UNIVERSITATEA VALAHIA TRGOVITE FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

Student: Specializarea: Marketing Master

Anul II

1. SGBD ACCESS - caracteristici generale

Principalele caracteristici ale SGBD-ului ACCESS sunt: este relaional i lucreaz sub sistemul de operare Windows; este deschis comunicrii cu alte Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date cum ar fi FoxPro sau Paradox; este compatibil cu tehnologia ActiveX, care permite realizarea aplicaiilor client/server; permite realizarea unor aplicaii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic; permite comunicarea cu SQL Server, un alt produs Microsoft care gestioneaz baze de date; permite accesul la baze de date din reeaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informaiilor n paginile Web; este autodocumentat prin help, apelabil contextual sau la cerere; conine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea ntr-o manier foarte simpl a obiectelor bazei de date;

2. Obiectele bazei de date

O baz de date reprezint o modalitate de stocare a unor date pe un suport extern (mediu de stocare), cu posibilitatea regsirii rapide a acestora. Pentru a interaciona cu datele cuprinse n baza de date, Access se folosete de obiecte: interogri, rapoartele, formularele, controale. Toate elementele din Access, cu excepia datelor din nregistrri, sunt obiecte. Astfel, o baz de date Access poate fi definit ca o colecie de obiecte: tabele (tables), cereri de interogare (query), formulare (forms), rapoarte (reports), pagini Web (pages), comenzi macro (macros) i module (modules). Tabelul (Table) este un obiect definit de utilizator n care sunt stocate datele primare (expresia modelului relaional). Mai precis, un tabel este o colecie de date "legate" ntre ele, care sunt stocate pe linii i coloane. Coloanele reprezint cmpurile (fields) care se descriu prin nume, tip i alte atribute ale acestora. Fiecare cmp trebuie s fie legat de destinaia tabelului din care face parte. Fiecare linie a tabelului conine o nregistrare (record) cu date corespunztoare coloanelor i reprezint o entitate complet de date. Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor, afiarea acestora sau controlul ntregii aplicaii. Formularul constituie interfaa dintre utilizator i datele stocate n baza de date, de aceea va fi folosit foarte frecvent. Formularele simplific vizualizarea, introducerea i modificarea datelor. n majoritatea cazurilor va putei gndi la ele ca fiind reprezentri pe ecran ale formularelor pe hrtie, cu care suntei deja obinuii s lucrai. Modul de completare al datelor n formularul Access este asemntor cu completarea unui formular pe hrtie, numai c datele introduse pe ecran vor fi stocate in unul sau mai multe tabele i pot fi folosite ulterior la ntocmirea diferitelor situaii. Prin intermediul formularelor se pot realiza diverse operaii cum ar fi: sortarea, cutarea, actualizarea unor date dar pot fi folosite i ca parte a interfeei aplicaiei. Interogarea (Query) este un obiect care permite vizualizarea informaiilor obinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele i/sau alte cereri de interogare. Interogarea este, n esen, o ntrebare sau o cerere stocat. Aa cum datele sunt stocate n tabele (table) i cererile sunt stocate n obiecte de tip Query. Odat creat, o interogare poate fi apelat de ori cte ori este nevoie. Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea i tiprirea, sub form de documente, a informaiilor obinute n urma consultrii bazei de date. Cu toate c formularele reprezint un instrument excelent pentru introducerea i afiarea datelor pe ecran, rapoartele sunt principalele dispozitive de ieire n Access. Rapoartele pot fi previzualizate pe ecran, tiprite la imprimanta, vizualizate ntr-un navigator Internet (browser), etc. Sunt foarte uor de creat i sunt instrumente puternice de prezentare a datelor.

 Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezint un obiect care include un fiier HTML i alte fiiere suport n vederea furnizrii accesului la date prin intermediul browser-elor Internet. Comanda Macro (Macro) reprezint un obiect care conine o definiie structurat a uneia sau mai multor aciuni pe care Access le realizeaz ca rspuns la un anumit eveniment. Aceste obiecte sunt foarte utile deoarece permit automatizarea diverselor evenimente fr ca realizatorul aplicaiei s trebuiasc s cunoasc limbajul VBA (Visual Basic for Applications). Modulul (Module) reprezint un obiect care conine proceduri definite de utilizator i scrise n limbajul de programare Visual Basic. 3. Prezentare aplicaie ACCESS

Biblioteca Universitii a funcionat la nceputurile sale n cadrul unor catedre, pentru ca ncepnd din 1995 s funcioneze n cadrul Bibliotecii Judeene "I. H. Rdulescu". La data de 26 noiembrie 2002 biblioteca este reorganizat i i desfoar activitatea n baza Hotrrii Senatului Universitii Valahia din Trgovite din 26 noiembrie 2002. ncepnd cu aceast dat biblioteca ncepe s fie constituit ca parte integrant a sistemului naional de nvmnt superior, fiind o bibliotec de tip universitar, care particip la procesul de instruire, formare i educare, precum i la activiti de cercetare, deservind prioritar studenii, cadrele didactice i cercettorii. Biblioteca Universitii Valahia din Trgovite este o bibliotec de drept public, fr personalitate juridic, subordonat Senatului universitar, care are ca utilizatori principali studenii, cadrele didactice, doctoranzii i cercettorii din cadrul acesteia. n acest scop, Biblioteca Universitii Valahia din Trgovite se dezvolt ca un sistem integrat de structuri, asigur baza documentar i de informaii necesare procesului de nvtmnt, realizeaz valorificarea i comunicarea acestora, faciliteaz accesul diversificat. Datorit volumului crescut de mprumuturi, a calitii serviciilor oferite i a numrului mare de studeni/clieni pe care i are biblioteca, a fost necesar modernizarea modului ei de funcionare. Scopul fundamental al bibliotecii este acela de a sprijini cercetarea i procesul de nvmnt n cadrul Universitii Valahia Trgovite. Pentru ca acest scop sa fie atins nu este suficient ca biblioteca sa accepte si sa adopte schimbarile inevitabile, ci trebuie sa reactioneze la noile conditii, pastrand si caracteristicile sale traditionale. De aceea s-a hotrt ca gestionarea datelor privind elementele cheie ale activitii prestate s se realizeze n SGBD relaionate Microsoft Office Access XP. Astfel, compartimentele resurse umane i informatic din cadrul ageniei au pus bazele programului SGBD denumit BIBLIOTECA VALAHIA Cartea. Mereu aproape. Se fac urmtoarele precizri:

- crile sun caracterizate de: autor, titlul crii, editura la care a aprut aceasta, anul de apariie, numrul de pagini, tipul de carte i exemplarele disponibile pentru mprumut; - clienii sunt caracterizai de numele clientului, data de la care a devenit clientul bibliotecii, numrul permisului, vrsta clientului, precum i oraul de reziden al clientului; - nregistrrile mprumuturilor sunt caracterizate de numrul de nregistrare al mprumutului, numele clientului care a mprumutat o carte, numele bibliotecarului care a nregistrat mprumutul, titlul crii mprumutate, data mprumutului i data returnrii crii; - localizarea crilor reprezint adresa unei cri, pentru o identificare mai uoar a acestora; este caracterizat de numrul de inventar, titlul crii, locaia, corpul de bibliotec i raftul pe care se gsete cartea. Modelul relaional al datelor ce descrie cerinele de mai sus este urmtorul: Cri: Autor, Titlu, Editura, An apariie, Numr pagini, Tip carte, Exemplare disponibile;

Clieni: Nume client, Membru din:, Numr permis, Vrst(ani), Ora;

 nregistrrile mprumuturi: Numr nregistrare, Nume client, Numr permis, Titlu, Data mprumut, Data returnare;

Localizare cri: Numr inventar, Titlu, Locaie, Corp biblioteca, Raft; 6

Corespunztor acestui model relaional, relaiile dintre tabelele create n Microsoft Access sunt prezentate n figura de mai jos:

Meniul prin intermediul cruia sunt accesate i afiate date din tabelele bazei de date este meniul aplicaiei.

Exemple de formulare care se utilizeaz pentru actualizarea tabelelor din baza de date:

Cu ajutorul obiectului interogrii al bazei de date Access s-au determinat urmtoarele cerine: Cri care se afl n locaia Geografie:

10

 Cri aprute la Editura Litera Internaional:

Cri mprumutate de clieni cu rezidena n Trgovite:

11

 Cri mprumutate n anul 2010, ordonate n ordinea mprumutului lor:

12

Cu ajutorul obiectului de tip raport s-au detreminat urmtoarele rapoarte: Lista crilor din bibliotec, grupate dup editur i ordonate n ordinea alfabetic a titlurilor:

13

 Lista clienilor bibliotecii, grupai dup oraul de reziden i ordonai n funcie de data la care au devenit clieni:

14

 Lista mprumuturilor efectuate de-a lungul timpului, grupate dup numele bibliotecarului care a nregistrat mprumutul i ordonate n funcie de numrul de nregistrare al mprumutului:

15

 Localizarea crilor, crile fiind grupate dup Locaie i ordonate n funcie de numrul de inventar:

4. Concluzii
16

n condiiile n care idealul bibliotecii cu acces informatizat la reele i surse digitale de informare este obstrucionat de precaritatea financiar, biblioteca Valahia s-a adaptat la schimbrile unei societi n plin modernizare i n plin proces de mondializare cu mijloacele de care dispune, investind inteligen creatoare, management activ i marketing strategic. Biblioteca Valahia i-a orientat activitatea spre partenerii de comunicare cultural, venind n ntmpinarea solicitrilor acestora, facilitndu-le accesul la informaie rapid i n timp util, tiind faptul c timpul nseamn bani, iar informaia putere. Informaia dobndete astfel valoare comercial. n acest context, principalul obiectiv al bibliotecii Valahia este constituirea i dezvoltarea componentei digitale: oferirea accesului, local sau la distan, la resurse i servicii de informare pe suport digital (datorit posibilitilor oferite de accesul la Internet). Popularitatea n continu cretere a reelei Internet cu acoperire global, mai ales dup apariia mediului www (1991), posibilitile de acces la informaie oferite au determinat i bibliotecile de la noi s fac un pas care se contureaz a fi primul pe drumul ctre biblioteca secolului XXI. Tradiia impune o gratuitate deplin a serviciilor, ceea ce nu nseamn c marketingul nu poate fi utilizat n mbuntirea serviciilor. Metodele de marketing pot interveni n reconsiderarea ofertei de servicii prin mbuntirea fiierelor, informatizare i automatizare, asociere la serviciile naionale i internaionale, concomitent cu utilizarea informaiilor pe grupuri de solicitani stabilii prin metode tiinifice. Ieirea bibliotecilor comunitare din ineria tradiional este unul din factorii care determin supravieuirea bibliotecilor n condiiile existenei societii informaionale. Biblioteca Valahia trebuie s devin productoare de informaii i produse culturale competitive pe piaa de profil, aceasta trebuie s ias n ntmpinarea trebuinelor spirituale ale utilizatorilor reali i poteniali, s-i seduc pe clieni cu noi ispite, s-i diversifice cromatica aciunilor, s fie atractiv i dinamic, iar publicitatea ei trebuie s fie agresiv" i consistent.

Biliografie:
17

1. Ionel ENACHE, Mihaela MAFTEI Marketingul n bibliotec 2. Veronica TEFAN Curs SGBDR 3. http://xa.yimg.com/kq/groups/21119761/1152060321/name/CURS4BD.pdf 4. http://lilianastanescu.traducator.info/Lectii/l1c12.pdf

18