FK-503 (bizhub 350/250)

Guide de lutilisateur

Table des matires

Table des matires

1 Introduction
Marques ......................................................................................... 1-3 Copyright ....................................................................................... 1-3 Exemption ...................................................................................... 1-3 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 For Canada .................................................................................... 1-4 For U.S.A. ....................................................................................... 1-4 For New Zealand ............................................................................ 1-6 Europe ............................................................................................ 1-7 Premires oprations ....................................................................... 1-8 mission ......................................................................................... 1-8 Caractristiques du tlcopieur .................................................... 1-10 Impression des informations d'mission ..................................... 1-10 mission diffre d'un fax ............................................................ 1-10 A envoyer chaque lecture de page en mission mmoire rapide (Quick memory TX) ............................................ 1-11 Envoi de fax l'tranger .............................................................. 1-11 Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprim ........................................................................................ 1-11 Fonction Format de numrisation ................................................ 1-12 Fonction Position reliure .............................................................. 1-12 Envoi d'un fax la rception d'une commande de relve du destinataire .............................................................. 1-13 Document relever ...................................................................... 1-13 Utilisation d'une bote confidentielle ............................................ 1-14 Envoi d'un fax protg par un mot de passe ............................... 1-14 Caractristiques avances de numrisation ................................ 1-14 Documentation ............................................................................... 1-15 Manuel d'utilisation Oprations Copie ...................................... 1-15 Manuel d'utilisation Oprations Scanner rseau ...................... 1-15 Manuel d'utilisation Oprations Bote ....................................... 1-15 Manuel d'utilisation Oprations Impression .............................. 1-15 Manuel d'utilisation Oprations Fax (ce manuel) ...................... 1-15 Explication des conventions .......................................................... 1-16 Conseils de scurit ..................................................................... 1-16 Squence d'une procdure ......................................................... 1-16 Conseils ....................................................................................... 1-17 Conventions typographiques ....................................................... 1-17 x-1

1.2 1.3

1.4

1.5

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Table des matires 1.6 Descriptions et symboles des documents et du papier ..............1-18 Largeur et Longueur ...............................................................1-18 Orientation papier .........................................................................1-18

Prliminaires
2.1 2.2 Restrictions ........................................................................................2-3 Nomenclature et fonctions ...............................................................2-4 Arrire de l'unit principale (Kit Fax FK-503) ..................................2-4 Module tampon SP-501 ..................................................................2-5 Tableau de commande .....................................................................2-6 Description de l'cran tactile ..........................................................2-6 Rglages de base ..............................................................................2-8 Enregistrement obligatoire au dmarrage ......................................2-8 Fonctions pratiques ......................................................................2-10 cran Fax .........................................................................................2-11 Affichage de l'cran du tlcopieur ..............................................2-11 cran Fax/Copie ...........................................................................2-13 Icnes apparaissant l'cran .......................................................2-14 Authentification utilisateur et compte de service ........................2-15

2.3 2.4

2.5

2.6

Emission
3.1 3.2 Emission simple de tlcopie ...........................................................3-3 Emission simple de tlcopie .........................................................3-3 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-5 Utilisation de l'ADF .........................................................................3-5 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-6 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d'exposition ........................................................................................3-8 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d'exposition ....................................................................................3-8 Rglage des conditions d'mission ...............................................3-10 Rglage des conditions d'mission ..............................................3-10 Type d'image original ....................................................................3-11 Densit ..........................................................................................3-13 Rduction/Zone ............................................................................3-14 Confirmation des rglages et des rsultats de la communication .............................................................................3-17

3.3

3.4

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Table des matires 3.5 Slection de la destination ............................................................ 3-19 Utilisation de l'cran de numrotation directe ............................. 3-19 Emission l'aide des touches 1-touche ...................................... 3-21 Emission via un Programme Fax ................................................. 3-22 Emission aprs la Recherche par destination .............................. 3-24 Emission sur des destinations multiples ...................................... 3-26 Confirmation/Suppression d'une destination .............................. 3-28 Emission d'un fax aprs l'utilisation du tlphone (mission manuelle d'un fax) ......................................................... 3-29 Envoyer une tlcopie manuellement .......................................... 3-29 Combinaison de la numrotation 1-Touche et de la numrotation directe (Numrotation en chane) ......................... 3-30 Emission d'un fax avec la numrotation en chane ...................... 3-30 Oprations lors de la numrisation ............................................... 3-31 Si le format du document ne peut pas tre dtect .................... 3-31 En cas de mmoire pleine ............................................................ 3-31 Lorsque l'mission ne s'effectue pas ........................................... 3-32 Nouvelle mission d'un fax .......................................................... 3-32 Arrter l'mission ........................................................................... 3-33 Pour arrter l'mission d'un fax ................................................... 3-33 Vrification des rsultats d'mission (Liste tches) .................... 3-34 Tches .......................................................................................... 3-34 Vrification d'une tche ............................................................... 3-35

3.6

3.7

3.8

3.9 3.10 3.11

Rception
4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 Mode rception ................................................................................. 4-3 Rception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 Rception manuelle (mode tlphone uniquement) ...................... 4-3 Rception .......................................................................................... 4-6 Impression des fax reus ............................................................... 4-6 Rception indisponible .................................................................. 4-7 Informations de rception .............................................................. 4-8 Utilisation du tlphone et rception d'appels .............................. 4-9 Parler au tlphone ........................................................................ 4-9

4.3

Dpannage
5.1 5.2 5.3 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 Message d'erreur affich ................................................................. 5-6

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Table des matires

Caractristiques
6.1 Caractristiques techniques ............................................................6-3

Applications d'mission
7.1 Menu Fax ............................................................................................7-3 Affichage de l'cran Menu Fax .......................................................7-3 crans Menu Fax ............................................................................7-4 Information en-tte ...........................................................................7-7 Information en-tte .........................................................................7-7 Emission de tlcopie contenant le nom du destinataire (fonction Inser. Dest.) .....................................................................7-9 Envoi de tlcopies contenant le nom du destinataire ...................7-9 Vrification d'un rapport de rsultat d'mission (fonction Rapport EM) ..................................................................7-11 Impression du rapport d'mission ................................................7-11 Emission 2en1 ..................................................................................7-13 Emission 2en1 ...............................................................................7-13 Emission d'un original recto/verso ................................................7-14 Emission de fax de documents recto/verso .................................7-14 Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16 Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16 Emission avec Priorit ....................................................................7-17 Emission avec Priorit ..................................................................7-17 Emission une heure indique ......................................................7-18 Emission une heure indique .....................................................7-18 Apposition d'un tampon sur le document mis ............................7-20 Apposition d'un tampon sur le document mis ............................7-20 Emission et numrisation simultane de l'original (Emission en temps rel) ................................................................7-21 Emission et numrisation simultane de l'original (Emission en temps rel) ...............................................................7-21 Emission avec mot de passe ..........................................................7-22 Emission avec mot de passe ........................................................7-22 Copie distance ..............................................................................7-23 Copie distance ...........................................................................7-23

7.2 7.3

7.4

7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11

7.12 7.13

x-4

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Table des matires 7.14 F codes ............................................................................................ 7-24 Qu'est-ce qu'un F-code ? ............................................................ 7-24 Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? ........... 7-24 Bulletin boards (tableaux lectroniques) ...................................... 7-25 Copie distance .......................................................................... 7-25 Prcautions pour l'indication des Codes-F ................................. 7-25 Utilisation d'une bote confidentielle (mission confidentielle) ................................................................ 7-26 Utilisation d'une bote confidentielle ............................................ 7-26 Relve de documents confidentiels F-code ................................ 7-27 Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards ................. 7-28 criture d'un document sur le bulletin board ............................... 7-28 Procder la rception par relve ............................................... 7-30 Emission d'un fax partir d'un ordinateur (tlcopie directe) ........................................................................... 7-32 Emission ralise via un serveur de messagerie ......................... 7-34

7.15

7.16

7.17

Fonctions utiles pour la rception

8.1 8.2 8.3 Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe ..................................................................................... 8-3 Rcupration de documents de bulletin de bord .......................... 8-4 Rcupration de documents Bulletin Board d'un autre fax ........... 8-4 Utilisation d'une bote confidentielle (rception confidentielle) ................................................................. 8-7 Rception d'un document confidentiel .......................................... 8-7

Relve
9.1 9.2 Emission en relve (fonction Relve) .......................................... 9-3 mission en relve ......................................................................... 9-3 Rception en relve (fonction Relve) ......................................... 9-5 Rception en relve ....................................................................... 9-5

10 Enregistrement/Rglages
10.1 10.2 Affichage de l'cran d'enregistrement du tlcopieur ................ 10-3 Affichage de l'cran d'enregistrement du tlcopieur ................. 10-3 Programmation d'un bouton 1-Touche ........................................ 10-4 Comment enregistrer les touches 1-Touche ............................... 10-4 Enregistrement des F-CODE ....................................................... 10-7 Rglage de la vitesse de communication .................................... 10-9 Modification et suppression des boutons 1-Touche ................. 10-10

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Table des matires Comment Copier les touches 1-Touche .....................................10-11 Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire ............10-12 10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche ..................10-13 Comment enregistrer des Index .................................................10-13 Modification/suppression d'un index .........................................10-14 Enregistrement du Programme FAX ............................................10-15 Comment enregistrer des programmes FAX ..............................10-15 Comment enregistrer les programmes Paquet ...........................10-18 Comment enregistrer le programme Relve ...............................10-20 Comment modifier ou supprimer un programme FAX ................10-22 Paramtrage des Bulletin Boards ................................................10-23 Paramtrage d'un bulletin board ................................................10-23 Enregistrement de Botes confidentielles ...................................10-27 Comment enregistrer des Botes Confidentielles .......................10-27

10.4

10.5 10.6

11 Mode Utilitaire
11.1 11.2 cran mode Utilitaire ......................................................................11-3 Liste des paramtres et informations d'enregistrement ...............11-3 Paramtres Initiaux .......................................................................11-10 Paramtres Initiaux .....................................................................11-10 Paramtres du rceptacle ...........................................................11-12 Ecran par dfaut .........................................................................11-12 Spcification des paramtres d'enregistrement FAX ................11-13 Utilisation du Mode Utilisateur .....................................................11-14 Dtermination des paramtres du mode utilisateur ....................11-14 Paramtres du volume de tonalit ..............................................11-15 Mmoire Rcep. OUI / NON ......................................................11-15 Spcification du Mode Administrateur ........................................11-16 Dtermination du Code Administrateur ......................................11-16 Paramtres disponibles ................................................................11-18 Ecran Gestion Administrateur 1 ..................................................11-18 Ecran Gestion Administrateur 2 ..................................................11-19 Paramtrage de la langue pour le Nom d'identification et les Rapports) ...................................................11-20 Comment paramtrer la langue de communication ...................11-20 Enregistrement des numros de tlphone ................................11-21 Comment paramtrer l'information du numro de tlphone FAX .......................................................................11-21

11.3 11.4

11.5 11.6

11.7

11.8

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Table des matires 11.9 Enregistrement des identifiants .................................................. 11-24 Enregistrement d'un Identifiant .................................................. 11-24

11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant sur la machine destination ........................................................... 11-26 Enregistrement de l'idenfication de la machine ......................... 11-26 11.11 Empcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28 Empcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28 11.12 Spcification des paramtres d'mission (Param. Emiss) .............................................................................. 11-29 Spcification des valeurs par dfaut pour la Qualit et le Mode lors de l'mission ..................................................... 11-30 Spcification des paramtres d'mission par dfaut ................ 11-32 11.13 Paramtrage du verrouillage de la mmoire pour les documents reus ........................................................... 11-34 Spcification du rglage pour Paramtre Rcep. horloge ...... 11-35 Spcification du paramtre Memory Lock Password ............. 11-36 Impression manuelle des fax en verrouillage mmoire .............. 11-38 11.14 Effacement des botes confidentielles ....................................... 11-39 Suppression d'une bote confidentielle ...................................... 11-39 11.15 Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception ................................................................ 11-41 Rglage des fonctions de rception .......................................... 11-41 Spcification du mode rception (Mode Rception) ................. 11-42 Spcification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX) ............................................................................. 11-42 11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe .................................................... 11-43 Enregistrement du Mot de passe Communication .................... 11-43 11.17 Paramtres de sortie du rapport ................................................. 11-45 Rglage du Rapport Emission ................................................... 11-45 Rglage des Rapport de transmission ....................................... 11-47 11.18 Faire suivre des documents envoys un destinataire spcifi (Emission Relais) ............................................................ 11-48 Spcification du transfert d'un document ................................. 11-48 11.19 Paramtrage de la gestion des documents en rception ......... 11-50 Spcification de la procdure suivre pour les documents reus sur chaque ligne ...................................... 11-50 Spcification de la procdure suivre pour les documents reus sur chaque ligne ...................................... 11-50 Gestion de documents F-CODE ................................................ 11-53 Spcification des paramtres pour F-CODE ............................. 11-53

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Table des matires Gestion Document pour les documents publics ........................11-56 Gestion Document pour les documents publics ........................11-56 11.20 Spcification du nom de domaine propre ...................................11-58 Spcification du nom de domaine propre ..................................11-58 11.21 Paramtres de la passerelle mission ........................................11-60 Paramtres de la passerelle mission ........................................11-60 11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) ..............11-62 Paramtres de commutation logicielle .......................................11-62 Dtermination des paramtres de commutation logicielle .........11-64 Spcifications pour Tampons et dtection Mot de passe (Mode 000) ...........................................................11-66 Spcifications pour l'insertion de la destination sur l'original (Mode 001) .............................................................11-67 Spcification du rapport d'effacement de la mmoire et rapport d'mission multidiffusion (Mode 002) ........................11-68 Spcification des paramtres pour faire suivre les fax reus (mode 003) ........................................................................11-69 Spcification du dlai de conservation des documents mis en chec (mode 004) ..........................................................11-70 Spcification des paramtres pour les lignes d'accs classique (mode 006) ..................................................................11-71 Spcification des paramtres pour la rception de documents longs (mode 007) .....................................................11-72 Spcification des paramtres pour la slection du papier lors de l'impression de documents reus (mode 008) ................11-74 Spcification des paramtres correspondant l'cran de confirmation des missions multidiffusion (mode 014) .........11-75 Spcification de la connexion ou non d'un tlphone et de l'ajout ou non d'un rapport de date de rception et son format (mode 016) ................................................................11-76 Spcification des paramtres de l'image dans le rapport d'chec d'mission (mode 023) ..................................................11-77 Spcification des restrictions de copie avec copie distance (mode 028) ................................................................11-78 Spcification des paramtres pour les fonctions de rception de fax (mode 030) .......................................................11-79 Spcification du rglage de slection du magasin pour les fax reus (mode 037) ....................................................11-80 Spcification des paramtres pour transfert administrateur (mode 198) ..........................................................11-81 Spcification des rglages du nombre de sonneries avant rception automatique (port 2) (mode 249) .......................11-82 Spcification des paramtres de fax Internet (mode 350) ..........11-84

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Table des matires Spcification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'mission de fax directe, d'opration relais IP ou de transfert de documents reus (mode 352) ....................... 11-85 Spcification des paramtres relatifs la gamme de mots de passe administrateur et l'information figurant sur le rapporten cas d'mission de fax directe et relais IP (mode 368) ................................................................................. 11-86 Spcification des paramtres la fin de la copie en cas d'utilisation de l'ADF (mode 429) ............................................... 11-87 Spcification de restrictions pour l'enregistrement d'adresse fax et l'impression des rapports et spcification de la procdure d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477) ................................................................................. 11-88

12 Spcification des paramtres pour l'utilisation de PageScope Web Connection

12.1 Elments pouvant tre spcifis pour l'utilisation de PageScope Web Connection ................................................... 12-3 Fax/Scanner (mode Utilisateur) .................................................... 12-3 Systme (Mode Administrateur) ................................................... 12-3 Fax/Scanner (mode Administrateur) ............................................ 12-4 Rseau (Mode Administrateur) ..................................................... 12-4 Utiliser PageScope Web Connection ............................................ 12-5 Environnement ............................................................................. 12-5 Accder PageScope Web Connection ..................................... 12-5 Authentification de l'utilisateur ..................................................... 12-6 Structure de la page ..................................................................... 12-7 Se connecter en mode Administrateur ........................................ 12-9 Mmoire cache du navigateur Internet ...................................... 12-11 Pour Internet Explorer ................................................................ 12-11 Pour Netscape ........................................................................... 12-11 Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur) .......... 12-12 Attribution du nom d'un index ................................................... 12-14 A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche ............. 12-15 Enregistrement d'adresses secondaires .................................... 12-17 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) .................. 12-20 Enregistrement de programmes fax .......................................... 12-22 Systme (Mode Administrateur) .................................................. 12-24 Modifications des paramtres ................................................... 12-24 Exporter/Importer (Mode Administrateur) .................................. 12-25 Exportation de fichiers ............................................................... 12-26 Importation de fichiers ............................................................... 12-28

12.2

12.3

12.4 12.5 12.6

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Table des matires 12.7 12.8 12.9 Paramtres de la ligne (Mode Administrateur) ...........................12-30 Spcification du numro de tlphone de la machine ...............12-30 Enregistrement Identification .......................................................12-31 Enregistrement de l'Identification ...............................................12-31 Paramtres d'Emission (Mode Administrateur) ..........................12-32 Spcification des paramtres Emission ......................................12-33

12.10 Paramtres Rception (Mode Administrateur) ...........................12-34 Spcification des paramtres Rception ....................................12-35 12.11 Rglage Fax (Mode Administrateur) ............................................12-36 Fonctions Rception ...................................................................12-36 Spcification du rglage des fonctions de rception .................12-37 Communication sous Mot de passe ...........................................12-38 Spcification des paramtres de la communication sous mot de passe .....................................................................12-39 12.12 Document RX (Mode Administrateur) ..........................................12-40 Spcification des paramtres pour F-code ................................12-42 Spcification du traitement des documents reus par ligne ......12-44 Spcification du traitement des documents public reus par ligne ............................................................................12-46 12.13 Paramtres de sortie du rapport (Mode Administrateur) ..........12-47 Spcification des paramtres de sortie de rapport ....................12-48 12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) .....................................................12-49 Spcification des paramtres TCP/IP .........................................12-51 12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur) ..............................12-53 Autres rglages ...........................................................................12-54

13 Rapports et listes
13.1 Confirmation des informations d'mission ...................................13-3 Sortie des rapports d'activit d'mission .....................................13-3 Dtails du rapport .........................................................................13-4 Confirmation des informations de rception ................................13-6 Sortie des rapports d'activit de rception ..................................13-6 Dtails du rapport .........................................................................13-7 Confirmation des informations enregistres au niveau des boutons de numrotation 1-Touche .......................................13-9 Liste 1-Touche ..............................................................................13-9 Dtails de la Liste ........................................................................13-10

13.2

13.3

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Table des matires 13.4 Confirmation des contenus enregistrs dans les Programmes FAX .......................................................................... 13-11 Liste Programme ........................................................................ 13-11 Dtails de la Liste ....................................................................... 13-12 Confirmation de texte enregistr pour les Bulletin Boards ...... 13-13 Impression des Listes Bulletin ................................................... 13-13 Confirmation des contenus enregistrs dans les Botes Confidentielles .................................................................. 13-15 Impression des Listes Confidentielles ....................................... 13-15 Confirmation des paramtres de diverses fonctions ................ 13-17 Listes Comptes .......................................................................... 13-17 Dtails de la Liste ....................................................................... 13-18

13.5 13.6

13.7

14 Annexe
14.1 14.2 14.3 Remplacement du tampon de fin d'mission .............................. 14-3 Remplacement du module tampon de marquage TX. ................. 14-3 Glossaire .......................................................................................... 14-5 Index .............................................................................................. 14-10

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Table des matires

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Introduction

1 1 Introduction
Nous vous remercions d'avoir port votre choix sur le photocopieur lectronique numrique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation dcrit les procdures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les prcautions prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer utiliser la machine. Aprs avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver porte de main pour pouvoir le consulter tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez galement le Manuel d'utilisation Oprations Copie avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et L'essentiel de l'image sont des marques dposes ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques dposes ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques dposes ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de socits ou de produits rfrencs dans ce manuel sont les marques dposes ou commerciales de leurs dtenteurs respectifs. Copyright 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits rservs. Exemption L'utilisation ou la reproduction non autorise de ce document, en tout ou partie, est strictement interdite. Konica Minolta Business Technologies, Inc. dgage toute responsabilit pour les consquences lies l'utilisation de ce manuel. Les informations contenues dans ce manuel peuvent tre modifies sans avis pralable.

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1.1 Avis aux utilisateurs
For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Le prsent matriel est conforme aux spcifications techniques applicables dIndustrie Canada. L'indice d'quivalence de la sonnerie (IES) sert indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent tre raccords une interface tlphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excde pas 5. For U.S.A. FCC PART 68 REQUIREMENTS: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company. This equipment uses certification jack USOC RJ11C. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

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To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isnt practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See Registering TSI Names on page 11-24.

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Warning/Caution explained

7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word Warning is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. % Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.

7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word Caution is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage. % Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide.

For New Zealand This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing. This equipment does not fully meet Telecoms impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecoms network services. The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port.

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Europe La tlcopie a fait l'objet d'une autorisation conformment la Dcision du Conseil 19995/CE relative la connexion de terminaux uniques pan-europens au rseau tlphonique commut public (PSTN). Toutefois, en raison des diffrences entre les RTC (rseaux tlphoniques publics commuts) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-mme l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'gale manire sur chaque point terminal de rseau RTC. En cas de problme, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le marquage CE doit tre appos sur le produit ou sur sa plaque d'identification. Ce marquage doit galement tre appos sur l'emballage, le cas chant, et sur les documents joints.

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1.2 Premires oprations
mission Procdez comme suit pour envoyer un fax. Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit tre install.

Appuyez sur [Fax/Scan] sur le panneau de contrle pour passer en mode Fax. Si la machine est paramtre pour afficher l'cran Fax/Copie lorsqu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un fax en spcifiant simplement le numro de fax du destinataire ou en saisissant # et un numro une touche. Pour plus d'informations, voir Ecran par dfaut la page 11-12.

Placez l'original sur la machine. Pour plus d'informations, voir Positionnement de l'original sur la machine la page 3-5.
Ecran Qualit & Rduction

Au besoin, dfinissez le rglage des fonctions.

Ecran Menu FAX

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4
Appuyez sur [Numrot. clavier].

Tapez le numro de fax de la destination sur le clavier. Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Supp.] pour effacer les chiffres un par un. Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intgralit de l'entre.

Appuyez sur [Dpart] sur le panneau de contrle. Si vous ne parvenez pas envoyer le fax, reportez-vous Lorsque l'mission ne s'effectue pas la page 3-32.

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1.3 Caractristiques du tlcopieur
Impression des informations d'mission Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le nom de l'expditeur, la date et l'heure d'envoi, le numro de document, et le nombre de pages. Ces donnes sont utiles et permettent de donner au destinataire des informations sur l'expditeur. Pour plus d'informations, voir page 7-7.

mission diffre d'un fax Cette fonction permet de prciser l'heure de dbut d'envoi d'un fax. L'envoi de fax la nuit ou tt le matin permet de tirer parti de tarifs rduits. Pour plus d'informations, voir page 7-18.

Dbut d'mission

Spcifiez l'heure

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A envoyer chaque lecture de page en mission mmoire rapide (Quick memory TX) Avec cette mthode, l'mission du fax commence ds qu'une page de l'original a t numrise. Pour plus d'informations, voir page 7-21. Envoi de fax l'tranger Vous pouvez slectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays o les conditions de communication ne sont pas bonnes. Pour plus d'informations, voir page 3-19. Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprim Le nom du destinataire peut tre imprim sur le fax envoyer. Ainsi le fax peut tre remis directement la personne destinataire Pour plus d'informations, voir page 7-9.

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Fonction Format de numrisation Cette fonction permet de prciser que le format de papier du document mis doit tre identique au format du papier charg l'autre extrmit. Cela permet d'imprimer les images sans rduction sur le poste rcepteur. En gnral, si le format du papier charg la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est rduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans rduction. Pour plus d'informations, voir page 3-14.

Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite prcisent le type de reliure lors de l'mission d'un document recto-verso. En slectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera reli, et donc lu, correctement. Pour plus d'informations, voir page 7-14.

Reliure haut

mission Fax reu Livre standard

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Envoi d'un fax la rception d'une commande de relve du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a t lu et stock sur le disque dur du tlcopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relve. Pour plus d'informations, voir page 9-5.

Rception

mission

Document relever Le FK-503 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau lectronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relve ou pour y placer des documents relever. Voir page 9-3.

Lecture

Bulletin board

Relve

Stockage

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Utilisation d'une bote confidentielle Vous pouvez utiliser une bote confidentielle (similaire une bote de rception personnalise) pour changer des informations confidentielles avec certaines personnes. Pour plus d'informations, voir page 7-26.

mission

Rception

Bote confidentielle

Envoi d'un fax protg par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protg par un mot de passe si le rcepteur fonctionne en rseau ferm. Pour plus d'informations, voir page 7-22. Caractristiques avances de numrisation Les caractristiques ci-aprs sont disponibles dans le cas o lunit scanner est installe. - Scanner IP Avec les caractristiques avances de numrisation, le document peut tre numris par simple pression sur un bouton et les donnes numrises sont ensuite paramtres dans l'ordinateur avec attribution d'une adresse IP. - Fax vers une adresse IP fax En prcisant une adresse IP, le fax peut tre envoy via le LAN sur une machine de fax relie au rseau. La ligne tlphonique n'tant pas utilise, on ralise des conomies des frais de communication. - Numrisation vers PC Une simple pression sur un bouton de numrotation une touche permet de numriser facilement un document ; les donnes ainsi obtenues sont ensuite envoyes l'ordinateur avec une adresse IP spcifie. - Relais IP Il est possible d'envoyer un fax par l'intermdiaire d'une machine relais connecte au LAN. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au manuel dutilisation [Oprations avances de numrisation] prsent sur le CD-ROM ci-joint. 1-14 bizhub 350/250

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1.4 Documentation
Les manuels d'utilisation suivants ont t prpars pour cette machine. Manuel d'utilisation Oprations Copie Ce manuel dcrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procdures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connatre les procdures dtailles des fonctions de copie, notamment les prcautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les oprations de dpannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation Oprations Scanner rseau Ce manuel dcrit en dtail les procdures de configuration du rseau (quipement standard) et d'utilisation des fonctions de numrisation. - Consultez ce manuel pour connatre les procdures dtailles des fonctions de rseau, et d'utilisation de la numrisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB), ainsi que les oprations de fax Internet. Manuel d'utilisation Oprations Bote Ce manuel dcrit en dtail les procdures d'utilisation des botes. - Consultez ce manuel pour connatre les procdures d'utilisation des botes stockes sur le disque dur en option. Manuel d'utilisation Oprations Impression Ce manuel dcrit en dtail les procdures d'utilisation du contrleur d'impression standard intgr. - Consultez ce manuel pour connatre les procdures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation Oprations Fax (ce manuel) Ce manuel dcrit en dtail les procdures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connatre les procdures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est install.

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1.5 Explication des conventions
Cette section dcrit les symboles et polices utiliss dans ce manuel. Conseils de scurit

6 DANGER
Le non-respect des instructions signales de cette manire peut entraner des blessures graves, voire mortelles lies la puissance lectrique. % Observez ces instructions la lettre pour viter tout risque de blessures.

7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manire peut entraner des blessures graves ou des dommages matriels. % Observez ces instructions la lettre pour prvenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement scuris de la machine.

7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signales de cette manire peut entraner des blessures lgres ou endommager l'installation. % Observez ces instructions la lettre pour prvenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement scuris de la machine.

Squence d'une procdure

1 2

Le numro 1, tel que format ici, indique la premire tape d'une procdure. Les numros suivants, tels que formats ici, indiquent les tapes suivantes d'une procdure.
Toute illustration place ici indique les oprations qui doivent tre effectues.

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1 ?
Le texte format dans ce style fournit des informations complmentaires. % Le texte format dans ce style dcrit les actions qui garantiront l'obtention des rsultats voulus.

Conseils

2
Remarque

Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation scurise de la machine.

2
Rappel

Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier.

!
Dtails

Le texte prsent de cette manire contient des rfrences des informations plus dtailles.
Conventions typographiques Touche [Arrt] Le nom des touches du panneau de contrle est indiqu dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichs l'cran.

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1.6 Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utiliss dans ce manuel sont expliqus ci-dessous. Largeur et Longueur Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnes dans ce manuel, la premire valeur se rfre la largeur du papier (illustre ci-contre par un Y) et la seconde valeur la longueur (illustre ci-contre par un X).

Orientation papier Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signale par w.

Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signale par v.

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Prliminaires

2 2
2.1

Prliminaires
Restrictions
Ce tlcopieur peut tre raccord aux lignes tlphoniques suivantes. - Ligne tlphonique locale (y compris les rseaux de communication fax) - PBX (standard priv avec commutateur 2 lignes) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne tlphonique. - Le service d'appel en attente n'est pas utilis. - Si les liaisons prives numriques sont multiplexes sur le rseau d'entreprise, les communications fax peuvent tre soumises aux restrictions suivantes. La vitesse de transmission est rduite. - En cas d'utilisation d'un tlphone IP, l'tat de l'ADSL ou de la connexion Internet peut rduire la qualit d'mission, ou bien les fax spciaux peuvent ne pas tre mis correctement. Si la machine est utilise via un tlphone IP et si ces problmes se reproduisent frquemment, utilisez la machine avec un tlphone local standard. Pour d'autres informations sur l'utilisation de cette machine avec un tlphone local gnral, veuillez vous reporter au manuel de l'appareil employ pour la connexion de votre tlphone IP ou prenez contact avec votre fournisseur IP. - En cas d'utilisation de la technologie VoIP sur une ligne de standard priv, les paramtres doivent tre spcifis depuis le PBX afin la connexion du fax puisse tre tablie. - En cas de saisie du code pays et du numro de tlphone du destinataire immdiatement aprs le code de numrotation internationale, un signal de ligne occupe se produit pendant la numrotation et le fax ne peut pas tre envoy. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux fois aprs avoir saisi le code de numrotation internationale, puis saisissez la suite du numro de tlphone au terme d'une priode de six secondes. Si le fax ne peut toujours pas tre envoy, utilisez la fonction Quick TX. Il arrive que l'on rencontre des erreurs de communication sur des produits configurs en usine. Ces contraintes sont dues au dispositif multiplex qui limite la bande disponible de la ligne au maximum dans l'hypothse de l'utilisation de la voix. Ces restrictions dpendent toutefois du matriel de rseau. Pour plus d'informations sur le rseau utilis, contactez l'administrateur.

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2.2 Nomenclature et fonctions
Utilisez le tlphone appropri en fonction de votre ligne tlphonique. Certains tlphones peuvent ne pas tre compatibles.

2
Remarque

Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit install.
Arrire de l'unit principale (Kit Fax FK-503)

Prise TEL PORT 1 (pour connecter un tlphone) Prise LIGNE PORT 1 (pour une ligne tlphonique locale gnrale) Prise TEL PORT 2 (pour connecter un tlphone) Prise LIGNE PORT 2 (pour une ligne tlphonique locale gnrale)

* L'illustration ci-dessus montre le fax optionnel multilignes (TEL PORT 2 et LIGNE PORT 2) install.

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Module tampon SP-501 Les documents numriss peuvent tre identifis par un tampon. Cette fonctionnalit n'est possible que si l'introducteur automatique de documents (ADF) est install. Lorsque l'impression des tampons commence devenir trop claire, remplacez le module par la pice de rechange optionnelle 2.

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2
2.3 Tableau de commande
Description de l'cran tactile Lors de la mise sous tension, un cran de fonctions comme la copie, l'mission et la rception de fax, la programmation et la configuration de paramtres s'affiche sur l'cran tactile. L'cran indique avec des messages et des graphiques les paramtres actuellement slectionns, les rglages disponibles et l'tat de l'appareil.

6 7 8 9 10 11

21 20

19

18 17 16

15

14 13 12

No. 1

Nom de la pice cran tactile

Description Affiche divers crans et messages. Appuyez sur les lments affichs sur l'cran tactile pour slectionner des fentres et spcifier des rglages. Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a t activ, appuyez sur cette touche aprs avoir entr le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. Appuyez sur cette touche pour passer en mode Bote. Sous ce mode, le voyant de la touche [Bote] est vert. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation Oprations Bote. Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numrisation +. Sous ce mode, le voyant de la touche [Scanner/Plus] est vert. Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel dutilisation [Oprations Scanner rseau] et le manuel dutilisation [Oprations avances de numrisation]. Employe pour passer du mode Fax au mode Numrisation et vice versa. (ncessite l'installation de la carte interface rseau, ainsi que du Kit de numrisation rseau ou du kit Fax Internet & Numrisation rseau).

[Code]

[Bote]

Touche [Scanner/Plus]

[Fax/Scanner]

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No. 6 7 Nom de la pice [Copie] [Rinitialiser] Description Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Appuyez sur cette touche pour remettre zro tous les rglages ( l'exception des rglages programms) entrs sur le panneau de contrle et l'cran tactile. L'cran Copie apparat aprs la numrisation des documents originaux. Il passe ensuite en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message Mode interruption en cours s'affiche sur l'cran tactile. Pour annuler le mode Interruption, rappuyez sur la touche [Interruption]. Appuyez pour passer le panneau de contrle sur Marche ou Arrt. Lorsque la touche [Alimentation] (alimentation auxiliaire) est sur OFF, la machine passe en mode d'conomie d'nergie. L'mission du fax est arrte. L'mission fax commence. Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. Cette touche n'est pas utilise en mode Fax. Sert composer le numro. Il peut s'utiliser pour enregistrer un numro de fax et les informations correspondantes. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres rglages. Appuyez pour effacer une slection (tel que le taux zoom ou le format) dfinie l'aide du clavier. Appuyez sur cette touche pour afficher la liste de tous les rglages spcifis. A partir de cette liste, on peut afficher un cran permettant de modifier un paramtre correspondant. Permet d'afficher l'cran Utilitaires/Compteurs. Cette touche n'est pas utilise en mode Fax. Utilisez cette molette pour ajuster le contraste sur l'cran tactile. Appuyer pour passer en mode d'affichage large. Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran de rglage des fonctions d'accessibilit utilisateur. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation Oprations Copie.

[Interruption]

[Alimentation] (alimentation auxiliaire)

10 11 12 13 14

[Arrt] [Dpart] Voyant [Alimentation] [Epreuve] Clavier

15 16

[C] (de clear - effacer) [Contrle]

17 18 19 20 21

[Utilitaire/Compteur] [Programmes] Molette de Contraste [Zoom Ecran] [Accessibilit]

2
Rappel

Ne jamais exercer de forte pression sur l'cran tactile, et ne jamais slectionner une option de cet cran avec un objet dur ou pointu.

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2
2.4 Rglages de base
Enregistrement obligatoire au dmarrage Une fois la machine installe, vous devez procder aux rglages suivants avant d'utiliser les fonctions de tlcopie. La communication fax est bloque tant que ces rglages ne sont pas dfinis correctement. - Paramtrage de Date & Heure : Spcifiez la date et l'heure. - Information sur le # de tlphone propre : Spcifier le numro de fax de la machine et le mode de numrotation utilis. - Enregistrement de l'Identification : Programmez le nom de l'metteur. - Mode Rception : Slectionner le mode de rception des fax automatique ou manuel. Spcifier Date & Heure - Paramtrage Date & Heure Spcifier la date et l'heure actuelles. - Fuseau horaire Spcifier le fuseau horaire.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur le rglage de la date et de l'heure, voir le manuel dutilisation [Oprations Copie].
Information sur le # numro de tlphone propre - Numro de tlphone propre Programmez le numro de tlphone de la machine (numro de tlphone local). On utilise le numro de tlphone local pour notifier le destinataire du numro de tlphone de la machine. - Mode de connexion du PBX On peut assister une mauvaise transmission du fax en cas d'utilisation d'un PBX (Autocommutateur priv). Indiquez les paramtres exact en cas d'utilisation d'une ligne tlphonique locale standard et d'un PBX. - Mode de numrotation Slectionnez le mode de numrotation en fonction de la ligne tlphonique. Le mode de numrotation peut correspondre une ligne boutons poussoirs (PB) ou une ligne tlphonique automatique impulsions (DP 10 pps ou DP 20 pps). Si la machine n'est pas correctement paramtre en fonction de son mode de numrotation, les fax ne peuvent pas tre mis.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Enregistrement des numros de tlphone la page 11-21.

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Enregistrement de l'identification Le nom de la source d'mission (nom de la machine indiqu en caractres alphanumriques) est enregistr et figure dans l'entte des renseignements s'inscrivant sur le bord du document envoy. Un nombre maximum de 40 caractres alphanumriques et de symboles peuvent tre saisis, et jusqu 8 jeux d'informations peuvent tre programms.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Enregistrement des identifiants la page 11-24.

Mode rception Slectionnez la rception des fax automatique ou manuelle. Pour recevoir les fax en mode automatique, slectionnez le rglage correspondant. Si la ligne tlphonique est souvent occupe, comme ce peut tre le cas avec une ligne externe, ou bien en cas d'utilisation d'une fonction de rception distance, slectionnez le rglage de rception manuelle.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception la page 11-41.

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Fonctions pratiques Afin de faciliter les fonctions de fax, spcifiez les lments ci-aprs : - 1-Touche : Enregistrez les informations de numrotation l'aide des boutons d'appel mmoire directe. - Programme FAX : Enregistrez les renseignements du destinataire et les paramtres d'mission l'aide des boutons de programme. - Ecran par dfaut : spcifiez le type d'cran qui sera pris en compte lorsque la machine est en mode attente. 1-Touche Un nombre maximum de 540 numros de tlphone peut tre programm. Vous pouvez ainsi spcifier plus facilement le destinataire, par simple pression sur un bouton.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Programmation d'un bouton 1-Touche la page 10-4.
Programme FAX Vous pouvez enregistrer un maximum de 30 programmes de paramtrage d'mission. Vous pouvez ainsi spcifier plus facilement le destinataire et les paramtres d'mission, par simple pression sur un bouton.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Enregistrement du Programme FAX la page 10-15.

Ecran par dfaut Spcifiez l'cran qui s'affichera par dfaut lorsque la machine passera en mode attente : mode Copie ou mode Fax ou slection automatique. Il est pratique de slectionner FAX/Copieur Auto car les fonctions de copie et de fax sont plus facilement disponible.

!
Dtails

Pour plus d'informations, voir Ecran par dfaut la page 11-12.

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2.5 cran Fax
Affichage de l'cran du tlcopieur L'cran Fax s'affiche en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrle. L'cran Fax contient les touches : [1-Touche], [Recherche], [Numrot. Clavier], [Qualit & rduc.], et [Menu FAX].

!
Dtails

La machine peut tre paramtre de sorte afficher le mode Fax lorsqu'elle est en attente. De plus, il est possible de dterminer les fonctions initiales afficher sur l'cran en mode Fax. Pour plus d'informations, voir Ecran par dfaut la page 11-12.
1 2 6 7

No. 1 2 3 4 5 6 7

Nom d'lment Bouton [Prise de ligne] Bouton [Numrot. en chane] Bouton [1-Touche] Bouton [Recherche] Bouton [Numrot. Clavier] Bouton [Qualit & rduc.] Bouton [Menu FAX]

Description En cas de connexion d'un tlphone externe, l'mission peut se faire sans dcrocher le combin. Permet de combiner et d'appeler plusieurs destinataires l'aide d'un seul bouton. Slectionnez un bouton d'appel mmoire directe ou une touche. Recherche d'un destinataire prenregistr avec un bouton 1-Touche. Saisissez directement le numro de fax du destinataire. Spcifiez la qualit et la densit d'image, et le taux zoom du fax envoyer. Spcifiez les paramtres des diverses fonctions d'mission.

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No. 8 9 Nom d'lment Bouton [Liste tches] cran Slections Description Affiche la liste des tches en file d'attente, l'historique des tches et les erreurs. Les paramtres correspondant la fonction choisie s'affichent.

2-12

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2
cran Fax/Copie Cet cran apparat lorsque la machine est en mode attente et permet de raliser facilement les oprations de fax et de copie. Cet cran apparat lorsque Ecran par dfaut est rgl sur FAX/Copie Auto.

!
Dtails

Pour plus de dtails sur la spcification de l'cran par dfaut, voir Ecran par dfaut la page 11-12.

No. 1 2

Nom d'lment Boutons d'accs direct une touche Bouton [Liste tches]

Description Les boutons de numrotation une touche 1 4 et programme copie 1 s'affichent. Affiche la liste des tches en file d'attente, l'historique des tches et les erreurs.

2
Remarque

En cas de saisie d'un numro comprenant 4 chiffres ou plus ou d'un numro commenant par 0, * ou #, suivi de la pression sur le bouton [Dpart], la machine suppose que le numro correspond un numro de tlphone et dmarre l'mission du fax. En cas de saisie d'un numro 3 chiffres ou moins, commenant par un caractre autre que 0, * ou #, le numro est considr comme un nombre de copies et la fonction de copie dmarre. Si l'on appuie sur la touche [Copie], l'cran du mode Copie apparat. Pour spcifier une fonction de copie, appuyez sur la touche [Copie]. Si l'on appuie sur la touche [Fax/Scanner], l'cran du mode Fax apparat. Pour spcifier une fonction de tlcopie, appuyez sur la touche [Fax/Scanner].

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Icnes apparaissant l'cran
Icne Indication Numrotation Attente de recomposition Lecture du fax original Rception de fax mission fax Document en attente d'appel d'mission Document enregistr au bulletin board Impression Indique que l'impression a t interrompue Document en attente d'impression En mode de rception manuelle Document reu dans bote

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2.6 Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut tre lie la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accder l'cran d'utilisation. Pour connatre les noms d'utilisateur et de service appropris, contactez l'administrateur.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir le Manuel d'utilisation - Oprations Copie.
Si l'authentification utilisateur est paramtre

Si le compte de service est paramtr

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Emission

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3.1

Emission
Emission simple de tlcopie
La procdure d'mission de base d'une tlcopie est dcrite ci-dessous. Cette procdure dcrit l'mission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles chaque tape de la procdure sont galement prsentes pour faciliter l'envoi de tous types de tlcopies. Emission simple de tlcopie

1 2

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Qualit & rduc.] et sur [Menu FAX] pour rgler la fonction. Pour plus d'informations sur les paramtres disponibles l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur les paramtres disponibles l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

Slectionnez la destination. Le destinataire peut tre spcifi en suivant une des mthodes ciaprs : Clavier Boutons de numrotation 1-Touche Programme Pour plus d'informations, voir Slection de la destination la page 3-19.

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3
4
Positionnez l'original sur la machine. Pour plus d'informations, voir Positionnement de l'original sur la machine la page 3-5.

Appuyez sur [Dpart]. La machine procde la numrisation de l'original et la transmission commence.

2
Remarque

Pour interrompre l'mission, appuyez sur [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33. En cas d'chec l'mission, le rapport d'mission est automatiquement imprim (s'il est paramtr cet effet). Pour plus d'informations, voir Lorsque l'mission ne s'effectue pas la page 3-32. Dans la mesure o un document de plusieurs pages peut-tre stock dans la mmoire pendant son envoi, ce document est numris haute vitesse.

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3
3.2 Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numriser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement achemin et numris. Utilisation de l'ADF L'utilisation de l'ADF permet de numriser plusieurs originaux automatiquement. De plus, il est possible d'mettre des originaux en recto/verso. 0 N'introduisez pas de documents relis avec des trombones ou des agrafes, par exemple. 0 N'introduisez pas plus de 80 feuilles ou une quantit de feuilles dpassant la marque ,, car ceci peut endommager le document ou la machine. 0 Si le document n'est pas introduit correctement il peut ne pas suivre une trajectoire droite, tre endommag ou endommager la machine.

1 2

Rabattez le chargeur de document. Introduisez le document tlcopier, face vers le haut. Introduisez les pages du document de sorte que le haut de celles-ci soit contre le dos ou le ct droit de la machine. Insrer lgrement l'extrmit du document aussi profond que possible. La machine met un bruit lorsque le document est insr.

Rglez les guides du papier.

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3
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 0 Lorsque vous placez le document sur la vitre d'exposition, veillez ouvrir le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15. Si le document est plac sur la vitre d'exposition sans lever le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15, la taille exacte du document peut ne pas tre dtecte. 0 Ne placez pas sur la vitre d'exposition des objets de plus de 2 kg. De plus, si vous placez un livre ouvert sur la vitre d'exposition, n'appuyez pas trop fort dessus, cela pourrait endommager la vitre d'exposition. 0 Pour les livres pais ou les grands objets, effectuez la numrisation sans fermer le couvre-original ou l'ADF. Pendant la numrisation du document, couvre-original ou ADF ouvert, ne regardez pas directement la lumire intense visible travers la vitre d'exposition. Bien que cette lumire soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi dangereuse. 0 La taille des types de documents ci-aprs peut ne pas tre dtecte correctement. Dans ce cas, spcifiez la taille avant la numrisation. Pour plus de dtails, voir Rduction/Zone la page 3-14. Les documents avec un arrire plan fonc - Les documents transparents ou dont le verso peut se lire, tel que les transparents de rtroprojection ou le papier calque - Les documents de tailles non standard, longs et troit, et les documents non rectangulaires - Les documents de format infrieur au A5 (210 mm 148 mm) ou suprieur au A3 (420 mm 297 mm) 0 Une zone de 10 mm sur tous les cts du document ne peut pas tre numrise. 0 Lors de l'envoi d'un document de format A3- ou B4, le fax fait automatiquement une rduction pour tablir la correspondance avec la taille du papier prsent dans le chargeur de la machine en rception. Pour envoyer un document en conservant son format A3 ou B4, annulez la rduction automatique des tlcopies envoyes. Pour plus d'informations, voir Rduction/Zone la page 3-14.

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1
Soulevez le chargeur de document.

Introduction selon l'orientation v :

Introduction selon l'orientation w :

2 3

Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrire gauche, en alignant son bord sur la rglette gauche. Rabattez soigneusement le chargeur de document.

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3.3 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas tre envoys par le biais du chargeur ADF peuvent tre envoys par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d'exposition

1 2 3 4 5 6

Appuyez sur [Fax/Scanner] du panneau de contrle pour ouvrir l'cran Fax. Au besoin, dfinissez le rglage des fonctions. Slectionnez la destination. Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Dpart]. La premire page du document est numrise. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition et appuyez sur [Relance Scan], puis appuyez sur le bouton [Dpart]. La deuxime page du document est numrise. Rptez cette procdure pour chacun des originaux envoyer. La mmoire disponible peut tre vrifie au niveau de Mmoire Libre dans le coin infrieur droit de l'cran. Pour effacer les donnes de numrisation, appuyez sur [Arrt], puis effacez la tche. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

7 8

Appuyez sur la touche [Fin Scan]. Appuyez sur [Dpart]. Pour arrter l'mission, appuyez sur la touche [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33. La transmission commence.

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2
Remarque

Si l'mission a chou, la machine imprime un rapport d'mission. Pour plus d'informations, voir Lorsque l'mission ne s'effectue pas la page 3-32.

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3
3.4 Rglage des conditions d'mission
Le rglage du type d'image original, de la densit, du recto/recto-verso et de la dfinition s'affichent lorsque vous choisissez [Qualit & rduc.] dans l'cran Fax. Ces options permettent de dfinir les conditions de l'mission en fonction du type d'original envoyer. Rglage des conditions d'mission

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Qualit & rduc.]. Appuyez sur ([Qualit image], [Densit], et [Rduction/Zone]) selon les fonctions rgler.

2
Remarque

Les conditions de l'mission ne peuvent pas tre rgles en units de page. Les paramtres d'mission reprennent leurs valeurs par dfaut aprs chaque mission.

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3
Type d'image original Rglez la qualit en fonction du contenu de l'original.

Il existe 6 types de paramtres qualit. Slectionnez le rglage qui correspond votre document.
Description S'applique si les originaux numriser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numrise sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. S'applique si les originaux numriser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. S'applique si les originaux numriser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Slectionnez ce mode si la page contient la fois des caractres et des images, ou si le document contient la fois des pages de texte et d'images. S'applique si les originaux numriser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Rglage de qualit [Standard]

[Fin] [Super Fin] [Texte+Photo]

[Photo] [Super Photo]

!
Dtails

Selon la machine de fax en rception, il peut tre impossible d'envoyer des fax en utilisant les rglages Super Fin, Super Photo ou Texte+Photo. En remplacement, le fax est automatiquement envoy avec le rglage Fin ou Photo.

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3
Si on a spcifi le rglage Super Fin, Super Photo ou Texte+Photo, il se peut que la tlcopie soit mise avec un qualit image plus basse, selon la fonctionnalit du fax du destinataire ou si le format du document est suprieur au papier charg dans le fax de destination. Certains documents envoys avec le rglage Texte+Photo peuvent prsenter des moirages au niveau des photos. Ceci n'est pas d un dysfonctionnement. Pour rduire l'apparition des moirages, envoyez le fax avec le rglage Photo ou Super Photo.

2
Remarque

Normal est le rglage par dfaut.

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3
Densit Rglez la densit en fonction de la clart ou de l'obscurit de l'original.

Vous rglez la densit en 5 tapes. Chaque fois que l'on appuie sur [Fonc], la densit augmente d'un niveau. Chaque fois que l'on apprit sur [Clair], la densit baisse d'un niveau.

2
Remarque

Le rglage usine par dfaut se situe au milieu (troisime niveau).

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3
Rduction/Zone Il est possible de spcifier le taux zoom et la taille du document. Pour spcifier ces paramtres, appuyez sur [Rduction] ou sur [Param. sens original].

Rduction

Appuyez sur [Zoom auto] pour envoyer le fax automatiquement ajust aux dimensions du papier prsent dans la machine destinataire. Appuyez sur [Sans Rduction] pour envoyer le fax la taille de l'original, avec un rognage au format du papier prsent dans la machine destinataire.

!
Dtails

Si le document envoy est de format infrieur B4, le fax est en principe mis en respectant le format original. Pour les documents de format B4 ou suprieur, indiquez si le document doit tre rduit (Zoom auto) ou non (Sans Rduction) en fonction du format du papier prsent dans la machine destinataire.

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2
Remarque

La valeur par dfaut, paramtre en usine, est Zoom auto. En fonction de la machine destinataire, le document peut ensuite tre imprim en taille rduite.

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3
Paramtre Format original

Appuyez sur le bouton pour dterminer le format et l'orientation de la zone du document numriser. Appuyez sur [Dtect. Auto] afin de slectionner automatiquement le format le plus proche celui du document.

2
Remarque

La valeur par dfaut, paramtre en usine, est Dtect. Auto. Dans le cas o Dtect. Auto est slectionn, les documents de format infrieur A4 est envoy en format A4.
Vrifier le format de numrisation l'aide des marques prsentes sur la vitre d'exposition. Par exemple, en cas de slection du format A4, c'est la partie l'intrieur de la zone en pointills qui est envoye par fax.

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3
Confirmation des rglages et des rsultats de la communication Vous pouvez confirmer les rglages et les rsultats de la communication des crans Fax et Application par le biais de la touche Dtails tche du panneau de contrle.

1 2 3 4

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle. Appuyez sur [Contrle] sur le panneau de contrle. Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vrifier le rglage. Appuyer sur la touche [Entre] pour l'enregistrer.

Onglet Destination
L'cran permet de visualiser quatre choix de destination. Si le nombre de destinations slectionnes est suprieur quatre, appuyez sur [ ] et sur [ ] pour l'affichage d'un autre cran. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des destinations.

: Indique que le destinataire a t slectionn l'aide de boutons une touche. : Indique que le numro de fax a t saisi directement. [Supprimer] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en surbrillance. [Dtail] : appuyer sur ce bouton pour vrifier le mode d'mission du destinataire slectionn. [Ajouter Destination] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.

!
Dtails

Pour plus de dtails sur la procdure d'ajout de destinataires, voir Slection de la destination la page 3-19.
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3
Onglet Qualit image
Les paramtres de Qualit image, Densit, Rduction et Param. sens original, peuvent tre vrifis. Appuyez sur le bouton correspondant pour modifier les paramtres.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les paramtres disponibles l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Onglets Menu 1 et Menu 2
Il est possible de vrifier les paramtres spcifis l'cran Menu Fax. Les boutons qui apparaissent en slection correspondent aux rglages spcifis. Appuyez sur un bouton pour annuler ou modifier le paramtre.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les paramtres disponibles l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

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3
3.5 Slection de la destination
Vous pouvez slectionner une destination de quatre manires. - Clavier. - 1-Touche : spcifiez un destinataire enregistr avec un bouton de numrotation un touche. - Programme - Recherche : Recherche d'un destinataire prenregistr avec un bouton 1-Touche. Utilisation de l'cran de numrotation directe

Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'cran mode Fax. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduc.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

2 3

Appuyez sur [Numrot. clavier]. Utilisez le clavier pour saisir le numro de fax du destinataire. Si vous le souhaitez, entrez une tonalit ou une pause. Tonalit (T) : Si vous utilisez la numrotation multifrquence, appuyez sur ce bouton afin d'envoyer une tonalit de signal bouton poussoir. Cette fonctionnalit s'emploie en prsence du service d'information fax. T apparat l'cran. Pause (P) : appuyez sur ce bouton pour insrer une pause dans la numrotation. Appuyez sur [P] une fois pour insrer une pause de 1 seconde. Vous avez la possibilit d'insrer plusieurs pauses. P apparat l'cran. Pour effacer le numro saisi, appuyez sur la touche [C] (clear). Pour slectionner plusieurs destinataires, appuyez sur [Ajouter destination], puis spcifiez le numro suivant. En cas d'mission d'un fax l'tranger et selon la destination, il peut se produire une erreur de transmission si les conditions de transmission sont mdiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer] afin de rduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure rception du fax.

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3 ? %
Dans quels cas utiliser [P] ? En cas d'emission vers une ligne extrieure, appuyez sur [P] aprs avoir saisi le numro d'accs la ligne extrieure (exemple : 0) afin d'tablir la connexion.

% En cas de saisie du code pays et du numro de fax du destinataire immdiatement aprs le code de numrotation internationale, un signal de ligne occupe se produit pendant la numrotation et le fax ne peut pas tre envoy. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux fois aprs la saisie du code de numrotation internationale afin d'insrer une pause de six secondes.

4 5

Introduisez le document tlcopier, face vers le haut. Appuyez sur la touche [Dpart]. La numrisation du document commence et le fax est mis. En cas de slection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de l'cran Vrifier dtails tche apparat et permet de vrifier les destinations slectionnes. Pour plus d'informations, voir Emission sur des destinations multiples la page 3-26.

2
Remarque

Pour arrter l'mission, appuyez sur la touche [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

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3
Emission l'aide des touches 1-touche Suivez cette procdure aprs l'enregistrement pralable du numro de destination dans un touche 1-touche.

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Le destinataire doit au pralable avoir t enregistr dans une touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir Programmation d'un bouton 1-Touche la page 10-4. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduc.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

2 3

Appuyez sur [1-touche]. Appuyez sur le bouton 1-touche de votre choix. Appuyez sur les onglets du rpertoire et sur [ ] et [ ] pour rechercher la touche 1-touche souhaite. Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez nouveau sur celle-ci pour la librer. Le bouton slectionn apparat en surbrillance. Pour la slection de plusieurs destinataires, continuez la slection via les boutons 1-touche.

4 5

Placez l'original sur la machine. Appuyez sur [Dpart]. La numrisation du document commence et le fax est mis. En cas de slection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de l'cran Vrifier dtails tche apparat et permet de vrifier les destinations slectionnes. Pour plus d'informations, voir Emission sur des destinations multiples la page 3-26.

2
Remarque

Pour arrter l'mission, appuyez sur la touche [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

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3
Emission via un Programme Fax Lorsque certaines fonctions souvent utilises sont enregistres dans le programme fax, vous avez la possibilit de paramtrer plusieurs fonctions simultanment en appuyant sur la touche programme fax. Si les fonctions (qualit image, mission 2en1, etc.) utiliser durant l'mission sont prenregistres l'aide du programme fax, la spcification des paramtres n'est possible qu'en slectionnant la touche programme fax correspondante. En cas d'enregistrement de plusieurs destinataires via un programme fax, l'mission ne peut avoir lieu qu'en slectionnant la touche correspondante. Si une heure a t spcifie, l'mission peut avoir lieu tous les jours l'heure du rglage.

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Le destinataire et les paramtres d'mission doivent au pralable avoir t enregistrs dans une touche programme. Pour plus d'informations, voir Enregistrement du Programme FAX la page 10-15. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduc.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

Appuyez sur [1-touche].

Appuyez sur le bouton de programme souhait. Appuyez sur les onglets du rpertoire et sur [ ] et [ ] pour rechercher le programme souhait. Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez nouveau sur celle-ci pour la librer. Les boutons correspondant des programmes fax enregistrs ont tous un cadre en bordure.

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3 ?
Pourquoi la slection d'un bouton programme n'est pas disponible ? % Dans le cas o le destinataire a dj t spcifi par exemple via un bouton 1-touche ou par la saisie directe du numro de fax, le bouton programme n'est pas disponible. Slectionnez le programme puis spcifiez les destinataires l'aide des boutons de numrotation 1-touche ou en saisissant directement le numro de fax.

4 5 6

Placez l'original sur la machine. Appuyez sur [Dpart]. L'onglet Destination de l'cran Vrifier dtails tche s'affiche afin que les destinations slectionnes puissent tre vrifies. Appuyez sur [Entre]. La numrisation du document commence, puis elle suivie de l'mission du document. En cas de mmorisation d'une heure d'mission, le document est enregistr en mmoire puis envoy l'heure spcifie.

2
Remarque

Pour arrter l'mission, appuyez sur la touche [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

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3
Emission aprs la Recherche par destination A partir de l'cran de Recherche il est possible de lancer une recherche de bouton de numrotation programm 1-touche.

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Le destinataire doit au pralable avoir t enregistr dans une touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir Programmation d'un bouton 1-Touche la page 10-4. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduc.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

Appuyez sur [Recherche]. L'cran contenant les touches 1-touche de l'onglet Recherche s'affiche.

Saisissez le nom du bouton 1-touche programm, puis appuyez sur [Recherche]. Le bouton 1-Touche correspondant apparat.

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4
Appuyez sur le bouton 1-touche de votre choix. Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez nouveau sur celle-ci pour la librer. Pour afficher nouveau l'cran de recherche des boutons 1-touche, appuyez sur [Recherche]. Le bouton slectionn apparat en surbrillance. Les boutons correspondants aux programmes fax enregistrs ont un cadre en bordure.

5 6

Placez l'original sur la machine. Appuyez sur [Dpart]. La numrisation du document commence, puis le document est mis. En cas de slection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de l'cran Vrifier dtails tche apparat et permet de vrifier les destinations slectionnes. Pour plus d'informations, voir Emission sur des destinations multiples la page 3-26.

2
Remarque

Pour arrter l'mission, appuyez sur la touche [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

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3
Emission sur des destinations multiples L'mission du mme document sur plusieurs destinations s'appelle une mission multidiffusion. Pour la slection des destinations vous pouvez utiliser et combiner les mthodes suivantes : - Saisie directe : saisissez directement le numro de fax du destinataire. - 1-Touche : Dsignation l'aide des touches 1-touche. - Programme : Dsignation l'aide des programmes fax. - Recherche : Recherche d'un destinataire prenregistr avec un bouton 1-Touche.

1 2

Utilisez les oprations ordinaires pour spcifier le premier destinataire. Spcifiez les destinataires supplmentaires. Utilisation des boutons de numrotation 1-touche. A l'cran 1-Touche, appuyez sur les boutons destinations souhaits. Saisie directe du numro de fax. Appuyez sur [Ajouter destination], puis saisissez le numro de fax suivant. Il est plus facile d'envoyer des fax plusieurs destinataires en mme temps si les destinations multiples sont prenregistres en tant que programme. Il est possible de configurer un maximum de 300 dsignations 1-Touche et un maximum de 12 dsignations de numrotation. Pour plus d'informations, voir Utilisation de l'cran de numrotation directe la page 3-19, Emission l'aide des touches 1-touche la page 3-21, Emission via un Programme Fax la page 3-22, et Emission aprs la Recherche par destination la page 3-24. Pourquoi la slection d'un bouton programme n'est pas disponible ? % Dans le cas o le destinataire a dj t spcifi par exemple via un bouton 1-touche ou par la saisie directe du numro de fax, le bouton programme n'est pas disponible. Slectionnez le programme puis spcifiez les destinataires l'aide des boutons de numrotation 1-touche ou en saisissant directement le numro de fax.

3 4

Placez l'original sur la machine. Appuyez sur [Dpart]. En cas de slection multiple, un cran de confirmation apparat.

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5
Appuyez sur [Entre]. L'onglet Destination de l'cran Vrifier dtails tche s'affiche afin que les destinations slectionnes puissent tre vrifies. Si dans la slection figure un programme, cet cran ne s'affiche pas.

Appuyez sur [Dpart]. En utilisant les paramtres de commutation software vous pouvez spcifier l'affichage ou non de l'cran de confirmation des paramtres avant un mission multidiffusion. Pour plus d'informations, voir Configuration des fonctions (Commutation logicielle) la page 11-62. La transmission commence.

2
Remarque

Il est possible de vrifier les rsultats de l'mission multidiffusion. Voir Paramtres de sortie du rapport la page 11-45.

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3
Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.

1 2 3 4

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle. Appuyez sur [Contrle]. Confirmez les destinations. Appuyer sur la touche [Entre] pour terminer la vrification des paramtres.

Onglet Destination
L'cran permet de visualiser quatre choix de destination. Si le nombre de destinations slectionnes est suprieur quatre, appuyez sur [ ] et sur [ ] pour l'affichage d'un autre cran. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des destinations.

: Indique que le destinataire a t slectionn l'aide de boutons de numrotation une touche. : Indique que le numro de fax a t saisi directement. [Supprime] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en surbrillance. [Dtail] : appuyer sur ce bouton pour vrifier le mode d'mission du destinataire slectionn. [Ajouter Destination] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.

!
Dtails

Pour plus de dtails sur la procdure d'ajout de destinataires, voir Slection de la destination la page 3-19.
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3.6 Emission d'un fax aprs l'utilisation du tlphone (mission manuelle d'un fax)
En prsence d'un tlphone connect, il est possible d'envoyer un document aprs une conversation tlphonique avec le destinataire. Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une tlcopie. Envoyer une tlcopie manuellement 0 Pour l'mission manuelle d'un fax il est ncessaire qu'un tlphone soit connect. 0 En cas d'envoi d'une tlcopie aprs l'utilisation du tlphone, introduisez le document l'aide de l'ADF.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Placez l'original suivant dans l'ADF. Dcrochez le combin du tlphone externe. A la place, appuyez sur [Prise de ligne], puis, aprs rponse du destinataire, dcrochez le combin du tlphone. On entend la tonalit de numrotation.

Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numrot. Clavier], puis spcifiez le destinataire. Le numro du destinataire est compos et vous pouvez lui parler. J'ai entendu un signal sonore et je ne peux pas parler avec le destinataire, pourquoi ? % Si le tlcopieur du destinataire est rgl pour recevoir des fax en automatique (rception automatique), un bip se produit et le destinataire ne rpond pas au tlphone. Dans ce cas vous ne pouvez pas parler au destinataire.

Aprs avoir parl au destinataire, demandez lui d'appuyer sur le bouton [Dpart] (bouton de dbut d'mission) de sa machine. Un signal sonore est mis quand le fax du destinataire est prt.

6 7

Appuyez sur [Dpart]. L'mission dmarre. Placez le combin du tlphone sur son support.

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3.7 Combinaison de la numrotation 1-Touche et de la numrotation directe (Numrotation en chane)
Il est possible de spcifier plusieurs destinataires en combinant les boutons 1-touche et la numrotation directe. On appelle cela la Numrot. en chane. Par exemple, si un rseau de communication fax ou si le code d'accs du fournisseur tlphonique est enregistr l'aide d'un bouton 1-touche, il est possible de le combiner avec un bouton programm 1-touche contenant le numro de fax du destinataire. Si par exemple, le numro de fax et le numro de poste d'un destinataire sont programms sous deux boutons de numrotation 1-touche diffrents, on peut spcifier le numro de fax du destinataire en combinant les deux numros. Emission d'un fax avec la numrotation en chane

1 2

Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'cran mode Fax. Appuyez sur [Numrot. en chane]. [Numrot. en chane] est en surbrillance.

3 4

Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numrot. clavier], puis spcifiez le premier numro. Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numrot. clavier], puis spcifiez le second numro. Si le second numro est spcifi partir de l'cran de numrotation directe, il est possible d'insrer une pause entre les deux numros. En cas de saisie du code pays et du numro de fax du destinataire immdiatement aprs le code de numrotation internationale, un signal de ligne occupe se produit pendant la numrotation et le fax ne peut pas tre envoy. Dans ce cas, appuyez sur [P] deux fois aprs avoir saisi le code de numrotation internationale, puis saisissez la suite du numro de tlphone au terme d'un dlai de six secondes.

5 6

Placez l'original sur la machine. Appuyez sur [Dpart]. La transmission commence.

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3
3.8 Oprations lors de la numrisation
Si le format du document ne peut pas tre dtect Si le format du document ne peut pas tre dtect, celui-ci ne peut pas tre numris. Si tel est le cas, appuyez sur [Rduction/Zone], puis sur [Param. Format Original], puis indiquez le format.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les paramtres disponibles l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10.
En cas de mmoire pleine Si plusieurs document sont enregistrs dans la mmoire (Mmoire disponible proche de 0%), il se peut que vous ne puissiez pas mettre de fax. De plus, si le document contient plusieurs pages ou si la masse des donnes est important comme c'est le cas lorsque le document contient des dtails fins, la mmoire peut se remplir et rendre impossible l'mission des fax. Si cela se produit, effacer la mmoire ou lancez la fonction Quick TX.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur la fonction Quick TX, voir Emission et numrisation simultane de l'original (Emission en temps rel) la page 7-21.

2
Remarque

Si le fax n'a pas t mis, vous pouvez recommencer la procdure car celui-ci demeure en mmoire. Ces donnes peuvent tre supprimes pour librer une partie de la mmoire.

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3-31

3
3.9 Lorsque l'mission ne s'effectue pas
Si le fax n'a pas pu tre mis car la ligne du destinataire tait occupe, le numro est recompos automatiquement (renumrotation auto). Si un autre fax se met en queue, le numro de fax est recompos aprs l'mission des fax dans la queue. Si mme aprs une renumrotation automatique, la tlcopie n'a pas pu tre mise correctement, la machine imprimera le rapport de rsultat d'mission. Ce rapport contient une partie de la premire page du fax non mis. (sauf en cas d'utilisation de la fonction Quick TX).

!
Dtails

Par dfaut, la machine est configure en usine pour un rappel automatique 5 fois espaces de 1 minute. Les paramtres du nombre de rappels et du dlai entre ceux-ci peut tre modifi. Pour plus d'informations, voir Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception la page 11-41. S'il n'est pas ncessaire d'imprimer le rapport, ce paramtre peut tre modifi. Pour plus d'informations, voir Paramtres de sortie du rapport la page 11-45.
Nouvelle mission d'un fax Dans le cas o un fax n'a pas pu tre mis, suivez la procdure dcrite cidessous et essayez une nouvelle mission du fax.

Appuyez sur [Liste tches], puis [Com.], et recherchez les documents qui n'ont pas pu tre envoys. Si [Ressayer] ou [Changer destination] s'affiche, le fax peut tre envoy sans avoir numriser le document nouveau.

Appuyez sur [Ressai] pour envoyer le fax au mme destinataire. Pour mettre le fax vers un destinataire diffrent, appuyez sur [Changer destination]. Si aucun des boutons n'apparat, numrisez le document et essayez nouveau d'mettre le fax.

3-32

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3
3.10 Arrter l'mission
Un fax mettre enregistr ou des donnes en attente d'impression correspondent des tches en attente. Lorsqu'un opration est interrompue, la tche en mmoire est supprime. Pour arrter une tche, appuyez sur la touche [Arrt], puis slectionnez l'opration interrompre. Pour arrter l'mission d'un fax

Appuyez sur [Arrt]. L'opration de transmission est arrte et la tche en cours d'mission s'affiche.

2 3

Appuyez sur la touche de la tche interrompre. La tche est supprime. Appuyez sur [Entre].

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3
3.11 Vrification des rsultats d'mission (Liste tches)
Tches Le statut en cours, l'ordre des documents en attente d'impression et de communication des rsultats, ainsi que les documents stocks dans bulletin de bord et la bote confidentielle, peuvent tre vrifis l'aide de l'cran tactile.

Option Tche Ordre Imp.

Description Cet onglet prsente l'information enregistre pour la tche. Affiche l'ordre des documents en cours ou en attente d'impression tel que des copies, rceptions de fax, rapports, imprims PC, etc. (max 8). Indique l'tat d'impression des copies et des documents PC. Affiche l'tat des documents en mission de fax et en rception de fax. Nombre de documents en cours ou en attente d'mission : 200 Max. Nombre de documents mis : 96 Max. Nombre de documents en cours ou en attente de rception : 200 Max. Nombre de documents reus : 256 Max. Rsultats d'mission pour les documents reus (Max. 456). Montre les documents stocks dans la machine. [Bulletin] : Affiche les documents stocks dans le bulletin de bord. Imprimer ou supprimer les documents sauvegards dans le bulletin de bord. [Conf.] : Affiche les documents sauvegards dans la bote confidentielle. Imprimer ou supprimer les documents sauvegards dans la bote confidentielle. [Public] : Affiche les documents gnraux enregistrs par la gestion des documents reus. Imprimer, transfrer ou supprimer les documents sauvegards.

Impr. Com.

Doc.

3-34

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3
Vrification d'une tche

1 2

Appuyez sur [Liste tches]. L'cran Liste Tche s'affiche. Appuyez sur [Tche] pour afficher une liste des tches en cours. Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour afficher un cran diffrent. Comment peut-on supprimer une tche d'une file d'attente ? % Pour supprimer une tche en cours ou une tche en attente tel que dans une file d'attente d'mission, appuyez sur la bouton [Arrt]. Pour plus d'informations, voir Arrter l'mission la page 3-33.

Appuyez sur [Com.] pour visualiser la liste des tches de fax. Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour afficher un cran diffrent. Si [Rapp. Interm.] s'affiche, appuyez sur [Rapp. Interm.] pendant l'mission pour obtenir un rapport d'avancement de l'mission. Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur [Supp.] pour supprimer la tche de fax en attente d'mission. Pourquoi l'icne de l'horloge apparat-elle droite de la date et heure de rception de la tche ? % Si l'heure d'mission est programme, une icne d'horloge s'affiche droite de la date et heure laquelle la tche a t reue.

?
4

A l'cran de la tche d'mission, appuyez sur [RE Doc.] afin d'afficher les tches fax reus. Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour afficher un autre cran. Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur [Supp.] pour supprimer la tche de fax en attente d'impression. Si la machine est en attente d'invitation mettre, appuyez sur [Recomposer] pour commencer immdiatement le rappel.

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3-35

3
Pour supprimer une tche de rception en attente d'invitation, appuyez sur [Supp.].

Appuyez sur [Doc.] pour afficher la liste des tches sauvegardes. Appuyez sur le bouton du type de tche vrifier.

3-36

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Rception

4 4
4.1

Rception
Mode rception
Cette machine gre deux modes de rception. La ligne de tlphone doit tre connecte selon le type d'utilisation. Les deux modes de rception sont les suivants.

Rception auto (mode fax uniquement)

Ce mode est utilis si la ligne de tlphone est ddie un fax.

Rception manuelle (mode tlphone uniquement)

Avec les communications fax, vous pouvez recevoir des documents aprs avoir soulev l'couteur pour vrifier le son de l'mission de fax.

4.1.1

Rception automatique (mode fax uniquement)

Le fac est reu automatiquement aprs un nombre de sonneries dtermin. Utilisez ce rglage lorsque la machine est employe avec un numro de tlphone spcialement ddi aux tlcopies.

4.1.2

Rception manuelle (mode tlphone uniquement)

La machine fonctionne comme pour un tlphone ordinaire : par exemple, vous pouvez souhaiter rpondre au tlphone avec de recevoir le fax. Ce rglage s'utilise lorsque vous recevez beaucoup d'appels tlphoniques.

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!
Dtails

Pour plus de dtails sur les paramtres du rglage, voir Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception la page 11-41.

Rception automatique (mode fax prioritaire) Des sonneries se produisent.

Le tlcopieur rpond l'appel.

Si l'appel provient d'un tlcopieur la tlcopie est reue automatiquement.

Si l'appel provient d'un tlphone l'appelant entend un signal sonore et seul des fax peuvent tre reus. Veillez informer votre appelant que ce numro est rserver aux tlcopies.

4-4

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!
Dtails

Si le nombre de sonneries est rgl entre 1 et 20 avec le rglage Rception Auto, on entendra le nombre de sonneries dtermin avant la rception du fax. Cependant, si le nombre de sonneries est rgl sur 10 ou plus, le tlcopieur destinataire peut cesser son appel avant le dbut de la rception.

Rception manuelle (mode "Tlphone uniquement") Des sonneries se produisent.

Dcrochez le combin.

Si l'appel provient d'un tlcopieur On entend un signal sonore de tlcopieur. Appuyez sur la touche [Dpart] pour recevoir la tlcopie.

Si l'appel provient d'un tlphone Vous pouvez parler avec l'appelant. Aprs votre conversation avec l'appelant, appuyez sur le bouton [Dpart] pour recevoir le fax.

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4
4.2 Rception
Si la machine est rgle pour recevoir des fax automatiquement (rception auto), aucune opration n'est ncessaire pour recevoir le fax. Au terme de la conversation tlphonique, appuyez sur le bouton [Dpart] pour recevoir le fax. A la fin de la rception, la machine met un signal sonore, la connexion est coupe et le document reu est imprim. Impression des fax reus Si le document reu est plus long que le format de papier standard, le format de papier appropri est dtermin en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprim sur du papier correspondant ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas charg dans le magasin de papier, le document est imprim au format le plus proche aprs rduction. - Si le document fax est plus grand : le fax est rduit la taille du papier ou il est imprim sur un papier du format suprieur suivant. - Si l'orientation du document fax et du papier sont diffrents : on applique au fax une rotation automatique de 90 avant son impression. (impression en rotation). - Si le fax est plus long : le fax est automatiquement rduit pour correspondre au papier. Si le fax n'entre toujours pas dans une seule feuille de papier, aprs avoir une rduction 65%, il est alors fractionn et imprim sur des feuilles de papier distinctes.

2
Remarque

Les documents de format A3 ne peuvent tre reus que s'ils sont conformes aux recommandations de l'UIT-T (ancien CCITT) stipulant de leur reception leur taille relle.

!
Dtails

Le mode de rception peut tre chang en Mode Administrateur et en utilisant les paramtres de commutation software. Pour plus d'informations, voir Paramtrage de la gestion des documents en rception la page 11-50 et Configuration des fonctions (Commutation logicielle) la page 11-62.

4-6

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4
Rception indisponible En cas de problme de rception, un message d'erreur s'affiche. Rfrezvous Message d'erreur affich la page 5-6 pour connatre la manire d'y remdier. Appuyez sur [Arrt] pour supprimer le message affich.

2
Remarque

La rception ne s'effectue pas si la mmoire est sature. Vrifiez galement que le magasin de papier est charg. Si le tlphone externe continue sonner, le mode de rception (auto/ man) peut tre rgl sur manuel. Cette option doit tre rgle sur Rception auto pour pouvoir recevoir les documents automatiquement. Voir Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception la page 11-41.

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4
Informations de rception Lorsque les informations de rception (date, heure, numros de rception et de page) sont rgles sur l'intrieur ou l'extrieur du corps du texte avec l'option [Position en-tte/pied de page], elles sont enregistres dans le document reu.

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4.3 Utilisation du tlphone et rception d'appels
La procdure ci-aprs dcrit comment recevoir un appel tlphonique lorsqu'un tlphone externe est reli. Parler au tlphone

Dcrochez le combin aprs avoir entendu une sonnerie. Si vous n'entendez rien ou entendez un signal sonore, l'appel entrant est un fax. Appuyez sur le bouton [Dpart] pour recevoir le fax.

Au terme de votre conversation, raccrochez le combin.

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4-10

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Dpannage

5 5
5.1

Dpannage
Impossible d'envoyer des messages
Si vous ne parvenez pas envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remdier au problme. Si vous ne pouvez toujours pas mettre correctement aprs avoir corriger le problme, contactez le service aprs-vente.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir Message d'erreur affich la page 5-6. Reportez-vous au Manuel dutilisation Oprations Copie fourni avec le FK-503 pour les problmes lis au bourrage des documents originaux, bourrage papier, qualit image mdiocre ou fin de la cartouche toner.

Points vrifier La procdure d'mission a-t-elle t effectue correctement ? Le numro de fax de la destination est-il correct ? Les numros d'appel programms ou abrgs sontils enregistrs correctement ? Le rglage de la ligne est-il correct ? La ligne tlphonique est-elle connecte correctement ? Le problme se situe-t-il au niveau de la machine rceptrice ?

Actions correctives Vrifiez la procdure d'mission et ressayez. Si vous utilisez un numro programm ou abrg, il est possible qu'il ait t enregistr incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numros abrgs et vrifiez si le numro est enregistr correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le mode de numrotation correspond-il la ligne utilise ? Corrigez ce rglage si ce n'est pas le cas. Vrifiez si la prise de tlphone est bien branche. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. L'alimentation du tlcopieur est-elle coupe, manque-t-il de papier ou bien y a-t-il un autre problme ? Contactez par tlphone le destinataire et vrifiez s'il y a un problme.

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5
5.2 Impossible de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remdier au problme. Si vous ne parvenez pas rsoudre le problme en suivant les solutions proposes, contactez le service aprs-vente.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir Message d'erreur affich la page 5-6. Reportez-vous au Manuel dutilisation Oprations Copie fourni avec le FK-503 pour les problmes lis au bourrage des documents originaux, bourrage papier, qualit image mdiocre ou fin de la cartouche toner.

Symptme La tlcopie reue est vierge.

Cause Y a-t-il un problme avec la liaison tlphonique ou avec le fax de l'expditeur ?

Remde Vrifiez que votre machine produit bien des copies de nettet correcte. Si c'est le cas, demandez l'expditeur de rmettre la tlcopie. Prenez contact avec l'expditeur. Slectionnez le document, et imprimez-le. Slectionnez le rglage permettant l'impression des documents. Appuyez sur [Com.] l'cran Liste Tches afin de vrifier les informations d'erreur d'mission, puis reportez-vous au tableau des codes d'erreurs.

L'appelant a-t-il introduit les pages l'envers ? Le fax a pu tre reu, mais pas pu tre imprim. La machine tait-elle rgle en rception mmoire ? La machine a-t-elle t rgle pour ne pas imprimer les documents reus ? Autres causes

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5
Symptme Les tlcopies ne peuvent pas tre reues automatiquement. Cause Le FK-503 est-il en mode de rception manuelle ? La mmoire est-elle sature ? Remde Rglez la machine en rception automatique. Chargez du papier s'il y a lieu, puis imprimez les tlcopies conserves en mmoire. Vrifiez si la prise de tlphone est bien branche. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Suivez les instructions affiches et annulez l'alarme. Une erreur de communication peut survenir en cas de rception d'une adresse secondaire errone alors que la bote utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la rception est impossible. Vrifiez auprs de l'expditeur si l'adresse secondaire a t dfinie correctement. Vrifiez que votre machine produit bien des copies de nettet correcte. Si aucune trane n'apparat nouveau, demandez l'appelant de vous mettre le fax nouveau.

La ligne tlphonique est-elle connecte correctement ?

Une alarme est-elle apparue ? L'expditeur a-t-il envoy une adresse secondaire errone en fonction F-code ?

Des tranes noires apparaissent sur l'impression du fax imprim.

Y a-t-il un problme avec la liaison tlphonique ou avec le fax de l'expditeur ?

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5
5.3 Message d'erreur affich
Les messages d'erreur numrs dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problme. Rfrez-vous aux explications pour remdier la situation. Si vous ne pouvez toujours pas mettre correctement aprs avoir corriger le problme, contactez le service aprs-vente.

!
Dtails

Reportez-vous au Manuel dutilisation Oprations Copie fourni avec le FK-503 pour les problmes lis au bourrage des documents originaux, bourrage papier, qualit image mdiocre ou fin de la cartouche toner.

Message d'erreur La machine ne dtecte pas le format d'origine Ce mode est incompatible avec le mode XXX. La tche a t supprime. Mmoire insuffisante.

Cause Le format du document ne peut pas tre dtect. Les fonctions slectionnes ne peuvent tre associes. La mmoire est sature.

Remde Slectionnez le format du document. Effectuez les copies l'aide d'une de ces fonctions uniquement. Si la mmoire contient des documents en attente d'impression, imprimez ces documents. Informez votre technicien S.A.V. du code affich sur l'cran tactile.

Dysfonctionnement dtect. Veuillez appeler le service aprs-vente.

Un problme s'est produit sur la machine.

Si un message, autre que ceux figurant dans la liste ci-dessus, surgit, procder comme dcrit dans le message.

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Caractristiques

6 6
6.1

Caractristiques
Caractristiques techniques
Les caractristiques techniques des fonctions de tlcopie sont numres ci-dessous. Ces caractristiques peuvent tre modifies sans pravis.
Elment Capacit mmoire image Nombre max. de pages enregistres Caractristiques 64 MB Environ 3.800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), rglage de la qualit image de l'original sur Standard Environ 3.800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), rglage de la qualit image de l'original sur Fin Environ 1.900 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), rglage de la qualit image de l'original sur Super Fin Lignes de tlphone locales (rseaux de communication fax compris), lignes PBX G3 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, ou 33600 bps 2 secondes Temps d'mission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractres en rsolution normale. Il s'agit du temps d'mission de l'image uniquement (non compris le temps d'tablissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne tlphonique la destination. MH, MR, MMR, ou JBIG 420 297 mm (format A3) Largeur : 297 mm Longueur : Maximum 432 mm 420 297 mm (format A3) Les originaux de dimensions suprieures 1000 mm ne peuvent pas tre reus. A la rception d'un original plus long que le format du papier prsent dans les magasins, le document est imprim en fonction des paramtres de fractionnement de celui-ci.

Lignes tlphoniques Rsolution de numrisation Vitesse de transmission Dure d'mission

Mthode de codage Format max. de numrisation Format max. d'enregistrement

!
Dtails

Pour plus d'informations sur d'autres caractristiques, voir Manuel d'utilisation [Oprations Copie].

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Applications d'mission

7 7
7.1

Applications d'mission
Menu Fax
Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'cran Menu Fax et paramtrez les fonctions voulues. Affichage de l'cran Menu Fax

1 2 3 4 5

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur l'onglet correspondant la fonction que vous voulez utiliser. Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Effectuez l'une des oprations suivantes. Lorsque l'cran appropri s'affiche, appuyez sur [Entre]. Si un autre cran s'affiche de sorte que vous puissiez slectionner un des paramtres de la fonction, slectionnez le rglage puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [Annul.] pour annuler le rglage et revenir au rglage de communication d'origine. L'cran Fax s'affiche nouveau.

!
Dtails

Appuyez sur la touche de la fonction que vous souhaitez paramtrer ; l'cran correspondant s'ouvrira de sorte que vous puissiez paramtrer la fonction. Vous pouvez slectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilit, la fonction est grise sur le panneau de contrle.

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7
crans Menu Fax Les fonctions de numrisation et d'mission ci-aprs sont disponibles. cran Param. 1

cran Param. 2

cran Fax

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cran Net.

cran Application

!
Dtails

Pour plus d'informations sur la fonction disponible l'cran Net., voir le manuel dutilisation [Oprations Scanner Rseau].

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7
Touche cran Param. 1 Identif EM Description Informations telles que le nom de l'expditeur, la date d'mission, le numro de document, et le numro de page peuvent tre imprimes en bordure du fax imprim par le destinataire. Le nom du destinataire peut tre imprim sur le fax envoyer. Il est possible d'imprimer le rapport des rsultats d'mission. Les numrisations des documents en deux pages peuvent tre envoyes sur une seule page. Ceci permet par exemple de regrouper deux pages de format A4 et de les envoyer sur une page de format A4. Permet de numriser puis d'envoyer des pages rectoverso. Un document de format A4 peut tre envoy en conservant son format A4, indpendamment de l'orientation d'insertion. Un document spcifi comme urgent peut avoir la priorit et tre envoy avant les autres documents dj prsents dans la file d'attente d'mission. Permet de prciser l'heure de l'mission. Un tampon peut tre appliqu sur le document afin d'indiquer qu'il a t numris. Emet un message immdiatement aprs la lecture d'une page d'un document. Joint un mot de passe l'mission. Cette fonction est requise si le poste rcepteur fonctionne en rseau ferm. Le nombre de copies spcifi peut tre imprim sur le fax destination. On peut enregistrer des documents sur un bulletin board paramtr sur la machine. Permet d'initier la rception en adressant la destination une requte de relve de document. Les documents enregistrs dans le bulletin de bord d'un autre machine, peuvent tre rcuprs. Permet d'initier la rception en adressant la destination une requte de relve de document.

Inser. Dest. Rapport EM 2en1

Emiss. R/V Rotation EM

cran Param. 2

Priorit EM

Param. TX horloge Tampon cran Fax Quick TX Mot de P EM Copies Dist cran Application Paramtre bulletin Dpot Rcuprer bulletin Relve

2
Remarque

Les fonctions de l'cran Param. 1 (Identif. EM, Inser. Dest., Rapport EM, 2en1, Emiss. R/V, et Rotation EM) reprennent leurs paramtres par dfaut aprs chaque mission.

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7.2 Information en-tte
Enregistre le nom de l'expditeur et l'ID du fax.
Option Nom metteur No Fax Description Le nom enregistr est imprim en en-tte sur le document reu par le correspondant. Le numro (identification) du fax enregistr est imprim en en-tte sur le document reu par le correspondant. Le numro de fax de la machine est entr dans ce champ. Valeur disponible 30 caractres et signes maximum. 20 caractres maximum (0 9, +, espace, *, #).

Information en-tte

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Identif. EM] l'cran Param.1.

Slectionnez le nom de la source d'mission, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.].

5 6

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart]. Les informations relatives l'identification d'mission sont imprimes.

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!
Dtails

L'identification de la source d'mission doit tre programme l'avance. Pour plus d'informations, voir Enregistrement des identifiants la page 11-24. La possibilit d'imprimer ou non l'identification de la source d'mission peut tre spcifie via les paramtres Emission du Mode Administrateur. Pour plus d'informations, voir Spcification des paramtres d'mission (Param. Emiss) la page 11-29.

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7.3 Emission de tlcopie contenant le nom du destinataire (fonction Inser. Dest.)
Le nom du destinataire enregistr avec un bouton de numrotation 1-touche peut tre ajout l'identification de la source d'mission et apparatre imprim sur le fax mis, de sorte que le destinataire est facilement identifi sur le poste de rception. Envoi de tlcopies contenant le nom du destinataire

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Inser. Dest.] l'cran Param. 1. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. [Inser. Dest.] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

!
Dtails

Dans le cas d'une mission multidiffusion, le fax peut tre envoy avec impression du nom de chaque destinataire. La fonction Inser. Dest. ne peut tre slectionne si le destinataire est spcifi par saisie directe du numro de fax ou par numrotation en chane.

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Le nom du destinataire s'imprime comme illustr ci-dessous, conformment au paramtrage slectionn. En cas de slection de la fonction Inser. Dest.

En cas d'annulation de la fonction Inser. Dest.

!
Dtails

Avec la fonction Inser. Dest., le fax envoy comporte l'impression du nom du destinataire enregistr avec un bouton 1-touche. C'est pour cette raison que le destinataire doit, au pralable, tre enregistr au niveau d'un bouton 1-touche. Pour plus d'informations, voir Programmation d'un bouton 1-Touche la page 10-4. La machine peut tre paramtre de sorte imprimer le nom du destinataire uniquement lorsque l'identification de la source d'mission est imprime. Pour plus d'informations, voir Spcification des paramtres d'mission (Param. Emiss) la page 11-29.

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7.4 Vrification d'un rapport de rsultat d'mission (fonction Rapport EM)
Il est possible d'imprimer un rapport des rsultats d'mission. La machine peut tre paramtre de sorte imprimer ou non le rapport d'mission ou l'imprimer en fonction du rglage de la machine ou simplement en cas d'chec d'mission. Impression du rapport d'mission

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Rapport EM] l'cran Param.1.

Indiquer comment obtenir le rapport, puis appuyez sur [Entre]. Par Dfaut : le rapport d'mission s'imprime conformment la mthode indique ci-dessus. Pour plus d'informations, voir Paramtres de sortie du rapport la page 11-45. Oui : le rapport d'mission s'imprime chaque mission. Sur Echec : la machine imprime le rapport d'mission uniquement si le fax n'a pas pu tre envoy. Non : le rapport d'mission ne s'imprime pas, indiffremment du rsultat d'mission.

5 6

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

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Rapport d'mission

Identifiant Donnes de sortie du rapport

Rsultat OK OCCUPE Pas r INTERR MEM S. ECHEC

Dtails sur l'tat de la communication Emis La ligne du destinataire est occupe Les lignes sont occupes Le destinataire n'a pas reu l'appel Le destinataire n'a pas rpondu Les communications sont interrompues La mmoire est sature La communication n'a pas russi

Dtails de lmission

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7.5 Emission 2en1
Il est possible de numriser un original de 2 pages et de l'envoyer en tant qu'une seul page. Ceci permet par exemple de regrouper deux documents de format A4 et de les envoyer aprs rduction une page de format A4. Emission 2en1 0 Pour l'mission 2en1, utilisez le magasin d'alimentation papier. 0 Les formats d'originaux pouvant tre mis en 2en1 sont le A4 C et le A5 C. 0 L'mission 2en1 ne peut pas tre paramtre en mme temps que l'mission recto/verso, la rotation EM et l'mission en temps rel.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [2en1] l'cran Param.1. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. Le bouton [2en1] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

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7-13

7
7.6 Emission d'un original recto/verso
Il est possible de numriser et d'envoyer des originaux recto/verso. Emission de fax de documents recto/verso 0 La fonction Emission R/V ne peut pas tre utilise en mme temps que 2en1, Tampon et Quick TX.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Emiss. R/V] l'cran Param.1.

Slectionnez la marge de reliure du document. Livre standard : le document est numris avec une marge de reliure sur le ct gauche. Marge haut : le document est numris avec une marge de reliure sur le ct suprieur. Auto : la marge de reliure est paramtre en fonction du sens de numrisation. Annul. : annule la fonction.

Appuyez sur [Sens original].

7-14

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6 7 8
Slectionnez l'orientation du document, puis appuyez sur [Entre]. Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

2
Remarque

Mme si l'original mis est un document recto-verso, le fax en rception sera imprim sur une face des feuilles.

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7-15

7
7.7 Emission d'un format A4 portrait en paysage
Un document A4 dans le sens longitudinal se traite normalement comme un document de format A3. Dans ce cas, le fait d'indiquer une rotation d'mission permet d'mettre en A4 indpendamment de l'orientation de l'original A4. Emission d'un format A4 portrait en paysage 0 Le seul format de document acceptant une rotation d'mission est le format A4.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Rotation EM] l'cran Param.1. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. [Rotation EM] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

7-16

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7
7.8 Emission avec Priorit
On peut tablir la priorit et l'mission rapide de documents, mme lorsque des documents sont en file d'attente d'mission. Emission avec Priorit 0 La fonction Priorit EM ne peut pas tre slectionne si plusieurs destinataires ont t spcifis. 0 La Priorit EM et l'mission en temps rel ne peuvent pas tre attribues en mme temps.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Param. 2], puis appuyez sur [Priorit EM]. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. [Priorit EM] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

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7-17

7
7.9 Emission une heure indique
Un document numris en mmoire peut tre mis l'heure de votre choix. Emission une heure indique 0 En cas d'utilisation de l'mission une heure indique, il est possible de mmoriser jusqu' 200 envois. 0 L'mission une heure indique ne peut pas tre paramtre la mme heure que l'mission en temps rel et la Priorit EM.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Param. 2], puis appuyez sur [Param. TX horloge].

Spcifiez le l'heure d'mission, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler le rglage, appuyez sur [Annul.]. Vous revenez l'cran Fax. Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. Appuyez sur [Heure] ou [Minute], puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaite.

5 6

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart]. Le FK-503 lit le document et le place en mmoire jusqu' son heure de transmission.

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2
Remarque

Si la machine n'a pas t rgle l'heure correcte, la tlcopie ne pourra pas tre mise l'heure spcifie.

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7-19

7
7.10 Apposition d'un tampon sur le document mis
Il est possible d'apposer un tampon sur les documents envoys. Apposition d'un tampon sur le document mis 0 Un module optionnel de tampon d'mission 2 est ncessaire. 0 En cas de slection de la fonction Tampon, le document doit tre introduit par l'ADF. L'mission directe n'est pas possible en plaant le document sur la vitre d'exposition. 0 Le tampon d'mission ne peut pas tre paramtr en mme temps que l'mission recto/verso. 0 Il n'y a pas de tampon disponible en mode Copie.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Param. 2], puis sur [Tampon].

4 5 6

Choisissez la position du tampon, puis appuyez sur [Entre]. Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart]. Le document est sauvegard en mmoire et envoy une heure donne.

2
Remarque

La fonction Tampon reste slectionne jusqu' son annulation.

7-20

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7
7.11 Emission et numrisation simultane de l'original (Emission en temps rel)
En cas de slection de l'mission en temps rel, il est possible de lire les documents page par page, dans le mme temps de l'mission de celles-ci. Emission et numrisation simultane de l'original (Emission en temps rel) 0 En cas de slection de la fonction Quick TX, le document doit tre introduit par l'ADF. L'mission directe n'est pas possible en plaant le document sur la vitre d'exposition. 0 L'mission en temps rel ne peut pas tre utilise durant l'mission ou la rception. 0 Il n'est pas possible d'attribuer des destinations multiples en cas d'mission en temps rel. 0 L'mission en temps rel ne peut pas tre paramtre en mme temps que l'mission 2en1, l'mission recto/verso, l'mission heure programme.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [FAX], puis sur [Quick TX]. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. [Quick TX] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

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7-21

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7.12 Emission avec mot de passe
L'mission ne peut avoir lieu que si ces mots de passe ou groupe de mots de passe enregistrs pour les destinataires, correspondent. Veillez utiliser ces mots de passe afin d'viter que des document importants soient envoys des destinataires errons. Emission avec mot de passe

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [FAX], puis sur [Mot de P EM]. Pour annuler la fonction, appuyez nouveau sur le bouton. [Mot de P EM] apparat en surbrillance.

4 5

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

2
Remarque

L'mission confidentielle suppose que le fax rcepteur soit dot d'une bote confidentielle et d'un mot de passe spcifique. Ce dernier n'est pas toujours requis par le fax rcepteur.

!
Dtails

Ces mots de passe doivent tre configurs l'avance en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe la page 11-43. Pour plus d'informations sur la rception des mots de passe, voir Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe la page 8-3.

7-22

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7.13 Copie distance
Le fait d'utiliser la fonction de copie distance lors de l'envoi de deux copies ou plus du mme document un fax de rception, permet d'imprimer le nombre de copies spcifies au niveau du fax destinataire. Copie distance 0 Le nombre maximum de copies distance est 99.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [FAX], puis sur [Copies Dist.].

Saisissez le nombre de copies l'aide du clavier numrique, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.]. Le nombre de copies peut tre rgl de 2 99.

5 6

Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Dpart].

2
Remarque

L'mission de copies distance n'est possible que si le poste de destination rpond au F-code.

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7-23

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7.14 F codes
Qu'est-ce qu'un F-code ? Il s'agit d'une fonction de communication fax utilisant les signaux [SUB] (sub-address), [SEP] (Selective Polling - Emission en relve), et [PWD] (Password - mot de passe), etc., tel que stipul par le plan G3 de l'ITU-T (International Telecommunications Union - Union Internationale des Tlcommunications UIT). La communication confidentielle et la communication par tableau lectronique (bulletin board) sont possibles via les fonctions compatibles avec le F-code. Le F-code comprend les chiffres de 0 9, plus toile (*) et dise (#) et s'indique l'aide du clavier numrique.
Option SUB SEP Description A dsigner en cas d'mission avec le F-code. Dsignez le document fourni par l'autre machine lorsque celuici est reu par appel depuis de ce produit (rception par relve). A dsigner lorsque la contrepartie de communication est limite par mot de passe.

SID/PWD

On peut dsigner un F-code par mission lorsque ces codes sont attribus par saisie directe. En cas d'mission sur plusieurs destinations partir de l'cran de numrotation (mission multidiffusion), un seul F-code peut-tre dsign. Lorsque les Codes-F sont prenregistrs pour la numrotation 1-touche, il est alors possible de dsigner des Codes-F pour plusieurs destinations. Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? Il s'agit d'une fonction o la communication n'est possible que lorsqu'un F-code est fix l'avance dans la bote confidentielle et qu'il concide avec le F-code dsign par le poste de destination. Etant donn qu'il est possible d'attribuer des mots de passe au documents dans la bote confidentielle, on peut mettre les fax de ces documents en toute scurit.

!
Dtails

Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les botes confidentielles doivent tre enregistres l'avance. Pour plus d'informations, voir Enregistrement de Botes confidentielles la page 10-27.

7-24

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7
Bulletin boards (tableaux lectroniques) Les tableaux lectroniques peuvent tre paramtrs avec des Codes-F pour la distribution de documents un nombre quelconque de personnes. En spcifiant un F-code programm pour chaque bulletin board, les documents peuvent ensuite tre librement relevs par les appelants.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur le paramtrage d'un bulletin board, voir Paramtrage des Bulletin Boards la page 10-23. Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin board, voir Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards la page 7-28. Pour plus d'informations sur la relve de documents enregistrs sur un bulletin board, voir Rcupration de documents de bulletin de bord la page 8-4.
Copie distance L'expditeur peut spcifier le nombre de copies de fax que pourra imprimer le tlcopieur du destinataire. Pour procder des opration de copie distance spcifiez le F-code (SUB) tel qu'indiqu ci-dessous.

02

05
Indique le nombre de copies imprimes par la machine du destinataire. Code Fonction : 02 pour une opration de copie distance.

Prcautions pour l'indication des Codes-F Lorsque cette machine reoit un F-code, elle recherche d'abord les CodesF correspondants aux bulletin boards (1 10). Si elle ne trouve pas de Codes-F qui correspondent, elle va rechercher ceux des botes confidentielles (1 10). Lors de la spcification d'un F-code, nous recommandons une gestion des numros de sorte organiser une classification selon leur fonction (par exemple, pour les botes confidentielles ou les bulletin boards). bizhub 350/250 7-25

7
7.15 Utilisation d'une bote confidentielle (mission confidentielle)
Une mission confidentielle est une fonction pour laquelle un document est envoy une personne spcifique via l'utilisation d'une bote confidentielle. L'envoi d'un document une bote confidentielle sur le tlcopieur du destinataire s'appelle un mission confidentielle, et recevoir un document sur la bote confidentielle de cette machine s'appelle une rception confidentielle. Pour une mission confidentielle en F-code, spcifiez le paramtre pour le F-CODE (SUB) lorsque vous indiquez le destinataire. Utilisation d'une bote confidentielle

1 2

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. A l'cran Numrot. clavier, appuyer sur [F-CODE].

Appuyez sur [F-CODE (SUB)].

Saisissez le F-code (SUB) du destinataire, puis appuyez sur [Entre]. Utilisez le clavier numrique pour saisir le numro.

Appuyez sur [Entre].

7-26

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!
Dtails

Si un F-code est spcifi en le saisissant directement, seule une mission avec le F-code en question pourra tre ralise par appel. En cas d'envoi du mme fax plusieurs destinataires en mme temps (mission multidiffusion), il n'est pas possible de spcifier des Codes-F diffrents pour chaque destinataire. Si des touches de numrotation 1-touche ont t programms avec des F-Codes, on pourra rapidement transmettre le F-code appropri au destinataire. Si un mot de passe F-code est requis, spcifiez un paramtrage pour F-CODE (SID/PWD). Pour pouvoir raliser une mission confidentielle, la bote confidentielle et le mot de passe doivent tre spcifis sur la machine du destinataire. La rception ou l'mission confidentielle ne peut avoir lieu que si le tlcopieur du destinataire dispose des fonctions F-code.
Relve de documents confidentiels F-code % Appuyez sur [Liste tches], puis sur [Conf.] l'onglet Doc. afin de relever le document.

!
Dtails

Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les botes confidentielles doivent tre enregistres l'avance. Pour plus d'informations, voir Enregistrement de Botes confidentielles la page 10-27. Pour plus d'informations sur les paramtres spcifis, contacter l'expditeur de l'mission confidentielle. Pour plus de dtails sur la procdure de rception de documents confidentiels, voir Utilisation d'une bote confidentielle (rception confidentielle) la page 8-7.

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7-27

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7.16 Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards
La procdure d'criture d'un document sur le bulletin board est dcrite cidessous. criture d'un document sur le bulletin board 0 Vous pouvez configurer jusqu 10 bulletin boards. 0 Un document peut tre enregistr pour chaque bulletin board. Si un nouveau document est enregistr dans un bulletin board dans lequel est dj enregistr un document, l'ancien document est supprim et remplac par le nouveau.

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Application], puis sur [Paramtre bulletin].

Appuyez sur le bouton contenant le numro du bulletin board o est enregistr le document.

7-28

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7
5
Spcifiez le type et la qualit du document, puis appuyez sur [Suite].

Spcifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite].

Spcifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite].

8 9

Spcifiez les fonctions d'mission souhaites. Appuyez sur [Dpart]. Le FK-503 lit le document et le place sur le bulletin board.

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7-29

7
Procder la rception par relve Lorsque la rception par relve est spcifie, le document prpar par le destinataire peut tre contrl depuis ce tlcopieur, ainsi que l'heure d'mission. En cas d'utilisation de la rception par relve pour un nombre important de documents, il est possible de spcifier une rception de nuit afin de faire des conomies sur la facture tlphonique.

1 2 3

Positionnez le document original. Indiquez les paramtres d'mission, tels que la qualit image et la densit. Pour SUB, saisissez le F-code du bulletin board o sera enregistr le document. Les bulletin boards doivent tre dfinis l'avance. Les Bulletin boards peuvent tre utiliss lorsque le destinataire dispose de la fonction F-code. Voir Paramtrage des Bulletin Boards la page 10-23.

4 5 6

Pour SID/PWD, saisissez le mot de passe (mot de passe F-code) pour le bulletin board o sera enregistr le document. Composez le numro de tlphone. Appuyez sur le bouton d'mission (Dpart). Le document est enregistr dans le bulletin board.

2
Remarque

Pour plus d'informations sur la relve de documents enregistrs sur un bulletin board, voir Rcupration de documents de bulletin de bord la page 8-4. Pour plus de dtails sur la procdure de suppression des documents enregistrs, voir Vrification des rsultats d'mission (Liste tches) la page 3-34. Si un document est dj enregistr dans le bulletin board spcifi, ce document est remplac par le document envoy. Un document ne peut pas tre enregistr partir d'un tlcopieur de disposant pas des fonctions F-code. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles sur un tlcopieur, veuillez vous reporter son manuel d'utilisation.

7-30

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7
Pour pouvoir enregistrer un document dans un bulletin board partir d'un autre tlcopieur, le F-code et le mot de passe F-code correspondants doivent tre indiqus. Si le F-code et le mot de passe de F-code ne correspondent pas, le document ne peut pas tre enregistr dans le bulletin board.

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7-31

7
7.17 Emission d'un fax partir d'un ordinateur (tlcopie directe)
Un document cr sur un ordinateur peut tre envoy par fax sur le numro de tlphone (fax) du destinataire, sans avoir l'imprimer au pralable. De plus, le rsultat d'mission du fax peut tre vrifi directement partir de l'ordinateur. Pour procder une mission de fax directe, employez l'utilitaire Network FAX ci-inclus.

Ordinateur de l'utilisateur ETAPE1 Spcifiez le numro de fax du destinataire (spcifiez le destinataire aprs avoir spcifi l'impression dans l'application). ETAPE2 Envoyer les donnes-image partir du serveur de messagerie. ETAPE3 Les donnes reues de l'ordinateur sont envoyes au numro de fax spcifi. Cette machine
Tlphone ligne

Serveur de messagerie

LAN

mission Fax Terminal Fax

Afin de procder une mission de fax directe il faut suivre les oprations suivantes : - Les paramtres rseau doivent tre spcifis et la machine doit tre relie un ordinateur. - Le paramtre de Nom de domaine propre provenant de l'cran de paramtres rseau, doit tre spcifi. - Le paramtre Passerelle Emission figurant l'cran Paramtres Scanner doit tre rgl sur Oui.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les connexion rseau entre la machine et l'ordinateur, veuillez vous reporter au manuel dutilisation [Oprations Scanner rseau]. Pour plus d'informations sur le paramtre Nom de domaine propre, voir Spcification du nom de domaine propre la page 11-58. Pour plus d'informations sur le paramtre Passerelle Emission, voir Paramtres de la passerelle mission la page 11-60.
7-32 bizhub 350/250

7
Paramtre spcifier pour l'mission de fax directe o : Requis ; / : Disponible ; + : Ncessaire selon l'environnement
DHCP Paramtrage de l'Adresse IP Masq s/rseau Passerelle Nom de Domaine Propre + o o o / Indiquez le nom de domaine de cette machine. Ce paramtre peut tre spcifi lors d'une mission de fax directe via un serveur de messagerie. Spcifiez la vitesse d'mission de la carte rseau (plateforme LAN). Slectionnez (Oui) ou (Non) pour restreindre la procdure d'mission de fax directe. Indiquez si l'Adresse IP est automatiquement obtenue du serveur DHCP. Indiquez les paramtres rseau pour cette machine.

Paramtrage de la plateforme rseau Passerelle Emission

+ o

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7-33

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Emission ralise via un serveur de messagerie Pour pouvoir raliser des missions de fax directes via un serveur de messagerie, ce copieur doit tre enregistr auprs d'un Serveur DNS en tant que serveur de messagerie. Exemple de paramtrage
Nom de domaine de courrier lectronique Adresse IP de la machine Nom de domaine propre de la machine Paramtre de Serveur DNS pour xyz.co.jp xyz.co.jp 192.168.100.200 name.xyz.co.jp name.xyz.co.jp MX 192.168.100.200

Si les paramtres sont spcifis tel qu'indiqu dans l'exemple ci-dessus, les messages e-mail dont le nom de domaine est name.xyz.co.jp seront remis sur ce copieur.

2
Remarque

S'il n'est pas prvu d'envoyer des fax directs via le serveur de messagerie, spcifiez uniquement l'Adresse IP de cette machine.
Utilitaire Network FAX - Tout d'abord, installez Network FAX sur l'ordinateur. - Les destinataires sont spcifis en tant que numros de tlphone (fax) ou adresses e-mail. - Les paramtres proposs sous SetupFax Setup dans Network FAX doivent tre rgls de sorte correspondre avec les paramtres suivants de la machine.
Paramtres sous SetupFax Setup dans Network FAX Domaine du Fax Adresse IP du Fax Paramtres l'cran Paramtres rseau de cette machine Nom de Domaine Propre Paramtrage de l'Adresse IP

!
Dtails

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Network FAX, voir le manuel dutilisation de Network FAX.

7-34

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Fonctions utiles pour la rception

8 8
8.1

Fonctions utiles pour la rception

Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe
La Communication Mot de passe (Mot de passe mission (TX) et Mot de passe rception (RX)) est une fonction qui permet deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section dcrit comment paramtrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.

2
Remarque

Les rceptions sont limites aux machines programmes avec le mme mot de passe d'mission. En fonction de la machine de l'expditeur, il se peut que l'mission soit impossible.

!
Dtails

L'expditeur et le destinataire doivent spcifier le mot de passe d'mission l'avance. Pour plus d'informations, voir Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe la page 11-43. Pour plus d'informations sur l'mission avec mot de passe, voir Emission avec mot de passe la page 7-22. A l'aide des paramtres de commutation software, vous pouvez spcifier si la rception avec mot de passe est autorise ou non. Pour plus d'informations, voir Configuration des fonctions (Commutation logicielle) la page 11-62.

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8-3

8
8.2 Rcupration de documents de bulletin de bord
Il est possible de rcuprer des documents bulletin board envoys par d'autres tlcopieurs.

!
Dtails

Les codes-F sont indispensable pour la dsignation des bulletin boards. Vrifiez que le F-code correspond bien l'autre machine. Le mode de passe F-code est ncessaire si la machine en contrepartie en utilise un.
Rcupration de documents Bulletin Board d'un autre fax

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrle afin d'ouvrir l'cran Fax. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Application], puis sur [Rcuprer bulletin].

Slectionnez le mode de dfinition de l'expditeur. Si l'expditeur se dfinit en utilisant un bouton de numrotation 1-touche, le F-code doit tre enregistr l'avance.

Spcifiez le numro de fax de l'expditeur. En cas d'utilisation d'un bouton 1-Touche, appuyez sur 1-Touche pour l'xpditeur. Continuez l'tape 9. En cas de saisie directe du numro, saisissez le numro de fax de l'expditeur. Continuez l'tape 6.

8-4

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8
6
A l'cran, pour la saisie directe du numro de fax, appuyez sur [F-CODE].

Appuyez sur [F-CODE (SEP)].

Saisissez le F-code (SEP) de l'expditeur, puis appuyez sur [Entre]. Pour dterminer un mot de passe F-code, appuyez sur [F-CODE (SID/PWD)], puis saisissez le mot de passe F-code. Utilisez le clavier numrique pour saisir le numro.

9 10 11

Appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Suivant]. Indiquez l'heure de rception l'aide du clavier numrique. Appuyez sur [Heure] ou [Minute], puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaite.

12

Appuyez sur la touche [Dpart]. Un message de confirmation apparat et la rception dmarre l'heure indique.

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8-5

8
2
Remarque

Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin board, voir Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards la page 7-28. La procdure est diffrente lorsqu'il s'agit de rcuprer un document enregistr sur le bulletin board de cette machine. Pour plus d'informations, voir Vrification des rsultats d'mission (Liste tches) la page 3-34.

8-6

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8.3 Utilisation d'une bote confidentielle (rception confidentielle)
Rcupration de documents sauvegards dans les botes confidentielles.

!
Dtails

Pour pouvoir recevoir un document confidentiel, les botes confidentielles doivent tre enregistres l'avance. Pour plus d'informations, voir Enregistrement de Botes confidentielles la page 10-27. Pour plus d'informations sur les paramtres spcifis, contacter l'expditeur de l'mission confidentielle.
Rception d'un document confidentiel

1 2

Appuyez sur [Liste tches]. L'cran Liste Tches s'affiche. Appuyez sur [Doc.].

Appuyez sur [Conf.].

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8-7

8
4
Appuyez sur le bouton correspondant la bote confidentielle souhaite.

Appuyez sur [Imprimer]. Pour supprimer le document sans imprimer, appuyez sur [Supprimer]. Le document est imprim.

8-8

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Relve

9 9
9.1

Relve
Emission en relve (fonction Relve)
L'mission en relve permet de numriser un document l'aide du FK-503 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu' ce qu'une destination transmette une commande de relve. Le document est sauvegard dans la bote relve mission de la bote utilisateur systme, et l'mission commence rception d'une commande de relve de la destination. L'mission en relve stocke les documents dans la bote relve mission et les bulletins dans la bote bulletin board. mission en relve

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrle pour afficher l'cran Fax, si celui-ci n'est pas dj afficher. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Application], puis sur [Relve].

Spcifiez le type et la qualit du document, puis appuyez sur [Suite].

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9-3

9
5
Spcifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite].

Spcifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite].

7 8

Spcifiez les fonctions d'mission souhaites. Appuyez sur [Dpart]. La numrisation du document dmarre et un message de confirmation s'affiche.

!
Dtails

Le document s'efface de la mmoire aprs avoir t envoy. Il n'est pas possible de raliser un mission par relve si la mmoire est sature. En mode d'mission par interrogation, c'est le destinataire qui supporte le cot de la communication. Seul un document peut tre spcifi pour l'mission en relve. Si un document a dj t dtermin pour l'mission en relve, aucun autre document ne peut tre spcifi. Le paramtrage de l'mission en relve s'annule chaque mission.

9-4

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9
9.2 Rception en relve (fonction Relve)
La rception en relve permet au FK-503 d'envoyer une commande une destination pour recevoir le document qui est soit prt l'mission sur la machine distante, soit rserv pour l'mission en relve. Cette fonction est utile si vous prfrez assumer les frais de la communication. Suivez la procdure dcrite ci-aprs pour la rception d'un document disponible auprs d'un service d'information fax. Avec la rception par relve, l'heure de rception du fax peut tre spcifie. En indiquant une heure de rception en heures creuses il est possible de rduire les cots d'mission, notamment en cas de rception de documents comprenant un grand nombre de pages ou en appel longue distance. Rception en relve

1 2 3

Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrle pour afficher l'cran Fax, si celui-ci n'est pas dj affich. Appuyez sur [Menu FAX]. Appuyez sur [Application], puis sur [Relve].

4 5

Slectionnez le mode de dfinition de l'expditeur. Spcifiez le numro de fax de l'expditeur. En cas d'utilisation d'un bouton 1-Touche, appuyez sur 1-Touche pour l'xpditeur. En cas de saisie directe du numro, saisissez le numro de fax de l'expditeur.

Appuyez sur [Suivant].

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9
7
Spcifiez l'heure de rception. Appuyez sur [Heure] ou [Minute], puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaite.

Appuyez sur [Dpart]. Un message de confirmation apparat et la rception dmarre l'heure indique.

2
Remarque

En mode d'mission en relve, c'est le destinataire qui supporte le cot de la communication.

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Enregistrement/ Rglages

10 10
10.1

Enregistrement/Rglages
Affichage de l'cran d'enregistrement du tlcopieur
Affichage de l'cran d'enregistrement du tlcopieur La procdure d'affichage de l'cran d'enregistrement du tlcopieur est dcrite ci-dessous.

1 2

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramtres Utilis.].

Appuyez sur [Entre fax].

L'cran Entre fax s'affiche.

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10-3

10
10.2 Programmation d'un bouton 1-Touche
Avant d'utiliser le bouton [1-Touche] pour l'envoi d'un fax, le destinataire doit avoir t enregistr. Comment enregistrer les touches 1-Touche Lors de l'enregistrement classez les destinataires dans un rpertoire de sorte qu'il soit plus facile de les retrouver. Pour plus d'informations, voir Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche la page 10-13. Les boutons 1-Touche peuvent tre supprims ou copis et leurs paramtres peuvent tre modifis. 0 Il est possible d'enregistrer un maximum de 36 rpertoires et de 540 boutons 1-Touche (15 par rpertoire).

1 2 3 4

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Rglage Utilisateur]. Appuyez sur [Entre fax]. Appuyez sur [1-Touche].

Appuyez sur la touche 1-Touche vide que vous dsirez enregistrer. Le premier page du rpertoire s'affiche automatiquement. Le fait d'appuyer sur une touche contenant un flche ou sur [Rpertoire], provoque l'affichage de l'cran tactile suivant. L'cran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparatre sur le bouton.

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6
Saisissez le nom du destinataire qui apparatra sur la bouton 1-Touche, puis appuyez sur [Suite]. On peut saisir un maximum de 12 caractres.

Spcifiez le mode de communication, puis appuyez sur [Suite]. G3-1 : en cas d'utilisation du port 1 pour l'mission. G3-2 : en cas d'utilisation du port 2 pour l'mission. Cet cran apparat si le fax multiligne optionnel est install. Si cet cran ne s'affiche pas, poursuivez l'tape suivante.

Utilisez le clavier pour saisir le numro de tlphone du destinataire, puis appuyez sur [Suite]. Le numro de tlphone peut comporter un maximum de 64 chiffres. Pour ajouter un pause de 3 secondes, appuyez sur [Pause]. P s'affiche. En cas d'mission vers une ligne extrieure, appuyez sur [Pause] aprs avoir saisi le numro d'accs la ligne extrieure (exemple : 0) afin d'tablir la connexion. En cas de saisie du code pays et du numro de fax du destinataire immdiatement aprs le code de numrotation internationale, un signal de ligne occupe se produit pendant la numrotation et le fax ne peut pas tre envoy. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux fois aprs avoir saisi le code de numrotation internationale, puis saisissez la suite du numro de tlphone au terme de la pause de six secondes. Si le fax ne peut toujours pas tre envoy, utilisez la fonction Quick TX.

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Pour dterminer que le reste de l'mission se rattache une numrotation par impulsion, appuyez sur [Tonalit]. T apparat l'cran. Si vous utilisez la numrotation multifrquence, appuyez sur ce bouton afin d'envoyer une tonalit de signal bouton poussoir. Pour une communication vers l'tranger, appuyez sur [OutreMer]. En cas d'mission vers l'tranger et en fonction de la destination, une erreur d'mission peut se produire si les conditions de communication sont mdiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer] afin de rduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure rception du fax. Pour spcifier des F-codes, appuyez sur [F-CODE]. Pour plus d'informations, voir Enregistrement des F-CODE la page 10-7. Pour indiquer la vitesse de transmission, appuyez sur [Vitesse]. Pour plus d'informations, voir Rglage de la vitesse de communication la page 10-9.

Vrifiez l'information enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant, puis spcifiez le nouveau paramtre. A quoi se rfre le numro 3 chiffres commenant par # ? % Le numro du bouton 1-Touche se prsente comme un numro 3 chiffres commenant par #. Un numro est spcifi pour chaque bouton 1-Touche. Au lieu d'utiliser le bouton 1-Touche, le destinataire peut tre spcifi en appuyant sur #, puis en saisissant son numro de bouton 1-Touche (entre 000 et 539).

10

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

2
Remarque

Si on appuie sur [1-Touche], puis sur [enreg. adr. 2ndaire], le destinataire peut tre enregistr pour la slection automatique. Pour plus d'informations, voir Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire la page 10-12.

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Enregistrement des F-CODE

1 2

Rptez les tapes 1 8 Comment enregistrer les touches 1-Touche la page 10-4. Saisissez le numro de tlphone du destinataire l'aide du clavier, puis appuyez sur [F-CODE].

Slectionnez l'lment de votre choix dans la liste : [F-CODE (SUB)], [F-CODE (SEP)] and [F-CODE (SID/ PWD)]. Pour plus d'informations, voir F codes la page 7-24.

Saisissez le F-CODE au clavier, puis appuyez sur [Entre].

5 6 7

Appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Suite]. Aprs avoir vrifi les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton puis spcifiez le nouveau paramtre. 10-7

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8
Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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Rglage de la vitesse de communication

1 2

Rptez les tapes 1 8 Comment enregistrer les touches 1-Touche la page 10-4. Saisissez le numro de tlphone du destinataire l'aide du clavier, puis appuyez sur [Vitesse].

3 4 5

Slectionnez la vitesse de communication l'aide des flches, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Suite]. Aprs avoir vrifi les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant et spcifiez le nouveau paramtre.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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10
Modification et suppression des boutons 1-Touche

1 2

Rptez les tapes 1 4 Comment enregistrer les touches 1-Touche la page 10-4. Appuyez sur le bouton 1-Touche que vous souhaitez modifier ou supprimer. Un cran de confirmation apparat indiquant les paramtres en cours.

Slectionnez la touche de votre choix et modifiez les informations. Pour supprimer, appuyez sur [Supprime]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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Comment Copier les touches 1-Touche

1 2

Rptez les tapes 1 4 Comment enregistrer les touches 1-Touche la page 10-4. Appuyez sur le bouton 1-Touche copier. Un cran de confirmation apparat indiquant les paramtres en cours.

Appuyez sur [1Touche].

Appuyez sur [Copie 1-touche].

Appuyez sur le bouton 1-Touche qui doit tre copi. Les paramtres du bouton 1-Touche sont copis.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire En complment de l'adresse principale, il est possible d'enregistrer une adresse secondaire sur le bouton 1-Touche qui sera utile en cas d'chec de l'mission sur l'adresse principale.

Rptez les tapes 1 4 de la procdure d'enregistrement du bouton 1-Touche, jusqu' ce que l'cran de slection des boutons 1-Touche apparaisse. Pour plus d'informations, voir Comment enregistrer les touches 1-Touche la page 10-4.

2 3

Appuyez sur le bouton 1-Touche qui doit contenir l'adresse secondaire. Appuyez sur [1Touche], puis sur [enreg. adr. 2ndaire]. Si une adresse secondaire est dj enregistre, appuyez sur [Remplacer principale et 2ndaire] pour intervertir les adresses.

Appuyez sur [Enregis.]. Pour supprimer une adresse secondaire enregistre, appuyez sur [Supprime].

5 6

Entrez les informations d'adresse secondaire, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] jusqu'au retour l'cran initial.

10-12

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10
10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche
L'enregistrement d'un index permet de regrouper des boutons 1-Touche Comment enregistrer des Index 0 36 index peuvent tre enregistrs, 15 destinataires par touche d'index.

1 2 3 4

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramtres Utilis.]. Appuyez sur [Entre Fax]. Appuyez sur [Index].

Slectionnez la touche d'index enregistrer. L'cran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparatre sur le bouton.

Entrez le nom de l'index, puis appuyez sur [Entre]. On peut saisir un maximum de 8 caractres.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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10
Modification/suppression d'un index

1 2

Rptez les tapes 1 4 conformment la page 10-13. Appuyez sur le bouton d'index modifier. L'cran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparatre sur le bouton.

Changez le nom de l'index. Pour supprimer l'index, effacez le nom.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour de l'cran de mise en attente (cran initial).

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10.4 Enregistrement du Programme FAX
Cette fonction est pratique pour l'enregistrement des informations des destinataires, notamment en cas d'missions multiples avec des paramtres particuliers. Il existe trois types de boutons programme.
Programmes disponibles Programme Emission On enregistre les informations suivantes : Qualit, densit, zoom, zone de numrisation, mission squentielle de donnes, mission temps rel, mission en priorit, mission heure programme, Identification EM, entre du destinataire, rapport d'activit, copie distance, mission avec mot de passe, mission 2 en 1, mission recto-verso, rotation EM, tampon. Enregistre une heure pour l'mission par paquet de plusieurs originaux. Enregistre une heure pour la rception en relve

Programme Paquet Programme Relve

!
Dtails

Un maximum de 30 programmes FAX peuvent tre enregistrs. Un total de 540 boutons FAX et 1-Touche peuvent tre enregistrs. Pour pouvoir indiquer un destinataire dans un programme FAX, celui-ci doit au pralable avoir t affect un bouton 1-Touche.
Comment enregistrer des programmes FAX

1 2 3 4

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramtres Utilis.]. Appuyez sur [Fax]. Appuyez sur [Entre Fax].

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5
Appuyez sur la touche 1-Touche vide que vous dsirez enregistrer. L'cran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparatre sur le bouton.

Saisissez le nom du programme afficher au niveau de la touche programme FAX, puis appuyez sur [Suite]. On peut saisir un maximum de 12 caractres.

Slectionnez [Emission], puis appuyez sur [Suite].

Indiquez la destination. Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Recherche] afin de rechercher le bouton 1-Touche o sera spcifi le destinataire, puis appuyez sur [Entre]. Pour enregistrer un mission squentielle de donnes, dsignez toutes les destinations d'mission. Vous pouvez dterminer jusqu 300 destinations. Si la destination souhaite n'est pas enregistre, appuyez sur [Aucune destination].

9
10-16

Appuyez sur [Suite].

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10
Appuyez sur [Param. Transmission].

11

Spcifiez les fonctions programmer. Aprs avoir dtermin toutes les fonctions souhaites, appuyez sur [Entre]. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduct.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

12

Aprs avoir vrifi les informations saisies, appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

13

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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10
Comment enregistrer les programmes Paquet

Rptez les tapes 1 7 de la procdure d'enregistrement du programme d'mission, jusqu' ce que l'cran de slection du mode programme apparaisse. Pour plus d'informations, voir Enregistrement du Programme FAX la page 10-15.

Slectionnez [Paquet], puis appuyez sur [Suite].

Indiquez la destination. Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Recherche] afin de rechercher le bouton 1-Touche o sera spcifi le destinataire, puis appuyez sur [Entre].

4 5

Appuyez sur [Suite].

Indiquez l'heure d'mission et l'intervalle. Appuyez sur le bouton paramtrer puis utiliser le clavier pour saisir le paramtre souhait.

Appuyez sur [Suite].

10-18

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7
Appuyez sur [Param. Transmission].

Spcifiez les fonctions programmer. Aprs avoir dtermin toutes les fonctions souhaites, appuyez sur [Entre]. Si vous le souhaitez vous pouvez slectionner [Qualit & rduct.] ou [Menu FAX], puis spcifier les paramtres. Pour plus d'informations sur l'cran Qualit & Rduction, voir Rglage des conditions d'mission la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'cran Menu Fax, voir Applications d'mission la page 7-3.

Vrifiez les informations enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

10

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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10-19

10
Comment enregistrer le programme Relve

1 2

Rptez les tapes 1 7Enregistrement du Programme FAX la page 10-15. Slectionnez [Relve], puis appuyez sur [Suite].

Indiquez la destination. Pour utiliser un bouton 1-touche, appuyez sur le bouton [1-Touche] correspondant la destination, puis appuyez sur [Entre]. Pour rechercher un nom, appuyez sur [Recherche], indiquez la destination, puis appuyez sur [Entre].

4 5

Appuyez sur [Suite]. Appuyez sur [Paramtre TX horloge NON].

10-20

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6
Indiquez l'heure de rception en relve. Appuyez sur le bouton paramtrer puis utiliser le clavier pour saisir le paramtre souhait.

7 8

Appuyez sur [Entre].

Vrifiez l'information enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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10
Comment modifier ou supprimer un programme FAX

1 2

Rptez les tapes 1 4 Enregistrement du Programme FAX la page 10-15. Appuyez sur le bouton 1-Touche dont les paramtres doivent tre modifis. Un cran de confirmation apparat indiquant les paramtres en cours.

Appuyez sur le bouton dont le paramtrage doit tre modifi, puis entrez les modifications. Pour supprimer le bouton 1-Touche, appuyez sur [Supprime]. Pourquoi les paramtres programms sont-ils remis zro ? % En cas de slection d'un type de programme diffrent, tous les paramtres sont remis zro.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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10.5 Paramtrage des Bulletin Boards
Si le F code enregistr pour le bulletin board est spcifi, les documents figurant dans le bulletin board du copieur peuvent tre rcuprs par d'autres tlcopieurs.

!
Dtails

Spcifiez un F-code pour chaque bulletin board. Si ncessaire, spcifiez galement le mot de passe F-code du bulletin board. Pour plus d'informations, voir F codes la page 7-24.
Paramtrage d'un bulletin board

1 2 3 4

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramtres Utilis.]. Appuyez sur [Entre Fax]. Appuyez sur [Bulletin].

Appuyez sur le bouton numrot dont le bulletin board doit tre paramtr.

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6
Appuyez sur [Nom].

Saisissez le titre, puis appuyez sur [Entre]. On peut saisir un maximum de 16 caractres.

Appuyez sur [F-CODE].

Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entre]. Enregistrez le F-code pour pouvoir utiliser le bulletin board. Un maximum de 20 caractres (0 9, # et *) peuvent tre saisis. N'indiquez pas le mme F-code pour d'autres bulletin board, bote confidentielle, bote utilisateur ou la gestion de document.

10-24

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10
Le cas chant, appuyez sur [Mot de passe F-CODE], puis saisissez le mot de passe. Enregistrer un mot de passe pour chaque bulletin. Un maximum de 20 caractres (0 9, # et *) peuvent tre saisis. Le mot de passe saisi apparat sous forme d'astrisques (*). Malgr le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter l'affichage ? % On saisit un mot de passe lorsque l'affichage du bulletin est limit. Pour spcifier les limites d'affichage, appuyez sur [Contrle Entre Dist.] ou sur [Contrle Sortie Dist.].

11 12

Appuyez sur [Contrle Entre Dist.]. Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour l'indication du paramtre pour Contrle Entre Dist., puis appuyez sur [Entre]. Si vous slectionnez Oui, saisissez un mot de passe F-code. Que fait la fonction Contrle Entre Dist. ? % Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur le bulletin de cette machine partir d'un autre tlcopieur est conditionn par un mot de passe.

13 14

Appuyez sur [Contrle Entre Dist.]. Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour l'indication du paramtre pour Contrle Entre Dist., puis appuyez sur [Entre]. Si vous slectionnez Oui, saisissez un mot de passe F-code. Que fait la fonction Contrle Sortie Dist. ? % Cette fonction indique si la rcupration d'un document du bulletin de cette machine partir d'un autre tlcopieur est conditionne par un mot de passe.

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15
Vrifiez l'information enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

16

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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10.6 Enregistrement de Botes confidentielles
Le fait de pouvoir attribuer un mot de passe aux botes confidentielles permet l'envoi et la rception de fax en toute scurit. Cette machine gre la communication confidentielle (F-code).

!
Dtails

Avant de sauvegarder un document dans une bote confidentielle, la bote doit avoir t enregistre. Si ncessaire, spcifiez galement le mot de passe F-code de la bote confidentielle. Pour plus d'informations, voir F codes la page 7-24.
Comment enregistrer des Botes Confidentielles

1 2 3 4

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramtres Utilis.]. Appuyez sur [Entre fax]. Appuyez sur [Bote Conf.].

Slectionnez la bote confidentielle.

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6
Appuyez sur [Nom bote confidentielle].

Saisissez le titre, puis appuyez sur [Entre]. On peut saisir un maximum de 8 caractres.

Appuyez sur [F-CODE].

Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entre]. Enregistrez le F-code utiliser pour la bote confidentielle. Un maximum de 20 caractres (0 9, # et *) peuvent tre saisis. N'indiquez pas le mme F-code pour d'autres bulletin board, bote confidentielle, bote utilisateur ou la gestion de document.

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Le cas chant, appuyez sur [Mot de passe F-CODE], puis saisissez le mot de passe. Enregistrer un mot de passe pour chaque bote confidentielle. Un maximum de 20 caractres (0 9, # et *) peuvent tre saisis. Le mot de passe saisi apparat sous forme d'astrisques (*). Malgr le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter l'affichage ? % On saisit un mot de passe lorsque l'affichage de la bote confidentielle est limit. Pour spcifier les limites d'affichage, appuyez sur [Contrle Entre Dist.].

11 12

Appuyez sur [Contrle Entre Dist.]. Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour l'indication du paramtre pour Contrle Entre Dist., puis appuyez sur [Entre]. Si vous slectionnez Oui, saisissez un mot de passe F-code. Que fait la fonction Contrle Entre Dist. ? % Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur la bote confidentielle de cette machine partir d'un autre tlcopieur est conditionn par un mot de passe.

13

Aprs avoir vrifi les informations saisies, appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

14

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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Mode Utilitaire

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11.1

Mode Utilitaire
cran mode Utilitaire
Liste des paramtres et informations d'enregistrement Un responsable du mode Utilitaire doit tre dsign. Cette personne, qui doit de prfrence tre unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante dcrit les procdures d'accs au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le rglage des fonctions de fax.

2
Remarque

Les boutons qui apparaissent dans les crans diffrent en fonction des rglages spcifis. Il se peut que les boutons marqus de *1 ne s'affichent pas en fonction des rglages spcifis ou de l'installation d'options spcifiques. Pour plus de dtails sur les boutons marqus de *2, voir le manuel dutilisation [Oprations Scanner rseau]. Pour plus de dtails sur les boutons marqus de *3, voir le manuel dutilisation [Oprations d'Impression]. Pour plus de dtails sur les boutons marqus de *4, voir le manuel dutilisation [Oprations Bote]. Si les rglages d'authentification utilisateur ont t spcifis et si vous appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sans avoir appliqu l'authentification utilisateur, seuls les boutons marqus de *5 s'affichent. Pour d'autres informations sur l'absence d'indication de marque ou de page de rfrence, voir le manuel d'utilisation [Oprations Copie].

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Utilitaire/Compteur Paramtres utilisateur Choix utilisateur 1/6 Dtection des originaux de formats mixtes Slection langue Modifier mot de passe Authentification machine*1 2/6 Mode Orig. Copie par dfaut Papier Auto/ Zoom Auto Magasin prioritaire Papier ddi Taux zoom et copie livrets 3/6 Economie dEnergie Mode Veille Extinction cran Initialisation Auto Rinit auto en cas de changement de compte 4/6 Disposition Copie 4 en 1 Modes Qualit / Densit par dfaut Contraste copie par dfaut DENSITE IMPRESS. Mode de finition par dfaut

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Utilitaire/Compteur Paramtres utilisateur Choix utilisateur 5/6 Changement auto Tri / Non-Tri Paramtres Rceptacle*1 (p. 11-12) Slection Papier Auto pour petit original Pli / Agrafage centre*1 6/6 Ecran par dfaut (p. 11-12) Dispositif par dfaut Qualit image (ADF) FAX (p. 10-3) 1-Touche Index Programme FAX Nom de domaine*2 Bulletin Bote Conf. Superposition magasin*1 Gestion Utilisateur Bip Confirmation Volume alarme Son prise de ligne*1 (p. 11-15) Bip d'achvement Nettoyage cran Remplacement Toner Mmoire EM OUI / NON (p. 11-38) Rception POP3 *2

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Utilitaire/Compteur Gestion admin.*5 Admin. 1 Paramtres Initiaux Spcifier Date & Heure Spcifier Date & Heure Fuseau horaire Heure d't Langage de communication (for Communication (p. 11-20) Info # tlphone proprep. 11-21 Propre numro de tlphone Mode connexion PBX Mthode de numrotation Enregistrement identif. (p. 11-24) Identifiant (p. 11-3) Param. Admin. Entre code Administrateur Nombre de jeux max. Dsactiver Mode Veille Restreindre modif 1-Touche (p. 11-28) Compte / Authen. Utilisateur Paramtres gnraux Authentification utilisateur Oui / Non Suivi compte Oui / Non Autorisation d'impression sans Authentification*1 Donnes compte *1 Dfinir Param. authent.*1 Enregistrement utilisateur

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Utilitaire/Compteur Gestion admin.*5 Admin. 1 Enregistrer FAX (p. 10-3) (Apparat avec Restreindre modif 1-Touche) Param. Rception (p. 11-29) Qualit / Mode Qualit par dfaut Densit par dfaut Mode Com. Menu Comm. Tx Identif EN Rotation/Emission Emiss. R/V Param. Rception (p. 11-34) Rglage de l'heure de la rception mmoire Heure verrouillage Mmoire Mot de passe verrouillage mmoire

Rception confidentielle Effacer bote utilisateur Paramtres FAX (p. 11-18) Fonction Rception Mode rception Nbre de sonneries sur appel entrant Mot de passe Communication

Communication Mot de passe Imprimer Listes (p. 11-18) Param. Rapport (p. 11-45) Rapport EM RAPPORT D'ACTI. Document TX Document RX

Gestion Doc. (p. 11-48, p. 11-50)

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Utilitaire/Compteur Gestion admin.*5 Admin. 2 Param. rseau*2 Param. base DHCP Paramtrage de l'Adresse IP Masq s/rseau Passerelle Nom de domaine propre (p. 11-58) Paramtrage de la plate-forme rseau Param. DNS Nom de la Machine Paramtres SMTP Adresse serveur SMTP Adresse E-mail Authentification utilisateur SMTP*1 Mot de passe authentification SMTP*1 Param. POP3 Adresse Serveur POP3 Nom utilisateur POP3 MdPasse POP3 Contrle rcept. Auto Param. Mail / Scan Paramtres scanner Mode E-mail Mode Scanner RAPPORT D'ACTI. Doc. Rcep. Imprimer En-tte En-tte E-Mail Passerelle Rcep. (p. 11-60) Enregistrement objet Param. fractionnement

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Utilitaire/Compteur Gestion admin.*5 Admin. 2 Param. rseau*2 Param. LDAP Recherche LDAP Param. serveur LDAP Type de trame Param. Relais IP Enregistrement station relais IP Param. station relais IP Port Rsultat Relais Param. imprimante*3 Logiciel SW (p. 11-62) Ping*2 Supprimer Tche *2 SSL/TLS*2 Rapports (p. 13-3) Param. imprimante*3 Param. MFP Impression preuve Temps d'attente Conversion A4 <> Lettre Temps d'attente Document Rapport erreur PostScript Param. par dfaut De base Plateau Format du papier Orientation original Mode d'impression # de jeux Police # police Jeu de symboles Nombre de lignes Taille police Mappage CR/LF Param. PDL Imp. Test Contrle dtail Dlai dconnexion

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11
11.2 Paramtres Initiaux
Dfinit la valeur par dfaut de la fonction Fax. Vous pouvez rgler la fonction fax slectionne lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Rinitialiser]. Affichez l'cran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Paramtres Initiaux

1 2

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'cran Utilitaire/Compteur s'affiche. Appuyez sur [Paramtres Utilis.].

Appuyez sur [Choix utilisateur]. L'cran Choix Utilisateur s'affiche.

4 5

Slectionnez un onglet, puis slectionnez le paramtres rgler. Spcifiez les paramtres souhaits, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler les modification apportes aux paramtres, appuyez sur [Annul]. Les paramtres du rceptacle figurent l'onglet 5/6, et Ecran par dfaut l'onglet 6/6.

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2
Remarque

Pou quitter les crans Choix Utilisateur, appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' retourner l'cran initial.

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Paramtres du rceptacle
Onglet 5/6 Paramtre FAX (Port 1) Description Slectionnez le rceptacle correspondant aux donnes reues sur le port du fax. Slectionnez le rceptacle correspondant aux donnes reues sur le port 2 lorsque le multi-port est install. Slectionnez le rceptacle correspondant aux donnes reues depuis le rseau. Spcifiez le rceptacle pour les impressions ordinateur. Spcifiez le rceptacle pour les copies. Rglage par dfaut 1 (rceptacle 1)

Port 2 Fax/Impressions

1 (rceptacle 1)

Fax/Impressions

1 (rceptacle 1)

Paramtres du rceptacle

Copieur/Imprimante

Imprimante

1 (rceptacle 1)

Copies

2 (rceptacle 2) 1 (rceptacle 1)

2
Remarque

Les Paramtres du rceptacle ne s'affichent que si le module de finition et le sparateur des travaux sont installs. L'utilisation du port 2 suppose l'installation du fax multi-lignes. 1 (rceptacle 1) s'affiche lorsque le module de finition est install, et 2 (rceptacle 2) s'affiche lorsque le sparateur des travaux est install.
Ecran par dfaut
Onglet 6/6 Paramtre Ecran par dfaut Ecran LCD par dfaut Description Slectionnez un des crans suivants comme cran mode prioritaire. Copie, FAX, Scanner, FAX/ Copie Auto Slectionnez un des crans suivants comme cran mode Fax prioritaire. 1-Touche, Recherche, Numrotation directe, Index Rglage par dfaut Copie, panneau de contrle

Ecran FAX par dfaut

1-Touche

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11.3 Spcification des paramtres d'enregistrement FAX
L'cran d'enregistrement FAX permet d'enregistrer les boutons 1-Touche et les programmes afin de faciliter l'utilisation de fonctions du fax. Cette section dcrit les boutons disponibles l'cran d'enregistrement FAX. Les procdures d'utilisation sont dcrites au chapitre 9. Pour plus d'informations sur chaque lment, veuillez vous reporter la page indique.
Option 1-Touche Description Les destinataires peuvent tre enregistrs au niveau des boutons 1-Touche. 15 boutons 1-Touche peuvent tre enregistrs par cran, soit un total de 540 boutons. Il est possible d'enregistrer les noms de Index sur l'cran tactile. Pour des raisons de confort, classez les boutons 1-Touche dans des Index. 36 index peuvent tre enregistrs et 15 boutons 1-Touche par index. Les paramtres d'mission peuvent tre programms avec les informations correspondantes, dans des programmes spcifiques. Ainsi les missions et rceptions disposant des mmes paramtres peuvent tre ralises souvent, par simple pression sur le bouton correspondant. Les programmes sont enregistrs dans des boutons 1-Touche et leur nombre maximum est de 30. Enregistrez le texte frquemment saisi. Ceci permet d'entrer rapidement les adresses des destinataires lorsque les fonctions e-mail sont utilises. Enregistrez des bulletin boards afin d'enregistrer et de rcuprer des documents partags. Crez des botes confidentielles individuelles sur la machine. Dans la mesure o le mot de passe est ncessaire pour rcuprer des documents placs dans ces botes, la communication de documents confidentiels est vritablement protge. Page de rfrence p. 10-4

Index

p. 10-13

Programme FAX

p. 10-15

Nom de domaine

Manuel d'utilisation [Oprations Scanner rseau] p. 10-23 p. 10-27

Bulletin Bote Conf.

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11-13

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11.4 Utilisation du Mode Utilisateur
Plusieurs fonctions, telles que le mode cran et le volume des alarmes peuvent tre spcifies pour une utilisation plus simple de la machine. Dtermination des paramtres du mode utilisateur

1 2

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'cran Utilitaire/Compteur s'affiche. Appuyez sur [Mode utilisateur]. L'cran Mode Utilisateur s'affiche.

3 4

Slectionnez le paramtre rgler. Spcifiez les paramtres souhaits, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler les modifications apportes aux paramtres, appuyez sur [Annul].

2
Remarque

Pou quitter l'cran Mode Utilisateur, appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' retourner l'cran initial.

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Paramtres du volume de tonalit L'cran Mode Utilisateur permet d'indiquer les niveaux sonores l'aide des paramtres Haut Parleur et Bip dachvement.
Paramtre Haut Parleur Bip d'achvement Description Spcifiez le volume sonore (entre 0 et 5) en mode Haut Parleur. Spcifiez le volume sonore (entre 0 et 5) de la tonalit produite lorsqu'une tche est acheve. Rglage par dfaut 3 3

Mmoire Rcep. OUI / NON

Paramtre Mmoire Rcep. OUI / NON Description Vous pouvez activer ou dsactiver la rception mmoire inconditionnelle, c'est--dire la mmorisation des documents reus en vue de leur impression ultrieure.

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11.5 Spcification du Mode Administrateur
Dtermination du Code Administrateur

1 2

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'cran Utilitaire/Compteur s'affiche. Appuyez sur [Mode Administrateur] L'cran Code Administrateur s'affiche.

A l'aide du clavier saisissez le code administrateur 8 chiffres, puis appuyez sur [Entre]. Pour effacer la totalit du texte, appuyez sur [C]. Pour revenir l'cran prcdent, appuyez sur [Annul.]. L'cran Gestion Administrateur s'affiche.

Appuyez sur [Admin. 1] ou [Admin. 2].

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L'cran Gestion Administrateur 1 ou Gestion Administrateur 2 s'affiche.

2
Remarque

Gestion Administrateur 1 cran

Pou quitter l'cran Gestion Administrateur, appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' retourner l'cran initial.

Gestion Administrateur 2 cran

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11.6 Paramtres disponibles
Les paramtres de Gestion Administrateur ci-aprs sont fournis pour information. Ecran Gestion Administrateur 1
Paramtre Paramtres Initiaux Langue de communication Description Slection de la langue employe pour afficher le numro de fax et le nom de l'expditeur en bordure du fax envoy. Enregistre l'information ncessaire pour l'mission d'un fax : numro de tlphone de la machine, indiquez s'il s'agit d'une communication PBX et le mode de numrotation. Enregistre le nom de la machine qui imprim en bordure du fax envoy. Etant donn que la saisie est limite 8 caractres, spcifiez un nom comprhensible pour le destinataire. Saisissez le texte qui apparat sur les rapports du destinataire sur le panneau de contrle de la machine. Le destinataire peut ainsi vrifier facilement de quelle machine provient le fax. Indiquez si les boutons 1-Touche peuvent tre enregistrs ou modifis depuis l'cran Paramtres Utilisateur. Utilisez le mme paramtre 1-Touche qu' l'cran Mode Administrateur, pour enregistrer les boutons 1-Touche. A utiliser pour l'enregistrement des boutons 1-Touche si ceux-ci ne peuvent pas tre enregistrs ou modifis partir de l'cran Param. utilisat. Spcifiez une les paramtres d'mission par dfaut. Spcifiez l'heure et la date d'impression d'un fax reu. Spcifiez les paramtres de la ligne de fax utilise. Imprime les listes de paramtres de la machine. Indiquez les conditions d'impression des rapports de rsultat et des rapports d'activit d'mission. Indiquez comment sont traits et transfrs les documents envoys et reus.

# Information du numro de tlphone propre 1 & 2

Enregistrement de l'identification

Propre ID

Param. Admin.

Restreindre modif 1-Touche

Enregist. FAX

Param. Emiss Param. Rcep. Param. FAX Imprimer la liste Rglage des rapports

Gestion Doc.

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Ecran Gestion Administrateur 2
Paramtre Param. rseau Paramtres de base Nom de domaine propre Paramtres scanner Passerelle EM Logiciel SW Description Indiquez le nom de domaine de cette machine. Indiquez l'autorisation ou l'interdiction de numrotation directe. Utilisez les paramtres de commutation logicielle pour spcifier le rglage de la machine.

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11.7 Paramtrage de la langue pour le Nom d'identification et les Rapports)
Fixe la langue (Franais ou autre langue) utilise pour le nom d'identification et les rapports. Comment paramtrer la langue de communication

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Paramtres Initiaux].

Appuyez sur [Langage (Con.)].

Choisissez la langue, puis appuyez sur [Entre].

Pourquoi certaines langues ne sont pas disponibles ? % En fonction du rapport imprimer, certaines langues ne peuvent pas tre slectionnes.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

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11.8 Enregistrement des numros de tlphone
Enregistre le numro de tlphone FAX, l'information de prsence d'un PBX, le type de ligne et autres informations ncessaires pour la communication FAX.

2
Remarque

Le destinataire peut lire le numro de tlphone (Fax) sur les rapports ou autres documents quivalents. Nous recommandons d'inclure le code postal pour reconnatre plus facilement la destination.
Comment paramtrer l'information du numro de tlphone FAX

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Paramtres Initiaux].

Appuyez sur [Information No tl identif.]. Si vous utilisez l'option multiport, vous aurez le choix entre deux lignes d'abonns standard. Slectionnez [Information 1 No tl identif.] et [Information 2 No tl identif.] et indiquez l'information correspondante pour chaque cas.

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4
Appuyez sur [No tl Identifiant].

Utilisez le clavier pour saisir le numro de tlphone de la machine, puis appuyez sur [Entre]. Le numro de tlphone peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour enregistre le code pays (par exemple, pour les Etats-Unis), appuyez sur [+] puis entrez le code Etats-Unis 1.

Appuyez sur [Mode de connexion PBX].

Appuyez sur [PBX] ou sur [RTC]. RTC : Slectionnez ce rglage si la connexion se fait directement sur la ligne standard. PBX : Slectionnez ce paramtre si la connexion se fait via un PBX (autocommutateur priv). En cas d'utilisation d'un PBX, il se peut que l'mission du fax ne se fasse pas correctement. A slectionner en cas d'utilisation d'une ligne standard connecte un PBX (autocommutateur priv).

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8
Si vous slectionnez [PBX], saisissez le code d'accs de la ligne extrieure (le numro utilis pour sortir), et appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Mthode de numrotation]. Appuyez sur le bouton correspondant la mthode de numrotation utilise, puis appuyez sur [Entre]. DP20 : slectionner en cas d'utilisation d'une ligne impulsion de numrotation de 20 pps. DP10 : slectionner en cas d'utilisation d'une ligne impulsion de numrotation de 10 pps. PB : slectionner en cas d'utilisation d'une ligne boutons poussoirs (push button).

9 10 11

12

Vrifiez l'information enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Pour modifier un paramtre, appuyez sur le bouton correspondant puis spcifiez le nouveau paramtre.

13

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

2
Remarque

Le numro de tlphone enregistr de la machine peut tre modifi en suivant la mme procdure que celle d'enregistrement.

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11.9 Enregistrement des identifiants
Cette section dcrit comment enregistrer votre nom (Identifiant)

2
Remarque

Un maximum de 8 Identifiants peuvent tre enregistrs. On peut enregistre des Identifiants diffrents utiliser en fonction des destinations ou des services. L'Identifiant peut comporter 40 caractres maximum. L'Identifiant est imprim en bordure du document envoy. Il n'est pas indispensable d'enregistrer un Identifiant pour envoyer un FAX. L'Identifiant peut tre modifi selon la mme procdure que pour son enregistrement.
Enregistrement d'un Identifiant

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Paramtres Initiaux].

Appuyez sur [Enregist. Identif.].

11-24

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4
Slectionnez le numro de tlphone auquel vous souhaitez affecter un Identifiant.

5 6 7

Saisissez le nom d'identifiant puis appuyez sur [Entre]. Aprs avoir vrifi les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant sur la machine destination
Suite l'enregistrement de votre nom et de votre numro de tlphone d'identification, ces informations apparaissent sur le panneau d'affichage du FAX destinataire, sur les rapports d'administrateur et autres documents similaires. Le fait d'enregistrer votre identification FAX permet au destinataire de vous reconnatre plus facilement.

2
Remarque

Notez que certains tlcopieurs ne dispose pas de la fonction d'affichage de l'identification. Dans ce cas, c'est le numro de tlphone FAX que vous avez enregistr qui sera affich.
Enregistrement de l'idenfication de la machine

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Paramtres Initiaux].

Appuyez sur [Identification].

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4
Saisissez l'identification puis appuyez sur [Entre]. L'identification de la machine peut comporter un maximum de 12 caractres.

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

2
Remarque

L'Identification peut tre modifie selon la mme procdure que pour son enregistrement.

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11-27

11
11.11 Empcher les modifications des boutons 1-Touche
La machine peut-tre paramtre de sorte limiter les utilisateurs autoriss modifier les boutons 1-Touche. Empcher les modifications des boutons 1-Touche

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Admin].

Appuyez sur [Empcher modif. groupe].

4 5

Appuyez sur [Oui], puis sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

2
Remarque

Empcher modif. groupe bloque les modifications depuis l'cran Param. utilisat. Les boutons 1-Touche peuvent tre enregistrs et modifis en appuyant sur [Param. FAX.] l'cran Gestion Administrateur 1.

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11.12 Spcification des paramtres d'mission (Param. Emiss)
Spcifiez les paramtres d'mission par dfaut. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Fonction Mode / Qualit Priorit Qualit Priorit densit Mode Com. Menu Comm. TX Slectionnez le mode d'mission. Emission mmoire : envoie les donnes aprs la numrisation du document. Quick TX : envoie le document page par page. Slectionnez l'identification metteur qui s'imprime sur le document la rception de celui-ci. Indique le retour ou non la rotation mission aprs chaque opration. Spcifiez si l'mission recto-verso est slectionne aprs chaque opration. Dtermine la valeur par dfaut de la qualit, pour chaque opration. Dtermine la valeur par dfaut du contraste, pour chaque opration. Spcifiez le mode de communication par dfaut slectionner lorsqu'une opration est termine. Description

Identifiant Emetteur Rotation/Emission Emission Recto/Verso

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Spcification des valeurs par dfaut pour la Qualit et le Mode lors de l'mission

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.].

Appuyez sur [Mode/Qualit].

Appuyez sur le bouton dont le paramtrage doit tre spcifi, puis appuyez sur [Entre] Aprs avoir appuy sur [Priorit Qualit], slectionnez l'option prioritaire.

Aprs avoir appuy sur [Priorit Densit], appuyez sur [Clair] ou [Fonc] afin de slectionner le contraste prioritaire.

11-30

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11
Aprs avoir appuy sur [Mode Com.], slectionnez le mode de communication prioritaire.

5 6

Appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11-31

11
Spcification des paramtres d'mission par dfaut

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.].

Appuyez sur [MenuCommunication].

Appuyez sur le bouton dont le paramtrage doit tre spcifi, puis appuyez sur [Entre] Aprs avoir appuy sur [Emission], slectionnez si le document est mis partir de la mmoire (Emission mmoire) ou si le document est envoy page par page (Quick TX). Appuyez sur [Identification metteur] - [Slection identific.] afin de slectionner l'identification imprimer.

11-32

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Aprs avoir appuy sur [Rotation/ Emission], slectionnez si la rotation mission doit avoir lieu.

Aprs avoir appuy sur [Emission Recto/Verso], slectionnez si l'mission recto/verso doit avoir lieu. En cas de slection de Oui, indiquez la position de la reliure.

5 6

Appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11-33

11
11.13 Paramtrage du verrouillage de la mmoire pour les documents reus
Il est possible de paramtrer la machine pour qu'elle n'imprime pas chaque document rception, de sorte que plusieurs documents puissent tre imprims par lot ultrieurement. La priode de non impression, ainsi que le mot de passe pour activer l'impression peuvent tre paramtrs afin de scuriser la rception des fax, comme par exemple pour ceux reus dans la nuit.
Paramtre Paramtre TX horloge Description Spcifiez l'heure laquelle imprimer les fax reus et non imprims immdiatement. Durant le dlai spcifi, pour les jours spcifis, tous les fax reus sont runis et imprims ensemble. Indiquez le jour, l'heure de dpart et l'heure d'arrt. Spcifiez le mot de passe quatre chiffres utilis pour imprimer les fax reus hors de la priode indique.

Memory Lock Password (Mot de passe verrouillage mmoire)

2
Remarque

Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe pour imprimer un fax, voir Impression manuelle des fax en verrouillage mmoire la page 11-38.

11-34

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Spcification du rglage pour Paramtre Rcep. horloge

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Rcep.].

Appuyez sur [Paramtre mode impression NON].

Appuyez sur [Memory Lock On/Off].

Appuyez sur le bouton dont le paramtrage doit tre spcifi, puis appuyez sur [Entre]. Pour annuler le paramtre, appuyez sur [Annul.].

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11-35

11
Spcification du paramtre Memory Lock Password

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Rcep.].

Appuyez sur [Paramtre mode impression NON].

Appuyez sur [Memory Lock Password].

Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entre]. Utilisez le clavier pour saisir le mot de passe quatre chiffres.

11-36

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6
Appuyez sur [Vrifiez nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe une deuxime fois, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11-37

11
Impression manuelle des fax en verrouillage mmoire

1 2 3

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Mode utilisateur]. Appuyez sur [Gestion impression].

Si un mot de passe de gestion a t spcifi, saisissez-le l'aide du clavier, puis appuyez sur [Entre].

Appuyez sur [Dverrouill], puis sur [Entre]. Pour arrter l'impression, appuyez sur [Verrouill], puis sur [Entre]. Pour redmarrer l'impression, appuyez sur [Imp. Temp.].

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

11-38

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11.14 Effacement des botes confidentielles
Les botes confidentielles enregistres peuvent tre supprimes.

!
Dtails

Lorsqu'on supprime une bote confidentielle, tous les documents que celle-ci contient sont galement effacs. Pour supprimer uniquement les documents contenus dans une bote confidentielle, sans supprimer la bote, procdez la suppression partir de l'onglet Doc. figurant l'cran Liste Tches. Pour plus d'informations, voir Vrification des rsultats d'mission (Liste tches) la page 3-34.

2
Remarque

Pour enregistrer un bote confidentielle, appuyez sur [FAX] l'cran Param. Utilisat. Pour plus d'informations, voir Enregistrement de Botes confidentielles la page 10-27.
Suppression d'une bote confidentielle

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Rcep.].

Appuyez sur [Effacer la bote confidentielle].

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11-39

11
4
Slectionnez la bote supprimer.

5 6

Appuyez sur [Oui]. Lorsque l'cran figurant l'tape 3 apparat, vrifiez que la bote confidentielle a bien t supprime, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

11-40

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11
11.15 Rglage du mode rception et du nombre de sonneries en rception
Permet d'indiquer la rception automatique des fax et le nombre de sonneries avant de dcrocher. Rglage des fonctions de rception

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Fax].

Appuyez sur [Fonctions Rcept.].

Spcifiez les paramtres souhaits.

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11-41

11
Spcification du mode rception (Mode Rception) % Slectionnez la valeur par dfaut pour le mode rception, puis appuyez sur [Entre]. Auto : slection de la rception automatique. Manuel : slection de la rception manuelle.

Spcification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX) % Saisissez le nombre de sonneries avant rception automatique de l'appel. Le nombre de sonneries peut tre rgl de 1 20.

2
Remarque

En cas de rglage du nombre de sonneries 10 ou davantage, il se peut que la rception n'ait pas lieu en fonction du tlcopieur de l'expditeur.

11-42

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11
11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe
La Communication Mot de passe (Mot de passe mission (TX) et Mot de passe rception (RX)) est une fonction qui permet deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section dcrit comment paramtrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.

!
Dtails

La communication mot de passe s'utilise pour Mot de passe mission (TX) et pour Mot de passe rception (RX). Pour plus d'informations, voir Emission avec mot de passe la page 7-22 et Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe la page 8-3.
Enregistrement du Mot de passe Communication

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Fax].

Appuyez sur [Com./Mot de passe].

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11-43

11
4
Appuyez sur [Mot de Passe Com.]

A l'aide du clavier saisissez le mot de passe valide deux chiffres, puis appuyez sur [Suite]. Le mot de passe s'affiche sous la forme **.

6 7 8 9

Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Vrifiez nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe une deuxime fois, puis appuyez sur [Entre]. Vrifiez l'information enregistrer, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu'au retour l'cran de mise en attente (cran initial).

11-44

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11
11.17 Paramtres de sortie du rapport
Indiquez les conditions d'impression des rapports de rsultat et des rapports d'activit d'mission. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Paramtre Rapport EM Description Dtermine le rapport de sortie du rapport relatif la vrification de l'activit d'mission FAX. Oui : slectionner pour imprimer automatiquement un rapport d'mission pour chaque mission. Sur Echec : slectionner pour imprimer automatiquement un rapport mission uniquement en cas d'chec d'mission. Non : dans ce cas les rapport mission ne sont pas automatiquement imprims. Spcifiez si vous souhaitez ou non la sortie automatique du rapport d'activit toutes les 50 missions.

Rapport d'activit

Rglage du Rapport Emission

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Rglage Rapport].

Appuyez sur [Rapport Emission].

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11-45

11
4 5
Spcifiez les paramtres souhaits, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

11-46

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11
Rglage des Rapport de transmission

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Rglage Rapport].

Appuyez sur [Rapport transmission].

4 5

Spcifiez les paramtres souhaits, puis appuyez sur [Entre]. Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11-47

11
11.18 Faire suivre des documents envoys un destinataire spcifi (Emission Relais)
Pour la gestion des documents envoys partir de cette machine, spcifiez que l'on fait suivre les documents envoys au destinataire dsign en tant qu'administrateur. - Spcifiez une destination Faire suivre l'aide d'un bouton 1-Touche. La destination Faire suivre doit au pralable avoir t enregistre dans une touche 1-touche. - Un document envoy dj relay ne peut pas tre relay nouveau l'administrateur. Spcification du transfert d'un document

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Doc.].

Appuyez sur [Document TX].

Appuyez sur [Emission Relais].

11-48

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5
Spcifiez la destination Faire suivre, puis appuyez sur [Entre]. Pour indiquer une destination faire suivre l'aide d'un bouton 1-Touche, appuyez sur [1-Touche], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entre]. Pour rechercher un bouton 1-Touche, appuyez sur [Recherche], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entre].

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11
11.19 Paramtrage de la gestion des documents en rception
Cette procdure permet de paramtrer la mthode utilise pour la gestion des fax reus. Les document RX sont classs en plusieurs catgories : communications F-CODE, Port et Document Public. Des paramtres diffrents peuvent tre programms pour chacun d'eux). Spcification de la procdure suivre pour les documents reus sur chaque ligne Cette machine peut tre rgle pour des procdures spcifiques telles que imprimer ou faire suivre un document, pour chaque ligne et pour chaque document reu. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Paramtre Gestion Doc. Description Optez pour le traitement ou le non traitement d'un document reu sur le port slectionn. Non : aucune opration n'est ralise pour le document reu. Oui : indiquez o le document reu est enregistr ou transfr. Si la gestion du document est rgle sur Oui, slectionnez l'opration raliser pour le document reu. Impression : slectionnez les paramtres d'impression du document. Faire suivre : slectionnez les paramtres pour faire suivre les donnes au destinataire spcifi. Impr&FSuivre : slectionnez le rglage pour imprimer le document et le faire suivre au destinataire indiqu. Spcifiez une destination lorsque les paramtres de Document RX sont sur Faire Suivre.

Param. Rception Doc.

Faire Suivre

Spcification de la procdure suivre pour les documents reus sur chaque ligne

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Doc.].

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3
Appuyez sur [Document RX].

Appuyez sur [Port].

Appuyez sur [G3]. En cas d'utilisation du fax multiligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes tlphoniques standard. Spcifiez les paramtres pour chaque port : G3-1 (port 1) et G3-2 (port 2). Pour spcifier les paramtres des documents envoys via le rseau (tel que les fax Internet), appuyez sur [Rseau].

Slectionnez si Oui ou Non la gestion du document doit tre ralise. Si la gestion du document est rgle sur Oui, indiquez l'opration raliser pour le document reu.

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7
Spcifier comment sont traits les documents reus. Appuyez sur [Traitement Doc. reus], slectionnez l'opration raliser, puis appuyez sur [Entre].

Si Traitement Doc.reus est rgl sur Faire Suivre, indiquez la destination. Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination]. Pour afficher les dtails de la destination de transfert, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Dtail]. Pour supprimer une destination Faire Suivre, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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Gestion de documents F-CODE Cette machine peut tre paramtre pour raliser des oprations spcifiques lorsqu'un document est reu avec un F-code. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Paramtre F-Code Description Dtermine le mode rception pour chaque F-CODE. Lorsqu'un document reu comporte un F-CODE, il est trait selon les paramtres affect au code en question. Indiquez comment doit tre trait le document reu avec un F-code. Imprimer : optez pour l'impression immdiate des documents. Faire Suivre : optez pour faire suivre le document sur une destination. Imp&FSuivre : optez pour imprimer et faire le document sur une destination. Spcifiez une destination lorsque les paramtres de Document RX sont sur Faire Suivre.

Param. Rception Doc.

Faire Suivre

Spcification des paramtres pour F-CODE

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Doc.].

Appuyez sur [Document RX].

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4
Appuyez sur [F-CODE].

Appuyez sur le bouton programmer.

Appuyez sur [F-CODE].

Spcifiez les rglages pour F-CODE, Mot de Passe F-CODE, et Contrle Entre Dist..

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8
Spcifier comment sont traits les documents reus. Appuyez sur [Traitement Doc. reus], slectionnez l'opration raliser, puis appuyez sur [Entre].

Si Traitement Doc.reus est rgl sur Faire Suivre, indiquez la destination. Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination]. Pour afficher les dtails de la destination de transfert, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Dtail]. Pour supprimer une destination Faire Suivre, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].

10

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11
Gestion Document pour les documents publics Spcifiez la procdure suivre pour les documents reus via des lignes autres que les ports. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Paramtre Param. Rception Doc. Description Si la gestion du document est rgle sur Oui, slectionnez l'opration raliser pour le document reu. Indiquez comment doit tre trait le document reu avec un F-code. Imprimer : optez pour l'impression immdiate des documents. Faire Suivre : optez pour faire suivre le document sur une destination. Imp&FSuivre : optez pour imprimer et faire le document sur une destination. Si Traitement Doc.reus est rgl sur Faire Suivre, indiquez la destination. Appuyez sur [Faire Suivre], slectionnez la destination, puis appuyez sur [Entre].

Faire Suivre

Gestion Document pour les documents publics

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Doc.].

Appuyez sur [Document RX].

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4
Appuyez sur [Document Public].

Appuyez sur [Traitement Doc. reus].

Spcifier comment sont traits les documents reus. Slectionnez l'opration raliser, puis appuyez sur [Entre].

Si Traitement Doc.reus est rgl sur Faire Suivre, indiquez la destination. Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination]. Pour afficher les dtails de la destination de transfert, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Dtail]. Pour supprimer une destination Faire Suivre, slectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].

Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial.

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11
11.20 Spcification du nom de domaine propre
Le nom de domaine de la machine peut tre spcifi. Le cas chant, spcifiez ce paramtre lors d'une mission de fax directe via un serveur de messagerie. Spcification du nom de domaine propre 0 Pour dterminer un nom de domaine propre, spcifiez les paramtres DNS. Pour plus d'informations sur la dtermination des paramtres DNS, voir le manuel dutilisation [Opration Scanner Rseau].

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2]. Appuyez sur [Rseau].

Appuyez sur [Paramtres de Base].

Appuyez sur [Nom Domaine Propre].

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5
Saisissez le nom de domaine de la machine, puis appuyez sur [Entre].

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11.21 Paramtres de la passerelle mission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des missions de passerelle. Si la machine doit servir de relais dans les oprations de fax direct ou relais IP, autorisez les missions de passerelle.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur l'mission de fax directe, voir Emission d'un fax partir d'un ordinateur (tlcopie directe) la page 7-32. Pour plus d'informations sur les oprations de relais IP, veuillez vous reporter au manuel dutilisation [Oprations avances de numrisation].
Paramtres de la passerelle mission

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2]. Appuyez sur [Rseau].

Appuyez sur [Param. Scanner].

11-60

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4
Appuyez sur [Passerelle Emission].

Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour dterminer le rglage pour Passerelle Emission (fax direct), puis appuyez sur [Entre]. Oui : slectionnez cette option si la machine doit servir de relais dans les oprations de fax direct ou relais IP. Non : slectionnez cette option si la machine ne doit pas servir de relais dans les oprations de fax direct ou relais IP.

2
Remarque

Si Oui est slectionn dans le cas du fax multiligne optionnel, l'cran permettant de choisir le mode de transmission en Passerelle Emission apparat. Slectionnez le mode de transmission utiliser pour les missions de fax directes.

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11
11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle)
Les paramtres de commutation logicielle des fonctions peuvent tre choisi selon vos besoins.

2
Rappel

Ne modifiez pas les modes ou bits non mentionns dans ce manuel.

Paramtres de commutation logicielle
Paramtre Slection Mode Slection Bit Description Indique le paramtres de commutation logicielle 3 chiffres. Numro 8 chiffres contenant le mode. Chaque bit de 0 7 est dtermin par un chiffre binaire (0 ou 1) pour la configuration des fonctions. Permet de paramtrer les fonctions l'aide de nombre hexadcimaux (combinaison de 0 9 et de A F). Par exemple, la spcification du bit 0011 0000 serait 30 en hexadcimal.

Slection HEXA

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Rfrence : Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples d'quivalences bit (binaire) et hexadcimaux (base de 16).
Nombre dcimal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 252 253 254 255 Paramtre Slection Bit (nombre binaire) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111 0000 1000 0000 1001 0000 1010 0000 1011 0000 1100 0000 1101 0000 1110 0000 1111 0001 0000 0001 0001 0001 0010 0001 0011 0001 0100 1111 1100 1111 1101 1111 1110 1111 1111 Paramtre Slection HEXA (nombre hexadcimal) 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 0A 0B 0C 0D 0E 0F 10 11 12 13 14 FC FD FE FF

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Dtermination des paramtres de commutation logicielle

1 2

Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2]. Appuyez sur [Logiciel SW].

Appuyez sur [Slection Mode], et saisissez le mode l'aide du clavier.

Spcifiez le mode en utilisant les boutons [Slection Bit] ou [Slection HEXA]. Pour la slection de bit : appuyez sur [Slection Bit], et utilisez les flches pour placer le curseur sur le bit que vous souhaitez modifier. Utilisez le clavier pour saisir un [0] ou un [1], puis appuyez sur [Entre]. Pour la slection HEXA : appuyez sur [Slection HEXA], utilisez le clavier et les lettres [A] [F] pour spcifier les bits, puis appuyez sur [Entre].

Pour modifier les autres modes, rptez les tapes 3 et 4.

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6 7
Appuyez sur [Entre] chaque cran jusqu' revenir l'cran initial. Eteignez puis rallumez la machine.

2
Rappel

Quand vous teignez l'appareil pour le rallumer aussitt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallum trop vite.

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Spcifications pour Tampons et dtection Mot de passe (Mode 000) Dtermine le tampon pour Emission termine et les mots de passe groupe. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : 30)

Comment paramtrer
Les cellules grises correspondent aux paramtres de l'appareil l'achat. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 Description Indique s'il faut ou non retourner l'application du tampon en fin d'mission. Dtermine o appliquer le tampon en fin d'mission. Slection 0 1 0 Description Pas d'application du tampon Application du tampon Application du tampon sur la bordure du haut et la bordure du bas Application du tampon uniquement sur la bordure du bas *Ne pas modifier ces bits. Pas de recherche de correspondance Recherche de correspondance ---------p. 7-22 p. 7-20 Page de rfrence p. 7-20

5, 4 3

----------------------Dtermine si, aprs une opration, il faut ou non retourner la dtection d'un mot de passe de communication lors de l'mission. Dtermine s'il faut procder ou non une dtection de mot de passe de communication en cas de rception. -----------------------

11 0 1

0 1

Pas de dtection Dtection

p. 8-3

1, 0

00

*Ne pas modifier ces bits.

----------

11-66

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11
Spcifications pour l'insertion de la destination sur l'original (Mode 001) Insre le nom de la destination sur l'original. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14)

Comment paramtrer
Les cellules grises correspondent aux paramtres de l'appareil l'achat. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 0 Description ----------------------Dtermine si la destination est jointe l'original d'mission. Slection 0001010 0 1 Description *Ne pas modifier ces bits. Ne pas joindre Joindre Page de rfrence ---------p. 7-9

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Spcification du rapport d'effacement de la mmoire et rapport d'mission multidiffusion (Mode 002) Paramtres la sortie des rapport relatifs l'effacement de la mmoire et l'mission multidiffusion.

2
Remarque

Le rapport d'effacement de la mmoire s'imprime lorsque les donnes contenues sont effaces, par exemple, suite une panne d'alimentation.
Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)

Comment paramtrer
Les cellules grises correspondent aux paramtres de l'appareil l'achat. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4 3 Description ----------------------Dterminer s'il faut ou non produire le rapport d'effacement de la mmoire. Dtermine si les rsultats d'une mission multidiffusion doivent tre imprims sur un mme rapport ou sur plusieurs individuellement. ----------------------Slection 1010 0 1 Description *Ne pas modifier ces bits. Pas d'impression Impression Page de rfrence -------------------

Impression groupe sur un mme rapport de transmission Impression de rapports de transmission individuels

p. 13-3

1, 0

00

*Ne pas modifier ces bits.

----------

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11
Spcification des paramtres pour faire suivre les fax reus (mode 003) Spcifiez le transfert (Faire Suivre) en rception et le numro de numrotation PB sur lequel est reue l'opration de transfert partir d'un tlphone extrieur. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5 4 Description ----------------------Indique transfert (faire suivre) en rception (*) Indique le numro de numrotation PB o est reue l'opration de transfert partir d'un tlphone extrieur. (Disponible uniquement si le bit 4 (transfert en rception) est rgl sur 1 (recevoir transfert).) Slection 011 0 1 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 Autres Description *Ne pas modifier ces bits. Ne reoit pas de transfert Reoit le transfert 0 1 2 3 1 5 6 7 8 9 *Ne pas modifier ces bits. p. 4-6 Page de rfrence ---------p. 4-6

3, 2, 1, 0

(*) Le transfert est reu sur le port 1.

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11
Spcification du dlai de conservation des documents mis en chec (mode 004) Spcifiez le dlai pendant lequel les documents qui n'ont pas pu tre mis seront conservs. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 1 0 1 1 0 (HEX : 16)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4 3, 2, 1, 0 Description ----------------------Dtermine le dlai de conservation en mmoire des documents qui n'ont pas pu tre mis. Slection 0001 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 Autres Description *Ne pas modifier ces bits. Ne tente pas de nouvelle mission 10 minutes 20 minutes 30 minutes 10 minutes 50 minutes 60 minutes (1 heure) 2 heures 4 heures 8 heures 12 heures 24 heures 72 heures *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. Page de rfrence ---------p. 3-35

11-70

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11
Spcification des paramtres pour les lignes d'accs classique (mode 006) Spcifiez le rglage pour la rception rseau silent F (port 1) et la mthode d'appel sur la ligne d'accs classique. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 1 1 0 0 1 0 (HEX : 32)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4, 3, 2 1 Description ----------------------Indique la mthode d'appel pour la ligne d'accs gnrale. (*) Slection 001100 0 Description *Ne pas modifier ces bits. Appels depuis la ligne spcifie (port 1 ou 2), selon l'opration et les paramtres d'enregistrement. Appels depuis la ligne disponible (port 1 ou 2), indpendamment de l'opration et des paramtres d'enregistrement. *Ne pas modifier ce bit. ---------Page de rfrence ---------p. 11-32

-----------------------

(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.

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11
Spcification des paramtres pour la rception de documents longs (mode 007) Spcifiez comment les documents longs reus seront imprims. Le document reu peut tre rduit automatiquement ou sa partie excdentaire peut tre ignore. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 0 1 1 0 1 0 1 (HEX :)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5 Description Lorsque le document reu est plus long que la zone d'impression du papier, si la partie en excdant est infrieure la longueur spcifie ici, elle est ignore. (Si elle est plus longue, le document est soit rduit, soit fractionn sur plusieurs pages.) En cas de rduction du document Le document est rduit si sa partie excdentaire contient dans la fourchette de taux de rduction spcifie par les bits 2, 3 et 4 avec le bit 1 rgl sur 0. En cas de fractionnement du document La partie excdentaire est imprime sur une page spare si elle ne contient pas dans la fourchette de taux de rduction spcifie par les bits 2, 3 et 4 avec le bit 1 rgl sur 0. La partie excdentaire est imprime sur une page spare si le bit 1 est rgl sur 1. Slection 000 001 010 011 100 101 110 111 Description 0 mm 8 mm 12 mm 14 mm 18 mm 20 mm 24 mm *Ne pas spcifier ces paramtres. Page de rfrence p. 6-3

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Bit 4, 3, 2 Description Un partie excdentaire suprieure la longueur spcifie par les bits 5, 6 et 7 est rduite pour contenir sur la feuille. Spcifiez la valeur maximale de ce taux de rduction. (Disponible uniquement si le bit 1 est rgl sur 0 lors de l'impression des documents reus.) Par exemple, si le rglage est de 90%, le document sera rduit dans la fourchette de 90% 100% de taux de rduction. La partie excdentaire s'imprime sur une feuille spare si elle ne contient pas dans la zone imprimable de la page avec le taux de rduction maximum spcifi ici. Indique si le document est rduit ou si sa partie excdentaire est ignore, lorsque le document reu est plus long que la zone d'impression du papier. (Disponible uniquement lors de l'impression de documents reus.) Les Bits 7, 6 et 5 et les bits 4, 3 et 2 peuvent tre spcifis pour ce rglage. ---------------------------------Slection 000 001 010 011 100 101 110 Autres Description 100% 95% 90% 85% 80% 65% 60% *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. Page de rfrence p. 6-3

0 1

Rduit Ignore

p. 6-3

*Ne pas modifier ce bit.

----------

*Exemple 1 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont rgls sur 0, 0, 0, 1, 0, 1 et 0 (longueur maximale pour ignorer=0 mm, taux de rduction maximum=65%, opration bord postrieur=rduction) et si le papier reprsente 70% de l'image reue, l'image est rduite de 70% sans ignorer le bord postrieur et elle est imprime sur une seule feuille. *Exemple 2 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont rgls sur 0, 0, 0, , , et 1 (longueur maximale pour ignorer=0 mm, opration bord postrieur=ignorer) et si l'image reue est plus longue que le papier, l'image est imprime sur deux pages sans rduction et sans ignorer le bord postrieur.

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11
Spcification des paramtres pour la slection du papier lors de l'impression de documents reus (mode 008) Spcifiez les paramtres de slection du papier lors de l'impression des document reus. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 Description Spcifie comment dterminer s'il y a ou non du papier. (Disponible uniquement lors de l'impression de documents reus.) Slection 0 Description Mthode prioritaire papier (dtermine par la prsence ou non de papier) Mthode du papier en magasin (dtermine par le paramtre de format du papier dans le magasin ou par l'information du dernier papier, indpendamment de la prsence ou non de papier) Slectionne automatiquement le papier adquat en fonction de la longueur et de la largeur du document mis. Ne slectionne pas de papier de largeur suprieure celle du document mis. Slectionne un papier ayant la mme largeur que celle du document mis. *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. *Ne pas modifier ces bits. ---------p. 4-6 Page de rfrence p. 4-6

6, 5, 4, 3

Spcifie le format du papier en fonction de l'image reue. (Disponible uniquement lors de l'impression de documents reus.)

0000

0100

1000

Autres

2, 1, 0

-----------------------

000

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11
Spcification des paramtres correspondant l'cran de confirmation des missions multidiffusion (mode 014) Spcifiez si oui ou non l'cran de confirmation des paramtres doit s'afficher avant une mission multidiffusion. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4, 3, 2 1, 0 Description ----------------------Dtermine si oui ou non un cran de confirmation des paramtres doit s'afficher avant une mission multidiffusion. Slection 000000 00 Description *Ne pas modifier ces bits. N'affiche pas l'cran de confirmation des paramtres Affiche l'cran de confirmation des paramtres avant une mission multidiffusion. Normalement, il affiche l'cran de confirmation des paramtres, indpendamment de l'existence d'une mission multidiffusion *Ne pas modifier ce bit. Page de rfrence ---------p. 3-28

01

10

00

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11
Spcification de la connexion ou non d'un tlphone et de l'ajout ou non d'un rapport de date de rception et son format (mode 016) Spcifiez la connexion ou non connexion d'un tlphone et l'ajout ou non d'un rapport de date de rception et son format. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6 Description ----------------------Spcifie si un tlphone extrieur est connect ou non. ----------------------Spcifie si un rapport de date de rception est ajout ou non. Spcifie si le rapport de date de rception est ajout l'intrieur ou l'extrieur de l'image. Slection 0 0 1 0000 0 1 Description *Ne pas modifier ces bits. Non utilis Utilis *Ne pas modifier ces bits. Non ajout Ajout ------------------Page de rfrence ---------p. 3-29

5, 4, 3, 2 1

0 1

Ajout l'intrieur de l'image. Ajout l'extrieur de l'image.

----------

11-76

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11
Spcification des paramtres de l'image dans le rapport d'chec d'mission (mode 023) Spcifiez si une image du document mis est ou non ajoute au rapport d'mission d'chec. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6, 5, 4 3 Description ----------------------Spcifie si une image du document mis est ou non ajouts au rapport d'mission d'chec. ----------------------Slection 1111 0 1 Description *Ne pas modifier ces bits. Non ajoute Ajoute Page de rfrence ---------p. 7-11

2, 1, 0

000

*Ne pas modifier ces bits.

----------

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11-77

11
Spcification des restrictions de copie avec copie distance (mode 028) Spcifiez le nombre de copies maximum autoris en cas de rception de documents dsigns pour une copie distance. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Description ----------------------Dtermine le nombre de copies maximum autoris lorsqu'un document de copie distance est reu. Slection 0 0000001 0000010 : 1100011 Autres 99 copies *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. Description *Ne pas modifier ce bit. 1 copie 2 copies Page de rfrence ---------p. 7-23

11-78

bizhub 350/250

11
Spcification des paramtres pour les fonctions de rception de fax (mode 030) Spcifiez si les fonctions de rotation ou d'impression 2en1 sont utilises ou non pour les fax reus. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : B0)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6, 5 Description ----------------------Indique si les fonctions de rotation sont utilises ou non pour les fax reus. (*) Slection 1 00 01 Description *Ne pas modifier ces bits. Pas de rotation Rotation (Pas de tri dans le sens transversal en cas de rception d'un fax en copie distance) Rotation (Tri dans le sens transversal en cas de rception d'un fax en copie distance) *Ne pas spcifier ces paramtres. Impression 2en1 non utilise pour les fax reus Impression 2en1 utilise pour les fax reus *Ne pas modifier ces bits. ---------p. 4-6 Page de rfrence ---------p. 4-6

10

11 4 Indique si la fonction d'impression 2en1 est utilise ou non pour les fax reus. (*) ----------------------0 1 0000

3, 2, 1, 0

(*) En cas de spcification de l'impression en rotation, vous pouvez indiquer si le tri dans le sens transversal doit ou ne doit pas tre ralis, lors de la rception d'un fax en copie distance.

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11-79

11
Spcification du rglage de slection du magasin pour les fax reus (mode 037) Spcifiez si les magasins et l'introducteur manuel peuvent tre slectionn lors de l'impression des fax reus. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 Description Spcifie si oui ou non le 1er magasin peut tre slectionn pour l'impression des fax reus. Spcifie si oui ou non le 2me magasin peut tre slectionn pour l'impression des fax reus. Spcifie si oui ou non le 3me magasin peut tre slectionn pour l'impression des fax reus. (*1) Spcifie si oui ou non le 4me magasin peut tre slectionn pour l'impression des fax reus. (*1) ----------------------Spcifie si oui ou non l'introducteur manuel peut tre slectionn pour l'impression des fax reus. ----------------------Slection 0 1 Description Ne peut pas tre slectionn (*2) Peut tre slectionn Page de rfrence p. 4-6

0 1

Ne peut pas tre slectionn (*2) Peut tre slectionn

p. 4-6

0 1

Ne peut pas tre slectionn (*2) Peut tre slectionn

p. 4-6

0 1

Ne peut pas tre slectionn (*2) Peut tre slectionn

p. 4-6

3 2

1 0 1

*Ne pas modifier ce bit. Ne peut pas tre slectionn (*2) Peut tre slectionn

---------p. 4-6

1, 0

00

*Ne pas modifier ces bits.

----------

(*1) Disponible uniquement si le magasin d'alimentation papier optionnel est install. (*2) Les Bits 7, 6, 5, 4 et 2 ne peuvent pas tous tre rgls sur 0. 11-80 bizhub 350/250

11
Spcification des paramtres pour transfert administrateur (mode 198) Spcifiez si oui ou non les documents doivent tre envoys au destinataire dsign en tant qu'administrateur, aprs l'mission. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 Description Dtermine si oui ou non les documents doivent tre envoys au destinataire dsign en tant qu'administrateur, aprs l'mission. ----------------------Dtermine si oui ou non le rapport de rsultat est imprim lorsque les documents sont transfrs l'administrateur. (*) Slection 0 1 Description Pas d'envoi Envoi Page de rfrence p. 11-48

6 5, 4

1 00 01 10 Autres

*Spcifiez ce bit avec la fonction scanner. Pas d'impression En cas d'chec d'mission Normalement, impression *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. *Ne pas modifier ces bits.

---------p. 11-48

3, 2, 1, 0

-----------------------

0000

----------

(*) Disponible uniquement si le bit 7 du mode 198 est rgl sur envoi.

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11-81

11
Spcification des rglages du nombre de sonneries avant rception automatique (port 2) (mode 249) Spcifiez le nombre de sonneries avant que la rception automatique au port 2 ait lieu. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.

11-82

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11
Bit 7, 6, 5, 4, 3 Description Dtermine le nombre de sonneries avant la rception automatique (port 2). Slection 00000 00001 00010 00011 00100 00101 00110 00111 01000 01001 01010 01011 01100 01101 01110 01111 10000 10001 10010 10011 10100 Autres Description Aucune (0 fois) 1 fois 2 fois 3 fois 4 fois 5 fois 6 fois 7 fois 8 fois 9 fois 10 fois 11 fois 12 fois 13 fois 14 fois 15 fois 16 fois 17 fois 18 fois 19 fois 20 fois *N'indiquez pas de paramtres autres que ceux mentionns ci-dessus. *Ne pas modifier ces bits. ---------Page de rfrence p. 11-42

2, 1, 0

-----------------------

000

(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.

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11-83

11
Spcification des paramtres de fax Internet (mode 350) Spcifiez le paramtre POP3 pour le fax Internet. Etat l'achat
Bit Etat 7654 3210 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)

Spcification des paramtres

Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus l'achat. Le chiffre droit indique le numro de page contenant une description pour chaque fonction.
Bit 7 6 Table des matires ----------------------Spcifiez s'il faut activer une confirmation (POP3) avant d'arriver au SMTP. ----------------------Etat 1 0 1 Description
*Ne

Voir -----------------

pas modifier ce bit.

Arrive non confirme Arrive confirme

*

5, 4, 3, 2, 1, 0

101000

Ne pas modifier ces bits.

---------

11-84

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11
Spcification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'mission de fax directe, d'opration relais IP ou de transfert de documents reus (mode 352) Spcifiez comment ajouter l'identification en cas d'mission de fax directe, d'opration de relais IP ou en cas de transfert de documents reus. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6 Description ----------------------Dtermine o est ajoute l'identification en cas d'mission de fax directe et d'opration de relais IP. Dtermine si ou non l'identification est ajoute aux documents reus que l'on fait suivre. Spcifie o est ajoute l'identification lorsqu'un document reu est transfr. ----------------------Slection 1 0 1 Description *Ne pas modifier ce bit. A l'extrieur du document A l'intrieur du document Page de rfrence -------------------

0 1

Non ajoute Ajoute

p. 11-50

0 1

A l'extrieur du document A l'intrieur du document

3, 2, 1, 0

0000

*Ne pas modifier ces bits.

----------

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11-85

11
Spcification des paramtres relatifs la gamme de mots de passe administrateur et l'information figurant sur le rapport en cas d'mission de fax directe et relais IP (mode 368) Spcifiez la gamme valable de mots de passe administrateur. Par ailleurs, spcifiez si oui ou non les rsultats de l'mission de fax directe ou relais IP doivent tre indiqus sur le rapport de rception. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX : C2)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6 Description ----------------------Dtermine la gamme valable de mots de passe administrateur. Slection 1 0 Description *Ne pas modifier ce bit. Le mot de passe administrateur n'est requis que pour PageScope Web Connection. Le mot de passe administrateur est requis pour cette machine et pour PageScope Web Connection. *Ne pas modifier ces bits. Ne figurent pas Figurent ------------------Page de rfrence -------------------

5, 4, 3, 2 1

----------------------Dtermine si ou non les rsultats des missions scanner figurent sur le rapport de transmission. Spcifie si oui ou non les rsultats de l'mission de fax directe ou relais IP doivent tre indiqus sur le rapport de rception.

0000 0 1

0 1

Ne figurent pas Figurent

p. 13-6

11-86

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11
Spcification des paramtres la fin de la copie en cas d'utilisation de l'ADF (mode 429) Spcifiez si oui ou non tous les paramtres sont rinitialiss lorsque l'opration de copie est finie, en cas d'utilisation de l'ADF. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX : 04)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7, 6 5 Description ----------------------Spcifie si les tous les rglages l'cran des fonctions base sont rinitialiss lorsque l'opration de copie est termine, en cas d'utilisation de l'ADF. ----------------------Slection 00 0 Description *Ne pas modifier ce bit. Ne ralise pas l'opration d'initialisation automatique Ralise l'opration d'initialisation automatique Page de rfrence -------------------

4, 3, 2, 1, 0

00100

*Ne pas modifier ces bits.

----------

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11-87

11
Spcification de restrictions pour l'enregistrement d'adresse fax et l'impression des rapports et spcification de la procdure d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477) Spcifiez si oui ou non les adresses fax peuvent tre enregistres et si les rapports peuvent tre imprims par les utilisateurs. De plus, spcifiez si oui ou non l'information numrotation 1-Touche apparat sur les crans et les rapports. Paramtrage de l'appareil l'achat
Bits Slection 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)

Spcification du rglage
Les paramtres figurant dans les cellules grises correspondent ceux attribus en usine. Les numros situs droite correspondent aux numros de page o figurent les descriptions des fonctions.
Bit 7 6 Description ----------------------Spcifie si les paramtres relatifs l'enregistrement des adresses fax ou l'impression des rapports peut uniquement tre dtermine par l'administrateur ou galement par l'utilisateur Spcifie si oui ou non seuls les noms des destinataires apparaissent (et le numro de fax ou l'adresse n'apparaissent pas) dans les rapports et les crans de Liste Tches et lorsqu'on appuie sur un bouton 1-Touche *1, *2 ----------------------Slection 0 0 Description *Ne pas modifier ce bit. Les paramtres peuvent galement tre spcifis par les utilisateurs. Les paramtres ne peuvent tre spcifis qu'en mode administrateur. Page de rfrence ---------p. 11-45

0 1

Apparaissent N'apparaissent pas

----------

4, 3, 2, 1, 0

00000

*Ne pas modifier ces bits.

----------

*1 Si le bit 6 est rgl sur 1, les paramtres ne s'appliqueront pas si le bit 5 est rgl sur 1 (n'apparat pas). Si vous ne souhaitez pas faire apparatre le numro de fax ou l'adresse du destinataire, le bit 6 doit galement tre rgl sur 1 (les paramtres ne peuvent tre spcifis qu'en Mode Administrateur). *2 Si le destinataire est spcifi directement partir de l'onglet numrotation clavier, le destinataire est affich, mme si 1 (n'apparat pas) est slectionn.

11-88

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12

Spcification des paramtres pour l'utilisation de PageScope Web Connection

12 12 Spcification des paramtres pour l'utilisation de PageScope Web Connection

Elments pouvant tre spcifis pour l'utilisation de PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils support par le serveur HTTP intgr de la machine. En utilisant un navigateur Internet sur un ordinateur reli au rseau, il est possible de spcifier les paramtres partir de PageScope Web Connection. Lors de la modification des paramtres, certaines oprations telles que la saisie de texte peuvent tre plus faciles excuter depuis votre ordinateur. Les fonctions de fax ci-aprs peuvent tre spcifies. PageScope Web Connection dispose d'un Mode Utilisateur accessible tous les utilisateurs et d'un Mode Administrateur accessible uniquement via le code Administrateur requis. Les paramtres ci-aprs peuvent tre spcifies pour chaque mode. Fax/Scanner (mode Utilisateur)
Option Enregistrement adresse une-touche Description Enregistre les destinataires de fax en tant qu'adresses 1-Touche. Les donnes enregistres peuvent galement tre modifies ou supprimes. De plus, le nom de l'index peut tre chang. Enregistre les programmes de fax en tant qu'enregistrements 1-Touche. A la diffrence des enregistrements 1-Touche o seuls les destinataires peuvent tre enregistrs, ici il est possible d'enregistrer les paramtres d'mission et les destinataires multiples. Les donnes enregistres peuvent galement tre modifies ou supprimes.

12.1

Enregistrement programme FAX

Systme (Mode Administrateur)

Option Choix utilisateur 5 Choix utilisateur 6 Description Dtermine les rceptacles pour les fax reus. Spcifie l'cran prioritaire

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12-3

12
Fax/Scanner (mode Administrateur)
Option Enregistrement adresse une-touche Exporter Description Exporte les donnes 1-Touche qui avaient t enregistres via l'enregistrement une-Touche sur cette machine et enregistre les donnes dans un fichier. Importe toutes les donnes 1-Touche issues du fichier de donnes exportes sauvegardes dans l'ordinateur. Spcifie les informations relative la ligne connecte cette machine. Spcifie les informations telles que le nom, numro de fax ou adresse, ajoutes en bordure de la page imprime par le destinataire. Enregistre l'identifiant. Spcifie chaque valeur par dfaut l'mission. Spcifie l'heure et la date d'impression d'un fax reu. Spcifie les services utiliss, tel que la mthode de numrotation. Spcifie la destination pour le transfert l'administrateur (Faire Suivre). Indique comment sont traits et transfrs les documents reus. Spcifie les caractristiques de sortie des rapports de rsultat et des rapports d'tablissement de la communication.

Importer Paramtres Initiaux Enregistrement Identification

Param. Emiss Param. Rcep. Rglage FAX Document TX Document RX Rglage Rapports (Paramtres sortie du rapport)

Rseau (Mode Administrateur)

Option Paramtres communs E-Mail/fax Internet TCP/IP Divers Description Spcifie les paramtres ncessaires l'utilisation de cette machine au sein d'un rseau. Dtermine d'autres paramtres de transmission. Spcifie des paramtres pour les missions de relais IP.

Paramtres relais IP

12-4

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12
12.2 Utiliser PageScope Web Connection
Environnement
Option Rseau Programme d'application informatique Environnement Ethernet [TCP/IP] Sous Windows 98 SE/Me/NT 4.0 : Microsoft Internet Explorer 4 ou version ultrieure ou Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Sous Windows 2000 : Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultrieure ou Netscape Navigator 7.0 Sous Windows XP : Microsoft Internet Explorer 6 ou version ultrieure ou Netscape Navigator 7.0 * Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, la fonction d'export 1-Touche peut ne pas fonctionner correctement. Utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou version ultrieure.

!
Dtails

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils support par le serveur HTTP intgr de la machine. En utilisant un navigateur Internet sur un ordinateur reli au rseau, il est possible de spcifier les paramtres partir de PageScope Web Connection.
Accder PageScope Web Connection Laccs PageScope Web Connection se fait directement au moyen d'un navigateur Web.

1 2

Lancez le navigateur Internet. Dans le champ d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entre]. http://[adresse_IP_de_la_machine]/ Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/

!
Dtails

URL ci-dessous aprs activation de SSL/TLS. https://[adresse_IP_de_la_machine]/ Rachemine sur https:// mme en cas de saisie de http://.

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12-5

12
Authentification de l'utilisateur Lors de l'authentification utilisateur ou de l'authentification serveur externe, l'cran ci-aprs s'affiche. Saisissez le Nom de propritaire et le Mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].

2
Remarque

Pour plus d'informations, sur l'authentification utilisateur, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Copie] Pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe, interrogez l'administrateur rseau.

12-6

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12
Structure de la page La page apparaissant immdiatement aprs l'accs PageScope Web Connection s'appelle la page mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent visualiser cette page. La configuration de la page PageScope Web Connection figure ci-dessous.

2
Remarque

L'onglet [Bote] n'apparat que si le disque dur fourni en option est install. L'onglet [Fax/Scan] n'apparat que si le kit fax optionnel est install. Si le kit fax n'est pas install, l'onglet devient [Scan].

4 2 1

7 8 3

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12-7

12
No. 1 Option Logo KONICA MINOLTA Description Cliquez sur le logo pour visiter le site Web Konica Minolta l'URL suivante. http://konicaminolta.com/ Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations de version. Connexion en Mode Administrateur. Les tats des parties imprimante et scanner de cette machine figurent sous forme d'icnes. Si une erreur se produit au niveau de la machine, l'tat du dysfonctionnement/de l'erreur et d'autres informations relatives l'erreur, apparaissent dans cet afficheur. Slectionnez le type de page afficher. Les onglets ci-aprs s'affichent en Mode Utilisateur. Systme Tche Bote Impression Fax/Scan Des informations et des paramtres correspondant l'onglet slectionn sont fournis dans la liste. Le menu affich diffre en fonction de l'onglet slectionn. Affiche les dtails de l'lment slectionn dans le menu. Cliquez sur le bouton pour quitter l'authentification utilisateur.

2 3 4 5

Logo de PageScope Web Connection Bouton de connexion en Mode Administrateur Indication d'tat Afficheur des messages

Onglets

Menus

8 9

Affichage informations/paramtres Bouton de dconnexion de l'authentification utilisateur

12-8

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12
Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez permuter entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur. Cependant, pour pouvoir dterminer les paramtres systme et rseau, vous devez vous connecter en Mode Administrateur. 0 Lorsque vous tes connect en Mode Administrateur, le panneau de contrle de la machine est bloqu et ne peut pas tre utilis. 0 En fonction de l'tat correspondant la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter sous le Mode Administrateur. 0 Une fois connect en Mode Administrateur, si aucune opration n'est ralise durant 10 minutes, le temps de connexion expire et vous tes automatiquement dconnect du Mode Administrateur.

Saisissez le Mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Connexion].

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12-9

12
La page du Mode Administrateur s'affiche.

Pour revenir au Mode Utilisateur, cliquez sur [Dconnexion].

12-10

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12
Mmoire cache du navigateur Internet Il se peut que les informations PageScope Web Connection l'cran ne soient pas les plus rcentes en raison de l'enregistrement de pages antrieures dans la mmoire cache du navigateur Internet. Par ailleurs, l'utilisation de la mmoire cache peut donner lieu aux problmes suivants : Lors de l'utilisation de PageScope Web Connection, dsactivez le cache du navigateur Internet.

!
Dtails

Si l'utilitaire est utilis avec le cache activ et que le Mode Administrateur expire, la page au moment de la dconnexion peut tre celle qui s'affichera lorsque vous vous connecterez nouveau. De plus, le panneau de contrle de la machine tant bloqu et ne pouvant tre utilis, la machine doit tre redmarr. Afin d'viter ce problme, dsactiver la mmoire cache.

2
Remarque

Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version navigateur Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous l'Aide de votre navigateur Internet.
Pour Internet Explorer

1 2 3 1 2 3

Au menu Outils, cliquez sur Options Internet. A l'onglet Gnral, cliquez sur [Paramtres] sous Fichiers Internet temporaires. Slectionnez A chaque visite de la page, puis cliquez sur [OK].

Pour Netscape Dans le menu Edition, cliquez sur Prfrences. Dans la bote Catgorie, cliquez sur Paramtres avancs, puis sur Cache. Sous Comparer la page du cache la page sur le rseau, slectionnez A chaque visite de la page.

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12-11

12
12.3 Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur)
Les destinataires de fax peuvent tre enregistrs en tant qu'adresses uneTouche. Deux types de destinataires peuvent tre enregistrs via l'enregistrement d'adresses une-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire sur lequel sont envoyes les donnes en cas d'chec de l'mission sur le destinataire principal. Un nom peut galement tre attribu l'index.

2
Remarque

Cette machine contient 36 index et un maximum de 15 enregistrements 1-Touche et programmes fax peuvent tre enregistrs dans chaque index.
Les lments ci-aprs peuvent tre entrs l'cran pour chaque mode de communication.

12-12

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12
Option Nom destination distance Numro de destination Etranger Vitesse F-Code (SUB) F-Code (SEP) Mot de passe F-Code (SID/PWD) Rptez Mot de passe F-Code (SID/ PWD) Description Saisissez le nom de destination affich sur l'enregistrement 1-Touche. Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractres. Tapez le numro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un maximum de 64 caractres. Pour une mission vers l'tranger, slectionnez On. Spcifiez la vitesse de transmission. En cas d'utilisation d'un F-code, saisissez celui-ci. Saisissez le mot de passe pour le F-code.

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12-13

12
Attribution du nom d'un index

1 2 3

Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. A partir de Index, cliquez sur l'index (au centre de l'cran) qui doit recevoir le nom. Les enregistrements une-Touche dj sauvegards dans les index sont affichs dans la partie infrieure de l'cran. Entrez le nom d'index, puis cliquez sur [Appliquer]. Vous pouvez saisir un maximum de 8 caractres. Le nom de l'index s'affiche dans la liste d'index dans la partie suprieure de l'cran.

12-14

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12
A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche

1 2 3

Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. A partir de Index, cliquez sur l'index (au centre de l'cran) qui doit recevoir le nom. Les enregistrements une-Touche dj sauvegards dans les index slectionns sont affichs dans la partie infrieure de l'cran. Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrs. Pour modifier l'information d'un enregistrement une-touche, cliquez sur l'enregistrement une-touche modifier. Pour supprimer un enregistrement une-touche, cliquez sur l'enregistrement supprimer, puis cliquez sur [Effacer]. Un programme fax ne peut pas tre slectionn, mme en cliquant sur celui-ci. Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrs ? % Les enregistrements une-touche non enregistrs sont signals par ---

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12-15

12
5
Slectionnez le mode de communication, puis cliquez sur [Suivant]. Slectionnez l'mission de fax (G3-1) ou l'mission de fax (G3-2) raliser. En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes tlphoniques standard. Indiquez si c'est une opration fax (G3-1) ou fax (G3-2) qui doit tre ralise.

6 7

Saisissez les lments l'cran de chaque mode de communication. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-12.

Cliquez sur [Appliquer]. L'enregistrement une-touche est accompli.

12-16

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12
Enregistrement d'adresses secondaires Lorsque l'mission sur une destination d'enregistrement une-touche ne russit pas, il est possible de spcifier une seconde adresse de destination.

Cliquez sur [enregistrement adr. 2ndaire] pour saisir les paramtres d'enregistrement une-touche.

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12-17

12
2
Slectionnez le mode de communication de l'adresse 2ndaire, puis cliquez sur [Suivant].

Saisissez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche la page 12-15.

12-18

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12
2
Remarque

Le nom de destination s'affiche avec les mmes informations que pour la destination principale. Spcifiez les paramtres pour les autres lments.

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12-19

12
12.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur)
Enregistrez les programmes de fax en tant qu'enregistrements une-Touche. A la diffrence des enregistrements 1-Touche o seuls les destinataires peuvent tre enregistrs, ici il est possible d'enregistrer les paramtres d'mission et les destinataires multiples. Les donnes enregistres peuvent galement tre modifies ou supprimes.

2
Remarque

Un maximum de 30 programmes fax peuvent tre enregistrs sur cette machine. Assurez-vous de ne pas dpasser un total de 540 enregistrements 1-Touche et programmes fax.
Pour enregistrer un programme fax, spcifiez les lments suivants.
Option Nom du programme Mode Destination Description Entrez le nom du programme affich via l'enregistrement une-touche. Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractres. Indiquez Emission. Indiquez la destination du programme. Cliquez sur [Slect Destinataire], slectionnez l'enregistrement une-touche en cours, puis cliquez sur [Appliquer].

Type d'original Type d'original Densit Rduction Slectionnez la rsolution. Slectionnez la densit. Slectionnez le taux zoom. Auto : agrandit ou rduit automatiquement pour correspondre avec le papier en destination. Sans rduction : envoi dans les dimensions obtenues aprs numrisation de l'original. Spcifiez le format du document original lors de la numrisation.

Zone de numrisation Menu 1 Identification

Slectionnez les informations telles que le nom, numro de fax ou adresse, qui sont imprimes en bordure de la page. Pour enregistrer l'identifiant, voir Enregistrement des identifiants la page 11-24. Slection si ou non le nom du destinataire doit tre imprim en bordure de page.

Insrer Destination

12-20

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12
Option Rapport EM Description Slectionnez sous quelles conditions le rapport d'mission doit tre tabli. Par dfaut : format tabli selon les spcifications de l'administrateur. Sortie On : Sortie des rapports indpendamment des rsultats d'mission. En cas d'chec de lmission : Sorties rapports uniquement si mission non russie. Sortie Off : pas de rapport quels que soient les rsultats d'mission. Slectionnez si oui ou non vous souhaitez envoyer les donnes l'aide de la fonction d'impression 2en1 (rduction de deux pages sur une seule page). Slectionnez si oui ou non vous souhaitez que soit mis un document en recto-verso. On : ralise une mission en recto-verso. Si le rglage est sur On, spcifiez la marge et le sens original. Off : pas d'mission en recto-verso. Slectionnez si oui ou non (On, Off) l'image scan doit subir une rotation en fonction de l'orientation du papier sur la machine en rception. Indiquez si l'envoi est prioritaire sur les autres tches. Slectionnez s'il faut rgler l'heure d'envoi. Indique l'heure d'envoi lorsque l'option On est en slection. Slectionnez si un tampon doit tre appos sur le document considr comme envoy. Slectionnez si la numrisation rapide doit tre ralise pour l'envoi du document page par page. Indiquez si l'mission mot de passe a lieu lors de l'envoi de donnes pour les seuls cas o les mots de passe enregistrs correspondent. Indiquez si l'opration de copie distance lieu pour l'envoi de plusieurs copies du document. Slectionnez l'objet (message e-mail) et l'adresse de rponse pour les oprations Scan et E-Mail et pour l'envoi de fax Internet. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Scanner rseau]

2en1

Emiss. Recto/Verso

Rotation Emission

Priorit Emission Dsignation Timer Tampon Quick TX Mot de passe Emission

Copies distance Menu 2

!
Dtails

Un enregistrement 1-Touche spcifi pour une mission F-code confidentielle ne peut pas tre enregistr en programme sous PageScope Web Connection. Pour un enregistrement 1-Touche spcifi pour une mission confidentielle, enregistrez le programme fax partir du panneau de contrle.

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12-21

12
Enregistrement de programmes fax 0 Pour spcifier la destination du programme fax, enregistrez la destination l'avance via l'enregistrement 1-touche.

1 2 3 4

Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. A partir de Index, cliquez sur le nom d'index que vous souhaitez enregistrer dans le programme fax. Les enregistrements 1-Touche dj sauvegards dans les index figurent dans la partie infrieure de l'cran. Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrs. Pour modifier l'information enregistre dans un programme, cliquez sur l'enregistrement une-touche modifier. Pour supprimer un programme, cliquez sur l'enregistrement unetouche supprimer, puis cliquez sur [Effacer]. Vous ne pouvez slectionner qu'un enregistrement 1-Touche ddi programme, mme si vous cliquez sur un type diffrent d'enregistrement une-touche. Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrs ? % Les enregistrements une-touche non enregistrs sont signals par ---.

12-22

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12
5
Entrez chaque lment. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-20.

Cliquez sur [Appliquer].

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12-23

12
12.5 Systme (Mode Administrateur)
A partir de l'onglet [Systme], il est possible de modifier plusieurs paramtres relatifs la configuration du systme. Les paramtres relatifs aux fonctions de fax ci-aprs peuvent tre spcifis. Paramtre du rceptacle dans Choix Utilisateur 5 Ecran LCD par dfaut et Ecran Fax prioritaire dans Choix Utilisateur 6 Modifications des paramtres

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Systme]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3 4 5 6

Cliquez sur [Choix Utilisateur 5]. Slectionnez le plateau de sortie papier du fax. Cliquez sur [Choix Utilisateur 6]. Indiquez l'cran initial et l'cran de fax prioritaires. Cliquez sur [Appliquer].

12-24

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12
12.6 Exporter/Importer (Mode Administrateur)
Les donnes conserves via l'enregistrement une-touche de la machine peuvent tre exportes en tant que fichier.

2
Remarque

Les donnes exportes sont converties en code de caractres UTF-8. Editez les donnes en code UTF-8.
Les fichiers peuvent tre exports sous les quatre modes suivants :
Option Mode 1 Description Slectionnez ce paramtre en cas de modification des renseignements du destinataire. Les donnes sont exportes dans leur format complet (y compris les donnes de programme fax). Slectionnez ce paramtre en cas de modification des renseignements du destinataire. Les donnes sont exportes dans leur format simple (non comprises les donnes de programme fax). Slectionnez ce paramtre en cas de sauvegarde des renseignements du destinataire. Les donnes sont exportes dans leur format complet (y compris les donnes de programme fax). Slectionnez ce paramtre en cas de sauvegarde des renseignements du destinataire. Les donnes sont exportes dans leur format simple (non comprises les donnes de programme fax).

Mode 2

Mode 3

Mode 4

2
Remarque

Ne modifiez pas la structure des donnes exportes selon le Mode 3 ou le Mode 4.

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12-25

12
Exportation de fichiers

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Exporter]. Slectionnez le format d'exportation, puis cliquez sur [Excuter].

12-26

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4
Cliquez sur [Enregistrer].

Indiquez le rpertoire d'enregistrement. Le nom du fichier peut galement tre chang.

Cliquez sur [Enregistrer]. Les donnes exportes sont enregistres dans le rpertoire indiqu.

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12-27

12
Importation de fichiers Les donnes d'enregistrement une-touche peuvent tre importes sur cette machine partir d'un fichier prsent dans l'ordinateur.

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Importer]. Cliquez sur [Browse].

12-28

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12
4
Slectionnez le fichier importer, puis cliquez sur [Ouvrir].

Cliquez sur [Excuter]. Les donnes d'enregistrement une-touche sont importes.

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12-29

12
12.7 Paramtres de la ligne (Mode Administrateur)
Les informations relative la ligne connecte cette machine peuvent tre spcifies. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option ID auto Description Saisissez le texte qui apparat sur les rapports du destinataire et sur le panneau de contrle de la machine. Le destinataire peut ainsi vrifier facilement de quelle machine provient le fax.

Spcification du numro de tlphone de la machine Enregistre l'information ncessaire pour l'mission d'un fax : numro de tlphone de la machine, indiquez s'il s'agit d'une communication PBX et le mode de numrotation.

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Rglage Initial]. Spcifiez les divers paramtres, puis cliquez sur [Appliquer].

12-30

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12
12.8 Enregistrement Identification
Slectionnez l'information tel que, le nom, le numro de fax ou l'adresse, imprime en bordure de page en cas d'envoi d'un fax. Cette procdure enregistre le nom pour cette identification. Etant donn qu'il est possible d'enregistrer plusieurs Identifications, les nom de chaque destination et le suivi peuvent tre utiliss sparment. Le nom d'Identification peut tre chang selon la mme procdure que celle de son enregistrement. Enregistrement de l'Identification

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Enregistrement Identification]. Saisissez le nom d'Identification, puis cliquez sur [Appliquer]. Un maximum de 8 Identifiants peuvent tre enregistrs. Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractres.

Cliquez sur [OK].

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12-31

12
12.9 Paramtres d'Emission (Mode Administrateur)
Les paramtres par dfaut de l'mission peuvent tre spcifis. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option Qualit / Mode Priorit Qualit Priorit densit Mode Communication Menu FAX Emission Slectionnez le mode d'mission. Emission mmoire : envoie les donnes aprs la numrisation du document. Quick TX : envoie le document page par page. Slectionnez le nom d'Identification. Indiquez si la rotation mission doit tre rinitialise aprs l'opration. Indiquez si l'mission en recto-verso doit tre rinitialise aprs l'opration. Spcifiez la valeur de qualit prioritaire qui est rtablie aprs l'opration. Spcifiez la valeur de densit prioritaire qui est rtablie aprs l'opration. Spcifiez la valeur du mode de communication par dfaut qui est rtablie aprs l'opration. Description

Slection Identification Emission Rotation Emission Recto/Verso

12-32

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12
Spcification des paramtres Emission

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Param. Emiss.]. Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-32.

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12-33

12
12.10 Paramtres Rception (Mode Administrateur)
Indiquez l'heure et le jour d'impression pour un fax reu alors que la machine tait en mode off (mode pour lequel l'impression n'est pas immdiate, mme en cas de rception d'un fax). Les fax reus en pleine nuit peuvent tre rceptionns en toute scurit en introduisant des restrictions d'heure pour l'impression. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option Dsignation Timer Description Indiquez l'heure d'impression du fax, ce fax n'tant pas imprim sa rception. On : Imprime tous les fax reus en mme temps, l'heure et le jour de la semaine indiqus. Spcifiez le jour de la semaine, l'heure de dpart et l'heure d'arrt. Off : Imprime les fax ds leur rception. Entrez l'heure de dpart pour lancer l'impression des fax reus. Entrez l'heure d'arrt pour interrompre l'impression des fax reus. Slectionnez le jour de la semaine pour lequel l'heure d'impression sera indique. Spcifiez le mot de passe quatre chiffres utiliser pour imprimer les fax reus hors de la priode indique. Saisissez nouveau le mot de passe pour confirmation.

Heure Dpart Heure Arrt Jour de la semaine Mot de passe verrouillage mmoire Retapez Mot de passe verrouillage mmoire

2
Remarque

Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe relative l'impression des fax, voir Impression manuelle des fax en verrouillage mmoire la page 11-38.

12-34

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12
Spcification des paramtres Rception

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Param. Rcep.] Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer].

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12-35

12
12.11 Rglage Fax (Mode Administrateur)
Spcifiez les services utiliss, tel que le mode de numrotation. Fonctions Rception Indiquez le mode de rception du fax et le nombre de sonneries pour la rponse automatique. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option Mode de rception Nombre de sonneries RX Description Slectionnez Auto ou Manuel comme mode de rception. Auto : Slectionnez ce rglage pour indiquez une rception automatique. Manuel : Slectionnez ce rglage pour indiquer une rception manuelle. Saisissez le nombre de sonneries avant rception automatique de l'appel. Le nombre de sonneries peut tre rgl de 1 20.

!
Dtails

En cas de rglage du nombre de sonneries 10 ou davantage, il se peut que la rception n'ait pas lieu en fonction du tlcopieur de l'expditeur.

12-36

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12
Spcification du rglage des fonctions de rception

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Fonctions Rception] dans Rglage Fax. Spcifiez les divers paramtres, puis cliquez sur [Appliquer].

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12-37

12
Communication sous Mot de passe La communication Mot de passe (Emission Mot de passe et Rception Mot de passe) est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des fax uniquement si les mots de passe indiqus sur la machine de l'expditeur et sur celle du destinataire correspondent. Cette section dcrit comment spcifier la communication sous Mot de passe en cas d'Emission Mot de passe. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option Mot de passe Nouveau Mot de passe Retaper nouveau mot de passe Description Saisissez les 2 numros du mot de passe de communication en cours. Saisissez les 2 numros du nouveau mot de passe de communication. Saisissez nouveau le nouveau mot de passe pour confirmation.

!
Dtails

Utilisation de la communication sous mot de passe pour l'Emission Mot de passe et la Rception Mot de passe. Pour plus d'informations, voir Emission avec mot de passe la page 7-22 et Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe la page 8-3.

12-38

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12
Spcification des paramtres de la communication sous mot de passe

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Communication Sous Mot de Passe] dans Rglage Fax. Spcifiez les divers paramtres, puis cliquez sur [Appliquer].

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12-39

12
12.12 Document RX (Mode Administrateur)
La mthode de traitement d'un document reu peut tre spcifie. Le document reu devient un document qui aurait t simplement reu via le rseau. Les mthodes de traitement sont les suivantes. - F-Code : Cette machine peut tre paramtre pour raliser des oprations spcifiques lorsqu'un document est reu avec un F-code. - Traitement des documents reus par ligne (Port) : A la rception d'un document, le traitement de son impression ou transfert peut tre spcifi en fonction de la ligne. - Traitement des autres documents reus (Document Public) : Spcifiez la mthode de traitement des documents reu par un ligne sur un autre port. Pour le F-Code, les paramtres peuvent tre spcifis comme suit.
Option F-Code Mot de Passe F-Code Retaper Mot de Passe F-Code Vrification entre distance Rglages Rception Docs. Description Spcifie le F-code en fonction de la gestion de document. Spcifie le mot de passe pour le F-code en fonction de la gestion de document. Saisissez nouveau le mot de passe pour le F-code. Pour limiter l'affichage en fonction du mot de passe F-code, slectionnez On. Indiquez comment doit tre trait le document reu avec un F-code. Impression : slectionnez les paramtres d'impression du document. Faire suivre : slectionnez les paramtres pour faire suivre les donnes au destinataire spcifi. Impr&FSuivre : slectionnez le rglage pour imprimer le document et le faire suivre au destinataire indiqu. Spcifiez une destination lorsque les paramtres de Document RX sont rgls sur Faire Suivre.

Destination pour Faire Suivre

12-40

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12
Sous Port, les paramtres ci-aprs peuvent tre spcifis.
Option Conditions de distribution Description Indiquez si le document doit tre trait via une ligne en particulier. Par dfaut : pas de traitement du document. Spcifi : indique la destination de sauvegarde et la destination pour Faire Suivre, du document. Lorsque Spcifi apparat sous Conditions de distribution, slectionnez la mthode de traitement du document reu. Faire Suivre : Transfre les donnes la destination spcifie. Imprimer : Imprime le document. Impr&FSuivre : Imprime le document et en mme temps, fait suivre les donnes sur la destination spcifie. A spcifier lorsque Faire Suivre est slectionn dans les paramtres de Document RX. Cliquez sur [Slectionner Adresse ou faire suivre], indiquez l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].

Rglages Rception Docs.

Destination pour Faire Suivre

Sous Document Public, les paramtres suivants peuvent tre spcifis.

Option Rglages Rception Docs. Description Lorsque Spcifi apparat sous Conditions de distribution, slectionnez la mthode de traitement du document reu. Rception mmoire : Reoit la mmoire par forage. Faire Suivre : Transfre les donnes la destination spcifie. Imprimer : Imprime le document. Impr&FSuivre : Imprime le document et en mme temps, fait suivre les donnes sur la destination spcifie. A spcifier lorsque Faire Suivre est slectionn dans les paramtres de Document RX. Cliquez sur [Slectionner Adresse ou faire suivre], indiquez l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].

Destination pour Faire Suivre

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12-41

12
Spcification des paramtres pour F-code

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Document RX], puis sur [F-Code]. Cliquez dans une cellule F-code. Si aucun F-code n'a t enregistr, --- s'affiche.

12-42

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12
4
Spcifiez les divers paramtres, puis cliquez sur [Appliquer].

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12-43

12
Spcification du traitement des documents reus par ligne

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Document RX], puis sur [Port]. Cliquez sur le nom d'un port (G3). En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes tlphoniques standard. Spcifiez les paramtres pour chaque port : G3-1 (port 1) et G3-2 (port 2). Pour spcifier les paramtres des documents envoys via le rseau (tel que les fax Internet), cliquez sur [Rseau].

12-44

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12
4
Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-40.

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12-45

12
Spcification du traitement des documents public reus par ligne

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Document RX], puis sur [Document Public]. Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-40.

12-46

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12
12.13 Paramtres de sortie du rapport (Mode Administrateur)
Les caractristiques des rapports de rsultat d'envoi et des rapports d'tablissement de la communication peuvent tre spcifies. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option Rapport d'mission (Monodestination) Description Slectionnez la sortie du rapport de rsultat pour l'envoi sur une seule destination. Sortie On : Sortie des rapports indpendamment des rsultats. En cas d'chec de lmission : Sorties rapports uniquement si mission non russie. Sortie Off : pas de rapport quels que soient les rsultats. Slectionnez la sortie du rapport de rsultat pour l'envoi sur plusieurs destinations. Sortie On : Sortie des rapports indpendamment des rsultats. En cas d'chec de lmission : Sorties rapports uniquement si mission non russie. Sortie Off : pas de rapport quels que soient les rsultats. Slectionnez le rapport d'tablissement de communication produit toutes les 50 missions.

Rapport d'mission (Multidestinations)

Rapport d'activit

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12-47

12
Spcification des paramtres de sortie de rapport

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Paramtres sortie du rapport]. Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-47.

12-48

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12
12.14 TCP/IP (Mode Administrateur)
Spcifie les paramtres ncessaires l'utilisation de cette machine au sein d'un rseau. Sous TCP/IP, les paramtres ci-aprs peuvent tre spcifis.
Option Configuration DHCP [*] Adresse IP [*] Masque [*] Passerelle [*] N de Port RAW Nom auto de Domaine [*] Configuration DNS Nom de l'hte Description Spcifiez le serveur DHCP pour l'activation (acquisition automatique de l'adresse IP) ou la dsactivation (spcifie un adresse IP fixe). Indiquez l'adresse IP de cette machine. A spcifier lorsque Dsactiver est slectionn dans la Configuration DHCP. Saisissez le masque du rseau connecter. A spcifier lorsque Dsactiver est slectionn dans la Configuration DHCP. Saisissez l'adresse de passerelle par dfaut du rseau connecter. A spcifier lorsque Dsactiver est slectionn dans la Configuration DHCP. Indiquez le numro de port RAW. Entrez le numro de port compris entre 1 et 65535. Indiquez le nom de domaine de cette machine. A spcifier en cas d'mission de fax directe sur un serveur de messagerie. Indiquez Yes ou No pour le DNS (Domain Name System). En cas d'utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un rseau, spcifiez Yes. En cas de non utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un rseau, spcifiez No. Indiquez le nom d'hte de cette machine. Pour les renseignements entrer, consulter l'administrateur rseau. A spcifier lorsque Yes est slectionn dans la Configuration DNS. Spcifiez le nom de domaine du serveur DNS. Pour les renseignements entrer, consulter l'administrateur rseau. A spcifier lorsque Yes est slectionn dans la Configuration DNS. Spcifiez les adresses IP du serveur DNS. Pour les renseignements entrer, consulter l'administrateur rseau. A spcifier lorsque Yes est slectionn dans la Configuration DNS. Slectionnez le dlai maximum de tentative d'accs au Serveur DNS. Slectionnez 20, 40, 80, 160, 320, ou 640 secondes.

Nom de domaine Adresse Serveur DNS - 1 3 Dpassement dlai requte DNS

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12-49

12
2
Remarque

Pour ladresse IP et l'adresse de Serveur DNS, l'adresse IP commenant par les chiffres 0., 127., ou les nombres 224 ou suprieurs, ne peuvent pas tre spcifis.

2
Rappel

Quand on change une configuration marque (*), il est ncessaire de redmarrer le priphrique. Quand vous teignez l'appareil pour le rallumer aussitt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallum trop vite.

12-50

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12
Spcification des paramtres TCP/IP

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Rseau]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [Paramtres communs], puis sur [TCP/IP]. Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-49.

[*] En cas de changement des paramtres d'impression, teignez puis redmarrez la machine.

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12-51

12
2
Rappel

Quand vous teignez l'appareil pour le rallumer aussitt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallum trop vite.

12-52

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12
12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur)
Les paramtres d'mission Scan pour E-Mail et Internet fax peuvent tre spcifis. Les paramtres peuvent tre les suivants :
Option POP3 Description Indiquez le serveur POP3 pour l'envoi de fax Internet. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Scanner rseau] Indiquez le serveur SMTP pour l'envoi Scan pour E-Mail. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Scanner rseau] Indiquez l'objet et le texte faire figurer lors des envois Scan pour E-Mail et fax Internet. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Scanner rseau] Indiquez tous les autres paramtres lis des missions ou rceptions.

SMTP

Objet/Texte

Divers

Autres
Option Rapport d'activit Imprimer entte docs. reus Insrer texte Docs mis Description Indiquez si le destinataire reoit une notification des rsultats de la rception. Indiquez s'il faut imprimer l'en-tte e-mail sur la premire page du document reu lors de l'impression d'un fax Internet. Du texte peut tre insr dans le texte des documents Scan pour E-Mail et fax Internet. Non : Pas d'insertion de texte. Dans le cas de Scan pour E-Mail, un texte fixe est insr mme si Non est slectionn. Par dfaut : Insre le texte fixe enregistr l'avance sur la machine. Tous : Insre du texte libre. Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des missions de passerelle. Si la machine doit servir de relais dans les oprations de fax direct ou relais IP, autorisez les missions de passerelle.

Passerelle Emission

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les oprations de relais IP, veuillez vous reporter au manuel dutilisation [Oprations avances de numrisation].

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12
Autres rglages

En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Rseau]. Pour la procdure de connexion en Mode Administrateur, voir Se connecter en mode Administrateur la page 12-9.

2 3

Cliquez sur [E-Mail/Internet FAX], puis sur [Divers]. Renseignez chaque lment, puis cliquez sur [Appliquer]. Pour plus d'informations sur les lments, voir page 12-53.

Cliquez sur [OK].

12-54

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13

Rapports et listes

13 13
13.1

Rapports et listes
Confirmation des informations d'mission
Le rapport d'activit d'mission peut tre utilis pour vrifier le numro des documents, les heures de dmarrage, la dure, la destination, le mode, le nombre d'missions ralises, les rsultats d'mission et d'autres informations.

2
Remarque

Pour plus d'informations sur la modification des paramtres de rapport, voir le Manuel d'utilisation [Oprations Copie]. Pour plus d'informations sur les oprations de PageScope Web Connection, voir Spcification des paramtres pour l'utilisation de PageScope Web Connection la page 12-3.
Sortie des rapports d'activit d'mission

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

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13-3

13
3
Appuyez sur [Rapport TX]. Le rapport d'activit d'mission est alors imprim.

Dtails du rapport

3 4 5

6 7

No. 1 2 3

Option Identification Date de sortie du rapport Mode

Description Indique le nom et le numro de la source d'mission. Indique la date d'impression du rapport. Indique le mode d'mission. Indique la ou les remarques suivantes. BR : mission multidiffusion RESULT : mission rapport d'activit G3 : mode G3 Indique un symbole en fonction de la fonction d'mission utilise. C : mission bote confidentielle B : mission Batch (paquet) P : mission par relve I : connexion individuelle F : Faire Suivre Vierge : mission standard (autre que celles mentionnes ci-dessus)

Fonction d'mission

13-4

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13
No. 5 Option Port utilis Description Indique le port d'mission utilis. 1 : Port 1 2 : Port 2 Vierge : un seul port Indique le nombre de pages du document qui ont t mises. Indique les rsultats d'mission. Indique la ou les remarques suivantes. OK : mission russie BUSY : la ligne du destinataire tait occupe. NO ANS : le destinataire n'a pas reu le fax ou pas de rponse. INTERR : mission interrompue. F.MEM : mmoire sature. NG : chec de transmission sur tous les destinataires. PT.DEL : chec de transmission sur certains destinataires. Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifi.

6 7

Nombre de pages transmises Rsultats d'mission

NOM UTILISATEUR

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13-5

13
13.2 Confirmation des informations de rception
Le rapport d'activit de rception peut tre utilis pour vrifier le numro des documents, les heures de rception, la dure, la destination, le mode, le nombre de pages reues, les rsultats d'mission et d'autres informations. Sortie des rapports d'activit de rception

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

Appuyez sur [Rapport RX]. Le rapport d'activit de rception est alors imprim.

13-6

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13
Dtails du rapport

3 4 5

6 7

No. 1 2 3

Option Identification Date de sortie du rapport Mode

Description Indique le nom et l'adresse d'identification. Indique la date d'impression du rapport. Indique le mode d'mission. Indique la ou les remarques suivantes. BR : mission multidiffusion RESULT : mission rapport d'activit G3 : mode G3 Indique un symbole pour la fonction de rception utilise. C : mission bote confidentielle P : mission par relve I : connexion individuelle F : Faire Suivre Vierge : mission standard (autre que celles mentionnes ci-dessus) Indique le port d'mission utilis. 1 : Port 1 2 : Port 2 Vierge : un seul port Indique le nombre de pages imprimes.

Fonction de rception

Port utilis

Nombre de pages imprimes

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No. 7 Option Rsultats d'mission Description Indique les rsultats d'mission. Indique la ou les remarques suivantes. OK : rception russie BUSY : la ligne du destinataire tait occupe. NO ANS : le destinataire n'a pas reu le fax ou pas de rponse. INTERR : mission interrompue. F.MEM : mmoire sature. NG : Echec de la transmission Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifi.

NOM UTILISATEUR

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13.3 Confirmation des informations enregistres au niveau des boutons de numrotation 1-Touche
Il est possible d'obtenir une liste des destination enregistres au niveau des boutons 1-Touche. Liste 1-Touche

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

Appuyez sur [Liste 1-Touche]. La liste 1-touche est imprime.

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Dtails de la Liste

No. 1 2 3

Option Identification Date de sortie du rapport Mode de communication

Description Indique le nom et le numro de la source d'mission. Indique la date d'impression du rapport. Indique le mode de transmission enregistr. Indique la ou les remarques suivantes. G3 : envoi sur un fax G3 G3-1 : envoi sur un fax G3 depuis le port 1 (optionnel) G3-2 : envoi sur un fax G3 depuis le port 2 (optionnel)

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13.4 Confirmation des contenus enregistrs dans les Programmes FAX
Les paramtres de transmission enregistrs pour programmes 1-Touche (programmes FAX) sont imprims sur une liste pour vrification. Liste Programme

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

3 4

Appuyez sur [Liste Programme]. Slection la touche programme FAX pour laquelle vous souhaitez imprimer le dtail. La liste Programme FAX est imprime.

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Dtails de la Liste

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13.5 Confirmation de texte enregistr pour les Bulletin Boards
Le texte enregistr sur les bulletin boards peut tre imprim sur des listes pour vrification.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards la page 7-28, Rcupration de documents de bulletin de bord la page 8-4, et Paramtrage des Bulletin Boards la page 10-23.
Impression des Listes Bulletin

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

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13
3
Appuyez sur [Liste bulletin]. La liste Bulletin est alors imprime.

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13.6 Confirmation des contenus enregistrs dans les Botes Confidentielles
Imprime le contenu des botes confidentielles dans une liste.

!
Dtails

Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards la page 7-28, Rcupration de documents de bulletin de bord la page 8-4, et Paramtrage des Bulletin Boards la page 10-23.
Impression des Listes Confidentielles

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Imprimer liste].

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13
3
Appuyez sur [Liste Confident.]. La liste Confidentielle est imprime.

Dtails de la Liste

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13.7 Confirmation des paramtres de diverses fonctions
Si la gestion de compte est spcifie, il est possible d'imprimer des listes d'informations sur le compte.

2
Remarque

Les listes compte ne peuvent tre consultes que si vous tes connect en Mode Administrateur.
Listes Comptes

Appuyez sur [Utilitaire/compteur], puis entrez en Mode Administrateur. Pour plus de dtails sur la manire de se connecter un Mode Administrateur, voir Dtermination du Code Administrateur la page 11-16.

2 3

Appuyez sur [Admin1]. Appuyez sur [Imprimer la liste].

Appuyez sur [Liste Paramtres]. Imprime la liste relative au compte.

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Dtails de la Liste
La liste des paramtres spcifis s'affiche. Le mot de passe s'affiche sous la forme *****.

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Annexe

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14.1

Annexe
Remplacement du tampon de fin d'mission
Remplacer le module tampon de marquage TX selon la procdure suivante, si le tampon de fin d'mission devient trop clair.

2
Remarque

Un module optionnel de tampon de marquage d'mission est ncessaire. Le mode de tampon de marquage des missions est remplaable. Vous pouvez vous le procurer auprs de votre revendeur ou reprsentant.
Remplacement du module tampon de marquage TX.

Tirez le levier du couvercle de l'introducteur et ouvrez ce dernier.

Tirez le levier du guide de rglage et ouvrez le.

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3
Retirez le module tampon de marquage TX.

Mettez en place le module tampon de marquage TX. Alignez la tige avec l'encoche dans la machine, puis insrez le tampon.

Remettez le guide en place et retournez le couvercle de l'introducteur.

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14.2 Glossaire
Cette section dcrit les termes de communication fax employs. Certaines dfinitions s'appliquent des fonctions non employes sur cette machine.
Termes Caractres numriques B 2 en 1 TX bps Description Fonction de runion de deux pages en une seule et d'mission de la page au format large ainsi compose. Abrviation pour bit par seconde. Il s'agit de l'unit de transmission des donnes et reprsente la quantit de donnes envoye une seconde. (tableau lectronique) Fonction permettant de poster les documents lire ou mettre en relve. Appel du destinataire par la recherche du nom de la destination dans la liste des numros abrgs. Fonction d'change d'informations confidentielles avec certaines personnes dtermines. L'original mis avec cette fonction est enregistr dans la bote confidentielle du destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe. Fonction relative aux communications internationales. La vitesse de transmission des communications internationales est rduite. Slectionnez ce mode si vous envoyez un fax sur un poste o les conditions de communication sont mdiocres, mme dans votre pays. Dbit de transmission du modem du tlcopieur. Il peut transmettre haut dbit 33 600 bps. Si paramtr pour l'tranger. Fonction relative aux communications internationales. La vitesse de transmission des communications internationales est rduite. Slectionnez ce mode si vous envoyez un fax sur un poste o les conditions de communication sont mdiocres, mme dans votre pays. Transmission rsistant au bruit : 7200 bps ou 4800 bps. Plus la rsolution est haute, plus l'mission prend du temps. Slectionnez la rsolution approprie. Transmettre un fax sur plusieurs postes en une seule opration. Dure d'mission d'un fax. Plus la rsolution est haute, plus l'mission prend du temps.

Bulletin board C Carnet d'adresses Communication confidentielle

Communications internationales

Dbit de transmission

Dfinition (Rsolution) Diffusion Dure d'mission

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Termes E ECM (Error Correction Mode) Description (code de correction d'erreur) Ce mode est utilis avec la communication G3. La transmission exacte des donnes et leur bonne rception sont vrifies. En cas d'erreur, les donnes sont mises nouveau. Si la destination gre ce mode de vrification des erreurs, les donnes sont transmises sous ce mode, moins que la fonction ECM OFF n'ait t active. Cette fonction permet d'effacer les bandes fonces reproduites lorsque l'original est un livre ou en cas de lecture avec le ADF ouvert. Fonction pour transfrer/transmettre les documents reus en attente de sortie, en utilisant le panneau de contrle. L'mission de substitution peut tre rgle lorsque l'cran fax est prsent et que l'opration a t interrompue pour manque de papier ou bourrage papier de la machine. Fonction d'envoi du nouveau document rserv et du document rserv en mme temps, lorsqu'une mission est rserve pour une destination disposant d'une rservation dj en mmoire et rpondant aux mmes conditions d'mission, tel que mission mmoire ou rsolution. Cette fonction peut permettre l'envoi de cinq documents maximum en continu. Fonction permettant d'envoyer un fax sur plusieurs stations via l'autre tlcopieur (la station relais). Vous pouvez rduire vos cots par le rglage d'une des stations en tant que station relais et envoyer un fax via celle-ci si les stations terminales sont situes distance. Fonction permettant de spcifier l'heure laquelle doit dbuter l'mission. L'envoi de fax la nuit ou tt le matin permet de tirer parti de tarifs rduits. Avec cette mthode, l'mission du fax s'effectue l'instant mme de la numrisation de chaque page. C'est la mthode recommande pour ne pas saturer la mmoire lors de l'mission d'un document volumineux. Fonction servant transmettre plus d'un document en tant que document programm une heure donne, si les conditions de transmission des documents, tel que la destination, heure d'mission, mission mmoire ou rsolution sont les mmes. Opration utilise pour envoyer des documents tout en confirmant l'tat de la machine destinataire. Avec cette mthode de transmission, toutes les pages sont numrises, puis mmorises avant l'mission. Le document est automatiquement pagin et les images de la premire page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, lorsqu'un nombre de pages important est envoy ou lorsque les images de l'original sont trs fines, il se peut que la capacit mmoire soit dpasse au niveau de la quantit de donnes stockes.

Effacement bords

Emission de substitution

Emission lie

Emission relais

mission diffre (TX) mission en mmoire rapide

mission groupe

mission manuelle mission mmoire

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Termes F F-code Description Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalis par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent tre utilises sur les tlcopieurs grant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code sutilise dans le bulletin board, pour les requtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les missions d'ID. (* il sagit dune des normes de communication.) Fonction permettant de dsigner le format du papier du document envoyer. En gnral, si le format du papier charg la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est rduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans rduction. L'un des modes de communication fax normaliss par l'ITU-T. Le mode de communication peut tre G3 ou G4. G3 est aujourd'hui le plus courant. Regroupement de plusieurs numros abrgs. Cette fonction est utile si vous utilisez frquemment l'mission squentielle multipostes ou la rception en relve. Un groupe peut contenir jusqu' 500 numros abrgs. Code d'identification permettant la reconnaissance mutuelle lors d'une communication fax. Le numro de tlphone est souvent enregistr en tant ID fax. Informations telles que le nom de l'expditeur, la date d'mission, le numro de document, et le numro de page imprimes en bordure suprieure du fax reu. Numrisation optique d'un original et capture en tant que donnes image. Fonction permettant d'obtenir deux pages spares partir des pages adjacentes d'un livre ouvert ou d'un catalogue. Emplacement de stockage des donnes. La mmoire peut contenir les rglages de la communication et le document mettre/reu. La mmoire image fax de cette machine s'est remplie par le stockage de documents mis. Il existe deux mthodes : PB ou multifrquence. Fonction d'mission de fax avec Mot de passe. L'expditeur doit envoyer un fax avec le mme mot de passe que celui paramtr dans le rseau interne RX, si ce rseau est configur chez le destinataire.

Format original

G3

Groupe

ID Fax

Informations sur l'expditeur L Lecture Livre TX

Mmoire

Mmoire sature Mthode de numrotation Mot de passe mission (TX)

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Termes N Nom metteur Description Nom de cette machine, reprsente par des caractres alphanumriques et des symboles. Il est enregistr comme une partie de l'identifiant et imprim en bordure suprieure du document reu par le destinataire. Sens horizontal de numrisation de l'original. Sens vertical de numrisation de l'original. Une des fonctions d'enregistrement des numros de fax utiliss souvent. En enregistrant le nom de destination et la lettre de rappel lors de la programmation du numro abrg, vous pouvez dsigner la destination dans le carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer un maximum de 500 numros abrgs (000-499). Fonction permettant d'mettre des pages de longueur suprieure au format 11 17 (420 mm/16.5 inch) . En cas de tentative d'mission d'un document long sans slection pralable du mode Original long, vous provoquerez un bourrage papier. Le mode Original long permet l'mission de pages d'une longueur pouvant aller jusqu' 800 mm. Fonction permettant de dterminer les formats des documents avant lecture et mission de l'original. Certains tlcopieurs ne peuvent pas dtecter le format du document si celui-ci a t pli. Fonction disponible uniquement en cas de lecture via l'ADF. Fonction permettant de prparer et d'envoyer des pages de documents de tailles diffrentes dans une mme squence d'oprations. Paramtres par dfaut fixs en usine. Certains paramtres par dfaut peuvent tre modifis l'aide du mode utilitaire. Il est utile de fixer les valeurs que vous employez frquemment comme valeurs par dfaut. Cette fonction inclut une pause dans la numrotation. L'appui une fois sur la touche Pause cre un intervalle d'une seconde. Fonction d'enregistrement des numros de fax frquemment utiliss et des modles de procdures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procdure voulue est slectionne en appuyant sur la touche Programme (dans la liste de numros abrgs).

Numrisation horizontale Numrisation verticale Numro abrg

Original long

Original pli

Originaux mixtes

Paramtrage en usine

Pause

Programme

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Termes R Rappel Rception en mmoire de substitution Rception mmoire Relve Description Composer nouveau le numro du destinataire. Le rappel peut tre automatique ou manuel. Fonction permettant de stocker le document transmis automatiquement dans la mmoire, lorsque le document reu ne peut pas tre imprim faute de papier dans le magasin. Fonction permettant de stocker le document reu, puis d'imprimer le document si ncessaire. Fonction pour envoyer un fax, qui a t lu et stock dans la mmoire du tlcopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relve. Fonction pour rserver l'mission suivante durant la communication ou l'impression. Fonction de slection de documents dont l'mission chou. Les documents sont stocks en mmoire et vous pouvez les envoyer nouveau, soit la mme destination, soit en modifiant celle-ci. Tlcopieur donnant les instructions d'mission d'un document sur plusieurs stations. Tlcopieur envoyant le document plusieurs stations via une requte de relais depuis la station d'origine. Mode de communication G3 conforme aux exigences de l'UIT-T V.34. Il peut communiquer vitesse plus rapide (jusqu' 33 400 bps) que le G3 ordinaire. La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/ Droite prcisent le type de reliure lors de l'mission d'un document recto-verso. En slectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera reli, et donc lu, correctement. Fonction permettant d'indiquer le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode Quick TX. Ceci est utile pour le destinataire qui peut vrifier la prsence de toutes les pages (le nombre total de pages est automatiquement plac en mission mmoire). Protocole de communication en super G3. Il se peut qu'il ne soit pas possible de communiquer en mode Super G3 si le destinataire ou l'expditeur sont connects une ligne via un PBX.

Rservation d'mission Retransmission

Station de dpart Station relais Super G3 (SG3)

Tte queue

Total pages

V.34

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14.3 Index
Destinations multiples ........... 3-26 Dverrouill ............................ 11-38 1-Touche ....................2-11, 3-21, ........................ 10-4, 11-13, 12-15 2en1 ....................................... 7-13

E
Ecran en mode Fax ................ 2-11 Ecran par dfaut .................. 11-12 E-mail ................................... 12-53 Emiss. R/V ............................7-14, .................................. 11-29, 11-33 Emission Bote Confidentielle ............... 7-24, 7-26 Emission en relve (TX) ............ 9-3 Emission manuelle ................. 3-29 Emission mmoire ............... 11-32 Emission multidiffusion .......... 3-26 Enregistrement de lidentification .......... 11-18, 12-31 ENREGISTREMENT FAX ............................ 10-3, 11-13 Enregistrement obligatoire au dmarrage .......................... 2-8 Exporter ............................... 12-26

A
Accessibilit, panneau de contrle .......................... 11-14 Accs ..................................... 12-5 ADF .......................................... 3-5 Administrateur de relais ....... 11-48 Arrt ......................................... 2-7 Arrter .................................... 3-33 Authentification utilisateur ..................... 2-15, 12-6

B
Bip d'achvement ............... 11-15 Botes confidentielles ......... 10-27, .................................. 11-13, 11-39 Bulletin boards (tableaux lectroniques) ............. 7-25, 7-28, .................................. 10-23, 11-13

C
Caractristiques ...................... 6-3 Choix utilisateur ................... 11-10 Code Administrateur ............ 11-16 Codes-F ....................... 7-24, 10-7 Communication Mot de passe ....................... 11-43 Compte de service ................ 2-15 Configuration requise ............ 12-5 Connexion ............................. 12-9 Copies Dist .................. 7-23, 7-25

cran Fax/Copie .................... 2-13 cran tactile ............................. 2-6

F
F codes .................................. 7-24 Faire Suivre .......................... 11-50 Faire suivre .......................... 11-48 Fax/numrisation ..................... 2-6

G
Gestion Administrateur 1 ...... 11-17, 11-18 Gestion Administrateur 2 .................. 11-17 Gestion Doc. ....................... 11-18, .................................. 11-50, 12-40

D
Densit ................................... 3-13 Densit par dfaut ... 11-29, 11-30 Destinataire ............................ 3-19 14-10

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H
Haut parleur ......................... 11-15 HEX ...................................... 11-62 Mthode de numrotation ........................ 11-23 Mode / Qualit ..................... 11-29 Mode Administrateur . 11-16, 12-9 Mode de communication ........ 11-29, 11-31 Mode rception ........ 11-41, 11-42 Mode Utilisateur ................... 11-14 Mode Utilitaire ........................ 11-3 Module tampon ........................ 2-5 Mot de passe mission (TX) .............. 7-22, 11-43 Mot de passe rception (RX) .............. 8-3, 11-43 Mot de passe verrouillage mmoire 11-34, 11-36

I
Identification ........................ 11-29 Importer ............................... 12-28 Imprimer la liste ..................11-18, .................................... 13-3, 13-17 Incidents .................................. 5-3 Index ...................................10-13, .................................. 11-13, 12-14 Information sur le # de tlphone propre 11-18, 11-21 Insertion Destination ................ 7-9 Internet FAX ......................... 12-53 Invitation .................................. 4-6

N
Nom de Domaine Propre ...................... 11-19, 11-58 Nombre de sonneries .......... 11-41 Nombre de sonneries RX ..... 11-42 Numrot. en chane ............... 3-30

K
Kit fax ....................................... 2-4

L
Langue de communication ........ 11-18, 11-20 Liste Bulletin ........................ 13-13 Liste Confidentielle .............. 13-15 Liste des paramtres et informations denregistrement .................... 11-3 Liste Paramtres .................. 13-17 Liste Programme ................. 13-11 Liste tches ........................... 3-34 Liste Une-Touche .................. 13-9

O
OutreMer ...................... 3-19, 10-6

P
PageScope Web Connection ............................ 12-3 Panneau de contrle ................ 2-6 Param. Emiss ......................11-18, .................................. 11-29, 12-32 Param. FAX .............. 11-18, 12-36 Param. Rcep. ....................11-18, .................................. 11-34, 12-34 Paramtres dmission .......... 3-10 Paramtres de commutation logicielle ........11-19, .............................................. 11-62

M
Menu Fax ................................. 7-3 Messages d'erreur ................... 5-6 Mmoire Rcep. OUI / NON ............... 11-15, 11-38

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Paramtres du rceptacle ............................ 11-12 Paramtres Rception Doc. ..................................... 11-50 Passerelle Emission ............ 11-19, .................................. 11-60, 12-53 Pause ........................... 3-19, 10-5 Port 1 ....................................... 2-4 Port 2 ....................................... 2-4 Priorit EM ............................. 7-17 Priorit Fax .............................. 4-3 Prise de ligne ......................... 2-11 Programme ........................... 3-22, .................................. 10-15, 12-20 Programme FAX .................. 11-13 Propre ID ................. 11-18, 12-30 Rduction/Zone ..................... 3-14 Rglage de lheure ................7-18, .................................. 11-34, 11-35 Rglage de lheure de la rception mmoire ........... 11-35 Rglage Rapports ...............11-18, .................................. 11-45, 12-47 Rotation EM ..........................7-16, .................................. 11-29, 11-33 RTC ...................................... 11-22

S
Saisie directe ............... 2-11, 3-19 Slection Bit ........................ 11-62 Slection identific ................ 11-32 Slection Mode .................... 11-62

Q
Qualit & rduc. ..................... 3-10 Qualit par dfaut .... 11-29, 11-30 Quick TX .............................. 11-32

T
Tampon ........................ 7-20, 14-3 Tche mission ...................... 3-35 Tche reue ........................... 3-35 TCP/IP ................................. 12-49 Tlcopie directe ................... 7-32 Tlphone externe ................. 3-29 Tlphone uniquement ............ 4-3 Tonalit ........................ 3-19, 10-6 Touche Impression .................. 2-7 Transmission source name (TSI) ............................ 11-24 Tx ......................................... 11-29 Type d'original ....................... 3-11

R
Rapport d'mission ... 11-45, 13-3 Rapport deffacement de la mmoire ...................... 11-68 Rapport Emission ...... 7-11, 11-45 Rapport RX ............................ 13-6 Rapport transmission .......... 11-47 Recherche ............................. 3-24 Restreindre modif 1-Touche ............................. 11-18 Rception automatique ........... 4-3 Rception Bote Confidentielle ................. 7-26, 8-7 Rception en relve (RX) ......... 9-5 Rception manuelle ................. 4-3 Rception par interrogation ..... 9-5 Rcuprer bulletin ................... 8-4

V
Verrouill .............................. 11-38 Vitesse de transmission ......... 10-9 Vitre d'exposition ..................... 3-6

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