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CONCEPTO DE ARCHIVO

Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.

OBJETIVOS DEL ARCHIVO + Constituir un centro de informacin disponible en todo momento. La

documentacin de una empresa frecuentemente es consultada como base de nuevas transacciones; por esto debe guardarse en un lugar determinado, con el fin de proporcionar oportunamente cualquier informacin que se requiera. + Asegurar una perfecta conservacin de los documentos. Toda documentacin debe permanecer dentro de las mximas medidas de seguridad para que no se deteriore por la accin de la humedad, fuego, aire y evitar su prdida. + Satisfacer eficazmente las exigencias de consulta e informacin. solicitado, y se proporcionan los datos en forma oportuna. + Mantener en reserva, bajo seguridades especiales los documentos legales como contratos, escrituras, etc. Y los de constitucin y funcionamiento de la empresa. Si los

documentos estn bien archivados, no se pierde tiempo al buscar el documento

FUNCIONES GENERALES DEL ARCHIVO

Ejecutar la Normativa y Funciones del Archivo, de conformidad con la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Nmero 21.760). Y La ley de Procedimientos Administrativos.

Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la localizacin de la documentacin producida con menos de 2 aos de haberse originado.

Cada documento es clasificado, expurgado, ordenado, seleccionado o descrito segn su naturaleza.

Elaborar los instrumentos de descripcin necesarios para aumentar la efectividad en la localizacin, resguardo y respuesta oportuna de la informacin, preparando ndices, guas e inventarios.

Velar por la aplicacin de polticas archivsticas para facilitar la consulta. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservacin del archivo de gestin.

Planificar y normalizar tcnicamente, la labor de automatizacin de los fondos documentales en el archivo.

Crear una normativa de confidencialidad para incluir los datos de los Documentos en el Sistema de Informacin

Crear una normativa de confidencialidad para digitalizar la informacin Trasladar la Documentacin despus de cumplido el plazo de 2 aos en el archivo al la Unidad de Informacin de Correspondencia.

QU ES EL CONDUCTO REGULAR?
Es la escala jerrquica a seguir para dar solucin a problemticas que posea un estudiante o un curso con un profesor en particular. De igual forma es el orden que se le da al manejo de diferentes situaciones. CONDUCTO REGULAR EN UNA EMPRESA