D i n T huy t Hi u Q u

Khi bn ang thuyt phc ng nghip, bn hng hay ang ln tinh thn cho nhm, sc mnh li ni ca bn l im to nn s khc bit gia thnh cng v tht bi. Nhng k nng ny rt hu dng cho cc nh qun l, lnh o, nhn vin kinh doanh v bt k ai thng xuyn tip xc vi gii truyn thng. Bt k nhn vin no ca mt cng ty s cn dng cc k nng ny khi trnh by vi ng nghip, khch hng hoc cc nh u t tim nng. Bn bc hon thin bi din thuyt ca bn: Ln k hoch Cn hiu r khn gi ca bn v vic ny lin quan ti ch v xc nh mc ch ca bi din thuyt v iu ny gn lin vi kt qu bn tm kim. Chun b ni dung li ni xoay quanh mc ch v mi quan tm ca khn gi cng nh mc hiu bit. S dng cc t v cm t thng dng cho khn gi v tp trung vo mc ch ca bn. Chun b - Hnh thnh mt gi nh tch cc vi gi tr thng ip m bn mang ti v chun b dn bi v khong thi gian thuyt trnh. Dn bi gm 3 phn: 1. Li m u thu ht ch Dng mt cu hi, cu ni gy ngc nhin, hoc cp vn lin quan gi ln mi quan tm ca khn gi. Phn u ch chim 5- 10 phn trm bi ni. 2. then cht Bi din thuyt ch cn t 4- 6 m bn cn thm chng c vo, v d nh nhng s liu thng k, giy chng nhn, minh chng hay php so snh. m bo rng nhng mu cht u phc v cho mt thng ip duy nht. Phn ny chim 8085 phn trm ca bi. 3. Li kt n tng Bn c th kt bi bng cch tm tt hay nhc li thng ip hoc li mt kt m cho khn gi. Phn kt m c th lin h li phn m u cng rt hiu qu. D bn chn kiu no, hy chc rng bn ang ni cho khn gi bit iu bn mun h lm. Phn ny ch chim 5 hoc 10 phn trm bi ni. Thc hnh Xem li ni dung, din th v lng nghe phn hi cho bi din thuyt, xy dng lng nhit tnh v s t tin din thuyt. Tp dt m bo rng khng vt qu thi gian cho php; nu cn th hy dnh thm thi gian cho vic t cu hi. Thu bng video cho phn din th v lu cc biu hin gy xao lng hay hi hp. Nh rng liu php cho s hi hp l s t tin v s t tin i cng vi thc hnh. Din thuyt To nn n tng ban u tch cc. Nu c th, hnh thnh giao tip bng mt vi khn gi ca bn. Hy l chnh mnh v th lng. Lm ch bi ni bng cch xy dng mi quan h vi khn gi thu ht ch v hnh thnh gi tr ca thng ip. Khi ni, hy tht t nhin vi ging mnh m, mch lc. Chm ri nhn mnh cc im quan trng v tch chng bng khong dng trc v sau cc im chnh .

C hu n b c ho b i t huy t tr nh
Nhng t c iu , nm vng ni dung thuyt trnh l cha , chng ta cn c s chun b tt khng ch v mt ni dung m cn l c hnh thc. Do phn chun b , phn "bp nc" cho 1 bi thuyt trnh l v cng quan trng. Vi s chun b tt, d tr mi tnh hung c th xy ra bn nm c 70% thnh cng. Di y chng ti xin a ra 1 s iu quan trng trong cng vic chun b cho 1 bi thuyt trnh: 1. Xc nh i tng Tr li cc cu hi: - Ai s n d? - Bao nhiu ngi s n d? Tr li c 2 cu hi trn bn s bit iu chnh bi thuyt trnh ph hp nht thu hut ngi nghe. Vd: Bill gate c bui ni chuyn vi sinh vin Bch Khoa Vit Nam. Vi phong cch thoi mi t tay 1 bn ti qun, n ci lun thng trc trn gng mt ng to 1 khng kh thn thin v ci m vi nhng thanh nin tr. 2. Ni dung - Xc nh r mc ch ca bui thuyt trnh - Xc nh nhng im chnh m bn mong mun ngi nghe khi ra v s nm bt c (c nh vy bn mi tm ra phng thc nhn mnh nhng ni dung quan trng trong bi thuyt trnh) - Xy dng dn cho bi thuyt trnh 1 cch logic nht ( 3 phn : gii thiu, ni dung v kt lun): c 3 bc : ng no ( Tm chn -> sp xp ) - Xc nh thi lng cho tng phn ca bi thuyt trnh.iu ny rt quan trng, bi tm l ngi nghe l khng mun nghe 1 bi din vn qu di d n c hp dn n u. c bit nu trong s hn hp v thi gian th bn phi phn b thi lng hp l c thi gian i su vo phn quan trng nht. 3. Hnh thc a. a im: - Nu xc nh c s lng ngi tham gia bn s d dng la chn a im ph hp vi lng ngi . Bn cnh cn chn a im ph hp vi ni dung thuyt trnh. Chng trnh Hnh trnh du hc ly a im Vn Miu Quc T Gim lm ni t chc. l a im ph hp vi lng khch mi khng qu ln, ph hp vi tnh cht khuyn hc ca chng trnh bi Quc T Gim l trng i hc u tin ca Vit Nam. - Trc bui thuyt trnh cn sp xp ni tht, khung cnh a im. Vi mt bi thuyt trnh v vn hc ngh thut bn c th chn a im ngoi tri, trang tr cn phng n tng vi tranh, hoa , tng,,,,Nhng vi mt bui thuyt trnh v ti khoa hc bn khng cn sp t cn phng qu cu k vi cc trang tr.rm r - Tp ni trc a im chn. Nu ngoi tri th cn tng m thanh. Nu trong phng nh iu chnh m lng va phi l khn ngoan. Lu tm n sng ca a im bn c th c c nhng ghi ch ca bn thn v c ngi tham d c th theo di c nhng t liu bn cung cp. b. Thit b h tr. - Nu i thu cc thit b h tr th nn lu tm n vic t trc , kim tra cht lng v gi c hp l. - Cc thit b phi tng thch n khp vi nhau. - Cc thit b phi tng thch vi khng gian v thi gian ca bui thuyt trnh. Khng th dng 1 mn hnh 19 inch khi c n hn 200 ngi tham gia. 4. Tp luyn Rn luyn lu di : - Ging ni: ting ni chun l cn thit, bn cng nn tp th bng bng cho hi c di , thng xuyn c vn v hnh vn c li ni hay, cng cn phi tp s dng nhiu ging iu khc nhau. Khng phi ai sinh ra cng c ging ni hay, nhng nu kin tr tp luyn, ging ni ca bn s c sc li cun khn gi. - ng khu : vit dn bi ra giy, tp ni mt mnh nhiu ln, bn s luyn c kh nng x l ngn t nhanh. ng thi, thng xuyn thu thp dng ng , li hay, cch dng t ng l t sch bo, trong khi ni chuyn. - C ch : tp s dng cc c ch ca tay, nt mt th hin tnh cm trong khi thuyt trnh. qu trnh rn luyn ny c hiu qu, cch tt nht l cng hc theo nhm, tham gia sinh hot cu lc b, c nh vy bn mi c thc hnh ni trc mi ngi. Luyn tp ngay trc khi thuyt trnh : - Chn trang phc ph hp ch s to n tng u tin tt p cho khn gi v gip bn t tin hn. Khp vi cc thit b ph tr v vi cc phn khc ca chng trnh. c bit khi thuyt trnh theo nhm th phi c bui thao luyn cng cc thnh vin khc c s thng nht v logic trong c bui thuyt trnh.

Gi ai o n tr nh by bi t huy t tr nh
b. a ra mt thng bo hoc thng k theo cch lm cho ngi khc phi git mnh. c. Hy bng a mt cht: v d nhin l c lin quan n ch . Khng phi ai cng thch s hi hc v s hi mo him nu bn hon ton khng bit g v ngi nghe, nhng thc s s khng c ci g c th nh gc khn gi ca bn hiu qu bng nhng ting ci thoi mi. d. a ra nhng trch dn ph hp ( hoc cu danh ngn ni ting ) Ngoi vic trnh by cho mi ngi hiu v ch , bn cng c th to ra s tn nhim t pha ngi nghe bng cch chng minh rng bn nm r v ti mnh ni n mc c th tm ra nhng trch dn v cng ph hp. e. Thut li mt cu chuyn c lin quan Hu ht mi ngi ch din thuyt mt vi ln trong i nhng chng ta li k chuyn hng ngy. K ra mt cu chuyn no c th l cch thoi mi v t nhin to cho phn cn li ca bi din vn. f. S dng cu hi tu t : L cu hi vi cu tr li l hin nhin, c tc dng li ko s ch ca khn gi. 2. Phn chnh: Ngn ng ni: Din thuyt hay c Thuyt trnh mt cch t nhin, nh ang tr chuyn vi khn gi. Trnh ni mt cch u u nh tr bi, cng khng nn ch nhn v c li bi thuyt trnh chun b sn. - S nhit tnh: chng t quan im r rng v tch cc, nim yu thch v ch bn ang ni thng qua ging ni v cc biu cm trn nt mt. Nt mt ti vui, ng qun nhng n ci s l v kh gip bn t tin hn v ly thin cm vi ngi nghe - S r rng: ging iu ca bn cn r, chm, nghe, trnh ni lp bp v lng vng, lan man ch mt vn -.Trnh by ngn t tht n gin, d hiu trnh vic ngi nghe hiu nhm v s gy kh khn cho bn lc t v tr li cu hi. S dng thnh tho phng tin h tr gip ngi nghe hiu hn. a. b. Ngn ng c th: - Giao tip bng mt (eye contact): phi duy tr s giao tip bng mt vi khn gi tng s tin cy, tng s thch th, tp trung ni khn gi, v bn cng c th nhn ra c s phn hi ngm t khn gi i vi bi thuyt trnh ca mnh. Nu s lng khn gi ng, hy nhn lt mt lt, cn nu bn khng thy thoi mi khi nhn thng vo mt thnh gi th hy nhn vo v tr khc trn khun mt, c th l mi . - Nt mt: gi nt mt thn thin , ci m . K c khi bn cng thng, nh n ci m khn gi cng s nh gi cao thi tch cc ca bn, v bn s cm thy th gin hn. ng qu nghim ngh hay cng nhc t u n cui. - iu b: gi iu b ca bn mt cch t nhin, trnh nhng c ch lp li. Dng c ch ca bn: nh tay nhn mnh cc im chnh v thu ht s ch ni khn gi - Cch i ng: mt dng iu v s di chuyn tt s truyn ti c s t tin, chuyn nghip, v ng tin cy chnh bn. Ko nn di chuyn qu nhanh hoc qu chm gy phn cm cho ngi nghe. Cn ch khi i ln bc thuyt trnh v khng c g lm cho s tin cy ca thnh gi i vi bn gim i bng nhng vic i loi nh vp t trn ng bc ln trc ngi nghe c. Phng tin tr gip (visual aid): S dng cc thit b h tr mt cch bi bn, chnh xc. Thng l powerpoint, tranh nh, thCc phng tin nhn nn: - ln khn gi c th thy r. - c t ti v tr d nhn, khng ng che tm nhn khn gi. - n gin v d hiu: Cc cu th hin trn mn hnh cn n gin, ngn gn v nu ra chnh m thi. Mc ch ca cc cu ny l gip ngi thuyt trnh d dng theo st c ni dung theo cch logic nht, ng thi gip ngi nghe tin theo di v trnh c s rm r. Mi trang thuyt trnh (slide) cn t 3 n 5 cu l hp l. d. Giao lu khn gi : - Thnh thong hi xem s nm bt ca khn gi ti u . Bc H c cu ni ni ting: Ti ni ng bo nghe r khng? rt hiu qu. - t cu hi lin quan n ni dung cn ni, khn gi c suy ngh trc, v h s cm thy lin quan hn v d tip thu hn. Khi ngi thuyt trnh phi phn ng nhanh, lm sao vn dn cu chuyn theo ban u ca mnh, ng b cu tr li ca khn gi lm lc ng.

e. Gii quyt cu hi: - Nu r cho khn gi bit thi im t cu hi ( sau mi on ni, sau khi kt thc, hay bt c lc no ) ph hp vi bui thuyt trnh hm . Cng c th gii hn s cu hi v yu cu tng ngi hi mt. - i vi cc cu hi c tnh dn bn vo chn tng, hy mm ci v bnh tnh tm mt cu tr li tch cc. Nu bn khng bit cu tr li, c th ni Hin ti cha c cu tr li, bn c th li danh thip, v ti chc chn s gi cu tr li cho bn sau Tuy nhin , ch lm iu ny 1 n 2 ln thi. Nu bn bit mt ngi trong khn gi c th gip bn tr li, hy gii thiu ngi . f. Tm th khi thuyt trnh : T ch, khng lo lng, hng hi, nhit tnh l cn thit khi bn mun truyn t li cho ngi khc. iu ny c c khi bn c s chun b tt ( ni dung, thit b, luyn tp, ) 3. Kt thc bi thuyt trnh: - a ra thch hay li ku gi cho thnh gi: Cch kt thc ny rt c tc dng nhng bi thuyt trnh mang tnh thuyt phc ngi nghe - Tm tt nhng chnh: Mt bn tm tt s c bit thch hp cho nhng bi ni di, chia lm nhng lun im c th - Cung cp nhng trch dn thch hp. - Minh ha tiu biu ho cc . - a ra nhng l do chp nhn v thc hin cc ngh c ng h

S au k hi t huy t tr nh

Ly v d bn t chc bui thuyt trnh gii thiu nhn hiu xe t ca hng. Cng vic sau khi bui thuyt trnh ca bn l g? l: - Thng k c nh gi ca khch hng v bui gii thiu. N khng ch cho ta bit s quan tm ca h ti sn phm m cn nh gi v im t v cha t ca bui gii thiu t khu t chc ti thc hin - C th cung cp cho ngi tham d 1 s ti liu hay qu lu nim nhc h nh ti bui thuyt trnh. Hay mc ch l to 1 hnh nh trong tr nh ca h v sn phm. - Gi lin lc c vi cc v khch mi, ngi tham d. Bi h c th khng l khch hng ca bn sau bui gii thiu ny, nhng vn l khch hng tim nng cho ln sau. Vy cc iu cn lm sau 1 bui thuyt trnh l: Thng k nh gi ca ngi tham gia Cung cp ti liu hay tng vt Gi lin lc vi nhng ngi tham gia