Curso Word 2010

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto
E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com
UNIDAD 1:
Objetivo General: El alumno estudiar la finalidad de Word, su acceso y ambiente. Asimismo aprender a
crear, abrir, guardar y salir de documentos.
1.1 INTRODUCCIN A WORD

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear
y editar documentos de aspecto profesional.

Los procesadores de texto, adems de introducir texto, imgenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseos para que tomen una
apariencia profesional.
2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com
1.2 ACCESO
Para iniciar Word 2010, existen varias formas, pero las ms usuales son:
OPCIN 1: 1) < Win + R >.
2) En la ventana Ejecutar,
teclea WINWORD. 3) Pulsa en Aceptar.
1.2 ACCESO
OPCIN 2: 1) Botn Inicio.
2) Selecciona Todos los programas. 3) Elige la carpeta Microsoft Office.
4) Selecciona Microsoft Word 2010.
1.3 AMBIENTE
Barra de Acceso Rpido
1.3 AMBIENTE
Barra de ttulo
1.3 AMBIENTE
Fichas
1.3 AMBIENTE
Cinta de opciones
1.3 AMBIENTE
Tabuladores
1.3 AMBIENTE
Reglas
1.3 AMBIENTE
rea del documento
1.3 AMBIENTE
Barra de estado
1.3 AMBIENTE
Vistas del documento
1.3 AMBIENTE
Zoom
1.4 CREAR UN DOCUMENTO

Para crear un nuevo documento se pueden realizar
cualquiera de las siguientes opciones:

1) Metacomando < Ctrl + U >. 2) Ficha Archivo, opcin Nuevo. 3) Desde la Banda de acceso rpido en el cono Nuevo.
1.5 ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento se pueden realizar cualquiera de las
siguientes opciones:
1) Metacomando < Ctrl + A >. 2) Ficha Archivo, opcin Abrir. 3) Desde la Banda de acceso rpido en el cono Abrir.
1.6 GUARDAR UN DOCTO

Para guardar un documento se pueden realizar cualquiera de
las siguientes opciones:

1) Metacomando < Ctrl + G >. 2) Ficha Archivo, opcin Guardar. 3) Desde la Banda de acceso rpido en el cono Guardar.
1.7 CERRAR Y SALIR DE WORD 2010

Para cerrar un documento presiona el Metacomando < Ctrl + F4 >.
Para poder salir de Word 2010, realiza cualquiera de la siguientes opciones:

1) Metacomando < Alt + F4 >. 2) Ficha Archivo, opcin Salir.
3) Clic en el botn Cerrar.

UNIDAD 2:
Objetivo General: El alumno aprender a visualizar un documento en las cinco vistas que ofrece Word 2010.
LAS VISTAS DE WORD 2010

Word 2010 ofrece cinco formas distintas de poder visualizar un documento y estas son:
Vista normal Vista lectura de pantalla completa

Vista diseo web Vista esquema
Vista borrador
2.1 VISTA NORMAL

Muestra el documento tal y como saldr en la impresin.
2.2 VISTA LECTURA PANTALLA COMPLETA
DE
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible
para leerlo y realizar comentarios.
2.2 VISTA LECTURA PANTALLA COMPLETA
2.3 VISTA ESQUEMA

Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de
los contenidos de las diferentes pginas del documento.
2.3 VISTA ESQUEMA
2.4 VISTA PGINA WEB

Muestra el documento como se vera como pgina web.
2.5 VISTA BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados
y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.
2.5 VISTA BORRADOR
2.6 EL ZOOM
El zoom permite acercar o alejar el documento en la vista en la que
nos encontremos. Para aplicar el zoom al documento

selecciona la Ficha Vista y da clic en la opcin Zoom.
UNIDAD 3:
Objetivo General: El alumno aprender a desplazarse a travs del documento, a seleccionar, buscar y
reemplazar texto. Adems estudiar los mtodos para copiar, cortar, pegar, rehacer y deshacer.
3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

METACOMANDO
< Ctrl + >
FUNCIN
Palabra anterior
METACOMANDO
<>
FUNCIN
Lnea anterior
<>
< Ctrl + >
Carcter anterior
Palabra siguiente
<>
< Ctrl + >
Lnea siguiente
Prrafo siguiente
<>
< Ctrl + Inicio > < Inicio > < Ctrl + >
Carcter anterior
Principio del docto. Primer carcter de la lnea actual Prrafo anterior
< Avpg.. >

< Ctrl + Av pg.. > < Repg. > < Ctrl + FIN >
Pagina siguiente
Inicio a la pagina siguiente Pagina anterior Fin del docto
3.2 SELECCIONAR
Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Al final de la lnea. Al principio de la lnea Una lnea abajo Presiona las teclas < Shift + >
Para seleccionar Una lnea arriba
Presiona las teclas < Shift + >

< Ctrl +Shift + > < Ctrl +Shift + > < Shift + AvPg > < Shift + RePg > < Ctrl + E >
< Shift + > < Ctrl + Shift + > < Ctrl + Shift + > < Shift + Fin > < Shift + Inicio > < Shift + > Al final del prrafo Al principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Al final del documento
3.3 ELIMINAR
Para borrar
Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha
Presione las teclas

< BackSpace > < Ctrl + BackSpace > < Supr > < Ctrl + Supr >
3.4 DESHACER Y REHACER

Deshacer
1) De la barra de acceso rpido, pulsa en el icono

2) Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Z >. Rehacer 1) De la barra de acceso rpido, pulsa en el icono
2) Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Y >.

3.5 COPIAR, PEGAR

ficha Inicio, del grupo Portapapeles.
Copiar
CORTAR
Las herramientas de copiar, cortar y pegar se localizan en la
< Ctrl + C >.

Cortar
< Ctrl + X >.

Pegar
< Ctrl + V >.
3.6 BUSCAR
Pulsando el botn se puede buscar texto en el
documento. Este botn se localiza en la ficha Inicio en el
grupo Edicin.
La forma ms rpida es utilizando el Metacomando < Ctrl + B >.
3.7 REEMPLAZAR
Si se requiere reemplazar una palabra por otra presiona el
botn
. Este botn se localiza en el grupo Edicin de
ficha Inicio. Otra manera es con el Metacomando < Ctrl + L >.
3.8 IR A
Cuando un documento contiene una gran cantidad de
elementos y se desea desplazarse rpidamente por alguna

parte del documento se puede emplea el comando Ir a: 1) Ficha Inicio, en el grupo Edicin. 2) Haz clic en la opcin Buscar.
3) Selecciona la opcin Ir a
UNIDAD 4:
Objetivo General: El alumno estudiar las
herramientas de la ficha Inicio de los grupos Fuente y

Prrafo. Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando efectos y alineando el texto.
4.1 FORMATO A UN TEXTO

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cmo se va
a presentar el texto, y el aspecto que este tendr. En Word las

acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en: 1. Formato carcter.
2. Formato prrafo.
3. Tabulaciones.
4.2 FORMATO DE CARCTER

El formato de carcter slo afecta a los caracteres en s,
como el tipo de fuente, tamao, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la
ficha Inicio.
4.2 FORMATO DE CARCTER

Fuente
Tamao de fuente Agrandar fuente < Ctrl + > >
Encoger fuente <Ctrl + < > Cambiar maysculas y minsculas < Shift + F3 >
Borrar formato Negritas < Ctrl + N > Cursiva < Ctrl + K > Subrayado < Ctrl + S > Tachado Subndice < Ctrl + = > Superndice < Ctrl + 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto+ > Color de fuente Color de resaltado del texto Efectos de texto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com
4.3 FORMATO DE PRRAFO

Cuando se habla de formato de prrafo nos estamos
refiriendo al tipo de alineacin del prrafo, el espaciado entre

prrafos, el espaciado entre las lneas del texto, las sangras y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del grupo Prrafo.

Vietas Numeracin Lista multinivel Disminuir Sangra Aumentar Sangra Ordenar Mostrar todo < Ctrl + Shift + ( >
Borde inferior Sombreado Espaciado entre lneas y prrafos Justificar < Ctrl + J > Alinear texto a la derecha < Ctrl + D > Centrar < Ctrl + T > 2011 Derechos Reservados Daniel Olaldetexto a la izquierda < Ctrl + Q > E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com Alinear Soto

Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que
resulte fcil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:

Tabulacin izquierda Tabulacin central
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal Barra de tabulaciones
4.4 COPIAR FORMATO

Para copiar las caractersticas de un texto, conocido como formato, emplea el botn Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha
Inicio.
Para copiar el formato de un texto realiza: 1. Selecciona el texto con formato. 2. Haz clic en el botn Copiar formato. 3. Al cambiar el puntero del ratn, selecciona el texto al que se
aplicar el formato.
4.5 LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, que se puede utilizar para empezar un
documento o un captulo, o para agregar inters a un boletn

o invitacin. Existen dos tipos de letras capitales:
1) Letra capital en texto

2) Letra capital en margen
4.5 LETRA CAPITAL

Para incluir una letra capital, realiza:
1. Haz clic en el prrafo que desees iniciar con una letra

capital. 2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra capital.
UNIDAD 5:
Objetivo General: El alumno aprender a corregir un documento tanto ortogrficamente como gramaticalmente, adems de utilizar las opciones de autocorreccin.
5.1 REVISIN ORTOGRFICA

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las
palabras de nuestro texto no son errneas. Para llevar al

cabo la revisin ortogrfica se puede realizar de dos formas: 1) Ficha Revisar Grupo Revisin Botn Ortografa y gramtica.
2) Presionando la tecla < F7 >.

5.1 REVISIN ORTOGRFICA
5.2 REVISIN GRAMATICAL

La revisin gramatical trata de corregir que las frases no
contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la

revisin gramatical, emplea cualquier forma como si estuvieras realizando una revisin ortogrfica:
5.2 REVISIN GRAMATICAL
REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA

Si se revisa la ortografa en forma automtica mientras se
escribe, se tendr una mayor seguridad de que no

deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una revisin ortogrfica. Puedes hacer clic con el botn secundario en la palabra mal
escrita para ver sugerencias de correccin.

REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA

Para activar la correccin automtica, realiza lo siguiente:
1) Ficha Archivo Opciones.

2) Haz clic en Revisin. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para el documento.
5.3 AUTOCORRECCIN
Mediante la autocorreccin, Word puede corregir algunos
errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos

ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
5.3 AUTOCORRECCIN
Para ver y modificar las diferentes opciones de la
Autocorreccin, dirgete a la ficha Archivo botn Opciones.

Aparecer un cuadro de dilogo, all selecciona en el men de la izquierda Revisin, y despus haz clic en el botn Opciones de Autocorreccin...
5.3 AUTOCORRECCIN
5.3 AUTOCORRECCIN
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituir la segunda

mayscula por una minscula. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los
das de la semana. Daniel Olalde Soto 2011 Derechos Reservados
5.3 AUTOCORRECCIN
Corregir el uso accidental de Bloq Mays. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. Agregar. Permite aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botn Agregar.
Excepciones.
Permite
especificar
excepciones
algunas
opciones
de
autocorreccin. 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto
5.3 AUTOCORRECCIN
UNIDAD 6:
Objetivo General: El alumno aprender a configurar la pgina de un documento, as como agregar
encabezados, pies y nmeros de pgina. Adems de aplicar fondos de pgina al documento.
6.1 CONFIGURAR PGINA

Una vez capturada la informacin en el documento, es
importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue

mediante el establecimiento de mrgenes, orientacin de la pgina y tamao de la misma, as como pies y nmeros de pgina.

Para poder configurar la pgina emplea la ficha Diseo de
pgina, en el grupo Configurar pgina y haz clic en alguna de

las opciones deseadas:

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes,
aparecen
unos
mrgenes
predeter-
minados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Adems de tener mrgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios mrgenes
haciendo clic en la opcin Mrgenes

Personalizados.

Al hacer clic en el botn Orientacin es posible cambiar el
diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Tambin es posible modificar el tamao de la
hoja, en la cual saldr impreso el documento.

Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una
lista de Tamaos predeterminados. Pero, al

igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de

papel.

El botn Columnas divide el texto en dos o ms
columnas. Al dar clic en este botn se despliega una

lista con cinco formatos es predeterminados posible agregar de ms columnas. Asimismo
columnas, como tambin especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botn Ms
columnas.

Tomando como ejemplo una pgina de tres columnas, es
posible que la segunda columna termine con un encabezado

o texto que deseas en la parte superior de la tercera columna, restando orden y presentacin al docto.
En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el

lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una nueva columna.

Para insertar un salto de columna, realiza:
1. Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de

columna. 2. En la ficha Diseo de pgina, del grupo Configurar pgina activa el botn Salto.
3. Haz clic en Columna.


El botn sirve para agregar nmeros de lnea a los
mrgenes junto a cada lnea del documento.

El botn activa guiones para que Word divida lnea
entre slabas de las palabras.
6.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Los encabezados y pies de pgina son textos, generalmente
de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas,

donde se suele indicar el ttulo del documento, el autor, etc. Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad que el
encabezado, pero se imprime al final de la pgina, y suele

contener los nmeros de pgina. Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de pgina) y
selecciona la opcin Editar.


Se mostrar una nueva ficha llamada Herramientas para
encabezado y pie de pgina [diseo]:
6.3 NMERO DE PGINA

Cuando se habla nmeros de pgina en Word, no es mas
que insertar nmeros de pgina al documento, en otras

palabras numerar el documento. Para insertar nmeros de pgina, realiza: 1. Ficha Insertar Grupo Encabezado y pie de pgina
Nmero de pgina.
6.3 NMERO DE PGINA

2. Haz clic en Principio de pgina, Final de pgina o en
Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde quieras que

aparezcan los nmeros de pgina en del documento.
6.4 FONDO DE PGINA

El fondo de pgina consiste en insertar texto, imgenes,
colores o mrgenes detrs del texto del documento para que

este tome un mejor aspecto. En la ficha Diseo de pgina del grupo Fondo de pgina es posible insertar marcas de agua, color o texturas de fondo y
bordes de pgina.
UNIDAD 7:
Objetivo General: El alumno aprender a crear tablas dentro de un documento, a desplazarse en las celdas
una tabla, modificar el ancho de columnas y alto de filas, as como mejorar la presentacin de la tabla.
7.1 INTRODUCCIN
Una tabla es el conjunto de filas y columnas que permite
organizar la informacin. La interseccin entre una columna y

una fila se llama celda.
CONTROLADOR DE MOVIMIENTO DE TABLAS COLUMNA
CELDA FILA
CONTROLADOR DE AJUSTE DE TAMAO DE TABLAS E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com
7.2 CREAR TABLAS

Para insertar una tabla al documento,
dirgete a la ficha Insertar, en el grupo Tablas

y haz clic sobre el botn Tablas. De la ventana flotante selecciona cualquiera de las seis opciones que Word te permite
para insertar tablas.

7.3 SELECCIONAR ELEMENTOS DE UNA TABLA

Para seleccionar: El contenido de la celda de la derecha
El contenido de la celda de la izquierda El contenido de celdas adyacentes El contenido de una columna El contenido de toda una tabla
Realiza: < Tab >

< Shift + Tab > < Shift + la tecla de direccin adecuada > < Shift + > o < Shift + > < Alt + 5 >
7.4 AUMENTAR O DISMINUIR EL ANCHO DE COLUMNAS

Para aumentar o disminuir el ancho de columnas, realiza lo
siguiente:
1. Selecciona la columna, fila o toda la tabla. 2. De la ficha Presentacin (Herramientas de tabla), sitate en el grupo Tamao de celda.
7.4 AUMENTAR O DISMINUIR EL ANCHO DE COLUMNAS

3. En el campo Ancho, indica el ancho que tendr cada una
de las columnas de la tabla.

4. En el campo Alto, seala el alto que tendr cada fila de la tabla.
7.5 INSERTAR COLUMNAS
FILAS
Es posible insertar filas y/o columnas en una tabla con el propsito
de adaptarla mejor a las necesidades del usuario.

Para insertar una fila o columna, realiza lo siguiente: 1. Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar la fila o columna. 2. De la ficha Presentacin (Herramientas de tabla), selecciona el
grupo Filas y columnas.

7.5 INSERTAR COLUMNAS
FILAS
3. Selecciona el botn Insertar arriba, Insertar debajo en
caso de filas, Insertar a la izquierda o Insertar a la

derecha en el caso de columnas. Para agregar una nueva fila, debers presionar la tecla < Tab > en la ltima celda de la tabla.
7.6 UNIR CELDAS

En algunas ocasiones se requiere unir celdas para mejorar la
presentacin de una tabla en el documento. Para hacer esto,

realiza lo siguiente: 1. Selecciona las celdas a unir. 2. De la ficha Presentacin (Herramientas de tabla), sitate
en el grupo Combinar.
7.6 UNIR CELDAS

3. Haz clic en el botn Combinar celdas .
Tambin puedes dividir celdas si empleas el botn

selecciona la celda que va a dividir y presiona el botn. Tambin puede emplear el botn
; slo
si deseas dividir la
tabla, slo selecciona el rengln que iniciar la nueva tabla y
da un clic en el botn.
7.7 FORMATO A TABLAS

Una vez creada una tabla Word 2010 ofrece muchas formas
de aplicarle formato. Si decides emplear la opcin Estilos de

tabla, puedes aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso, obtener una vista previa del aspecto que sta tendr con el formato de un estilo concreto antes de aplicarlo
efectivamente.

Puedes crear bordes alrededor de cada celda o de la tabla
para darle un mejor aspecto.

Para dibujar bordes y sombreado a una tabla, realiza: 1. En la ficha Presentacin (Herramientas de tabla), sitate en el grupo Tabla, haz clic en Seleccionar y a
continuacin, en Seleccionar tabla.


2. De la ficha Diseo (Herramientas de tabla), del grupo
Estilos de tabla, haz clic en Bordes o Sombreado

realiza uno de lo siguientes procedimientos:
o Haz clic en uno de los conjuntos de bordes o sombreado predeterminados.

o Haz clic en la flecha del grupo Dibujar bordes y despus,
visualizars la ventana Bordes y sombreado; oprime luego,

la ficha Bordes o ficha Sombreado, y elige las opciones que desees usar. o Selecciona el estilo del borde a personalizar.

3. Selecciona las opciones deseadas para los bordes de la
tabla.
4. Haz clic en la opcin Sombreado y selecciona las opciones que requieras para la tabla. 5. Una vez que hayas seleccionado los bordes y el
sombreado para la tabla, haz clic en el botn Aceptar.

7.8 ESTILOS
Word contiene varios estilos visuales predeterminados para
aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el

mouse sobre los estilos de tabla y vers cmo cambia el formato de tu tabla. siguiente: Para aplicar un estilo, realiza lo
1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar formato.

7.8 ESTILOS
2. En la ficha Diseo (Herramientas de tabla), sitate en el
grupo Estilos de tabla, coloca el puntero sobre los estilos

de la tabla hasta que encuentre el estilo que deseas emplear.
3. Haz clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

7.8 ESTILOS
4. En el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva
la casilla de verificacin que aparece junto a cada uno de

los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
7.8 ESTILOS
Puedes crear nuevos estilos seleccionando en la flecha Ms
ddd la opcin Nuevo

estilo de tabla.
7.9 FRMULAS
En Word 2010 es posible utilizar frmulas para efectuar
operaciones en las tablas. Para agregar frmulas a una celda

realiza lo siguiente: 1. Haz clic en la celda donde deseas que aparezca la
funcin.
2. En la ficha Presentacin (Herramientas de tabla), sitate en el grupo Datos y haz clic en el botn Frmula.
7.9 FRMULAS
3. Del cuadro de dilogo Frmula, escribe la Frmula que deseas
utilizar y haz clic en Aceptar.

Nota: Si la celda seleccionada se encuentra al final de la columna debers escribir FUNCIN(ABOVE). Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila
debers escribir FUNCIN(LEFT).

TABLA DE FUNCIONES EN WORD

FUNCIN =ABS
=AND =COUNT
DESCRIPCIN DEVUELVE EL VALOR ABSOLUTO DE UN NMERO, ES DECIR, UN NMERO CON SIGNO.

COMPRUEBA QUE TODOS LOS ARGUMENTOS SEAN VERDADEROS. DEVUELVE EL NMERO DE CELDAS QUE CONTIENEN NMEROS DENTRO DE UN RANGO ESPECIFICADO.
=AVERAGE DEVUELVE EL PROMEDIO DE LOS ARGUMENTOS.
=FALSE =INT
=MAX =MIN =TRUE
DEVUELVE EL VALOR LGICO FALSO. REDONDEA UN NMERO HASTA EL ENTERO INFERIOR MS PRXIMO.
DEVUELVE EL VALOR MXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES. DEVUELVE EL VALOR MNIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES. DEVUELVE EL VALOR LGICO VERDADERO.
TABLA DE FUNCIONES EN WORD

FUNCIN =MOD DESCRIPCIN DEVUELVE EL VALOR QUE MS SE REPITE DENTRO DE UN CONJUNTO DE DATOS.
=NOT =OR
CAMBIA FALSO POR VERDADERO Y VERDADERO POR VERDADERO. COMPRUEBA SI ALGUNO DE LOS ARGUMENTOS ES VERDADERO.
=PRODUCT MULTIPLICA TODOS LOS NMEROS QUE APARECEN COMO ARGUMENTOS Y DEVUELVE EL PRODUCTO.
=ROUND =SUM =TRUE REDONDEA UN NMERO AL NMERO DE DECIMALES ESPECIFICADO. ESTA FUNCIN TIENE PREESTABLECIDO SUMAR TODOS LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN EL RANGO INDICADO. DEVUELVE EL VALOR LGICO VERDADERO.
UNIDAD 8:
Objetivo General: El alumno conocer y distinguir los tipos de imgenes, aprender a insertar una imagen,
dar formato a imgenes y ha insertar formas, SmartArt y grficos.
8.1 INTRODUCCIN
Incorporar imgenes y grficos a nuestro documento hace
que se vea ms enriquecido y mejor presentable. Por tal

motivo cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin, retoque y ajuste.
8.2 TIPOS DE IMGENES

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Son imgenes
formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una
posicin pero no estn relacionados unos con otros. Ejemplos de
este tipo de imgenes son:

JPG o JPEG GIF BMP PNG.
8.2 TIPOS DE IMGENES

Imgenes vectoriales o prediseadas: Son imgenes que en
su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que

permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Las imgenes prediseadas de Word contienen la extensin
.WMF.
8.3 INSERTAR IMGENES

Para insertar una imagen al documento realiza:
1. Selecciona la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones

elige cualquiera de las siguientes opciones: Imagen: insertas imgenes guardadas en el equipo. Imgenes prediseadas: se muestra un panel, donde
buscas imgenes de la biblioteca de imgenes de Word.

8.4 MANIPULAR IMGENES

Para modificar una imagen, primero debes seleccionarla
posicionndote sobre ella y haciendo clic; la imagen quedar

enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada, podrs manipularla activando la ficha Formato.
8.5 INSERTAR FORMAS

Puedes agregar una forma al documento o combinar varias
formas para elaborar un dibujo o una forma ms compleja.

Entre las formas disponibles se incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
8.5 INSERTAR FORMAS

Para agregar una forma, realiza:
1. De la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, haz clic en

Formas. 2. Y haz clic sobre la forma que desees insertar. Para crear formas perfectas, presiona la tecla < Shift > mientras
arrastras el ratn.
8.5 INSERTAR FORMAS
8.6 AADIR GRFICOS
TEXTO
Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro
de texto
de la ficha Insertar, del grupo Texto. Luego
debers hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que deseas insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.
8.6 AADIR GRFICOS
TEXTO
Otra forma de aadir texto es haciendo clic
en el grfico con el botn derecho del

ratn, y del men contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al
espacio disponible en el grfico.

8.7 MODIFICAR GRFICOS

Los grficos y formas, admiten diferentes modificaciones
como giros, cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico haz clic sobre l y aparecern unos
puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, hay que situar el cursor en los
puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, dar clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
8.7 MODIFICAR GRFICOS

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color
de
relleno,
aadir
efectos
de
sombra
3D.
Estas
modificaciones se pueden realizar desde la ficha Formato.
8.8 WORDART
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de
nuestro
documento.
Slo
tenemos
que
introducir
seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
8.8 WORDART
Para insertar texto WordArt haz clic en el botn WordArt de la
ficha Insertar, del grupo Texto. Al hacer clic sobre el icono

aparecer un listado con la Galera de WordArt. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos agrade.
8.8 WORDART
8.9 SMARTART
Los grficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresin
al texto y los datos, adems de ser muy sencillos de usar.

Para crear un grfico SmartArt, realiza: 1. Sitate en la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt.
8.9 SMARTART
2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haz
clic en el tipo y en el diseo que desees.
UNIDAD 9:
Objetivo General: El alumno aprender a crear y utilizar estilos de formato y plantilla. Asimismo a crear
documentos maestros y elaborar tablas de contenido.
9.1 ESTILOS
Un estilo es una coleccin de especificaciones de formato
que han sido agrupadas con un nombre y que, adems de los

que proporciona Word por default, pueden ser creados por el usuario. Los tipos de estilos que se pueden crear y aplicar son:
9.1 ESTILOS
1. Estilo de prrafo: controla la apariencia del mismo, como
la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y

los bordes, y puede incluir formato de caracteres. 2. Estilo de carcter: se aplica slo al texto seleccionado en un prrafo, como la fuente y el tamao del texto, y los
formatos negrita y cursiva.

9.1 ESTILOS
3. Estilo de tabla: proporciona un estilo consistente a bordes,
sombreado, alineacin y fuentes en las tablas.

4. Estilo de lista: aporta una alineacin, numeracin o vietas y fuentes similares a las listas.
9.2 APLICAR ESTILOS

Aplicar un estilo a una seleccin de texto resulta muy sencillo
como hacer clic en un botn de la galera Estilos rpidos.

Para aplicar un estilo, sitate en la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en el estilo que desees usar.
9.3 CREAR ESTILOS

Si el estilo que deseas no aparece en la galera de Estilos
rpidos, presiona < Ctrl + Shift + W > para abrir el panel

Aplicar estilos.
9.3 CREAR ESTILOS

Bajo Nombre de estilo, escribe el nombre del estilo que
quieras usar. Da clic en el botn Nuevo estilo

Estilos que se despliega al pulsar la flecha Estilos. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
del panel
del grupo
9.3 CREAR ESTILOS
9.4 ESTILOS RPIDOS

En Word 2010, puedes elegir un conjunto de estilos de texto al
documento o conjuntos de estilos rpidos prediseados (como

Distintivo), que estn planeados para que, al combinarse, creen un documento atractivo y de aspecto profesional.
Para ver los estilos rpidos, oprime el botn Cambiar estilos del
grupo Estilos, de la ficha Inicio.
9.4 ESTILOS RPIDOS

Del men contextual, selecciona la opcin Conjunto de
estilos. Todo lo que tienes que hacer es escoger el conjunto

de estilos rpidos adecuado al documento que crears y aplicar los estilos de la galera Estilos rpidos que ms te convenga al elaborar el documento.
9.4 ESTILOS RPIDOS
9.5 TEMAS
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos
utilizados
en
el
documento
respecto
del
diseo
combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales bien diseados. Para utilizar un tema, sitate en la ficha Diseo de pgina, en
el grupo Temas, haz clic en el botn Temas.

9.5 TEMAS
9.6 PLANTILLAS
Una plantilla es un tipo de documento que ya tiene contenido
como texto, estilos y formato, diseo de pgina y elementos

de diseo; como colores especiales, bordes y acentos, que son comunes en temas de Word.
Word
blog.
incluye
30
plantillas
instaladas
para
tipos
de
documentos como cartas, faxes, currculos y entradas de

9.6 PLANTILLAS
Para buscarlas, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo y selecciona Nuevo.

2. Selecciona alguna plantilla instalada y pulsa en el botn Descargar. Se abrir un nuevo documento basado en la plantilla. A
continuacin, realiza los cambios que necesites.

9.6 PLANTILLAS
9.7 FORMULARIOS
Un formulario es un documento que contiene texto fijo y texto
que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar,

debes definir controles y campos especiales que permitan introducir informacin de forma muy variada. Para agregar los controles de formulario al documento,
primero debes activar la ficha Programador.

9.7 FORMULARIOS
Para hacerlo, debe ir a la ficha Archivo y seleccionar
Opciones .
En la seccin Personalizar cinta de opciones, busca y marca la casilla Programador.
9.7 FORMULARIOS
9.7 FORMULARIOS
Despus de agregar la ficha Programador, podrs agregar
controles para crear tu propio formulario.
9.8 PROTEGER FORMULARIOS

Para crear un formulario, debes disear el documento como
un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y

aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la informacin. Para garantizar que el usuario nicamente lo pueda rellenar, debes proteger el
documento de la siguiente manera:


1) Selecciona el botn Restringir edicin de la ficha
Programador.
2) Se visualizar el panel Restringir formato y edicin.

3) La opcin que permite rellenar el formulario es
Restricciones de edicin. Elige la opcin Permitir slo este

tipo de edicin en el documento y selecciona en la lista la opcin Rellenado formularios.

4) Para que la proteccin tenga efecto, pulsa el botn S, aplicar
la proteccin. Se muestra el cuadro de dilogo en el que

podrs escribir una contrasea. 5) Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea. Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que
conozcan la contrasea.
9.9 DOCUMENTOS MAESTROS

Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de
archivos separados. Sirve para establecer y organizar un

documento que tiene muchas partes, como un libro con varias unidades.
Para crear un documento maestro, comienza con un esquema y

despus genera subdocumentos nuevos o agrega documentos existentes.
9.10 TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de
ttulo, como por ejemplo, Ttulo 1, Ttulo2 y Ttulo 3, que

deseas incluir en las mismas. Word busca los ttulos que tiene el estilo seleccionado, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla
de contenido en el documento.
9.10 TABLAS DE CONTENIDO

Para crear un tabla de contenido, realiza:
1. Haz clic en el lugar donde quieras insertar la tabla de

contenido. 2. De la ficha Referencias, del grupo Tabla de contenido, haz clic en Tabla de contenido y despus el estilo de tabla
que desees.
9.11 NDICES
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en
un documento, as como las pginas en las que aparecen.

Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se
genera el ndice.
9.12 PROTEGER DOCUMENTOS

Para proteger un documento, realiza lo siguiente:
1. Selecciona la ficha Revisar del grupo Proteger.

2. Haz clic en el botn Restringir edicin.

3. En el panel Restringir formato y edicin, la opcin
Restricciones
de
formato
te
permiten
proteger
el
documento sobre modificaciones de formateo. Si presionas sobre Configuracin, visualizars un cuadro de dilogo donde podrs seleccionar qu tipo de formatos
restringirs.

Puedes tambin emplear contraseas para impedir que otras
personas abran o modifiquen tus documentos de Word. Para

hacer esto, realiza: 1. Ficha Archivo Guardar como. 2. Haz clic en Herramientas y despus en Opciones
generales.

Curso Word 2010

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2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

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1.1 INTRODUCCIN A WORD

y editar documentos de aspecto profesional.

4) Selecciona Microsoft Word 2010.

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

Barra de Acceso Rpido

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

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rea del documento

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Vistas del documento

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1.4 CREAR UN DOCUMENTO

cualquiera de las siguientes opciones:

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1.5 ABRIR UN DOCUMENTO

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1.6 GUARDAR UN DOCTO

las siguientes opciones:

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

1.7 CERRAR Y SALIR DE WORD 2010

Para poder salir de Word 2010, realiza cualquiera de la siguientes opciones:

3) Clic en el botn Cerrar.

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LAS VISTAS DE WORD 2010

Vista normal Vista lectura de pantalla completa

2.1 VISTA NORMAL

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.2 VISTA LECTURA PANTALLA COMPLETA

para leerlo y realizar comentarios.

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.2 VISTA LECTURA PANTALLA COMPLETA

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.3 VISTA ESQUEMA

los contenidos de las diferentes pginas del documento.

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.3 VISTA ESQUEMA

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.4 VISTA PGINA WEB

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

2.5 VISTA BORRADOR

y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

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2.5 VISTA BORRADOR

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

nos encontremos. Para aplicar el zoom al documento

3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

< Avpg.. >

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Para seleccionar Una lnea arriba

Presiona las teclas < Shift + >

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Presione las teclas

2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

3.4 DESHACER Y REHACER

1) De la barra de acceso rpido, pulsa en el icono