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2. DEFINICIONES PREVIAS: 2.1. Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes. 2.2. Qu componentes conforman la Planilla Electrnica? La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro. 2.3. Qu es la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)? Es el componente de la Planilla Electrnica que se elabora a partir de la informacin del TREGISTRO, y que se debe presentar mensualmente de acuerdo al cronograma que establece la SUNAT. 2.4. Qu informacin contiene la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)? Trabajador: Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados, as como datos de la jornada laboral, descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Pensionista: Los ingresos devengados y/o pagados, descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Prestador de servicio con rentas de cuarta categora (PS 4ta categora): el monto pagado por el servicio, as como los datos del comprobante. Personal en formacin: el monto pagado de la subvencin econmica o estipendio. Personal de terceros: base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) a cargo del ESSALUD, la tasa y el aporte al SCTR contratado con EsSalud. 2.5. Qu es el PDT Planilla Electrnica PLAME? Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin de la PLAME y con la declaracin de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a travs del Formulario Virtual N 0601, y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de 2011. 3. INSTALACIN DEL PROGRAMA 3.1. Cmo obtener el PDT PLAME? Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la seccin Declaracin y Pago encontrar la opcin Descarga del PDT donde encontrar informacin sobre los PDT desarrollados por la SUNAT.

Ingrese a la opcin Mdulos independientes y encontrar el PDT 0601 Planilla Electrnica PLAME.

Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego ejecute el auto instalador del PDT.

4. INGRESO AL PROGRAMA Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el botn Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le permite ejecutar las opciones para validar y descargar datos en lnea o sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su declaracin mensual. Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin, debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST. Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T REGISTRO, no obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T -REGISTRO para la elaboracin de sus declaraciones. Para fines prcticos, en el presente informe presentaremos la primera forma de ingreso y registro (Con Clave SOL), prometo sin embargo actualizar a la brevedad el otro modo de ingreso para gua de los interesados.

5. FUNCIONALIDADES DEL PDT PLAME El PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:

6. MDULO EMPLEADOR

6.1. Cules son las opciones que presenta este mdulo? - Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT. - Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos. - Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por IES, en ser cuyo caso deber en registrar este la tasa y establecida actualizados en en su el convenio. PDT. - Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que debern modificados aplicativo - Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin. - Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el PDT. 6.2. Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador? Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin a internet.

Los datos que sincronizar el PDT son los que se encuentren previamente validados en el TREGISTRO, el mismo que se encuentra en el Men Mi RUC y Otros Registros del Sistema SOL

Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la Importacin del Archivo Personalizado del T -REGISTRO actualizado.

Al trmino de la descarga el sistema advierte:

Para luego mostrar lo siguiente:

En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector privado y que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern marcar este indicador a fin de que el PDT habilite la seccin Convenio. 6.3. Mantenimiento de Conceptos En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar para elaborar la PLAME y la declaracin de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.

Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los conceptos del rubro 2000.

Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su afectacin, conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011-TR.

De efectuar el pago de algn concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, utilice el rubro Otros conceptos (1000) para ingresar un nuevo concepto

y la afectacin del mismo.

7. MDULO DECLARACIONES JURADAS 7.1. Qu funcionalidades permite realizar este mdulo? Registrar Elaborar Modificar Eliminar Copiar Generar el N. archivo de orden de una una una nueva declaracin declaracin una de la declaracin registrada registrada declaracin envo declaracin

- Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT 7.2. Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME? El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, y los datos que se requieren para la elaboracin de la declaracin. Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer uso de alguno de los siguientes procesos: Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.

Importacin de Archivo Personalizado del T -REGISTRO. 7.3. Sincronizacin de datos con el T-REGISTRO

Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al momento de elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin General de su declaracin. No debemos de olvidar de consignar en la opcin Datos bsicos de la declaracin el Periodo Tributario a declarar y sealar si la declaracin sustituye o rectifica a otra.

La sincronizacin es un proceso en lnea, a travs de internet, que permite actualizar en el PDT PLAME las novedades del T-REGISTRO (nuevos registros, actualizaciones o bajas), respecto a los datos necesarios para la elaboracin de las declaraciones mensuales.

Antes de iniciar con el proceso de sincronizacin el sistema nos advierte:

Durante el proceso el proceso de sincronizacin el sistema dejar ver la descarga de datos:

7.4. Elaborar una Nueva declaracin

Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin Nueva declaracin y complete los datos de las 3 seccio nes de la declaracin: Informacin General, Detalle de Declaracin y Determinacin de Deuda. En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin: - Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin. - Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos autorizados, segn corresponda. 7.5. Seccin Informacin General En esta seccin complete los datos bsicos: Perodo Indicar si tributario la (habilitado es a sustitutoria partir o de rectificatoria 11/2011). (SI/NO).

declaracin

- Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su declaracin y ejecutar el proceso seleccionado. 7.6. Seccin Detalle de Declaracin Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora, de corresponder. Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras: - Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos solicitados por el PDT PLAME. - Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la opcin Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin, aprobados mediante R.M. N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.

Si realiza una carga individual (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador, Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes o inconsistentes. Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del trabajador.

En la seccin Jornada Laboral se tiene que indicar los das efectivamente laborados, das Subsidiados y No Laborados y no subsidiados, as como la cantidad de horas y minutos efectivos durante el periodo declarado.

En la seccin Ingresos se debe de consignar los ingresos percibidos durante el periodo, para adicionar o eliminar conceptos dirjase a Mantenimiento de conceptos del Mdulo Empleador.

Hacer lo mismo para la seccin Descuentos, por ltimo al dirigirnos a la seccin Tributos y Aport el sistema requerir que las bases y clculos se actualicen, para ello basta con hacer clic sobre el botn Grabar.

De existir inconsistencias el sistema notificar el detalle de los mismos como se muestra a continuacin:

Para corregirlos slo basta con completar la informacin notificada y presionar el botn Grabar

De no existir errores el sistema mostrar el siguiente mensaje para continuar y actualizar el estado del trabajador con un color verde:

Para registrar datos de Prestadores de Servicios generadores de rentas de cuarta categora nos tenemos que dirigir a la seccin PS 4ta Categora

Cabe recordar que esta informacin necesariamente tiene que hacerse por la PLAME, en vista que no puede sincronizarse desde el T-REGISTRO, lo que significa que para registrar este tipo de trabajadores contamos con dos opciones, Importar Archivo y Nuevo, esta vez lo haremos por el segundo:

Una vez llenados los campos de identificacin del prestador le damos clic en el botn Grabar Para llenar el detalle del trabajador registrado se tiene que hacer clic sobre el botn Nuevo e ingresar la informacin del comprobante.

Al igual que con los trabajadores, para guardar y validar los datos registrados se tiene que hacer clic sobre el botn Grabar

Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores. 7.7. Seccin Determinacin de la Deuda Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores, pensionistas y dems prestadores tengan estado consistente ().

De encontrarse consistente, ingrese a Determinacin de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su declaracin y guarde la misma.

De no existir error con la informacin registrada el sistema mostrar el siguiente mensaje:

8. DECLARACIONES REGISTRADAS En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente, inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le permiten modificar, eliminar, copiar y generar el archivo de envo de una declaracin.

8.1. Modificar una declaracin Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de la declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la deuda, asimismo podr modificar y/o efectuar las actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la modificacin y/o actualizacin de datos, recuerde Guardar su declaracin. 8.2. Eliminar una declaracin Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser borrada definitivamente del PDT. 8.3. Copiar una declaracin Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la declaracin del perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo origen. Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en la declaracin del perodo destino. 8.4. Generar el Archivo de Envo para presentar su declaracin Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias, podr generar el Archivo de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones registradas pulsando el co no Archivo de envo. Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea. Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo. Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.

Al concluir la generacin del archivo el sistema nos notifica

9. PRESENTACIN DE DECLARACIONES Una vez concluido con el proceso de envo de declaraciones ahora slo queda proceder con su presentacin, en nuestro caso por Internet mediante el Sistema SUNAT Operaciones en Lnea (SOL), por lo que una vez ingresado a dicho sistema nos dirigimos al Men Mis declaraciones y pagos y Seleccionamos la opcin PDT 601 Planillas Electrnicas.

Luego seleccionamos el archivo generado en el punto 8.4, haciendo clic en el botn Seleccionar Archivo

Al hacer clic sobre el botn Enviar se nos presenta la siguiente pantalla