Installation de PDFCreator multiimprimantes

Test avec sucs sur: o PDFCreator-0_9_3 et PDFCreator-0_9_7 sur Windows XP Pro SP2 o PDFCreator-0_9_8 sous Windows 2000 Server SP4 (merci Fozzy69) Sommaire:

Avant-propos 1 - Le besoin 2 - Tlcharger PDFCreator 3 - Crer un raccourci pour installer PDFCreator avec gestion des fichiers INI 4 - Installer PDFCreator 5 - Copier/Coller le paramtrage par dfaut 6 - Crer une nouvelle imprimante PDFCreator 7 - Modifier la nouvelle imprimante 8 - Paramtrer et tester la nouvelle imprimante 9 - Et si je veux une autre imprimante et encore une autre 10 - Installer PDFCreator (experts seulement) 11 - Que dois je conserver pour dployer ou sauvegarder une configuration Et pour finir... A lire aussi: Comment installer pdf creator en imprimante

Avant-propos

J'ai tellement galr pour installer plusieurs imprimantes PDFCreator que je me propose de vous livrer le fruit de mes recherches. Je n'ai rien invent, j'ai lu et test. Je ne dis pas que cette solution est la meilleure ou la plus optimise, ni ne garantit qu'elle fonctionnera pour tout le monde, mais pour moi elle fonctionne trs bien. Donc j'espre qu'elle fonctionnera aussi pour vous... Ce document a t crit pour `tous` ! Cela signifie qu'il est mme pour les dbutants... Comme les experts trouveront certaines explications superflues, j'ai ddi une rubrique pour ces derniers (voir Installer PDFCreator (experts seulement)). Attention: Dans ce document je n'aborde que l'installation d'imprimantes locales, je n'aborde donc pas et n'ai pas test l'installation d'imprimantes rseau.

1 - Le besoin
Dans mon tablissement j'ai souvent effectuer des conversions doc/jpg -> pdf. Des fois pour mettre sur notre site Web et d'autres fois pour une utilisation interne. Malheureusement PDFCreator ne permet pas de slectionner un rglage prdfini. Donc selon la tche effectuer, il faut modifier et adapter chaque fois la qualit JPG, la compression, etc. et d'autres fois il faut reparamtrer une bonne qualit, etc. L'installation de plusieurs imprimantes permet d'utiliser des imprimantes "prrgles" sans avoir modifier les diffrents paramtres. Ainsi avec cette mthode on cre des profils imprimantes (fonctionnalit non prvue depuis les paramtrages). exemple d'utilisation: 3 imprimantes (virtuelles) - une imprimante PDF : qualit excellente - une imprimante PDF : qualit brouillon - une imprimante JPG Attention cependant, la multiplicit des imprimantes est gnralement source d'erreur (humaine); ne pas abuser de cette fonctionnalit car plus il y a d'imprimantes, plus on risque de se tromper d'imprimante !!!

2 - Tlcharger PDFCreator
Si une prcdente version de PDFCreator existe, la supprimer au pralable (menu dmarrer > Panneau de configuration > Ajout/Suppression de programmes). Tlcharger cette version de PDFCreator: PDFCreator-0_9_7_setup.exe ... ou une autre version bien sr ! Nota: pour la suite du document je considrerai que la version tlcharge est la 0.9.7

3 - Crer un raccourci pour installer PDFCreator avec gestion des fichiers INI
Nous venons de tlcharger le programme d'installation de PDFCreator. Nous allons effectuer de petites modifications pour que cette installation devienne `spciale`. - Slectionner PDFCreator-0_9_7_setup.exe puis faire un raccourci (clique droit > Crer un raccourci) ; un nouveau raccourci devrait apparatre. - Editer les proprits de ce raccourci (clique droit > Proprits), et aller l'onglet Raccourci. - Dans le champ Cible, la suite de ce qui est dj crit, taper: /UseINI (ne pas oublier l'espace avant le /) Ce qui devrait donner selon le dossier de tlchargement (ici le bureau): "C:\Documents and Settings\xxx\Bureau\PDFCreator-0_9_7_setup.exe" /UseINI - Cliquer sur OK pour valider les changements et fermer la fentre du raccourci.

4 - Installer PDFCreator
Nous venons de crer un raccourci pour installer PDFCreator. De plus nous lui avons fourni des arguments `spciaux` pour une installation spciale. - Double cliquer sur le raccourci pour installer PDFCreator avec la gestion des fichiers INI (le pourquoi du /UseINI) - ... Installer comme n'importe quel programme ... Suivant> Suivant> ... en prenant tout de mme garde aux avertissements ...

5 - Copier/Coller le paramtrage par dfaut

PDFCreator est maintenant install. Il nous faut crer le document de paramtrage de la nouvelle imprimante. Plutt que le crer nous mme, nous allons utiliser une copie du paramtrage par dfaut. Nous modifierons le paramtrage plus tard. - Ouvrir la fentre Excuter (menu dmarrer > Excuter), puis taper tel quel: C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\PDFCreator et valider. NB: %username% est le nom de l'utilisateur courant, celui qui s'est connect. - Une fois la fentre du dossier affiche, copier/coller PDFCreator.ini ou PDFCreator (clique droit > Copier --> clique droit > Coller) et le renommer par exemple PNGCreator.ini

(clique droit > Renommer); ce nouveau fichier INI contiendra le paramtrage de la nouvelle imprimante. NB: En rali le dossier dans lequel on colle le document INI importe peu.

6 - Crer une nouvelle imprimante PDFCreator

PDFCreator tant install, une imprimante virtuelle PDF a t cre par dfaut. Il va falloir crer une nouvelle imprimante qui rponde nos attentes. - Ouvrir la fentre de gestion des imprimantes (menu dmarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et tlcopieurs) - Double-cliquer sur Ajouter une imprimante pour ajouter une nouvelle imprimante, puis faire Suivant >. - Cocher Une imprimante locale connecte cet ordinateur, et dcocher la Dtection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play, et cliquer sur Suivant >. - Cocher Crer un nouveau port, et choisir comme type de port PDFCreator et cliquer sur Suivant >. - Donner un nom ce port, il servira identifier le bon port. ex: PDFPort NB: Si le nom de port est dj utilis, il suffit de donner un autre nom. - Dans la fentre Installer le logiciel d'impression cliquer sur le bouton Disquette fourni... et slectionner le pilote ghostpdf qui se trouve ici: <pdfcreator_install>\GS8.63\gs8.63\Lib\ghostpdf.inf o <pdfcreator_install> est le dossier o est install PDFCreator. (Par dfaut: C:\Program Files\PDFCreator\GS8.63\gs8.63\Lib\ghostpdf.inf) puis valider. NB1: Selon la version de PDFCreator installe, la dossier de GhostScript diffre (ici GS8.63). NB2: Le message "Ce pilote n'a pas t sign numriquement !" doit s'afficher. Ne pas en tenir compte... - Cliquer sur Suivant > pour installer les pilotes. - Cocher Conserver le pilote existant (recommand). Cliquer sur Suivant > - Nommer l'imprimante ; c'est le nom qui apparatra dans la liste des imprimantes et qui sera modifiable par la suite. ex: PDFPrinter - Choisir ou non d'utiliser cette imprimante par dfaut. Cliquer sur Suivant > - Choisir ou non de partager cette imprimante. Cliquer sur Suivant > - Choisir ou non d'imprimer une page de test. Cliquer sur Terminer

7 - Modifier la nouvelle imprimante

Maintenant que nous avons cr une nouvelle imprimante, il va falloir modifier certains de ses paramtres. - Slectionner et ouvrir les proprits de la nouvelle imprimante (clique droit > Proprits). - Dans l'onglet Avanc, dcocher si ce n'est pas encore fait:

Imprimer d'abord les documents prsents dans le spouleur d'impression. - Dans l'onglet Ports, le port que l'on a nomm dans l'tape prcdente doit tre list et slectionn. Cliquer alors sur Configurer le port.... - La fentre de proprit (Properties en anglais) du port doit s'ouvrir. Nous allons renseigner les champs "Redirect this port to the program" et "Arguments for this program are". - Dans le champ Redirect this port to the program (Rediriger ce port au programme), cliquer sur Browse (Parcourir), puis slectionner l'application PDFSpool.exe qui se trouve dans le dossier d'installation de PDFCreator (par dfaut: C:\Program Files\PDFCreator\PDFSpool.exe) - Dans le champ Arguments for this program are (les arguments pour le programme sont), taper : -PPDFCREATORPRINTER -OptionsFile"<INI_file>" o <INI_file> est le chemin du document INI qui contiendra le paramtrage de cette nouvelle imprimante ; ce document a t copi/coll en (5). ATTENTION: Il n'y a pas d'espace entre -OptionsFile et "<INI_file>", sinon le fichier de paramtrage ne sera pas pris en compte. exemple: -PPDFCREATORPRINTER -OptionsFile"C:\Program Files\PDFCreator\PNGCreator.ini"

8 - Paramtrer et tester la nouvelle imprimante

Maintenant que nous avons une nouvelle imprimante, nous allons la paramtrer et la tester. - Ouvrir n'importe quel logiciel qui permet d'imprimer (Word, Writer, etc.) - Imprimer (gnralement: menu Fichier > Imprimer) et slectionner comme imprimante la nouvelle imprimante. - Aprs quelques secondes, la fentre PDFCreator devrait apparatre. - Cliquer sur Options et modifier tous les rglages attendus (je vous renvoie la documentation officielle livre avec le logiciel). Modifier surtout le format d'enregistrement par dfaut (rubrique Enregistrement > Format d'enregistrement standard ou bien en anglais Save > Standard save format), qui dpend du type d'imprimante que l'on souhaite avoir. Par dfaut le type d'imprimante est PDF. - Valider ces modifications en cliquant sur Enregistrer (ou Save). - Sortir le document sur la nouvelle imprimante (imprimante virtuelle, puisqu'on n'imprime pas sur du vrai papier avec de la vraie encre). - Constater que a marche ...

9 - Et si je veux une autre imprimante et encore une autre

Aucun problme ! Il suffit de reprendre les rubriques (5) (8) (INI->paramtrage) pour chaque nouvelle imprimante. Attention cependant la mise en garde voque au dbut concernant l'usage abusif d'une installation multi-imprimantes.

10 - Installer PDFCreator (experts seulement)

ATTENTION: Il faut avoir certaines connaissances pour comprendre ce qui suit. Si un point n'est pas clair, se rfrer aux dtails donns dans les rubriques prcdentes. - Dsinstaller une ventuelle prcdente version de PDFCreator - Installer PDFCreator avec les arguments /UseINI pour configurer depuis un fichier (et non le registre). - Un fichier INI doit se trouver ici: C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\PDFCreator - Copier/Coller/Renommer ce fichier. Ce sera la configuration de l'imprimante. - Crer une nouvelle imprimante locale sans dtection automatique. - Crer un nouveau port PDFCreator. Ce sera celui de l'imprimante. - Installer les pilotes GhostScript depuis : <pdfcreator_install>\GS8.63\gs8.63\Lib\ghostpdf.inf NB: le dossier GSxxx depend de la version installe - Dans les proprits de la nouvelle imprimante, dcocher : Imprimer d'abord les documents prsents dans le spouleur d'impression - Toujours dans les proprits du port, modifier le champ de redirection. Lui affecter le programme PDFSpool.exe. Dans le champ arguments donner: -PPDFCREATORPRINTER -OptionsFile"<INI_file>" o <INI_file> est le chemin du document INI de configuration ATTENTION: il n'y a pas d'espace entre -OptionsFile et "<INI_file>" exemple: -PPDFCREATORPRINTER -OptionsFile"C:\Program Files\PDFCreator\PNGCreator.ini" Si on souhaite installer plusieurs imprimantes, il faut reproduire autant de fois que ncessaire: - nouveau fichier INI - nouvelle imprimante - modifier proprits pour rediriger et utiliser le fichier INI - paramtrer la nouvelle imprimante - tester

11 - Que dois je conserver pour dployer ou sauvegarder une configuration

Juste les fichiers INI, et les programmes d'installations. Si on souhaite rinstaller ultrieurement il est bon de spcifier le numro de version complet de PDFCreator avec le fichier de configuration. exemple: pour rinstaller la version actuelle (0_9_7), je conserve mes fichiers INI dans un dossier nomm 0_9_7 Pourquoi ? Car je ne sais pas si la gestion de la configuration est rtroactive... C'est dire si le fichier de configuration d'une ancienne version marche avec

une nouvelle version et inversement. A essayer donc...

Et pour finir...
Si vous avez des corrections, des ides apporter ... elles seront les bienvenues... Vous pouvez poster ici. J'amerais par la suite trouver une astuce pour installer/dinstaller une imprimante par script shell (batch, vbs, etc.). Ce serait pour viter d'avoir effectuer manuellement les tapes (6) et (7), et pour grer au mieux les imprimantes dont on a besoin un instant donn. Donc si vous avez des ides, elles aussi seront les bienvenues...