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Por Yamand Cuevas

Se permite copiar, reproducir y difundir libremente esta gua por cualquier medio, siempre y cuando se cite al autor y se comparta de la misma manera.

Acerca de esta gua

Este esquema de Carpeta de presentacin es una gua pensada para ayudar a los artistas que estn desarrollando un proyecto expositivo y necesitan una pauta de orden. Y slo eso. Luego, los proyectos y sus circunstancias siempre varan. Con las adaptaciones propias de cada caso, el esquema sirve para confeccionar carpetas para museos, galeras y otros espacios de exposiciones. Adems, cuenta con los tems ms comunes en la mayora de las convocatorias a fondos. Ser del caso entonces hacer de esta gua una herramienta flexible, y corre por cuenta de cada artista adaptarla a sus necesidades.

Sobre la presencia grfica de la carpeta

Cuando el proyecto va ser presentado a una convocatoria, debemos tener en cuenta que los jurados van a leer y ver muchas ms carpetas que las que desearan; que el de ellos es un trabajo que adems de arduo puede llegar a ser muy tedioso, y que en este marco, ellos agradecern -casi sin saberlo- la austeridad grfica, la simpleza, las buenas fotos, los blancos de descanso, un correcto y claro tabulado y todo lo que contribuya a una lectura gil y placentera. Una carpeta encuadernada (con costilla de lomo, enrulada, con tapas transparentes, etc.) siempre es mejor recibida que la simplemente engrampada, y habla sobre el cuidado que ponemos en los detalles. Luego, la cartula es el rostro de la carpeta. Debe tener toda la informacin indispensable a la vez que ninguna que no sea estrictamente necesaria.

1) Contenidos de la cartula
1) 2) Ttulo: Nombre del proyecto. Subttulo: Ttulo secundario descriptivo del proyecto. Formule el subttulo de modo que (en lo posible) no supere las diez palabras, y una vez formulado, intente expresar el mismo contenido con la menor cantidad de palabras posible. Ejemplo: Ttulo: Proyecto Crculo enfermo Subttulo: Conversaciones sobre la violencia. 3) 4) 5) 6) 7) 8) Nombre del artista. Nombre del curador de la muestra. Nombre de la convocatoria. Sala de exposicin (si est definida): Nombre y direccin. Fecha de exposicin (inauguracin, final y horarios de funcionamiento). Auspicios, apoyos y patrocinios (logotipos).

2) Texto curatorial
Texto de presentacin y contextualizacin elaborado por el Curador de la muestra. (Mximo 1 carilla).

3) Fundamentacin terica del proyecto

Este texto debe exponer sintticamente- el principal grupo de conceptos que utilizamos al desarrollar nuestra obra, desde qu ngulo los abordaremos y con qu objetivo.

4) Descripcin resumida del proyecto

Esta otra seccin deber desarrollar la esencia de nuestro proyecto aunque no por ello dejar de ser breve. Es la presentacin del proyecto y su construccin debera contemplar esta estructura:

Contextualizacin Base conceptual ngulo de anlisis Objetivos

+
Descripcin de proceso creativo Eleccin de tcnicas empleadas

+
Obra (imgenes a modo de sinopsis representativa)

5) Descripcin de la obra
Tendremos en cuenta dos aspectos de la obra: Cmo se relaciona con el pblico (iluminacin, textos, audios, trnsitos). Cmo se relaciona con el espacio (planimetras, maquetas, descripciones puntuales).

6) Ficha tcnica de la muestra

1) Categora. Ejemplo: Instalacin. Tcnica. Ejemplo: ensamble de figuras recortadas en madera, muebles, libros de artista y fotografas + audios incidentales. Medidas variables. Excepciones. Ejemplo: Los lunes de cada semana, de 19 a 19.30 hs. sobre una de las paredes de la sala preparada a tales efectos, se proyectar el texto animado Enfermo 4 veces seguidas. Duracin 7 minutos (total: 28 minutos).

2)

3)

7) Plan de realizacin
Requerimientos tcnicos (solicitud de proyectores, monitores, luces especiales, etc.) Plan de montaje de la obra (cronograma, tiempo estimado de trabajo en sala). Plan de desarmado de la muestra (dem anterior).

8) Presupuesto
Si se trata de una convocatoria que va a financiar parcial o totalmente el proyecto, se debe presentar un informe exhaustivo en forma de planilla que detalle costos de recursos humanos, traslados, grficos, impresos, cartelera, materiales, etc., y precios de todo (parciales y totales). Independientemente de los llamados y las convocatorias, siempre es bueno presupuestar el proyecto, ya sea para saber cunto apoyo o cunta inversin necesitaremos para realizarlo.

9) Bsqueda de apoyos econmicos

Esta carpeta de presentacin (junto a las demos que podamos realizar para apoyarla) nos ser de mucha utilidad a la hora de las entrevistas con los auspiciantes y patrocinadores, ya que ser el objeto tangible que quedar en posesin de ellos cuando la entrevista haya finalizado y ya no estemos all para fundamentar el proyecto. Es importante, por tanto, dedicar una seccin a plantear variantes de apoyos econmicos parciales y totales, y una propuesta clara de qu ofrecemos a cambio.

10) Plan de cartelera interna y externa

Segn las caractersticas de la sala, preveremos que la exposicin est claramente anunciada desde el exterior con uno o ms carteles. En el interior, debemos tener en cuenta que los textos que reciben al pblico deben tener un tamao y una presencia adecuados (ploteos en vinilo de corte adhesivo) y que los mdulos -si los hubiera- y las obras deben exhibir una ficha tcnica claramente visible.

11) Plan de promocin

Los planes de publicidad y promociones siempre van a depender del dinero que dispongamos para esos rubros. En cualquier caso es conveniente distribuir los recursos disponibles entre estas categoras: 1) 2) 3) Medios masivos de comunicacin (prensa, radio, tv, va pblica, etc.). Web (publicidad en portales afines, eventos Facebook, campaas Twitter, etc.). Materiales informativos (invitaciones, catlogos, afiches y volantes impresos y digitales, etc.).

12) Currculo breve

Este currculo debe tener (como mximo) 5 renglones, para que en una leda rpida, jurados, auspiciantes e interesados en general, conozcan nuestra trayectoria artstica. En l deben constar algunos datos elementales como la nacionalidad y el ao de nacimiento del artista, junto a los datos ms relevantes sobre: 1) 2) 3) Estudios cursados. Principales muestras. Premios y distinciones.

13) Currculo completo

En este otro currculo podremos poner todo cuanto nos parezca pertinente porque est destinado justamente a aquellos que en instancias de toma de decisiones y de inters en profundizar en el conocimiento sobre el artista, se tomarn el tiempo de leerlo. De todas maneras, es importante no excederse en detalles menores. Tambin debemos tener en cuenta que es mucho ms prctico para el lector acceder primero a los datos ms recientes, por lo que se recomienda ordenar el currculo de forma cronolgicamente inversa.

14) Documentacin anexa

Toda documentacin que se estime importante y que complemente algo de lo que se describe en el proyecto puede ser incluida en este apartado (planos, textos, notas de prensa, detalles, etc.).