TRNG I HC NGOI THNG KHOA KINH T V KINH DOANH QUC T CHUYN NGNH KINH T I NGOI

BO CO THC TP
TI:

Quy trnh xut nhp khu y thc ti cng ty c phn XNK tp phm H Ni
Sinh vin thc hin: M sinh vin: Lp : Gio vin hng dn: Nguyn Minh Thnh 0851020178 Anh 13 K47 Kinh t Ging vin L Quang Nht

H Ni, thng 07 nm 2011

Bo co kin tp gia kha

LI M U
Trong qu trnh hc tp v rn luyn ti khoa Kinh T v Kinh Doanh Quc T - Trng i Hc Ngoi Thng, em c tip cn v trang b cho mnh nhng l lun, cc hc thuyt kinh t v bi ging ca thy c v cc vn nghip v nh Xut nhp khu, Vn ti v giao nhn cng cng vi mt s vn nh ti chnh, nhn s, marketing, sn xut . Tuy nhin, khi b ng sau khi ra trng, nh trng to iu kin cho em c tip cn vi thc t, t kt hp vi l thuyt mnh hc c nhn thc khch quan i vi cc vn xoay quanh nhng kin thc v cc nghip v v chnh sch qun l v pht trin trong cc doanh nghip. Kin tp chnh l c hi cho chng em c tip cn vi thc t, c p dng nhng l thuyt mnh hc trong nh trng, pht huy nhng tng m trong qu trnh hc cha thc hin c. Trong thi gian ny, chng em c tip cn vi tnh hnh hot ng ca doanh nghip, cng nh c th quan st hc tp phong cch v kinh nghim lm vic. iu ny c bit quan trng vi nhng sinh vin nm th 3. Khong thi gian thc tp 4 tun ti Cng ty c phn XNK tp phm H Ni TOCONTAP HANOI, c s gip tn tnh ca ban lnh o, cc anh ch phng XNK 2 ca cng ty v s hng dn ca ging vin L Quang Nht, em c iu kin nm bt tng qut chung v tnh hnh hot ng ca cng ty v hon thnh c bi bo co thc tp ca mnh vi ti: Quy trnh xut nhp khu y thc ti cng ty c phn XNK tp phm H Ni Tuy nhin bi vit ca em cn nhiu thiu st, mong nhn c s gip v nhn xt t thy. Bo co c kt cu gm ba phn chnh: Chng I: Gii thiu chung v cng ty TOCONTAP HANOI Tm tt qu trnh thc tp ti cng ty

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 1

Bo co kin tp gia kha

Chng II: Tnh hnh kinh doanh v hot ng XNK y thc ti cng ty TOCONTAP Chng III: Nhng suy ngh, cm nhn ca bn thn sau khi thc

tp v nhn xt ca Cng ty nhn thc tp gia kha

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 2

Bo co kin tp gia kha

NI DUNG
Chng I: Gii thiu chung v cng ty TOCONTAP HANOI Tm tt qu trnh thc tp ti cng ty. I. Gii thiu chung v cng ty TOCONTAP HANOI: 1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty c phn XNK tp

phm H Ni: Theo ngh nh s 62/BTng-N-KD ngy 5/3/1956 tng cng ty xut nhp khu tp phm c thnh lp, y l tin thn ca cng ty c phn xut nhp khu H Ni, t di s qun l ca b Thng nghip (nay l b Thng Mi). Cng ty l doanh nghip Nh nc, c t cch php nhn, hch ton c lp, c ti khon ti ngn hang v c ti khon ring. Qua hn 50 nm thnh lp, theo yu cu pht trin ph hp vi s thay i ca nn kinh t, cng ty nhiu ln tch cc b phn hnh thnh nn cc cng ty khc. - Nm 1964: Tch thnh lp Aetexport - Nm 1971: Tch thnh lp Barotex - Nm 1972: Giao c s sn xut ca cng ty cho b Thng mi qun l - Nm 1978: Tch thnh lp Textimex - Nm 1985: Tch thnh lp Mecanimex - Nm 1990: Giao chi nhnh pha Nam cho b Thng mi qun l - Nm 1993: ph hp vi nn kinh t th trng, B Thng mi ra quyt nh Nh nc s 333TM/TCCB chuyn tng cng ty XNK tp phm thnh doanh nghip mang tn : Cng ty XNK tp phm - Nm 2006: Theo quyt nh s 2537/QD-BTM ngy 18/10/2005 v s 0206/Q-BTM ngy 13/2/2006 ca b Thng mi cng ty chuyn i c phn ha. (trch giy php ng k kinh doanh) 1.1. Tn cng ty: Cng ty c phn XNK tp phm

Tn giao dch: VIET NAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JONT STOCK COMPANY . Tn vit tt: TOCONTAP HANOI

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 3

Bo co kin tp gia kha

1.2. H Ni in thoi: 04 - 38254191/38254975 Webside: www.tocontap-hanoi.vnn.vn 1.3. Ngnh ngh kinh doanh: Fax: 04 - 38255017 Email: tocontap@fpt.vn Tr s chnh: 36 B Triu, phng Hng Bi, qun Hon Kim, TP

- Kinh doanh hng nng sn, lm sn, hi sn thc phm, th cng m ngh, tp phm, cng ngh phm, sn phm dt may da dy (Tr loi lm sn nh nc cm). - Kinh doanh vt t my mc, thit b-nguyn liu, vt liu xy dng, ha cht (tr ha cht nh nc cm), kim kh in my, phng tin vn ti. - Kinh doanh khch sn v du lch khch sn, i l bn bun bn l hng ha ( Khng bao gm kinh doanh qun bar, phng ht karaoke, v trng); T chc gia cng ch bin, hp tc u t, lin doanh lin kt vi cc t chc trong v nc ngoi. 1.4. 1.5.
S TT

Vn iu l: 34.000.000.000 (Ba mi t t ng Vit Nam) Danh sch c ng:

Ni ng k h khu thng tr i vi c nhn hoc tr s chnh i vi t chc -Cn 612 nh CT4A2. Phng i kim qun Hong Mai H Ni -S 2 in Bin Ph, phng Ca Nam, Hon Kim, H Ni Loi c phn S c phn Gi tr c phn (VN) T l (%)

Tn c ng Vn nh nc i din: -Cao Vn Thy -Trn Nh Sn 97 c ng khc

C phn 1.001.300 10.013.000.000 29,45 ph thng Tng s 1.001.300 10.013.000.000 29,45

C phn ph thng Tng s

176.900 176.900

1.769.000.000 1.769.000.000

5,2 5,2

1.6.

Ngi i din cho php lut ca cng ty:

Chc danh: Tng gim c H v tn: Cao Vn Thy Sinh ngy: 05/08/1963 Dn tc: Kinh Quc tch: Vit Nam

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 4

Bo co kin tp gia kha

Cng ty l doanh nghip hot ng trong lnh vc XNK sm nht,

qua nhiu nm pht trin trong iu kin nn kinh t c nhiu bin ng v kinh t x hi. Cng ty TOCONTAP phn u tng bc v trng thnh. TOCONTAP l cng ty c b dy lch s v bun bn quc t lu nm nht Vit Nam. Hot ng kinh t quc t: TOCONTAP HANOI l mt trng nhng cng ty hng u c quan h rng ri vi cc quc gia khc trn th gii. Hot ng ca TOCONTAP HANOI, hin nay, khng ch gii hn trong lnh vc xut nhp khu m cn bao gm c cc lnh vc khc nh u t, hp tc, lien doanh, sn xut, i l xut nhp khu, vn ti, v.v.. Tri qua hn 50 nm hot ng, TOCONTAP HANOI thit lp quan h kinh t quc t v kinh doanh quc t vi trn 100 nc v vng lnh th, l 1 trong cc cng ty c chiu di lch s phong ph v kinh nghim di do trong lnh vc kinh doanh quc t Vit Nam. TOCONTAP HANOI ang pht trin quan h thng mi v hp tc vi cc bn hng trn Th gii trn nguyn tc bnh ng cng c li, tn trng hp ng, gi ch tn. 2. c cu t chc ca cng ty c phn XNK tp phm H Ni: S b my qun l ca cng ty c phn XNK H Ni

Tng gim c

Ph tng gim c

Phng t chc cn b

Phng k ton ti chnh

Phng tng hp i ngoi

Phng hnh chnh

Phng Phng kinh kinh doanh doanh XNK 1 XNK 2

Phng kinh doanh XNK3

Phng kinh doanh XNK5

Phng kinh doanh XNK6

Phng kinh doanh XNK7

Phng kinh doanh XNK8

Chi nhnh Hi Phng

Chi nhnh Hng Yn

Chi nhnh TP HCM

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 5

Bo co kin tp gia kha

2.1 Ban gim c :

- Gim c: l ngi ng u cng ty. trc tip qun l phn vn gp ca nh nc. i din cho cng ty trc php lut v iu hnh mi hot ng ca cng ty - Ph gim c : c gim c bt, l ngi h tr cho gim c . C nhiu ph gim c, mi gim c ph trch 1 hoc 1 s lnh vc v chu trch nhim trc gim c . 2.2 Cc phng qun l : C chc nng tham mu cho gim c. cc vn bn ca cc phng ban phi c gim c ng trc khi c hiu lc - Phng tng hp: c nhim v nghin cu tnh hnh kinh t quc t v trong nc, tnh hnh kinh doanh, nhng bin ng ca th trng . t xut cc phng n thch ng . - Phng K Ton: c nhim v lp k hoch v kim tra thc hin k hoch ti chnh ca cc phng kinh doanh; qun l ti chnh k ton , bo ton v pht trin vn, thanh ton cc ho n - phong t chc cn b : ph trch vic t chc b my, sp xp o to v bi dng i ng kinh doanh . 2.3 Cc phng kinh doanh xut nhp khu : Cc phng kinh doanh thc hin cc giao dch thng mi quc t, cc nghip v xut nhp khu. Mi phng ph trch cc loi mt hng kinh doanh xut nhp khu ring bit . Ban u cng ty c 8 phng kinh doanh xut nhp khu, n nm 2000 phng 5 st nhp vo phng 8. Do vy hin nay cng ty c 7 phng kinh doanh XNK Cc mt hng kinh doanh c th ca tng phng : Phng 1 : giy, bt giy, nguyn liu sn xut giy, sn phm giy, 1 s mt hng in my . - Phng 2 : dng hc sinh, dng vn phng, qun o th thao, dng c th thao, chi tr em, sm lp t, xe my, xe p ... - Phng 3 : cc sn phm dt may, th cng m ngh v cc sn phm len da

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 6

Bo co kin tp gia kha

- Phng 5 : in t, in lnh gia dng, cc loi ru, sn, nguyn liu sn - Phng 6 : Cp in v dy in, trang thit b in, dng c cm tay, my nh, my quay phim - Phng 7 : nng sn, gia v, giy dp - Phng 8 : Gm s m ngh, tranh nh ngh thut, v sinh, trang thit b phng th nghim, my tre an xut khu 2.4 Cc n v trc thuc . - Chi nhnh Hi Phng : hot ng theo c ch khon. Ch yu thc hin cc hp ng xut nhp khu qua cng Hi Phng - Chi nhnh Hng Yn : hot ng theo c ch khon. Thc hin cc hp ng trn a bn Tnh Hng Yn - Chi nhnh TP HCM: hot ng theo c ch khon. Thc hin cc hp ng trn a bn TP-HCM. 3. 3.1 Chc nng v nhim v ca cng ty: Chc nng:

Thng qua c hot ng xut nhp khu, sn xut v lin doanh hp tc nhm khai thc ngun vt t, nguyn liu, nhn lc, li th ca t nc 1 cch c hiu qu y mnh hot ng sn xut v xut nhp khu, tng ngun thu ngoi t cho ngn sch . Cc hoat ng c th : - xut nhp khu cc tp phm v vt t phuc v nhu cu sn xut v tiu dng trong nc. xut khu cc mt hng do cng ty t sn xut. - nhn u thc xut khu, lm i l, mi gii mua bn cho cc cng ty trong v ngoi nc - Sn xut, gia cng hng ho xut nhp khu, lin doanh lin kt, hp tc, u t Sn xut, tiu th sn phm. 3.2 Nhim v ca cng ty: Da trn kh nng ca cng ty, tnh hnh th trng trong nc v quc t xy dng nhng k hoch di hn v cc k hoch ngn hn theo nm, theo qu v

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 7

Bo co kin tp gia kha

ti chnh, vn ti, vt t . Xc nh phng hng pht trin, cc phng n kinh doanh ph hp vi s pht trin ca nn kinh t . Hp tc vi cc n v sn xut kinh doanh trong nc nghin cu th trng xy dng c s vt cht k thut, to iu kin thun li cho sn xut v kinh doanh xut nhp khu . Da trn cc hot ng marketing, ch ng tm kim khch hng v k kt cc hp ng kinh t, dch v vi khch hng ,cc n v vn ti , bo him, thc hin tt cc hot ng xut nhp khu, u thc thu li nhun . ng thi xy dng, qung b hnh nh, uy tn ca cng ty trn th trng , to iu kin thun li pht trin . Tun th lut php v chnh sch ca nh nc . 4. 4.1 Tn dng v Ngn hng: Ngn hng:

TOCONTAP HANOI k t khi thnh lp n nay c mi quan h v m ti khon ti rt nhiu ngn hng c uy tn hot ng ti Vit Nam. Hin nay TOCONTAP HANOI ang duy tr ti khon tin Vit Nam v ti khon ngoi t ti cc ngn hng: - S giao dch Ngn hng Thng mi c phn Ngoi thng Vit Nam (Vietcombank H.O) - Ngn hng Ngoi thng Hi Phng (Vietcombank Haiphong Branch) - Ngn hng Ngoi thng TP H Ch Minh (Vietcombank Ho Chi Minh Branch) - Hi s chnh Ngn hng u t v pht trin Vietnam (Vietindebank H.O) - Ngn hng u t v pht trin H Ni (Vietindebank Hanoi Branch) - Ngn hng Thng mi c phn Xut nhp khu H Ni (Eximbank Hanoi) - Ngn hng Nng nghip v PTNT ng H Ni (Agribank Hanoi West Branch) - Ngn hng Nng nghip v PTNT Thng Long (Agribank Thang Long Branch)

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 8

Bo co kin tp gia kha

- Ngn hng Thng mi c phn Qun i chi nhnh L Nam ( MB Ly Nam De Branch) - Ngn hng Thng mi c phn Quc t - chi nhnh Hong Quc Vit (VIBank Hoang Quoc Viet Branch) - Ngn hng Cng thng Hong Mai (Vietinbank HoangMai Branch) - Ngn hng Thng mi c phn Lin Vit chi nhnh Thng Long. 4.2 t ng VN) TOCONTAP HANOI hin c ngun tn dng n nh hng nm trc t cc Tn dng: TOCONTAP HANOI hin c vn iu l l 34.000.000.000 ng (ba mi

ngn hng uy tn sau: S giao dch Ngn hng TM c phn Ngoi thng VN VND Hi s chnh Ngn hng u t v pht trin Vit Nam VND Ngn hng u t v Pht trin H Ni VND Ngn hng Nng nghip v PTNT ng H Ni VND Ngn hng Nng nghip v PTNT Thng Long VND Ngn hng Cng thng Hong Mai VND Ngn hng TMCP Qun i Chi nhnh L Nam VND Ngn hng TMCP Quc t - chi nhnh Hong Quc Vit VND Ngn hng TMCP Lin Vit chi nhnh Thng Long VND 20.000.000.000 30.000.000.000 50.000.000.000 75.000.000.000 75.000.000.000 100.000.000.000 100.000.000.000 100.000.000.000 150.000.000.000

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 9

Bo co kin tp gia kha

Ngoi ra cn c cc ngn hng ln cp tn dng khng gii hn trong cc trng hp tham gia u thu d n ln c tnh kh thi. TOCONTAP HANOI lin tc hot ng sn xut kinh doanh c hiu TOCONTAP HANOI hin c c ng chin lc, nm trong Hi qu v c bn cn i k ton lnh mnh. ng qun tr l Ngn hng Thng mi c phn Qun i (MCSB). II. Tm tt qu trnh kin tp gia kha ti cng ty c phn XNK tp phm H Ni: - 29/6 : n cng ty lin h kin tp - 4/7 8/7 : lm quen vi mi trng lm vic ti cng ty , tm hiu v c cu t chc ca cng ty , c cu nhn s trong phng, chc nng v lnh vc hot ng ca cng ty - 11/7-15/7 : La chn ti kin tp v thu thp cc ti liu cn thit - 18/7-22/7 : c gii thiu v hng dn cc cng vic c th . Quy trnh lm vic v phn cng cng vic trong phng, tip xc vi cc loi giy t nh n cho hng, L/C, cc giy t lin quan n nghip v xut nhp khu nh vn n, giy gi hng, giy chng nhn xut x - 25/7 28/7 : thu thp mt s ti liu phc v cho vic vit bo co v bt u vit bo co kin tp. -29/7 : xin giy chng nhn thc tp, nhn xt ca phng v qu trnh thc tp v nhng kt qu thu c, kt thc thc tp.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 10

Bo co kin tp gia kha

Chng II: Tnh hnh kinh doanh v hot ng XNK y thc ti cng ty TOCONTAP I. Quy trnh hot ng XNK y thc ti cng ty TOCONTAP: 1. Giao dch: Thng thng khi c mt n v kinh t no vi iu kin hng ha khng nm trong danh mc hng cm XNK ca Nh nc th n v kinh t em 02 sn phm mu n cng ty TOCONTAP m phn v yu cu cng ty TOCONTAP xut khu hng ha cho h, hoc trong trng hp nhp khu th n v kinh t cn em nhng yu cu v mu m thng s k thut v hng ha cn nhp cng ty m phn yu cu cng ty TOCONTAP nhp khu hng ha cho n v mnh. 2. Cho hng, t hng: Trn c s n yu cu y thc v mu m cn nh cc thng s k thut v hng ha Cng ty TOCONTAP s thit lp bn cho hng, hoc n t hng gi ti cc bn hng ca mnh nc ngoi. Thng thng ni dung n cho hng ca cng ty bao gm: Tn hng, quy cch phm cht, s lng, gi c, iu kin c s giao hng, thi hn giao hng, iu kin thanh ton, bao b, k m hiu th thc giao nhn hng Trong trng hp bn hng nc ngoi ca cng ty c mi quan h mua, bn vi cng ty lu di, hoc c iu kin chung giao hng iu chnh th giao hng khi cn thit ch cn nu nhng ni dung cn thit cho ln giao dch . V d nh tn hng, quy cch, phm cht, s lng, gi c, thi hn giao hng. Nhng iu kin cn li s p dng nhng hp ng k trc hoc theo iu kin chung giao hng gia hai bn. Tng t nh vy trong n t hng cng ty TOCONTAP nu c th cc yu cu v mu m, thng s k thut v hng m ngi y thc nhp khu yu cu nh: tn hng, quy cch phm cht, gi c, s lng, thi hn giao hng v mt s cc iu kin khc.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 11

Bo co kin tp gia kha

3. m phn:

Cc loi hnh m phn ch yu m cng ty TOCONTAP thng s dng l cc loi hnh c bn sau: m phn trc tip: Hnh thc ny thng do Phng Thng mi gii thiu hoc do Tham tn thng mi Vit Nam nc ngoi gii thiu hoc l do bn hng nc ngoi lm vic nhiu vi cng ty trong thi gian sang Vit Nam tm hiu th trng hoc k kt cc hp ng mua hng, mt khc c th n phn vi cc cng ty i din nc ngoi ti Vit Nam. Trong qu trnh m phn tha thun vic mua bn, cng ty a mu hng cho khch hng xem ng thi pht gi tng mt hng (vi xut khu) hoc yu cu cho hng (vi nhp khu). Gi c ny phi da trn gi c thc t ca th trng trong nc cng nh th trng gi c quc t. Qua i din hoc qua cc c s m c quan h mua bn t trc vi nc ngoi, cng ty s cho hng (hoc t hng) bng cch ln nhng n cho hng (hoc t hng) vi cc iu khon ging nh mt hp ng giao cho khch nc ngoi, nu nh khch hng ng th coi nh hp ng c k kt. Trn thc t th Cng ty TOCONTAP m phn qua in thoi rt c hiu qu. i vi nhng khch hng c quan h mua bn lu di th phng thc ny rt c hiu qu v c p ng ph bin, hai bn cng tin tng ln nhau v mua bn nhng mt hng c k kt nhiu ln ch cn thay i mt cht t v gi c quy cch phm cht, thi gian giao hng m phn qua thu t, telex, fax y l phng thc p dng ph bin nht Cng ty TOCONTAP vi hu ht cc khch hng ca mnh. m phn giao dch qua th t, telex, fax th qu trnh k kt hp ng nhanh chng, t tn km hn m phn, giao dch k kt qua in thoi v li trong telex ngi ta c th ghi r c th, chi tit yu cu ca mnh trnh c nhm ln.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 12

Bo co kin tp gia kha

4. thng. Cc iu khon trong bn hp ng ngoi phi da trn c s v s thng nht vi bn A v chi tit c th tng iu khon. Ngn ng dng xy dng bn hp ng phi bng ting Anh. Tm li, cng ty thay mt bn y thc, k kt hp ng ngoi nh l vic k kt mt bn hp ng xut nhp khu thng thng v n cng bao gm cc phn nh. S hp ng. Ngy v a ch k kt. Tn v a ch ca cc bn k kt. Cc iu khon hp ng nh: Tn hng, quy cch phm cht, s lng bao b, k m hiu. Vic ghi nh th no trong iu khon ny u c thng qua s tha thun, thng nht vi bn A. V d nh v s lng, ph hp vi s liu nhu cu bn A cn nhp hoc xut. Gi c - n gi, tng tr gi: n gi v tng gi ghi nh th no th cng c ghi nh vy trong hp ng ni. Thi hn v a im giao hng iu kin giao nhn: Thi hn giao hng c quy nh trn c s vic chun b hng ha xut khu ca bn A nh th no, v c th giao trong khong thi gian no trong tng lai, nh vy s c ghi vo hp ng ngoi. a im giao hng: Cng Hi Phng. iu kin thanh ton: bng L/C tr ngay khng hy nganh. iu kin khiu ni tu. iu kin bt kh khng. K kt hp ng ngoi:

Vic giao dch m phn nu c kt qu s dn ti vic k kt hp ng ngoi

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 13

Bo co kin tp gia kha

5. K kt hp ng XNK y thc ( hay cn gi l hp ng ni):

Sau khi k kt hp ng ngoi xong, cng ty s tin hnh k kt hp ng ni, cc iu khon ca hp ng ni v hp ng ngoi c mi lin quan cht ch vi nhau, cho nn vic ghi thiu, hoc b qua m khng xem xt cn thn, i chiu vi bn hp ng ngoi, n khi xy ra tranh chp th s rt nguy hi v lm mt uy tn cho Cng ty, cho nn bn hp ng phi cp n mi vn . Cng ty TOCONTAP s tin hnh k kt hp ng ni vi bn y thc. Hp ng y thc xut nhp khu ca Cng ty TOCONTAP k kt vi bn y thc c lm bng vn bn do cng ty son tho trn c s c xem xt mt cch k lng cn thn, i chiu vi nhng tha thun t c trong m phn, giao dch trc y. Hp ng ni l mt c s php l rang buc trch nhim ca hai bn. Thng thng ni dung ca hp ng y thc xut nhp khu ca Cng ty TOCONTAP nh sau: Bn bn: Cng ty c phn xut nhp khu tp phm (gi tt l bn A) a ch: s 36 B Triu, qun Hon Kim, H Ni. in thoi: 04-38253571 M s thu: 0100106747 Ti khon s: 102010000530817 ti Ngn hng Cng thng Vit Nam chi nhnh Hong Mai. Do., chc v .l i din. Theo giy y quyn k hp ng s.. Bn mua: Tn n v y thc (gi tt l bn B) a ch in thoi fax M s thu Ti khon tin Vit Nam Ngi i din Fax: 04-38255917

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 14

Bo co kin tp gia kha

Hai bn thng nht k kt hp ng mua bn hng ha theo cc iu khon sau: iu 1: Tn hng, s lng, n gi, tr gi: gi c thng c vit l USD/CVR Hi Phng hoc USD/POB Hi Phng v c ghi r gi ca tng n v hng ha v tng tr gi ca chng. iu 2: Quy cch phm cht: Thng c quy nh da vo mu m v c quy nh mt cch cht ch nhm rang buc trch nhim ca bn y thc v cht lng ca hng ha gi vng uy tn v hnh nh ca cng ty, iu khon ny c ghi r nh sau: Quy cch phm cht: Bn A nhp khu l hng ny bn cho bn B trn c s bn B xc nhn vi khch hng nc ngoi v chng loi, quy cch phm cht. V vy bn B phi t chu trch nhim v quy cch phm cht hng m mnh xc nhn. sn xut. iu 3: Bao b ng gi v k m hiu. Thng c quy nh ty thuc vo hp ng ngoi m bn A k vi khch hng nc ngoi, v d: Bao b ng gi: ph lc vi tiu chun xut khu K m hiu: mi mt hp phi c etickets nh km. Ni dung Bao b ng gi: Hng ng gi theo tiu chun xut khu ca nh

etickets s do bn A cung cp cho bn B. + Trn mi kin hng phi ghi bng mc khng phai nh sau: Mt mt: (ni n) Mt mt: kin s, m hng, s lng, trng lng.

iu 4: Phng thc giao hng. Ni dung thng ghi r: a im giao hng. Thi hn giao hng. Phng thc giao hng.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 15

Bo co kin tp gia kha

Kim tra hng ha: bn B cng bn A tip nhn hng ti cng HP. Khi

nhn hng bn B phi mi SGS gim nh hng ha c v s lng v cht lng. Nu c thiu ht v s lng v/ hoc cht lng hng khng ng hp ng th hai bn phi hp cng nhau khiu ni khch bn hng. Trng hp bn B khng mi SGS gim nh hng th bn A khng chu trch nhim v s c. iu 5: Ph y thc. Trong trng hp ny thng thng quy nh ph y thc v tt c cc loi ph khc c th pht sinh. Trong iu khon ny thng thng ty vo tng l hng m cng ty tnh ph y thc v cc ph khc mt cch khc nhau. Nu l hng c gi tr ln th ph sut y thc nh. Nhng thng thng mc ph y thc l 1% tr gi l hng cha k cc chi ph khc. iu 6: Thanh ton. Thng thng trong iu khon ny, hai bn xc nh trc nhng vn v: ng tin tnh ton. ng tin thanh ton Phng thc thanh ton. Chng t thanh ton.

Ngay sau khi k hp ng, bn B t cc 1 khon tin cho bn A bn A m L/C cho khch hng bn hng nc ngoi. S tin hng cn li bn B s thanh ton cho bn A trong vng 03 thng k t ngy bn A thanh ton tin hng cho khch hng bn hng nc ngoi, ring trong thng u tin bn B phi thanh ton mt phn tin hng ti thiu bng s thu nhp khu v thu VAT do Hi quan thng bo. Trng hp bn B tr trc thi hn 03 thng th tr gi hp ng s c iu chnh gim 1,04%/thng cho s tin tr sm. Qu thi hn trn m bn B khng thanh ton th bn B phi chu pht 1,56%/thng trn s tin tr chm, nhng khng c chm thm qu 30 ngy. iu 7: iu khon khc: Hai bn cam kt thc hin y cc iu khon ghi trong hp ng. Nu mt trong hai bn cn thay i hoc b sung hp ng th phi thng bo kp thi cho

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 16

Bo co kin tp gia kha

bn kia bit v hai bn gp nhau bn bc gii quyt. Mi thay i b sung hp ng u phi c lm thnh vn bn. Mi tranh chp pht sinh s c gi quyt bng thng lng hoc a ra ton n kinh t. Thng thng cc bn s thng lng vi nhau i n tha thun thng nht. Hp ng thng lm thnh 04 bn, mi bn gi 02 bn, c hiu lc k t ngy k. 6. Thu tu lu cc: Thng thng vic thu tu lu cc i hi c kinh nghim nghip v, c thng tin v tnh hnh th trng thu tu v tinh thng cc iu kin thu tu, v vy cng ty y thc cho cc cng ty hng hi nh: Cng ty thu tu v mi gii hng hi Vietfacht. 7. Lm th tc hi quan: Thng thng mi khi c hng cng ty thng c ngi xung tn cng tin hnh cc th tc hi quan v giao nhn hng ha. Tuy nhin, ngy nay, cng ngh pht trin, cc doanh nghip khng cn phi xung tn cng tin hnh cc th tc m ch cn ngi ngay ti vn phng lm. TOCONTAP cng vy, cc nhn vin ch cn ngi ti bn lm vic, vo webside ca cc hi quan lm cc th tc theo mu. Sau khi np thu hng, ngi ca cng ty s nhn c lnh giao hng v s giao lnh ny cho cng ty vn chuyn Contener m cng ty thu ch n tn phn xng cho bn A. 8. Giao nhn hng vi tu: Trc khi giao nhn hng cng ty phi thng bo cho n v y thc bit v d kin ngy gi hng v. Theo di, n c vic giao nhn v lp nhng bin bn nu cn v hng ha v gii quyt trong phm vi ca mnh nhng vn xy ra trong vic giao hng. Cng ty thanh ton cc khon chi ph trong vic giao nhn v thanh ton chi ph vn chuyn hng t cng v phn xng bn giao y thc.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 17

Bo co kin tp gia kha

9. Gii quyt tranh chp khiu ni (nu c)

Khi c khiu ni cng ty thng hp tc cng bn B lm cc th tc khiu ni v c s xc nhn ca cng ty, lun tin hnh cc th tc khiu ni mt cch kp thi nhm trnh b l thi hn khiu ni v thng lng, u tranh tch cc vi khch hng nc ngoi bo v quyn li ca ngi y thc. 10. Thanh l hp ng: Hai bn phi c trch nhim thanh l hp ng trong vng 10 ngy k t khi hai bn hon thnh cc th tc thanh ton lin quan n vic thc hin hp ng xut nhp khu y thc. Bin bn thanh l hp ng xut nhp khu y thc phi c lm bng vn bn c ch k ng du ca hai bn v c lm thnh 02 bn, mi bn gi 01 bn. II. Tnh hnh hot ng ca cng ty trong nhng nm gn y. Ta c bng sau:
Ch tiu Li nhun gp v hng bn v cung cp dch v Li nhun thun t hot ng kinh doanh Li nhun khc Tng li nhun k ton trc thu Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip Nm 2008(VND) 51.762.162.931 Nm 2009 (VND) 65.932.769.635 Nm 2010 (VND) 102.207.955.897

7.845.206.550 25.656.034.089 33.501.240.639

16.200.624.226 15.959.710 16.216.583.936

18.121.191.041 218.832.685 18.340.023.726

30.210.357.684

14.808.673.690

16.447.706.810

Ngun: Bo co kt qu hot ng kinh doanh 2008, 2009, 2010 ca cng ty TOCONTAP HANOI. T bng trn ta c th thy rng tnh hnh kinh doanh ca TOCONTAP trong nhng nm gn y (c th l 2008-2010) rt tt v u c li. C th d dng nhn thy rng nm 2008 l nm tnh hnh kinh doanh ca cng ty khng c tt lm. y cng l iu tt yu v nm 2008 l nm nn kinh t th gii khng hong nghim trng, cng khng nm ngoi tm nh hng, cc

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 18

Bo co kin tp gia kha

doanh nghip Vit Nam ni chung v TOCONTAP ni ring cng chu nh hng kh r nt. Tuy nhin, cng ty hon thnh tt nhim v ca mnh trong thi gian ny, khng nhng khng b thit hi do tc ng ca nn kinh t m cng ty vn khin cho hot ng kinh doanh ca mnh c li trong thi gian ny. Trong cc nm tip theo, cng ty TOCONTAP HANOI tng trng nhanh chng v c th thy r nt iu ny cc ch tiu li nhun t nm 2008 2010.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 19

Bo co kin tp gia kha

Chng III: Nhng suy ngh, cm nhn ca bn thn sau khi thc tp v

nhn xt ca Cng ty nhn thc tp gia kha

I. Nhn xt, nh gi ca bn thn: Trong qu trnh kin tp ngn ngi ti phng xut nhp khu 2, thuc cng ty TOCONTAP HANOI em c c hi tip cn c vi mi trng vn ha ca mt doanh nghip, v khng nhng th ti cn hc c kh nhiu iu khi kin tp y. Trong qu trnh kin tp, em c tm hiu v quy trnh xut nhp khu y thc mt mt hng no . V em cng nhn thy mt s iu v hot ng xut nhp khu ny. Trong bt k mt hot ng no cng c nhng u im v nhc im. Hot ng xut nhp khu y thc ny cng vy. u im: Hot ng XNK y thc gip cc cng ty m thm cc mi quan h vi cc cng ty kinh doanh XNK trong v ngoi nc. Mang li cc khon li nhun khng nh t ph y thc thu c. Thc y qu trnh XNK ca cc cng ty c din ra nhanh chng hn, d dng v thun tin mau chng hon vn nhm m bo yu t thi c i vi cc cng ty kinh doanh, hoc kp thi ti xut i vi nhng n v sn xut. Cng c v xy dng uy tn cho cng ty trong v ngoi nc gip cc n v sn xut kinh doanh trong nc thm nhp vo th trng th gii nhanh chng, kp thi, tm ng th trng m mnh cn. V l ng lc kch thch cc n v sn xut kinh doanh trong nc sn xut cc mt hng xut khu em v cho t nc nhiu ngoi t hn nhm phc v cho cng cuc i mi t nc, hng theo cng nghip ha hin i ha, gp phn pht trin kinh t mt cch nhanh chng n nh. Gip Nh nc iu chnh cn cn thanh ton mu dch nhm trnh s mu dch do nhp siu gy ra. To s tin tng cc n v nhp khu my mc, thit b, nguyn vt liu phc v cho cng nghip ha v hin i ha sn xut trong nc nh c cc cng ty nhn y thc nhp khu c trnh nghip v cao, kh

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 20

Bo co kin tp gia kha

nng chuyn mn tt v nht l v kh nng giao dch, m phn vi nc ngoi v kinh nghim hiu bit su rng, cn k, c quan h bn hng vi nc ngoi, uy tn vi nc ngoi. Do vy, h c kh nng cung ng dch v mt cch tt nht, hiu qu nht m cc n v y thc i hi Nhc im y cng l hot ng hay xy ra khiu ni tranh chp v ng b thng nht gia n v nhn y thc v n v y thc cng nh pha nc ngoi. Tnh ng b, thng nht c th hin trong khi thanh ton v giao nhn hng gia cc bn. Nu nh cc bn khng thc hin mt cch nghim chnh hot ng y thc xut nhp khu th s dn n vic iu chnh hot ng xut nhp khu y thc vn cn cha c hon thin thng nht, cc vn bn ca cc c quan B, Ngnh lin quan vn chng cho ln nhau, vn cn nhiu th tc v nhiu giy t ph thuc vo nhiu c quan khc nhau.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 21

Bo co kin tp gia kha

II. Nhn xt, nh gi ca cng ty: CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do Hnh phc

CNG TY C PHN XNK TP PHM H NI

GIY CHNG NHN THC TP

Knh gi: Trng i hc Ngoi thng Khoa KT&KDQT

Cng ty c phn XNK tp phm H Ni chng nhn: Sinh vin: Lp: Nguyn Minh Thnh A13-Kinh t Kha: 47 Thng Mi Quc T

Chuyn ngnh:

tham gia thc tp gia kha ti cng ty TOCONTAP HANOI t ngy 01/07/2011.n ngy 01/08/2011. Nhn xt chung: Trong thi gian thc tp, sinh vin Nguyn Minh Thnh chp hnh y ni quy ca cng ty, lun c gng hc hi trau di kin thc v hon thnh tt mi vic c giao. nh gi kt qu thc tp t loi: Tt
X

Kh

Trung bnh

Km

H Ni, ngy 29 thng 07nm 2011 THAY MT CNG TY Trng phng: Nguyn Th Ging Hng

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 22

Bo co kin tp gia kha

KT LUN:
Trong thi gian kin tp bn tun va qua tuy cn rt b ng vi cch thc lm vic ca cc doanh nghip ngoi thc t, m nhng kin thc khng th hc hi ht c trn sch v, tuy vy em rt c gng hc hi, lm quen dn vi mi trng thc t ti doanh nghip. Nh vy em hc c rt nhiu kinh nghim lm vic, c th ti xin c lit k nhng bi hc ban u rt qu gi m ti tip thu c. Ban u khi mi vo cng ty em lm quen dn vi nhng anh ch thnh vin trong phng ban xut nhp khu 2 ca cng ty TOCONTAP HANOI. V thng qua vic giao tip, hc hi v quan st cch lm vic ca anh ch trong phng em hiu bit nhiu hn v vn ha doanh nghip, cch thc phn cng phn b cng vic ca tng thnh vin trong phng. Ngoi ra em cn gip anh ch trong phng xut nhp khu tp hp ti liu, h s thuc b h s xut nhp khu ca cng ty. Em gip cc anh ch lp b h s xut nhp khu bng c ting Vit v ting Anh v nh vy em hiu thm v mt quy trnh xut nhp khu ca cng ty xut nhp khu thc t m thng qua sch v em cha hiu ht c. Em hc cch photo, in n ti liu v y l mt k nng khng th thiu khi i lm thc t. Ngoi ra em hc hi cc anh ch v cch t hc, t nghin cu v tm ti kin thc trong doanh nghip nhm trau di kin thc pht trin bn thn, ngh nghip trong tng lai. Tuy thi gian tham gia kin tp ch mt thng nhng em cm thy y l mt c hi ht sc qu gi v thit thc gip cho em hc hi c rt nhiu bi hc mi b ch v hiu c su sc hn cc bi hc c hc trong trng. Hn th na cn c tip cn thc t vi mi trng doanh nghip, hiu c cch thc t chc lm vic ca doanh nghip v l bi hc rt b ch vi em v ph hp vi chuyn nghnh em ang theo hc. Em xin chn thnh cm n s gip v hng dn nhit tnh ca ging vin L Quang Nht v cc anh ch trong phng XNK 2 cng ty TOCONTAP

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 23

Bo co kin tp gia kha

HANOI gip em c th hon thnh bi bo co thc tp gia kha ny. Tuy nhin do trnh l lun v thc tin cn nhiu hn ch nn bi vit khng trnh khi nhng sai st v khim khuyt, em rt mong nhn c s ng gp kin ca thy c v cc bn bi vit c hon thin hn na.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 24

Bo co kin tp gia kha

TI LIU THAM KHO

1. Bng cn i k ton nm 2008, 2009, 2010 - cng ty TOCONTAP HANOI 2. Bo co kt qu hot ng kinh doanh nm 2008, 2009, 2010 - cng ty TOCONTAP HANOI 3. Giy chng nhn ng k doanh nghip cng ty c phn cng ty TOCONTAP HANOI 4. Hp ng mua bn hng ha s 75/NTD-P2/2010
5. Webside: http://www.tocontaphanoi.com/

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 25

Bo co kin tp gia kha

MC LC
LI M U .............................. NI DUNG .................................

Error! Bookmark not defined. Error! Bookmark not defined.

Chng I: Gii thiu chung v cng ty TOCONTAP HANOI Tm tt qu trnh thc tp ti cng ty..................................... Error! Bookmark not defined. I. Gii thiu chung v cng ty TOCONTAP HANOI: .... Error! Bookmark not defined. 1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty c phn XNK tp phm H Ni: ............................................................ Error! Bookmark not defined. 2. c cu t chc ca cng ty c phn XNK tp phm H Ni: .......... Error! Bookmark not defined. 3. Chc nng v nhim v ca cng ty: ....... Error! Bookmark not defined. 4. Tn dng v Ngn hng: ........................... Error! Bookmark not defined. II. Tm tt qu trnh kin tp gia kha ti cng ty c phn XNK tp phm H Ni: .................................................... Error! Bookmark not defined. Chng II: Tnh hnh kinh doanh v hot ng XNK y thc ti cng ty TOCONTAP ......................................................... Error! Bookmark not defined. I. Quy trnh hot ng XNK y thc ti cng ty TOCONTAP: ....... Error! Bookmark not defined. 1. Giao dch: ................................................. Error! Bookmark not defined. 2. Cho hng, t hng: ................................ Error! Bookmark not defined. 3. m phn: ................................................ Error! Bookmark not defined. 4. K kt hp ng ngoi: ............................ Error! Bookmark not defined. 5. K kt hp ng XNK y thc ( hay cn gi l hp ng ni): ...... Error! Bookmark not defined. 6. Thu tu lu cc: ................................... Error! Bookmark not defined. 7. Lm th tc hi quan: ............................... Error! Bookmark not defined. 8. Giao nhn hng vi tu: ........................... Error! Bookmark not defined. 9. Gii quyt tranh chp khiu ni (nu c) . Error! Bookmark not defined. 10. Thanh l hp ng: ............................... Error! Bookmark not defined. Chng III: Nhng suy ngh, cm nhn ca bn thn sau khi thc tp v nhn xt ca Cng ty nhn thc tp gia kha Error! Bookmark not defined. I. Nhn xt, nh gi ca bn thn: ............ Error! Bookmark not defined. u im: ................................................... Error! Bookmark not defined. Nhc im .............................................. Error! Bookmark not defined. II. Nhn xt, nh gi ca cng ty: ............ Error! Bookmark not defined. KT LUN: ................................ Error! Bookmark not defined. TI LIU THAM KHO ................

Error! Bookmark not defined.

SV Nguyn Minh Thnh A13 K47

Page 26