Phn I: PHN TCH YU CU

I. Phn tch yu cu
1. Mc ch:
Hin nay, cng ngh thng tin c xem l mt ngnh mi nhn ca cc quc gia, c bit l cc quc gia ang pht trin, tin hnh cng nghip ha v hin i ho nh nc ta. S bng n thng tin v s pht trin mnh m ca cng ngh k thut s, yu cu mun pht trin th phi tin hc ho tt c cc ngnh, cc lnh vc. Do vy m trong vic pht trin phn mm, s i hi khng ch l s chnh xc, x l c nhiu nghip v thc t m cn phi p ng cc yu cu khc nh v tc , giao din thn thin, m hnh ho c thc t vo my tnh ngi s dng tin li, quen thuc, tnh tng thch cao, bo mt cao (i vi cc d liu nhy cm), Cc phn mm gip tit kim mt lng ln thi gian, cng sc ca con ngi, v tng chnh xc v hiu qu trong cng vic (nht l vic sa li v t ng ng b ho). Kho hng l mt phn khng th thiu trong hot ng kinh doanh ca cng ty, p ng cho vic kinh doanh ca cng ty c thun tin v nhanh chng.

2. M t bi ton :
Khi khch hng cn mt hng no th thong tin s c gi ti kho thng qua thong tin mua hng ngh mua. Nhn vin s tip nhn thng tin v cui ngy th tng hp cc thng lm thnh bo co bn l trong ngy np cho b phn K ton tng hp lm cn c gi hng v thanh ton tin cho nh cung cp. Khi nh cung cp giao hng, nhn vin s nhn c ha n giao hng. Cc mt hng s c kim tra v nhp hng vo kho, cn c vo ha n giao hng ghi phiu nhp kho. Cc ha n ny s c chuyn cho K ton tng hp . Vi cc mt hng c lu vo kho, khi hng t kho c chuyn ti cc b phn yu cu th nhn vin s kim tra, nu hng khng s dng c na th th kho s yu cu lm bn tng trnh v bo hy, ngc li th ghi phiu xut kho. Cui thng th th kho s cn c vo cc phiu nhp v phiu xut ca thng lm bo co tng hp v lng hng xut, lng hng nhp v tn kho ca tng mt hng (gi l th kho) v ca tt c cc mt hng (bo co tn kho). Quy trnh thanh ton kho hng : thc hin vic thanh ton theo thng. Cui thng, ngi ph trch mua bn s tp hp cc ha n giao hng ca nh cung cp v bo co bn l do th kho gi ln sao cho khp nhau. Nu khp th tip tc cng dn ha n giao hng sao cho khp vi ha n ti chnh cng bn k chi tit nhn c t nh cung cp gi n. Ngi ph trch cn c vo tng s tin trn ha n ti chnh lm ngh thanh ton cho cc nh cung cp. Ngi ph trch s gi ton b ha n chng t c y ch k ca ngi giao v nhn hng cng ngh thanh ton cho k ton thanh ton. Da vo k ton s kim tra i chiu ha n lm cn c thanh ton tin cho nh cung cp. K ton thanh ton s lm phiu chi khp vi s tin trn ha n ti chnh. Mang phiu chi trnh ban gim c k. Sau chuyn ngc li cho th qu xut tin tr, hoc trc tip gi phiu chi cho ngn hng

y quyn

3. Biu ng cnh a) Biu

BAN LNH O Yu cu bo
co

Bo co Thng tin hng t Ha n bn l NH CUNG CP Ha n TC Bn k chi tit Phiu chi

Yu cu v hng O B PHN YU CU p ng yu cu H THNG QUN L KHO HNG

Yu cu chuyn khon, kim tra

Thng bo kt qu

NGN HNG

b) M t
- B PHN YU CU: gi phiu yu cu mua hng ti b phn qun l kho thng qua phiu yu cu mua. B phn qun l kho s tng hp cc phiu ny lm bo co bn l tng hp cc mt hng cn mua trong ngy, v gi hng. Khi nhn hng, cc b phn ny c th nhn trc tip khi nh cung cp giao hng n c ch k ca nh cung cp, th kho, ngi nhn. Hoc nhn hng t kho th phi k nhnvo phiu xut kho. - NH CUNG CP: Nhn c thng tin t hng t cng ty, nh cung cp s giao cho b phn qun l ha n bn l, nu hng c nhp vo kho s lp phiu nhp kho, nu khng s giao hng trc tip. Cui thng, nh cung cp s gi cho b phn qun l bn k chi tit hng mua trong thng v ha n ti chnh yu cu thanh ton.

B phn qun l s lp giy yu cu thanh ton gi ban gim c yu cu thanh ton. Sau s lp phiu chi thanh ton cho nh cung cp. - NGN HNG: Khi nh cung cp c yu cu thanh ton bng hnh thc chuyn khon th phi thc hin giao dch thng qua ngn hng. - BAN LNH O: Khi ban lnh o c yu cu bo co v lng hng nhp kho, lng hng xut kho, hng tn kho, v bo co quyt ton cho nh cung cp th h thng phi gi bo co cho ban lnh o.

4. S phn r chc nng nghip v

a) Bng nhm cc chc nng Cc chc nng chi tit 1.Nhn phiu yu cu mua 2.Tng hp phiu yu cu 3.Nhn hng 4.Kim tra hng 5.Lp phiu nhp kho 6.Kim tra hng trong kho 7.Lp bn tng trnh 8.Lp phiu xut kho 9.Tng hp ha n giao hng 10.i chiu ha n 11.Lp giy ngh thanh ton 12.Lp phiu chi 13.Lp bo co Bo co Thanh ton Xut kho Qun l kho hng Nhp hng Nhm ln 1 Nhm ln 2

b) S phn r chc nng QU N L KHO HNG

1.Nhp hng

2.Xut kho

3.Thanh ton

4.Bo co

1.1.Nhn phiu yu cu mua

2.1.Kim tra kho hng

3.1.Tng hp ha n hng

4.1.Bo co nhp hng

1.2.Tng hp phiu yu cu

2.2. Lp tng trnh

3.2. i chiu ha n 3.3.Lp giy ngh thanh ton

4.2.Bo co hng xut

1.3.Nhn hng

2.3.Lp phiu xut kho

4.3.Th kho

1.4.Kim tra hng

3.4.Lp phiu chi

4.4.Bo co tn kho

1.5.Lp phiu nhp kho

4.5.Bo co quyt ton

5. M t chi tit cc chc nng - Nhn phiu yu cu mua: th kho nhn phiu yu cu mua hng t cc b phn cn gi cho. - Tng hp phiu yu cu: Th kho tng hp cc phiu yu cu, lp thnh bo co bn l gi cho ngi ph trch mua bn. - Nhn hng: ngi ph trch mua bn cn c vo bo co bn l gi hng tnh cung cp, khi hng c nh cung cp chuyn n, th kho s nhn hng. - Kim tra hng: th kho s kim tra hng xem c ph hp vi phiu yu cu khng v c khp vi ha n khng? Nu khp th k vo ha n bn l v nhn hng. - Lp phiu nhp kho: hng sau khi kim tra, c nhp vo kho th th kho s lp phiu nhp kho. - Kim tra hng trong kho: khi cc b phn c nhu cu ly hng trong kho th th kho s kim tra xem trong kho cn hng, dng c na hay khng v bo li. - Lp bn tng trnh: khi hng trong kho b hng, th kho s lm bn tng trnh l do hng bo hy. - Lp phiu xut kho: Khi cc b phn ly hng t kho th th kho s lp phiu xut kho, yu cu ngi nhn k xc nhn. - Tng hp ha n giao hng: tng hp tt c cc ha n giao hng trong thng theo tng nh cung cp. - i chiu ha n: i chiu gia ha n giao hng vi ha n ti chnh v bn k khai chi tit hng ha c giao trong thng m nh cung cp chuyn n. - Lp giy ngh thanh ton: k ton tng hp da trn ha n bn l, ha n ti chnh, bn k chi tit lm ngh thanh ton cho nh cung cp. - Lp phiu chi: k ton thanh ton da trn giy ngh thanh ton lp phiuchi chi tr tin cho nh cung cp. - Bo co hng nhp: cui thng th kho lm bo co v lng hng nhp v trong thng. - Bo co hng xut: cui thng th kho lm bo co v lng hng xut kho trong thng. - Th kho: da vo lng hng nhp v lng hng xut lp cc th kho cho bit lng hng tn kho trong ngy.

6.Thit k c s d liu : a.Cc quan h : Nhomhang(MaNhom, TenNhom) Hanghoa(MaHanghoa, TenHanghoa, Donvitinh, MaNhom) Nhacungcap(MaNhacungcap, TenNhacungcap, Diachi, SoTaikhoan) Khohang(MaKho, TenKho, iadiem) Thukho(MaThukho, TenThukho) Yeucauhang(MaNhanvien, SoPhieuyeucau, NgayDat, NgayGiao) Phieuyeucau(MaHang, Sophieuyeucau, Soluong, Dongia) Cungcaphang(MaNhacungcap, SoHoadonnhap, Ngaycungcap) HoadonNhap(MaHang, SoHoadonNhap, Soluong, Dongia) HangNhap(MaKho, SoPhieuNhap, MaThukho, NgayNhap) PhieuNhap(MaHang, SoPhieuNhap, SoluongXuatnhap, SoluongThucnhap,Dongia) HangXuat(MaNhanvien, SoPhieuXuat, MaThukho, NgayXuat) PhieuXuat(MaHang, SoPhieuXuat, Soluong) Bophan(MaBophan, TenBophan, MaNhanvien) Nhanvien(MaNhanvien, TenNhanvien, Chucvu) Thanhtoan(MaNhanvien, MaNhacungcap, SoPhieuchi, Ngaychi)

KhachHang: ( MaKhachHang, MaNhomKH, HoTenKhachHang, aChi, SoDT, E_Mail, GhiChu ) HangHoa: ( MaHang, MaLoai, TenHang, SoLuong, Ton, MoTaHang) HopDongBan: (SoHopDongBan, MaKhachHang, MaNV, NgayKy, NgayHetHang, NgayThanhLy, NoiDungHD ) HopDongMua: ( SoHopDongMua, MaNhaCungUng, MaThuKho, NgayKy, NgayHetHang, NgayThanhLy,NoiDungHDM) LoaiHang: (MaLoaiHang, TenHang, HangSXuat ) LoaiNhaCungUng: (MaLoai, TenNhaCungUng, TenLoaiHang ) NhaCungUng: ( MaNhaCungUng, MaLoaiNCU, TenNhaCungUng, SoDienThoai, Mail, DiaChi, SanPhamCungUng ) CT_HD_Mua: ( SoHopDongMua, MaHang, SoLuong, TriGia, HeSogiam, TongCong ) C_T_H_Dong_Ban: ( SoHopDongBan, MaKhachHang, MaNV, NgayKy, NgayHetHang, NgayThanhLy, NoiDungHD ) NhomKhachHang: ( MaNhomKH, TenNhomKH, HeSoGiam ) PhieuThu: ( SoPhieuThu, SoHopDongBan, SoTien, NgayNop, NguoiNop, TienCon ) PhieuChi: ( SoPhieuChi, SoHopDongMua, Sotien, NgayChi, NguoiChi, TienCon )

Khohang(MaKho, TenKho, iadiem) Thukho(MaThukho, TenThukho) Bophan(MaBophan, TenBophan, MaNhanvien) Nhanvien(MaNhanvien, TenNhanvien, Chucvu)

b.M hnh qun h :

c. Cc bng d liu :
Bng NHOMHANG dng lu thng tin v cc Nhm hng ca cc Mt hng Thuc tnh MaNhom TenNhom Kiu d liu char char di 10 30 Ghi ch M Nhm hng Tn Nhm hng

Bng HANGHOA dng lu thng tin v Hng ha theo cc Nhm hng Thuc tnh MaHang TenHang Dvt MaNhom Kiu d liu char char Float Char di 10 30 10 Ghi ch M Hng ha Tn Hng ha n v tnh M Nhm hng

Bng NHACUNGCAP dng lu thng tin v Nh cung cp Thuc tnh MaNcc TenNcc Diachi Sotk Masothue Kiu d liu Char Char char Char Char di 10 30 40 20 20 Ghi ch M Nh cung cp Tn Nha cung cp a ch S ti khon M s thu

Bng KHOHANG dng lu thng tin v Kho hng Thuc tnh MaKho TenKho Diadiem Kiu d liu Char Char Char di 10 30 40 Ghi ch M Kho hng Tn Kho hng a im

Bng THUKHO dng lu thng tin v Th kho Thuc tnh MaThukho TenThukho Kiu d liu Char Char di 10 30 Ghi ch M Th kho Tn Th kho

Bng CUNGCAPHANG dng lu thng tin v Ha n nhp. Thuc tnh MaNcc SoHdn Ngaycc Kiu d liu Char Char DateTime di 10 30 Ghi ch M Nh cung cp S Ha n nhp Ngy cung cp

Bng HOADONNHAP dng lu thng tin v Hng giao t Nh cung cp. Thuc tnh MaHang SoHdn Dongia Soluong ThueVAT Kiu d liu char char Float Float Float di 10 10 Ghi ch M Hng ha S Ha n nhp n gi S lng Thu VAT

Bng HANGNHAP dng lu cc thng tin v Phiu nhp Thuc tnh MaKho SoPhieunhap NgayNhap MaThukho Kiu d liu Char Char DateTime Char di 10 30 10 Ghi ch M Kho Tn Phiu nhp Ngy Nhp M Th kho

Bng PHIEUNHAP dng lu cc thng tin v lng hng nhp v kho Thuc tnh MaHang SoPhieunhap Sluongxn Sluongtn Dongia Kiu d liu Char Char Float Float Float di 10 30 Ghi ch M Nh cung cp Tn Phiu nhp S lng xut nhp S lng thc nhp n gi

Bng HANGXUAT dng lu thng tin v Phiu xut Thuc tnh MaNv SoPhieuxuat Ngayxuat MaThukho Kiu d liu Char Char DateTime Char di 10 30 10 Ghi ch M Nhn vin S Phiu xut Ngy xut M Th kho

Bng PHIEUXUAT dng lu thng tin v lng hng xut cho nhn vin Thuc tnh MaHang SoPhieuxuat Sluongx Kiu d liu char char Float di 10 30 Ghi ch M Nh cung cp Tn Phiu nhp S lng xut

Bng BOPHAN dng lu tr thng tin v cc b phn ca cng ty Thuc tnh MaBp TenBp Kiu d liu char char di 10 30 Ghi ch M B phn Tn B phn

Bng NHANVIEN dng lu tr thng tin v nhn vin Thuc tnh MaNv TenNv Chucvu Mabp Kiu d liu char char Char Char di 10 30 10 10 Ghi ch M Nhn vin Tn Nhn vin Chc v M B phn

Bng YEUCAUHANG dng lu thng tin v phiu yu cu Thuc tnh MaNv SoPhieuyeucau Ngaydat Ngaygiao Kiu d liu Char Char DateTime DateTime di 10 30 Ghi ch M Nhn vin S Phiu yu cu Ngy t Ngy giao

Bng PHIEUYEUCAU dng lu thng tin v hng ha do nhn vin yu cu. Thuc tnh MaHang SoPhieuyeucau Sluong Dongia Kiu d liu Char Char Float Float di 10 30 Ghi ch M Hng S Phiu yu cu S lng n gi

Bng PHIEUTHANHTOAN dng lu thng tin v chi tr cho nh cung cp Thuc tnh MaNv Mancc Sophieuchi Ngaychi Kiu d liu Char Char Char DateTime di 10 30 10 Ghi ch M Nhn vin M nh cung cp S Phiu chi Ngy chi

7.Cc biu phn r :