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TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEt SERVICO DE SUPERVISIN EXTERNA DE LA OBRA: REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL VIRACOCHAN . CCACCSA (Long. 18.053 km) Mediante Resolucin Directoral Nq 191-2012-MTC/21 de fecha 06 de mazo de 2012, se aprueba el Expediente Tcnico de Rehablitacn del Camino Vecinal Viracochan - Ccaccsa (Long. 18,053
Km), ubicado en el departamento de Ayacucho, con un Presupuesto Referencial de S/. 1'904,127.47 (Cnco Mllones Quinientos Setenta y Un Mil Doscientos Noventa y Cuatro con 78/100 nuevos soles) incluido el lGV, con precios referidos al 31 de diciembre de 2011 y un
plazo de ejecucin de 90 dias calendario. En tal sentido, para realizar el seguimiento y control de la obra en mencin se requiere contratar los servicios de Consultora a ser realizada en un plazo de 105 das (90 das de supervisin de campo y 15 das para recepcin y liquidacin de obra); el sistema de mntratacin ser a precios
unitarios.
control de las actividades y recursos econmicos que se emplean para el mantenimento y seguridad de las caneteras y puentes de las Redes Viales Vecinal y Departamental, con el fin de brndar a los usuarios un medio de transporte eficiente y seguro, que contribuya a la integracin
econmica y social del pas.
En tal sentido, para realizar el seguimiento y control de la Obra: Rehabilitacin del Camino Vecinal Vecinal Viracochan - Ccaccsa (Long. 18,053 Km), ubicado en el departamento de Ayacucho, la
Unidad Gerencial de Transporte Rural requiere contratar los servicios de la Supervisn de la Obra en mencin, la cual deber ser realizada de acuerdo a los Trminos de Referencia descntos a
continuacin.
el
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presente servicio referido al control y supervisin de la obra antes mencionada, en concordancia con el Expediente Tcnico aprobado mediante Resolucin Directoral N" 191-2012-MTCl21 de fecha 06 de mazo de 2012 y los presentes Trminos de Referencia.
obras. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Superuisin, control tcnico,
contable, ambientaf y administratvo de las actividades a ejecutarse. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, ente otros, la supervisin y control de esta obra estar obligado a: Revisar el expediente tcnico del proyecto materia de ejecucin y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, asi como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra.
Ejecucin integral del control, y supervisin de la obra, verjficando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y
reglamentacin vigente, asi como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPIV y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin,
Ejecutar el control fisico, administrativo, econmico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, el Supervisor ir verificando y conholando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entldad, con el fin de contar con los realmente ejecutados, conespondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, asi
como ir progresivamente practicando la preJiquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que sern presentados en la recepcin de la obra, firmados por el Resdente y Supervisor.
Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad tanto del
trfico como del personal involucrado en las obras, El control deber ser diurno y nocturno,
Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra Io requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las
mismas. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantdad de los materiales y equipos, asi como el conhol fsico de los mismos, presentando en los informes conespondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e tnformar a
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Mantener la estadistica general de la obra y preparar Informes Mensuales, fos cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas
presentados y las soluciones adoptadas.
Revisar los estudios de suelos, verificar las caacteristicas de los materiales de canteras para los diferentes usos, asi como sus potencias y rendimientos, para los diferentes usos y diseos en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o
sofucf0nes.
Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de lmpacto
Gua
de
asesorar a PROVIAS DESCENTRALIZADO en lo referente a Sistemas Construcfivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que Recomendar
proponga el Residente de Obra,
Revisar
plazo y otros dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los Contratos, CON SU RESPECTIVO PRONUNCIAMIENTO Revisar los expedientes de adicionales y deductivos, cuando hayan sido identificados por el residente o supervisor, CON SU RESPECTIVO PRONUNCIAMIENTO
A continuacin se presenla una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enrquecer su propuesta.
1.1.1 Actividades previas a la ejecucin de la obra.
1 .1
,1.1 Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra ,2 Revisin del Expediente Tcnico
1.1 .1
. Conocimiento del Expediente Tcnico . Revisin de la lngenieria Bsica . Revisin de la Ingenieria de Detalle . Permisos . Okos . Informe de Revisin del Expediente Tcnico
1.1.1 .3 Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista
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. Compatlbilizacin del Expediente Tcnjco con la Absolucin de Consultas . Cumplimiento de Seguros de Obra . Revisin del Programa de Obra .Revisin del Plan de Seguridad de Obra
Documentacin
Profesionales
destacados en Obra . Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista 1.1 ,1 .4 Apertura del Cuaderno de Obra y velar que siempre este en obra, 1 .1 .1.5 Enhega del Terreno . Asesoramienlo en la Entrega del Terreno . Delimitacin del Area de Trabajo y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico . Suscripcin del Acta de Entrega del Teneno Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacln de la concordanca del expediente tcnico y propuesta tcnica - econmca de la obra el supervisor deber advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el exoediente tcnico
1.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras.
1.1,2,1 Control Tcnico de la Obra . Plan de Trabajo . Evaluacin de los Procesos Constructvos . Revisin de las instalaciones, Equipos, Materiales y Personal . Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin . Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico . Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico . Control de Uso de Equipos 1 ,1 ,2.2 Control de Calidad de la Obra . Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico . Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos . Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales . Realizacin de Ensayos (terceros), '1.1,2,3 Control de Avance de la Obra . Control de la Programacin de Obras y Avance Valorizaciones iVfensuales . Presentacin de lnformes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad, . Asesoramiento por controversias con el contratsta y terceros por daos 1.1.2,4 Control de Medio Ambiente . Demarcacin y Aislamiento de Area de Trabajo . Rutas Alternas "2V ) UN . Control de Ruidos . Informacin v Comunicacin Social Eliminacin de Material Excedente .Uso de Canteras . de Materiales ':i . Almacenamiento Contaminantes Control de Aqentes .-../ . eottica de cmpamento de ta obra . Limoeza de la Obra __1 ,1 ,2.5 Control de Seguridad . Control de Accidentes de Obra
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. Charlas
de
Seguridad
al
Personal
de Obra (personal
profesional, tcnico,
. Control del Cronograma Valorizado y Real . Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales . Control de Cartas Fianzas
Constatar
control
Analizar, Interpretar v opinar la validez de los resultados de los ensayos de campo (laboratorio de suelos y concreto) que haya efectuado el contratista. . Sostener con los funcionarios de PROVIAS DESCENTMLIZADO una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarollo del Contrato. . Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto proyecto,
sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.) . Remisin de los informes especiales para PROV|AS DESCENTMLIZADO cuando este los requiera o las circunstancas lo determnen. . Mantenmiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este archivo copia se entrega a PROV|AS DESCENTMLIZADO con la Liquidacin de Obra. . Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos noctunos.
1.1.3 Actividades de recepcin de la obra, liquidacin de contrato e Informe final.
1.1.3.1 Receocin de Obra . Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad . Presentar el lnforme de Situacin de la Obra . Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin '1 .1 ,3.2 Previo a la recepcin de Obra . Revisin de los Planos de post construccin de la Obra . Revisin de los Metrados de Obra . Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra . Recepcin Previa de Obra (con observaciones) 11.3.3 Durante la recepcin de la obra . Suscripcin del Acta con Observaciones . Supervisin del Levantamiento de las Observaciones
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. Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad
de los plazos
. El jnforme de sltuacin de la obra ejecutada, dentro de los cinco dias tles anles de la recepcin previa de la obra, en el que incluir el resultado estadstico del control de
calidad de la obra ejecutada.
.
.
La Memoria Descripliva Valorizada, Mefados Finales y Planos PoslConstruccin presentados por el Resdente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisin y el contratista. El informe final incluir la descripcin de todo el proceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizando una evaluacin de la calidad de la obra. El informe final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) dias calendarios posteriores a la aprobacin por parte de la entidad, de la liquidacin de Ia
^L. JuPr'| vrJou<r. uur a ^,,^^-.i^^,1^
2.2
El Supervisor de Obra ser responsable de la revisin y verificacin del expediente tcnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso mediante un Informe Diagnstico que presentar en un plazo mximo de 15 das de iniciado el servicio, de acuerdo al contenido del Anexo 01 de los Trminos de Referencia.
2.3
El Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los
plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales Es responsabildad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, as como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral,
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2.5 Ejercer un control permanente sobre la vigencra de las Cartas Fianzas y plizas de seguro del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. Es responsabilidad del Supervisor de Obra el revisar y elaborar el informe de conformidad de los expedientes adicionales, deductivos ampliaciones de manera oportuna
2.6
elaborados por el contratista. Estos presupuestos deben contar con la opinin def Consultor que elabor el proyecto y ser suscritos por el Jefe de la Supervisin, Residente de Obra y el Representante def Contratsta, En caso de que La Entdad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumpfimiento de lo sealado en el prrafo anterior, se proceder de acuerdo a las
normas vrgentes,
El Supervisor de Obra no tendr derecho a retribucin de sus servicios que tengan por
orioen de lo sealado en este numeral.
2.7
2.8
2.9
El Suoervisor de Obra mantendr un control oermanente sobre los Adelantos Materiales otorgados al Contratista, si corresponde, lo que se reflejar tanto en
valorizaciones como en los aiustes de los montos de Ias Cartas Fianzas.
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los
Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin; asimismo que se seale adecuada y oportunamente los desvos de hnsito y coloque los carteles informativos de
00r4,
2.10
El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha conespondido desempear, ser legalmente responsable por el periodo de siete (7) aos, a partir de la flnalizacin de sus servicios, de conformidad con lo establecido en el Art. 500 del Decreto Leoislativo No 1017. El Supervisor de Obra no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obfigaciones contracluales, ni de ordenar nngn kabajo adicional o vaiacin de obra que
2.11
de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorizacin escrita y previa de La Entidad.
2,12 El
L.IJ
Supervisor
planilla
respectiva, no en la planilla de Obra Contratada. verificando El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad, exigiendo que el CONTRATISTA realice las pruebas necesarias pata demostrar la calidad de los trabajos ejecutados, sin embargo el SUPERVISOR de su parte debe efectuar fas pruebas establecidas, con el lipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas nacionales segn se detalla el numeral 3.2 de los presentes Trminos de Referencia, que le permta contrastar las del contratista y confirmar la calidad del trabajo ejecutado,
En el caso de Consorcio, las empresas ntegrantes son solidariamente responsables frente
A
PROVhS DESCENTRALIZADO,
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2.15 Las sanciones por
adems
incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las estabiecjdas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no
PROV|AS
DESCENTRALIZADO iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso. 3.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL
3.1 La
Supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos y Directivas del MTC, las Normas Tcnicas de Control de la Conlralora General de la Repblca, fa propuesta tcnica
y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes.
Tcnicas del Expediente Tcnico y, cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes
disoositivos:
RNC. Reglamento Nacional de CONSTRUCCI0NES INTINTEC Instituto de investigacin, tecnologa, industria y normas tcnicas ACI American concrete inslitute
t
*
ESPECIFICACIONES TECNICAS GENEMLES PARA LA CONSTRUCCIN DE CARRETEMS (EG-2000) del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
MANUAL DE DISEO DE PUENTES del Ministerio de Transportes y Comuncaciones.
El l\,4anual de Diseo Geomtrico de Vias No Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito.
3.3
3.4
En su Propuesta Tcnica, el supervisor, propondr las pruebas que por su parte debe efectuar, con el tipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas nacionales y segn se detalla en el numeral 3.2 de los presentes Trminos de Referencia, que le permita contrastar con las del confatista y confirmar la calidad del trabajo ejecutado
3,5 Informe Tcnico: El Supervsor ser responsable de controlar de calidad, exigendo y verificando que el CONTMTISTA realice las pruebas necesarias para demostrar la calidad de los trabajos e.jecutados. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale resultados,
comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas, asimismo, incluir las recomendaciones y conclusiones correspondientes. El Informe Tcnico ser presentado a PROV|AS DESCENTRALIZADO y se incluir en el informe de situacin de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin
de Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra. 3.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de los trabajos, en tal sentido los
resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos.
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3.7 En los casos en que
no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin deflnir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por
dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar conectamente el trabajo hasta la culminacin del proyecto, Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en |os Trminos de Referencia. 4.0 RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR
4.1
El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descrltas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica, en concordancia con los requisitos minimos establecidos,
4.2
organizacin de profesionales para el desemoeo de los servicios que oferta para la supervisin de la obra, en concordancia con los requisitos minimos establecidos.
4,3
El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per de los
profesionales presentados en su propuesta, uando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro entregar al PROVIS DESCENTMLIZADO, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante l Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el ClP, cuando se inicien sus servicios.
4.4
Todo el personal fuera del Jefe de supervisin asignado al Proyecto, deber cumplir con su oermanencia de acuerdo a lo sealado en la Propuesta Tcnica
4.5
Para
la
realizacin
equpo
(0rl Jefe de Supervisin o lnspector, quin deber ser lngeniero Civil, Colegiado y hbil, a dedicacin exclusiva, con 01 ao de experiencla (contados a partir de la colegiatura) como Jefe de supervisin en obras de construccin, rehabilitacin y
mejoramiento de caneteras y/o caminos vecinales a nivel de afirmado o asfaltado (01) Ingeniero Asistente de Supervisin, quin deber ser Ingeniero Civil, Colegiado y
hil, a dedicacin exclusiva, con 01 ao de experiencia (contados a partir de la colegiatura) como Asistente de Supervisin en obras de construccin,
rehabilitacin y mejoramiento de caneteras y/o caminos vecinales a nivel de afirmado o asfaltado, Personal Tcnico: El supervisor deber contar con el siguiente personal tcnico: 01 topgrafo y 01 tcnico en suelos y concreto (o Laboratorista) y 02 Asistentes en las especialidades, ambos con 3 meses de permanencia. Recursos:
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Deber contar con Equipo mnimo de f opografia y de labofatorio. (Teodolito, mira, jalones y wincha 50 mt, equipo de laboratorio para la realizacin de pruebas eslablecidas en el numeral 3.2 de los presentes Trminos de Referencia).
4.6
El personal tcnico del Consultor que trabaje para el Proyecto, ser especifcamente el indicado en su propuesta, debiendo considerarse el eventual trabajo en dias domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique
costo adicional al pactado en el Contrato.
4.7
Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios del personal profesional, salvo por razones de caso fortuito o fueza mayor debidamente PROVIAS comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal a fin DESCENIMLIZADO de obtener la aorobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional
el profesional ofertado la penalidad establecida en el inicialmenle, Los cambios estarn sujetos a la aplicacin de numeral 11, salvo que el cambio obedezca a razones de caso fortuito y/o fueza mayor.
propuesto deber reunlr similar
4.8 4,9
PROVAS DESCENTRALIZADO podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. deber observar en todo momento las normas de seguridad debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, vigentes en la obra, guantes, etc.
El Supervisor deber disponer del equipo mnimo (teodolito, mira, jalones y wincha 50 mt, equipo de laboratorio, para la realizacin de pruebas establecidas en el numeral 3.2 de los
4,11
oresentes Trminos de Referencia) con el tipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas nacionales y segn se detalla en el numeral 3.2 de los presentes Trminos de Refeencia, que le permta contrastar con las del contratista y confirmar la calidad del
trabajo ejecutado
4.12 El
Supervsor deber contar con una oficina de campo equipada bsicamente de un escritorio, computadora personal e impresora, adems para la movilizacin del personal para labores de campo deber disponer de un vehiculo cuyo uso se adecuaf a Ia
necesidad de la supervisin,
4,13
legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
PROV|AS DESCENTRALIZADO quien podr solicitarlaS en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no pago de la valorizacin hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generar intereses ni daos o perjuicios a PROVIAS DESCENTRAIIZADo, El Supervisor verificar los pagos mensuales correspondientes,
a disposicin de
sus
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5,0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAO
PRoV|AS DESCENTRALIZADO proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores o Entidades, para la eiecucin de la obra, 6.0 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBERA PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCTN DE LA OBRA
El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguienfe documentacin, como resultado de la prestacn de servicios: Informe Diagnstico relacionado con la revisin y verificacin del Expediente Tcnico, formulando us conclusiones y recomendaciones; de acuerdo al contenido del Anexo 01
6.1 6.2
Las valorizaciones mensuales pof avance de obra def contratista dentro del plazo
estipulado por ley; de acuerdo al contenido del Anexo 02 de los Trminos de Referencia'
6,3
lnformes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la obra, dentro de fos primeros 06 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin
mensual y un resumen eecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumerativa
ms no iimitativa, los siguientes aspectos: (la demora en la presentacin def informe mensual esta suieto a lo dispuesto en los artculos 1650 y 1660 del RLCE)
6,3,1 rea de Supervisin
. . .
Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Inspector o supervisor de obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realzados, y resultados e inierpretacin estadstica, Si corresponde, indicarn medidas conectivas
resoonsabilidades, lnforme de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes Programa de sus actividades para el mes siguiente. peronal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo comprendido en el informe. Estado contable del contrato de supervisin discriminado por partidas, cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes Grfic-os, Fotografas y cintas de video, que mostrarn el estado de avance de la Obra, Copias de las comunicaciones ms importantes tntercambiadas con el Contratista o con terceros. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superor, Area Ejecutor o Contratista de Obra
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lnforme acerca de los avances fisicos y valorizados del Contratista, breve descripcin de
avance mensual
deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde conesponda. Pronosticar los "avances" para el sigulente mes, tanto fislco como valorizado. Lista de pefsonal y equipo empleado por el contratsta durante el perodo respectivo,
. . .
indicando variaciones con lo programado, si las hubiese comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarl0s, Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se pfopone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensabfe Ju'lcio critico sobre la acluacin del Ejecutor de obra o contratista en su conjunto.
plazo 6,4 Informes Especiales: sern presentados dentro del plazo de tres dias hbiles, o en el
6.4,1 Informes Solicitados por la Entidad, presentados dentro del plazo de tres das hbiles; el
bntjdad; si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones iustificadas, La Entidad otorgar un nuevo plazo de presentacin del Informe.
que requleran 6.4.2 Informes de oficio, sin que lo pida La Entidad cuando se trata de asuntos decisin o resolucin de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia En ios Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accn tomada. Debern ser emitidos oportunamente, a fin de evitar que la Entidad asuma
por los responsabilidades por la presentacin tarda. El Supervisor ser responsable dados y perjuicios que ocasione a PROVIAS DESCENTRALIZADO, la presentactn tarda
de la informacin.
6,4.3 Informes de situacin de obra (Previo a la Recepcin de obra), previo a la recepcin de obra, el supervisor de obra presentar el Informe de situacin de obra dentro de los que efectu el cinco (5) ds de la fecha posteriores a la anotacin en cuaderno de obra
fecui
Oe Obra
o el
la Obra y solicita
la
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6.5.
Informe Final, incluir la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados
por el sistema genrico de Precos Unitaros, El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas.
6.6
Liquidaciones de Obra y Liquidacin de Contrato: El Supervisor de Obra presentar a La Entidad, el informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de fa Obra' presentada por el contratista de acuerdo al contenido del Anexo 03 de los Trminos de Referencia, dentro
de los 15 das calendario posteriores a la presentacin del Contratista. En caso el contratista no presente su Liquidacin en los plazos establecidos, el Informe incluir la
Liquidacin del Contrato para la aprobacin de la Entidad en el mismo plazo, conteniendo toda la informacin exigida en el Anexo 03 de los Trminos de Referencia Asimismo, presentar la liquidacin de su contrato una vez que quede consentda y ejecutoriada la Liquidacin del Contrato de Obra.
7.1 7.2
a.
El inicio de los servicios de Supervisin se determinar segn conesponda: con la participacin del supervisor en la enhega del teneno, Para el efecto deber hacer las coordinaciones con los funcionarios de la Entidad designados para tal fin, quenes
b.
comunicarn la fecha, lugar y hora para el desanollo de la diligencia En el caso oue el supervisor externo inicie los servicios con posterioridad a la Entrega de Teneno al contratista, sea por la fecha de suscripcin del contrato posterior a la fecha de entrega de terreno al contratista; el inicio de los servicios se computar a partr de la fecha en que se presente en la obra, debidamente acreditado mediante anotacin en el
coordinaciones
con
los
7.4
La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 105 dias calendario a partir de la fecha de inicio de los servicios, teniendo en consideracin las siguientes actividades y
productos: Etapa de Supervisin de Obra Recepcin de obra, Revisin y Liquidacin del Contrato de Obra v Elaboracin del Informe Final 90 das calendario
15 das calendario
dfj
's@M@WWW
El plazo de vigencia del contrato es desde la suscripcin del mismo y hasta la liquidacin del servicio. El plazo de ejecucin de la consultoria ser desde la entrega del teneno y hasta la liquidacin de obra.
S,() INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LCITANTE
9.1
El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especifcaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Residente de Obra.
9,2
Referencia y Contrato, debiendo en caso de justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa eventualidades inevitables
El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan
10.1 La provisin de oficinas, mobiliario, hansporte, equipo, sstema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser
responsabilidad de ste.
10
PROVAS DESCENTMLIZADo podr destacar personal en un nmero adecuado (uno o dos) para trabilar con los equipos de la supervisin y recibir entrenamiento en las labores .campo.
de
requerir provea a su personal. Los vificos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de PROViAS DFSCENTMLIZADO.
El personal que pudiera destacar PROVIAS DESCENTMLIZADO slo que el supervisor le provea el alojamiento, en condiciones similares al que
10.3
Toda informacin empleada o preparada durante el desanollo del Proyecto es de carcter reseryada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de PROVAS DESCENTMLIZADO,
10,4 10,5
'10,6
El
Suoervisor oodr
ser
llamado
en
cualquier momento
por
PROV|AS
El supervisor efectuar una revisin detallada de las especificaciones especiales de construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo En
caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a PROViAS DESCENTMLIZAD0 y recomendar las modificaciones y/o conecciones necesarias.
0.7
El Suoervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados oara la proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor
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recomendar previa autorrzacin de PROVIAS DESCENTRALIZADO.
10.8 10.9
y complementar la modificacin de los diseos considerados, Asmismo, revisar los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas de laboratorio tomados
durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudos,
EI Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente ealizaran sus propias pruebas de laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el
Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
'10.10 El Supervisor, al lrmino de la Obra, deber entregar a PROViAS DESCENTRALIZADo todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la obra, conjuntamente con la
Liquidacin Final
ser
requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra, 10,11
El
Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROV|AS DESCENTMLIZADO para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y
proporcionar la informacn que sea requerida. 10.12 El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe PROVIAS DESiENTRALIZADO quienes verficarn la permanencia en la Obra del personal del supervisor asignado al Proyecto; asi como de la utilizacin de los recursos incluidos en su
propuesta econmica, y a la efectiva utilizacin de los vehculos suietos a pago Los informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn ef pago de las Valorizaciones
Mensuales del SuPervisor.
10,13 El Supervisor apoyar a PROVAS DESCENTMLIZADO durante la contestacin de las demandas arbitrales que pudieran generarse durante la ejecucin y liquidacin de la obra, asimismo de ser necesario ser llamado para asesorar la presentacin de nuestras exposiciones orales,
I1,() PENALIDADES
11.1 En caso de retraso injustificado en las prestaciones del servicio objeto del contrato, PROVAS DESCENTMLIZADO, aplicar a EL SUPERVISOR, las penalidades
establecidas en el Articulo N0 '1650 del Reglamento de la Ley de Contrataciones'
11 .1.1
El cambio de personat profesional solicitado por EL SUPERVISOR y autorizado por PROV|AS DESCENTMLIZADO, dar lugar a una penalidad del 3% del monto de las valorizaciones del contrato y adicionales que se realicen desde la fecha que se realiz el cambio, hasta el trmino del serviclo, salvo que el cambio obedezca a razones de caso fortuito o fueza mayor debidamente comprobadas, en apliacion del Articulo y 1660 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.
W@MMffi
injustificada. oreviamente por PROVIAS DESCENTRALIZADO Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser:
No se considera caso fortuito o luerza nayor el cambio de personal por renuncia del mismo, sea por estar laborando en otra obra desde antes o despus de la convocatoria y cuya culminacin al momento de la convocatoria era posterior a la fecha prevista de inicio del servicio, por conveniencia del profesional implicado y/o por cualquier otra razn
11,2 PROVIAS DESCENTMLIZAD0, podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido observada
11.2.1
Autorizar la ejecucin ylo valoizar obras adicionales sin haber generado y tramitado el respectivo Expediente Tcnico con los. presupuestos adicionales que sean requeridos y
obtenido
la
aprobacin
Resolutivo
correspondente.
11
.2.2
Remtir
y/o
adicionales).
11.2,3
Valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla del confato principal,
valorizacin siguente, cualquier partida de una valorizacin observada por PROViAS DESCENTMLIZADO
Valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes
11.2.6
acciones necesarias para un cotrecto trabajo por no No controlar la sealizacin (diurna y nocturna) durante la ejecucin de obra y/o ejecute la haber adoptado las acciones necesarias para que el Residente de obra
sealizacin que
seguridad
suficiente al usuar0.
11.2.g
No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales, cuYA ELABoMCION ES DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA, A PROViAS DESCENRALfZADO.
haber
.3
Si como consecuencia de alguna deflciencia u omisin en la prestacin del servicto, se generara para la entidad alguna obligacin como gastos generales, intereses u otros o se
w@w@w
produjera un pago indebido al contratista, EL SUPERVISOR asumir el '100 % de dichos c0stos.
12,0
SISTEMA DE CONTRATACION:
El sistema de contratacin ser a precios unitarios, debiendo formular el postor su propuesta considerando el tiempo de servicio de la consultoria de 105 das calendario,
desagregados de la siguiente manera: DESCRIPCION Actividades previas a la ejecucin de la obra, (Revisin del Expediente Tcnico y PAGOS
90 dias calendarios
10 % por revisin de la
PROVIAS DESCENTMLIZAD0, cancelar por los serviclos del Supervisor, el monto que
figure en su Propuesta Econmica, previa conformidad de la Unidad Gerencial de Transporte Rural de PROVIAS DESCENTRALIZADA y en los plazos establecidos en el
Reglamento del DL 1017, el que ser dividido en los siguientes rubros:
a) b)
90%
1jYo
TOTAL
100%
Las garantas a requerir sern las establecidas en el articulo 156' del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn corresponda, El plazo de responsabilidad del consultor no podr ser inferior a siete (07) aos, contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad. Forman parte de los Trminos de referencia los siguientes anexos: Anexo 1: Informe de Diagnstico y Vigencia del Expedente Tcnico Anexo 2: Formato del lnforme mensual Anexo 3: Relacin de documentos de Liouidacin de Obra.
ffi*,
www.proviesdes.Sob.pe
pisos del 7l I lr, Caman 57812
- tim o
Ce
ntral
Te lefn ica
{511) 51a'5300
w@wt@w
ANEXO NO 01
TERMINOS OE REFERENCIA
EL
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN Y PRESENTACION DEL INFORME DIAGNOSTICO DE OBRA Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE
SUPERVISOR EXTERNO
ES EL
TECNTCO.
01 original
y 02 copias, visadas
I,
1
RESUMEN EJECUTIVO Antecedentes Objeto Metodologa de Trabajo Documentos Revisados Personal participante en la elaboracin del presente informe Ficha informativa del proyecto, conteniendo los siguientes datos: Contrato de obra, contratista, nombre de la obra, ubicacin, supervisor externo, consultor que elabor el proyecto, modalidad del contrato, monto del adelanto, plazo de ejecucn, cartas fianzas (vigencia), y olros que estime pertinente.
n 3
^
5.
6,
TRABAJOS DE CAMPO
El Supervisor extemo deber realizar y analizar los siguientes trabajos de campo: Levantamiento topogrfico Geologia: identiflcar zonas criticas por talud inestable Movimiento de tierras: volmenes, localizacin. Hidrologia: a fin de conflrmar el caudal de diseo Canteras; Verificacin de potenca, ubicacin y Pruebas de laboratorio Punto de Agua: identifcacin Rellenos compactados: pruebas de compactacin para verificar la calidad del relleno, Botaderos, indicar sus ubicaciones,
W4W@W
c.
desarrolla la obra.
Planos.. Revisar y verificar si son compatibles con la topografa del tereno donde se
d. e. f. S. h. i. j. IV.
Metrados.- Verificar si concuerdan con los del expediente tcnico, presentando para tal efecto un inventario de las obras a ealizar.
Compatibilidad de Canteras
laboratorio.
Vigencia del expediente tcnico Revisin de planes de trabajo, cronogramas, utilizacin de adelantos. ConclusionesyRecomendaciones. Anexos: Acta de entrega de terreno, plano clave y panel fotogrfico.
PLAZOS
El Plazo para la presentacin del informe diagnostico y vigencia del expediente tcnico ser
dentro de los 15 naturales posteriores a la fecha de inicio del servicio
De comprobarse que el contenido de la informacin no se ajusta a la verdad o contenga informacin falsa que conlleve dao y perjuicio a la Entidad, esta ser causal de resolucin de
contrato.
4r\
c:
^r/ 1,"ttl
'c)
w@HffiMffiWffiw
Anexo
No 02
TERMINOS DE REFERENCIA
Del
1.. GENERALIDADES
aL
Camlno/Tramo:
km.
:
Longitud : Distrito
Provincia
:
Regin
l.
2. 3.
'
e,/
df
Plazo de ejecucin Supervisor de Obra Contrato de Supervisin No Fecha de Suscripcin Monto del Contrato de Supervisn
as naturales
5. 6.
7.
(lncluido. IGV)
8.
Monto del adelanto directo al Contratsta (con IGV): Fecha de pago del adelanto Fecha de entrega de terreno Fecha de inicio de obra Fecha de trmino contractual Garanta de Fiel Cumplimiento, Carta Fianza
s/.
Fecha:
9. 10.
drecto
ll.
12.
13.
N'
:
:
14.
w@wr@w
Entidad financiera
16.
Garantia de Adelanto de Materiales, Carta Fianza Monto Entidad financera . Vigenca hasta
:
No
17.
Ampliaciones de plazo
R.D.N"
Fecha
: :
No de das
Desde: Causal
18.
Hasta
Adcionales de Obra
R.D,N"
Fecha
Obra N" :
Causal
Vigencia
20.
Seguros (Obtenidos antes del inicio de la obra segn Legislacin Nacional vigente),
trbutos: Renovacn
|l|.
SITUACIN DE LA OBRA
A.
ASPECTO TCNICO
'1.
2.
3.
Descrbir la situacn de la Obra, resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el nforme y las prncpales incidencias ocurrdas
oA
mes
4.
6
o.
obra
%
%
Retrasada Adelantada
7. tt.
Desarrollo de la obra (aspectos crticos, problemas presentados, acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo
de Ia obra si fuera necesario, comentarios relevantes) Condiciones Meteorolgicas del rea del proyecto y otros factores que havan afectado el desarrollo normal de la obra.
9.
l""\:
q.""."/
aJMTC
wtrHM@W
10.
Resultados de inspeccin y control de calidad del trabajo realizado por el contratista, presentando la documentacin por el cual certifique gue los materiales utilizados en la obra cumplen con las especifcaciones tcnicas del proyecto.
11.
Equipo mecnico empleado por el contratista indicando sus propas caractersticas y su comparacin con el equpo mlnmo solictado en las Bases y/o propuesto por el contratista en su oferta.
Personal profesonal y tcnico empleado por el contratista en el periodo del Informe. Visitas efectuadas por funcionarios de PROVIAS ESCENTRALIZADO. Organizacn del Contratista y recursos empleados en la ejecucin de la Obra. Organizacin del supervisor externo y recurso empleado o asignado a la obra. lnformacin Miscelnea. Conclusiones y Recomendaciones
12.
tJ.
14.
15.
16. 17.
B.
ASPECTO ECONMICO
'1.
Nmero de valorizaciones Tramitadas Nmero de valorizaciones Pagadas Monto valorizado en el mes Adelanto amortizado en el mes
.)
3.
S/.
( incluido IGV)
4.
: S/.
c.
Ingeniero Resdente
Nombre
Regstro CIP DNI NO
No
:
:
2.
Nmero de Operarios contratados al presente mes Nmero de Obreros al contratados al presente mes Nmero de Jornales acumulados al presente mes
J.
4
tv.
5. 6. 1.
Nmero de horas hombre H-H (presente mes) Nmero de horas mquna H-M (presente mes)
W@M@W
Composcn:
Pesados
No
3.
NOMBRE
UBICACION
POBLACION
Resumen Elecutivo Hojas del Cuaderno de Obra (el que corresponde a la Entidad)
Planilla de Metrados, con los respectvos grficos' hojas de clculo y/o croquis
explcativos que el caso requiera
5.
Controles de Calidad Tcnica, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecucin y a las especifcaciones tcncas del proyecto' debidamente
{i
/^:-
\.'l o/ \',jljrz
$Tc :l
9i\
WEHMTMMnWffiWw
6.
Grfco de Avance Programado versus Ejecutado, explcando las causa8 que hayan motivado atrasos, s los hubiera y de las disposicones tomadas en orden para
superarlos.
7.
Panef fotogrfco de los trabajos reahzados en e' presente mes, (antes de iniciar los trabajos y despus de ejecutar los trabajos por partidas).
Copa de las plizas de seguros, con sus respectivos comprobantes de pago.
8.
9.
Frma/sello
Supervisor
SY
ESPECIALISTA DE LA UGTR GERENTE DE LA UGTR COORDINADOR ZONAL SUPERVISOR DE PLANTA Nota. Indicar en cada valorizacin (en caso corresponda) el importe que debe pagar el Contratista en efectivo por concepto de multa u otro concepto
w@HM@ww
VALORIZACION DE OBRA N'
DEPARTAIIET{TO DE
CONTRAIISfA
SUPRV]SOR FIXTERNO
MONTO DEL CONTRATO:S/ MONTO DEI G N" DE CONTRATO:
ADELANfO S/
(con
rcu s/
PROVINCIA:
OISTRITOT
DESCRtPCtOII
PRESUPUESTO CONTRACTUAI
GASTOS
INC
s/
UfILIDAD
w@w@ffi
N'CONfRAO
PERIODO DEL
TABLA PARA DETERMINAR EL PORCENTAJE (%) DE AVANCE FISICO PARA I..A VALORIZACION N' POR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION
Monlo Totaldel Contrto de Supervsin Supervsn cl Campo Adelanto de supervisin Informe Diagnostico Liquidacin de Obra
(con GV)
rorar'f---.oo-I---T6-.j6--.]
m
MoNTo A vALoRlzAR SEGN
./o
oE AVANCE (sn
rcv)
fs/
TOTAL
s/
r----------
SUPERVISOI
w@MWIWW
REPORTE DE AVANCE FISICO - OBRAS
IMES:
CONTRATISTA
CONRAO N'
FECHA CONTRATO (INICIO}
R.D,
N'
qDICIONAL
DEDUCTJVO
CONTRATO
:
I
DEPARTAIlENTO
I I
]OD.GEOG.UBICACIN
PROVINCIA
DISTRITQ
META
PROGRAMADA
I tl
Unrdad de
Medida
Canlidad
Nensual) |
PERIVANENTES
TEI\"|PoRALES
aqFp\/actnNFs
SUPERVISOR
EXTERNO
SUPERVISOR DE
PLANTA
COORDINDORZONAL
wwM@WWW
REPORTE DE AVANCE FISICO - SUPERVISION
tuEs
OBRAS TRAMO SUPERV SADO
CONTRAfO DE OBRA
NO
CONfRATO DE OERA
NO
STRITO
SONTRATISTA
OBSERVACIONES
SUPERVISOR EXTERNO
SUPERVISOR DE PLANTA
COORDINADOR ZONAL
OBRA RUTA
TRAMO
N' DE CONTMTO
: :
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO INICIO DE OBRA FIN DE OBRA PTAZO DE EJECUCIN AMPLIACIN DE PTAZO
LONGITUD
CONTMTISTA
SUPERVISIN EXTERNA
CONTROL DE VALORIZACIONES
400,o00 350,000
^ f l
-C
<
7
N
50,ooo o
.t
MESES
SUPERVISOR EXTERNO
SUPERVISOR DE PLANTA
w@M@WW
Anexo
No 03
TERMINOS DE REFERENCIA
10. HOJA RESUMEN DE PAGOS (OBTENIDO DE LOS COMPROBANTES DE PAGO) I1. CONTRATO DE OBRA 12. PRESUPUESTO DE OBRA CONTRATADA I3, ACTA DE ENTREGA DETERRENO 14. ACTA DE RECEPCION DE OBRA 't5, CERTIFICADO DE ENSAYOS DE LABORATORIO SOLICITADOS EN EL
EXPEDIENTE TECNICO
18, PLANO DE UBICACIN DE CANTERAS 19. PLANOS DE POST MANTENIMIENTO PERIODICO EN PLANTA (A-1 ESC. 1/2000) 20, PLANOS DE POST MANTENIMIENTO PERIODICO DE SECCIONES /A-1, ESC.
11200)
2',1.
22.
PLANOS DE DETALLES DE OBRAS DE ARTE (A-1; ESC 1/50 o 1/100) COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES CDs EN PROGRAMA AUTOCAD 200 DE PLANOS POST CONSTRUCCION PANEL FOTOGRAFICO VIDEO EN CD DEL CAMINO VECINAL DE ANTES Y DESPUES CUADERNO DE OBRA ORIGINAL OTROS DOCUMENTOS (ESPECIFICAR)
w)
,""#'x
Plsos
del 7 al
I I
Central relelnca
12 - Lima 01 lsl7l614's3m
Fex 426-1736