I.

E JOSE GRANDA

Mdulo de Recepcin de Libros Documento Visin

Versin 1.0

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Versin: 2.0 Fecha: 22/04/2013

Historial de Revisiones
Fecha 22/04/2013 Versin 1.0 Versin inicia Descripcin Autor Rueda Daz, Carlos

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Tabla de Contenidos
1. 2. Presentacin Objetivos 2.1 Objetivo general 2.2 Objetivos especficos Historia de proyecto Proyectos relacionados Alcance Motivacin Impacto Organizacin Conclusiones 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 06

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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1. Presentacin El presente proyecto abarca el tema de la implementacin de un mdulo de recepcin de libros en una biblioteca. 2. Objetivos: 2.1 Objetivo General Con la implementacin del sistema poder automatizar los procesos de la biblioteca (Reducir el tiempo de atencin al estudiante). 2.2 Objetivos Especficos Generar reportes de libros prestados para su monitoreo constante. Tener el control de los libros entregados en mal estado o a tiempo excedido 3. Historia del Proyecto El proyecto surgi con la necesidad de la biblioteca que mostraba muchos inconvenientes al momentos en que un lector quera o solicitaba un libro, el hecho de que solo buscar demandaba mucho tiempo, de igual manera el registrar el prstamos y devolucin (se registraba en un cuaderno), por ende tomamos la iniciativa y decidimos que lo mejor sera automatizar dichos procesos. La mayora de las bibliotecas tiene un software el cual les facilita la bsqueda de libros pero no el de registrar el prstamo, un ejemplo palpable es de la biblioteca de la Universidad Cesar Vallejo. 4. Proyectos Relacionados Actualmente hay varios institutos que implementaron un sistema informtico en sus bibliotecas fsicas, como la UNI, UNMSM. 5. Alcance El mdulo permitir a la biblioteca mantener el control de registro de los prstamos y devoluciones de libros de tal manera que dicha institucin este dando un valor agregado a sus lectores y permitir reducir el tiempo de atencin al cliente 6. Motivacin Para la institucin busca generar personal cultas y que brinde un bien a la sociedad. 7. Impacto El implementar un sistema informtico en la biblioteca que automatice los procesos de esta, generara la reduccin de tiempo de atencin al lector, de igual manera el tiempo que demanda en buscar un libro de inters al lector y el proceso de prstamo serian acortados drsticamente.

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8. Organizacin La organizacin ser representada mediante un diagrama Gantt Mediante la metodologa RUP

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9. Conclusiones Se espera que el mdulo de recepcin de libros brinde o se de gran ayuda al personal de la biblioteca, al momento de buscar, registrar prstamo y devolucin. Con este sistema informtico se pretende reducir los tiempos de las actividades mencionadas anteriormente. Pese a tener un proyecto hecho de un mismo rubro. Se encontr que los procesos de esta biblioteca son diferentes. En conclusin no toda organizacin perteneciente a un mismo rubro quiere decir que sus procesos, requerimientos sean los mismo. Por ende se deber analizar y adquirir posibilidades de usar metodologa RUP o SCRUMP .

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