May 20, 2012 Li m u Sn xut kinh doanh l hot ng i hi phi c s tnh ton v t chc mt cch ph hp cc yu t u vo c c u ra hp l nhm thu li nhun

n ti u nht, iu ny c bit quan trng trong cc doanh nghip sn xut, xy dng... C ch th trng i hi cc doanh nghip phi thng xuyn quan tm ti cc yu t u vo. Vt liu l mt trong nhng yu t u vo c bn ca qu trnh sn xut, kinh doanh. Gi tr ca vt liu tiu hao cho qu trnh sn xut kinh doanh c chuyn ton b vo gi tr sn phm, v mt phn di dng sn phm d dang, do vy n l mt b phn cu thnh sn phm, dch v. T chc hp l qu trnh hch ton vt liu trong cc doanh nghip l rt cn thit v quan trng khng ch trong lnh vc kinh t m c trong lnh vc qun l kinh t . Vic xem xt s vn t chc qu trnh hch ton vt liu trong cc doanh nghip khng ch gip em hon thnh mn hc chuyn ngnh hin ti, m trong tng lai, khi ra trng c th c lm vic trong cc doanh nghip c lin quan n vt liu nh doanh nghip sn xut , xy dng... th nhng kin thc v vn ny s gip em khng nh trong cng vic. Mt khc, xt v mc tiu trc mt th y l bc i ban u, l tin cho vic nh hng ni thc tp v vit chuyn thc tp sp ti. n gm c 3 phn: Phn I: c im, phn loi, yu cu qun l v s cn thit phi t chc hp l qu trnh hch ton vt liu. Phn II: T chc qu trnh hch ton vt liu Phn III: Mt s suy ngh v hch ton vt liu hin nay trong cc doanh nghip . y l bi vit u tin c lng kin thc chuyn ngnh nhiu v yu cu cao, do khng th trnh khi nhng thiu st. Rt mong c thy gio c kin nhn xt em rt kinh nghim v thc hin tt hn khi vit chuyn thc tp sau ny.

May 20, 2012

Phn I
c s l lun ca vic t chc hch ton k ton nguyn liu - vt liu

1. S cn thit ca t chc hch ton nguyn vt liu Nguyn vt liu cng ging nh ti sn c nh l nhng yu t c bn ca qu trnh sn xut. Nhng nu nh ti sn c nh tham gia vo nhiu chu k sn xut, tr gi s chuyn dn vo gi tr sn phm v gi nguyn hnh thi cho n khi ht s dng th nguyn liu - vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut, gi tr chuyn hon ton vo gi tr sn phm v hnh thi vt cht s b bin i hon ton. Do , cch t chc hch ton, k ton nguyn , vt liu cng s khc cch hch ton ca ti sn c nh. Tuy c s khc nhau v gi tr, cch thc s dng nhng c nguyn - vt liu v ti sn c nh u l nhng ti sn ca doanh nghip, l nhng yu t tin quyt cho qu trnh sn xut v cu thnh nn gi tr ca sn phm. Gi tr ca nguyn, vt liu chim phn ln trong gi tr ca sn phm . Do , t c li nhun nh mong mun th doanh nghip cn quan tm ti nhiu chin lc. S dng nguyn liu, vt liu c hiu qu s mt trong nhiu chin lc . Mun s dng nguyn vt liu c hiu qu th phi t chc tt cng tc qun l v hch ton phi m bo tt mi khu t mua sm, d tr , vn chuyn v bo qun, s dng nguyn vt liu . Mua sm , d tr kp thi s gip cho qu trnh sn xut c lin tc; vn chuyn v bo qun tt s gim bt chi ph h hng, mt phm cht. S dng nguyn liu - vt liu hp l s to ra c nhiu sn phm hn, gi thnh s h hn. Tt c nhng iu l kt qu ca vic t chc qun l v hch ton k ton nguyn liu - vt liu. 2. c im, phn loi vt liu. i tng lao ng l mt iu kin khng th thiu tin hnh sn xut . Vt liu l nhng i tng lao ng c th hin di dng vt ho, khc vi t liu lao ng, vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh, di tc ng ca lao ng chng b tiu hao ton b hoc b thay i hnh thi vt cht ban u to ra hnh thi vt cht ca sn phm . Khi tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh, gi tr ca vt liu chuyn dch mt ln ton b gi tr ca chng vo chi ph sn xut kinh doanh trong k, n l mt b phn cu thnh gi tr sn phm dch v. Bi vy, vt liu l mt trong nhng ti sn lu ng ca doanh nghip , gi tr vt liu thuc vn lu ng d tr ca doanh nghip. T trng ca vt liu trong gi tr sn phm, dch v tu thuc vo loi hnh doanh nghip . i vi
2

May 20, 2012 cc doanh nghip sn xut, xy dng... gi tr ca vt liu thng chim t trng ln v ch yu trong gi tr sn phm . Vt liu s dng trong cc doanh nghip c rt nhiu loi, nhiu th c vai tr cng dng khc nhau trong qu trnh sn xut kinh doanh, nn thun tin cho vic qun l v hch ton , cn thit phi phn loi vt liu. Cn c vo vai tr v tc dng ca vt liu trong sn xut , vt liu c chia thnh cc loi sau: Nguyn liu, vt liu chnh: l nhng nguyn , vt liu sau qu trnh gia cng, ch bin s cu thnh thc th vt cht ch yu ca sn phm (bng trong nh my dt, thp trong nh my c kh ch to...) Khi nim nguyn liu dng ch i tng lao ng cha qua ch bin cng nghip. Vt liu ph: l nhng vt liu c tc dng ph trong qu trnh sn xut , c s dng kt hp vi vt liu chnh hon thin v nng cao tnh nng cht lng ca sn phm hoc c s dng lm cho cng c lao ng hot ng bnh thng ( du nhn, thuc chng r...) , hoc dng phc v cho nhu cu k thut, qun l v bo qun (thuc nhum, thuc ty, h , keo, hng liu, gi lau...). Nhin liu: l nhng th dng to ra nhit nng nh than , than bn, ci ( nhin liu rn), xng, du ( nhin liu lng). y thc cht l mt loi vt liu ph nhng n c tch ra thnh mt loi ring v t trng sn xut v tiu dng nhin liu ln, mt khc n c yu cu v k thut qun l hon ton khc vi cc loi vt liu ph thng thng. Ph tng thay th: l loi vt t c s dng cho hot ng sa cha, bo dng v thay th cho my mc thit b, phng tin vn ti... Trong cc doanh nghip bo qun, bo dng sa cha khi phc nng lc hot ng ca ti sn c nh i hi cc doanh nghip phi mua sm, d tr cc loi ph tng thay th. Vt liu v thit b xy dng c bn: l cc loi vt liu v thit b(cn lp, khng cn lp, vt kt cu, cng c kh c...) phc v cho hot ng xy dng c bn ti to ti sn c nh. Ph liu thu hi: L nhng loi vt liu thu hi t qu trnh sn xut kinh doanh s dng li hoc bn ra ngoi. Vt liu khc: bao gm cc loi vt liu cn li ngoi cc th cha k trn nh bao b, vt ng gi, cc loi vt t c chng... Hch ton theo cch phn loi ni trn p ng c yu cu phn nh tng qut v mt gi tr i vi mi loi vt liu. 3. Yu cu qun l vt liu:

May 20, 2012 T c im v cch phn loi vt liu cho thy vt liu l mt trong nhng ti sn lu ng ca doanh nghip , n bao gm nhiu loi vi vai tr v cng dng ht sc khc nhau trong qu trnh sn xut kinh doanh. Do vy, tt yu phi c yu cu v qun l vt liu. V mt hin vt, t chc tt cng tc qun l vt liu th iu kin quan trng u tin l cc doanh nghip phi c y kho tng bo qun vt liu, kho phi c trang b cc phng tin bo qun v cn, o , ong m cn thit, phi b tr th kho v nhn vin bo qun c nghip v thch hp, thng tho cc loi vt liu. Vic b tr sp xp vt liu trong kho phi theo ng yu cu v k thut bo qun, thun tin cho vic nhp, xut v theo di, kim tra. Tuy nhin, qun l vt liu v mt hin vt cha phn nh c lng vt liu thc t tiu hao vo qu trnh sn xut kinh doanh, cha p ng c yu cu hch ton vt liu. V vy phi qun l v hch ton vt liu c v mt gi tr. V mt gi tr, khi tham gia vo sn xut , vt liu chuyn dch mt ln ton b gi tr ca chng vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. Vic qun l v mt gi tr vt liu phi t c cc yu cu sau: thc hin qun l vt liu v mt gi tr phi xc nh c gi tr ca vt liu. Trong cng tc hch ton vt liu c tnh gi theo hai cch: theo gi thc t v theo gi hch ton (vn ny s c xem xt phn II). Xc nh hp l gi tr vt liu tn, nhp, xut theo cc phng php nh gi l iu kin quan trng ch yu qun l vt liu v mt gi tr. T chc hch ton vt liu hp l. m bo thun tin cho cng tc qun l v hch ton v s lng v gi tr i vi tng th vt liu, trn c s phn loi vt liu doanh nghip phi xy dng "s danh im vt liu, xc nh thng nht tn gi ca tng th vt liu, k m hiu, s hiu ca mi th vt liu, n v tnh v gi hch ton ca vt liu. i vi tng th vt liu phi xy dng nh mc d tr, xc nh r gii hn d tr ti thiu, ti a c cn c phng nga cc trng hp thiu vt t phc v sn xut hoc d tr vt t qu nhiu gy ng vn. Cng vi vic xy dng nh mc d tr, vic xy dng nh mc tiu hao vt liu l iu quan trng t chc qun l vt liu, khng nhng phi c y cho tng chi tit, tng b sn phm m cn khng ngng c ci tin v hon thin t ti cc nh mc tin tin. Vi nhng c im v yu cu qun l nh trn, vt liu ng vai tr ht sc quan trng trong qu trnh sn xut kinh doanh. Yu cu v t chc hch ton vt liu t ra i hi tnh hp l v hiu qu. 4. S cn thit phi t chc hp l qu trnh hch ton vt liu 4.1. Nhim v ca hch ton vt liu

May 20, 2012 thc hin yu cu qun l vt liu, vic t chc tt qu trnh hch ton vt liu thc y vic cung cp y , kp thi, ng b nhng vt liu cn thit cho sn xut , d tr v s dng vt liu hp l, tit kim, ngn nga cc hin tng nh h hao, mt mt v lng ph vt liu trong tt c cc khu ca qu trnh sn xut kinh doanh. T chc tt qu trnh hch ton nhm: Tnh ton v phn nh hp l, trung thc v kp thi s lng, cht lng v gi thc t ca vt liu nhp kho. y l c s b phn qun l xc nh c s vt liu nhp kho c v mt hin vt ln gi tr, t tin hnh nh gi vt liu xut kho mt cch hp l. Tp hp v phn nh y , chnh xc s lng v gi tr vt liu xut kho, kim tra tnh hnh chp hnh cc nh mc tiu hao vt liu. Gi tr vt liu xut kho l cn c phn b gi tr vt liu s dng tnh gi thnh sn phm dch v. Trong qu trnh bo qun v s dng vt liu th tu mi loi vt liu c nhng mc hao ht do nhng nguyn nhn khch quan nh hao ht trong qu trnh vn chuyn, do thi tit... Do vy xy dng nh mc tiu hao cho tng loi vt liu l iu kin quan trng t chc qun l vt liu, phi thng xuyn kim tra tnh hnh chp hnh cc nh mc tiu hao vt liu xy dng. Phn b hp l gi vt liu s dng vo cc i tng tp hp chi ph sn xut kinh doanh. Gi tr ca vt liu tiu hao cho qu trnh sn xut kinh doanh l mt b phn cu thnh gi tr sn phm, dch v, do vy cn phi xc nh r gi tr vt liu s dng c phn b vo gi tr sn phm d dang l bao nhiu, cho sn phm hon thnh l bao nhiu xc nh c gi tr vt liu thc t hon thnh mt qu trnh lun chuyn. Tnh ton v phn nh chnh xc sn lng v gi tr vt liu tn kho, pht hin kp thi vt liu thiu, tha, ng, km phm cht doanh nghip c bin php x l kp thi, hn ch n mc ti a thit hi c th xy ra. y chnh l mc tiu nhm cung cp thng tin cho qun l c nhng k hoch qun l vt liu, hon thnh sa cha h thng kho bi, la chn i tc mua vt liu... T nhng nhim v trn v nhng thng tin ca n phc v cho qun l vt liu, c th ni rng vic t chc tt cng tc hch ton vt liu l iu quan trng khng th thiu c qun l vt liu. 4.2. Qu trnh hch ton vt liu v vai tr ca n trong vic kim sot ti sn chi ph, gi thnh sn phm , dch v cng nh p ng c hiu qu cc yu cu qun l Vt liu l ti sn lu ng, ng thi l mt yu t chi ph ca doanh nghip . Do vy, vic t chc hch ton vt liu mt cch khoa hc, hp l c

May 20, 2012 ngha rt quan trng trong vic kim sot ti sn chi ph, gi thnh sn phm, v p ng c hiu qu cc yu cu qun l. 4.2.1. i vi vic kim sot ti sn chi ph. Bo qun vn kinh doanh, nht l vn lu ng, c v mt hin vt ln gi tr l mi quan tm ca cc doanh nghip . Vt liu vi t cch l ti sn lu ng, thng chim t trng ln v ch yu trong qu trnh sn xut kinh doanh, nn n l i tng tt yu ca vic kim sot ti sn chi ph ca doanh nghip . Qu trnh vt liu tham gia vo sn xut kinh doanhcho ti khi rt khi qa trnh sn xut kinh doanh chun b cho qu trnh kinh doanh tip theo, c th biu din qua s sau: S dng ngay Vt liu mua v Nhp kho Xut theo yu cu Ti sn xut Sn phm d ch v Tiu th sn phm

y l s n gin phn nh tr gi vt liu s dng cho sn xut kinh doanh v tiu hao ton b vo sn phm , dch v. Qua cho thy kim sot s xut hin v tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh ca vt liu v mt gi tr phi c mt qu trnh hch ton vt liu hp l. Vic nh gi ng gi tr thc ca vt liu tn, nhp, xut l iu kin quan trng xc nh gi tr ch thc ca vt liu tiu hao cho qu trnh sn xut kinh doanh, t c c s xc nh li nhun t c. Mt khc, vt liu thng c nhiu chng loi khc nhau, mi loi c cng dng khc nhau, nu thiu mt loi no c th gy ngng sn xut . Trong khi , vic nhp xut vt liu thng xuyn din ra. Do ch c hch ton vt liu mt cch hp l mi m bo theo di c tnh hnh bin ng ca tng loi vt liu. l c s cho vic theo di, kim sot vt liu. 4.2.2. i vi gi thnh sn phm dch v: Gi thnh l chi ph sn xut tnh cho khi lng hoc n v sn phm (cng vic, lao v) do doanh nghip sn xut hon thnh. Cn c c s tnh gi thnh ca sn phm, cng vic, lao v hon thnh l cc chi ph sn xut trong k. Cng vi chi ph nhn cng v chi ph sn xut chung, chi ph nguyn vt liu trc tip l cn c quan trng nh gi thnh sn phm. tnh ton v tp hp chnh xc chi ph nguyn vt liu trc tip, k ton cn phi xc nh c tr gi nguyn vt liu sn xut a vo s dng, ng thi phi ch kim tra xc nh s nguyn vt liu lnh nhng cui k cha

May 20, 2012 s dng ht v gi tr ca ph liu thu hi nu c, loi ra khi chi ph nguyn liu, vt liu trc tip trong k:

May 20, 2012 Chi ph thc t Tr gi nguyn Tr gi nguyn vt liu = vt liu sn xut ph trc tip trong a vo s liu thu k dng hi Trong s dng, nguyn vt liu cc loi, vi t cch l nhng i tng lao ng, s c tiu hao hon ton cu to nn hnh thi vt cht ca sn phm, tng thm cht lng, mu sc gi tr s dng, gi tr thng mi ca sn phm hoc phc v gin tip cho qu trnh sng to khi lng sn phm mi . Bi vy gi tr ca vt liu tiu dng c chu chuyn mt ln hon ton vo gi ph ca sn phm mi. cho sn xut lin tc vi mc tiu sn lng hng ho , kinh doanh, dch v c hon thnh doanh nghip phi m bo tt vn cung ng i tng lao ng cho n, m trong vt liu l mt i tng c bn, v qu trnh sn xut kinh doanhl qu trnh tiu hao mt khi lng vt liu v cc i tng lao ng khc to ra mt khi lng vt liu v cc i tng lao ng khc to ra mt khi lng vt cht hu ch khc cho tiu dng x hi. t chc tt cc yu cu trn th t chc qu trnh hch ton vt liu mt cch khoa hc, ph hp l cn c, c s hch ton tnh gi thnh sn phm, dch v. 4.2.3. i vi vic p ng c hiu qu cc yu cu qun l: Qun l nguyn vt liu trong doanh nghip l yu cu quan trng v doanh nghip phi cn c s lng thng tin v: Mc tn kho thc t v nguyn vt liu, chnh lch ca mi loi vt liu tn kho so vi nh mc d tr an ton ca kinh doanh v nh mc ti thiu, ti a. Mc nguyn vt liu nhp vo trong k cho mc ch sn xut kinh doanh. Tnh hnh tiu dng vt liu cc loi cho sn xut v s dng hiu qu s vt liu . Mt khc, nhim v ca hch ton vt liu nh phn tch phn I3.1 cho thy cc thng tin ny u c ly t kt qu ca qu trnh hch ton vt liu. Do , t chc hp l qu trnh hch ton vt liu s c c nhng s liu chnh xc p ng c yu cu qun l ca doanh nghip v vt liu. T tt c nhng iu phn tch trong phn I ny, c th ni rng: Vt liu l mt trong nhng ti sn lu ng, ng thi l mt yu t chi ph ca doanh nghip. Do vy, vic t chc hch ton vt liu mt cch khoa hc, hp l c ngha rt quan trng trong vic kim sot ti sn chi ph , gi thnh sn phm, dch v cng nh p ng c hiu qu cc nhu cu qun l.

May 20, 2012 Vi tm quan trng v s cn thit phi t chc qu trnh hch ton vt liu hp l th vn t ra l t chc qu trnh ny nh th no ph hp vi quy m, tnh cht kinh doanh ca mi loi hnh doanh nghip.

Phn II
T chc qu trnh hch ton vt liu c th p ng cc yu cu v kim sot vt liu, tnh gi thnh sn phm , qun l c hiu qu th doanh nghip cn thc hin cc nhim v sau: T chc phn loi vt liu theo tiu thc qun l ca doanh nghip , sp xp v to thnh danh mc vt liu doanh nghip qun l, m bo tnh thng nht gia cc b phn: k ton, vt t, k hoch... T chc hch ton ban u vt liu, xc nh chng t v vt liu s dng doanh nghip. Quy nh v phn cng b phn lp chng t, vt t, t chc lun chuyn chng t n cc b phn c lin quan. T chc la chn cch nh gi (cch s dng gi) k ton vt liu ph hp vi iu kin ca doanh nghip v thun tin cho cng vic ghi s k ton, tnh ton v qun l vt t... T chc h thng s k ton tng hp (k ton ti chnh), s k ton chi tit v vt liu. La chn phng php k tonvt liu theo phng php k khai thng xuyn hay kim k nh k, t quy nh phng php hch ton v ghi s k ton cho ph hp vi iu kin ca doanh nghip . La chn phng php tnh gi vt liu xut dng cho n gin, tin li, ph hp vi c th. Xc nh nhng bo co qun tr v vt liu cn lp, thit lp cc bo co vt liu cn thit. T chc lp bo co v vt liu v phn tch bo co vt t. Kim tra vic bo qun v s dng cc loi vt liu cc b phn v i tng lin quan. Kim tra, gim st ch kim k vt t, nh gi ti sn... Vi cc nhim v ny, doanh nghip phi tin hnh t chc qu trnh hch ton vt liu. 1. T chc lp v lun chuyn chng t: Mun thc hin cung cp thng tin cho t chc hch ton vt liu th yu cu quan trng l t chcs vic lp chng t v lun chuyn chng t. Ni dung v biu mu chng t ban u hch ton vt liu do nh nc quy nh. Tuy nhin, cn c vo iu kin sn xut c th, ngun vt liu cung ng cho doanh nghip, doanh nghip s quyt nh loi chng t c th p dng cho doanh nghip.

May 20, 2012 Trong t chc hch ton vt liu cn phi lp k hoch lun chuyn chng t, trong ghi r chng t do ai lp, vo thi gian no. C hai ngun ch yu cung cp vt liu cho doanh nghip , l vt liu mua ngoi v vt liu t sn xut. Quy trnh lun chuyn chng t mua vt liu phn nh qua s sau: n t hng
(2)

B phn mua hng

(1)

Ngi bn
(3)

Nhu cu mua hng

B phn nhn hng

(6) (5)

K ton thanh ton vi ngi bn K ton vt t

Kho

(4)

Trong : 1. B phn sn xut hoc th kho ngh mua hng. 2. B phn mua hng duyt, quyt mua hng v lp n t hng: hai bn giao cho ngi bn, nu c chp thun th giao li cho b phn mua hng theo di vic mua hng. Bn sao giao cho b phn nhn hng v mt bn sao na giao cho b phn k ton. 3. B phn nhn hng c trch nhim kim tra hng nhn v lm cc th tc nhp kho, chuyn ho n mua hng c chp nhn thanh ton cho b phn k ton thanh ton. 4. Th kho tin hnh nhp kho v ghi th kho, chuyn phiu nhp kho cho k ton vt t. 5. K ton vt t ghi s chi tit v chuyn phiu nhp kho cho k ton thanh ton. 6. Da vo ho n, n t hng, phiu nhp kho, k ton thanh ton ghi chi tit vo ti khon thanh ton vi ngi bn. i vi trng hp vt liu do doanh nghip t sn xut th s chu chuyn chng t c th tin hnh theo cc bc sau: B phn sn xut (1) B phn kim tra (2) (STK) K ton thanh ton lng
(4)

Kho thnh phm

(3)

K ton chi tit vt liu

10

May 20, 2012 (1): B phn sn xut lp phiu giao nhn sn phm ( y l vt liu) (2): B phn nghim thu lp bin bn kim nghim, phiu nhp kho v th ghi kho. (3): Chuyn phiu nhp kho ghi s chi tit. (4): Chuyn cho b phn k ton tnh lng cho cng nhn sn xut vt liu. 2. Tnh gi vt liu Thc t, gi vt liu doanh nghip bin ng thng xuyn v trong nhiu trng hp, gi mua thc t khng c cung cp kp thi. gii quyt vn ny tu theo iu kin c th ca doanh nghip , ngi ta c th s dng mt trong hai phng php nh gi vt liu l: nh gi theo gi hch ton hay theo gi thc t. 2.1. S dng gi hch ton hch ton vt liu Gi hch ton l gi do doanh nghip t quy nh, c tnh cht n nh, ch dng ghi s k hoch vt liu hng ngy. Gi hch ton khng c ngha trong vic thanh ton hay tnh gi cc i tng tnh gi. Doanh nghip c th ly gi k hoch hoc bt k gi no v n quy nh c th cho tng th vt liu. Gi hch ton phi quy nh thng nht t nht trong mt k hch ton. Khi p dng phng php ny, ton b vt liu bin ng trong k c tnh theo gi hch ton (theo tng loi hoc nhm). Tr gi hch S lng vt n gi ton vt liu i = liu i (nhp, x hch (nhp, xut) xut) ton n cui k hch ton, k ton tin hnh iu chnh t gi hch ton sang gi thc t tnh gi tr gi thc t ca vt liu xut dng trong k (theo tng loi hoc nhm vt liu). Tr gi thc Tr gi hch ton t vt liu i = vt liu i xut x Hi xut dng dng trong k Trong : Hi: H s iu chnh gi ca vt t i ( H s gi ) Tr gi thc t vt liu tn + Tr gi thc t vt liu u k nhp trong k Hi = Tr gi hch ton vt liu + Tr gi hch ton vt liu tn u k nhp trong k. 2.2. S dng gi thc t hch ton vt liu

11

May 20, 2012 Khi s dng phng php ny, hng ngy k ton dng gi mua thc t phn nh tnh hnh bin ng vt liu. Do gi thc t ca mi loi vt liu thng khng nht qun gia cc ln nhp kho, v vy trong trng hp ny, doanh nghip c th la chn mt trong s cc phng php tnh gi vt liu thc t xut dng nh sau: Phng php tnh theo gi ch danh Phng php ny da trn c s vt liu c xc nh gi tr theo n chic hay tng l v gi nguyn t lc nhp vo cho n lc xut dng (tr trng hp iu chnh khch quan). Khi xut vt liu no s tnh theo gi thc t ca vt liu . Phng php ny thch hp vi nhng doanh nghip c iu kin bo qun ring tng l vt liu nhp kho. Phng php tnh theo n gi bnh qun Tr gi thc t vt liu + Tr gi thc t vt liu tn u k nhp trong k n gi = bnh qun S lng vt liu tn + S lng vt liu nhp u k trong k Tr gi thc t vt liu S lng vt liu n gi = x bnh qun xut dng trong k xut dng trong k Tu theo thi im tnh n gi bnh qun, c th xc nh: - n gi bnh qun trc mi ln xut (cn gi l tnh gi vt liu xut theo gi thc t bnh quaan lin hon) - n gi bnh qun tnh cui k (bnh qun gia quyn) Phng php nhp trc - xut trc (FIFO). Theo phng php ny th s liu no nhp trc th xut trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo ng th t chng c nhp vo. phng php ny thch hp vi nhng vt liu quy nh thi hn bo qun. Nh vy, vt liu tn kho u k s c xut trc tin v s tn kho cui k bao gm nhng vt t nhp vo sau cng. Phng php nhp sau - xut trc (LIFO) Ngc li vi phng php FIFO, phng php ny gi thit rng s vt liu nhp sau th xut trc , xut ht s nhp sau th mi n s nhp trc , ngc vi th t chng c nhp vo. Theo phng php ny, vt t xut ra trong k l s c nhp vo mi nht v s tn kho cui k bao gm nhng vt li nhp trc nht. Lu rng c hai phng php FIFO v LIFO u mang tnh quy c ngha l thc t c th xut kho khng theo th t nh gi thit.

12

May 20, 2012 Phng php tnh theo n gi nhp ln cui y l phng php thng c p dng vi nhng doanh nghip c nhiu chng loi vt liu vi nhng quy cch mu m khc nhau, tr gi thp v c xut dng thng xuyn, cc doanh nghip ny khng c iu kin kim k tng nghip v xut kho nn thng vn dng hch ton vt liu theo phng php kim k nh k. Theo phng php ny, n cui k hch ton tin hnh kim k s lng vt liu tn kho, sau tnh tr thc t ca chng theo n gi nhp ln cui cng trong k : Tr gi thc t ca vt S lng vt liu n gi vt liu = tn kho cui k x liu tn kho cui k nhp ln cui Gi thc t Gi thc Gi thc t Gi thc t vt liu xut = t VL tn + VL mua vo - vt liu tn dng trong k u k trong k cui k l nhng phng php tnh gi thc t vt liu xut dng. Vic vn dng phng php tnh tr gi thc t ca vt liu xut dng tu thuc iu kin c th ca tng doanh nghip . Tuy nhin, p dng phng php no cng phi bo m nguyn tc cng khai v nht qun. 3. T chc hch ton chi tit vt liu Vt liu tiu hao cho qu trnh sn xut kinh doanh l mt b phn cu thnh gi tr sn phm, dch v, thng c nhiu chng loi khc nhau v t trng ca n thng ln hn trong gi tr sn phm dch v. Do vy, nu thiu mt loi no c th gy ngng sn xut . iu yu cu hch ton vt liu phi m bo theo di c tnh hnh bin ng ca tng loi vt liu. Thc t cng tc k ton hin nay nc ta ang p dng ba phng php hch ton chi tit vt liu l : phng php th song song, phng php s i chiu lun chuyn, v phng php s d. Phng php th song song Theo phng php ny, hch ton nhp, xut, tn kho vt liu, kho phi m th kho ghi chp v mt s lng v phng k ton phi m th k ton chi tit vt liu ghi chp v mt s lng v gi tr. Th kho do k ton lp theo mu s 06 VT, quy nh thng nht cho tng danh im vt liu v pht ho th kho sau khi ng k vo s ng k th kho. Hng ngy, cn c vo cc chng t nhp kho xut kho th kho ghi s lng thc nhp, thc xut vo cc th kho lin quan v sau mi nghip v xut, nhp hoc cui mi ngy tnh ra s tn kho trn th kho. Th kho phi thng

13

May 20, 2012 xuyn i chiu s tn kho ghi trn th kho vi s vt liu thc t cn li kho m bo s sch v hin vt lun lun khp nhau. Hng ngy hoc nh k 3,5 ngy mt ln, sau khi ghi th kho, th kho phi chuyn ton b chng t nhp xut kho v phng k ton. Ti phng k ton phi m th chi tit cho tng danh im vt liu tng ng vi th kho m kho:
Th k ton chi tit vt liu

S th ............ Tn vt t: S danh im: n v tnh : Chng t Trch yu SH NT

S t..............

n gi: Kho: Nhp Xut SL TT SL TT

Tn SL TT

Ghi ch

Khi k ton nhn c cc chng t nhp xut kho do th kho chuyn n th phi kim tra chng t, i chiu cc chng t ny vi cc chng t lin quan (phiu mua hng, ho n mua hng...), ghi n gi hch ton vo phiu v tnh thnh tin tng chng t nhp xut. Cn c vo k ton ln lt ghi cc nghip v nhp xut kho vo th k ton chi tit vt liu lin quan. Cui thng, k ton tin hnh cng th tnh ra tng s nhp, tng s sut v s tn kho ca tng danh im vt liu, s lng vt liu tn kho trn th chi tit phi khp vi s tn kho ghi trn th kho tng ng . Nu c sai st phi c xc minh v chnh l kp thi theo ng s thc. thc hin kim tra i chiu gia k ton chi tit vi k ton tng hp, k ton lp bng tng hp nhp xut v tn kho vt liu cn c vo th k ton chi tit vt liu.
Bng tng hp nhp - xut - tn kho vt liu

Thng ........ nm ...................

S danh im Tn vt liu Tn u thng Nhp trongthng Xut trong thng Tn cui thng

S liu ca bng ny c i chiu vi s liu ca k ton tng hp phn nh trn bng tnh gi vt liu. Phng php th song song l phng php n gin, d lm nhng trong iu kin sn xut ln, p dng phng php ny mt nhiu cng sc do ghi chp trng lp. Quy trnh hch ton chi tit theo phng php c tm tt qua s :
14

May 20, 2012

Cn c chng t - Nhp - Xut

(1) (2)

Th kho (kho vt t) S chi tit th song

(3) (4)

(4)

S tng Tng hp chi tit Phng php s i chiu lun chuyn Phng php ny hnh thnh trn c s ci tin mt bc phng php th song song. hch ton chi tit vt liu, ti kho vn m th kho nh phng php th song song nhng phng k ton khng m th k ton chi tit vt liu m thay vo ch m mt quyn s i chiu lun chuyn hch ton s lng v gi tr ca tng danh im vt liu trong tng kho:
S i chiu lun chuyn

S danh im 1

Tn vt liu l 2

n v tnh 3

n gi

S d u thng 1 SL 5 TT 6

Lun chuyn thng 1

S d u thng 2

Nhp SL ST 7 8

Xut

SL 9

ST 10

SL 11

TT 12

S ny khng ghi theo tng chng t nhp kho m ch ghi mt ln vo cui thng trn c s nhp xut kho pht sinh trong thng ca tng doanh im vt liu. Mi danh im vt liu ch c ghi mt dng trn s i chiu lun chuyn. Cui thng i chiu s lng vt liu trn s i chiu lun chuyn vi th kho ca th kho v ly s tin ca tng loi vt liu trn s ny i chiu vi k ton tng hp. p dng phng php ny th cng vic ghi chp k ton chi tit theo tng danh im vt liu c gim nh nhng ton b cng vic ghi chp tnh ton, kim tra u phi dn ht vo ngy cui thng, cho nn cng vic t v lp bo co thng b chm tr. Qu trnh ny c th hin qua s sau: Chng t nhp
(1) (2)

Bng ly k nhp (tin)

(4)

Th (s) kho
(1)

S s d
(2)

S s d

Chng t xut

Bng ly k xut bng (tin)

15

May 20, 2012

Phng php s d y l bc ci tin cn bn trong vic t chc hch ton chi tit vt liu. Phng php ny kt hp cht ch vic hch ton nghip v ca th kho vi vic ghi chp ca phng k ton: kho ch hch ton v mt s lng v phng k ton ch hch ton v mt gi tr, nn xa b c nhng ghi chp trng lp, to iu kin thc hin kim tra thng xuyn v c h thng ca k ton i vi th kho, m bo s lng k ton chnh xc, kp thi. Ti kho, hch ton vt liu xy dng th kho thc hin trn cc th kho nh cc phng php trn. Sau khi ghi th kho xong, th kho phi tp hp ton b cc chng t nhp xut kho pht sinh trong ngy (hoc nh k) theo tng nhm vt liu quy nh. Cn c vo kt qu phn loi chng t lp phiu giao nhn chng t:
Phiu giao nhn chng t

Nhm vt liu

T ngy ....... n ngy ...... thng ..... nm ......... S lng chng S hiu chng t S tin t

Ngi nhn Ngi giao Phiu ny phi lp ring cho phiu nhp kho mt bn, phiu xut kho mt bn v sau khi lp xong c nh km vi cc tp phiu nhp kho hoc phiu xut kho cho k ton. Cui thng th kho cn c vo cc th kho c k ton kim tra, ghi s lng vt liu tng kho cui thng ca tng danh im vt liu vo s s d:
S s d

Nm: ........ Kho: .........

S danh im 1. Tn vt liu 2. n v tnh 3. n gi nh mc d tr 5. S d u nm SL TT S d cui thng SL TT Ghi

4.

6.

7.

8.

9.

10.

S s d do k ton m cho tng kho, dng cho c nm v giao cho th kho trc ngy cui thng. Ghi s s d xong th kho chuyn giao cho phng k ton kim tra v tnh thnh tin.
16

May 20, 2012 Nhn vin k ton vt liu ph trch theo di kho no phi thng xuyn xung kho hng dn v kim tra vic ghi chp th kho ca th kho v thu nhn chng t cng vi th kho k tn vo phiu giao nhn chng t. Ti phng k ton, nhn c cc chng t nhp xut v phiu giao nhn chng t, k ton tin hnh kim tra i chiu vi cc chng t c lin quan. Sau tnh gi cc chng t theo gi hch ton tng cng s tin ca cc chng t nhp xut kho theo tng nhm vt liu v ghi vo ct s tin trn phiu giao nhn chng t. Cn c vo phiu giao nhn chng t c tnh gi k ton ghi bng ly k nhp xut tn kho vt liu, m cho tng kho, s ct trong cc phn nhp xut ph thuc vo s ln k ton xung kho nhn chng t.
Bng ly k nhp xut tn kho vt liu.

Nhm vt liu

Tn kho u thng

Thng ...... nm .......... Kho ........... Nhp

T ngy... n ngy... T ngy... n ngy...

Xut
T ngy... n ngy... T ngy... n ngy...

Tn kho cui thng

S tn kho cui thng ca tng nhm vt liu trn bng ly k c s dng i chiu vi s d bng tin trn s s d v vi bng k tnh gi vt liu ca k ton tng hp. S hch ton chi tit:
Chng t nhp S (th) kho Chng t xut BK nhp (nu c) S i chiu lun chuyn BK xut (nu c) S k ton tng hp

4. T chc hch ton tng hp vt liu Vt liu thng c nhp xut kho thng xuyn, ty theo c im vt liu ca tng doanh nghip m cc doanh nghip c cc phng thc kim k khc nhau v vt liu: kim k theo tng nghip v nhp xut kho hay ch kim k mt ln vo thi im cui k bng cch cn, o, ong, m, c lng vt liu tn cui k. Tng ng vi hai phng thc kim k trn, cc doanh nghip

17

May 20, 2012 ch c p dng mt trong hai phng thc hch ton hng tn kho: phng php k khai thng xuyn v phng php kim k nh k. 4.1. Hch ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn Phng php ny c p dng trong cc doanh nghip c quy m ln, thng tin hnh t hai hot ng sn xut kinh doanh tr ln hay sn xut nhiu loi sn phm khc nhau vi s lng ln, gi tr cao. y l phng php theo di tnh hnh hin c v bin ng ca vt liu mt cch thng xuyn, lin tc sau mi ln nhp, xut,... xy ra. t chc hch ton tng hp vt liu theo phng php ny, doanh nghip s dng cc ti khon sau: Ti khon 152: Nguyn liu, vt liu (chi tit theo yu cu qun l).

18

May 20, 2012 Bn n: Phn nh cc nghip v pht sinh lm tng nguyn vt liu trong k: - Gi thc t nguyn liu xut kho - Tr gi nguyn liu tha pht hin khi kim k Bn c: Phn nh cc nghip v pht sinh lm gim vt liu trong k - Tr gi thc t nguyn vt liu xut kho - Chit khu mua hng c hng - Tr gi nguyn vt liu thiu ht, h hng pht hin khi kim k D n: Tr gi thc t nguyn vt liu tn kho - Ti khon 151: Hng mua ang i trn ng Bn n: Gi tr hng ha, vt t ang i ng cui k Bn c: Gi tr hng ha, vt t mua cc k trc nhp kho hoc chuyn giao thng cho khch hng. D n: Gi tr hng ha, vt t ang i ng cui k Cc nghip v pht sinh lm tng vt liu Nghip v thu mua v nhp kho vt liu ca doanh nghip phi c hai loi chng t bt buc l ha n bn hng (hoc ha n kim phiu xut kho) v phiu nhp kho. Ha n bn hng hoc ha n kim phiu xut kho do ngi bn hng lp, c ghi s lng tng loi vt liu, n gi v s tin doanh nghip phi tr cho ngi bn. Trong trng hp doanh nghip thu mua vt liu m khng c ha n bn hng (chng hn thu mua t th trng t do) th doanh nghip phi lp phiu mua hng thay th. Ha n bn hng hoc ha n kim phiu xut, hoc phiu thu mua hng l chng t minh chng cho nghip v mua hng v l cn c lp cc chng t thanh ton tin hng. Phiu nhp kho do b phn mua hng lp v ghi s lng theo ha n hoc phiu mua hng, th kho thc hin nghip v nhp kho v ghi s thc nhp vo phiu nhp kho. y l chng t phn nh nghip v nhp kho hon thnh. Cn c vo ha n mua hng v phiu nhp kho, k ton tin hnh ghi vo ti khon nghip v nhp kho vt liu. Trng hp hng cha mua v th k ton phn nh vo ti khon 151 n cui k (nu hng v) hoc sang k sau (nu cui k hng cha v) kt chuyn vo ti khon 152. Trng hp kim k pht hin vt liu tha, doanh nghip phi xc nh s liu tha l ca mnh hay tr cho n v c nhn khc v tin hnh phn nh nghip v ny vo ti khon. Cc nghip v pht sinh lm gim vt liu Khi xut kho vt liu, doanh nghip phi lp phiu xut kho hoc phiu xut vt t theo hn mc,... phiu xut kho do phng cung ng hoc b phn xin lnh lp, sau khi xut kho th kho ghi s lng thc xut v cng vi ngi k

19

May 20, 2012 vo phiu xut kho. Phiu xut vt t theo hn mc do ph trch b phn qun l vt t lp trong ghi nh mc s dng vt t c duyt trong thng cho tng b phn s dng, s lng thc xut trong thng do th kho ghi. Cn c vo phiu xut kho hoc phiu nhp kho vt t theo hn mc...., ty theo phng php tnh gi vt liu xut, k ton tnh ra tr gi vt liu xut, ng thi cn c vo ni s dng s vt liu xut ghi vo ti khon phn nh nghip v ny. Trng hp kim k pht hin vt liu thiu ht hoc km phm cht, doanh nghip phi truy tm nguyn nhn c bin php x l kp thi. Ty theo nguyn nhn c th hoc quyt nh x l ca cp c thm quyn, k ton tin hnh ghi s. Ton b tnh hnh bin ng vt liu c phn nh trn s sau: (trang bn)

20

May 20, 2012

S hch ton tnh hnh nhp - xut vt liu

(theo phng php k khai thng xuyn)

TK 111, 112, 141, 331... TK 151 TK 152 TK 621, 627, 641, 642, 241 TK 154

Nguyn vt liu mua ngoi nhp kho Nhp kho nguyn vt liu TK 154 i ng k trc Nguyn vt liu thu ngoi TK gia cng ch bin nhp kho 333
Thu nhp khu tnh vo khu cp pht, tng thng. Nhn

Xut kho nguyn liu, vt liu dng cho SXKD v XDCB

Nguyn liu, vt liu xut TK 331 kho thu ngoi gia cng Chit khu mua hng c hng, gim gi TK 138, 334, 821 hng mua Nguyn vt liu thiu khi

TK 411 tr nguyn vt liu nhp kim k gi

Xut gp vn lin doanh

TK 128, 222 TK 412

TK 338 vn lin doanh Gp

Nguyn vt liu tha khi nh gi gim nguyn TK 412 k kim liu vt liu nh gi tng nguyn liu vt liu

4.2. Hch ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k Phng php ny khng theo di thng xuyn, lin tc v tnh hnh bin ng ca cc loi vt liu m ch phn nh gi tr tn kho u k v cui k ca chng trn c s kim k cui k. Phng php ny ch p dng vi cc n v khng tin hnh ng thi hai hot ng kinh doanh tr ln, quy m khng ln. hch ton tng hp vt liu theo phng php ny, k ton s dng: TK 611: Mua hng (ti khon 6111): Mua nguyn liu, vt liu Bn n: - Phn nh gi thc t nguyn, vt liu ... tn u k. - Gi thc t nguyn, vt liu mua vo trong k Bn c: - Gi thc t nguyn vt liu ... tn cui k - Chit khu mua nguyn vt liu c hng - Tr gi vt liu tr li cho ngi bn hoc c gim gi - Gi thc t vt liu xut trong k

21

May 20, 2012 Qu trnh hch ton bin ng nguyn vt liu c phn nh nh sau: (theo phng php kim k nh k)
TK 151 TK 611 (6111) TK 151, 152
Kt chuyn vt liu tn kho u k
Tr gi vt liu tn kho v ang i ng cn c vo kt qu kim k cui k TK 111, 112, 138, 331

TK 152
Kt chuyn vt liu ang i ng u k

TK 111, 112, 141, 331, 311

Chit khu gim gi c hng hoc tr li vt liu

Gi thc t ca vt liu xut dng (do k ton tnh khi phn nh y cc bt ton trn)

TK 621, 627, 641, 642

Tr gi thc t vt liu mua vo trong k

4.3. H thng s hch ton tng hp vt liu Nguyn tc t chc h thng s l doanh nghip phi thc hin theo phng php hch ton tng hp (k khai thng xuyn hay kim k nh k) v phi theo hnh thc s k ton m n v chn dng. T xc nh c khi lng cng tc k ton tng hp. Nu s dng hnh thc s nht k chung hch ton vt liu th loi s cn m l s nht k chung, s nht k c bit (nu c), s ci cho ti khon 152, cc s chi tit v nguyn vt liu. Quy trnh hch ton theo phng php ny (hay l quan h ghi s tng hp):
Chng t nhp xut
(1)
(1) (1)

Nht k c bit (Nu c)

(2) (2)

S ci TK 152
(3)

Nht k chung
(4) (4)

S chi tit (Phng php HTCT)

Bng cn i TK 152
(4)

Bo co NVL

22

May 20, 2012 Nu s dng hnh thc chng t ghi s: doanh nghip phi xc nh hng m CT-GS cho cc nghip v nhp, xut, nh k lp chng t ghi s, t vo s ci Quy trnh hch ton:
Chng t k ton
S chi tit (5)

(hng m s nh k lp CT-GS)

Lp CT-GS (3) S ci (2) (2) ti khon 152 S ng k CT-GS

Lp bng (6) C 152 TK Bo co

Nu s dng hnh thc nht k - chng t: doanh nghip phi m cc s v nghip v nhp (s chi tit - nh cung cp; nht k - nh cung cp; bng k tnh gi - bng k s 3; nht k 6 - ti kon 151) v xut (Bng phn b vt liu: Bng k s 4,5,6, nht k 7) Quy trnh hch ton:
(1)

Chng t nhp, xut S chi tit nh cung cp

(2)

(1)

Nht k lin quan (1,2,4)

(3)

Bng phn b s 2 (152)

(5)

Nht k-CT 5,6 (331,151) (3) Bng k s 3 Tnh gi vt liu

(7)

Bng k 4,5,6
(7) (6)

Nht k 7
(7)

Bng cn i TK 152 (8) Bo co VL =>

S ci ti khon 152 (8)

Trn y l ton b qu trnh t chc hch ton vt liu trong cc doanh nghip. Ty vo iu kin, kh nng mi doanh nghip m c qu trnh t chc hch ton vt liu ph hp vi tng doanh nghip. T chc qu trnh hch ton vt liu hp l, y , kp thi l iu kin doanh nghip kim sot vt liu, tnh gi thnh sn phm, cng nh p ng c hiu qu yu cu qun l. Do doanh nghip phi khng ngng nng cao cht

23

May 20, 2012 lng qu trnh t chc hch ton vt liu, thng xuyn ci tin, t chc h thng s hp l, t hiu qu cao v tit kim lao ng k ton.

24

May 20, 2012

Phn III
Mt s suy ngh v hch ton vt liu hin nay trong cc doanh nghip 1. V yu cu chnh xc ca thng tin k ton v vt liu t lu, chnh xc c xem nh mt yu cu hng u ca thng tin k ton. Tuy nhin, ng nhiu gc , yu cu ny kh thc hin trong thc tin ca hot ng k ton. C th l v vn vt liu ni ring v hng tn kho ni chung. c th tng hp ti sn v xc nh li nhun, k ton phi quy tt c cc i tng thnh mt thc o duy nhp l gi tr. V kh khn duy nht m k ton phi vt qua l xc nh phng php nh gi quy i ra ch tiu gi tr cc i tng ca k ton. Th nht, qua xem xt cc phng php tnh gi vt liu ni ti trong bi vit ny d thy rng khng c mt phng php tnh gi no l hon ton chnh xc tuyt i, mi phng php tnh gi ch thch hp vi mt s trng hp hoc yu cu nht nh. Chng hn nh gi vt liu tn kho, cc phng php nhp trc xut trc, nhp su xut trc hay bnh qun gia quyn u c c s ca n nhng khng c phng php no phn nh chnh xc tr gi vt liu tn kho m ch xc nh gi tr ny mt cch hp l trong nhng trng hp nht nh. Th hai, c nhng phng php c th cho kt qu thc t hn nhng b cn tr bi tnh khch quan ca n. Th d gi hin hnh vt liu phn nh gi tr vt liu hp l ti thi im mua vt liu. Tuy nhin gi mua vn gi vai tr quan trng trong vic phn nh vt liu, bi gi hin hnh kh c th xc nh mt cch khch quan v c th kim chng c. Th ba, c nhng phng php c th cho bit kt qu c mc chnh xc cao hn cc phng php khc, nh phng php gi thc t ch danh c coi l c gng nht phn nh chnh xc gi tr vt liu tn kho (hng tn kho ni chung), nhng i hi chi ph vt khi li ch m n mang li. Th t, cui cng v cng tc k ton: Mc d hin nay p dng my vi tnh vo cng tc k ton nhng cha s dng mi phn hnh. Cng tc k ton th cng vn cn chim phn ln trong cng tc k ton n v. Cng ty nn c k hoch pht trin vic s dng my vi tnh vo cng tc khng ch mt vi phn hnh m nn m rng ra nhiu lnh vc. S phn cng k ton cng cn sp xp li sao cho ph hp vi cng vic khng c s chng cho ln nhau. Cng tc ghi s k ton cng

25

May 20, 2012 nn tin hnh thng xuyn chng hn nh vic vo bng k, s, th chi tit, chng t ghi s nn lp hng ngy. Do nhng tr ngi nu trn dn n vic yu cu chnh xc ca k ton vt liu l mt iu kin kh thc hin. Bi vy, nn thay yu cu chnh xc bng cc yu cu c th v thch hp hn. Mt khc, yu cu chnh xc nn c dng theo mt ngha hp hn, ngha l sau khi loi b cc phc tp ny sinh t cc phng php k ton vt liu, nn hiu chnh xc nh l yu cu ch v mt tnh ton v ghi chp. Tnh ton gi tr vt liu chnh xc theo ngha s hc, iu ny hon ton c th thc hin c trong thc t. Ghi chp chnh xc, tc l qu trnh ghi chp t cc chng t s sch v s chnh xc ny cng hon ton c kh nng thc hin trong thc t. 2. V hai phng php hch ton tng hp vt liu S dng phng php k khai thng xuyn hch ton tng hp vt liu th tn kho vt liu trn s k ton c th c xc nh bt k thi im no trong k k ton. Tuy nhin vic kim k kho vt liu li khng c thc hin thng xuyn, m theo nh k hoc t xut doanh nghip c th lp ban kim k ti sn kim k vt liu, xc nh s tn kho thc t sau so snh vi s tn kho trn s k ton, nu c chnh lch th phi x l kp thi. Bi vy nu doanh nghip thc hin phng php k khai thng xuyn m nh k kim k kho vt liu cng vo cui k th so vi phng php kim k nh k trong trng hp ny th ch khc nhau v ti khon s dng; phng php k khai thng xuyn s dng ti khon 152 hch ton vt liu cn phng php kim k nh k s dng mt ti khon trung gian hch ton vt liu l ti khon 5111 mua vt liu. Hai ti khon ny nu xt mt kha cnh nht nh th thc ra chng ch l mt. Bi vy, doanh nghip p dng phng php kim k nh k hch ton vt liu, vic hch ton s rt n gin, gim nh khi lng cng vic hch ton. Mt khc, nu doanh nghip c h thng kho, bn bi, qun l bo qun tng i tt th s khc phc c nhc im ca phng php ny l nh gi vt liu xut cn b nh hng bi h thng trn. p dng phng php ny thng c u th hn phng php k khai thng xuyn, nu so snh vi mt s nc pht trin, nh nc Php, th h hch ton vt liu tng t nh phng php kim k nh k nc ta, tc l cng ch xc nh c s vt liu tn kho thng qua kim k kho cui k.

26

May 20, 2012 Kt lun S nghip cng nghip ha, hin i ha t nc ang c tin hnh trong c ch th trng, trong k ton l cng c quan trng phc v cho vic qun l nn kinh t c v mt v m v vi m. Hch ton vt liu l mt trong nhng cng tc trng tm ca k ton cc doanh nghip sn xut. N lin quan n vic tnh chnh xc li nhun ca doanh nghip t c trong k sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. T ngy 01-01-1996, ch k ton mi c ban hnh v p dng thng nht trong c nc. T chc hch ton vt liu ph hp vi ch k ton mi v yu cu qun l ca nn kinh t th trng theo nh hng x hi ch ngha, ang tr thnh mi quan tm i vi tt c cc doanh nghip sn xut, xy dng. Do trnh c hn, bi vit ny cn nhiu sai st trong cch hiu vn v cch b tr kt cu. Tuy nhin khi thc hin n ny gip em c nhng hiu bit su sc v hch ton vt liu, ng thi c rt c nhng kinh nghim chun b tt cho qu trnh thc hin chuyn sp ti.

27