You are on page 1of 8

Quy trnh hot ng ca b phn giao nhn

1. Ly lnh giao hng t hng tu (D/O v cc container: Delivery

Order) 1.1. Ly lnh giao hng : V bill gc ti sau hng ha nn vic ly lnh hng tu cn mang theo 1 bng nhng chng t sau: - Giy gii thiu ca cng ty - Thng bo hng n - Giy bo m ca ngn hng (Bank Guarantee)
Mt s lu khi nhn D/O:

Nhn vin giao nhn k v ly cc chng t trn, trc khi ra v nhn

vin giao nhn nn kim tra k cc mc sau:


o Tn cng ty nhn hng trn D/O c chnh xc khng ( Cng ty TNHH DV

TM SX In THIN NGN).
o Tn hng, s lng, trng lng trn D/O v trn B/L c khp vi nhau

hay khng.
o Tn tu, s B/L, s seal trn D/O c ph hp vi B/L khng. o ng thi nhn vin giao nhn cng cn phi kim tra k ha n GTGT

cc ni dung nh: con du ca i l giao nhn, tn Cng ty, a ch, m s thu, s tin (bng ch, bng s) c c s thanh ton vi cng ty khch hng.

Trng hp c sai st g th ngh i l giao nhn hoc hng tu

chnh sa li cho ph hp v ng du correct vo ch chnh sa hoc hy bn c pht hnh bn mi. Vic kim tra ti ch s trnh c phin phc v tit kim c thi gian chnh sa sau ny. 1.2 Cc container :

Do l hng ny l hng giao nguyn container nn sau khi ly D/O ta s lm th tc cc container c th mn container v kho ring.
Lu : Khi in vo giy cc Container, cn in chnh xc cc ni

dung nh: s container, s vn n, tn tu/s chuyn, bi v y l nhng cn c hng tu tr tin cc container sau khi c phiu h rng. Do cn phi tht cn thn hn ch mt s rc ri c th xy ra khi nhn li tin cc. 2. ng k kim tra cht lng Cn c vo Quyt thng t s 66/2011/TT-BNNPTNT ca B Khoa hc Cng ngh v Mi trng (nay l B Ti nguyn v Mi trng ) th mt hng cm m dng vin ca cng ty nm trong danh mc hng ha Xut nhp khu phi kim tra Nh nc v cht lng ,do mt hng phi ng k kim tra cht lng trc khi m t khai nhp khu . 2.1. Np h s xin kim tra cht lng. C quan thay mt B Ti nguyn v Mi trng tin hnh kim tra v cp giy Chng nhn cht lng i vi mt hng cm m dng vin ti TP. H Ch Minh l Chi cc qun l v bo v ngun li thy sn TP.H Ch Minh (126H Phan ng Lu ,Qun Ph Nhun , TP.HCM) .Mt b h s gm c : - Giy ng k xc nhn cht lng (2 bn) - Hp ng (1 bn sao ) - Invoice (1 bn sao ) - Packing list (1 bn sao ) - Bill of lading (1 bn sao ) - Bn phn tch thnh phn sn phm (certificate of AnalystC/A) (1 bn sao ) - Giy php nhp khu (1 bn sao ) Ch : tt c cc chng t l bn sao phi ng du sao y ca cng ty. Sau khi chuyn vin kim tra b h s ,nu thy khng hp l s yu cu sa i hoc b sung ,nu b h s y s chuyn sang ng ph kim tra cht lng.

2.2. Chuyn vin kim tra xung kho ly mu. Sau khi hng c gii ta v kho ( hng cha c thng quan nn doanh nghip ch bo qun ch khng c a ra s dng ) ,bo cho cn b nhn h s bit, Chi cc qun l v bo v ngun li thy sn s c chuyn vin xung kho ca Doanh nghip ly mu v phn tch. Trong trng ny mu s c ly 2 b (mi b khong 1kg) 2.3.Nhn kt qu phn tch. Vi mt hng ny ,thi gian kim tra v phn tch thng l 5 ngy k t ngy ly mu ,sau khi c kt qu, cn b nhn h s s thng bo cho Doanh nghip ln nhn kt qu ,kt qu ny s gm : - Giy chng nhn cht lng (2 bn) - Phiu kt qu phn tch (2 bn) Doanh nghip chia kt qu thnh 2 b :1 b sung vo h s Hi quan,1 b Doanh nghip lu. 3. ng k kim dch thc vt 3.1. Chun b h s ng k kim dch thc vt H s ng k kim dch thc vt bao gm: Giy ng k kim dch thc vt nhp khu (2 bn chnh). Giy chng nhn kim dch thc vt do c quan kim dch thc vt c thm quyn ca nc ngi xut khu cp hoc giy xc nhn c gi tr tng ng (1 bn chnh nhng trong trng hp ny v cha c bn chnh nn phi np bn copy c du sao y bn chnh). Cng vn xin n chng th kim dch thc vt do c quan c thm quyn nc ngi bn cp (1 bn chnh). Hp ng (1 bn sao y bn chnh). Ha n thng mi (Invoice) (1 bn sao y bn chnh). Bn k chi tit hng ha (Packing list) (1 bn sao y bn chnh).
Vn n (Bill of lading) (1 bn sao y bn chnh).

3.2. Np h s v ly thng tin lin lc Nhn vin giao nhn ng k h s ti b phn tip nhn h s ng k kim dch hng nhp ti lu 1, Chi Cc Kim dch Thc vt vng 2, s 28, Mc nh Chi, Phng aKao, Qun 1, TP. H Ch Minh. Ti y, cn b tip nhn h s s tin hnh kim tra h s , nu h s hp l, cn c vo loi hng ha v s lng, cn b tip nhn s thng bo s tin l ph phi ng cho nhn vin giao nhn n ng k h s. Nhn vin giao nhn s cm b h s ln phng k ton lu 3 ng tin. Sau khi thu y l ph, phng k ton s ng du xc nhn ca Chi cc Kim dch Thc vt ln n ng k Kim dch Thc vt v yu cu nhn vin giao nhn cm xung lu 1 nh cn b tip nhn trnh k. Sau khi k xong, cn b tip nhn s gi li 1 bn n ng k kim dch thc vt v tr li cho nhn vin giao nhn 1 bn lm th tc ng k khai bo Hi quan. Lu : Trc khi ra v, nhn vin giao nhn phi xin s in thoi bn ca c quan kim dch thc vt tin lin lc v vic ly mu sau ny. V d nh ngy hm nay ly mu th sng sm nhn vin giao nhn phi in thoi ti c quan kim dch bit tn v s in thoi lin lc ca cn b ly mu ngy hm . 3.3. Tin hnh ly mu V y l hng thuc din phi kim tra thc t hng ha nn bt buc nhn vin giao nhn phi kim ha trc, sau mi thc hin vic ly mu vi c quan kim dch. Sau khi hon tt vic ly mu, nhn vin giao nhn s k vo bin bn ly mu, v ch GIY CHNG NHN KIM DCH THC VT ca c quan kim dch ly hng v. 3.4. Nhn chng th kim dch thc vt v thng quan hng ha.
Sau khi nhn c bn gc Giy chng nhn kim dch thc vt do c quan kim dch thc vt c thm quyn ca nc ngi xut khu cp hoc giy xc nhn c gi tr tng ng t u nc ngoi gi v, nhn vin giao nhn s xut trnh vi c quan kim dch c quan kim dch cp GIY CHNG NHN KIM DCH THC VT.

4. Th tc Hi quan 4.1. Chun b h s hi quan. M t khai Hi Quan u T cn chun b: - Giy gii thiu. - T khai hi quan hng ha nhp khu - 2 bn chnh V l hng ny thuc lung nn ngoi nhng chng t trn phi cn thm: - Hp ng mua bn hng - 1 bn sao y - Vn n (Bill of Lading) 1 bn sao y - Ha n thng mi (Invoice) - 1 bn sao y - Bng k chi tit hng ha (Packing list) 1 bn sao y - Giy tip nhn ng k kim tra cht lng v kim dch thc vt. ( Nu lung vng cng phi thm nhng chng t ny) - Cng vn xin n chng t gc Lu : - V cc chng t u cha c bng gc nn khi m t khai cn c thm cng vn xin n chng t gc - 2 chng t ng k kim tra cht lng v ng k kim dch thc vt s phi b sung sau, sau mi c thng quan. 4.2. M t khai 3.2.1. Kim tra h s giy Nhn vin ng k t khai Hi quan s tin hnh kim tra h s Hi quan in t trc s chng kin ca ngi khai Hi quan. y s kim tra ni dung khai trn t khai hi quan in t, chng t thuc h s hi quan in t, i chiu ni dung khai vi cc chng t thuc h s hi quan in t. ng thi kim tra s ph hp gia ni dung khai vi quy nh php lut. Nu c sai st g nhn vin Hi quan s gii thch r v cung cp thng tin ngi khai Hi quan khai bo b sung. 4.2.2. Kim tra gi - thu

Sau khi kim tra xong b chng t s chuyn sang bc tip theo kim tra gi v thu ca mt hng. Nhn vin kim tra thu s kim tra li ln na xem mt hng p ng m HS, ng gi th trng cha. Nu cha ph hp th cng ty phi gii trnh hoc yu cu kim tra thc t hng ha. Nu ng: s cho tin hnh cc bc tip theo. Nu lung xanh hoc vng s xc nhn gii phng hng 35. Trong trng hp ny l lung l hng ny s ch kim ha. Sau khi hon tt vic kim tra h s, nhn vin Hi quan s in 4 bn Phiu ghi kt qu kim tra chng t giy v phiu ghi kt qu kim tra thc t hng ha ri lu vo s ch chuyn kim t khai 4.2.Kim tra hng ha Hi Quang u T Sau khi chuyn t khai xung i trng, ta cm giy gii thiu xin chuyn kim v ICD Sotrans Phc Long 2. Tm trn bng lch kim ha ca i kim ha, sau lin lc vi cn b kim ha ICD Sotrang ti kim l hng ca mnh.
Cng ICD

Nhn vin giao nhn s cm 1 bn photocopy v 1 bn chnh ca D/O c ghi r trn bn D/O photo l chuyn bi kim ha + tn v s in thoi ca nhn vin giao nhn n Phng thng v cng tin hnh chuyn bi kim ha ( y s lu li bn photo ca D/O). Nu l hng ha thng thng th nhn vin tip nhn s gi li bn D/O photo v thng bo cho nhn vin giao nhn bit thi gian container s c chuyn n bi kim ha ( tc l chuyn container t bi trung tm sang bi kim ha hoc h xung t kim ha), nu l hng ha nguy him th cng s t ng chuyn container n bi kim ha v nhn vin giao nhn lc ny s phi ng tin chuyn bi kim ha cho Thng v cng ng thi ly ha n do Thng v cng cp.

Sau khi bit c container c h bi kim ha, nhn vin giao nhn s tm v tr container ca mnh bng cch nhp s container vo my tnh xc nh v tr container. Sau nhn vin giao nhn lin h vi Hi quan kim ha h xung kim tra. Trong lc ch Hi quan kim ha xung, tit kim thi gian th nhn vin giao nhn s cm D/O ti Phng iu cng ng k ct Seal v bc xp. iu cng s phn cng ngi ct Seal v bc xp. Sau khi Hi quan kim ha xung, nhn vin giao nhn kim tra li s container v s Seal ng thi yu cu nhn vin ct Seal tin hnh ct Seal. Nhn vin kim ha s tin hnh m container, m hng ra kim tra thc t hng ha. Nhn vin Hi quan kim ha s kim tra hng v s lng, tn, loi hng ha c ng vi thc t khai bo hay khng trc s chng kin ca nhn vin giao nhn. Lu : Nhn vin giao nhn cn phi c mt trong sut thi gian nhn vin Hi quan kim ha kim tra l hng, kp thi cung cp nhng thng tin v hng ha nh: tn hng, m HS, cng dng, gip cho vic kim ha c nhanh chng. Bn cnh , nhn vin giao nhn c trch nhim tho g hoc ng gi cc l, kin hng,do Hi quan kim ha quy nh yu cu kim tra. l hng ny vic kim ha din ra sun s, khng gp tr ngi g v khai bo v hng ha ph hp vi khai bo, cng chc hi quan kim tra thc t hng ha cp nht kt qu kim tra vo h thng x l d liu in t hi quan v th hin r kt qu kim tra vo s 12 ng thi k tn, ng du cng chc kim tra v yu cu ngi khai hi quan k ln Phiu ghi kt qu kim tra hng ha. Mt s trng hp khc: - Nu trng hp hng ha c xy ra sai st ( nh l hng khng ph hp vi khai bo, c trn ln nhng mt hng khng c khai bo vo,) th Hi quan kim ha s lp bin bn chng nhn hoc bin bn vi phm c ch k ca nhn vin giao nhn v Hi quan kim ha. - Nu Hi quan kim ha sau khi tin hnh kim ha xong nhng vn khng th xc nh c m HS m doanh nghip p vo tnh thu c ng hay khng

th lc ny nhn vin kim ha s yu cu nhn vin giao nhn tin hnh ly mu gim nh. Sau khi hng c kim ha, cn b hi quan s yu cu doanh nghip np cng vn xin gii ta hng, k vo bin bn kim tra thc t hng ha v ng l ph hi quang sau hi quan s ng du xc nhn a hng ha v bo qun. ri chuyn h s vo b phn phc tp v tr ra cho doanh nghip. 4.3. Gii ta hng v kho Nhn vin giao nhn cm 1 bn D/O n Phng Thng v cng ng tin ly phiu giao nguyn Cont ( phiu EIR). Sau khi c phiu EIR, nhn vin giao nhn ghi ln phiu EIR s t khai Hi quan v ngy ng k t khai (c khi cn ghi thm tn hng). Nhn vin giao nhn tin hnh thanh l cng bng vic np cho Hi quan thanh l cng cc giy t sau: t khai bn chnh v bn photocopy, phiu EIR v lnh giao hng. Hi quan cng s k tn, ng du ln phiu EIR v t khai bn chnh s 34 Xc nhn hng qua khu vc gim st ri tr li cho nhn vin giao nhn ng thi gi li t khai bn sao v lnh giao hng. Sau nhn vin giao nhn giao phiu EIR cho bn vn ti h ly hng mang v kho cng ty Long An (mang v bo qun nhng khng c s dng). 4.4. B sung chng th, kt qu phn tch v thng quan cho hng ha Sau khi c kt qu, nhn vin cng ty s cm giy chng nhn cht lng v phiu kt qu phn tch cng vi chng th dch thc vt (mt hng ny phi kim dch thc vt) v t khai gii ta nhng cha thng quan (Doanh nghip lu) n phng lu tr h s Hi quan b sung vo h s lu ca Hi quan .Cn b lu tr s chuyn ton b cc giy t trn ti cn b kim ha .Cn b kim ha kim tra h s hp l v y s ng du thng quan ln t khai v tr li doanh nghip. Th tc Hi quan hon tt, hng ha c th em ra s dng.

You might also like