LI NI U

Trong c ch tp trung ho vn tin lng cha c s quan tm thch ng, nhng quan im v tin lng bc l nhng thiu st trong nhn thc nh tin lng khng phi ng, c ch phn phi tin lng ph l gi c sc lao

thuc vo c ch phn phi thu nhp quc dn. iu cho thy tin lng trong c ch k hoch ha khng lm c vai tr l n by ca kinh t ca mnh. Chuyn sang c ch th trng vi nh hng x hi ch ngha, cc doanh nghip thc hin ch t hch ton m bo tin lng ca cn b, cng nhn b p hao ph lao ng ca h mt cch hp l, ng thi tit kim c chi ph sn xut v h gi thnh sn phm. Chnh v vy t chc k ton tin lng l mt trong nhng ni dung quan trng ca cng tc k ton tin lng trong doanh nghip, n c quan h mt thit vi tng ngi lao ng, n mi mt sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Gii quyt quan h tin lng tt s lm cho ngi lao ng tho mn li ch vt cht ca mnh, ng thi quan tm n thnh qu lao ng, pht huy sng kin k thut, khng ngng nng cao nng sut lao ng, nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. Bn cnh t chc hch ton tin lng mt cch hp l vic trch np v s dng cc qu BHXH, BHYT c ngha quan trng i vi doanh nghip. Qu BHXH, BHYT c thnh lp to ngun ti tr v m bo quyn li cho cn b cng nhn vin.
1

Nhn thc c tm quan trng , trong qu trnh thc tp ti Cng ty Mt Tri Vit ti i su nghin cu v hon thnh bo co thc tp tt nghip: "Cng tc t chc k ton tin lng v cc khon trch np theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit". Vic nghin cu nhm mc ch h thng ho nhng vn c bn v lng, phn tch thc trng cng tc t chc k ton tin lng cng ty trn c s hiu bit ca bn thn trong qu trnh hc tp sut nhng bin php hon thin cng tc t chc k ton tin lng v cc khon trch np theo lng. Ni dung gm ba phn sau: Phn I : c im, tnh hnh chung ca Cng ty Mt Tri Vit Phn II : Thc trng cng tc t chc k ton tin lung ca Cng ty Mt Tri Vit Phn III : Nhn xt v mt s kin ngh nhm hon thin cng tc t chc k ton tin lng v cc khon trch np theo lng. Mc d c gng nm bt vn l thuyt v p dng l thuyt vo tnh hnh thc trng ca Cng ty nhng do thi gian c hn, nn chc chn bn bo co ny vn cn nhiu thiu st. Em rt mong c s ng gp ca c gio b sung vo bn bo co thc tp tt nghip v khc phc nhng thiu st trn. Ngy 25 thng 07 nm 2005 Hc

vin Trng Minh Hng

PHN I
C IM, TNH HNH CHUNG CA CNG TY mt tri vit. I/ c im chung ca Cng ty 1) Qu trnh pht trin ca Doanh nghip Cng ty Mt tri Vit l mt doanh nghip t nhn chu s qun l ca s K Hoch v u T H Ni. c thnh lp theo s ng k kinh doanh: 0102020255 do s K Hoch v u T H Ni cp ngy13/12/1999. nh du mt bc quan trng trong ngnh qung co, thit k dn dng trin lm. Nhng ngy u thnh lp Cng ty Mt Tri Vit c gn 40 cn b cng nhn vin, din tch lc ch 600m2 thuc a ch 60/80 Hong Cu - H Ni.Cng ty Mt Tri Vit l h thng t chc chuyn v dn dng thit b qung co ti cc hi ch, trin lm, nh hng, khch sn, c t cch php nhn y hch ton kinh t c lp. Thc hin hch ton kinh t v t chu trch nhim v kt qu sn xut kinh doanh,m bo c li ti sn xut m rng, nhm bo ton v pht trin vn ca Cng ty. ng thi gii quyt tho ng hi ho li ch c nhn ngi lao ng trong khun kh lut php quy nh. Cng vi nhng thnh tu trong cng cuc i mi t nc v th H Ni, Cng ty Mt Tri Vit c bc pht trin vng chc v t c nhng thnh tu ng ktrong cng tc qun l v kinh doanh: Nm 2000 a dn my thit b mi vo ci tin k thut

i mi trang b dn dng qung co, nhm nng cao v m bo mc tiu ton b khu vc trin lm c nh gi l cht lng cao. Nm 2001 ti hi ch trin lm Ging V Cng ty Mt Tri Vit dn dng thnh cng 115 gian hng, sau hi ch trin lm cc n v c Cng ty dn dng gian hng nh gi mt cch khch quan. Cng ty khng ngng o to, xy dng i ng v nng cao trnh cho cn b cng nhn vin.Vi 4 cn b c trnh tay ngh cao (c nhn) cng vi mt i ng cng nhn lnh ngh nhiu kinh nghim. Vi tng s gn 100 cn b cng nhn vin, tin lng v thu nhp c ci tin r rt nm sau cao hn so vi nm trc. Thu nhp bnh qun ca nm 2000 l 658.000/ngi/thng.V trong nm 2002 l 1.100.u000/ngi/thng. Hin ti, c 100% ngi lao ng trong Cng ty c k hp ng lao ng theo quy nh ca Nh nc ban hnh. Vi nhng kt qu, nhng thnh tu t c trong nhng nm gn y cho ta thy Cng ty Mt Tri Vit khng ngng phn u xy dng hot ng gi ly ch tn lm hng u thu ht thm nhiu hp ng mi, mang li cho Cng ty nhiu ngun li nhun mi. 2. c im t chc sn xut kinh doanh ca Cng ty Cng ty Mt Tri Vit c thnh lp nhm p ng nhu cu th trng. Nhim v chnh ca Cng ty khi tin hnh hot ng kinh doanh bao gm 2 lnh vc c th: Kinh doanh dch v

Cung cp cc thit b qung co, gin dng cho cc Cng ty khc Vit Nam, cho cc khch hng c nhu cu v thit k qung co. Hot ng kinh doanh Cng ty c php nhp cc mt hng phc v cho sn xut hng ho v phc v tiu dng cho S K hoch v u t H Ni cho php di hnh thc u thc v trc tip. Ngy nay, vi i hi bc bch ca th trng, Cng ty Mt Tri Vit c b sung chc nng v nhim v sau : + T chc cc dch v lp t, thit k qung co + T chc kinh doanh dch v sa cha cho cc Cng ty v cc n v ngoi. 3. c im t chc qun l ti Cng ty Mt Tri Vit B my qun l ca Cng ty c t chc theo kiu trc tuyn ng u l Gim c. Gip vic cho Gim c c 2 ph Gim c. - Gim c : Ngi nm ton b quyn hnh ch o chung cho ton Cng ty. Gim c Cng ty trc tip ph trch cc phng sau: + Vn phng Cng ty l n v tng hp hnh chnh qun tr gip Gim c ch o qun l cng tc php ch, thi ua, tuyn truyn. + Phng k hoch vt t : Gip Gim c Cng ty ch o trong cng tc k hoch, thng k v cc hot ng sn xut kinh doanh, cng tc cung ng vt thit k qun l v s dng c hiu qu vt t thit b trong ton Cng ty. + Phng t chc nhn s : l n v tham mu gip Gim

c ch o qun l v t chc cn b, lao ng tin lng, o to v bi dng cn b, cng tc thanh tra, php ch v ban hnh cc quy ch ni b. - Phng ti chnh K ton : l n v tham mu gip Gim c v qun l ti chnh v t chc cng tc hch ton k ton ton Coong ty. - Phng cng ngh: Gip Gim c trong vic nghin cu p dng cc cng ngh mi vo sn xut. + Ph Gim c Kinh doanh: Gip Gim c trong vic ch o iu hnh lnh vc Kinh doanh ca Cng ty trc tip ph trch. - Phng Kinh doanh : Gip Gim c ch o Cng ty Kinh doanh. - Phng giao dch thng mi : c nhim v trong vic xc tin thng mi. - T bn hng : thc hin vic bn sn phm do Cng ty sn xut. + Ph Gim c k thut : Gip Gim c Cng ty v lnh vc k thut lp phng n xy dngcc cng trnh v in t, qung co v cng tc thanh tra an ton. Phng k thut c chia ra lm cc t k thut vi nhim v sa cha l lp t my mc thit b qung co cho cc n dt hng ca Cng ty.

S t chc b my k ton ca Cng ty Mt Tri Vit

4. c im t chc b my k ton ca Cng ty Mt Tri Vit B my k ton c t chc theo kiu tp trung 4.1. T chc b my k ton ti Cng ty Mt Tri Vit. K ton l cng c quan trng iu hnh, qun l cc hot ng, tnh ton kinh t v kim tra bo v, s dng ti sn nhm m bo quyn ch ng trong sn xut kinh doanh, ch ng ti chnh ca Cng ty. Phng k ton ti v ca Cng ty c chc nng v nhim v nh tham mu cho Gim c ln k hoch v ti chnh vn v ngun vn, kt qu doanh thu tng qu v nm hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty. m bo thc hin chc nng v nhim v ca mnh, phng k ton ti v ca Cng ty gm c 06 nhn vin v mi nhn vin phi chu trch nhim v mt phn vic ca mnh: - Mt k ton trng kim trng phng
8

- Mt k ton lng kim TSC, vt t, hng ho - Mt k ton thanh ton kim giao dch ngn hng - Mt k ton tng hp chi ph v tnh gi thnh - K ton vn bng tin v thanh ton cng n - Th qu. *K ron trng kim trng phng - Gip Gim c Cng ty ch o, thc hin cng tc k ton thng k ca Cng ty. - T chc thc hin v kim tra thc hin cc ch , th l k ton, cc chnh sch, ch ti chnh trong Cng tycng nh ch chng t k ton, h thng ti khon k ton, ch s k ton, chnh sch thu, ch trch lp v s dng cc khon d phng. - C nhim v bo co ti chnh theo yu cu qun l v theo quy nh ca Tung ng v thnh ph cng nh cc ngnh c chc nng. *K ton tin lng kim TSC, vt t, hng ho - V tin lng, BHXH, BHYT: T chc hch ton cung cp thng tin v tnh hnh s dng lao ng ti Cng ty, v chi ph tin lng v cc khon np BHXH, BHYT. - V TSC : Xc nh gi tr TSC, tham gia kim k ti sn v theo di vo s sch tnh hnh ti sn pht sinh trong Cng ty. - V vt t, hng ho : Chu trch nhim theo di tnh hnh hin c v bin ng tng loi vt t, hng ho, ng thi chp hnh y quy nh v th tc

nhp, xut, bo qun vt t. *K ton thanh ton kim giao dch ngn hng Chu trch nhim v m TK, ghi sc, u nhim chi, thanh ton tin gi ngn hng, hng dn th tc thanh ton, kim tra chng t, kim tra vic m s, ghi s xut, nhp vt t, hng ho ca Cng ty. *K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh Thu thp, lp v kim tra chng t k ton, tham gia gip lnh o xt duyt chi ph cho cc hot ng kinh doanh ca Cng ty. *K ton vn bng tin v thanh ton cng n Theo di tnh hnh cng n, tm ng ca khch hng, ca th tc k khai np thu, t chc i chiucng n, thu hi cc khon n ca khch hng, cn i nhu cu vn, trnh tnh trng thiu vn trong kinh doanh. *Th qu Chu trch nhim qun l v nhp, xut qu tin mt c nhim v thu chi tin mt khi c s ch o ca cp trn. 4.2.H thng ti khon Cng ty ang s dng, h thng ti khon k ton thng nht do B Ti chnh quy nh. 4.3.Hnh thc s k ton ph hp quy m cng nh iu kin thc t, Cng ty Mt Tri +Vit p dng hnh thc hch ton chng t ghi s v cc loi s ca hnh thc ny gm c: S ng k chng t ghi s, s ci v cc s chi tit ti khon. *H thng s k ton c p dng ti Cng ty:

10

- S ng k chng t ghi s - S chi tit cc ti khon - S ci - Bng tng hp chi tit

11

Ch?ng t? k? to?n B?ng S? TH chi chi ti?tti?t

B?o c?o k? to?n B?ng c?n ??i s? PS S?t? c?i Ch?ng ghi s? ?ng k? ch?ng t? ghi s?

Quy trnh hch ton theo hnh thc chng t ghi s ti Cng ty c thc hin qua s sau :

Ghi hng ngy Ghi cui k i chiu, so snh 4.4.T chc h thng bo co k ton ti Cng ty Cng ty Mt Tri Vit s dng h thng bo co k ton theo ng ch v quy nh ca Nh nc v thc hin tt cc bo co v cc hot ng ti chnh ca Cng ty. *H thng bo co ti chnh ca Cng ty Mt Tri Vit - Bo co quyt ton - Bng cn i k ton - Bo co kt qu hot ng kinh doanh - Bng cn i ti khon - T khai chi tit doanh thu, chi ph thu nhp - Quyt ton thu GTGT - Quyt ton thu thu nhp doanh nghip - Thuyt minh bo co ti chnh Phn II :
12

Thc trng cng tc k ton v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit A Thc trng chung v cng tc k ton ti Cng ty Mt Tri Vit. I/ K ton vn bng tin, u t ngn hn, cc khon phi thu, ng v tr trc. 1. K ton vn bng tin Vn bng tin l vn lu ng c biu hin kh nng thanh ton ngay ca doanh nghip trong cc quan h mua bn, thanh ton ni chung. c trng ca vn bng tin l tnh lun chuyn cao chuyn ho phc tp. Do vy yu cu k ton phi qun l tt b phn ny, s dng hiu qu tng cng chng tham , lng ph khi s dng. Vic qun l tt vn bng tin s to iu kin cho hot ng sn xut kinh doanh ti doanh nghip din ra lin tc. Vn bng tin ca Cng ty bao gm : tin mt v tin gi ngn hng. qun l tt vn bng tin ca Cng ty th k ton phi chp hnh nghim chnh cc quy nh v ch qun l lu thng tin t hin hnh ca nh nc, k ton phi phn nh kp thi v y chnh xc s tin hin ti qu v tnh hnh bin ng. Cc th tc v nguyn tc lin quan n vic thu, chi tin mt k ton s dng ti khon chng t sau : * Phiu thu tin * Phiu chi tin v cc chng t cn thit khc ghi s k ton nh : Ho n GTGT Bng kim tra qu
13

 Giy ngh tm ng Giy thanh ton tm ng S qu tin mt

Phiu chi Quyn s: HM S : 02 Mu s C22 H Q s 999 Ngy 02 thng 11 N : C : H v tn ngi nhn tin : Trn Th Tuyn a ch : Hnh Chnh L do chi : Mua g S tin : 2.500.000 (bng ch : Hai triu lm trm ngn ng chn) Km theo 01 chng t gc Th trng n v lp phiu (ky, h tn, ng du) ( k, h tn) Ph trch k ton (k, h tn) Ngi ca B Ti

TC/Q/CKT Ngy 28 thng 2 nm 2004 nm 2004 Chnh

nhn tin : Hai triu nm trm ngn ng chn. Th qu Ngy 28 thng 02 nm 2004 (k, h tn) Ngi nhn tin (k, h tn)

Phiu chi H Ngy 28 thng 02 nm 2004 H v tn ngi nhn tin : Trn Th Tuyn a ch : Phng Hnh Chnh

Mu s C22

14

L do chi S tin Km theo 01 chng t gc

: Np 5% BHXH tr S : 502.200

Vit bng ch : Nm trm linh hai ngn hai trm ng chn. nhn s tin : Nm trm linh hai ngn hai trm ng chn. Ngy 28 thng 02 nm 2004 Th trng n v tin (k tn, ng du) tn) 2.K ton cc khon phi thu i tng cc khon phi thu l cn b cng nhn vin trong Cng ty, hoc c th l i tng khc ( ngi vn chuyn, ngi mua hng). *Cc khon tm ng Cn c cc giy ngh tm ng hp l ( c k duyt bi trng cc phng ban v Gim c Cng ty), K ton lp phiu chi theo ng s tin ngh tm ng V d : Ngy 10/03 Anh Nguyn Duy Minh phng K thut ngh xin tm ng 2.000.000 mua thit b v vic qung co. Cn c vo ngh tm ng k duyt, K ton lp phiu chi v hch ton vo my nh sau: N TK 141 : 2.000.000 C TK 111 : 2.000.000 Vic hch ton v vo s tin hnh theo quy trnh ca cc nghip v chi tin nh trn.
15

Ph trch k ton (k, h tn)

Ngi nhn (k, h

Cc khon tm ng s c theo di chi tit theo ngi nhn tm ng. Cui thng k ton thanh ton ln bng k danh sch n tm ng c k hoch thanh ton tm ng trong thi gian ti. Vic thanh ton tm ng tin hnh theo thi hn thanh ton trn giy t ngh tm ng. Khi cc nhim v hon thnh, cn b cng nhn vin tp hp cc chng t (l cc ho n mua hng, dch v ) km theo ngh thanh ton vic duyt chi tm ng da trn cc chng t hp l, hp l. Ho n GTGT vi ni dung mua thit b v qung co, c gi tr trc thu l 1.000.000, thu VAT l 100.000, k ton lp phiu chi v tm ng ( 2.000.000 1.100.000 = 900.000). Cui cng K ton nh khon vo my: N TK 111 : N TK 133 : 900.000 100.000 N TK 641 : 1.000.000 C TK 141 : 2.000.000 i vi cc khon phi thu khch hng Khi xut hng giao khch tin hnh nghim thu bn giao c s xc nhn ca hai bn, k ton bn hng cn c ho n gi tr gia tng c xut ra ghi nhn khon phi thu ca khch hng. V d: Trng hp lp t thit b nh trn, nu khch hng khng thanh ton ngay, cn c s ha n , v vic cung cp dch v lp t thit b, c gi trc thu: 5.000.000 , thu VAT: 500.000 , k ton hch ton nh sau:
16

N TK 131: 5.500.000 N TK 511: 5.000.000 C TK 333: 5.00.000

3.Cc khon ng trc, tr trc i vi nhng hp ng mua bn phi nhp khu t nc ngoi Cng ty phi tin hnh t trc cho khch hng m bo b p cc chi ph v m bo vic nhp hng. V d : Ngy 15/08/2004 v vic cung cp mt my thit b mi, pha Cng ty Mt Tri Vit phi t cc trc 30% gi tr hp ng tc 21.000USD. Ngy 1/09/2004, khi th tc chuyn tin cho bn A hon tt tin s xut khi ti khon ca Cng ty ti ngn hng vi
t gi: 15.759 /USD, k ton s hch ton nh sau:

N TK 331: 330.939.000 C TK 112: 330.939.000 C TK 112: 330.939.000 Vic theo di cc khon ng trc, tr trc cng c theo tng nh cung cp. Vic mua bn ngoi thng u thc hin theo hp ng k v lut thng mi quc t. Mi tranh chp c hai bn tho thun bng vn bn. Khi xut hng, kim tra xc nhn hng v s lng v m bo v cht lng k ton mi hch ton.

17

N TK 156 C TK 331 II/ K ton vt liu, cng c dng c 1. K ton chi tit vt liu K ton nghip v mua nguyn vt liu: + Cc nguyn vt liu ch yu nh l : g, phoc mkado yu cu nn khi mua u phi c hp ng. + Phng thc thanh ton : Tin mt, chuyn khon, sc. + Chng t s dung -Ho n bn hng, ho n GTGT, ho n c th. -Phiu chi, giy bo ngn hng, phiu thanh ton tm ng. -Phiu nhp kho, bin bn kim nghim vt t hng ho. + Ti khon s dng ch yu l TK 152, TK153, TK 111, TK 112, TK113, TK331. (Gi nguyn vt liu, cng c dng c nhp kho bao gm gi trn ho n cha thu GTGT + Chi ph thu mua).

18

TK 331, 111, 112 153

TK 152,

Tr gi nguyn vt liu, cng c , dng c

TK 133
Thu GTGT u vo

V d : Ngy 03 thng 10 nm 2004 ng Nguyn Ngc Tri mua 1.500 bulng mi P43 vi gi 5.307 ti Cng ty C kh H Ni. K ton cn c vo ho n GTGT ghi bt ton sau : N TK 1521 : 7.960.500 N TK 1331 : 760.050 C TK 331.07 : 8.756.550 *Trng hp mua nguyn vt liu thanh ton ngay Cng ty Mt Tri Vit vt liu tng ch yu do mua ngoi. C th dng tin mt, tin tm ng, tin mua chu. Trong mua chu vt liu l nghip v ch yu lm tng nguyn vt liu. Hin nay, Cng ty tin hnh np thu GTGT theo phng php khu tr nn thu GTGT c khu tr, c phn nh trn TK 133. Khi dng tin mt thanh ton vi khch hng thng l thanh ton tin vn chuyn. K ton cn c vo ho n, cc vn chuyn v phiu chi ghi vo s Nht k chung, s ci chi tit, s ci tng hp.
19

V d: Ngy 14 thng 10 nm nm 2004, Ch Nguyn Th Lan mua nguyn vt liu bng chuyn khon v nhp kho gi ho n cha thu 12.600.000, thu 12.600 gi hch ton l 12.612.000 N TK 152 : 12.600.000 N TK 133 : 12.600 C TK 111 : 12.612.600 *Th tc nhp kho nguyn vt liu Cn c vo k hoch mua hng trong thng, phng vt t tin hnh i mua nguyn vt liu. Cn c hp ng k kt hai bn mua v bn. Cn c vo ho n GTGT Cn c vo bn nghim thu cht lng hng ho Phng vt t tin hnh lp phiu nhp kho. Gi thc t ca nguyn vt liu nhp kho ch yu l do mua ngoi c xc nh. Gi thc t NVL = Gi mua NVL + Chi ph thu mua Nhp kho (theo ho n)

20

Ho n (GTGT) 311 Ngy 02 thng 10 nm 2004 B

Mu s : 01 GTKT ET/02

Lin 2 (Giao hng cho khch hng) H v tn ngi bn : X nghip C kh vt t ng Anh a ch : Khi 2B - ng Anh H Ni in thoi : H tn ngi nua : Trn Vn Chin a ch : Cng ty Mt Tri VIt Hnh thc thanh ton : tr chm 01007696631
ST T 1 Tn nhn hiu, quy cch vt t hng ho. Cn st C3 Tin hng Thu GTGT Tng cng tin thanh ton VT Ci S lng 2.000 n gi 8.132 Thnh tin 16.264.0 00 16.264.0 00 1.626.40 0 17.89.40 0

M s :

M s :

S tin vit bng ch : Mi by triu tm trm chn mi ngn bn trm ng. Ngi mua hng n v ( k) ( k ) ( k) Ngi bn hng Th trng

III/ K ton TSC v u t di hn 1.K ton tng hp tng TSC K ton trng lm thng chi thanh ton ln cp trn. Sau

21

khi cp trn chp nhn n v tin hnh tng TSC. Hng ngy cn c chng t tng TSC, k ton vo th TSC v vo s TSC. ng thi, vo nht k chung, cui thng k ton vo s ci. V d : Cng ty mua 1 my cng c bng tin gi ngn hng gi cha VAT 36.000.000 thu VAT 36.000, t l khu hao 10%. Ti sn u t bng kinh doanh a vo s dng phn xng sn xut chnh. K ton s ghi nh sau: N TK 211 : 36.000.000 N TK 133 : 36.000 C TK 112 : 39.036.000 2.K ton tng hp gim TSC Khi TSC s dng khng c hiu qu th doanh nghip tin hnh nhng bn nhng phi c y th tc nh quyt nh, hp, nh, bin bn V d : Cng ty nhng bn TSC b phn bn hng nguyn gi 60.000.000. khu hao 16.000.000 thu tin ca ngn hng theo gi bn l 55.000.000 trong thu VAT 55.000.. Chi ph vn chuyn TSC nhng bn tr bng tin mt 1.000.000. T l khu hao 10%. K ton hch ton nh sau: Bt ton 1: N TK 811 : 44.000.000 N TK 214 : 16.000.000 N TK 211 : 60.000.000 Bt ton 2 : N TK 811: 1.000.000

22

C TK 111: 1.000.000 Bt ton 3 : N TK 111 : 55.000.000 C TK 711 : 55.000 C TK 3331 : 54.945.000 3.Trch khu hao TSC Do c trng ca hot ng SXKD trong x nghip nn TSC thng pht sinh t v th tin theo di n v hch ton k ton TSC theo qu. Trong qu, chng t no pht sinh thng no th ghi vo thng trong qu. Cui thng mi tnh v trch khu hao. + n v p dng tnh khu hao theo nguyn tc trn thng, tng thng ny th thng sau mi trch khu hao, gim thng ny th thng sau thi khng trch khu hao. Nhng TSC hin c ca doanh nghip c s dng phc v k ton th phi trch khu hao. V phng php tnh khu hao n v p dng phng php khu hao theo ng thng. Theo phng php ny th: Mc khu hao = hao nm TSC nm 100 Nguyn gi TSC Da trn c s thc t ca n v v theo hng dn ca cc qun l vn v ti sn Nh nc th doanh nghip, n v tnh khu hao nh sau: Thi gian s dng = Mc khu hao TSC x T l khu hao nm Nguyn gi = Nguyn gi x T l khu

23

Mc khu hao = Nm Mc khu hao qu =

Gi tr cn li ca TSC thi gian cn li ca TSC Mc khu hao nm 4

100

Vy tng mc khu hao TSC trong qu c tnh nh sau : Tng mc khu = S khu hao + S khu hao trch S khu hao Hao TSC ny Trong : S khu hao tng = Tng (NG TSC cn tng KH x t l KH nm) 12 x s thng cn trch khu hao trong qu Vic hch ton TSDCC trong Cng ty s dng nhng chng t s sch sau: *Chng t - Hp ng mua sm TSC - Bin bn giao nhn TSC : MS04 TSC/H - Hp ng ng thu ( gi tr ln) - Giy ngh tm ng (nu c) - Bin bn nghim thu - Ho n mua TSC - Bng trch khu hao - Bin bn thanh l hp ng mua sm - Phiu kim k TSC. *S sch trong qu qu trc gim qu

24

- Th TSC - S theo di TSC - S nht k chung - S ci IV/ k ton tin lng v cc khon trch theo lng V/ K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm V nhim v ca n v l duy tu sa cha, lm mi cng tc gin dng, qung co nn i tng lp chi ph l tnh gi thnh cc cng trnh, gin hng qung co Do c trng cng vic nn hng thng cc cung sn xut thng c giao cho mt khi lng cng vic nht nh. V d : Trong thng 03 Cng ty c giao vic lp t, sa cha mt gian hng. Khi lng vic kh nhiu. Cng vic c giao theo nh mc v k hoch, c Cng ty hon thnh sm hn d kin. Trong : chi ph pht sinh nh vt liu, cng c dng c v nhn vin. Ring chi ph sn xut chung theo d kin, pht sinh b phn no th tnh trc tip vo b phn . Nhng chi ph pht sinh chung trong ton n v c phn b vo chi ph sn xut theo doanh thu d kin trong qu.
Chi ph sn xut chung = Tng chi ph sn xut chung ch pb ch phn b qu x Doanh thu d kin ca Cng ty. Tng doanh thu d kin trong

25

Gi thnh sn xut ca cng trnh c tp hp theo khon mc chi ph.

Gi thnh sn xut = Chi ph NVL + Chi nhn cng + Chi ph sn xut cng trnh trc tip trc tip chung Gi thnh sn xut cng trnh = CPDDK + CP PS trong CPDDCK Chi ph thc t = CP thc t DD k k SPDD Gtr d ton ca cng trnh c/k + CP thc t (.) Gtr d ton DD

x Gi tr d ton d dang cui k. Phng php hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm + K ton s dng chng t, s sch nh sau: *Chng t - Phiu chi tin mt - Giy u chim chi hoc giy bo n - Phiu nhp xut thng - Cc chng t thanh ton : hp ng, d n, bin bn nghim thu, bin bn thanh l hp ng, bin bn quyt ton cng trnh. - Bng phn b vt t, cng c dng c - Bng lng BHXH, BHYT, KPC - Bng phn b khu hao TSC *S sch - Nht k chung - S ci - S chi tit
26

VI/ K ton ngun vn 1.K ton cc khon n phi tr Khi thu c t ngun ti chnh huy ng ca cc cn b cng nhn vin trong Cng ty hoc t cc ngn hng trong nc k ton hch ton nh sau : V d : Cng ty thu tin mt t vic bn hng vi gi bn 20.000.000 ng. K ton s hch ton nh sau. N TK 111 : 20.000.000 C TK 311 : 20.000.000 n k hn thanh ton cc khon vay k ton hch ton khon phi tr v ghi tin vay N TK 642 N TK 311 C TK 111, 112 2. K ton ngun vn ch s hu Trng hp vn c cp bng tin, tin gi ngn hng, k ton hch ton N TK 211, 153 C TK 411 VII/ Bo co k ton Cn c vo cc quy nh v h thng Bo co ti

27

chnh do B ti chnh ban hnh theo quyt nh 1114 TC/Q/CKT ngy 01/11/1995, cn c vo cc quy nh v h thng bo co ca Cng ty Mt Tri Vit ra, cn c vo s phn cp qun l, p ng yu cu qun l thng nht v ton din tnh hnh hot ng v kt qu kinh doanh ca ton Cng ty. Hin nay vi t cch l mt n v c lp, phng K ton ca Cng ty thc hin tng i y ch Bo co ti chnh theo quy nh, h thng Bo co ti chnh ca Cng ty bao gm : - Bng cn i K ton, mu s B01 DN ( lp 3 thng 1 ln) - Bo co kt qu kinh doanh, mu s B02 DN (lp 1 thng 1 ln) - Thuyt minh bo co ti chnh, mu s B09 (lp 3 thng 1 ln) Cc bo co ny u c lp ng mu biu quy nh, ng phng php v y ni dung, phn nh mt cch tng qut v chn thc v ti sn v s vn ng ti sn cng nh qu trnh v kt qu hot ng kinh doanh ti Cng ty. Cc bo co ny do my vi tnh lp ra, do k ton phi tng hp, i chiu, kim tra s liu trn my vi tnh, kim tra tnh chnh xc, y cc thng tin do my tnh lp ra, sa cc thng tin sai, cung cp cc thng tin ng, cc thng tin cn thiu hoc cc thng tin m my khng th m ho a ra c, sau trnh k ton trung kim tra v trnh gim c kim tra, duyt gi v phng k ton ca Cng ty.
28

K ton trng v cc cn b k ton s cn c vo cc bo co k ton lp ra, t tin hnh phn tch trn c s tnh hnh kinh doanh c th ti n v a ra nhng xut, kin ngh vi Gim c Cng ty v lnh o Cng ty nhm a ra quyt nh ph hp, gp phn nng cao hiu qu s dng vn v ti sn ti Cng ty. Nhm nng cao cht lng ca cng tc k ton, m bo thng tin k ton cung cp phn nh chnh xc, y , kp thi tnh hnh ti chnh ca Cng ty, phng k ton Cng ty mt tri vit thc hin tng i cng tc kim tra k ton. Ni dung c th ca cng tc ny l : - Hng ngy khi nhn c cc chng t gc, k ton tin hnh th tc kim tra chng t, m bo tnh chnh xc, hp l v hp l ca chng t, trn c s phn nh ng, chnh xc v y cc yu t chng t. Sau khi hon thnh tt vic kim tra chng t, cn b k ton s tin hnh nhp s liu trn cc chng t vo my vi tnh. - Sau khi nhp cc thng tin vo my, k ton cho hin th li (Preview) cc bn ghi nh : Chng t ghi s, cc s ci, cc s chi tit. kim tra li tnh chnh xc, y cc thng tin c nhp vo. - Cui thng k ton tin hnh kho s k ton bng cch kch vo nt H thng chn Bt ton kho s . Trc khi lp Bo co ti chnh c
29

lin quan nh : i chiu s liu gia k ton tin gi ngn hng vi k ton tin mt, i chiu gia ti khon tng hp vi tI khon chi tit c lin quan. Bn cnh phng k ton ca Cng ty cn c cc cn b k ton ca mnh i n cc b phn k ton ca n v khc hc hi kinh nghim ca h v vic t chc, thc hin cng tc k ton. Trng tm ca vic kim tra ny l vic chp hnh cc chnh sch qun l kinh t ti chnh ca Cng ty v cc chnh sch ch c th l v ti chnh k ton ca nh nc, kim tra tnh chnh xc v tin cy ca cc thng tin k ton do k ton ca cc n v trc thuc cung cp trn c s chng t gc, s k ton cc Bo co k ton v qu trnh nhp v x l s liu. Cc kt qu ca qu trnh kim tra u c phn nh vo bo co kim tra sau gi v phng k ton ca Cng ty vo bo co li vi ban Gim c ca Cng ty. Cn c vo nhng nhn xt, nh gi, kin ngh ca cn b kim tra, ban Gim c Cng ty s ra cc bin php nhm nng cao cht lng cng tc k ton ti n v cng nh kp thi x l cc sai phm. Hin nay, Cng ty ang p dng k ton my, do vic lp Bo co ti chnh cng c tin hnh tng i n gin. Cui thng, khi lp Bo co ti chnh k ton tin hnh kim tra i chiu s liu gia cc s k ton c lin quan, sau kch no nt Chng t , trn thanh menu v chn Bt ton kt chuyn khi my s hin ra bng kt chuyn, trong bng ny k ton dt sn mt s bt ton kt chuyn thng thng, nu trong k m c bt ton kt chuyn khng nm trong danh mc cc bt ton kt chuyn
30

ny th k ton tin hnh nhp thm vo, sau n nt Lu v n nt Kt chuyn, lp tc my s t ng kt chuyn v sau k ton tin hnh kho s bng cch kch vo nt H thng v chn Bt ton kho s, khi my s t ng kho s, lp cc bng tng s pht sinh cc ti khon, Bng tng hp chi tit kim tra, i chiu v lp cc Bo co ti chnh cui k. Khi cn xem, in cc Bo co ti chnh cui qu, k ton kch vo nt Bo biu trn thanh menu, sau chn cc bo co cn xem, in. B - Thc TRng Cng tc k ton tin Lng V cc khon trch theo lng ti Cng ty. I/ Cc vn chung v k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti doanh nghip. 1. Vai tr ca lao ng trong qu trnh sn xut kinh doanh Lao ng l s hao ph c mc ch th lc v tr lc ca ngi nhm tc ng vo cc vt t nhin to thnh vt phm p ng nhu cu ca con ngi hoc thc hin cc hot ng kinh doanh. Vai tr ca lao ng trong qu trnh sn xut kinh doanh: Lao ng l mt trong 3 yu t quan trng trong qu trnh sn xut. Do vy, vic t chc tt cng tc hch ton lao ng (s lng, thi gian, kt qu lao ng) s gip cho cng tc qun l lao ng ca doanh nghip i vo n np t thc y cng nhn vin chp hnh ng k lut, thng v tr cp BHXH theo ng nguyn tc phn phi theo lao ng ng thi gip cho vic qun l qu lng, qu
31

BHXH, BHYT, KPC c cht ch m bo vic tr lng v cc khon tr cp ng ch chnh sch, ng i tng nhm gp phn vo vic h gi thnh sn phm. 2. Phn loi lao ng trong doanh nghip sn xut kinh doanh Lao ng c chia theo cc tiu thc sau: - Phn loi lao ng theo thi gian lao ng: ton b lao ng ca doanh nghip c chia thnh cc loi sau: + Lao ng thng xuyn trong danh sch: Lao ng thng xuyn trong danh sch l lc lng lao ng do doanh nghip trc tip qun l v chi tr lng gm: cng nhn vin sn xut kinh doanh c bn v cng nhn vin thuc cc hot ng khc (gm c s hp ng di hn v ngn hn). + Lao ng tm thi tnh thi v (lao ng ngoi danh sch): l lc lng lao ng lm ti doanh nghip do cc ngnh khc chi tr lng nh cn b chuyn trch on th, hc sinh, sinh vin thc tp... - Phn loi theo quan h vi qu trnh sn xut: + Lao ng trc tip sn xut: l nhng ngi trc tip tin hnh cc hot ng sn xut kinh doanh to ra sn phm hay trc tip thc hin cc cng vic nhim v nht nh. + Lao ng gin tip sn xut: l b phn lao ng tham gia mt cch gin tip vo qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip

32

- Phn loi lao ng theo chc nng ca lao ng trong qu trnh sn xut kinh doanh + Lao ng theo chc nng, sn xut: bao gm nhng lao ng tham gia trc tip hoc gin tip vo qu trnh sn xut, ch to sn phm hay thc hin cc lao v, dch v nh: Cng nhn trc tip sn xut, nhn vin phn xng... + Lao ng thc hin chc nng bn hng: l nhng lao ng tham gia hot ng tiu th sn phm, hng ho, lao v, dch v nh: nhn vin bn hng, nghin cu th trng... + Lao ng thc hin chc nng qun l: l nhng lao ng tham gia hot ng qun tr kinh doanh v qun l hnh chnh nh: cc nhn vin qun l kinh t, nhn vin qun l hnh chnh. Cch phn loi ny c tc dng gip cho vic tp hp chi ph lao ng c kp thi, chnh xc phn nh c chi ph v chi ph thi k. 3. ngha, tc dng ca cng tc qun l lao

ng, t chc lao ng. - i vi doanh nghip: T chc s dng lao ng hp l, hch ton tt lao ng, trn c s tnh ng, chnh xc th lao cho ngi lao ng, thanh ton kp thi tin lng v cc khon lin quan. - i vi ngi lao ng: quan tm n thi gian, kt qu lao ng, cht lng lao ng, chp hnh k lut lao ng, nng cao
33

nng sut lao ng, gp phn tit kim chi ph lao ng sng, h gi thnh sn phm tng li nhun to iu kin nng cao i sng vt cht tinh thn cho ngi lao ng. 4. Cc khi nim v ngha ca tin lng, cc khon trch theo lng. 4.1. Cc khi nim - Khi nim tin lng: Tin lng l biu bin bng tin phn sn phm x hi m ngi ch s dng lao ng phi tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian lao ng, cht lng lao ng v kt qu lao ng. - Khi nim v ni dung cc khon trch theo lng + Bo him x hi (BHXH): BHXH c s dng tr cp cho ngi lao ng c tham gia ng BHXH trong trng hp h mt kh nng lao ng. Qu BHXH: c hnh thnh do vic trch lp theo t l quy nh trn tng s tin lng (gm tin lng cp bc v cc khon ph cp khc nh ph cp trch nhim, ph cp t , ph cp thm nin... ca cng nhn vin thc t pht sinh trong thng) phi tr cho cn b cng nhn vin trong k. Ni dung chi qu BHXH:

34

- Tr cp cho cng nhn vin ngh m au, mt sc lao ng, sinh . - Tr cp cho cng nhn vin b tai nn lao ng, bnh ngh nghip. - Tr cp cho cng nhn vin ngh mt sc. - Chi cng tc qun l qu BHXH + Bo him y t (BHYT): Qu BHYT c trch lp ti tr cho ngi lao ng c tham gia ng gp qu BHYT trong cc hot ng chm sc v khm cha bnh. Qu BHYT c hnh thnh t vic trch lp theo t l quy nh trn tng s tin lng phi tr cho cng nhn vin. + Kinh ph cng on (KPC): KPC c trch lp phc v cho hot ng ca t chc cng on nhm chm lo, bo v quyn li cho ngi lao ng. KPC c hnh thnh t vic trch lp theo t l quy nh trn tin lng phi tr cho cng nhn vin trong k. 4.2. ngha ca tin lng Chi ph tin lng l mt b phn cu thnh nn gi thnh sn phm, dch v... do doanh nghip sn xut ra. T chc s dng lao ng hp l, hch ton tt lao ng, trn c
35

s tnh ng, chnh xc th lao cho ngi lao ng, thanh ton kp thi tin lng v cc khon lin quan. T kch thch ngi lao ng quan tm n thi gian, kt qu lao ng, cht lng lao ng, chp hnh k lut lao ng, nng cao nng sut lao ng, gp phn tit kim chi ph lao ng sng, h gi thnh sn phm tng li nhun to iu kin nng cao i sng vt cht tinh thn cho ngi lao ng. 4.3. Qu tin lng * Khi nim qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip l ton b s tin lng m donah nghip tr cho tt c lao ng thuc doanh nghip qun l. * Ni dung qu tin lng: Qu tin lng ca Doanh nghip gm: - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian lm vic thc t (tin lng thi gian v tin lng sn phm). - Cc khon ph cp thng xuyn (cc khon ph cp c tnh cht lng) nh ph cp hc ngh, ph cp thm nin, ph cp lm m, lm thm gi, ph cp trch nhim, ph cp khu vc... - Tin lng tr cho cng nhn trong thi gian ngng sn xut v cc nguyn nhn khch quan, thi gian hi hp, ngh php...

36

- Tin lng tr cho cng nhn lm ra sn phm hng trong phm vi ch quy nh. * Phn loi qu tin lng trong hch ton: chia lm 2 loi - Tin lng chnh: L khon tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian h thc hin nhim v chnh, gm tin lng cp bc v khon ph cp (ph cp lm m, lm thm gi...). - Tin lng ph: L khon tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian h thc hin nhim v khc ngoi nhim v chnh ca h, nh thi gian lao ng, ngh php, ngh tt, hi hp... c hng lng theo ch quynh. 5. Cc ch tin lng, trch lp v s dng KPC, BHXH, BHYT. 5.1. Ch Nh nc quy nh v tin lng Cc doanh nghip hin nay thc hin tuyn dng lao ng theo ch hp ng lao ng. Ngi lao ng phi tun th nhng iu cam kt trong hp ng lao ng, cn doanh nghip phi m bo quyn li cho ngi lao ng trong c tin lng v cc khon khc theo quy nh trong hp ng. Theo iu 56 trong chng VI v Tin lng ca b lut lao ng Vit Nam nh nc quy nh nh sau: Mc lng ti thiu c n nh theo gi sinh hot, m bo cho mi ngi lao ng lm vic theo n gi lm vic n gin nht trong iu kin lao ng bnh thng b
37

p sc lao ng gin n v mt phn tch lu ti sn xut sc lao ng m rng v c lm cn c tnh cc mc lng cho lao ng khc Mc lng ti thiu do Nh nc quy nh l 290.000/thng. Ch ca Nh nc quy nh v tin lng: Trong ch XHCN th phn phi theo lao ng l nguyn tc c bn nht. Tin lng v thc cht l tin thu lao ng, l mt trong cc yu t cu thnh chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Tin lng phi m bo ba yu cu sau: m bo ti sn xut sc lao ng v khng ngng nng cao i sng vt cht, tinh thn cho ngi lao ng. Lm cho nng sut lao ng khng ngng nng cao. m bo tnh n gin, r rng, d hiu. phn nh y nhng yu cu trn, chnh sch qun l tin lng phi m bo cc nguyn tc sau: 1) Tr cng ngang nhau cho lao ng nh nhau Tr lng ngang nhau cho lao ng nh nhau ngha l khi quy nh cc ch tin lng nht thit khng phn bit gii tnh, tui tc, dn tc Ngi s dng lao ng khng c tr cng cho ngi lao ng thp hn mc lng ti thiu do nh nc quy nh, phi tr cng ngang nhau cho nhng lao ng nh nhau nu kt qu lao ng v hiu qu nh nhau trong cng mt n v lm vic. 2) m bo mi quan h hp l v tin lng gia nhng ngi lao ng lm vic cc ngh khc nhau trong nn kinh t
38

quc dn. - Trnh lnh ngh bnh qun ca nhng lao ng mi ngnh khc nhau th phng thc t chc tin lng cng khc nhau. - Nhng ngi lm vic trong cc ngnh nng nhc tn hao nhiu nng lng phi c tr lng cao hn so vi nhng ngi lm vic trong iu kin bnh thng b p li sc lao ng hao ph. - S phn b khu vc sn xut ca mi ngnh khc nhau cng nh hng n mc tin lng do iu kin sinh hot chnh lch. Tm li ni dung c bn ca qun l tin lng c hiu qu l xc nh c nhng ch v ph cp lng cng nh tm c cc hnh thc tr lng thch hp nhm nng cao hiu qu sn xut kinh doanh, pht trin sn xut v ci thin i sng vt cht tinh thn ca ngi lao ng. Cc ch quy nh v + Lng ngoi gi = Lng c bn x S cng lm vic thc t x 150% + Lng Ch nht = Lng c bn x S cng l vic

thc t x h s kinh doanh (nu c) + Lng php = Lng c bn x S cng lm vic thc t + Lng l = Lng c bn x S cng l

39

5.2. Ch Nh nc quy nh v cc khon tnh trch theo tin lng - Cn c tnh trch : KPC , BHXH , BHYT + Kinh ph cng on : Trch lp phc v hot ng ca t chc cng on nhm chm lo bo v quyn li ngi lao ng + Bo him x hi : c s dng tr cp cho ngi lao

ng c tham gia ng BHXH trong trng hp mt kh nng lao ng. + Bo him y t : c trch lp ti tr ngi lao ng c tham gia ng gp qu BHYT trong cc hot ng chm sc, khm cha bnh. - T l trch BHXH, BHYT v KPC + BHXH: Theo ch hin hnh, hng thng Doanh nghip phi trch lp qu BHXH theo t l 20% trn tng s tin lng thc t phi tr cho cng nhn vin trong thng, 15% tnh vo chi ph sn xut, 5% tr vo thu nhp ngi lao ng. Theo ch hin hnh, ton b s trch BHXH np ln c quan BHXH qun l. + BHYT: Theo ch hin hnh, DN trch qu BHYT theo t l 3% trn tng s tin lng thc t phi tr cho cng nhn vin, trong 2% tnh vo chi ph sn xut kinh doanh, ngi lao ng ng gp 1% thu nhp, DN tnh tr vo lng ca ngi lao ng.

40

Theo ch hin hnh, ton b qu BHYT c np ln c quan qun l chuyn trch mua th BHYT. + KPC: Theo ch hin hnh, hng thng DN trch 2% tng s tin lng thc t phi tr cho cng nhn vin trong thng v tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. Trong 1% s trch np c quan cng on cp trn, phn cn li chi ti cng on c s. 5.3. Ch tin n gia ca : Cng ty quy nh tin n gia ca ca CNV l 5000/ngi 5.4. Ch tin thng quy nh : Ngoi tin lng, cng nhn c thnh tch tt trong cng tc cn c hng khon tin thng. Vic tnh ton tin thng cn c vo s ng gp ca ngi lao ng v ch khen thng ca Doanh nghip. - Tin thng thi ua chi bng qu khen thng, cn c vo kt qu bnh xt thnh tch lao ng. - Tin thng sng kin nng cao cht lng sn phm phi cn c vo hiu qu kinh t c th xc nh, c tnh vo chi ph SXKD 6. Cc hnh thc tin lng 6. 1. Hnh thc tin lng tr theo thi gian lao ng 6.1.1.Khi nim hnh thc tin lng tr theo thi gian lao ng
41

Tin lng thi gian: l hnh thc tin lng tnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut hoc chc danh v thang bc lng theo quy nh. 6.1.2.Cc hnh thc tin lng thi gian v phng php tnh lng Hnh thc tin lng gin n: L tin lng c tnh theo thi gian lm vic v n gi lng thi gian. Tin lng gin n gm: Tin lng thi = gian Thi gian lm vic thc t x n gi tin lng (hay mc lng thi gian)

* Tin lng thng: L tin lng tr c nh hng thng trn c s hp ng lao ng hoc tr cho ngi lao ng theo thang bc lng quy nh gm tin lng cp bc v cc khon ph cp trch nhim, ph cp khu vc... (nu c). Tin lng thng ch yu c p dng cho cng nhn vin lm cng tc qun l hnh chnh, nhn vin qun l kinh t, nhn vin thuc ngnh hot ng khng c tnh cht sn xut. Tin lng thng gm tin lng chnh v cc khon ph c c tnh cht tin lng. Tin lng chnh l tin lng tr theo ngch bc tc l cn c theotrnh ngi lao ng, ni dung cng vic v thi gian cng tc. c tnh theo cng thc (Mi x Hj ) Mi = Mn x H + PC

42

i Trong : - Hi: H s cp bc lng bc i - Mn: Mc lng ti thiu - Ph cp lng (PC) l khon phi tr cho ngi lao ng cha c tnh vo lng chnh. Tin lng ph cp gm 2 loi: Loi 1: Tin lng ph cp = Mn x h s ph cp Loi 2: Tin lng ph cp = Mn x Hi x h s ph cp * Tin lng tun: L tin lng tr cho mt tun lm vic Tin lng tun phi tr = Tin lng thng x 12 thng 52 tun Tin lng ngy: L tin lng tr cho mt ngy lm vic v l cn c tnh tr cp BHXH phi tr cho cn b cng nhn vin, tr lng cho cn b cng nhn vin nhng ngy hi hp, hc tp v lng hp ng. Tin lng ngy = Tin lng thng S ngy lm vic theo ch quy nh trong thng * Tin lng gi: L tin lng tr cho 1 gi lm vic, lm cn c ph cp lm thm gi.
43

Tin lng gi

Tin lng ngy S ngy lm vic theo ch (8h)

6.1.3.Lng cng nht: L tin lng tnh theo ngy lm vic v mc tin lng ngy tr cho ngi lao ng tm thi cha xp vo thang bc lng. Hnh thc tin lng c thng: L kt hp gia hnh thc tin lng gin n v ch tin thng trong sn xut. Tin lng thi gian c thng = Tin lng thi gian gin n Tin thng + c tnh cht lng

u im v nhc im ca hnh thc tin lng thi gian: + u im: tnh n thi gian lm vic thc t, tnh ton n gin, c th lp bng tnh sn. + Nhc im: Hnh thc tin lng thi gian cha m bo nguyn tc phn phi theo lao ng. 6.2. Hnh thc tin lng tr theo sn phm 6.2.1.Khi nim hnh thc tr theo sn phm Khi nim: Hnh thc tin lng tr theo sn phm l hnh thc tin lng tr cho ngi lao ng tnh theo s lng sn phm, cng vic, cht lng sn phm hon thin nghim thu m bo cht lng quy dnh v n gi lng sn phm. 6.2.2.Phng php xc nh mc lao ng v n gi
44

tin lng i vi phng php xc nh mc lao ng k ton phi tnh tng ngi lao ng, trong trng hp tin lng tr theo sn phm hon thnh l kt qu ca tp th ngi lao ng th k ton chia lng phi tr cho tng ngi lao ng. n gi tin lng sn phm p dng theo mc hon thnh vt mc khi lng sn phm gi l lng sn phm. 6.2.3.Cc phng php tr lng theo sn phm Tin lng sn phm trc tip: l hnh thc tr lng cho ngi lao ng tnh theo s lng sn phm hon thnh ng quy cch, phm cht v n gi tin lng sn phm. Tin lng sn phm Khi lng SPHT n gi tin x lng sn phm

Tin lng sn phm gin tip: c p dng i vi cng nhn phc v cho cng nhn chnh nh bo dng my mc thit b v.v... Tin lng sn phm gin tip = n gi tin lng gin tip

S lng sn phm

Tin lng sn phm c thng: l s kt hp gia hnh thc tin lng sn phm vi ch tin thng trong sn xut. Tin lng sn phm lu tin: l hnh thc tin lng

45

tr cho ngi lao ng gm tin lng tnh theo sn phm trc tip v tin thng tnh theo t l lu tin, cn c vt nh mc lao ng quy nh.
Tng tin lng sn phm lu tin = n gi lng sn phm x S lng SP hon thnh + n gi lng SP x S lng sp vt k hoch x T l tin lng lu tin

Tin lng khon khi lng , khon cng vic : p dng cho nhng cng vic n gin , cng vic c tnh cht t xut nh khon bc vc, vn chuyn NVL thnh phm Tin lng cho sn phm cui cng : p dng cho tng b phn sn xut. Tin lng tr theo sn phm tp th : p dng i vi cc doanh nghip m kt qu l sn phm ca c tp th cng nhn. Trng hp tin lng sn phm l kt qu ca tp th cng nhn ,k ton phi chia lng cho tng cng nhn theo 3 phng php sau : Phng php 1: Chia lng sn phm theo thi gian lm vic thc t v trnh cp bc k thut ca cng vic Cng thc :

46

Li =

Lt

TiHi
i =1

xTiHi

Trong : Li : Tin lng sn phm ca CNi Ti : Thi gian lm vic thc t ca CNi Hi : H s cp bc k thut ca Cni Lt : Tng tin lng sn phm tp th n : S lng ngi lao ng ca tp Phng php 2: Chia lng theo cp bc cng vic, thi gian lm vic kt hp vi bnh cng, chm im : p dng vi iu kin cp bc k thut ca cng nhn khng ph hp vi cp bc k thut cng vic do iu kin sn xut c s chnh lch r rt v nng sut lao ng trong t hoc nhm sn xut.Ton b tin lng c chia thnh 2 phn . Chia theo cp bc cng vic v thi gian lm vic thc t ca mi ngi, chia theo thnh tch trn c s bnh cng chm im mi ngi. Phng php 3: Chia lng bnh cng chm im p dng trong cc trng hp CN lm vic c k thut gin n , cng c th s, nng sut lao ng ch yu do sc kho v thi lao ng ca ngi lao ng. Sau mi ngy lm vic, t trng phi t chc bnh cng chm im cho tng ngi lao ng. Cui thng cn c chia lng.

47

7. Nhim v k ton tin lng v cc khon trch theo lng - T chc ghi chp phn nh chnh xc, kp thi, y s lng, cht lng, thi gian v kt qu lao ng. Tnh ng, thanh ton kp thi y tin lng v cc khon khc c lin quan n thu nhp ca ngi lao ng trong doanh nghip. Kim tra tnh hnh huy ng v s dng tin lng trong doanh nghip, vic chp hnh chnh sch v ch lao ng tin lng, tnh hnh s dng qu tin lng. - Hng dn kim tra cc b phn trong doanh nghip thc hin y , ng ch ghi chp ban u v lao ng, tin lng. M s, th k ton v hch ton lao ng tin lng ng ch ti chnh hin hnh. - Tnh ton v phn b chnh sch, ng i tng s dng lao ng v chi ph tin lng v cc khon trch theo lng vo chi ph sn xut kinh doanh ca cc b phn ca cc n v s dng lao ng. - Lp bo co k ton v phn tch tnh hnh s dng lao ng, qu lng, xut bin php khai thc c hiu qu tim nng lao ng trong doanh nghip ngn chn cc hnh vi vi phm ch chnh sch v lao ng, tin lng. 8. Trch trc tin lng ngh php cng nhn sn
48

xut trc tip Ti cc doanh nghip sn xut mang tnh thi v, trnh s bin ng ca gi thnh sn phm, k ton thng p dng phng php trch trc chi nh mt khon chi ph phi tr. Cch tnh nh sau: Trch trc tin lng php k hoch ca CNTTSX Trong : T l trch trc Tng s lng php KH nm ca CNTTSX Tng s lng chnh KH nm ca CNTTSX Cng c th trn c s kinh nghim nhiu nm, doanh nghip t xc nh mt t l trch trc lng php k hoch ca cng nhn trc tip sn xut mt cch hp l. 9. K ton chi tit tin lng v khon trch theo lng Tnh lng v tr cp BHXH Nguyn tc tnh lng: Phi tnh lng cho tng ngi lao ng. Vic tnh lng, tr cp BHXH v cc khon khc phi tr cho ngi lao ng c thc hin ti phng k ton ca doanh nghip.
49

Tin lng chnh thc t phi tr CNTTSX trong thng

T l trch trc

10 0

Cn c vo cc chng t nh Bng chm cng ; Bng thanh ton tin lng ; Bng tr cp bo him x hi. Trong cc trng hp cn b cng nhn vin m au, thai sn, tai nn
lao ng... tham gia ng BHXH th c hng tr cp BHXH.

S BHXH phi tr

S ngy = ngh tnh BHXH x

Lng cp bc bnh qun / ngy x

T l % tnh BHXH

Trng hp m au, t l trch l : 75% tin lng tham gia ng BHXH Trng hp thai sn, tai nn lao ng t l trch l: 100% tin lng tham gia ng BHXH. + Cn c vo cc chng t Phiu ngh hng BHXH , Bin bn iu tra tai nn lao ng , K ton tnh ra tr cp BHXH phi tr cng nhn vin v phn nh vo Bng thanh ton BHXH + i vi cc khon tin thng ca cng nhn vin K ton cn tnh ton v lp bng thanh ton tin thng theo di v chi tr theo ch quy nh. Cn c vo Bng thanh ton tin lng ca tng b phn chi tr thanh ton lng cho cng nhn vin ng thi tng hp tin lng phi tr trong k theo tng i tng s dng lao ng, tnh BHXH, BHYT, KPC theo ch ti chnh quy nh. Kt qu tng hp, tnh ton c phn nh trong Bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng . Nu Doanh nghip tr lng cho cng nhn vin thnh 2 k th s tin lng tr k I (thng khong gia thng) gi l s tin lng tm ng. S tin cn thit tr lng k II
50

c tnh theo cng thc sau: S tin phi tr cho CNV BHYT. 10. 1. Cc ti khon ch yu s dng TK 334 Phi tr cng nhn vin (PTCNV); TK 335 Chi ph phi tr; TK 338- phi tr phi np khc * TK 334 Phi tr cng nhn vin: Dng phn nh cc khon thanh ton cho CNV ca doanh nghip v tin lng, tin cng, tin thng, BHXH vcc khon phi tr khc v thu nhp ca CNV.
Bn N:

Tng s = thu nhp ca CNV -

Cc khon S tin tm ng lng k I khu tr vo thu nhp ca CNV

10. K ton tng hp tin lng, KPC, BHXH,

+ Cc khon tin lng (tin cng), tin thng, BHXH v cc khon khc tr, chi, ng trc cho CNV. + Cc khon khu tr lng (tin cng) CNV Bn C: Cc khon tin lng (tin cng), tin thng, BHXH v cc khon khc phi tr, phi chi cho CNV. S d bn c: Cc khon tin lng (tin cng), tin thng v cc khon khc phi chi cho CNV. Trng hp TK 334- Phi tr CNV c s d bn n, phn nh
51

s tin tr tha cho CNV. * Ti khon 335- Chi ph phi tr Ti khon ny dng phn nh cc khon c ghi nhn l chi ph hot ng, sn xut kinh doanh trong k nhng thc t cha pht sinh, m s pht sinh trong k ny hoc trong nhiu k sau. Ni dung, kt cu c th: Ti khon 335- Chi ph phi tr Bn N: + Cc khon chi ph thc t pht sinh tnh vo chi ph phi tr + Phn nh s chnh lch v chi ph phi tr ln hn s chi ph thc t c ghi gim chi ph. Bn C: + Phn nh chi ph phi tr d tnh trc v ghi nhn vo CPSXKD. + S chnh lch gia chi ph thc t ln hn s trch trc S d cui k bn C: Phn nh chi ph phi tr tnh vo chi ph hot ng SXKD. * Ti khon 338- Phi tr phi np khc: c dng phn nh tnh hnh thanh ton cc khon phi tr, phi np khc ngoi ni dung, c phn nh cc ti khon khc (t TK
52

331 n TK 336). Ni dung phn nh trn cc TK ny: Trch BHXH, BHYT, KPC tnh vo chi ph SXKD v BHYT tr vo thu nhp ca CNV c phn nh vo bn c. Tnh hnh ch tiu s dng KPC, tnh tr tr cp BHXH cho CNV v np BHXH, BHYT, KPC cho c quan qun l cp trn c phn nh vo bn c. TK 338 c cc TK cp 2 sau: - TK 3381 Ti sn ch gii quyt - TK 3382 Kinh ph cng on - TK 3383 Bo him x hi - TK 3384 Bo him y t - TK 3387 Doanh thu cha thc hin - TK 3338 - Phi tr phi np khc Ngoi cc ti khon trn k ton tin lng v BH, KPC cn lin quan n TK 622 Chi ph nhn cng trc tip, TK 627 Chi ph sn xut chung. 10.2. Phng php k ton cc nghip v kinh t ch yu Gii thch s : 1. Tnh tin lng, cc khon ph cp mang tnh cht lng phi tr cho CNV 2. Tnh trc tin lng ngh php CNV 3. Tin thng phi tr CNV

53

3.1. Tin thng c tnh cht thng xuyn (thng NSL...) 3.2. Thng CNV trong cc k s kt, tng kt... tnh vo qu khen thng 4. Tnh tin n ca phi tr CNV 5. BHXH phi tr CNV (m au, thai sn, tai nn lao ng) 6. Trch BHXH, BHYT, KPC vo chi ph sn xut 7. Cc khon khu tr vo tin lng phi tr CNV (tm ng BHYT...) 8. Tnh thu thu nhp ca ngi lao ng 9. Tr tin lng v cc khon phi tr CNV 10. S tin tm gi CNV i vng 11. Trng hp tr lng cho CNV bng sn phm, hng ho 12. Chi tiu KPC ti n v 13. Chuyn tin BHXH, BHYT, KPC cho c quan qun l chc nng theo ch 14. C quan BHXH thanh ton s thc chi cui qu

54

S tng hp k ton tin lng cc khon trch theo lng

TK 141,138, 338 TK 622, 623 (7) TK334 (1),(4),(3.1)

TK 333 (3338) (8)

TK 333(3338) (10)

TK 335 (2)

TK 431 TK 512
TK 3331(33311)
( 3.2)

TK 627, 641, 642 (11) 55

TK 338 TK 111, 112 (6) (9) (5) (12), (13)

(14) II/ Thc trng cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit 1. Cng tc t chc v qun l lao ng ti Doanh nghip Hin nay, Cng ty Mt Tri Vit l mt Cng ty pht trin. Vic s dng hp l lao ng cng chnh l tit kim v chi ph lao ng. V th Cng ty Mt Tri Vit gm c cc nhn vin nh sau: - Gim c : 1 ngi - Ph Gim c : 2 ngi - Phng k thut : 28 ngi - Phng Hnh Chnh : 3 ngi - Phng K ton : 5 ngi - Phng Dch v : 5 ngi Mi nhn vin iu c trch nhim nhng cng vic khc nhau v th di y l bng cng nhn vin ca Cng ty Mt Tri Vit. Bng danh sch nhn vin ca Cng ty Mt Tri Vit T T 1 2 n v Ban lnh o Phng hnh chnh Tng s 2 4 D H x x NH Ghi ch

56

3 4 5

Phng dch v Phng t chc lao ng tin lng Phng k thut

5 6 28

x x x

2. Ni dung qu tin lng v thc t qun l qu tin lngca doanh nghip. 2.1. Ni dung qu tin lng. Qu tin lng ca doanh nghip -Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian lm vic thc t (Tin lng thi gian v tin lng sn phm). -Cc khon ph cp thng xuyn ( cc khon ph cp c tnh cht lng nh ph cp hc ngh, ph cp trch nhim) -Tin lng tr cho cng nhn trong thi gian ngng sn xut v cc nguyn nhn khch quan, thi gian hi hp, ngh php. 2.2. Thc trng cng tc qun l lao ng v k ton tin lng, cc khon trch theo lng. + Qun l lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng. Trong cng tc qunt lao ng theo 2 loi bao gm: - Lao ng di hn gm Gim c, ph Gim c v K ton trng. - Lao ng ngn hn gm tt c cc cng nhn cn li trong Cng ty. *Hnh thc tr lng ca Cng ty Mt Tri Vit Hin nay, Cng ty ang p dng mt hnh thc tr lng chnh. l tr lng theo thi gian m c th l hnh thc tr lng theo thng.
57

l sn xut kinh doanh ca

doanh nghip. Hin nay, Cng ty Mt Tri Vit ang qun l

Vic xc nh tin lng phi tr cho ngi lao ng cn c vo h s mc lng, cp bc, chc v v ph cp trch nhim. Ngoi ra, tu thuc vo tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty, nn Cng ty t c mc doanh thu theo ch tiu, k hoch ra, th cc cng nhn trong Cng ty s c hng thm mt h s lng ca Cng ty. C th l 1,5 hoc 2 tu theo mc li nhun t c. Thi gian tnh lng v cc khon khc phi tr cho ngi lao ng l theo thng. V d : Anh Li Vit Cng, trung phng Hnh chnh ca Cng ty c h s lng l 3,94; ph cp trch nhim l 0,2. Ngoi ra, do hot ng kinh doanh nm 2002 t li nhun cao, hon thnh vt mc ch tiu ra nn ton b cng nhn vin trong Cng ty c hng thm mt h s lng ca Cng ty l 2. Vy mc lng thng 3/2003 ca Cng ty Anh Cng s l : ( 3,94 + 0,2 + 2) x 290.000 = 598764 *Ch thanh ton BHXH tr thay lng ti Cng ty Mt Tri Vit. Cng ty thc hin ng ch hin hnh ca Nh nc nh trong trng hp ngh vic v m au, thai sn, tai nn ri ro c xc nhn ca cn b y t. Thi gian ngh lng BHXH s cn c nh sau: Nu lm vic trong iu kin bnh thng m c thi gian ng BHXH. + Di 15 nm s c ngh 30ngy/nm + T 15 nm n 30 nm c ngh 40 ngy/ nm

58

+ Trn 30 nm c ngh 50 ngy/nm. Nu lm vic trong mi trng c hi, nng nhc, ni c ph cp khu vc h s 0,7 th c ngh thm 10 ngy so vi mc hng iu kin lm vic bnh thng. Nu b bnh di ngy vi bnh c bit c b y t ban hnh th thi gian ngh hng BHXH, khng qu 180 ngy/nm. T l hng BHXH trong trng hp ny c hng 75% lng c bn . *Thc t cng tc k ton tin lng ti Cng ty: Vi cng thc tnh lng BHXH tr thay lng nh sau
Mc lng BHXH = Mc lng cbn x S ngy ngh x t l hng tr thay lng 26 ngy hng BHXH BHXH

V d : Trong thng 3/2004 Anh Ph Anh Dng l nhn vin thuc phng k thut ca Cng ty b bnh c xc nh ca bc s. Theo bng chm cng s ngy cng thc t ca anh l 6 ngy anh ngh m 7. Mc lng c bn ca anh l 2,98. Theo ch hin hnh th anh c hng mc lng BHXH tr thay lng nh sau: S tin BHXH tr = 203.000 thay lng ng thng l : 203.000 3.Hch ton lao ng v tnh lng, tr cp BHXH 3.1.Hch ton lao ng Hch ton lao ng l vic thanh ton lao ng vi mi
59

2,98 x 290.000 26 ngy

x 7 x 75% =

Vy Anh Dng s c hng mc lng BHXH tr thay l-

cn b cng nhn vin tng b phn. phn nh ng, kp thi tnh hnh s dng lao ng k ton tin lng Cng ty Mt Tri Vit s dng Bng chm cng. Bng ny hng thng do cc cn b c phn cng trc tip theo di thi gian lao ng thc t (ngy cng, gi cng) ca cng nhn vin trong Cng ty. C th trong thng 3 nm 2003 c bng chm cng qu I ca phng Hnh chnh nh sau: Biu s 1: n v : Cng ty Mt Tri Vit B phn : Phng Hnh chnh Bng chm cng Thng 3 nm 2004 Mu s : 01 LTL
TT H v tn Cp bc lng hoc cp bc chc v Ngy trong thng Quy ra cng

1 2 . 30 31 A B Nguyn Th Hoa V Thanh Hng Li Vit Cng o Thu Linh Cng C 2,74 2,26 2,26 2,06 1 2 . 30 31 x x . x x x x . x x . x x . . x x x x x x

S cng hng lng 32

. . . . 33 34 35 36 22 22 22 22

60

Ngi duyt chm cng

(k, h tn) h tn)

Ph trch b phn
(k, h tn)

Ngi
(k,

*Hng thng hch ton kt qu lao ng, k ton da trn cc chng t bo co v kt qu sn xut cc phng ban nh : Bng theo di cng tc t giy bo ca, phiu giao nhn sn phm, phiu khon, hp ng giao khon, phiu bo lm thm gi. Cc chng t l cc bo co v kt qu sn xut t trng k, cn b kim tra k thut xc nhn. Chng t ny c chuyn cho phng k ton lm cn c tnh lng, tnh thng. Cui thng, K ton lp phiu xc nhn sn phm v cng vic hon thnh. V d : Ti phng Kinh doanh ca Cng ty Mt Tri Vit Biu s 02: Phiu xc nhn sn phm hoc cng vic hon thnh Tn n v : Cng ty Mt Tri Vit B phn : Phng k thut Theo hp ng s../HKT/13-HD. Ngy 02 thng 02 nm 2004
ST T Tn sn phm (cng vic) n v tnh S lng n gi Thnh tin Ghi ch

61

A 1 2

B My tnh Malaisia Mn hnh LG Cng

C B Chic x

1 5 10 x

2 7.200.00 0 3.450.00 0 x

3 D 360.000.0 00 34.550.00 0 70.550.00 x 0

Tng s tin (Vit bng ch): By mi triu nm trm nm mi nghn ng chn.

Ngi giao vic chuyn
(K, h tn) h tn) (K, h tn) (K, h tn) (K,

Ngi nhn vic

Ngi kim tra

Ngi

Biu s 3: Phiu ngh hng bo him x hi

H v tn : Ph Anh Dng Tui 29 04
Tn c quan y t Ngy thng nm L do S ngy ngh Y bc s k tn n g du S ng y th c ngh Xc nhn ca ph trch b phn

S :

A BHYT H Ni

1 15/3/20 04

B Ngh m

T ng s 2 7

T ngy 3 15/3/20 04

n ht 4 23/3/20 04 C 5 7 D

62

Phn thanh ton S ngy ngh tnh BHXH 1 7 ngy Lng bnh qun 1 ngy 2 29.000 % tnh BHXH 3 100% S tin hng BHXH 4 203.000 Ngy 23 thng 06

Trng ban BHXH nm 2004 ( k, h tn)

-Hp ng giao khon (Mu s 03 LTL) l hp ng lao ng gia ngi s dng v i din ngi lao ng giao khon. Biu s 04: Bng hp ng giao khon
TT Ni dung cng vic Khi lng n gi Thi gian Cht lng t 100 % Thnh tin

Giao

1 2 3

Bn mt dn my tnh Vn chuyn thit b n cng trnh Lp t mt chc CV

01 30 01

Th c hi n 01 30 01

Giao

5.000.00 0 10.000.0 00 1.000.00 0

4,5 5,5 01

Th c hi n 4,5 5,5 01

100 % 100 % 100 %

5.000.0 00 300.000 1.000.0 00

63

Cng

16.000.0 00

6.300.0 00

Bn giao khon Bn nhn khon (k) (k)

- Danh sch ngi lao ng hng tr cp BHXH mu s (04 BHXH) tr cp BHXH ch c BHXH cp trn quyt ton cui nm, song hng thng u c s cng nhn vin b m

Biu s 05 : Danh sch ngi lao ng hng tr cp BHXH

TT H v tn Lng thng ng BHXH Thi gian n g BHX H n v ngh C quan BHXH xt duyt

S ngy ngh Tron g k 1 2 Nguyn Th Hoa V Thanh Hng Cng 396.75 22 0 396.70 22 0 793.45 0 Lu k u nm

S ngy ngh Tin tr cp Trong k 91.473 95.400 186.87 3 3 7 Lu k Tin tr cp

20 30

91.473 95.400 186.87 3

64

Cui thng, k ton ti Cng ty lp danh sch tin thngcho ton Cng ty ph thuc vo bc lng v xp loi thng ca Cng ty. Biu s 06 : Bng thanh ton tin thng Thng 03 nm 2004
TT H v tn Bc lng 1 2 3 4 Nguyn Duy 3,48 1 A B B A 2 300.000 200.000 100.000 200.000 800.000 3 4 Mc lng Ghi ch

Minh Trn Vn Lm 2,02 V Thanh Hng 1,78 Li Vit Cng 1,78 . Cng

Ngythngnm.. K ton ton trng (k, h tn) tn) 3.2.Trnh t tnh lng BHXH phi tr v tng s lng Hin nay, Cng ty Mt Tri Vit ang p dng hnh thc tr lng theo thi gian i vi tt c cng nhn vin trong ton Cng ty v uc hch ton trc tip cho tng loi cng nhn vin. Cng ty cng p dng hnh thc tr lng ny cho (k, h K

65

nhng mc tin lng c th trong mi thng cho cng nhn vin lm cng vic n gin nh bo v. C bng thanh ton lng c bn ca cn b cng nhn vin phng Hnh chnh thy r hn phng thc tr lng theo thi gian m Cng ty p dng tr lng cho cn b cng nhn vin.
Lng c bn = 290.000 x H ph cp x (s ngy lm vic) + ph cp 22

V d : Anh Vit Cng i lm cng, khng vi phm g s c lng c bn l :

Lng c bn = 290.000 x 1,5 22 x 21 + 19,728 = 415.247

Trong : Ph cp ca Anh Cng l 19.728. Hin ti, Cng ty cng p dng hnh thc tr lng theo sn phm c thng. V hnh thc tr lng ny, th Cng ty da trn c s khon doanh thu v khi lng nhim v ca tng n v hay chnh cht lng cng tc ca mi n v. Cn c khi lng sn phm hon thnh m bo tiu chun cht lng quy nh c theo di phiu xc nhn sn phm v cng vic hon thnh. (MS 06-LTL) v n gi tin lng k ton tnh lng cho tng nhn vin trong Cng ty, v d nh: Anh L Vn Hi s c phn lng khon c nhn lng theo sn phm c thng l : LKCK = 1.231.600
66

Qu LKT x Hkcl = 7.426.980 x 363

Tng Hkcl

2.189

Nh trong thng ny tng lng Anh Hi c lnh l: TCN = LCB + LKCN = 512.928 + 1.237.830 = 1.750.758 Sau y l h s chc danh xc nh lng khon ti Cng ty. Biu s 07: H s chc danh theo cng vic cn b cng nhn vin Loai lao ng Chuyn vin 1 Chuyn vin 2 Cn s 1 Cn s 2 1,35 H s chc danh 1,65 1,45 1,45

3.3.Trnh t tnh lng, BHXH phi tr v tng s liu *Cn c vo chng t hch ton v thi gian lao ng v ch tin lng tr theo thi gian p dng trong Cng ty tnh lng thi gian v cc khon ph cp phi tr cho mt s ngi lao ng in hnh c tn trong bng chm cng.

67

Biu s 08 : n v : Cng ty Mt Tri VIt B phn : K thut Bng thanh ton tin lng Thng 05 nm 2004 Bc lng Lng thi gian S cng 1 2 3 Nguyn Th Hoa V Thanh Hng Li Vit Cng 870.500 21 754.400 21 290.000 21 H s Ph cp trch nhi m

TT

H v tn

Cng lng

Cc khon tr

S cn lnh

Tin 752.2 30 721.0 18 415.2 47 1, 5 1, 5 1, 5 24.00 1.570.2

Tm ng lng k K II BHXH n ca I 500.000 46.65 459.275 150.0 00 150.0 00

0 75 6 13.00 890.027 500.000 32.18 39.843

0 4 19.72 636.247 300.000 30.80 223.999 150.0 00 8 0

68

o Thu Linh 392.400 21

375.5 86

1, 5

18.00 579.845 200.000 23.54 206.300 150.0 00 0 4 74.72 3.679.3 1.500.0 1.288.4 600.0 00 8 94 00 17 K ton trng (k, h tn)

K ton thanh ton (k, h tn)

69

*Cn c vo khi lng sn phm hon thnh dm bo tiu chun cht lng quy nh c theo di bi phiu xc nhn sn phm v cng vic hon thnh (Mu s 06 LTL) v n gi tin lng sn phm l sn xut ra mt sn phm p dng trong Cng ty tnh tin lng sn phm cho cng nhn sn xut. Tin lng phi tr cho Cng nhn sn xut Tn c nhn : Nguyn Duy Minh
ST T A 1 Tn cng vic B Lp t 1 b my Cng VT C Chi c S lng 1 1 n gi 2 5.000.00 0 Thnh tin 3 5.000.00 0 5.000.00 0 Ghi ch

Tng s tin (Vit bng ch) : Nm triu ng

Ngi giao vic Ngi duyt (k, h tn) (k, h tn) (k , h tn) (k, h tn) cht lng Ngi nhn vic Ngi kim tra

*Cch tnh tin thng ca doanh nghip Cn c vo bng thanh ton tin thng nu trn V d : Ti Cng ty i vi nhn vin Nguyn Duy Minh vi bc lng ca Anh l 798.500 ng/thng. Ngoi tin lng chnh Anh cn c thng 300.000 ng/thng vi mc thng loi A do Anh thc hin nghim tc ch quy nh ca C quan, hon thnh tt cng vic c giao, nhn c nhiu hp ng
70

mi cho Cng ty. *Hng thng tu thuc vo s ngi phi thanh ton tr cp BHYT tr thay cho lng trong thng ca n v, k ton lp bng tng hp tin lng, tp hp cho cc phng ban, phn xng trong n v, k s lp bng ny l phiu ngh lng BHXH, khi lp phiu ny phi phn chi tit theo tng trng hp ngh m, ngh , sy thai, ngh tai nn lao ngtrong mi khon phi phn ra s ngy, s tin tr cp BHXH tr thay lng. Cui thng, sau khi k ton tng hp s ngy ngh, s tin tr cp cho tng ngi v cho ton n v, bng nay c chuyn cho trng ban BHXH xc nhn v chuyn cho k ton trng duyt chi. Bng ny lp 2 lin: - 1 lin gi cho C quan qun l BHXH cp trn tt ton - 1 lin li phng K ton cng cc chng t c lin quan. Trng hp ny ca Anh Minh do Anh ngh m nn c hng s tn BHXH tr thay lng l Nguyn Duy Minh do phiu ngh hng lng BHXH (Giy chng nhn ngh m) c s dng ti Cng ty theo mu sau : (Mt trc) Tn C quan y t Ban hnh theo mu CV S 90TC/C ngy 20/04/99 s : 12A S KB/BA S : 037 622 Giy chng nhn ngh m

Quyn

H v tn : Nguyn Duy Minh Tui :36 n v cng tc : Cng ty Mt Tri Vit

71

L do cho ngh : Phu thut xng khp tay S ngy cho ngh : 15 ngy (t ngy 3/3 n ngy 18/3/2005) Ngy 02 thng 03 nm 2005 Xc nhn ph trch n v cha bnh S ngy ngh : 15 ngy du) Y bc s khm ( k, ng

Nguyn Th Hng

72

(Mt sau)

S s BHXH : 01133943564

Phn BHXH 1-S ngy ngh c hng BHXH 2-Lu k, ngy ngh cng ch ngy 3-Lng thng ng BHXH 270.800ng 4-Lng bnh qun ngy 24.069 ng 5-T l hng BHXH 6-S tin hng BHXH ng : : : : : : 75% 270.800 15 ngy

Ngy 02 thng 03 nm 2005 Cn b C quan BHXH BHXH n v (k, h tn) tn) Ngc Dip *Cui k, k ton lp bng tng hp lng ca tng b phn gin tip cc b phn bn hng, b phn qun l doanh nghip. Ph trch (k, h Hong

73

Biu s 09 : B phn : Dch v bn hng Bng Tng hp tin lng phn b Thng 05 nm 2005 TK Tn t T 1 T 2 T 3 T 4 1.000.0 00 1.523.0 00 976.00 0 1.154.0 00 Cng 4.653.0 00 35.155.6 15 47.769.0 00 2.829.16 3 38.590.3 12 1.000.000 124.344. 090 1.523.000 976.000 1.154.000 Mn hnh 35.155.615 Mainboard CPU cng Notebook 642 TK627 TK 622 Chi tit theo tng loi sn phm

47.769.000 2.829.163 38.590.312

74

Biu s 10 : Bng phn b tin lng v tin BHXH Thng 05 nm 2005 ST T Ghi C TK ghiN cc TK s dng TK 334 : Phi tr cng nhn vin TK 338, 3382 +3383 +3384 Lng c bn thu ngoi Cng C TK 334

Lng chnh 1 TK 622 : CPNCTT 35.155.615 47.769.000 2.839.163 38.590.312 5.200.000 9.200.000

Long ph

Cc khon khc

TK 627: CPSXC

140.000 35.000 75

800.000 200.000

8.028.000 1.200.000

23.863.305 5.617.308

1.200.000 578.000 2.789.778 3 TK 642 : CPQLDN Cng

35.000 35.000 35.000

200.000 200.000 200.000

2.373.000 600.000 1.285.000

3.822.750 5.121.436 9.301.811 28.912.167

Tin lng thu ngoi : T1 : 8.050.000 T 2: 10.450.000 T 3 : 3.340.000 T 4 : 7.250.000 Cng : 28.090.000 BHXH phi trch trong thng ( 180.259.300 28.090.000) x 19% = 28.912.167

*Cn c vo s liu ca bng tng hp lng ca tng i sn xut v cc b phn gin tip, k ton lp bng thanh ton tng s tin lng ton Cng ty. C th bng thng lng ton Cng ty trong thng 05/2004 nh sau: Biu s 11: Bng thanh ton tin lng ton Cng ty Tn n v S CN Lng thi gian Lng khon Ph cp Tng lng Gim tr S tin lnh k II Tin n ca

76

Cn g T 1
T 2 T 3 T 4 Phng HC Phng DV Phng TCL Phng G Cng 6 9 3 8 4 5 2 6 43 125 150 150 125 410

Tin
18.899.0 00 20.782.0 00 4.482.16 3 19.462.1 52 4.525.00 0 3.450.65 0 3.490.36 5 3.563.70 0 15.026.7 63.623.0 15 13 35.00 0 35.00 0 35.00 0 35.00 0 70.00 0 70.00 0 70.00 0 70.00 0 420.0 00 18.934.0 00 20.817.0 00 4.517.16 3 19.497.1 52 4.595.00 0 3.520.65 0 3.650.36 5 3.633.70 0 59.577.8 78

Tm ng k I

BHXH
1.789.9 80 1.526.5 00 1.726.3 54 1.624.5 05 159.00 0 167.93 9 133.50 7 169.42 2 7.333.2 87 17.144.0 20 19.290.5 00 2.790.80 9 17.872.2 47 2.936.00 0 1.852.71 1 1.926.85 8 1.964.27 8 65.777.8 23 800.00 0 1.000.0 00 450.00 0 900.00 0 500.00 0 700.00 0 300.00 0 850.00 0 5.500.0 00

1.500.0 00 1.500.0 00 1.500.0 00 1.500.0 00 6.000.0 00

77

4. K ton tng hp tin lng v cc khon trch theo lung 4.1. Cc ti khon k ton p dng trong doanh nghip v cc khon tnh trch theo lng ca doanh nghip Tin lng ca cng nhn vin trong cng ty c tp hp theo di trn TK 334 (phi tr cng nhn vin) bao gm tin lng ca cc b phn qun l phng ban, khon tin lng ny bao gm tin lng chnh, tin lng ph ca tng b phn v c hch ton vo chi ph trn cc chng t ban u. 4.2. Trnh t k ton tng hp tin lng v cc khon trch theo lng ca doanh nghip *T cc chng t trn v BHXH tr thay long cho cng nhn vin v cc phiu chi, K ton a ra cc nghip v hch ton BHXH tr thay lng nh sau: Nghip v 1: Cn c vo bng thanh ton BHXH v phiu chi tin mt s 43 Ngy 12/3/2003. K ton tin hch ton vo s chi tit TK 334 s tin thanh ton cho Anh Ph Anh Dng nh sau :

78

Chng t ghi s Ngy 30/03 S 34

Trch yu

S TK N C 111

S tin

Ghi ch

Thanh ton ch BHXH cho nhn vin Nguyn Duy Minh Cng

334

203.000

203.000

Km theo 04 chng t gc Ngi lp ng (k, h tn) tn) (k, h K ton tr-

Nghip v 2 Cui thng 03/2003 K ton tin lng tin hnh hch ton tin lng BHXH thay lng cho cng nhn vin Ph Anh Dng vo s chi tit TK 3383 nh sau : N TK 3383 : 203.000 C TK 334 : 203.000

79

ng thi nghip v trn c nhn vin K ton phn nh chng t ghi s nh sau : Chng t ghi s Ngy 31/03 Trch yu S TK S tin S 36 Ghi ch N S tin BHXH tr thay lng phi tr cho Ph Anh Dng Cng 203.0 00 Km theo chng t gc Ngi lp ng (k, h tn) tn) (k, h K ton tr3383 C 334 203.00 0

80

Nghip v 3 Cn c u nhim chi s 30 ngy 30/03/2003 ca C quan BHXH Qun Hai b Trng v vic cp kinh ph BHXH, K ton tin hnh hch ton vo s chi tit TK 112 nh sau : N TK 112 : 203.000 C TK 338 : 203.000 ng thi nghip v trn c phn nh vo chng t ghi s nh sau: t cc chng t ghi s trn nhn vin k ton c nhim v vo s ng k chng t ghi s. S ng k chng t ghi s Nm 2004
Chng t ghi s Sinh hot 12 21 25 26 29 NT 05/3 25/3 26/3 26/3 28/3 4.700.0 00 9.292.1 99 4.596.1 99 505.68 0 1.517.0 40 S tin Chng t ghi s SH 32 34 36 38 NT 29/3 30/3 31/3 31/3 2.002.7 20 203.00 0 203.00 0 203.00 0 S tin

2.631. 000

81

Cui thng, cn c vo cc chng t ghi s, K ton vo s ci TK 111, TK 112, TK 334, TK 338 *Tng hp tin lng Cn c vo s liu tng hp trn bng thanh ton tin lng ton Cng ty. K ton lp nh khon k ton. Nghip v 1 Hng thng, trn c s tnh ton tin lng phi tr cho cng nhn vin k ton ghi s ghi theo nh khon sau : N TK 622 : 124.344.090 N TK 627 : 4.653.000 N TK 642 : 60.113.212 C TK 334 : 59.577.878 Nghip v II T ngy 10 n ngy 15 hng thng k ton Cng ty tm ng cho cc b phn qun l trong Cng ty. N TK 334 : 6.000.000 C TK 111 : 6.000.000

82

Nghip v III

1-Cn c vo bng thanh ton lng ca Cng ty K ton xc nh cc khon khu tr vo lng ca nhn vin N TK 334 : 5.500.000 C TK 141 : 5.500.000 2-Sau k ton tnh lng tm ng k II cho cng nhn vin N TK 334 : 65.777.823 C TK 111 : 65.777.823 Nghip v IV Khi trch BHXH, BHYT, KPC ca cng nhn trc tip sn xut N TK 642 : 5.048.862 N TK 627 : 27.863.305 C TK 338 : 28.912.167

83

S ci TK : Tin mt S hiu TK111 Ng y ghi s Chng t S H 6/3 12/ 3 15/ 3 26/ 3 28/ 3 29/ 3 30/ 3 31/ 3 1 2 1 8 1 8 2 1 2 7 2 9 3 3 3 4 NT S d u k 5/3 12/ 3 13/ 3 25/ 3 28/ 3 29/ 3 30/ 3 30/ 3 Thanh ton tm ng lng k I thng 3/2003 Rt TGNH v nhp qu Chi tm ng tin hng cho Cng ty
NEWVISION

Din gii

TK i ng N

S tin

102.569. 780 334 112 331 334 131 156 338 2 334 165.544. 780 113.376. 780 17.475.0 00 38.453.3 50 101.136 203.000 104.534. 173 45.500.0 00 42.500.0 00 65.877.8 23 6.000.00 0

Thanh ton lng k II thng 3/2003 Thu tin hng n t 1 thng 3/2003 ca Cng ty MED Mua hng nhp kho TrchKPC thng 3/2003 Thanh ton BHXH cho Ph Anh Dng Cng pht sinh D cui k

84

S ci Tn TK : Phi tr, phi np khc S hiu TK : 338 TK : 3383 BHXH Ng y ghi s Chng t S H 27/ 3 28/ 3 31/ 3 31/ 3 2 6 2 9 3 2 3 6 NT S d u k 26/ 3 28/ 3 30/ 3 31/ 3 BHXH trch theo lng cng nhn vin thng 3/2003 (5%) BHXH phi tr cng nhn vin thng 3/2003 (15%) Chuyn np tin BHXH qu I cho ton Cng ty Thanh ton BHXH tr thay lng cho nhn vin Ph Anh Dng 334 642 112 6.068.1 60 334 203.00 0 TK S tin i ng N C 4.045.44 0 28.912.1 67 7.333.82 7

Din gii

85

31/ 3

3 8

31/ 3

Nhn u nhim chi BHXH Cng pht sinh D cui k

112 203.00 0 6.271.1 364.489. 60 994

86

S ci Tn TK : Phi tr cng nhn vin S hiu TK : 334

Ng Chng y ghi t s S NT H 06/3 18/3 25/3 27/3 1 2 1 5 2 1 2 5 3 4 3 6 5/3 8/3 25/ 3 26/ 3 30/ 3 30/ 3

Din gii

TK i ng N

S tin C 1.176.5 04

S d u k Thanh ton tm ng lng k I Thng 3/2003 Tr tin lng thng 2 cho Li Vit Cng Thanh ton tin lng k II Tin lng phi tr cng nhn vin 3/2003 Thng 3/2003 Thanh ton ch BHXH cho Ph Anh Dng S tin BHXH tr thay lng cho Anh Dng Cng pht sinh 111 6.000.00 1 0 338 777.756 8 111 65.777.8 1 23 642

30/3 31/3

111 1 338 3

203.000

75.758.5 79

87

88

S chi tit TK 334 Tin lng Nm 2004

S NT Ni dung TK i ng Pht sinh trong k N D u k 1 2 1 5 2 1 2 5 3 4 3 8 05/ 3 18/ 3 25/ 5 26/ 3 30/ 3 31/ 3 Thanh ton tm ng Lng k I thng 3/2004 Tr tin lng thng 2 cha Lnh cho Li Vit Cng Thanh ton lng k II thng 3/2004 Tin lng tr cho CNV thng 3/2004 Thanh ton BHXH tr thay cho Anh Ph Anh Dng BHXH phi tr cho Anh Ph Anh Dng Cng pht sinh D cui k 111 6.000.00 1 0 111 777.75 1 6 111 67.777.8 1 23 642 111 1 338 3 203.000 59.577.8 78 C N C 1.176.5 04

203.000 72.758.5 59.780.8 79 78

89

90

Phn III :
Hon thin k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit.

I/ Nhn xt chung v cng tc t chc qun l sn xut kinh doanh ca Cng ty. - T khi thnh lp, Cng ty Mt Tri Vit khng ngng phn u hon thinc ch qun l kinh doanh ca mnh . Ban lnh o Cng ty lun ph bin kp thi nhng vn bn php lut mi, nng cao trnh hiu php lut v kinh doanh c hiu qu ngy cng cao. Bn cnh , Cng ty thng xuyn quan tm, cng c i ng cn b c nng lc chuyn mn v phm cht o c. Cng ty c nhng cn b c nng lc chuyn mn v phm cht o c lm cng tc chuyn trch thanh tra ca Cng ty. ng thi, lun to iu kin cho cn b ch cht ca Cng ty tham gia cc kho hc v tp hun ngn hn do cp trn m nhm mang li kin thc, nng cao trnh chuyn mn ca h. II/ nh gi thc trng k ton tin lng v cc khon trch theo lung ca Cng ty 1.u im Cng ty hin ang p dng hnh thc hch ton chng t ghi s, mt loi hnh hch ton khng ngng ph hp vi quy m ca Cng ty n cn rt thun tin cho vic c gii ho tnh ton. Cng vi s pht trin ca Cng ty, t chc b my k ton cng khng ngng hon thin, tham mu gip

91

ban Gim c iu hnh cc phn vic m mnh ph trch, mbo cung cp kp thi chnh xc nhng thng tin v ti chnhca Cng ty gip cho lnh o Cng ty ra cc quyt nh ng n v qun l iu hnh cc hot ng kinh doanh ca Cng ty. B phn K ton ca Cng ty hon thnh vic thanh ton ti lng cho cn b cng nhn vin trong Cng ty rt c th chnh xc p ng nhu cu ca cn b trong Cng ty. Vic tr tin lng thc hin ng theo cc quy nh hin hnh ca Nh nc v cc ch BHXH, BHYTm bo quyn li trc tip cho ngi lao ng trong Cng ty cng s dng y cc chng t k ton quy nh trong ch ghi chp ban u v tin lng v thanh ton cc ch BHXH Bn cnh , thc hin ch hng lng theo thun li nn khi Cng ty hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu, t doanh thu cao th mc thu nhp ca cn b cng nhn vin trong Cng ty c nng cao m bo cuc sng nng cao trch nhim ca h trong cng vic. 2. Nhc im Cng ty Mt Tri Vit l loi hnh doanh nghip Nh nc hot ng hch ton kinh t c lp. Hin ti, Cng ty ang p dng hnh thc hng lng theo li nhn . Theo hnh thc tr lng ny th nu Cng ty hot ng kinh doanh c hiu qu th thu nhp ca cn b cng nhn vin trong Cng ty s c nng cao. Nh vy dm bo mc thu nhp ca h c c n nh khng nu hot ng sn xut kinh doanh ca v sinh hot cho ngi lao ng s khuyn khch c tinh thn

92

Cng ty khng t hiu qu hay khng t c mc doanh thu nh k hoch ra. Do , Cng ty cn phi c chnh sch khen thng hp l khuyn khch ngi lao ng trong cng vic v cng phn no ci thin uc cuc sng ca ngi lao ng. iu i hi ban lnh o Cng ty lun tng cng cng tc qun l phi lun lun quan tm v cng c i ng cn b c nng lc chuyn mn gp phn pht trin ca Cng ty gip cho tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty lun t hiu qu, t doanh thu cao. V h thng s k ton, chng t k ton th p dng theo hnh thc chng t ghi s nn trong vic ghi chp cc nghip v pht sinh cn c s trng lp nhm ln v tn nhiu cng. III/ Phng hng hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit 1.S cn thit phi hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng Ta bit tin lng l mt vn ht sc quan trng. Mt chnh sch tin lng hp l s l c s, n by cho s pht trin ca doanh nghip. Cn i vi ngi lao ng tin lng nhn c tho ng l ng lc thc y nng lc sng to, s nhit tnh trong cng vic gp phn khng nh nhm tng nng sut lao ng, hot ng kinh doanh ca doanh nghip cng t kt qu cao. Do mi doanh nghip, tu theo loi hnh kinh doanh ca doanh nghip, quy mo ca doanh nghip cng nh

93

tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip mnh m c ch k ton sao cho hp l, lun nghin cu v hon thin hn cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng nh BHXH, BHYT, cc ch hng BHXH, cc ch khen thng khuyn khch lng sao cho quyn li ca ngi lao ng lun m bo v t ln hng u, gp phn nng cao thu nhp cho ngi lao ng, khuyn khch c ngi lao ng trong sn xut kinh doanh l 1 vn quan trng. 2. Nguyn tc hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng - Tin lng gp phn quyt nh n s thnh cng hay tht bi ca doanh nghip. i vi nng dn sn xut kinh doanh, tin lng l mt phn khng nh ca chi ph sn xut. Do nu doanh nghip vn dng ch thin lng hp l s to ng lc tng nng sut lao ng. Vic hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng mi doanh nghip l rt cn thit v quan trng nhng n i hi phi lun m bo nguyn tc cng bngv xng ng vi sc lao ng m ngi lao ng b ra. Tin lng nhn c tho ng th ngi lao ng sn sng nhn cng vic c giao cho d u, lm g trong iu kin sc lc v tr tu ca h cho php. Bn cnh vic hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng tng doanh nghip phi m bo nguyn tc : tun th theo ng quy nh hin hnh ca Nh nc, ca B ti chnh v cc vn nh: cch tnh l94

ng, phn b tin lngcng nh thc hin ng h thng, s sch k ton c lin quan. 3. Phng hng hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng. Tu theo tnh hnh thc t ca tng doanh nghip m c phng hng hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng doanh nghip mnh sao cho ph hp. Doanh nghip cn p dng cc chnh sch, quy nh ban hnh ca Nh nc v ch tin lng v cc khon trch theo lng. m bo quyn li cho ngi lao ng doanh nghip cng cn quantam n i ng K ton ca doanh nghip, khng nhng th m doanh nghip phi khng ngng nng cao trnh nghip v chuyn mn h hon thnh tt cng vic ca mnh v c th thch nghi vi ch chnh sch k ton mi. m bo sao cho ngi lao ng c hng y cc ch hin hnh ca Nh nc cng nh quyn li ca h. Bn cnh , mi doanh nghip cng cn phi lp nhng qu khen thng, qu phc li, ch tr cp v ch khen thng thit thc, cng bng hp l i vi ngi lao ng khuyn khch h trong cng vic gp phn gip h m bo v nng cao cuc sng ca bn thn mnh v gia nh.

95

Kt lun Trong cng tc qun l ni chung v cng tc k ton ni ring yu cu t chc tt cng tc k ton ngy cng khoa hc hp l lun c dt ln hng u . Vic hon thnh t chc cng tc k ton s gp phn quan trng trong vic pht huy vai tr ca k ton trong cng tc qun l v iu hnh cc hot ng kinh doanh ca doanh nghip trong nn kinh t th trng . Trong c ch qun l mi ny, vic cung cp thng tin k ton mt cch nhanh chng, kp thi, y v chnh xc gip cho lnh o doanh nghip c th ra c cc quyt nh ph hp tr thnh mt yu cu cp bch c tnh cht sng cn c s tn ti v pht trin ca doanh nghip. Trn c s phn tch c im tnh hnh chung ca cng tc t chc k ton tin lng ca Cng ty Mt Tri Vit, ti ch ra nhng u, nhc im trong cng tc t chc k ton tin lng ti Cng ty Mt Tri Vit, t rt ra nguyn nhn, phn tch v xut kin nhm hon thin cng tc t chc k ton ti Cng ty, cng tc k ton ti Cng ty ngy cng khoa hc, hp l, ph hp vi c im sn xut kinh doanh, c im t chc qun l v ch ti chnh k ton hin hnh. Vi s hng dn tn tnh ca c gio : Ninh Th Hng Nga v s gip ht lng ca cc cn b phng Ti chnh K ton v Gim c ca Cng ty Mt Tri Vit, cng vi s n lc, c gng ca bn thn, em hon thnh bo co thc tp tt nghip ca mnh mt cch tng i, y

96

cc vn nghin cu, song bn bo co thc tp tt nghip ny kh c th trnh khi nhng thiu st. Vy em rt mong s ng gp kin ca c gio hng dn bn bo co thc tt nghip ca em c hon thin hn.

97

T kim im bn thn trong qu trnh thc tp Trong qu trnh thc tp ti Cng ty Mt Tri Vit em lun chp hnh tt, thi gian quy nh ca Cng ty, thc hin nghim chnh cc nguyn tc, quy nh k lut ca Cng ty ra. Lun tch cc tm ti, chu kh hc hi cc anh, ch trong phng k ton ni ring v ca cc ban lnh o cng ton th cc phng ban ni chung. Thun li : c s hng dn tn tnh ca anh, ch trong phng k ton v ban lnh o, lun cung cp s liu cn thit cho em, hng dn t m mi l thuyt m em c hc trn nh trng gn lion vo thc t. Ngoi ra, cn gip em rt nhiu trong qu trnh vit bi bo co tt nghip, to iu kin tt em hiu su v k ton tin lng v cc khon trch theo lng. Kh khn: Trong qu trnh thc tp em nhiu lc em cn gp mt s kh khn nht nh nh: - i lc phng k ton cn i cng tc, nn em cha th kp thi c s liu p dng vo vit bi bo co. - Do trnh kin thc cn hn ch, cha c nhiu nn em gp mt s hn ch trong vic hc l thuyt nh trng gn lion vi vic thc t trong Cng ty. Cui cng, cho em c gi li cm n n c gio, Ban Gim c cng phng K ton to iu kin tt cho em hon thnh bn bo co thc tp tt nghip ny.

98

Em xin chn thnh cm n !

99

Mc lc
Li ni u1 Phn I : c im, tnh hnh chung ca Cng ty Mt Tri Vit...3 I> I/ c im chung ca Cng ty Mt Tri Vit..3 1. Qu trnh pht trin ca doanh nghip...3 2. c im t chc sn xut kinh doanh ti Cng ty...4 3. c im t chc qun l ti Cng ty.5 4. c im t chc b my k ton ti Cng ty...6 4.1. T chc b my k ton ti Cng ty..6 4.2. H thng ti khon.8 4.3. Hnh thc s k ton..8 4.4. T chc h thng bo co k ton ti Cng ty9 Phn II : Thc trng cng tc k ton ti Cng ty Mt Tri Vit..10 A - Thc trng chung v cng tc k ton ti Cng ty Mt Tri
10 0

Vit.10 I/ K ton vn bng tin, u t ngn hn, cc khon phi thu ng v tr trc..10 1.K ton vn bng tin..10 2.K ton cc khon phi thu.12 3.K ton cc khon ng trc, tr trc..13 II/ K ton vt liu, cng c dng c14 1.Phng php k ton chi tit vt liu..14 III/ K ton TSC v u t di hn...17 1.K ton tng hp tng TSC...17 2.K ton tng hp gim TSC 18 3.Trch khu hao TSC..18 IV/ K ton tin lng v cc khon trch theo lng20 V/ K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh.20 VI/K ton ngun vn....21

10 1

1.K ton n phi tr. ..21 2.K ton cc ngun ch s hu22 VII/ Bo co ti chnh 22 B Thc trng cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty..25 I/ Cc vn chung v k ton tin lng v cc khon trch theo lng ca doanh nghip...25 1.Vai tr ca lao ng trong qu trnh sn xut kinh doanh.25 2.Phn loi lao ng trong sn xut kinh doanh.26 3. ngha, tc dng ca cng tc qun l, t chc lao ng...27 4.Cc khi nim, ngha ca tin lng, cc khon trch theo lng...27 4.1. Cc khi nim..27 4.2. ngha ca tin lng.29 4.3. Qu tin lng..29 5. Cc ch tin lng, trch lp v s dng KPC, BHXH, BHYT..30 5.1. Ch Nh nc quy nh v tin l-

10 2

ng30 5.2. Ch Nh nc quy nh v cc khon trch theo tin lng.32 5.3. Ch tin n gia ca.33 5.4. Ch tin thng quy nh...33 6. Cc hnh thc tr lng.33 6.1. Hnh thc tr lng theo thi gian lao ng..33 6.1.1. Khi nim hnh thc tr lng theo thi gian lao ng..33 6.1.2. Cc hnh thc tin lng thi gian v phng php tnh lng..33 6.1.3. Lng cng nht.35 6.2. Hnh thc tin lng tr theo sn phm.36 6.2.1. Khi nim hnh thc tr lng theo sn phm36 6.2.2. Phng php xc nh mc lao ng v n gi tin lng...36 6.2.3. Cc phng php tr lng theo sn phm.36 7. Nhim v k ton tin lngv cc khon trch theo lng...38 8. Trch trc tin lng ngh php cng nhn sn xut trc

10 3

tip39 9. K ton chi tit tin lng v cc khon trch theo lng..40 10. K ton tng hp tin lng, KPC, BHXH, BHYT41 10.1. Cc ti khon ch yu s dng.41 10.2. Phng php k ton cc nghip v kinh t ch yu...43 II/ Thc trng cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit...46 1.Cng tc t chc v qun l lao ng ti Cng ty..46 2.Ni dung qu tin lng v thc trng cng tc qun l qu tin lng ti Doanh nghip.46 2.1.Ni dung qu tin lng...46 2.2.Thc trng cng tc qun l qu tin lng ti Doanh nghip46 3.Hch ton lao ng v tnh lng, tr cp BHXH.48 3.1Hch ton lao ng48 3.2.Trnh t tnh lng BHXH phi tr v tng s lng53 3.3.Trnh t tnh lng BHXH phi tr v tng s

10 4

liu54 4.K ton tng hp tin lng v cc khon trch theo lng ....................................................................62 4.1.Cc TK k ton p dng trong Doanh nghip v cc khon trch theo lng ca Doanh nghip..............62 4.2.Trnh t k ton tng hp tin lng v cc khon trch theo lng ca Doanh nghip........................62 Phn III : Hon thin k ton tin lng v cc khon trch theo lng ti Cng ty Mt Tri Vit I/ Nhn xt chung v cng tc t chc qun l sn xut kinh doanh ca Cng ty..................................72 II/ nh gi thc trng k ton tin lng v cc khon trch theo lng ca Cng ty..............................................72 1. u im.........................................................72 2. Nhc im.....................................................73 III/ Phng hng hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon trch theo lng ................................................74 1. S cn thit phi hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon phi trch theo lng..........74 2. Nguyn tc hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon phi trch theo lng...................74 3. Phng hng hon thin cng tc k ton tin lng v cc khon phi trch theo lng...................75 Kt lun............................................................76

10 5