Cronograma es un concepto que se utiliza en varios pases latinoamericanos para mencionar a un calendario de trabajo o de actividades.

El trmino procede de los vocablos griegos chronos (tiempo) y grmma (letra). Cronograma Por ejemplo: De acuerdo al cronograma indicado por las autoridades, la feria ambulante llegar maana a la ciudad, El cronograma que acordamos con el gerente indica que hoy tenemos que presentar, al menos, cinco balances, Vamos a elaborar un cronograma para organizar mejor nuestras obligaciones. El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la gestin de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicacin digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final. Supongamos que un periodista debe escribir cinco notas y su editor le indica que el plazo mximo de entrega se cumple en un mes. El reportero tiene, por lo tanto, poco ms de cuatro semanas para realizar la investigacin necesaria, establecer contactos, desarrollar entrevistas y escribir los artculos. Para organizar su trabajo y evitar que se le acumulen tareas sobre el final del plazo previsto, puede elaborar un cronograma donde se plantea sus objetivos por fecha.

Otro ejemplo de la utilizacin de un cronograma se puede hallar cuando el gobierno anuncia que una carpa sanitaria recorrer varios pueblos para brindar atencin gratuita a los habitantes. Las autoridades publicarn entonces un cronograma que indique qu da pasar la carpa por cada lugar y en qu horarios atender a los pobladores. Durante los inicios de la profesin, se ha identificado la gestin de proyectos con el cronograma. Esta herramienta ha sido, y quizs an sea, un icono de la gestin de proyectos. A pesar de esto, no es frecuente utilizar una metodologa para generarlo, y el crono termina siendo a veces una obra de arte celosamente defendida por su creador pero de dudoso uso prctico. Bien, pero... para qu hacemos un cronograma? Puede que lo hagamos para comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar como herramienta de seguimiento, o para que nos de soporte para calcular el flujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos, tendremos que decidir sobre cmo lo elaboraremos, pero de todos modos el cronograma base probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos. Los pasos bsicos para crear un cronograma til, validado por el team, y factible de re-uso son: 1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generar el proyecto) y organizarlos jerrquicamente, en otras palabras hacer una WBS. Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaracin de alcance. En este punto se debe tener un sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso de la informacin. Este equilibrio lo da la experiencia. 2. A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias para realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser especfica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras. Luego agregar las tareas subsidiarias a las principales y marcar los hitos. La cantidad de actividades deber tener relacin con el nivel de control que necesitemos ejercer luego. 3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta informacin ser vital. Nuevamente aqu necesitaremos la ayuda de los expertos. Las restricciones de recursos no aparecen an en esta etapa. 4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas. Notar que en general un aumento o disminucin en la cantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo de ejecucin, 20 pintores no terminan un cuarto 10 veces ms rpido que 2, pero 2 probablemente terminarn en menos de la mitad de tiempo que uno solo. No olvidar que quien mejor puede estimar el esfuerzo de una tarea es quien la har, o al menos quien antes la ha hecho. El tiempo estimado deber ser aquel que nos brinde unas razonables probabilidades de terminar el proyecto a tiempo. Y cunto es razonable?, bien para algunos ser el 80% de probabilidades, para otros el 95% y habr quienes se conformen con el 75%, depende del proyecto y su entorno. Para que el crono sea consistente, si varias personas intervienen en la estimacin de los plazos, ser necesario asegurarnos que todos estn tomando el mismo margen de seguridad y que este es conocido, es decir descubrir y homologar los colchones. 5. Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta feriados, vacaciones, factores climticos, etctera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el team designado; optimizar el camino crtico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse. El equipo de proyecto vuelve a ser protagonista en esta actividad. Con el crono listo ya podemos comunicar cundo terminaremos el proyecto, pero atencin, es sano comunicar un rango de fechas ms que un punto en el tiempo (si se puede claro est). Luego de cerrado el proyecto es valioso guardar el cronograma real y documentar las lecciones aprendidas en el proceso de gestin de tiempos.

INDICADORES DE EJECUCIN Los indicadores que aqu se incorporan, tradicionalmente son empleados por las organizaciones para apoyar la evaluacin cuantitativa de los hallazgos que durante una auditora se obtienen, y que sirven para determinar las relaciones y tendencias de los hechos. Est claro que su adecuada utilizacin se subordina al correcto conocimiento de su significado y alcance. Para poder ubicarlos en funcin de su campo de aplicacin y utilidad, se clasifican en indicadores de: Rentabilidad Liquidez Financiamiento Ventas Produccin Abastecimiento Fuerza laboral Cabe mencionar que en la realizacin de la presente tesis no utilizamos la mayora de los ndices de ejecucin debido a que estos datos en la empresa son sumamente confidenciales por lo que no nos los podan proporcionar. Adems, el propsito de esta tesis es realizar una Auditora de Gestin y no una Auditora Financiera por lo que nos centramos en otros aspectos de revisin. Indicadores del proceso administrativo El fin primordial de emplear indicadores en el proceso administrativo es el de poder evaluar en trminos cualitativos y cuantitativos el puntual cumplimiento de sus etapas y propsito estratgico, a partir de la revisin de sus funciones. Para estar en posibilidad de obtener la mayor y mejor informacin, a cada etapa del proceso se le asignan indicadores cualitativos, que son los que dan razn de ser a la organizacin, e indicadores cuantitativos, que son los que traducen en hechos el objeto de la organizacin. El manejo de estos dos indicadores en forma simultnea obedece al propsito de que el auditor tenga una visin global y completa de la organizacin, asociando la esencia con las acciones y el comportamiento con los resultados Anexo Indicadores Los indicadores son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para as, poder respaldar acciones, polticas, evaluar logros y metas. Ellos son necesarios para poder objetivar una situacin determinada y a la vez poder evaluar su comportamiento en el tiempo mediante su comparacin con otras situaciones que utilizan la misma forma de apreciar la realidad. En consecuencia, sin ellos tendramos dificultades para efectuar comparaciones. Objetivo de usar indicadores: Detectar situaciones problemticas o susceptibles de ser mejoradas Incorporar ciclos de mejora para solucionar los problemas identificados Comparaciones internas y en el tiempo Construccin de un indicador Eventos que queremos medir, en el numerador. Definir la poblacin expuesta, en el denominador. Constante para expresar porcentajes o tasas Los indicadores de calidad son instrumentos para evaluar la calidad de la atencin sanitaria y pueden aplicarse a tres elementos bsicos del sistema: la estructura, el proceso y los resultados. Los indicadores nos permiten Medir lo bien ejecutado Elaborar criterios de evaluacin Fijar estndares de atencin Disear un programa de correccin Indicadores de proceso, miden la calidad del proceso, conjunto de acciones entrelazadas con un objetivo definido que llevan a un resultado. Focalizan el cmo la atencin es otorgada, miden si todos los pasos de un proceso si hicieron correctamente. Entre los indicadores de proceso ms naturales se encuentran los que evalan la calidad de documentos o formularios que deben llenarse durante el desarrollo de la atencin por los mdicos u otros profesionales o tcnicos de la salud. Como ejemplo especfico y elocuente est la evaluacin de la historia clnica, documento bsico donde se refleja todo el proceso que atraviesa el paciente durante su estancia en el hospital. La hiptesis subyacente es que si la historia clnica se considera satisfactoria, puede suponerse que andar bien la atencin que recibe el paciente.

Reglamento interno de trabajo

El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador. El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mnimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera, sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio, puesto que no habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin sancionatoria. El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedro de las partes. El reglamento interno del trabajo est reglamentado por los artculos 104 a 125 del cdigo sustantivo del trabajo, considerando, claro est, las derogatorias que hizo el la ley 1429 de diciembre 29 de 2010. Resulta pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno de Trabajo, puesto que este ser el que sirva de gua y de herramienta para mantener el orden dentro de la empresa. Su importancia tambin se vislumbra al momento de tratar algn problema surgido con un trabajador, puesto que cualquier sancin debe estar contemplada en el reglamento, y si este no existe, la empresa tendr dificultades si decide sancionar a un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador un debido proceso, aspectos que deben estar en el Reglamento Interno de Trabajo. No hay que olvidar que el empleador no puede imponer una sancin no prevista en el reglamento interno de trabajo, y si no hay reglamento no habr posibilidad de sancionar a un empleado.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LAS EMPRESAS. RESOLVER LOS SIGUIENTES PUNTOS: 1. Cada cunto tiempo se debe realizar el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial? El reglamento se debe elaborar una solo vez y se actualiza cada vez que los procesos o los riesgos se modifiquen, con la intencin de minimizar los riesgos. 2. Cmo se realiza el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial? 1. Diligencie el formato "Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial", colocando en los espacios vacos la informacin especfica de la empresa. Lo dems se debe copiar estrictamente igual. 2. Coloque en el artculo IV la informacin de los factores de riesgos propios de la empresa, haciendo uso de la clasificacin que aparece detallada en la Clasificacin de los factores de riesgo segn las condiciones a que pertenecen. 3. Haga firmar por el representante legal de la empresa y coloque el sello de sta, en el caso que exista. 3. En qu papelera se tramita el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial?, justifique su respuesta basado en la norma. Todas las empresas podrn obtener el reglamento y seguridad a travs de las Aseguradoras de Riesgo Profesional. 4. Todas las empresas deben realizar un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, justifique su respuesta basada en la norma? No todas las empresas deben realizar un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, solo aquellas empresas que tengan 10 o ms trabajadores permanentes son las que estn en la obligacin de implementar el Reglamento. 5. Quin debe aprobar el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial, justifique su respuesta basado en la norma? El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial solo necesita la actualizacin permanente de los procesos y riesgos, ste no necesita revisin y aprobacin por parte del MPS, toda vez que este requisito fue suprimido mediante el Artculo 55 de la Ley 962 de 2005.

Qu diferencias existen entre el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad que regula el Art. 153 del Cdigo del Trabajo y el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad normado por la ley 16.744 y el Decreto Supremo N 40 de 1969, que aprob el Reglamento sobre la Prevencin de Riesgos Profesionales? Segn lo previsto en el artculo 153 del Cdigo del Trabajo, el empleador que tenga contratado normalmente 10 o ms trabajadores permanentes tiene la obligacin de confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad. Ahora bien, por otra parte, la ley 16.744 (Art. 67) que establece el Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el Decreto Supremo N 40 de 1969, establecen la obligacin de contar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad. Respecto de las materias sobre higiene y seguridad que debe contener el reglamento interno, debe tenerse presente las disposiciones establecidas en el Decreto Supremo N 40, de 1969, que aprob el Reglamento sobre la Prevencin de Riesgos Profesionales.

De lo antes dicho se desprende que segn sea el nmero de trabajadores de la empresa, el empleador podra tener obligacin de contar con dos reglamentos internos, por una parte, el que exige el artculo 153 del Cdigo del Trabajo, que es un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, que lo debe tener todo empleador que tiene contratados a 10 o ms trabajadores permanentes y, en segundo lugar, el que exige artculo 67 de la Ley 16.744, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, que es el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad que lo debe tener todo empleador sin importar el nmero de trabajadores que tenga contratados. Cabe indicar que si el empleador estuviere obligado a tener los dos reglamentos internos mencionados, podra cumplir con tal obligacin si confecciona uno solo que contenga tanto las materias sealadas en el Cdigo del Trabajo como aquellas relativas a las normas sobre prevencin y seguridad exigidas por la ley 16.744 y el Reglamento sobre prevencin de Riesgos. Ahora bien, existen ciertas diferencias entre ambos reglamentos internos que pueden resumirse de la siguiente forma: Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad Empresas obligadas a Empresas que ocupen normalmente 10 o ms trabajadores. su confeccin Conocimiento y Publicidad Remisin Sanciones Se pone en conocimiento de los trabajadores 30 das antes que comience a regir. Se entrega copia a CPHS, Delegado de Personal y Sindicato. Se debe remitir copia del reglamento a la Direccin del Trabajo y al Ministerio de Salud. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Toda empresa o entidad sin importar el nmero de trabajadores. Se somete a consideracin del Comit Paritario o de los trabajadores 15 das antes que empiece a regir. No existe obligacin de remitir copia a ningn organismo.

Amonestaciones verbales o escritas. Multas de hasta el 25% de la dem. remuneracin diaria. El monto ser para los servicios de bienestar o el SENCE. El dinero se usar para premio de los obreros, previo descuento del 10% para el fondo de rehabilitacin de alcohlicos.