4.2.2.

Quy trnh giao nhn hng nhp khu bng ng bin:

Hnh 4.14. S quy trnh giao nhn ca hng nhp khu bng ng bin Bc 1

Phng Sale Bc 2

Khch hng Bc 3

Nhn chng t lin quan Chun b b chng t

Nhn vin giao nhn (phng giao nhn)

Bc 4

Bc 5

Khai bo hi quan

Bc 6 Bc 7

Kim tra gi v tnh thu

Chuyn bi - Kim ho Nhn hng ti cng

Bc 8 Bc 9

Thanh l cng Thanh l t khai giao tr h s cho khch hng Ngun: B phn giao nhn

Bc 10

Bc 1: Khch hng lin h vi cng ty (phng sale). Bc 2: Phng giao nhn c nhn vin lm vic vi khch hng. Bc 3: Nhn vin giao nhn lin h vi khch hng nhn chng t lin quan n nhp khu.

 Khi c hng nhp khu, nhn vin giao nhn s nhn b chng t ca khch hng bng fax. Cc chng t cn thit nhp khu hng ho gm: Hp ng thng mi (Contract): 1 bn sao. Ho n thng mi (Commercial invoice): 1 bn chnh. Phiu ng gi (Packing list P/L): 1 bn chnh v 1 bn sao. Vn n ng bin (Bill of Lading): 1 bn chnh v 1 bn sao. Chng nhn xut x (Certificate of Origin): 1 bn chnh (nu c). Chng t bo him (nu c): 1 bn sao. Chng nhn phm cht (Certificate of Quality): 1 bn chnh (nu c). Giy chng nhn s lng / trng lng (Certificate of Quantity / Weight) (nu c). Giy chng nhn kim dch ng vt (Veterinary Certificate): 1 bn chnh (nu c). Giy chng nhn kim dch thc vt (Phytosanitary Certificate): 1 bn chnh (nu c) Giy chng nhn v sinh (Sanitary Certificate): 1 bn chnh (nu c). Giy bo hng n (Notice Document): 1 bn Fax hoc chnh. Vn bn cho php nhp khu ca c quan nh nc c thm quyn (i vi mt hng cm nhp khu c iu kin): 1 bn chnh (dng i chiu) v mt bn sao. Giy chng nhn ng k m s kinh doanh xut nhp khu: 1 bn sao. Giy gii thiu ca doanh nghip: 2 bn chnh. Bc 4: Chun b b chng t Hi Quan. Sau khi nhn c thng bo hng n t hng tu, nhn vin giao nhn n hng tu ng ph v nhn lnh giao hng D/O (Delivery Order). Sau khi nhn y bn chnh, nhn vin giao nhn tin hnh lp t khai Hi Quan nhp khu trn phn mm c kt ni v truyn d liu n h thng tip nhn ca Hi Quan da vo cc thng tin trn b chng t.

Bc 5: Khai bo Hi Quan. Sau khi lp t khai Hi Quan in t, b phn chng t s gi t khai cho h thng Hi Quan ly s tip nhn. Sau mt thi gian nht nh, cn b Hi Quan s x l t khai v phn hi kt qu. Nu khai bo sai hoc chng t khng r rng th c quan Hi Quan gi phn hi yu cu nhn vin Delta b sung v iu chnh. Trng hp chng t hp l th c quan Hi Quan cp cho doanh nghip s t khai. Sau khi c s t khai th doanh nghip s ch phn hi ca c quan Hi Quan xem kt qu phn lung t khai, th tc hi quan in t c phn thnh 3 lung chnh: xanh, vng, . Lung xanh: min kim tra. Lung vng: kim tra gi thu. Lung : s kim tra thc t hng ho v chia thnh 3 t l kim tra nh sau: kim tra 100%, kim tra 10%, kim tra 5%. Trng hp ny, cn b kim ho s k thng quan hng ho. Bc 6: Kim tra gi v tnh thu. Hi quan s kim tra li thu tnh trong t khai c ng vi s tin thc t m doanh nghip np hay khng, nu doanh nghip c n hn thu th ng du xc nhn. Nu doanh nghip phi ng thu ngay th nhn vin giao nhn s ng thu v sao y bin nhn np tin vo ngn sch nh nc, np li cho ca tnh thu xc nhn. Bc 7: Chuyn bi - Kim ho. Nhn vin giao nhn dng D/O i chiu Manifest cng chc Hi Quan gim st bi v xc nhn i chiu ln D/O. Sau khi xc nh c v tr container nhn vin giao nhn lin h ngay cn b kim ho kim tra.

 Vic kim tra hng ho thng do t nht hai cng chc Hi Quan thc hin theo quy nh ca lnh o chi cc. Nhn vin giao nhn cn to nhiu iu kin hp tc cng kim ho vin thc hin. Trong cng thi gian , nhn vin giao nhn lin lc vi nhn vin ca cc c quan kim tra cht lng ly mu hng ho v xt nghim sau nim phong container trnh tnh trng tht thot hng ho. Bc 8: Nhn hng ti cng. Trng hp nhn hng nguyn container (FCL Full Container Load) Rt rut ti cng: Trong trng hp ny, khi ng k vi hng tu, hng tu s xc nhn theo yu cu ca khch hng l hng hng rt rut, nhn vin giao nhn tin hnh ng ph nng h, ph chuyn bi, ph ct seal, ph rt rut bng th cng hay cng nhn hoc c hai tu theo tnh cht tng loi hng ho v yu cu ca khch hng m mc ph khc nhau. Sau nhn vin iu cng s chuyn container v thng bo cng nhn cng thc hin phng n rt rut giao cho phng tin. Mn container mang hng v kho ring: Khi ng k vi hng tu, hng tu s xc nhn theo yu cu ca khch hng l Hng giao thng, nhn vin giao nhn s in vo Giy mn container v kho ring lm hng nhp theo mu ca hng tu v ng tin cc cont. Cng s cn c vo xc nhn ca hng tu v yu cu ch hng ng cc ph cn thit, nhn vin iu s cn c vo giao nguyn container cho phng tin. Trng hp nhn hng l (LCL Less than Container Load) Nhn vin giao nhn mang D/O n qun l kho bi in phiu xut kho. Nu hng lu kho th phi ng ph lu kho. Sau nhn vin giao nhn np cho hi quan kho t khai bn lu ngi khai hi quan, phiu xut kho v lnh giao hng i chiu Manifest hi quan kho k tn, ng du cng chc ln phiu xut kho.

Nhn vin giao nhn mang phiu xut kho a cho th kho, yu cu nhn vin kho iu xe nng a hng ra khi kho. Ch trc khi nhn hng phi kim tra hng c cha, c h hng, v khng kp thi lm vic vi kho, xem xt trch nhim bi thng. Bc 9: Thanh l cng. Nhn vin giao nhn n b phn hi quan gim st cng lm th tc thanh l. Nhn vin giao nhn s trnh phiu giao nhn cont v nhng chng t cn thit nhn vin hi quan kim tra v ng du thanh l t khai ri tr li cho nhn vin giao nhn hng c th ra khi cng. Bc 10: Thanh l t khai giao tr h s cho khch hng. Sau khi tt c cc th tc lin quan hon thnh, nhn vin giao nhn tin hnh thanh l t khai v bn giao h s cn thit cho khch hng.

4.2.3. Quy trnh giao nhn hng xut khu bng ng khng:
Bc 1: Sau khi nh xut khu k hp ng vi Delta, h phi tin hnh chun b hng ho v chun b mt s chng t cn thit giao cho nhn vin giao nhn km vi th ch dn ca ngi gi hng nhn vin Delta c th giao hng cho hng vn chuyn v lp vn n. Bc 2: Trn c s u thc ca nh xut khu, nhn vin giao nhn s tin hnh tp hp v lp chng t giao hng cho hng hng khng bao gm: giy php xut nhp khu, bn k chi tit hng ho, bn lc khai hng ho, giy chng nhn xut x (C/O), t khai hi quan in t, vn n hng khng (AWB Air Way Bill), ho n thng mi Bc 3: Sau , nhn vin giao nhn cm Booking Note v th ch dn gi hng n hi quan gim st kho a hng vo kho. Bc 4: Nhn vin giao nhn em giy hng dn gi hng v giy tip nhn h s ng k hi quan n hi quan kim ho tin hnh kim ho theo t l.

 Bc 5: Sau khi hi quan kim tra hng ho v cho xut hng, ngi giao nhn n thanh l ti hi quan sn bay.

4.2.4. Quy trnh giao nhn hng nhp khu bng ng khng:
Hnh 4.15 S quy trnh giao nhn hng nhp khu bng ng khng

Phng Sale

Bc 1

Khch hng

Bc 2

Bc 3

Nhn chng t lin quan

Nhn vin giao nhn (phng giao nhn)

Bc 4

M t khai, tnh thu

Bc 5

Nhn chng t v np ph

Bc 6

Nhn hng

Bc 7

Kim tra hng ho

Bc 8

Tr t khai hi quan
Bc 9

Thanh l cng

Ngun: B phn giao nhn

Bc 1: Khch hng lin h vi cng ty (phng sale). Bc 2: Phng giao nhn c nhn vin lm vic vi khch hng. Bc 3: Nhn vin giao nhn lin h vi khch hng nhn chng t lin quan n nhp khu. Bc 4: M t khai v tnh thu. Sau khi nhn y bn chnh, nhn vin giao nhn tin hnh lp t khai Hi Quan nhp khu trn phn mm c kt ni v truyn d liu n h thng tip nhn ca Hi Quan da vo cc thng tin trn b chng t. B h s hi quan gm cc chng t sau: _T khai hng ho nhp khu: 2 bn chnh. _Hp ng thng mi hoc giy t c gi tr tng ng hp ng: 1 bn sao. _Vn ti n: 1 bn sao chp t bn gc hoc bn chnh ca cc vn n c ghi ch Copy. Tu theo tng trng hp c th m b sung mt s chng t khc. Bc 5: Nhn chng t v np ph. Sau khi c s t khai ca cn b hi quan cung cp, nhn vin giao nhn s qua quy ng k ly hng nhanh ng k ly hng nhanh. Khi hng v n kho, lc ny nhn vin giao nhn s mang giy gii thiu ca cng ty v chng minh nhn dn ca mnh n quy ng k hng nhanh nhn li chng t gc v AirWay Bill (AWB) Nhn vin giao nhn bc s th t ng ph nhp khu. Bc 6: Nhn hng. Nhn vin giao nhn mang AWB xung b phn kho lm th tc nhn hng. Ti y s nhn c s th t v a cho b phn cng kho c nhn hng. Bc 7: Kim tra hng ho.

Theo quy trnh th tc hi quan ca Tng cc hi quan, hng ho ca ch hng nhp khu c phn lm 3 lung theo nguyn tc sau: Lung xanh: c min kim tra chi tit h s, min kim tra thc t hng ho. Lung vng: phi kim tra chi tit h s, min kim tra chi tit hng ho.