Ao de lA IntegrAcIn nAcIonAl y el reconocImIento de nuestrA dIversIdAd

Contabilidad de costos

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES DOCENTE: C.P.C. NORMAN VASQUEZ QUISPEZ CARRERA: CONTABILIDAD CICLO: VIII CURSO: ADMINISTRACION DE OPERACIONES ESTUDIANTE: FLORES MELENDEZ SANDRA

2012 I

INTRODUCCION

Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. .La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.

Contabilidad de costos por rdenes

En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo lote de productos iguales. La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los lotes se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple divisin de los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden.

Caractersticas del costo por rdenes. El empleo de este sistema est condicionado por las caractersticas de la produccin; solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas ordenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie.

Elementos del costo por rdenes. En un sistema de costos por rdenes, los tres elementos bsicos del costo son:

Materiales. Mano de obra Coso indirectos de fabricacin

Caso prctico: La empresa Manufacturera de Plsticos S.A. produce juguetes a travs del Sistema de Costos por rdenes de Produccin, a base de costos histricos absorbentes. Cuenta con varios departamentos productivos para la fabricacin de los juguetes. Las operaciones de un periodo de costos es como sigue: A) Al iniciar el mes de enero del 2001 los saldos inciales se muestran en la Balanza de Comprobacin siguiente:

Cuenta

Saldos

Deudor

Acreedor

Bancos

700,000.00

Almacn de materias primas

250,000.00

Produccin en Proceso

150,000.00

Maquinaria y Equipo

1,200,000.00

Deprec. Acum. De maq. Y equipo

300,000.00

Proveedores

450,000.00

Capital social

1,500,000.00

Utilidades por aplicar

50,000.00

Sumas

2,300,000.00

2,300,000.00

B) El anlisis del almacn de materias primas y de produccin en proceso es como sigue:

Almacn de Materias primas

Materias primas plsticas

10,000 kg

A $20.00 c/u

$200,000.00

Materias primas metlicas

5,000 kg.

A $10.00 c/u

$50,000.00

Total

$250,000.00

Produccin en proceso

(orden de etapa de fabricacin)

Orden 210 Trenes elctricos

Materia prima directa

100,000.00

Mano de obra directa

20,000.00

Cargos indirectos de fabricacin

30,000.00

Total

150,000.00

1.Se compran de proveedores locales $550,000.00 de materias primas como sigue:

Almacen de Materias primas

Materias primas plsticas

20,000 kg

A $20.00 c/u

$400,000.00

Materias primas metlicas

15,000 kg.

A $10.00 c/u

$150,000.00

Total

$550,000.00

2. Se devuelven materias primas metlicas defectuosas por 2000 kg. A $10.00 = $20,000.00 3. En el periodo se consumen materias primas directas segn concentraciones de vales de salidas como sigue:
Orden 210 Trenes elctricos

Materias primas metlicas

3000 kg

A $10.00

$30,000.00

30,000.00

Orden 211

Muecas

Mat. Primas Plsticas

15000 kg

A $20.00

$300,000.00

Mat. Primas metlicas

4000 kg

A $10.00

$40, 000.00

340,000.00

Orden 212

Juegos de saln

Mat. Primas plsticas

10000 kg

A $20.00

$200,000.00

Mat. Primas metlicas

8000 kg

A $10.00

$80,000.00

280,000.00

Total de mat. Prima directas consumida

650,000.00

4.La nmina del mes por mano de obra pagada asciende a la cantidad de $250,000.00. 5.La aplicacin de la mano de obra directa segn reportes de concentracin de tiempo trabajado es como sigue:
Orden HRS DIR CUOTA X HR Total

210 Trenes elctricos

5000

30000

211 Muecas

15000

90000

212 Juego de saln

10000

60000

Totales

30000 hrs

$180,000.00

6. Segn la misma concentracin de tiempo trabajado los salarios por mano de obra indirecta importan la cantidad de $70,000.00 7. Se realiza la aplicacin de cargos indirectos predeterminados mediante cuota predeterminada que se cancela generalmente con base en horas de mano de obra directa con la frmula: Cuota de cargos predeterminados = cargos in. Predeterminados / total de hrs. De MOD. Cuota de cargos indirectos predeterminada = 225,000 / 30,000hrs =7.50
Orden Hrs. MOD Cuota de c.ind. pred C.I. predeterm.

210

5000

7.50

$37500.00

211

15000

7.50

112,500.00

212

10000

7.50

75,000.00

30000 hrs

$225,000.00

8.Los cargos indirectos por erogaciones fabriles causados y pagados durante el periodo de costos son de $150,000.00 9.La depreciacin de maquinaria y equipo al 10% anual importa $10,000.00 mensuales.

10. Durante el mes se terminaron las rdenes de produccin 210 y 211. 11. Se venden los juguetes terminados de las rdenes 210 y 211 como sigue:
Orden

210

Trenes elctricos

375,000.00

211

Muecas

800,000.00

1,175,000.00

12. Se registra el costo de ventas de las ordenes anteriores. 13. Los costos de distribucin del periodo importan $260, 000.00
Costos de distribucin 150,000.00

Costos de administracin

100,000.00

Costos de financiamiento

10,000.00

14.Se efectan los registros para las provisiones siguientes:

Provis.para ISR 38750

Provis. Para Part. De los trabajadores en las utilidades

6250

45000

Se pide : Asientos de diario para reflejar las actividades del periodo de costos. Estados financieros: De costos de produccin y Estado de resultados.

Asiento

Concepto

Parcial

Debe

Haber

Bancos

700,000.00

Almacen de materias primas

250,000.00

MP plasticas

200,000.00

MP metalicas

50,000.00

Produccin en Proceso

150,000.00

orden 210

150,000.00

Maquinaria y equipo

1,200,000.00

Depreciaciones de maquinaria y equipo

300,000.00

Proveedores

450,000.00

Capital social

1,500,000.00

Utilidades por aplicar

50,000.00

Registro de saldos iniciales

Almacen de materias primas

550,000.00

MP plasticas

400,000.00

MP metalicas

150,000.00

Proveedores

550,000.00

Registro de compra de mat. Prima

2 Proveedores

20,000.00

Almacen de materias primas

20,000.00

MP metalicas

20,000.00

Registro de devolucin de mat. Prima defectuosa

Produccin en Proceso

650,000.00

orden 210

30,000.00

orden 211

340,000.00

orden 212

40,000.00

Almacen de materias primas

650,000.00

MP metalicas

150,000.00

MP plasticas

500,000.00

Registro de M.P. Consumida

MO

250,000.00

Bancos

250,000.00

Registro de MO pago de nomina

Produccin en Proceso

180,000.00

Orden 210

30,000.00

Orden 211

90,000.00

Orden 212

60,000.00

MO

180,000.00

Registro del pago de nomina

CI

70,000.00

MO

70,000.00

Registro de MOI

Produccin en Proceso

225,000.00

orden 210

37,500.00

orden 211

112,500.00

orden 212

75,000.00

CI aplicados

225,000.00

Registro de CI predeterminados

CI

150,000.00

Bancos

150,000.00

Registro de CI

CI

10,000.00

Dep. de maq y equipo

10,000.00

Registro de depreciacin

10 Almacen de articulos terminados

790,000.00

10

Produccin en Proceso

790,000.00

orden 210

247,500.00

orden 211

542,500.00

registro de las ordenes 210 y 211 terminadas

11

ventas

1,175,000.00

iva por pagar

176,250.00

bancos

1,351,250.00

Ventas

12

Costo de ventas

790,000.00

Almacen de articulos terminados

790,000.00

Registro de costo de ventas

13

costo de distribucin

150,000.00

costo de administracin

100,000.00

costo de financiamiento

10,000.00

bancos

260,000.00

Registro de costos

14

costos de distribucin

45,000.00

provis. Para ISR

38,750.00

provis. Para part. De los trab. En las utilidades

6,250.00

Registro de provisiones del mes

15

CI bajo o sobre absorbidos

230,000.00

CI

230,000.00

Registro de CI bajo o sobre absorbidos

16 CI aplicados

225,000.00

CI bajo o sobre absorbidos

225,000.00

Registro de CI bajo o sobre absorbidos

17

Costo de ventas

5,000.00

CI bajo o sobre absorbidos

5,000.00

Registro de CI bajo o sobre absorbidos

SUMAS IGUALES.

3,225,000.00

8,101,250.00

8,101,250.00

La empresa Manufacturera de Plsticos S.A. de C.V. Estado de costos de produccin y ventas por el periodo comprendido del 1 al 31 de Enero del 2001

Inventario Inicial de produccin en proceso

150,000.00

Ms

Materias primas directas consumidas:

Inv. Inicial de materias primas

250,000.00

Ms

Compras netas de materias primas

530,000.00

Parcial

780,000.00

Menos

Inv.final de materias primas

130,000.00

650,000.00

Ms

Mano de obra directa empleada

180,000.00

Ms

CI incurridos:

CI aplicados

225,000.00

CI bajo o sobre absorbidos

5,000.00

230,000.00

Costo de produccin incurrido en el periodo

1,060,000.00

Costo de produccin total

1,210,000.00

Menos

Inv. Final de produccin en proceso

415,000.00

Costo de la produccin terminada

795,000.00

Ms

Inv. Inicial de la produccin terminada

Costo de la produccin terminada disponible

795,000.00

Menos

Inv. Final de la produccin terminada

COSTO DE PRODUCCIN VENDIDA EN EL PERIODO

795,000.00

Ca. Manufacturera de Plsticos S.A. Estado de resultados por el periodo del 1 al 31 de Enero del 2001.
Ventas netas 1,175,000.00

Menos

Costo de ventas

795,000.00

Utilidad bruta

380,000.00

Menos

Costo de Distribucin

195,000.00

Costo de administracin

100,000.00

Costo de financiamiento

10,000.00

Utilidad neta del periodo

75,000.00

Contabilidad de costos por proceso

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de produccin en cada una de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a travs de una serie de pasos de produccin. En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial (Haragadn, 1985). DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO POR RDENES: Objeto de costos: ordenes Produccin concreta y variada. Produccin por lotes. Control analtico. Produccin flexible. Costos especficos. Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo. POR PROCESO: Objeto de costos: procesos Produccin uniforme. Produccin masiva contina. Control global. Produccin rgida. Costos promedios. Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el perodo Caso prctico: La empresa Manufacturera Par son S.A, que produce un solo artculo a base continua, comenz sus operaciones el 1 de agosto.los materiales usados, en el departamento I solamente, costaron en agosto $52 000.00.los costos de mano de obra y carga fabril en el departamento I durante el mismo periodo fueron $16 800.00 y $12 000.00 respectivamente. De las 80 000 unidades que se pusieron en produccin durante agosto en el departamento I,50 000 fueron completadas y transferidas al departamento II , 5 000 unidades fueron completadas pero no transferidas ,10 000 unidades estaban en proceso,100% completadas en cuanto a los costo de mano de obra y de carga fabril. Las otras 15 000 unidades se perdieron o estropearon en la fabricacin.

Los costos de mano de obra y carga fabril para el departamento II y el departamento III durante agosto. detalle Costos de mano de obra Costos de carga fabril Costo del departamento II $14 000.00 12 000.00 Costo del departamento III $22 000.00 4 480.00

Total

$26 000.00

$26 880.00

Las estadsticas de produccin para los departamentos II y III durante agosto fueron: detalle Departamento II Departamento III 20 000 unid

Unid completadas y transferidas al 35 000 unid dpto. Unid completadas y existencias(productos en proceso) en 3 000

25%completadas en cuanto a costo de 8000 mano de obra y carga fabril. 66% completadas en cuanto a costo de mano de obra y carga fabril. Unidades perdidas y estropeadas en produccin 4000 Total a justificar 50 000unid 12 000

3000 35 000 unid

Desarrollo: Compaa Manufacturera Person S.A: Dpto. I Produccin equivalente: Materia prima: Productos terminados y terminados al sgte dpto ..50 000 Completados pero en existencias5 000 Productos en proceso10 000 p.e = 65 000 costo unitario: costo de materiales= 52 000 = 0.8 p.e 65 000 Mano de obra: Productos terminados y transferidos al sgte dpto 50 000 Completados pero en existencias5 000 Productos en proceso(10000*50%) 5 000 p.e= 60 000 costo unitario: costo de materiales= 16 800= 0.28 p.e 60 000 C.I.F: costo unitario: costo de C.I.F= p.e 16 0000= 0.2 60 000

Dpto. II PRODUCCION EQUIVALENTE: MANO DE OBRA: Productos terminados y terminados al sgte dpto ..35 000 Completados pero en existencias 3 000 Productos en proceso(80000*25%) 2 000 p.e = 40 000 costo unitario: costo de M.O= 14 000 = 0.35 p.e 40 000 C.I.F: costo unitario: costo de C.I.F= p.e 16 0000= 0.2 60 000

Dpto. III

Produccin equivalente: Materia prima: Productos terminados y terminados al sgte dpto ..20 000 Completados pero en existencias Productos en proceso(120000*66%) 7920 p.e = 27920 costo unitario: costo de M.O= 22 400 = 0.80 p.e 27920 C.I.F: costo unitario: costo de C.I.F= p.e 4480 = 0.16 27920

CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan nicamente, una tentativa de la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se compran con el mismo. Los fabricantes de ropa hecha, de calzado y muebles, entre otros, pueden usar los costos estimados. Caractersticas fundamentales de los costos estimados 1.- se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su transformacin. 2.- se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin 3.- para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 4.-al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real.

Caso practico:

CONTABILIZACIN DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN: La empresa CONTRATISTAS FLORES S.A. apertura sus operaciones con un capital inicial de S/. 600 000 conformado por Activos Fijos por S/. 540 000 y dinero en efectivo S/. 60 000 habiendo realizado durante el ejercicio las siguientes operaciones: 1.- firm un contrato a plazo fijo con un municipio para la construccin de un mercado municipal cuyo valor del contrato es de S/. 360 000 con un tiempo de duracin de tres (3) aos. Se estima los costos del contrato en S/. 300 000. Las operaciones realizadas en el Primer ao son: a.- para el inicio del contrato del contrato el Contratista recibe un anticipo de obra del 30 % sobre el valor del contrato S/. 108 000 ms IGV b.- el contratista compra materiales para la construccin por S/. 36 000 ms IGV c.- el contratista paga planillas por los gastos de personal relacionados on la construccin de la obra por S/. 30 000 ms cargas patronales d.- se han pagado gastos diversos vinculados con la construccin de la obra por S/ 16 500 ms IGV e.- se cancelan las deudas contradas de acuerdo al siguiente detalle: Cuentas patronales y retenciones Remuneraciones por pagar Impuesto general a las ventas (IGV) Proveedores 6 600 26 100 10 545 62 475 105 720

f.- se consumen materiales en la construccin de la obra por S/ 33 000 g.- se registra la depreciacin de los activo fijos por el S/ 25 500 h.- se determina el avance de la obra sobre la base a los costos incurridos, contabilizando los costos de ventas del ejercicio y los ingresos facturados.

DESARROLLO Costos incurridos: Materias primas Mano de obra Gastos varios de construccin Primer ao: INGRESOS 360 000 360 000 COSTOS 300 000 300 000 UTILIDAD 60 000 33 000 32 700 42 000 107 700

INICIAL TOTAL

COSTOS ESTIMADOS Y EJECUTADOS: AO 1 COSTOS ESTIMADOS COSTOS EJECUTADOS COSTOS SIN EJECUTAR 107 000 AO 2 AO 3 COSTOS 300 000 107 700 192 300 % 100 35.90 64.10

DETERMINANDO LA UTILIDAD: MONTOS ESTIMADOS 360 000 300 000 60 000 % DE AVANCE 35.90 35.90 MONTOS RECONOCIDOS 129 240 107 700 21 540

INGRESOS COSTOS UTILIDAD

UTILIDAD DEL PRIMER AO : s/. 21 540 CONTABILIZACIN 10 CAJA Y BANCOS 12 CUENTAS X COBRAR COMERCIALES-TERC 12.1 ANTICIPO DE CLIENTES 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. X/X POR EL ANTICIPO RECIBIDO PARA LA CONSTRUCCIN 60 COMPRAS 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERC. X/X POR LA COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN 128520 108000 20520

36000 6840 42840

24 MATERIAS PRIMAS 61 VARIACIN DE XISTENCIAS 62 GASTOS DE PERSONAL DIRECT Y GERENTES 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. 41 REMUNERACIONES Y PARTIC. POR PAGAR X/X POR PLANILLAS A TRABAJADORES 90 COSTOS DE PRODUCCION 79 C.I.A.C.C. X/X POR DESTINO DE PLANILLAS 63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERC. X/X GASTOS DE SERVICIOS DIVERSOS 90 COSTOS DE PRODUCCION 79 C.I.A.C.C. X/XDESTINO DE GASTOS DIVERSOS DE LA CONSTRUCCIN 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. 41 REMUNERACIONES Y PARTIC. POR PAGAR 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERC. 10 CAJA Y BANCOS X/X CANCELACIN DE DEUDAS IGV Y CUOTAS PATRONALES 61 VARIACIN DE XISTENCIAS 24 MATERIAS PRIMAS X/XENVIO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION A OBRA 90 COSTOS DE PRODUCCION 79 C.I.A.C.C. X/XDESTINO DE MATERIALES USADOS EN CONSTRUCCIN 68 VALUACION Y DETERIORO DE ACT. Y PROV. 39 DEPRECIACION, AMORT Y AGOTAM ACUMUL. X/X PROVISION DE DEPRECIACION 90 COSTOS DE PRODUCCION 79 C.I.A.C.C. X/X CARGADO AL COSTO DE CONSTRUCCIN

12000 12000 32700 6600 26100

32700 32700

16500 3135 19635

16500 16500

5715 26100 62475 94290

33000 33000

33000 33000

25500 25500

25500 25500

21 PRODUCTOS TERMINADOS 71 VARIACION DE LA PRODUCCIN ALMACENADA X/X POR LA CONSTRUCCION RECONOCIDA EN EL EJERCICIO 69 COSTOS DE VENTAS 21 PRODUCTOS TERMINADOS X/X COSTOS DE VENTAS APLICADOS EN EL EJERCICIO POR AVANCE DE LO CONSTRUIDO A LA FECHA 12 CUENTAS X COBRAR COMERCIALES-TERC 12.1 FACT BOETAS Y OTROS COMPR. 12.2 ANTICIPO DE CLIENTES 40 TRIBUTOS Y APORT AL SIST. DE PENS. X/X POR LA FACTURACION EFECTUADA EN EL EJERCICIO DESCONTANDOSE EL 35,90% DEL ANTICIPO DE 108 000 10 CAJA Y BANCOS 12 CUENTAS X COBRAR COMERCIALES-TERC 12.1 FACT BOETAS Y OTROS COMPR. X/X POR LAS COBRANAS EFECTUADAS

107700 107700

107700 107700

153795,6 129240 24555,6

105000 105000

CONTRATISTAS FLORES S. A. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA Y BANCOS CUENTAS POR COBRAR EXISTENCIAS TOTAL ACTIVO CTE. PASIVO NO CORRIENTE INM. MAQ. Y EQP. DEPRECIACION ACUM. PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR TOTAL PASIVO CTE. PASIVO NO CORRIENTE ANTICIPOS RECIBIDOS TOTAL PASIVO NO CTE.

187800 10023.6 30000 200823.6

24555.6 24555.6

69228 69228

540000 (25500)

PATRIMONIO CAPITAL 600000 RESULTADOS DEL EJERCICIO 21540 TOTAL PATRIMONIO 621540 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 715323.6

TOTAL ACTIVO

715323.6

CONTRATISTA FLORES S. A. ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COSTOS DE VENTAS RESULTADO DEL EJERCICIO 129240 (107 700) 21540

CONTABILIDAD DE COSTOS REALES Y COSTOS ESTANDAR

Contabilidad de costos reales

Los Costos estndares son lo contrario a los costos reales, ya que estos ltimos son costos histricos en que se ha incurrido en un periodo anterior. Sin embargo los estndares se determinan con anticipacin a la produccin. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos, los costos reales y estndares son reflejados en los registros. Las diferencias entre ambos se denominan variacin.

Contabilidad de costo estndar

Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad .Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad costos estndar. Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin. Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros). La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin. Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.

Diferencia Costo Real Vs. Costo Estndar

Cuando existe una diferencia entre lo Real y el Estndar se dice que existe una VARIACIN, sta puede ser Favorable, cuando lo Real es menor que el estndar, Desfavorable cuando el Real es mayor que el Estndar.

Pero, que significa los trminos FAVORABLE o DESAFAVORABLE. Recordamos la definicin de Costos Estndar Son costos CIENTFICAMENTE..... Por lo tanto, para efectos prcticos, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables.

CASO PRCTICO:

EJERCICIO Hoja de Costos Estndar Materia Prima Mano de Obra Gastos Indirectos 10 5 5 Kgs a Hrs. a Hrs. a $ 6.00 = $ 60 2.00 = 4.00 = 10 20

TOTAL = $ 90 Presupuesto $ 2,000.00 Volumen Gastos Indirectos 500 horas

OPERACIONES: 1,500 Kgs. a 525 kgs. 450 horas a $ 2.05 $ 2,200 $ 200.00 $ 2,000. $ 6.20 de materia prima.

1.- Se compraron 2.- Inventario final de M.P. 3.- Mano de obra directa 4.- Gastos Indirectos Reales 5.- Se venden 30 unidades a 6.- Gastos de Operacin

Informe de volumen de Produccin Produccin terminada 75 unidades

Produccin en proceso 20 unidades (100% materiales y 50% de Costos de Conversin)

Valorizacin de la produccin terminada a costo estndar

ELEMENTO DEL COSTO MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS

UNITARIO ESTNDAR UNIDADES ($) 75 75 60 10

TOTAL ESTNDAR ($) 4,500 750

CIFRAS ESTNDAR

750 kGS. 375 HORAS

75

20

1,500 6,750

375 HORAS

Valorizacin de la produccin en proceso a costo estndar

ELEMENTO DEL COSTO MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS

UNITARIO ESTNDAR UNIDADES ($) 20 U AL 100% = 20 60 20 U AL 50% = 10 20 U AL 50% = 10 10

TOTAL ESTNDAR ($) 1,200 100

CIFRAS ESTNDAR

200 kGS. 5O HORAS

20

200 1,500

50 HORAS

Diferencia entre los costos estndar y los reales

ELEMENTO DEL COSTO MATERIALES Cantidad Precio M.O.D. Cantidad Precio Gastos Ind., Precupuesto Horas Cantidad

REAL $6,045 975 kGS $ 6.20 $922.50 450 HORAS $ 2.05 $ 2,200.00 450 HORAS

ESTNDAR $5,700.00 950 kGS $ 6.00 $850.00 425 HORAS $ 2.05 $ 1,700.00 425 HORAS

DIFERENCIA TOTAL

$345.00

$72.50

$500.00

 Anlisis de las variaciones Materias primas En precio por kilo: Precio estndar Precio real $ 6.00 $ 6.20 $ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estndar 950 Kgs. Cantidad real 975 Kgs. 25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00

Mano de Obra: En precio por hora: Precio estndar Precio real $ 2.00 $ 2.05 $ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estndar 425 horas Tiempo real Tiempo empleado de ms 25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50 450 horas.

 Gastos Indirectos En Presupuesto Gastos Presupuestados Gastos Reales En Capacidad: Presupuesto horas Horas reales trabajadas En Eficiencia: Tiempo real trabajado Tiempo estndar aplicado

$ 2,000.00 $ 2,200.00

$ 200.00

500 horas 450 horas 50 horas x $4.00=$200.00 450 horas 425 horas 25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 19n ($)

Ventas (-)Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad de Operacin (-) Variaciones En Materiales En M.O.Directa En Gastos Indirectos Utilidad Neta antes de I
Utilidad

6.000.00 2.700.00 3.300.00 2.000.00 1.300.00 345.00 72.50 500.00

917.50 382.50

Contabilidad de costos conjuntos

Cuando a partir del procesamiento de una misma materia prima o de un conjunto de insumos se obtienen varios productos distintos. Si los productos que se obtienen tienen la misma importancia reciben el nombre de productos conexos o en caso contrario producto principal y subproductos.

MTODOS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS CONJUNTOS 1. Mtodo cuantitativo de las unidades. 2. Mtodo de la ponderacin de las unidades. 3. Mtodo del valor relativo de las ventas. 4. Mtodo del proceso ms all del punto de separacin. TOMA DE DECISIONES EN COSTOS CONJUNTOS Por ejemplo: decidir si los productos conjuntos se venden en su estado inicial, o si es ms atractivo someterlos a un proceso posterior y convertirlos en otros productos de mayor valor comercial. Para tomar esta decisin, se debe aplicar el criterio incremental, este criterio no considera la asignacin de costos conjuntos, solamente los ingresos y costos incrementales de la decisin a tomar.

Caso prctico:

EJERCICIO DE COSTOS CONJUNTOS

ALYEPA es una empresa que se dedica a la compra de carne. El procesamiento de esta carne de cmo resultado productos salchicha(A),a mortadela(B)chorizos (C) y Recortes (D). La produccin y las ventas para los cuatro productos en ALYEPA fueron los siguientes: PRODUCTO Salchichas Mortadela Chorizos Recortes Produccin 410.000 unid 10.500 unid 6.000 unid 11.000 unid Ventas 160.000 unid 10.000 unid 4.450 unid 22.000 unid Adici $ 35.000 $ 7.700 $ 2.800 $ 800

SE PIDE: Los costos conjuntos totalizaron $ 80.000. Cul hubiera sido la utilidad neta para cada producto bajo cada alternativa?

SOLUCIN: VALOR REALIZACION NETO El valor realizable neto es igual a las ventas menos los costos del procesamiento Adicional, en que para las ventas se considera el total de la produccin. Dentro de las Ventas se considera a la produccin completa para el clculo del Valor Realizable neto.
VENTAS COSTO ADICIONAL V.R.N.

Salchicha Mortadela Chorizos Recortes

$ 125.000 $ 2.300 $ 1.650 $ 21.200 TOTAL 150.150 Luego podemos calcular las proporciones para cada producto en base al Valor Realizable Neto y en base a esto asignar los costos conjuntos. Con esta informacin podemos calcular los mrgenes de explotacin para cada producto . ASIGNACIN DE COSTOS CONJUNTOS: 80.000 / 150.150 = 0.5328 = 53.28% Salchicha = Mortadela = Chorizos = Recortes = 125.000 * 53.28% = 66.600 2.300 * 53.28% = 1.225 1.650 * 53.28% = 879 21.200 * 53.28% = 11.295 TOTAL $ 80.000

160.000 10.000 4.450 22.000

$ 35.000 $ 7.700 $ 2.800 $ 800

UTILIDAD SALCHICHAS
Ventas Costo Conjunto Costo Adicional Utilidad 160.000 (66.600) (35.000) 58.400

MORTADELA
10.000 (1.225) (7.700) 1.075

CHORIZOS
4.450 (879) (2.800) 771

RECORTES
22.000 (11.295) (800) 9.905

TOTAL UTILIDAD: $ 70.151

SOLUCION: VALOR DE VENTA EN EL PUNTO DE SEPARACION Para calcular el valor de venta en el punto de separacin, tomamos la produccin y la multiplicacin por el precio de venta en este punto.
PRODUCCION Producto A Producto B Producto C Producto D 410.000 10.500 6.000 11.000 PRECIO VENTA $ 0,80 $ 0,65 $ 0,35 $ 1.80 VR VTA P.S $ 328.000 $ 6.825 $ 2.100 $ 19.800 SUMA $ 356.725

Luego calculamos las proporciones para cada producto y en base a este criterio asignamos los costos conjuntos pudiendo calcular los mrgenes de explotacin para cada producto.
ASIGNACIN DE COSTOS CONJUNTOS:

Salchicha = Mortadela = Chorizos = Recortes =

80.000 / 356.725 = 0.2242 = 22.42% 328.000 * 22.42% = 73.570 6.825 * 22.42% = 1.530 2.100 * 22.42% = 471 19.800 * 22.42% = 4.439 TOTAL $ 80.000

UTILIDAD: SALCHICHAS Ventas 160.000 Costo Conjunto (73.570) Costo Adicional (35.000) Utilidad 51.430 TOTAL UTILIDAD: $ 70.140 MORTADELA 10.000 (1.530) (7.700) 770 RECORTES 4.450 (471) (2.800) 1.179 CHORIZOS 22.000 (4.439) (800) 16.761

SOLUCION: UNIDADES FISICAS Tomo como base las Unidades produccin, y le asigno el costo conjunto segn el porcentaje de unidades de cada producto.

Producto A Producto B Producto C Producto D

PRODUCCION % 410.000 0.500 6.000 11.000 SUMAS = 437.500

PRODUCCION 410.000/437.500 *100 = 93.72% 10.500/437.500 *100 = 2.4% 6.000/ 437.500 *100 = 1.38% 11.000/437.500 *100 = 2.5%

ASIGNACIN DE COSTOS CONJUNTOS: Salchicha = Mortadela = Chorizos = Recortes = TOTAL $ 80.000 UTILIDAD: SALCHICHAS 160.000 (74.976) (35.000) 50.024 MORTADELA 10.000 (1.920) (7.700) 380 RECORTES CHORIZOS 4.450 22.000 (1.104) (2.000) (2.800) (800) 546 19.200 80.000 * 93.72% = 74.976 80.000 * 2.4% = 1.920 80.000 * 1.38% = 1.104 80.000 * 2.5% = 2.000

Ventas Costo Conjunto Costo Adicional Utilidad

TOTAL UTILIDAD: $ 70.150

Contabilidad de costos ABC

El costo ABC es la metodologa para medir costos y desempeos de una empresa; se basa en medir las actividades que se desarrollan para producir determinado producto y servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales en este mtodo no se realizan distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes u otro criterio. Aos atrs se usaban las horas de MOD y/o direccionadores de volumen, como factor para aplicar el costo a los productos y servicios, pero esta disposicin no resultaba adecuada en los departamentos modernos automatizados; el sistema de costeo ABC surgi en los aos 60 y tuvieron su gran desarrollo en 1980 con Cooper y Kalan por la dificultades que presentaban los mtodos tradicionales de clculos de costo. En contraste con esto, el modelo de costeo ABC, que se basa en la agrupacin por centros de costo que conforman la secuencia de produccin de productos y/o servicios, llega a ser una til herramienta para su asignacin; este modelo centra sus esfuerzos en el razonamiento gerencial de forma adecuada de las actividades que causan los costos, y lo ms importante que es conocer la generacin de los mismos para obtener el mayor beneficio de ellos, minimizando los factores que no aaden valor. SISTEMA ABC = Activity Based Costing (en Ingles) o Costeo Basado en Actividades Definicin Es un sistema de gestin integral que permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando los costos a los procesos. Centra sus esfuerzos en el razonamiento gerencial en forma adecuada a las actividades que causan costos y se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.

El objetivo primordial de la los costos ABC es conocer todas las actividades de la organizacin que intervienen en el proceso de fabricacin y/o prestacin del servicio, y luego como se incorporan los costos a dichos productos; se tiene un acercamiento a la igualacin de los costos indirectos de dichos departamentos que intervienen en el proceso que contribuyen en el xito de la empresa. Por lo anterior lo que se quiere al utilizar los costos ABC son los siguientes objetivos. Mejora la productividad Mejorar la eficiencia Mejorar el clculo de los costos Mejorar la respuesta y atencin a clientes Conocer las actividades que tienen valor agregado, y las que no lo tienen para eliminarlas,

Costos justo a tiempo

El just in time naci en Japn, donde fue aplicado por la empresa automovilstica Toyota que lo empez a utilizar a principios de los aos 50 y el propsito principal de este sistema era eliminar todos los elementos innecesarios en el rea de produccin (que incluye desde el departamento de compras de materias primas, hasta el de servicio al cliente, pasando por recursos humanos, finanzas, etc.) y es utilizado para alcanzar reducciones de costos nunca imaginados y cumpliendo con las necesidades de los clientes a los costos mas bajos posibles como se ha comentado en la introduccin. En una nacin pequea como Japn, el bien ms preciado es sin lugar a duda el espacio fsico. Por ello, uno de los pilares de la nueva filosofa fue precisamente el ahorro de espacio, la eliminacin de desperdicios y, en conclusin, la eliminacin de la carga que supone la existencia del inventario. El mtodo J.I.T. explica muchos de los xitos de las empresas japonesas en los ltimos aos, las cuales estn pasando poco a poco a liderar sus mbitos de mercado. Sin embargo, son muchas las empresas que no han implantado an el J.I.T. en su produccin. La mayora de estas empresas corresponden al grupo de empresas occidentales, entre las que englobamos tanto a las empresas Norteamericanas como a las Europeas. CLASES DE JUSTO A TIEMPO En trminos generales se podran clasificar dos tipos de JIT: JIT interno: Es el que se utiliza al interior de la empresa (operaciones bajo techo) se requiere de informacin y sincronizacin entre las etapas del proceso productivo. JIT externo: cada etapa solo producir la cantidad exacta que necesite la siguiente etapa,en el tiempo requerido y con las especificaciones precisas La transferencia de la informacin en el JIT interno, se hace a travs de llamado sistema