Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

BO CO THC TP TNG HP CHUYN NGNH K TON

LI M U Sau khi n cng ty c phn thp nh V, qua qu trnh thc tp ti cng ty, c s gip nhit tnh ca c gio Cao Hng Loan v cc anh ch phng k ton cng nh cc phng ban khc trong cng ty, em hon thnh xong bi bo co thc tp tng hp . Trong qu trnh tm hiu cng nh vit bi, do trnh chuyn mn cn nhiu hn ch, kinh nghim thc t cha c nn bi bo co tng hp ca em khng trnh c nhng thiu st. Em mong c s hng dn gp ca cc thy c trong b mn k ton - kim ton, cc c ch, anh ch trong phng ban k ton cng nh cc phng ban khc trong cng ty c phn thp nh V em c th hiu su hn v cng ty cng nh nh hng chn ti kha lun ph hp nht . Em xin gi li cm n chn thnh ti c gio Cao Hng Loan, ban lnh o cng ty v cc c ch, anh ch trong phng k ton v cc phng ban khc ca cng ty c phn thp nh V nhit tnh hng dn gip , to iu kin thun li hon thnh bi bo co thc tp tng hp ny. Em xin chn thnh cm n ! Sinh Vin L Ngc Hn

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi
I.

Bo co tng hp

TNG QUAN V CNG TY C PHN THP NH V

1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty 1.1.1 Gii thiu chung v cng ty C phn thp nh V Tn Ting Vit : Cng ty C phn Thp nh V Tn Ting Anh : Dinh Vu Steel Stock company Tn vit tt : SSC DINH VU a ch : L C1, Khu kinh t nh V, ng Hi, Hi An, Hi Phng MST : 0200513633 Fax : 031. 3 760 039 Email : thepdinhvu@vnn.vn Website: www.sscdinhvu.com.vn Vn iu l : 442.000.000.000VND 1.1.2 Chc nng, nhim v v ngnh ngh kinh doanh ca cng ty 1.1.2.1.Chc nng Cng ty c phn thp nh V l mt trong nhng doanh nghip sn xut c uy tn trn th trng v cung cp cc sn phm phi thp cho cc nh my cn thp. Cng ty p ng khng nh nhu cu v phi thp t th trng trong nc, gim chi ph nhp khu i vi cc doanh nghip cn thp ni a. Phi thp 120x120x6000 mm, 150x150x6000 mm, Mc thp theo tiu chun M, Nht, Trung Quc, Vit Nam.
1.1.2.2 .Nhim v

in thoi : 031.3 769 038

Kinh doanh c li, bo ton v pht trin vn u t ti cng ty v cc doanh nghip khc, ti a li nhun, pht trin hot ng sn xut kinh doanh, em li li ch ti u cho cc c ng, ng gp cho ngn sch nh nc qua cc loi thu t cc hot ng sn xut kinh doanh, ng thi em li vic lm, to thu nhp cho ngi lao ng. a dng ha ngnh, ngh kinh doanh, m rng th trng trong v ngoi nc, nng cao nng lc cnh tranh ca ton cng ty nhm xy dng v pht trin thnh tp on kinh t c tim lc mnh. 1.1.2.3.Ngnh ngh kinh doanh + Luyn cn thp, gia cng c kh, sn xut kt cu thp .

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

+ Kinh doanh sn phm kim kh, nguyn, nhin, vt liu phc v sn xut ngnh thp, vt t, thit b ph tng, in my, in lnh, kh cng nghip. + Dch v xut nhp khu hng ha + Khai thc, ch bin khong sn 1.1.3 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Cng ty C phn thp nh V l doanh nghip hot ng theo m hnh cng ty c phn, c thnh lp ngy 04/03/2003, bao gm cc sng lp vin v cc c ng tham gia. Cc sng lp vin bao gm :
-

Cng ty c phn sn xut v kinh doanh kim kh. Cng ty TNHH Vit Hng Cng ty TNHH Nht Hong Cng ty TNHH k ngh in t H Ni Cui nm 2003, cng ty TNHH Nht Hong v cng ty TNHH k ngh

in t H Ni t b quyn gp vn, khng tham gia d n. ng thi, cng ty TNHH Dng Hiu xin gp vn tham d . Cng ty CP Thp nh V c thnh lp theo ng k kinh doanh s 0203000397 do S k hoch v u t thnh ph Hi Phng cp ln u ngy 04/03/2003. Cng ty CP thp nh V xy dng trn din tch 14,101 ha ti khu kinh t nh V. C cu t chc ca Cng ty hin nay gm : 07 Phng ban nghip v, 03 nh my v 01 X nghip trc thuc cng ty . Trong nhng nm u mi thnh lp, v sn xut phi thp, sn xut oxy l lnh vc mi, sut u t ln, ri ro cao nn cng ty phi i mt rt nhiu kh khn nh xin cp giy php u t, thu t, ku gi nh u t Khi mi th tc hnh chnh xong xui th hai nh u t ln xin rt lui. Cc nh u t hu ht u e ngi kh nng thnh cng ca hai d n xy dng nh my sn xut phi thp v nh my sn xut oxy, cc ngn hng cht vn v tng vn u t qu ln ( 396 t ), cng vi vic ko ng in v nh my b chm gy tn tht khng nh cho cng ty, s k s, k thut vin, cng nhn k thut ca cng ty c c i o to

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

Trung Quc b i ni khc lm vic. Vt ln tt c nhng kh khn, vi bn lnh ca mt thiu y hi qun nm xa, Tng gim c cng ban lnh o cng ty quyt tm thc hin v theo ui mc tiu ti cng. Nm 2006 : Nh my phi thp hon thin v bt u i vo chy th . Thng 4, l phi thp u tin ra l . Nm 2007, thng 5 trin khai giai on 2, d n nh my thiu kt v luyn gang . Nm 2008, thng 4 trin khai giai on 3, D n nh my luyn than cc, thnh lp lin doanh khon sn ti Lo. Cho ti nay, my mc thit b ca cng ty tng i n nh, p ng c yu cu sn xut. i ng cn b, k s, k thut vin, cng nhn k thut tng bc lm ch thit b v cng ngh sn xut . Sn lng phi thp sn xut nm 2007 t 132.227 tn, tng doanh thu t 1.243.542 t ng, li nhun 80.003 triu ng, np ngn sch 35,465 t ng, gii quyt vic lm cho gn 700 lao ng vi thu nhp bnh qun 2,6 triu ng/ngi/thng. Su thng u nm 2008, sn lng sn xut phi thp t 83.359 tn, doanh thu t 1.193.565 triu ng, li nhun t 220.059 triu ng, np ngn sch nh nc 39,923 triu ng, to vic lm n nh cho 850 lao ng vi mc thu nhp bnh qun 3,4 triu ng/ngi/thng. 1.2.c im hot ng kinh doanh ca n v Cng ty C phn Thp nh V ch yu hot ng trong lnh vc sn xut : sn xut phi thp cung cp cho cc nh my cn thp trong nc. Phi thp c sn xut t cc nguyn vt liu chnh l thp ph v gang. y l sn phm sn xut v kinh doanh chnh, chim hn 90% trong c cu doanh thu ca cng ty. Ngoi ra, cng ty cn sn xut, cung cp kh cng nghip (oxy, nit, argon ) ng chai v kinh doanh mt s hng ha khc, nhng ch chim t l nh trong c cu doanh thu. Vi c im l n v sn xut kinh doanh mang tnh cht cng nghip, s dng dy chuyn ng b v thuc Model mi nht ca Trung Quc : l in h quang siu cng sut 30 tn, l tinh luyn 40 tn, my c phi lin tc 3 dng.

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

Cc thit b phn ln c c gii ha, t ng ha, iu khin k thut s PLC, DCS, c trm b cng sut SVC, trm x l nc, trm lc bi ng b v hin i, p ng tt cc yu cu v kinh t, k thut, mi trng v cc tiu ch ca h thng qun l cht lng tiu chun ISO 9001 : 2000. 1.3. c im t chc qun l ca n v * c im phn cp qun l hot ng kinh doanh ca cng ty Cng ty c phn Thp nh V t chc b my qun l theo m hnh t chc trc tuyn, mi hot ng ca cng ty u chu s iu hnh trc tip t Ban Gim c. Ban gim c lnh o chung ch o mi hot ng ca doanh nghip theo ng hng sn xut kinh doanh, chp hnh y cc ch chnh sch ca Nh nc v sn xut kinh doanh theo lut nh. Ban gim c bao gm : Ch tch hi ng qun tr, Tng gim c, hai ph gim c . Biu 1.1 . S t chc b my qun l ca cng ty C phn thp nh V ( ngun trch dn : Bn co bch cng ty C phn Thp nh V )
BAN GIM C

Vn phng cng ty

Phng TC - KT

Phng KCS

Phng CN - SX

Phng vt t Phng KH- KD

Phng TT- AT

Phng TBL

Phn xng c in

XN C gii

Phn xng Nguyn liu

Phn xng luyn c GVHD : Th.S Cao Hng Loan 5 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1 Phn xng OXY

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

+ Ch tch Hi ng Qun Tr, Tng Gim c l ngi gim st v c quyn ra quyt nh v ton b hot ng kinh doanh ca cng ty di s tr gip ca cc Ph Gim c . + Ph Tng Gim c l ngi gip vic cho Tng Gim c gii quyt cc cng vic thuc phm vi quyn hn m Tng Gim c giao cho, ng thi chu trch nhim trc Tng Gim c v Hi ng Qun Tr v cng vic do mnh thc hin v quyt nh. + Vn phng cng ty c chc nng qun l hnh chnh, qun l nhn s ton cng ty, ng thi tham mu, gip vic cho Tng Gim c cc mt cng tc : tip khch, i ni, i ngoi, cng tc vn th, t chc nhn s, o to, tin lng, nh mc lao ng, bo h lao ng, qun l, cp pht trang thit b bo h lao ng, ch chnh sch, l tn, khch tit, thi ua khen thng, bo ch tuyn truyn, qun l duy tu cng trnh, qun tr vn phng, i sng, y t, dn qun t v bo v. + Phng Ti Chnh- K Ton c nhim v qun l cng ty v mt ti chnh, thc hin v gim st vic thc hin v gim st vic thc hin cc quy nh ca php lut v ti chnh, k ton, thng k ti doanh nghip. T chc v lu tr h thng s sch, chng t k ton v cc vn lin quan n cc cng tc k ton ca cng ty theo ng ch k ton hin hnh. Tnh ton phn nh chnh xc tnh hnh kt qu hot ng kinh doanh, lp bo co ti chnh nhm cung cp thng tin kp thi cho cc i tng s dng thng tin. + Phng K Hoch Kinh Doanh l b phn gip vic cho Tng Gim c v mt chin lc, sch lc kinh doanh, qun l vic cung ng nguyn vt liu, vt t u vo cho sn xut v tiu th sn phm u ra hng thn, hng qu, nm

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

v di hn cho cng ty, qun l vic xy dng v thc hin theo b tiu chun ISO. Thc hin tt cng tc th trng v xy dng k hoch giao cho khch hng. + Phng Cng Ngh Sn Xut c nhim v qun l quy trnh cng ngh sn xut, m bo ton b dy chuyn, thit b cng ngh vn hnh ng quy trnh, nhm cho ra sn phm t tiu chun cht lng. Xy dng, t chc hun luyn, p dng quy trnh cng ngh sn xut, quy trnh an ton cng ngh ca cng ty, ci tin i mi cng ngh, xy dng v t chc thc hin cc ch tiu kinh t k thut. + Phng thit b ng lc l b phn c chc nng qun l h thng dy chuyn my mc thit b v h thng truyn ti, phn phi in, h thng cung cp, x l nc ton cng ty. Kho st lp k hoch kim tra, bo dng, sa cha my mc thit b, xy dng t chc hun luyn, p dng quy trnh vn hnh my mc, thay th vt t, chi tit nhp khu, xy dng v t ch thc hin cc ch tiu nh mc khai thc thit b, tiu hao nhin liu, nng lng, km cp nng bc th. + Phn xng c in l b phn phc v m bo cho h thng dy chuyn thit b my mc lun c duy tr, sa cha kp thi, m bo vic cung cp ngun in, ngun nc cho sn xut. Trc tip qun l, khai thc cc trm bin p, trm SVC, trm lc bi, trm cung cp v x l nc. + Phn xng nguyn vt liu l phn xng trc tip cung cp nguyn liu u vo cho qu trnh sn xut, tip nhn st thp ph, gang v mt s ph liu do phng kinh doanh nhn v, phn loi tuyn chn, ct ph, xp d st thp ph liu theo yu cu, phi liu m bo cung cp nguyn liu ph hp a sang l nu. + Phn xng luyn c l phn xng trc tip sn xut ra phi thp. L ni tip nhn nguyn liu v cc vt t ph tr tng phn xng nguyn liu a sang, np l v tin hnh nu luyn, c ra sn phm phi thp theo yu cu, k hoch c giao. + Phn xng Oxy l phn xng sn xut ra kh oxy, argon, nit, kh nn m bo yu cu v tin , s lng, cht lng phc v cho sn xut ca cc phn xng v kinh doanh.

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

+ X nghip c gii l b phn phc v sn xut kinh doanh ca cng ty c nhim v bo qun, khai thc cc xe t v cc phng tin c gii ng quy trnh quy phm, t chc phc v cc yu cu hp l v xe v phng tin c gii ca cc n v, phng ban, phn xng v sn xut kinh doanh ca cng ty. Trc tip qun l, khai thc cc xe con, xe ca, xe ti v cc phng tin xe c gii c giao khc nh xe cu, xe xc lt, xe o, xe lu, xe nng thc hin nhim v phc v sn xut kinh doanh. 1.4.Khi qut kt qu sn xut kinh doanh ca cng ty trong nhng nm gn y Biu 1.2 . Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty C phn Thp nh V nm 2010 -2011 ( Ngun trch dn : Bng kt qu hot ng sn xut kinh doanh nm 2010, 2011 ; ti liu i hi ng c ng ca cng ty nm 2012 ) VT : 1.000.000 VN Ch tiu Sn lng (tn) Tiu th ( tn) 1.Doanh thu thun 2.Doanh thu HTC 3. Tng chi ph Gi vn Chi ph qun l Chi ph Ti chnh Chi ph bn hng 4.Thu nhp khc 5. Chi ph khc 6. LNTT Nm 2010 185.978 191.468 2.150.975 2.837 2.181.300 2.070.975 20.742 89.805 367 1.314 1.778 (27.952) Nm 2011 203.743 196.813 1.908.496 4.908 2.044.004 1.859.438 30.364 153.912 290 410 6.000 (136.190) Chnh lch S tin (242.479) 2.071 (137.296) (211.537) 9.622 64.107 (77.132) (904) 4222 (108.238) T l ( %) 9,5 2,8 - 11,3 72,9 - 6,29 - 10,2 46,38 71,38 -20,9 -68,8 237,45 387,2

Qua bng s liu trn ta thy nm 2011 sn lng sn xut ca cng ty c phn thp nh V t 203.743 tn tng 9,5 % so vi nm 2010 tng ng tng 17.765 tn. Sn lng tiu th nm 2011 cng tng 2,8 % so vi nm 2010 tng ng tng 5.345 tn.
GVHD : Th.S Cao Hng Loan 8 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

Doanh thu thun nm 2011 so vi nm 2010 gim 11,3 % tng ng gim 242.479 triu ng, doanh thu hot ng ti chnh tng 72,9% tng ng tng 2.071 triu ng . Bn cnh , ta thy tng chi ph nm 2011 gim 6,29% so vi nm 2010 tng ng gim 137.296 triu ng ch yu l do gi vn sn xut gim 10,2 % v chi ph bn hng gim xung 20,9 % so vi nm 2010. Tng l li nhun trc thu ca doanh nghip nm 2011 tng 387,2% tng ng tng 108.238 triu ng so vi nm 2010. Vy hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty nm 2011 khng hiu qu , li nhun trc thu ca cng ty l ti 136.190 triu ng. Nguyn nhn khch quan nh hng ln ti hot ng sn xut kinh doanh n hot ng kt qu kinh doanh ca cng ty l do chnh sch tht cht tn dng nhm km ch lm pht ca nh nc khin cho li sut ngn hng lun mc cao dao ng mc 17% 22% khin doanh nghip gnh chu chi ph ti chnh ln 153.912 triu ng trong li vay l 152 857 triu ng. cng vi s bin ng lin tc tng ca gi nguyn vt liu , n gi thp ph tng 24%, gi in tng 20%, nhin liu tng 31%...so vi nm 2010. Chi ph u vo tng cao khin cho l li nhun trc thu tng ln. II.T CHC CNG TC K TON, TI CHNH, PHN TCH KINH T TI CNG TY C PHN THP NH V 2.1. T chc cng tc k ton ti cng ty 2.1.1. T chc b my k ton v Chnh sch k ton p dng ti cng ty. 2.1.1.1. T chc b my k ton trong cng ty B my k ton cng ty C phn Thp nh V c t chc theo hnh thc k ton tp trung. Ton b cng vic k ton tp trung ti phng k ton ti v. Cc xng trc thuc ch b tr cc nhn vin thng k k ton lm nhim v hng dn thc hin hch ton ban u, l thu nhp kim tra chng t, tnh ton lng cho cng nhn v nh k gi chng t v phng Ti Chnh K Ton. Phng Ti chnh k ton ca cng ty gm :

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi
-

Bo co tng hp

01 K ton trng 01 Th qu 01 Nhn vin k ton gi thnh 01 Nhn vin k ton kho 01 Nhn vin k ton thanh ton 01 Nhn vin k ton ngn hng Biu 2.1.1. S t chc b my k ton ti cng ty c phn thp nh V

K TON TRNG

Nhn vin k ton gi thnh

Nhn vin k ton thanh ton

Nhn vin k ton Ngn hng

Nhn vin k ton kho

Th qu

*K ton trng : C nhim v t chc, kim tra cng tc k ton cng ty, l ngi gip vic trong lnh vc chuyn mn k ton, ti chnh cho Tng Gim c, chu s ch o trc tip ca Tng Gim c. K ton trng phi chu trch nhim trc Ban Gim c v ton b cng tc ti chnh k ton, c nhim v t chc cng tc phn cng phn nhim cho ph hp, theo di tt c cc phn hnh nghip v k ton, kim tra bo biu, kim tra cn i ti chnh, qun l mi chi ph c hch ton ln bo co ti chnh trnh Ban Gim c duyt. ng thi c trch nhim lp bo co ti chnh cp trn, l ngi chu trch nhim trc Ban Gim c v Nh nc v mt qun l ti chnh.

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

10

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

*K ton gi thnh : Chu trch nhim trc k ton trng trong cng tc qun l, theo di xy dng gi thnh chi tit sn phm ca cng ty. Kt hp vi thng k cc phn xng tng hp s liu, vt t hng ha xut cho sn xut. Cng k ton kho i chiu vt t xut cho sn xut v thnh phm nhp kho theo nh mc v c trch nhim thng bo trng phng c bin php x l khi c s sai lch, nhm ln. *K ton thanh ton : c trch nhim tng hp v chi tit cc phn hnh k ton : cng n, hng ha, qu tin mt, cc khon phi thu phi tr, ti sn c inh, ngun vn ca Nh my v cc khon thanh ton ni b, cc khon thc hin ngha v v ngn sch vi Nh nc. Chu trch nhim theo di v qun l cng n u vo ca cc nh cung cp da trn t khai, ha n GTGT u vo v phiu nhp kho. Cng n u ra da trn phiu xut bn hng, ha n GTGT u ra, s thu tin mt, tin gi ngn hng. Kim tra chng t ban u v chi ph ca cc phng ban. Theo di v qun l cng n tm ng, cc khon phi thu phi tr. Cn c vo hp ng v n t hng ln lch thanh ton phi tr vi nh cung cp. Chu trch nhim theo di ti khon, ti sn c nh, cng c dng c thuc khi vn phng, trch khu hao ti sn v cng c phn b di hn hng thng. * K ton ngn hng : Cn c vo s liu k ton thanh ton cung cp, lp y nhim chi thanh ton tin hng cho cc nh cung cp. Theo di, hch ton chng t ngn hng, gip K ton trng trong vic giao dch cc hp ng tn dng, vay vn, h tr li sut, thanh toncng vi ngn hng. Theo di cc hp ng xut nhp khu vt t hng ha. Theo di thanh ton hng nhp khu nc ngoi, lm cc th tc thanh ton, chu trch nhim lm cc th tc k khai nhp khu hng nc ngoi vi c quan chc nng v t chc vic giao nhn hng ha nhp khu. * K ton kho : Kt hp cng vi th kho nhp hng, thc hin cc cng tc k ton v hch ton ti kho hn, tun th ng cc quy nh ca php lut v lut k ton. Bo co vi trng kho v trng phng kinh doanh cc s liu theo di, thng k hng thng v xut, nhp, tn. Kim tra hng nhp v s lng, cht lng theo ha n nhp kho. Tnh lng vt t pht sinh cho b phn sn xut,

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

11

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

kinh doanh theo cu trc trnh thiu, tha vt t. Lp th kho, cp nht th kho bit lng tn kho thc t. Theo di lng tn kho phi thp ti phn xng luyn thp, cng th kho b tr khu vc hng ha vt t, thnh phm khi nhp kho. * Th qu : Thc hin cc quy nh ca php lut v k ton, ti chnh trong n v k ton. Chu trch nhim v trc K ton trng v cng vic c giao. Qun l kt qu m bo an ton, ngn np, gn gng, b mt, ng m c khoa hc. i chiu theo quy nh vi k ton thanh ton c ch k xc nhn. Nhp xut qu phi m bo y th tc nguyn tc theo Lut k ton quy nh. 2.1.1.2. Chnh sch k ton cng ty p dng Hin nay cng ty ang p dng ch k ton ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B Trng B Ti Chnh v Thng t 244/2009/TT-BTC v hng dn sa i, b sung Ch k ton Doanh nghip ca B Ti Chnh. nm. n v tin t s dng l VN. Hnh thc s k ton p dng : Nht k chung. Phng php hch ton hng tn kho l : K khai thng xuyn.T chc Phng php xc nh gi tr hng tn kho : Bnh qun gia quyn. Hng tn kho c ghi nhn theo gi gc bao gm : chi ph mua, chi ph Phng php tnh thu GTGT : phng php khu tr. Phng php tnh khu hao ti sn c nh : phng php khu hao theo Bn cnh vic u t vo thit b my mc sn xut, cng ty cng ch n c cu qun l ti chnh ca mnh. Vic a cc phn mm k ton qun l v thun tin cho vic theo di ti chnh ca cc doanh nghip tr ln ph bin Nin k ton bt u t ngy 01/01 v kt thc vo ngy 31/12 hng

hch ton chi tit theo phng php th song song.

ch bin v cc chi ph lin quan trc tip khc pht sinh c c hng tn kho.

ng thng p dng theo Q 206/2003/Q-BTC ca B Ti Chnh.

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

12

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

trn th gii cng nh Vit Nam hay cng ty c phn thp nh V ni ring. Excel c s dng thnh tho trong lnh vc qun l kho hng, theo di qun l nhp xut tn nguyn vt liu, thnh phm v hng ha ca cng ty. Phn mm k ton FASTCOUNTING tin ch phc v cng tc k ton mt cch c hiu qu p ng nhu cu qun l v hon thnh chnh xc nhanh nht cho cc k bo co ca cng ty . 2.1.2. T chc h thng thng tin k ton 2.1.2.1 T chc hch ton ban u : Mi nghip v kinh t, ti chnh pht sinh lin quan n hot ng ca cng ty, k ton u phi lp v phn nh vo chng t k ton. H thng chng t tin t :Phiu thu, phiu chi, giy bo c, giy ngh tm ng, giy thanh ton tin tm ng, giy bo n ca ngn hng H thng chng t lao ng v tin lng : Hp ng lao ng, Bng chm cng, Bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng, Bng thanh ton tin lng. H thng chng t TSC : Bin bn giao nhn TSC, Bin bn thanh l TSC, Bin bn nh gi li TSC, Bng trch khu hao TSC H thng chng t hng tn kho : Ha n GTGT mua hng, phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho, bin bn kim nghim vt t, Bng phn b cng c dng c Trnh t lun chuyn mt s chng t trong cng ty C phn Thp nh v : Hng ngy cn c vo chng t k ton r sot tnh hp php ca chng t sau nhp d liu vo phn mm k ton FASTCOUTING. 2.1.2.2. T chc vn dng h thng ti khon k ton. Cng ty s dng h thng ti khon c ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh v Thng t 244/2009/TT-BTC hng dn sa i, b sung Ch k ton Doanh nghip. Theo thng t 244/2009/TT-BTC b sung ti khon 3389 - Bo him tht nghip.

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

13

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

- i s hiu TK 431 - Qu khen thng phc li sang s hiu TK 353 Qu khen thng . - i s hiu ti khon 4311- Qu khen thng thnh ti khon 3531- Qu khen thng. - i s hiu ti khon 4312- Qu phc li thnh ti khon 3532- Qu phc li. - i s hiu ti khon 4313-Qu phc li hnh thnh TSC thnh ti khon 3533- Qu phc li hnh thnh TSC 2.1.2.3.T chc h thng s k ton. Cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung. Cc s k ton cng ty s dng bao gm :
-

S Nht k chung S Nht k c bit : Nht k thu tin, Nht k chi tin, Nht k mua hng v Nht k bn hng. S Ci cc ti khon Cc s, th k ton chi tit
Chng t gc

S Nht k c bit

S Nht k chung

S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit

Biu 2.1.2. S trnh t ghi s NKC S Ci

Bng cn i s pht sinh

Bo co ti chnh
GVHD : Th.S Cao Hng Loan 14 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra 2.1.2.4 T chc h thng Bo Co Ti Chnh Vic lp v trnh by Bo Co Ti Chnh ca cng ty lun tun th cht ch cc yu cu quy nh ti chun mc s 21 Trnh by BCTC. Bo co ti chnh ti cng ty c phn thp nh V bao gm : + Bng Cn i K Ton + Bo co kt qu hot ng kinh doanh + Bo co lu chuyn tin t + Bn thuyt minh bo co ti chnh B Ti Chnh ngy 20 thng 3 nm 2006. 2.2. T chc cng tc phn tch kinh t 2.2.1. B phn thc hin v thi im tin hnh cng tc phn tch kinh t Cng ty C Phn Thp nh V khng thnh lp b phn phn tch ring. Cng tc phn tch kinh t v tnh hnh doanh thu bn hng , tnh hnh chi ph kinh doanh c thc hin ti phng Ti Chnh K Ton. Cng tc phn tch thng c tin hnh vo cui k k ton nm, c th thc hin vo cui mi qu trong nm theo yu cu ca Ban Gim c cng Mu s B01-DN Mu s B02-DN Mu s B03-DN Mu s B09-DN

Cc bn bo co trn theo mu trong quyt nh s 15/2006/Q-BTC ca

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

15

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

ty.Vic phn tch kinh t c vai tr quan trng i vi cng ty trong qu trnh hoch nh chin lc ca Ban Gim c. 2.2.2. Ni dung v cc ch tiu phn tch kinh t ti cng ty Cng vic phn tch cha c ch trng v cha c b phn chuyn v cng vic phn tch nn vic phn tch mi ch l phn tch cc ch tiu c bn. Cc chi tiu phn tch : + Cc ch tiu phn tch tnh hnh doanh thu bn hng : Tc pht trin lin hon Tc pht trin nh gc = DTBH k i DTBH k i-1 DTBH k i-1 DTBH k i DTBH k gc DTBH k i DTBH k i = DTBH k i x 100% x 100%

100%

Tc pht trin bnh qun

Doanh thu bn hng = S lng hng bn x n gi hng bn + Cc ch tiu phn tch tnh hnh chi ph kinh doanh : Tng chi ph kinh doanh T sut chi ph Mc tng gim t sut chi ph Tc tng gim t sut chi ph Mc tit kim, lng ph chi ph = Tng doanh thu T sut chi ph k phn tch x 100%

T sut chi ph k gc

Mc tng gim t sut chi = ph T sut chi ph k gc Mc tng gim t sut chi ph x 100%

Tng doanh thu thc hin trong k

2.2.3. Phn tch mt s ch tiu phn nh hiu qu s dng vn kinh doanh nm 2011
GVHD : Th.S Cao Hng Loan 16 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

Biu 2.2.1. Mt s ch tiu ti chnh nm 2011 (ngun trch dn : Bn bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh nm 2011 v Bng cn i k ton nm 2011) Ch tiu Doanh thu bn hng trong k Vn kinh doanh Li nhun kinh doanh trong k + H s doanh thu trn vn kinh doanh H s doanh thu trn vn kinh doanh Doanh thu bn hng trong k = Vn kinh doanh 1.908.496 89.928 u k (46.262) VT : 1.000.000 VN Cui k 1.908.496 89.928 (136.190)

21,22

Qua ch tiu trn ta thy c mt ng vn b ra s thu c 21,22 ng doanh thu bn hng. + H s li nhun trn vn kinh doanh bnh qun : H s li nhun trn vn kinh doanh bnh qun = Li nhun Vn kinh doanh bnh qun

- 136.190 = (- 46.262+89.928) = - 6,2

2 Qua ch tiu trn c 1 ng vn kinh doanh bnh qun trong nm to ra 6,2 ng li nhun. Nh vy qua hai ch tiu trn ta thy nm 2011 doanh nghip s dng vn kinh doanh cha c hiu qu. Doanh thu to c 21,22 ng/ 1 ng VKD nhng li nhun trc thu ca doanh nghip -6,2 ng / 1 ng VKD bnh qun 2.3.T chc cng tc ti chnh Cng tc k hoch ha ti chnh. L mt cng ty c quy m ln nn cng tc ti chnh rt quan trng. K ton trng chu trch nhim lp k hoch ti chnh cho hot ng kinh doanh t
GVHD : Th.S Cao Hng Loan 17 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

vn ngn hn, trung hn v di hn nhm m bo cho ngun ti chnh c lin tc v n nh . Cng tc huy ng vn. Cng ty c phn thp nh V ch yu huy ng vn trn c s vn vay(ngun tn dng ngn hng v ngun tn dng thng mi) v vn c phn( pht hnh c phiu ). Cng tc qun l v s dng vn- ti sn. Cng ty m bo thng nht trong cng tc qun l v s dng vn ti sn mt cch c hiu qu nht: qun l cht ch v s lng , gi tr ca Ti sn hin c, gi tr hao mn TSC trong qu trnh s dng, mua mi TSC, chuyn nhng TSC, nng cao hiu qu s dng TSC, bo qun TSCVic s dng vn phi ph hp ng vi mc ch ng thi phi c bo co bng vn bn v pho c ph duyt ca Ban Gim c. Cng tc qun l doanh thu, chi ph, li nhun v phn phi li nhun + Doanh thu :
-

Doanh thu c ghi nhn theo chun mc s 14- Doanh thu v thu nhp Doanh thu c xc nh theo gi tr hp l ca cc khon thu hoc s

khc tha mn 5 iu kin ghi nhn doanh thu.

-

thu c sau khi tr i cc khon chit khu thng mi, gim gi hng bn v hng bn b tr li . + Chi ph : Trong thi bui kinh t kh khn, s trt gi ca ng tin Vit Nam, cc chi ph u vo tng, cng ty t ra cc k hoch tit kim, gim chi ph kinh doanh v hon thin c ch qun l chi ph, khon tin lngnng cao hiu qu s dng vn. + Li nhun, phn phi li nhun Li nhun ca cng ty gm : li nhun kinh doanh v li nhun khc. Phn phi li nhun :

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

18

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi
-

Bo co tng hp

Li nhun thun sau thu thu nhp doanh nghip c th c chia

cho cc nh u t sau khi c cc cp c thm quyn ph duyt v sau khi trch lp cc qu d phng theo iu l cng ty v cc quy nh ca php lut Vit Nam.
-

Cng ty trch lp cc qu (qu d phng ti chnh, qu u t pht

trin, qu khen thng phc li ) sau t li nhun thun sau thu thu nhp doanh nghip ca cng ty theo ngh ca Hi ng qun tr v c cc c ng ph duyt ti i hi ng c ng thng nin. + Xc nh cc ch tiu np Ngn sch nh nc v qun l cng n Cc ch tiu np Ngn sch nh nc ch yu thu v cc khon phi np cho nh nc nh ph, l ph. Trong nm 2011, thu v cc khon phi np nh nc ca cng ty l 180 triu ng.
-

Qun l cng n :

Cng n phi thu : bao gm phi thu khch hng, tr trc cho ngi bn, GTGT c khu tr Trong cng tc ny, cng ty lun ch trng quan tm v chi tit cc khon phi thu trc khi chp nhn l khon n. Cng n phi tr : cc khon phi tr cho ngi bn, ngi mua tr tin trc, cc khon phi tr khc. Thng xuyn theo di cc khon n v phi m bo uy tn i vi ch n, nng cao uy tn ca cng ty. III. NH GI KHI QUT CNG TC K TON, PHN TCH KINH T V TI CHNH CA CNG TY C PHN THP NH V 3.1 . nh gi khi qut v cng tc k ton ca doanh nghip 3.1.1. u im C cu t chc b my k ton ca cng ty n gin d iu hnh, kh ph hp vi quy m hot ng, c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip.Cng ty t chc h thng k ton kh hon chnh, gn nh, khoa hc. Cc b phn c sp xp hp l, phn cng nhim v r rng nn hot ng k ton din ra

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

19

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

kh tri chy. Cc nhn vin k ton c tinh thn trch nhim cao, thc hin ng y , kp thi. Cng tc k ton ca cng ty thc hin theo ng ch hin hnh, theo ng quyt nh ca B Ti Chnh. c bit cng ty vn dng linh hot, ph hp vi c im ngnh ngh kinh doanh, p dng cng ngh thng tin vo phng thc bn hng v qun l ti chnh gip cng ty rt ngn c thi gian tnh ton m bo kp thi cng tc qun l v bo co ca doanh nghip vi cc c quan ca nh nc cng nh a ra cc thng tin chnh xc ti Ban Gim c ca cng ty. Hnh thc s k ton m doanh nghip p dng c tnh cht r rng, d hiu, thun li cho cng vic phn cng lao ng k ton, thun tin cho vic c gii ha cng tc k ton.Chng t k ton c cp nht y , kp thi, t chc tt h thng lun chuyn chng t qua cc khu, b phn gip cho vic tp hp chi ph sn xut kinh doanh chnh xc, nhanh chng hn. 3.1.2. Hn ch Hin nay, cng ty cha c qu d phng n phi thu kh i, trong lnh vc sn xut phi thp, cc sn phm c gi tr tng i ln, trong thi bui kinh t kh khn nh hin nay khi tn ng cc khon n phi thu kh i s gy kh khn trong cng tc hch ton cng nh vic gii quyt, x l cc khon khng thu c. B phn k ton khng ch lm cng tc k ton m cn lm c cng tc phn tch, cng tc ti chnh lm khi lng cng vic tng ln. iu ny s to p lc ln cho cc nhn vin k ton, khi lng cng vic nhiu dn n hiu qu lm vic s khng cao. S dng s k ton theo hnh thc Nht K Chung dn n vic ghi chp trng lp. Mi bt ton phn nh trong S Nht K Chung c ghi vo S Ci t nht cho hai ti khon c lin quan ( quan h i ng vi ti khon). 3.2. nh gi khi qut v cng tc phn tch kinh t ca n v 3.2.1. u im Cng tc phn tch thng c tin hnh thng xuyn vo cui k k ton, thc hin phn tch y theo cc ch tiu ti chnh, tnh hnh doanh thu
GVHD : Th.S Cao Hng Loan 20 SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

bn hng, hiu qu s dng vn kinh doanh, chi ph kinh doanhcung cp tng i y cc thng tin v tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip trong nm gip Ban Gim c c ci nhn tng qut v a ra chin lc kinh doanh ng n. 3.2.2.Hn ch Doanh nghip khng c b phn phn tch kinh t ring bit, cng tc ny do Phng Ti Chnh - K Ton m nhim nn cng tc phn tch thng chm hn tin yu cu nh hng khng nh ti vic a ra quyt nh ca Ban Gim c cng ty. Khi lng cng vic nhiu nn cng tc phn tch ch dng li cc ch tiu c bn nn thng tin a ra ch mang tnh cht khi qut cha tht s i su vo cc kha cnh khc nhau. 3.3. nh gi khi qut v cng tc ti chnh ca doanh nghip 3.3.1. u im Doanh nghip thc hin tt cc cng tc ti chnh, m bo thc hin k hoch t ra, chp hnh tt ch chnh sch ca nh nc. 3.3.2.Hn ch Cng tc qun l thu hi cng n cha tht s hiu qu, cc khon phi thu chim 4,6 % trn tng doanh thu. Doanh nghip cn c bin php thu hi n trnh tnh trng ng vn. Nht l trong giai on doanh nghip ang lm vo tnh trng l ly k ln. Cng tc s dng vn ca doanh nghip cha hiu qu , vn vay v n ngn hn chim ti 51 % trong tng n phi tr. Trong khi tnh hnh ti chnh ca cng ty ang mt cn i, nh my Gang sn xut khng hiu qu, vn u t ban u vo nh my tng i ln chim dng vn lu ng t hot ng SXKD phi thp t nm 2007 sn nm 2011 ln ti 423 t IV. NH HNG TI KHA LUN TT NGHIP Qua nghin cu l lun v kho st thc t ti n v, em c nh hng 1 trong 3 ti sau : 1. K ton bn hng ti cng ty c phn Thp nh V qu III nm 2011 thuc hc phn K Ton .

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

21

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1

Trng i hc Thng Mi

Bo co tng hp

L do chn ti ny : Tnh hnh l li nhun trc thu ca doanh nghip ngy cng tng, iu ny chng t cng tc bn hng ca doanh nghip nh hng rt ln i vi ch tiu ny. 2. K ton xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty C phn Thp nh V qu III nm 2011 thuc hc phn K Ton. L do chn ti ny : Kt qu kinh doanh ca doanh nghip l thng tin quan trng i vi nhiu ngi s dng thng tin v cng l mt ch tiu nh gi nng lc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. 3.Phn tch tnh hnh doanh thu bn hng ti cng ty C phn Thp nh V qu III nm 2011 thuc hc phn Phn tch. L do chn ti ny : Phn tch tnh hnh doanh thu bn hng ca doanh nghip bit c nhng chnh sch, bin php qun l thch hp y mnh bn hng, tng doanh thu ca cng ty .

GVHD : Th.S Cao Hng Loan

22

SV : L Ngc Hn- Lp K6 HK1B1