F E D E RAC I Ó N D E E S T U D I A N T E S

PONTIFICIA U N I V E R S I D A D C AT Ó L I C A D E V A L PA R A Í S O

FePucv / SGRAL/ 29-2008

MAT: Instructivo sobre Tribunal de Méritos
Viernes, 26 de diciembre de 2008

CENTROS DE ESTUDIANTES Y CENTROS DE ALUMNOS

ESTUDIANTES EN GENERAL
Pontificia Universidad Católica De Valparaíso
PRESENTES

De mi consideración:

Junto con saludarlos, a través de la siguiente pongo en su

conocimiento las informaciones necesarias para enfrentar el proceso de
Tribunal de Méritos del segundo semestre año 2008. Este oficio contiene:

1. Resumen de datos, informaciones y aspectos de fondo y forma de

la SOLICITUD para enfrentar el proceso de Tribunal de Méritos,
realizado en base a la circular nº 675/2008, de fecha 12 de
diciembre, de la Dirección de Procesos Docentes.
2. Informaciones relativas a la aplicación de la sanción académica del
artículo 28 del Reglamento General de Estudios.
3. Formularios para la solicitud de eliminación de sanción académica
del artículo 28 del Reglamento General de Estudios (tasa de
avance de créditos menor al exigido) y para la solicitud para
rendición de ramos por tercer o cuarta oportunidad, del artículo 33
del mismo Reglamento.
4. Carta tipo para solicitar cursar nuevamente un ramo por tercera o
cuarta vez.

1. Informaciones oficio Dirección de Procesos Docentes

a. Causal para la procedencia de Tribunal de Méritos:

 El Reglamento de Estudios en su artículo 33 establece la causal
por la cual procede el Tribunal de Méritos, esta es el hecho de
reprobar una misma asignatura por segunda o tercera vez.

En el primer caso, es decir, reprobar una misma asignatura por

segunda vez, la solicitud para cursar la asignatura por tercera
vez debe, en primer lugar, presentarse en la Unidad Académica
respectiva. En caso que sea rechaza por ésta, deberá presentar ante
el Decano de Facultad y, en caso que éste no la conceda, la
solicitud deberá presentarse ante el Tribunal de Méritos. Es
fundamental tener claro que para que el Tribunal pueda actuar se
debe haber agotado toda instancia anterior, en consecuencia
una Unidad Académica en ningún caso puede no tramitar una
solicitud.

Tratándose del segundo caso, la reprobación de una asignatura por

tercera vez, es decir, solicitar rendir por cuarta o más veces una
misma asignatura, esta debe presentarse directamente ante el
Tribunal de Méritos.

b. Plazos y lugar de presentación

1. Tratándose de una tercera oportunidad la solicitud de deberá

presentarse en la Unidad Académica correspondiente antes
del JUEVES 8 DE ENERO.

2. En caso que la solicitud de tercera oportunidad haya sido

rechazada por la Unidad Académica y luego por el Decano, esta
deberá presentarse en la Dirección de Procesos Docentes
ubicada en la Sala 1-13 de Casa Central (que es la Secretaria
Ejecutiva del Tribunal de Méritos) A PARTIR DEL 21 DE ENERO Y
HASTA EL 16 DE MARZO.

3. Tratándose de una cuarta oportunidad, está deberá presentarse

directamente en la Dirección de Procesos Docentes A
PARTIR DEL 5 DE ENERO Y HASTA EL 16 DE MARZO.

4. De todas maneras, la DPD está recibiendo cartas antes de los

plazos expresados anteriormente en casos excepcionales, por
ejemplo: residencia del estudiante en otra región, entre otros.

c. Documentos que deben presentarse ante la Dirección de Procesos

Docentes

Deberán presentarse, PERSONALMENTE, los siguientes

documentos en la oficina de la Dirección:
 1. Formulario o Ficha de Recepción de Solicitud de Tribunal de
Méritos.
2. Carta que expresa claramente los fundamentos de la solicitud que
se le realiza al Tribunal de Méritos.
3. Documentos, datos u otro tipo de informaciones que puedan ser
útiles para fundamentar la solicitud (ejemplo: certificados
médicos, etc.). Sin perjuicio de lo anterior, es posible también que
dichos documentos puedan ser entregados el mismo día de la
realización de la sesión respectiva.

d. Horario de atención de la Federación

Cualquier duda o consulta que puedan existir relativas al Tribunal

de Méritos, les invitamos a realizarlas los días martes y jueves de
11:00 a 13:30 durante lo que queda del mes de diciembre y todo el
mes de enero, en la oficina de la Federación de Estudiantes,
ubicada en Rawson nº 47 o bien hacerlas llegar al siguiente correo:
marco.p@fepucv.cl.

2. SANCIÓN ACADÉMICA DEL ARTÍCULO 28

Se presenta en el caso que un estudiante, al finalizar el semestre,

tenga una tasa de avance curricular inferior al establecido por
el Decreto Académico que rige a su carrera y su consecuencia
directa es la eliminación académica.

Para eximirse de tal sanción, deben presentar hasta el DÍA

MARTES 20 DE ENERO la solicitud respectiva (carta más formulario)
en la Dirección de Procesos Docentes ubicada en la Sala 1-13 de
Casa Central.

Ahora, para optar a matricularse en la Escuela de Verano deberá

presentar la solicitud de eximición de artículo 28 hasta el 30 de
diciembre.

Una vez obtenida la eximición, el estudiante podrá matricularse.

3. FORMULARIOS

Se adjunta al Oficio los formularios para la solicitud de terceras y

cuartas oportunidades (artículo 33) y para solicitar la eximición de
sanción académica (articulo 28).

4. CARTA TIPO

Composici Carta Tipo Fundamentos

 ón Carta
Presentació A través de la presente
n del carta, me dirijo muy
alumno y respetuosamente a ustedes
solicitud de para que tengan a bien
tercera, autorizar cursar
cuarta o nuevamente la asignatura
quinta de ________________ (con la
oportunida respectiva clave),
d correspondiente a la
carrera
de______________por______
oportunidad.
Las circunstancias que Dentro de las cuales se encuentran:
motivan tal reprobación y - Problemas Económicos.
que han afectado - Problemas de salud (del propio
Hechos considerablemente mi alumno o de algún familiar
que rendimiento académico, se cercano). Se incluye la salud
afectaron relacionan con: física y mental (además de los
el • ______________________ gastos en que se ha incurrido
rendimient ____________ según el caso).
o del • ______________________ - Problemas laborales (del
alumno ____________ alumno o de sus padres).
• ______________________ - Situación laboral del alumno (si
____________ es que trabaja: dónde, desde
cuándo, cuántas horas a la
semana, etc.).
- Problemas familiares (violencia
intrafamiliar, separación de los
padres, lejanía del hogar, etc.).
- Cualquier otro hecho que se
considere relevante en la
reprobación
Estos hechos deben encontrarse
efectivamente acreditados a través
de documentos actuales (por
ejemplo: contrato o finiquito de
trabajo, certificado médico, deudas,
etc.).
Estoy en pleno
Eventuales conocimiento de la Esto es muy importante, toda vez
soluciones compleja situación en la que se debe presentar un cambio de
a los que me encuentro, sin las circunstancias que incidieron en
problemas embargo ya se están la reprobación, pues si estas
realizando importantes continúan, nuevamente van a
esfuerzos personales y afectar el rendimiento y, en
familiares como para definitiva, se reprobará nuevamente.
superar ésta situación,
 como por ejemplo……………
……… ………………………
Es en razón de lo antes
Finalmente expuesto que reitero a
una ustedes mi requerimiento
despedida de permitirme cursar
nuevamente la asignatura,
para de ésta forma
continuar mis estudios en
la universidad y
transformarme en definitiva
en un profesional.

Sin perjuicio de todo lo anterior, se encuentra disposición de

cualquier estudiante los oficios respectivos de la Dirección de Procesos
Docentes en cada Unidad Académica donde se detalla las informaciones
respectivas y en su página http://dpd.ucv.cl.

Esta información entregada a ustedes estará a disposición de

todos los estudiantes, con los documentos correspondientes, en nuestra
página web www.fepucv.cl.

Se despide Atte.,

Marco Pereira
Secretario General Fepucv

CC: Archivo Secretaría General/ Archivo

fepucv.cl

Rawson nº 47,
Valparaíso, Chile
Fepucv2008@fepucv.cl