1

Phn 1 C s l lun v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong doanh nghip sn xut
1.1. T chc hch ton chi ph sn xut, gi thnh sn phm

1.1.1. Khi nim chi ph sn xut Chi ph sn xut: L biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho m doanh nghip phi chi ra cho sn xut - kinh doanh trong mt thi k. Hoc chi ph l nhng ph tn v ngun lc ti sn c th s dng trong hot ng sn xut kinh doanh. tin hnh sn xut, doanh nghip cn phi c ba yu t c bn: - T liu lao ng: Nh xng, my mc thit b, ti sn c nh, ... - i tng lao ng: Nguyn vt liu, nhin liu, .... - Lao ng ca con ngi Cng vi qu trnh s dng cc yu t c bn trn trong sn xut doanh nghip ng thi phi chi ra nhng chi ph tng ng. Tng ng vi vic s dng ti sn c nh (TSC) l chi ph v khu hao (TSC). Tng ng vi vic s dng nguyn vt liu, nhin liu,...l nhng chi ph v nguyn vt liu. Tng ng v vic s dng lao ng l tin lng, cc khon trch theo lng,... mi chi ph trn u c biu hin bng tin. Chi ph sn xut ca doanh nghip pht sinh thng xuyn trong sut qu trnh tn ti v hot ng ca doanh nghip, phc v cho qun l v hch ton kinh doanh, chi ph sn xut phi c tnh ton, tp hp theo tng thi k nh : hng thng, hng qu, hng nm, v ch nhng chi ph sn xut m doanh nghip b ra trong k th mi c tnh vo chi ph sn xut ca k . 1.1.2. Phn loi chi ph sn xut: Chi ph sn xut ca doanh nghip gm nhiu loi c ni dung kinh t khc nhau, mc ch s dng cng khc nhau. qun l c chi ph cn phi hiu v vn dng cc cch phn loi chi ph

khc nhau. Mi cch phn loi chi ph u cung cp nhng thng tin vi nhiu gc khc nhau t gip cc nh qun l ra c cc quyt nh thch hp cho doanh nghip ca mnh. 1.1.2.1. Phn loi chi ph theo ni dung, tnh cht kinh t ca chi ph Cn c vo cc tnh cht, ni dung kinh t ca chi ph sp xp nhng chi ph c ni dung kinh t ban u ging nhau vo cng mt nhm chi ph. Cch phn ny khng phn bit ni chi ph pht sinh v mc ch s dng ca chi ph. Mc ch ca cch phn loi ny bit c chi ph sn xut ca doanh nghip gm nhng loi no, s lng, gi tr tng loi chi ph l bao nhiu. y l c s lp cc k hoch v vn, k hoch v cung cp vt t, k hoch qu lng v phn tch tnh hnh thc hin k hoch sn xut. Theo cch phn loi ny sn xut c chia thnh cc yu t chi ph sau: - Chi ph nguyn vt liu: Bao gm ton b cc chi ph v cc loi nguyn vt liu chnh, vt liu ph, nhin liu, ph tng thay th m doanh nghip s dng cho cc hot ng sn xut trong k. - Chi ph nhn cng: Bao gm ton b tin lng, tin cng phi tr, tin trch BHXH, BHYT, KPC ca cng nhn trong doanh nghip. - Chi phi khu hao TSC: Bao gm ton b s tin trch khu hao TSC s dng cho sn xut ca doanh nghip. - Chi ph dch v mua ngoi : Bao gm ton b s tin m doanh nghip chi tr v cc loi dch v mua t bn ngoi nh : tin in, tin nc, tin bu ph, ...phc v cho hot ng sn xut ca doanh nghip. - Chi ph khc bng tin: Bao gm ton b s chi ph khc dng cho hot ng sn xut ngoi bn yu t trn. Phn loi chi ph theo yu t ny c tc dng ln trong vic qun l chi ph sn xut, n cho bit kt cu t trng ca tng yu t chi ph sn xut phn tch nh gi tnh hnh thc hin d ton chi ph sn xut; lp bo co chi ph sn xut theo yu t bng thuyt minh bo co ti chnh;

cung cp ti liu tham kho lp d ton chi ph sn xut v lp k hoch cung ng vt t, k hoch qu lng, tnh ton nhu cu vn lu ng cho k sau. 1.1.2.2. Phn loi chi ph theo mc ch v cng dng Cn c v mc ch v cng dng ca chi ph trong sn xut chia ra cc khon mc chi ph khc nhau, mi khon mc chi ph ch bao gm cc chi ph c cng mc ch v cng dng, khng phn bit chi ph c ni dung kinh t nh th no. ton b chi ph sn xut pht sinh trong k c chia thnh cc khon mc chi ph sau: - Chi ph nguyn vt liu trc tip (CPNVLTT): Khon chi ph ny bao gm ton b chi ph nguyn vt liu chnh, ph, nhin liu, nng lng tham gia trc tip vo qu trnh sn xut sn phm hay lao v, dch v. - Chi ph nhn cng trc tip (CPNCTT): Khon mc ny bao gm tin lng v cc khon trch theo lng tnh vo chi ph sn xut nh: Bo him x hi(BHXH), kinh ph cng on (KPC) bo him y t (BHYT) ca cng nhn trc tip sn xut. - Chi ph sn xut chung ( CPSXC): L nhng chi ph pht sinh trong phm vi phn xng, t, i sn xut ngoi CPNVLTT, CPNCTT nh: Chi ph nhn vin phn xng gm lng chnh lng ph v cc khon tnh theo lng ca nhn vin phn xng. Chi ph vt liu gm gi tr nguyn vt liu dng sa cha bo dng ti sn c nh, cc chi ph cng c, dng c, .... phn xng. Chi ph khu hao ti sn c nh s dng ti phn xng, b phn sn xut. Chi ph dch v mua ngoi nh in nc, in thoi s dng cho sn xut v qun l phn xng. Cc chi ph bng tin khc 1.1.2.3. Phn loi chi ph sn xut theo lnh vc hot ng kinh doanh Theo lnh vc kinh doanh cc chi ph pht sinh trong qu trnh SXKD ca doanh nghip c phn thnh:

- Chi ph sn xut: L nhng chi ph lin quan n vic ch to sn phm hoc thc hin cc cng vic dch v trong phm vi phn xng. - Chi ph bn hng : L nhng chi ph pht sinh lin quan n vic tiu th sn phm, hng ho, dch v. Cc chi ph bn hng pht sinh doanh nghip thng bao gm: * Chi ph nhn vin: Gm lng, ph cp v cc khon trch theo lng ca nhn vin bn hng, ng gi vn chuyn v bo qun sn phm. Chi ph vt liu bao b: Vt liu ng gi bo qun, nhin liu s dng cho vn chuyn hng ho i tiu th,... Chi ph khu hao TSC s dng cho tiu th sn phm nh kho tng, ca hng, dng c cn ong, v.v... Chi ph dch v mua ngoi phc v cho tiu th hng ho nh vn chuyn, bc d, bo qun hng ho,.... Chi ph bng tin khc phc v cho tiu th hng ho nh chi ph gii thiu, qung co, chi ph cho hng, chi phhi ngh khch hng,.... - Chi ph qun l: Gm cc chi ph phc v cho vic qun l, iu hnh sn xut kinh doanh v cc chi ph phc v sn xut chung pht sinh doanh nghip. - Chi ph ti chnh: Gm cc khon chi ph lin quan n cc hot ng u t ti chnh, lin quan n cc hot ng u t ti chnh, lin doanh, lin kt, cho vay, cho thu ti sn, chit khu thanh ton tr cho khch hng, cc khon d phng gim gi u t chng khon,.... - Chi ph khc: Gm cc khon chi ph lin quan n cc hot ng khc cha c k n trn. 1.1.2.4. Phn loi chi ph sn xut theo cch ng x ca chi ph Cch phn loi ny phc v cho k ton qun tr cng nh vic theo di bin ng ca chi ph tin hnh phn loi chi ph theo cch ng x ca chng. Theo cch phn loi ny chi ph c chia ra thnh: - Bin ph: L chi ph c s thay v lng tng quan t l thun vi s thay i ca khi lng sn phm sn xut trong k.

- nh ph: L chi ph khng i thay i v tng s d c s thay i trong mc hot ng ca sn xut hoc khi lng sn phm, cng vic, lao v sn xut trong k. - Chi ph hn hp: L nhng chi ph bao gm c bin ph v nh ph. Ti mc hot ng no chi ph hn hp chi ph hn hp l nh ph; ti mt mc hot ng khc n c th bao gm c nh ph v bin ph, mang c c im ca nh ph v bin ph. Theo cch phn loi ny c tc dng ln i vi qun tr kinh doanh, phn tch im ho vn v phc v cho vic ra cc quyt nh qun l cn thit h gi thnh sn phm, tng hiu qu kinh doanh. 1.1.2.5. Phn loi chi ph sn xut theo phng php qui np Theo phng php ny, chi ph trong k bao gm. - Chi ph trc tip: L nhng chi ph pht sinh lin quan trc tip n i tng chi chi ph, c th qui np trc tip vo tng i tng chu chi - Chi ph gin tip : L nhng chi ph pht sinh lin quan n nhiu i tng chu chi ph. Nhng chi ph ny thng phi tp hp chung sau la chn tiu thc phn b tin hnh phn b cho cc i tng lin quan. Cch phn loi ny c ngha i vi vic xc nh phng php k ton tp hp v phn b chi ph cho cc i tng mt cch ng n, hp l. 1.1.2.6. Ngoi cc cch phn loi trn chi ph cn c phn loi thnh: - Chi ph kim sot c v chi ph khng kim sot c: L nhng khon mc chi ph phn nh phm vi quyn hn ca cc nh qun tr i vi cc loi chi ph . - Chi ph thch ng v chi ph khng thch ng: Chi ph thch ng l chi ph c th p dng cho mt quyt nh c mi lin h vi phng n c la chn ca nh qun l. Ngc li, nu mt chi ph pht sinh xong khng cn bit n tin trnh hnh ng ca nh qun l c th thc hin c hay khng, th khi chi ph khng th gip g trong vic quyt nh xem tin trnh hot ng no l tt nht. Chi ph nh vy khng th trnh c v do n khng thch ng vi quyt nh ca ngi qun l.

- Chi ph c hi: L li nhun tim tng b mt i khi chn phng n hnh ng ny thay th mt phng n hnh ng khc. 1.1.3. i tng v phng php hch ton chi ph 1.1.3.1. i tng hch ton chi ph sn xut i tng hch ton chi ph sn xut: L gii hn tp hp chi ph phc v cho nhu cu hch ton chi ph v tnh gi thnh sn phm. Tp hp y v chnh xc chi ph theo ng i tng vai tr quan trng trong qun l v trong hch ton. Vic xc nh i tng tp hp chi ph cn c v cc yu t sau: - c im t chc sn xut, tnh cht, quy trnh cng ngh - Yu cu thng tin cho vic tnh gi thnh ca doanh nghip - Trnh v nhu cu qun l - Trnh v kh nng ca b my k ton i tng tp hp chi ph c th l ton b quy trnh cng ngh hoc tng giai on cng ngh. 1.1.3.2. Cc phng php hch ton chi ph + Phng php trc tip tp hp chi ph: L nhng chi ph c th xc nh c i tng chu chi ph ngay t khi pht sinh. Cn c vo chng t ban u, k ton hch ton vo ti khon ph hp theo tng loi v chi tit theo tng i tng tt hp chi ph. + Phng php phn b gin tip: Trong trng hp khng xc nh c mc chi ph cho tng i tng ring bit khi pht sinh chi ph. Cc chi ph ny khi pht sinh c tp hp vo ti khon chung, sau phn b cho tng i tng chu chi ph theo cc tiu chun phn b thch hp.Vic phn b cc chi ph ny c thc hin theo cc bc sau: Bc 1: Xc nh h s phn b theo cng thc Trong : H: H s phn b C: Chi ph cn phn b H= T

T: Tng tiu chun phn b ca cc i tng (T = tA) tA: Tiu chun phn b ca i tng A. Bc 2: Xc nh mc chi ph phn b cho i tng A (cA) : cA= tA x H
1.2. Gi thnh sn phm

1.2.1. Khi nim gi thnh sn phm Gi thnh sn phm l biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho c lin quan n khi lng cng vic, sn phm, lao v hon thnh. Ch tiu gi thnh gn lin vi tng loi sn phm, ch khng tnh cho thnh phm ang cn nm trn dy chuyn sn xut. Gi thnh c hai chc nng ch yu: L thc o b p chi ph v chc nng lp gi .Ton b chi ph m doanh nghip chi ra hon thnh mt khi lng sn phm, cng vic trong mt k nht nh phi c b p bng chnh tin thu c t vic bn nhng thnh phm . V mc ch sn xut,nguyn tc kinh doanh ca doanh nghip trong c ch th trng l cc khon thu khng nhng b p c nhng chi ph b ra m phi m bo c li.T nh gi bn sn phm phi da trn gi thnh sn phm. Gi thnh va mang tnh ch quan, va mang tnh khch quan trn mt phm vi nht nh. T , cn phi xem xt gi thnh trn nhiu gc khc nhau nhm s dng c hiu qu nht ch tiu gi thnh. Gi thnh l biu hin bng tin lng lao ng c kt tinh trong mt n v sn phm. V vy n mang tnh khch quan do s di chuyn v kt tinh gi tr t liu sn xut sc lao ng l tt yu. Mt khc, gi thnh l mt i lng c tnh trn c s chi ph sn xut ra trong mt k nht nh nn n mang nhng yu t ch quan. V vy gi thnh sn phm l ch tiu cht lng tng hp phn nh nhng tiu hao trong qu trnh sn xut sn phm nhng cng ng thi l thc o nng lc v trnh qun l kinh t ca doanh nghip, l c s xc nh kt qa kinh doanh ca doanh nghip, xc nh ng n kt qu k kinh doanh. 1.2.2. Phn loi gi thnh sn phm

gip cho vic hch ton v qun l gi thnh sn phm, k ton cng ty phn bit c hai cch phn loi gi thnh ch yu nh sau: + Cn c vo thi gian v ngun s liu tnh gi thnh theo cch phn loi ny gi thnh sn phm c chi lm 3 loi: Gi thnh k hoch: L gi thnh sn phm c tnh trn c s chi ph sn xut k hoch v sn lng k hoch. Gi thnh nh mc: L gi thnh c tnh trn c s cc nh mc chi ph hin hnh. Vic tnh gi thnh nh mc cng c thc hin trc khi tin hnh sn xut, ch to sn phm. Gi thnh thc t: L gi thnh sn phm c tnh trn c s cc chi ph sn xut v sn lng thc t pht sinh. Gi thnh thc t ch tnh ton c sau khi kt thc qu trnh sn xut sn phm. + Cn c theo phm vi pht sinh chi ph theo cch phn loi ny gi thnh sn phm gm hai loi: Gi thnh sn xut hay cn gi l gi thnh cng xng: Bao gm cc chi ph lin n vic sn xut, ch to sn phm pht sinh phn xng sn xut. Gi thnh sn xut c s dng ghi s k ton thnh phm nhp kho hoc giao thng cho khch hng v l cn c tnh gi vn hng bn, li gp cc doanh nghip sn xut. Gi thnh ton b hay cn gi l gi thnh y : Bao gm cc chi ph sn xut v chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip tnh cho sn phm . V vic phn loi gi thnh k ton cng ty p dng theo phm vi pht sinh chi ph. 1.2.3. i tng v phng php tnh gi thnh sn phm 1.2.3.1. i tng tnh gi thnh Mun tnh gi thnh sn phm trc ht phi xc nh c i tng tnh gi thnh. i tng tnh gi thnh l thnh phm, na thnh phm, cng vic, lao v do doanh nghip sn xut ra v cn c tnh tng gi thnh v gi thnh n v. Vic xc nh i tng tnh gi thnh l cng vic cn thit u tin trong ton b cng vic tnh gi thnh ca k ton. B phn k ton gi thnh cn phi cn c vo c im sn xut ca

doanh nghip, cc loi sn phm v lao v m doanh nghip sn xut, tnh cht sn xut v cng c s dng ca chng xc nh i tng tnh gi thnh cho thch hp nh sau: - Cn c vo c im quy trnh cng ngh sn xut Nu doanh nghip c quy trnh sn xut phc tp kiu lin tc th i tng tnh gi thnh c th l thnh phm hoc na thnh phm. Nu doanh nghip c quy trnh sn xut phc tp kiu song song th i tng tnh gi thnh c th l sn phm hon chnh, chi tit, hoc ph tng. Nu doanh nghip c quy trnh sn xut gin n th i tng tnh gi thnh l sn phm hon thnh cui quy trnh sn xut. - Cn c vo c im sn xut sn phm. Nu doanh nghip sn xut hng lot th i tng tnh gi thnh l tng lot sn phm sn xut. Nu doanh nghip sn xut n chic th i tng tnh gi thnh l tng sn phm n chic. Nu doanh nghip sn xut theo n t hng th i tng tnh gi thnh l tng n t hng. - Cn c vo yu cu v trnh qun l ca doanh nghip: Trnh qun l cng cao th i tng tnh gi thnh cng chi tit, chnh xc v ngc li. 1.2.3.2. Cc phng php tnh gi thnh sn phm A* Phng php trc tip (gin n) Trong cc doanh nghip c quy trnh sn xut gin n, sn xut ra t chng loi sn phm, chu k sn xut ngn, chi ph sn xut c tp hp theo tng i tng tnh gi thnh. Gi thnh sn phm c xc nh theo cng thc: Tng gi thnh sn CPSX k = trc chuyn sang + CPSX chi ra trong k CPSX chuyn sang k sau Cc khon gim chi ph

10

phm B* Phng php tng cng chi ph: Phng php ny c p dng trong cc doanh nghip m vic sn xut sn phm c thc hin nhiu phn xng. Mi phn xng thc hin vic sn xut hon chnh mt hoc mt s b phn ca sn phm. Chi ph sn xut c tp hp theo tng phn xng. i tng tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo tng b phn sn phm. Gi thnh thnh phm bng tng cng gi thnh ca cc b phn hp thnh. Ztp = Z + Z +.... + Zn C*. Phng php h s c s dng trong cc doanh nghip sn xut ra nhiu loi sn phm hoc mt loi sn phm vi nhiu phm cp khc nhau trn cng mt dy chuyn sn xut .Trn dy chuyn sn xut ny cc chi ph sn xut khng th tp hp ring c theo tng i tng tnh gi thnh (loi sn phm hoc tng phm cp sn phm). Trnh t hch ton theo phng php h s Bc 1: Xc nh tng gi thnh ca c nhm sn phm bng phng php gin n Bc 2: Quy i s lng sn phm tng loi trong nhm thnh sn phm tiu chun theo h s quy nh. S lng sn phm quy chun = S lng sn phm mi th sn phm trong nhm x H s quy nh cho tng th sn phm trong nhm

Bc 3: Xc nh gi thnh n v ca sn phm tiu chun Tng gi thnh ca c nhm

11

Gi thnh n v sn phm = tiu chun Tng s lng sn phm tiu chun Bc 4: Xc nh gi thnh n v thc t tng th sn phm trong nhm Gi thnh n v tng th sn phm = Gi thnh n v sn phm tiu chun x H s quy i ca tng th sn phm

D* Phng php t l Phng php ny s dng trong cc doanh nghip m mi phn xng ng thi sn xut ra nhiu loi sn phm c qui cch, phm cp khc nhau . i tng tp hp chi ph sn xut theo tng phn xng sn xut. i tng tnh thnh l tng loi sn phm hon thnh. Tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ca c nhm trong cng phn xng c thc hin nh phng php h s. Cn c vo t l gia tng gi thnh thc t vi tng gi thnh nh mc hoc k hoch xc nh gi thnh n v tng loi sn phm. Gi thnh tng loi sn phm trong nhm c xc nh nh: Gi thnh thc t n v sn phm tng loi Gi thnh k hoch (nh mc) n v sn phm tng loi

T l gi thnh

12

Trong : T l gi thnh = = Tng gi thnh thc t ca cc loi sn phm x 100 Tng gi thnh k hoch ca cc loi sn phm

(q
i =1

x zi )

Trong : qi: S lng thnh phm loi i zi: Gi thnh k hoch (nh mc) n v sn phm i Ngoi cc phng php tnh gi thnh trn cn c cc phng php tnh gi thnh trong mt s loi hnh doanh nghip nh sau: 1) Tp hp chi ph v tnh gi thnh theo n t hng: Phng php ny thch hp vi cc doanh nghip sn xut sn phm theo n dt hng hoc theo hp ng. i tng tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh theo phng php ny l tng n t hng. Cch tnh gi thnh ny khng quan tm n tnh cht n gin hay phc tp ca quy trnh sn xut 2) Phn bc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm: Phng n ny thng p dng trong cc doanh nghip c quy trnh sn xut phc tp nh luyn kim, c kh, dt,....Trong cc doanh nghip ny cng ngh sn xut trong doanh nghip c chia ra thnh nhiu cng on ni tip nhau theo mt trnh t nht nh. Thng mi phn xng m nhn mt bc ch bin v ch to ra mt loi bn thnh phm. Bn thnh phm c sn xut ra ca cng on trc c tip tc a vo ch bin cng on tip sau, bc cui cng ch to ra thnh phm. Phng n tnh gi thnh ny c hai cch tnh nh sau:

13

+ Phng n phn bc c tnh gi thnh bn thnh phm ( gi tt l phng n phn bc c bn thnh phm): Trong trng hp bn thnh phm c th em bn ra ngoi nh hng ho th cn phi tnh gi thnh bn thnh phm. Trnh t tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh nh sau: Bc 1: M phiu tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh theo tng bc ch bin (tng phn xng). Phiu ny phn xng cui cng chnh l phiu tnh gi thnh thnh phm. C mu nh sau:

14

Biu s 1: Phiu tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh phn xng 1 Tn sn phm: Bn sn phm Thng....nm ..... n v tnh: ng Gi tr CPSX sn trong k phm d dang xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Gi thnh Gi thnh n v bn thnh bn phm thnh phm xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Chi ph

Nguyn, vt liu trc tip Nhn cng trc tip Chi ph sn xut chung Tng cng

Bc 2: Tnh gi sn phm d dang cui k, tnh tng gi thnh v gi thnh n v bn thnh phm theo tng bc ch bin.

15

Gi thnh sn phm hon thnh bc ch bin cui cng c tnh theo phng n kt chuyn tun t nh sau: Gi thnh bn thnh phm bc 1 Chi ph = nguyn, vt liu chnh Chi ph Chi ph + ch - sn xut bin bc d dang 1 bc 1 Cc khon gim chi ph

Gi thnh bn thnh phm bc 2

Gi thnh = BTP bc 1 chuyn sang

Chi + ph ch bin bc 2

Chi ph sn xut d dang bc 2

Cc - khon gim chi ph

V c s dng biu tnh sau:

16

Biu 2 : Phiu tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh phn xng II (bc 2) Tn sn phm: Thnh phm Thng nm n v: ng Chi ph CPSX trong k Gi tr SP d dang xxx xxx xxx xxx Gi thnh thnh phm xxx xxx xxx xxx Gi thnh n v TP xxx xxx xxx xxx Chi ph sn xut d dang bc n

BTP bc 1 chuyn sang xxx Nhn cng trc xxx tip Chi ph sn xut chung xxx Tng cng xxx

Gi thnh Gi thnh BTP Chi ph thnh = bc n -1 chuyn + ch bin phm bc sang bc n n

+ Phng n phn bc khng tnh gi thnh bn thnh phm (gi tt l phng n phn bc khng c bn thnh phm): p dng trong trng hp bn thnh phm khng bn ra bn ngoi

17

hoc nhu cu qun l khng i hi phi tnh gi thnh bn thnh phm. Trong phng n ny mi bc ch bin ch cn tnh chi ph sn xut phn b cho thnh phm v sn phm d dang. Gi thnh sn phm hon thnh c tnh bng cch tng cng chi ph sn xut cc bc ch bin phn b cho thnh phm. Trnh t tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo phng n ny nh sau: Bc 1: M phiu tp hp chi ph sn xut theo tng bc ch bin. Bc 2: Phn b chi ph sn xut tng bc ch bin cho thnh phm bc cui cng. Chi ph Gi tr vt liu chnh xut dng vt liu = S lng BTP bc 1 + S lng SPDD bc chnh 1 trong TP S lng x BTP bc 1 trong TP

3)Tnh gi thnh theo nh mc Trong cc doanh nghip sn xut n nh, cc nh mc chi ph c xy dng ph hp vi thc t sn xut. Nhim v ca hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo phng n ny l kim tra pht hin mi chnh lch so vi nh mc trong qu trnh sn xut theo tng ni pht sinh chi ph, tng i tng gi tnh thnh v theo tng nguyn nhn. Gi thnh thc t ca sn phm c tnh theo cng thc sau: Chnh lch CPSX do Gi thnh thc t Gi thnh nh Chnh lch CPSX = thay i nh ca sn phm mc thot li nh mc mc Trong qu trnh sn xut nh mc chi ph c th thay i do cc nguyn nhn nh : - Thay i gi c cc yu t u vo ca xn sut

18

- Do tin b k thut lm thay cng ngh v vt liu dng vo sn xut Vic p dng cng ngh, thit b mi lm gim chi ph sn xut, tng nng xut lao ng v c th s dng cc nguyn, vt liu thay th r hn,... Khi cc nh mc kinh t thay i cn kp thi tnh li gi thnh theo nh mc mi. Chnh lch thot li nh mc thng do cc nguyn nhn tit kim hoc lng ph vt t,....Cc nguyn nhn lm tng chi ph sn xut cn c hch ton pht hin kp thi c bin php khc phc.
1.3. Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm

C chi ph sn xut v gi thnh sn phm u l cc hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho. Nhng ni n chi ph sn xut l ni n ton b cc chi ph v lao ng sng v lao ng vt ho m doanh nghip chi ra trong mt thi k khng k chi ph chi cho b phn no v cho sn xut sn phm g. Ngc li ni n gi thnh sn phm ngi ta ch quan tm n cc chi ph chi ra c lin quan n vic sn xut hon thnh mt khi lng sn phm hoc thc hin xong mt cng vic dch v m khng quan tm n chi ph c chi ra vo thi k no. Chi ph sn xut l cn c tnh gi thnh sn phm sn xut trong doanh nghip . Tng gi CPSX k CPSX CPSX Cc thnh trc chi ra chuyn khon = + sn chuyn trong sang k gim phm sang k sau chi ph Mi quan h gia chi ph sn xut v tng gi thnh c khi qut bng s sau: Chi ph sn xut d dang u k Chi ph sn xut pht sinh trong k Chi ph sn xut d dang cui k

Tng gi thnh sn xut sn phm

19

1.4.Trnh t hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm

Chi ph sn xut c hch ton theo cc bc sau: Bc 1: Tp hp cc chi ph pht sinh lin quan trc tip cho tng i tng s dng. Trng hp chi ph pht sinh khng tp hp trc tip th k ton tp hp chung sau phn b chi ph cho cc i tng lin quan. Bc 2: Phn b cc chi ph chung v chi ph ca b phn sn xut ph cho cc i tng lin quan theo tiu chun phn b thch hp. Bc 3: Tnh gi tr sn phm d dang cui k.
1.5. Hch ton chi ph sn xut theo phng php k khai thng xuyn

1.5.1. Hch ton cc chi ph nguyn, vt liu trc tip a. Ti khon hch ton TK 621 - Chi ph nguyn, vt liu trc tip Bn N: - Gi tr nguyn vt liu xut dng cho sn xut Bn C : - Gi tr nguyn vt liu dng khng ht nhp li kho hoc kt chuyn cho k sau - Kt chuyn gi tr nguyn vt liu s dng trong k vo gi thnh sn phm. Ti khon 621 khng c s d cui k vo c m chi tit theo tng i tng s dng. b. Trnh t hch ton - Xut kho nguyn, vt liu trc tip sn xut sn phm: N TK 621 C TK 152 Gi thc t nguyn, vt liu xut dng - Mua ngoi nguyn, vt liu xut thng cho sn xut N TK 621: Gi tr nguyn, vt liu s dng

20

N TK 133: Thu GTGT c khu tr C TK 111, 112, 331,....s tin phi tr ngi bn - Cui thng nhp li nguyn, vt liu khng s dng ht tr li kho: N TK 152 C TK 621 Gi thc t nguyn, vt liu nhp kho 1.5.2. Hch ton cc chi ph nhn cng trc tip a. Ti khon hch ton TK 622: - Chi ph nhn cng trc tip Bn N: - Chi ph nhn cng trc tip tham gia sn xut sn phm hoc thc hin cng vic dch v. Bn C: - Phn b hoc kt chuyn chi ph nhn cng trc tip vo gi thnh sn phm. TK 622 Khng c s d cui k v c m chi tit theo tng i tng s dng. b. Trnh t hch ton Cn c vo " Bng tnh lng v BHXH" phi tr cho cng nhn trc tip ghi: N TK 622: Chi ph nhn cng trc tip C TK 334: Cc khon lng v ph cp lng, tin cng.... C TK 338: Cc khon tnh theo lng 1.5.3. Tp hp v phn b chi ph sn xut chung TK 627 - Chi ph sn xut chung Chi ph sn xut chung l nhng chi ph qun l phc v sn xut v nhng chi ph sn xut khc pht sinh phn xng sn xut chnh ca doanh nghip Ngoi cc chi ph nguyn liu, vt liu trc tip v chi ph nhn cng trc tip cc chi ph khc pht sinh cc phn xng c hch ton vo chi ph sn xut chung. Chi ph sn xut chung c tp hp theo tng a im pht sinh chi ph, theo tng phn xng. Nu trong cng ty c nhiu phn xng sn xut th phi m s chi tit tp hp chi ph sn xut chung cho tng phn xng.

21

Cui thng chi ph sn xut chung tp hp kt chuyn ton b tnh gi thnh sn phm. Chi ph sn xut chung pht sinh phn xng no th kt chuyn tnh gi thnh sn phm, cng vic dch v ca phn xng . Nu phn xng sn xut nhiu loi sn phm , nhiu cng vic th phi tin hnh phn b chi ph sn xut chung theo phng php phn b gin tip. Cng thc s dng tnh mc chi ph sn xut chung phn b cho i tng chu chi ph nh sau: Mc CPSX chung phn b cho tng i tng

Tng CPSX chung cn phn b Tng tiu chun phn b

Tiu chun phn b ca tng i tng

Tiu chun phn b c th ca tng khon chi ph sn xut chung nh sau: - Chi ph khu hao TSC: Nhng trng hp khng tnh ring c cho tng i tng chu chi ph th phn b gin tip. Tiu chun phn b chi ph khu hao TSC thng dng l: Gi my chy thc t hoc nh mc chi ph khu hao my mc thit b sn xut, lng nguyn, vt liu s dng .... - Chi ph nng lng dng cho sn xut sn phm: Nu phi phn b thng s dng cc tiu chun nh: nh mc chi ph nng lng hoc s gi my lm vic thc t kt hp vi cng sut tiu hao ca my. - Nhng chi ph cn li c tp hp v phn b cho i tng chu chi ph theo phng php phn b gin tip. Tiu chun phn b c th l tin lng cng nhn sn xut, nh mc chi ph, gi cng cng nhn sn xut,..... a. Ti khon hch ton

22

TK 627- Chi ph sn xut chung. Bn N: Tp hp chi ph sn xut chung pht sinh trong k. Bn C: - Cc khon ghi gim chi ph sn xut chung. - Phn b chi ph sn xut chung cho cc i tng chu chi ph v kt chuyn vo TK lin quan. TK 627: Khng c s d cui k v c chi tit thnh 6 TK cp 2: TK 6271 - Chi ph nhn vin phn xng TK 6272 - Chi ph vt liu TK 6273 - Chi ph dng c sn xut. TK 6274 - Chi ph khu hao TSC TK 6277 - Chi ph dch v mua ngoi TK 6278 - Chi ph bng tin khc b. Trnh t hch ton mt s nghip v ch yu: - Cn c vo bng tng hp thanh ton lng, bng thanh ton tin n ca tnh tin lng chnh, tin lng ph, ph cp lng, tin n ca phi tr cho nhn vin phn xng trong k, k ton ghi: N TK 6271 - Chi ph nhn vin phn xng C TK 334 - Phi tr cng nhn vin - Trch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh trn tin lng thc t phi tr nhn vin phn xng tnh vo chi ph. N TK 6271- Chi ph nhn vin phn xng C TK 338 - Phi tr , phi np khc (3382, 3383, 3384) - Cn c vo phiu xut kho vt liu s dng cho qun l, phc v sn xut phn xn, k ton tnh ra gi thc t xut kho, ghi: N TK 6272 - Chi ph vt liu C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.

23

- Cn c vo phiu xut kho cng c, dng c dng cho sn xut chung loi phn b mt ln, k ton tnh ra gi tr thc t ca cng c dng c xut kho, ghi: N TK 6273 - Chi ph dng c sn xut. C TK 153 - Cng c dng c. - Phn b cc chi ph tr trc vo chi ph sn xut chung trong k: N TK 6273 - Chi ph dng c sn xut C TK 242 - Chi ph tr trc di hn - Trch trc cc khon chi ph phi tr vo chi ph sn xut chung: N TK 627 - Chi ph sn xut chung C TK 335 - Chi ph phi tr - Cn c vo bng tnh v phn b khu hao TSC s dng cho phn xng sn xut k ton ghi: N TK 6274 - Chi ph khu hao TSC. C TK 214 - Hao mn TSC. - Cn c vo ho n ca ngi bn v cc khon dch v s dng cho sn xut chung nh: Tin in, tin nc, tin in thoi, tin sa cha TSC thng xuyn, ... k ton ghi: N TK 6277 - Chi dch v mua ngoi N TK 133 - Thu GTGT c khu tr C TK 331 - Phi tr cho ngi bn C TK 111 - Tin mt C TK 112 - Tin gi ngn hng. - Cn c vo cc chng t khc c lin quan n chi ph sn xut chung nh :Phiu chi tin mt, giy bo n ca ngn hng, giy thanh ton tm ng, k ton ghi: N TK 627 - Chi ph bng tin khc C TK 111 - Tin mt

24

C TK 112 - Tin gi ngn hng C TK 141 - Tm ng. - Khi pht sinh cc khon ghi gin chi ph sn xut chung, cn c vo chng t c lin quan, k ton ghi: N TK 111, 112: Cc khon gim chi ph thu bng tin. N TK 1388: Gi tr i bi thng ca ngi phm li. N TK 1528: Gi tr ph liu thu hi. C TK 627: Cc khon gim chi ph sn xut chung. - Cui k, phn b v kt chuyn chi ph sn xut chung c nh vo chi ph ch bin cho mi n v sn phm theo mc cng sut bnh thng , ghi: N TK 154 - Chi ph sn xut kinh doanh d dang C TK 627 - ( Chi tit chi ph sn xut chung c nh) S 1: Hch ton tp hp v phn b chi ph sn xut chung TK 334,338
Chi ph nhn vin

TK 627

TK 111, 152, 138,....

Cc khon gim chi ph

TK 152, 153

TK 154

Chi ph vt liu, dng c

Phn b hoc kt chuyn CPSXC theo mc bnh thng

25

TK 242, 335
Phn b hoc trch trc chi ph

TK 214

TK 632

Trch khu hao TSC dng vo SX Chi ph sn xut chung ln hn mc bnh thng

TK111, 112, 331,....

Cc chi ph khc

1.5.4. Hch ton cc chi ph tr trc Chi ph tr trc gm hai loi: Chi ph tr trc ngn hn chi ph tr trc trong 12 thng); Chi ph tr trc di hn (Chi ph tr trc cho khong thi gian hn 12 thng). * Chi ph tr trc ngn hn: Chi ph tr trc ngn hn (hay chi ph ch phn b) l cc khon chi ph thc t pht sinh nhng cha tnh ht vo chi ph sn xut kinh doanh ca k m c tnh cho hai hay nhiu k hch ton

26

sau . y l nhng khon chi ph pht sinh mt ln qu ln hoc do bn thn chi ph pht sinh c tc dng ti kt qu hot ng ca nhiu k hch ton. Thuc chi ph tr trc c th gm cckhon sau: - Gi tr cng c dng c xut dng thuc loi phn b nhiu ln. - Gi tr sa cha ln ti sn c nh ngoi k hoch. - Gi tr bao b lun chuyn, dng cho thu - Dch v mua ngoi tr trc theo di cc khon chi ph tr trc pht sinh trong k. + Bn N: Tp hp chi ph tr trc pht sinh trong k + Bn C: Cc khon chi ph tr trc phn b vo chi ph kinh doanh trong k. + D N: Cc khon chi ph tr trc thc t pht sinh nhng cha phn b vo chi ph kinh doanh. TK142 c chi tit thnh 2 tiu khon: TK 1421: Chi ph tr trc TK 1422: Chi ph ch phn b Phng php hch ton S : Hch ton chi ph tr trc TK 111, 112, 331,334
Chi ph tr trc thc t pht sinh

TK 142

TK 627,641,642

Phn b chi ph tr trc vo cc k hch ton

TK 641, 642
Kt chuyn CPBH, CPQL

TK 911
Kt chuyn CPBH, CPQL vo ti khon xc nh kt qu

27

* Chi ph tr trc di hn Chi ph tr trc di hn l nhng chi ph pht sinh mt ln qu ln v c lin quan n nhiu nin hch ton. Cc khon chi ph tr trc di hn gm: + Chi ph tr trc v thu hot ng TSC (Quyn s dng t, nh xng, kho tng, vn phng lm vic, ca hng v ti sn khc ) phc v cho hot ng kinh doanh nhiu nm ti chnh. + Chi ph tr trc phc v cho hot ng kinh doanh ca nhiu nm ti chnh + Chi ph thnh lp doanh nghip, chi ph qung co pht sinh trong giai on trc hot ng. + Chi ph nghin cu c gi tr ln + Chi ph cho giai on trin khai khng tiu chun ghi nhn l TSC v hnh. + Chi ph o to cc b qun l v cng nhn k thut. Chi ph di chuyn a im kinh doanh hoc t chc li doanh nghip. + Li th thng mi trong trng hp mua li doanh nghip, sp nhp doanh nghip c tnh cht mua li. + Chi ph mua cc loi bo him ( bo him chy, n, bo him trch nhim dn s ch phng tin vn ti, bo him thn xe, bo him ti sn, ...) v cc loi l ph m doanh nghip mua v tr mt ln cho nhiu nin k ton.

28

+ Cng c, dng c xut dng mt ln vi gi tr ln v bn thn cng c, dng c tham gia vo hot ng kinh doanh trn mt nm ti chnh phi phn b dn vo cc i tng chu chi ph trong nhiu nm. + Li mua hng tr chm, tr gp, li thu TSC thu ti chnh. + Chi ph sa cha ln TSC pht sinh mt ln qu ln phi phn b nhiu nm. + Cc khon khc a. Ti khon hch ton TK 242 - Chi ph tr trc di hn Bn N: Chi ph tr trc di hn pht sinh Bn c: Cc khon chi tr trc di hn phn b vo chi ph hot ng sn xut kinh doanh trong k. S d N: Cc khon chi ph trc di hn cha tnh vo chi ph hot ng sn xut kinh doanh ca nm ti chnh. b. Trnh t hch ton mt s hot ng ch yu: - Khi pht sinh cc khom chi ph thnh lp doanh nghip, chi ph o to nhn vin, chi ph qung co pht sinh trong giai on trc hot ng ca doanh nghip mi thnh lp, chi ph cho giai on nghin cu, chi ph chuyn dch a im. + Nu chi ph pht sinh khng ln th ghi nhn ton b vo chi ph SXKD trong k, ghi: N TK 641 - Chi ph qung co N TK 642 - Chi ph thnh lp, o to nhn vin, nghin cu,...... N TK 133 - Thu GTGT c khu tr ( nu c ) C TK 111, 112, 152, 153, 331, 334....

29

+ Nu chi ph pht sinh ln phi phn b dn vo chi ph SXKD ca nhiu nm ti chnh th khi pht sinh chi ph c tp hp vo TK 242 - chi ph tr trc di hn , ghi: N TK 242 - Chi ph tr trc di hn N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (Nu c ) C cc TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, 338,.... + nh k tin hnh phn b chi ph tr trc di hn vo chi ph SXKD, ghi: N cc TK 641, 642 C TK 242 - Chi ph tr trc di hn. + Khi tr trc tin thu TSC, thu c s h tng theo phng thc thu hot ng v phc v hot ng kinh doanh cho nhiu nm, ghi: N TK 242 - Chi ph tr trc di hn N TK 133 - thu GTGT c khu tr C cc TK 111, 112, .... + nh k tin hnh phn b theo tiu thc phn b hp l chi ph thu TSC, thu c s h tng vo chi ph SXKD, ghi: N cc TK 635, 642 C TK 242 - Chi ph tr trc di hn. 1.5.5. Hch ton chi ph phi tr Chi ph phi tr hay cn gi l chi ph tr trc l nhng khon chi ph thc t cha pht sinh nhng c tnh trc vo chi ph sn xut- kinh doanh ca k hch ton. y l nhng khon chi ph nm trong k hoch d ton chi ph ca doanh nghip. Vic tnh trc cc chi ph ny vo chi ph SXKD s trnh -

30

c tng t bin ca chi ph sn xut - kinh doanh ca k pht sinh chi ph, ng thi phn nh ng v y cc chi ph thc t chi ra. Cc chi ph pha tr trong doanh nghip thng bao gm: - Tin lng ngh php ca cng nhn sn xut - Chi ph sa cha TSC theo k hoch - Thin hi v ngng sn xut theo k hoch - Chi ph bo hnh sn phm theo k hoch - Li tin vay cha n hn tr a. Ti khon hch ton TK 335 - Chi ph phi tr Bn N: Chi ph phi tr thc t pht sinh Bn C: Cc khon chi ph phi tr c tnh trc vo chi ph trong k theo k hoch. D C: Cc khon chi ph phi tr tnh vo chi ph kinh doanh nhng thc t cha pht sinh. b. Trnh t hch ton chi ph phi tr: 1* Hch ton trch trc tin lng ngh php Hng thng cn c vo k hoch trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut, k ton ghi: N TK 622 - Chi ph nhn cng trc tip C TK 335 - Chi ph phi tr Khi tnh tin lng ngh php phi tr cho cng nhn sn xut ngh php: N TK 335 - Chi ph phi tr C TK 334 Phi tr cng nhn vin 2* Trch trc chi ph sa cha TSC theo k hoch

31

N TK 627: Tnh vo chi ph sn xut chung N TK 641: Tnh vo chi ph bn hng N TK 642 : Tnh vo chi ph qun l doanh nghip N TK 241: Tnh vo chi ph xy dng c bn C TK 335- Chi ph phi tr - Khi cng vic sa cha TSC theo k hoch hon thnh, k ton kt chuyn chi ph sa cha v gim chi ph trch trc: NTK 335: Chi ph sa cha ln TSC. C TK 241( Chi tit sa cha TSC): Chi ph sa cha TSC. 3* Trch trc chi ph ngng sn xut theo thi v N TK 627: Tnh vo chi ph sn xut chung N TK 641: Tnh vo chi ph bn hng N TK 642: Tnh vo chi ph qun l doanh nghip C TK 335 - Chi ph phi tr - Khi pht sinh chi ph ngng sn xut theo thi v: N TK 335 - Chi ph phi C TK 111, 112, 152, 153,... 4* Tnh trc li tin vay phi tr vo chi ph sn xut - kinh doanh: N TK 635- Chi ph hot ng ti chnh C TK 335 - Chi ph phi tr - Khi tr li tin vay: N TK 335 - Chi ph phi tr

32

C TK 111, 112, 1.6. Tng hp chi ph sn xut, kim k v nh gi sn phm d dang 1.6.1. Tng hp chi ph sn xut Cc chi ph sn xut pht sinh trong k c tp hp vo TK 154 - Chi ph sn xut kinh doanh d dang. S 2 : Hch ton tp hp chi ph sn xut theo phng php k khai thng xuyn TK 621 TK 154
Cc khon gim chi ph

TK152, 138

SD K xxx Cui k kt chuyn CP NVL trc tip

TK 622
Cui k kt chuyn CPNC trc tip

TK 155, 157,632 TK 627

Gi thnh phm hon thnh Cui k phn b hoc kt chuyn CPSXC

Trnh t tp hp chi ph sn xut vo cui k nh sau: - Kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip: N TK 154 Tng chi ph nguyn vt liu trc tip

33

C TK 621 - Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip: N TK 154 Tng chi ph nhn cng trc C TK 622 tip - Phn b hoc kt chuyn chi ph sn xut chung: N TK 154 Tng chi ph sn xut chung C TK 627 - Tng gi thnh ca sn phm hoc dch v hon thnh trong k c xc nh bng cng thc sau: Tng gi = thnh sn phm CPSX k trc + chuyn sang CPSX chi ra trong k CPSX chuyn sang k sau Cc khon gim chi ph

1.6.2. Kim k v nh gi sn phm d dang: Sn phm d dang l khi lng sn phm, cng vic cn ang trong qu trnh sn xut, ch bin, ang nm trong dy truyn cng ngh hoc hon thnh mt vi qui trnh ch bin nhng cn phi gia cng ch bin tip mi tr thnh thnh phm (gi l bn thnh phm). Khi c sn phm d dang, chi ph sn xut tp hp trong k khng ch lin quan n sn phm cng vic hon thnh m cn lin quan n nhng sn phm, cng vic cn ang d dang. Kim k sn phm d dang bao gm vic kim k bn thnh phm t ch trong k nhp kho v ang nm trn dy truyn sn xut. Vic kim k bn thnh phm nhp kho c tin hnh ging nh kim k nguyn vt liu hoc thnh phm.

34

Mun lm tt vic kim k phi thc hin tt cc cng vic chun b Trc khi kim k phi sp xp gn gng, ngn np cc hin vt cn kim k cc phng tin cn o, biu mu ghi chp phc v cho kim k cn c chun b y chu o. Thi im, trnh t v phng php kim k cn thng nht trong ton doanh nghip trnh trng lp hoc b st hin vt cn kim k. S liu kim k l cn c nh gi sn phm d dang. nh gi sn phm d dang l tnh ton, xc nh phn chi ph sn xut m sn phm d dang cui k phi chu. Vic nh gi sn phm d dang hp l l mt trong nhng yu t quyt nh n tnh trung thc, hp l i vi chi tiu gi thnh sn xut ca sn phm hon thnh trong k. Tuy nhin, vic tnh gi sn phm d dang l mt cng vic phc tp, kh c th chnh xc tuyt i. Tu thuc vo c im tnh hnh c th v t chc sn xut, quy trnh cng ngh, tnh cht cu thnh ca chi ph, yu cu v trnh qun l ca doanh nghip vn dng phng php tnh gi sn phm d dang cui k thch hp nht. phc v cho vic tnh gi thnh sn phm nh k cn phi tin hnh kim k sn lng sn phm hon thnh v d dang cc phn xng sn xut. Trn c s kt qu kim k, k ton s xc nh c gi tr ca cc b phn sn phm d dang theo mt trong cc phng php sau: a.Phng php nh gi theo gi thnh k hoch hoc gi thnh nh mc Phng php ny c p dng nh gi cc bn thnh phm, ph tng hoc chi tit my t ch nhp kho. n gin cc khon thit hi trong sn xut v CPSXC c tnh ht cho thnh phm m khng phn b cho sn xut d dang. b. Phng php c tnh sn lng tng ng Da theo s lng v mc hon thnh ca sn phm d dang so vi thnh phm qui i s lng sn phm d dang ra s lng thnh phm tng ng. Cc chi ph nguyn vt liu cho sn phm d dang c xc nh theo chi ph thc t nh i vi thnh phm. Cc chi ph ch bin khc c phn b cho sn phm d dang da vo chi ph gi cng nh mc. tin lng nh mc. Mc hon

35

thnh so vi thnh phm theo nh gi cng c th c dng lm cn c xc nh chi ph ch bin phn b cho sn phm d dang. Trnh t c xc nh gi tr sn phm d dang nh sau: + Bc 1: Xc nh gi tr nguyn vt liu chnh trong sn phm d dang = + * S lng sn phm d dang

+ Bc 2: Xc nh chi ph ch bin trong sn phm d dang =+ + Bc 3: Xc nh gi tr sn phm d dang: = + c. Phng php nh gi theo chi ph nguyn, vt liu chnh hoc chi ph trc tip Theo phng php ny ch tnh vo gi tr sn xut d dang cc chi ph vt liu chnh hoc cc chi ph trc tip nh vt liu v tin lng. Cc chi ph cn li c tnh vo gi thnh sn phm hon thnh. Ch nn p dng phng php ny nhng doanh nghip c chi ph trc tip chim t trng ln trong gi thnh sn phm, c t sn phm d dang v s lng sn phm d dang gia cc thng tng i ng u. d. Phng php nh gi theo 50% chi ph ch bin y l trng hp c bit ca phng php nh gi sn phm d dang theo sn lng hon thnh tng i. Trong trng hp ny ngi ta coi mc hon thnh ca sn phm d dang l 50% so vi

36

thnh phm. Vic xc nh gi tr sn phm d dang c thc hin tng t nh phng php c tnh sn lng tng ng. Chi ph nguyn vt liu chnh c tnh theo mc tiu th thc t. Cc chi ph ch bin c tnh bng 50% chi ph ch bin phn b cho thnh phm. Do mc chnh xc thp nn phng php ny ch nn p dng nhng doanh nghip c chi ph ch bin chim t l nh trong gi thnh sn phm. e. Phng php nh gi theo nh mc chi ph Phng php ny c p dng trong cc doanh nghip xy dng c nh mc chi ph hoc tnh gi thnh theo phng php nh mc. Theo phng php ny k ton cn c vo mc hon thnh sn phm d dang theo cng on sn xut v nh mc chi ph cho sn phm d dang. Gi tr sn phm d dang l tng hp chi ph nh mc ca cc cng on hon thnh.

37

Phn 2 Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip
2.1. Khi qut chung v Cng ty

2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Tn doanh nghip: Cng ty C phn bao b v in nng nghip a ch: 72A Trng Chinh - ng a H Ni - Nm 1963: Cng ty C phn bao b v in Nng Nghip (ngy nay) l mt t in trc thuc v qun l rung t B Nng Nghip. C s vt cht cht hp, nh cp 4 v 1 my in en trng lc hu v c, s lng lao ng t trnh khng cao. Hng nm thc hin in n phm bn do k hoch ca V qun l rung t giao xung. Nhim ca cc t in l n phm in bn phc v ngnh nng nghip ngoi min Bc. T in ny c ng trn a bn phng Phng Mai - ng a H Ni. - T nm 1963-1969: c i tn t t in thnh Xng in v bn thuc V Qun l rung t B nng nghip nh xng v cng nhn sn xut tng thm nhim v chnh ca xng in ny l v v in bn nng nghip v in cc ti liu phc v cho ngnh. - Nm 1970: Xng in c i tn thnh Nh in Nng Nghip thuc v tuyn gio b Nng nghip qun l. Nhim v chnh ca nh in l: v, in bn a hnh nng nghip, sch, bin bng qun l, kinh t k thut v ngnh v cc ti liu qun l ngnh c lin quan. Cng vi c nc B Nng Nghip c giao thm nhiu trng trch nh in c m rng nh: Nh xng, my mc thit b, cn b cng nhn

38

vin c tng ln c v s lng v cht lng v cng t Nh in c cc xut bn B Vn ha thng tin cho php sn xut kinh doanh ngnh in oppset. - Nm 1974: Nh in chuyn sang hch ton kinh doanh vi vn u l: + Vn lu ng 140.000 + Ti sn c nh 350.000 - Nm 1974: Nh in c i tn thnh xng in v bn v khung nh I. Nhim v: In n cc sch, bo, bn phc v ngnh nng nghip v nhim v mi l in khung nh. - Ngy 12/2/1983: Xng in v bn v khung nh I c nhn quyt nh s 150NNTP/ ca B Nng Nghip i tn thnh X nghip in Nng Nghip I. - Ngy 17/10/1983: B Nng nghip ra Quyt nh s 302 XNN/Q ci to v m rng X nghip in Nng Nghip. - Ngy 05/06/1990: c s quan tm ca Chnh ph v B Nng nghip X nghip c ph duyt lun chng kinh t k thut quyt nh s 176 NNKH/Q. B sung thit b cho x nghip c v s lng v cht lng. - Ngy 16/03/1991: B Vn ho thng tin cp giy php s 03/Q cng nhn x nghip in nng nghip I c hnh ngh in. - Ngy 27/04/1992: Cng vi c ch th trng v s pht trin ca t nc x nghip in nng nghip I. Lp lun chng kinh t k thut m rng c s vt cht k thut u t chiu su, mua thit b my mc tn tin ca c, Nht t mt bng nh cp bn x nghip xy dng mi to nh 5 tng khang trang, hin i. V lun chng c B Nng Nghip v Cng ngh thc phm ra Quyt nh s 104 NNKH/Q. C my mc thit b hin i v i ng qun l tt, th lnh ngh, ngoi nhim v in cc ti liu phc v ngnh Nng Nghip ra X nghip cn in tem, nhn mc cao cp c mu sc trn

39

giy, hp ba cng v dp hp. T sn lng in cc n phm tng cao v s lng v cht lng i sng cn b cng nhn vin n nh, X nghip hon thnh nhim v c giao. - Cn c quyt nh s 15/CP ngy 02/03/1993 ca Chnh ph v quyn hn trch nhim ca B, c quan ngang B; cn c quy ch thnh lp v gii th Doanh nghip NNN338/HBT ngy 20/11/1991ca HBT (nay l Chnh Ph); cn c thng bo s 81/TB ngy 22/3/1993 ca vn Phng chnh ph v kin ca Th tng Chnh Ph cho php thnh lp li cc Doanh nghip Nh Nc, X nghip in Nng Nghip c i tn thnh X nghip in Nng Nghip v Cng Nghip thc phm trc thuc B Nng Nghip v Cng Nghip thc phm (nay l B Nng Nghip v pht trin nng thn). - Ngy 01/01/2002. X nghip In Nng Nghip v Cng Nghip thc phm i tn thnh Cng ty in Nng Nghip v Cng Nghp thc phm. Cng ty c php xut nhp khu vt t thit b ngnh in. - Ngy 01/07/2004: Theo quyt nh s 686/BNN TCCB Cng ty in Nng Nghip v Cng Ngh thc phm, c i tn thnh Cng ty C phn bao b v in Nng Nghip vi s vn u t 27 t trong : 25% nh nc cn 45% vn iu l c ng cng trong Cng ty, cn 30% vn iu l ca Cng ty c bn ra cho c ng bn ngoi theo qui nh ca chnh ph. Nhim v in cc ti liu ca ngnh nng nghip v in tem nhn bao b phc v cc ngnh ngh trn th trng. S lng CBCNV ca Cng ty hin nay l 120 ngi, trong 20% l cn b qun l, cn 80% l cng nhn trc tip sn xut. Nhim v: In tem nhn bao b, phc v cc ngnh, cc doanh nghip. c th: sn xut theo n t hng, theo mu v yu cu ca khch hng. Nguyn vt liu sn xut: Giy mc in cao cp nhp t c, Nht, Trung Quc

40

Cng ngh sn xut Nht v c. Hn 40 nm xy dng v trng thnh Cng ty C phn Bao b v In nng nghip lc thng, lc trm v gp khng t nhng kh khn nht l khi nn kinh t nc ta chuyn sang c ch th trng. Tuy nhin nhng kh khn v hn ch c Ch tch Hi ng qun tr v cn b cng nhn vin cng nhau qun l tip thu nhng chnh sch, ch , thng tin a Cng ty ln mt tm cao mi. Vi nhng thnh cng t c nm 1995 tp th Cng ty c B Nng Nghip v Pht trin Nng thn tng c thi ua n v xut sc v bng khen ca Th tng Chnh ph. Vinh d nht nm 1996 Cng ty c Nh Nc tng thng hun chng lao ng hng Ba v c tng lin on lao ng tng bng khen danh hiu xanh sch - p v an ton lao ng. Trong qu trnh hi nhp vi nn kinh t khu vc v th gii. Cng vi s thay i trong chnh sch qun l kinh t, cc quy nh v k ton cng c nhiu thay i Cng ty tip tc u t vn, cng ngh, mu m, o to v o to li nhiu cn b qun l nht l cn b phng ti v v cng nhn lnh ngh thnh k thut bc cao vn hnh cng ngh mi v tin tin ng vng v cnh tranh c trn th trng, Cng ty to ra c uy tn v hnh nh cho sn phm ca mnh trong tm tr khch hng, ng thi Cng ty gp phn pht huy vai tr ch o ca kinh t nh nc trong nn kinh t quc dn. Bc vo th k 21 vi t duy mnh dn i mi cung cch k thut qun l, u t c chiu su vo my mc thit b, xy dng thm nh xng vi din tch 5000 m2 cng vi kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty nhng nm gn y nh sau:
Biu 3: Mt s ch tiu v hot ng kinh doanh n v tnh: 1000 Ch tiu Nm Nm Nm

41

2002 1) Doanh thu tun bn hng 2) Gi vn hng bn 3) Li nhun gp 4) Chi ph bn hng 5) Chi ph QLDN 6) Li nhun t hot ng kinh doanh 23.954.1 18 16.262.4 17 7.691.70 1 2.680.64 2 2.877.00 7 2.184.05 2

2003 25.642.7 16 18.418.1 92 7.224.52 4 2.473.54 2 2.378.00 0 2.372.98 2

2004 28.963.7 11 20.516.0 00 8.447.71 1 2.700.91 8 2.970.63 0 2.776.16 3

Biu 4: Mt s ch tiu v lao ng sn xut Ch tiu 1) S lng lao ng 2) Trang in oppset 3) Trang b hp n v tnh Nm 2002 Ngi Triu trang Triu trang 122 890.820 165.803 Nm 2003 116 0 120 1.668.77 1.925.006 320.718 Nm 2004

42

4) Thu nhp bnh Nghn qun ng

2.068

280.784 2.587

2.976

2.1.2 c im quy trnh cng ngh. T chc sn xut sn phm v t chc qun l ca Cng ty: 2.1.2.1.c im quy trnh cng ngh T c im ca ngnh in ni chung v Cng ty c phn bao b v in nng nghip ni ring sn phm chnh l cc mu c in. sn xut sn phm phi tri qua nhiu khu lin tip v theo mt quy trnh trt t nht nh nh sau:

43

S 3: Quy trnh cng ngh sn xut ca Cng ty C phn Bao b v In Nng nghip. Sp Mu Chp nh Ch Phn My in ch cn in tch mu bn km loi in t Xn tem nhn

Dp hp (Hp)

KCS

Bao gi

Nhp kho

Gii thch:

44

- Mu cn in: Do khch hng a n - Sp ch in t: Cn c vo cc yu cu mu cn in do khch hng cung cp, b phn k thut s tin hnh b tr cc trang in, trang nh, dng ct, kiu ch, kch thc, mu sc, m nht - Chp nh tch mu: a phn l nhng bn in nhiu mu sc khc nhau v vy bc u tin ca giai on ny l chp nh tch mu in t c rt nhiu loi mu nhng c bn a v 4 phn c bn lm mu: , en. xanh, vng mi mu c chp ring ra 1 bn cn c vo s lng ging nhau trn mt trang in phng k thut sp xp. - Ch bn trang in: Cn c v cc tm phim ch bn ca Phng k thut b phn ch bn c nhim v ch bn khun in km hoc nhm sau em phi bn v ra bn trang in khng b nho, bn hoc li - In th: Khi phn xng in nhn c ch bn khun in ca phn xng ch bn in chuyn sang, t in tin hnh theo ch bn khun in , ct xn v chuyn ln phng k hoch mi khch hng xem sn phm, khch hng chp nhn mi lp k hoch in hng lot theo n t hng. - Phn loi: * Nu l nhn mc: Phn ra tng loi v xn theo kch c nh hp ng vi khch hng, loi no ring loi . * Nu l hp: Phn ra tng chng loi hp v dp cc cnh hp theo hp ng nh khch hng yu cu. - KCS: Trc khi sn phm c ng gi phng k thut c nhn vin c chuyn mn xung KCS xem cht lng sn phm nh: ng mu sc vi bn mu m khch hng chp nhn, kiu ch, ni dung, kch thc.

45

- Bao gi sn phm: T bao gi c trch nhim kim ng s hng qui nh v bao gi ng qui cch. - Nhp kho: Th kho nhn hng v c trch nhim bo qun cho n thi im ng hn khch hng ti nhn. 2.1.2.2. c im t chc sn xut sn phm. Cng ty C phn Bao b v In Nng Nghip l doanh nghip va, hch ton ring, chuyn in cc ti liu, sch bo, bn v cc loi bao b phc v cho ngnh Nng Nghip. Ngoi ra cn nhn tem nhn cao cp trn cc kh giy. Cng ty c cc loi my in chuyn dng ca c cng ngh cao qui trnh khp kn. Nguyn liu chnh ca cng ty l giy gm cc loi: Giy bi bng, giy Vnh Ph, giy Hn Quc, giy Trung Quc, giy i Loan, giy Nht Bn. V mc in chuyn dng mc Trung Quc, mc Nht Bn. Sn phm ca Cng ty: L nhng sn phm in m mu m, quy cch s lng do khch hng t. Cng ty sn xut theo n t hng chu k sn xut ngn, quy m sn xut va. Xut pht t c th trn quy trnh sn xut t chc sn xut ca cng ty c phn bao b v in nng nghip nh sau:

46

S 4 : Quy trnh t chc sn xut sn phm.

Khch hng

Phng kinh doanh

- Kho thnh phm mu - Kho thnh phm hp Phn xn thnh phm - T phn loi - T my xn v ng gi - T dp hp - T phc v

Phng k hoch vt t

Phng k thut sn xut Phn xng ch bn in opp set

Phn xng in gm - T in 1 - T in 2 - T in 3 - T in 4

- Khch hng: a yu cu in nh mu phc ho mu sc, kch c, s lng, loi giy, - Phng k hoch: Da vo nh mc k hoch tnh ton cho khch hng bit bo gi 1 n v sn phm, khch hng chp nhn phng k hoch lp bn hp ng kinh t vi khch hng, hn ngy

47

n duyt mu, nu khch hng duyt mu xong phng k hoch lp k hoch v chuyn sang phng k thut sn xut. - Phng k thut sn xut: + Cn c vo bn hp ng thit k mu in nh kiu ch, ni dung, mu sc, hnh nh,v..v + Cn c vo kh giy tnh ton, sp xp cc mu in trn kh giy v tit kim khong gia Hi ng qun cch cc mu. tr Thit k song chuyn sang phn xng ch bn in oppset. - Phn xng ch bn in oppset: Cn c vo cc tm phim ch bn ca phng k thut sn xut b phn ny c trch nhim ch bn khun in nhm hoc km. - Phn xng in: In th 1 n 2 trang gi ln phng k hoch mi khch hng n duyt. Nu Gim c khch hng chp nhn mu m, mu sc, kiu ging. Phng k hoch c k hoch cho in ng lot theo s lng hp ng. Ti phn xng in khun in c my t ng chuyn qua cc t in v ra thnh phm. - Phn xng thnh phm gm nhiu t nh: T phn loi, t xn, t ng hp, t bao gi, t phc v thnh phm v hon thnh cho nhp kho. Ph gim c 2.1.2.3. c im t chc b my qun l Cng ty C phn bao b v in Nng Nghip vi b my gn nh theo ch 1 th trng, t chc b my qun l theo m hnh trc tuyn - chc nng. Phng S 5: M hnh t chcPhng b my qun Phng Cng ty C phn bao b v in nng l ca Phng sn xut t chc nghip. k ton-ti K thut kinh doanh hnh v chnh B phn trc tip sn xut Phn x ng phn loi sn phm

Phn xng in

Phn x ng thnh phm

Phn x ng c in

48

Gii thch: Quan h trc tuyn Quan h chc nng.

49

- Ch tch Hi ng Qun tr (gim c): L ngi ng u cng ty qun l iu hnh cng ty v chu trch nhim vi cc c quan qun l v Nh Nc vi cc c ng, khch hng v ton b cc hot ng ca cng ty, c quyn quyt nh cc phng n sn xut kinh doanh, phng n u t pht trin nng lc sn xut l ch ti khon v c con du ring - Ph gim c ph trch gip vic cho gim c cng qun xuyn cc mt trong cng ty nh sn xut kinh doanh, t chc, ti chnh. - Phng c in: Ph trch ton b h thng in, nc v cc loi my nng, my cu ca cng ty. - Phng k thut: To khun mu, gim st k thut b phn trc tip sn xut. - Phng sn xut kinh doanh: C trch nhim tip n khch hng, lp d ton ca n t hng v bo gi, k hp ng vi khch hng. Lp nhu cu d tr vt t v nhp vt t theo nhu cu d tr m bo hiu qu s dng vn. - Phng k ton ti v: Chu s qun l trc tip ca gim c, hch ton ng ch k ton, gip gim c thc hin chc nng cung cp thng tin v l cng c c lc cho qun l, bo v ti sn ca doanh nghip. - Phng t chc hnh chnh: Gip gim c ban hnh cc ni quy, quy nh trong cng ty, theo di s lng cn b cng nhn vin v iu chuyn cn b cng nhn vin t b phn ny sang b phn khc (nu cn thit) xp xp li t chc trong ni b cng ty, tuyn dng lao ng, thng xuyn nm ch trng, ng li, ch , chnh sch ca ng, ca nh nc p dng trong cng ty Phn xng in, phn xng phn loi sn phm, phn xng c in, 3 phn xng ny l ct li ca Cng ty c mi quan h cht ch, nhp nhng hon thnh k hoch t ra ca Cng ty. Vi

50

b my t chc qun l hp l v gn nh vi s phn cng nhim v r rng cht ch l mt trong nhng th mnh dn n thnh cng ca Cng ty. 2.2.T chc cng tc hch ton k ton ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip 2.2.1 T chc b my k ton ca Cng ty - B my k ton c t chc theo m hnh tp trung, mt cp: Ton b cng tc k ton ti chnh trong cng ty u c thc hin ti phng k ton nh: Tp hp chng t, ghi s k ton chi tit, s tng hp, s ci, bo co k ton, lu tr - Phng k ton ti chnh ca cng ty c 5 nhn vin trong k ton trng (kim k ton tng hp). S 6: T chc b my k ton.
K ton trng

K ton thanh ton v tiu th

K ton vt t, cng c dng c v vn - qu

K ton ti sn c nh, k ton chi ph sn xut v gi thnh

Th qu

Ch thch:

Quan h ch o Quan h tc nghip

51

- Chc nng v nhim v tng nhn vin hch ton cc phn hnh k ton: Cng ty c phn bao b v in Nng Nghip l mt doanh nghip va, m hnh t chc b my k ton tp trung. Cn c vo c im t chc sn xut, t chc qun l ca cng ty l tinh gim, gn nh nn hu ht cc nhn vin k ton u kim nhim mt s phn hnh k ton khc nhau. C th b my k ton ca Cng ty c cc chc nng v nhim v sau: + K ton trng: Trc tip ph trch phng k ton, chu trch nhim trc hi ng qun tr v mi hot ng ti chnh ca Cng ty, chu trch nhim v ch , nguyn tc ti chnh i vi cc c quan cp trn, vi thanh tra kim ton nh nc, tham gia cc cuc hp c lin quan, k hp ng kinh t cng Ch tch hi ng qun tr, thng xuyn xy dng k hoch ti chnh, n c, qun xuyn cc mt ti chnh trong v ngoi c lin quan n cng ty, hng thng, trch khu hao TSC, thng xuyn theo di TSC tng v gim, ng thi kim k ton tng hp lp cc bo co ti chnh, qu v nm. + K ton thanh ton v tiu th: Thng xuyn theo di pht sinh tin mt, tin gi ngn hng nh: Thu, chi, thanh ton tm ng, cc khon phi tr, vit ho n bn hng v theo di cc khon phi thu ca khch hng vo s chi tit ln bng tng hp. Hch ton doanh thu v thu GTGT u ra. + K ton vt liu CCDC v kim k ton vn qu: Theo di tnh hnh, nhp, xut vt t tnh hnh tng, gim v s dung vn qu ca cng ty. Theo di thu GTGT u vo, nh k vo chi tit vt t v cui k i chiu vi th kho. M s chi tit theo di cc ngun vn qun l ngun vn tng, gim thng xuyn. + K ton ti sn c nh v kim k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm: hng thng theo di ti sn c nh tng, gim v tnh khu hao. Cui thng tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung lp bng phn b chi ph sn xut chung v bng tnh gi thnh. + Th qu: Hng ngy cn c cc nghip v pht sinh nh phiu thu, phiu chi vo s qu. Rt s d cui ngy bo co k ton trng, ch tch hi ng qun tr v i chiu vi k ton thanh ton.

52

Chu trch nhim bo qun v qun l ton b lng tin mt nh: Khng b mi sng, khng c tin gi, khng chy n, khng kt tha hoc thiu tin. 2.2.2 T chc vn dng ch ti khon, chng t s sch k ton v hnh thc s k ton. 2.2.2.1. Ch ti khon. Cng ty vn dng ch k ton hin hnh c ban hnh theo Quyt nh s 1141TC/ Q/ CKT t ngy 1/11/1995 ca B Ti chnh. 2.2.2.2. T chc chng t s sch k ton. - Chng t ghi s: c lp trn c s chng t gc hoc bng tng hp chng t gc cng loi c cng ni dung kinh t. Chng t ghi s c lp hng ngy hay nh k (5 10 ngy) Chng t ghi s c lp ti mi b phn k ton phn hnh. S lng chng t ghi s phi lp tu thuc vo cch qun l, k ton mi i tng. Biu 5:
Chng t ghi s

S Ngy thng nm Din gii

1.

S hiu ti khon N C 2. 3.

S tin 4.

Ghi ch 5.

Cng

53

Km theo chng t gc K ton lp (K, h v tn)

Ngy thng nm K ton trng (K, h v tn)

- S ng k chng t ghi s: L s k ton tng hp dng ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo nghip v thi gian. S ny va dng ng k cc nghip v kinh t pht sinh, qun l chng t ghi s, kim tra i chiu s liu vi bng cn i s pht sinh.
Biu 6: Chng t ghi s S hiu Ngy thng 1 2 Cng thng S ng k chng t ghi s Nm. Chng t ghi s S tin S hiu Ngy thng S tin 3 1 2 3

- Cng thng - Lu k t u thng Ngy thng nm Th trng n v (K tn, ng du)

Ngi ghi s (K tn, ng du)

K ton trng (K tn, ng du)

Gii thch:

Ct 1 ghi s hiu CTGS Ct 2 ghi ngy thng cp chng t ghi s Ct 3 ghi s tin tng cng ca mi chng t ghi s

54

- S ci: L s k ton tng hp dng ghi cc nghip v kinh t pht sinh theo ti khon k ton c quy nh trong ch ti khon k ton p dng ti doanh nghip. S hiu trn s ci c dng i chiu vi s ng k chng t ghi s, i chiu vi b phn k ton chi tit v l cn c lp bo co k ton. S ci do k ton tng hp ghi trn cc chng t ghi s c ghi vo s ng k chng t ghi s.
Biu 7: S ci Nm. Tn ti khon S hiu
Chng t ghi s S tin S hiu TK Din gii Ghi ch Chng t i ng S hiu Ngy thng N C gc . ... S d u k ... . . ... . .. . Cng s pht sinh trong k S d cui k Bng S, th k ton S qu v tng hp Ngy thng nm chi tit theo s ti sn chng t Ngi ghi s K ton trngi tng Th trng n v Nht k ghi s . . Cng

(K tn, ng du)

t gc

(K tn, ng du)

(K tn, ng du)

Cc s k ton chi tit, tngghi s Chng t hp. S ng qu, s chi tit vt t, theo phn tm ng.v.v k S (ghi cng n, chng t ghi hnh) s

2.2.2.3. Hnh thc s k ton: Bng tng Cng ty C phn S ci ti v in Nng Nghip hp chi tit hnh thc s k ton chng t ghi s v bao b khon s dng trnh t ghi s k ton theo hnh thc chng t ghi s nht theo i sau: S 7: Trnh t ghi s theo ng hnh thc chng t ghi s.
Bng cn i k ton

Bo co ti chnh

55

Ghi ch: Ghi theo ngy (hoc nh k) Ghi nh k, cui thng Quan h i chiu

56

2.3. c im cng tc hch ton k ton ti cng ty.

Doanh nghip hch ton theo phng php k khai thng xuyn v tnh thu GTGT theo phng php khu tr. - Phng thc tp hp chi ph l: Tng n t hng - i tng tnh gi thnh l: Sn phm cui cng theo n t hng - K tnh gi: nh k hng thng. - Phng php tnh gi thnh sn phm l: Phng php trc tip (gin n). - Phng php tnh chi ph sn xut chung: Phn b cho cc n t hng hon thnh theo tiu thc thch hp. - Phng php nh gi sn phm d dang: n t hng cha hon thnh th cha tnh gi, ton b chi ph tng hp tr thnh chi ph sn xut kinh doanh d dang cui k. - Gi thc t vt liu, CCDC nhp kho. Gi thc t vt liu CCDC mua ngoi = Gi mua + Chi ph thu mua Thu nhp + khu (nu c)

- Gi thc t vt liu, CCDC xut kho: p dng phng php gi thnh bnh qun c k d tr (bnh qun gia quyn). - Phng php kim tra i chiu ca k ton vi th kho v phng php th song song. - Phng php phn b, CCDC Cng ty dng c ba phng php tu theo gi tr v thi gian s dng cho sn xut ca CCDC xut dng m k ton xc nh s ln phn b chi ph sn xut kinh doanh * Phn b 1ln * Phn b 2ln * Phn b nhiu ln

57

2.4. phng php k ton v mt s phn hnh k ton c bn Cng ty p dng

2.4.1. Phng php k ton Cng ty p dng: Hin ti Cng ty ang dng hnh thc s k ton l hnh thc s Chng t ghi s hnh thc s ny rt thun li trong vic p dng cc phn mm k ton my. Cng ty trang b h thng my vi tnh cho tng nhn vin phng k ton nhng vic p dng mc thp ch dng li vic phng k ton t lp mt s mu s sch v thc hin cc bng tnh trn Excel, m cha s dng mt chng trnh phn mm k ton c th no nn hiu qu ca vic hch ton k ton v cp nht s sch cha cao, cng vic ca phng k ton vn n tc, s liu cung cp gip ban Ch tch hi ng qun tr cn chm i khi cn cha chnh xc v s liu phi nhp nhiu ln s nhm ln, sai st kh pht hin. 2.4.2. Mt s phn hnh k ton c bn Cng ty p dng. - Hch ton TSC - Hch ton NVL, CCDC v thanh ton vi ngi bn - Hch ton lao ng, tin lng v cc khon trch theo lng - Hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm - Hch ton tiu th thnh phm, hng ho v thanh ton vi ngi mua - Hch ton xc nh kt qu v phn phi li nhun - Hch ton tin mt, tin gi ngn hng v cc loi tin vay - Hch ton thanh ton v trch lp d phng - Hch ton ngun vn ch s hu v vn qu chuyn dng - Bo co ti chnh.
2.5. H thng chng t, s sch v hnh thc t chc s hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip

Hch ton chi ph sn xut cng ty s dng cc chng t k ton gm: - Chng t phn nh chi ph vt t nh: Bng phn b chi ph nguyn vt liu chnh, cng c dng c

58

Bng phn b chi ph nguyn vt liu ph Chng t phn nh v lao ng sng: Bng phn b tin lng v BHXH, BHYT, KPC Chng t phn nh chi ph khu hao ti sn c nh: Bng tnh v phn b khu hao. Chng t phn nh chi ph dch v mua ngoi nh: Ho n mua ngoi Cc chng t chi tin nh: Phiu chi, giy bo n, chng t phn nh chi bng tin tm ng. Chng t phn nh cc khon thu, ph, l ph doanh nghip np, phi np c (tnh vo chi ph kinh doanh) nh : Ho n thu ph, l ph Ho n gi tr gia tng Cc chng t phn nh chi ph khc bng tin mt Phiu chi Giy thanh ton tm ng Cng ty C phn bao b v in nng nghip p dng phng php hch ton hng tn kho theo nguyn tc k khai thng xuyn vo hch ton chi ph sn xut nn cng ty s dng gm: TK 621, 622, 627, 154. Cc ti khon ny c chi tit cho tng i tng hch ton chi ph (cho tng n hng) v cc ti khon khc c lin quan n qu trnh sn xut. - H thng s sch k ton s dng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm gm: H thng s chi tit, h thng s tng hp. S chi tit TK 621- Chi ph nguyn vt liu trc tip S chi tit TK 622 - Chi ph nhn cng trc tip S chi tit TK 627 - Chi ph sn xut chung S chi tit TK 154 - Chi ph sn xut kinh doanh d dang Bng tnh gi thnh Cc s chi tit ca cng ty c m chi tit theo tng i tng hch ton chi ph v tnh gi thnh sn phm l cc n t hng c th.

59

- H thng s tng hp ca cng ty gm: Chng t ghi s, s ng k CTGS, s ci cc TK 621, 622, 627,154, bo co gi thnh. S 8: Trnh t chuyn s c s dng hch ton Chng t gc
chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty

Bng tng hp chng t gc Bng phn b nguyn vt liu, cng c dng c, bng phn b tin lng & cc khon trch theo lng

S chi tit TK 621 Bng k chi ph vt t

S chi tit TK 622

S chi tit TK 627 Bng k phn b CPSXC

S chi tit TK 154 Bng tng hp chi ph sn xut

CTGS S ci TK 621, 622, 627, 154 Bng cn i ti khon Bo co ti chnh

S dng k CTGS

60

61

2.6.T chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty c phn bao b v in nng nhip

2.6.1. Hch ton chi ph sn xut 2.6.1.1. i tng v phng php hch ton Chi ph sn xut l gn lin vi vic s dng ti sn, vt t, tin vn trong qu trnh sn xut. Qun l chi ph sn xut thc cht l vic qun l s dng ti sn sao cho tit kim v hp l, c hiu qu trong qu trnh sn xut. Qui trnh cng ngh ca cng ty l phc tp bao gm nhiu bc ni tip nhau theo mt trnh t nht nh. Sn phm ca cng ty rt a rng ch yu da vo cc hp ng in n c k kt vi khch hng. Chu k sn xut ngn, xen k, trong cng mt k hch ton cng ty c th sn xut c nhiu loi sn phm n t hng khc nhau. T c im nn i tng hch ton chi ph c xc nh l n t hng. Cc chi ph lin quan trc tip ti tng n t hng nh: CPNVLTT, CPNCTT, khi pht sinh c k ton cng ty tp hp theo tng n t hng ring. Cc chi ph pht sinh chung cho ton phn xng sn xut nh: Chi ph khu hao my mc, thit b, chi ph nhn vin phn xng, ... th tp hp chung cho ton cng ty ri phn b theo tiu thc thch hp vo cui k. Doanh nghip sn xut theo n t hng, cng ty p dng phng php hch ton chi ph theo cng vic. K tp hp chi ph cc phn xng sn xut c xc nh l hng thng.

62

2.6.1.2. Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip - c im CPNVLTT: Nguyn vt liu hnh thnh nn CPNVLTT bao gm nhiu loi khc nhau. Cn c vo tc dng v vai tr ca nguyn vt liu trong qu trnh sn xut, vt liu trong cng ty c chia thnh vt liu chnh v vt liu ph. Nguyn vt liu chnh: L nhng vt liu trc tip cu thnh nn hnh thi vt cht ch yu ca sn phm. Chi ph nguyn vt liu chnh ca cng ty chim t 70-75% trong tng chi ph nguyn vt liu, nguyn vt liu chnh gm giy v mc in. Vt liu ph: c s dng kt hp vi nguyn vt liu chnh nhm gp phn hon thin v nng cao cht lng sn phm : L du pha mc, cn, du bng, ho cht cc loi,....Cc chi ph ny khng phn b trc tip cho tng n t hng m phi tin hnh phn b gin tip thng qua tiu thc phn b theo chi ph nguyn vt liu chnh. - Ti khon s dng : K ton cng ty s dng TK 621- Chi ph nguyn vt liu trc tip, tp hp CPNVLTT, ti khon ny c chi tit cho tng n t hng, tng sn phm trong n. - Trnh t hch ton: Cn c vo k hoch sn xut v n t hng c gim c ph duyt, phng k hoch s pht lnh sn xut di hnh thc phiu sn xut cho tng phn xng sn xut trong qui nh r nh : S lng, nh mc, qui cch, cht lng, chng loi vt t, thng s k thut, thu ngoi gia cng ch bin ,nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung, thi gian hon thnh.v. v ... Phiu sn xut ny c cn b phn xng lm th tc lnh vt t phc v sn xut. Cng ty C phn bao b v in nng nghip mt k tnh gi c nhiu sn phm hon thnh v iu kin khng cho php nn bo co chuyn tt nghip ny em xin php c cp n nm n t hng 01, 07, 09, 12, 17 nh sau: Biu 8 n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 02 Ngy 5 thng 1 nm 2005

Mu s: 02-VT

63

N: TK 621 C: TK 152 H v tn ngi nhn hng : V Huy Hong B phn: PX 1 L do xut kho: Xut NVL sx 50.000 SP v hp bao thuc l vinataba Theo n t hng s 01 (H 01) Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, quy S lng cch phm cht n M vt t v Yu Thc n Thnh s ( Sn phm hng tnh cu tin xut gi ho) B C D 1 2 3 4 Mc sen Eco M1 Kg 30 30 Mc en Eco M1 Kg 30 30 Giy Duplex G1 T 26.615 26.61 250g/m2 5 83 x 90 Cng

ST T A 1 2 3

Cng thnh tin (bng ch)................................................................................ Xut, ngy 5 thng 1 nm 2005

64

Th trng

K ton trng

P.T cung tiu

Ngi nhn

Th kho

Tng t cc n t hng 07, 09,12, 14 c vit phiu xut kho nh n t hng 01. Cn c vo cc phiu nhp, xut kho k ton vo s chi tit vt t.

nh k, th kho vo th kho ri chuyn cc phiu nhp, xut vt t v phng ti v, k ton vt t tip nhn cc phiu nhp, xut v tin hnh i chiu s thc nhp, thc xut ca cc loi vt t. Cui thng k ton vt t kho s v i chiu s liu, k nhn s d vi th kho, lp bng tng hp vt t. Vi nguyn vt liu xut kho, k ton cng ty s dng gi thc t theo phng php bnh qun gia quyn tnh gi xut. C th cch tnh nh sau: n gi thc = Gi thc t vt liu tn u k + Gi thc t vt liu nhp trong k

65

t bnh qun Trong : Gi thc t vt liu xut kho

S lng thc t vt liu tn u k

S lng vt liu nhp trong k

S lng vt liu xut kho

n gi thc t bnh qun

Cc phiu xut kho ca cc n t hng 01, 07, 09, 12, 14 c tnh gi thc t xut kho nh sau:

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 02 Ngy 5 thng 1 nm 2005 N: TK 621

Mu s: 02-VT

66

C: TK 152 - H v tn ngi nhn hng : V Huy Hong B phn: PX 1 - L do xut kho: Xut NVL sx 50.000 SP v Hp bao thuc l vinataba - Theo n t hng s 01 (H 01) - Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN
STT A 1 2 3 Tn nhn hiu, quy cch phm cht vt t M s ( Sn phm hng ho) B C Mc sen Eco M1 Mc en Eco M1 Giy Duplex 250g/m2 G1 83 x 90 Cng n v tnh D Kg Kg T S lng Yu cu Thc xut 1 30 30 26.615 2 30 30 26.615 n gi 3 83.770 79.650 1.562 Thnh tin 4 2.513.100 2.389.500 41.572.630 46.475.230

Cng thnh tin (bng ch) : Bn mi su triu bn trm by lm nghn hai trm ba mi ng chn. Xut, ngy 5 thng 1 nm 2005
Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 09 Ngy 8 thng 1 nm 2005

Mu s: 02-VT

67

N: TK 621 C: TK 152 H v tn ngi nhn hng : Nguyn Vn Giang B phn: PX 2 L do xut kho: Xut NVL sx 30.000 sn phm nhn Lc v m Theo n t hng s 07 (H 07) Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN M s C T kg kg kg kg n v tnh D S lng Yu cu 1 2.150 5 5 5 3 Thc xut 2 2.150 5 5 5 3 n gi 3 1.900 99.000 85.400 99.000 105.000 Thnh tin 4 4.085.000 495.000 427.000 495.500 315.000 5.817.000

Tn nhn hiu, quy cch phm cht vt t STT ( Sn phm hng ho) A B 1 Giy Cut x 80g/m2 65 x 88,5 2 3 4 5 Mc Mc Mc Mc vng PRo en M c Nht xanh l cy TQ Cng

68

Cng thnh tin (bng ch): Nm triu tm trm mi nghn ng chn Xut , ngy 8 thng 1 nm 2005
Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

69

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 11

Mu s: 02-VT

Ngy 9 thng 1 nm 2005 N: TK 621 C: TK 152

- H v tn ngi nhn hng : Nguyn Vn Giang Theo n t hng s 09 (H 09)

B phn: PX 2

- L do xut kho: Xut NVL sx 10.000 sn phm mc qun Ty - Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, ST T ho) A 1 B Giy up Lex 250g/m2 70,5 x C D T 1 175 2 175 3 2.900 4 507.500 quy cch phm cht vt t ( Sn phm hng M s n v tn h S lng Yu Thc cu xut

n gi

Thnh tin

70

2 3

99 Mc en TQ Mc nh vng Cng

kg kg

1,7 0,6

1,7 79.550 0,6 203.00 0

135.235 121.800 764.53 5

Cng thnh tin (bng ch): By trm su t nghn nm trm ba lm ng chn. Xut, ngy 9 thng 1 nm 2005 Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

71

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 15

Mu s: 02-VT

Ngy 11 thng 1 nm 2005 N: TK 621 C: TK 152

- H v tn ngi nhn hng : V Huy Hong Theo n t hng s12 (H 12)

B phn: PX 1

- L do xut kho: Xut NVL sx 405.000 Sn phm V bao thuc l vinataba - Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, quy cch phm STT A 1 2 3 cht vt t ( Sn phm hng ho) B Mc sen Eco Mc en Eco Giy Duplex 250g/m2 83 x 90 Cng M s C M1 M1 G1 n v tnh D Kg Kg T S lng Yu cu 1 36 36 117.700 Thc xut 2 n gi Thnh tin 4 3.015.720 2.867.400 183.847.400 189.730.520

3 36 83.770 36 79.650 117.700 1.920

72

Cng thnh tin (bng ch): Mt trm tm chn triu by trm ba mi nghn nm trm hai mi ng chn. Xut, ngy11 thng 1 nm 2005
Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

73

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 20

Mu s: 02-VT

Ngy 18 thng 1 nm 2005 N: TK 621 C: TK 152

- H v tn ngi nhn hng : Nguyn Vn Giang Theo n t hng s14 (H 14)

B phn: PX 2

- L do xut kho: Xut NVL sx 35.000 sn phm V hp kem ngh Thi Dng - Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, quy cch phm ST T A 1 cht vt t ( Sn phm hng ho) B Giy IVORY 230g/m2 79 x109 M s C n v tn h D T Yu cu 1 1.18 0 Thc xut 2 1.18 0 S lng n gi 3 2.015 Thnh tin 4 2.377.7

74

2 3 4

Mc vng PRo Mc c Nht Mc bng gc nc Cng

kg kg kg

4,2 3,2 5,8

4,2 99.000 3,2 99.000 5,8 118.00 0

00 415.800 316.800 684.400 3.794.7 00

Cng thnh tin (bng ch): Ba triu by trm chn t nghn by trm ng chn. Xut, ngy 18 thng 1 nm 2005 Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 01

Mu s: 02-VT

Ngy 5 thng 1 nm 2005 N: TK 627 C: TK 153

75

- H v tn ngi nhn hng : V Huy Hong B phn: PX 1 - L do xut kho: Xut NVL ph sx sn phm cho cc n t hng (H 01, 12) - Xut ti kho: Lin n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, quy S lng cch phm cht n M n Yu Thc ST vt t v Thnh tin s gi T ( Sn phm hng tnh cu xut ho) A B C D 1 2 3 4 1 Cn 90 lt 8,5 8,5 12.00 102.000 0 2 Ti li lng kg 35 35 7.500 262.500 3 M my kg 5 5 9.500 47.000 4 ai nha kg 80 80 25.00 2.000.000 0 5 Thng ct tng Ci 5.00 5.00 2.500 12.500.00 0 0 0 6 Bng dnh dn Cui 50 50 5.500 275.000 thng 7 X phng M kg 1,5 1,5 21.00 31.500 0

76

R lau my Cng

kg

5 10.00 0

50.000 15.268.00 0

Cng thnh tin (bng ch): Mi ln triu hai trm su tm nghn ng chn Xut, ngy 5 thng 1 nm 2005 Th trng K ton trng P.T cung tiu Ngi nhn Th kho

n v: a ch :

Phiu xut kho

S: 02

Mu s: 02-VT

Ngy 8 thng 1 nm 2005 N: TK 627 C: TK 153

- H v tn ngi nhn hng : Nguyn Vn Giang B phn: PX 2 - L do xut kho: Xut NVL ph sx sn phm cho cc n t hng (H 07, 09, 14) - Xut ti kho: Lin

77

n v tnh: ng VN Tn nhn hiu, quy cch phm ST cht vt t T ( Sn phm hng ho) A B 1 Cn 90 2 3 4 5 6 7 8 Ti li lng M my ai nha Thng ct tng Bng dnh X phng M R lau my Cng M s C n v tn h D lt kg kg kg Ci Cui kg kg S lng Yu Thc cu xut n gi 3 12.00 0 8.000 9.500 25.00 0 2.500 5.500 21.00 0 10.00 0 Thnh tin 4 30.000 28.000 19.000 50.000 255.000 5.500 10.500 20.000 418.000

1 2,5 3,5 2 2 102 1 0,5 2

2 2,5 3,5 2 2 102 1 0,5 2

Cng thnh tin (bng ch): Bn trm mi tm nghn ng chn. Xut, ngy 8 thng 1 nm 2005

78

Th trng

K ton trng

P.T cung tiu

Ngi nhn

Th kho

Cui thng cn c vo s chi tit vt t m cho tng loi vt liu, bng tng hp chng t gc do k ton vt t lp. K ton chi ph sn xut tin hnh lp bng chi ph nguyn vt liu chnh, vt liu ph. Biu s 10 : Bng tng hp chi ph nguyn vt liu chnh, vt liu ph Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng VN Ghi C TK STT Ghi N TK 1 TK 621 H 01 H 07 H 09 H 12 H 14 2 TK 621 H (01,12) H (07, 09, 14) Tng cng TK1521 (Giy) 41.572.630 4.085.000 507.500 183.847.400 2.377.700 TK 152 TK 1522 (Mc) 4.902.600 1.732.000 257.035 5.883.120 1.417.000 Tng NVL chnh 46.475.230 5.817.000 764.535 189.730.520 3.794.700 15.268.000 418.000 15.686.000 TK 153

232.390.230

14.191.755

246.581.985

Cn c bng tng hp chi ph nguyn vt liu chnh k ton chi ph sn xut hch ton nh sau:

79

1) N TK 621( H 01) C TK 1521: C TK 1522: 2) N TK 621 ( H 07): C TK 1521: C TK 1522: 3) N TK 621 (H 09): C TK 1521: C TK 1522: 4) N TK 621 (H 12): C TK 1521: C TK 1522:

46.475.230 41.572.630 4.902.600 5.817.000 4.085.000 1.732.000 764.535 507.500 257.035 189.730.520 183.847.400 5.883.120

5) N TK 621 (H 14): 3.794.700 C TK 1521: 2.377.700 C TK 1522: 1.417.000 Vt liu ph chim t trng nh 10 n 15% chi ph vt liu chnh nn k ton vt t khng xc nh c mc chi ph cho tng i tng ring bit khi pht sinh chi ph . Cc chi ph ny khi pht sinh c ghi chp trn chng t ban u v tp hp vo ti khon chung sau phn b cho tng i tng chu chi ph theo cc tiu chun phn b thch hp. Chi ph cn phn b H s phn b = Tng tiu chun phn b ca cc i tng

80

Theo s liu trn th h s phn b ca nguyn vt liu ph l : H s phn b 15.268.000 (H 01, 12) = 236.205.750 H s phn b (H 07, 09, 14) = 418.000 = 0,04028 10.376.235 Biu s 11: Bng phn b chi ph nguyn vt liu ph i tng c phn b H H H H H 01 07 09 12 14 Tng Gi tr phn b 3.003.694 234.309 30.795 12.264.352 152.850 15.686.000

= 0,06463

Phn b chi ph nguyn vt liu ph vo tng i tng 6) N TK 621 (H 01): 3.003.694

81

C TK 153: 7) N TK 621 (H 07): C TK 153: 8) N TK 621 ( H 09): C TK 153: 9) N TK 621 (H 12): C TK 153: 10) N TK 621 (H 14): C TK 153:

3.003.694 234.309 234.309 30.795 30.795 12.264.352 12.264.352 152.850 152.850

Biu s 12: Bng k chi ph NVL chnh & phn b NVL ph Thng1 nm 2005 n v tnh: ng VN Ghi C TK ST T Ghi N TK 621 1 2 H 01 H 07 TK 152 TK1521 TK 1522 (Giy) (Mc) TK153 Tng cng

41.572.6 4.902.60 3.003.69 49.478.92 30 0 4 4 4.085.00 1.732.00 234.309 6.051.309

82

0 3 4 5 H 09 H 12 H 14 Cng 507.500

0 257.035 30.795 795.330

183.847. 5.883.12 12.264.3 201.994.8 400 0 52 72 2.377.70 1.417.00 0 0 152.850 3.947.550

232.390. 14.191.7 15.686.0 262.267. 230 55 00 985 Ngy31 thng 1 nm 2005 K ton trng

Ngi lp biu

Cc khon chi ph khc pht sinh c lin quan n khon mc CPNVLTT nh: Chi ph gia cng lng bng sn phm, chi ph ch bn in t. K ton chi ph sn xut cn c vo chng t gc

83

(GTGT) Lin 2: Giao cho khch hng Ngy16 thng 1 nm 2005

Ho n

Mu s: 01 - GTKT - 3 LL AC/2004B S : 0015523

n v bn hng: Cng ty CP c kh & xy dng s 7 a ch: km 14,, x Ngc Hi, huyn Thanh Tr, thnh ph H Ni S ti khon: 200- 0102603742 in thoi: 8694926 MS: 01- 0010700185 H tn ngi mua hng: V Ngc Hng Tn n v : Cng ty CP bao b & in nng nghip a ch: 72 ng Trng Trinh S ti khon: 180-523007456 Hnh thc thanh ton: ST Tin mt Thnh tin 2.350.000 MS: 01- 01601832

Tn hng ho dch v VT S lng n gi T 1 Ch bn in t cho Bn 1 7.350.00 hp bao thuc l vinataba H 01 0

84

Cng tin hng 2.350.000 Thu xut GTGT: 10% tin thu GTGT: 235.000 Tng cng tin thanh ton 2.585.000 S tin vit bng ch: Hai triu nm trm tm lm nghn ng chn. Ngi mua hng Ngi bn hng Th trng n v

85

(GTGT) Lin 2: Giao cho khch hng Ngy 18 thng 1 nm 2005

Ho n

Mu s: 01 - GTKT - 3 LL AC/2004B S : 7892146

n v bn hng: Cng ty nh bng cng nghip a ch: 51 hng Bc S ti khon: 260374201 in thoi: 94926432 MS: 01- 210700185 H tn ngi mua hng: V Ngc Phn Tn n v : Cng ty CP bao b & in nng nghip a ch: 72 ng Trng Trinh S ti khon: 180-523007456 MS: 01- 01601832 Hnh thc thanh ton: Tin mt ST T 1 Tn hng ho dch v Lng bng H 12 VT T S lng n gi 403.00 15 0 Thnh tin 6.045.000

Cng tin hng 6.045.000 Thu xut GTGT: 10% tin thu GTGT: 604.500 Tng cng tin thanh ton 6.649.500 S tin vit bng ch: Su triu su trn bn chn nghn nm trm ng chn

86

Ngi mua hng

Ngi bn hng

Th trng n v

Cc chi ph ngoi ca cc n t hng 07; 09; 12; 14 tng t c cc chi ph nh sau: n t hng H 01 H 07 H 09 H 12 H 14 Cng Chi ph khc Ch bn in t Lng bng sn phm 2.350.000 224.500 40.250 6.045.000 101.400 2.350.000 6.411.150

T cc s liu chi ph trn k ton chi ph sn xut lp s chi tit TK 621 nh sau: Biu s 13 : S chi tit ti khon 621 i tng: H 01 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng VN
Chng t Ngy S hiu thng PX 02 5/1/05 BPBVLP 31/1/05 S tin Din gii Chi ph NVL chnh Chi ph vt liu ph N 46.475.230 3.003.694 C Chi tit TK 621 Nguyn vt liu Vt liu ph chnh 46.475.230 3.003.694 Khc

87

0015523 31/1/05

16/1/05

Ch bn in t Kt chuyn CPNVLTT Tng cng

2.350.000 51.828.924 51.828.924 51.828.924 46.475.230 3.003.694

2.350.000 2.350.000

S chi tit cc n t hng 07; 09; 12; 14 c m s nh n t hng 01. Ln lt c hch ton nh sau: 11) N TK 621 ( H 01) : 2.350.000 C TK 111: 2.350.000 12)N TK 621( H 07): C TK 141: 13) N TK 621( H 09): C TK 111: 14)N TK 621 (H 12): C TK 112: 224.500 224.500 40.250 40.250 6.045.000 6.045.000

. 15) N TK 621 (H 14): 101.400 C TK 111: 101.400 Cui thng k ton tng hp lp ring CTGS cho tng loi nghip v. Cn c vo bng k chi ph biu s 12, bng tng hp chng t gc k ton lp CTGS cho nghip v xut NVL. Biu s 14 : n v: Chng t ghi s Mu s: 01- SKT

88

Ngy 20 thng 1 nm 2005 Km theo: 1 chng t gc S hiu Trch yu ti khon N C 1 2 3 Xut NVL, cho trc tip SX 15 2 Xut CCDC cho sn xut 15 3 Chi tin mt tr tin ch bn 11 in t 1 NVL chnh ph phc v cho 62 sn xut 1 Tng

S: 25

n v tnh: ng VN S tin N 4 C 5 46.475.2 30 3.003.69 4 2.350.00 0 51.828. 924 Ngi lp (K, h tn)

51.828.9 24 51.828. 924

K ton trng (K, h tn) Biu s 15 : n v:

Chng t ghi s

Mu s: 01- SKT Ngy 20 thng 1 nm 2005 S: 26

89

Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN Trch yu S hiu ti khon N C 2 3 152 153 111 6.275.809 6.275.809 6.275.809 Ngi lp (K, h tn) S tin N 4 C 5 5.817.000 234.309 224.500

1 Xut NVL, cho trc tip SX Xut CCDC cho sn xut Chi tin mt tr tin lng bng sn phm NVL chnh ph phc 621 v cho sn xut Tng K ton trng (K, h tn)

90

Mu s: 01- SKT Ngy 20 thng 1 nm 2005 S: 27 Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN S hiu ti S tin Trch yu khon N C N C 1 2 3 4 5 Xut NVL, cho trc tip 152 764.535 SX Xut CCDC cho sn 153 30.795 xut Chi tin mt tr tin 40.250 lng bng sn phm 111 NVL chnh ph phc 621 835.580 v cho sn xut Tng 835.580 835.580 K ton trng (K, h tn) Ngi lp (K, h tn)

Biu s 16 : n v:

Chng t ghi s

Cc chng t ghi s c ng k v theo ri trn S ng k chng t ghi s theo cc s hiu. Biu s 17 :

91

S ng k chng t ghi s
Nm 2005 n v tnh: ng VN CTGS S hiu Ngy thng ............. ............. 25 20/1/05 26 20/1/05 CTGS S tin S hiu Ngy thng ............. .............. ............ 51.828.9 .............. ............ 24 6.275.80 .............. ............ 9 835.580 .............. ............ 208.039. .............. ............ 852 4.048.95 .............. ............ 0 ............... .............. ............ S tin ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............

27 20/1/05 .............. ........... .. .............. ........... .. .............. ........... .. Cng ...........

............. Cng .............. .............. .. . CTGS cng l cn c ghi vo s ci TK 621 m chung cho ton cng ty. : Nm 2005

Biu s 18

S ci

92

Ti khon: 621 - Chi ph nguyn vt liu trc tip n v tnh: ng CTGS S Ngy hiu thng 25 20/1/05 26 20/1/05 27 20/1/05 31/1/05 S tin Din gii Nguyn vt liu dng cho H 01 Nguyn vt liu dng cho H 07 Nguyn vt liu dng cho H 09 Nguyn vt liu dng cho H 12 Nguyn vt liu dng cho H 14 Kt chuyn CPNVLTT sang TK 154 Cng pht sinh TK 152 152 152 152 152 154 271.029.115 N 51.828.924 6.275.809 835.580 208.039.852 4.048.950 271.029.115 271.029.115 C

Ngi lp biu

Ngy 31 thng 1 nm 2005 K ton trng

2.6.1.3. Hch ton chi ph nhn cng trc tip * c im CPNCTT Chi ph nhn cng trc tip ( CPNCTT) l b phn cu thnh nn gi thnh sn phm. V vy vic tnh ton v hch ton y CPNCTT cng nh vic tr lng chnh xc v kp thi c ngha rt quan trng trong vic qun l thi gian lao ng, qun l qu lng ca cng ty tin ti qun l tt chi ph v gi thnh. Hin ti Cng ty c phn bao b v in nng nghip CPNCTT thng chim t trng t 7 - 12% trong gi thnh sn phm. V ni dung CPNCTT bao gm cc khon phi tr cho cng nhn trc tip sn xut nh: Lng chnh, lng ph, tin n ca v cc khon ph cp c tnh cht lng v cc khon

93

trch theo lng c tnh vo chi ph sn xut kinh doanh theo t l qui nh i vi tin lng cng nhn sn xut. Cng nh cc cng ty khc Cng ty c phn bao b v in nng nghip cng p dng hai hnh thc tr lng l: + Tr lng theo thi gian: Hnh thc tr lng theo thi gian c p dng i vi cc cng vic khng khon c theo n gi tin lng nh phc v oppset phc v thnh phm,.... Cn c tnh lng theo hnh thc ny h s lng c bn v thi gian lm vic thc t. Tin lng thi gian Tin lng = bnh qun ngy * H s lng c bn * S ngy cng thc t

Ngoi tin lng chnh cng nhn sn xut cn c hng cc khon lng ph trong thi gian ngh php, hi hp, hc tp,... tin lng ny c xy dng da trn lng c bn. Khon tin n ca ca cng nhn trc tip sn xut cng c hch ton vo CPNCTT theo qui nh. Cui thng, cui qu, cui nm, khuyn kch b phn sn xut, Cng ty p dng cc mc thng pht i vi c nhn, t sn xut hon thnh hay khng hon thnh k hoch ca cng ty. Vi cng nhn lao ng gin tip nh qun c phn xng, trng ca, ... cn c hng thm ph cp trch nhim. Vic tnh, trch BHXH, BHYT, KPC c thc hin ng theo qui nh hin hnh v tt c cc khon trch theo lng u c tnh trn lng c bn ca cng nhn sn xut. C th: - BHXH l 20%: Trong 5% tr vo lng ca ngi lao ng, 15% tnh vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. - BHYT l 3%: Trong 1% tnh vo lng ca ngi lao ng, 2% tnh vo chi ph sn xut trong k. - KPC l 2% c tnh ton b vo chi ph sn xut trong k.

94

+Tr lng theo sn phm: Hnh thc tr lng theo sn phm c p dng cho cc loi hnh trc tip sn xut c th nh mc c. Cn c tr lng theo hnh thc ny l cc phiu nghim thu sn phm trn phiu ny c ghi r s lng sn hon thnh, sai hng, cht lng sn phm, ngi thc hin. Tin lng sn phm Trong : n gi tin lng cho mt n v sn phm khon khon = Theo mc qui nh chung ca ngnh ( Cng ty da vo mc qui nh chung p dng) = S lng sn phm hon thnh * n gi tin lng cho mt n v sn phm hon thnh

Ti khon s dng: K ton cng ty s dng ti khon 622 - Chi ph nhn cng trc tip, ti ny c m chi tit theo tng n t hng Cn c cc bng lng k ton chi ph sn xut tin hnh lp bng phn b tin lng v cc trch theo lng cho tng i tng s dng trong cng ty nh sau:

95

Trnh t hch ton nhn cng trc tip 16)N TK 622: 49.464.009 N TK 622(H 01): 7.945.322 N TK 622(H 12): 34.229.340 N TK 622(H 07): 1.310.462 N TK 622(H 09): 169.680 N TK 622(H 14): 5.809.205 C TK 334: 49.464.009 17) N TK 334: C TK 3383: C TK 3384: 2.448.534 2.040.445 408.089 7.926.691 1.279.697 5.522.615 174.542 22.888 926.949 7.926.691

18) N TK 622 : N TK 622(H 01): N TK 622(H 12): N TK 622(H 07): N TK 622(H 09): N TK 622(H 14): C TK 338 :

Biu s 20 : S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 622- Chi ph nhn cng trc tip i tng : H 01 Thng 1 nm 2005

96

n v tnh: ng Chng t S hiu BPBT L BPBT L Din gii Ngy thng 31/1/ Tnh tin lng ca 05 31/1/ 05 31/1/ 05 cng nhn trc tip SX Cc khon trch theo lng ca CN trc tip SX Kt chuyn chi ph NCTT Cng pht sinh 154 9.225. 019 TK i ng 22 338 1.279.6 97 9.225.0 19 9.225. 019 S tin N C

334 7.945.3

97

Biu s 21 :

S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 622- Chi ph nhn cng trc tip i tng : H12 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng S tin N 34.229.3 40 5.522.61 5 39.751.9 55 39.751. 955 C

Chng t TK Din gii i S Ngy ng hiu thng BPBT 31/1/ Tnh tin lng ca 334 L 05 cng nhn trc tip SX BPBT 31/1/ Cc khon trch theo 338 L 05 lng ca CN trc tip SX 31/1/ Kt chuyn chi ph 154 05 NCTT Cng pht sinh

39.751. 955

Biu s 22 : S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 622- Chi ph nhn cng trc tip i tng : H14 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng

98

Chng t S hiu BPBT L BPBT L

Din gii Ngy thng 31/1/ Tnh tin lng ca 334 05 cng nhn trc tip SX 31/1/ Cc khon trch theo 338 05 lng ca CN trc tip SX 31/1/ Kt chuyn chi ph 154 05 NCTT Cng pht sinh

TK i ng

S tin N 5.809.2 05 926.94 9 6.736.1 54 6.736. 154 C

6.736. 154

Nhng s chi tit chi ph sn xut ca cc H 07,09 tng t nh trn. Cn c vo Bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng k ton chi ph sn xut lp CTGS cho nghip v tnh lng v cc khon trch theo lng i vi cng nhn trc tip SX nh sau: Biu s 23 : n v: Chng t ghi s Mu s: 01- SKT Ngy 31 thng 1 nm 2005 S: 50 Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN S hiu ti S tin Trch yu khon

99

1 Tnh lng cng nhn trc tip sn xut thng 1/2005 Trch BHXH, BHYT, KPC cng nhn trc tip SX vo chi ph SX Tng K ton trng (K, h tn)

N 2 622 622

C 3 334 338

N 4 49.464.0 09 7.926.69 1 57.390. 700

C 5 49.464.0 09 7.926.69 1 57.390. 700 Ngi lp (K, h tn)

Cc chng t ghi s c ng k v theo ri trn S ng k chng t ghi s theo cc s hiu. Biu s 24:

S ng k chng t ghi s
Nm 2005 n v tnh: ng VN CTGS S hiu Ngy thng S tin CTGS S hiu Ngy thng S tin

100

............. ............. .............. ............ ............ 31/1/200 57.390.7 .............. ............ ............ 5 00 .............. ........... .............. .............. ............ ............ .. . .............. ........... .............. .............. ............ ............ .. . .............. ........... .............. .............. ............ ............ .. . Cng ........... ............ Cng .............. .............. ... . CTGS cng l cn c ghi vo s ci TK 621 m chung cho ton cng ty. Biu s 25 : Nm 2005 Ti khon: 622 - Chi ph nhn cng trc tip n v tnh: ng CTGS S Ngy hi thng u 50 Din gii TK N S tin C

............. 50

S ci

D u k 31/1/05 Chi ph nhn cng trc tip sn xut

334

49.464.0 09

101

50

31/1/05 Chi ph BHXH, BHYT, 338 KPC 31/1/05 Kt chuyn CPNCTT 154 sang TK 154 Cng pht sinh

7.926.69 1 57.390.7 00 57.390. 57.390. 700 700 Ngy 31 thng 1 nm 2005 K ton trng

Ngi lp biu

2.6.1.4. Hch ton chi ph sn xut chung * c im chi ph sn xut chung ( CPSXC) tin hnh sn xut, ngoi CPNVLTT, CPNCTT, cng ty cn phi b ra cc khon chi ph mang tnh cht phc v v qun l chung cho ton phn xng sn xut. CPSXC lin quan n nhiu i tng tnh gi thnh sn phm nn phi tp hp chung cho ton cng ty ri phn b cho n t hng theo tiu thc thch hp vo cui k hch ton. CPSXC ti cng ty c phn bao b v in nng nghip gm cc loi c th nh sau: + Chi ph nhn vin phn xng gm: Lng chnh, lng ph, ph cp mang tnh cht lng, tin n ca, cc khon trch theo lng ca nhn vin qun l phn xng. + Chi ph vt liu, cng c dng chung cho phn xng gm: Cc chi ph v vt liu, cng c dng c, dng chung cho phn xng nh r lau my, qun o bo h lao ng, giao xn giy,.... + Chi ph khu hao TSC: Cc khon chi ph khu hao TSC tham gia trc tip vo sn xut sn phm nh khu hao my in, my xn giy, nh xng,.... + Chi ph dch v mua ngoi: Cc khon chi ph in, nc, in thoi, cc khon chi ph v sa cha TSC thu ngoi.

102

+ Chi ph bng tin khc: Ti khon s dng: Chi ph sn xut chung c theo ri trn TK 627 m chung cho ton cng ty v c chi tit thnh cc tiu khon: TK6271: Chi ph nhn vin phn xng TK 6272: Chi ph vt liu TK 6273 : Chi ph cng c dng c TK 6274: Chi ph khu hao TSC TK 6277: Chi ph dch v mua ngoi TK 6278: Chi ph khc bng tin - Hch ton chi ph nhn vin phn xng Chi ph nhn vin phn xng bao gm: Lng v cc khon trch theo lng. Ngoi ra nhn vin phn xng cn c hng cc khon n ca, ph cp trch nhim. Cng nh cng nhn trc tip sn xut chi ph nhn vin phn xng cng gm cc khon trch np nh: BHXH, BHYT, KPC. Theo bng phn b, k ton cng ty hch ton chi ph nhn vin qun l phn xng nh sau: 19) N TK 6271: 7.832.923 C TK 334 : 7.832.923 20) N TK 334: 409.975 C TK 3383: 341.646 C TK 3384: 68.329 21) N TK 6271: 1.318.254 C TK 338 : 1.318.254 Biu s 26 : S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 627- Chi ph sn xut chung

103

i tng : H 01 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng

Chng t S Ngy hiu thng BPBT 31/1/0 L 5 BPBT 31/1/0 L 5 Din gii TK i ng 334 338 S tin N 1.105.42 3 176.029 C

Tnh tin lng ca b phn gin tip sn xut Cc khon trch theo lng ca b phn gin tip SX 31/1/0 Kt chuyn chi ph SXC 5 Cng pht sinh

154

1.281.45 2 1.281.4 1.281.4 52 52

104

Chng t

S Ngy hiu thng BPBT 31/1/05 Tnh tin lng ca 334 L b phn gin tip SX BPBT 31/1/05 Cc khon trch theo 338 L lng ca b phn gin tip SX 31/1/05 Kt chuyn chi ph 154 SXC Cng pht sinh

Biu s 27 : S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 627- Chi ph sn xut chung i tng : H 12 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng TK S tin Din gii i N C ng 4.309.7 00 750.843

5.060.5 43 5.060.5 5.060.5 43 43

Biu s 28

Chng t

: S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Ti khon 627- Chi ph sn xut chung i tng : H14 Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng S tin

105

S hiu

Ngy thng

Din gii

BPBT L BPBT L

31/1/ 05 31/1/ 05 31/1/ 05

Tnh tin lng ca b phn gin tip sn xut Cc khon trch theo l- 33 ng ca b phn gin 8 tip SX Kt chuyn chi ph 15 SXC 4 Cng pht sinh

TK i n g 33 4

2.006.11 1 324.320 2.330.4 31 2.3304 31

2.330.4 31

Cc s chi tit ca H 07, 09 c m tng t nh H 01,12,14 trn.

106

Mu s: 01- SKT Ngy 31 thng 1 nm 2005 S: 51 Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN S hiu ti S tin Trch yu khon N C N C 1 2 3 4 5 Tnh lng b phn gin 627 334 7.832.92 7.832.92 tip SX 3 3 Trch BHXH, BHYT, KPC 627 338 1.318.25 1.318.25 b phn gin tip 4 4 Tng 9.151.1 9.151.1 77 77 K ton trng (K, h tn) Ngi lp (K, h tn)

Biu s 29 : n v:

Chng t ghi s

- Hch ton chi ph khu hao TSC Khi than gia vo qu trnh sn xut kinh doanh, TSC b hao mn v mt gi tr v hin vt, phn gi tr hao mn c chuyn dch vo gi tr sn phm di hnh thc khu hao. Vic trch khu hao TSCDD nhm mc ch thu hi vn sa cha, ti u t TSC mi. Mi TSC c tnh khu hao

107

theo mt t l nht nh. T l trch khu hao phi nhanh chng thu hi vn trong gii hn cho php m khng lm tng gi thnh, nh hng ti gi bn v tnh hnh tiu th sn phm ca doanh nghip. Ti sn c nh ca cng ty gm: Nh xng my in cc loi (Heizenbeng, Dominal, Pon54,....) cc thit b vn phng, nh lm vic, .... Hin nay cng ty ang p dng phng php khu hao theo quyt nh s 206/2003 Q/BTC ngy 12/12/2003 ca B trng B ti chnh. C th cng ty s dng phng php khu hao u theo thi gian, ti sn c s dng b phn ny c tnh khu hao cho b phn theo cng thc: S khu hao TSC trong thng Biu s 30:

Thng 1 nm 2005 ( Trch phn khu hao tnh vo chi ph ca H 01, 07, 09, 12, 14) n v tnh: ng T l ST Tn TSC khu Nguyn gi TK 627 TK 641 TK 642 T hao
1 2 3 4 5 My in Hezenben My in Maroland My dp hp My ht m Hitachi My ct km bng 10 10 10 15 25 1.293.048.450 2.397.734.427 1.611.267.940 13.000.000 5.509.500 7.589.740 10.790.12 0 2.954.250 162.500 105.000

Bng tnh khu hao

108

6 6 7

My ct km trn Nh xng Nh kho ............................. ....... Tng

25 20 15 ........

506.784 2.500.870 2.674.500 ................ .............. ............... ... 11.235.158.6 27.283.76 5.800.4 10.789. 38 4 50 456

10.044.000 330.769.308 449.818.172 ...................

Cn c vo bng tnh khu hao trn k ton TSC nh khon nh sau: 22) N TK 6274: 27.283.764 N TK 641 : 5.800.450 N TK 642: 10.789.456 C TK 214 : 43.873.670 ng thi ghi n bn N TK 009 : 23) N TK 009 : 43.873.670 Biu s 31 : n v: Mu s: 01- SKT Ngy 31 thng 1 nm 2005 S: 55 Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN
S hiu ti khon N C 2 3 627 S tin N 4 27.283. 764 C 5

Chng t ghi s

Trch yu 1 Trch khu hao thng 1/05 cho sn xut

109

Trch khu hao thng 1/05 cho b phn bn hng Trch khu hao thng 1/05 cho b phn qun l DOANH NGHIP Khu hao

641 642 214

5.800.4 50 10.789. 456 43.873.67 0

K ton trng Ngi lp (K, h tn) (K, h tn) - Hch ton dch v mua ngoi Trong qu trnh sn xut, phc v cho hot ng sn xut, ton doanh nghip u pht sinh cc chi ph dch v mua ngoi gm : in, nc, tin in thoi,..... Khi pht sinh cc chi ph ny cn c vo chng t lin quan k ton ghi vo s chi tit chi ph sn xut chung Mu EVN-2

Ho n tin in GTGT
( Lin 2: Giao cho khch hng ) Cng ty in lc TP H Ni T ngy 20 thng 12 nm 2004 n ngy 20 thng 1 nm 2005 in lc: Thanh Xun ST: 5586473 K hiu AA/2005T a ch : 47 V Trng Phng S: 1365147 in thoi : 9920000 MS Thu : 0100101114-1 S h: 1 Tn khch hng: Cng ty c phn bao b v in nng nghip a ch: 72 ng Trng Trinh - Thanh Xun - H Ni M s khch hng: 304144 MS thu : 0101601832 S s GCS: 19- 13409 Phin GCS 205 S cng t: 6000714

110

Ch s mi 224.380

Ch s c 222.873

H s

N. tiu th 15.072

n gi 1.210

Thnh tin 18.237.1 20

Ngy thng nm TUQ. Gim c 18.237.1 20 Thu GTGT: 10% 1.823.71 Tng cng tin thanh ton: 2 20.060.8 32 Hai mi triu khng trm su mi nghn tm trm ba mi hai ng chn Cng 15.072

S vit bng ch:

Cn c vo ho n thu tin in k ton phn b cho 5 n t hng l : 4.680.120 ng Tin nc thng 1 nm 2005 l : 3.652.700 v phn b cho 5 n t hng l : 728.524 ng Tin in thoi l : 2.756.000 v phn b cho 5 n t hng l: 178.900 ng Qun o bo h c phn b cho thng 1 nm 2005 l : 1.670.000 v phn b cho 5 n t hng l : 570.000 ng Biu s 32: Bng tng hp chi ph sn xut chung Thng 1 nm 2005

111

ST T
1 2 3 4 5

Din gii

n v tnh: ng VN Chi ph sn xut chung TK Lng & CP khu Chi ph Chi ph i trch hao mua tr trc ng theo lTSC ngoi ng
334 7.832.92 3 1.318.25 4 570.000 27.283.7 64

Tng cng
7.832.923 1.318.254 570.000

Lng gin tip

Trch theo lng 338 Cng c dng c dng chung Khu hao TSC 142 214

27.283.76 4 Tin in 331 4.680.12 4.680.120 0 Tin nc 112 869.957 869.957 Tin in thoi 111 245.982 245.982 Cng 9.151.17 27.283.7 570.000 5.796.0 42.801.0 7 64 59 00

Ngi lp biu

Ngy 31 thng 1 nm 2005 K ton trng

T nhng c s trn k ton tin hnh nh khon chi ph tr trc v chi ph mua ngoi nh sau: 24) N TK 6273 (5 H): 570.000

112

C TK 142 :

570.000

25) N TK 6277 (5 H): 5.796.059 C TK 331 : 4.680.120 C TK 112 : 869.957 C TK 111 : 245.982 Trn c s CPSXC tp hp c, k ton phn b cho cc n t hng sn xut trong thng theo tiu thc tin lng sn phm ca cng nhn sn xut. CPSXC phn b cho n t hng i Tng CPSXC = Tng lng SP trong thng * Lng sn phm ca n t hng i

113

Biu s 33 : Bng phn b chi ph sn xut chung Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng VN Chi ph SXC c phn b chi tt cho tng n hng 6.871.057 1.204.882 208.868 28.708.193 5.808.000 42.801.000

n hng H 01 H 07 H 09 H 12 H 14 Cng

Chng t SH NT
BS BS 31/1/05 31/1/05

Biu s 34 : S chi tit chi ph sn xut kinh doanh d dang TK 154 - CF SXKD d dang Thng 1 nm 2005 n hng 01 n v tnh : ng VN Tng s tin Chi tit Din gii TK N C TK 621 TK 622 TK 627
D u k Kt chuyn CPNVLTT Kt chuyn CPNCTT 621 622 0 51.828.924 9.225.019 51.828.924 9.225.019

114

BS

31/1/05 31/1/05

Kt chuyn CPSXC Kt chuyn CPSX vo gi thnh SP nhp kho Cng pht sinh D cui k

627 155

6.871.057

6.871.057

67.925.000

67.925.000

51.828.924

9.225.019

6.871.057

Cc s chi tit H 12, H 14 tng t nh s chi tit trn. Biu s 35: Bng tng hp chi ph sn xut Thng 1 nm 2005 n v tnh : ng VN

STT 1 2 3 4 5

S hiu n hng H 01 H 07 H 09 H 12 H 14 Cng

Chi ph pht sinh trong k Tng CPNVLTT CPNCTT CPSXC 51.828.9 9.225.01 6.871.05 67.925.0 24 9 7 00 6.275.80 1.485.00 1.204.88 8.965.69 9 4 2 5 835.580 192.568 208.868 1.237.01 6 208.039. 39.751.9 28.708.1 276.500. 852 55 93 000 4.048.95 6.736.15 5.808.00 16.593.1 0 4 0 04 271.029. 57.390. 42.801. 371.220. 115 700 000 815

115

Cui thng c cc bt ton kt chuyn CPNVL sang TK 154 nh sau: 26) N TK 154 (H 01): 51.828.924 C TK 621 (H 01) 51.828.924 27) N TK 154 (H 07): 6.275.809 C TK 621 (H 07): 6.275.809 28) N TK 154 (H 09): 835.580 C TK 621 (H 09): 835.580 29) N TK 154 (H 12): 208.039.852 C TK 621 (H12): 208.039.852 30) N TK 154 (H 14): 4.048.950 C TK 621 (H14): 4.048.950 Cui thng k ton chi ph sn xut k chuyn chi ph nhn cng trc tip sang chi ph sn xut kinh doanh d dang. 31) N TK 154: 57.390.700 N TK 154 (H01): 9.225.019 N TK 154 (H 07): 1.485.004 N TK 154 ( H 09): 192.568 N TK 154 ( H12): 39.751.955 N TK 154 (H 14): 6.736.154

116

C TK 622 :

57.390.700

Cui thng k ton chi ph sn xut k chuyn chi ph sn xut chung sang chi ph sn xut kinh doanh d dang. 32) N TK 154 : N TK 154 ( H N TK 154 ( H N TK 154 ( H N TK 154 ( H N TK 154 ( H C TK 627: 42.801.000 01): 6.871.057 07): 1.204.882 09): 208.868 12): 28.708.193 14): 5.808.000 42.801.000

Biu s 36 : n v: Mu s: 01- SKT Ngy 31 thng 1 nm 2005 S: 60 Km theo: 1 chng t gc n v tnh: ng VN S hiu S tin Trch yu ti khon N C N C

Chng t ghi s

117

1 Kt chuyn CPNVLTT sang TK154 Kt chuyn CPNCTT sang TK 154 Kt chuyn CP SXC sang TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh DD K ton trng (K, h tn)

3 621 622 627

5 271.029. 115 57.390.7 00 42.801.0 00

154

371.220. 815 Ngi lp (K, h tn)

118

Biu s 37:

S ng k chng t ghi s
Nm 2005 n v tnh: ng VN

CTGS Ngy Ngy S tin S tin S hiu S hiu thng thng ............. ............. ............. .............. ............ ............ 60 31/1/05 371.220. ............ ............ 815 .............. ........... ............... .............. ............ ............ .. .............. ........... ............... .............. ............ ............ .. .............. ........... ............... .............. ............ ............ .. Cng ........... ............. Cng .............. .............. .. . Biu s 38:

CTGS

S ci
Nm 2005 Ti khon: 154 - Chi ph sn xut kinh doanh d dang n v tnh: ng

119

CTGS S hi u 60 60 60 Ngy thng Din gii D u k 31/1/05 CPNVLTT 31/1/05 CPNCTT 31/1/05 CPSXC Cng pht sinh D cui k 621 622 627 TK

S tin N xxx 271.029.1 15 57.390.70 0 42.801.00 0 xxx xxx C

xxx

Ngi lp biu

Ngy 31 thng 1 nm 2005 K ton trng

2.6.2. nh gi sn phm d dang Cng ty C phn bao b v in nng nghip sn xut theo n t hng, chi ph sn xut c tp hp theo cc n t hng c th nn vic xc nh sn phm d dang cui k l rt n gin. n cui k, nu n t hng no cha hon thnh th ton b chi ph c tp hp cho n t hng coi l chi ph sn xut kinh doanh d dang cui k. Nhng n t hng no hon thnh nhp kho hoc giao trc tip cho khch hng th t nghim thu lp phiu giao np sn phm, phiu c lm th tc nhp kho v l c s tnh lng.

120

2.6.3. K ton tnh gi thnh sn phm Cng ty s dng phng php gin n tnh gi thnh thc t sn phm hon thnh. Ton b chi ph sn xut c tp hp theo tng n hng l gi thnh phn xng ca n t hng . Theo s liu bng tng hp chi ph th gi thnh cng xng ca cc n hng l: Biu s 39: Bng tnh gi thnh cng xng Thng 1 nm 2005 n v tnh: ng VN
S TT S hi u H 01 07 09 12 14 Khi lng sn S phm d u Theo SP k n hon t thnh hng 50.000 50.000 0 30.000 30.000 10.000 10.000 405.000 405.0 00 35.000 35.000 0 0 0 0 Pht sinh trong k S d cui k 0 0 0 0 0 Tng gi thnh

1 2 3 4 5

67.925.00 0 8.965.695 1.237.016 276.500.0 00 16.593.10 4

67.925.00 0 8.965.695 1.237.016 276.500.0 00 16.593.10 4

Ngi lp biu

Ngy 31 thng 1 nm 2005 K ton trng

Gi thnh n v sn phm ca tng n t hng c tnh theo cng thc sau: Gi thnh n = Tng gi thnh sn phm ca tng n

121

v sn phm

t hng S lng sn phm hon thnh ca n t hng

Theo cng thc tnh gi thnh n v sn phm th: Biu s 40 : Gi thnh n v sn phm Thng 1 nm 2005 n v tnh: ngVN S S hiu S lng SP Gi thnh Tng gi thnh TT H hon thnh n v 1 H 01 67.925.000 50.000 1.358,5 2 H 07 8.965.695 30.000 298,8 3 H 09 1.237.016 10.000 123,7 4 H 12 276.500.000 405.000 683 5 H 14 16.593.104 35.000 474 Phn 3 Phng hng v gii php hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty c phn bao b v in nng nghip.
3.1. nh gi chung v cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty.

t c thnh tch nh ngy hn nay Cng ty a ra c nhng gi php ph hp cho hot ng sn xut kinh doanh tin hnh phn tch cc hot ng mt cch chnh xc, khch quan, ph hp vi c ch th trng , trong khng th khng k n s ng gp ca phng Ti chnh k ton.

122

c bit cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm thc s l cng c c lc phc v cho qun l v hch ton kinh t ti cng ty. Qua thi gian nghin cu, v tm hiu thc t cng tc k ton ti Cng ty em nhn thy v c bn cng tc hch ton k ton m bo tun th theo ng ch , chnh sch hin hnh ca B ti chnh, hnh thc hch ton, chng t s sch ph hp vi iu kin ca Cng ty. Phng ti v nghin cu vn dng 16 chun mc k ton. Tuy nhin trong qu trnh t chc v cng tc hch ton k ton ti phng cn c nhng vng mc v kh khn nh sau: 3.1.1. u im: - V t chc b my qun l B my qun l c t chc gn nh, hp l, cc phng ban chc nng phc v c hiu qu, cung cp kp thi, chnh xc cc thng tin cn thit cho lnh o cng ty trong cng vic qun l sn xut ph hp vi yu cu qun l v c im sn xut kinh doanh ca cng ty. T to iu kin cho cng ty ch ng trong sn xut kinh doanh v ngy cng c uy tn trong lnh vc in n, m bo ng vng trn th trng cnh tranh gay gt hin nay. - V t chc b my k ton B my k ton ca cng ty c t chc tp trung l hon ton ph hp vi c cu t chc gn nh, hot ng c n np, vic phn cng lao ng tng i hon chnh ph hp vi kh nng ca nhn vin trong phng. i ng nhn vin nhit tnh cng tc, nm vng chuyn mn. Do b my k ton ca cng ty d nhiu n t hng cng sp xp cng vic v hch ton ng thi gian, vn dng linh hot sng to cc ch chnh sch ca b ti chnh ban hnh m khng vi phm cc ch chung v k ton ti chnh.

123

- V h thng chng t s sch Do c im ca hnh thc t chc s Chng t ghi s l hnh thc n gin d lm nn vic p dng hnh thc ny ti cng ty l hon ton ph hp. Ti cng ty h thng chng t c t chc mt cch hp l trong ton b cc khu, cc cng on v qu trnh lun chuyn chng t mang tnh tun th cao, hp l. Cng vi n l h thng s chi tit mang tnh khoa hc cao gip cho cng ty qun l tt, hp l chi ph sn xut pht sinh v phc v tnh gi thnh ng n. Hnh thc tr lng sn phm cho cng nhn trc tip sn xut khuyn khch c ngi lao ng nng cao nng sut lao ng, gn trch nhim ca ngi cng nhn vi sn phm h lm ra s m bo cht lng sn phm. - V i tng tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. K ton tp hp chi ph sn xut c tnh cho tng n t hng l hon ton ph hp vi c im t chc sn xut ca Cng ty, c im quy trnh sn xut sn phm, lm c s nh gi hiu qu ca mi n t hng, gip ngi qun l thy c thiu st cn tn ng v nhanh chng tm ra c cc bin php tit kim chi ph, h gi thnh sn phm. Theo i tng tnh gi thnh l tng loi sn phm ca tng n t hng l ph hp. - K ton vt t ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip p dng phng php gi bnh qun gia quyn tnh gi tr nguyn vt liu xut kho l hp l. Xut pht t c im nguyn vt liu ca Cng ty rt phong ph v chng loi v vic xut vt t khng th quy cho mt loi nht nh. - K k ton ca Cng ty c xc nh l hng thng m bo cung cp kp thi cc thng tin cn thit v chi ph gi thnh cho cc nh qun l, gip cho vic lp gi thnh d ton c chnh xc,

124

hp l theo cc khon mc chi ph v gip cho cc nh qun l nhanh chng a ra nhng quyt nh trong vic k kt hp ng sn xut vi khch hng, xc nh gi bn sn phm ph hp vi gi c th trng, tng tnh cnh tranh vi cc n v khc c v gi c v cht lng. Tm li cng tc hch ton k ton ni chung v cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip l kh hon chnh, p ng c phn no yu cu ca cng tc qun tr doanh nghip trong vic ra cc quyt nh kp thi chnh xc. 3.1.2. Nhc im Bn cnh nhng im mnh nu trn ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip cn tn ti mt s hn ch nh sau: - i ng nhn vin k ton cn thiu dn ti vic mt ngi phi kim nhim nhiu phn hnh k ton khc nhau, lm mt i quan h i chiu gia cc phn hnh k ton c lp v hn ch kh nng chuyn su ca nhn vin k ton i vi phn hnh chnh ca mnh. - Vic cng ty ch tin hnh lp CTGS mi thng mt ln lm cng vic k ton b dn vo cui thng. - Cng tc qun l nguyn vt liu cha c cht ch, gi thc t xut kho nguyn vt liu thng xuyn bin ng do Cng ty d tr nguyn vt liu cho sn xut l t. Cng ty cha xy dng c k hoch cung ng d tr cc loi nguyn vt liu. Nguyn vt liu ch c mua vo khi k ht hp ng vi khch hng nn c khi xy ra tnh trng b p gi l k hoch sn xut.

125

- Cng ty khng tin hnh trch trc tin lng ngh php ca cng nhn trc tip sn xut (trong khi Cng ty tin hnh sn xut theo n t hng nn vic sn xut mang tnh thi v), dn n s bin ng ng k chi ph sn xut kinh doanh gia cc k hch ton. - Chi ph trong gi thnh sn phm ca Cng ty cn c nhng thng bao gm: tin in, nc, in thoi v chi ph sa cha TSC ca b phn CPQLDN, CPBH do qu trnh hch ton CPSXC Cng ty khng tch ring cho tng b phn s dng m hch ton chung vo TK 627. y l im Cng ty cha hch ton ng, gy s sai lch trong vic tnh gi thnh (c th lm gi thnh sn phm cao hn so vi thc t pht sinh). - Mt s s sch ca Cng ty cha y v cha khoa hc gy kh khn cho cng tc tp hp, qun l chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm nh: s ci ti khon thiu ct ghi ch, bng tnh gi thnh khng th hin c tin thc hin hp ng (i vi nhng n hng thc hin trong nhiu k) Trn y l cc hn ch tn ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip. Vi mc tiu phn nh trung thc, hp l ton b chi ph sn xut, cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ngy cng phi c hon thin v cung cp thng tin c cht lng cao hn cho hot ng qun l sn xut kinh doanh ca Cng ty. Em c kin xut hon thin c th nh sau.
3.2. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh ga thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip.

Qua tm hiu v nghin cu tnh hnh thc t cng tc t chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip em nhn thy v c bn cng tc k ton m bo tun th theo ng ch hin hnh, ph hp vi iu kin c th ca Cng

126

ty, cng nh p ng c yu cu ca cng tc cung cp thng tin qun l ni chung. Tuy nhin trong qu trnh hch ton chi ph sn xut cn tn ti nhng vng mc m theo em nu khc phc c s gip cho Cng ty hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu hn. Vi mong mun gp phn hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng ngip em xin xut mt s kin sau: 3.2.1. V t chc k ton Ti Cng ty mt nhn vin k ton phi kim nghim nhiu phn hnh k ton khc nhau dn n mt i quan h i chiu gia cc phn hnh k ton c lp, hn ch kh nng chuyn su ca mi nhn vin k ton i vi phn hnh c th ca mnh. Cng ty nn gim bt khi lng cng vic mt k ton phi kim nhim bng cch tuyn thm lao ng k ton. Trc khi tuyn thm, Cng ty cn sp xp li cng vic ca cc nhn vin k ton trong Cng ty cho ph hp vi kh nng, t xc nh v tr cng vic cn thiu la chn ngi mi cho ph hp. Cng ty p dng hnh thc CTGS l hp l, nhng hng thng k ton ch lp CTGS mt ln vo cui thng, lm cng vic k ton b dn vo cui thng. V vy, trnh tn ng cng vic vo cui thng k ton nn nh k 5-10 ngy lp CTGS mt ln nhm phn phi u cng vic k ton trong thng. 3.2.2. V cng tc qun l nguyn vt liu trc tip. Chi ph nguyn vt liu trc tip ca Cng ty C phn bao b v in nng nghip chim 70 -80% trong tng gi thnh sn phm. Ngoi ra nguyn vt liu ca ngnh in c c im l rt a dng, phong ph v chng loi cng nh gi c. Do vic qun l gi tr nguyn vt liu c vai tr rt quan trng trong vic tnh gi thnh sn phm. N i hi phi chnh xc, tit kim.

127

Hin nay cng tc qun l nguyn vt liu ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip cha c khoa hc, nguyn vt liu ch c mua vo khi k kt hp ng vi khch hng, v vy nhiu khi lm nh hng n vic sn xut kinh doanh ca Cng ty. Do , c th t hiu qu ti u, nhm gim thp chi ph, tit kim nguyn vt liu, em xin xut bin php sau: Trn c s k hoch cng nh thc t sn xut trong thng, Cng ty phi xy dng c k hoch cung ng, d tr cc nguyn vt liu chnh cho sn xut trnh tnh trng b p gi, l k hoch sn xut. Mun vy, n v phi nghin cu ng dng s dng vn hp l, xy dng k hoch d tr nguyn vt liu ph hp, nm bt ngun hng vi gi c thu mua hp l s gim bt ng k thc t ca vt liu nhp kho, lm gim chi ph sn xut v gi thnh sn phm. Tuy nhin vic bo qun, gi gn giy trong kho l mt cng vic tng i kh khn v giy d ht m, lm gim cht lng ca giy xut dng. Hn na, vic b tr kho do d tr giy l rt kho do din tch mt bng sn xut ca Cng ty kh nh hp. Do doanh nghip cn tnh ton chnh xc s lng vt liu cn d tr sao cho va m bo cung cp cho sn xut, va s dng hiu qu vn lu ng, trnh ng vn, vt t khu d tr, ng thi phi ph hp vi iu kin ca Cng ty, gim bt chi ph bo qun. Cng ty c th p dng cng thc sau tnh lng nguyn vt liu cn d tr: Vdt = V p * P * T Trong : Vdt: Vt t cn d tr V p: Vt t tiu hao trung bnh 1 trang in tiu chun (13 * 19) P : S trang in tiu chun trung bnh trong 1 thng.

128

T: S thng cn d tr vt t Cng ty nn tin hnh d tr i vi mt s loi vt liu chnh hay s dng v gi c thng xuyn bin ng. i vi mt s loi vt liu c gi c n nh mua t cc nh cung cp c quan h lu di, uy tn th Cng ty khng cn phi d tr nhiu. Ngoi ra do c th sn xut ca ngnh nn s lng nguyn vt liu Cng ty s dng tng i nhiu kch c, chng loi, cht lng khc nhau. qun l c y cc loi nguyn vt liu, trn c s phn loi theo vai tr v cng dng ca nguyn vt liu, k ton Cng ty nn m S danh im nguyn vt liu. S ny xc nh thng nht tn gi, m s qui cch, s hiu, n v tnh ca tng nguyn vt liu theo mu sau: S danh im nguyn vt liu K hiu Danh im NVL Tn, nhn hiu, qui cch NVL n v tnh

Nhm

Ghi ch

3.2.3. V ni dung tp hp chi ph ca khon mc CPNVLTT Ti Cng ty ni dung chi ph c hch ton vo CPNVLTT gm: chi ph nguyn vt liu chnh, chi ph nguyn vt liu ph, chi ph bn phim, chi ph gia cng lng bng sn phm.

129

Do c th quy trnh cng ngh sn xut sn phm ca Cng ty l in n phi da vo cc bn phim gc nn phim sau khi ch to c em v nhp kho hay dng cho sn xut cng c coi l mt khon chi ph nguyn vt liu chnh v khng th thiu trong qu trnh in. V vy chi ph ch bn in c coi l CPNVLTT l ng. Cn chi ph gia cng lng bng sn phm c tp hp vo n hng c nhu cu lng bng. Vic gia cng thu ngoi lm tng cht lng ca nguyn vt liu trc khi bc vo qu trnh sn xut (v d giy c thu ngoi lng bng trc khi giao cho phn xng in) nn chi ph gia cng thu ngoi phi ghi tng gi tr ca nguyn vt liu xut em gia cng. Tr gi thc t ca nguyn vt liu thu ngoi gia cng bao gm: Tr gi thc t ca nguyn vt liu thu ch bin, chi ph vn chuyn nguyn vt liu n ni ch bin v Cng ty, chi ph thu ngoi gia cng ch bin. 3.2.4. V vic trch trc tin lng ca cng nhn sn xut Hin nay Cng ty C phn Bao b v In nng nghip khng thc hin trch trc tin lng ngh php ca cng nhn trc tip sn xut. Theo nguyn tc ph hp gia chi ph sn xut v kt qu sn xut cch lm ny ch ph hp vi nhng Cng ty c th b tr lao ng ngh php u n gia cc k hch ton. Tuy nhin, do c th sn xut ca Cng ty l theo n t hng nn khi lng cng vic ph thuc vo cc hp ng k kt c vi khch hng. Thng thng vo thi im cui nm Cng ty k c nhiu hp ng nn cng vic nhiu, ngc li vo thi im u nm do t vic nn Cng ty thng t chc cho cng nhn ngh php. Do vy, chi ph sn xut kinh doanh gia cc k c s bin ng ng k.

130

Nhm n nh chi ph sn xut kinh doanh cng nh thu nhp gia cc k k ton, k ton nn tin hnh trch trc tin lng ca cng nhn trc tip sn xut vo ti khon chu chi ph ph hp. Cch tnh khon trch trc ny nh sau: Tin lng chnh k hoch nm ca cng nhn trc tip sn T l trch trc (%) = xut Tng tin lng php k hoch nm ca cng nhn trc tip sn xut

Mc trch trc tin lng php k hoch ca cng nhn trc tip sn xut

Tin lng chnh thc hin phi tr cng nhn trc tip sn xut trong thng

T l trch trc

* Phng php hch ton: - Hng thng cn c vo k hoch trch tin lng ngh php ca cng nhn trc tip sn xut k ton ghi: N TK 622: CPNCTT C TK 335: Chi ph phi tr

131

- Khi t chc cho cng nhn trc tip sn xut ngh php k ton ghi: N TK 335: Chi ph phi tr C TK 334: Phi tr cng nhn vin - Hon thin vic phn b CPSXC Hin nay cng ty ang tin hnh phn b CPSXC theo tiu thc tin lng sn phm ca cng nhn trc tip sn xut. Tuy nhin, thc t tu thuc vo c im, yu cu k thut ca sn phm m c sn phm c sn xut trn dy truyn cng ngh lin tc khng cn thit n lao ng ca cng nhn sn xut, c sn phm phi tr qua nhiu giai on th cng cn nhiu lao ng ca cng nhn sn xut. Do tin lng sn phm ca cng nhn sn xut khng ng ngha vi vic s dng my mc nhiu hay t, Cng ty nn phn b CPSXC theo tiu thc trang in tiu chun. Mi n t hng, cn c vo s lng trang in, kch c ca trang in qui v trang in tiu chun (13 * 19). Cui k CPSXC c phn b nh sau: Tng CPSXC pht CPSXC phn b cho n t hng i sinh trong k = Tng s trang in tiu chun t c trong k S trang in tiu * chun ca n t hng i

132

Vic phn b theo tiu thc nu trn hp l hn v quan trng nht l d so snh vi k hoch v chi ph, v ton b chi ph lp k hoch lp cho k tip theo, nm tip theo u c xc nh trn c s trang in tiu chun. 3.2.5. V h thng s sch s dng trong Cng ty S ci ti khon. Vic Cng ty s dng S ci nh hin nay l cha y , t cha cung cp c mt cch y cc thng tin chi tit cho yu cu qun tr ni b ca Cng ty. C th trn s ci ca Cng ty thiu ct ghi ch. Trn s sch, mi ct m nhim mt chc nng ring, mc d ct ngy thng ghi s ch phn nh v mt thi gian nhng cng rt quan trng bi n l cn c kim tra, i chiu cc s liu ghi trn S ng k CTGS, cc s v th k ton chi tit. Nu thiu ct ny vic tm kim v kim tra cc s liu s rt kh khn v tn nhiu thi gian, cng sc. Ngoi ra trn s khng c ct ghi ch nn sau ny khi c pht sinh lin quan n nghip v cn ch thch thm thun tin cho vic qun l s khng c ch ghi. Do vy, theo di mt cch chi tit, chnh xc hn, phc v tt cho cng vic qun tr ni b, S ci ti khon nn thm vo ct ghi ch. 3.2.6. V vic p dng my tnh vo cng tc k ton trong Cng ty. Cng vi s pht trin ca cng ngh khoa hc k thut, yu cu ca cng tc qun l v cht lng v khi lng thng tin ngy cng ln. c bit trong nn kinh t cnh tranh gay gt nh hin nay th thng tin cn phi c thu thp, x l, cung cp mt cch nhanh chng, kp thi cho cc nh qun l a cc chnh sch hoch nh chnh xc, hp l v nhanh chng nht. Trong ngun cung cp thng tin v k ton chi ph v gi thnh sn phm c bit quan trng i vi qun l ni b doanh

133

nghip, trong vic lp k hoch, qun l cht ch chi ph b ra, c bin php thc y sn xut, la chn k kt hp ng kinh doanh. Tt c nhng iu ny khng nh s cn thit phi ng dng khoa hc k thut vo trong qun l, t chc cng tc k ton ti Cng ty. Hin nay Cng ty ang p dng hnh thc k ton CTGS, iu ny rt thun li trong vic p dng k ton my. Cng ty tin hnh trang b h thng my tnh cho phng k ton nhng vic p dng mc thp. Vic p dng ch dng li vic Cng ty t lp mt mu s v thc hin cc bng tnh trn Excel, m cha s dng mt chng trnh k ton c th no nn hiu qu s dng cha cao. Cui k, cng vic vn cn b n tc, thiu s liu . Mt khi lng ln cng vic vn phi lm th cng nn d nhm ln trng nhau v khi c sai st kh pht hin v sa i. T thc t trn cho thy s cn thit ca vic p dng k ton my vo Cng ty. V vic p dng k ton my khng nhng a ra cc thng tin mt cch chnh xc, nhanh chng m cn gim thiu c lao ng k ton, tit kim c nhn cng gin tip cho Cng ty. a k ton my vo p dng, i hi Cng ty phi c iu kin sau: - Phi c ngun kinh ph thu vit chng trnh k ton my hoc mua phn mm k ton. y l h thng chng trnh duy tr s sch k ton trn my tnh, c kh nng cung cp cc Bo co k ton, Bo co qun tr v cc ch tiu ti chnh c bn. - La chn thi im quyt nh trin khai k ton my, m bo khng gy s xo trn qu ln i vi h thng nghip v ca Cng ty. - o to cc nhn vin k ton s dng thnh tho chng trnh k ton Cng ty p dng.

134

Kt lun
Sau mt thi gian thc tp ti Cng ty C phn bao b v in Nng Nghip c s gip v ch bo tn tnh ca cn b phng t chc hnh chnh v phng k ton ti v. Cng vi s tham kho ti liu v tm ti ca bn thn em hon thnh giai on chuyn tt nghip. Nhng ni dung vit ca giai on ny c da vo thc trng ca Cng ty nh: Tm hiu khi qut chung v qu trnh hnh thnh v pht trin, cc c im v quy trnh cng ngh ch to sn phm, c im ngnh ngh kinh doanh, b my qun l, b my t chc k ton cng h thng ti khon s sch k ton v hnh thc s k ton, trnh chuyn mn v khoa hc k thut m Cng ty ng dng c ci nhn tng th v Cng ty. Tm hiu thc trng hch ton cc phn hnh k ton c bn, nhng tm c nht v quan trng nht vi em l hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, nh gi nhng thnh tu, hn ch, tm ra u l nguyn nhn ca hn ch . Do hn ch v nhn thc v thi gian thc tp nn chuyn tt nghip ny ca em khng th trnh khi nhng thiu st, em knh mong nhn c s gp , sa cha ca thy gio hng dn cng cc cn b phng k ton ca Cng ty gip em hon thnh chuyn tt nghip ny v c thm hiu bit, kin thc v chuyn mn k ton ngy c su hn, rng hn v tt hn.

135

Mt ln na em xin trn trng cm n thy gio Trng Anh Dng cng cc cn b phng k ton ti v Cng ty C phn bao b v in Nng Nghip nhit tnh gip em hon thnh chuyn tt nghip ny.

136

Mc lc
Li m u..............................................................................1 Phn 1: C s l lun v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong doanh nghip sn xut ...............................................................................................2

1.1. T chc hch ton chi ph sn xut, gi thnh sn phm 1.1.1. Khi nim chi ph sn xut .......................................2 1.1.2. Phn loi chi ph sn xut ........................................2

1.1.2.1. Phn loi chi ph theo ni dung, tnh cht kinh t ca chi ph 2 1.1.2.2. Phn loi chi ph theo mc ch v cng dng. 3 1.1.2.3. Phn loi chi ph sn xut theo lnh vc hot ng kinh doanh 1.1.2.4. Phn loi chi ph sn xut theo cch ng x ca chi ph 1.1.2.5. Phn loi chi ph sn xut theo phng php qui np 1.1.3. i tng v phng php hch ton chi ph...................5 1.1.3.1. i tng hch ton chi ph sn xut ......................5 1.1.3.2. Cc phng php hch ton chi ph.......................6 1.2. Gi thnh sn phm ............................................6 1.2.1. Khi nim gi thnh sn phm ..................................6 1.2.2. Phn loi gi thnh sn phm ...................................7 1.2.3. i tng v phng php tnh gi thnh sn phm .....7 5 5 4 4

1.1.2.6. Ngoi cc cch phn loi trn chi ph cn c phn loi thnh

137

1.2.3.1. i tng tnh gi thnh..........................................7 1.2.3.2. Cc phng php tnh gi thnh sn phm ..........8 1.3. Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm 13 1.4. Trnh t hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm 1.5. Hch ton chi ph sn xut theo phng php k khai thng xuyn 1.5.1. Hch ton cc chi ph nguyn, vt liu trc tip......14 1.5.2. Hch ton cc chi ph nhn cng trc tip..............15 1.5.3. Tp hp v phn b chi ph sn xut chung..........15 1.5.4. Hch ton cc chi ph tr trc....................................18 1.5.5. Hch ton chi ph phi tr.........................................21 1.6. Tng hp chi ph sn xut, kim k v nh gi sn phm d dang 23 1.6.1. Tng hp chi ph sn xut ......................................23 1.6.2. Kim k v nh gi sn phm d dang..................24
Phn 2: Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty c phn bao b v in nng nghip...........................................................................27

14 14

2.1. Khi qut chung v Cng ty................................27 2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin .......................27 2.1.2. c im quy trnh cng ngh. T chc sn xut sn phm v t chc qun l ca Cng ty ............................................................................................30 2.1.2.1. c im quy trnh cng ngh.......................30 2.1.2.2. c im t chc sn xut sn phm ............32

138

2.1.2.3. c im t chc b my qun l...................34 2.2. T chc cng tc hch ton k ton ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip35 2.2.1. T chc b my k ton ca Cng ty.......................35 2.2.2. T chc vn dng ch ti khon, chng t s sch k ton v hnh thc s k ton 2.2.2.1. Ch ti khon...............................................37 2.2.2.2. T chc chng t s sch k ton....................37 2.2.2.3. Hnh thc s k ton........................................39 2.3. c im cng tc hch ton k ton ti cng ty. 39 2.4. Phng php k ton v mt s phn hnh k ton c bn Cng ty p dng 2.4.1 Phng php k ton ..................................................40 2.4.2. Mt s phn hnh k ton c bn...........................40 2.5. H thng chng t, s sch v hnh thc t chc s hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip b v in nng nghip...............................................43 2.6.1. Hch ton chi ph sn xut ......................................43 2.6.1.1. i tng v phng php hch ton.......................43 2.6.1.2. Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip.......43 2.6.1.3. Hch ton chi ph nhn cng trc tip..............61 2.6.1.4. Hch ton chi ph sn xut chung......................67 2.6.2. nh gi sn phm d dang......................................77 41 2.6. T chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao 40 37

139

2.6.3. K ton tnh gi thnh sn phm ...........................78

Phn 3: phng hng v gii php hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn bao b v in nng nghip.........................................79

3.1. nh gi chung v cng tc hch ton k ton......79 3.1.1. u im....................................................................79 3.1.2. Nhc im................................................................81 3.2. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc hch ton k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty c phn Bao b v in nng nghip 82 3.2.1. V t chc k ton ..............................................81 3,2.2. V cng tc qun l nguyn vt liu trc tip......83 3.2.3. V ni dung tp hp chi ph...................................84 3.2.4. V trch tin lng ca cng nhn sn xut .......85 3.2.5. V h thng s sch s dng trong Cng ty ......87 3.2.6 V vic p dng my tnh vo cng tc k ton trong Cng ty
Kt lun.................................................................................89

87

140

Danh mc vit tt T vit tt BHXH BHYT KPC BPBTL BPBVLC BPBKH BPBCPSXC NVLC NVLP CCDC CPNVLTT CPNCTT CPSXC TK H H GTGT SH TT TSC VT Gii thch Bo him x hi Bo him y t Kinh ph cng on Bng phn b tin lng Bng phn b vt liu chnh Bng phn b khu hao Bng phn b chi ph sn xut chung Nguyn vt liu chnh Nguyn vt liu ph Cng c dng c Chi ph nguyn vt liu trc tip Chi ph nhn cng trc tip Chi ph sn xut chung Ti khon n t hng n hng Gi tr gia tng S hiu Th t Ti sn c nh n v tnh

141

Danh mc ti liu tham kho 1. L thuyt v thc hnh k ton ti chnh - TS. Nguyn Vn Cng 2. Gio trnh k ton ti chnh trong cc doanh nghip - TS. ng Th Loan 3. K ton doanh nghip theo chun mc k ton Vit Nam - TS. Nghim Vn Li. Nh xut bn ti chnh - 2004 4. H thng chun mc k ton mi ca Vit Nam - Hunh Minh Nh; Nguyn Quang Huy. Nh xut bn Thng k. 5. K ton qun tr - Nguyn Tt Bnh Nh xut bn HQG TPHCM - 2003 6. Hng dn thc hnh ch k ton mi TS. V Vn Nh 7. S hng dn k ton doanh nghip Vit Nam - TS. L Th Ho 8. H thng k ton doanh nghip theo chun mc k ton mi

142

Nh xut bn Thng k - 2002 9.Tp ch k ton: S 45 - 12/ 2003 10.Mt s lun vn tt nghip SV. Nguyn Thanh Bnh - K ton 40A GVHD: PGS - TS. ng Th Loan SV. Phm Trng Ngha - K ton 40A GVHD: PGS - TS. Nguyn Th ng SV. Th Vit H - K ton 41D GVHD: TS. Phm Quang SV. Nguyn Th Kim Thu - K ton 42A GVHD: Th.S. Nguyn Hu nh

143

Danh mc cc s , bng biu S 1 S 2 S S S S S S 3 4 5 6 7 8 Hch ton tp hp v phn b chi ph sn xut chung Hch ton tp hp chi ph sn xut phng php k khai thng xuyn Qui trnh cng ngh sn xut Qui trnh t chc sn xut sn phm M hnh t chc b my qun l T chc b my k ton Trnh t ghi s theo hnh thc chng t ghi s Trnh t chuyn s hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Phiu tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh phn xng I Phiu tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh phn xng II Mt s ch tiu v hot ng kinh doanh Mt s ch tiu v lao ng sn xut Chng t ghi s S ng k chng t ghi s S ci Phiu xut kho S chi tit vt t

Biu 1 Biu 2 Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu 3 4 5 6 7 8 9

144

Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Bng tng hp chi ph NVL chnh, ph Bng phn b chi ph NVL ph Bng k chi ph NVL chnh v NVL ph S chi tit TK 621 Chng t ghi s Chng t ghi s Chng t ghi s S ng k chng t ghi s S ci Bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng S chi tit chi ph SXKD S chi tit chi ph SXKD S chi tit chi ph SXKD Chng t ghi s ng k chng t ghi s S ci S chi tit chi ph SXKD S chi tit chi ph SXKD S chi tit chi ph SXKD Chng t ghi s Bng tnh khu hao Chng t ghi s Bng tng hp chi ph sn xut chung Bng phn b chi ph sn xut chung

145

Biu Biu Biu Biu Biu Biu Biu

34 35 36 37 38 39 40

S chi tit chi ph sn xut kinh doanh d dang Bng tng hp chi ph sn xut Chng t ghi s S ng k chng t ghi s S ci Bng tnh gi thnh cng xng Bng tnh gi thnh n v sn phm

146

Biu s : Bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng Thng 1 nm 2005
Ghi C cc ti khon i tng s dng (Ghi N cc ti khon) TK 622 - CPNCTT A TK 334 - Phi tr cng nhn vin Lng c bn Cc Cng C khon TK 334 lm ngoi gi 7.685.00 970.106 49.464.00 0 9 6.380.00 742.194 42.174.662 0 1.200.00 152.432 7.945.322 0 5.180.00 589.762 34.229.340 0 1.305.00 227.912 7.289.347 0 350.000 87.912 1.310.462 55.000 169.680 900.000 140.000 5.809.205 1.000.00 0 7.832.923 0 600.000 _ 5.415.123 200.000 - 1.105.423 400.000 - 4.309.700 Cc khon ph cp n ca TK338 - Phi tr, phi np khc Kinh ph Bo him x Bo him cng hi y t on (3383) (3384) (3382) Cng C TK 338

ST T

Phn xng 1
H 01 H 12

40.808.9 03 35.052.46 8 6.592.890 28.459.57 8 5.756.435 872.550 114.680 4.769.205 6.832.92 3 4.815.123 905.423 3.909.700

989.180 6.121.334 816.177 7.926.691 843.393 158.906 684.487 145.787 5.257.870 988.933 4.268.937 863.464 701.049 6.802.312 131.858 1.279.697 569.191 5.522.615

Phn xng 2
H 07 H 09 H 14 TK 627 - CPSXC

115.128 1.124.329

26.209 130.882 17.451 174.542 3.394 17.202 2.292 22.888 116.184 715.380 95.385 926.949 156.658 1.024.938 136.658 1.318.254 108.302 22.108 86.194 722.268 135.813 586.455 96.302 18.108 78.194 926.872 176.029 750.843

Phn xng 1
H 01 H 12

147

Phn xng 2

H 07 H 09 H 14 Ngi lp biu thng 1 nm 2005

2.017.800 305.854 40.198 1.671.748

400.000 58.000 7.637 334.363

_ _ _

2.417.800 363.854 47.835 2.006.111

48.356 7.277 957 40.122

302.670 45.878 6.029 250.762

40.356 6.117 804 33.435

391.382 59.272 7.790 324.320 Ngy 31

K ton trng

S chi tit vt liu, cng c dng c M s ngy 1 thng 1 nm 2005 Tn vt liu ( dng c, sn phm, hng ho ) : Giy Duplex 250g/m2 83 x 90 n v tnh: Quy cch, phm cht: M s:
Chng t S Ngy Din gii TK i n gi Nhp Lng Tin Xut Lng Tin Lng xxx xxx 1.562 1.562 xxx xxx xxx xxx xxx 25.000 39.050.000 Tn Tin xxx

ng D u k ...... ....... Nhp kho giyDuplex 112 X 02 5/1/0 Xut kho SX hp bao 621 5 X 15 11/1/ 0 xxx thuc l vinataba Xut kho SX v bao 621 thuc l vinataba Nhp kho giy Duplex Cng 331

117.700 183.847.400

xxx

xxx

xxx

xxx

148

Cc s chi tit vt t khc m tng t s ny.

TK 152

TK621

TK152

NVL xut dng trc tip sn xut

NVL khng dng ht tr li nhp kho

TK 111,112, 331
Gi tr NVL mua ngoi dng trc tip Kt chuyn CPNVLTT dng tnh gi thnh SP

TK154

sx TK133 1
Thu VAT c khu tr ca VL mua ngoi