- 1 -

Subsecretara de Planificacin

















































Instructivo

Sistema de Actas
y
listado de Notas


CBC

- 2 -
Pantallas siguientes
B Si oprimi F2
C Si oprimi F10
ORGANIGRAMA

7LSHDU nmer o de Comisin

2SULPLU Enter
Para consul t a
de Al umnos de Comi si n

2SULPLUt ecl a

F2 F10
A Si oprimi Enter
- 3 -
Editar Imprimir
Acta Complementaria
AVISO: Para impresin de acta
debe configurar pgina apaisada
Posibilidad de solicitar una
cantidad determinada de
pginas del acta


































Acta















A Si oprimi Enter
- 4 -
B Si oprimi F2
C Si oprimi F10



















































Ingresar cdigo
de materia

Si oprime la tecla ingrese
D nmero de documento
A Apellido o primeras letras de apellido
M materia

KLpara moverse en pantalla Esc.: Para saIir
- 5 -
KL: moverse en pantalla

Enter : seleccionar comisin

Esc.: Para salir

Qu tareas pods realizar con Sistema de Actas y Listado de Notas
- 6 -


Pgina
1- Ingreso de notas por comisin . 7

2- Consulta de alumnos por materia 9

3- Consulta de comisiones por sede 11

4- Impresin13

4.1 listados con ausentes

4.2 listados sin ausentes

4.3 actas

4.4 acta complementaria





























1. Ingreso de notas por comisin

NOTA:

Las acciones que vos realizs ( los verbos) estn escritos en letra cursiva


Las teclas que debs oprimir tipear estn escritas en letra negrita
- 7 -
Tipe el nmero de comisin en la
que cursan los alumnos cuyas
notas quers ingresar.

Oprim la tecla Enter, aparecer la
siguiente pantalla

Oprim Editar

Con las flechas KL pods
moverte en la pantalla para eleccin
del alumno al que le vas a ingresar las
notas .

El color de los datos del alumno, por
definicin es negro. Al ingresar un
cambio el color cambia a rojo.

Para ingresar notas es conveniente,
por comodidad utilizar las tecIas
numricas y Ia tecIa Enter del lado
derecho del teclado.


Paso 1





Paso 2














Paso 3





















- 8 -

Para salir ESC
Para Imprimir F9

Recordar: Si modifics el acta luego de su impresin,
debers volver a imprimir la hoja modificada


Aparecen las pantallas del inciso 4, paso 2, pgina 13






































De las columnas encabezadas por los siguientes textos : 1er. 2do. Prom. FinaI

slo podrs ingresar notas en las columnas de los parciales 1er y 2do y de final segn
lo que a continuacin se detalla:

La columna promedio se calcula en la aplicacin con el siguiente criterio:

Si el promedio de los de los parciales es 'menor o iguaI ' que 3,
o sea cuando la suma de los parciales es menor o igual que 7,
la condicin es insuficiente, no se ingresa nota FinaI.

Si el promedio es 'mayor o iguaI' que 4 'menor o iguaI' que 6,
la condicin es a exmen y se puede ingresar nota FinaI.

Si el promedio es 'mayor o iguaI' que 7,
la condicin es promovido, no se puede ingresar nota FinaI.

- 9 -
Cuando ingresas a esta
pantalla por primera vez, el
cursor se encuentra
parpadeando en el campo
materia.

Esto quiere decir que est
esperando que ingreses el
cdigo de materia, y luego
oprimas la tecla Enter


Luego segn e l dato por el
que vas a realizar la bsqueda
del alumno, sea

Oprims
la tecla
DNI ------------------------ D
Apellido ------------------ A

(resaItadas en amariIIo en pantaIIa)

Si oprims
D o A
2- ConsuIta de aIumnos por materia

Paso 1








Paso 2












Paso 3












En la pantalla principal,
oprim la tecla F2, como
indica eI texto
Ingres el nmero de DNI o el Apellido o las primeras letras del mismo
Oprim Enter
- 10 -
Notas
----------------------------------------------
No existe un Alumno con ese D.N.I.
----------------------------------------------
Aceptar
Notas
----------------------------------------------------------------
No existe un Alumno con ese Apellido y Nombre
----------------------------------------------------------------
Aceptar
Si no encuentra al alumno, con los datos que ingresaste, aparecer uno de los carteles
que se muestran a continuacin. Segn hayas ingresado nmero de documento o
Apellido respectivamente. Volv a intentarlo verificando los datos que ingress
Si todo va bien, aparecer
esta pantalla, con los datos
que buscabas.


Muestra los siguientes datoss
por alumno:

Curso Hora Aula


KLpara moverse en pantalla Enter: Para saIir


Paso 4



















Paso 5





















Aparece esta pantalla, que da
la opcin de
cambiar el cdigo de
materia, oprimiendo M (en
amarillo)
buscar un alumno
salir con Esc

- 11 -
En la pantalla principal,
oprim la tecla F10, como
indica el texto
Ves una grilla con los siguientes datos:

Comisin Sede Materia Horario Aula Ctedra Listada

Los colores de las filas te informan que:

Rojo el acta respectiva no ha sido ni editada ni impresa
Negro el acta no ha sido editada
Azul el acta ya ha sido listada

para

moverse en pantalla ->KL
seleccionar la comisin -> Enter
salir -> Esc

Si oprimiste Enter en el paso 2
aparecer esta pantalla en la que se
muestran los datos de la comisin
seleccionada, en el margen izquierdo

3- ConsuIta de comisiones por sede


Paso 1










Paso 2














Paso 3
















- 12 -
---------------------------
Seleccin de Catedras
---------------------------
La Ctedra elegida es DE MICHELI
---------------------------
S No
---------------------------
Si oprimiste Enter en el paso 3
anterior vers un cartel con la
siguiente leyenda.
S No

Paso 4






















































La pantalla lista para realizar el
ingreso de notas o imprimir
Pods volver a seleccionar ctedra
- 13 -
Oprim el botn Imprimir
Tens dos opciones

x impresin del Acta : incluye
1- 4.1: Listados de notas con Ausentes (Hoja A4 Vertical)
2- 4.2: Listados de notas sin Ausentes (Hoja A4 Vertical)
3- 4.3: Actas (Hoja A4 Horizontal)

Impresin de complementaria 4.4



4- Impresin




Paso 1








Paso 2













Paso 3












Ingres el Nro. de Comisin
del que quers imprimir informacin

- 14 -
Si elegs Acta debs oprimir el botn Acta en el Paso 3

Aparecer la siguiente Pantalla
si oprims la Opcin Listado CompIeto en el Paso 4
oprim el botn Preferencias
en la solapa Presentacin eleg la opcin Orientacin VerticaI
Oprim el botn Imprimir









Paso 4
















4.1 Impresin de Listado con Ausentes





























- 15 -
si oprims la Opcin Listado S/Ausentes en el Paso 4
oprim el botn Preferencias
en la solapa Presentacin eleg la opcin Orientacin VerticaI
Oprim el botn Imprimir

4.2 Impresin de Listado sin Ausentes






















































- 16 -
si oprims la Opcin Listado Acta en el Paso 4
oprim el botn Preferencias
en la solapa Presentacin eleg la opcin Orientacin VerticaI
Oprim el botn Imprimir
La impresora debe estar configurada
para pgina A4 apaisada(horizontal)
En este paso tens dos opciones:
x imprimir todas las pginas del Acta
x imprimir cierto rango , si elegs esta
opcin debs tipear desde qu
pgina hasta qu pgina,
respetando el rango que se
muestra en sombra

Oprim el botn Aceptar
En el caso que la la
impresora estuviera
configurada con pgina
orientada vertical saldr
este cartel.

Debers comenzar desde el
Paso 4


4.4 Impresin de Acta











































---------------------------
NotasWin - SISTEMA DE ACTAS
---------------------------
Lo siento, NO ES POSIBLE IMPRIMIR el acta.
La orientacin del papel debe ser Apaisado.
---------------------------
Aceptar
---------------------------
- 17 -
si oprims la Opcin CompIementaria en el Paso 3

Tens la posibilidad de imprimir un acta vaca con los
renglones necesarios para completar con la informacin del
alumno.
La cantidad de espacio es acorde al nmero que tipes en la
pantalla de abajo



4.3 Impresin de Acta CompIementaria