TRNG KHOA

-----[\ [\-----

BO CO TT NGHIP
ti:

Hch ton nghip v thanh ton trong hot ng kinh doanh xut nhp khu

LI M U Trong nhng nm gn y, cng vi cc nc trong khu vc, Vit Nam ngy cng c gng ho nhp vo th trng. Th gii v hot ng kinh doanh xut nhp khu ng gp mt vai tr khng th thiu c, gp phn vo s pht trin ny. Xut nhp khu l hot ng mua bn vi chc nng t chc lu thng hng ho gia cc nc v quc t, xut nhp khu khng phi l hnh trnh mua bn ho n l m c h thng cc quan h thng mi quc t c t chc. Do pht sinh ra nhiu mi quan h phc tp gia bn nhp khu v bn xut khu, i hi gia bn nhp khu v bn xut khu phi c nhng hto thun nht nh v cc phng tin nh: phng thc giao hng, thi hn giao hng, phng thc thanh ton, thi hn thanh ton . Mt trong nhng vn ni bt nht trong quan h gia ngi nhp khu v ngi xut khu l hch ton cc nghip v thanh ton trong hot ng kinh doanh xut nhp khu. gii quyt tt vn ny v nhm ngy cng hon thin hn cng tc xut nhp khu, t c th khuyn khch hoc hn ch xut nhp khu l mt vn kh quan trng trong nn kinh t mi nc. Nhn thc c tm quan trng ca hch ton cc nghip v thanh ton trong hot ng kinh doanh xut nhp khu v mong mun nng cao hn na hiu qu kihn doanh ca cc doanh nghip, nn em chn ti Hch ton nghip v thanh ton trong hot ng kinh doanh xut nhp khu . Em xin chn thnh cm n c gio L Th Kim Hoa gip em hon thnh bi vit ny.

PHN I KHI QUT CHUNG V NGHIP V THANH TON TRONG HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU V CC PHNG THC THANH TON I. HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU V VAI TR CA HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU I VI S PHT TRIN KINH T . 1. c im ca hot ng kinh doanh xut nhp khu Hot ng kinh doanh xut nhp khu c tha nhn l hot ng rt c bn ca hot ng kinh t i ngoi, l phng tin thc y kinh t pht trin . Hot ng kinh doanh xut nhp khu l b phn ca lnh vc lu thng hng ho l cu ni gia sn xut v tiu dng trn phm vi ton quc. Trong iu kin kinh t hng ho nhiu thnh phn ngy cng pht trin, v cc quan h hp tc quc t ngy cng m rng lm cho hot ng kinh doanh xut nhp khu ngy cng pht trin. Hot ng kinh doanh xut nhp khu to iu kin m rngt h trng cho nn sn xut trong nc, ng thi b sung cho nhu cu trong nc cha sn xut c hoc sn xut c nhng cha p ng y chu cu x hi, a tin b khoa hc k thut mi c thng xuyn v ngh v mi a phng trong x hi. Hot ng kinh doanh xut nhp khu cn gp phn a ti s xo b nhanh chng cc ch th kinh doanh cc sn phm lc hu khng th chp nhn c, gp phn hon thin c ch xut nhp khu ca Nh nc v a phng thng qua cc i hi hp l cc ch th tham gia. i tng ca hot ng xut nhp khu l nhng mt hng thuc th mnh ca nn sn xut trong nc nh nguyn liu, lm sn, hi sn, khong sn, hng c ch, hng gia cng xut khu... i tng ca hot ng nhp khu ch yu l vt t, my mc, trang thit b phc v sn xut. Ngoi ra cn c hng tiu dng thit yu phc v cho nhu cu trong nc. Hot ng kinh doanh xut nhp khu hnh ho c nhng c im sau: + Qu trnh lu chuyn hng ho xut nhp khu tri qua hai giai on mua v hai giai on bn hng: giai on mua v bn hng xut khu, giai on mua v bn hng nhp khu. V vy, thi gian giao lu chuyn hng ho di hn thi gian lu chuyn hng ho ni thng. + Hng ho xut nhp khu c th tin hnh theo phng trc tip hoc u thc. Xut nhp khu thc tip l phng thc m trong cc n v xut khu trc tip giao dch m phn, k kt hp ng xut nhp khu hng ho. (hoc giy php nhp khu ) hng ho tin hnh u thc cho cc n v khc c chc nng xut, nhp khu tin hnh xut, nhp khu h hng ho ca mnh v phi tr cho cc n v ny mt khon tin th lao gi l hoa hng u thc.

+ Vic giao, nhn hng v thanh ton tin hng xut nhp khu ph thuc vo nhng iu khon k kt trong hp ng v ph hp vi cc iu kin thanh ton quc t trong ngoi thng (nh iu kin v tin t, iu kin v a im, iu kin v thi gian v iu kin v phng thc thanh ton). + Vic giao nhn hng ho gia ngi nhp khu v ngi xut khu c th tin hnh trc tip hoc thng qua mt n v trung gian (n v vn ti) v theo a im quy nh trong hp ng. Trng hp xut, nhp khu theo iu kin FOB, CIF th qu trnh giao nhn hng c coi l hon tt khi bn mua nhn c bng chng ca vic giao hng, l chng t vn ti. 2. Vai tr c a hot ng kinh doanh xut khu i vi s pht trin kinh t : a. Hot ng kinh doanh xut khu to ngun vn phuch v cng nghip ho t nc : - Cng nghip ho t nc trong mt thi gian ngn i hi phi c s vn ln nhp khu my mc thit b, k thut, cng ngh tin tin. - Ngun vn nhp khu c th c hnh thnh t cc ngun thu ht nh: + u t nc ngoi . + Vay n, vin tr. + Thu t hot ng du lch, dch v thu ngoi t . - Cc ngun u t nc ngoi, vay n, vin tr, tuy rt quan trng nhng ri cng phi tr bng cch ny hay cch khc. Ngun vn rt quan trng nhp khu, cng nghip ho t nc l xut khu, xut khu quyt nh quy m v tc tng ca nhp khu. b. Xut, nhp khu gp phn vo vic chuyn i c cu kinh t, thc y sn xut pht trin . - Xut, nhp khu to iu kin cho cc ngnh khc c c hi pht trin thun li. Chng hn nh khi pht trin ngnh dt xut khu s to c hi y cho vic pht trin ngnh sn xut nguyn liu nh bng hay nhum,... - Xut, nhp khu to kh nng m rng th trng tiu th, gp phn cho sn xut pht trin n nh. - Xut, nhp khu to iu kin m rng kh nng cung cp u vo cho sn xut, nng cao nng lc sn xut trong nc. - Xut, nhp khu to ra nhng tin kinh t, k thut nhm ci to v nng cao nng lc sn xut trong nc. iu ny cho thy xut nhp khu l phng tin quan trng to ra vn v k thut, cng ngh t bn ngoi vo Vit Nam, nhm hin i ho nn kinh t t nc, to ra mt nng lc sn xut mi. - Thng qua xut, nhp khu nc ta cn tham gia vo cnh tranh trn th trng Th gii v gi c, cht lng. Cuc cnh tranh ny i hi chng ta phi t chc li sn xut, hnh thnh c cud t chc lun thch nghi vi th trng.

- Xut, khu cn i hi cc Doanh nghip phi lun i mi v hon thin cng vic qun tr sn xut v kinh doanh. c. Xut, nhp khu l c s m rng v thc y cc quan h kinh t i ngoi ca nc ta: Chng ta thy r xut, nhp khu v cc quan h kinh t i ngoi c tc ng qua li ph thuc ln nhau. Xut, nhp khu l mt trong nhng hot ng ca kinh t i ngoi. C th ni hot ng xut, nhp khu c sm hn cc hot ng cc hot ng kinh t i ngoi khc, to iu kin thc y cc quan h ny pht trin. Chng hn nh: Xut nhp khu thc y quan h tn dng, u t, m rng vn ti quc t... Mt khc chnh cc quan h kinh t i ngoi trn li to iu kin , tin cho vic m rng xut nhp khu. d. Xut, nhp khu c tc ng tch cc n gii quyt cng n vic lm v ci thin i sng nhn dn: - Tc ng ca xut, nhp khu n i sng bao gm rt nhiu mt. Trc ht hot ng xut nhp khu l ni thu ht hng triu lao ng vo lm vic v c thu nhp khng thp. - Xut nhp khu phc v v p ng ngy mt phong ph nhu cu tiu dng ca nhn dn. II. HP NG MUA BN NGOI THNG: 1. Khi nim v c im ca hp ng mua bn ngoi thng (hp ng nhp khu): a. Khi nim: Hp ng xut nhp khu v bn cht l hp ng mua bn quc t, l s tho thun gia cc bn mua bn cc nc khc nhau. Trong quy nh bn bn phi cung cp hng ho, chuyn giao nhng chng t lin quan n hng ho, bn mua phi c ngha v thanh ton tion hng v nhn hng. b. c im: So vi hp ng mua bn trong nc, hp ng xut nhp khu c ba c im sau: - c im th nht: Ch th ca hp ng - ngi mua, ngi bn - c c s kinh doanh ng k ti hai quc gia khc nhau. - c im th hai: ng tin thanh ton c th l mt ngoi t no m c hai bn cng ng . - c im th ba: Hnh ho - i tng mua bn ca hp ng chuyn ra khi t nc ca ngi bn trong qu trnh thc hin hp ng. 2. Hnh thc v b cc ca hp ng xut nhp khu: a. Hnh thc : Theo cng c Vienne 1980 cho php tt c cc nc thnh vin s dng tt c cc hnh thc sau:

+ Hnh thc vn bn + Hnh thc ming - Cc nc XHCN quy nh: Hp ng phi dc k kt di hnh thc vn bn. - nc ta, hnh thc vn bn ca hp ng l hnh thc bt buc i vi tt c cc n v xut nhp khu ca ta trong quan h vi nc ngoi (iu 81 4 Lut thng mi Vit Nam) b. B cc chung ca mt vn bn hp ng: * Phn m u gm: - Quc hiu - Tn hp ng, s hiu hp ng - Thi gian - a im k kt hp ng * Nhng thng tin v ch th hp ng - Tn - a ch - Cc s my Fax, Talex, in thoi... - Ngi i din k kt. * Phn ni chung ca vn bn hp ng kinh t, thng gm ba cm iu khon : - Nhng iu khon ch yu - Nhng iu khon thng l - Nhng iu khon tu nghi * Phn k kt hp ng 3. Ni dung cc iu khon ca mt hp ng mua bn ngoi thng: 3.1. Nhm iu khon v hng ho: a. iu kin tn hng: (Commodiffy) iu khon ny phi xc nh c tn gi ca hng ho cn mua bn mt cch chnh xc v ngn gn. lm c iu ny ngi ta thng d ng cc bin php sau: - Ghi tn hng bao gm th thng thng, tn thng mi, tn khoa hc. - Ghi tn km theo tn a phng sn xut ra n - Ghi tn hng km vi tn c a nh sn xut ra n - Ghi tn hng km vi cng dng ca n. b. iu kin v cht lng hng ho: (Quality)

Phm cht l iu khon ni ln mt Cht ca hng ho mua bn quy nh tnh nng, quy cch, kch thc, tc dng, cng sut, hiu sut ca hng ho . C nhiu phng php xc nh cht lng hng ho, di y l mt s phng php ch yu: - Xc nh phm cht da vo mu hng. - Xc nh phm cht da vo tiu chun - Xc nh phm cht da vo nhn hiu hng ho - Xc nh phm cht da vo hm lng ca mt cht no trong sn phm - Xc nh phm cht da vo ch tiu i khi quen dng nh: + FAQ: Phm cht trung b nh kh + GMQ: Phm cht tiu th tt c. iu khon v bao b v k hiu m hiu: Trong iu khon ny cc bn giao dch thng tho thun vi nhau v + Yu cu cht lng bao b + Phng thc cung cp bao b + Gi c bao b 3.2 Nhm iu kin v vn ti v giao hng : a. iu kin c s giao hng: iu kin c s giao hng quy nh nhng c s c tnh nguyn tc ca vic giao nhn hng ho gia bn mua v bn bn. Ni dung ca cc iu kin c s giao hng kh rng nn mi nc, mi khu vc c cch gii thch khc nhau v cng mt iu kin mua bn. Nhiu t chc quc t c gng tm cch thng nht gii thch chng v hin nay cch gii thch c nhiu ngi p dng l: "Quy tc quc t gii thch cc iu kin thng mi" gi l Incoterms (xut bn nm 2000), gm 4 nhm iu kin c s giao hng sau: + Nhm E: iu kin giao hng ti xng. + Nhm F: Nhm iu kin ngi mua phi tr cc vn ti chnh. + Nhm C: Nhm iu kin ngi bn cc vn ti chng chnh. + Nhm iu khon: nhm iu kin "ni n". b. iu kin giao hng: Thi hn giao hng: trong bun bn quc t ngi ta c 3 kiu quy nh thi hn nh sau: + Thi hn giao hng nh k.

+ Thi hn giao hng ngay, giao nhanh, giao ngay lp tc. + Thi hn giao hng khng nh k: giao hng cho chuyn tu u tin, giao hng sau khi nhn L/C... - a im giao hng: la chn a im giao hng c lin quan cht ch n phng thc chuyn ch hng ho v iu kin c s giao hng. - Phng thc giao hng: trong bun bn quc t c rt nhiu phng thc giao hng, thi im... m i tc cc bn thng lng p dng, c th quy nh vic giao nhn c tin hnh mt ni no l giao nhn s b hoc giao nhn cui cng. - Thng bo giao hng: cc bn giao dch thng vn tho thun v ngha v thng bo giao hng v thng tho thun v s ln thng bo v nhng ni dung cn c thng bo. c. iu kin vn ti: Trong iu kin vn ti ca hp ng, ngi ta thng nu ln nhng vn sau: - Quy nh v con tu chuyn ch. - Xc nh cng bc hng, d hng, a im giao hng, a im chuyn ti. - Phana chia cc chi ph bc hng. - La chn mu hp ng thu tu, mu vn n. d. iu kin bo him: Trong bun quc t ri ro c th xy ra vi nhng hng ho, an ton cc bn thng quan tm n vn bo him v ch trng nhng ni dung sau: - Mua bo him ti cng ty no? - Mua bo him bng ng tin no? - Mua bo him cho gi tr hng ho vi gi tr bao nhiu? - Mua bo him trong thi gian no? - Mua bo him t a im no n a im no? 3.3. Nhm iu kin v ti chnh: a. iu kin gi c: iu kin gi c l mt iu kin quan trng trong giao dch mua bn quc t. + ng tin tnh gi: l ng tin ca nc ngoi xut khu hoc ca nc ngoi nhp khu hoc ca nc th ba. Tuy nhin vn quan trng hn c vn l th trng thuc v ai v ngi mun ng tin no tnh gi. + Mc gi trong cc hp ng ngoi thng l gi quc t.

+ Trong bun bn quc t ngi ta thng lng quy nh gi theo cc loi: gi c nh. Gi linh hot v gi di ng. Ngoi ra, trong vic xc nh gi c, ngi ta lun nh r iu kin c s giao hng c lin quan vi gi . b. iu kin thanh ton: - iu kin m bo hi oi. trnh tn tht xy ra cho cc ng tin trn Th gii t ng gi hoc gim gi, cc bn giao dch c th tho thun nhng iu kin m bo hi oi gm: + iu kin m bo vng. + iu kin m bo hi oi. 4. Nhm iu kin c tnh cht php l: a. iu kin khiu ni: Khiu ni l vic mt bn yu cu bn kia phi gii quyt nhng tn tht hoc thit hi do bn kia gy ra, hoc v nhng vi phm cam kt gia hai bn. b. iu kin bo hnh: Bo hnh l s m bo ca ngi bn v cht lng hng ho trong mt thi gian nht nh. Thi gian ny gi l hn bo hnh. c. iu kin v trng hp min trch: Nhng trng hp m nu xy ra bn ng s hoc hon ton hoc chng mc no min hay hon li thc hin cc ngha v v hp ng. Nhng trng hp nh vy thng xy ra sau khi k kt hp ng, c tnh khch quan v khng th khc phc c. d. iu kin trng ti: Trong iu khon ny cn quy nh ni dung nh sau: + Ai l ngi ng ra phn x. + Lut p dng vo vic xt x. + a im tin hnh trng ti. + Phn nh chi ph trng ti. III. CC PHNG THC THANH TON TRONG HOT NG KINH DOANH XHT, NHP KHU: 1. Phng thc chuyn tin: L phng thc thanh ton m ngi chuyn tin thng qua ngn hng gi tr mt s tin nht nh cho ngi c hng.

- Phng thc ny t c dng trong thanh ton ngoi thng v vic tr tin cho ngi xut khu ph thuc vo ngi nhp khu. V vy phng thc ny khng m bo quyn li cho ngi xut khu, d b ngi nhp khu chim dng vn, phng thc ny ch c p dng trong cc trng hp sau: + Mua bn vi s lng khng ln. + Dng thanh ton cc chi ph ngoi thng: tr tin vn ti, bo him, tin hoa hng... 2. Phng thc ghi s: Phng thc ghi s c th hin bng cch ngi xut khu m mt ti khon trn ghi cc khon tin m ngi nhp khu n tin mua hng v cc chi ph khc lin quan n vic mua hng. Ngi nhp khu nh k thanh ton n hnh thnh trn ti khon cho ngi xut khu. Thng l ngi nhp khu cng m ti khon ghi, n ch c gi tr theo di ch khng c gi tr thanh ton hai bn. 3. Phng thc nh thu: L phng thc thanh ton trong t chc xut khu sau khi giao hng s k hi phiu i tin ngi mua, nh ngn hng thu h s tin ghi trn hi phiu . - Nh thu phiu trn: l phng thc thanh ton trong ngi xut khu u thc cho ngn hng thu h tin ngi nhp khu, cng vi vic gi hng cho ngi nhp khu, ngi xut khu gi thng chng t hng ho vho ngi nhp khu thng qua ngn hng i nhn hng. - Nh thu km chng t: l ngi bn u thc cho ngn hng thu h s tin ngi mua khng nhng cn c vo hi phiu m cn cn c vo b chng t gi ngn hng km theo vi nhng iu kin: ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin hi phiu th ngn hng mi trao b chng t gi hng cho ngi mua nhn hng. 4. Phng thc tn dng chng t: L/C phi c bn nhp khu m ti ngn hng i din trc khi nhim v kinh doanh xut nhp khu c tin hnh. Gi tr tin m L/C c xem nh l mt khon th chp cho nhim v kinh doanh xut nhp khu c th din ra. Phng thc ny c p dng cho nhng i tc thng mi m quan h giao dch l khng thng xuyn v khng c tin cy cao.

PHN II HCH TON CC NGHIP V THANH TON TRONG HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU I. HCH TON THANH TON VI NGI MUA: * Ti khon s dng: Phn nh tnh hnh thanh ton vi ngi nhp khu, k ton s dng ti khon 131 "Phi thu khch hng", tjr ny c m theo chi tit i tng vi tng khch hng. TK131 - S tin phi thu ca khch hng v - S tin khch hng tr n. sn phm, hng ho giao, cung - S tin nhn trc ca khch cp v c xc nh. hng. - S tin phi tr cho khch hng. - Doanh thu ca s hng bn b ngi mua tr li. - S tin chit khu bn hng dnh cho ngi mua. SD: S tin cn phi thu ca khch SD: S tin nhn trc hoc s hng thu nhiu hn s phi thu 1. Hch ton thanh ton vi ngi mua trong nc: Khi bn hng thuc i tng chu thu GTGT theo phng php khu tr thu, k ton vit ho n bn hng ghi r gi bn cha thu, thu GTGT v tng gi thanh ton. Cn i vi hng ho khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu theo phng php trc tip th k ton cng lp ho n bn hng nhng trn ho n ghi gi c thu ng thi lp phiu xut kho. Nu hng ho thuc i tng np thu GTGT theo phng php khu tr thu th k ton ghi s doanh thu bn hng l doanh thu cha c thu GTGT: N TK 111,112,131 C TK 3331 C TK 511 : Tng gi thanh ton : Thu GTGT phi np : Doanh thu bn hng (gi cha thu GTGT)

Nu hng ho khng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu GTGT theo phng php trc tip, k ton ghi: N TK 111,112 : Tng gi thanh ton C TK 511 : Doanh thu bn hng 2. Hch ton thanh ton vi ngi mua nc ngoi:

Khi hng xut khu c xc nh l tiu th doanh nghip lp "Ho n GTGT" vi mc thu 10% gi n cho ngi mua v lm c s ghi s doanh thu, k ton phn nh doanh thu v gi vn. + Phn nh doanh thu theo gi thc t: N TK 111 (1112), 112 (1122) : T gi thc t N TK 131 : phi thu khch hng: t gi thc t C TK 811 : Doanh thu bn hng v cung cp dch v Nu thu tin bng ngoi t k ton ghi n TK 007: ngoi t cc loi. + Phn nh gi mua ca hng xut khu: N TK 632 : Gi vn hng bn C TK 157 : hng gi i bn C TK 156 (1561) : gi mua hng ho. * Nu doanh nghip khng s dng t gi hch ton: N TK 151: T gi thc t C TK 331: T gi thc t C TK 333: T gi thc t Khi dng tin gi ngn hng hoc tin mt bng ngoi t thanh ton tin hng nhp khu, k ton xc nh khon chnh lch t gi ngoi t ghi khon chnh lch ny vo bn n hoc bn c TK 413 "Chnh lch t gi". Nu khon chnh lch t gi giao dch bnh qun lin ngn hng ln hn t gi ghi s th ghi bn c TK 413 v ngc li th ghi bn N TK 413. K ton cn c vo t gi thc t ti thi im pht sinh nghip v ghi: N TK 331 N (hoc c) TK 413 C TK 144 ng thi ghi: C TK 007 : ngoi t cc loi Trnh t hch ton c th hin trn s k ton sau: TK 111,112 (1) ng trc (2) Thanh ton TK 144 k qu TK 3333 TK 007 TK 331 TK 151 : T gi hch ton : Chnh lch t gi : T gi thc t

C TK 112 (1122) : T gi hch ton

(2) Hng v c tnh l nhp khu, chp nhn thanh ton

III. HCH TON THANH TON VI NGN SCH NH NC: Trong qu trnh kinh doanh cc doanh nghip xut nhp khu phi thc hin ngha v vi ngn sch Nh nc di hnh thc np thu, np cc khon ph, l ph... Cc doanh nghip phi ch ng tnh ton xc nh s thu, ph, l ph... phi np cho Nh nc theo lut nh v k p thi phn nh vo s sch k ton s thu v cc khon phi np trn c s thng bo ca c quan thu. Thc hin vic np y v kp thi cc khon thu cho Nh nc, trng hp c nhng thc mc, khiu ni.. .v mc thu hoc s thu phi np theo thng bo cn c gii quyt kp thi theo quy nh, khng v bt c l do no tr hon vic np thu. K ton phi m s chi tit theo di tng khon thu, ph, l ph... phi np, np v s cn phi np. Nu doanh nghip np thu bng ngoi t phi quy i ra ng Vit Nam theo t gi quy nh ghi s k ton. phn nh s hin c v tnh hnh tng gim cc khon thu v cc khon phi np, k ton s dng ti khon 333 "Thu v cc khon phi np". Ti khon ny c cc ti khon cp 2 sau: TK 33311 TK 33312 : Thu GTGT u ra : Thu GTGT hng nhp khu

+ TK 3333: Thu xut nhp khu TK 3333 phn nh s thu xut nhp khu phi np, np v s cn li phi np cho ngn sch Nh nc. Ngoi ra, TK 333 cn c cc TK cp 2 nh: TK 3334, TK 3335, TK 3336, TK 3337, TK 3338, TK 3339. Ni dung v kt cu ca ti khon 333 c thc hin nh sau: TK 333 - Thu GTGT u vo khu tr - Thu GTGT u ra - Thu GTGT ca hng bn gim gi - Thu GTGT hng nhp khu

v hng bn b tr li. - Ph, l ph np

- Ph, l ph np SD: S thu, ph, l ph v cc khon cn phi np NSNN.

Ti khon ny c th c s d bn n, phn nh s thu, ph, l ph np ln hn s phi np, hoc l s thu thoi thu, so c tr cp, tr gi nhng cha c thc hin. 1. Hch ton thu GTGT: Cn c vo ho n GTGT v s sn phm hng ho dch v (gm doanh thu bn hng v ph thu) k ton phn nh doanh thu bn hng cha c thu GTGT TK 511, s tin thu GTGT u ra TK 3331. N TK 111,112,131 C TK 511 C TK 3331 : Tng gi thanh ton : Doanh thu bn hng : Thu v cc khon phi np

Trnh t hch ton cc nghip v ch yu lin quan n thu GTGT th hin trn s :

TK 111

TK 3331

TK 111,112,131

Thu GTGT ca hng gim gi, hng b tr li

So thu GTGT np khi bn hng

TK 133 Thu GTGT c tr vo s thu GTGT u ra Thu GTGT hng xut nhp khu, hng s dng ni b

TK 133

TK 711 Thu GTGT u vo gim tnh vo thu nhp khc Thu GTGT hng dng tr lng

TK 334

TK 111,112 Dng tin np thu GTGT

TK 136,138 Thu GTGT ca hng bn ni b khon thu khc

2. Thu xut nhp khu: Khi xut khu hng ho, k ton phn nh doanh thu bn hng bao gm c thu xut khu. Thu xut khu c th tnh v np bng ngoi t hoc bng ng Vit Nam. Trong trng hp tnh v np bng ngoi t cn xc nh khon chnh lch t gi ngoi t ghi vo TK 413. N TK 131,111,112 N (hoc C) TK 413 C TK 511 N TK 511 : Chnh lch t gi : Doanh thu bn hng : Doanh thu bn hng

Khi xc nh s tin thu xut khu phi np, k ton ghi: C TK 3333 : Thu xut nhp khu Khi dng ngoi t np thu xut nhp khu k ton xc nh khon chnh lch t gi: N TK 151,156 (Ghi theo t gi vn) C TK 331 : Phi tr ngi bn (theo gi b mua) C TK 3333 : Thu xut nhp khu Nu dng ngoi t np thu, k ton tnh ton khon chnh lch t gi ghi vo TK 413 - Chnh lch t gi. Trng hp hng nhp khu np thu nhp khu nhng trong thc t nhp khu t hn thfi s c hon li ophn chnh lch , k ton ghi: N TK 3333 : Thu XNK (tr vo s thu np k sau) N TK 111,112 : Hon li bng tin C TK 152,153,156: Ghi gim gi tr hng ho Trng hp hng xut khu np thu xut khu, nhng khng xut khu na hoc s thc t xut khu t hn s k khai np thu, nu s thu np c hon li, k ton ghi: N TK 111,112 : hon li bng tin N TK 3333 : Thu XNK (tr vo k sau) C TK 511 : Doanh thu bn hng Trng hp doanh nghip nhp khu nguyn vt liu sn xut hng xut khu c hon thu tng ng vi t l xut khu thnh phm. Khi nhn c thng bo thu chnh thc ca c quan hi quan v s thu nhp khu phi np, k ton ghi: N TK 152,153

C TK 3333: Thu xut nhp khu Doanh nghip d thc xut khu s sn phm c sn xut t nguyn vt liu nhp khu ni trn th khng phi np thu nhp khu cho s nguyn vt liu tng ng vi s sn phm xut khu. Nu doanh nghip cha np s thu nhp khu, th k ton ghi: N TK 3333: Thu XNK C TK 632 (Cha kt chuyn gi vn hng xut kho) C TK 711 (nu kt chuyn gi vn) Nu doanh nghip cha thc xut khu hoc cha xut khu ht s sn phm tng ng th doanh nghip phi np thu nhp khu v s nguyn liu tng ng vi s sn phm cha xut khu. Khi c sn phm thc xut khu th doanh nghip s c hon thu nhp khu np ca s nguyn vt liu nhp khu tng ng, k ton ghi: N TK 111,112 (nu hon li bng tin) N TK 3333 (Nu c tr vo thu nhp khu phi np k sau) C TK 632 : Gi vn hng bn C TK 711 : Thu nhp bt thng Trong trng hp hng tm nhp khu ti xut khu theo phng thc kinh doanh hng t m nhp ti xut. Khi nhp khu k ton phn nh s thu nhp khu phi np nh sau: N TK 151, 156 C TK 3333: Thu xut nhp khu Khi c hon thu nhp khu th k ton ghi: N TK 111,112: hon li bng tin N TK 3333: Tr vo thu phi np k sau C TK 632 : Cha kt chuyn gi vn C TK 7212: kt chuyn gi vn Trong trng hp hng tm xut khu a ra nc ngoi gia cng v ti nhp khu sn phm, hng ho gia cng hon thnh c hon thu nhp khu. - Khi xut nguyn liu hng ho a i gia cng, k ton ghi: N TK 154 : Chi ph SXKD d dang C TK 152 : Nguyn liu, vt liu C TK 156: hng ho + Khi phn nh s thu xut khu phi np ca hng tm xut ti nhp, k ton ghi: N TK 154 : Chi ph SXKD d dang

C TK 3333: thu xut nhp khu + Khi nhp khu li s sn phm, hng ho gia cng hon thnh c hon li thu xut khu, k ton ghi: N TK 333: Thu xut nhp khu N TK 111,112 (hon li bng tin) C TK 155,156 (Nu hng cha xut bn) C TK 632 : (nu hng tiu th) + Trong trng hp hng xut khu nhng v l do no phi nhp khu tr li Vit Nam th c xt hon thu np, k ton ghi: N TK 3333: Thu xut nhp khu N TK 111,112 (hon li bng tin) C TK 511: Doanh thu bn hng + Trong trng hp i tng np thu nhm ln trong k khai tha hng nhp khu th c hon tr tin thu np qu trong thi hn mt nm v trc k t ngy kim tra pht hin, k ton ghi: N TK 111,112 (hon li bng tin) N TK 3333: (Tr vo thu phi np k sau) C TK 152,156 (Nu cha xut dng nguyn vt liu, hng ho) C TK 632: ( xut bn nhng cha kt chuyn gi vn) C TK 711 : ( xut bn v kt chuyn gi vn) + Trong trng hp i tng np thu nhm ln trong k khai tha hng xut khu c hon li thu xut khu np qu trong thi hn mt nm v trc k t ngy kim tra pht hin, k ton ghi: N TK 111,112 : (hon li bng tin) N TK 3333 (Tr vo thu phi np k sau) C TK 152,156: (nu cha xut d ng NVL, hng ho) C TK 632: ( xut bn nhng cha kt chuyn gi vn) C TK 711 ( xut bn v kt chuyn gi vn) + Trong trng hp i tng np thu nhm ln trong k khai thiu hng xut khu hoc thu nhp khu th phi truy thu tin trong thi hn mt nm k t ngy kim tra pht hin c s nhm ln, k ton ghi: N TK 152,153,156,211 C TK 3333 : thu xut nhp khu

+ Trong trng hp i tng np thu nhm ln trong k khai thiu hng xut khu hoc thu nhp khu th phi truy thu tin trong thi hn mt nm k t ngy kim tra pht hin c s nhm ln, k ton ghi: N TK 511 (trong nin c hng xut khu c bn) N TK 811 (trong nin khng c hng xut khu c bn) C TK 3333 : thu xut nhp khu Khi dng tin np thu do truy thu c, k ton ghi: N TK 3333 : Thu xut nhp khu C TK 111,112 + Trng hp c min gim thu nhp khu theo ch quy nh, nu doanh nghip s dng khc vi mc ch c min gim th phi truy thu s thu c min gim, k ton ghi: N TK 152,153,156,211... C TK 3333 :Thu xut nhp khu 3. Hch ton thu tiu th c bit ca hng xut nhp khu: - Khi bn hng ho, dch v thuc din chu thu tiu th c bit. Phn nh doanh thu tiu th. N TK 111,112,131 C TK 511,512 - Phn nh s thu tiu th c bit phi np. N TK 511,512 C TK 333 (3332) - Khi nhp khu hng ho thuc i tng chu thu TTB, cn c vo ho n mua hng nhp khu v thng bo np thu, phn nh s thu phi np. N TK 151,152,156 C TK 333 (3332) - Khi np thu tiu th c bit cho ngn sch N TK 333 (3332) : S thu TTB np C TK 111,112,131 - Lu mt s trng hp sau: + Hng tm nhp khu np TTB, khi ti xut khu c hon li s thu TTB tng ng vi hng ti xut hay s thu TTB ca hng nhp khu np theo khai bo ln hn s thc nhp (do mt mc, h hng, c l do xc ng) N TK 3332, 111,112: Tr vo s phi np hay nhn li

C TK 632: nu cha kt chuyn gi vn hng xut C TK 711: Nu kt chuen gi vn hng xut + Hng nhp khu np thu TTB v l do no phi xut tr nc ngoi th s thu np s c hon li. N TK 331: Tr vo s phi tr ngi bn theo gi nhp khu (gi mua) N TK 3332,111,112: So thu c hon li C TK 151,153,156: Gi thc t hng xut tr + Trng hp c s sn xut hng ho thuc din chu thu TTB gp kh khn do thin tai... c xt gim, min thu TTB th s thu c min gim s tr vo s phi np k ti (nu c gim) hay tr vo s khng c kh nng np (nu c min) N TK 333 (3332): s thu c gim, min C TK 511: Nu c gim, min trong cng nin C TK 711: Nu c gim, min vo nin k ton sau

PHN III MT S KIN V SUY NGH I VI THANH TON XUT NHP KHU NI CHUNG V HOT NG KINH DOANH XUT NHP KHU NI RING I. MT S KIN HON THIN CNG TC THANH TON GI TR GI HNG XUT NHP KHU: Nghip v thanh ton quc t l khu cui cng ca mt thng v giao dch. N bao gm nhiu cng on tin hnh phc tp, i hi phi am hiu nghip v cao cng nh phi am hiu nhng thng l, lut quc gia, lut quc t... Nh chng ta bit hin nay a s cc cng ty c hot ng kinh doanh xut nhp khu u thanh ton theo phng thc tn dng chng t. Do hon thin hn cng tc thanh ton trong kinh doanh xut nhp khu Nhm khng to ra nhng s h i phng nm bt, gy kh khn cho doanh nghip th doanh nghip cn phi hon thin cc cng tc sau: * Cng tc m L/C: Vic m L/C ng hn s tng thc hin hp ng ca c hai bn. Tht vy, trong hp ng thng khng quy nh iu ny nhng m L/C l quyn v ngha v ca doanh nghip kinh doanh xut nhp khu, nu thc hin ng lc s gip doanh nghip trnh c nhng trng hp bn i tc khng mi\un nhn hng sm, nn ko di thi hn m L/C. Vic xay ra do nhiu l do nh: Do d bo v hng ho c a bn nhp khu trong nm khng chnh xc, do cc iu kin v thi tit, kh hu hoc do hng trong kho cha xut i khng c ch cho hng nhp v... v nhng cn nhc ny nn khch hng lng l trong vic m L/C. Mt yu cu ng lc s gip khch hng quyt nh r rng hn, nhc nh khch hng thc hin hp ng vi doanh nghip. Hn na trong hp ng thng khng qui nh ngy m L/C cng nh mt s iu kin rng buc trch nhim ca khch hng i vi doanh nghip. Doanh nghip c th dng cc ng tin lin lc nh: in thoi, in tn, Fax hay cc phng tin lin lc nhanh chng khc n c khch hng m L/C. * Cng tc kim tra th tn tn dng v tu chnh th tn dng: -Kim tra th tn dng: Nh chng ta bit tin trnh thanh ton L/C lun i theo mt quy trnh v mt nguyn tc nht nh, th tc thanht on th phc tp v cng nhc, i khi my mc mt cch tiu cc gy kh khn cho tin trnh thanh ton. V vy tt c mi chng t lin quan n L/C u c yu cu chnh xc mt cch tuyt i tng ch, tng t mt v nu c s khc bit no d nhiu hay t nhiu

u b ngn hng t chi thanh ton v cn c mo L/C l hp ng. Nhng sau khi c m L/C s c lp vi hp ng v tt c hot ng sau ny u cn c vo L/C khng cn c trn hp ng na. Kim tra L/C ti doanh nghip l cng vic bt buc v quan trng i vi nghip v thanh ton tin hng ti doanh nghip. V li dng phng thc thanh ton tn dng chng t, i tc c th da vo L/C nhng ni dung bt li cho doanh nghip. Do nhng vn trn, vic yu cu kim tra L/C ti doanh nghip phi da trn nhng cn c sau: + Kim tra L/C trn cn c vo hp ng c k kt vi bn nhp khu c ph hp vi hp ng hay khng, v khi m L/C i phng c th thm bt hoc sa i ni dung lm cho cc quy nh trong L/C khng ph hp vi cc quy nh khi k kt. Nu doanh nghip khng ch pht hin yu cu sa i L/C th s b khiu ni, m thi hnh hp ng khng ng vi L/C th s khng thu c tin. + Cn c trn c s php l quc t iu chnh vic thc hin th tn dng gia doanh nghip v ngi nhp khu v bn quy tc v thc hnh thng nht tn dng chng t 1993 (UCP 500). Lut quc gia, lut nc nhp khu iu tit hot ng xut nhp khu. Vic kim tra L/C trc tin phi kim tra tnh chn tht ca L/C, c tin hnh bi ngn hng thng bo trc khi gi cho doanh nghip. Nhng khi nhn c L/C doanh nghip cn kim tra bit ngn hng xc nhn l kim tra tnh chn tht ca L/C hay cha. trnh s la o ca ngn hng v ngi nhp khu cng nh xem xt trch nhim ca ngn hng thng bo i vi doanh nghip. Ngoi ra, trong L/C cn c nhng im khng r rng nn khi thi hnh rt kh khn. Chnh v th khi kim tra L/C phi ch k lng cc vn sau: + Kim tra loi th tn dng: loi th tn dng m hp ng quy nh l tr ngay khng hu ngang, nn nht thit trong L/C m cho doanh nghip phi in ch "irrevocable" v "at sight". Nhng nu trong qu trnh kim tra, L/C khng ghi r thuc loi no th coi nh l khng hu ngang. + Kim tra ngn hng m L/C: l ngn hng m bo cho vic tr tin cho doanh nghip. Do cn kim tra tnh chn thc v thc hin ca ngn hng m l vic cn thit. + Kim tra ngy pht hnh L/C: ngy pht hng th tn dng cng l ngy bt u tnh thi hn hiu lc ca L/C. Doanh nghip xem xt c k hoch giao hng c ng nh th tc thanh ton trong thi hn hiu lc ca L/C. + Kim tra ngy v a im ht hiu lc ca L/C: y l im ng quan tm trong khi kim tra L/C v ti ni , thi im doanh nghip s khng nhn c s thanh ton theo phng thc tn dng chng t. Doanh nghip

phi da vo kh nng ca mnh v tnh cht ca tng thng v quyt nh ngy ny sao cho hp l. - Tu chnh th tn dng: Tu chnh khu tn dng l khu cng vic ch xut hin khi ni dung ca th tn dng khng tho mn yu cu ca mt trong hai bn i tc. Thng thng bn nhp khu t khi ngh ngn hng tu chnh L/C. Phn ln vic ngh tu chnh l t bn xut khu. Trn thc t th tn dng thng qua t nht mt ln sa i. Khi tin hnh tu chnh tn dng, cng ty cn nm r cc nguyn tc sau: + Ngi bn v ngi mua mun tu chnh L/C phi thng bo cho pha i tc bit nh, ni dung cc quy nh cn tu chnh v L/C ch c tu chnh khi bn kia ng v yu cu ngn hng m L/C sa i. + S tu chnh phi thng qua ngn hng v c xc nhn cui c ng c a ngn hng m. Nu khng vic tu chnh khng c gi tr hp php. + Sa i L/C phi c thc hin trong thi hn hiu lc ca n. + Cc ni dung lin quan n ni dung tu chnh th phi thc hin bng vn bn. + Sau khi thc hin thng bo tu chnh L/C th ni dung tu chnh L/C tr thnh mt b phn ca L/C, c gi tr php l y v c ni dung c lin quan hoc ngha chng li n. 2. Suy ngh v hon thu GTGT hng xut nhp khu v gii php hn ch gian ln trong hon thu GTGT: Trong nhng nm gn y Nh nc ta vi chnh sch khuyn khch hot ng xut khu v tng cng y mnh s pht trin ca nn sn xut trong nc thc hin chnh sch khng nh thu i vi nhng mt hng xut khu hoc l nh thu vi thu sut rt thp i vi nhng mt hng nh nblj nhp khu phc v cho hot ng sn xut ca cc doanh nghip sn xut trong nc. y l mt chnh sch ng n ca Nh nc ta, nhng bn cnh mt s doanh nghip li dng chnh sch u i ny hon thu nhiu hn so vi quy nh nhng vn c hng mt mc thu sut thp. Chnh iu ny lm cho ngn sch Nh nc tht thu hng nghn t ng trong nhng nm qua, y l vn nan gii m cc c quan chc nng c thm quyn vn cha c bin php no gii quyt trit , theo em phn no gii quyt c vn ny th Nh nc nn a ra phng thc thanh ton mi l ton b s tin m cng ty xut nhp khu phi thanh ton vi bn i tc, tuyt i khng nn cc doanh nghip trc tip thanh ton vi nhau. V khi hon thu doanh nghip n c quan thu cng vi nhng ho n chng t ghi r s tin m ngn hng thanh ton (c xc nhn ca ngn hng), iu ny s gip cho vic hon thu c chnh xc hn.

KT LUN Hin nay Vit Nam ang ngy cng c gng tr thnh mt thnh vin ca WTO. V vy hot ng kinh doanh xut nhp khu i vi nn kinh t cng nh i vi cc doanh nghip ngy cng ng vai tr quan trng. Xut nhp khu l xng sng doanh nghip pht trin mnh cng nh ho nhp vo nn kinh t th gii. Chnh v vy m vic "Hch ton cc nghip v thanh ton trong hot ng kinh doanh xut nhp khu hng ho" phi thc hin mt cch chnh xc v c hiu qu cao trong doanh nghip. Do kin thc ca em cn hn ch, cha tm hiu su k v lnh vc kinh doanh xut nhp khu... cho nn ti ny khng trnh khi nhng sai st. Knh mong s ch bo gp ca c gio cng bn c ti c hon thin hn.