Bo co th c t p t t nghi p

H Thu Ph ng KT2B

TRNG .
KHOA.
----- -----

Bo co tt nghip
ti:
T chc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

MC LC
Chuyn c xy dng bi 3 phn :
Li m u......................................................................................................................................1
PHN I:
c im tnh hnh chung ca Cng ty Dt 8-3
1.1 - Qa trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty Dt 8-3..................................................5
1.2 - Chc nng - nhim v kinh doanh ..................................................................................7
1.3 - c im t chc b my qun l....................................................................................8
1.4 - c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ..........................................................11
1.5 -

c im quy trnh cng ngh sn xut.........................................................................12

Phn II:
Thc trng cng tc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3
2.1 - L do chn phn hnh nghip v k ton.......................................................................15
2.2 - Tnh hnh thc t cng tc hch ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3........15
2.2.1 - c im Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3............................................................15
2.2.2 - Phn loi Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .........................................................17
2.2.3 - Tnh ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3............................................................17
a - i vi Nguyn vt liu trong k
b - i vi Nguyn vt liu xut kho trong k
2.2.4 - Quy trnh hch ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 ...................................19
2.2.5 - Hch ton chi tit Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3..............................................20
2.2.6 - T chc k ton tng hp Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3................................. 32
a - Ti khan s dng - S k ton.
b - K tan nhp Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3
c - K tan xut Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Phn III :
Kt lun
3.1- nh gi v cng tc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3.............................41
3.2 - Kt lun .........................................................................................................................44

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

LI M U
Trong nn kinh t th trng ny Cng ty Dt 8-3 cng nh cc Cng ty Trong nn kinh t
th trng hin nay, bt c 1 Doanh nghip sn xut kinh doanh Vit Nam u phi i u vi rt
nhi kh khn . C nhiu kin cho rng s thay i qu nhanh cu h thng v Th gii , s ha
nhp kinh t t nc trong vng v Th gii , s pht trin ca khoa hc cng ngh v s cnh
tranh ang l yu t cn tr s pht trin cu Doanh nghip .Cc Doanh nghip u c gn pht huy
ht nng lc ca mnh nhm tm dc mt th ng trong th trng hin nay .
Mun cho qu trnh hot ng sn xut c u n , lin tc , thng xuyn th vic m
bo nhu cu vt t ng v cht lng , thi gian , cung ng l v cng quan trng .m bo cung
ng vt t tt c tnh cht tin cho vic nng cao cht lng sn phm , tit kim vt t , gp
phn lm tng ngun lao ng ,ci tin thit b my mc .Ngoi ra , n cn nh hng tch cc n
tnh hnh ti chnh cu n v ,gim gi sn phm , tng li nhun , thc y s dng vn c hiu
qu .
Cng ty Dt 8-3 l mt Doanh nghip Nh nc , c quy m ln tri qua 40 nm hot ng
n nay gt hi c nhng thnh cng ng k trong phi k n ng gp cu cng tc k
ton , c bit l cng tc k ton Nguyn vt liu .
K ton Nguyn vt liu l mt khu quan trng cu Cng ty .Do vy , qun l tt Nguyn
vt liu s gp phn c lc trong vic h gi thnh tng li nhun , mt ci ch m Doanh nghip
no cng phi hng ti .Trong nn kinh t th trng ny , Cng ty Dt 8-3 cng nh cc Cng ty
Nh nc khc phi t ch trong kinh doanh , t do u vo , u ra . Do vy , k ton Nguyn vt
li l iu kin khng th thiu trong vic qun l vt t ni ring va qun l sn xut ni chung .
Qua gn 2 thng thc tp ti Cng ty , em c tm hiu cng tc k ton ca Cng ty . Vic tm
hiu ny gp phn gip em hon thin chuyn thc tp ca mnh "T chc k ton Nguyn vt
liu ti Cng ty Dt 8-3 ".
Vi lng kin thc tch lu cn hn ch . Bn thn em c gng vn dng nhng kin
thc c nh trng o to , cng nh c s hng dn tn tnh cu cc ng ch cn b
nghip v Phng k ton cu vn phng cng ty Dt 8-3 , cng vi s hng dn tn tnh cu Thy

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
(C) gio hng dn v cc Thy(C) trong b mn khoa k ton trng Trung Hc Kinh T . Em
hon thnh chuyn tt nghip . Tuy vy chuyn ny cng khng trnh khi nhng thiu
st, em rt mong c s ch bo v gp cu cc Thy(C) v cc ng ch cn b nghip v vn
phng Cng ty Dt 8-3.

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

PHN I :
C IM TNH HNH CHUNG CA
CNG TY DT 8-3
1.1- Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Dt 8-3
Cng ty Dt 8-3 l thnh vin ca Tng cng ty Dt may Vit Nam
Tn giao dch : EMTEXCO
Tr s cng ty :460- Minh Khai -Hai B Trng - H Ni
Sau thng li v i ca cuc khng chin chng thc dn Php xm lc, min Bc gii
phng , nh hng tin ln Ch ngha x hi .Ngay t cui k hoch ba nm khi phc kinh t
(1955-1957) ng thi vi vic khi phc , m rng nh my Dt Nam nh , nh my ch
trng xy dng 1 nh my dt quy m ln H Ni nng mc cung cp vi si theo nhu cu th
hiu ca nhn dn v lc lng v trang , gii quyt cng n vic lm cho 1 b phn lao ng ca
Th c bit l lao ng n , gp phn ci to H Ni t 1 thnh ph tiu th thnh 1 trung tm
kinh t ca hu phng min Bc .
Nhm pht huy vai tr tch cc ca ph n trong s pht tin kinh t t nc nng cao
ngha chnh tr ca cng trnh xy dng nh my Dt mi , Trung ng ng v hi ng chnh ph
quyt nh giao cho Trung ng hi lin hip ph n t chc cuc vn ng cho vay tin gp vn
xy dng Nh my Dt 8-3 v ly ngy Quc t Ph n 8-3 t tn cho nh my Dt tng lai .
Cuc vn ng gp vn xy dng nh my Dt 8-3 c chnh thc pht ng vi mc ch cao p
gp phn xy dng min Bc vng mnh , lm c s cho cuc u tranh thng nht nc nh, ng
thi cuc vn ng gio dc , nng cao nhit tnh ch ngha X hi , tinh thn yu nc, c v bng
lng hng hi phn khi tin tng ca gii ph n trn mi mt cng tc .
Giai on 1960 - 1965 l thi gian hnh thnh ln nhng nn mng ban u ca ton b lch
s Nh my Dt 8-3 . V ngy 8-3 - 1965 Nha`my Dt 8-3 c chnh thc thnh lp v i vo
hot ng .
Tng din tch ca Nh my c mt bng l 320.000 m2 trong din tch lp t s dng
l 180.000m2 nm pha ng Nam thnh ph H Ni , thuc a phn qun Hai B Trng .K t

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
ngy thnh lp v trong sut thi k chng M cu nc Nh my lun i u trong phong tro thi
ua sn xut cung ng kp thi nhu cu vi si cho tin tuyn ng thi lm tt cng tc hu
phng va sn xut va sn sng chin u .
Nm 1985 , Nh my vinh d c Quc Hi , Hi ng Nh nc trao tng hun chng
lao ng hng nht .Tuy nhin, t khi chuyn sang nn kinh t th trng , Nh my Dt 8-3 lun
phi ng u vi nhng kh khn trong sn xut kinh doanh .c bit l khi h thng X Hi Ch
Ngha Lin X v ng u sp nh my mt i nhiu bn hng ln . Nhng nh s quan
tm ca Nh Nc v cc cp hu quan , s kin tr lnh o ca tp th Nh my , Nh my Dt 83 tng bc khc phc kh khn thch nghi vi c ch mi , vn ln khng nh v tr ca
mnh . Trong sn xut Nh my lun ly cht lng sn phm lm trng tm , tin hnh t chc , sp
xp li lao ng cho ph hp vi yu cu sn xut , u t mua sm nhiu my mc mi ,hin i a
dng ha sn phm nng cao tay ngh cng nhn . Nh nhng bin php trn Nh my Dt 8-3
vt qua b ng ban u hon thnh nhim v do B Cng nghip nh giao .
Ngy 13-2-1991 theo quyt nh ca B Cng nghip nh , Nh my Dt 8-3 i tn thnh
Nh my Lin Hp Dt 8-3 .N cng ch ra chc nng quyn hn ca Nh my l Doanh nghip
Nh Nc , hch ton kinh t c lp c ti khon ti ngn hng v c con du ring giao dch .
Hn 2 nm hot ng thc hin theo m hnh Nh my Lin Hp Dt , Dt 8-3 tng bc
pht huy nhng th mnh vn c v khc phc nhng tn ti kh khn .Tuy vy khi s nghip i
mi i vo chiu su ,s tng trng v nhp vn ng ca nn kinh t ngy cng nhanh , i hi
cc Doanh nghip khng ngng i mi phng thc t chc qun l sn xut kinh doanh . c
kh nng thch ng hn na vi c ch th trng , gia thng 4 nm 1994 Tng gim c lm t
trnh gi B Cng nghip nh cho php i tn Nh my Lin Hp Dt 8-3 thnh cng ty Dt 8-3 .
V sau , ngy 26-7-1994 B Cng nghip nh ra quyt nh s 830-TCL i tn theo ngh
ca Tng gim c .Vic i tn na khng phi l s chuyn i v hnh thc m thc cht l
chuyn i v t duy kinh t , i mi chc nng ,nhim v , phng thc hot ng ca n v Nh
nc .
Qua 39 nm hnh thnh v pht trin , Cng ty Dt 8-3 t c nhng thnh tu ng
k. cung cp 1 khi lng ln cc sn phm c cht lng v c tiu dng rng ri : vi phin ,
vi kaki , vi cho , 1 s mt hng cht lng 100% cotton , sn phm may mc Sn phm ca
cng ty d c mt ti 1 s th trng quan trng trn th gii nh ng u, Nht Bn , Trung Quc
Hin nay , Cng ty c 1 i ng ng o cn b cng nhn vin lnh ngh . Nhiu cn b

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
cng on tn ty , gng mu c Tng lin on lao ng Vit Nam trao tng huy chng
V s nghip xy dng t chc cng on Nhng thnh cng t c tuy cn khim tn nhng
n nh du 1 c s vng chc cho s pht trin lu di ca Cng Ty Dt 8-3.
1.2- Chc nng nhim v kinh doanh .
Trong m hnh ti chnh qun l Cng ty , hai chc nng sn xut v kinh doanh lun gn b
cht ch vi nhau .
Cng ty Dt 8-3 l Doanh Nghip Nh nc nn chc nng chnh ca cng ty l t chc sn
xut v kinh doanh hng si ,may mc theo k hoch ca Tng Cng ty Dt may v theo nhu cu th
trng
Ngoi ra , Cng ty cn thc hin 1 s chc nng sau :
_ T u t sn xut , cung ng , n tiu th sn phm.
_ Xut khu nhin liu , ph liu thit b ph tng ,sn phm dt , may mc lin doanh lin
kt vi cc t chc kinh t trong va ngoi nc .
_ Nghin cu , ng dng cng ngh v k thut tin tin
_ o to bi` dng cn b qun l , nng cao trnh ngi lao ng .
_ Tin hnh cc hot ng sn xut kinh doanh nghnh ngh khc theo quy nh ca Php
lut v nhim v khc Tng Cng ty Dt may giao cho .
T chc nng - nhim vu trn c th ni Cng ty Dt 8-3 ng vai tr quan trng l 1 trong
nhng Cng ty Dt c quy m ln , sn xut hon chnh cc khu trong c nc .
Chc nng - nhim v hin nay ca Cng ty l p ng nhu cu th hiu ca th trng .
Cng ty khng ngng vn ln pht trin v ngy cng hon thin mnh .Nhm xy dng 1 nn
kinh t vng chc gp phn cho dn giu nc mnh v X Hi cng i ln snh bc vi cc nc
trn Th Gii .
1.3 - c im t chc b my qun l ca Cng ty Dt 8-3.
Bc sang nn kinh t th trng , tn ti v pht trin Cng ty ch trng ci tin b
my qun l t Nh my vi cc phn xng thnh Cng ty vi cc x nghip thnh vin .ng u
Cng ty l Ban gim c ch o trc tip xung tng phng ban x nghip thnh vin .Gip vic
cho Ban gim c l cc phng ban chc nng v phng nghip v .
_ Ban gim c gm 3 ngi : 1 Tng gim c v 2 Ph gim c .

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Tng gim c l ngi c quyn iu hnh ln nht trong Cng ty , l ngi chu trch
nhim chung v cc hot ng sn xut kinh doanh .
Hai Ph gim c c nhim v tham mu cho Tng gim c v gip Tng gim c iu
hnh v qun l Cng ty trong lnh vc m mnh ph trch .
B my qun l ca Cng ty c th hin qua s sau
S V B My Qun L Ca Cng Ty Dt 8-3
Tng
gim c

Ph TG
k thut

Phng
KT
XN
Nhum

Ban
CBT
XN
May

Cc
Ngnh

T
SN XUT

Ph TG
sn xut

Phng
KTTC

Phng
KH
XN
Si

Phng
XNK
XN
Si

Ca
A

Phng
TCL
XN
Dt

Ca
B

KSC
XN
C in

TT
TM
XN
Dch v

Phng
TCTH

Ca
C

T
SN XUT

T
SN XUT

Phng
KD

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
+ Phng k hoch tiu th : c chc nng xy dng k hoch thng, qu , nm. iu hnh
sn xut kinh doanh trn c s tiu th ca khch hng . Cn c vo nhu cu v cc thng tin trn th
trng xy dng k hoch gi thnh , k hoch sn lng nhm thu li nhun cao nht , m bo
cung ng vt t kp thi vi gi c thp nht .
+ Phng xut nhp khu : gip Ban lnh o trong vic tim kim th trng tiu th sn
phm , gi vn u t nc ngoi xy dng cc phng n u t .
Ph Tng gim c k thut : chu trch nhim v mng k thut .
Ph Tng gim c iu hnh sn xut kinh doanh : chu trch nhim v mng tiu th sn
phm v sn xut .
Ph Tng gim c iu hnh t chclao ng : ph trch lao ng .
_ Cc phng ban chc nng nhim v bao gm :
+ Phng k thut : chu trch nhim v cht lng sn phm thit k nhng sn phm mi .
+ Ban u t : Lp v thm nh cc d n u t , qun l ngun vn u t .
+ Phng KCS chu trch nhim gim st cc ch tiu cht lng sn phm sn xut v kim
tra cht lng u vo .
+ Phng k ton ti chnh gip lnh o Cng ty trong vic cng tc hch ton cc chi ph
sn xut kinh doanh .Bo co tnh hnh ti chnh ca Cng ty vi cc c quan chc nng . ng
thi , c nhim v xy dng k hoch ti chnh ca Cng ty vi cc c quan chc nng . ng thi ,
c nhim v xy dng k hoch ti chnh ca Cng ty , xc nh nhu cu v vn , tnh hnh hin c
v s bin ng ca cc loi ti sn trong Cng ty .
+ Phng k hoch vn phng kinh doanh c chc nng xy dng k hoch : thng , nm .
iu hnh sn xut kinh doanh trn c s tiu th ca khch hng . Cn c vo nhu cu v cc thng
tin trn th trng xy dng k hoch gi thnh , k hoch sn lng nhm thu li nhun cao
nht , m bo cung ng vt t kp thi vi gi c thp nht .
+ Phng xut nhp khu : gip Ban lnh o trong vic tm kim th trng tiu th sn
phm , gi vn u t nc ngoi xy dng cc phng n u t .
+ Phng t chc lao ng : c nhim v qun l nhn lc trong Cng ty .
_ Cc x nghip sn xut chnh : l ni trc tip sn xut ra cc sn phm , ng u mi
x nghip l Gim c . Cc gim c ny chu s ch o ca cp trn , chu trch nhim qun l
bo ton , pht trin vn , ti sn v cc ngun lc khc do Cng ty giao .

10

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
1.4- c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty Dt 8-3 .
Cng ty Dt 8-3 l Cng ty trc tip sn xut kinh doanh cc mt hng vi , si, v may
mc cung cp cho th trng trong v ngoinc , trong c vi v si l hai mt hng chnh ca
Cng ty . Mt hng si chim 50% doanh thu v 65% mt hng ny dng cung cp cho x nghip
Dt , cn li c bn ra ngoi . Cc loi sn phm dt ca Cng ty c tiu ding rng rI nh :
kaki , n , lanh , siu , vi phin , vi kat , vi cho, 1 s mt hng cht liu 100% cotton . Ngoi ra
Cng ty cn c mt hng , qun o may sn do x nghip may sn xut . c im ca cc loi sn
phm ny l c th lu , khng b hao ht nn cng d dng cho cng tc qun l .
Hot ng sn xut ca Cng ty Dt 8-3 dc chia thnh 2 b phn :
_ B phn sn xut chnh gm 5 x nghip : 2 x nghip si , x nghip dt , x nghip
nhum v x nghip may .
_ B phn sn xut ph gm 1 x nghip : x nghip c in
Cc x nghip hot ng ring bit , sn phm lm ra c th l bn thnh phm c bn ra
ngoi hoc chuyn sang giai on sau tip tc sn xut .

S T Chc Hot ng Sn Xut

CNG TY DT 8/3

B PHN
SN XUT CHNH

XN
Si

XN
Dt

B PHN
SN XUT PH

XN
may

XN
C in

11

XN
DV

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

- c im qui trnh cng ngh sn xut .

Cng ngh sn xut ca Cng ty Dt 8-3 l cng ngh lin hp khp kn , trong m giai
on chc nng c thc hin mt X nghip thnh vin . Sn phm ca tng giai on sn xut
nh : si , vi , mc , vi thnh phm u c gi tr s dng c lp , c th bn ra ngoi hoc c th
tip tc ch bin trong ni b Cng ty .
Qu trnh cng ngh c khp kn t Si - Dt Nhum May.
Lm tng tnh ch ng trong sn xut sn phm Cng ty , d dng hn trong cng tc lp
k hoch sn xut v tiu th , to s chc chn v cht ch trong cng tc qun l .

12

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
S quy trnh cng ngh sn xut sn phm ca Cng ty Dt 8-3
XN
SI

XN
DT

XN
NHUM

XN
MAY

BNG

SI

VI MC

VI THNH
PHM

CUNG
BNG

NH
NG

NH LNG
T SI U T

CT

MC
SI

R H

MAY

GHP

H SI
DC

NU
TY

SI TH

XU
GHO

GIT

HON
TT

SI CAN

VI
DT

KIM
BNG

NG
GI

XE

VI MC

NHUM

CHI

VNG
SY

NH
NG

- Hnh thc s k ton m Cng ty ang p dng :

SI

VI THNH
PHM
13

SN PHM
MAY

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Do c im ca Cng ty l Doanh nghip c quy m ln chu k sn xut ngn . gim
bt khi lng cng vic ghi chp v cung cp thng tin kp thi v thun tin cho vic qun l
Cng ty la chn hnh thc K ton Nht k chng t . Theo di theo cc nghip v kinh t pht
sinh c ghi chp theo th t thi gian v ghi theo h thng , kt hp gia k ton tng hp v k
ton chi tit. Cui thng tng hp s liu pht sinh cc s , cc Bng k , Bng phn b , Nht k
chng t ghi vo s ci lp Bo co .
H thng s k ton v phng php k ton
Hin nay cng tc k ton Cng ty thc hin theo quyt nh 1141/TC/Q/CDKT ngy
01/01/ 1995 ca B Trng Ti Chnh .H thng s k ton ca Cng ty bao gm 10 Nht k chng
t , 10 Bng k , 4 Bng k , 4 Bng phn b , 6 Bng chi tit , 1 S ci , 4 Bng bo co .
Phng php k ton l phng php k khai np thu Gi tr gia tng khu tr kt hp vi
vic kim tra cui k .
n v s dng trong k ton : VN .
Nin k ton : Bt u 01/01/N n 31/12/N .

PHN II
THC TRNG CNG TC K TON NGUYN VT LIU
TI CNG TY DT 8-3

2.1 - L do chn hnh nghip v k ton .

14

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Cng ty Dt 8-3 l mt Doanh nghip Nh nc tri qua 40 nm hot ng n nay gt
hi c nhng thnh cng ng k trong phi k n ng gp ca cng tc k ton , c bit l
cng tc k ton Nguyn vt liu .
Hch ton Nguyn vt liu l vn ht sc quan trng bi v y l ch tiu ch yu nh
hng quan trng n ga thnh sn phm. Vic xc nh li , l ca Cng ty hay ni cch khc l
nh hng n kt qu kinh doanh ca Cng ty .
Trong thi gian thc tp ti Cng ty Dt 8-3 ,trn c s nhng kin thc hc Trng ,
em c s hng dn gip tn tnh ca cc Thy (c) gao hng dn , cc C cc Bc cc
Anh (ch) trong Phng k ton nn em mnh dn i su nghin cu v tnh hnh cng tc k ton
Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .
2.2 - Tnh hnh thc t cng tc hch ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3.
2.2.1 - c im Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .
Cng ty Dt 8-3 l Doanh nghip c quy m ln , sn phm u ra nhiu v s lng , a
dng v chng loi v mt hng . Do vy l yu t u vo ca Cng ty cng bao gm nhiu chng
loi ( Khong 8000 n 9000 loi ) s lng mi loi tng i ln , c nhiu c im v n v
tnh khc nhau .
Doanh nghip nhp kho ch yu l Nguyn vt liu mua ngoi v vt liu sn xut mua
trong nc . Nguyn vt liu chnh dng sn xut l Bng , Bng c c im d b ht m ngoi
khng kh nn thng c ng thnh kin . Trng lng ca Bng thng c thay i theo
iu kin kh hu , iu kin bo qun . Do c im ny nn Cng ty cn phi tnh ton chnh xc
ht m ca Bng khi nhp v khi xut Bng lm c s cho vic thanh ton v phn b chi ph
Nguyn vt liu chnh tnh gi thnh .Mt khc , bo qun tt Bng , Cng ty cn phi ra
nhng yu cu cn thit i vi trang thit b ti kho, Bng thng c t nhng ni kh ro v
thong mt .
H thng kho ca Cng ty chia thnh 6 loi bao gm 12 kho :
- Kho cha Nguyn vt liu chnh : Kho Bng .
- Kho cha Nguyn vt liu ph .
+ Kho thit b
+ Kho tp phm
+ Kho ha cht
+ Kho bt

15

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
- Kho cha ph tng bao gm :
+ Kho c kin si
+ Kho c kin dt
- Kho cha nhin liu : Kho xng , du .
- Kho cha cng c dng c :
+ Kho cng c
+ Kho in
- Kho cha ph liu
Cc kho d tr ca Cng ty c sp xp hp l , gn cc phn xng sn xut . Cc kho
u c trang thit b cn thit cho vic bo qun do cht lng vt t cn c bo qun tt .
Ti n v sn xut nh Cng ty Dt 8-3 vi c im Nguyn vt liu a dng phc tp
th khi lng cng vic hch ton do 3 ngi m nhim . Mt ngi ph trch k ton vt liu
chnh , mt ngi ph trch vt liu ph v ph tng thay th , ngi cn li ph trch nhin liu v
ph liu .
Vic hch ton tng hp v chi tit Nguyn vt liu , ch yu thc hin trn my tnh . K
ton hng ngy c nhim v thu nhp , kim tra chng t nh : Phiu xut kho , phiu nhp kho sau
nh khon i chiu vi s sch ca th kho nh th kho nh th kho . D liu c nhp vo
my , my s t ng tnh cc ch tiu cn li nh : Tnh gi , tnh hnh Nhp - Xut Tn Nguyn
vt liu , bng tng hp Nhp- Xut- Tn , cc bo co theo yu cu ca k ton phc v cho
cng tc hch ton .
2.2.2- Phn loi Nguyn vt liu Cng ty Dt 8-3 .
Cng ty da vo cng dng v tnh hnh s dng ca vt liu phn thnh cc loi sau :
- Vt liu chnh : Bng , si ,
- Vt liu ph : Thuc ty , thuc nhum , h
- Ph tng thay th : cc si , dy sng , dy thng si
- Nhin liu : Than , xng , du ,in
- Ph liu : VI ph phm , u si .
- thun tin cho vic qun l Nguyn vt liu k ton nhp s Danh im vt t s
ny c lu tr trn my tnh .
2.2.3- Tnh ga nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .
a - i vi Nguyn vt liu Nhp kho trong k .

16

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
_ Vi nhng loi Nguyn vt liu c ngi cung cp ngay ti kho th gi ghi trn ha
n l gi nhp kho . Trong trng hp phi mua Nguyn vt liu xa th gi nhp kho :
Gi thc t NVL mua ngoi nhp kho = Gi mua tn ha n + Chi ph c lin quan .
- i vi Nguyn vt liu Nhp kho do Cng ty t sn xut c :
Gi thc t nhp kho = Gi thc t Nguyn vt liu xut kho ch bin + Chi ph ch bin
thc t .
Cn i vi ph liu Nhp kho th gi thc t vt liu thu hi c tnh c th s dng c .
Trong Cng ty Dt 8-3 khng c trng hp nhn vn gp lin doanh , vin tr
b - i vi Nguyn vt liu Xut kho trong k .
Phng php tnh gi Nguyn vt liu Xut kho c Cng ty p dng l phng php gi
n v bnh qun gia quyn .
Trong Cng ty c s dng k ton my nn phng php ny l hon ton chnh xc v
phng php ny s cho ta gi st vi thc t nht v mi ln xut ta u bit c ngay gi Xut
kho .
i vi vt liu Bng Xut kho c k ton ca Cng ty tnh theo phng php hch ton
vt liu Bng c s dng ring mt phng php tnh gi v :
- Chng loi Bng ca Cng ty khng nhiu , ga c thng xuyn bin ng do ph thuc
vo cc yu t ch quan cng nh khch quan ( v ma , thi tit ).
- Khi mua Bng c nhiu chi ph nn gi mua ghi trn ha n v ga tr thc t thanh ton
vi ngi bn thng chnh lch rt nhiu .
V nhng l do trn , n gin trong cng tc hch ton Bng k ton s dng phng
php gi hch ton cho Bng xut kho . Cui thng k ton iu chnh gi Bng t hch ton v gi
thc t thng qua h s gi .Cch tnh nh sau :
- i vi Bng nhp kho trong thng k ton vt liu ghi theo ha n mua hng c a s
liu vo my tnh .
- i vi Bng xut kho k ton p dng gi hch ton v iu chnh v gi thc t thng
qua h s gi.
Gi tr thc t NVL xut dng = Gi hch ton NVL xut dng *H s gi .
Trong :
H s
ga

= Ga thc t NVL tn u k+ Gi thc t NVL nhp trong k

Ga hch ton NVLtn u k+Gi hch ton NVL nhp trong k

17

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Gi hch ton v thc t ca Bng tn kho ly t Nht k chng t s
5 . ghi c TK 331 ."Trn nht k s 5" k ton theo di tng loi vt liu nhp trong k .
Nhn xt :
Phng php tnh gi vi vt liu chnh l Bng xut kho m k ton Cng ty p dng c
u im lm gin tin cho cng tc hch ton Bng trong thng. Tuy nhin , vic p dng phng
php tnh gi Bng nh trn cn c iu cha hp l . Nu lm nh vy vt liu Bng s c
tnh gi hai ln .

2.2.4 - Quy trnh hch ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3.

NKCT
S 5

S CT
S 2

Phiu nhp

Th
kho

Bo
co

S s
d

S
ci

Ghi ch : Ghi hng ngy

Ghi cui thng

Bng k nhp

Bng phn
b s 2

:
:

Quan h i chiu :

18

Bng tng hp
N-X-T

Phiu
xut

Bng k
xut

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
2.2.5. Hch ton chi tit Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3 .
a - Th tc v chng t Nhp Nguyn vt liu .
i vi Nguyn vt liu mua ngoi , chng t m k ton s dng l Phiu nhp kho .
Trn c c k hoch mua sm Nguyn vt liu cho d tr v sn xut , tm kim th trng
sao cho ph hp nht . Khi hng v , i vi cc loi vt t cn thit phi c kim nghim th
Cng ty s lp Ban kim nghim , kt qu kim nghim c ghi vo : Bin bn kim nghim
. Trn c s ha n , bin bn kim nghim v cc chng t lin quan ( nu c ) b phn cung
ng s lp phiu nhp kho. Phiu ny lp lm 3 lin , c th lp cho mt th hoc nhiu th
Nguyn vt liu cng loi cng mt ln giao nhn v cng mt kho .
Da vo Phiu nhp khok ton th kho , b phn cung tiu cung tin hnh kim k
Nguyn vt liu . Sau th kho s ghi s vo ct thc nhp trn Phiu nhp kho . Phiu
nhp kho lp lm 3 lin , 1 lin lu ti b phn cung ng , 1 lin lu cng ha n s gi cho k
ton thanh ton vi ngi bn gi s v theo di , lin cn li th kho gi lm cn c ghi th
kho vo chuyn ln cho k ton Nguyn vt liu kim k , nh khon v vo my .
i vi vt liu t ch nhp kho , vt liu khng dng ht nhp kho , vt liu tha khi kim
k , ph liu thu hi th chng t nhp kho ca Cng ty l Phiu nhp kho do b phn c vt
liu nhp kho lp .
Phiu ny lp lm 3 lin , 1 lin giao cho ngi np , 1 lin giao cho Phng cung ng vt t ,
lin cn li giao cho th kho ghi trn th kho v chuyn ln cho Phng k ton . Cc khon phi
tr ngi bn c theo di trn Nht k chng t s 5 v theo di chi tit cho tng nh cung
cp trn S chi tit s 2 . Nht k chng t s 5 v S chi tit s 2 c m cho tng
thng .

HA N (GTGT)
Lin 2 ( Giao cho khch hng )
Ngy 02 thng 4 nm 2004
S 01-CA/00-B
n v bn
a ch
in thoi

: Cng ty Bng Vit Nam

:.......................................................S ti khon ..........................
:...........................................................MS.....................................

19

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
H, tn ngi mua: Cng ty Dt 8-3 .....................................................................
Hnh thc thanh ton :Tin mt ..................................MS: 0100381341...............
S tin vit bng ch :Hai mi mt triu khng trm mi ngn ng chn .

Ngi mua hng

( K ghi r h tn )

K ton trng
( K ghi r h tn )

Th trng n v
( K ghi r h tn )

Cn c vo k hoch v tnh hnh sn xut , xt thy nhu cu xin lnh vt t , x nghip lp

phiu Xut kho vi s cho php ca ngi ph trch Nguyn vt liu .Sau Phiu xut kho c
chuyn ln cho b phn cung tiu duyt . Nu c duyt , ngi nhn s xung kho cng th
STT Tn hng ha,dch v
VT S lng
n gi
Thnh tin
01
Bng VN l 1
Kg
300
24.000
7.200.000
02
Bng x (v 3/4)
Kg
500
28.000
11.900.000
Cng tin hng
19.100.000
Thu sut GTGT 10%
1.910.000
Tng cng tin thanh ton
21.010.000
kho nhn hng .Th kho s ghi s lng thc xut , s lng ny ch c php nh hn s lng
yu cu ca X nghip khi trong kho khng v khng c ln hn s lng yu cu .
"Phiu Xut kho" lp lm 3 lin :1 lin lu ti b phn thng k , 1 lin do n v lnh vt t
lu, cn li 1 lin do th kho gi vo th kho sau chuyn cho Phng k ton ti chnh .
i vi Nguyn vt liu , Ban k ton s dng chng t "Ha n kim phiu xut kho ".Cn
c vo tha thun ca Khch hng , Phng k hoch tiu th lp "Ha n kim phiu Xut kho
".Phiu ny lp thnh 3 lin : 1 lin giao cho Khch hng , 1 lin th kho gi li ghi th kho sau
chuyn cho Phng k ton ti chnh , 1 lin lu ti b phn bn hng ca Phng k hoch tiu th
.
ph hp vi c im vt liu kho tng ca cng ty v cng tc k ton t hiu qu
cao , Cng ty hch tan chi tit vt liu , theo phng php " S s d ". Cc hch tan c
thc hin theo trnh t :
- Ti kho :
Mi kho , th kho m th kho v th kho ny c m cho c nm cho tng loi Nguyn vt
liu .Hng ngy , cn c vo cc Chng t Nhp , Xut kho , th kho ghi vo th kho. Sau khi ghi

20

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
vo th kho , cui ngy th kho tp hp cc chng t Xut , Nhp kho gi cho Phng k ton
lm cn c ghi s .
V d : Theo phiu Nhp kho s 08 ngy 10/4/04 ti kho (Bng 02) v theo phiu Xut kho s
03 ngy 15/4/04 ti kho Bng , k ton ghi vo th kho t s 8(Bng 04 ).
- Ti phng k ton :
nh k , k ton Nguyn vt liu xung kho hng dn v kim tra vic ghi chp ca th kho
.Hng ngy kho nhn c cc chng t phiu Xut , Nhp , k ton vt liu kim tra li cc chng
t , ri li nhp s liu vo my tnh .My s t ng tnh gi cho cc phiu Xut kho theo phng
php bnh qun gi quyn lin hon cho tng th vt liu .Cui thng , k ton in ra cc bng :"Bng
lit k cc chng t Xut
Nhp vt liu ", "Bng tng hp Nhp , Xut , Tn kho vt liu ", v "S s d " cho tng
kho".
Bng 2
PHIU NHP KHO
Ngy 10 thng 4 nm 2004
S 08
N TK 152(152.1)
C TK 331
H tn ngi giao hng : Anh Quang .
Theo ha n s 10500 ngy 02/04/04 ca Cng ty Dt Nhum Xut Khu
Thng Long .
Nhp ti kho : Bng .

STT

Tn,nhn ,hiu,quy

01
02

cch vt t
Bng VN l 1
Bng x (3/4)
Cng

M s
152001
152002

VT

S lng
Theo CT Thc nhp

Kg
Kg

300
500

21

300
500

n
gi
24.000
3.800

Thnh tin
7.200.000
11.900.000
19.100.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Nhp ngy 10 thng 4 nm 2004

Bng 03
Cng ty Dt 8-3
PHIU XUT KHO
Ngy 15 thng 4 nm 2004
S 03
N TK 621(621.1).
C TK 152(152.1)
/
H tn ngi giao hng
a ch
L do xut kho
Xut ti kho

: Anh Hiu .
: X nghip Si
: Sn xut .
:Bng .

STT

Tn nhn,hiu, quy

M s

VT

01

Bng VN l 1

152001

Kg

S lng
Theo CT
Thc nhp
300
300

n
gi
24.120

Xut , ngy 15 thng 4 nm 2004

Ph trch BP s dng
(K,ghi r h tn )

Ph trch cung tiu

Ngi nhn
(K,ghi r h tn)

22

Th kho
(K,ghi r h tn)

Thnh tin
7.236.000
7.236.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

Cng ty Dt 8-3
Tn kho: Bng .

Mu s 06-VT
Ban hnh theo quyt dnh 1141/TC/Q/CKT
ngy 01 thng 11 nm 1995 ca BTC

Bng 04
( Trch )
TH KHO (TRCH)
Ngy lp th : ngy 18 thng 4 nm 2004
T s 08
Tn nhn hiu, quy cch vt t
: Bng VN l 1
n v tnh
: Kg .
M s
: 152001
Ngy
Nhp,Xut
Nhp

Chng t
Ngy
Xut Thng

Din
gii

10/4/04

Tn kho

15/4/04

Nhp kho

Nhp

.......... ........

........

..................
Cng

23

Tn
10.000

300

Xut kho
...................

S lng
Xut

300
..........

.........

35.000

40.000

5.000

K xc nhn
k ton

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

Cng ty Dt 8-3
Tn kho: Bng .

Mu s 06-VT
Ban hnh theo quyt dnh 1141/TC/Q/CKT
ngy 01 thng 11 nm 1995 ca BTC

Bng 04
( Trch )
TH KHO (TRCH)
Ngy lp th : ngy 18 thng 4 nm 2004
T s 09
Tn nhn hiu, quy cch vt t
n v tnh
M s
Ngy
Nhp,Xut
Nhp

Chng t
Ngy
Xut Thng

: Bng s .
: Kg .
: 152002.
Din
gii

10/4/04

Tn kho

15/4/04

Nhp kho

Nhp

S lng
Xut

Tn
5.000

500

Xut kho
....................

.......

.......

.......

....................
Cng

24

...........

...........

............

20.000

20.000

5.000

K xc nhn
k ton

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 05
BNG K TNG HP NHP NGUYN VT LIU
Thng 04 nm 2004
STT
01
02
03

Din gii
Ghi c TK 111
Ghi c TK 112
Ghi c TK 331
.......................
Cng

TK 152.1
2.540.000.000
1.260.000.000
990.000.000
.........................
6.546.200.000

TK 152.2
950.000.000
1.800.000.000
300.000.000
......................
3.050.000.000

TK 152.3
500.000.000
1.200.000.000
...........................
1.700.000.000

Bng 06
BNG K TNG HP XUT NGUYN VT LIU
Thng 04 nm 2004
STT
01

02
03

TK c
TK n
TK 621
- TK 621.1
- TK 621.2
- TK 621.3
TK 627
- TK 627.1
- TK 627.3
TK 642
- TK 642.1
Cng

TK 152.1

TK 152.3

3.450.000.000
2.110.000.000
1.414.700.000

1.050.000.000
980.000.000
1.070.000.000

170.000.000
160.000.000
150.200.000

322.000.000
4.605.520.000

580.000.000
850.000.000
147.200.000
2.058.200.000

6.974.700.000

TK 152.3

Bng tng hp Nhp-Xut-Tn kho Nguyn vt liu m cho tng kho ,chi tit cho tng danh
im , tng loi vt liu , mi danh im c theo di trn mt dng ca bng . N theo di c v
s lng v gi tr ca tng loi Nguyn vt liu Nhp-Xut-Tn kho trong thng .
S liu tng hp trn "Bng tng hp Nhp-Xut-Tn kho Nguyn vt liu " c k ton i
chiu vi s liu trn th kho cu th kho (Bng 07).
25

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
T s liu trn th kho , k ton Nguyn vt liu lp S s d vo cui thng .S s d c
lp theo di cho mt nm ,mi thng c theo di trn 1 ct vi hai ch tiu:s lng v s tin .
Mi danh im vt t c theo di trn 1 dng .
VD: Da vo th kho t s 08 ngy 15 thng 4 nm 2004 theo di cho Nguyn vt liu chnh
l Bng manh danh im 152001 .
S d u thng ca th kho s l s d u thng 4 v cui thng trn th kho s l s d u
thng 5 trn s s d .
Khi lp xong s s d ta s i chiu vi Bng tng hp Xut-Nhp-Tn trong thng 4/2004
ca kho Bng .S lng , thnh tin , d u thng, d cui thng trn Bng tng hp phi bng s
lng thnh tin ,d u thng 4 v 5 trn S s d(Bng 08)

26

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 07
(Trch)
BNG K TNG HP NHP-XUT-TN KHO NGUYN VT LIU
Kho Bng thng 4 nm 2004
Loi Bng

D u thng
Lng
Tin

Nhp trong thng

Lng
Tin

Xut trong thng

Lng
Tin

D cui thng
Lng Tin

Bng VN

10.000

240.000.000

35.000

840.000.000

40.000

964.800.000

5.000

115.200.000

l 1
Bng X
Bng LX

5.000
7.000

119.000.000
175.000.000

20.000
15.000

476.000.000
375.000.000

20.000
20.000

526.220.000
515.500.000

5.000
2000

68.780.000
238.500.000

cp 2
Bng VN

12.000

288.000.000

32.000

768.000.000

40.000

964.800.000

4.000

91.200.000

3.000

36.000.000

17.000

204.000.000

15.000

185.000.000

5.000

55.000.000

..........

......................
3.315.500.000

...........

.......................
6.546.200.000

............

........................
6.974.700.000

..........

....................
2.887.000.00

gi

l 4
Gm
...............
Cng

.......

27

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 08
(Trch)
S S D - KHO BNG

ST

Danh

Tn vt

T
01

im
152001

t
Bng VN

gi

02
03

152002
152003

04
05
06

D u thng 1/04
Lng
Tin

D u thng 2/04
Lng
Tin

D u thng 3/04
Lng
Tin

D u thng 4/04
Lng
Tin

8.500

204.000.000

10.000

240.000.000

5.000

115.200.000

9.000

216.050.000

l 1
Bng X
Bng LX

5.500
6.000

131.000.000
155.000.000

5.000
7.000

119.000.000
175.000.000

3.000
2.000

68.780.000
238.500.000

4.500
5.000

107.100.000
125.000.000

152004

cp 2
Bng VN

11.000

264.500.000

12.000

288,000.000

4.000

91.200.000

8.000

192.500.000

152002
152006

l 4
Gm
Bng

4.500
9.000

549.800.000
220.500.000

3.000
8.000

36.000.000
196.400.000

5.000
7.500

55.000.000
138.000.000

3.500
7.000

42.800.000
171.500.000

Hazebeck
...............
Cng

...........
125.410

.....................
3.010.000.000

.............
145.000

....................
3.315.500.000

..........
105.000

.......................
18.870.000.000

............
105.400

........................
3.315.500.000

............

28

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 09
BNG PHN B NGUYN VT LIU
Thng 04 nm 2004

C
N
TK
TK621
621.1
621.2
621.3

XN Si I
XN Si II
XN Si

TK627
627.1
627.2

XN Si I
XN Si II

TK642
642.2

XN Si II
Cng

TK 152.1

TK152.2

HT

TT

3.445.000.000
2.100.000.000
1.395.000.000

3.450.000.000
2.110.000.000
1.414.000.000

6.940.000.000

6.974.700.000

HT

TK152.3
TT

HT

TT

1.045.000.000
978.000.000
1.068.000.000

1.050.000.000
980.000.000
1.070.000.000

168.500.000
167.200.000
147.500.000

170.000.000
160.800.000
150.200.000

695.000.000
403.500.000

780.000.000
403.520.000

579.200.000
848.000.000

580.000.000
850.000.000

410.500.000
4.600.000.000

320.000.000
4.605.520.000

146.600.000
2.050.000.000

147.200.000
2.058.200.000

29

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
2.2.6 - T chc k tan Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3
Nguyn vt liu c mt gi tr quan trng trong sn xut , chim t l ln trong gi thnh sn
phm (80%) v gi tr ti sn d tr .
Cng ty c nhiu X nghip , cc X nghip phi t hch ton trn c s lnh vt t . Mun
theo di c tnh hnh Nhp-Xut vt t cho tng X nghip v tnh hnh tn kho vt t ti mi thi
im Cng ty x dng phng php k khai thng xuyn hch ton tng hp Nguyn vt
liu.
a - Ti khon s dng:
phc v cho vic hch tan tng hp Nguyn vt liu Cng ty c s dng cc ti khon
sau :
TK 152 "Nguyn liu , vt liu ". c m chi tit :
TK 152.1 - Nguyn vt liu chnh .
TK 152.2 - Nguyn vt liu ph .
TK 152.3 - Nhin liu .
TK 152.4 - Ph tng thay th .
TK 152.5 - Ph liu .
TK 621,627,154 .c m chi tit nh sau :
TK 621.1 , 627.2.1 , 627.3.1 , 154.1 : XN Si I .
TK 621.2 , 627.2.2, 627.3.3 , 154.2 : XN Si II.
TK 621.3 , 627.2.3 , 627.3.3 , 154.3 : XN Si .
TK 621.4 , 627.2.4 , 627.3.4 , 154.4 : XN Dt .
TK 621.5 , 627.2.5 , 627.3.5 , 154.5 : XN Nhum .
TK 621.6 , 627.2.6 , 627.3.6 , 154.6 : XN C in .
TK 621.8 , 627.2.8 , 627.3.8 , 154.8 : XN May .
Ngoi ra , Cng ty cn s dng cc ti khon nh : TK 331 , TK 641 , TK 642 , TK 141 ,
TK 131 ....

30

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B

Bng 10
BNG K S 03 - TNH GI VT LIU
Thng 04/2004

Din gii
I.S VL tn u thng
II.S VL nhp trong thng
- Ghi c TK 111
- Ghi c TK 112
- Ghi c TK 151
- Ghi c TK 331
Cng
H s gi
III.S VL xut trong thng
S vt liu tn

TK 152.1
HT
3.300.000.000
5.540.000.000
2.540.000.000
1.460.000.000
550.000.000
990.000.000
8.840.000.000
1.005
6.940.000.000
1.900.000.000

TT
3.315.500.000
5.546.200.000
2.540.100.000
1.465.000.000
500.010.000
991.090.000
8.861.700.000
6.974.700.000
1.887.000.000

31

TK 152.2
HT
2.050.000.000
3.050.000.000
950.000.000
1.800.000.000
800.000.000
5.600.000.000
1.0012
4.600.000.000
1.000.000.000

TT
2.055.000.000
3.555.000.000
950.050.000
1.801.000.000
803.950.000
5.610.000.000
4.605.520.000
10.044.480.000

TK 152.3
HT
1.100.000.000
1.700.000.000

TT
1.100.100.000
1.701.000.000

500.000.000
1.200.000.000

500.300.000
1.200.700.000

2.800.000.000
1.004
2.050.000.000
750.000.000

2.801.100.000
2.058.200.000
742.900.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
b - K ton Nhp Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3:
Khi nhp Nguyn vt liu phiu nhp kho c vit thnh ba lin : 1 lin giao cho th kho
ghi trn th kho sau chuyn ln cho Phng k ton , 1 lin lu ti b phn thng k , 1 lin v ha
n do ngi nhp kho gi sau chuyn cho k ton thanh ton .
Hng ngy , k ton vt t da vo cc chng t Nhp kho , tin hnh kim tra , nh khon
ri a d liu vo my tnh .
V d : Da vo phiu Nhp kho s 08 ngy 10 thng 4 nm 2004 nhp ti kho Bng k
ton nh khon :
N TK 152(152.1)

: 19.100.000

N TK 133

: 1.910.000

C TK 331

: 21.010.000

K ton thanh ton theo di cc khon phi thanh ton v thanh ton cho nh cung cp "
S chi tit 2 " . Mi phiu c theo di trn mt dng ca " S chi tit s 2 " vi tn ca nh cung
cp cng vi s tin ghi trn ha n v cc chng t khc c lin quan . S d u thng ca
tng nh cung cp c ly t "S chi tit s 2 " ca thng trc .Ngoi ra , vt liu mua vo c
theo di cho tng ti khon vt liu trong "Nht k chng t s 5 " . Trn ct ti khon 331 ca
"Nht k chng t s 5 " gi xut kho ca vt liu 152(152.1) c ly trn "S chi tit s 2".Cc
ct ti khon khc vi s tin trn "Nht k chng t s 5" c ly t ct ghi N TK 33` v cc ti
khon khc c lin quan (Bng 12).
c - K ton Xut Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3:
Hng ngy k ton thu nhn cc chng t xut kho sau kim tra , i chiu v nh khon.
VD : Cn c vo phiu Xut kho ngy 15 thng 4 nm 2004 ti kho Bng k ton nh
khon nh sau :
N TK 621(621.1)
C TK 152(152.1)

: 7.200.000
:7.200.000

Sau k ton Nhp d liu vo my tnh v my tnh sx t tnh gi cho vt liu Xut kho
theo phng php bnh qun gia quyn lin hon .Cui thng k ton in ra "Bng tnh hnh xut vt
t " cho tng ti khon ca tng kho v bng ny ct heo di cho tn X nghip (Bng 09).

32

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
n cui thng k ton tp hp cc chng t c lin quan lp "Bng tng hp Xut
Nguyn vt liu "(Bng 10). trn c s bng ny v "Nht k chng t s 5 " k ton lp S ci ti
khon 152 .S d u thng trn s ci ti khon 152 c ly t s d cui thng trc trn ti
khon 152 (Bng 13) . Tng s nhp trong thng c ly t "Nht k chng t s 5" trn ct gi
thc t nhp ,mi phiu nhp c theo di trn mt dng , c ghi ngy , thng nhp , ti khon i
ng , s tin tng ng vi tng loi vt liu nhp .Tng s xut c ly t " Bng phn b s 2 ",
mi phiu xut c theo di trn 1 dng ca s cui thng k ton tnh ra s tn .X nghip ch
nhn 1 lin ca phiu xut kho , 1 lin lu thng k, 1 lin do k ton gi .Cng ty s dng " Bng
k s 3 " tnh gi thc t cho tt c cc loi vt liu chnh v vt liu ph (Bng 10).

33

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 11
(trch )
S CHI TIT S 2
Thng 04 nm 2004

STT n v
bn
01

D u
thng
N C

Ha n

Phiu

TK 152.1

nhp
S Ngy S Ngy

TK

HT

TT

TK

TK111

152.2
152.3
HT TT HT TT

TK

D cui

112
N

thng
C

Cng ty Dt
Nhum v xut

8.000.00

khu

Thng Long
Cng

10/4

21.000.00 21.010.00

23.010.00

75.000.00 75.400.00

65.000.00

34

6.000.000

10.400.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 11
(trch )
S CHI TIT S 2
Thng 04 nm 2004
STT n v

D u thng Ha n

bn
N C
01

Phiu

TK 152.1

nhp
S Ngy S Ngy

TK

HT

TT

TK

TK111

152.2
152.3
HT TT HT TT

TK

D cui

112

thng
N C

Cng ty
Dt

15.000.00

may

Cng

45.000.000 45.020.000

50.000.000

10.020.000

110.000.00 110.800.00

100.000.00

10.800.000

Bng 11
35

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
(trch )
S CHI TIT S 2
Thng 04 nm 2004

STT

n v

D u thng

bn

Ha n

Phiu

TK 152.1

nhp

TK

TK

152.2

152.3

TK111

TK

D cui

11

thng

2
N C
01

S Ngy S Ngy

HT

TT

HT TT HT TT

N C

Cng ty
Bng
Vit

20.000.00

150.500.00

150.800.00

160.800.00

Nam

224.000.00

224.500.00

220.000.00

Cng

36

10.000.000

45.000.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 12
(trch)
NHT K CHNG T S 5 - TK 331 - "PHI TR CHO NGI BN"
Thng 4 nm 2004

STT

Din gii

D u k

Cng c TK

Ghi c TK 331,ghi N cc TK

N C

152.1

Ghi n TK 331,ghi C

331

152.2 152.3 ..

111

cc TK
11 13 ..
2

Cng ty

75.400.000

Dt , Nhum
XKTL
Cng ty

8.000.000

75.400.000

15.000.000

110.800.000

331
N

65.000.000

110.800.000 100.000.000

Dt may
Cng ty

Cng n TK S d u thng

65.000.000

10.400.000

100.000.000

10.800.000

220.000.000

45.000.000

224.500.000 220.000.000

Bng VN
Cng ty Dt

20.000.000 224.500.000

H Nam
..............

18.000.000 95.000.000
82.000.000
13.000.000
.................. ...................... ......... ......... .. ....................... ...................... ..... ..... .. ...................... .. ......................

Cng

.
.
180.000.00 1.795.040.00

95.000.000

82.000.000

.
.
.
1.795.040.000 1.500.000.00

37

.
1.500.000.00
0

475.040.000

Bo co th c t p t t nghi p
H Thu Ph ng KT2B
Bng 13
S CI TK 152 - "NGUYN LIU , VT LIU "
Thng 4 nm 2004

Ng Din gii

TK

ghi

ng

TK 152.1
N

TK 152.2
N

TK 152.3
N

TK 152.4
N

D u
thng

3.315.500.00

2.055.000.00

1.100.100.00

6.470.600.00

5.546.200.00

355.500.000

1.701.000.00

1.802.200.00

Nhp trong
thng

0
Xut
trong

6.974.700.00

4.605.520.00

2.058.200.00

thng
D cui

thng

1.887.000.00

100.448.000

742.900.000

13.638.420.000

3.634.380.00
0

38

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
PHN III
KT LUN CHUNG
3.1 - Nhn xt chung v cng tc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3
Qua 40 nm xy dng v trng thnh , Cng ty Dt 8-3 khng ngng c gng pht
trin vng mnh v t c nhng thnh tu ng k nh ngy nay . iu th hin nhng c gng
ht mnh ca ton b tp th cn b ,Cng nhn vin ca Cng ty Dt 8-3 .Trong ,s ng gp
ca b my k ton l mt phn quan trong khng th thiu .Cng vi s pht trin ca Cng ty ,
cng tc k ton ca Phng k ton cng khng ngng hon thin ngy cng thch hp vi nn
kinh t hin nay. B my k ton ca Cng ty thng xuyn kin ton v t chc li ngy cng li
ngy cng hp l v hiu qu cho ph hp vi quy m v hot ng sn xut kinh doanh ca Cng
ty . T ch b my cng knh vi hn 60 nhn vin nay ch cn 15 nhn vin vi chc nng , nhim
v c th .Hng nm Cng ty thng c cn b c chc nng i hc hi , nhm nng cao chuyn mn
, nm bt c nhng thng tin mi v h thng k ton trong nc v trn Th gii .
Cng vi s pht trin , cng tc K ton ni chung v cng tc k ton Nguyn vt liu
ni ring cng khng ngng pht trin ci tin v mi mt gp phn ng k vo vic qun l , hch
ton mi hot ng sn xut kinh doanh .Nhng u im ni bt trong cng tc k ton th hin
nhng im sau :
- Mc d Cng ty Dt 8-3 l mt Doanh nghip sn xut c quy m ln nhng m hnh t chc
b my k tan theo hnh thc tp trung li hot ng rt c nhiu hiu qu .B my k ton ca
Cng ty hot ng c nguyn tc , cn b c trnh chuyn mn, nhit tnh tip cn vi ch k
ton mi , c tc phong lm vic c khoa hc , c tinh thn on kt , tng tr gip nhau trong
cng vic .
- K ton Cng ty p dng hch ton theo phng thc "Nht k chng t " phng php ny
l ph hp vi c im, c quy m ca Cng ty .Cng tc hch tan ca Cng ty trong cc khu
chng t , s sch i vo n np ,m bo tnh chnh xc ,r rng v ng vi ch k ton hin
hnh .
- Cng tc k ton Nguyn vt liu c tin hnh hng thng c quy c , phi hp nhp
nhng gia cc nhn vin , xng, kho v Phng k ton .T gip cho s liu hch ton c ghi
chp chnh xc, y , kp thi , l c s cho vic lp Bo co k ton tng k cng c chnh xc
y kp thi .

39

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
- Vic qun l vt liu cc khu d tr , thu mua , s dng ti Cng ty c thc hin rt
hiu qu , c th l :
+ Trong khu bo qun : H thng kho tng ca Cng ty c xy dng kh tt v hp l vi
i ng cn b kho c tinh thn trch nhim cao nn vic t chc bo qun vt t , t chc giao , cp
vt t c tin hnh rt tt .
+ khu thu mua : Cng ty xy dng v thc hin tt k hoch thu mua vt t . Mc d
khi lng vt t ln v chng loi a dng nhng Cng ty vn lun p ng y nhu cu cho
sn xut , khng lm gin on qu trnh sn xut gip k hoch ca Cng ty lun hon thnh ng
tin .
+ khu s dng : Nhu cu s dng vt liu cc phn xng u c b phn cung tiu
kim tra , xt duyt trn c s k hoch v nh mc cht ch .V th , Cng ty qun l vt t a
vo sn xut mt cch hp l , tit kim oc chi ph Nguyn vt liu trong gi thnh sn phm .
- Vic p dng k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn hch tan vt
liu v ph hp vi tnh hnh thc t ca Cng ty , p ng c nhu cu theo di thng xuyn
tnh hnh bin ng vt t , tin vn . hch ton chi tit Nguyn vt liu , k ton Cng ty s dng
phng php ghi th song song i chiu l rt thun tin , v vic ghi chp v tnh ton th n
gin ,d kim tra , i chiu khng ch gia th kho vi kho m cn trong ni b Phng k ton .
- Cng ty s dng k ton my h tr cho hot ng ca b my k ton .V th vic
hch ton c thc hin chnh xc , kp thi , gim bt c khi lng cng vic v trnh c
nhng sai st , p ng kp thi yu cu v qun l i hi ngy cng cao trong nn kinh t th
trng .ng thi vi vic p dng k ton my , Cng ty xy dng c h thng danh im vt
t ht sc chi tit , to iu kin thun li cho cng tc k ton vt liu trong Cng ty .
Vi nn kinh t th trng bin ng khng ngng v lun c nhng chuyn bin phc tp
nh hin nay , cc Doanh nghip u phi tm cch i mi v hon thin mnh , khc phc nhng
thiu st ,tn ti , pht huy ht tim nng ni lc th mi c th tn ti v pht trin c .Trong xu
th , Cng ty Dt 8-3 rt quan tm ch trng v ngy cng hon thin hn trong cng tc qun
l ,pht huy th mnh vn c ca mnh .Cng ty ang tm cho mnh bc i mi , mnh dn i mi
dy chuyn cng ngh sn xut nng cao nng sut lao ng v cht lng sn phm , tng bc
pht trin khong ngng trong c ch th trng , gp phn hon thin v nng cao i sng ca cn
b , cng nhn vin trong Cng ty .

40

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
Tuy nhin , bn cnh nhng u im trn th vic t chc cng tc k ton Vt liu Cng ty
Dt 8-3 vn cn 1 s hn ch cn c khc phc v hon thin hn , c th l :
- V cng tc qun l chi tit vt liu :
Vic hch ton chi tit gia th kho v Phng k tan: Trong iu kin p dng k ton
my ,vic Cng ty la chn phng php ghi th song song hch ton chi tit vt liu l ph hp
vi trnh k ton v s ln cc nghip v pht sinh .Tuy vy , vic ghi chp kho v Phng k
ton cn trng lp : kho , th kho ghi chp v s lng vt liu Nhp-Xut-Tn hng ngy vo th
kho i chiu vi th kho Phng k ton cng thc hin vic ghi chp vo th kho i chiu
vi th kho ca th kho thay v i chiu bng s chi tit vt liu . Nh vy , th kho phi ghi ti 2
ln trong khi vic l khng cn thit .Hn na , k tan li khng in ra ton b S chi tit ca vt
liu i chiu kim tra nn rt d xy ra nhm ln .
- Vic i chiu kim tra s lng vt t xut vo cc X nghip cn cha c thc hin :
khi nhn c vt liu tin hnh sn xut cc X nghip c nhn c 1 lin ca phiu xut kho
lu gi . Nhng n cui thng cc X nghip khng nhn c cc s liu ca phng k ton
v lng vt liu xut vo X nghip mnh trong thng . Nh vy , vic lu giu phiu xut kho
s khng c tc dng i chiu , ng thi cc sai st ( nu c ) s kh c th pht hin c dn
n vic tnh ton sai gi thnh ca sn phm sn xut ra .
- V vic xut kho vt liu : Khi cn vt liu dng cho sn xut , cc X nghip phi lp phiu
xin lnh vt t v phi c xt duyt ca ngi ph trch vt liu , th mi c cp phiu xut kho
. Quy nh trn l rt cn thit v n to iu kin kim sot cht ch c vt liu .Tuy nhin ,
trong 1 s trng hp cp bch , vic thc hin theo ng trnh t nh trn s lm mt nhiu thi
gian , thm ch s lm ngng tr vic sn xut .
- Ngoi ra , ti Cng ty vic vn chuyn vt liu v kim tra cht lng ca vt liu tn kho
cn cha c quan tm .
3.2 - Kt lun

41

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
KT LUN
Qu trnh hch ton Nguyn vt liu l giai on u tin ca chu k sn xut kinh doanh v
quyt nh gi thnh sn phm .
Cng vi s chuyn i ca nn kinh t , xu hng hi nhp ni chung v hi nhp k ton
ni ring , hiu qu kinh doanh ngy cng tr thnh mc tiu lu di ca cc Doanh nghip .i vi
mi Doanh nghip hiu qu kinh doanh c th hin nhiu mt v ph thuc vo nhiu yu t
trong phi k n yu t Nguyn vt liu .
Hch ton Nguyn vt liu l vn ht sc quan trng bi v y l chi tiu ch yu nh
hng quan trng n gi thnh sn phm . Vic xc nh l , li ca Cng ty hay ni cch khc
chnh l nh hng n kt qu kinh doanh ca Cng ty .
gp phn hon thin hn na cng tc hch ton cng vi tit kim v s dng hiu qu
Nguyn vt liu ca Doanh nghip . Trong thi gian thc tp ti Cng ty , trn c s nhng kin
thc hc trng ,c s hng dn gip tn tnh ca cc Thy (C) gio hng dn , cc
C , cc Bc ,cc Anh ch trong Phng k ton nn em mnh dn i su nghin cu v ti( "T
chc cng tc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty Dt 8-3")
Tuy nhin , do cn hn ch v thi gian thc tp v kin thc c hn nn Bo co thc tp
ca em khng trnh khi nhng thiu st .V vy , em rt mong nhn c s gip , gp ca
cc Thy(C) nhn thc ca em c hon thin hn .
Mt ln na em xin chn thnh cm n cc Thy (C) b mn k ton , cng cc C , cc Ch
cn b Cng nhn vin trong Cng ty Dt 8-3 , c bit l s hng dn tn tnh ca C gio :Trnh
Th Thu Nguyt em c th hon thnh tt c Bo co thc tp ny .
H ni ngy 10 thng 6 nm 2005

42

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
TI LIU THAM KHO

1. Hng dn thc hnh ghi s ( TS . Phm Huy on ).

2. S k ton Doanh nghip va v nh ( TS . Phng Th oan ).
3. Gio trnh K ton ti chnh - Trng HKTQD.
4. H thng k ton Doanh nghip .
5. Tp ch k ton .
6. Lp hc k ton tng hp
7. Lp hc k ton thc hnh
8. Lp hc k ton thu

" Ti xin cam oan y l ti liu nghin cu ca ring ti . S liu v ti liu trong Bo co
chuyn thc tp l trung thc .Cc kt qu nghin cu do chnh ti thc hin di s hng dn
ca C gio : Trnh Th Thu Nguyt ".

43

Bo co thc tp tt nghip
H Thu Phng KT2B
NHN XT CA N V THC TP
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

44