Unidad I La empresa y la necesidad contable

Resumen preparado por CPC. Violeta Guerrero

Logro de la unidad I
Al trmino de la unidad, el alumno, explica la importancia de la Contabilidad como disciplina cientfica y herramienta de informacin para la toma de decisiones, utiliza adecuadamente los documentos que sustentan las operaciones econmicofinancieras de la empresa.

Logro de la sesin
Al trmino de la sesin, el alumno, define los principales trminos contables; asimismo presenta una mapa conceptual del proceso contable de una empresa de su localidad.

Temario
La empresa y la necesidad contable Constitucin como persona natural y persona jurdica La contabilidad: concepto, importancia, fines y usuarios Principios contables El proceso contable.

Cul es la razn para que estudiemos Contabilidad?

Qu es la Contabilidad?

El estudiante.. Se pregunta.

Por qu es importante la Contabilidad?

El estudiante.. Se pregunta.

Empresa

Es una unidad econmica de produccin

Empresa privada

Empresa del estado

Obtener la mejor rentabilidad

Ofrecen y satisfacen necesidades sociales

Clasificacin

Por su actividad

Por su capital

Por su tamao

Por su constitucin

Tipos de empresas segn su actividad

Empresas extractivas Se caracterizan porque actan directamente en la naturaleza Obtienen materia prima por la naturaleza

Empresas industriales Se les llama tambin fabriles Son empresas que usan la materia prima para obtener el producto terminado

Empresas comercializadoras Lanzan al mercado el producto a travs de la distribucin y venta Pueden ser mayoristas o minoristas

Empresas de servicios Apoyan a la comunidad o a particulares Prestan sus servicios especializados.

Tipos de empresas segn su capital

Empresas Privadas
Empresas cuyo origen es de capital privado. Tenemos: S.A. , S.C. , en comandita, SCRL, sociedades civiles.

Empresas Pblicas
Empresas cuyo propietario es el Estado, un municipio, etc. Constituida por capitales pblicos pertenecientes a la nacin. Su organizacin y administracin estn a cargo de empleados pblicos y no tienen fines de lucro , sino de servicio.

Empresas Mixtas
Empresas cuyo capital es aportado por el Estado. Empresas cuyo capital es aportado por inversionistas privados.

Empresas Cooperativas
Asociaciones que benefician a sus miembros y a la comunidad. Participacin plena, acumulacin social y capacitacin permanente.

Tipos de empresas segn su tamao

Grandes

Medianas

Pequeas y micro empresas

Tipos de empresas segn su constitucin

Empresas individuales

Empresa unipersonal E.I.R.L.

Empresas asociativas

S.A.A. S.A.C. Sociedades colectivas Sociedades en comanditas Sociedades civiles S.C.R.L.

Necesidad contable?

La empresa y la necesidad contable

El mundo de los negocios avanza a pasos agigantados; de la mano de los cambios de la tecnologa surgen nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno.
La contabilidad es una de las actividades ms importantes dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos

Se potenciar a la empresa dentro del mercado, si se le da adecuado manejo, reconocimiento y medicin.

La empresa y la necesidad contable

La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen stos para la toma de decisiones; tanto para los socios como para los usuarios externos de la organizacin.

Constitucin como persona natural y persona jurdica

Persona natural con negocio

Cualquier individuo que posee un negocio, forma una empresa unipersonal. Se diferencia un negocio individual de otro por el rgimen tributario que elija el propietario del mismo.

Persona jurdica
Una empresa adquiere el carcter de persona jurdica cuando se inscribe en los registros pblicos.

Constitucin como persona natural o jurdica

Persona natural Personera jurdica

Empresa unipersonal, depende del rgimen tributario que elija, puede encontrarse ubicado en: RER (Rgimen especial) Nuevo RUS (Rgimen nico simplificado)

Empresa individual de responsabilidad limitada Sociedad comercial de responsabilidad limitada Sociedad annima Estn incluidos en el Rgimen general del impuesto a la renta.

Ventajas de las personas jurdicas

Tienen responsabilidad limitada. (tope=capital aportado) No bienes personales. Separa el capital de la persona jurdica con el capital de los socios. Pueden aperturarse sucursales inscritas en el registro. Es ms fcil la organizacin ya que el registro controla la legalidad.

Desventajas de constituir una persona jurdica

Estaran comprendidas dentro del rgimen general del impuesto a la renta; y por ende, tributan ms.

Constitucin como persona natural o jurdica

Para obtener su RUC debo presentar la copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en SUNARP y el DNI del representante legal.

Para obtener el RUC, debe presentar a la SUNAT su DNI

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.

Recibo de algn servicio pblico

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido.

La contabilidad: concepto, importancia, fines y usuarios

Contabilidad
Es el lenguaje de los negocios

Contabilidad

o Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuentas o clculo.

Importancia de la contabilidad
Al controlar las operaciones financieras se obtendr una mayor productividad y aprovechamiento del patrimonio de la empresa. Ejemplo: mide la rentabilidad y liquidez del negocio, detecta reas de oportunidad para reducir costos y ser competitivos, etc.

Fines
Registrar las operaciones financieras Preparar los estados financieros Proporcionar informacin a la direccin y a usuarios externos Permite conocer el volumen de los derechos y obligaciones del negocio.

Usuarios de la informacin contable

El Contador genera informacin contable para usuarios: Externos: proveedores, clientes, fisco. Internos: accionistas, gerentes, trabajadores

Los estados financieros bsicos son:

Balance General

Estado de Resultados

Lo que tengo (activos) y lo que debo (pasivos)

Lo que vendo y lo que me cuesta

Resultante

Resultante

El Patrimonio

La Utilidad

stos deben poseer caractersticas especiales?

CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Comprensibilidad

Presentacin razonable (Atributos que hacen til la informacin de los Estados Financieros)

Relevancia (importancia relativa)

Comparabilidad

Fiabilidad (neutralidad, prudencia e integridad)

Preparado por: Violeta Guerrero

Comprensin
La informacin de los EE.FF. Debe ser fcilmente comprensible por usuarios con conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los negocios. La informacin sobre temas complejos debe ser incluida por razones de su relevancia, a pesar que sea de difcil comprensin para ciertos usuarios.

Preparado por: Violeta Guerrero

Relevancia (importancia relativa o materialidad)

Valor de pronstico : base para toma de decisiones : nuevos proyectos, inversiones. Retroalimentacin: informacin para poder corregir errores o mantener estrategias.
Oportunidad: debe estar en el momento que sea til.
Preparado por: Violeta Guerrero

Comparabilidad/Consistencia
Poder comparar resultados de distintos periodos. Uniforme en el tiempo.

Preparado por: Violeta Guerrero

Fiabilidad
Ausencia de errores. Debe ser neutral para que sea til, y los usuarios puedan confiar en ella. Debemos ser prudentes (activos e ingresos; as como las obligaciones y gastos no se sobrevaloren o se subvaloren) La informacin debe ser completa. Equilibro entre costo y beneficio.
Preparado por: Violeta Guerrero

Hiptesis fundamentales
Hiptesis de negocio en marcha Hiptesis de la base contable de acumulacin (o devengo)

Preparado por: Violeta Guerrero

Hiptesis del negocio en marcha

Evaluacin
De la capacidad para continuar en funcionamiento

Elaboracin
De estados financieros bajo hiptesis de negocio en marcha

Revelaciones

Preparado por: Violeta Guerrero

Liquidacin o cese de actividad Incertidumbres importantes sobre el funcionamiento Si no se elabor bajo hiptesis de negocio en marcha Razones por que no puede ser considerado negocio en marcha

Hiptesis de la base contable de acumulacin (o devengo)

Los efectos de las transacciones y dems sucesos se reconocen cuando ocurren, asimismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los ejercicios con los cuales se relacionan.
Partidas similares que posean suficiente importancia se presenta por separado Materialidad o importancia relativa y agrupacin de datos
Preparado por: Violeta Guerrero

Partidas con funciones distintas se presentan por separado, a menos que sean materiales

Para recordar
La contabilidad es importante porque permite saber si la empresa est bien posicionada, si es rentable y tiene liquidez. Los usuarios de la contabilidad son internos y externos. Una empresa adquiere el carcter de persona jurdica cuando se inscribe en los registros pblicos.

Autoevaluacin
La contabilidad es una ..social que registra las .financieras y sirve de apoyo a la gerencia para la .. de .. Las sociedades y las empresas individuales de responsabilidad limitada son jurdicas

Autoevaluacin
Una persona . , puede aperturar una empresa unipersonal. Una de las ventajas de las personas es que tienen responsabilidad limitada; es decir el tope de su responsabilidad es igual al capital aportado. Las caractersticas cualitativas de los EE.FF. Son .., .., y .

Caso Enron

http://www.youtube.com/watch?v=BVLLfO6e45U&playnext=1&list=PLDDD41BD9D6537D20

Comentarios acerca del video

o Qu ocurri? o En qu pas sucedi? o Cul es la fecha aproximada en que sucedi? o Cul es el nombre de la firma? o Esta empresa llevaba su contabilidad?

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

(PCGA)
Ley de la Contabilidad Son reglas y convenciones contables que sirven para que la informacin financiera se elabore y presente de manera razonable.
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PCGA Principios contables

Entidad (registros solo de la empresa o sub-unidades). Empresa en marcha
obligaciones futuras).
(la empresa cumplir con sus

Valuacin al costo (registro de los activos y servicios al costo

de adquisicin).

Devengado (los ingresos se registran cuando se

devengan).

Unidad monetaria estable (ignora el efecto de la

inflacin)
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PCGA Principios contables

Perodo (las obligaciones deben de registrarse cuando
nazca la obligacin).

Revelacin suficiente ( suficiente informacin para las

personas ajenas que toman decisiones sobre la empresa).

Confiabilidad (libre de errores). Conservadurismo (registro de gastos cuando se conocen

y los ingresos cuando se devenguen

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PCGA Principios contables

Equidad (La Contabilidad debe reflejar el resultado de una empresa; sin perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. Bienes econmicos (se registran todos los activos tangibles e intangibles que ingresen a la empresa). Partida doble (todo hecho financiero tiene dos aspectos que intervienen y forman la ecuacin contable).

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PCGA Principios contables

Realizacin (participa del principio de devengado) Uniformidad o consistencia (aplicar los mismos procedimientos y/o mtodos en el registro de las operaciones) Importancia relativa o significacin (lo que es importante para una empresa, puede no serlo para otra. Esto vara por la magnitud del hecho, tamao de la empresa).

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Por qu es necesario utilizar los PCGA.?

La funcin principal es reflejar fielmente los resultados econmicos de las empresas. Que los estados financieros expresen la verdad
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Qu es verdad en contabilidad?
Significa llamar a las cosas por su nombre, sin sesgo ni intencin de alentar en el usuario de la informacin una conducta especfica

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El proceso contable
Cierre del periodo contable

Actividades de gestin Creacin de la empresa

El proceso contable
Efectivo y equivalentes de efectivo Mercaderas

Infraestructura

Escritura de constitucin pblica

El proceso contable
Ventas Compras Tesorera (cobros, pagos)

Operaciones econmico financieras

El proceso contable
Balance General Estado de Resultados

Estado de Flujos de Efectivo

Elabora los informes contables

El proceso contable
Aportes de capital
Control de almacn
Pagos Cobros

Compras

Contrata - cin de personal

Ventas

Provisiones varias

El proceso contable

Registro de compras Registro de ventas Libro de planillas Libro caja bancos

Libro inventarios y balances Libro diario Libro mayor

Balance general Estado de resultados Estado de flujos de efectivo Estado de cambios en el patrimonio neto

Libros auxiliares

Libros principales

Estados financieros

Para recordar
Los principios contables son reglas que rigen el ejercicio profesional contable y se deben aplicar para que la informacin financiera sea comparable, confiable, til, oportuna y conlleve a la gerencia a la toma de decisiones adecuadas. La partida doble o regla del cargo y del abono fue sustentada por Luca Pacioli, quin fue denominado el Padre de la Contabilidad.

Autoevaluacin
Identifique qu principio contable participa o se afecta en cada caso. Elabore un mapa conceptual del proceso contable de una empresa de su localidad.

TAREA

IDENTIQUE QU PRINCIPIO PARTICIPA O SE AFECTA EN CADA CASO

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Qu principio participa?
En el ao 2008, se registran ms gastos de movilidad que los reales, a efectos de pagar menos impuesto a la renta a la SUNAT. Este registro lo efecta el Contador a solicitud de la Gerencia.

Qu principio participa?
El auditor al revisar los estados financieros de la empresa, detecta gastos personales de uno de los accionistas (facturas por consumo en restaurantes).

Qu principio participa?
En Puno, debido al crudo invierno, el gerente de la compaa ABC, ha comprado un equipo de calefaccin el da 02 de octubre. El equipo a la fecha ya tiene tres semanas en uso; sin embargo por descuido de su secretaria, quin traspapel la factura, la operacin no ha sido registrada.

Qu principio participa?
La empresa Negocios Andinos, dedicada a la exportacin de esprragos, maca, ua de gato, y otros, contabiliza sus operaciones de comercio local en nuevos soles y sus operaciones de exportacin en dlares americanos.

Qu principio participa?
El banco no otorg el prstamo solicitado a la empresa ABC en liquidacin.

Qu principio participa?
En enero 2009 se encontraron recibos de servicios pblicos por S/ 7,000 que corresponden a consumos del mes de diciembre de 2008 que no fueron contabilizados.

Qu principio participa?
Uno de los accionistas de Negocios Vigusa SAC, desea transferir un pequeo local a la empresa, el mismo que funcionar como almacn de la misma. Segn sus clculos, la construccin vale S/. 80,000.00 Sin embargo, a efecto de confirmar este dato, el inmueble fue valuado por un perito tasador que calcula su valor en S/.65,000.00

Qu principio participa?
Al 31 de diciembre del ao 2008, el seor Juan Prez, vecino de la empresa ABC, ha demandado a la divisin por S/.90,000.00 por daos y perjuicios, porque la empresa ABC inici la construccin de un stano y ha debilitado las paredes de su propiedad, ocasionando la cada de una de ellas, rotura de la caera de agua, lunas y la muerte de su perro. Juan Prez ofreci llegar a un acuerdo para solucionar la demanda con un pago de S/.60,000.00. El asesor legal est considerando el arreglo dado que no se siente optimista que la divisin gane el juicio. Si ste se diera ocurrira todava dentro de ocho meses. Por otro lado se tiene la opcin de apelar a otras instancias si se perdiera el juicio con lo que se dilatara la sentencia por varios aos.

Qu principio participa?
La empresa ha presentado sus Estados Financieros, colocando primero el pasivo en la parte izquierda, luego debajo de l, las cuentas de activo y en la parte derecha slo present los rubros del patrimonio. No encontramos un orden lgico.

Qu principio participa?
Laboratorios Unidos SAC, requiere un prstamo de S/.500,000 para continuar con sus operaciones normales. Este prstamo tendr un doble efecto en la contabilidad ya que representar un incremento en los recursos o activos de la empresa y, a su vez, representar un aumento del pasivo u obligaciones de la entidad.

Qu principio participa?
Se adquiri dos vehculos el valor de S/. 90,000, pero as mismo se realiz algunos desembolsos necesarios para que estos activos fijos entren en funcionamiento por el importe de S/. 2,500 (bomba y otros). El Contador registr como valor de ambos vehculos solo S/ 90,000

Qu principio participa?
La empresa ha reconocido un gasto en los Estados Financieros en diciembre del 2010 por un desembolso que har el prximo ao (Enero 2011) por concepto de consumo telefnico del mes de diciembre.

Qu principio participa?
La empresa Gesthum SAC, durante el mes de octubre 2010 est publicitando una conferencia que dictar entre los das 12 al 15 de noviembre del mismo ao. Los participantes se estn inscribiendo depositando la cuota en la cuenta corriente de la empresa. El contador ha registrado el total de los ingresos recaudados en el mes de octubre en la cuenta de ventas.

Ronda de preguntas
Preparado por: Violeta Guerrero