Bachilleres del Valle de Orizaba

2012
WORD
2007

Mara Jos Pinzn Zrate
I N F O R MA T I C A
Microsoft Office Word
La pantalla de Word esta formada por 7 pestaas principales y otras
que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando,
el botn de Office ubicada en la parte superior izquierda, la hoja de
trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la
pantalla.

Las 7 pestaas principales son:Inicio, Insertar, Diseo de
pagina,Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista
Las pestaas contienen la lista de operaciones su que podemos hacer
con el texto y el documento.

Pestaa Inicio
Contiene las opciones de :Portapapeles (copiar, cortar,pegar,y copiar
formato); Fuente (Tipo de letra, tamao,estilo);Parrafo (Vietas,
nuemracion, alineacin de texto, sangras, sombreado y
bordes);Estilos,Configuran la forma como se ve el texto (edicin, buscar,
reemplaza y seleccionar)
Pestaa Insertar
Contiene las opciones de: Pagina(portada, pgina en blanco, salto de
pagina);Tabla; Ilustraciones (Imagen, imgenes prediseadas, formas,
SmartArt, Grafico);Vnculos (Hipervinculo, marcador, Referencia
cruzada);Encabezado y pie de pagina (Encabezado,pie de pagina,
nmero de pagina);Texto (Cuadro de texto,elementos
rapidos,WordArt,letra capital,fecha y hora);Simbolos (Ecuacion y
smbolo)

Pestaa Diseo de pgina
Contiene: Temas (Temas, Colores, efectos y fuentes); Configurar pagina
(Mrgenes, Orientacin, Tamao, Columnas, saltos, nmeros de lnea,
guiones); Fondo de pagina (Marca de agua, color de pagina, bordes
de pagina) ;Prrafo (Aplicar sangra y espaciado);Organizar (Posicin,
Traer al frente, enviar al fondo, ajuste del texto, alinear, agrupar, girar).


Pestaa Referencias
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pagina, citas
bibliogrficas, ttulos e Indice.

Pestaa de Correspondencia
Crea sobres y etiquetas listos para imprimir y gestiona el manejo de
correspondencia.

Pestaa Revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramatica del
documento,inserta comentarios, y tiene la opcin de proteger el
documento

Pestaa Vista
Configura la forma en que vemos el documento,vistas de documento(
diseo de impresin, diseo web, esquema,borrador); Mostrar u ocultar
(Regla,Lineas de cuadricula,Mapa de documento, y vistas en
miniatura);Zoom (Zoom, porcentaje,una pagina, dos paginas,ancho de
pagina); Ventana (Nueva ventana,Organizar todo,dividir).

1. Pestaa inicio
En la pestaa inicio en la seccin de fuente encontramos
varias opciones.

a) Formato de texto:Dar formato de texto se refiere a cambiar el
color, tamao, tipo de letra, y en donde va a estar ubicado
(centrado,justificado,a la izquierda o derecha).
I. El primer cuadro nos muestra los tipos de letra llamados
Fuente , cada una tiene su nombre para identificarla por
ejemplo:Verdana,Arial,Century Gothic, Calibri,etc.
II. El segundo cuadro es el tamao de la letra empieza en
numero 8 y termina en tamao 72 de manera predeterminada
III. Los siguientes dos botones tambin modifican el tamao de
la letra y son llamados Agrandar fuente y encoger fuente.
IV. El botn de borrar formato elimina el formato de la
seleccin y deja el texto bsico
V. La N significa negrita
VI. La K mayscula significa cursiva
VII. La S mayscula con una lnea abajo significa subrayado
VIII. El botn abc en minisculas con una lnea en medio significa
tachado de texto
IX. Otros botones importantes con el color de letra y



b) Parrafo
En la pestaa inicio en la seccin prrafo,encontramos los
siguientes botones:

1. Vietas nmeracion y lista
Ejemplos de vietas:
Pera
Kiwi
Manzana
Ejemplos de numeracin
1) Azul
2) Verde
3) Rojo
Ejemplo de lista multinivel
1) Capitulo 1
2) Capitulo 2
a) Uno
b) Dos
3) Capitulo 3

1. Capitulo 1
1.1. Las letras
1.2. Los colores
1.3. Los nmeros
2. Capitulo 2
2.1. Los animales
2.2. Las personas
4)


Alineaciones
Hay 4 tipos de alineaciones
Este prrafo esta alineado a
la izquierda
Cuando hablamos de alinear
un prrafo nos referimos
normalmente a su alineacin
respecto a los mrgenes de la
hoja
Este prrafo esta centrado Cuando hablamos de alinear
un prrafo nos referimos
normalmente a su alineacin
respecto a los mrgenes de la
hoja
Este prrafo esta alineado a
la derecha
Cuando hablamos de alinear
un prrafo nos referimos
normalmente a su alineacin
respecto a los mrgenes de la
hoja
Este prrafo esta justificado Cuando hablamos de alinear
un prrafo nos referimos
normalmente a su alineacin
respecto a los mrgenes de la
hoja







2. Pestaa insertar
a) Ilustaciones:
I. Imagen:Nos permite tener fotos o dibujos que estn
guardados en el disco duro de nuestra computadora
o en algn dispositivo de almacenamiento
II. Imgenes prediseadas: Con imgenes que trae
instaladas Office y vienen ordenadas en categoras,
para buscar imagen prediseada tenemos que
primero buscarla por una palabra que loa identifique
por ejemplo:Nio,rbol,perro,gato, pan,oficina,etc.
Nos ayudaremos con esa ventana que aparece
cuandro apretamos el botn Imgenes
prediseadas

Ejemplo


III. Formas:Son figuras geomtricas que se pueden
dibujar dentro de las hojas de Word
Ejemplos:



IV. SmartArt:Inserta un grafico para comunicar
informacin visualmente, incluye listas, graficas y
diagramas.



V. WordArt:Herramienta utilizada para hacer letreros
artsticos, Ejemplo:


VI. Grafico:La herramienta de grafico se combina con
Excel para poder crear graficas dentro del
documento, una grafica nos representa informacin
o datos por medio de dibujos y existe de varios tipos:
Columna,barras,circular,area,etc.
Adios.
Como
estas?
Hola


b) Encabezado y pie de pagina
El pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie
de pagina que tiene tambin, el botn de numero de pagina.
I. Encabezado:Este contenido aparecer en la parte
superior de la hoja de nuestro documento.
II. Pie de pagina:Este contenido aparecer en la parte
inferior de la pagina.
III. Numero de pagina:Inserta el numero de paginas en el
documento ya sea en el encabezado o en el pie de
pagina
c) Simbolos: Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres
que generalmente no existen en el teclado,
Ejemplo:
@__GgmQ
Y con claves de nmeros:
2!
#$%&()*+,./012;<=

3. Pestaa diseo de pagina
Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja,
mrgenes, orientacin, tamao, columnas,etc
Ventas
1er trim.
2 trim.
3er trim.
4 trim.
a) Color de pagina:Selecciona un color para la pagina del
documento, donde se le pueden poner colores solidos o con
efectos.
b) Bordes de pagina: Agrega o cambia el diseo del borde de la
hoja del documento.
4. Pestaa revisar.
Ortografia y Gramatica.
Se encuentra en la primera seccin de la pestaa ny su
funcin es comprobar errores de ortografa y gramatica en el
texto del documento.
5. Pestaa referencias
6. Pestaa correspondencia
7. Pestaa Vista
En la pestaa vista encontramos opciones para la manera en
que podemos visualizar el documento
a) Vistas del documento
I. Vista de impresin: Muestra el documento tal
como aparece en la pagina impresa
II. Lectura de pantalla completa: Nos muestra el
documento a pantalla completa para maximizar
el espacio disponible para lectura o comentario
del documento.
III. Diseo Web: Muestra el documento de forma de
pagina web.
IV. Esquema:Muestra el documento en forma de
resumen y abre las herramientas de esta vista.
V. Borrador: Nos muestra el documento para poder
editar rpida y fcilmente algunas funciones,
como encabezado y pie de pagina no
aparecern.
b) Mostrar u ocultar. Tiene opciones para ayudarnos a
acomodar los objetos dentro del documento.

c) Vistas en el documento: Abre el panel de miniatura que
pueden utilizarse para desplazarse en un documento
grande con pequeas imgenes de las paginas.

d) Zoom: Nos permite visualizar el documento de cerca
lejos de una o dos paginas.

8. Boton de office
Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la
pantalla,de los programas de Office y contiene las siguientes
opciones.
a) La opcin nuevo: permite crear un documento en
blanco.
b) La opcin abrir permite acceder a un documento ya
existente
c) La opcin guardar permite guardar los cambio
realizados en un documento. Tambien permite guardar
un documento nuevo.
d) La opcin guardar como se utiliza para guardar por
primera vez un documento colocando el nombre que se
desea o bien, sirve para renombrar un archivo.
e) Imprimir sirve parta pasara a papel el documento.
f) Preparar tiene diferentes opciones para la distribucin
del documento.
g) Enviar Permite mandar el documento como correo
electrnico o fax de internet.
h) Publica muestra opciones para la distribucin del
documento a otras cosas.
i) Cerrar permite salir del documento
j) Opciones de Word permite cambiar las opciones mas
populares del procesador del texto.
k) Salir de Word.
9. Barra de acceso rpido
Se localiza del lado derecho del botn de office y contiene
algunos de los comandos mas utilizados.



PROCESADORES DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la
creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua
maquina de escribir, siendo mucho mas potente y verstil que esta.
FUNCIONES
Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funciones ya
sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes
segn el programa que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de
prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del
texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los
trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en
forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como
impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos
aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios
multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de
redaccin.




DOCUMENTOS
Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa
de informacin que haya sido registrada en un soporte que permita su
almacenamiento y su posterior recuperacin. Cualquier soporte que
permita, simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la
informacin en l registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo.
De acuerdo con la definicin anterior, son documentos, por ejemplo: los
libros, las revistas, y los artculos que en ella se publican; las cartas, las
facturas y los informes escritos de diverso tipo. Pero son documentos
tambin los dibujos, los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y
las distintas formas de sonido grabado.
Pues bien, de acuerdo a lo anterior cualquier conjunto de informacin
que conforme una unidad significativa de informacin, registrada en un
soporte electrnico, constituye tambin un documento ya sea,
registrada en un CD o un disco duro o memoria, es un documento. Solo
que en este caso no es ya un documento impreso o un documento
audiovisual si no un documento digital; un documento que no recibe
su nombre de la forma en que se presenta la informacin, si no
mediante de la manera como se registra.

Un documento desde el punto de vista de la informtica es un archivo
peor con determinados atributos ya que contiene datos textuales o
grficos creados por el usuario con su computadora mediante un
programa determinado. El archivo tiene un nombre y un formato para
guardarlo en una carpeta en una unidad de almacenamiento.
Es posible volver a abrirlo cuando es posible volver abrirlo cuando se
necesite acceder a su contenido, ya se apara imprimirlo, modificarlo o
eliminarlo
Partes de un documento
Estructura.-Trata de identificar y conocer cada una de las partes que
compone el documento, la disposicin de esas partes de forma
ordenada refleja un documento estructurado. Se puede observar en
una carta, si consideramos bajo este ejemplo, la carta como un
documento estructurado se podra identificar elementos como:
Los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto que representa de
forma resumida, el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo
que amplia la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos
de quien la enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en
el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas
partes forma la estructura
Contenido.- Se ve representado por la informacin que contiene el
documento
Formato.-Se refiere a la tipografa del texto dependiendo del
procesador de texto, un formato es un modo de representacin de
estos datos
Contexto.-Se refiere a la informacin asociada al documento. Por
ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener
relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de
documentos.