GUAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA
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8 JAMBOREE NACIONAL Santiago, 15 de septiembre de 2012

Direccin Ejecutiva Circular N 19/2012 Primera circular internacional 8 Jamboree Nacional

A las autoridades e integrantes de las Asociaciones de Guas y de Scouts de los pases de Amrica Latina Amigas y amigos, Debido al dinamismo que ha recuperado nuestra Asociacin en el plano nacional y en diferentes reas estratgicas de nuestro Proyecto 2015, lo que ocupa gran parte del tiempo disponible de nuestros voluntarios, nos disculpamos por enviarles con retraso la invitacin formal para participar en el 8 Jamboree Nacional, el que bajo el lema Una misin, muchas aventuras, se realizar en la Hacienda Picarqun, 65 kms al sur de la ciudad de Santiago, del domingo 27 de enero al domingo 3 de febrero de 2013. Luego de los tiempos difciles vividos por nuestra Asociacin, las actuales autoridades consideramos que la realizacin de un Jamboree atractivo y relevante eleva el nivel de pertenencia al Movimiento, permitiendo que las y los jvenes se sientan orgullosos de ser guas o scouts, al mismo tiempo que constituye una ocasin propicia para intercambiar experiencias y mostrar nuevas posibilidades del programa de jvenes. As lo ha comprendido tambin la gran mayora de nuestra Asociacin que ha respondido de manera multitudinaria a este llamado. A esta fecha, y cerradas las inscripciones nacionales, 10.150 jvenes y dirigentes chilenos han cancelado su segunda cuota de participacin, de los cuales 9.234 han completado las fichas de registro con sus antecedentes generales. Estas cifras indican que el 8 Jamboree Nacional reunir al 27% de la membresa actual de la Asociacin. Todo esto, sumado a las constantes consultas que recibimos de lderes de nuestros pases hermanos, convierten a nuestro 8 Jamboree en una oportunidad propicia para renovar los vnculos de amistad entre las Asociaciones de Guas y de Scouts de nuestro continente, particularmente con las de nuestro apreciado Cono Sur. 1. LUGAR Hemos optado por la Hacienda Picarqun, que posee una infraestructura especialmente construida para un Jamboree. Ubicada en la precordillera de Los Andes, en la comuna de Mostazal, Picarqun fue la sede del 19 Jamboree Scout Mundial. A 14 aos de enero de 1999, cuando se realiz el gran encuentro scout mundial, reunirnos en Picarqun constituye un verdadero tributo al nico Jamboree Mundial que en 105 aos de historia del Movimiento se ha realizado en un pas de habla hispana o lusitana. Mayor motivo

Av. Repblica 97, Santiago, Chile. Tel (56 2) 689 9000 . www.guasyscoutsdechile.cl

para fundirnos en un abrazo, lleno de historia y esperanza en nuestras asociaciones. 2. FECHA Al evento se puede llegar el domingo 27 de enero desde las 07:00 horas y se debe salir, a ms tardar, el lunes 4 de febrero, antes de las 24:00 horas. Con independencia del da en que se ingrese o se abandone el lugar, domingo 27 y lunes 28 son das de construcciones, instalacin y ubicacin; mientras domingo 3, e incluso lunes 4 si es necesario, son das para el desarme y la partida. El programa de actividades especiales, que consulta 9 mdulos diferentes -7 fuera del Subcampo y 2 en el Subcampo- va del martes 29 de enero al sbado 2 de febrero, en turnos de maana y tarde.
Dom 27 Llegada e instalacin de patrullas Lun 28 Llegada e instalacin de patrullas Inauguracin ENERO Mar 29 Programa Mi 30 Programa Jue 31 Programa Recital Vie 1 Programa FEBRERO Sb 2 Dom 3 Desarme y partida Programa de patrullas Clausura Lun 4 Desarme y partida de patrullas

3. CLIMA El Valle Central de Chile goza de un clima mediterrneo. En la poca del Jamboree, se esperan durante el da temperaturas mximas de alrededor de 30C; y por las noches, mnimas de unos 12C. El aire es seco y habr escasas probabilidades de lluvia. 4. PARTICIPANTES En el 8 Jamboree Nacional pueden participar las siguientes personas integradas en contingentes nacionales oficialmente nominados por sus Asociaciones Nacionales: 1. Considerando las edades propias de las Ramas para las cuales se ofrece el Jamboree en la Asociacin anfitriona y tratando de respetar tiempos de paso entre Ramas y etapas, ritmos o circunstancias personales, los principales participantes son guas y scouts que a la fecha de inauguracin del Jamboree tienen entre 11 aos y 15 aos y 6 meses. El Jamboree ha sido construido pensando en esas edades y no en intereses de jvenes menores o mayores de esa edad. La participacin ser por patrullas, las que deben tener un mnimo de 6 y un mximo de 8 integrantes, idealmente organizadas en Unidades de 4 patrullas. 2. Adultos en funcin de guiadoras o dirigentes, a razn de uno por cada patrulla, que concurran al Jamboree prestando servicios como Responsables o Asistentes de la Unidad a la que acompaan. 3. Jvenes integrantes de otras Ramas, mayores de 16 aos, y otros adultos que hayan postulado a desempearse en equipos de servicio y programa y hayan sido aceptados en un rea, subcampo o mdulo compatible con sus competencias. Los jvenes mayores de 16 aos pero menores de 18 que postulen y sean aceptados en funciones de servicio y programa, deben venir organizados en equipos de entre 4 y 6 integrantes y acompaados por un adulto por cada equipo, que junto con los jvenes se incorpora en las tareas de servicio o programa. 4. Adultos en funcin de responsables del contingente nacional, a razn de uno por cada 8 jvenes participantes.

5. EL PROGRAMA Revitalizar el clima educativo: la vida de Subcampo El xito del Movimiento Scout radica en la calidad del clima educativo que su mtodo es capaz de crear en cada Unidad: actividades atractivas y relevantes que ayudan a los jvenes a crecer, organizadas con la presencia estimulante de adultos, con base en el sistema de equipos, motivadas por un conjunto de smbolos apropiados a la edad y en el marco de los valores contenidos en nuestra Ley y Promesa. Para contribuir a esa posibilidad es muy importante lo que pasa en las pequeas comunidades del Jamboree, que son los Subcampos, donde patrullas y Unidades viven sus momentos ms ntimos. All se debe desarrollar una forma de vida demostrativa de la manera en que debieran funcionar nuestras Unidades. La vida de subcampo es una oportunidad de aprendizaje que supera ampliamente el carcter administrativo que suele asignarse a esta estructura. Para que los Subcampos cumplan esa funcin educativa, el 8 Jamboree privilegiar la vida de Subcampo, dndole las siguientes caractersticas: Habr 20 Subcampos, cada uno con un mximo de 350 guas y scouts (40 a 44 patrullas/10 a 11 Unidades), ms sus dirigentes de Unidad y el Equipo de Subcampo, que estar integrado por unas 10 personas incluyendo equipos de servicio y programa. Los dirigentes de Unidad debern participar activamente en la vida de Subcampo y en los mdulos. Ellos participan con sus jvenes. Se destacar en todo lo posible el valor educativo de la rutina, tanto en la maana, como al medioda y en la tarde, desarrollando de distintas formas las actividades fijas que siempre ocurren en esos momentos. Esto contribuye al aprendizaje para los propios equipos de Unidad que participen. Hora del da 07:00 a 09:30 10:00 a 12:30 13:00 a 15:30 16:00 a 18:30 19:00 a 23:00 Rutinas y actividades variables Rutina de la maana Mdulos/Actividades especiales Rutina del medioda Mdulos/Actividades especiales Rutina de la tarde

Adems del aprovechamiento educativo de las rutinas, 2 mdulos se desarrollarn en los Subcampos con actividades en la maana o en la tarde. Los Subcampos llevarn el nombre de grandes exploradores, ya sea que hayan explorado el espacio fsico o los secretos de la ciencia, o hayan dedicado su vida a producir belleza, o a crear condiciones sociales para un mundo ms justo. Un Jamboree en que guas y scouts construyen Reforzando tambin la vida de Subcampo, ste ser un Jamboree en que se construye: mesas de cocina, lugares de sombra, entradas del local de Unidad o de Patrulla, capilla y muchas otras construcciones sern posible gracias a que se dispondr de troncos y varas de distintos largos y grosores, suministrados por la Hacienda Picarqun. Para eso, se puede construir en base a diseos propios o siguiendo las alternativas que se presentarn en fichas tcnicas que se distribuirn a los inscritos con anterioridad.

Imagnense un Jamboree con construcciones hechas con amarres! Hay que prepararse. Ser necesario reunir y traer cuerdas en la cantidad y grosores apropiados, porque todo deber desarmarse y la madera debe dejarse en las condiciones y lugares en que la encontramos. Y, por supuesto A practicar nudos y amarres! Educacin entre pares En algunos de los talleres de los mdulos de programa Naturaleza, Especialidades, Agenda Pblica Juvenil- se experimentar la participacin de caminantes, y pioneros mayores de 16 aos, como educadores de pares, esto es, jvenes que previamente capacitados colaboran como monitores de jvenes guas y scouts durante el desarrollo del respectivo taller y que son apoyados por los mismos dirigentes adultos con los cuales se capacitaron. Como se sabe, la educacin entre pares, hoy muy utilizada en razn de la armona de edades y de la horizontalidad que crea en la relacin, es un componente que desde la fundacin del Movimiento ha estado presente en el mtodo a travs del sistema de equipos y del concepto del hermano mayor. Por lo tanto su implementacin no es una novedad y la originalidad que en este caso le da carcter experimental, es que esta tcnica ser empleada entre jvenes que no tienen una amistad previa y en que su nico vnculo consiste en su edad y su pertenencia al Movimiento. Una apuesta interesante. Los mdulos Los mdulos que se desarrollarn fuera de los subcampos, son los siguientes. Safari histrico y fotogrfico Recorrido en que las y los participantes se encontrarn en el trayecto con determinadas escenas, en las cuales podrn tomar contacto con personajes histricos vinculados a la exploracin (geogrfica, del conocimiento, de la creatividad, del espritu y de las artes), y tomarn imgenes que susciten su inters y que luego postularn en concursos diarios. Torneo Recorrido desafiante y de esfuerzo fsico, de diferente dificultad, en que se invita a las y los participantes a sortear con xito obstculos fsicos y recreativos, desde una caminata sobre troncos colgantes hasta un muro de escalada o una tirolesa, para lo cual debern emplear destrezas, habilidades de coordinacin y capacidad de trabajo en equipo. El gora Como en las goras griegas, en que se mezclaban cultura, comercio y entretencin, una maana y una tarde los participantes podrn sumarse a una amplia variedad de juegos y actividades, breves y entretenidas, que requieren cierta agilidad fsica o mental, junto con atracciones populares y muestras de lo curioso, pintoresco o culturalmente interesante, en que se presentan aspectos del Movimiento de Guas y Scouts, de diversas organizaciones de inters comunitario, ms una vista panormica del Jamboree desde el Cerro Negro, al que se sube por un sendero de 6 kilmetros de media montaa. Naturaleza Talleres en que las y los participantes abordan un tema de utilidad prctica en el rea de la Conservacin de la Naturaleza y el cuidado del Medio Ambiente, vinculado a las habilidades necesarias para la vida al aire libre en el Movimiento.

 Agenda Pblica Juvenil Talleres de 2 horas de duracin en que de manera interactiva las y los participantes toman contacto con habilidades que les ayuden a enfrentar algunos de los problemas sociales, de salud y de convivencia que actualmente afectan a los adolescentes. Especialidades Talleres en que las y los participantes inician el desarrollo de habilidades en un tema prctico sobre las tcnicas que se aplican en excursiones y campamentos, de manera tal que en el tema elegido puedan explorar, conocer, hacer y servir. El Mural de la Paz El escenario del 8 Jamboree ser presidido por un gigantesco collage de 160 m2, formado por 800 chapas de madera de 0.50 x 0.40 cm., cada una de ellas con un diseo alusivo a la paz, pintado por una patrulla participante, durante el mdulo que se desarrollar en la Plaza de los Pintores, en base a un dibujo previamente concebido por los o las jvenes. El collage, que nos representar a todos y en el que todos tendremos la oportunidad de intervenir, slo se completar en la tarde del da de la clausura. Los mdulos que se desarrollarn en los subcampos, son los siguientes. Competencia gastronmica Una patrulla de guas o de scouts, por sorteo, acoge a una patrulla del otro sexo y juntos, en el rincn de ellos o de ellas, preparan un almuerzo o una cena con algn ingrediente especial que han llevado desde su lugar de origen. Un juez o jurado invitado darn puntos, de acuerdo a una tabla, por: a) calidad y dificultad de la comida; b) ornato y aseo del lugar; y c) clima durante la cena o almuerzo. Los mejores ensambles de patrullas por Subcampo sern publicados en el Diario y recibirn premios. Carros locos Carros diseados por los o las jvenes con anterioridad al Jamboree, fabricados en el Jamboree con piezas tradas por ellos o construidas en el lugar, con un mnimo de peso y otro requisitos de fabricacin, a razn de uno por Unidad, en series masculinas y femeninas, conducidos alternativamente por una o un joven, y empujados a fuerza humana por todo el resto de la Unidad, compiten en carreras de velocidad sobre ruta asfaltada, en un tramo de 1.000 m, en que el 80% del trayecto es bajada y un 20% subida. Hay premios por Subcampo y por serie. Los primeros de cada Subcampo, el sbado 2 de febrero compiten, por serie, en la gran final. Si bien la competencia de carros se realiza fuera de los Subcampos, todo el trabajo previo ocurre en cada Subcampo. 6. CEREMONIAL En el 8 Jamboree existirn 4 grandes momentos que reunirn a todos los participantes: Ceremonia de Inauguracin. Lunes 28 de enero, 22 horas. Recital. Jueves 31 de enero, 22 horas. Celebraciones Religiosas. Sbado 2 de febrero, 21 horas. Clausura. Sbado 2 de febrero, 22 horas.

7. CUOTAS Las cuotas han sido proyectadas y ajustadas segn las cobradas para el Jamboree del Centenario en enero de 2009, sin aumentos que alteren la proporcionalidad, diferencindose segn se trate de guas y scouts; guiadoras y dirigentes que participan a cargo de las Unidades; y jvenes y adultos que integran los equipos de servicio y programa, y responsables de contingente nacional. Participantes (guas y scouts entre 11 y 15 y aos de edad) Pago hasta el 30 de noviembre de 2012 Pago hasta el 30 de diciembre de 2012 USD 200 USD 220 Guiadoras y dirigentes responsables y asistentes de Unidad USD 180 USD 200 Jvenes y adultos en equipos de programa y servicio. Responsables de contingente nacional. USD 160 USD 180

Oportunamente enviaremos las coordenadas bancarias para efectuar el pago de cuotas. Servicios que comprenden las cuotas La cuota internacional de participacin dar derecho a los siguientes servicios: 1. Alimentacin completa (tres tiempos de comida por da) desde el almuerzo del 27 de enero hasta el desayuno del 4 de febrero de 2013 (es decir 8 das completos). 2. Utilizacin en exclusividad del lugar y de su infraestructura, instalaciones y servicios de energa elctrica, agua potable, gas, comunicaciones internet y vigilancia. 3. Participacin en todas las actividades del programa, incluyendo los costos de materiales de programa para vida de subcampo, mdulos, talleres, stands, ceremonias y conciertos. 4. Servicios de apoyo al evento: infraestructura adicional, salud, aseo, mantenimiento, equipamiento, prevencin de riesgos y seguridad, comunicaciones internas, materiales y personal tcnico y profesional. 5. Uso de equipos de cocina para cada una de las patrullas de participantes. 6. Credencial, pauelo e insignia oficial del evento, pasaporte (cartilla) del participante, fichas de talleres y mdulos, diario, tickets de ingreso y material impreso, ya sea de programa o de comunicaciones. Seguros La cuota no comprende seguros y es conveniente que los participantes extranjeros cuenten con seguro que cubra sus riesgos de viaje y salud (accidentes, enfermedades, repatriacin, otros) por el perodo de su permanencia en Chile. Para el caso de enfermedades, la Asociacin ha suscrito un convenio con el Hospital de la FUSAT en la ciudad de Rancagua, pero ese servicio es pagado y es durante el Jamboree, de ah la conveniencia de contar con un seguro que cubra esos eventuales gastos. Pueden contactarnos si necesitan ayuda o mayores indicaciones al respecto.

 Alimentacin La alimentacin de los participantes se proporcionar de la siguiente forma: a) Guas y scouts participantes prepararn su alimentacin por patrulla, para lo cual la organizacin del Jamboree facilitar a los extranjeros cocinilla a gas, bidn de gas, dems equipos de cocina apropiados y aportar una suma nica de $30.000 (treinta mil pesos chilenos) por integrante de la patrulla y guiadora o dirigente que coma con ella, para que sea utilizada en la adquisicin de suministros en los supermercados del Jambore. Los y las jvenes deben traer sus tiles personales de cocina. b) Las guiadoras y los dirigentes de jvenes que prestan servicios en las Unidades almuerzan y comen con sus patrullas, de la manera y con la rotacin que estimen conveniente. Guiadoras y dirigentes tambin deben portar sus tiles personales de cocina. c) Los integrantes de los equipos de servicio y programa y los responsables de contingentes nacionales, recibirn su alimentacin en uno de los dos comedores que existirn en el Campo. No es necesario que porten utensilios personales de cocina pero nunca estn dems. 8. ALDEAS En el Jamboree existirn 3 Aldeas, que son unidades administrativas prximas. En la Aldea hay supermercado, madera para construir, Posta de primeros auxilios y suministro bsico de equipos y materiales para los Subcampos. Una carpa cada 8 guas y scouts
A las Unidades extranjeras que participen en el 8 Jamboree, al igual que a las nacionales, cada 8 guas o scouts inscritos, se les regalar una carpa nueva para 8 personas, que al trmino del Jamboree los o las jvenes pueden conservar para su patrulla o Unidad. Se trata de una carpa de 304 por 360 centmetros, es decir, de casi 11 metros cuadrados de superficie interior, con piso y doble techo corto, de 2 metros de alto y ventilacin superior. Es una carpa de verano amplia, de buena calidad, en que cabe una patrulla con todas sus mochilas y sacos personales, y que fcilmente puede convertirse en apta para el invierno con un segundo doble techo largo en material impermeable. Estamos muy complacidos de poder ofrecerles este regalo a los participantes en el Jamboree, el que ya se encuentra en nuestras bodegas instaladas en Picarqun esperando por sus dueos.

9. PREINSCRIPCIN, INSCRIPCIN Y PLAZOS a) La Preinscripcin es un acto simple que consiste en manifestar en general la calidad en que participan las personas y la cantidad de participantes del respectivo contingente nacional en cada calidad. Esta informacin se proporciona llenando la ficha adjunta, la que adems pide los datos de la persona de ese contingente con la cual inicialmente nos comunicaremos para los efectos del Registro Jamboree. Permite a los organizadores programar espacios, alimentacin, equipos, materiales, tiempo y presupuesto, lo que, redunda en un mejor Jamboree. El plazo para preinscribirse vence el 31 de octubre de 2012. b) La inscripcin es un acto que requiere antecedentes detallados y que se completa llenando un formulario que oportunamente se le remitir al respectivo Responsable de Contingente. El plazo para inscribirse vence el 30 de noviembre de 2012. Junto con la inscripcin deber cancelarse el 50% de la cuota correspondiente.

c) El 50% restante de la cuota que corresponda deber cancelarse antes del 31 de diciembre de 2012. Poltica de devoluciones Si por cualquier causa una persona inscrita desiste de participar en el 8 Jamboree durante su perodo de preparacin o poco antes de su inicio, la organizacin del Jamboree restituir parte del pago efectuado o imputar la suma pagada a la cuota o al saldo impago de la cuota de otro participante del mismo Contingente Nacional, o admitir un reemplazo del participante, de acuerdo a las siguientes reglas:
Desiste antes del 30 de noviembre de 2012 Desiste entre el 30 de noviembre y el 31 de diciembre de 2012 Desiste entre el 1 y el 15 de enero de 2013 Desiste despus del 15 de enero. El monto pagado se podr imputar en un 100% a otro participante; o se restituir el 90% de la suma pagada. El monto pagado se podr imputar en un 85% a otro participante; o se restituir el 80% de la suma pagada. El monto pagado se podr imputar en un 70% a otro participante; o se restituir el 65% de la suma pagada. No hay posibilidad de imputaciones o restitucin, slo se admite reemplazar a la persona, lo que se puede hacer en cualquiera de las fechas anteriores.

10. STANDS Como lo expresamos anteriormente, el Mdulo El gora es un mercado, por lo que tambin dispone de espacio para que sus asociaciones hagan una presentacin o mantengan un stand, ya sea sobre un proyecto o prximo evento que deseen dar a conocer. Y si es un mercado, en l tambin se puede vender. Estamos a su disposicin para prestarles la ayuda que necesiten. Todos los das pasarn por ese mdulo 2.400 jvenes, ya que El gora se visita en dos oportunidades. 11. LA GENTE DEL JAMBOREE El Jamboree est siendo preparado por un equipo que combina experiencia y juventud y al que coordino desde comienzos de enero. Tres Asistentes dirigen a su vez tres reas claramente determinadas: Alberto Del Brutto es el Asistente de Programa, Paul Finch es el Asistente de Servicios y Patricio Criado est a cargo de Operaciones. En total, dependiendo de las guiadoras y dirigentes nombrados, trabajan 77 equipos de trabajo. Un desafo formidable que est movilizando a toda la Asociacin. Para los efectos de inscripcin en el Jamboree y entrega de mayores antecedentes, les ruego tomar contacto con Gabriel Oldenburg, Comisionado Internacional Scout (comisionadointernacional@guiasyscoutschile.cl) o Mara Cristina Boin, Coordinadora de Comunicaciones (mcboin@guiasyscoutschile.cl). Con un saludo afectuoso y esperando verlos en Picarqun, les deseo Buena Caza!

Director Ejecutivo Guas y Scouts de Chile