Cmo se hacen los Asientos de Cierre? Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a travs de la cual, se detiene, momentneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visin del patrimonio, de la situacin financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo. Sirve para separar un ejercicio econmico de otro. El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final del ejercicio. Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa. El asiento de cierre se realizar saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarn las que tengan saldo acreedor. Dnde se registran los Asientos de Cierre? En el libro diario. Cierre de las cuentas de Ingresos Antes de efectuar los pases de los asientos de cierre, las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor; por lo tanto, para cancelar y cerrar cuentas de esta clase, se requiere un asiento que incluya un cargo para ellas y un abono para la cuenta de ganancias y prdidas. El despacho jurdico de Fernndez solo tena una cuenta de ingresos y el asiento necesario para cerrar y cancelar dicha cuenta es el siguiente: El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor tendr el siguiente efecto en las cuentas: Asiento de Cierre para cancelar saldo deudor y acreedor de la cuenta resumen de Ganancias y Prdidas Haciendo la regularizacin del grupo 6 y 7, la diferencia la pasas a P y G Objeto que persigue la elaboracin del estado de ganancias y prdidas Existen dos estados el denominado Balance General, que analiza las cuentas de activos y pasivos y de capital, el Estado de Resultados que analiza las cuentas de ingresos y egresos.

Las diferencias existentes en ambos listados deben ser la misma en una gestin y es la utilidad o prdida de la gestin. Ahora para que sirven para llevar un registro ordenado cronolgico de todas las transacciones realizadas y con ambos, se realizan anlisis finan ceros como el de liquides, capacidad de endeudamiento y otro de utilidad en una gestin administrativa. Nombres que se les da al Estado de Ganancias y Prdidas Las cuentas Ganancias y prdidas tambin se les nombran como Cuentas Nominales. Actividad Bruta en ventas Para hallar los ingresos brutos en ventas tienes que sumar todas las ventas de productos y servicios que hiciste durante un determinado periodo de tiempo sin tener en cuenta las devoluciones, rebajas o descuentos. Gastos de Operacin Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organizacin debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega. Entre los ms comunes podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual est asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de suministros. Es decir, de alguna manera, los gastos operacionales son los que una empresa destinar para mantener en actividad su condicin de empresa o en su defecto para modificar la condicin de inactiva en caso que no lo est para as poder volver a estar en ptimas condiciones de trabajo. Gastos De Ventas Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de mercancas, ejemplos de stos son: los gastos de publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina, depreciacin del equipo de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportacin sobre ventas, gastos de viaje de los vendedores, etctera.

Gastos De Administracin Conjunto de erogaciones incurridas en la direccin general de una empresa, en contraste con los gastos de una funcin ms especfica, como la de fabricacin o la de ventas; no incluye la deduccin de los ingresos. Las partidas que se agrupan bajo este rubro varan de acuerdo con la naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan los sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y dems servicios generales de oficina. Gastos normales de carcter corriente para el funcionamiento del Sector Central. (Remuneraciones del personal administrativo, impuestos, suscripciones, etc.). Cmo se determina la utilidad en operaciones? Utilidad de operacin, menos Prdida neta, entre otros gastos y productos, Utilidad neta del ejercicio igual Impuestos sobre la renta Participacin de los trabajadores en las utilidades. Utilidad neta del ejercicio. Utilidad que resulte de sumar a la utilidad de operacin los otros productos y de restarle los otros gastos. Finalidad del Balance General El objetivo bsico es respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio alguno, con las obligaciones en las que incurri la empresa para adquirirlos o respaldarlos. Una hoja de trabajo incluye el balance general, y tiene el objetivo bsico de ir registrando las operaciones y actividades principales en las que incurri la empresa e ir utilizando los conceptos de crdito y dbito para que cada operacin que la empresa realiz, ya sean pagos, prstamos, compras, ventas, etc. se puedan registrar en los estados financieros fundamentada en la partida doble.

Estructura del Balance General ACTIVO PASIVO Activo Corriente Caja y Bancos Clientes Otras cuentas por Cobrar Inventarios Gastos Pagados por Anticipado Total Activo Corriente Activo No Corriente Activo Fijo Depreciacin Activo Fijo Neto Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores Bancos Empleados Estado Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Deudas a Largo Plazo Total Pasivo No Corriente Total Pasivo Patrimonio Capital Utilidades Acumuladas Total Patrimonio TOTAL PASIVO+PATRIMONIO+ PASIVO Y PATRIMONIO

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias [5905]. Al finalizar el ao, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelacin se registra en los comprobantes de cierre. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado. Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000: Cuenta 4135 5205 600.000 Debito Crdito 1.000.000

Cancelacin de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crdito y la cuenta 5205 de saldo debito:, por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]: Cuenta 4135 5905 5205 5905 600.000 Debito 1.000.000 1.000.000 600.000 Crdito

Aqu vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crdito de $400.000 [C1.000.000D600.000], saldo que tambin debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio. Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605: Cuenta 5905 3605 Debito 400.000 400.000 Crdito

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable, slo nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio]. Los valores contenidos en las cuentas de resultado, al hacer el cierre se incorporan al patrimonio como utilidad o como prdida. Lo primero que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 36.