTEGER HOJA:................................................................................................................................... 38
PASOS: .................................................................................................................................................. 38
COMO BLOQUEAR O DESBLOQUEAR CELDAS: ............................................................................. 38
PASOS: .................................................................................................................................................. 38
FORMATO CONDICIONAL: .................................................................................................................... 39
PASOS: .................................................................................................................................................. 39
SERVICIOS QUE PRESTA INTERNET:............................................................................................... 40
CORREO ELECTRONICO O E-MAIL: ................................................................................................... 40
WORLD WIDE WEB: ................................................................................................................................ 40
FTP (FILE TIGARFER POTOCOL): ........................................................................................................ 40
IRC (INTERNET RELAY CHAT): ............................................................................................................ 40
DOMINIO DE INTERNET: ...................................................................................................................... 41
DOMINIO CODIGO GLOBAL: ................................................................................................................. 41
DOMINIO CODIGO PAIS: ........................................................................................................................ 41
COMPONENTES DE UNA URL: ........................................................................................................... 41
REQUISITOS PARA CONECTARME A INTERNET: .......................................................................... 41
NAVEGADOR DE INTERNET: .............................................................................................................. 42
FAVORITOS: ........................................................................................................................................... 42
PASOS: ....................................................................................................................................................... 42
COMO BORRAR EL HISTORIAL COOKIS Y ARCHIVOS TEMPORALES: .................................... 42
COMO ESTABLECER UNA PAGINA DE INICIO: .............................................................................. 43
PASOS: ....................................................................................................................................................... 43
BUSCAR INFORMACION EN INTERNET: ......................................................................................... 43
MOTORES DE BUSQUEDA: ................................................................................................................... 43
PASOS PARA INICIAR UNA BUSQUEDA: ........................................................................................... 43
CRITERIOS DE BUSQUEDA: ................................................................................................................. 44
1. ADICIONAR PALABRAS CLAVES A LA BUSQUEDAD: ...................................................... 44
2. EXCLUIR PALABRAS DE LA BUSQUEDA: ............................................................................ 44
BUSCAR IMGENES: ........................................................................................................................... 44
BAJAR IMGENES: ............................................................................................................................... 44
WORD AVANZADO:
ESTILOS:
Un estilo es un conjunto de formatos que se guardan con un nombre y su gran
ventaja es que de un solo Click aplicamos varios formatos a la vez. Ah unos
predefinidos como lo son: titulo, titulo1, titulo2, titulo3, subtitulo, etc.
Los formatos se le aplican al texto (color, tamao). Yo puedo crear mi estilo propio
para que cada vez que ingrese a Word todo aparezca como a m me gusta.
COMO APLICAR UN ESTILO:

1. Selecciono el texto al cual aplicarle estilo.
2. Debo estar en la ficha inicio.
3. Click en el botn ms del grupo estilo.
4. Click sobre el estilo deseado.
COMO CREAR UN PROPIO ESTILO:

1. Estar en la ficha inicio.
2. Click en el botn expandir del grupo estilos.
3. En el panel de estilos dar Click sobre el botn nuevo estilo.
4. Nombre: digito nombre para mi estilo.
5. Tipo estilo: elegir tipo estilo segn sea el caso.
6. Basado en: elegir normal en esta opcin.
7. Prrafo siguiente: elegir estilo que seguir activo despus.
8. Formato: tipo de letra, tamao, etc. Selecciono los formatos que se desean
guardar como un estilo.
9. Click en el botn aceptar.
COMO MODIFICAR UN ESTILO:
1. Click derecho sobre el estilo del grupo estilo que deseo modificar.
2. Click en modificar.
3. Realizo los cambios necesarios al estilo.
4. Click en aceptar.
ESQUEMAS:
Es un resumen bien estructurado de un documento para poder aplicar un
esquema al documento, este debe estar organizado en niveles, es decir que el
documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan
puntos secundarios, terciarios, etc. Hay nueve niveles de esquemas disponibles
(nivel1, nivel2, nivel3..nivel9.)
PASOS PARA CREAR UN NIVEL DE ESQUEMA:
Hay dos formas de hacerlo:
1. Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.
(a) Click en la ficha vista
(b) Click en el botn esquemas del grupo vistas del documento o
Click en el botn esquema ubicado al lado derecho de la barra
estado.
(c) Escribimos el primer ttulo o punto del documento.
(d) Voy utilizando los botones nivel de esquema para ir formando el
esquema.
(e) Sigo escribiendo los otros ttulos o puntos del documento
agregndoles un nivel de esquema.
(2) Crear el esquema despus de tener el texto redactado.
(a) Selecciono el texto al cual le aplicare el estilo.
(b) Click en el botn ms del grupo estilos.
(c) Selecciono el estilo de titulo que deseo aplicar al texto.
(d) Si no aparece todos los estilos de titulo hago lo siguiente:
Click en el botn expandir del grupo estilos.
Doy Click en el link de opciones.
Dar Click en la persiana seleccionar estilos que deseo
mostrar.
Escoger opcin todos los estilos.
Click en aceptar.
MAPAS DEL DOCUMENTO:

Es una lista de ttulos del documento que se muestra que en una ventana adjunta
a la izquierda de nuestro documento y nos permite ir rpidamente al ttulo que
seleccionamos en el rea del mapa.
PASOS:
1) Click en la ficha vista.
2) Click en la casilla mapa de documento.
VISTA EN MINIATURA:
Se utiliza para ir rpidamente a una pgina del documento.
1) Click en la ficha vista.
2) Activo la casilla vista en miniatura del grupo mostrar u ocultar.
TABLA DE CONTENIDO:
Sirve para ayudar al lector a buscar lo que est investigando, son muy tiles
cuando estamos trabajando con documentos extensos y facilita la localizacin
rpida de un punto del documento.
1) Aplicar a los ttulos del documento los estilos de titulo apropiados.
2) Nos ubicamos donde quedara la tabla de contenido (a principio del trabajo).
3) Creamos la tabla de contenido as:
a) Click en la ficha referencias.
b) Click tabla de contenido en el grupo tabla de contenido.
c) Click en la opcin insertar tabla de contenido.
d) Quitamos los hipervnculos dando Click en la casilla usar hipervnculos.
e) Damos Click en la persiana de la opcin formatos y elegimos un formato
(formal).
f) Aceptar.
COMO ACTUALIZAR UNA TDC:
Existen dos formas de actualizar:
1) Desde la ficha referencia
a) Click en la ficha referencia
b) Click en el botn actualizar tabla.
c) Selecciono una de las dos opciones.
d) Oprimo el botn aceptar.
2) Click derecho sobre la tabla.
a) Click derecho sobre la tabla de contenido.
b) Elegir la opcin actualizar campos.
c) Selecciono una de las dos opciones.
d) Oprimo botn aceptar.
TABLA DE ILUSTRACIONES:
Esta se aplica a las imgenes, tablas y grficos.
1) Aplicar a cada ilustracin los ttulos correspondientes as:
a) Click sobre la imagen o ilustracin
b) Click en la ficha referencias.
c) Presiono el botn insertar ttulo del grupo ttulos.
d) Doy Click en la persiana de la opcin rotulo para elegir un nombre que se
asignara al objeto (tabla, ilustracin o ecuacin)
e) Click en el botn aceptar.
2)
3)
4)
5)
6)
Cambio el nombre que se asigno a la ilustracin sin borrar el nmero.

Doy Click donde inserte la tabla de ilustraciones.
Click en ficha de referencias.
Presiono el botn insertar tabla de ilustraciones del grupo titulo.
Quitar los hipervnculos de la casilla usar hipervnculos en lugar de nmeros
de pagina
7) Click en persiana opcin formatos y elegir formato deseado (formal)
8) Click en aceptar.
BUSCAR Y REEMPLAZAR:
Word permite buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo y otros
elementos del documento.
PASOS PARA BUSCAR:
1) Estar en la ficha inicio.
2) Presiono el botn buscar del grupo edicin o (control + B)
3) Digito palabra o frase a buscar.
4) Presiono enter para iniciar la bsqueda.
5) Presionar el botn buscar siguiente o enter para obtener ms bsquedas de la
palabra.
6) Click en el botn aceptar para finalizar la bsqueda o en cancelar para terminar
la bsqueda.
PASOS PARA REEMPLAZAR TEXTO:
1) Estar en la ficha inicio
2) Click en botn reemplazar del grupo edicin.
3) El en cuadro buscar digito el texto que deseo localizar.
4) En el cuadro reemplazar con, digito el texto de reemplazo.
5) Click en el botn reemplazar o reemplazar todos.
SALTOS DE PGINA Y DE SECCION:

El primero permite saltar a otra pagina una vez terminemos de escribir el texto en
la pagina; por ejemplo un documento con 6 prrafos en una sola pagina se puede
insertar un salto al final de un prrafo para que aparezca en otra pagina. El
segundo es usado para cambiar el diseo o formato de una o varias paginas del
documento. Ejemplo se puede disear parte de una pagina que solo tiene una
columna para que contenga dos columnas.
PAGINA SIGUIENTE:
Inserta un salto indicando que en la prxima pgina iniciara una nueva seccin, es
til para iniciar los nuevos captulos del documento.
CONTINUA:
Inserta un salto de seccin indicando que en la misma pagina inicia una nueva
seccin, es apropiado para crear un cambio de formato como un nmero diferente
de columnas en una pagina.
PAGINA PAR O IMPAR:
Inserta un salto de seccin indicando donde comenzara la siguiente seccin una
pgina par o impar.
Como saltos de pgina tenemos:
PAGINA:
Pone una marca donde se inserta este salto y lleva el cursor a la siguiente pagina
(control enter).
COLUMNA:
Lleva el cursor a la siguiente columna y se utiliza cuando dividimos un texto en
columnas.
AJUSTE TEXTO:
Ajusta el texto con respecto a un objeto de una pgina web.
DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS:

1. Mrgenes
2. Tamao u orientacin
3. Borde de pgina.
PASOS PARA INSERTAR SALTOS:

1. Dar Click en el lugar del texto donde insertare el salto.
2. Click en la ficha diseo de pgina.
3. Click en el botn saltos del grupo configurar pagina.
4. Elegir salto deseado segn sea el caso.
NOTA: Cuando se trabaje con saltos de pgina o de seccin activar el botn
marca del prrafo del grupo prrafo.
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL:
Las notas al pie se pueden aplicar al finalizar la pgina o por debajo de la seccin
y las notas al final se pueden aplicar al final del documento o al final de una
seccin.
PASOS:
1. Selecciono el texto o la frase a la que aplicare nota al pie o
al final.
2. Click en la ficha referencias.
3. Click en uno de estos dos botones:
- Insertar nota al pie
- Insertar nota al final.
4. Digito el texto para la nota.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA:
Mediante esta opcin Word 2007 nos permite incluir en un documento datos
almacenados en otro sitio, as podemos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
La combinacin de correspondencia se utiliza 2 documentos fundamentales que
son.
DOCUMENTO PRINCIPAL:
Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
ORIGEN DE DATOS:
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal
estos datos pueden estar en una tabla de Access, Excel o una tabla de Word; si
no los tenemos creados en uno de estos programas se pueden crear en el mismo
momento de la combinacin de correspondencia.
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA:
1. Crear la base de datos que las personas que enviare la
correspondencia.
2. Redactar el texto fijo para el documento principal.
3. Click en la ficha correspondencia.
4. Click en el botn iniciar combinacin de correspondencia.
5. Click en cartas, sobres y etiquetas segn sea el caso.
6. Presiono el botn seleccionar destinatarios.
7. Elegir una de estas opciones:
- Escribir una nueva lista.
- Usar lista existente
- Seleccionar de los contactos de Outlook.
8. Click en el botn editar lista de destinatarios.
9. Podemos seleccionar las personas a las cuales les enviare
la correspondencia, para agregar mas personas doy Click
en el nombre de la base de datos y el botn edicin.
11. Dar Click en el botn del texto donde insertaremos los
campos.
12. Click en el botn insertar campo combinados del grupo
escribir e insertar campos.
13. Click en el botn vista previa resultados para ver los datos
combinados.
14. Utilizo las flechas para pasar los registros.
15. Presiono el botn finalizar y combinar del grupo finalizar.
16. Elegir una de las opciones:
- Editar documentos individuales.
- Imprimir documentos.
- Enviar mensajes de correo electrnico.
17. Elegir una de las tres opciones:
-Todos.
-Registro actual
-O desde hasta
MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA:
El encabezado es el texto o imagen o grafica que se le coloca en la parte superior
de la hoja.
Pie de pagina es el texto imagen o grafica que se coloca en la parte inferior de la
hoja.
Se pueden insertar encabezados o pies de pgina en todas las pginas por igual o
la primera pgina diferente o pginas pares e impares diferentes.
PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA:
1. Click en la ficha insertar.
2. Presionamos el botn encabezado o pie de pgina del
grupo encabezado o pie de pgina.
3. Editar encabezado.
4. Digito texto o inserto imagen o grafica para el encabezado.
5. Presiono el botn ir al pie de pagina del grupo exploracin
6. Digito texto para pie de pagina o inserto imagen o grafico
para pie de pagina.
7. En el grupo opciones seleccionar una de estas dos
opciones:
-primera pagina diferente.
- paginas pares o impares diferente.
8. si eleg una de las opciones anteriores utilizar las teclas
barra de desplazamiento, repag. , av. pg.
9. Digitar texto o insertar imagen o grafico en el lugar del
encabezado en el que estoy.
10. Click botn cerrar del grupo cerrar.
PLANTILLAS:
Las plantillas se caracterizan por tener un estilo y una estructura que han sido
creados con anterioridad. Una plantilla puede sernos muy til cuando usamos
muchas veces un documento con la misma estructura. Ejemplo: envi fax, la
extensin de las plantillas en Word es Dotx.
COMO UTILIZAR PLANTILLAS DE WORD:
1. Presiono botn office. O archivo
2. Click opcin nuevo
3. Elegir la opcin plantillas instaladas o
4. Click sobre uno de los diseos de las plantillas instaladas.
5. Click botn crear.
NOTA: la diferencia entre una plantilla y un documento es que la plantilla no
guarda los datos y conserva su diseo y el documento guarda el diseo y los
datos digitados.
COMO CREAR PLANTILLAS:
1. Crear documento nuevo en blanco.
2. Disear una plantilla con todos los formatos que
deseamos.
3. Presiono F12 para guardar plantilla
4. Abrir la persiana de la opcin guardar como tipo.
5. Elegir la plantilla de Word o plantilla Word 97 2003.
6. Doy un nombre para la plantilla y elegir la ubicacin
7. (plantillas de confianza).
COMO ABRIR M PLANTILLA:

1. Click botn office.
2. Click botn nuevo.
3. Click en la opcin mis plantillas si esta guardada en el equipo o Click en la
opcin nuevo a partir de existente si esta en otro dispositivo.
4. Dar doble Click sobre la plantilla que voy abrir.
FORMULARIOS:
Un formulario es una planilla o pgina con espacios vacos que han de ser rellenados con
alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios
libres, una solicitud de subvenciones, etc. Para realizar formularios se trabaja con controles
NOTA: para trabajar con controles se debe activar una ficha llamada programador.
PASOS PARA CREAR FORMULARIOS:
1. Click botn office.
2. Click botn opciones de Word.
3. Activar casilla mostrar ficha programador en la cinta opciones.
Tenemos los siguientes controles:
CONTROLES CONTENIDO DE TEXTO:
Son ideales para que el usuario escriba texto dentro de ellos.
CONTROL CONTENIDO IMAGEN:
Este se utiliza para que el usuario al dar un Click sobre el se inserte una imagen
en el documento.
CONTROL CUADRO COMBINADO:
Se utiliza para que el usuario o el lector puedan elegir entre varias opciones la que
ms le sirva.
LISTA DESPLEGABLE:
Es similar al cuadro combinado, y este tambin permite al usuario elegir entre
varias opciones.
SELECTOR DE FECHA:
Permite agregar un cuadro en el cual el usuario puede elegir una fecha.
OPCIONES DE LOS CONTROLES:
A cada uno de los controles se les puede cambiar sus propiedades es decir
hacerles algunos ajustes.
PASOS PARA AGREGAR CONTROLES:
1. Click ficha programador.
2. Click sobre el control deseado del grupo controles.
CAMBIAR PROPIEDADES DEL CONTROL:
1. Click sobre el control.
2. Click sobre el botn modo diseo del grupo controles.
3. Click botn propiedades del grupo controles.
COMO PROTEGER EL DOCUMENTO:

Se puede proteger documentos para proteger cambios o alteraciones del texto,
adems proteger contra cambios de formatos o edicin de textos
PASOS:
1. Clic en botn proteger documento del grupo proteger de la
ficha programador o revisar
2. Dar clic en la opcin restringir formato y edicin.
3. Activar las casillas limitar el formato a una seleccin de
estilos o admitir solo este tipo de edicin en el documento.
4. Clic botn si aplicar la proteccin.
5. Digitar las contraseas.
6. Clic en botn aceptar.
EXCEL AVANZADO:
REFERENCIAS DE CELDAS:
Es una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.
Cada celda tiene una nica referencia la cual resulta de la interseccin de la letra
de la columna con el nmero de la fila.
Ejemplo
A1, B2 C4 Estos son utilizados ms que todo en las formulas
Nota: al copiar una frmula y auto llenamos pasa lo siguiente:
*Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas, si arrastramos hacia arriba
disminuimos filas. (Utilizar control sostenido).
*Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas.
*Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas.
Existen tres tipos de referencias
1. Referencia relativa
Son aquellas celdas que cambian su referencia al ser copiadas a otra celda.
Ejemplo
A1, B2, B8.
2. Referencia absoluta
Son aquellas celdas que conservan sus referencias an al ser copiadas a otras
celdas, y se debe anteponer el signo $ antes de la letra de la columna y antes del
nmero de la fila.
Ejemplo
$A$1; $B $2.
3. Referencia mixta
Es una combinacin de la absoluta y la relativa podemos hacer que la columna
sea absoluta y la fila relativa o viceversa.
Ejemplo
$A1; A$1.
Como se modifica frmula (F2_Escape)
Si arrastramos filas (Mixta A$3.)
4. Referencias externas
Las referencias externas o vnculos resultan de enlazar hojas de un libro de
trabajo con hojas de otro libro, es una referencia de un rango de celdas de otro
libro de trabajo.
Se manejan dos conceptos:

*Libro de manejo dependiente es el que contiene las frmulas.
*Libro de trabajo fuente es el contiene los datos.
Pasos para realizar una referencia externa
1. Creamos el libro de trabajo fuente y agregamos la informacin.
2. Creamos un nuevo libro para que sirva como libro de trabajo dependiente.
3. Creamos las frmulas de referencia externa as:
*Clic en la celda del libro dependiente donde creamos la frmula.
*Utilizo la funcin apropiada de la frmula.
*Selecciono las celdas que necesito incluir en la funcin del libro fuente.
*Por ltimo presiono enter.
HOJAS AGRUPADAS:
De un mismo libro varias hojas en una formula.
REFERENCIAS CON NOMBRES:

Se pueden definir nombres y asignrselos a unja celda o rango de celdas los
cuales se pueden utilizar en las formulas.
PASOS:
1. Click en la celda que asignare el nombre o selecciono las celdas que
asignare el nombre.
2. Click dentro de cuadros de nombres en la barra de formulas.
3. Escribo el nombre que le asignare a ese grupo de celdas.
4. Presiono enter.
COMO MODIFICAR O ELIMINAR UNA REFERENCIA CON NOMBRES:
1. Click en la ficha formulas.
2. Click en el botn administrador de nombres del grupo nombre definidos.
3. Click sobre uno de los nombres que se ha definido.
4. Click en el botn eliminar o editar.
5. Click en el botn aceptar si se elegido eliminar o cambio el nombre o el
rango del nombre que haba definido si le di click en el botn editar.
6. Click en el botn cerrar.
GUARDAR AREA DE TRABAJO:

Se utiliza para guardar informacin de visualizacin de los libros abiertos, con el
fin de reanudar su trabajo ms adelante con los mismos tamaos de ventana.
PASOS:
1. Tener como mnimo dos libros abiertos.
2. Click en la ficha vista.
3. Click en el botn organizar todo.
4. Elegir una de las opciones que muestra el sistema.
6. Click en el botn guardar rea de trabajo del grupo ventana.
7. Digito un nombre con el que guardare el rea de trabajo.
8. Click en el botn guardar.
ABS:
Esta funcin nos devuelve el valor absoluto de una cantidad, dicho de otra forma
nos devuelve el valor sin signo.
ESTRUCTURA:
ABS = (valor) = A1 B
EJEMPLO:
=ABS (-1)
BUSCAR, BUSCAR V, BUSCAR H:
BUSCAR:
= buscar (valor buscado; matriz buscar en)
Esta funcin se utiliza para buscar en una matriz de datos un valor.
BUSCAR V:
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz,
una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que buscamos obtener.
=buscarv(valor buscado; buscar en; indicador_ de columna)
BUSCAR H:
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior pero con la diferencia que
busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve
un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado.
=buscar H (valor buscado; buscar en; indicador de filas)
FUNCIONES CONDICIONALES:
Hay unos operadores de comparacin:
=
>
<
>=
<=
OPERADORES LOGICOS:
SI, Y, O:
Esta funcin suma las casillas del rea a sumar que Cumplan la condicin en su
correspondiente rea a evaluar.
= sumar. Si (rango; criterio; rango de suma)
FUNCIN CONTAR SI:
Cuenta las celdas dentro del rango que no estn en blanco y cumplen con el
criterio especificado.
=contar. Si (rango; condicin)
ANIDACIN DE LA FUNCIN SI:
Una funcin dentro de otra se llama anidar funciones, es la misma funcin si pero
con ms alternativas de respuestas, se pueden trabajar varias condiciones
mximo 7.
SINTAXIS:
=si( condicin1; verdadera; si( condicion2; verdadera; si( condicion3; verdadera; si(
condicon4; verdadera; si( condicion5; verdadera; si (condicion5; verdadera; si(
condicion6; verdadera; si( condicion7; verdadera; falso))))))
CONECTORES Y/O:
Un conector es un complemento de la funcin si, el cual permite evaluar varias
condiciones.
Para el conector Y si se cumplen todas las condiciones devuelve un valor
verdadero y si una no se cumple devuelve un valor falso.
Para el conector O se debe cumplir por lo menos una de las condiciones para
devolver un valor verdadero, si no se cumple ninguna de las condiciones devuelve
un valor falso.
NOTA: si al utilizar los conectores Y/O se deben hacer todas las condiciones, no
se deben omitir ninguna.
COMO UTILIZAR CONECTOR EN FUNCION SI:
=si (y (condicion1; condicion2; condicion3; condicion30;)verdadero; falso)
=si(o (condicion1; condicion2; condicion3; condicion30;)verdadero; falso)
COMO UTILIZAR UN SI ANIDADO:

=si ( y( condicion1; condicion2; condicion3); verdadero; si( y( condicion1;
condicion2; condicion3); verdadero; si(y( condicion1; condicion2; condicion3);
verdadero; falso)))
=si(o (condicion1; condicion2; condicion3); verdadero; si(o (condicion1;
condicion2; condicion3); verdadero; si(o (condicion1; condicion2; condicion3);
verdadero; falso)))
VALIDACION DE DATOS:
La validacin de datos se usa para controlar y establecer condiciones en cuanto al
tipo de dato por los valores que los usuarios pueden escribir en una celda.
PASOS:
1. Click en la celda o selecciono las celdas que voy a validar.
2. Click en la ficha datos.
3. Click en la opcin validacin de datos del grupo herramientas de datos.
ORDENAR DATOS:
Ordenar datos permite ordenar los datos de las columnas en forma ascendente o
en forma descendente.
ORDENAR DATOS SIN CRITERIO:
1. Doy clic en la celda que esta debajo del encabezado de la columna que
deseo ordenar.
2. Clic en la ficha datos.
3. Clic en el botn A-Z o Z-A del grupo ordenar y filtrar.
ORDENAR DATOS CON CRITERIO:
Se utiliza para ordenar los datos utilizando dos o ms criterios de ordenacin.
PASOS:
1. Click en una celda debajo de un encabezado.
3. Presiono el botn A-Z o Z-A ordenar.
4. Defino los criterios agregando un nivel
FILTROS:
Se utilizan para seleccionar los elementos de una lista que deseamos aparezcan
despus de utilizar el filtro.
PASOS:
1. Click en una celda del rango que deseamos aplicar el filtro.
3. Presiono el botn filtros del grupo ordenar y filtrar.
4. Click en la casilla seleccionar todo para deseleccionar los campos.
5. Click en la casilla que deseo aparezca con el filtro.
FILTROS AVANZADOS:
El comando filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando
autofiltro, nos muestra una lista desplegable para las columnas en lugar de ello se
debe escribir los criterios segn los cuales desean filtrar los datos de un rango o
criterio.
PASOS:
1. Clic en una celda de rango que deseamos aplicar el filtro.
2. Seleccionar los encabezados de la tabla de los rangos de criterio.
3. Copiar estos criterios a un lado de la tabla.
4. Copio el criterio que voy a utilizar para el filtro.
5. Clic en el botn avanzada del grupo filtrar.
6. Elegir una opcin:
- Filtrar la lista sin moverla a otro lugar
- Copiar a otro lugar segn sea el caso.
7. En el cuadro rango de la lista seleccionar la lista.
8. En el cuadro rango (de la lista) cuadro de criterio, seleccin el rango de
criterios para seleccionar los datos.
9. En el cuadro copiar a selecciono las celdas o rango donde se copiaron los
rangos copiados de la lista.
SUBTOTALES:
Los subtotales constituyen una manera rpida y sencilla de recibir datos en una
lista, los subtotales se utilizan cuando se trabajan con lista de datos ordenada.
PASOS:
1. Hay que ordenar la lista por el campo de columnas que crearemos el total.
2. Selecciono el rango de datos incluyendo los encabezados.
4. Click en el botn subtotal del grupo esquema.
5. En el cuadro para cada cambio en elegir la columna cuyos subtotales se
van a calcular.
6. En el cuadro usar funcin elegir la funcin que se va a utilizar en el subtotal.
7. En el cuadro agregar subtotal a elegir la casilla de la columna que contenga
valores cuyo subtotal se va a calcular.
COMO QUITAR SUBTOTALES:
1. Click en el botn subtotales de la ficha de datos.
2. Presiono el botn quitar todos.
TABLAS DINAMICAS:
Es una herramienta de datos que tambin se le llama informe de tablas dinmicas
la cual es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes
volmenes de datos, se puede crear informes para comparar valores, comparar
vendedores, comparar productos y comparar clientes.
PASOS:
1. Click en la celda del rango donde estn los datos
2. Click en la ficha insertar
3. Click en tabla dinmica.
4. Elegir la opcin tabla dinmica
5. En el cuadro tabla o rango selecciono el rango de datos que contiene la
informacin para la tabla dinmica si es necesario.
6. Elegir donde ubicare la tabla dinmica nueva hoja de clculo u hoja de
clculo existente.
8. Arrastrar los campos que necesito para el informe de tabla dinmica en una
de las siguientes reas:
- Filtro de informe
- Rotulo de columna
- Rotulo de fila
- Valores.
COMO CAMBIAR EL TIPO DE CLCULO DEL INFORME:

1. Click sobre el cuadro ubicado en el rea de valores.
2. Click en la opcin de configuracin del campo de valor.
3. Elegir la funcin deseada
COMO CAMBIAR EL DISEO DE LA TABLA DINAMICA:
1.
2.
3.
4.
Click en el informe de tabla dinmica.

Click en la ficha diseo
Elegir una opcin del grupo diseo
Elegir el diseo del informe deseado.
COMO CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME DE LA TABLA DINAMICA:

1. Click dentro de la tabla dinmica
2. Click en la ficha diseo.
3. Elegir un estilo del grupo estilo de tabla dinmica.
COMO CREAR UN GRAFICO DINAMICO:

1. Click en una celda del informe de la tabla dinmica.
2. Click en la ficha insertar.
3. Dar click sobre el tipo de grafico a utilizar.
4. Click sobre un subtipo de grafico
5. En el panel de filtros
6. del grafico selecciono los campos que se mostraron en las graficas.
7. Click en la ficha diseo.
8. En el grupo diseos de grficos elegir una de las opciones:
NOTA 1: cuando se pierda el panel de la lista de campos de la tabla dinmica
se debe dar click en el informe de la tabla dinmica.
NOTA 2: para ver las herramientas del grafico o del informe de tablas
dinmicas se debe dar click en uno de ellos.
PROTECCION:
En Excel se puede proteger los archivos, libros y hojas.
COMO PROTEGER UN ARCHIVO:

Hay dos protecciones:
-
Apertura: solo se abre si se conoce la contrasea

Escritura: se puede abrir como solo lectura si no se
conoce la contrasea.
PASOS:
1. Presiono F12
2. Click en opciones generales.
3. Digito la contrasea de apertura y escritura.
5. Confirmar las contraseas y dar click en aceptar.
6. Elegir donde quedara guardado el archivo.
PROTEGER LIBRO:
Se puede proteger la estructura (para no mover las hojas, eliminar o adicionar
nuevas hojas al libro) o proteger las ventanas para que siempre tengan el mismo
tamao y posicin cada vez que se abra el libro.
PASOS:
1. Click en la ficha revisar
2. Click en la ficha proteger libro
3. Click en proteger estructuras y ventanas
4. Activo la casilla estructuras y ventanas y digito una contrasea.
5. Confirmar la contrasea.
PROTEGER HOJA:
Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de la hoja, como editar
el contenido de las celdas protegidas y cambiar el formato del documento.
PASOS:
1. Click en la ficha revisar.
2. Click en el botn proteger hoja
3. Selecciono los permisos que deseo autorizar en esta hoja
4. Digito una contrasea para la proteccin
5. Click en aceptar
6. Confirmar la contrasea
COMO BLOQUEAR O DESBLOQUEAR CELDAS:

Por defecto todas las celdas estn bloqueadas, pero para que sea esto
realidad hay que hacer los pasos de cmo proteger hoja.
PASOS:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccionar las celdas que voy a desbloquear

Presiono control1
Click en la ficha proteger
Quito el chulito de la opcin bloqueada.
Click en aceptar
Para que surja efecto debe realizar los pasos de proteger hoja.
FORMATO CONDICIONAL:
Es utilizado para marcar o resaltar las celdas seleccionadas cuando estas
cumplen con un criterio.
PASOS:
1. Selecciono las celdas o rango de celdas y aplicare el rango condicional.
2. Debo de estar en la ficha inicio
3. Click en el botn formato condicional del grupo estilos.
4. Apuntar en la opcin reglas de celdas
5. Elegir el condicional a utilizar.
6. Completar los argumentos
INTERNET:
La red internet es el resultado de comunicar varias redes de computadores entre si
dispersas por todo el mundo.
SERVICIOS QUE PRESTA INTERNET:
Cada servicio en internet nace de una posibilidad que ofrece el internet, y cada
servicio es la mejor manera de sacarle provecho a la red.
Los servicios mas utilizados son:
-
El correo electrnico
Word Wide Web o WWW
Ftp (File transfer Protocol)
IRC
CORREO ELECTRONICO O E-MAIL:

Para mandar mensajes, cartas, con archivos adjuntos u otros de la red.
WORLD WIDE WEB:
Son pginas web que contienen textos, grficos, imgenes, sonidos y vnculos con
otras pginas.
FTP (FILE TRANSFER PROTOCOL):
Protocolo de transferencia de archivo.
IRC (INTERNET RELAY CHAT):
Es el servicio utilizado para conversar con otros usuarios por medio de textos,
imgenes y sonidos.
DOMINIO DE INTERNET:
Es un nombre nico utilizado para identificar un sitio web en internet.
Hay dos tipos de dominio:
DOMINIO CODIGO GLOBAL:
Hace referencia la actividad de la empresa.
-
COM: comercial
Gov: gobierno
Mil: militar
org: organizacin sin nimo de lucro
Edu: educacin
Net: prestar atencin
DOMINIO CODIGO PAIS:

Hace referencia al pas donde fue creado.
-
Co: Colombia
Ve: Venezuela
Pe: Per
Es: estados unidos
A: Alemania
Ir : Italia
Br: Brasil
Ar: argentina
COMPONENTES DE UNA DIRECCIN URL:

http://www.google.com.co
HTTP: protocolo
WWW: web
GOOGLE: nombre pagina
COM: dominio global
CO: dominio pas.
REQUISITOS PARA CONECTARME A INTERNET:

- PC
-
Proveedor de internet. (Une, Telmex)

Tener una tarjeta modem o tarjeta de red.
Tener un Navegador como: internet Explorer, Mozilla,
Opera
NAVEGADOR DE INTERNET:
Es el programa que nos permite visualizar el contenido de las pginas.
FAVORITOS:
Podemos agregar pginas a favoritos con el fon de tener un acceso a ella de
forma rpida, se pueden organizar por categoras.
PASOS:
1. Ingresar a la direccin que agregare como favorito
2. Click en el men favoritos
3. Click en agregar a favoritos.
4. Digito un nombre para la pagina si es necesario.
5. Crear una carpeta para almacenar la pagina si es necesario o elegir el lugar
donde quedara guardada.
6. Click en el botn agregar.
COMO BORRAR EL HISTORIAL COOKIS Y ARCHIVOS TEMPORALES:

1. Click en men herramientas.
2. Click en la opcin internet
3. Click en el botn eliminar
4. Click en el botn eliminar todo o Click en eliminar deseado.
5. Click en si o en no sea el caso
COMO ESTABLECER UNA PAGINA DE INICIO:

Es aquella pgina que aparece como inicial cada vez que abra la ventana
de internet.
PASOS:
1. Ingresar a la direccin web.
2. Click en el men herramientas.
3. Click en la opcin de internet.
4. Click en el botn usual actual
BUSCAR INFORMACION EN INTERNET:

Cuando se desea buscar en internet se hace uso de unos motores de bsqueda
(Es una base de datos formada por archivos de internet).
MOTORES DE BUSQUEDA:
- www.gogle.com
- www.altavista.com
- www.yahoo.es
- www.bing.com
PASOS PARA INICIAR UNA BUSQUEDA:

1. Ingresar a la direccin del motor de bsqueda
2. Escribir en el formulario de la bsqueda la palabra o frase que voy a
buscar.
3. Elegir entre estas opciones:
- La web
- Paginas en espaol
- Paginas de Colombia
- Paginas de Latinoamrica
4. Presiono enter.
5. Dar Click sobre uno de los enlaces que se obtuvieron como resultado de la
bsqueda.
CRITERIOS DE BUSQUEDA:
Hay dos criterios de bsqueda:
1. ADICIONAR PALABRAS CLAVES A LA BUSQUEDA:
Se agrega el signo + antes de la palabra que voy a adicionar. Ejemplo:
Feria +flores +Santa Elena
2. EXCLUIR PALABRAS DE LA BUSQUEDA:
Se agrega el signo menos antes de la palabra que voy a excluir. Ejemplo:
Juegos -gratis -nios
BUSCAR IMGENES:
1. Ingresar a la direccin del motor de bsqueda
2. Dar Click en el link imgenes ubicado a la izquierda
arriba del buscador
3. Digito el nombre de la imagen a buscar.
4. Dar Click sobre la imagen encontrada hasta
ampliarla.
BAJAR IMGENES:
1. Click derecho sobre la imagen.
2. Click en la opcin guardar imagen como.
3. Digito el nombre para la imagen si es necesario
4. Elegir una ubicacin donde la guardare
5. Click en guardar.

Manual de Word y Excel Avanzado, Internet

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Word y Excel Avanzado, Internet

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INFORMATICA AVANZADA

WORD EXCEL- POWER POINT

JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO APLICAR UN ESTILO:

COMO CREAR UN PROPIO ESTILO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

MAPAS DEL DOCUMENTO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

Cambio el nombre que se asigno a la ilustracin sin borrar el nmero.

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

SALTOS DE PGINA Y DE SECCION:

Como saltos de pgina tenemos:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS:

PASOS PARA INSERTAR SALTOS:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO ABRIR M PLANTILLA:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO PROTEGER EL DOCUMENTO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

Se manejan dos conceptos:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REFERENCIAS CON NOMBRES:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

GUARDAR AREA DE TRABAJO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO UTILIZAR UN SI ANIDADO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO CAMBIAR EL TIPO DE CLCULO DEL INFORME:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

Click en el informe de tabla dinmica.

COMO CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME DE LA TABLA DINAMICA:

COMO CREAR UN GRAFICO DINAMICO:

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO PROTEGER UN ARCHIVO:

Apertura: solo se abre si se conoce la contrasea

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

COMO BLOQUEAR O DESBLOQUEAR CELDAS:

Seleccionar las celdas que voy a desbloquear

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

CORREO ELECTRONICO O E-MAIL: