FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA

LA ELABORACION DE SARCOFAGOS.

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP. Primera Convocatoria

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES1 ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELBORACION DE SARCOFAGOS

Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la adquisicin de bienes con entrega peridica.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. 1.2 BASE LEGAL

Resolucin Directoral N 008-2011-DIRBIE-PNP-FONAFUN/PD del 30DIC2011 que aprueba Presupuesto Inicial de Apertura del FONAFUN-PNP. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

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2

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.

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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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Donde: i Pi Oi Om PMPE

NOTA 3: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO deber considerarse lo siguiente: El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

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3.5

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.6

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.11

DISPOSICIONES FINALES

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL RUC N : 20183717406 1.2 DOMICILIO LEGAL AV. BRASIL 2905 MAGDALENA DEL MAR. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. 1.4 VALOR REFERENCIAL4 El valor referencial asciende a S/. 28,402.55 (VEINTIOCHO MIL CUATROCIENTOS DOS CON 55/100 NUEVOS SOLES) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de MARZO. PAQUETE MATERIAL Fierro de 3/8 corrugado x 9 mts. Alambre Nro. 16 negro Cemento Tipo I UNIDAD DE MEDIDA Varilla Kg. CANTIDAD PREC. UNIT. 16.80 5.50 TOTAL S/.

222 165

3,729.60 907.50

Bolsa

1129

21.05

23,765.45 28,402.55

Total

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

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1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 052-2012-DIRBIE-PNP/FONAFUN-GG del 04 de Mayo del 2012.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO5 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.9

PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de cinco (05) das calendarios contados a partir del da siguiente de recibida la orden de compra. La entrega de los materiales ser realizada en su totalidad en el plazo establecido, a excepcin del CEMENTO que deber ser entregado conforme al detalle siguiente: - Primera entrega : 100 bolsas - Entregas posteriores : segn requerimiento del PEC-SRL (rea usuaria). CRONOGRAMA DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de cinco (05) das calendarios contados a partir del da siguiente de recibida la orden de compra. La entrega de los materiales ser realizada en su totalidad en el plazo establecido, a excepcin del CEMENTO que deber ser entregado conforme al detalle siguiente: - Primera entrega : 100 bolsas - Entregas posteriores : segn requerimiento del PEC-SRL (rea usuaria).

1.10

BASE LEGAL Resolucin Directoral N 008-2011-DIRBIE-PNP-FONAFUN/PD del 30DIC2011 que aprueba Presupuesto Inicial de Apertura del FONAFUN-PNP. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6 Convocatoria en el FONAFUN-PNP Registro de Participantes Desde 08:30 horas hasta las 16:00 horas. Lugar: Gerencia de Logstica del FONAFUN-PNP, sito en Av. Brasil 2905 Magdalena del Mar (3er piso). Presentacin de Propuestas Desde 08:30 horas hasta las 12:30 horas. Lugar: Gerencia de Logstica del FONAFUN-PNP, sito en Av. Brasil 2905 Magdalena del Mar (3er piso). Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) 10/05/2012 Del 11/05/2012 y 14/05/2012

15/05/2012

15/05/2012 15/05/2012

2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita7 en la Gerencia de Logstica del FONAFUN-PNP, sito en AV. BRASIL 2905 MAGDALENA DEL MAR, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:00 horas8.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro como participante ser gratuito. Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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Seores FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA PNP. AV. BRASIL 2905 MAGDALENA DEL MAR Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012FONAFUN-PNP Objeto del proceso: ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA PNP. AV. BRASIL 2905 MAGDALENA DEL MAR Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012FONAFUN-PNP Objeto del proceso: ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. 2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y una (01) copia10 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 11, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Bienes. b)Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin12 - Anexo N 02. d)Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado13 - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e)Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo N 4. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original. La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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12

13

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de Plazo de entrega, segn Anexo N 05.

g) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). h) Declaracin Jurada de plazo de recambio del producto observado en el internamiento de los bienes (el plazo mximo de dos (02) das calendarios). i) Declaracin jurada por garanta de reposicin por defectos de fabricacin segn (con un plazo mximo de cuatro (04) das calendarios) (Anexo N 08). MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c)Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito entre otros). En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. d)Declaracin jurada del plazo de entrega SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. 2.5 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.6 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos15: a) b) c) d) e) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en las Gerencia de Logstica del FONAFUN-PNP, sito en AV. BRASIL 2905 Magdalena del Mar. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario, de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.8

2.9

FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del Parque Ecolgico Camposanto Santa Rosa de Lima.

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Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 1. OBJETO: Adquisicin de Material de construccin para la elaboracin de sarcfagos. 2. DESCRIPCIN DEL OBJETO: Adquisicin de Material de construccin para la elaboracin de sarcfagos. 3. FINALIDAD PBLICA: El uso eficiente de los recursos financieros destinados a las compras permite a la entidad atender las necesidades de elaboracin de sarcfagos, los mismos que sern utilizados para colocar los atades en las respectivas tumbas.

PAQUETE MATERIAL Fierro de 3/8 corrugado x 9 mts. Alambre Nro. 16 negro Cemento Tipo I UNIDAD DE MEDIDA Varilla Kg. CANTIDAD PREC. UNIT. 16.80 5.50 TOTAL S/.

222 165

3,729.60 907.50

Bolsa

1129

21.05

23,765.45 28,402.55

Total PLAZO DE ENTREGA

: CINCO (05) das calendarios una vez entregada la Orden de Compra a la

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. empresa proveedora. LUGAR DE ENTREGA : La recepcin de los materiales ser realizada en las instalaciones del PECSRL. : La entrega de los materiales (fierro de 3/8 ser x9 y alambre N 16 negro se lidad en el plazo establecido, a excepcin del que deber ser entregado siguiente y no deber tener ms de 20 Das de ser fabricado : Primera entrega (cemento) : 100 bolsas

FORMA DE ENTREGA corrugado realizara en su tota cemento conforme al detalle

Entregas posteriores (cemento) : Segn requerimiento del rea usuaria (PECSRL).

FORMA DE PAGO

: El FONAFUN-PNP se compromete a efectuar el pago al contratante en un plazo no mayor de 10 das calendarios de otorgada la conformidad de la prestacin (Art. 176).

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento y a fin de permitir la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia del postor Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (cemento, arena, varillas de fierro) durante un periodo determinado de hasta cuatro (4) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta a tres (3) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito entre otros). En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al siguiente criterio: 60 puntos

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial puntos Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial y menor a 3 veces el valor referencial puntos Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial y menor a 2 veces el valor referencial puntos B. Factor Plazo de Entrega Se evaluar el plazo de entrega: De 01 a 02 das puntos De 03 a 04 das puntos PUNTAJE TOTAL 40 20 60

30 20

40 puntos

100 PUNTOS PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato por la Adquisicin de materiales de construccin para la elaboracio9n de sarcfagos, que celebra de una parte el AFONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20183717406, con domicilio legal en AV. BRASIL 2905 MAGDALENA DEL MAR, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 16 adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. 001-2012-FONAFUN-PNP. para la contratacin de Adquisicin de materiales de construccin para la elaboracin de sarcfagos , a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

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Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor.

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO17 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DECIMO PRIMERA: PENALIDADES18 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEGUNDA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS19
18 19

0.10 x Monto F x Plazo en das

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un

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FORMATOS Y ANEXOS

rbitro nico.

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2011-FONAFUN-PNP. Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Ciudad y fecha,

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(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N001-2012-FONAFUN-PNP. Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA PNP, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

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.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0012012-FONAFUN-PNP, para la CONTRATACIN DE ADQUISICION DE MARTERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.

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Ciudad y fecha,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Ciudad y fecha,

.. . Nombre, firma, sello y DNI del y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

.. Nombre, firma, sello Representante Legal

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos). Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 06

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente: N IMPORTE CONTRATO DEL O CONTRATO O FACTURA FACTURA

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO (a)

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 07

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-FONAFUN-PNP Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE

CANT.

CONCEPTO

PRECIO TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Ciudad y fecha,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor NOTA 15: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

ANEXO N 08 DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE REPOSICION

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FONDO DE APOYO FUNERARIO DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION PARA LA ELABORACION DE SARCOFAGOS. Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 001-2012-FONAFUN-PNP Presente.-

El que suscribe, seor identificado con DNI N.. representante legal de , con RUC N.., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a reponer los artculos que presenten defectos o fallas de fabricacin.

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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