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Objetivo: Conseguir que el E-mail Remittance Advice sea enviado despus de confirmar un lote de pago, pagos manuales o quickpayments. Prerrequisitos: Servidor IMAP instalado y configurado con una cuenta que utilizar el proceso del Workflow Notification Mailer. Pasos: Paso 1 Responsable SysAdmin Actividad Los clientes pueden aplicar 11i.AP.G patchset, 1986982 or 11i.AP.H patchset, 2145557 or 11i.AP.I patchset, 2266561, and then standalone patch 2290857 (There is no back port of this system to any other version, i.e. 11i.AP.F, 11.03, 10.7). The standalone patch, 2290857 will fix the Workflow setup. Or They can apply 11i.AP.J patchset, 2375849, and then apply patch 3467539 (11.5.9:REIMPLEMENTATION OF THE SEND ACCESS KEY FEATURE), for set up 'WF: GUEST Access to Notification' profile. or Family Pack D, 2629235, which include the fix to the Workflow setup. 2 3 4 SysAdmin SysAdmin SysAdmin Oracle Workflow 2.6, 2032040, debe estar instalado y configurado. Todos los hechos relacionados a la instalacin y configuracin deberian ser registrados (logged) por el grupo de AOL. Iniciar el Workflow Mailer y habilitar profiles Despus se ejecuta el programa concurrente Workflow Agent Listener, usando la responsabilidad sysadmin de WF_DEFERRED o programando el WF_DEFERRED Listener for local inbound agents. Use el Check Event Manager Set up en la responsabilidad Workflow Administrator Web Applications para iniciar el proceso actual de Workflow. Cualquiera de estos procesos iniciar el Workflow Actual para crear el Remittance Advice. Finalmente, cuando el proceso se complete, el Workflow Mailer, enviar el e-mail a la direccin provista en la ventana Supplier Site. Payables Set up En la regin de pago en la ventana Sitio de proveedor, aadir la direccin de e-mail en el campo Remittance advice. No hay validacin en este campo, es decir, cualquiera que sea el valor puesto aqu, ser usado por el WF Mailer como la direccin de e-mail de salida (outbound). Entonces, si se provee una direccin de e-mail invlida, el WF Mailer regresar el e-mail a tu sistema. Tampoco tiene la funcionalidad de reenvo. Se tendra que anular el pago, rehacerlo y crear un nuevo pago y un nuevo e-mail para el proveedor. Realizar confirmacin de un lote de pago o completar un pago manual o un
Funcional
Usuario
Aplicacin
NOTA: Asegurarse que se debe de ejecutar el Listener antes de empezar a poner las direcciones de e-mail en la ventana de proveedores para limpiar el que. Si no se limpia el que, entonces para cada evento que no haya sido procesado, se ir a travs del chequeo de la misma regla sin importar la fecha del evento. Por lo tanto tu podras tener e-mails enviados a los proveedores de los pagos que ya les has notificado.
Usuario unix workflow: wflow que pertenezca al grupo dba Home Directory /export/home/wflow NOTA: ver anexo1 para la creacin de carpetas Creacin de carpetas: /export/home/wflow/process /export/home/wflow/discard
Ejecutar:
a. Validar que los servicios esten abajo b. sqlplus apps/apps_pass Cambiar el diagnostic Level de GSM a diag=y
SQL> update fnd_concurrent_queues set diagnostic_level = 'D' where concurrent_queue_name like 'FNDSM_%'; SQL> commit;
e. Asignar 1 workshift:
Procedimiento:
8. En esta misma pantalla ir a la seccin Email Processing e indicar las carpetas que fueron
creadas: Processes Folder: PROCESS Discard Folder: DISCARD
10. En el paso 4 Message Generation indicar la direccin de correo del usuario dueo de
las notificaciones (oracle) en el campo Reply-to Address. En el campo HTML Agent indicar la ruta del web agent:
Por ejemplo: Reply-to Address: oracle@mxscbapl02.bxxi.com HTML Agent: http://mxscbapl02.bxxi.com:8000/pls/PROD 11. Asignacin de Templates: Attached URLs Workflow URL Attachment Open Notification Workflow Open Mail for Outlook Express
12. Dar clic en Next. 13. En el paso 5 Schedule Events, 6 Tags, 7 Test dar clic en Next. 14. El ltimo paso es la seccin Review:
15. Dar clic en Finish para completar la instalacin. 16. En el OAM ir a la seccin Applications System > Workflow > Service Components y dar
clic en Container: Workflow Mailer Service:
17. Seleccionar la opcin Start All y dar clic en Go para levantar los servicios:
18. Verificar que el status de los componentes sea Active y que el Workflow Notification
Mailer se encuentre en Running.
$ sqlplus applsys SQL> drop index WF_LOCAL_USER_ROLES_PK; SQL> drop index WF_LOCAL_USERS_PK; SQL> drop index WF_LOCAL_ROLES_PK;
- Compilar objetos invlidos de WF - Habilitar Configuration Mailer Nota Referencia: 277839.1 1. Set the 'WF: GUEST Access to Notification' profile option to "Enabled" at the site level. 2. Create a function grant and assign the WF_GUEST_GRANTS function set to the Guest user. - Asignarse la responsabilidad Functional Administrator, security group standard a. Navigate to the Functional Administrator responsibility. Choose the Security tab and click the Create Function Grant button to create a grant. b. Select Specific User and enter Guest as the Grantee. Click Next. c. Enter WF_GUEST_GRANTS as the Function Set. Click Next. d. Enter todays date as the Start Date. Click Finish. e. Stop and restart Oracle HTTP Server. - Replicar el paso 2.b cambiando a ALL USERS. 3. In Oracle Applications Manager, stop and restart all services.
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ANEXO 1 Para crear las carpetas PROCESS y DISCARD puede ser empleado cualquier cliente de correo (desde unix, Outlook Express, etc.). Para este ejemplo se muestra cmo fue creado desde unix: 1. Abrir la aplicacin de correo. 2. Ir al men Mailbox / New Mailbox. 3. Seleccionar la opcin IMAP Server y a continuacin se van a solicitar los siguientes datos:
Por ejemplo: IMAP Server: mxcrmapl01 Login: wflow Password: <contrasea del usuario wflow> 4. Dar clic en Login.
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5. En la siguiente pantalla indicar el nombre de las nuevas carpetas. 6. En el campo Enter file name indicar primero: PROCESS
7. Dar clic en New Mailbox. 8. A continuacin, en el campo Enter file name indicar: DISCARD:
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Executable: FNDWFBG
User Name: Oracle Workflow Background Engine Description: Runs a background engine for processing deferred and/or timed out activities Execution Filename: WF_ENGINE.BACKGROUNDCONCURRENT ***************************************************************************************************************
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Executable: FNDWFBES_CONTROL_QUEUE_CLEANUP
User Name: Workflow Control Queue Cleanup Description: Workflow Control Queue Cleanup Execution Filename: wf_bes_cleanup.cleanup_subscribers ***************************************************************************************************************
Executable: FNDWFPR
User Name: Oracle Workflow Purge Obsolete Data Description: Purges obsolete workflow data Execution Filename: WF_PURGE.TotalConcurrent ***************************************************************************************************************
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